Gereksinimlerinize uygun bir ERP sistemi nasıl şeçilir? Kararınız için hangi kriterler önemlidir?
İyi tasarlanmış bir ERP sistemi, şirketin tüm süreçlerini kusursuz bir şekilde tanımlaması gerekir, dolayısıyla "bizim deil, yazılımın bize uyması gerekir". ERP seçimindeki kriterleriniz şirketin neye ihtiyaç duyduğuna bağlıdır- yabancı "iyi tecrübeleri" kullanarak, şirketin "doğru yola girmesinden" mi; yoksa şirketinize yazılımı yükleyerek, yazılımın şirketinize sağladığı düzenlik, aydınlık ve tutarlılık sayesinde, şirketinizin faaliyetinin pürüssüz bir şekilde devam etmesine mi gereksinim duymaktasınız? Büyük ölçekli şirketler tarafından uygulanan "iyi tecrübelerin" ne kadarıyla sizin şirketinize başarılı bir şekilde uygulanabileceği kunusunda daima doğru değerlendirme yapmanız gerkir. ERP seçiminde temel olan unsur, size hizmeti sağlayan şirketin bu tür projeleri uygulama alanında olan deneyimi ve sisteme istediğiniz fonksiyonları sağlayabilmesidir.
ERP seçiminde en yaygın hatalar hangileridir?
ERP sistemi, şirketinizin günlük faaliyetlerini zorlamaması gerekir, tam tersine- önemli verilerin zamanında iletilmesi sayesinde kolaylık sağlaması gerekir. Şirket gerçekçi olmayan raporlardan, süreçlerden ve çalışmayı zorlaştıran eklentilerden kaçınarak, faaliyetine tamamen uyan sistem seçmesi gerekir. Başta tasarlanmış ERP sisteminin "inşa" şemasına dayalı kalınması tavsiye edilir.
Müşterinin bilmesi ve hatırlaması gereken şudur- iyi bir ERP sisteminin gelişimi asla durmaz; sistemin uygulanmasında zorunlu olan unsur yazılım şirketinin ürüne gerkli olan fonksiyonları ve süreçleri ekleyebilme imkanı sayesinde, dinamik değişen piyasa kuşullarına çabuk tepki verebilmesine ve uyum sağlamasına yardımcı olmalıdır.
Bir ERP sisteminin sahip olması gereken temel fonksiyonlar hangileridir?
ERP sisteminin temel fonksiyonu kaliteli ve hızlı veri aktarımı, muhasebe, kontrol, verileri konsolide etme imkanı ve elde edilen sonuçlara dayanarak zorunlu planlama olmaktadır.
ERP sisteminin içermesi gereken temel modüller hangileridir? İçeriğinde nasıl ek seçenekler taşıyabilir?
ERP sisteminin tanımında öne çıkan ve kapsamına giren temel süreçler şunlardır:
Ticaret işlemleri- SCM(Supply Chain Management) (Tedarik Zinciri Yönetimi)- ürünlerin hammadde tedarikçisinden tüketiciye satışına kadar takibi
Depo işlemleri- WMS(Warehouse Management System) (Depo Yönetim Sistemi)- depo içi ve depolar arasında gerçekleşen ürün hareketlerinin takibi
Üretim işlemleri- MRP(Manufacuring Resource Planning) (İmalat Kaynaklarının Planlanması), MOM(Manufacturing Operations Management) ( İmalat İşlemlerinin Yönetimi)
Finans ve muhasebe işlemleri- şirket faaliyetinden kaynaklanan para akışlarının kontrolü ve muhasebesi
İş analizleri ve planlama,BI (Business Intelligence) (İş Zekası) dahil olamak üzere - gerçek zamanlı analizlere ve raporlara dayanak ileriki gelişimin belirlenmesi ve her işleme özgü olan yöntemlerin toplamını ifade eder.
Doğal olarak, sistemin kapsamı şirketin ölçeğine ve tipine bağlıdır.
Küçük ve büyük boyutlu şirketlere özel ERP sistemlerinin arasındaki fark nedir? Bağzı yazılımların sadece büyük veya sadece küçük şirketlere yönelik olduğu doğru mu?
ERP sistemlerinin küçük ve büyük şirketler için ayrılması doğru olmamak ile yanlış algıların uygulanmaması da gerekmektedir. Arada var olan tek fark gerçekleşecek olan işlemlerin sayısı ve işçilerin belirli yetkileri ile bağlıdır. ERP sisteminin katma değeri büyük hacimli verilerin sisteme girişi ve işlenmesinden oluşmaktadır. Fakat bu küçük şirketlerin kendilerine özel bilgi sistemlerine sahip olmalarını engellemez. Sonuç olarak yüksek yatırım giderleri, kâr eksikliği tespid edilir ve bunların sebebi çalışmayam ERP sistemidir.
Yaygın hatalardan başka birisi ise ERP platformunun yeterince doğru bir şekilde müşteriye adapte edilmemesinden kaynaklanır. En kötü olasılık, bu hata projenin başarısız olmasına sebep olmasıdır; başka kötü olasılık ise- gereğinden fazla geniş kapsamlı sistemin kullanımından kaynaklanan rekabet avantajının kaybı olmasıdır. Bu tür olumsuz durumların yaygın olma nedeni belirli bir sektöre özgün "tecrübelerin" "kalıplandırılmış" ERP halinde uygulamalarından meydana gelir. Bü yüzden her müşteri kullandığı sistemin kendi şirketine özel işlemlerin, işçilerin, kritik noktaların ve belge akışının ihtiyaçlarını gördüğünün farkında olmalıdır.
ERP yazılımı sağlayıcınız ile nasıl destek sözleşmesi imzalamanız tavsiye edilir?
Projenin başlatılmasından önce uygulama vadesi ve kontrolü, ayrıca buna bağlı olan giderlerin belirtilmesi gerekir. Bu sürenin tükenmesinden sonra yazılım sağlayıcınız ile vadesi an az bir yıl olarak sözleşme imzalamanız tavsiye edilir, bu şekilde çalışma aşamasında kesintisiz destek sağlanır.
ERP sistemi uygulamanız için nekadar yatırım yapmanız gerekir?
Her sistemin fiyatı zoluluğuna ve şirketteki çalışma seviyelerine bağlıdır.
Step-Soft, dünyada milyonlarca kişi tarafından kullanılan sosyal paylaşım sitesi Facebook'a üye oldu. Facebook`taki sayfamızı beğenerek bizlere katılabilirsiniz. Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almanız için, ekibimizi ve Step-Soft`un ofisinde sürdürdüğümüz hayatı daha yakından tanımanız için sizleri Facebook sayfamıza davet ediyoruz. Ayrıca bu şekilde de üzerinde çalıştığımız projeleri, katıldığımız fuarları, sergileri ve forumları daha yakından ve detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz. Görüşlerinizi ve önerilerinizi paylaşırsanız bizleri çok mutlu edersiniz.
Arkadaşımız olarak Step-Soft`un büyük ailesine katılın !
Enterprise dergisi için verilen röportajda Tea Sirena valisi Vitanov S-Office ERP projesini Tea Sirena`da tam olarak nasıl uygulandığını paylaştı.
Vitanov S-Office sisteminin bazı önceliklerini vurguladı :
Ticaret, üretim, depolama ve muhasebe süreçlerinin entegre çalışabilmesi mümkündür. Bu sayede şirketinizin durumu hakkında dilediğiniz anda en net verilere, en hızlı şekilde erişebilirsiniz.
Sorunsuz (tamamen sessiz) bir şekilde işleyebilirsiniz. Firmanız muhasebe evleriyle çalışıyorsa özel yardıma ihtiyacınız olmayacak, çünkü muhasebe evleri de istediği zaman istediği anda sistemde bulunan bilgilere kolayca ulaşabilecek, o bilgilerle de rahatlıkla çalışabilecektir.
Üretim süreçinde rapor rakamlarını takip edebilirsiniz. İstediğiniz anda şirketinizin durumunu rahatlıkla öğrenebilirsiniz. Ayrıca "görünmezin locator"unu da çeşitli bir üretim süreçinde kullanabilirsiniz. Özellikle değişik sanayi ürünleri ile çalışıyorsanız.
Gıda endüstrisi için gereken bilgileri en detaylı şekilde raporlayıp, gerekli kontrolleri anında takip edebilirsiniz.
EDI sayesinde elektronik belge çalışması mümkündür. Alım ve satış işlemleri yapılabilir, teklif ve sipariş alabilirsiniz. Hatta depo makbuzları, depolar arası stok transfer özelliği ve fatura gibi tüm detaylı işlemleri rahatlıkla yapabilirsiniz .
Enterprise dergisindeki makalenin tamamını görmek için buraya tıklayınız.
Konu: S-Account ve DDS-W programların güncellenmesi
Step-Soft yeni bir versiyon yayınladığı zaman, programdaki duvarın alt kısmında download diye bir bağlantı çıkacaktır, o bağlantı sayesinde gerçek topikal güncelleme yapabilirsiniz. Güncellemeden sonra ürünün daha yüksek-yeni versiyonda çalışması için programınızı yeniden lisanslamanız gerekli yani destek veya güncelleme için sözleşmeniz yoksa programınız yeni versiyonda çalışmayacaktır. Güncellemeden sonra ürününüzün versiyonu 7.5.5.82 olmalıdır.
DDS-W Professional, DDS-W Standart, DDS-W Free:
Programınızın duvarının üst kısmında 7.5.14.32 yani yeni versiyona güncelleme için bir bağlantı çıkacaktır.- Bağlantıya tıkladığınız zaman güncellemeye hakkınız vardır yani program kendisi tamamen otomatik ona gereken dosyaları yükleyecektir.
Step-Soft çalışma dosyasında bulunan ssUpdate aletini çalıştırınız (Normalde: C: \StepSoft ` ta bulunuyor).
Camda şirket kaydı numaranızı yazın ve Enter düğmesine basın.
Eğer programın eski versiyonunu kullanıyorsanız ve duvarınızda güncelleme için link görünürse:
DDS-W Professional için: dosyayı seçiniz
DDS-Standart için: dosyayı seçiniz
DDS- Free için: dosyayı seçiniz
Kendi kendini güncelleyen dosyalardan size gerekenini indirdiğiniz zaman onu başlatın ve dosyayı DDS-W programın çalışabileceği alana kaydettiniz diye kontrol ederek emin olun. Eğer programı başka yere kaydederek çalışma alanını değiştirdiyseniz dosyayı çalışabileceği alana kaydedin ve sonra dosyayı kendiniz başlatın. Dosyalar güncellendikten sonra programın versiyonu 7.5.14.32 olmalıdır.
Dikkat: Güncellenme sadece destek ve güncellenme için aylık veya yıllık sözleşmesi olan müşterilerimiz için mümkündür. Eğer güncelleme için hakkınız yoksa ve daha yüksek versiyona geçtiyseniz, programınız lisanslı olmayadığı için "Demo" gibi çalışacaktır.
SİTEMİZİN KULLANICI BÖLÜMÜ
06.04 tarihinden itibaren Step-Soft, web sitesinin kullanıcı kısmını yenilemiş bulunmaktadır. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girdikten sonra, kullanıcı bölümünüzde S-Office ürünlerimize ait desteğe ve güncellemelere yönelik tüm bilgilere erişebilirsiniz