﻿ Proje Nedir, Proje Nasıl Oluşturulur, Proje Kriterleri Nelerdir? | Tugay Çelik
Belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, belirli bir amaca ulaşmayı sağlayacak sonuçları üretmek üzere insani ve fiziksel kaynakların bir araya getirildiği planlanmış strateji ve taktiklerin tümüne proje denir. Daha kısa bir tanım olarak; belli bir soruna ve çözümüne yönelik atılan bir adımdır proje…
Türk Dil Kurumu‘na göre ise proje kavramı;
”Değişik alanlarda önceden plan ve programa alınmış, maliyeti hesaplanmış, kurum ve ve kuruluşların yönetim organları tarafından onaylanmış,kısa ve uzun vadeye bağlanarak özel kurum veya devlet adına gerçekleştirilmesi kabul edilmiş bilimsel çalışma tasarısı” dır.
Projelerde Kapsam ve İçerik
Projeler kapsamı ve süresi bakımından büyük farklılıklar gösterebilir. Kimi proje dünya genelini kapsarken kimi çok ufak bir köyü, kimi 2 yıl süreyi öngörürken kimi 1 ay içinde bitebilir. İngilizce benzersiz olmak anlamına gelen ‘unique’ kelimesi projenin temelidir. Bu bağlamda ”Proje nedir?” in en kısa cevabı olarak benzersiz bir faaliyet oluşudur diyebiliriz.
Projelerin ise başlama ve bitiş tarihinin belli olması, çeşitli faaliyet, görev ve olayları kapsaması ve birtakım kaynaklar gerektirmesi bakımından ortak yönleri bulunur.
Projenin ortak ögelerine ek olarak başarıyı sağlayan ana unsurlardan biri; herkesin ortak bir disiplini benimsemesidir. Her proje için başarı getiren ortak unsurları şu şekilde sıralayabiliriz;
Kurumsal anlamda bir kapasite sahipliği
Projenin ilgili hedef kitle nezdinde gerçek bir sorunu ele alması
Hedef kitlenin ihtiyacına yönelmesi
Sinerji ile çalışabilen bir ekip işinin ortaya konabilmesi
Projenin Genel Kriterleri
Projelendirme sürecinin ise mutlaka barındırması gereken bir takım kavramlar bulunmaktadır;
Bu kavramlar projenin ana çatısını oluşturur ve olmazsa olmazları arasındadır.
Bir halkla ilişkiler projesi veya başka bir projeyi özgün yapan yegane şey yaratıcılık kriteridir. Kurumlar, hedef kitlelerine ulaşmak amacıyla rakiplerinden farklılaşmak durumundadırlar. Aynı zamanda ürün ve hizmetlerini farklılaştırmak, kurumsal itibar oluşumu sağlamak, kurum imajını güçlendirmek durumundadırlar.
Projede yaratıcılık farklılaşma ve özgünlük kattığı kadar, mesajın güçlü iletilmesi için de önemlidir. Özelleştirilmiş mesajlar kitle nezdinde daha değerli görünecektir.
Yaratıcı düşünce, varolan kavramlar ve olaylar arasında yeni veya daha önce uygulanmamış şekliyle ilişki kurma yolu ile oluşur.
Doğru yanlışın ne olduğu ve ahlaki değerler projeler için de geçerlidir. Evrensel, yazılı veya yazısız ahlaki ve etik ilkelere uygunluk o projenin güvenilirliğini sağlar. İş ahlakına, yerel, ulusal ve kültürel değerlere karşı gelebilecek bir proje toplumun belirli kesimleri tarafından hoş karşılanmayabilir.
Bunu kurumlar için düşünecek olursak; ürün veya hizmetimizin hatalı olması, buna rağmen pazarlama faaliyetlerini ”mış gibi” yapmamız ne kadar etik olabilir?
Günümüzde başarılı olabilmek için sonuç kadar önemli bir diğer unsur, o başarının nasıl geldiği ile alakalıdır. O yol ise etik ve ahlaki ilkelere uyum sayesinde açılır.
Projelendirme süreçlerinin kendi içerisinde uyumu kadar proje uygulayıcılarının ekip olarak uyum ve takım çalışmasının getirdiği sinerji de önemlidir. Hedeflenen amacın mesajı tek ve güçlü bir ses şeklinde çıkmalıdır.
Doğru hedef kitle tanımı, doğru mesaj kanalı, doğru stratejiiler ve taktikler projenin tutarlılığını sağlayan unsurlardır.
Büyük emekler sonucu ortaya konan projenin esas değeri onun sunumunda ortaya çıkar. Bir nevi projenin de pazarlaması vardır diyebiliriz. İçerik olarak dolu bir proje olsa da görsel anlamda da hedef kitleye hitap edebilmelidir.
İçeriği zenginleştirecek ek sunum materyallerinin kullanımı elzemdir. Ayrıntıların ve yaratıcı fikirlerin sergileneceği nihai aşamadır.
Proje nedir, nasıl oluşturulur? sorusunun cevabı tamam ise, biraz da projelendirilecek konuların genel başlıklarına bakalım. Kurumların çeşitli amaçları sebebi ile ortaya koyduğu proje konuları şu şekilde verilebilir;
Bir kurumun iç ve dış hedef kitlesiyle oluşturduğu bütünleşik bir iletişim faaliyetidir kurumsal iletişim. Bu noktada kurum itibarının oluşturulması ve doğru imaj yansıtılması ancak doğru kurumsal iletişim stratejileri ile gerçekleşebilir.
Agenda Settings karşılığı olarak dilimize gündem oluşturma / belirleme olarak geçen kavram halkla ilişkilerde dikkat çekilecek noktayı ele alır. Halkla ilişkiler uzmanları oluşturacakları gündem yönetimi projeleriyle dikkatleri belirli bir noktaya çeker veya dağıtır. Projenin amacına bağlı olarak hedef kitle nezdinde bir farkındalık oluşturulmaya çalışılır.
Bu farkındalık medya araçları eli ile gerçekleşir. Bu noktada önemli olan Marshall McLuhan‘ın da belirttiği gibi;
”Medya bizim nasıl düşüneceğimizden ziyade ne hakkında düşüneceğimizi belirler.”
Büyüyen ve globalleşen pazar ortamında kurumları bekleyen tehditler bulunmakta. Artık şirketlerin en alt kademesinden en üste her çalışanın belirli etik değerlere uyması gerekmekte. Çünkü yapılan yanlışlar kurumun tüm imajını etkiliyor. Kurumların yaşamlarını sürdürebilmek için mutlaka ufak veya büyük farketmeksizin çıkabilecek veya çıkmış krizlere karşı hızla reaksiyon vermesi gerekir.
Kurum ve kuruluşların fuar, toplantı, etkinlik vb. faaliyetlerini kapsar. Etkinlik yönetiminin doğru yapılması kurum imajını doğrudan etkileyen bir faktördür.
Pazarlama iletişimi projeleri
Ürün veya hizmetlerin tanıtımını yapmak amaçlı ortaya konan projeleri kapsar.
Kurumun üstlendiği toplumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri ve projeleridir. Kurum itibarını oluşturan en önemli şeylerden biri KSS projeleridir. Uygulanabilir ve sürdürülebilir projeler genellikle başarıya ulaşır ve kurumun adı o projeyle her daim anılır.
proje1 proje konuları1 proje kriterleri1 proje nasıl oluşturulur1 proje nedir1 proje süreçleri1 projede yaratıcılık1 projenin genel kriterleri1