e-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleyerek, göndereceğiniz her iletiye kişi bilgilerinizi ekleyebilirsiniz. Alıcılar imzadaki karta sağ tıklayarak (veya .vcf dosya ekine sağ tıklayarak) bunu doğrudan kişi listelerine kaydedebilirler.
İlk adım, bir imza oluşturmak ya da değiştirmek üzere, var olan bir imzayı seçmektir; ikinci adım, kartviziti imzaya eklemektir. Daha sonra, imzayı her iletiye elle yerleştirebilir ya da gönderdiğiniz her iletiye otomatik olarak eklenecek varsayılan bir imza belirtebilirsiniz.
1. Adım: İmza oluşturma ya da değiştirme ve buna Elektronik Kartvizit ekleme
2. Adım: İletiye imza ekleme
İmzalardaki Elektronik Kartvizitler hakkında daha fazla bilgi edinme
Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubundaki İmza'yı tıklatıp sonra İmzalar'ı tıklatın.
E-posta İmzası sekmesinde, Yeni'ye tıklayın.
İmza için bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın.
İmzayı düzenle kutusuna imzaya eklemek istediğiniz metni yazın. Metni biçimlendirmek için metni seçin ve istediğiniz seçenekleri belirlemek için stil ve biçimlendirme düğmelerini kullanın.
Notlar : Artık HTML tabanlı imzalar oluşturamazsınız. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook 2007'yi Word 2007 yüklüyken ve yüklü değilken kullanma.
Outlook Zengin Metin biçimi (RTF) Microsoft Exchange kullanılan bir kuruluş içinde ileti gönderirken RTF kullanabilirsiniz; ancak, HTML biçimini kullanmanızı öneririz. RTF madde işaretleri, hizalama ve bağlantılı nesneler gibi metin biçimlendirmelerini destekler. Varsayılan olarak Outlook, RTF biçimlendirmesine sahip iletileri İnternet alıcısına gönderirken otomatik olarak HTML'ye dönüştürür; böylece ileti biçimlendirmesi korunur ve ekler alınabilir. Outlook ayrıca toplantı ve görev istekleriyle oylama düğmeleri bulunan iletileri de otomatik olarak biçimlendirir ve (iletinin varsayılan biçimi ne olursa olsun) bu öğelerin İnternet üzerinden diğer Outlook kullanıcılarına bozulmadan gönderilebilmesine olanak tanır.
HTML Bu, Outlook'un varsayılan ileti biçimidir. Ayrıca, geleneksel belgelere benzeyen, çeşitli yazı tipleri, renkler ve madde işaretli listeler bulunan iletiler oluşturmak istediğiniz zaman en uygun biçimdir. Biçimlendirmeye olanak tanıyan seçeneklerden birini (HTML veya Zengin Metin) seçtiğinizde, ileti varsayılan olarak HTML biçiminde gönderilir. Bu nedenle, HTML kullandığınızda alıcının göreceği şeyin gönderdiğiniz şey olduğunu bilirsiniz.
Not : Bir iletiyi yanıtladığınızda, Outlook, orijinal iletinin biçimini korur. Ancak, Tüm standart postaları düz metin biçiminde okut seçeneğini belirlerseniz, Outlook yanıtınızı düz metin olarak biçimlendirir. Veya Bilgi Çubuğu'na tıklayabilir, iletinin biçimini HTML veya Zengin Metin olarak değiştirebilir ve sonra yanıtlayabilirsiniz. İletinin biçimini değiştirirseniz, yanıt yeni görüntüleme biçimiyle biçimlendirilir.
İleti biçimlerini değiştirme hakkında bilgi için bkz. İleti biçimini HTML, Zengin Metin veya düz metin biçimine dönüştürme.
İmzayı oluşturmanız bittiğinde Tamam'a tıklayın.
Not : Yeni oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz imza o sırada açık olan iletide gösterilmez; bunun iletiye eklenmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bir sonraki bölüm olan 2. Adım'a bakın.
Varsayılan imzayı seç'in altındaki E-posta Hesabı listesinde, imzanın her zaman ilişkili olmasını istediğiniz e-posta hesabına tıklayın.
Tamam'a tıklayın. El ile imza ekleme
Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, İmza'ya tıklayın ve istediğiniz imzayı seçin.
İstediğiniz imzayı görmezseniz, E-posta İmzası'nı tıklatın, Düzenlenecek imzayı seçin listesinde imza adını seçin ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
İstediğiniz kadar imzanız ve istediğiniz kadar Elektronik Kartvizitiniz olabilir; böylelikle iş, aile iletişimi gibi çeşitli amaçlara yönelik birden fazla imza oluşturabilirsiniz. Yalnızca Elektronik Kartvizit'ten oluşan bir imzanız da olabilir.
3. İmzadaki kartla bir ileti aldığınızda, imzadaki kart görüntüsünü sağ tıklatın ve Kişilere Ekle'ye tıklayın, o kişiyle ilgili kişi formu açılır. Formu görüntüleyebilir veya kaydedebilirsiniz.