Birden fazla bilgisayarda POP3 e-posta iletilerini okuma - Outlook
Varsayılan olarak, bir POP3 e-posta hesabından yeni iletiler indirdiğinizde, iletiler POP3 posta sunucusundan silinir. POP3 e-posta hesabınızı, varsayılan Microsoft Office Outlook 2007 POP3 ayarlarını kullanan farklı bilgisayarlardan denetlerseniz, yeni bir e-posta iletisinin depolanacağı tek yer, iletiyi yükleyen bilgisayardır. Başka bir bilgisayardan bağlandığınızda, ileti artık POP3 posta sunucusunda değildir.
İletilerinizi diğer bilgisayarlardan görüntülemek için yeni posta iletilerinin kopyalarını indirmeyi ve bu kopyaları POP3 posta sunucusundan silmemeyi seçebilirsiniz.
İletilerin aslını POP3 posta sunucusunda bırakıp kopyasını indirme
İletileri indirme ve POP3 posta sunucusundan silme
POP3 e-posta hesabınızı birden fazla profil veya bilgisayardan denetliyorsanız, iletilerinizin kopyalarını indirmek yararlı olur. Örneğin, iletilerin kopyalarını hem iş bilgisayarınıza, hem de ev bilgisayarınıza indirebilir ve ardından iletileri POP3 posta sunucusundan silebilirsiniz.
Not : Gönderdiğiniz e-posta iletileri, yalnızca gönderildikleri bilgisayarda bulunan Outlook'taki Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. Gönderilmiş Öğeler klasörüne Outlook'u çalıştırdığınız bilgisayardan başka bir bilgisayardan ulaşamazsınız. Başka bilgisayardan gönderdiğiniz iletileri indirebilmek için e-posta adresinizi Gizli kutusuna eklemeyi düşünün.
1. Dizüstü bilgisayarınızdan POP3 posta sunucusuna bağlandığınızda, yeni e-posta iletilerinizin kopyaları Outlook'a indirilir.
2. İş bilgisayarınızdan bağlandığınızda, yeni e-posta iletilerinizin kopyaları Outlook'a indirilir.
3. Ev bilgisayarınızdan bağlandığınızda, yeni e-posta iletilerinizin kopyaları Outlook'a yüklenir.
4. Ev bilgisayarınızdaki Outlook'ta İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusu seçilmediğinden, Outlook'tan POP3 posta sunucusuna, az önce yüklediğiniz iletileri silmesini bildiren bir komut gönderilir. Outlook'un diğer kopyaları artık bu iletileri POP3 posta sunucusundan yükleyemez.
E-posta iletilerinizi okumak istediğiniz, ancak kalıcı olarak kaydetmek istemediğiniz her bilgisayarda şunları yapın:
Hesap Ayarları komutu, Office Outlook 2007 uygulamasında Araçlar menüsünde bulunmaktadır. Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki yönergeler geçerli değildir. Söz konusu ürünün Yardım'ına bakın. Kullandığınız programın başlık çubuğunda Outlook Express yazıyorsa, Outlook ile aynı olmayan bir programı kullanıyorsunuz demektir. Destek için Outlook Express'te yer alan Yardım'a bakın.
Not : Profilinizde bir Microsoft Exchange hesabı yoksa, iletileriniz bilgisayarınızda bir Kişisel Klasörler dosyası (.pst) içinde depolanır. Bununla birlikte, profilinizde hem Exchange hesabı hem de POP3 posta hesabı varsa ve varsayılan ayar tüm yeni iletileri Exchange çalıştıran sunucudaki posta kutunuza teslim etmekse, indirilen POP3 iletileriniz Exchange hesabınızda depolanır. Exchange posta kutunuza erişimi olan herhangi bir bilgisayarda kullandığınız herhangi bir profil, daha önce indirilmiş POP3 e-posta iletilerini görebilir.
Gelişmiş sekmesine tıklayın ve Teslim altında İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusunu seçin.
Ayrıca, bilgisayarınızdaki öğeyi sildiğinizde veya Silinmiş Öğeler klasörü boşaltıldığında, belirli sayıda gün geçtikten sonra, iletilerin e-posta sunucunuzdan otomatik olarak silinip silinmemesini de seçebilirsiniz. Bu ayarlar, İnternet servis sağlayıcınız (ISS) tarafından belirlenen posta kutusu boyut sınırını aşmamanıza yardımcı olabilir.
Yeni iletileri el ile alma Araçlar menüsünde Gönder/Al seçeneğinin üzerine ve sonra POP3 e-posta hesabının üzerine gelin ve Gelen Kutusu'na tıklayın.
Yeni iletileri otomatik olarak alma Araçlar menüsünde Gönder/Al seçeneğinin üzerine gelin, Gönderme/Alma Ayarları'nın üzerine gelin ve ardından Gönderme/Alma Grupları Tanımla'ya tıklayın.
Klavye kısayolu Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunu açmak için, CTRL+ALT+S tuşlarına basın.
Grup Adı altında, POP3 e-posta hesabınızı içeren bir grup seçin ve sonra Ad grubu ayarı altında Her n dakikada bir otomatik gönderme/alma gerçekleşsin onay kutusunu seçin. 1 ile 1440 arasında bir değer girin. 1440, günde bir kez otomatik gönderme/alma zamanlar.
Not : Özel Gönderme/Alma grubu oluşturmadıysanız, Tüm Hesaplar grubunu seçin.
POP3 e-posta sunucunuz denetlenir ve yeni iletiler belirttiğiniz zamanlamaya göre yüklenir.
Not : ISS'lerin çoğu POP3 posta kutunuz üzerinde boyut sınırlaması uygular. Öğeleri sunucudan silmezseniz, hesabınız sonunda ISS'nin belirlediği sınırı aşar ve başka ileti alınamaz, üstelik ek ücret ödemek zorunda kalabilirsiniz. Daha fazla bilgi için ISS'nize başvurun.
İletileri yükleme ve POP3 posta sunucusundan silme
E-posta iletilerini kaydetmek istediğiniz bilgisayarda, Outlook'u iletileri yükleyip posta sunucusundan silecek biçimde yapılandırırsınız. E-posta iletilerini denetlemek için bu bilgisayar kullanıldıktan sonra, diğer bilgisayarlar iletileri yükleyemez.
POP3 hesabını Outlook profiline eklemediyseniz şimdi ekleyin.
Hesap Ayarları komutu, Office Outlook 2007 uygulamasında Araçlar menüsünde bulunmaktadır. Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki yönergeleri uygulamayın. Söz konusu ürünün Yardım'ına bakın. Kullandığınız programın başlık çubuğunda Outlook Express yazıyorsa, Outlook ile aynı olmayan bir programı kullanıyorsunuz demektir. Destek için Outlook Express'te yer alan Yardım'a bakın.
E-posta sekmesinde Yeni'yi tıklatın, Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya HTTP'yi seçin ve ardından İleri'yi tıklatın.
POP3'e ve ardından İleri'ye tıklayın.
İlgili kutulara adınızı, e-posta adresinizi ve parolanızı girin.
Yeni iletileri el ile alma Araçlar menüsünde Gönder/Al'ın üzerine gelin, hesabın üzerine gelin ve Gelen Kutusu'na tıklayın.
İpucu : Herhangi bir bilgisayardaki yeni iletilere erişmek isterseniz, tüm bilgisayarlarınızda iletilerin aslını POP3 sunucusunda bırakıp kopyasını yükleme adımlarını kullanmak da bir yöntemdir. İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusunu seçtiğinizde, n gün sonra sunucudan kaldır onay kutusunu da seçin. Bu yöntem, belirtilen sayıda gün içinde, herhangi bir bilgisayardan postanızı denetlemenize olanak sağlar. Zaman sınırı aşıldıktan sonra, posta POP3 posta sunucusundan silinir.