Koşullu biçimlendirme, renk, yazı tiplerini ve stilleri kullanarak ileti listesinde öne çıkmasını tanımlı koşulları karşılayan gelen iletiler yapmak için bir yoludur. Size gelen bir iletiyi uyması gereken bir gönderen kişinin adını veya e-posta adresi gibi ve sonra koşullu biçimlendirme yalnızca bu iletilere uygulanır koşulları belirtin.
Örneğin, bir koşullu kural, yöneticinizden gelen tüm iletileri ileti listesinde kırmızı metinle görüntüleneceğini belirtebilir. Daha fazla olmasını istiyorsanız, e-posta iletilerinizi, e-posta iletileri için varsayılan yazı tipini veya metin rengini değiştirmegövdesi ile değiştirir.
Not : Microsoft Outlook 2010 uygulamasından itibaren e-posta iletileri için koşullu metin biçimlendirme kuralları oluşturmanızı sağlayan Düzenle özelliği kaldırılmıştı. Koşullu metin biçimlendirmeye artık Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusundan erişilmektedir.
John Kane'den gelen tüm iletilerin kırmızı görüntülenmesini sağlama
Konu bölümünde Contoso sözcüğünü içeren tüm iletilerin yeşil görüntülenmesini sağlama
Konu bölümünde veya ileti gövdesinde bayram sözcüğünü içeren tüm iletilerin mavi görüntülenmesini sağlama
Posta'da, Görünüm'ü tıklatın.
Okunmamış iletiler kuralı da dahil olmak üzere varsayılan kurallar kümesi görüntülenir. Bu kural, okunmamış iletilerin, ileti listesinde kalın karakterle görüntülenmesini sağlar. Ayrıca, Düzenle bölmesinde oluşturduğunuz herhangi bir koşullu biçimlendirme kuralı, önceki bir Outlook sürümüyle görüntülenir.
Bir kuralı silmek için kuralı ve sonra da Sil'i tıklatın.
Bir kuralın ölçütlerini değiştirmek için, kuralı ve sonra Koşul'u tıklatın.
Bir kurala uygulanan metin biçimlendirmesini değiştirmek için kuralı ve sonra Yazı Tipi'ni tıklatın.
Bunlar Outlook 2013'te oluşturabileceğiniz koşullu biçimlendirme kuralları için birkaç örnektir.
Yazı Tipi'ni tıklatın.
Renk'in altında Kırmızı'yı tıklatın.
Kimden kutusuna John Kane yazın.
Not : Ad, aldığınız iletide görünen tam adla eşleşmelidir.
Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı tıklatın.
Renk'in altında Yeşil'i tıklatın.
Aranacak sözcükler kutusuna Contoso yazın.
Renk'in altında Mavi'yi tıklatın.
Aranacak sözcükler kutusuna Bayram yazın.