SharePoint belge kitaplığına veya listesine bir veri bağlantısı ekleme
Office 2010 Diğer... Daha az
Bir belge kitaplığı veya liste ya da sorgu verileri kurabilirsiniz form şablonunuz için bir veya daha fazla ikincil veri bağlantılarını ekleme veya Microsoft Windows SharePoint Services çalıştıran bir sunucuda bir belge kitaplığı veri göndermek.
Bir ikincil veri bağlantısını verileri belge kitaplığı veya liste depolanır biçimini karşılık gelen sorguları verileri, Microsoft Office InfoPath veri kaynağı ikincil bir veri alanlarını ve gruplarla oluşturduğu form şablonunuzu eklediğinizde.
Veri yapısı ikincil veri kaynağındaki verileri belge kitaplığı veya liste depolanır biçimini eşleşmelidir olduğundan, varolan alanları veya grupları ikincil veri kaynağında değişiklik yapamazsınız.
Sorguları verilerinden bir SharePoint belge kitaplığı veya liste otomatik olarak bir veri bağlantısı öğelerin tümü bu belge kitaplığı veya liste verir. Sorgu veri bağlantısı kullanıyorsanız, bir listeyi doldurmak için kutusunda, açılan liste kutusu veya birleşik giriş kutusu denetimi ve denetimi içeren çok sayıda öğe veya belirtilen ölçüte uyan öğeleri görüntülemek istediğiniz, madde sayısını sınırlandırmak için denetim bir filtreyi kullanabilirsiniz Ayrıca bkz bölümündeki bir denetimde görüntülenen verilere filtre uygulama hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar Bul ms..
Formları bir ağa bağlı olmayan kullanıcıların, verilere erişim sağlamaları için her bir sorgu veri bağlantısını da yapılandırabilirsiniz. Veri yapısına bağlı olarak, sorgu sonuçlarını yalnızca kullanıcılar ağa bağlandıklarında görüntüleyebilirsiniz.
Bir form şablonuna sorgu veri bağlantısı eklediğinizde, varsayılan olarak, bu form şablonunu temel alan formlar bir kullanıcı tarafından açıldıklarında veri bağlantısını kullanırlar. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak form şablonunuzu sorgu veri bağlantısını kullanacak şekilde de yapılandırabilirsiniz:
Kural ekleme Her Kuraldaki koşul gerçekleştiğinde sorgu veri bağlantısını kullanmak için bir kural yapılandırabilirsiniz.
Ekle düğmesini Sorgu veri bağlantısını kullanarak veri almak için tıklatabileceği form şablonu için bir düğme ekleyebilirsiniz.
Özel kod kullanın Bir kuralı veya düğmesi ekleyemezsiniz, sorgu veri bağlantısını kullanarak veri almak için özel kod kullanabilirsiniz. Özel kod kullanarak özel kod oluşturmak için geliştirici gerektirir.
Form şablonunuza veri gönderme bağlantısı eklediğinizde form şablonunu, form verilerini göndermelerine olanak tanıyacak biçimde yapılandırabilir ve form şablonunuzu temel alan form gönderme seçeneklerini de yapılandırabilirsiniz.
Form şablonunuza ikincil bir veri bağlantısı eklemeden önce, site yöneticinizden aşağıdaki bilgileri almanız gerekir:
SharePoint sitesinin konumu ve bu siteye erişim için gereken izinler
Kullanıcılarınızın belge kitaplığından veya listesinden verileri alabilmeleri için sitenin yapılandırılma onayı
Çevrimdışı kullanım için kullanıcılarınızın bilgisayarındaki belge kitaplığında veya listesinde bulunan verileri saklama onayı
Veri sorgulama bağlantısı ekleme
Kullanıcıların, Microsoft Windows SharePoint Hizmetlerinin çalıştığı bir sunucuda bulunan belge kitaplığındaki veya listesindeki verileri sorgulamalarına izin vermek için form şablonunda aşağıdakileri yapmanız gerekir:
İkincil bir veri bağlantısı ekleyin.
Form şablonunu ikincil veri bağlantısını kullanacak şekilde yapılandırın.
1. Adım: İkincil bir veri bağlantısı ekleme
Sihirbazın sonraki sayfasında SharePoint kitaplığı veya listesi'ni ve ardından İleri'yi tıklatın.
Sihirbazın sonraki sayfasında, belge kitaplığı veya listeyi içeren SharePoint sitesinin URL'sini yazın ve İleri' yi tıklatın. Örneğin, URL http://www.adventureworks.com/EmployeeListile SharePoint sitesindeki bir belge listesini kullanmak için http://www.adventureworks.com/EmployeeListyazın.
Sihirbazın bir sonraki sayfasında, Liste veya kitaplık seç listesinde önce kullanmak istediğiniz kitaplığı veya listeyi, ardından İleri'yi tıklatın.
Sihirbazın bir sonraki sayfasında, almak istediğiniz değerlerin yanındaki onay kutularını seçin. Form şablonu belge kitaplığından yayımlanacaksa ve bu form şablonunu temel alan formların formla ilgili meta verilere ulaşmasını istiyorsanız, yalnızca Yalnızca etkin form verilerini dahil et onay kutusunu seçin.
Form şablonu ile sorgu sonuçlarını depolamak isterseniz, form şablonunda verilerin bir kopyasını depolama onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunu seçme sorgusu sonuçları form şablonunda depolar. Form şablonunda verilerin depolandığı için kendi bilgisayarlarına bir ağa bağlı değilken bile, verilerin kullanıcıların dolduracağı, formlarda kullanılabilir.
Bu veri bağlantısı için bir ad girin kutusuna, sihirbazın sonraki sayfasında bu ikincil veri bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın. Bu veri kaynağı listesinde veri kaynağı görev bölmesinde görüntülenen addır. Her bir kullanıcı tarafından formu açıldığında otomatik olarak çalıştırmak için bu sorguyu isterseniz, form açıldığında verileri otomatik olarak Al onay kutusunu seçin.
Adım 2: İkincil veri bağlantısını kullanmak için form şablonunu yapılandırma
İsterseniz kullanıcı form açar, bu veri bağlantısını belirli bir koşulda kullanan form şablonunu bir kural ekleyebilirsiniz veya bir düğme form şablonuna ekleme sonra kullanıcıların bu veri bağlantısını kullanmak için form şablonunuzu temel alan formlar CLI yapabilirsiniz. Bu veri bağlantısını kullanmak için çekme.
Kural koşulunun her yerine getirilişinde sorgu veri bağlantısındaki forma bir kural ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki yordam form şablonunuz için bir sorgu veri bağlantısı oluşturduğunuzu ve söz konusu veri bağlantısındaki verileri görüntülemek için form şablonunuz üzerinde bir denetim yapılandırdığınızı varsayar.
Sorgu sonuçlarınızı görüntülemek istediğiniz denetimi çift tıklatın.
Doğrulama ve Kurallar öğesinin altında Kurallar'ı tıklatın.
Kurallar iletişim kutusunda, Ekle seçeneğini tıklatın.
Kuralın işlemesi gereken koşulu belirtmek için, Koşul Ayarla'yı tıklatın ve ardından koşulu girin. Bu koşul oluştuğunda kural işleyecektir. Koşul ayarlamadığınız takdirde, kullanıcı denetimdeki değeri her değiştirdiğinde ve sonra imlecini ilgili denetimden uzaklaştırdığında kural işler.
Eylem listesinde Veri bağlantısı kullanarak sorgula'yı tıklatın.
Veri bağlantısı listesinde, kullanmak istediğiniz sorgu veri bağlantısının ardından açık iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.
Yaptığınız değişiklikleri test etmek için Standart araç çubuğunda Önizleme’ye tıklayın veya CTRL+SHIFT+B tuşlarına basın.
Kullanıcılarınızın bu sorgu veri bağlantısını kullanmak üzere tıklatmaları için form şablonunuza bir düğme ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki yordam form şablonunuz için bir sorgu veri bağlantısı oluşturduğunuzu varsaymaktadır.
Form şablonunuza bir düğme denetimi sürükleyin.
Az önce form şablonunuza eklediğiniz denetimi çift tıklatın.
Eylem listesinde Yenile'yi tıklatın.
Etiket kutusunda, form şablonunuzun üstündeki düğmede görünmesini istediğiniz adı yazın.
Yenile iletişim kutusunda, İkincil bir veri kaynağı'nı tıklatın.
İkincil veri kaynağı seç listesinde, önce sorgu veri bağlantısıyla ilişkili ikincil veriyi, ardından açık olan iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.
Kullanıcıların, form şablonunuzu temel alan formları bir belge kitaplığına göndermelerini sağlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekmektedir:
Verileri form şablonunuza gönderen ikincil bir veri bağlantısı ekleyin.
Form şablonunu, kullanıcıların form verilerini belge kitaplığına göndermelerine olanak tanıyacak şekilde yapılandırın.
Verilerinizi nasıl göndermek istersiniz öğesinin altında, SharePoint sitesindeki belge kitaplığına'nın ardından İleri'yi tıklatın.
Veri Bağlantı Sihirbazı'nda, Belge kitaplığı kutusuna, SharePoint kitaplığına ait URL'yi yazın.
Dosya adı kutusuna, belge kitaplığında formu tanımak için kullanılacak adı yazın.
İpucu: Her form adının benzersiz olması için bir formül de kullanabilirsiniz.
İpucu: İşlev parametreleri gerektiriyorsa, işlevi İşlev Ekle iletişim kutusunda seçin, Tamam ' ı tıklatın ve ardından, eklediğiniz işlevinin Formül Ekle iletişim kutusunda Formül kutusunda, çift tıklatın ve bir alanı tıklatın veya grubu. Ayrıca bkz bölümünde işlevleri hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
Formülün doğru söz diziminde olup olmadığını denetlemek için, Formül Ekle iletişim kutusunda Formülü Doğrula seçeneğini tıklatın.
Belge kitaplığında, aynı ada sahip herhangi bir formun üzerine yazmak için Dosya varsa, üzerine yazmaya izin ver onay kutusunu işaretleyin.
İkincil veri gönder bağlantısını ekledikten sonra form şablonunuzu kullanıcıların form verilerini bu veri gönder bağlantısını kullanarak göndermelerini sağlayacak şekilde yapılandırın.
Adım 2: Form şablonunda göndermeyi etkinleştirme
Form şablonunu, kullanıcıların form verilerini göndermelerine olanak tanıyacak şekilde yapılandırdığınızda, InfoPath, Standart araç çubuğuna Gönder düğmesini ve Dosya menüsüne Gönder komutunu ekler. Form şablonunuzdaki gönderme seçeneklerini aşağıdaki yollar aracılığıyla özelleştirebilirsiniz:
Gönder düğmesinde görüntülenen metni değiştirme.
Gönder düğmesinin klavye kısayolunu değiştirme.
Gönderme Seçenekleri iletişim kutusunda, kullanıcıların bu formu göndermesine izin ver onay kutusunu seçin, tek bir hedef form verilerini Gönder ' i tıklatın ve sonra listede, SharePoint belge kitaplığı' ı tıklatın.
Gönderme için bir veri bağlantısı seç listesinde, SharePoint kitaplığına yönelik veri gönder bağlantısının adını tıklatın.
Formunuzu dolduranların Gönder komutunu veya Standart araç çubuğundaki Gönder düğmesini kullanmasını istemiyorsanız, Gönder menü öğesini ve Gönder araç çubuğu düğmesini göster onay kutusunu temizleyin.
İpucu: Formu gönderemeyen kullanıcılara ne yapacaklarını bildirmek için Hatalı olduğunda kutusuna yazacağınız iletiyi kullanın. Örneğin, kullanıcılara formlarını kaydetmelerini ve diğer yönergeler için başka birisine danışmalarını önerebilirsiniz.