Kısaca şuan ne yapıyorum bundan bahsedeceğim ve 8olog'a hızlıca bir geçiş yapacağım.
Download "Kısaca şuan ne yapıyorum bundan bahsedeceğim ve 8olog'a hızlıca bir geçiş yapacağım."
Selim Hakan Elmas
1 Kısaca şuan ne yapıyorum bundan bahsedeceğim ve 8olog'a hızlıca bir geçiş yapacağım Nisan askerden geldikten hemen sonra kurduğum Sekiz Group; 2011'den bu yana Turkcell, Vodafone, Ülker, Absolut Vodka, Cafe Crown, Danone Su, Chivas Regal, Hts Makinaları, Malibu, Casper, Olmeca, Electro World, Cnbc-E ve ofisimizin, çözüm ortaklarımızın bulunduğu illerde birçok yerel firma ile tanıtım, promosyon, tadım ve pazarlama aktiviteleri yapmaktadır. Bir de; Tmt Tanıtım Organizasyon şirketim ile de lansman, panel, seminer, kongre ve fuar organizasyonları düzenliyorum. Sekiz Group Facebook: Sekiz Group Twitter:
2 8olog bir etkinlik tanıtım ve pazarlama şirketidir. 1,5 sene boyunca; projeyi planlayarak, nasıl bir yöntem izlemeliyim, nasıl bir vizyon belirlemek gerekir diye sakince çalışmamı sürdürdüm. Hiç acele etmeden, en ufak ayrıntısına düşününceye kadar planladım ve 1 ay önce de sıra, artık ekip kurmaya geldi ve eyleme geçerek profesyonel bir ekip oluşturdum. Projenin kilometre taşını uzun uzadıya anlatmadan önce; size, birkaç bilgi vermek istiyorum. 3, 6 ve 18 aylık vizyonlara sahip 8olog ; şuan çok iyi şekilde planlandığı şekilde ve öngörülenden daha hızlı ilerliyor. Şuan bu projede; 1 T/O, 1 Gm-Manager, 1 Researcher, 8 Sektör yöneticisi ve 1 Diğer sosyal medya hesaplarını yöneten ekip arkadaşımız görev almaktadır. Bu ekibin dışında, kendi şirketimin birkaç çalışanı da, projeye destek vermektedir. Ekipte yer alam tüm sektör yöneticileri; 8olog ile 36 ay boyunca sözleşmeliler ve hiçbir şekilde; bu alanda(etkinlik pazarlama) bir firmayla çalışamazlar, internet tabanlı bir şirkette bulunamazlar ve görevlerini aksatamazlar. Bu sözleşmeyi imzalayarak aramıza katılan ekip üyelerinin tamamı bu projeye gönülden inanıyorlar. İnançlarını; sürekli: " Şunu da yapalım, böyle de güzel olmaz mı?" gibi sorularından da net bir şekilde anlıyorum.
3 Ekip Kurulum Aşaması 8olog ekibi; insan kaynakları departmanım tarafından, çok ciddi bir çalışma sergilenerek, titizlikle bir araya getirilmiştir. Başvuru formu : 1. Aşama Karakter analizi: Sizi tanımak istiyoruz formu: 2. Aşama 3. Aşama ( Size en uygun gelen şekli seçin )
4 8olog ekibini; 400 küsür başvurudan, yapılan mülakatlar sonucunda yüz yüze görüştüğüm 130 küsür kişi arasından seçerek kurdum. Bir araya getirdiğim bu güçlü ekip ile projemizin startını vermeden önce bir organizasyon düzenledim ve son detayları aktardıktan sonra çalışmalarımıza başladık.
6 8olog Proje Detayları 8olog; sektörler için açtığı ayrı ayrı sosyal medya hesapları ile; sadece o sektöre ilgisi olan kişileri bulup; takipçi, arkadaş vs. eklemektedir. Bunu yapmaktaki amacım; tek bir hesap üzerinden tüm etkinliklerin haberini, tanıtımını yapmaktansa; herkesin ilgi alanı ne ise o hesabı takip etmesini ve incelemesini istememdir Bu sayede; bir kişi hesaba girdiğinde, karşısına sadece ilgi alanına sahip etkinlik haberlerini görecek ve böylece sayfamızı sık sık ziyaret ederek etkinlikleri yakından takip edecek. Çünkü bilecek ki; sayfamıza her girdiğinde; karşısına, tam da aradığı, hoşuna giden, ilgisini çeken etkinlikler çıkacak. 8olog u bu şekilde planlayarak hedef kitleleri sektörlere gçre ayırdım ve daha iyi geri dönüşler almayı öngördüm. Her sektör yöneticisi; alt başlıklarına ilgisi olan insanları bulup takip ediyor. Bunu nasıl yapıyorlar? (Bknz Syf:18) Sanat: Tiyatro, Sinema, Dans, Bale, Opera, Şiir Dinletileri Kültür: Müze,Sergi,Müzayede,İmza Günleri Eğitim: Workshop, Atölye Çalışmaları, Sertifika Programları, Seminer, Söyleşi Konser: Konser Organizasyonları Sosyal: Üniversite Gezileri, Tanışma Organizasyonları, Festival, Şenlik Ve Özel Turlar Gösteri : Stand-Up, Sirk, Akrobasi, Defile, Tüm Showlar Diğer : Gala Geceleri, Yarışma, Sosyal sorumluluk Projeleri, Şehir(Belediye) Organizasyonları ve ileride bir sektöre yerleştiremediğimiz tüm organizasyonlar bu sayfada yayınlanacak. Fuar: Tüm fuarlar
7 Sektör hesapları için; nasıl organik şekilde, kendi sektörlerine ilgisi olan insanları bulup takipçimiz yapabilir ve hesapların sahte mi değil mi diye tespiti yapıldıktan sonra nasıl eklenilir, bunu anlatan bir eğitim videosu hazırlandı. ( //goo.gl/6sgjdw ) Bizi takip edenlere otomatik olarak mesaj atabilmemizi sağlayan yazılımlar kullanıldı. Twitter paylaşımları, aynı sektörün Facebook sayfasına otomatik düşmesi için eşleşmeler yapıldı ve aynı zamanda Instagram paylaşımları da otomatik olarak Twitter hesaplarına düşüyor. Yani bir sektör hesabı, 3 sosyal medyada sürekli aktif şekilde etkinlik paylaşıyor. Ekip, fazla kişiden oluştuğu için ve sanal olduğundan, bu şekilde toplu mesaj niteliği taşıyan eğitimler planlanmaktadır. Sunum dosyaları, videolar ve sürekli bir mail trafiği; sektör yöneticilerini eğitmekte ve değişiklikler için devamlı bilgilendirmektedir. 8olog'u twitter ağırlıklı yönetmemizin sebebi; etkinlikleri, etkinlik sahiplerinin hesapları da mentionlanarak paylaşılmasıdır. Bu sayede; ünlü kişiler de bizim hesaplarımızdan yapılan gönderileri paylaşarak ve beğenerek ( retweet ve favori ) kendi takipçilerine duyuruyorlar. Ünlülerin bizim gönderilerimizi paylaşmalarını sağlamak için; ilgi çekici bir kapak fotoğrafı dizayn ettik ve tüm paylaşımların, belli bir şablon üzerinde, tek tip olarak yayınlanmasını esas kıldık. Böylece, birisi hesabımıza girdiğinde: "Burada ciddi bir iş var..." diyor ve gözü kapalı, gönderilerimizi paylaşarak takipçilerine de kendiliğinden, bizi duyurmuş oluyor. Biz de bu sayede, 1.5 ay gibi bir süre zarfında çok hızlı ilerledik ve şimdiden çok iyi geri dönüşler alıyoruz. (Bknz Syf:10-11-)
8 8olog ekibi ile her hafta sabit bir günde, sanal ofis toplantısı yapıyoruz. Toplantıda; o haftanın ilgi çeken geri dönüşleri, retweet ve paylaşımları, her hesabın kazandığı takipçi sayıları, revizyonlar yapılıp, hedefler belirleniyor. Çok kısa 8olog vizyonundan bahsederek, 8olog'a entegre edebileceğim 4 projemin 1'ini sizinle paylaşmak istiyorum Çeyrek vizyonu: Twitter hesapları; 15bin-20bin takipçi sayısına ulaşacak Çeyrek vizyonu: Conf. (Call Center) departmanı devreye girecek ve 50 il'in toplanan dataları, yani; tiyatro salonları, gösteri merkezleri, konferans salonları, oyun merkezleri, etkinlik sahaları vs. gibi yerlerin numaraları aranarak aylık takvimleri istenilecek ve her organizasyon, etkinlik vs. ile iletişime geçilerek, twitter hesaplarımızda organizasyonların haberlerini yapmak için hizmet bedeli talep edilecek Çeyrek vizyonu: 8olog; haberdar etme hizmetini, web üzerinden, perakende bilet satışına çevirecek. ( Biletix modeli gibi... ) Son çeyrekte hedeflenen satış rakamı; aylık ortalama 4000 bilet satışı.
9 8ologVIP projesi: 8olog, bir etkinlik tanıtım&pazarlama işi olduğundan, bu çerçeveden de çıkmayacak şekilde aşağıda ki gibi bir VIP hizmet verilecek. VIP üyelik sistemi ile ve ücretli şekilde olacak. VIP'lerimiz; özel bir gece planlamak isterlerse sitemizden diledikleri ürünleri sepetlerine ekleyebilecekler. 1- Şöförlü araç Transferi (Üst modeller, makam araçları vs. ) 2- Katılmak istedikleri etkinlik(konser, tiyatro vs.) 3- Organizasyondan sonra karşılıklı bir sohbet için lüks bir mekan. Bu hizmet çok daha fazla çatala sahip ve çaplanması çok muhtemel. Bir noktada sepet veya foni bile olabilir. Ve bunu iyi planlarsam; herşey için aranan tek numara bile olabilirim. Sekiz Group şirketim ekip kurar, 8olog yönetir. Eyleme geçmek çok kolay... Bu sunumu size göndermemin amacı; 8olog'a entegre edeceğim projeler için beyin olmanızı istememdir. Para bir şekilde ayarlanır. Ben; benden daha tecrübe sahibi insanların deneyimlerini de tecrübe ederek, projelerimi, el birliğiyle daha iyi yerlere getirmeyi amaçlıyorum. Kağıt üzerinde çok fazla projem var fakat, 8olog'dan başlama sebebim; en kolay start verebileceğim bir proje olmasıdır. Önceliğim; 8olog un istenilen hedefleri gerçekleştirmesini sağlamak ve buna yönelik çalışmalar sergilemektir. Sekiz Loyalty ise 2. Sırada bekliyor ve bu proje de en az 8olog kadar beni çok heyecanlandırıyor.
12 İyi Çalışmalar Mithat Tuncer Tuncel Kurucu Sekiz Group - Activity Agency Pr Organization Digital Merkez Ofis: Şen İş Merkezi Kat:2 No:38 İzmit/Kocaeli Eğitim Ofisi: İnönü cad. 50.Yıl pasajı No:18-19 İzmit/Kocaeli Şubeler ve Çözüm Ortakları: Kocaeli, İstanbul, Sakarya, Bolu, Bursa, Zonguldak, Denizli, İzmir, Antalya, Ankara, Eskişehir, Aydın, Isparta,Çorlu T: E-Posta: