Dernekler Mevzuatında Süreye Bağlı İşlemler
Dernek şubeleri; olağan genel kurul toplantılarını, merkez olağan genel kurul toplantısından,
2 ay önce bitirmek zorundadır.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 7
Dernekler Yönetmeliği m.16
Dernek şubeleri, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini, mülki idare amirliğine ve genel merkezlerine,
Toplantının yapıldığı tarihi izleyen 30 gün içinde, bildirir.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 23
Dernek denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve
1 yılı geçmeyen aralıklarla denetler.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 9
Basımevleri, dernek gelirlerinin toplanmasında kullanacak alındı belgelerini bastıktan sonra, mülki idare amirliğine,
15 gün içinde bildirir.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 16
Derneklerin iş ve işlemlerinde, bu Kanun ve 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu ile bunlara dayanılarak çıkarılan yönetmeliklerin hükümlerine aykırılık tespit edilmesi halinde, konusu suç teşkil etmeyen hata ve noksanlıkların mülkî idare amirinin yazılı istemi üzerine, ilgili dernek tarafından,
30 gün içindegiderilmesi zorunludur.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 17
Dernekler yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyecekleri dernek beyannamelerini, mülki idare amirliğine
Nisan ayı sonuna kadar verir.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 19/1
Dernekler mülkî idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan aynî ve nakdî yardım alabilirler. Yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan öncebildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 21
Dernekler Yönetmeliği m.18
Dernekler edindikleri taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren mülki idare amirliğine,
1 ay içinde bildirir.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 22
Dernekler Yönetmeliği m. 93
Dernekler, genel kurul sonuçlarını mülki idare amirliğine,
Genel kurulu izleyen30 gün içinde bildirir.
Dernekler, organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri de mülki idare amirliğine,
Değişikliği izleyen 30 gün içinde bildirir.
Derneklerin, gerekli gördükleri yerde açacakları temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından, yazılı olarak o yerin mülki idare amirliğine,
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 24
Derneklerin, tutulması zorunlu olan defter ve belgelerin, gerekli dikkat ve özen gösterilmiş olması şartıyla elde olmayan bir nedenle okunamayacak hâle gelmesi veya kaybolması hâlinde; dernek merkezinin bulunduğu yerin yetkili mahkemesine (Sulh Hukuk Mahkemesine) zayi belgesi almak için,
Öğrenme tarihinden itibaren 15 gün içinde başvurması zorunludur.
5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 32/k
Kuruluş bildiriminde, tüzükte ve kurucuların hukuki durumlarında kanuna aykırılık ve noksanlık Valilikçe tespit edildiği takdirde, bunların giderilmesi veya tamamlanması derhal kuruculardan istenir. Belirtilen noksanlık ve kanuna aykırılığı dernekler,
Bu istemin tebliğinden itibaren30 gün içinde giderir.
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m. 60/2
Valilik; kuruluş bildirimi ve belgelerinin inceleme sonuçlarını kuruculara yazılı olarak bildirir. Derneklerin, ilk genel kurul toplantısını yapma ve organlarını oluşturma zorunluluğu,
Yazılı bildirim tarihinden itibaren 6 aydır.
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m. 60
Dernek Yönetim kurulları, yazılı olarak yapılacak dernek üyelik başvurusunu,
30 gün içinde karara bağlar ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m. 64/2
Olağan genel kurul toplantılarının, yönetim kurulunun çağrısı üzerine en geç,
Tüzükte belirtilen zamanda 3 yılda biryapılması zorunludur.
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m. 74
Genel kurul, dernek yönetim kurulunca,
En az 15 gün önceden toplantıya çağrılır.
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m. 77/1
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmekveya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle,
En az 15 gün önceden, toplantıya çağrılır.
Yönetmeliği m. 14/1
Genel kurul toplantı çağrısında, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre;
7 günden az, 60 günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren,
En geç 6 ay içinde yapılması zorunludur
Yönetmeliği m. 14/2
1 defadan fazla geri bırakılamaz.
Yönetmeliği m. 14/3
Genel kurul toplantısında hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, toplantı karar tarihinden başlayarak,
1 ay içindemahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m. 83/1
Genel kurul toplantısında hazır bulunmayan her üye, kararı öğrenmesinden başlayarak,
Genel kurul toplantısında hazır bulunmayan her üye, HERHALDE karar tarihinden başlayarak,
3 ay içindemahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Genel kurul toplantısı sonunda; Yönetim kurulu başkanı, kendisine teslim edilen tutanak ve diğer belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna,
7 gün içinde teslim etmektensorumludur.
Dernekler Yönetmeliği m.15
Ülkemizde faaliyetlerine izin verilen yabancı vakıflar, her yıl sonu itibariyle yaptıkları harcama gerektiren faaliyetleriyle ilgili (Dernekler Yönetmeliği EK- 8)’de belirtilen Türkiye’de Temsilcilik Açmasına İzin Verilen Yabancı Vakıf, Dernek ve Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşların Vereceği Faaliyet Bildiriminin iki nüshasını merkezlerinin bulunduğu yerin valiliğine,
Takip eden yılın Şubat ayı sonuna kadar verirler.
Dernekler Yönetmeliği m.25/1
Türkiye’de doğrudan uluslararası faaliyette bulunmalarına izin verilen yabancı vakıflar ise belirtilen nitelikteki formlarını,
Türkçe olarak Bakanlığa,
Her yılın ilk iki ayı içinde verirler.
Dernekler Yönetmeliği m.25/2
Dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, yıllık brüt gelirleri 2009 yılı için 710.564.00 TL’yi aşan dernekler,
Takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
Dernekler Yönetmeliği m. 31/1
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse,
Takip eden yıldanitibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.
Dernekler Yönetmeliği m. 31/3
Dernekler Yönetmeliği m. 34/1
Ancak, gelir ve gider kayıtları; a)İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar,
10 günden fazlageciktirilmez.
Dernekler Yönetmeliği m. 34/a
b) Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere ,
45 günden daha geç intikal ettirilmesineimkan vermez. Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde,45 günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesizorunludur.
Dernekler Yönetmeliği m. 34/b
Derneklerde hesap dönemi,
1 takvim yılıdır.
Dernekler Yönetmeliği m. 35
1 ocakta başlar ve 31 aralıkta sona erer.
Yeni kurulan derneklerde hesap dönemi,
Kuruluş tarihinde başlar ve 31 aralıktasona erer.
Dernekler Yönetmeliğinde yazılı defterleri kullanacak dernekler, bunları
kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler.
Dernekler Yönetmeliği m. 36/1
Bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,
Kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda,her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Derneklerin; defterler hariç olmak üzere, kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak,
5 yıl süreylesaklanır.
Dernekler Yönetmeliği m.39
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutan dernekler;(Dernekler Yönetmeliği EK- 16)’da gösterilen biçimde,
Yıl sonlarında (31aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenler.
Dernekler Yönetmeliği m.40
Bilanço esasına göre defter tutan derneklerin; Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunu,
Yıl sonlarında (31aralık),düzenlemeleri yeterlidir.
Dernekler Yönetmeliği m.41
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin,
Dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Dernekler Yönetmeliği m.46/2
Yetki belgelerinin süresi,
yönetim kurullarınıngörev süresi ile sınırlıdır.
Dernekler Yönetmeliği m.46/3
Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki belgelerini,
Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna,
Bir hafta içindeteslimi zorunludur.
Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca,
15 gün içindedernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları,
30 gün içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernekler Yönetmeliği m.47/1
Ancak, tahsilatı 2009 yılı için 1.420,00TL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı,
En geç 2 iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.
en az 1 yıldan beri faaliyette bulunuyor olması gereklidir.
Dernekler Yönetmeliği m.49/a
Kamu yararı alma müracatı yapan derneğin gerekli şartları taşımadığının tespiti halinde, kamu yararı kararı için, bu tespitin yapıldığı tarihten itibaren,
üç yıl geçmeden önce yeniden başvuramaz.
Dernekler Yönetmeliği m.49/7
Adlarında; Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet, Atatürk, Mustafa Kemal kelimeleri ile bunların baş ve sonlarına getirilen eklerle oluşturulan kelimeleri kullanmak isteyen derneklerin başvuru yapabilmesi için,
en az bir yıldan beri faaliyette bulunuyor olması gerekir.
Dernekler Yönetmeliği m.53
Federasyon ve konfederasyonlar hariç, lokal açabilmesi için derneğin,
En az bir yıldan beri faaliyette bulunması şarttır
Dernekler Yönetmeliği m.56
Her dernek lokaline, yönetim kurulu kararıyla sorumlu bir müdür tayin edilerek mülki idare amirine bildirilmesi zorunludur. Sorumlu müdür değişikliği, mülki idare amirliğine,
15 gün içinde bildirilir.
Dernekler Yönetmeliği m.60
Kumar oynatıldığı, izinsiz içki kullanıldığı, umuma açık yer durumuna geldiği veya lokal yönergesine aykırı hareket edildiği tespit edilen lokaller, mülki idare amiri tarafından,
30 günü geçmemek üzere geçici süreyle faaliyetten men edilir.
Dernekler Yönetmeliği m.66
Dernek genel kurulunca kabul edilen sandık yönergesinin yönetim kurulu üyelerince her sayfası imzalanmış bir sureti, dernek başkanı tarafından mülki idare amirliğine,
Genel kurul toplantısını izleyen30 gün içinde verilir.
Dernekler Yönetmeliği m.75/1
Dernek sandık yönergesinin mülki idare amirliğine bildirilmesinden itibaren,
6 ay içinde, sandık genel kurulunun toplanması ve sandık organlarının oluşturulması zorunludur.
Dernekler Yönetmeliği m.75/2
Derneklerin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun, dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine,
7 gün içinde bir yazı ile bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Dernekler Yönetmeliği m.89/6
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç,
3 ay içinde tamamlanır.
Dernekler Yönetmeliği m.89/7
Tasfiyesi yapılan derneklerin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi,
Derneklerin, görev alanlarına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği ile yürüttükleri projelerde; Proje yönetim grubu, yapılan protokol ve projenin örneğini (Dernekler Yönetmeliği EK-23)’de gösterilen Proje Bildirimine ekleyerek, projenin tarafı olan dernek merkezinin bulunduğu yerin Valiliğine,
Protokol tarihini izleyen 1 ay içindevermekle yükümlüdür.
Dernekler Yönetmeliği m. 91/1
Dernekler, açacakları yurtlara ilişkin olarak Milli Eğitim Bakanlığından ve Valilikten almış oldukları “yurt açma izin belgesi”nin birer suretini, dernekler birimlerine,
Bu izin belgesini aldıkları tarihten itibaren 15 gün içinde vermek zorundadırlar.
Dernekler Yönetmeliği m. 95/1
Bilanço esasına göre defter tutan dernekler ile kamu yararına çalışan dernekler; Dernekler Yönetmeliği çerçevesinde Daire Başkanlığı ve dernekler birimlerine vermekle yükümlü oldukları belgeleri,
İstenilmesi halinde,asıllarının yanında kompakt disk veya disket gibi elektronik ortamlarda da verirler.
Dernekler Yönetmeliği m. 98
Kaymakamlıklar; kuruluş bildirimleri, tüzükler, tüzük değişiklikleri, derneklere tanınan hak ve izinleri, dernekler hakkında yapılan suç duyuruları ve adli veya idari yargı mercilerince verilen kararları, kaymakamlığa intikalinden itibaren,
7 gün içinde Valiliğe gönderilir.
Dernekler Yönetmeliği m. 99
Valilikler; İlçelerden gönderilen kuruluş bildirimleri, tüzükler, tüzük değişiklikleri, derneklere tanınan hak ve izinler, dernekler hakkında yapılan suç duyuruları ve adli veya idari yargı mercilerince verilen kararlar veya kendilerine verilen, belirtilen nitelikteki bilgi ve belgeleri,
30 gün içindeBakanlığa gönderir.