Neredeyim: MEVZUAT ARAMA > YÖNETMELİKLER > Devlet Tiyatroları Genel Müdürlüğü Saymanlığı İle Ayniyat Saymanlığı Hesap Usulleri Hakkında Yönetmelik
Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı, Devlet Tiyatroları Genel Müdürlüğünün muhasebe ve ayniyat işlemlerinin usul ve esaslarını düzenlemektir.
Sayman ve Tahakkuk Memurunun Görev ve Sorumluluğu
Madde 5 - a) Bütçenin hazırlanması sırasında Yönetim Kurulunun istediği bilgiyi hazırlamak,
Madde 6 - Tahakkuk Memuru, Devletin Giderini mevzuata uygun olarak tahakkuk ettirmekten ve ayrıca düzenlenen evrakın Kanuna uygunluğundan saymanla birlikte sorumludur.
Hesap Usulleri, Hesap Defterleri ve Hesap İşlemleri
Madde 7 - Kurum Saymanlığında muzaaf muhasebe usulüne göre hesap tutulur. Kullanılacak defter ve belgelerle açılacak hesapların mahiyeti ve kayıt şekli aşağıdaki maddelerle açıklanmıştır.
Madde 8 - Hesap defteri olarak Amerikan sistemi bir yevmiye esas defteri tutulur.
Madde 9 - Esas defterinde açılan hesaplar için aşağıda yazılı yardımcı defterler tutulur.
Madde 10 - Kurum Saymanlığınca yapılan tahsilat ve ödemeler aşağıdaki esaslar içerisinde yapılır.
ç) Ödeme Fişine veya verile emrine bağlanan giderlerden tutarı 330,00.-YTL.ya kadar olanlar, 330,00.-YTL. dahil kasadan ödenebilir. Bu miktardan fazlası bankadan ödenir.
Madde 11 - Yukarıdaki maddede açıklanan esaslar dairesinde yapılan tahsilat, esas defterindeki kasa hesabına borç, ilgili hesaba alacak ve yapılan ödemeler de bu hesaba alacak, hangi hesabı alakadar ediyorsa o hesaba da borç kaydolunur.
Madde 12 - Günlük ödemeler için kasada, Maliye Bakanlığınca Devlet Muhasebesi Yönetmeliğinin 11 inci maddesi uyarınca belirlenerek duyurulan tutarı geçmemek üzere para bulundurulur. Kasa fazlası ile bütçe geliri olarak tahsil edilen paralar T.C. Merkez Bankası, T.C. Ziraat Bankası veya sermayesinin yarıdan fazlası devlete ait olan bankalardan birinde açtırılacak vadesiz veya ödemeleri aksatmamak kaydıyla vadeli hesaplara yatırılır.
Madde 13 - Her çeşit ödemelere ait çekler veya ödeme mektupları Sayman ve İta Amiri ile müşterek imza edilmek suretiyle tanzim edilir ve ödeme yapılır.
Saymanlıkların hesaplarının bulunduğu bankalardan yaptırılacak ödemeler için, bu bankaların kendi çekleri düzenlenir. Çekler yanyana iki parçalıdır. Çekin tamamı Saymanlıkça doldurulduktan sonra dip koçanı, çeki alana imza ettirilerek ikinci parçası ilgiliye verilir. Çeklerin rakam ve yazı ile okunaklı bir biçimde mürekkepli bir kalemle yazılması gerekir. Hatalı çekler iptal edilerek yenisi düzenlenir. İptal edilen çekler dip koçanına iliştirilerek saklanır. Bir kimseye aynı gün birden fazla belge ile yapılacak ödemeler için bir çek düzenlenebilir. Düzenlenen çekin numarası, ilgili verile emirleri veya diğer ödeme belgelerinin özel sütunlarına ayrı ayrı yazılır.
Madde 14 - Banka cari hesabına yatırılan ve bu hesaptan ödettirilen paralar için bankaca düzenlenecek dekontlarla birlikte iade edilecek teslimat müzekkeresi üzerine esas defterine kaydolunur.
Madde 15 - Bankadaki mevcudun her an tayin edilebilmesi için banka cari hesabı defteri tutulur. Yalnız düzenlenecek teslimat müzekkeresi ile çek ödeme mektubu muhteviyatının bankadan gelecek dekont beklenmeksizin derhal bu deftere kaydolunması lazım gelir. Maaş, ücret, yolluk ve müteahhit istihkaklarına karşılık Bütçeden ödenmek üzere düzenlenen verile emri toplamı, Bütçe Giderleri hesabına borç, Bankadan ödenecek veya gönderilecek miktar bu hesaba, kesintiler ise ilgili hesaba alacak kaydedilir. Saymanlığın aynı Bütçeye dahil başka bir saymanlığa göndereceği paralara ait gönderme emri tutarları mahsubat hesabına borç, banka hesabına alacak kaydedilir. Avans ve kredi karşılığında bankadan yapılacak ödemeler ilgili avans ve Kredi hesabına borç, kesintiler ilgili hesaplara, bankaca ödenecek tutar bu hesaba alacak kaydedilir.
Madde 16 - Bütçede gösterilen gelirden yapılan tahsilat bu hesaba alacak, ilgisine göre alakalı hesaba borç kaydolunur. Merkez Saymanlıkça hazineden gelen nakit miktarı aktarılmasında, banka hesabına borç, bütçe gelirleri hesabına alacak kaydedilir.
Madde 17 - Gelirlerin bütçe ile tayin edilen maddesine göre bir gelir defteri tutulur.
Madde 18 - Kurum bütçesi ile kabul edilen ödeneklere istinaden harcaması tahakkuk eden bütün giderler, bu hesaba borç, ilgisine göre alakalı hesaplara alacak kaydolunur. Fazla veya kanunsuz ödendiği bütçe yılı içinde anlaşılarak istirdadı lazım gelen paralar bu hesaba alacak, alakalı hesaplara borç yazılır.
Bu hesap ertesi yıla devir vermez.
Madde 19 - Gerçekleşen her türlü giderin ödenmesi, Maliye Bakanlığınca hazırlanmış ve bütün Saymanlıklarda uygulanmakta olan 14/10/1991 tarih ve 21021 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği cetvelinde belirtilen belgelerin verile emrine bağlanması suretiyle yapılır.
Madde 20 - Bu defterin birinci tablosu bütçe ile kabul edilen ödeneklerin bölüm ve maddi itibariyle kaydına mahsustur.
Madde 21 - Özlük haklarıyla ilgili bilumum tahakkuklar Personel Tahakkuk Şube Müdürlüğünce, satın alma, yapma, kurma, onarma, kiralama gibi işlemlerle ilgili tahakkuklar Tahakkuk ve Levazım Şube Müdürlüğünce yapılır.
Madde 22 - Tahakkuk müzekkeresi işlemlerinin tamamlanması mümkün olmayan, ayrı ayrı ve acele masraflardan,
Madde 23 - Sürekli ve geçici görev yolluklarına mahsuben verilen avanslar ve bu avansların mahsup müddetleri ile takip ve tahsili genel hükümlere tabidir.
Madde 24 - İta Amiri, mutemedin aldığı avanstan bir miktarını mahsup ettirdiği taktirde, mahsup edilen miktarı geçmemek üzere yeniden avans verilebilir.
Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri, avansın verildiği tarihten itibaren en çok bir ay içinde Saymanlığa vermek ve artan parayı iade etmekle yükümlüdür. Mutemet işin tamamlanmasından sonra bir aylık sürenin bitimini beklemeksizin avans artığını iade etmek ve hesabını kapatmak zorundadır.
Madde 25 - Bu defterin karşılıklı iki sayfası olup, sol sayfaya verilen avanslar borç, sağ sayfaya mahsuben veya nakden alınanlar alacak kaydolunur.
Madde 26 - Kasanın sayımı neticesinde eksik çıkan miktarlar, ayniyatın yok olmasından doğan tazminler, fazla veya kanunsuz verildiği sayman ve tahakkuk memuru tarafından anlaşılması üzerine sorumlularından geri alınması icap eden paralar, zamanı idare hesabının Sayıştay'ca yargılanması sonunda ilgililerden tazminen tahsili hüküm altına alınanlar, zimmetten dolayı alacaklar bu hesaba borç ve ilgilisine göre aşağıdaki hesaplara alacak yazılır.
Madde 27 - Bu defter karşılıklı iki sahifeden ibaret olup alacak kaydolunacak meblağ borç ve bu alacaklardan tahsil olunan paralar alacak kaydolunur.
Madde 28 - Geçici ve kesin olarak nakden alınanlarla Emeklilik kesenekleri hariç ücretlerinden yapılan vergi kesintileri icra dairelerinden veya haciz kararı vermeye yetkili diğer kurullardan yapılan tebligat üzerine borçlulardan tahsil olunan paralar ve kefalet aidatı kesintileri sigorta primleri, emekli sandığı borç taksitleri, Konut edindirme yardımı, tasarruf kesintileri bu hesaba alacak ve reddolunanlar da borç kaydolunur.
Sigorta işlemi için, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 72 nci ve 79 uncu maddeleri uyarınca, oyunlarda görevli figüran ücretlerinden kesilen sigorta primleri ve karşılıkları işlenir. Sigorta primleri aynı Kanunun 80 inci maddesi hükmü uyarınca en geç ait oldukları ayı izleyen ayın sonuna kadar iş yeri sicil, iş yeri adı, ilgili olduğu ay ve kesinti miktarını gösteren saymanlıkça düzenlenen bir listeye göre çek veya ödeme mektubu ile kurumun hesabına gönderilir.
Sigorta primlerini süresi içinde ve tam olarak ödemeyenlerden ödenmeyen prim tutarı için sürenin, bittiği tarihten başlayarak Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında kanunda belirtilen gecikme zammı alınır.
Madde 29 - 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu gereğince kurum bütçesinden maaş ve ücret alanlardan emeklilik keseneğine tabi olanların maaş ve ücretlerinden, bu kanunun 14 üncü maddesindeki hükümlere göre alakadarların maaşlarından kesilecek ve bunların karşılığı kurumca verilecek olan paralar, mahsuben bu hesaba alacak ve maaş ödemelerini takiben Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü tarafından bütün saymanlıklara gönderilmiş olan açıklamalardaki esaslar ve belirlenen süre çerçevesinde ve 29 uncu maddede bahsedilen ödeme fişi düzenlenmek suretiyle adı geçen sandığa gönderildikçe bu hesaba borç kaydedilir.
Madde 30 - Geçici veya kesin teminat olarak alınan esham ve tahvilat, bu hesaba borç esham ve tahvilat emanetleri hesabına alacak ve bu tahvillerin geri verilmesi halinde de esham ve tahvilat hesabına alacak, esham ve tahvilat emanetleri hesabına borç kaydolunur.
Alınan esham ve tahvilat karşılığında esham ve tahvilat alındısı verilir ve tahviller nakit gibi kasada saklanır. Taahhüt edilen işin ifa edilmemesi gibi bir sebeple kurumca kısmen veya tamamen gelir kaydı gereken tahviller borsada sattırılarak tutarı kasa veya banka hesabına borç, bütçe gelirlerine alacak kaydolunur. Borsada sattırılan esham ve tahvilat bedellerinin fazlası, geçici veya kesin teminatın nitelik itibariyle cezai bir özellik arz etmesi nedeniyle sahibi adına kurum borçları hesabına alacak kaydı yapılmaz.
Madde 31 - Bakiye devreden hesapların borç ve alacak yekunları arasındaki fark bu hesaba borç veya alacak kaydı suretiyle yapılır.
Madde 32 - Esas defterinde açılmış olan hesaplardan kasa, banka, kurum alacakları, avans ve krediler, esham ve tahvilat hesaplarının borç artıkları, kurum borçları, emekli kesenekleri esham ve tahvilat emanetleri ve devir hesaplarının alacak artıkları ertesi mali yıl için tutulan esas defterine devrinde borç artıkları borç, alacak artıkları alacak kaydolunur.
Madde 33 - 10 uncu maddede sayılan defterlerden başka kurum saymanlığında aşağıdaki defterler de tutulur.
Madde 34 - Kurumun başlıca hasılatını, temsil ve konser giriş ücretleri teşkil edeceğinden bu defterin tutulmasındaki özellikler aşağıdaki maddelerle gösterilmiştir.
Madde 35 - Bilgisayar ile bilet satışı yapılmadığı taktirde, verilecek temsil ve konserlere ait biletler kıymetsiz olarak bastırılarak saymanlıklarca tesellüm edilir ve numaralı bilet ambar defterine giriş kayıtları yapılır.
Madde 36 - Bu defter personelin maaş ve ücretlerinden kesilmek üzere icra dairelerinden gelen haciz kararlarıyla, borçların kayıt, takip ve tahsiline mahsustur. Her sayfası bir borçluya tahsis olunur ve borç tamamen tahsil edilinceye kadar yapılan tahsilat bu deftere işlenir.
Madde 37 - Bu deftere saymanlıkta kullanılan, vezne, mahsup, ayniyat ve mutemet alındıları, çekler ve kredi mektupları ve teslimat müzekkereleri kaydolunur. Defter, alındı ve çeklerin nevilerine göre partilere ayrılır. 11 inci maddede işaret edildiği üzere, bu tür alındılar ve çekler miktarı bir tutanakla cilt sırasına ve numaraları gösterilmek suretiyle defterin son sahifesine ait olduğu partilere yazılarak saklanır. Alındı ve çeklerden kullanılmak üzere ilgilisine verildikçe, sıra numarası ile bu defterin sağ sahifesine kaydolunarak alana imza ettirilir. Kullanıldıktan sonra iadesinde, iade tarihi yazılmakla beraber üzerinde kullanılmamış boş yapraklar bulunduğu taktirde bunlar iptal edilir. Alındıların alakalı memurlara verilmesinde ve kullanıldıktan sonra iadesinde, cilt üzerinde mevcut yaprakların sayılıp tamam olmasına önem verilir. Eksik çıkarsa keyfiyet bir tutanakla tespit olunur.
Madde 38 - Esas defterine geçirilen işlemlerde beş şekilde yanlışlık olabilir.
Madde 39 - Ayniyat Saymanlığı, Devlet Tiyatroları Genel Müdürlüğüne bağlı Merkez ve Taşra Tiyatrolarında idari birimler ve sahnelere yönelik demirbaş malzemeler, müstehlik malzemeler, aksesuar malzemeler, kostümler, imalattan doğan demirbaş ve kostümlerin kayıtlara alınmasına, bunların verimli bir şekilde kullanılmasının sağlanmasına, muhafaza edilmesine, miadı dolan demirbaşların imha edilerek, hibe edilerek veya satılarak elden çıkarılmalarına matbu evrak karşılığında belirli bir süre için kamu kurum ve kuruluşlarına veya kişilere tahsis edilmesine, kiraya verilmesine bunların süresi sonunda ambarlara alınmasına, iade etmeyenler hakkında yasal yollardan takibatın başlatılmasına yetkili ve görevlidir.
Madde 40 - a) Malın Mubayaası yapılmadan önce ihtiyaç duyulan malzemenin ambarlarda mevcut olup olmadığına bakılır. İstenilen malzeme ambarlarda mevcut değilse Satın alma ve iş yaptırma belgesinin ambarda mevcut değildir ibaresinin altı, memurunca imzalanır. Ambarda mevcut olduğu halde istenilen ihtiyaca cevap vermemesi halinde, yapılması-alınması gereklidir ibaresinin altı, belge üzerinde yetkili kişi tarafından gerekçesi belirtilerek imzalanır.
b) Mubayaası yapılarak ambarlara teslim edilen mala ait fatura ve suretleri Tahakkuk ve Levazım Şube Müdürlüğünce tasdik edilerek Ayniyat Saymanlığına gönderilir.
Madde 41 - a) Ambara giren mallar, özellik arz etmiyorsa, İlgili ambar memuru mubayaası yapılan malı faturası ile karşılaştırır. Cins ve miktarıyla birlikte uygunluğunu gördükten sonra fatura asıl ve suretlerine mal sayılmış ve istenilen şart ve evsafa uygun olduğu görülerek teslim alınmıştır, ibaresini taşıyan damgasını basar ve altını imzalar.
Ambara giren mallar özellik arz ediyorsa, talep eden birim tarafından malzeme istenilen şart ve evsafa uygun olup olmadığının kontrolü yapılarak bir tutanakla tespit edildikten sonra ambar memuru bu tutanağa istinaden gelen malzemenin cins ve miktarını kontrol ederek mal sayılmış, istenilen şart ve evsafa uygun olduğu görülerek teslim alınmıştır, ibaresini taşıyan damgasını basarak, altını imzalar.
Ambarın tesellüm defterine giriş kaydı yapılarak faturanın aslı ile Ayniyat makbuzu verile emrine bağlanmak üzere Tahakkuk ve Levazım Şube Müdürlüğüne gönderilir. Faturanın tasdikli suretleri Ayniyat saymanlığı kayıtlarına işlenmek üzere muhafaza edilir.
Madde 42 - a) Sarf malzemenin ambardan çıkartılması gerekiyorsa Malzeme isteme ve çıkartma belgesi, üç nüsha olarak doldurulur. İstek sahibi tarafından imza edilip, iki yaprağı Ayniyat Saymanlığının tetkiki ve ita amirinin onayına sunulur. Bu imza işlemleri tamamlandıktan sonra, evrak ilgili ambarına gönderilir.
Ambarda isim ve özellikleri belirtilen malzeme Ayniyat Saymanlığının tetkiki ile ita amirinin onayını almış olan miktarlar karşısında ambar memuru tarafından belgenin verilen miktar sütununa fiyat ve tutarları yazılarak istek sahibine veya bu işle görevlendirilmiş kişi veya memura verilir ve malzemeyi alanın adı soyadı ve görevi yazılarak imzası alınır. aslı Ayniyat memuruna verilir, ikinci nüshası ise ambar dosyasında saklanır. Ayniyat memuru belgeyi ilgili malzeme kıymet kartına işlendikten sonra dosyasında saklanır.
c) Kitap, dergi ve broşürün ambarlardan çıkışında ise müstehlik malzemelerdeki yol takip edilir. Ancak satılmak üzere ambardan çıkışı yapılan kitap, dergi ve broşürlerden satılamayanların ambara iade edilmesi halinde Malzeme tespit tutanağı düzenlenerek ilgili ambarına giriş kaydı yapılır.
Madde 43 - Demirbaş eşyaya kullanılışlarının özelliğine göre damga vurulmasına ve etiket konulmasına müsait olmayanlar hariç olmak üzere numara konulması zorunludur. Konulacak bu numaralar demirbaş izleme kartındaki grup ve demirbaş numaralarını içerir.
Madde 44 - Kurum bağış yolu ile mal edilen ve değeri belli olmayan malzeme ve demirbaş eşyanın değer tespiti, Ayniyat Saymanının başkanlığında, Tahakkuk ve Levazım Şube müdürü ile teknik elemandan oluşacak komisyon tarafından yapılır. Malzeme tespit tutanağına istinaden kayıtlara alınır.
Madde 45 - Atölyelerde imal edilerek kullanıma sunulan kostüm, aksesuar, demirbaş malzemeleri için matbu evrak düzenlenerek kayıtlara alınır.
a) Kullanılmayacak durumda bulunan idare ve sahneye ait mobilya, demirbaş eşya Genel Müdürlük onayı ile kurulacak bir komisyon huzurunda tespit edilir. Bundan dekor, kostüm, aksesuar gibi eşya veya demirbaşlar talep olduğu takdirde Genel Müdürlük onayı ile bedeli mukabilinde satılabilir veya Kamu Kuruluşlarına bedelsiz olarak tahsis edilebilir.
Madde 46 - Taşra Tiyatrolarına, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına demirbaş verilmesi halinde devir tutanağı hazırlanır. Bu belgeye dayanılarak demirbaş ana defteri ve demirbaş izleme kartından ilgili demirbaş eşya düşülür.
Madde 47 - Demirbaş eşyanın kullanım özelliğini yitirmesi veya kasıt olmaksızın kırılması hali durumundaki imha işleminde, imha tutanağı iki nüsha olarak yerinde düzenlenir, ilgili kişilerce imzalanır ve demirbaş eşyanın parçalarıyla birlikte ambara teslim edilir. Ayniyat saymanının tetkiki ve ita amirinin onayından sonra imha tutanağına istinaden demirbaş eşya kayıtlardan düşülür. Kasten ve dikkatsizlik neticesinde demirbaş eşyanın kırılması, bozulması veya kaybolması buna sebebiyet verenlerden demirbaşın bedeli o günkü rayiç bedeli üzerinden ödettirilir. Ödeme makbuzuna istinaden ilgili demirbaş kayıtlarından düşürülür.
Madde 48 - a) Ambar teşkilatı bulunmayan Tiyatro Müdürlüklerinde mubayaası yapılan sarf malzemelere ait faturalar üzerine alınmış sarf edilmiştir ibareli damga basılarak Tiyatro Müdürü ve mutemedi tarafından imza edilerek Merkez ayniyat saymanlığına, sarf evrakı meyanında gönderilecektir.
b) Demirbaş eşya vasfını haiz bir mal mubayaa edildiğinde, bu mala ait fatura malın Tiyatro müdürüne teslim edildiğine dair belge, tiyatro müdür ve mutemedinin imzasını taşıyan resmi senetle birlikte Ayniyat Saymanlığına gönderilecek ve bu şekilde Merkez kayıtlarına intikali sağlanacaktır. Merkezdeki kayıt işlemleri günlük olamayacağı için, bu faturaların merkeze ulaştığı tarihler esas alınarak yukarıdaki kurallar çerçevesinde işlem yapılacaktır.
Madde 49 - Sayıştay hesaplarının hazırlanabilmesi için Ayniyat Saymanlığınca bir komisyon oluşturularak yıl sonu sayımlarının yapılabilmesi ve ilgili evrakın hazırlanabilmesi için ita amirinden olur alınır.
a) Satın alma ve iş yaptırma istemi
c) Malzeme tespit tutanağı
Zamanı İdare Hesabı
Madde 50 - 10/06/1949 tarih ve 5441 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre bütçe yılının sonundan itibaren en çok üç ay içinde aşağıda gösterilen belgeler düzenlenerek zamanı idare hesabı Sayıştay'a verilir.
Madde 51 - Bütçe yılı itibariyle Saymanlık mevkiinde bulunan memur tarafından tanzim olunur. Bir bütçe yılı içerisinde görevinden ayrılmış olan ve halen görevli bulunan Tahakkuk memuru, Sayman ve İta Amirlerinin bu görevleri ifa ettikleri tarihler tespit edilerek bir cetvel halinde idare hesabiyle birlikte Sayıştay'a sunulur.
Madde 52 - Sayman görevinde bulunan her memur, bu görevinden ayrıldığı zaman yerine gelen veya bırakılan memura zamanı idaresine ait hesaplarla kendisinden önceki saymandan aldığı hesaplara ait devri, devir cetveli düzenleyerek vermek zorundadır.
Madde 53 - Devir veren ve devir alan memurlar arasında aşağıdaki işlemler yapılır.
Madde 54 - Yukarıdaki yazılı esaslar dairesinde kayıtlar günü gününe getirilerek hazırlandıktan sonra bu kayıtlara göre devir cetveli düzenlenir. Bu cetvel, devrin yapıldığı günün sonu itibariyle her hesabın borç ve alacak toplamları ile artıklarını, sayım tutanağındaki kasa mevcudunu, Bankadan gelen mektupta yazılı banka mevcudunu, esham ve tahvilat ile kıymetli bilet giriş ve çıkışları ile artıklarını ayrı ayrı nev'i itibariyle avans ve kredi artığı olarak görünen miktarı, kurum alacakları bakiyesini alındı defterine nazaran mevcut nakit ve mahsup alındıları banka çeki mevcutları ile bunların kullanılmış olanlarının dip koçanları miktarına, ait olarak kasa, banka, esham ve tahvilat, kıymetli bilet giriş çıkışları ile bilet artıkları, avans ve kredi artığı, kurum alacaklarını havidir.
Madde 55 - Yukarıda bahsedilen açıklamalı devir cetveli, kat'i olaraktan ayrılan Saymanlara aittir. Geçici bir görev, mezuniyet veya hastalık gibi sebeplerle kısa bir müddet için saymanlık mevkiinden ayrılan memurların açıklamalı devir cetveli vermelerine lüzum yoktur. Bu gibi sebeplerle geçici görevinden ayrılan saymanların yerlerine bırakılan vekil memurlar, vekil olarak bulunacakları müddet zarfındaki işlemlerden şahsen mesul olduklarından kasa, banka, esham ve tahvilat ve bilet mevcutları sayılarak teslim edilir. Bu sayım işi bunlara ait yardımcı defterlere kayıt edilmek sureti ile müştereken imza edilir. Asıl Saymanlar görevlerine döndüklerinde yine aynı şekilde teslim alırlar.
Madde 56 - Veznedarlar, devirlerini saymanın huzurunda yeni gelen veznedara verir ve beraatını saymandan alırlar.
Madde 57 - Ayniyat Saymanı da nakit saymanı gibi devir işlemlerinden mesul olup ambar defterine göre Genel Müdürlükçe kurulacak bir heyet huzurunda mevcut ayniyatın üç nüsha cetvelini tanzim ve cetvelin altına yazılacak açıklamayı heyetle birlikte imza ettikten sonra devirlerini yaparlar. Cetvellerden birer nüshası halef ve selefte kalır. Bir nüshası Genel Müdürlükte saklanır.
Madde 58 - Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinin ilk fıkrası (b) bendinin (4) üncü alt bendi ile (c) bendi ve (d) bendinde, 11 inci maddesinin 1 inci fıkrası (ç) bendinde, 17 nci maddesi ilk fıkrası (c) bendinde ve 23 üncü maddesinin ilk fıkrası (b) bendi ile 2 nci fıkrasında öngörülen parasal miktarlara ilişkin sınırlar, her bütçe yılında günün şartlarına göre Maliye Bakanlığının görüşü alınmak üzere Genel Müdür tarafından tespit edilir.
ÜÇÜNCÜ KISIM :
Madde 59 - Makam onayı ile uygulamaya konulan Devlet Tiyatroları Genel Müdürlüğü Muhasebe ve Muamelat Yönetmeliği ile ek ve değişiklikleri, 14.06.1996 tarih ve 22666 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Devlet Tiyatroları Genel Müdürlüğü Alım ve Satım ile Hesap Usulleri Hakkında Yönetmelik” yürürlükten kaldırılmıştır.
Madde 60 - Maliye Bakanlığı ile Sayıştay'ın görüşleri alınarak hazırlanan bu Yönetmelik yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 61 - Bu Yönetmelik hükümlerini Kültür ve Turizm Bakanı yürütür.