Access 2007 kullanarak oluşturduğunuz görünümleri bir veritabanı dosyası Windows SharePoint Services sunucusunda depolanır. Ne zaman bir SharePoint listesini Access başlar, Access görünümünü açın ve form veya rapor görüntüler. SharePoint sitesinde veritabanının depolandığı için Görünüm sitenin diğer kullanıcılar tarafından açılabilir. Bir kullanıcı SharePoint sitesinde, görünüm kullanmak üzere Access görünümü içeren veritabanı dosyasının konumunu bilmeniz gerekmez. Ayrıca, kullanıcı bile erişim başlatmak öğrenmek gerek yoktur; bu SharePoint site tarafından otomatik olarak işlenir.
Not: SharePoint sitesinde Access görünümünü oluşturması, kullanması veya değiştirmesi için kullanıcının bilgisayarında Access 2007 yüklü olmalıdır.
Bir SharePoint listesini Access görünümünü oluşturma
Bir SharePoint listesini Access görünümünü kullanma
Bir SharePoint listesini Access görünümünü değiştirme
Not: SharePoint listesinin görünümünü oluşturmak için, varsayılan olarak Tasarım izin düzeyinin içinde bulunan Windows SharePoint Services Listeleri Yönetme izninizin olması gerekir.
SharePoint sitesinde, Görünüm menüsü , Görünüm Oluştur'ıtıklatın.
Önemli: Access görünümü yaparsanız, Access 2007'in yüklü değil liste ziyaretçilerin varsayılan görünüm liste kullanmanız mümkün olmayacaktır.
Görünüm menüsü üzerinde Access Görünüm adını tıklatın. Access başlar ve sonra Görünüm salt okunur modunda görüntüler.
Salt okunur modunda, veri görünümü'nde değiştirme ve görünümü yazdırma için olduğunuz, ancak görünüm tasarımı değiştiremezsiniz. Görünüm Tasarımı değiştirmek istiyorsanız, Değiştir bir SharePoint listesini Access görünümübu makalenin sonraki bölüme bakın.
Not: Windows SharePoint Services izin düzeyiniz ne olursa olsun, Access görünümünün yerel kopyasında değişiklik yapabilirsiniz. Ancak değiştirdiğiniz görünümü SharePoint sitesinde yayımlayabilmek için, varsayılan olarak Tasarım izin düzeyinin içinde yer alan Windows SharePoint Services Listeleri Yönetme izninizin olması gerekir. Gereken izinlere sahip olup olmadığınızdan emin değilseniz, bunu saptamak için SharePoint site yöneticinize başvurun.
Not: İleti Çubuğu görüntülenmiyorsa, aşağıdaki işlemi yaparak görüntüleyin:
Not: Görünümü Tasarım görünümünde düzenlemeyi seçtiyseniz ve gözden geçirilmiş görünümü SharePoint sitesinde yayımlamayı planlıyorsanız, görünüme SharePoint listesinin parçası olmayan hiçbir alan eklemeyin.
Not: Listeleri Yönetme izniniz yoksa İleti Çubuğu'nda SharePoint Sitesinde Yayımla düğmesi gösterilmez. İleti Çubuğu görüntülenmiyorsa, aşağıdaki işlemi yaparak görüntüleyin: