SharePoint Online işletmeler arası (B2B) extranet sitelerini planlama
İşletmeler arası (B2B) extranet işbirliği sitesi oluşturmak için standart SharePoint Online dış paylaşım özellikleri kullanılabilir. SharePoint Online’ın basit, üst düzeyde güvenli ve bağlantılı iş ortağı ilişkileri için harika bir konum olmasını sağlayan bazı tamamlayıcı SharePoint Online paylaşım özellikleri vardır.
SharePoint Server 2013 ve SharePoint Server 2016 da kullanıyorsanız, SharePoint Server’ı Office 365’le tümleştirmek için kullanılabilir SharePoint karma seçenekleri konusunu gözden geçirmenizi kesinlikle öneririz.
Extranet sitenizin planlanmasına yardımcı olmak için, bu makalede şu görevlerin üzerinde geçeceğiz:
Size en uygun davet modelini seçme.
İş ortaklarınızın kullanıcılarına, erişmeleri gereken özellikler temelinde SharePoint Online lisansları gerekip gerekmeyeceğine karar verin.
Konuk kullanıcılarınız için bir yaşam döngüsü planı oluşturun ve siteyi oluşturma amacınız olan işbirliğini tamamladıktan sonra içeriğe ve kullanıcı hesaplarına ne olacağını belirleyin.
Bu makaleyi tamamladığınızda, SharePoint Online extranet sitesinin güvenliğini sağlama konusunu okuyun.
İş ortağı kullanıcılarının nasıl davet edileceğini seçme
Extranet sitesi kullanmanın önemli amaçlarından biri dış iş ortağı kullanıcılarını yönetmektir. Aşağıda, yöneticilerin kendi kuruluşlarının dizininde iş ortağı kullanıcılarını hazırlayabileceği bazı yollar gösterilmiştir:
Kullanıcı tarafından başlatılan konuk davet modeli - Bu, yeni site koleksiyonunda varsayılan ayardır ve hem yöneticilere denetim sağladığından hem de son kullanıcılara yeni iş ortağı kullanıcılarıyla fazla müdahaleye gerek kalmadan işbirliği yapma esnekliği getirdiğinden önerilen bir modeldir.
Site sahibi tarafından başlatılan konuk davet modeli - Varsayılan paylaşım modeline göre, siteye yeni kullanıcıları kimin davet edebileceğini daha fazla denetleme olanağı istiyorsanız, siteyi yalnızca site sahiplerinin yeni kullanıcı davet etmesine izin verilecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, site kullanıcıları tarafından doğaçlama davetlerin gönderilmesini önler.
Yönetici tarafından yönetilen iş ortağı kullanıcıları modeli - Yönetici tarafından yönetilen bir iş ortağı kullanıcıları modelinde, Office 365 kiracınızın dizinini sitenize davet edilecek konuk kullanıcılarla önceden doldurmanıza izin verir. Bu işlem, diğer Office 365 veya Azure AD kiracılarından kullanıcıları içeri aktararak yapılabilir.
Bu seçeneklerin site paylaşımıyla ilişkisi ve hangi ayarların seçileceği konusundaki ayrıntılar için bkz. SharePoint Online extranet sitesinin güvenliğini sağlama.
İş ortağı kullanıcılarına lisans atama
SharePoint Online’da konuk kullanıcı hesaplarının becerileri sınırlıdır. Bu özellikler ve hangi ek becerilerin sağlanabileceği konusundaki ayrıntılar için bkz. SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme. İş ortağı kullanıcılarınızın ek işlevselliğe (örneğin, ekip siteleri oluşturabilmeye) ihtiyacı olduğunu saptarsanız, bu kullanıcı hesaplarına SharePoint Online lisansları atayabilirsiniz.
Not : Konuk iş ortağı kullanıcılarına Exchange Online lisansı atama desteklenmez.
Dış kullanıcıları Denetleme ve Raporlama
Office 365 Uyumluluk Merkezi’ndeki Office 365 etkinlik raporu, şirketinizde gerçekleşen Office 365 kullanıcı ve yönetici etkinliğini görüntülemek için kullanılır. SharePoint Online extranet davet durumunu, davetleri kimlerin gönderdiğini ve kimlerin kabul ettiğini izlemek için, rapor tarihe göre ve kullanıcı etkinliği olaylarına göre filtrelenebilir.
Extranet hesabı davetlerinizin durumunu, örneğin etki alanı izin verilenler ve reddedilenler listesindeki değişiklikleri; paylaşım davetini kimin gönderdiğini; kimin istekte bulunduğunu ve davetin kabul edilme, reddedilme veya süresi dolma durumunu izlemek için bkz. Office 365 Koruma Merkezi’nde denetim günlüğünde arama yapma.
Extranet sitenize kimlerin davet gönderdiğini ve daveti kimin verdiğini gösteren bir rapor oluşturmak için, rapor filtrelerinizi şu şekilde ayarlayın:
Bir dış iş ortağının tüm dosya erişimi etkinliklerini gösteren bir rapor oluşturmak için, olay filtrelerinizi şu şekilde ayarlayın:
İş ortağı kullanıcılarının yaşam döngüsü yönetimi
İş ortağıyla aranızdaki sözleşme sona erdiğinde, dış iş ortağının SharePoint Online’a tüm erişimini kaldırmanız önemlidir. Burada, gerçekleştirmeniz gereken yönetim işlemlerinin denetim listesi verilmiştir:
İzinleri kaldır - İş ortağı kullanıcı hesaplarından sitelere erişim veren izinleri kaldırın. Bunu yapmak için üye oldukları güvenlik grubunu kaldırabilir veya Site Ayarları > Site İzinleri > Üyeler sayfasından kullanıcı kimliklerini kaldırabilirsiniz.
İş ortağı kullanıcı hesaplarını sil - Artık diğer kiracı kaynaklarından hiçbirine erişmelerinin gerekmediği durumda, iş ortağı kullanıcılarını Office 365’ten kaldırın. Bkz. Office 365’te kullanıcı silme.
Arşivle - SharePoint Online’da iş ortağınız için oluşturduğunuz siteyi arşivleyin.
SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme
Azure Active Directory B2B işbirliği
Exchange Server’da kurumsal ilişkiler
Skype Kurumsal kullanıcılarınızın dış Skype Kurumsal veya Skype kullanıcılarıyla iletişim kurmasına izin verme