GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ (İŞ)
20 Eylül 2018 Perşembe Saat 23:08
ANASAYFA > Kurumsal > Müdürlükler > İşletme Müdürlüğü > Müdürlük Yönetmeliği > GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ (İŞ)
TC REYHANLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MADDE 1- (1) Bu Yönetmelik: REYHANLI Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını düzenlemektir.
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, REYHANLI Belediye Başkanlığı İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
a) Belediye : REYHANLI Belediyesini,
b) Başkanlık : REYHANLI Belediye Başkanlığını,
c) Belediye Başkanı : REYHANLI Belediye Başkanını,
ç) Başkan Yardımcısı: İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün bağlı bulunduğu REYHANLI Belediyesi Başkan Yardımcısını,
Encümen : Belediye Encümenini
Müdür : İşletme ve İştirakler Müdürünü,
Müdürlük : İşletme ve İştirakler Müdürlüğünü,
Personel : REYHANLI Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne bağlı çalışanları,
SDP : Standart Dosya Planı
Yönetmelik : İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
MADDE 5- (1) Müdürlüğün personel yapısı aşağıdaki gibidir:
c) Tesisler Bürosu
MADDE 6- (1) Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
MADDE 7- (1) Müdürlüğün görevleri aşağıdaki gibidir:
a) Müdürlük, kendisine bağlı olan birimlerin mal ve hizmet taleplerini, doğrudan temin ve ihale yoluyla, ilgili mevzuat çerçevesinde yer alan hükümler doğrultusunda karşılar, Başkanlıkça kurulması kararlaştırılan işletme ve iştiraklerin kuruluş, işleyiş ve her türlü iş ve işlemlerini yürütür.
b) Yatırım planlarına göre kendisine yöneltilen işlerin yapılmasını takip ve kontrol eder.
c) Belediye sorumluluk alanları içerisinde tesislerin kuruluş ve işleyiş işlemlerini yürütür.
ç) Müdürlüğe bağlı servislerin koordine halinde çalışmasını sağlar.
d) İşletmelerde uygulanacak olan ücretleri bölgesel bazda ve günün şartlarına göre belirlemek için çalışma yapar ve belediye meclisine sunar.
e) Meclisten çıkan tarifelerin uygulamasını sağlar ve denetler.
f) Sorumluluk alanları içerisinde iş sağlığı ve güvenliğini sağlar.
g) Çalışan personeline hizmet içi eğitim verilmesini sağlar.
ğ) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre gerektiği durumlarda Mal ve Hizmet Alımı yapar.
h) 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanuna göre kurumun stratejik planı doğrultusunda yıllık bütçesini hazırlar.
ı) Müdürlüğün 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanununa göre tüm taşınır işlemlerini yürütür.
i) Müdürlük, bunlar dışında, Mevzuatın öngördüğü diğer görevleri ile Başkanlıkça verilen görevleri mevzuat çerçevesinde gereken özen ve çabuklukla yapar ve yürütmekle sorumludur.
j) Belediyenin ulusal ve uluslararası düzeyde uyguladığı/uygulayacağı tüm kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, vatandaş memnuniyeti ve diğer iyileştirme çalışmalarına yönelik yönetim sistemleri, standartlar ve kabullerin getirdiği/getireceği politikalara uygun olarak iş ve işlemlerini yürütür.
k) Müdürlüğe bağlı birimlerin tüm belediye ile koordineli biçimde çalışmalarını sağlar.
(2) Müdürlük, bunlar dışında, Mevzuatın öngördüğü diğer görevleri ile Başkanlıkça verilen görevleri mevzuat çerçevesinde gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur
MADDE 8- (1) Müdürlük, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
MADDE 9- (1) Müdürlük, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili mevzuatta belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekte sorumludur.
İdari İşler Bürosu Görev, Yetki Ve Sorumlulukları
MADDE 11- (1) İdari İşler Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
a) Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını hazırlar.
b) Müdürlük bütçesini, stratejik planlamaya uygun yönetimini sağlar.
c) Görevi gereği müdürlükçe verilen işleri plan ve programa bağlayarak mevzuat çerçevesinde yapar.
ç) Müdürlük ile ilgili düzenleyici işlerin yapılmasını sağlayarak hazır hale getirir.
d) Personel ile ilgili yıllık izin, disiplin, görevlendirme gibi özlük işlerini takip eder.
e) Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurur ve takibini sağlar.
f) Stok kontrollerinin ve malzeme sayımlarının zamanında yapılması, kontrol ve takibini yapar.
g) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.
Tesisler Bürosu Görev, Yetki Ve Sorumlulukları
MADDE 12- (1) Tesisler Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
a) Tesislerin çalışma programlarını hazırlar.
b) Tesislerde çalışan personelin sevk ve idaresini yapar.
c) Ücretleri bölgesel bazda ve günün şartlarına göre belirlemek için çalışma yapar ve belediye meclisine sunar.
ç) Ücreti ödemeyenler hakkında yasal takibat yapar.
d) Belediye sınırları içerisinde tesislerin kuruluş ve işleyiş işlemlerini yürütür.
f) Tesislerin bakımlı ve hizmete hazır olmasını sağlar.
g) Tesislerin bakım, onarım ve korunması için önlemler alır.
ğ)Tesislerin günlük kontrollerini yaparak eksikliklerini giderir.
h) Tesislerde bulunan demirbaşları temiz, bakımlı ve kullanılır halde bulundurur.
ı)Tesislerin "Tesis Bilgi Dosyası"nı tutar.
i) Tesislerde yapılacak spor faaliyetlerinin takvimini tutar.
j) Tesislerin gelir ve giderlerini bir işletme defterine kaydeder.
k) Tesislerde yapılacak çalışma ve antrenman isteklerine eşit olarak cevap verir.
l) Altı ayda bir üst makama tesisler hakkında rapor verir.
m) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.
(2) Bakım ve onarım hususları: Tesislerin günlük faaliyet öncesi, faaliyet sonrası ve aylık bakımını yapar.
MADDE 13- (1) Müdürün görevleri aşağıdaki gibidir:
MADDE 14- (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
MADDE 15- (1) Personelin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
MADDE 16- (1) Müdürlüğün tüm personeline verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler elektronik ve/veya fiziksel ortamda kaydedilerek ilgilisine verilir.
MADDE 17- (1) Müdürlükteki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
MADDE 18- (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
MADDE 19- (1) Müdürlük büroları arasındaki işbirliği ve koordinasyon müdür tarafından sağlanır.
MADDE 21- (1) Müdürlüğe gelen evraklarla ilgili yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir:
a) Belediyeye her türlü kanal ile (şahsen, telefon, faks, posta, kurye, sosyal medya, vb.) gelen başvurular REYHANLI İletişim Merkezinde, Elektronik Belgeleme Yönetim Sistemi üzerinden alınarak dokümanlaştırılır.
b) Başvurular, REYHANLI İletişim Merkezi tarafından konusuna göre müdürlüğe fiziksel ve elektronik ortamda sevk edilir.
MADDE 22- (1) Belediye içerisinde fiziksel ve elektronik arşivleme ile ilgili yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir:
a) Belediyeye dışarıdan gelen evraklar, REYHANLI İletişim Merkezi tarama biriminde standartlara uygun olarak taranıp akıllandırılarak belediye elektronik arşivine kaydedilir. Tasnif edilen fiziksel evraklar, belediye genelini ilgilendiriyorsa belediye fiziksel arşivine, müdürlükleri ilgilendiriyorsa ilgili müdürlüğe gönderilir.
b) Müdürlüklerde iş süreçleri boyunca belgeler elektronik ortamda oluşturularak birim elektronik arşivinde dosyalanır. İş süreçlerinde ıslak imza gereken ve fiziksel olarak üretilen evraklar ile REYHANLI İletişim Merkezi tarafından gönderilmiş olan fiziksel evraklar, müdürlük elektronik arşivinin yanında fiziksel arşivinde de dosyalanır.
MADDE 25- (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 Sayılı Belediye Kanunun 18 inci maddesinin (m) bendi gereği REYHANLI Belediye Meclisinin kabulü ile kaymakamlık makamına gönderilmekle yürürlüğe girer.
MADDE 26- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini REYHANLI Belediye Başkanlığı, İşletme ve İştirakler Müdürlüğü yürütür.