Belge kitaplığı nedir?
Belge kitaplığı, dosyaları ve iş arkadaşlarınızın kolayca bulabilecekleri, birlikte üzerinde çalışabileceğiniz ve istediğiniz zaman herhangi bir cihazdan erişebilen dosyaları depolamak için güvenli bir yer sağlar. Örneğin, belirli bir projeyle veya belirli bir istemciyle ilgili tüm dosyaları depolamak için SharePoint sitedeki bir belge kitaplığını kullanabilirsiniz. Dosyaları eklemek veya dosyaları klasörler arasında taşımak, bir konumdan diğerine sürükleyip bırakmak kadar kolaydır.
Not: Ekranınız bundan farklı görünüyor mu? Yöneticinizin belge kitaplığında ayarlanmış klasik deneyimi olabilir. Öyleyse , bkz. Belge kitaplığı sahibiyseniz, Site sahibiyseniz veya yöneticisiyseniz, varsayılan deneyimi ayarlamak için Yeni veya klasik belge kitaplıkları için varsayılan deneyimi değiştirme konusuna bakın.
Not: Bazı özellikler Şu anda yalnızca klasik deneyimle kullanılabilir. Klasik deneyim 'e geçmek için sayfanın en altında, sol köşedeki klasik SharePoint dön 'ü tıklatın.
SharePoint ve SharePoint Server 2019 varsayılan sitesi belge kitaplığı içerir ve yeni bir site oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulur. Bir siteye gerektiğinde başka belge kitaplıkları da ekleyebilirsiniz . Bu, örneğin bir dosya kümesine erişimi sınırlamanız gerekiyorsa kullanışlıdır. Her belge kitaplığı, bir dosyayı kimin oluşturduğu veya son değiştirdikleri gibi her biri hakkında dosyaların, klasörlerin ve anahtar bilgilerin listesini görüntüler. Bu bilgileri kullanarak dosyalarınızı düzenleyebilir ve bunları bulmayı kolaylaştırabilirsiniz.
SharePoint belge kitaplığından dosya, klasör veya bağlantıekleyin, düzenleyin, silin, birlikte yazın ve belgeleri indirin.
Kitaplığa erişimi olan kişileri , kitaplıktaki bir klasörü veya kitaplıktaki tek bir dosyayı denetleme.
Bir dosya üzerindeson değiştirilme tarihi gibi etkinliği takip edin ve bir şeyler değiştiğinde bildirim alır.
Belge kitaplığının özel görünümünü oluşturma
Dosyaları veya klasörleri başkalarıyla paylaşma.
Belge kitaplığında , kitaplığın dışında depolanan bir bağlantıya, örneğin farklı bir kitaplıkta bulunan bir dosyanın bağlantısını veya dış Web sayfasının bağlantısını ekleyin.
Belge kitaplığındaki bir bağlantıyı, dosyayı veya klasörü vurgulayarak , böylece bunları ve diğer kişilerin hızlıca okuyabilmesini sağlayın.
Şimdi çevreye bir göz atalım.
Belge kitaplığı sayfasının sol üst kısmında ana menü vardır.
Burada, belge kitaplığı dışında bulunan bir öğeye yeni bir klasör, belge veya bağlantı oluşturabilirsiniz
Not: Belge türleri listesi, izinlerinize ve sitenizin nasıl ayarlandığına bağlı olarak değişir.
veya bir klasörü veya dosyayı karşıya yükleyin.
Not: Klasörler şu anda Internet Explorer tarafından desteklenmiyor.
Ayrıca, yeni OneDrive eşitleme uygulamasıyla dosya eşitleyebilir veya bir şeyler değiştiğinde bildirim almak için uyarı oluşturabilirsiniz .
Belge kitaplığı görünümünü liste, sıkıştırma, döşemeler görünümü olarak değiştirmek için belge kitaplığı sayfasının sağ üst kısmında Görünüm seçenekleri 'ni tıklatın. Internet Explorer kullanıyorsanız, Dosya Gezgini 'Nde görüntüle'yi tıklatarak belge kitaplığı 'Nı Windows dosya Gezgini 'nde açabilirsiniz. Ayrıca, görünümü farklı kaydet 'e tıklayarak özel bir görünümü de kaydedebilirsiniz veya bir kitaplık sahibi veya yöneticisiyseniz, Geçerli Görünümü Düzenle'ye tıklayarak kitaplık ayarları sayfasında görünümleri düzenleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Liste Görünümünkunuzda, sütun üstbilgilerinin sağ ucundaki sütun başlıklarının sağ ucundaki + veya + sütun Ekle 'ye tıklayarak veya döşemeler görünümü 'nde öğesini tıklatıp sütun üstbilgilerinin sağ ucundaki tıklatarak görüntülenecek sütunları seçebilirsiniz.
Bilgi bölmesinde, gerekli özellikler, son etkinlikler veya dosyanın paylaşıldığı kişiler gibi bir dosya veya klasör hakkındaki bilgileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bilgi bölmesini göstermek veya gizlemek için, bir dosya veya klasör seçin ve ana menünün sağ tarafındaki 'a tıklayın. Ayrıca, bir dosya veya klasörü sağ tıklatıp Ayrıntılar'ı seçerek de bilgi bölmesini görüntüleyebilirsiniz.
Bir klasör veya dosya seçtiğinizde, belge kitaplığının sol üst kısmındaki menü, söz konusu klasörde veya dosyada gerçekleştirebileceğiniz eylemler listesine dönüşür.
Not: Küçük resim görünümünde dosya veya klasör menüsünü açmak için küçük resmin sağ üst köşesine tıklayın.
Dosya adına sağ tıklayarak veya liste görünümü 'nde dosya adının yanındaki üç nokta tıklatarak belge menüsünün başka bir sürümünü görebilirsiniz. Bu menü, en üst Için sabitle gibi ek eylemleri ve böylece sizin ve diğerlerinin kolayca bulabilecekleri dosyaları vurgular.
İşte size yardımcı olacak bazı ek Yardım makaleleri:
Belge kitaplığında dosyalarla çalışma
Belge kitaplığında klasör oluşturma
Belge kitaplığında yeni dosya oluşturma
Belge kitaplığındaki bir dosya, klasör veya bağlantı hakkındaki bilgileri görüntüleme ve düzenleme
SharePointhttps://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=856113'de depolama alanı kesintileri ve diğer yazılım sınırları
İş veya okul için OneDrive yerine belge kitaplığı ne zaman kullanılmalı?
Dosyalarınızı depolamak için en iyi yeri öğrenmek için dosyaları OneDrive 'a veya SharePoint 'e kaydetmem gerekir mi?