Öğle Yemeği, Burs ve Barınma Yardımı Verilmesine Dair Yönerge
KARAR 2012 / 79 18/07/2012
Afyon Kocatepe Üniversitesi Öğle Yemeği, Burs ve Barınma Yardımı Verilmesine Dair Yönergesi’nin aşağıdaki şekilde kabul edilmesine katılanların oy birliği ile karar verildi.
ÖĞLE YEMEĞİ, BURS VE BARINMA YARDIMI VERİLMESİNE DAİR YÖNERGE
Bu yönergenin amacı Üniversite öz gelirlerinden ve çeşitli kaynaklardan sağlanan imkanların, gelir düzeyi düşük ve başarılı öğrencilere dağıtılması usul ve esaslarını belirlemektir.
Bu yönerge Üniversitede kayıtlı normal öğrenim süresi içinde bulunan öğrencilere yapılacak yardımları kapsar.
Bu Yönerge 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nun 46’ıncı ve 47’inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
a) Üniversite: Afyon Kocatepe Üniversitesini
c) Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK): Afyon Kocatepe Üniversitesi Yönetim Kurulunu
d) Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKSDB): Afyon Kocatepe Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını
e) Birim: Enstitü, Fakülte, Devlet Konservatuarı, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarını
f) Birim Yöneticisi: Enstitü, Fakülte, Devlet Konservatuarı, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının birimlerinin yöneticisi.
g) Birim Yönetim Kurulu (BYK): Enstitü, Fakülte, Devlet Konservatuarı, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının yönetim kurulunu
h) KYK: Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünü
i) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB): Afyon Kocatepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını
Madde 5- Değerlendirme Komisyonları
a) Rektörlükte, SKSDB’ndan sorumlu rektör yardımcısı başkanlığında, ÖİDB’ndan sorumlu rektör yardımcısı, SKSD başkanı, ÖİD başkanı ve rektör tarafından görevlendirilecek farklı birimlerden dört öğretim üyesi ile öğrenci konseyi yönetim kurulunun sağlık, spor ve kültür sorumlusundan oluşan Rektörlük Yardım Değerlendirme Komisyonu kurulur.(Ek cümle: ÜSK-07/07/2015-2015-40-g.) Rektörlük Yardım Değerlendirme Komisyonu tarafındanYemek, Barınma ve Burs Yardımı almak için belirlenen öğrenciler ÜYK’na sunulur.
b) Birimlerde, birim yöneticisi ya da görevlendireceği bir yardımcısının başkanlığında her bölümden bir temsilci, birim sekreteri ve birim öğrenci temsilcisinin katılacağı Birim Yardım Değerlendirme Komisyonu kurulur. Tek diploma programı olan birimlerde birim yöneticisi tarafından öğrenci üye dışında en az dört kişilik bir komisyon görevlendirilir.(Ek cümle: ÜSK-07/07/2015-2015-40-g.) Birim Yardım Değerlendirme Komisyonu tarafından Yemek,Barınma ve Burs Yardımı almak için belirlenen öğrenciler BYK’ na sunulur. BYKkararı SKSDB’na gönderilir.
Madde 6. Rektörlük/Birim kontenjanlarının belirlenmesi
a) Her türlü yardımın %5’i dengeleme kontenjanı olarak kullanılmak üzere Rektörlüğe tahsis edilir. Bu yardımların dağıtımı Rektörlük Yardım Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılır. Dengeleme kontenjanı, birim kontenjanından yararlanamayan gelir düzeyi düşük ve başarılı öğrencilerin desteklenmesi için kullanılır.
b) SKSD Başkanlığı, birim öğrenci sayısı ile dengeleme kontenjanı hariç Üniversite geneli için belirlenen yardım yapılacak öğrenci sayısının çarpımını, toplam üniversite öğrenci sayısına bölerek her birim için yardım yapılacak öğrenci sayısını belirler. Küsuratlar dengeleme kontenjanına eklenir.
c) Üniversiteye tahsis edilmiş toplam kontenjanın 10 veya daha az olması durumunda birimlere kontenjan dağıtımı yapılmaz. Bu yardımların değerlendirilmesi Rektörlük Yardım Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılır.
d) Barınma yardımının birimlere paylaştırılmasında yurdun bulunduğu yerleşim yerindeki öğrenci sayıları dikkate alınır.
(Değişik: ÜSK-24/07/2014-2014/83-d.) e) Barınma ve Yemek Bursu için başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra boş kontenjan kalması durumunda Birim Yöneticisi tarafından sonradan ihtiyaç sahibi olduğu tespit edilen öğrenciler Rektörlük Yardım Değerlendirme Komisyonu onayı ile burslardan faydalanabilirler.
Madde 7- Başvuru şekli, zamanı ve öğrencilerin seçimi
a) Yardımlara başvuru ilanı, her eğitim öğretim yılı başında SKSDB tarafından öğrenci bilgi sisteminden yapılır. İlanda başvuru tarihleri, başvuru şartları, başvurunun nasıl yapılacağı ve gerekli belgeler belirtilir.
b) Başvuru ilanı ve birimlerce yapılacak işlemler birimlere bir yazı ile bildirilir.
c) Yardımdan faydalanmak isteyen öğrenciler başvurularını hazırlanan web sitesi yoluyla başvuru tarihleri arasında yaparlar. Başvurular EK’te verilen kriterlere göre puanlanır. Başvuruda bildirilen bilgilerin doğruluğundan öğrenci sorumlu olup daha sonra yapılan araştırmalar sonunda yanlış beyan saptanırsa yardım kesilerek öğrenci hakkında disiplinsoruşturması açılır.
d) Komisyonlar hazırlanan internet sitesi üzerinden yapılan başvuruları değerlendirir. Birime/rektörlüğe ayrılan kontenjanın iki katı kadar adayı puan sıralamasını göz önünde bulundurarak incelemeye alır. Bu adayları, öğrencinin danışmanlarının görüşleri ve sunduğu belgelere göre kendi içinde sıralayarak ayrılan kontenjan sayısı kadar asıl ve yedek adayı belirleyip birim aracılığıyla SKSDB’na bildirir.
e) Yardım almaya hak kazanan öğrenciler öğrenci bilgi sistemi üzerinden bilgilendirilir.
YEMEK, BURS VE BARINMA YARDIMI
Madde 8- Tanım
Bu yardım hafta içerisinde Üniversite yemekhanelerinde verilen yemekten ücretsiz olarak faydalanma şeklindedir. Resmi tatil günleri ve hafta sonu tatillerinde yemek yardımından faydalanılmaz. Öğrenciliğin sona ermesi durumunda yemek yardımı da sona erer. Yemek yardımı verilme şekli ve süreleri SKSDB tarafından değiştirilebilir.
MADDE 9- Yemek Yardımı Verilecek Toplam Öğrenci Sayısının Belirlenmesi
Her eğitim öğretim yılı başında geçmiş yıllardaki uygulamalar, gözlenen ihtiyaçlar ve elde edilen performanslar ile bütçe imkânları ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Maddesinde belirtilen sınırlar dikkate alınarak, ücretsiz yemek yardımı verilecek toplam öğrenci sayısı SKSDB’nın teklifi üzerine ÜYK tarafından tespit edilir.
Madde 10- Yemek yardımının iptali
Asıl adaylardan yardımın başladığı tarihten itibaren ilk bir ay içerisinde (4 hafta) yemek yardımından hiç faydalanmayan, bir dönemde yemek yardımı hakkının yüzde ellisinden azını kullanan ve yemek yardımını kötüye kullanan öğrencilerin yardımı SKSDB tarafından düzenlenecek bir tutanakla tespit edilerek iptal edilir. Kesilen yardım yerine sıradaki yedek adaya yemek yardımı verilir.
MADDE 11- Haftalık ücretsiz yemek kartları her hafta pazartesi ve Salı günleri merkez öğrenci yemekhanesi kart satış odasından kimlik kontrolü ile imza karşılığında öğrencilere verilir. Bu işlem İlçe yemekhanelerinde aynı standartlar dikkate alınarak okul müdürlükleri tarafından yapılır. Yemek sisteminin elektronik kartlı olduğu birimlerde ise yemek yeme hakkı öğrencinin kartına SKSDB tarafından yüklenir.
Madde 12- Tanım ve Burs Sayısı
KYK tarafından Üniversiteye tahsis edilmiş olan karşılıksız burstur. Toplam burs sayısı her eğitim öğretim yılı başında KYK tarafından belirlenir.
Madde 13- Bursların verilmesi
Genel ilkeler doğrultusunda belirlenen asil ve yedek adaylar SKSDB tarafından KYK sistemine girilir. Burslar konusunda son karar KYK’na aittir. Kurum belirlediği ilkeler çerçevesinde bursun sürdürülmesine ya da iptaline karar verebilir.
Madde 14- Tanım
(Değişik: ÜSK-07/07/2015-2015/40-g.) Üniversitemiz ile Astra Yapı İşletmeciliği San.Tic.A.Ş. (Özel Üniyurt Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurtları) arasında imzalanan"İrtifak Hakkı Sözleşmesi"nin Üniversiteye Tanınacak İmtiyazlarbaşlıklı 24. Maddesi uyarınca bedelsiz olarak Üniversitemizin kullanımınatahsis ediliş olan 10 barınma ve yemek ile 43 barınma yardımıdır.
Madde 15- Yardım alacak öğrencilerin belirlenmesi
(Değişik: ÜSK-07/07/2015-2015/40-g.) Hangi öğrencilerin bu yardımdan faydalanacağıgenel ilkelere göre Rektörlük Yardım Değerlendirme Komisyonu tarafındanbelirlenir. Genel ilkelere göre yapılacak sıralamada en yüksek puandan başlamaküzere ilk on sıradaki öğrenciler tam burslu sayılır. Öğrencilerin kalacaklarıodalar irtifak hakkı sözleşmesi çerçevesinde yurt yönetimi tarafından kararlaştırılır.
Madde 16- Yardımın iptali
Öğrenciler yurt yönetimi tarafından belirlenen kurallara uymak zorundadır. Asıl adaylardan belirtilen süre içerisinde barınma yardımına müracaat etmeyen veya yurt kurallarına uymayan öğrencilerin yardımı kesilir ve yerine sırasına göre yedek adaylar çağrılır.
Madde 17- Yardımın Süresi (Değişik ÜSK-28/02/2013-2013/37-20/11/2013-2013/114)
Yardımın süresi akademik takvimle sınırlıdır. Ancak her öğretim yılı başında genel not ortalaması 2,25 (iki virgülyirmibeş) ve üzerinde olan öğrencilerin süreleri Rektörlük Yardım Değerlendirme Komisyonu kararıyla her defasında bir öğrenim yılı olmak üzere normal öğrenim süresinin sonuna kadar uzatılabilir.
MADDE 18- Denetim
Her birimin yöneticisi ve SKSDB öğrencilerin yardımdan amaca uygun faydalanmaları için gerekli bütün önlemleri almakla görevli ve yetkilidir.
Bu yönerge Üniversite Senatosunca kabul edilmesine müteakip 2012-2013 eğitim öğretim yılı başından itibaren yürürlüğe girer.
YARDIMLARIN DEĞERLENDİRİLMESİNDE KULLANILACAK KRİTERLER VE SAĞLANACAK BELGELER
(*) ile belirtilmiş kriterlerden 0 puan dışındaki durumlar belgelendirilecektir
Ailenin aylık geliri (*)
Asgari ücret veya daha az
Asgari ücretin 1,5 katına kadar
Asgari ücretin 2 katına kadar
Asgari ücretin 2 katından fazla
Aile birlikteliği (*)
Anne baba birlikte
Biri vefat etmiş
Ailenin barınma durumu (*)
Aileye ait ev
Kardeş sayısı (*)
Sayı x 2
Açık ve uzaktan öğretim dışında üniversitede okuyan kardeş sayısı (*)
Sayı x 5
Öğrencinin aylık kişisel gelir durumu (*)
800 den yüksek
Öğrencinin okurken ikamet ettiği yer (*)
Başarı durumu (Ara Sınıflar)
Not ortalamasına göre
1,75 ten düşük
Başarı durumu (Yeni Kayıt)
Hazırlık – Birinci sınıf
Sayı x (-3)
Ziyaretçi Sayısı : 254229