SharePoint Geçiş Aracı'nı kullanma - SharePoint
SharePoint Geçiş Aracı, dosyalarınızı SharePoint şirket içi belge kitaplıklarınızdan veya normal dosya paylaşımlarından SharePoint Online kiracınıza kolayca geçiren bir araçtır. Tüm Office 365 kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Bu makalede, Microsoft'un SharePoint Geçiş Aracı ürününün beta sürümü anlatılmaktadır. Bu makaledeki bilgiler olduğu gibi sağlanır ve bildirimde bulunmadan değiştirilebilir.
Sorularınız mı var? SharePoint Geçiş Aracı Geri Bildirim ve Destek Forumu sitemize gidin.
SharePoint Geçiş Aracı'nı ilk kez başlattığınızda, Office 365 kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz istenir. Sağladığınız Office 365 kimlik bilgileri, dosyaların geçirileceği yeri belirler.
En iyi performans için önerilen gereksinimler
64-bit Dört çekirdek veya üzeri işlemci
Yerel Depolama Alanı
Katı hal sürücüsü: 150 GB boş alan
Windows Server 2012 R2 veya Windows 10 istemcisi
En düşük gereksinimler (performansta yavaşlama olabilir)
64-bit 1.4 GHz 2 çekirdek veya üzeri işlemci
Sabit disk: 150 GB boş alan
Windows Server 2008 R2, güncelleştirilmiş Windows 7 veya üzeri
Bir dosya geçirildiğinde dosya izinlerine ne olur?
Şirket içi verilerinizin konumu ve Active Directory hesaplarınızı Azure Active Directory'ye (AAD) eşitleme durumunuz, SharePoint Online'a geçirilmiş dosyalarınızın izin ayarlarını etkileyebilir.
Not : Bazı ayarlar, dosyalarınızdaki izinlerin nasıl işleneceğini etkileyebilir. Aşağıdaki Gelişmiş Ayarlar bölümüne, özellikle de Azure Active Directory araması, İzinleri koruma ve Kullanıcı Eşleme dosyası ayarlarına göz atın.
Ortamınızı eşitleme: Mevcut şirket içi dosya izinlerinizi korumak için, SPO'da bir karşılık gelen kullanıcı olmalıdır. Bunu yapmanın en kolay yolu, Active Directory hesaplarınızı Azure Active Directory'ye (AAD) eşitlemektir.
Not : SharePoint Geçiş Aracı'na özel bir kullanıcı eşleme dosyası yükleyebilirsiniz.
SharePoint şirket içi dosyalar
Şirket içi ve SPO arasında eşleşen kullanıcı (DirSync çalıştırılmış veya kullanıcı eşleme dosyası sağlanmış)
Yalnızca iki tür izin geçirilir: Okuma ve Yazma.
Bir dosyada kullanıcı1 için Yazma izni varsa, bu dosya SPO'da kullanıcı1 için Katkıda Bulunma olarak ayarlanır. Bir dosyada kullanıcı1 için Okuma izni varsa, bu dosya SPO'da kullanıcı1 için Okuma olarak ayarlanır.
Not: Şu anda, Engelle gibi özel izinler kaydedilmez.
Dosya üzerindeki tüm benzersiz izinler SPO'ya geçirilir. Devralınan izinler geçirilmez.
Kullanıcı eşlemesi yok (eşitlenmemiş, kullanıcı eşleme dosyası yok)
Dosyalara SPO'da geçirildikleri konumun varsayılan izni atanır.
Verileriniz şu anda nerede?
SharePoint Geçiş Aracı'nı kullanmaya başlamadan önce, verilerinizin nerede olduğuna ve nereye taşınmasını istediğinize dikkat edin. Veri dosyalarınızın geçerli konumunu ve taşınmasını istediğiniz SharePoint Online site koleksiyonunun konumunu belirtmeniz istenir. SharePoint Geçiş Aracı, verilerinizi alabileceğiniz iki kaynak arasından seçim yapmanıza olanak tanır: Şirket içi bir SharePoint Server 2013 sitesi ya da yerel bir dosya paylaşımı veya ağ yolu.
SharePoint şirket içi: SharePoint şirket içi seçeneğini belirlerseniz, dosyalarınızın bulunduğu SharePoint Server sitesinin adı ve bu siteye ait kimlik bilgileriniz istenir. Dosyaları geçirmek istediğiniz belge kitaplığını gösterirsiniz.
Not : SharePoint Geçiş Aracı, SharePoint Server 2013'ü destekler.
Dosya paylaşımı: Dosya paylaşımı seçeneğini belirtirseniz, dosya paylaşımının konumunu ve dosyaların taşınacağı SharePoint Online sitesinin ve belge kitaplığının URL'sini girmeniz istenir.
Henüz indirmediyseniz, SharePoint Geçiş Aracı'nı indirin.
SharePoint Server belge kitaplıklarından veri dosyalarını geçirme
SharePoint Geçiş Aracı'nı başlatın ve ardından İleri'ye tıklayın.
Office 365 kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum aç'a tıklayın.
Kaynak ve hedef seç öğesini seçin.
SharePoint Server (şirket için) öğesini seçin.
Verilerinizin bulunduğu SharePoint Server 2013 sitesinin URL'sini girin. İleri'ye tıklayın.
Önemli : Ara sunucu bağlantıları desteklenmez. Ara sunucu bağlantılarını kullanmak “SharePoint oturumu açma başarısız” veya “belge kitaplığı yüklenemiyor” gibi sorunların ortaya çıkmasına sebep olur.
SharePoint Server sitesinde kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Kullanıcı adı birisi@example.com biçiminde olmalıdır. Oturum aç'a tıklayın.
Not : Daha önce bu aracı kullanarak sitede oturum açtıysanız aynı site için yeniden oturum açmanız istenmez.
Dosyalarınızın bulunduğu belge kitaplığını seçin. Olası tüm seçenekler açılan listede bulunur.
Dosyalarınızın geçirilmesini istediğiniz SharePoint Online sitesinin URL'sini girin.
Dosyalarınızın taşınacağı belge kitaplığını seçin.
Ekle'ye tıklayın. Bu görev, listeye eklenir. Taşınacak başka bir veri dosyası kümesi seçmek istiyorsanız Kaynak ve hedef seç'e tıklayın.
Yerel bir dosya paylaşımından veri dosyalarını geçirme
Dosya paylaşımı'nı seçin.
Verilerinizin bulunduğu dosya paylaşımının yolunu girin. İleri'ye tıklayın.
Dosyalarınızın geçirilmesini istediğiniz SharePoint Online sitesinin URL'sini girin, sonra da SharePoint Server sitesine kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Oturum aç'a tıklayın.
Kaynaklarınızı seçme işlemini bitirdiğinizde Geçir'e tıklayın.
CSV dosyası kullanarak toplu geçiş yapma
Taşıyacağınız birden çok kaynak varsa, toplu geçiş için CSV dosyası kullanabilirsiniz. Aşağıdaki 6 sütunu içeren bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Alanlar birbirinden virgülle ayrılır. Bir sütundaki değer virgül içeriyorsa, o değeri çift tırnak içine alın.
Veri içeriği geçişinde kullanılacak CSV dosyasını oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Veri içeriği geçişi için CSV dosyanızı biçimlendirme
Toplu geçişe yönelik olarak CSV dosyası kullanmak için
SharePoint Geçiş Aracı'nı açın ve ardından İleri'ye tıklayın.
Toplu geçiş için CSV dosyası kullan'ı seçin. CSV dosyanızın konumunu girin veya dosyayı bulmak için Dosya Seç'e tıklayın. Ekle'ye tıklayın.
Not : Şirket içi bir SharePoint Server'dan dosya geçiriyorsanız ve önceki adımlarda söz konusu site için kullanıcı adınızla parolanızı sağlamadıysanız, bu kimlik bilgilerini girmeniz istenir.
Not : CSV dosyanızdaki tüm hatalar, satır satır denetlenerek algılanır. Hatanın hangi satırda veya satırlarda bulunduğu hatada gösterilir. CSV dosyanızdaki hatalar düzeltilmeden işleme devam edemezsiniz.
Hatasız olarak başarıyla eklenen CSV dosyanız iş, kaynak ve hedef listenize eklenir.
Taşınacak başka bir veri dosyası kümesi seçmek istiyorsanız Kaynak ve hedef seç'e tıklayın.
Geçiş işlerinin durumunu izleme ve raporlama
Geçir'e tıkladıktan sonra, geçiş işlerinizin ilerleme durumu görüntülenir. İşler tamamlandıkça, tek bir işin ayrıntılı veya özet raporlarını ya da bu oturum sırasında gönderilen tüm geçiş işlerini içeren tek bir özet raporu görüntüleyebilirsiniz.
Ayrıntılı raporları görüntülemek için
Geçiş işinin hemen altındaki aşağı oka tıklayın.
Görev Raporunu Görüntüle'ye tıklayın. Üç farklı rapor içeren bir klasör açılır:
Gönderilen tüm işlerin özet raporunu görüntülemek için
Raporu Aç'a tıklayın.
Özet raporunu içeren bir rapor klasörü açılır.
Geçiş işlerine devam etme
Gönderilen bir iş tamamlanmadan önce geçiş aracını kapatmanız gerekirse, herhangi bir bilgisayarda aracı yeniden başlatabilirsiniz.
Not : Gönderilen bir geçiş işine devam etmek için, bu işin en az 5 dakikadır çalışıyor olması gerekir. Geçiş işi, SharePoint Online Geçiş Aracı'nı kapattığınız noktada duraklatılır. Gönderilen işin araç kapatılmadan önce çalışma süresi 5 dakikadan azsa, işi yeniden göndermeniz gerekir.
Geçiş işlerine devam etmek için
SharePoint Geçiş Aracı'nı başlatın. İşi gönderirken kullandığınız Office 365 kullanıcı adını ve parolasını girerek Oturum Aç'a tıklayın.
Oturum açtıktan sonra, duraklatılan tüm geçişleri gösteren, ayrıca tamamlanmış işlerle kalan işler hakkında ayrıntılı bilgi veren bir ekran görüntülenir.
Başka geçiş görevleri eklemek istiyorsanız, Yeni kaynak ve hedef seç öğesine tıklayın. Aksi takdirde İleri'ye tıklayın. Geçiş işlerinize devam edilir. Şirket içi bir SharePoint Server'dan dosya geçiriyorsanız, söz konusu site için kimlik bilgilerini girmeniz istenir.
Tamamlanan geçiş görevleri de, daha ileri bir tarihte yeniden çalıştırılmak üzere kaydedilebilir; böylelikle, yalnızca kaynak konumdaki yeni veya güncelleştirilmiş dosyaları taşımanıza olanak tanınır.
Bunun için Ayarlar’a gidip Artımlı geçişi etkinleştir’i Açık olarak ayarlayın.
Not : Bu ayar, ilk geçiş işi gönderilmeden önce yapılmalıdır. Bu ayar geneldir; gönderdiğiniz tüm görevlere uygulanır.
"Verileriniz nerede" başlıklı sayfa görüntülenir. İptal’e tıklayın.
Ayarlar dişlisine tıklayın.
Artımlı geçişi etkinleştir’i Açık olarak ayarlayın.
Görevlerinizi her zamanki gibi girin ve geçiş işlemini yapın.
Görev tamamlandıktan sonra, şu komutu gördüğünüzde Evet’e tıklayın:
Gelişmiş ayarlar yalnızca BT uzmanınız tarafından değiştirilmeli veya yönetilmelidir. Gelişmiş ayarlar aşağıdaki kategorilerde yer alır:
Yalnızca tarama yap
Geçiş için bir ön değerlendirme olarak dosyaları taramak istiyorsanız Yalnızca tarama yap seçeneğini etkinleştirin.
Artımlı geçişi etkinleştir
Artımlı geçişi etkinleştir seçeneğini Açık duruma getirdiğinizde, geçiş işlerini daha sonraki bir tarihte yeniden çalıştırmanıza olanak sağlanır ve yalnızca bir önceki çalıştırmadan sonra yapılan değişiklikler veya eklemeler geçirilir.
Önemli: Bu işi artımlı geçiş için yeniden gönderebilmek istiyorsanız, ilk geçiş işi gönderilmeden önce bu ayar Açık duruma getirilmelidir.
Dosya sürüm geçmişini geçir
Hayır olarak ayarlandığında, yalnızca dosyanın en son sürümü geçirilir. Evet olarak ayarlandığında, tüm sürümleri korumayı veya sürümleri belirli bir sayıyla sınırlandırmayı seçebilirsiniz.
Gizli dosyaları geçirme
Açık olarak ayarlandığında, gizli sistem dosyaları geçirilmez.
Önceden oluşturulan dosyaları geçirme
Geçirilecek dosyaları oluşturma tarihine göre sınırlandırmayı seçerseniz, değerlerinizi bu bölümde ayarlayın. Geçirilen dosya sayısını sınırlandırmak veya dosya tutma ile ilgili genel şirket yönetim ilkesine uymak için bu işlemi uygulamanız gerekebilir.
Önceden değiştirilen dosyaları geçirme
Geçirilecek dosyaları değiştirme tarihine göre sınırlandırmak istiyorsanız, değerlerinizi bu bölümde ayarlayın. Geçirilen dosya sayısını sınırlandırmak veya dosya tutma ile ilgili genel şirket yönetim ilkesine uymak için bu işlemi uygulamanız gerekebilir.
Bu uzantılara sahip dosyaları geçirme
Belirli dosya türlerinin geçişini önlemek için, her bir uzantıyı bir dikey çubuk ile ayırarak listeleyin. Örneğin, mp4|avi|mkv. Uzantı adından önceki "." karakterini eklemeyin.
Geçersiz karakter içeren dosya ve klasörleri geçirme
Varsayılan olarak, bu ayar Kapalı durumdadır. Önerilen ayar budur. Araç, tüm dosyaları karakterlere filtre uygulamadan taşımayı dener. Herhangi bir dosya SPO'ya kabul edilmezse, bu dosya için bir hata iletisi oluşturulur.
Seçenek Açık olarak ayarlandıysa, araç tüm olası özel karakterleri atlar. Kaynakta geçersiz karakter içeren yüksek sayıda dosya olması durumunda bu ayar performansı iyileştirebilir, ancak dezavantajları da vardır. Kötü amaçlı etkinlikleri önlemek amacıyla, hedef sunucuda 100'den fazla hataya neden olan kaynak paketleri engellenir. Bunun sonucunda söz konusu paketteki tüm geçerli dosyalar da engellenir.
Azure Active Directory araması
Varsayılan olarak, bu ayar Açık durumdadır. Kullanıcı tarafından hiçbir Kullanıcı eşleme dosyası sağlanmazsa, kullanıcı eşlemesi için varsayılan olarak Azure Active Directory kullanılır.
Kullanıcı izinlerini koru
Varsayılan olarak, bu ayar Açık durumdadır. Kapalı olarak ayarlanırsa hiçbir izin korunmaz.
Kullanıcı eşleme dosyası
Varsayılan olarak, geçiş işleri gönderilirken kullanıcıları eşlemek için Azure AD araması kullanılır. Kendi eşleme dosyanızı kullanmak isterseniz, Dosya seç'e tıklayarak kullanılacak dosyayı seçin. Özel bir kullanıcı eşleme dosyası kullanmayı seçer ve kullanıcı izinlerini korumak isterseniz, Azure Active Directory aramasını devre dışı bırakın. Bu sayede araç, eşleme dosyasında bulunmayan bir kullanıcıyı AAD'de aramaz.
SharePoint Geçiş Aracı çalışma klasörü
Varsayılan olarak, geçici bir klasör oluşturulur. Belirli bir çalışma klasörü belirtmek istiyorsanız adını buraya girin.
Özel Azure depolama alanı kullan
Kendi Azure depolama alanınızı kullanmak istiyorsanız, bu değeri Açık olarak ayarlayın.
Bu seçeneği etkinleştirmeyi seçerseniz, hesabınızı ve anahtarınızı gireceğiniz ek alanlar ile şifrelemenin etkinleştirilmesini veya devre dışı bırakılmasını ve geçiş tamamlandığında geçici dosyaların silinip silinmeyeceğini belirteceğiniz ek ayarlar görüntülenir.
SharePoint Geçiş Aracı’na giriş
SharePoint Geçiş Aracı Geri Bildirim ve Destek Forumu