Çatışma | Savaş Şakar
Kategori arşivi: Çatışma
Şirketlerde Arananlar ve Kaçınanlar
Şirketlerde çatışmalar kaçınılmazdır. Çatışmalarda karakter, tutum ve davranış öne çıkar. Kaçınan bir yapımız var ise kimsenin duygularını incitmek veya takım dinamiklerini bozmak istemeyiz. Aranan isek çatışmaya istekliyizdir. Doğruluk ve dürüstlüğü önemser, kolayca sabrımızı kaybederiz.
Her iki yaklaşıma da iyi ya da kötü diyemeyiz. Geçmiş deneyimleriniz, içinde bulunduğunuz durum ve karşınızdaki kişi belirleyici olur. Bir kişinin sürekli Kaçınan ya da Aranan olması beklenemez. Farklı kişilere ve ortamlara göre tavrımızı belirleriz. Örneğin evde Kaçınan, işte Aranan vb.
Çatışmalarda karşınızdakinin tavrını dikkate almak ve doğru yaklaşmak zorundasınız. Aranan bir kişi iseniz Yöneticinize nasıl yaklaşacaksınız ya da tam tersi.
İki tarafta Kaçınansa
İki tarafta bir şey yapmak istemez.
Düşünceler ve duygular bastırılır.
Birinin ilk adımı atması lazım
Doğrudan söylenebilir, “İkimizde çatışmak istemiyoruz, ama sorunu görmezden gelmek yerine, bu konuda ne yapabiliriz?”
Karşınızdakinin hassasiyetlerini düşünerek davranabilirsiniz.
İşler sertleşirse utanmak ve geri çekilmek yerine içinizden geldiği gibi davranın.
İki tarafta Aranansa
Her iki tarafta aklındakini söyler.
Tartışma ortamı oluşabilir.
İstemediğiniz şeyleri söyleyebilirsiniz.
Karşılıklı pişmanlık olabilir.
Konuşmadan önce iyice düşünmeye zaman ayırın.
Sabırısızlık zarar vereceğinden, zamanlamayı iyi ayarlayın.
İşlerin kızışması durumunda ne yapacağınızı belirleyin.
Siz Aranan Karşınızdaki Kaçınan ise,
Karşınızdaki sizi kızıdıracak kadar sakin kalabilir.
Konuşmasını, aktif katılımını isteyin ve destekleyin.
Bir şeye zorlamayın.
Görüşmenin temposunu yükseltmeye çalışmayın, sakin kalın.
Siz Kaçınan Karşınızdaki Aranan ise;
Karşınızdakinin suyuna gidersiniz.
Karşı tarafın talepleri sizi rahatsız edebilir.
Ne istediğinizi açıkça söyleyin. “Sakin konuş, açıklama yapın vb.
Söylediklerine odaklanarak saygısını kazanın.
Bu yazı Çatışma, İletişim Yönetimi, Paydaş Yönetimi, Proje Yönetimi kategorisine 06 Eylül 2018 tarihinde savassakar tarafından gönderildi.
Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları₺119.99 4.6 (46 ratings)165 lectures, 19 hours
Proje Portföy YönetimiSavaş Şakar, Proje Yönetimi Danışmanı - Project Management ConsultantPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.₺99.99 0 (0 ratings)127 lectures, 8 hours
Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriSavaş Şakar, Proje Yönetimi Danışmanı - Project Management ConsultantProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler₺49.99 0 (0 ratings)14 lectures, 2 hours
Projelerde Finansal TekniklerGökrem Tekir, PMP®Finans, mühendislik ekonomisi, zaman ve para ilişkisi₺49.99 5 (1 ratings)12 lectures, 2 hours
Türkçe PMP® Hazırlık Soruları - PMBOK®-6 UyumluGökrem Tekir, Savaş Şakar, Birsen DemirhanTürkçe PMP® Hazırlık Seti₺79.99 4.4 (5 ratings)0 lectures, hours
Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıSavaş Şakar, Proje Yönetimi Danışmanı - Project Management ConsultantProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri₺79.99 4 (1 ratings)63 lectures, 4 hours
Proje Yöneticileri için yeni bir ekip ile projeye başlamak kolay değildir. Ekip üyeleri, Proje Yöneticisine kuşkuyla yaklaşırlar. Proje Yöneticisi, ekibi tanımadığı için şüpheleri vardır.
Ekip üyeleri Proje Yöneticisinin yönetim stilini merak ederler, proje ile ilgili çekinceleri olabilir, zaten yoğun olan iş tempolarına yeni bir iş daha eklenmiştir.
Proje Yöneticisinin her konuda (iş dağılımı vb.) adil davranması beklenir. Ekip üyeleri birbirlerini tanımadıkları için güvenmiyor olabilirler, projede kendi asli işleri dışında sorumluluklar alabilirler.
Proje Yöneticilerinin, proje ekip üyeleriyle birebir ve yüz yüze aşağıdaki konuları görüşmesi gerekir;
Kimler, neden dahil olmalı?
Projenin şirket veya departman için önemi
Ekip üyesinin neden bu projeye seçildiği ve projedeki rolü
Proje başarılı olursa nasıl bir ödüllendirme olacağı
Bilinen kısıtlar ve olası problemler
Ekip üyesinin başarı için önerileri
Ekip üyesinin profesyonel yeterlilikleri (yazılım, rusça vb.)
Projenin ekip üyeleri ve ekip için yarattığı fırsatlar
Ekip olmanın proje başarısı için neden önemli ve gerekli olduğu
Bu görüşme ekip üyesinin, ekibin bir parçası olduğunu düşünmesine yardımcı olacaktır. Öncelikle fikir, öneri ve çekincelerini açıklıkla söylemelelri sağlanmalıdır. Sonrasında karar süreçlerine aktif katılımları sağlanabilecektir. Aktif katılım sonrasında kontrol ve izleme ile performansın takibi mümkün olabilecektir.
Bu yazı Çatışma, İletişim Yönetimi, Kaynak Yönetimi, Paydaş Yönetimi, Proje Yöneticisi, Proje Yönetimi kategorisine 12 Haziran 2018 tarihinde savassakar tarafından gönderildi.
Proje Yöneticilerinin, duygu ve düşüncelerini doğrudan aktarmalarını, dürüst ve etik davranmalarını bekleriz. Bazı durumlarda doğruluk ve dürüstlükten ödün vermeyerek, etik kurallar çerçevesinde dolaylı yoldan gitmeleri gerekebilir. Taraflar birbirlerini tanıyıp, anladığında en iyi yol olabilir.
Proje Yöneticisi, özellikle yönetime, belirli konularda eleştirilerini iletmek istiyorsa otoritelerine saygı duyduğunu göstermelidir.
Olumsuz durumları doğrudan iletmek karşınızdakilerin tepkisini çekebilir, karşı saldırıya geçebilirler. Bunun yerine, “Proje maliyetleri konusunda önemli bir problem var, duymak ister misiniz?” şeklinde yaklaşabilir.
Şirket içinde olumsuzluklar varsa, genel olarak çalışanlar baskı altındaysalar duygusal olarak bir çok olaya tepkisel yaklaşabilirler. Kişinin içinde bulunduğu durumun iyi analiz edilmesi gerekir. Bilgiyi doğrudan vermek bu tip zamanlarda yarardan çok zarar getirebilir. Ortamın yatışmasını beklemek ve nasıl aktarılacağını iyi düşünmek gerekir.
Yönetime mesajları, dikkate aldıkları kişiler (danışmanlar vb.) tarafından iletmek düşünülebilir.
Politik olarak güvensiz şirket ortamlarında yapılması gerekenin doğrudan yapılmasının olumlu ve olumsuz tüm açılardan ele alınması gerekir.
Uzun vadeli çözümlere, kısa vadeli çözümlerin toplamı ile gidilebileceği durumlarda, uzun vadeli yaklaşımdan ziyade kısa vadeli yaklaşımlarla gidilebilir.
Önemli problemler “kızım sana söylüyorum, gelinim sen anla” şeklinde uygun ortamlarda dile getirilerek, yönetime aktarılması sağlanabilir. Problemin içeriği, başka ortamlarda dile getirilmesinin daha olumsuz sonuçlar doğurmayacağı konusunda emin olunmalıdır.
Özellikle konusunda uzman kişilere doğrudan öneriler getirmek yerine, fikirlerinizi aktarmak, yaratıcılıklarını tetikleyecektir.
Belirli konularda önce sektör örneklerini paylaşmak, kendi öneriniz için zemin hazırlayacaktır.
Bu yazı Çatışma, İletişim Yönetimi, Proje Yönetimi, Sunumlar kategorisine 12 Nisan 2018 tarihinde savassakar tarafından gönderildi.
Proje Yöneticisi üzerindeki ba
skıyı savuşturmak yerine verime dönüştürebilecek yöntemlerin peşine düşmelidir.
Üzerinizdeki baskıyı ekibinizle paylaşarak göüşlerini alın, dengelemeye çalışın.
Projelerde beklentiler ile gerçekleşmeler örtüşmediğinde baskı artacaktır. Projenin başında beklentilerin netleştirilmesi gerekir. Poje ile ilgili verilen taahhütler ve karşı tarafın ne anladığı konusunda tüm paydaşlarla uzlaşmaya çalışın.
Projelerde kilometer taşları teslimatları (başarı noktalarını) tanımlamak için kullanılır. Her kilometre taşında neyin başarılacağının anlaşılmasını sağlamak ve göstermek baskıyı azaltacaktır.