Dernek Tüzüğümüz – Biyologlar Dayanışma Derneği
BİYOLOGLAR DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Madde 1:Derneğin Adı: “Biyologlar Dayanışma Derneği”dir. Derneğin merkezi Ankara’dır. Şubesi açılmayacaktır.
Madde 2: Dernek Türkiye’de Biyoloji Bilimini tanıtmak, Biyologların mesleki haklarını geliştirmek, mesleki dayanışmayı sağlamak, sağlık, eğitim, çevre, endüstri, tarım, biyoçeşitlilik, turizm, balıkçılık, işletme, güvenlik, biyoloji ve biyolojinin diğer uygulamalı alanlarına bilimsel katkılar sağlamak amacı ile kurulmuştur.
Dernek, amacını gerçekleştirmek için kar hedefi gütmeksizin:
1. Türkiye’de Biyoloji Biliminin gelişmesini ve tanıtılmasını sağlamak,
2. Biyologların mesleki kazanımlarına yönelik çalışmalar yapmak, gerektiğinde bu kapsamda yasal yollara başvurmak,
3. “Türkiye Biyologlar Odası” kurulması yönünde çalışmalar yapmak,
4. Biyologların mesleki haklarına ilişkin ilgili kuruluşlarla bilimsel, teknik, ekonomik ve kültürel alanlarda iş birliği yapmak, gerekli yardım ve önerilerde bulunmak,
5. Ulusal kalkınma planları yapılırken Devlet Planlama Teşkilatı ile temas kurarak biyolojik konularda gerekli yardım ve önerilerde bulunmak,
6. Türkiye’deki diğer mesleki kuruluşların çalışmalarına katılmak, temsilci göndermek, temsilci çağırmak, mesleki konularda seminer ve kurslar düzenlemek, gerektiğinde sertifika ve katılım belgeleri vermek, konferanslar ve kongreler düzenleyerek bilimsel ve mesleki yayınlar yapmak, çalışma konularında dergi, bülten çıkartmak, sanal ortamda yayın yapan sayfalar düzenlemek,
7. Kamu ve özel kuruluşlarda Biyolog çalıştırılması hususunda önerilerde bulunmak,
8. Türkiye’de Biyolojik yöntemlerle yapılacak her türlü araştırma, geliştirme, etüt ve denetim işlerinde biyologların görev almasını sağlayıcı girişimlerde bulunmak,
9. İthali gerekecek her türlü biyolojik ürün, araç ve gerecin seçiminde kamu ve özel kuruluşlara yardım etmek, önerilerde bulunmak,
10. Türkiye’de üretilen ve üretilecek biyolojik ürün, araç ve gereçlerin standartlarının belirlenmesi ve biyo-güvenlik kurallarına uyulması hakkında görüş oluşturup ilgili kurum ve kuruluşlara önerilerde bulunmak,
11. Ülkemizin biyolojik çeşitliliğinin korunması ve koruma önlemlerinin geliştirilmesi amacıyla “Türkiye Flora ve Fauna Kurumu”, “ Doğa Tarihi Müzesi” , “Gen Bankası” ve benzeri araştırma merkezlerinin kurulması için gerekli girişimlerde bulunmak,
12. Ülkemizin Biyolojik zenginliklerinin ortaya çıkarılması ve korunması için halkı, özel ve kamu kuruluşlarını uyarıcı, eğitici toplantılar düzenlemek ve bu konuda çalışan kişi ve kuruluşları desteklemek,
13. Çalışma konularında Biyoloji ve Biyologlarla ilgili ulusal ve uluslar arası bilimsel ve mesleki kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşların etkinliklerine katılmak,
14. Biyolojinin kapsamında yer alan ve Biyologların çalışma alanlarını ilgilendiren konularda, gerek özel gerekse de tüzel sorunlarla ilgili yasal hakların kamu adına savunulması, gerekse dernek üyesi Biyologların mahkemelerde ilgili komisyonlarda bilirkişi, uzman ve müdahil olarak görevlendirilmesini sağlamak, dernek görüşünün alınması doğrultusunda uyarılarda bulunma, bu konuda kurslar düzenlemek ve kurs belgeleri vermek,
15. Biyologların çalıştıkları kurumlardaki çalışma koşullarının yetki ve sorumluluklarının saptanması, tanımlanması görev tanımının yapılmasında uluslararası standartlara uygunluk sağlanması yönünde çalışmalar yapmak, belge düzenlemek ve mesleki etik kurallarına uygun çalışılmasını sağlamak yönünde çaba göstermek, önlemler almak,
16. Kamu ve özel örgün Yükseköğretim kurumlarında bilimsel ve teknik yetersizliklerin giderilmesi ve daha yetkin bir biyoloji eğitiminin sağlanması amacı ile ilgili kuruluşlara katkı ve önerilerde bulunmak,
17. Özel ve Tüzel kuruluşlara yönelik proje üretimi ve uygulamaları ile danışmanlık hizmeti vermek biyolojiyi ilgilendiren konularda rapor düzenlemek, üçüncü kişilerle düzenlenen raporları incelemek, onaylamak,
18. Biyoloji eğitimi gören lisans ve lisansüstü ihtiyaç sahibi öğrencilere olanaklar ölçüsünde burs vermek, araştırma projelerine destek olmak, orta öğretim öğrencileri arasında ödüllü yarışmalar düzenlemek ve bu öğrencilere biyolojiyi tanıtarak lisans eğitimleri için seçimlerinde yardımcı olmak,
Dernek Fen Alnında Faaliyet Gösterir.
Madde 3: Fiili ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın ön gördüğü koşullarını taşıyan Biyologlar, Biyoloji’nin alt dallarından farklı unvanlarla (Botanikçi, Zoolog, Biyoteknolog, Moleküler Biyolog, Entomolog, Ekolog, Genetikçi. vb.) mezun olan kişiler (Değişik 24.02.2013) ile Biyoloji Bölümü öğrencileri bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak veya web sayfası üzerinden on-line yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla veya e-maille başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Madde 4: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
2. Yönetim veya yönetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağan üstü toplanır.
Olağan genel kurul 3 yılda bir, Şubat ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanılır. Genel kurul toplantıya Yönetim kurulunca çağırılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği üyelerden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Madde 8: Genel kurulda aksine karar alınmışsa, yönetim ve denetim kurul üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafında gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk tazminatlar ile miktarlarının tespit edilmesi,
9. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Madde 10: Yönetim kurulu, (Değişik 24.02.2013)yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.Yönetim kurulunda, her dönem için en fazla iki öğrenci üye genel kurulda seçilmek kaydıyla görev alabilir.
(Değişik 24.02.2013)Haber verilmiş olmasına rağmen mazeret bildirmeksizin üst üste 2 Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin, Yönetim Kurulu Üyeliği kendiliğinden düşer ve yerine genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerden biri görevlendirilir.
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır yada taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek, veya aynı haklar tesis ettirmek,
9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılması hususunda karar vermek,
12. (Değişik 24.02.2013)Meslek etik kurallarına veya dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunan dernek üyelerinin, yazılı savunmalarını almak ve gerekli hallerde yazılı uyarılarda bulunmak yada üyeliklerinin iptaline karar vermek,
13. (Değişik 24.02.2013)Yönetim Kurulu, dernek faaliyetlerinin daha etkin bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için, çeşitli komisyon ve danışma kurulları oluşturabilir,
Dernek Başkanının görev ve yetkileri
1. Derneği her yönden temsil etmek, geçici bir süre için görevini yapamayacak bir durum ortaya çıkarsa yardımcısına veya yönetim kurulu üyelerinden birisine vekâleten vermek,
2. Dernek adına beyanat vermek, basın toplantıları yapmak diğer kuruluşlardaki toplantılara temsilen katılmak. Genel Başkan bulunmadığı taktirde, Yönetim kurulunca görevlendirilecek Yönetim kurulu üyesi Genel Başkanı temsil eder. Demeçler ve etkinlikler suç teşkil ettiği taktirde suç derneği bağlamaz.
3. Yönetim kurulu kararı ile hazırlanan bildiri genelgeleri imzalayarak yayınlanmasını sağlamak.
4. Yönetim kurulunu toplantılara karar vermek ve başkanlık etmek
5. Yönetim kurulu toplantıları yönetmek, Yönetim kurulu kararların uygulanmasını denetlemek,
6. Genel başkan dernek yapısı içinde oluşan veya oluşturulacak olan bütün komisyonların ve danışma kurullarının doğal başkanıdır.
Dernek Başkan Yardımcısının Görevi
Dernek Başkanının yasal sınırlar içinde görevde bulunmadığı, sürelerde aynı yetkilerle derneğe başkanlık yapmak,
Genel Sekreterlerin Görevleri
1. Derneğin her türlü yazışmalarını ve haberleşmelerini yürütmek,
2. Yönetim kurulu toplantılarında görüşülecek gündemi hazırlamak, karar defteri diğer evrak ve dosyaları düzenlemek ve korumak.
3. Yapılacak yayınlarda, bildirilerin yazılmasında Genel başkana yardımcı olmak, Yönetim Kurulu ve Genel Başkanın verdiği görevler doğrultusunda işleri yürütmek,
4. Genel başkanın önerisi ile Yönetim kurulunu toplantıya çağırmak,
5. Görev alanı ile ilgili yazışmaları yapmak ve evrakları dosyalamak.
1. Derneğe ait makbuz, fatura, gelir-gider dosya ve defterlerini tutmak,
2. Üye ödentilerinin ve derneğin diğer gelirlerinin tahsil edilmesi için gerekli önlemleri almak, faturaları ve gider makbuzlarını kontrol etmek ve korumak,
3. Harcamaları Yönetim kurulunun onayına sunmak,
4. Genel kurula sunmak üzere mali raporu hazırlamak.
Dernek Temsilcisinin Görev ve Yetkileri
Ankara dışındaki il ve ilçelerde derneği temsil etmek için bu göreve talip olan üyeler arsından Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Süresi Yönetim kurulunca belirlenir ve temsilcilik yetkisi yine yönetim kurulunca süresinden önce sonlandırıla bilinir;
1. Temsilci bulunduğu il veya ilçede derneğin temsil edilmesinden ve dernek faaliyetlerinden sorumlu kişidir,
2. Dernek adına üyelik başvurularını alır ve merkeze iletir.
3. Derneğin amacına uygun olarak toplantı düzenler veya toplantılara katılır,
4. Derneğin amaçlarına uygun faaliyetlerde bulunur.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde asıl istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulca aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir.
1. Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak (Değişik 24.02.2013) 15 TL, aylık olarak da 5 TL aidat alınır.Öğrenci üyelerden ise aidat alınmaz ancak 15 TL giriş ücreti alınır. Öğrenci üyelerin aidat yükümlülükleri mezun oldukları tarihten itibaren başlar. Aidatların ne şekilde alınacağına yönetim kurulu karar verir. Bu miktarları arttırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
3. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması,(Değişik 24.02.2013)eğitim, kurs, sertifika programları ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler. Dernek bu faaliyetlerini gerçekleştirmek için başka kişi, kurum veya kuruluşlarla işbirliği yapabilir, bu doğrultuda yapılacak işbirliğinin uygulama şekline Yönetim Kurulu’nca karar verilir.
Dernekte işletme hesabın esasına göre defter tutulur. Ancak, yılık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Denekte aşağıda yazılı defterler tutulur,
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir,
1. Karar defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır,
2. Üye kayıt defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
3. Evrak kayıt defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
6. Alındı belgesi kayıt defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço sasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Bilançosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği Ek-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço gelir tablosu düzenlenir.
Dernek gelirleri,( Dernek Yönetmeliği Ek-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir vergisi kanunun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeler i için (Dernekler Yönetmeliği Ek-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri( Dernekler Yönetmeliği Ek-14’te örneği bulunan) “Aynı Yardım Telim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise ( Dernekler Yönetmeliği Ek-15’te örneği bulunan) Aynı Bağış alındı” belgesi ile kabul edilir.
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” ( Dernekler Yönetmeliği Ek-17’de gösterilen biçim ve ebatta ) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğrafını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi” Dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi il ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edilecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Defterler hariç olmak üzere dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 15: Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gide işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği Ek-21’de Sunulan ) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki amirliğine verilir.
Olağan veya olağan üstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
a) Divan başkanı başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
b) Tüzük değişikliği yapılmışsa tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği, Eklenir.
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde ( Dernekler Yönetmeliği Ek-26’da sunulan ) “Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tarafından yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği Ek-4’te belirtilen) “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği varsa bu konuda düzenlenen protokol sözleşme ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği Ek-23’te) gösterilen ) “Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğe verilir.
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği Ek-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği Ek-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle değişikliği izleyen otuz gün içinde genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 17: Dernekte genel kurul yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması denetim kurulu yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Biyologlar Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır.