Zabıta Yönetmeliği - T.C. Edirne Keşan Belediyesi
ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
İLE ÇALIȘMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ
MADDE 1)Bu yönetmeliğin amacı Keşan Belediyesi Zabıta Müdürlüğü’nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.
MADDE 2)Bu yönetmelik, Keşan Belediyesi Zabıta Müdürlüğünün görev ve çalışma düzenini kapsar.
MADDE 3)5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuatlar.
MADDE 4)Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
Bașkan : Keşan Belediye Başkanını,
Belediye : Keşan Belediyesini,
Birim : Keşan Belediyesi Zabıta Müdürlüğünü,
Müdür : Keşan Belediyesi Zabıta Müdürünü
Zabıta : Keşan Belediye Zabıtasını, ifade eder.
MADDE 5)Belediye zabıtası, İlçede ve Mücavir alanlarında, esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanması ile görevli olup, bu amaçla Belediye Meclisi tarafından alınan Belediye Zabıtası tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygular. Belediye zabıta personeli üniformalı olup, kıyafet ve teçhizatı İçişleri Bakanlığınca yürürlüğe konan 26490 Sayılı Zabıta Yönetmeliği ile belirlenir.
MADDE 6)Belediye zabıtasının bağlı olduğu emir ve komuta zinciri așağıda olduğu gibidir.
a) Belediye Zabıta Teşkilatı doğrudan Belediye Başkanına bağlıdır.
b) Zabıta Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Bașkanı onayı ile belediyenin diğer müdürlükleri emrinde ihtiyaç duyulan zabıta hizmetleri için görevlendirilen zabıta personeli; görev,görevlendirme ve hizmet içi idari işlemlerden bizzat emrine görevlendirildiği müdürlüğün sorumluluğunda görev yapar. Disiplin, özlük işlemleri ve nakilleri yönünden ise zabıta müdürünün yetki ve sorumluluğunda görevi icra eder.
MADDE 7)Belediye Zabıtasının görev ve yetki alanı, Keşan Belediyesi sınırları, mücavir alanları ve ilgili Kanunların işaret ettiği alanlardır.
Kuruluș ve Teşkilat
MADDE 8)Zabıta Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik Hükümlerine dayanarak kurulmuștur.
a) Zabıta Müdürlüğü Teşkilatı; Zabıta Müdürü, Zabıta Amiri, Zabıta Komiseri ve Zabıta Memurları ve idari personelden oluşur.
b) Müdürlüğe bağlı olarak, Zabıta Denetim Amirliği, Ruhsat Büro, İdari Büro, Ulaşım Büro, Pazaryerleri Büro ve Özel Güvenlik Büro bulunmaktadır. Yeni birim kurulması, kaldırılması, görevlerinin değiştirilmesi Zabıta Müdürünün teklifi Belediye Başkanının onayı ile olur.
c) İlçe sınırları içinde bulunan kontrolü zor mahallelerde ve Mücavir alanlarda Zabıta Müdürünün teklifi, Belediye Başkanının onayı ile Zabıta Karakolları, Amirlikleri ve Zabıta Noktaları kurulabilir.
Personelin atama şartları,Görevde Yükselme ile ilgili hususlar, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Personelin Unvan ve Nitelikleri
MADDE 10)Zabıta Müdürlüğüne atanacak personelinin atama şartları, Görevde yükselme ile ilgili hususlar aşağıdaki gibidir.
a) Zabıta personelinin atanmasında, 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 13-14-15 ve 16 ncı .maddesi hükümleri uygulanır.
b) Zabıta Personelinin görevde yükselmesinde 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 18-19-20-21-22-23-24-25 ve 26 ncı .maddesi hükümleri uygulanır.
c) Zabıta destek personeli (Hizmet Alımı Personel): Zabıta Müdürünün teklifi üzerine Belediye Başkanı tarafından Zabıta Müdürlüğünün Büro , temizlik ve iş gücü ihtiyacını karşılamak için destek personeli görevlendirilebilir.
MADDE 11)Zabıta Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
A) Zabıta Müdürünün Görev ve Yetkileri
1) Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapmak. Müdürlük içerisinde hizmet verimliliğini arttırmak için görev değişikliklerine karar vermek.
2) Müdürlük bünyesinde görev yapan amirlik, büro çalışanları ve ekiplerin tüm iș ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini, personelin işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütmesini sağlamak,
3) Zabıta Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,
4) Belediye Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni kararlarını uygulamak,
5) Müdürlük ve bağlı birimlerin görevlerini ilgilendiren mevzuat değişikliklerini takip etmek ve mahiyetindekilere iletmek veya duyurmak,
6) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerinin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi dahilindeki tedbirleri almak, çalışma saatlerini belirlemek, yetkisini așan konularda Belediye Başkanından talimat almak.
7) Müdürlük işlevleri ile ilgili Başkanlık makamının istediği raporları inceleme ve araştırmalar yaparak hazırlatmak,
8) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirmek, plan ve programlar yaparak çalışmaların emri altında görev yapan, disiplin ve ita amiri olduğu bütün memurların, rütbe terfi tekliflerini yapmak, özlük haklarını gerçekleştirmek, personelin hizmet içi eğitimini yaptırmak,
9) Gerektiğinde görev ve yetkilerinin devredilebilir olanlarını, kendi takip ve kontrolündeki Zabıta amiri veya komiserlerine devretmek, (Zabıta Müdürüne yasalarda tanınan onama niteliğinde olan imza yetkisi devredilemez.)
10) Müdürlüğün Harcama Yetkilisi ve İhale Yetkilisi olarak, gerekli işlemleri yürütmek.
11) Zabıta Müdürlüğüne ait yıllık taslak bütçe hazırlamak ve bütçe doğrultusunda uygulamaları yapmak,
12) Gerektiğinde Sivil kıyafetle görev yapmak, emrindeki Zabıta personelinin sivil çalışması için izin vermek.
13) Teknolojik gelişmeleri izleyerek, buna göre müdürlüğün araç, gereç, donanım ve haberleșme cihazlarının yenilenmesini sağlamak için talepte bulunmak,
14) Müdürlük görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan, yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için, Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak,
15) Yasa, tüzük ve yönetmeliklerle belediyeye verilen görevlerden, yetkisi içinde olanların yapılmasını sağlamak, bu amaç için gerekli tedbirleri almak veya aldırmak,
16) Zabıta teșkilatının daha verimli çalışmasını sağlamak amacı ile benzer faaliyet gösteren dıș kurulușlardan bilgi alıșverișinde bulunmak, incelemeler yapmak ve konu ile ilgili kuruluşlarla iș birliği sağlamak,
17) Müdürlüğünün sorumluluk ve yetki alanında bulunan yerlerde ve konularda zabıta hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. Bu amaçla personel ve araç görevlendirmek.
18) Müdürlüğünün görevleri ile ilgili konularda, birimler arası koordineyi sağlamak, birimlerin çalışmalarını denetlemek, Personeline emir ve talimat (hizmet durumuna göre sözlü ya da yazılı) vermek, Müdürlük içerisinde görev değişikliği yapmak.
19) Müdürlük yazışmalarını imzalamak, Müdürlük gelen evrakları ilgili Birimlere havale etmek, takibini yapmak, arşiv işlemlerini usulüne uygun yapılmasını sağlamak.
20) Müdürlük bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak,
21) Müdürlük personelinin yıllık izin planlamasını yapmak, ani gelişen durumlarda Belediye Başkanına haber vermek şartıyla emrindeki personele şehir içi ve şehir dışı için kısa süreli izin vermek.
22) Müdürlük personelin görevleri yerine getirilmesi ile ilgili periyodik ve ani denetimleri yapma, aksaklıkların giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak
23) Müdürlük emrinde görev yapan personelin terfi, ödül, takdirname vb. için Bașkanlık Makamına önerilerde bulunma, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne yazıșmalar yaparak bilgi vermek,
24) Müdürlük ișlevleri ile ilgili Bașkanlık Makamının istediği raporları inceleme ve araștırmalar yaparak hazırlamak,
25) İlçe merkezi ve mücavir alanlara gerektiğinde personel ve araç görevlendirmek.
26) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kiși, kurum ve kuruluşlarla haberleșmek ve Belediye Başkanlığı ile koordinasyonunu sağlamak.
27) Müdürlük emrinde görev yapan personeli süreli veya ani olarak denetlemek, gördüğü aksaklıkları gidermek, gerektiğinde ilgili personel hakkında işlem yapmak.
B) Zabıta Müdürünün Sorumlulukları
Zabıta Müdürü, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkileri yerinde ve zamanında kullanmak.
MADDE 12)Zabıta Amirinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
a) Zabıta Amiri 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği 10 ncu maddede yazılı
görevleri yapar ve aynı yönetmeliğin 11 nci maddesindeki yetkileri kullanmak.
b) Zabıta Müdürlüğü bünyesinde kendi sorumluluğuna verilen personelin sevk ve idaresi, disiplini, kılık kıyafeti, her türlü hal ve hareketinden sorumlu olmak.
c) Sorumluluğuna verilen her türlü araç, gereç ve malzemenin bakımını yaptırmak ve hizmete hazır halde bulundurulmasını sağlamak.
ç) Zabıta Müdürünün verdiği görevleri yetkileri dahilinde icra etmek ve ettirmek, Belediye Meclisi ve Encümeninin kararlarının uygulanmasını sağlamak.
d) Amirliğin görevlerini icra etmesi için her türlü tedbiri alıp planlamasını yaparak Zabıta Müdürüne sunup icra ettirmek,
e) Görevin en etkin ve zamanında icrası için birimindeki personelin aylık çalıșma ve yıllık izin programını hazırlayarak müdürlük makamına sunmak.
f) Emrinde görevli personelin takdir ve ödüllendirmesi hakkında Zabıta Müdürüne teklif sunmak.
g) Emrindeki personelin iș bölümünü, verilen görevlerle ilgili takip ve kontrollerini yapmak, Müdürlük içerisindeki diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak,
ğ) Zabıta Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
a) Zabıta Komseri 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği 10 ncu maddede yazılı görevleri yapar ve aynı yönetmeliğin 11 nci maddesindeki yetkileri kullanmak.
ç) Zabıta Amirinin verdiği görevleri yetkileri dahilinde icra etmek ve ettirmek, Belediye Meclisi ve Encümeninin kararlarının uygulanmasını sağlamak. Ekibine verilen evrakların zamanında yapılıp yapılmadığı hakkında amire bilgi vermek. Bizzat denetimlerin bașında bulunmak.
d) Hizmetle ilgili olarak bașvuran kișilerin merci ve muhatabıdır. iș ve ișlemlerin, iș akıșına uygun olarak, süratli, verimli, ve güvenli yürütülmesini sağlamakla görevli, yükümlü ve sorumlu olmak.
f) Emrindeki personelin, verdiği hizmete göre ödüllenmesi, tecziyesi hakkında Zabıta Amirine görüș ve teklif sunmak.
ğ) Emrindeki personelin iș bölümünü, verilen görevlerle ilgili takip ve kontrollerini yapmak, uygunsuz davranan, görevlerini aksatan ve ekip içerisinde huzursuzluk yaratan personeli Amirine bildirmek.
h) Zabıta Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
MADDE 14)Zabıta Memurunun görev, yetki ve sorumlulukları așağıdaki gibidir;
a) Belediyeleri ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmelikle üst makamların verdiği yazılı ve sözlü emirlerin zamanında ve en etkin biçimde yerine getirmek.
b) İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden Zabıta Komiserine, Zabıta Amirine ve Zabıta Müdürüne karșı sorumlu olmak.
c) Kullandığı araç, gereç ve malzemelerin bakımını yapmak ve hizmete hazır halde bulundurmak.
ç) Zabıta Komiseri tarafından kendisine verilen görevleri yetkileri dahilinde icra etmek, Belediye Meclisi ve Encümeninin kararlarının uygulanmasını sağlamak.
d) 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği 10 ncu maddede yazılı görevleri yapar ve aynı yönetmeliğin 11 nci maddesindeki yetkileri kullanmak.
e) Zabıta Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
Müdürlüğe Bağlı Amirlik ve Birimler
MADDE 15)Müdürlüğe bağlı olarak, Zabıta Denetim Amirliği, Ruhsat Büro, İdari Büro, Ulaşım Büro, Pazaryerleri Büro ve Özel Güvenlik Büro bulunmaktadır. Yeni birim kurulması, kaldırılması, görevlerinin değiştirilmesi Zabıta Müdürünün teklifi Belediye Başkanının onayı ile olur. Birimlerin görev ve yetkilerini Belediye Başkanı belirler.
MADDE 16) Müdürlüğe bağlı Amirlik ve birimlerin görevleri aşağıdaki gibidir
A) Zabıta Denetim Amirliği
Zabıta Denetim Amirliğinin görevleri așağıda gösterilmiștir;
(1) 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 10 ncu maddesindeki görevleri yerine getirmek ve yönetmeliğin 11 nci maddesinde belirtilen yetkileri kullanmak,
(2) Hizmet Bölgesindeki ekiplerin yaptığı çalıșmaların (araçlı ve araçsız) yasalara uygun, en kısa zamanda verimli, düzenli ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,
(3) Yapılan ișlemlerin takibinin ve tebligatlarının ilgili kanunlar çerçevesinde neticelendirilmesini sağlamak,
(4) Kurum içi ve kurum dıșından gelen evrakların ilgililere tebliğini yapmak, takibini yaparak neticelendirilmesini sağlamak,
(5) Belediyemiz sınırları dahilinde faaliyet gösteren ișyerlerinin ruhsat hilafı olușturacak șekilde dükkânının dıșına (yol, meydan, yaya kaldırımı, vb) noktalara teșhir ve satıș amaçlı bırakılan ișgallerin kaldırılmasını sağlamak, kaldırmayanlar hakkında ilgili kanunlar kapsamında yasal ișlem yapmak,
(6) Ekiplerin çalışmalarında verimin artması amacı ile öneriler getirmek ve istenilen zamanda faaliyetler hakkında rapor vermek, zabıta bünyesinde görev yapan Denetim Ekibinin programlarını yapmak,
(7) İlçemiz dahilinde hizmet veren değișik meslek gruplarına ait esnafları denetlemek, ruhsatı olmayan esnaflara yasal ișlem yapmak,
(8) Sıhhi ve gayri sıhhi (2. ve 3.sınıf) ișyerlerini hijyen ve belirtilen șartlara uygunluğu açısından ilgili kanun çerçevesinde yetkili birimlerle ortaklașa denetlemek, yapılan denetlemelerde sağlık șartlarına uygun olmadığı tespit edilen gıda maddeleri el koymak,
(9) İș yerlerindeki mevcut ruhsatların faaliyet konumuna uygun olup olmadığını tespit etmek, ruhsat hilafı var ise ilgili makama bilgi vermek,
(10) Belediyemiz tarafından ruhsat verilmeyen ișyerlerini ruhsat veren kurumlara bildirmek,
(11) 3194 sayılı İmar Kanununa göre ilgili müdürlükçe yapılan çalıșmalara nezaret etmek,
(12) Statik rapor gereği yıkılması tehlike arz eden binaların nüfus ve eșyadan tahliye ederek mühür altına almak,
(13) Her türlü gayri yasal inșai faaliyetlere engel olmak,
(14) Mühürlenerek faaliyetten men edilen ișyerlerinin kontrolünü yapmak, mührü fekki yapan ilgililer hakkında gerekli yasal ișlem yapmak,
(15) 3194 sayılı İmar Kanununa göre ilgili müdürlükten izin alınmamıș durumda bașlayan tadilatların faaliyetlerine engel olmak, tespit tutanağı tanzim ederek ilgili Müdürlüğe göndermek,
(16) Belediye sınırları dahilinde faaliyet gösteren inșaatların yasal saatler dıșında çalıșmasına müsaade etmemek, yasal saatler dıșında çalıșanlar hakkında ilgili kanunlara göre yasal ișlem yapmak,
(17) Belediye sınırları dahilinde yol, meydan ve yaya kaldırımına bırakılan molozları, inșaat artıklarını ilgililerine kaldırtmak, bırakanlar hakkında ilgili kanunlara göre yasal ișlem yapmak,
(18) Hafriyat ve diğer malzeme tașıyan araçların, İl Trafik Komisyon Kararı ile girmesi yasak olan yollara girmesine; cadde, sokak ve meydanları kirletmelerine mani olmak, yasal ișlem yapmak,
(19) Belediye bünyesinde görevlendirilen Özel Güvenlik Görevlilerini denetlemek, uygunsuz faaliyette bulunanlar hakkında tespitte bulunmak.
(20) Yetkili makamlardan izin alınmadan faaliyet gösteren Umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin faaliyetlerine son vermek ve haklarında yasal ișlem yapmak,
(21) Her türlü gıda imalatı yapan iș yerlerini belirli zamanlarda periyodik olarak denetimini yapmak, uygun șartlarda faaliyet göstermeyenlere yasal ișlem yapmak, gerekli görülen hallerde İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğüne bildirmek,
(22) İlçemiz dâhilinde hizmet veren değișik iș gruplarına ait ișyerlerinde 4077 Sayılı Tüketiciyi Koruma Kanununa göre denetim çalıșması yapmak,
(23) Umuma açık ișyerleri ile ilgili denetim çalıșması yapmak ve takip etmek,
(24) Pazar yerleri ile ilgili denetimler yapmak, buralarda nizam ve intizamı sağlamak, 12.07.2012 tarih ve 28351 sayılı Pazar Yerleri Hakkında Yönetmelik hükümlerini uygulamak.
(25) Her türlü seyyar faaliyetlerine mani olmak,
(26) İșgalli olarak faaliyet gösteren esnafların faaliyetlerini denetlemek ve takibini yapmak,
(27) Yasaların vermiș olduğu yetkiler çerçevesinde el konulan malları kayıt altına alarak depolama yapmak, 5393 sayılı kanunun 15/m maddesine göre bir ayı geçen ve sahiplerince alınmayan malzemeleri okul kermesleri ve hayır kurumlarına tutanak ile teslim etmek,
(28) İlçe sınırları dâhilinde dilencilik faaliyetlerine mani olmak, haklarında yasal ișlem yapmak,
(29) Bölge dahilinde halkın huzur ve sükununu bozacak, yaya kaldırımlarını ișgal edecek șekilde kağıt toplayanların faaliyetine engel olmak,
(30) Bölge dahilinde yaya kaldırımlarını ișgal edecek ve halkın geliș ve geçișini engelleyecek șekilde üç tekerlekli araçlar ile hurda toplayanların faaliyetlerine engel olmak, gerekli hallerde araçlarını toplayıp depolarda muhafaza altına almak,
(31) Belediye Bașkanlığımızın düzenlemiș olduğu konser, açılıș tiyatro sinema ve çeșitli kültürel nitelikteki etkinliklerde nizam ve intizamı sağlayacak șekilde görev yapmak,
(32) Yangın, sel v.s. gibi felaketlerde görevlilerin almıș oldukları tedbirlere yardımcı olmak,
(33) Her türlü toplu ulaşım aracının sayılarını, bilet ücret ve zaman tarifelerini ve güzergahlarını denetlemek.
(34) İlçe içerisinde servis hizmeti alan kamu kurum ve kuruluşları ile Özel kuruluşların servis araçlarının denetimini yapmak. uygun olmayan veya güzergah belgesi olmayan araçlar hakkında yasal işlem yapmak.
(35) Terminallerde acente, taşımacı ve tesis sahiplerinin denetimini yapmak, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanununa aykırı faaliyette bulunan taşımacılara ve acente sahiplerine yasal işlem yapmak.
(36) Belediye tarafından tesis edilen yaya ve engelli geçidine, engelli park yerine, kaldırım üzerine, toplu taşıma araçlarına ait duraklara, çöp konteynırlarının önüne, park eden araç sahiplerine yasal işlem yapmak.
(37) Belediye Ulaşım ve Trafik Komisyonu tarafından belirlenen engellilere ait araç park yerlerine usulsüz park eden araçlara yasal işlem yapmak.
(38) Zabıta Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
B) Ruhsat Büro
Ruhsat Bürosunun görevleri aşağıda gösterilmiștir.
(1) Belediye sınırları içindeki tüm sıhhi, umuma açık eğlence ve dinlenme amaçlı işyerleri, 2. ve 3. sınıf gayrisıhhî işyerlerine ruhsat vermek.
(2) Zabıta Denetim Amirliği ile koordinasyon halinde ve diğer ilgili resmi kurumlarla koordineli olarak işyerlerini denetlemek.
(3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı bulunan işyerlerine talep olması durumunda ve uygun görülmesi halinde tatil günlerinde çalışma ruhsatı vermek.
(4) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı bulunan işyerlerine talep olması durumunda Canlı Müzik İzin Belgesi vermek.
(5 )Sıhhi, gayrisıhhî, umuma açık istirahat ve eğlence yerleriyle ilgili talep ve şikâyetler üzerine gerekli denetimlerini Zabıta Denetim Amirliği ile koordinasyon halinde yapmak.
(6) Zabıta Denetim Amirliği ile koordineli olarak ruhsat belgesinde belirtilen faaliyetin dışına çıktığı tespit edilen işyerlerine gerekli uyarılar neticesinde ruhsat belgesinin iptal edilerek faaliyetten men edilmesini sağlamak.
(7) Mevzuata aykırı faaliyet gösteren sıhhi ve gayrisıhhi işyerlerine Belediye Encümenince cezai işlem uygulanmasını sağlamak. Uygulanan cezalarla ilgili gerekli yazışma ve tebligatları yapmak.
(8) Kendi yetki ve sorumluluğuna verilen görevlerin hatasız olması ve en kısa süre içerisinde bitirilmesini sağlamak.
(9) İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatları Yönetmeliğinin verdiği görevleri yapmak.
(10) Zabıta Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
C) İdari Büro
İdari büro bünyesinde, evrak kayıt, yazı işleri, personel, ayniyat, ulaşım ve ruhsat haricinde uygulanan cezalar ile ilgili işlemler yürütülür.
(1) Elektronik Belge Yönetim Programı üzerinden yazıșmaların yasalara uygun, zamanında eksiksiz ve verimli yapılmasını sağlamak, kayda giren tüm evrakların takibini yapmak,
(2) Gelen evrakların kayıt ișlemini yapmak ve ilgili birime havale ve teslimini sağlamak.
(3) Gerekli ișlem sonrası havale ve kayıt çıkıșı yapılacak evrakın zimmet ișlemi yapılarak ile ilgili birim ve müdürlüklere teslimini sağlamak,
(4) Sonuçlanan evrakların dosya ve arșivlenmesini yapmak,
(5) Evrak Kayıt defterinin her yıl onaylatmak,
(6) Tamimler ve çoklu olarak birden fazla birime gönderilen evrakların takibini yapmak, yasal süre içerisinde cevaplanmasını sağlamak,
(7) Müdürlüğü ilgilendiren BİMER-CİMER vb. şikayetlerin ilgili birime havalesini ve takibini yapmak
(8) Personelle ilgili yazışmaları yapmak, personelin senelik izin, istirahat, mazeret izni, ücretsiz izin, evlilik, doğum izni, rapor Vb. ișlemlerini takip etmek ve yürütmek,
(9) Müdürlük demirbaș ve tüketim malzemelerinin temini, muhafazası ve dağıtımını yapmak,
(10) Müdürlüğe ait genel arşivi düzenleme ve takibini yapmak,
(11) Araç, gereç ve telsiz alımlarının temini, zimmetlerinin tutulması ve tamirini yaptırmak,
(12) Sarf malzemelerin ( büro malzemeleri dâhil ) teminini sağlayıp, dağıtımını yapmak,
(13) Belediye zabıtasının memur giyim kușam teminini ile ilgili malzemelerin talebini yapıp hak sahiplerine Melbusat defteriyle imza karșılığı dağıtımını sağlamak,
(14) 5393 sayılı belediye kanunu kapsamında, Zabıta destek personeli istihdam etmek için ihale ișlemleri konusunda çalıșma yapmak,
(15) 1608 ve 5326 Sayılı Kanunlar ile Belediyemiz emir ve yasaklarına aykırı davrananlar hakkında düzenlenen tutanakların kaydedilmesi, alınacak kararlar için gerekli yazıșmaların ilgili birimlere yapılması, maktu ceza ișlemlerinin takibinin yapılmasını ve sicillerinin tutulmasını sağlamak,
(16) Alınan kararların ilgililerine tebliği konusunda gerekli ișlem ve yazıșmaların yapılarak, takibi için ilgili Müdürlüğe bildirmek,
(17) Zabıta Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
Ç) Ulaşım Büro
Zabıta Ulaşım Büronun görevleri aşağıda gösterilmiștir.
(1) İlçe Trafik Komisyonlarında görüşülmesi gerekli konuları Zabıta Müdürüne iletmek ve yazışmalarını yapmak
(2) Ulaşım Komisyonuna sunulması gereken görüş öneri ve dosyaları tanzim etmek Zabıta Müdürüne sunmak, komisyonca alınan kararların meclise sunulmasını sağlamak.
(4) İlçe içi trafik planlamasını güvenlik ekonomik yönleriyle en üst düzeyde verim alınmasını sağlayacak şekilde yapmak, yollar üzerinde trafik güvenliği bakımından her türlü ulaşım, güzergâh ve işletme etütlerini hazırlamak veya hazırlatmak.
(5) Toplu ulaşım hizmetleri ile ilgili her türlü işlemleri Zabıta Müdürünün direktifleri doğrultusunda yapmak.
(6) İl Trafik Komisyonunca ve Belediye Trafik Komisyonunca belirlenen Belediyenin sorumluluğunda olan şehir içi yollarda trafik düzen ve güvenliğinin sağlanmasında birinci etken olan trafik tanzim uyarı ve ikaz levhalarını takmak ve trafik işaretlemelerini yapmak veya yaptırmak. Bakımını ve onarımını yapmak, kullanılır halde bulundurmak.
(7) Trafiğin elektronik denetlenmesine ilişkin sistemlerin kurulması için gerekli yazışmaları yapmak, Bu sistemlerin çalışır durumda bulundurulmasını sağlamak.
(8) İlçe içerisinde servis hizmeti alan Kamu Kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşların servis araçlarının güzergah belgelerini vermek. İlçe içinde denetimi için Zabıta Denetim Amirliğince koordineli çalışmak.
(10) Bölgesel, merkezi açık kapalı, çok katlı ve yol kenarı otopark yerlerinin etüt ve projelerini hazırlatmak, geçici otopark taleplerinin değerlendirmesini yapmak ilgili müdürlüklerle işlemlerini yürütmek, otoparkların hizmete açılmasını temin etmek,
(12) T plakalı ticari taksiler, M plakalı ticari araçları, S plakalı servis araçlarının dosyasını tutmak,
(13) İlçe içinde ve mücavir alanlarda çalışan veya çalıştırılacak mevzuat dahilindeki toplu taşıma araçlarının, minibüslerin, otobüslerin ve ticari taksilerin hat güzergâh ve duraklarının tespitini yapmak ve bu konuda vatandaştan gelecek talepleri incelemek ve Ulaşım Ve Trafik Komisyonunda karar alınmasını sağlamak.
(18) Şehrin tüm trafik düzenlemeleri ile ilgili talepleri mahallinde incelemek gerekli etütleri yapmak, çözümü için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapıp sorunun çözümlenmesine katkı sağlamak.
(19) Toplu taşıma araçlarının şoförlerini eğitici sempozyum ve seminerlerle bilinçlendirmek,
(20) Teklifi Müdürlükçe hazırlanan trafikle ilgili işlerde uygulamanın projeye uygunluğunu denetlemek.
(21) Öğrenci ve vatandaşlarımızı trafik konusunda bilinçlendirmek amacı ile çalışmalar yapmak.
(22) Terminal hizmetlerinin yürütülmesini, terminallerde denetimlerin aralıksız yapılması için Zabıta Denetim Amirliği ile koordineli çalışmak.
(23). Trafik suçları ile ilgili yaptırım ve tespit tutanakları ile ilgili işlemleri yürütmek.
(24). Ulaşım Büro sorumlusu tarafından, büroda görevli personeli, kılık kıyafet ve disiplin yönünden kontrol etmek. Mesai saatlerine riayet edilmesini sağlamak. Eksikliğini gidermeyen personel hakkında tespitte bulunmak.
(25) Araç park yerleri ve hız kesici kasislerin yerlerinin belirlenmesi için çalışma yapmak ve çalışmalar hakkında Belediye Ulaşım Ve Trafik Komisyonuna teklifte bulunmak.
(26) Zabıta Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
D) Pazaryerleri Büro
Zabıta Pazaryeri Büronun görevleri aşağıda gösterilmiștir.
(1) Keşan Belediyesi sınırları ve mücavir alanlarında kurulan pazaryerlerinin; Pazaryerleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak kurulmasını sağlamak.
(2) Zabıta Denetim Ekipleri ile koordineli olarak pazaryerlerinin denetlenmesini ve kontrolünü sağlamak.
(3) Pazaryeri Komisyonunun sekreterliğini yapmak. Pazaryerlerinde tespit ettiği eksiklikler ile ilgili komisyona teklifler sunmak.
(4) Pazaryerinde yapılan kontrollerde; tespit tutanağı düzenlenen pazarcılar hakkında Encümen tarafından verilen kararların uygulanmasını sağlamak.
(5) Pazaryerlerinde meydana gelen eksiklikleri ve arızaları tespit edip, ilgili müdürlüklerle koordineli olarak eksiklerin giderilmesini sağlamak.
(6) Ölçü Ayar Memuru tarafından pazaryeri esnafı ve seyyar satıcıların terazilerinin muayene ve damgalanma işlemleri ile kontrollerinin yapılmasını sağlamak.
(6) Zabıta Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
E) Özel Güvenlik Büro
Özel Güvenlik Büronun görevleri aşağıda gösterilmiștir.
(1) Özel Güvenlik Personelinin günlük nöbet listelerini mevzuata uygun olarak planlamak.
(2) Aylık olarak yapılacak puantaj ve hak ediliş çizelgelerini tanzim etmek ve ilgili birimlere bildirmek.
(3) Özel Güvenlik Personelinin Özlük haklarını takip etmek, izin sıra çizelgesini tanzim etmek.
(4) Özel Güvenlik Personelinin kontrolleri esnasında görülen eksiklerinin giderilmesini sağlamak, eksikliklerini gidermeyen personelin hakkında yasal işlem yapılması için Zabıta Müdürüne yazılı teklifte bulunmak.
(5) Keşan Belediyesi Pazaryeri Kompleksinde bulunan kameraların ve kayıt cihazların yerlerini belirlemek, aktif ve kullanılır durumda kullanılmasını sağlamak.
Personel Eğitim ve spor faaliyetleri
MADDE 17) Zabıta Müdürlüğü personeline eğitim faaliyetleri; alanında uzman eğitim kurumları ile işbirliği yapılarak ve meslek içi eğitim şeklinde verilir.
MADDE 18) Zabıta Müdürlüğü personelini spor faaliyetleri așağıda belirtilmiştir.
a) Zabıta personelinin fiziki nitelikleri, hazırlanan spor programları ile desteklenir. Personele; kültür-fizik çalışmaları, atletizm, aletli sporlar, mukavemet ve denge sporları ile uygun görülecek diğer mesleki spor faaliyetleri yaptırılarak iş verimlilikleri arttırılır.
b) Zabıta personelinin belirtilen sportif çalışmaları ve mesleki sporları yapabilmesi için gerekli alan düzenlemesi ile araç gereç ve özel spor kıyafetleri belediye tarafından temin edilir. Ayrıca bu konuda belediyenin spor ve sosyal tesislerinden yararlanılır.
Personel kılık kıyafeti
MADDE 19) Belediye Zabıtasının kılık kıyafetine ilişkin kurallar, personele verilecek giyecek yardımı, giyim eşyasının renk, cins ve şekilleri, personel tanıtım işaretleri ile ilgili hükümler 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 31-32-33 ve 34 ncü maddelerinde belirlenmiştir.
MADDE 20)11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 36 ncı maddesi hükümleri uygulanır.
MADDE 21)11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 37 ncı maddesi hükümleri uygulanır.
MADDE 22)Zabıta personelinin izinleri yürürlükteki kanunlara göre ve Müdürlüğün işleyiş düzenini aksatmamak kaydı ile verilir. İzin planlaması yıllık olarak zabıta Müdürlüğünce yapılır.
MADDE 23)Görevlerinde üstün başarı ve yararlılık gösteren zabıta personeline, başarı ve yararlılığının derecesine göre yürürlükteki kanun hükümlerine uygun olarak ödül verilir.
MADDE 24 –(1)Zabıta personeline uygulanacak disiplin cezaları ile ilgili işlemlerde 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 40 ncı maddesi hükümleri uygulanır.
MADDE 25) Zabıta Müdürlüğüne geçici personel görevlendirmelerinde 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 41 ncı maddesi hükümleri uygulanır.
MADDE 26) Zabıta Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası așağıda gösterilmiștir.
a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara ișlenip, zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir.
b) Görevin planlanması: Zabıta Müdürlüğündeki çalıșmalar, müdür ve amir tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.
MADDE 27Belediye birimleri arasında ve birim içi işbirliği ve koordinasyon İşlemleri;
b) Zabıta Müdürlüğüne gelen tüm yazılar İdari büroda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdürlük makamına verilir.
c) Zabıta Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve ilgili birimlere iletir.
ç) Birimlerde ve ekiplerde görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaștırır.
MADDE 28)Müdürlük içi denetim aşağıdaki gibidir
MADDE 29)Zabıta Müdürlüğü çalıșan tüm personelle ilgili disiplin ișlemlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütür.
Çeșitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar
MADDE 30)İș bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.
MADDE 31)Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildiği tarihte Keşan Belediyesi Resmi İnternet sitesinde ve Belediye ilan panosunda yayınlandıktan 15 gün sonra yürürlüğe girer.
MADDE 32) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Bașkanı yürütür.
GEÇİCİ MADDE 1) Bu yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte 05.01.2006 tarih ve 2006/10 sayılı Keşan Belediyesi Zabıta Yönetmeliği yürürlükten kalkar.