Listelerden veya kitaplıklardan yüklenen dosyaları denetlemeye ve korumaya yardımcı olmak için Microsoft Office SharePoint Server 2007 ile Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanabilirsiniz.
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), kullanıcıların SharePoint listelerinden veya kitaplıklardan yüklemiş oldukları dosyalar üzerinde gerçekleştirebildikleri eylemleri sınırlandırmanıza olanak sağlar. IRM, karşıdan yüklenen dosyaları şifreler ve bu dosyaların şifresini çözmesine izin verilen kullanıcı ve program kümesini sınırlandırır. IRM ayrıca, dosyaların kopyalarını yazdırmak veya bunlardan metin kopyalamak gibi eylemleri gerçekleştirememeleri için, dosyaları okumalarına izin verilen kullanıcıların haklarını sınırlandırabilir.
Duyarlı içeriğin yayılmasını sınırlandırmak için listelerde veya kitaplıklarda IRM kullanabilirsiniz. Örneğin, yaklaşan ürünler hakkında seçili pazarlama temsilcileriyle bilgi paylaşmak için bir belge kitaplığı oluşturuyorsanız, bu kişilerin bu içeriği şirketteki diğer çalışanlarla paylaşmalarına engel olmak için IRM kullanabilirsiniz.
Bir Office SharePoint Server 2007 sitesinde, IRM'yi tek tek dosyalara değil, liste veya kitaplığın tümüne uygularsınız. Bu, belge veya dosya kümesinin tümü için tutarlı bir düzeyde koruma sağlamayı kolaylaştırır. Bu şekilde IRM, kuruluşunuzun, gizli veya özel bilgilerin denetimini veya yayılmasını düzenleyen şirket ilkelerini etkili kılmasına yardımcı olabilir.
İçerik meta verilerini (sütun değerleri) başka ekran yakalama programlarının kullanılması veya kopyalayıp yapıştırma eylemi ile kopyalama
Office SharePoint Server 2007 aşağıdaki dosya türleri için koruyucular içerir:
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ve Microsoft Office PowerPoint 2007 için Office Open XML Biçimleri
Kişiler IRM'nin etkin olduğu bir liste veya kitaplığa dosya yüklediklerinde, bunları yalnızca yetkili kişilerin görüntüleyebilmesi için, dosyalar şifrelenir. Haklar yönetiminin uygulandığı her dosya, dosyayı görüntüleyen kişilere sınırlamalar getiren bir verme lisansını da içerir. Genel sınırlamalar, dosyayı salt okunur yapma, metnin kopyalanmasını engelleme, kişilerin yerel kopya yapmalarını engelleme ve kişilerin dosyayı yazdırmalarına engel olmayı içerir. IRM destekli dosya türlerini okuyabilen istemci programlarında, bu sınırlamaları uygulayan haklar yönetimi dosyasının içindeki verme lisansı kullanılır. Haklar yönetimi dosyası, sunucudan yüklendikten sonra bile korumasını bu şekilde alıkoyar.
Liste veya kitaplıktan yüklendiğinde bir dosyaya uygulanan sınırlama türleri, bireysel kullanıcının, o dosyayı içeren Office SharePoint Server sitesindeki izinlerine bağlıdır. Aşağıdaki tabloda, Office SharePoint Server 2007 sitelerindeki izinlerin, IRM izinlerine nasıl karşılık geldiği açıklanmaktadır.
Office SharePoint Server 2007izinleri
Okuma: Kullanıcı bir belgeyi okuyabilir, ancak içeriğini kopyalayamaz veya değiştiremez. Kullanıcı yalnızca bu listenin veya kitaplığın Bilgi Hakları Yönetimi Ayarları sayfasında Kullanıcıların belge yazdırmasına izin ver onay kutusunu işaretlemişseniz yazdırma işlemi gerçekleştirebilir.
IRM'nin liste ve kitaplıklar için etkinleştirilebilmesi için önce SharePoint sitenizin tüm ön uç Web sunucularına Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) İstemcisi'nin ve Service Pack 2'nin.yüklenmesi gerekir. Buna ek olarak, Bilgi Hakları Yönetimi siteniz için Merkezi Yönetim'de etkinleştirilmesi gerekir. Ayrıca, şirketinizdeki kişilerin IRM'yi kullanarak korumak istedikleri tüm dosya türleri için bir site yöneticisinin tüm ön uç Web sunucularına koruyucular yüklemesi gerekir.
İzinler ve Yönetim'in altında, Bilgi Hakları Yönetimi'ni tıklatın.
Not: Bilgi Hakları Yönetimi bağlantısı görünmüyorsa, sitenizde IRM etkinleştirilmemiş olabilir. Siteniz için IRM'yi etkinleştirilip etkinleştirilemeyeceğini belirlemek için sunucu yöneticinize başvurun. Resim kitaplıkları için Bilgi Hakları Yönetimi bağlantısı görünmez.
İzin ilkesi başlığı'nın altında, ilke için daha sonra bu ilkeyi diğer ilkelerden ayırmak üzere kullanabileceğiniz açıklayıcı bir ad yazın.
Örneğin, gizli şirket belgelerini içerecek bir liste veya kitaplığa kısıtlanmış izin uyguluyorsanız, Şirket Gizli Bilgisi yazabilirsiniz.
İzin ilkesi açıklaması'nın altında, bu listeyi veya kitaplığı kişilere görünecek olan ve bu liste veya kitaplıktaki dosyaları nasıl işlemeleri gerektiğini anlatan bir açıklama yazın.
Örneğin, kuruluşunuz içindeki çalışanların bu belgelerdeki bilgilere erişimini kısıtlamak istiyorsanız, Bu belgenin içeriklerini yalnızca diğer çalışanlarla tartış yazabilirsiniz.
Bu liste veya kitaplıktaki belgelere ek kısıtlamalar uygulamak istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın.
Kişilerin bu liste veya kitaplıktaki belgeleri yazdırmasına izin ver.
Kişilerin kimlik bilgilerini belirli aralıklarla doğrulamalarını gerektirme.
Office SharePoint Server 2007 programının şifresini çözemediği dosya türleri.
Başka bir programda IRM ile korunan dosya türleri.
Şu tarihte bu kitaplıktaki belgelere izinleri kısıtlamayı durdur onay kutusunu işaretleyin ve ardından istediğiniz tarihi girin.
İstediğiniz seçenekleri seçme işlemini bitirdiğinizde, Tamam'ı tıklatın.