Bilgisayarlarımız, ofis çalışanlarına giderek karmaşık ve çok yönlü hale gelen bilgileri depolama ve yönetme kabiliyeti sağlar. Ancak, bu yararlar Yalın Ofisi’nin bakış açısına göre belirlenmesi gereken kendi sorunlarını da beraberinde getirmektedir.
Depolama sıkıntısının sorun haline gelmemesi, tam tersine hayatımızı kolaylaştırması için standartlar yerleştirilmeli ki aşırı bilgi biriktirmesi olmasın. Başka bir iyi uygulama ise, gereksiz bilgileri ayıklayıp atmak ve hard disklerin düzenlenmelerine yardımcı olmak amacıyla 5S prensiplerini kullanmaktır.
Yedekleme yapmak bir yük gibi görünse de, aslında düzenli olarak yapıldıklarında fazla vakit almayacaklardır. Süreçleri fiilen otomatik hale getiren bir çok ücretsiz yazılım mevcuttur.