SharePoint sitesinde veritabanı yayımlama
Bir Microsoft Office Access 2007 veritabanını Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde yayımladığınızda, kuruluşunuzun diğer üyeleri bu veritabanı ile çalışabilir.
Veritabanınızı bir SharePoint sitesine yayımlama
Bir SharePoint sitesi veritabanına yeniden yayımlayın.
Bir veritabanını SharePoint sitesinde yayımladığınızda, Access'i veritabanındaki formlar, raporlar ve sorgular için ön uç olarak kullanmaya devam ederken, verileri SharePoint sitesini kullanan diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Yayımlanan veritabanı ile çalışmanın iki yolu vardır. Bir veritabanı tasarımcısıysanız, SharePoint sitesindeki verileri kullanan sorgular, formlar ve raporlar oluşturabilirsiniz. Veritabanı kullanıcısıysanız, SharePoint sitesindeki verileri girmek, görüntülemek ve çözümlemek için Access'i kullanabilirsiniz.
Daha önce oluşturduğunuz bir veritabanını yayımlayabilir veya SharePoint listelerine veya kitaplıklarına bağlı bir veya birden çok tablodan bir veritabanı oluşturabilirsiniz. SharePoint liste veya kitaplığındaki veriler bir Access tablosu ile ilişkilendirildiğinde, Access'teki formları, sorguları ve raporları temel alan bu listeler ve kitaplıklar için görünümler oluşturabilirsiniz. Bu, SharePoint sitenizdeki verileri izleyen bir Access uygulaması oluşturabilmenizi sağlar.
SharePoint sitenizi çalışan bilgilerini depolamak ve müşteri hizmeti sorunları izleme listeleri içeriyorsa, örneğin, veritabanını Access'te bu listeler için ön uç olarak oluşturabilirsiniz. Bu sorunlar ve biçimlendirme ve yazılı raporlar için Ekip Durum toplantısı yayımlamak için Access raporlarına çözümlemek için Access sorguları oluşturabilirsiniz. Kişilerin, bilgisayarlarında erişiminiz varsa, Access sorguları ve raporlar SharePoint listesi için Görünüm menüsünü üzerinde kullanılabilir hale gelir. Kişilerin SharePoint sitesinde liste görüntülediğinizde, bulun ve sorguları, raporlar ve diğer Access nesneleri Görünüm menüsünü açın.
Bir veritabanını ilk defa bir SharePoint sitesinde yayımladığınızda, Access uygulaması, belge kitaplığı gibi yayımlamak istediğiniz konuma kolay bir şekilde gitmenizi sağlayan Web sunucularının bir listesini sunar. Veritabanını yayımladıktan sonra, Access konumu hatırlar, böylece değişiklikleri yayımladığınızda sunucuyu yeniden bulmanız gerekmez.
Bir veritabanını SharePoint sitesinde yayımlama yalnızca Office Access 2007 biçiminde kaydedilen veritabanı dosyaları için kullanılabilir.
SharePoint sitesindeki verilerle çalışma
Bir SharePoint listesine dayalı bir veritabanı oluşturmak istiyorsanız, SharePoint listesinden başlatabilirsiniz. SharePoint listesinin Eylemler menüsünde üzerinde Microsoft Access'te Aç ' ı tıklatın ve sonra SharePoint sitesindeki verilere bağlanmak seçin. Ardından, formlar, raporlar ve veritabanına ekleme diğer listelerinde yanı sıra, veri sorgularını oluşturabilirsiniz.
Veritabanını SharePoint sitesindeki bir kitaplıkta yayımladığınızda, Access'te oluşturduğunuz nesneler, SharePoint listesinin Görünüm menüsünde diğer kişiler için kullanılabilir. Diğer kişiler görünümleri açtığında, Access nesneleri salt okunur olarak kullanılabilir. Görünümleri güncelleştirmek için, yayımladığınız veritabanını düzenleyerek ilgili nesneleri güncelleştirebilirsiniz.
Kişiler, yayımlanmış veritabanı ile çalışırken yerel bir kopyayı kaydetmeleri istenir. Kişiler yayımlayana kadar değişiklikler yerel olarak depolanır. Bu, genellikle performansı artırır ve ağ hataları oluştuğu durumlarda verileri kurtarmayı kolaylaştırır. Veriler veya nesneler üzerinde herhangi bir değişiklik yaptığınızda, değişiklikleri diğer kişilerin kullanabilmesi için veritabanını yeniden yayımlamanız gerekir.
Access, SharePoint listelerindeki verilerle kolaylıkla çalışmanız, örneğin, uyarılar oluşturmak ve listelerin sütunlarını değiştirmek için çeşitli düğmeler sunar. Yayımlanan bir veritabanındaki SharePoint listelerine bağlı tabloları düzenlemek için Access'i kullandığınızda, düğmeler Veri Sayfası sekmesindeki SharePoint Listesi grubunda kullanılabilir.
Bir veritabanını SharePoint sitesinde yayımladığınızda, bu veritabanı, siteyle çalışma izni ile kişilerin kullanımına sunulur. Kişiler, veritabanını yayımladığınız belge kitaplığı gibi konumda listeleri değiştirme iznine sahiplerse, veritabanını güncelleştirebilirler. SharePoint sitesindeki listelere katkıda bulunma iznine sahiplerse, veritabanına veri ekleyebilirler. Kişiler, listeleri görüntüleme iznine sahiplerse, veritabanındaki verileri görüntüleyebilirler.
Veritabanınızı yeniden yayımlama
Veritabanını bir SharePoint sitesinde yayımladığınızda ve sonra veriler üzerinde değişiklik yaptığınızda, en son değişikliklerin kaydedilmesi için veritabanınızı yeniden yayımlamanız gerekir. Yeniden yayımladığınızda, veritabanı, Access'in bir sonraki açılışında kullanılabilir bir veritabanı olarak listelenir.
Veritabanınızı SharePoint sitesinde yayımlama
Bir veritabanı yayımlarken, varolan bir veritabanı ile başlayabilir veya SharePoint sitesindeki listeleri kullanarak bir veritabanı oluşturabilirsiniz.
Microsoft Office düğmesi tıklatın, Yayımla ' nın üzerine ve Belge yönetim sunucusu' ı tıklatın.
Veritabanını yayımlamak istediğiniz SharePoint sitesinin URL'sini yazın.
Access'i son açışınızda aynı konumu kullandıysanız, veritabanı Web Sunucusunda Yayımla iletişim kutusunda görüntülenir.
Not : Bu seçenek yalnızca veritabanınızı Office Access 2007 biçiminde kaydederseniz kullanılabilir.
Veritabanınızı yayımlamak istediğiniz kitaplığı, örneğin, bir belge kitaplığını seçin ve sonra Aç'ı tıklatın.
Ad kutusuna, veritabanınız için bir dosya adı yazın.
Not : Veritabanını SharePoint sitesinden açtığınızda, yerel bir kopyayı kaydetmeniz istenir.
Veritabanını SharePoint sitesinde yeniden yayımlama
Veriler veya veritabanının tasarımı üzerinde değişiklikler yaptıktan sonra, SharePoint sitesinde yeniden yayımlamanız gerekir. Bir veritabanını yayımladığınızda, Access konumu hatırlar, böylece yeniden aynı konuma gitmeniz gerekmez.
Bir SharePoint kitaplığında yayımlanmış veritabanını düzenleme için açtığınızda, veritabanının üst kısmında SharePoint Sitesinde Yayımla düğmesi ile bir İleti Çubuğu görüntülenir. Bazı nedenlerden dolayı İleti Çubuğu kullanılamazsa, örneğin, çalışırken İleti Çubuğu'nu kapattıysanız, Microsoft Office Düğmesi'ndeki yayımlama komutlarını kullanabilirsiniz.
İleti Çubuğu'nda, SharePoint Sitesinde Yayımla düğmesini tıklatın.
Not : Bir SharePoint sitesine yayımla düğmesi olan bir ileti çubuğunu görmüyorsanız, Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Yayımla ' nın üzerine ve Belge yönetim sunucusu' ı tıklatın.
Web Sunucusunda Yayımla iletişim kutusunda, gösterilen kitaplığın, yeniden yayımlamak istediğiniz konum olduğunu onaylayın.
Sitede veritabanının kopyasını değiştirmeniz istendiğinde, Evet'i tıklatın.