ZAMAN YÖNETİMİ | İkbal Kaya
* Zamanınızı kontrol ederek hayatınızı kontrol edersiniz.
* Sizi yönlendiren değerler kişisel başarı ve doyumunuzun temelidir.
* Günlük uğraşlarınız temel değerlerinizi yansıttığında iç huzuru duyarsınız.
* Önemli bir amaca ulaşmak istiyorsanız rahatlık bölgenizden çıkmak zorundasınız.
* Tutarlı günlük planlama yapmak odaklanmayı artırarak zamanınızı çoğaltır.
Eğer sürekli olarak sizin açınızdan gerçekten önemli ve anlamlı olan şeyler yapma fırsatı yaratmıyorsanız daha düzenli olmak sadece zamanınızı tüketecek ve sizi daha fazla hayal kırıklığına sürükleyecektir.
Günlük yaşantınızda yaptıklarınız özünüzdeki değerleri yansıtmadığı sürece asla iç huzuruna ulaşamazsınız.
Benjamin Franklin, “Hayatı seviyor musunuz? Öyleyse zamanı çarçur etmeyin, çünkü hayat ondan ibarettir” demiştir.
Bu söz doğruysa o zaman hayatımızı kontrol etmek zamanımızı kontrol etmek, zamanımızı kontrol etmek de hayatımızdaki olayları kontrol etmek demektir.
“Hayatımızı oluşturan olayları artık kontrol edemiyorum”, “Olaylara tepki gösteriyorum”, “Yapmam gereken şeyleri başkalarının benim adıma düşündükleri zamanlarda yapmak zorunda kalıyorum” diyorsanız kontrolünüz elinizde değildir. Bu da korkunç bir duygudur.
Peki kim iş ortamındaki olayları tümüyle kontrol edebilmektedir?
Yaşamınızda kontrol edebildiğiniz ve kontrol edemediğiniz durumlar vardır. Önemli olan yaşamlarımızda kontrol edemediğimiz şeylerin varlığı değil, onlara nasıl tepki gösterdiğimizdir. En gerçekçi tepkilerden biri uyum göstermektir. Kontrol edemediğiniz şeyler yüzünden sinirlenmeniz anlamsızdır. Sinirlenmek yerine uyum sağlamaya çalışın. Yoksa tek seçeneğiniz sürekli stres altında olmaktır.
“Hayatınız ne derecede kontrolünüz altında?” Kendinize bu soruyu sorun? Sonra bir liste yapın.
Kontrol edebileceğiniz şeyleri kontrol ettiğinizde kendinizi güvenli, mutlu, sevinçli ve güçlü hissedersiniz.
İyi bir zaman yönetiminin amacı iç huzuru sağlamaktır. Asıl mesele hangi olayları kontrol edebildiğimizdir. Kontrol edebildiklerimizi bulduğumuzda iyi bir zaman yönetimi de yapmaya başlarız.
Abraham Maslow, değerlerimizle her gün yaptıklarımız arasındaki bu bütünlüğü “Kendini gerçekleştirme” diye adlandırmaktadır. Yaptığınız şeyle gerçekten değer verdiğiniz şeyi bütünleştirmektedir.
Hayatınızdaki en öncelikli şeyler neler? Bu önceliklerden hangisine en fazla değer veriyorsunuz?
Aşağıda değerler listesi bulunuyor. Değerlerinizin neler olduğunu keşfedin, sonra da günlük faaliyetlerinizi planlamada değerlerinizi öncelik tutun.
Günlük uğraşlarınız temel değerleriniz tarafından yönetiliyorsa sizin için en anlamlı şeyleri başarmanın getirdiği doyum hissini duyarsınız. Bu doyum hepimizin arzuladığı iç huzurun bir parçasıdır.
TEMEL DEĞERLER LİSTESİ
* Aile ve çocuklar
* Parasal güvenlik
* Kişisel sağlık ve zindelik
* Başarı duygusu
* Kişisel bütünlük/dürüstlük
* Mesleki doyum
* Başkalarını sevme/hizmet etme
* Sorumluluk alma
* Liderlik yapma
* İçsel uyum
* Akıl ve bilgelik
* Mutluluk/olumlu tutum
* Başarı hırsı
* Yeterli olma
* Farklı olmak
* Güç ve otorite
ZAMAN TIPKI BİR PARA GİBİDİR
Diyelim ki size 5 bin TL verdim ve gece yarısına kadar bu parayı harcamanızı istediğimi söyledim. Eğer gece yarısı paranın hepsini harcamadıysanız kalanını bana vereceksiniz. Harcamadığınız parayı kaybedeceksiniz. Gece yarısı harcanmamış para bırakmak ister miydiniz? Diyelim ki tüm parayı giyime harcadınız. Bu kararı verirken nelere harcamayacağınıza da karar vermiş oluyorsunuz. Geri kalan her şeye yani giysilerin fırsat maliyeti, alabileceğiniz tüm geri kalan şeylerdir.
Zaman tıpkı para gibidir. Televizyon seyretmeye 1 saat harcamaya karar verdiğinizde aynı zamanda nelere zaman harcamayacağınıza da karar vermiş oldunuz.
Zaman planı yapmamak başarısızlık planı yapmak demektir.