Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Polonyalı araştırmacı(lar) ile "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Polonyalı proje ortaklarının ise NCBR'den temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak anılan kuruluşa teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
TÜBİTAK ve NCBR kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelenmekte ve değerlendirilmektedir. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
Bir proje için yıl içinde bir yönden diğer yöne yapılacak bilimsel ziyaretlerin toplam süresi 90 günü geçmeyecektir. Gerekçelendirilmesi ve uygun bulunması koşuluyla 90 günü aşması mümkündür.
Polonya'ya giden Türk araştırmacılar için gündelik 80 Avro (iaşe, konaklama ve yerel ulaşım giderleri dahil) verilmektedir.
Proje süresi: Proje süresi en az 24 ay; en fazla 36 aydır.