Projeler, portföyler, aşamalar ve işlemler arasındaki fark nedir?
Şunlara Uygulanır: Project 2010 Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Diğer... Daha az
Daha önce hiç aşama ile süreci veya portföy ile teslim edilebiliri karıştırdığınız oldu mu? Belki hiç karıştırmadınız ama proje yönetimi terminolojisi biraz karışıktır ve bu makale bu karışıklığı gidermenize yardımcı olabilir.
Kavramlarınız: aşamalar, süreçler, portföyler ve ürünler
Son ürün: projenizin teslim edilebilirleri
Microsoft Project'in proje yönetimi sisteminizde nasıl uyuyor?
Yeterli değil mi? Hala daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?
Proje basitçe göre bir zamanlama ortaya ve, bazı tür çıktı üreten etkinlikleri kümesidir. Bazı projeler ilişki bulunmayan bir kuruluşta geçmeden diğer çalışma tek başına stand. Öte yandan, bazı projeler aşamalar, süreçler, programları ve Portföyleri gibi daha büyük çalışmalarınızın parçası olan.
Projeler, aşamalar halinde zamanlanabilir, böylece aynı hedefle ilgili birkaç proje birlikte yönetilebilir. Örneğin, yardım kuruluşlarının her yıl fon toplama etkinlikleri olur. Bu işlevle ilişkili projelerin tümünü yönetmek için, projeleri üç aşamada gruplandırırlar: Planlama, Etkinlik Günü ve İzleme. Aşamaların her biri birden çok proje içerir.
Aşama Son Ürünü
Konuk konuşmacıları belirleme ve düzenleme
Tamamlanan etkinlik planı belgesi
Konuk konuşmacıya eşlik etme
Katılanlara hizmet sağlama
Olay planlandığı gibi yürütülür
Katılanlara anket yapma
İzleme notlarını derleme
Tamamlanma sonrası belgesi
İki farklı projenin etkinlikleri bir süreç oluşturacak şekilde birbiriyle ilişkili olabilir. Örneğin, biri çağrı merkezi bilet sistemini oluşturmak için gereken etkinlikleri içeren ve diğeri de çağrı merkezinin destek elemanlarını işe alıp eğitmek için gereken etkinlikleri içeren iki projeniz olduğunu varsayalım.
Bilet sistemini geliştirme
Bilet sistemini sınama
Bilet sistemini kullanıma sunma
Destek elemanlarıyla görüşme
Destek elemanlarını işe alma
Destek elemanlarına eğitim verme
Çağrı merkezi bilet sistemi
Çağrı merkezi destek elemanları
İki projenin etkinliklerinin birleşik kümesi, çağrı merkezini oluşturmaya yönelik bir süreç oluşturur. Sürecin son ürünü, tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezidir.
Proje 1 etkinlikleri:
Proje 2 etkinlikleri:
Sürecin son ürünü:
Tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezi
Program, aralarındaki ilişkiden en iyi şekilde yararlanmak için birlikte yönetilen bir grup projedir. Örneğin, yeni bir sitede çalışmaya başlayan bir inşaat şirketi sitedeki her evi ayrı bir proje olarak yönetir. Tüm sitenin projelerini bir programda gruplandırarak, şirket sitenin bir bütün olarak ilerleme durumunu kolayca görebilir ve çimento kamyonları veya çevre düzenleme uzmanları gibi üçüncü taraf kaynakların gelişini planlayabilir.
530 Contoso Girişimi
531 Contoso Girişimi
532 Contoso Girişimi
533 Contoso Girişimi
Bazı proje yöneticileri, projeleri ve programları bunlara karşılık gelen stratejik iş hedefleriyle eşleştirmek için portföyleri kullanır. Örneğin, bir yazılım geliştirme şirketinin üç stratejik iş hedefi belirlediğini varsayalım: "Endüstriye yenilik getirme", "Güvenli yazılım geliştirme" ve "Birinci sınıf müşteri desteği sağlama". Kuruluş, bu üç hedefin (Yenilik, Güvenlik ve Destek) her biri için portföyler oluşturur ve geçerli projelerini ve programlarını bu portföylerin içine yerleştirir.
Proje: Rekabetçi çözümleme
Program: Endüstri eğitimi
(Şu projeleri içerir: "Dış kaynakları tanımlama", "Ürün yöneticilerine eğitim verme" ve "Konferanslara katılma".
Proje: Güvenlik sınaması
Program: Sunucu tabanlı bir kayıt sistemini hayata geçirme
(İki proje içerir: "Sunucu grubu oluşturma" ve "Kayıt kodu geliştirme".)
Proje: Çağrı merkezi bilet sisteminin dağıtımı
Proje: Çağrı merkezi personelini işe alma ve eğitme
Program: Çevrimiçi müşteri kaynakları
(iki proje içerir: "Bilet sistemi için müşteri arabirimini oluşturma" ve "E-eğitim kaynaklarını geliştirme ve kullanıma sunma".)
Projeler, aşamalar ve süreçlerin tümünden bir tür son elde edilir ve bu teslim edilebilir olarak adlandırılır. Normalde, teslim edilebilirler bir belge veya tamamlanmış bir ürün gibi elle tutulabilir öğelerdir. Teslim edilebilirler bir ürün veya mal olabileceği gibi, sonuç veya hizmet de olabilir. Aşağıdaki tabloda bu teslim edilebilir türlerine bazı örnekler verilmektedir.
Teslim Edilebilir Türü
Proje, aşama veya sürecin son ürünü olan elle tutulabilir bir öğe. Ürünler bağımsız teslim edilebilir öğeler olabilecekleri gibi, daha büyük bir teslim edilebilir öğenin bileşeni de olabilirler.
Belge, yazılım programı, ev
Tamamlanmış bir projenin, aşamanın veya sürecin son ürünü.
Düzeltilmiş hata önceliğini belirleme süreci, yeni kurumsal yapı, çevre dostu inşaat yönergeleri
Bir proje, aşama veya süreçten elde edilen ve kuruluşun bir işlevi yerine getirmesine olanak tanıyan son ürün.
Tümüyle çalışır durumda bir çağrı merkezi, konferansta tam kadro katılım, radyo dağıtım hizmeti
Microsoft Project'in proje yönetim sisteminizdeki yeri
Daha da uzağa geri Adımlama, proje yönetimi "system" işlemleri, teknikleri, yöntemleri ve zamanlama ve proje izleme için kullanılan araçlarını tümleşik kümesini ifade eder. Microsoft Project büyük proje yönetim sisteminin içinde bir araçtır. Projeler, proje planları olarak da adlandırılır Project 2010içindeki ayrı dosya olarak kaydedilir ve aşamalar, süreçler, programları ve Portföyleri gibi daha büyük çalışmalarınızın birlikte gruplandırılır.
Hala yeterli değil mi? Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz?
Microsoft Project 15 Teknik Önizleme'deki yenilikler
Microsoft Project görevleri nasıl zamanlar: Perde Arkası
Proje zamanlamanız için doğru görünümü seçme