Sevk irsaliyesinde imzanın matbu olarak basılmasının mümkün olup olmayacağı.
Sayı: 64597866-105[230-2016]-9692 20/05/2016
Konu: Sevk irsaliyesinde imzanın matbu olarak basılmasının mümkün olup olmayacağı.
İlgide kayıtlı özelge talep formunda, Başkanlığımız ... vergi kimlik numaralı mükellefi olan şirketinizin, düzenlediği sevk irsaliyelerinde ıslak imza yerine basılı imza kullanıp kullanamayacağı hususunda görüş talep ettiği anlaşılmaktadır.
Vergi Usul Kanununun 230 ve 231 inci maddelerinde faturanın şekil ve nizamına ilişkin esaslar düzenlenmiş, 230 uncu maddesinin 5 numaralı bendinde sevk irsaliyesinde fiyat ve bedel hariç olmak üzere faturada yer alması gereken asgari bilgilerin bulunacağı, 231 inci maddenin 4 numaralı bendinde ise faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunacağı hüküm altına alınmıştır.
Yukarıda yer alan hükümlere göre, vergi uygulamaları bakımından sevk irsaliyesinde imzanın bulunması zorunludur. Diğer taraftan, sevk irsaliyesinin şekil ve nizamına ilişkin esaslara riayet edilmek şartıyla, imzaya yetkili olanın imzasının notere tasdik ettirilip anlaşmalı matbaada irsaliye üzerine bastırılmak suretiyle sevk irsaliyelerinin hazır imzalı olarak kullanılabilmesi mümkündür.
Ancak, imzası bu kapsamda sevk irsaliyeleri üzerine anlaşmalı matbaada bastırılan yetkilinin görevinden ayrılması halinde, bu yetkilinin imzasının matbu olduğu sevk irsaliyelerinin artık kullanılamayacağı tabiidir.