Adların kullanılması formüllerinizin çok daha kolay anlaşılmasını sağlar bunun yanına güncellenmelerini ve geliştirmelerini de kolaylaştırır. Hücre aralığı, işlev, sabit veya tablo için ad tanımlayabilirsiniz. Çalışma kitabında adları kullanma alışkanlığı edindiğinizde, bu adları kolayca güncelleştirebilir, denetleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Excel'de ad olarak tanımlanan alanlar, ilk bakışta anlaşılması güç olabilecek bir hücre başvurusu, sabit, formül veya tablonun amacının daha kolay anlaşılabilmesini sağlayan anlamlı bir kısaltmadır. Aşağıdaki bilgiler, adlara ve adların netlik ve anlamayı nasıl kolaylaştırdığına dair örnekleri inceleyiniz.
Oluşturabileceğiniz ve kullanabileceğiniz çeşitli ad türleri vardır. Hücre, hücre aralığı, formül veya sabit değeri temsil eden ad alanları tanmlanabilir. Kendi tanımlı adınızı kendiniz oluşturabileceğiniz gibi , kullanılan bazı fonksiyonlar, eklentiler ve makrolar da bazen tanımlı ad oluşturur. Örneğin bir yazdırma alanı belirlediğinizde veya bir tablo oluşturduğunuzda Microsoft Excel tarafından tanımlı ad oluşturur.
Bazen de kullandığınız çeşitli eklentiler (ad-in) veya makrolar gizli alan adları da oluşturur. Üstelik çalışma safyasında adların referans olarak kullandığı tüm nesneler ve formüller kaldırılsa bile, yine de excel'de bağlantılar bulunabilir ve bu gizli alan adlarını silmeden bu bağlantıları kaldıramazsınız. Gizli alan adlarını görünür yapmak veya silmek için Örnek VBA Kodunu kullanın.
Bütün adların belirli bir Sheet veya bir Workbook'un tamamı gibi çalışma kapsamı olduğunu unutmayın. Yani belirli bir Sheet için tanımlanan bir ad sadece tanımlandığı Sheet'de aktif olur ve kullanılır. Ad alanları tanımlama, değiştirme ve silme hakkında bilgiler için sağ tarafda bulunan menüyü kullanın.