Paylaşılan Klasörün İzinlerini Ayarlama
Microsoft Office OneNote, bilgisayarınızda, Yeni Not Defteri Sihirbazı'nda belirttiğiniz konumda paylaşılan not defterini başarıyla oluşturdu. Bu not defteri dosyasını içeren klasör şimdi paylaşılıyor, ancak şu anda yalnızca siz erişebilirsiniz. Bu paylaşılan not defterini ayarlamayı tamamlamak için, aşağıdaki adımları izleyerek başkaları için erişim izinlerini belirtmeniz gerekir.
Not : OneNote, paylaşılan dosya ve klasörlere erişimi denetlemek için Microsoft Windows XP'deki güvenlik özelliklerini kullanır. Paylaşılan not defteri klasörünün Özellikler iletişim kutusu, bu Yardım konusu görüntülendiği sırada ekranınızda otomatik olarak görüntülenmedi, Windows Gezgini'nde kendiniz açın.
Windows Başlat menüsünde, Tüm Programlar seçeneği üzerine, sonra Donatılar üzerine gelin ve Windows Gezgini öğesini tıklatın.
Windows Gezgini'nde, OneNote'taki Yeni Not Defteri Sihirbazı'nda belirttiğiniz addaki klasöre gidin.
Klasörü sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Özellikler seçeneğini tıklatın.
İzinler listesine kişi ekleme
Klasörün Özellikler iletişim kutusunda, Paylaşım sekmesini tıklatın.
Önemli : OneNote'u, bir etki alanının denetiminde bulunan bir ağda kullanıyorsanız, paylaşılan klasörün Özellikler iletişim kutusunda Paylaşım sekmesinin yanında bir de Güvenlik sekmesi görüntülenir. Bu durumda, not defterinizi başarıyla paylaşmak için her iki sekmede aynı izinleri ayarlamanız gerekir.
Paylaşım sekmesinde, İzinler öğesini tıklatın.
OneNote paylaşılan not defterini oluşturduğunda, sizi otomatik olarak bilgisayarınızdaki paylaşılan klasörün sahibi olarak belirtmiştir. İzinler listesindeki varsayılan girişleri değiştirmemeniz veya kaldırmamanız gerekir.
Ekle öğesini tıklatın. Kullanıcılar, Bilgisayarlar veya Gruplar seçin iletişim kutusunda, paylaşılan klasörünüze erişebilmesini istediğiniz kişileri belirtin.
Tam adları, kullanıcı adlarını veya e-posta adreslerini girebilirsiniz. İzinler listesine eklediğiniz kişiler sizin bilgisayarınızla aynı ağda olmalıdır.
Ağda girişlerinizi doğrulamak için Adları Denetle öğesini ve sonra Tamam düğmesini tıklatın.
İzinler iletişim kutusunda, her kullanıcı adını listede tıklatarak seçin ve seçili kullanıcıların izinlerini belirtin.
Örneğin, kişinin paylaşılan not defterinizdeki sayfaları açmasına ve değiştirmesine izin vermek için İzin Ver sütununda Tam Denetim onay kutusunu tıklatın.
Sıradakine geçmeden önce seçili kullanıcının izinlerini kaydetmek için Uygula düğmesini tıklatın. İzinleri ayarlamanız bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın.
İzinler iletişim kutusunda Güvenlik sekmesi görünüyorsa, bilgisayarınız etki alanı denetleyicisi bulunan bir ağa bağlıdır. Bir not defteri klasörünü böyle bir ağda başarıyla paylaşmak için, 3 ile 6 arası adımları yineleyerek, Güvenlik sekmesinde de, daha önce Paylaşım sekmesinde ayarladıklarınızla aynı izinleri ayarlayın.
İzinler iletişim kutusunda Güvenlik sekmesi görünmüyorsa, klasörün Özellikler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.
Dosya ve klasör izinlerini yalnızca, NTFS dosya sistemini kullanacak şekilde biçimlendirilmiş sabit disk sürücülerinde ayarlayabilirsiniz.
İzinleri değiştirmek için, bilgisayarın sahibi olmanız gerekir ya da sahibi veya ağ yöneticisi tarafından izin verilmiş olması gerekir.
Windows güvenliği hakkında daha fazla bilgi için, Windows XP Yardım sistemine bakın. Windows Başlat menüsünde, Yardım ve Destek öğesini tıklatın ve "klasör izinleri" dizesini arayın.
İzinler listesindeki kişilere e-posta gönderme
Paylaşılan klasörün İzinler listesine kişi ekledikten sonra, paylaşılan not defterine nereden erişebileceklerini bildirmek için kendilerine e-posta gönderebilirsiniz. Microsoft Office Outlook 2007 yüklüyse ve paylaşılan not defterini ilk oluşturduğunuz sırada Yeni Not Defteri Sihirbazı'nda e-posta seçeneğini belirlediyseniz, OneNote, göndermeden önce özelleştirebileceğiniz bir e-posta iletisi görüntüler.
Sihirbazda e-posta seçeneğini belirlemediyseniz veya İzinler listesine sonradan eklediğiniz kişilere e-posta göndermek isterseniz aşağıdakileri yapın:
OneNote'ta, Paylaştır menüsünde Paylaşılan Not Defteri Bağlantısını Başkalarına Gönder seçeneğini tıklatın.
Kime, Bilgi ve Gizli alanlarına alıcıları girin.
Gerekiyorsa, Konu başlığını ve ileti metnini özelleştirin ve Gönder düğmesini tıklatın.