YATIRIM PROJELERİNDE: "rOi" NİN HESAPLANMASI
Birçok yatırımın ardındaki itici güç, firma kaynaklarının bugünkü kullanımının yada sarfiyatının gelecekte sağlayacağı finansal karlardır.Sistem projelerinde firma kaynakları için bir rekabet görürüz. Proje yöneticisinin sorumluluğu kullandığı kaynakların diğer beklentiler doğrultusundaki hareketleriyle birlikte projesini başarıyla tamamlamaktır. Buna ek olarak Proje Yöneticisi projesinin finansal olarak değerlendirilmiş olmasını garanti altına almalıdır.Proje eğer başlangıçta ve sonda kaynaklara yaptığı yatırımı belli bir süre sonunda geri alabiliyorsa onaylanacaktır.Bu finansal getirisi yüksek projelerin diğerlerine göre daha çok onaylandığını da göstermektedir. Günümüzün rekabetçi dünyasında yatırım karlarını en büyük etkileyen etken bu suretle ortaya çıkan kar-zarar hesaplarıdır. Proje Yöneticisi bunu göz önüne alarak kendisine verilen projenin gerçekleştirmeye değer olup olmadığından emin olmalıdır.Bu karar sadece maliyet değerlendirmesine dayanmamalıdır. Bazı yasal zorunlulukların karşılanması yada stratejik bir yön belirleme ve kar adına yapılıyor olabilir. Birçok proje bu değerlendirme sürecini yaşamaz.Birçok firma finansal değerlendirmede standart değerleri kullanır. ÖR. Üç yılda geri dönüşlü, %20 yatırım geri dönüşü vb.Proje yöneticisi kendi organizasyonunda finans ve yönetim muhasebesi uzmanlarıyla uygun metotları kullanarak değerlendirmeyi yapmalıdır.Maliyetler:Maliyet, pek istenmeyen bir kelime olarak, geri dönüşü olmayan harcama olarak kabul edilir. Bugün kullanılan tabir ise “yatırım seviyeleri” dir. Bu kullanım yatırımın geri dönüşü ile ilgili daha pozitif bir anlam vermektedir.İki tip yatırım seviyesi vardır;· Geliştirme yatırımları – Bir kez yapılır.· Operasyonel yatırımlar - Sistem içinde ortaya çıkar.Bu başlıklar altında birçok sermaye ve harcama katogorileri yer alır. Sermaye kalemleri; ödenekler, tahsisatlar ve amortismandır. Bu tip harcama kalemleri muhasebe departmanınca yönlendirilir. Sermaye harcamaları ise firma için bir değer yaratan harcamalardır. Network alımı bir sermaye harcamasıdır.Harcama kalemleri ise kalmayan ve bir yıldan az hayatı olan harcamalardır. Bakım anlaşması, özel ekipman alımı vb.Geliştirme yatırımları iki tip harcama şeklinde karşımıza çıkar;· Dolaysız - Projenin amacına yönelik nakit harcamalardır.· Dolaylı - Zaten devam eden ve projede de devam edecek olan nakit harcamalarıdır.Yatırım Seviyelerinin Tahmini:1- Deneyiminize dayanarak kaba tahminde bulunun. 100 milyar, 50 milyar, 10 milyar vb.2- Benzer büyüklükte ve kapsamda daha önce gerçekleştirilmiş projelere göre değerlendirme yapın.3- Bilgi işlem ortamına hakim olun; gruplar, online, ekipman tipleri, yazılım tipleri, yazılım ve donanımların uygunluğu.4- Kapsanacak coğrafik/fiziksel yerleşim sayıları ve bunların gelişim yatırımlarına etkisi. Veri çevrimi ve eğitim ile ilgili ödenekleri unutmayın.5- İstenen bilgi akışı, bilgi kaynakları, on-line yanıt süreleri, kesinlikler ve zaman dilimleri6- Elverişli teknik yeteneğin deneyim faktörü7- İçerde geliştirilmesi gereken sistem bileşenleri ile dış kaynak ihtiyacı8- Çözüme giderken geçilecek aşamalar.9- Her aşamanın ayarı ve boyutlandırılması10- Tahmin temellerinizi dokümante edin ve geliştirme ile ilgili varsayımları yapın.Operasyonel Yatırımlar:Gerçekleşen harcamalar - varolan sistemlerin çalışırken sarf ettiğiTahmini harcamalar - Yeni sistemin çalıştırılması için gerekli harcamalarİkisinin arasındaki fark yeni sisteme geçiş harcaması olarak değerlendirilir.1- İşgücü ( Kullanıcı personeli - sistemi işletmek, sistem personeli-destek bakım)2- Bilgisayar borçlanmaları (CPU başına vb.)3- İletişim/Network borçlanmaları4- Kiralık ekipman5- Bakım borçlanmaları6- Disk alanı borçlanmaları7- Ekipman amortismanı8- Özel malzemeler/Sarf malzemeleri (kağıt, disket, kartuş)9- Periyodik ödemeler (Güç sağlayıcılar vb.)10- Yazılım lisansları11- Destek hizmetleriKarlar:Projenin karlarını miktar veya para olarak yatırım seviyeleri kadar tahminlendirmek pek kolay değildir.1- Elle tutulur karlar2- Elle tutulmayan karlar3- Belirsiz karlar olarak üçe ayrılır.1. Elle tutulur karlarDüşük riskli tahmin edilebilen ve kolaylıkla ölçülebilen karlardır. İki kaynağı vardır ve en alt kazançları pozitif etkiler. Bunlar;· Maliyet kalemleri olmaktan çıkan tahminler· Artan gelirlerÇıkarılmış maliyetler tanımlanması nispeten kolay, personel ekipman , malzeme gibi düşünülebilen yada elimine edilebilen maliyetlerdir.Artan gelirle oluşan karlar nakit akışın gelişmesi, satış seviyelerinin yükselmesi, kötü alacakların azalması, verimliliğin artması ve çabuk faturalama gibi mekanizmalar sayesinde oluşur.Elle tutulur karlara “gerçek kar” da denir. Düşük risk, ölçülebilir olmak ve izlenebilirlik gibi özellikleri vardır. Bu özelliklere sahip olmadığında “görülemeyen karlar” adını alır.2. Görülemeyen KarlarTam olarak finansal bir değerlendirmenin yapılamadığı karlardır. Alternatiflerin seçiminde gerçek karlar arasındaki farklılıklar az olduğunda kullanılır.· Endüstri prestiji- firma imajı· Daha iyi enformasyon· Rekabet üstünlüğü· Firma içi iletişim· Bilgi yada uzmanlık gelişimi· Personelin kendini iyi hissetmesi vb.3. Belirsiz KarlarGörünmeyen karlardan farkı; ölçülmeye çalışılmasındandır. Elle tutulur şeylerdeki azalma yada artma ve buradan elde edilen tasarruflar firmaların iş üzerindeki kontrolünü artırır. Ör.· Bilgi üretimindeki artış karar mekanizmalarının daha iyi işlemesine yarar.· Ürün yada serviste kalite kontrolün gelişmesi· Müşteri servisinin gelişmesiBilgini gelişmesi, bir tahminde bulunmadan, bir karar etkisinin diğeriyle karşılaştırılabilmesini sağlar. Gerçek hayatta yüksek bir kesinlik derecesinde bunun oluşması mümkün değildir. Çünkü kararlar tek ve özgün ve karşılaştırılmaları için oluşturulmuş bir temel bulunmamaktadır.Belirsiz karların değerlendirilme amacı ; sübjektif değerlerin minimize, objektif değerlerin maksimize edilmesidir.Karların tahminiProje yöneticisi kar sağlayıcı sistem özelliklerinin tanımlanmasından sorumludur. Fakat gerçek karı sistemin kullanıcısı değerlendirebilir. Sadece kullanıcı kendileri için olumsuz/olumlu yanları ortaya koyabilir. Aşağıdaki diyagram sistem projelerinde karların değerlendirilmesi ve sorumluluklarla ilgili bir yaklaşım ortaya koymaktadır;1.Aşama: İstenen yatırım seviyelerinin tanımlanması - Proje yöneticisi2.Aşama: Kar sağlayan noktaların tanımlanması - Proje Yöneticisi3.Aşama: Noktaların önem derecesine konması - Kullanıcı Yöneticisi4.Aşama: En fazla karın hesaplanması - Kullanıcı Yöneticisi5.Aşama: Bu değerlendirme metodu istiyorsa - Proje yöneticisievet - Durunhayır - Bir sonraki en önemli kar noktasına yönelin - Proje yöneticisiBu yaklaşım kullanıcılar en karlı hale gelmelerine yardımcı olur.Değerleme MetotlarıYatırımlar ile karlar arasındaki ilişki ve etkilerin kolaylıkla ve açıkça görülebilmesi için dokümante edilmeleri gerekir. Bu Yatırım/Kazanç Değerlemesi (YKD) ile mümkündür ;1. Bugünkü operasyonel harcamalar2. Yapılması düşünülen operasyonel harcamalar3. Kazanç-Kayıp (1-2)4. Düşünülen geliştirme yatırımları5. Nakit Akışı6. Finansal değerlendirme7. Kar yapısı (Elle tutulur, görülemeyen, belirsiz)Sonuç; ayrıntılı bilgi dağarcığı sayesinde rasyonel ve ölçülebilir iş kararlarının alınabilmesidir.Yatırımın Geri DönüşüSermayenin, beklenen ortalama yıllık kazancının yüzdesel ifadesidir. Kar, girdilerin amortismanlar ve harcamalar düşüldükten sonra ve vergiden önceki halidir.ROI = (Ortalama Yıllık Net Gelir / Yatırım Tutarı) x 100Örneğin;Yatırım 20 MilyarAmortisman Hariç 40 Milyar5 yıllık beklenen gelirAmortisman Dahil (%100) 20 MilyarNet 20 MilyarOrtalama yıllık net gelir 20 / 5 = 4 Milyar(4 / 20) x 100 = %20 yılSonuç; Yatırımın %20’si geri dönecektir.Geri Ödeme DönemiYapılan yatırımın geri dönüş süresidir. Harcamaların üstündeki gelirler amortisman ve vergi hariç düşünülür.ÖR.Yatırım 20 MilyarYıllık tahmini gelir 8 Milyar/yıl(Amortisman ve vergi hariç)Yatırımın geri dönüş süresi 20 / 8 = 2.5 yılProblemlerYukarıda açıklanan yöntemler çok basit olduklarından ve yeterince açık olmadıklarından çeşitli problemler ortaya çıkar. Çünkü bugünkü 1 TL’nin satın alma gücü bir sonraki günün 1 TL’sinden farklıdır. (enflasyonist etki)Ama yukarıdaki metotlar kısa dönemli düşünülerek tekrarlandığında çeşitli faydalar sağlar;Tüm dönemsel karlılıkYatırıma sağlanan ödenek ve gelirlerAmortisman1 TL’nin düşüş değeriDiğer projelerle aynı temelde karşılaştırma imkanı sağlar.Iskonto yaklaşımına ihtiyaç duyulur.IskontolamaKazancın zaman içinde bugünkü değere indirgenmesidir. Bugünkü TL yarınkinden daha değerlidir. Gelecekteki nakit akışlarının bugünkü değeridir.1 / (1+I)n olarak hesaplanır. Burada;I: faiz oranın: yıl sayısıMarjinal oran; p· projeyi finanse edecek fonları borçlanmasıyla ödenecek olan oran faiz oranı yada· yatırıma değil de bankaya yatırılsaydı gelecek faiz oranıBu oran, banka oranlarından yaklaşık %1-%4 fazla olacaktır ve firma muhasebecileri tarafından kabul edilebilir bir oran olacaktır. Marjinal oranlar firmadan firmaya %1-2 değişiklik göstermektedir.Iskonto hesabı “bugünkü değer” gelecekteki elde edilecek parayı bugünkü alım gücünde görebilmemizi sağlar.Eğer tüm yatırım toplamları ve tüm ıskontolanmış bugünkü değerler sistem süresince elde edilebilirse buna “net bugünkü değer” adı verilir. Bu ise projeleri karşılaştırarak en yüksek “net bugünkü değer” sağlayanı seçmemizi sağlar.İç Geri Dönüş Oranı (Interval Rate of Return (IRR) )Bilinen net bugünkü değerden marjinal oranına ulaşılmayı amaçlayan, ıskontolama metotlarının daha geniş bir uygulamasıdır.IRR = Yatırımın onun hayatı sonunda geri ödemeyi sağlayacak orandır. Yani bu marjinal oran, net bugünkü değeri “0” layan değerdir.İç değerleme olarak da bilinen matematiksel yöntemle bulunur.IRR= N1 + ( (P1 x N2) / (P1 + P2) ) Bu eşitlikte;N1 = Pozitif bugünkü değer (NBD) veren marjinal oranP1 = Pozitif NBDN2 = Marjinal oranlar arasındaki farkP2 = Negatif NBD (Pozitif NBD’ ye eklerken işareti dikkate almayın)ÖzetProje Yöneticisi;1. Stratejiyi belirleme ; Yüksek dönüşü olan projeyi seçme2. Proje Başlangıcı; Finansal kontrol mekanizması kurulmalı3. Aşama sonu gözden geçirmeleri; yüksek riskli projelerde işlerin yolunda gittiğini garanti altına almak4. Alternatiflerin seçimi; finansal karşılaştırma ile seçilenin en iyi yol olduğunu ortaya koymak5. Son gözden geçirme; Amaçlara ulaşıldı mı/başarıldı mı yapılması
Çok güzel bir blog olmuş teşekkürler. gecenin bu saatinde çok isime yaradı. elinize saglik.
Merhaba,Facebook'da sayfam var.http://www.facebook.com/profile.php?id=679942416Ayrıca:Murat Sevgi http://blog.milliyet.com.tr/MuratSevgihttp://blog.haberturk.com/MuratSevgihttp://Turk.internet.com/http://www.hurgazete.web.tr/http://mental.OnVerita.com/http://cyborg.OnVerita.com/http://MuratSevgi.Blogspot.com/sitelerinden de takip edebilirsiniz..
Bu günlerde diyet yapmak, diyetisyenlere gitmek moda oldu. Diyetisyenlere gitmek bir statü göstergesi oldu. Oysa ülkemizde daha doktor yüzü görmemiş birç...
cyborg günlüğü | onverita
mental günlüğü | onverita
MuratSevgi Blog / HaberTurk.com