Download "MAKİNA ve KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA. SAYI : /20.02-[PT.T.E]-.../02/2016 KONU: Portekiz Nakliye işi."
1 SAYI : /20.02-[PT.T.E]-.../02/2016 KONU: Portekiz Nakliye işi. İKN : 2016/ İDARİ ŞARTNAME I- TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1. İş sahibi İdarenin; a) Adı: MKE Kurumu Genel Müdürlüğü b) Adresi: MKE Kurumu Genel Müdürlüğü Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığı Tandoğan / c) Telefon numarası: d) Faks numarası: e) Elektronik posta adresi : f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı : Gülderen BAĞLAÇER / İhracat Şube Müdürü Tahir ELCAN / Şef 1.2. İstekliler, Nakliye işine ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İşe İlişkin Bilgiler Söz konusu hizmetin; a) Adı: Portekiz Nakliye işi. b) Varsa kodu: /20.02-[PT.T.E] c) (Fiziki) miktarı ve türü: Teknik Şartname de belirtilmiştir. d) Yapılacağı yer: Teknik Şartname de belirtilmiştir. Madde 3- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati a) Tekliflerin sunulacağı adres: MKE Kurumu Genel Müdürlüğü, Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığının (6.Kat), Gelen Evrak Bürosu Tandoğan / b) Son teklif verme tarihi: 09 Mart 2016 Çarşamba c) Son teklif verme saati: Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden verilebileceği gibi, posta yoluyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. MKE KURUMU
2 Madde 4- İhale Dokümanının Kapsamı 4.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır. a) İdari Şartname, b) Teknik Şartname II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 5- Teklif vermek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 5.1. İsteklilerin Portekiz nakliye işine katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Deniz Ticaret ve/veya Meslek Odası Belgesi. c) Teklif mektubu. d) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat mektubu. e) Konteyner dolum şeması. f) Class Sertifikası veya yüklemeden önce verileceğine ilişkin taahhütname. g) P&I Belgesi veya yüklemeden önce verileceğine ilişkin taahhütname. h) Tehlikeli Mal Taşıma Uygunluk Belgesi veya yüklemeden önce verileceğine ilişkin taahhütname. ı) Taşımanın maksimum 30 yaşında gemi ile yapılacağına dair taahhütname. 1. Madde 6- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- Teklif ve Sözleşme Türü İstekliler tekliflerini, teknik şartnamede belirtilen koşullar dikkate alınarak hazırlayacak olup, boş bırakılan sütunlarda istenen bilgileri teklif mektubunda dolduracaktır. Değerlendirme toplam fiyat üzerinden yapılacaktır. Madde 8- Teklifin Dili Teklif mektubu Türkçe olacaktır. Madde 9- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları EURO ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır. Madde 10- Kısmi Teklif Verilmesi Bu hizmet ihalesinde işin tamamı için teklif verilecektir. Madde 11- Tekliflerin Sunulma Şekli Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, MKE KURUMU
3 soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Teklifler bu şartnamede belirtilen (Portekiz nakliye işi ) saate kadar idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Teklifler posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin bu şartnamede belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. Madde 12- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği Teklif Mektubunda; a) Bu şartnamenin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, Zorunludur. Madde 13- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 14- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar Teknik Şartnamede belirtildiği yerden teslim alınacak malzemenin teslim edileceği yere varıncaya kadar kadarki tüm masraflar teklif fiyata dahildir. Sözleşme tutarı üzerinden hesaplanacak 9,48 (bindedokuzkırksekiz) oranındaki akit teyit pulu, 5,69 (bindebeşaltmışdokuz) oranındaki alım karar pulu bedeli isteklilerce teklif edilecek fiyata dahil edilecektir İsteklilerle yapılacak hizmet alım sözleşmelerine ait 9,48 (bindedokuzkırksekiz) oranındaki akit teyit pulu ve 5,69 (bindebeşaltmışdokuz) oranındaki alım karar pulu bedeli yükleniciye aittir. Akit teyit pulu ve alım karar pulu sözleşmenin imzalanması sırasında idare hesaplarına havale edilir veya peşin tahsil edilir. İdarece süresi içerisinde ilgili vergi dairesine ödenir. İdarenin Hesap Numaraları : 1- Türkiye İş Bankası Baskent Kurumsal Bankacılık Şubesi SWİFT KODU: ISBKTR15XXX ŞUBE KODU : 4399 TL Hesap Numarası: 6091 IBAN : TR USD Hesap Numarası: 2467 IBAN : TR T.C.Ziraat Bankası Ankara Kurumsal Bankacılık Şubesi SWİFT KODU: TCZBTR2AANK ŞUBE KODU : 1745 MKE KURUMU
4 TL Hesap Numarası : IBAN: TR USD Hesap Numarası: IBAN: TR MKE Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığı B Blok 2. kat Merkez Muhasebe veznesine peşin yatırılır. Madde 15- Geçici Teminat İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, ihale tarihinden itibaren altmış (60) günden ( tarihinden) az olmamak üzere isteklilerce belirlenir Her ne surette olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz Teminat mektupları, teklif zarfının içinde sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık yada Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 16- Geçici Teminatın İadesi İş üzerinde kalan istekliye ait teminat mektupları tekliflerin açılmasından sonra idareye teslim edilir İşi kazanan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir İdare lüzum görmesi halinde taşınacak malzeme ve ihale bedelini % 25 oranında arttırma veya eksiltmeye yetkilidir. IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 17- Tekliflerin Değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu Şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, tekliflerin şartnamede belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Madde 18- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İşin İptalinde İdarenin Serbestliği Komisyonun kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek Portekiz nakliye işi ihalesini iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. MKE KURUMU
5 18.2 Kurumumuz, bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç Kamu İhale Kanununa ve 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine vermekte serbesttir. Madde 19- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Portekiz nakliye işinde tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edilmesi durumunda idare takdir yetkisini iş bitirme, mali yeterlilik ve referansları en iyi olan firma lehine kullanacaktır. Madde 20- Portekiz nakliye işinin Karara Bağlanması Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu iş ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır. Madde 21- Sözleşmeye Davet 21.1.İş üzerinde kalan istekli, tebliğ tarihinden itibaren üç (3) gün içerisinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır İş üzerinde kalan istekli, sözleşmeyi imzalamadığı takdirde teminatı irad kaydedilir ve 2.nci ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren firmaya verilir. 2.nci ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren firmada sözleşmeyi imzalamadığı takdirde teminatı irad kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 22- Kesin Teminat İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle, %6 oranında kesin teminat alınır. Kesin teminat mektubu 90 gün süreli olmalıdır. Madde 23- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması İdare tarafından bu şartnamede yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır. V SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 24- Ödeme Yeri ve Şartları: Toplam navlun bedeli (ihale bedeli) nin %50 si ithal edilen fişeklerin MKE Gazi Fişek Fabrikası deposuna girmesinden 1 gün sonra, %50 si ihraç edilen fişeklerin alıcının deposuna girmesinden 1 gün sonra isteklinin faturasında belirteceği banka hesabına havale ile EURO olarak ödenecektir. Madde 25- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 26- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları Fiyat farkı verilmeyecektir. MKE KURUMU
6 Madde 27- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi Portekiz deki depoya boş konteynerin indirilmesine müteakip başlayacak ve Portekiz deki depoya dolu konteynerin ulaştırılarak fişeklerin teslim edilmesi ile bitirilmiş olacaktır. Madde 28- Cezalar ve Kesintiler Teknik şartnamede bildirilen işe başlama, gemiye yükleme ve teslim tarihlerinin nakliyeciden kaynaklanan sebeplerden dolayı gecikmesi durumunda 10 (on) takvim günü ceza uygulanmayacak, 10 (on) takvim günü sonrası gecikme devam ederse EURO/gün nisbetinde taşıyanın istihkakından kesilecektir. Kurumumuzdan kaynaklanan gecikme olması durumunda nakliyeciye gecikme ücreti ödenmeyecektir. Madde 29- Anlaşmazlıkların Çözüm Şekli Bu şartname ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. VI- DİĞER HUSUSLAR Türkiye de yol izinlerinin alınması Kurumumuzca sağlanacak olup, Diğer tüm izinler nakliyeci tarafından alınacaktır Yükleme limanına varışın 3 gün kaladan, tahliye limanına varışına kadar hergün, geminin pozisyonu ve eta sı yazılı olarak Kurumumuza bildirilecektir. Gülderen BAĞLAÇER İhracat Şube Müdürü Hasan ŞAHAN Pazarlama ve İhracat Daire Başkanı /02/2016 Şef: T.ELCAN MKE KURUMU