BİLTEK AKADEMİ EXCELL DERS NOTLARI MĠCROSOFT EXCEL
Download "BİLTEK AKADEMİ EXCELL DERS NOTLARI MĠCROSOFT EXCEL"
1 MİCROSOFT EXCEL 1 MĠCROSOFT EXCEL Excel, Microsoft firması tarafından yazılmıģ bir uygulama programıdır. Excel elektronik Hesaplama, Tablolama, ve grafik programıdır. Excel de çalıģılan dosyalara Kitap denir. Kitaplar, sayfalardan, sayfalarda, hücrelerden meydana gelir. Kitapları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı xlsx olur. Excel de satır, adet sütun ve hücre bulunmaktadır...
2 2 Excel de bulunan Sayfalar kısmı standartta 3 tanedir. Fakat isterseniz siz çalıģma sayfalarını minimum 1, Maksimum 255 adet açabilirsiniz. Hücre; Sütun ve Satırların kesiģtiği noktaya denir. Gitmek istediğin hücrenin adresini, Ad Kutusu Kısmına yazabilirsiniz. ( B23 ve Enter ) Enter tuģuna bastığımızda, standart olarak 1 alt hücreye iner, fakat isterseniz bunu değiģtirebilirsiniz. Örneğin; ( Sağa-Sola veya Yukarıda gidebilir.) Excelde yazılan yazılar hücre dıģına taģmaz. Sadece ekranda taģıyormuģ gibi görülebilir. Hücrelerin içeriğini görebilmek için; Yazı yazılmıģ bir hücreye tıkla ve Formül Çubuğuna Bak. ( Fx ) İçinde Bilgi Olan Hücreler Üzerinde Değişiklik Yapmak İçin; Hücrenin içine girmek gerekir. 1. Hücre üzerine tıklanır. F2 tuģuna basılır ve yön tuģları kullanılabilir. 2. Hücre üzerine çift tıklanılır. Yön tuģları kullanılır. 3. Hücre seçilir. Daha sonra Formül Çubuğundan gerekli değiģiklikler yapılabilir.
3 Aynı hücre içerisinde bir alt satıra yazı yazabilmek için Alt + Enter Kullanmalıyız. yada GiriĢ menüsünden => yazı tipi => butonuna tıklanılabilir. Ctrl Tuşunu Ek Tuşlarla Kullanmak; Ctrl + Home : ÇalıĢma sayfasının baģına gelmek için kullanılır. Ctrl + End : ÇalıĢma sayfasının sonuna gelmek için kullanılır. Ctrl + : Bulunduğumuz satırın en sonu hücresine gitmek için kullanılır. Ctrl + : Bulunduğumuz satırın ilk hücresine gitmek için kullanılır. Ctrl + : Bulunduğumuz sütunun ilk hücresine gitmek için kullanılır. Ctrl + : Bulunduğumuz sütunun en son hücresine gitmek için kullanılır. Page Up : Sayfanın baģına gitmek için kullanılır. Sayfa baģındaki Ġlk hücreye ( 1 nci satır A sütunu) Page Down : Sayfanın sonuna gitmek için kullanılır. Sayfa sonundaki hücreye ( 34 ncü satır A sütunu ) Ctrl + Page Up : Sayfalar arası geçiģi sağlar. Bir önceki sayfaya geçiģ yapar. Ctrl + Page Down : Sayfalar arası geçiģi sağlar.bir sonraki sayfaya geçiģ yapar. Hücre Seçmek ; EXCELDE SEÇİM YÖNTEMLERİ 1. Seçilecek hücrenin üzerine tıklanır. Ve Mouse un Sol tuģunu basılı tutarak, Mouse u bırakmadan sürükleyerek seçim yapabiliriz. ( Sağa Sola AĢağıya ve Yukarıya ) 2. Aralıklı, Tek Tek hücre seçimi yapmak için; Ġlk hücre seçilir daha sonra Ctrl TuĢuna basılı tutarak Mouse ile Tek Tek hücre üzerlerine Bir kez tıklanır. 3. Belli bir aralıktaki hücreleri seçmek için; Ġlk hücre seçilir. Ve Daha sonra Shift TuĢuna basılı tutarak Son seçmek istediğimiz noktaya ( Hücreye ) Mouse ile 1 kez tıklanır. Bu Ģekilde arada kalmıģ hücrelerde seçilmiģ olur. 4. Hücre seçilir, daha sonra Shift TuĢuna Basılı tutarak Yön tuģlarını kullanabiliriz. 3 Sütun Seçmek ; 1. Seçilecek sütunun isminin üzerine tıklarız. Mouse un Sol tuģuna basılı tutarak, Mouse ile Sağa veya sola doğru ilerleyerek sütunları seçmiģ oluruz. ( A sütunu B sütunu vs. ) 2. Seçim yapmak istediğimiz sütun üzerine 1 kez tıklarız. Daha sonra Shift tuģuna basarak Yön tuģlarını kullanabiliriz. ( A sütunu B sütunu vs. ) 3. Aralıklı, Tek Tek sütun seçimi yapmak için; Ġlk sütun seçilir daha sonra Ctrl TuĢuna basılı tutarak Mouse ile Tek Tek sütunlar üzerlerine Bir kez tıklanır. 4. Belli bir aralıktaki sütunları seçmek için; Ġlk sütun seçilir. Ve Daha sonra Shift TuĢuna basılı tutarak Son seçmek istediğimiz noktaya ( Sütuna ) Mouse ile 1 kez tıklanır. Bu Ģekilde arada kalmıģ sütunlarda seçilmiģ olur...
4 Satır Seçmek ; 1.Seçilecek satırın numarası üzerine tıklarız. Mouse un Sol tuģuna basılı tutarak, Mouse ile AĢağıya veya Yukarıya doğru ilerleyerek satırları seçmiģ oluruz. ( 11 nci Satır, 20 nci Satır vs. ) 2.Seçim yapmak istediğimiz satır numarası üzerine 1 kez tıklarız. Daha sonra Shift tuģuna basarak AĢağı Yukarı Yön tuģlarını kullanabiliriz. 3.Aralıklı, Tek Tek Satır seçimi yapmak için; Ġlk satır numarası seçilir daha sonra Ctrl TuĢuna basılı tutarak Mouse ile Tek Tek satır numaraları üzerlerine 1 kez tıklanır. 4. Belli bir aralıktaki satırları seçmek için; Ġlk satır numarası seçilir. Ve Daha sonra Shift TuĢuna basılı tutarak Son seçmek istediğimiz noktaya ( Satır numarası üzerine ) Mouse ile 1 kez tıklanır. Bu Ģekilde arada kalmıģ satırlarda seçilmiģ olur. Excel her Ģeyi seçmek için ( Tüm Sayfayı ) Sütun ve Satırların kesiģme noktasına Mouse il tıkla. Ctrl + A Kısa yolu komutuda kullanılabilir. Kopyalama Yöntemi ; EXCELDE TAŞIMA KOPYALAMA ve SİLME YÖNTEMLERİ 1. Kopyalanacak bilgiler seçilir. Seçim üzerinde sağ tuģ, Kopyala Komutu verilebilir, daha sonrada yeni konuma Sağ tuģ yapıģtırma iģlemi yapılır. 2. Kopyalanacak hücreler seçilir. Ctrl + C kısayol komutu verilir. Daha sonra yeni konuma Ctrl + V YapıĢtırma iģlemi yapılabilir. 3. Kopyalanacak hücreler seçilir. Ctrl + Ġnsert tuģuna basıldıktan sonra, farklı konuma gel ve Enter tuģuna bas. 4. Kopyalanacak bilgiler seçilir. Hızlı eriģim araç çubuğundan kopyala butonuna tıkla. Daha sonra yeni konumda hızlı eriģim araç çubuğundan yapıģtır butonuna tıkla 5. GiriĢ menüsünden => pano => kopyala butonuna tıkla. Daha sonra yeni konumda GiriĢ menüsünden => pano => yapıģtır komutu verilir. 4 Taşıma Yöntemleri ; 1. TaĢınacak bilgiler seçilir, Seçim üzerinde sağ tuģ, ve kes komutu verildikten sonra yeni konumda sağ tuģ YapıĢtır iģlemi uygulanabilir. 2. TaĢınacak bilgiler seçilir daha sonra Ctrl + X Kısyaol komutu verilir, yeni konuma Ctrl + V Kısa yol komutu ile yapıģtırma iģlemi yapılabilir. 3. TaĢınacak Bilgiler seçilir. Mouse ile seçim üzerinde herhangi bir kenarından ( Sağ,sol,Üst veya Alt taki kenarlardan Mouse un sol tuģuna basılı bir Ģekilde sürükleyerek farklı bir konuma taģıma iģlemi yapılabilir.) 4. TaĢınacak bilgiler seçilir. Hızlı eriģim araç çubuğundan kes butonuna tıkla. Daha sonra yeni konumda hızlı eriģim araç çubuğundan yapıģtır butonuna tıkla 5. GiriĢ menüsünden => pano => kes butonuna tıkla. Daha sonra yeni konumda GiriĢ menüsünden => pano => yapıģtır komutu verilir. 6. TaĢınacak bilgiler seçilir => Shift + Delete tuģlarına basılır. Yeni konumda ise Enter.
5 Hücre İçeriklerini Temizlemek İçin ; 1. Temizlenecek hücre seçilir => BACKSPACE tuģuna basılır. 2. Temizlenecek hücre seçilir => DELETE tuģuna basılır. 3. Temizlenecek hücre seçilir => GiriĢ menüsünden => Düzenleme => Temizle komutu verilir. Temizleme Seçenekleri En Son Yapılan İşlemleri Geri Almak ; En Son Yapılan ĠĢlem Adımlarını Geri Almak Tümü : Yazı Standart biçimde yazılır. Hücre içindeki bilgi ve biçimleri temizler. Biçimler : Yazıların renk, boyut, ve tiplerini standart değerlere getiri. Bilgiler kalır. İçindekiler : Bilgileri siler, fakat hücrenin biçimini temizlemez. Açıklamalar : Hücrelerdeki açıklamaları siler. En son yapılan, kopyalama, yapıģtırma, silme, renk, tip değiģikliği vb. tüm iģlemleri yaptıktan sonra geri almak mümkündür 1.Hızlı EriĢim Araç Çubuğundaki simgeye tıklayabiliriz.yaptığımız iģlemleri adım adım geri alır. O iģaret sönük görünüyor ise; geri alınacak iģlem yok anlamına gelir. 2. Ctrl + Z kısa yolu kullanılabilir. Bir çok aģamayı geri almak mümkündür; Fakat geri alırken, belgemizi en son kayıt yaptığımız Ģekline kadar geri alabiliriz Kayıt yapıldıktan sonra geri alma iģlemi iģinize yaramayabilir.. 5 En Son Yapılan İşlemleri İleri Almak 1.Hızlı EriĢim Araç Çubuğundaki simgeye tıklayabiliriz ; Geri alınan bir iģlemi tekrar ileri almanızı sağlar 2. Ctrl + Y Kısa yolu kullanılarak ta yapabiliriz. *En son yapılan iģlem ne ise tekrarlama yapmanızı sağlar.. (Örneğin; Yazı,Kopyalama vs..) (Tekrarlama = Yineleme) Office Düğmesi: Kaydetme, yazdırma ve yayınlama işlemlerinin yapıldığı ve Excel özelliklerinin ayarlandığı bölümdür. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Sık kullanılan Excel özelliklerinin bu alanda kısayolu oluşturularak daha hızlı erişim sağlanabilir. Ad Kutusu: Seçilen hücrenin adını ve tanımlı adları görüntüler. Formül Çubuğu: Seçili hücredeki veri veya formülleri görüntüler. Başlık Çubuğu: Programın ve dosyanın adını görüntüler.
6 Yardım Düğmesi: Excel yardımını açar. Durum Çubuğu: O sırada yapılan işlemler ile ilgili bilgileri görüntüler. Yakınlaştır: Ekrandaki görüntüyü yakınlaştırır ve uzaklaştırır. Excel de verilerin yazıldığı kutulara hücre denir. Hücreler satır ve sütunların kesişimlerinden oluşur. Satırlar rakamlar, sütunlar ise harfler ile tanımlanır. Bir hücre adı (hücre başvurusu) bulunduğu sütun harfi ve satır numarası ile tanımlanır. Örneğin, B sütununun 7. satırında bulunan bir hücrenin adı B7 olarak tanımlanır. Veriler yazılmadan önce hangi hücreye veri yazılacaksa o hücrenin seçilmesi gerekir. Seçili olan hücreye aktif hücre denir. Hücreyi seçme işlemi farenin sol düğmesi ile tıklanarak veya klavyeden ok tuşları ile ilerlenerek yapılabilir. Hücreleri birbirinden ayıran satır ve sütun çizgilerine kılavuz çizgileri denir. Excel 2007 ile birlikte Excel in satır ve sütun sayılarında da değişiklikler olmuştur. Satır sayısı Excel 2003 te iken Excel 2007 de ; sütun sayısı Excel 2003 te 256 iken Excel 2007 de olmuştur. Bu da Excel de artık daha fazla veri tutabileceğinizi göstermektedir. Excel i ilk açtığınızda varsayılan olarak boş 3 çalışma sayfasından oluşan bir çalışma kitabı karşınıza gelir. Çalışma kitabına yeni sayfalar eklenebilir, varolan sayfalar silinebilir ve adı değiştirilebilir. Sayfalar arasında veri kopyalanıp taşınabileceği gibi, farklı çalışma kitaplarından da sayfaların kopyalanıp taşınması mümkündür. Excel 2007 de menü ve araç çubuğu yapısı tamamen değişmiştir. Menülerin yerini sekmeler, araç çubuklarının yerini ise gruplar almıştır. Excel de 7 tane sekme vardır. Bunlar; Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçir ve Görünüm sekmeleridir. Sayfaya eklenen nesnelere göre, o nesnelere uygulanabilecek işlemlerle ilgili sekmeler Excel e eklenir. Örneğin, sayfaya bir resim eklenip seçildiğinde sekmelerin yanına Resim araçları başlığı ile Biçim sekmesi eklenir. Giriş: GiriĢ sekmesi Excel deki temel iģlemlerin yapılabileceği sekmedir. Her düzeyden Excel kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyduğu biçimlendirme iģlemleri, filtre ve sıralama iģlemleri gibi temel iģlevler bu sekmede bulunur. GiriĢ sekmesi seçildiğinde 7 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme grupl arıdır. 6 PANO: sayfa içerisinde KES KOPYALA YAPIġTIR iģlemlerinin yapılabileceği bölümdür. Kes : sayfa içerisindeki seçili olan bilgiyi farklı bir konuma taģımak için kullanılır kısa yolu CTRL + X Kopyala: sayfa içerisindeki seçili olan bilgiyi çoğaltma iģlemi yapar kısa yolu CTRL+ C YapıĢtır: sayfa içerisinde kullanılan kesme yada kopyalama yapılan bilgileri yeni konumda kullanma fırsatı sunar kısa yolu ise CTRL + V Biçim Boyacısı: Yaznın kendisini değil, o yazıya uygulanan biçimleri kopyalar örneğin : yazı tipi, yazı boyutu,yazı rengi, kalın, italik v.s kısa yolu ise CTRL + SHĠFT + C dir. Biçim boyacısını kullanabilmek için biçim uygulanmıģ olan yazıyı seç => Biçim boyacısına tıkla => biçimi uygulatmak istediğin yazı üzerine tut sürükle yap ve bırak. Office Panosu: sayfa içerisinde kesilen yada kopyalanan bilgileri hafızaya alıp, farklı bir word sayfasında kullanma imkanı sunar. Office panosunda pano içersinde biriken bilgilerin tamamını imlecinizin bulunduğu yere yapıģtırır. komutu ise sayfa içerisindeki bilgileri değil panoda biriken bilgileri silmek için kullanılır. Eğer bu bilgileri teker teker kullanmak istiyorsanız pano açıkken sadece uygulamak istediğiniz bilginin üzerine tıklayabilirsiniz.
7 Yazı Tipi : Yazılarımızın Ģeklini değiģtirmemizi sağlar.örnek : Düz yazı,el yazısı, ġekiller.. Yazı Tipi Boyutu : Yazının büyüklüğünü ayarlamayı sağlar.hangi Yazıyı büyütmek istersen, Önce yazıyı seç, daha sonra Yazı Tipi Boyutuna Gel, ve bir değer belirle..(rakam) Yazı Tipi boyutunu Büyült Ve Daralt : seçili olan metnin boyutunu büyültüp küçültebileceğiniz yerdir. Yazı tipi boyutuyla aynı görevi görür. Kullanılması zorunlu bir komut değildir. Tercihen kullanılabilir. Kalın : Yazıyı; kalın ve koyu yapar.kalın olan bir yazının üzerine Mouse ile gelince (K) nın Koyu oluğunu görürüz.kalın olan bir yazıyı seçip, Tekrar (K) ya basar isek Kalın olan yazı Normal yazı Ģeklini alır. CTRL + K Kısa yolu komutunu verebiliriz. (Örneğin Yazı seç CTRL + K ya bas ) İtalik : Yazıyı Sağa yatık yapar.ġtalik Bir yazı içine Mouse ile tıklayınca T harfi Koyu yapar.ġtalik bir yazıyı seçip, tekrar (T) ye basar isek, o yazı Normal Görünüme kavuģur. CTRL + T Kısa yolu komutunu verebiliriz. (Örneğin Yazı seç CTRL + T ye bas ) Altı Çizgili : Seçili bir yazının altını çizer.yaznın önemini vurgulamak o kısma dikkat çekmek için kullanılır.altı çizgili yazı yazmanızı sağlar.altı çizili bir yazı seçilip, tekrar ( A ) ya basar isek; o yazı Normal Görünüme kavuģur. CTRL + SHĠFT + A Kısa yolu komutunu kullanabiliriz. (Örneğin Yazı seç CTRL + SHĠFT + A ya bas ) 7 Kenarlıklar : Seçili olan alana kenarlık uygulamak için kullanılır. Seçili alana kenarlık uygulamak için ; ÇalıĢma sayfasında; çevresine kenarlık uygulamak, kenarlık stilini değiģtirmek veya kenarlığını kaldırmak istediğiniz hücre veya hücre aralığını seçin. Yazı Tipi grubundaki Giriş sekmesinde Ģunlardan birini yapın: Yeni veya farklı bir kenarlık stili uygulamak için Kenarlıklar seçeneğinin yanındaki oku tıklatın, sonra bir kenarlık stilini tıklatın. İpucu Özel bir kenarlık stili veya köģegen kenarlık uygulamak için Diğer Kenarlıklar seçeneğini tıklatın. Hücreleri Biçimlendir iletiģim kutusunun Kenarlık sekmesinde, Çizgi ve Renk öğelerinin altında, istediğiniz çizgi stilini ve rengi tıklatın. Kenarlığın nereye yerleģtirileceğini göstermek için İlk Ayarlar ve Kenarlık öğelerinin altında bir veya daha fazla düğmeyi tıklatın. Kenarlık seçeneğinin altında iki köģegen kenarlık düğmesi bulunur. Hücre kenarlıklarını kaldırmak için Kenarlıklar da Kenarlık Yok seçeneğini tıklatın. seçeneğinin yanındaki oku tıklatın, sonra Kenarlıklar düğmesi en son kullanılan kenarlık stilini görüntüler. O stili uygulamak için Kenarlıklar düğmesini (oku değil) tıklatabilirsiniz.
8 Dolgu rengi : Kenarlık uygulanan alana dolgu rengi uygulamak için kullanılır. Gölgelendirmeyi uygulamak veya gölgelendirmesini kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin. Giriş Sayfası sekmesindeki Yazı Tipi grubunda Ģunlardan birini yapın: Hücreleri düz renkle doldurmak için Dolgu Rengi sekmesindeki simgesinin yanındaki oku, Yazı Tipi grubunda Giriş seçeneğini, sonra da paletten istediğiniz rengi tıklatın. n son seçilen rengi uygulamak için Dolgu Rengi öğesini tıklatın. Yazı tipi rengi : seçili olan yazının rengini değiģtirmek için kullanılır. Hizalama komutları : Hücre içerisindeki bir bilginin dokuz farkı hizalama metodu vardır. Uygulamada hücreyi Ģu Ģekilde düģünelim; altta verilen Ģemada açık bir Ģekilde görünmektedir. Buna göre bu hücrenin üstünün solu üstün ortası üstün sağı vardır. Ortanın solu ortanın ortası ortanın sağı vardır. Hücrenin altının solu altının ortası ve altının sağı vardır buda toplamda dokuz farklı hizalama metodunu ortaya çıkarır. HĠZALAMA KOMUTLARININ TÜMÜNÜN KULLANILDIĞI ÖRNEĞĠ ĠNCELEYELĠM ; 8 Yandaki resimde A üst ün soluna, B üst ün ortasına, C üst ün sağına alınmıģ D ortanın solu, E ortanın ortası, F ortanın solu G Hücre altının solu, H alt ın ortası, I alt ın sağına göre hizalanmıģlardır.
9 Not : Hücre hizalamalar menü haricinde GiriĢ menüsünden => Hizalama bölümündeki sağ alt köģedeki sekmeye tıklayın karģınaza gelen alandan yatay ve dikey bölümünden hücre hizalama tekniklerini kullanabilirsiniz. Yatay bölümünde kullanabileceğiniz seçenekler SOL ORTA-SAĞ) Dikey bölümünde kullanabileceğiniz seçenekler ise ÜST-ORTA-ALT Hücre birleştir : birden fazla hücreyi tekbir bütün olarak göstermek için kullanılır. 1. BirleĢtirmek istediğiniz iki veya daha fazla bitiģik hücre seçin. Not BirleĢtirilmiĢ hücrede görüntülemek istediğiniz verilerin, seçilen aralığın sol üst hücresinde olduğundan emin olun. BirleĢtirilmiĢ hücrede, yalnızca sol üst hücrenin içerdiği veriler kalacaktır. Seçilen aralıkta bulunan diğer bütün hücrelerin içerdiği veriler silinecektir. 1. Giriş sekmesinin Hizalama grubunda Birleştir ve Ortala'yı tıklatın. 2. Hücreler bir satır veya sütunda birleģtirilecek ve hücre içeriği birleģtirilmiģ hücrede ortalanacaktır. Hücreleri ortalamadan birleģtirmek için Birleştir ve Ortala düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve ardından Çapraz Birleştir veya Hücreleri Birleştir seçeneklerini tıklatın. 9 Not Birleştir ve Ortala düğmesi kullanılamıyorsa, seçilen hücreler düzenleme modunda olabilir. Düzenleme modunu iptal etmek için ENTER tuģuna basın. Para birini : bir para birimi simgesiyle görüntülemek istediğiniz sayıların bulunduğu hücreleri seçin.kategori kutusunda Para Birimi'ni veya Finansal'ı tıklatın Simge kutusunda, istediğiniz para birimi simgesini tıklatın. Not Para birimi simgesi olmadan parasal bir değer görüntülemek isterseniz Hiçbiri seçeneğini tıklatabilirsiniz. Yüzde stili : Hücre içerisinde bilgiyi yüzdeli biçimde yazdırmak için kullanılır. Örneğin boģ hücreyi seçin, yüzde stiline tıklayın ve hücre içersine yazdırmak istediğiniz değeri girin ve ENTER dediğinizde yazmıģ olduğunuz rakamın yüzdeli bir stilde yazdırıldığını görmüģ olcaksınız. Virgül Stili: Ondalık veya Yüzdelik ayıracıdır. Ondalık Artır: Rakamların ondalık basamağını artırma iģlevi yapar. Ondalık Azalt: Rakamların ondalık basamağını azaltma iģlevi yapar. Koşullu biçimlendirme : Verilerinizin yorumlanmasını kolaylaģtıran baģka bir yolu Excel 2007 nin verilerinizin görünüģünü değerine göre değiģtirmesini sağlamaktır. Bu biçimlere koşullu biçimler denir, çünkü bir biçim uygulanabilmesi için verinin belirli koģulların sağlanması gerekir.
10 Tablo olarak biçimlendir : Tablo oluģturmak için iki yoldan birini kullanabilirsiniz. Varsayılan tablo stilinde bir tablo ekleyebilir veya verilerinizi kendi seçtiğiniz bir stilde tablo olarak biçimlendirebilirsiniz. Tablo ekleme 1. ÇalıĢma sayfasında, tabloya eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin. Hücreler boģ olabileceği gibi veri de içeriyor olabilir. 2. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın. 3. Tablo oluģturmak istediğiniz alanı seçin ve GiriĢ menüsünden => Stiller => tablo olarak biçimlendir komutu verilebilir. Klavye kısayolları CTRL+L veya CTRL+T tuģlarına da basabilirsiniz. 3. Seçilen aralık, tablo baģlığı olarak görüntülemek istediğiniz verileri içeriyorsa, Tablom üstbilgi satırı içeriyor onay kutusunu iģaretleyin. Tablom üstbilgi satırı içeriyor onay kutusunu iģaretlemezseniz, tablo baģlığında varsayılan adlar görüntülenir. Verileri tablo olarak biçimlendirme 1. ÇalıĢma sayfasında, hızla tablo olarak biçimlendirmek istediğiniz boģ veya veri içeren hücre aralığını seçin. 2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir'i tıklatın. 10 Not Tablo Olarak Biçimlendir'i kullandığınızda, Office Excel tabloyu otomatik olarak ekler. 3. Açık, Orta veya Koyu altında, kullanmak istediğiniz tablo stilini tıklatın. Tabloyu bir veri aralığına dönüştürme 1. Tabloda herhangi bir yeri tıklatın. İpucu Bu, Tasarım sekmesini içeren Tablo Araçları'nı görüntüler. 2. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Aralığa Dönüştür'ü tıklatın.
11 Not Tabloyu yeniden aralığa dönüģtürdükten sonra artık tablo özellikleri kullanılamaz. Örneğin, satır baģlıklarında artık sıralama ve filtre uygulama okları bulunmaz ve formüllerde kullanılan yapılandırılmıģ baģvurular (tablo adlarını kullanan baģvurular) normal hücre baģvurularına dönüģür. Tablo silme 1. ÇalıĢma sayfasında bir tablo seçin. 2. DELETE tuģuna basın. Hücre stilleri : Hücre stili uygulama Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Hücre Stilleri'ni tıklatın. Uygulamak istediğiniz hücre stilini tıklatın. Özel hücre stili oluşturma Giriş sekmesinin Stiller grubunda Hücre Stilleri'ni tıklatın. Yeni Hücre Stili öğesini tıklatın. Stil adı kutusunda yeni hücre stili için uygun bir ad yazın. Biçimlendir öğesini tıklatın. Hücreleri Biçimlendir iletiģim kutusundaki sekmelerde istediğiniz biçimlendirmeyi seçip Tamam düğmesini tıklatın. Stil iletiģim kutusunda, Stil İçeriği (Örnekle) altında hücre stiline eklenmesini istemediğiniz biçimlendirmelerin onay kutularını temizleyin. 11 Verilerden hücre stilini kaldırma Kaldırmak istediğiniz hücre stiliyle biçimlendirilmiģ hücreleri seçin. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Hücre Stilleri'ni tıklatın. İyi, Kötü ve Nötr altında Normal'i tıklatın. Önceden tanımlı veya özel hücre stilini silme Giriş sekmesinin Stiller grubunda Hücre Stilleri'ni tıklatın. Önceden tanımlı veya özel hücre stilini silmek ve bununla biçimlendirilmiģ tüm hücrelerden stili kaldırmak için hücre stilini sağ tıklatıp Sil öğesini tıklatın. HÜCRE SATIR-SÜTUN EKLEMEK Çalışma sayfasına boş hücre ekleme Yeni boģ hücre eklemek istediğiniz yerdeki hücreyi veya hücre aralığını seçin. Eklemek istediğiniz hücre sayısı kadar hücre seçin. Örneğin, beģ boģ hücre eklemek için beģ hücre seçmeniz gerekir.
12 Giriş sekmesinin Hücreler grubunda, Ekle'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Hücre Ekle'yi tıklatın. Seçilen hücreleri sağ tıklatıp kısayol menüsündeki Ekle seçeneğini de tıklatabilirsiniz. Ekle iletiģim kutusunda komģu hücrelerin kaymasını istediğiniz yönü tıklatın. Kısa yolu ise CTRL + SHĠFT + 4 NOT :Hücre ekleme seçeneklerinde bize iki soru yöneltecek Sağa sürükle seçeneği kullanılırsa seçili olan konuma yeni bir hücre ekleyip diğer hücreleri sağa kaydırır. AĢağı sürükle seçeneği kullanılırsa seçili olan konuma yeni bir hücre ekleyip diğer hücreleri aģağı kaydıracaktır. Çalışma sayfasına satır ekleme Tek satır eklemek için üstüne yeni satır eklemek istediğiniz satırı veya hücreyi seçin. Örneğin, 5. satırın üstüne yeni bir satır eklemek için 5. satırdaki bir hücreyi tıklatın. Birden çok satır eklemek için üstüne satır eklemek istediğiniz satırları seçin. Eklemek istediğiniz satır sayısıyla aynı sayıda satır seçin. Örneğin üç satır eklemek için üç satır seçmeniz gerekir. 12 Giriş sekmesinin Hücreler grubunda, Ekle'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Sayfa Satırları Ekle'yi tıklatın. Kısa yolu ise CTRL + SHĠFT + 4 Çalışma sayfasına sütun ekleme Tek bir sütun eklemek için, yeni sütun eklemek istediğiniz yerin hemen sağındaki sütunu veya bu sütundaki bir hücreyi seçin. Örneğin, B sütununun soluna yeni bir sütun eklemek istiyorsanız, B sütunundaki bir hücreyi tıklatın. Birden çok sütun eklemek için hemen sağına sütun eklemek istediğiniz sütunları seçin. Eklemek istediğiniz sütun sayısıyla aynı sayıda sütun seçin. Örneğin üç sütun eklemek için üç sütun seçmeniz gerekir. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda, Ekle'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da Sayfa Sütunları Ekle'yi tıklatın. Kısa yolu ise CTRL + SHĠFT + 4 Hücre, satır ya da sütun silme Silmek istediğiniz hücreleri, satırları ya da sütunları seçin. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Ģunlardan birini yapın ;Seçili hücreleri silmek için Sil öğesinin yanındaki oku, ardından da Hücre Sil seçeneğini tıklatın.
13 Seçili satırları silmek için Sil öğesinin yanındaki oku, ardından da Sayfa Satırlarını Sil seçeneğini tıklatın. Seçili sütunları silmek için Sil öğesinin yanındaki oku, ardından da Sayfa Sütunlarını Sil seçeneğini tıklatın. Sil iletiģim kutusunda bir hücre veya hücre aralığını siliyorsanız, Hücreleri sola kaydır, Hücreleri yukarı kaydır, Tüm satır veya Tüm sütun seçeneğini tıklatın. Satır veya sütun siliyorsanız, diğer satır veya sütunlar otomatik olarak yukarı ve sola kayacaktır. Çalışma sayfası eklemek Giriş sekmesinin Hücreler grubunda, Ekle'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra da sayfa ekle seçeneğini kullanın çalıģma sayfanızdaki sayfa isimlerinin yanındaki çalıģma sayfası ekle butonuna tıklayın. Sayfa ismi üzerinde sağtuģ=>ekle => ÇalıĢma sayfası ekle komutu verilebilir. Çalışma sayfasını silmek silmek istediğiniz sayfa ismi üzerinde sağ tuģ => sil diyebilirsiniz. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Ģunlardan birini yapın ;Seçili sayfa yada sayfaları silmek için Sil öğesinin yanındaki oku, ardından da Sayfayı Sil seçeneğini tıklatın. SATIR VE SÜTUN GENİŞLİKLERİNİ AYARLAMAK 13 Sütun genişliği ayarlamak DeğiĢtirmek istediğiniz sütunu veya sütunları seçin. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'i tıklatın. Hücre Boyutu'nun altında, Sütun Genişliği'ni tıklatın. Sütun genişliği kutusuna istediğiniz değeri yazın GeniĢliği ayarlanacak sütun yada sütunlar seçilir => sütun ismi üzerinde sağ tuģ => sütun geniģliği komutu verilir ve tercih edilen geniģlik girilir. El ile sütun geniģliği ayarlanacaksa geniģliği ayarlanacak sütun yada sütunlar seçilir => geniģliği ayarlanacak sütun çizgisi üzerine gelindiğinde iģaretçiniz çift yönlü ok halini aldığında geniģletmek yada daraltmak istediğiniz yöne doğru tut sürükle metodunu kullanın. Örneğin : Satır yüksekliğini ayarlamak DeğiĢtirmek istediğiniz satır veya satırları seçin. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'i tıklatın. Hücre Boyutu'nun altında, Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır'ı tıklatın.
14 İpucu ÇalıĢma sayfasındaki tüm satırları hızlıca otomatik sığdırmak için Tümünü Seç düğmesini tıklatın ve sonra satır baģlıklarından birinin altındaki kenarlığı çift tıklatın. GeniĢliği ayarlanacak satır yada satırlar seçilir => seçim üzerinde sağ tuģ => satır yüksekliği komutu verilir El ile satır yüksekliği ayarlanacaksa ; Yüksekliği ayarlanacak satır yada satırlar ayarlanır => geniģliği ayarlanacak satır çizgisi üzerine gelindiğinde iģaretçiniz çift yönlü ok halini aldığında tut sürükle metodunu uygulayın. Örneğin Satır ve Sütunları gizlemek Gizlemek istediğiniz satır veya sütunları seçin. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Biçim öğesini tıklatın. AĢağıdakilerden birini yapın: Görünürlük altında Gizle ve Göster seçeneğinin üzerine gelip Satırları Gizle veya Sütunları Gizle öğesini tıklatın. Hücre Boyutu altında Satır Yüksekliği veya Sütun Genişliği seçeneğini tıklatıp Satır Yüksekliği veya Sütun Genişliği kutusuna 0 yazın. 14 İpucu Ayrıca bir satır veya sütunu (veya seçili bir dizi satır veya sütunu) sağ tıklatıp Gizle seçeneğini de tıklatabilirsiniz. Gizli bir satırı veya sütunu gösterme AĢağıdakilerden birini yapın: Gizlenen satırları görüntülemek için, görüntülemek istediğiniz satırların üzerinde veya altında kalan satırı seçin. Gizlenen sütunları görüntülemek için, görüntülemek istediğiniz sütunların yanındaki komģu sütunları seçin. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Biçim öğesini tıklatın. AĢağıdakilerden birini yapın: Görünürlük altında Gizle ve Göster seçeneğinin üzerine gelip Satırları Göster veya Sütunları Göster öğesini tıklatın. Hücre Boyutu altında Satır Yüksekliği veya Sütun Genişliği seçeneğini tıklatıp Satır Yüksekliği veya Sütun Genişliği kutusuna istediğiniz değeri yazın.
15 Sayfa ismini değiştirmek Sayfa ismi üzerinde sağ tuģ => yeniden adlandır komutu verilebilir. Ġsmi değiģtirilecek sayfa ismine çift tıkla Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Biçim öğesini tıklatın => sayfayı yeniden adlandır komutu verilir. Sayfaların taşınabilmesi yada kopyalanabilmesi Excel de çalıģma sayfalarının kitaplar arası taģınabilmesi yada kopyalanabilmesi mümkündür her iki iģlemde de sadece bilgileri değil taģınan yada kopyalanan sayfanın tüm içeriği iģleme dahil edilmiģ olacaktır. Bu iģlemlerin yapılabilmesi için iģlemlerin gerçekleģtirileceği kitap yada kitapların ekranda aktif (açık) olmaları gerekir. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Biçim öğesini tıklatın => sayfayı taģı veya kopyala komutu verilir. Sayfa ismi üzerinde sağ tuģ => TaĢı veya kopyala komutu verilir. Sekme rengi : sayfa isimlerini renklendirmek için kullanılır. Sekme rengi uygulayabilmek için ; Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Biçim öğesini tıklatın => sekme rengi Sayfa ismi üzerinde sağtuģ => sekme rengi 15 BAŞLIKLARA FİLTRE UYGULAMAK Excel 2007 elektronik tablolar istediğiniz kadar veriyi tutabilir ancak bir çalıģma Sayfasındaki verilerin tamamıyla aynı anda çalıģmak istemeyebilirsiniz. Örneğin, Sadece ayın ilk on gününe ait satıģ rakamlarını görmek isteyebilirsiniz. Bir filtre (çalıģma sayfasında gösterilecek satırları seçen bir kural) oluģturarak, çalıģma sayfasındaki verileri sınırlandırabilirsiniz. Bir filtre yaratmak için, filtre uygulamak istediğiniz gruptaki hücreyi seçin. GiriĢ menüsündeki Düzenleme grubunda bulunan Sırala Ve Filtre Uygula düğmesini tıklayın, ardından Filtre yi tıklayın. Excel 2007 seçili aralıktaki her sütunun en üstünde yer alan hücrenin sağ köģesinde filtre oku görüntüler. Ok, Excel 2007 Otomatik Filtre özelliğinin etkin olduğunu gösterir. 1.Filtre uygulamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi tıklayın. 2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre yi tıklayın. 3. ÇalıĢma sayfanıza hangi sütuna göre filtre uygulamak istiyorsanız, o sütunun filtre okunu tıklayın. 4. Listeye hangi değerlere göre filtre uygulamak istiyorsanız, o değerlerin onay Kutularını seçin. 5. Tamam ı tıklayın.