İşletmeler için Covid-19 Aksiyon Planı - Kocaeli Fikir
Tüm Dünya zor bir dönemden geçiyor, bir numaralı önceliğimiz sağlığımız. Bununla beraber COVID-19’un yıkıcı etkilerinden en çok etkilenecek olanlar ekonominin temel taşı olan işletmeler olacaktır. Böyle bir dönemde işletme sahipleri ne yapmalılar? Hangi adımları hangi sıra ile atmalılar?
Covid-19, alışveriş şeklimizden, çalışma ve sosyal hayatımıza kadar birçok olguyu köklü bir şekilde değiştirecek ve hiçbir şey eskisi gibi olmayacak. Darwin’in tahmin ettiği gibi; “hayatta kalanlar en güçlü ya da en zeki değil, değişime en uyarlanabilir olanlardır”. İşletme sahipleri ne kadar hızlı adapte olurlarsa o kadar başarılı olacaklardır. Bekle gör ne yazık ki bir seçenek değildir.
Her işletme sahibi, yönetim ekibi ile 3 aylık, 1 yıllık ve 3 yıllık yazılı planlar yapmalıdır.
1- 3 ay içerisinde ekonomik normalleşmenin görülmesi varsayımına göre ilk yapılması gereken; işletmenin başta seyahat, pazarlama olmak üzere tüm sabit ve değişken giderlerinin üzerinden geçilmeli ve mümkün olanlar tamamen ve hemen durdurulmalıdır. Bir diğer önemli adım; şirket sahibi ve yöneticilerin %50 maaş indirimine gitmesi olacaktır. Böylece çalışanlara doğru mesaj verilmeli ve net bir iletişim oluşturulmalıdır. Bu dönemde işten çıkarmalardan kesinlikle sakınılmalıdır.
Unutulmamalıdır ki; işletmelerde ciro düşüşü her zaman gider düşüşünden daha fazla olur. Alacakların tahsil edilemediği dünyada nakit varlıklar büyük önem taşır.
2- Sürecin 1 yıla kadar uzayacağının kesinleşmesi durumunda işletmeler yeniden tasarlanmalı ve hayatta kalma moduna geçilmelidir. Öncelikle sabit giderler minimize edilmelidir. Uzaktan çalışma ile ofis giderleri dramatik şekilde düşürülürken, dış kaynak kullanımı ile üretim modelleri revize edilmelidir. İşletme her şeyi üretmek / sunmak zorunda değildir. PARETO analizi ile en karlı ürün ve müşteriler tespit edilmeli, kanallar yeniden kurgulanmalı (online satışa geçilmeli veya arttırılmalı) ve hızla ürün gamı stratejik odak doğrultusunda daraltılmalıdır. Tam anlamıyla bir detoks suretiyle işletme odağı doğrultusunda küçültülmelidir.
Bu dönem ayrıca süresiz ve/veya ücretli izinlerden sonra yavaş yavaş işten çıkarmaların gerçekleşeceği dönem olacaktır.
3- Sürecin 3 yıla kadar sürebileceğinin netleşmeye başladığında 3. senaryoya geçmeli ve iş modelini tamamen değiştirmek sorgulanmalıdır. Sabit giderlerini çok azaldığı, çekirdek kadro hariç tüm ekibin proje bazlı veya dönemsel olduğu, yüz yüze satışın tamamen ortadan kalktığı, üretimde ileri otomasyon ile çalışan sayısı minimize edilirken, verimliliğin maksimize edildiği bir iş modeli kurgulanmalıdır.
Yukarıda belirtilen tüm adımlar yazılı planlanırken öncelik işletme yöneticilerinin 2020 yılı nakit akım simülasyonları sonucu risk analizi yapmalarıdır.
İroni; belki de yukarıda dile getirdiğimiz birçok adımın işler iyi giderken dahi işletme sahipleri tarafından yapılması gerekliliğidir.
Tüm bu adımların nasıl ve hangi zamanlama ile yapılması gerektiği konusunda daima tüm ekip olarak yanınızdayız.