SharePoint klasörü öğelerini benzersiz izinlerle paylaşma
SharePoint kullanıcıları, bir klasördeki benzersiz izinler içeren içeriği içeren ve bir klasörde başkalarıyla depolanan tüm içeriği paylaşabilir.
Klasör paylaşma iletişim kutusunda klasör içeriğini paylaşma:
Klasörün paylaşım iletişim kutusundaki benzersiz izinlere sahip öğeler de içinde olmak üzere, bu klasördeki her şeyi Paylaş seçeneğini belirleyin.
Yalnızca izinleri devralan klasörü ve içeriği paylaşmak için klasik SharePoint 'teki öğeleri paylaşmak için Bu klasördeki her şeyi Paylaş onay kutusunu temizleyin.
Bu özellik temel izinler modelini değiştirmez. Bu özellik, kullanıcının erişebileceği içeriği paylaşma veya keşfetme özelliğini değiştirmiyor.
SharePoint 'in bazı sürümleri kullanılırken bu seçenek sunulmayacaktır. Modern SharePoint deneyiminde, klasörler, varsayılan olarak benzersiz izinlerden bağımsız olarak içeriği otomatik olarak paylaşır ve düzenlenemez.
Bir kullanıcı benzersiz izinleri olan öğeleri içeren bir klasörü paylaştığında, düzenleme izinleri kaldırılmaz veya kısıtlanır. Bunun yerine, paylaşım yalnızca izinleri ekler veya verir.
Benzersiz izin klasörü paylaşımı nasıl çalışır:
Üst klasörden izinleri devralan bir dosya veya klasör, üst klasörle aynı izinlere sahip olur. Bir dosya veya klasörün benzersiz izinleri olabilir; Kullanıcı bu kullanıcıyı diğer kullanıcılarla paylaşıyor, anonim Konuk bağlantısı oluşturur veya izinleri devralmayı el ile durdurur.
Aşağıdaki örnekte, var olan düzenleme izinleri kaldırılmamıştır:
A klasöründe iki dosya vardır.
A kullanıcısının bir dosyaya okuma erişimi var ve diğer dosyaya Düzenleme erişimi var.
Yönetici veya başka bir Kullanıcı a kullanıcısınagörüntüleme izinleriyle klasör a paylaşıyor. (Ardından, her iki dosyanın görüntüleme izinleri vardır).
A kullanıcısı a klasörünün davet et/Paylaş bağlantısını tıklatır.
A kullanıcısı düzenleme erişimi olan dosyayı düzenleyebilir.
Bu neden oluşur? Bir kullanıcı benzersiz izinler içeren öğeleri olan bir klasörü paylaştığında, var olan izinleri kaldırmadık veya kısıtlamadık. Yalnızca izinleri ekleyeceğiz veya verdik.
Kullanıcının dosyayı düzenlemesini önleyecek şekilde, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
Seçenek 1 — dosyadaki izinleri doğrudan değiştirme (yalnızca Kullanıcı için görüntüleme izinleri verin).
Seçenek 2 — klasörün kullanıcı listesini paylaşmayı durdurun. Bu işlem tüm alt dosya ve klasörlere yönelik izinleri kaldırır. Ardından, görünüm izinleri olan klasörde yeni bir paylaşım oluşturun.
İzin devralma hakkında daha fazla bilgi için, izin devralma nedir?