TAM ÜRETİM SİSTEMİ ENTEGRE UYGULAMALARI
TAM satış üretim sistemi standart olarak aşağıdaki satır başları ile çalışmaktadır. Belirtilen içerik tamamen kuruluşa özgü olarak konfigüre edilebilir, istenmeyen adımlar, kullanılmayabilir ve hatta ekranda yer almaları bile engellenebilirler.
Program içeriğinde yer alan temel tanımlar sadece bir kez yapılırlar ve çalışma yapılarında değişiklik olmadığı sürece bir daha bu tanımlara dönülmez.
Tüm cari, stok vb tanımlar için koda çok fazla karmaşık anlamlar yüklenmesi gerekmez. Kodlarınız 1, 2, 3 şeklinde dahi nümerik ve çok basit verilebilirler. Çünkü program aşağıda açıklanan şekilde analiz yapmak istenebilecek hemen her özelliği ya hazır olarak kullanıma sunar veya istenilen tanım kriterini sınırsız olarak kullanıcıya açtırır.
Sistem tamamen kullanıcı bazlı şifre / güvenlik önlemlerine sahiptir. Bu nedenle aşağıda açıklanan adımlar tamamen farklı yapıda kullanıcı bazlı çalışabilir ve hatta bazı kullanıcılarda hiç çalışmayabilirler.
TAM üretim / satış sistemi ile
Cari (müşteri) tanımları istenilen şekilde ve birbiri ile ilişkili olarak yapılabilir. Ör: Zincir yapı marketler, finans kurumları, kamu kuruluşları, özel sektör, yurt içi yurt dışı müşteriler vb sizler için önemli olabilecek tüm kriterlere göre tasnifleyerek her türlü raporu alabilirsiniz. Örneğin sadece Zincir yapı marketler içerisinde Marmara bölgesinde yerleşik olanlar hakkında herhangi bir analitik rapor alabilirsiniz.
Alt nitelikler yükleyebilirsiniz. Ör: Zincir yapı marketler içerisinde yabancı sermayeli olanlar / %100 yerli sermaye ile çalışanlar. Kesin olarak yüklenebilecek niteliklerin bir sınırı yoktur. Program bu sayede zincir yapı marketler ile ilgili her hangi bir rapor dökebileceği gibi zincir yapı marketler içerisinde, yabancı ortaklı olanlardan, Marmara bölgesinde faaliyet gösterenler için herhangi bir rapor çekebilir. Ve böylesi bir tanım için ör:120 MAR YBN 001 gibi bir cari koda gereksinmeniz yoktur. Sadece 1 kodu dahi küçük bir bölümü açıklanan kriterler için yeterlidir.
Risk limitleri yükleyebilirsiniz. Bu durumda program isteminiz halinde risk limiti dolan müşteri için daha satış siparişi anında ve hatta ön teklif girişi anında kullanıcıyı uyarır ve isterseniz uyarı ile yetinmez işlemi keser.
Karşılıksız çek / senet limitleri yükleyebilirsiniz. Bu durumda program isteminiz halinde risk limiti müsait olsa dahi belirlediğiniz tutarın üzerinde karşılıksız çeki çıkan müşteri için en başta uyarı verir ve isterseniz yine uyarı ile yetinmeyerek işlemi keser.
Hedef cirolar verebilirsiniz. Bu durumda program müşterilerinize kesilen her satış belgesini farklı bir yapıda saklayarak istediğiniz herhangi bir anda son derece analitik kırılmalara göre ciro / hedef gerçekleşme raporları verir. Ör: Belirli bir dönem ve/veya tarih aralığı için sadece belirli nitelik/lerdeki müşterilerin içerisinden hedefinin belirli bir yüzdesini gerçekleştirmiş olanların listesini alabilirsiniz.
Bölge/satış temsilcisi ilişkisi tanımlayabilirsiniz. A müşterisi Ankara bölgede Figen hanıma bağlıdır tanımı yapabilirsiniz. Bu durumda her raporu Ankara bölgesi müşterileri ve/veya Ankara bölgesinde Figen hanımın müşterileri şeklinde alabilirsiniz. Örneğin sadece Figen hanımın müşterilerinin hedef gerçekleşme ve/veya kapanmayan hesaplar raporlarını alabilirsiniz.
Özel fiyatlar yükleyebilirsiniz. Bir ürünün standart bir veya birden fazla fiyatı olabilir. Ancak siz müşterinize bu fiyatlar dışında tamamen farklı özel bir fiyatı ürün bazlı tanımlayabilirsiniz. Bu durumda program aynı ürünü sınırsız sayıda müşteriye tamamen otomatik olarak o müşteriye özgü fiyatlar ile satabilir.
Özel iskonto oranı yükleyebilirsiniz. TAM satış sistemi satırda ve/veya dipte kullanıcı isteğine bağlı tutarsal ve/veya oransal iskonto/lar yapma olanağı verir. Ancak müşteriniz ile yapılan bir antlaşma ile her ne alırsa alsın ve hangi koşulda alırsa alsın belirli bir iskonto % ‘ si için mutabakata varılmış ise bunu programa bir kez tanımlamanız yeterlidir. Program bu müşteriye yapılacak bir sipariş/satış işlemi sırasında bu iskonto oranını otomatik olarak uygular.
Özel vadeler / ödeme planları yükleyebilirsiniz. Bu durumda program herhangi bir satış eylemi sırasında (sipariş / fatura vb ) otomatik olarak o müşteriye özgü vade veya ödeme planını uygulayacaktır. (Kullanıcı yetkisi müsait ise işleme özgü bir defalık dahi ödeme koşullarını değiştirebilir.)
Farklı sevk adresleri tanımlayabilirsiniz. Bu durumda program faturayı farklı bir adrese kesip, fiili sevk işlemini ise farklı bir adrese yönlendirebilir, basabilir.
Kurum stok kod ve açıklamasının müşteri karşılığını tanımlayabilirsiniz. Ör: Firmanız bünyesinde 123 ABC ürünü olarak tanımlı ürününüzün 456 Cari kodlu müşterinize 789 DEG ürünü olarak otomatik fatura edilmesini sağlayabilirsiniz. Fatura farklı bir koddan kesilmesine karşın kendi dahili raporlamanızı alışkın olduğunuz kodlamanız ile sürdürebilirsiniz
Müşterilerinize yasal bilgileri dışında (fatura adresi vb) tamamen serbest metin olarak dikkat edilmesi gerekli konular vb açıklamalar tanımlayabilirsiniz..
İstenir ise çek ve/veya senet dışında teminat (ipotek, araç satılamaz kaydı) tanımlayabilirsiniz. Bu durumda program cari risk raporlarını verirken müşterinizin riskinin yanı sıra teminatlarınızın değerini de belirterek daha sağlıklı bir değerlendirme yapmanızı sağlar ve istediğinizde mevcut teminatlar raporunu üretir.
İstediğiniz zaman yetkili şifre bazı müşterilere satışı durdurulabilir. Bu durumda program yetkili şifre sahibi tarafından izin verilinceye değin satışı durdurulmuş müşterilere istedikleri ürünler stoklarda mevcut olsa dahi sevk yapılmasına izin vermeyecektir. Bu olanak özellikle limitini çok riskli düzeyde kullanan müşteriler için riskin büyümeden önlenmesi açısından faydalı olabilir. Açıklanan işlev programın otomatik olarak sevk işlemini durdurmasından bağımsız yetkili kullanıcı inisiyatifi ile icra edilebilir.
Tedarikçilerinizi istediğiniz gibi tasnifleyebilir, tedarikçi/ürün analizleri alabilirsiniz. Ör: Yurt içi tedarikçiler, yurt dışı tedarikçiler, ham madde tedarikçileri, ambalaj malzemesi tedarikçileri vb .
Ürünlerinizi öncelikle ana niteliklere göre tasnifleyebilirsiniz.
Ürün / stoklarınıza ayrıca
Alt nitelikler yükleyebilirsiniz. 123 Kuru gıda ana grubu içerisinde 123-1 pirinç alt grubu oluşturabilir, daha sonra yerli / ithal ayırımı verip yerli ürünler içerisinde yöre tanımlayabilirsiniz. Program bu sayede ana nitelik içerisinde detay nitelik/lere göre ve gerekir ise cari ilişkili istediğiniz raporları üretebilir. Bu yapılanma için karmaşık bir kod sistemi kullanmanıza gerek yoktur.
TL ve/veya Döviz aynı anda birden fazla fiyat yükleyebilirsiniz. Program bu fiyat/ları standart liste fiyatı kabul eder ve özel bir fiyat tanımı yapılmamış müşteriler için otomatik olarak kullanır.
Birden fazla (üç) ve birbiri ile ilişkili birim tanımı yapabilirsiniz.
Mamul, ham, yarı mamul tanımları yapabilirsiniz.
Ürün serbest bilgileri tanımlayabilirsiniz.
Çok ambarlı çalışabilir ve ürün ambar ilişkisi tanımlayabilirsiniz. Çok ambarlı çalışma sayesinde total ve/veya ambar bazlı stok ve/veya maliyet raporları alabilirsiniz.
Mal fazlası ve/veya satır iskontosu tanımları yapabilirsiniz. ÖR: Her 100 adet A malı için 10 adet ücretsiz olarak verilir.
Ürün resimlerini yükleyebilirsiniz. Bu durumda program istediğinizde içinde bulunduğunuz kodun resmini de görüntüleyerek özellikle benzer ürün seçimlerinde olası hataları önleyebilecektir.
Asgari / azami stok seviyeleri tanımlayabilirsiniz. Özellikle asgari seviye tanımları yaparak rutin olarak satılan ve/veya üretimde kullanılan ürünlerinizin belirli bir seviyenin altına düşmesi anında uyarı alabilirsiniz.
Satılamaz ayrımı yüklenebilir. Bu durumda program satılamaz işareti konulmuş ürünleri yetkili şifre sahibi tarafından izin verilmediği sürece stoklarda olsa dahi hiçbir müşterinize sattırmayacaktır Bu olanak cari bazlı kısıtlamadan bağımsızdır.
Satış sipariş sürecini sistemde icra edebilirsiniz. İstenir ise kesin sipariş öncesi ön teklifler girilebilir, onaylanan ön teklif kolaylıkla kesin siparişe çevrilebilir. Hazırlık aşamasında otomatik olarak teklifinizin karlılığını sisteme hesap ettirebilir hatta bu hesaplamayı ön teklif ve/veya kesin siparişe çevirebilirsiniz.
Satış ön teklif / sipariş işlemlerinin icrası sırasında;
Sistemin verdiği sipariş numarası dışında müşterinin o siparişe özgü kendi verdiği sipariş numarasını da kaydedebilirsiniz.
Siparişi veren müşterinin tanımlanması ile program otomatik olarak o müşteriye özgü temel bilgileri kullanıcıya görüntüler. (ödeme planı vb)
Girilmekte olan siparişi asıl müşteri temsilcisi dışında o işe özgü farklı bir satış temsilcisi yürütecek ise tanımlayabilirsiniz.
Siparişte yer alacak her bir ürün için farklı teslim tarihleri saptayabilirsiniz.
Siparişte yer alan ürünler için program otomatik olarak müşteriye özgü ve/veya müşteriye özel uygulama yok ise stoğa özgü fiyat iskonto vb bilgileri otomatik görüntüler. Kullanıcı yetkisi müsait ise koşullarda değişim yapılabilir.
Sınırsız sayıda ürün tanımlayabilirsiniz. Her ürün için ayrıca farklı serbest bilgiler (nakliye / sigorta müşteriye aittir vb) ve/veya bedelli veya bedelsiz ek hizmet bilgisi girebilirsiniz.
Satış siparişinin kaydedilmek istenmesi ile program cari içerisinde o müşteriye özgü belirtmiş olduğunuz kontrollar var ise bu kontrolları (risk kontrolları vb) yaparak kullanıcıyı uyarır veya uyarı ile yetinmeyerek işlemi keser.
Siparişin alınması sırasında kullanıcıya sipariş alınan ürünlerin stok durumları gösterilir.
Sipariş alınmasından sonra istenir ise programa o siparişe özgü net toplam eksik miktar hesapları yaptırılabilir ve program o siparişe özgü olarak tüm eksikleri gösterir, varsa yoldaki alım siparişlerini ve varsa verilmiş üretim emirlerini listeler ve yaklaşık finans maliyeti ile eksik raporu verir.
İstenir ise proje bazlı çalışılarak (ör: 1. DMO ihalesi) proje içerisinde birden fazla satış siparişi farklı zamanlarda girilerek izleme yapılabilir. Bu durumda program proje realize olduğunda tek bir mal ve/veya siparişteki karlılık yanında genel proje karlılığı raporları üretir.
Ön teklif ve/veya siparişler tam anlamı ile istenilen kırılmalara göre ve tanımlanabilir raporlar ile analiz edilebilirler. Program satış siparişlerinin sevk edilmesi ile (kısmi sevk yapılabilir) sipariş miktar ve bakiye bedellerini otomatik olarak hesaplar.
Siparişi barkod okuyuculu el bilgisayarlarına ana sistemden yükledikten sonra sevk ambarında okutarak, (kontrollu ve hata payı olmaksızın) hazırlayabilir ve tekrar ana sistemden irsaliye ve/veya fatura kesimini sağlayabilirsiniz.
Kısmi sevkiyat yapılması halinde barkodlu el bilgisayarları sipariş bakiyesini takip edecektir.
Barkodlu sevk işlemi yapılmaması ve/veya barkodlu sevk işleminin irsaliye ile yapılması halinde program otomatik olarak ve tamamen istenilen kriterlere göre siparişi otomatik olarak irsaliye ve/veya faturaya çevirebilir.
İstenir ise tedarik sürecinizde barkodlu el bilgisayarları ile çalışılabilir.
Satış siparişinin miktarsal olarak özellikle çok küçük bir bakiyesinin kaldığı durumlarda istenir ise bakiye sipariş iptali yapılabilir ve raporlarda sipariş miktarı, realize edilen miktar, kapatılan miktar olarak izlenebilir.
Alım sipariş sürecini sistemde icra edebilirsiniz. Hatta istenir ise stok eksik miktar hesaplarını otomatik alım siparişine çevirebilirsiniz.
Alım sipariş işlemlerinin icrası sırasında;
Satış siparişi sırasında var olan ve alım ile ilgili tüm detay ve olanakları kullanabilirsiniz.
Alım siparişlerinizi belirli bir proje için vererek daha en baştan serbest stok statüsünden çıkarabilirsiniz.
Alım siparişlerinizi hemen hemen her türlü kırılmaya göre ve tanımlanabilir içerikli raporlarda analitik olarak izleyebilirsiniz.
Realize olan alım siparişlerini otomatik olarak alım irsaliye ve/veya faturasına çevirebilirsiniz.
Alım irsaliye/fatura işleminin icra edilmesi ile program otomatik olarak,
Sipariş bakiyesi hesaplarını yapar.
Alınan stoklar ilgili ambarlarına aktarılır.
Alım maliyet hesapları tam otomatik olarak ve istenilen yönteme göre (ilk giren ilk çıkar, ortalama vb) yapılır.
Maliyet hesapları TL / döviz ve/veya aynı anda TL ve döviz olarak ve tam anlamı ile istenilen kriterlere göre yapılır ve raporlanır.
Alım faturası girişi sırasında aynı fatura içerisinde ve aynı stok kodu için kesinlikle ek bir stok kodu açmadan tamamen istenilen her hangi bir nitelik ürün koduna ek olarak yazılabilir. Ör: A ürünü Kırmızı renk, yeşil renk vb Program aynı kod içerisinde farklı niteliklerin miktarsal stoğunu tutabildiği gibi maliyetlerini de ayrı hesaplayabilir, raporlayabilir.
Alım faturası girişi otomatik olarak borçlanma anlamındadır. Borçlar TL veya Döviz olarak gerçek işlem kurundan ve/veya güncel kurdan izlenebilir.
Alım işleminin belirli bir proje / müşteri için icra edilmesi sağlanabilir. Bu amaçla tedarik edilen stoklar var olmalarına karşın serbest stoklarda izlenemezler. Ancak proje numarası ile izlenebilirler.
İstenir ise stoklar projeler arası veya serbest stok proje arası transfer edilebilirler.
Fiili alım işlemleri hemen hemen isteyebileceğiniz her türlü kırılma ve/veya tanımlanabilir içerikle bedelli / bedelsiz ürün hareketi ve/veya irsaliye / fatura bilgisi olarak raporlanabilirler.
Alım işleminin otomatik olarak fiziksel maliyetleri oluşturmasına karşın bir ürün üzerine istediğiniz kadar dolaylı maliyet ekleyebilirsiniz. Ör: İthal ham maddeler için gümrük, nakliye, banka giderleri eklenmesi. Program farklı kaynaklardan gelen ek giderleri sisteme giriş anında kurumunuzu borçlandırarak maliyetlere ekler. Bu nedenle örneğin sisteme bir kez de nakliyeci borç faturası girmeniz gerekmez.
Tedarik sürecinden sonra üretim süreci işletilebilir. Üretim sürecinde program otomatik olarak;
Belirli bir sipariş numarası için otomatik üretim emri ve/veya üretim fişi düzenleyebilir. Kullanıcının gerçekten üretmek istediği ürünün ürün ağacını ve hatta üretmek istediği kodu bile hatırlaması gerekmez. Sadece x numaralı siparişin üretim emrini düzenle komutunun verilmesi yeterlidir.
Eğer öncelikle üretim emri düzenlenmiş ise bu kez de fiili üretim işlemi sadece emir numarası yazılıp enter tuşuna basılarak icra edilir.
Üretim işleminin icrası ham maddelerin (ör: çelik aksam) stoklardan düşmesi mamul maddenin stoklara işlenmesi, gerek tekil üretim bazlı, gerekse genel ham madde ve mamul maliyetlerinin hesaplanması için yeterlidir.
Üretim işlemleri istenir ise safhalı olarak icra edilip iş yükü raporları alınabilir. .
İstenir ise fiziki maliyetlerin üzerine dolaylı maliyetler (işçilik payı, yönetim giderleri payı vb) eklenebilir.
İstenir ise ve istenen bir mantığa göre fire hesaplatılabilir veya manuel girilerek stok / maliyet güncellenmesi sağlanabilir.
Yeni ve /veya benzer ürünler için ürün ağaçları olağanüstü kolay düzenlenebilir.
Satın almaların yapılması gerek formül gerekse fiili üretim maliyetlerin otomatik oluşması için yeterlidir. Kesinlikle ek bir işlem yapılması gerekmez.
Üretim süreçleri sonrasında;
Ham madde ürün, işçilik maliyet analizleri alabilirsiniz.
Ham madde / işçilik / ürün karşılaştırma raporları çekebilirsiniz
Formül maliyet analizleri alabilirsiniz
Ham madde / ürün bağlantılı sarf listeleri alabilirsiniz
Bekleyen üretim emirleri listeleri ve /veya üretim fiş listeleri alabilirsiniz.
Satış sürecini sistemde icra edebilirsiniz. İstenir ise siparişi yukarıda açıklanan şekilde satış belgesine (irsaliye ve/veya fatura) çevirebilir istenir ise doğrudan sevk / satış fatura işlemi yapabilirsiniz.
Satış /sevk işlemlerinin icrası ile;
Satış konusu stoklar – yönde güncellenirler.
Eğer bir satış işlemi söz konusu ise satılan malın maliyeti otomatik olarak hesaplanır. Maliyet hesapları TL, döviz ve/veya TL ve döviz olarak aynı anda raporlanır.
Eğer bir satış işlemi söz konusu ise müşteri borçlanması istenilen satış koşullarına göre otomatik olarak sağlanır.
Satış işlemleri otomatik olarak müşteri risklerini günceller ve bu eylem sonrası yeni bir satış sipariş işlemi yapılır ve eğer gerekiyor ise satış departmanı uyarılır.
Müşterinize istenir ise numune nitelikli çıkış yaparak bir alacaklanma yaratılmadan stok düşümü sağlayabilir ve hangi ürünler için hangi müşteride ne kadar numune olduğunun raporunu alabilirsiniz.
Satış işlemi sonrasında hemen hemen aklınıza gelebilecek her türlü raporu, standart / hazır ve/veya kolon tanımlarına kadar (isterseniz formülüze) (kesinlikle ek bir program vb kullanmadan) kendiniz hazırlayarak veya sadece seçim aralığı saptayarak alabilirsiniz.
Ör: Satış elemanı ve/veya bölge ve/veya müşteri, stok, genel ürün niteliği vb hemen her türlü kırılmaya göre her türlü analitik raporu alabilirsiniz. Ör: Ay ay veya toplam olarak satış raporlarını gerekirse satış % leri ile açıklanan her türlü kırılıma göre alarak verimli verimsiz müşterileri izleyebilirsiniz.
Likidite analizlerini, gecikme içeren kapanmayan hesapları izleyebilirsiniz.
Müşteri ekstresini fatura içerikli ekrana alıp daha sonra fatura içerisinde tek bir stoğa geçip ve daha sonra o stoğun satış grafiğini görsel olarak izleyebilirsiniz.
Her müşterinize her zaman için ve hemen her istediğiniz kırılmaya göre ne zaman ne sattığınızı veya en çok ne sattığınızı veya en son ne zaman ne sattığınızı ve/veya hangi bedelle sattığınızı izleyebilirsiniz.
En çok satılan ürünler, en fazla alım yapan istenilen sayıdaki müşteriler, en verimli bölgeler vb raporları istenilen kırılmalara göre bedelli, miktarlı ve/veya bedel ve miktar aynı anda görüntülenerek çekebilirsiniz.
Satış elemanı performans raporları alabilirsiniz.
Satış faturası listelerini müşteri temsilcisi ve/veya satış elemanına göre çekebilirsiniz.
Alış / Satış süreçleri sonrası finansal işlemleri sistemde icra edebilirsiniz.
Finansal sürecin icrası sırasında ;
Nakit (TL veya DVZ), çek, senet, havale vb her türlü mali enstrümanı kullanabilirsiniz.
Müşterilerinizden yapmış olduğunuz mali belge hareketleri müşteri risklerinin otomatik güncellenmesi (- + yönde) ve bu hareket sonrası ilk alınacak satış siparişi sırasında satış departmanının gerekiyor ise uyarılması anlamındadır.
Tahsil ve veya tediye işlemleriniz istenir ise proje bazlı yapılabilir. Bu durumda program tek bir cari kod içerisinde farklı bakiyeler izleyebilir ve toplu alacak gösterdiği gibi aynı carinin tek bir projedeki alacağını da gösterebilir.
Gerekir ise tek bir senedi dahi parçalı tahsil edebilirsiniz. Bu durumda program mali belgenin aynı belge numarası içerisinde bakiyesini izleyecektir.
Tüm nakit / kasa ve banka hesaplarını manuel ve/veya otomatik icra edebilirsiniz.
İstenir ise özellikle şüphe duyulan mali belgelere (çek / senet) bir işaret konularak alabileceğiniz her türlü mali belge analizinin dışında işaretli (örneğin karşılıksız çıkma olasılığı bulunan çekler) listesi çekebilirsiniz. Bu işaretleme kesin olarak portföyden, cariden, bordrodan bağımsız bir uygulamadır. Bu nedenle çeki almanız gerekli portföylere alıp (Ör: Akbank, Garanti portföylerine çıkılan çekler ) ama her çeke sadece bir tek harf (ör:K) tanımlayabilirsiniz. Bu durumda program hangi müşteriden alınmış ve/veya hangi portföyde olursa olsun K (Korkulan) çeklerin listesini ayrıca verecektir. Kuşkusuz bu yapının bir sınırı olmadığı için tüm amaç/lar için kullanılabilir.
Mali belgeler için yöre, ciranta, vade, çek no vb tüm gerekli bilgi tanımları yapılabilir ve bu bilgilere göre raporlar alınabilir.