ANDROMEDA RESIDENCE NİSAN 2013 AYI AKTİVİTE RAPORU - PDF
Download "ANDROMEDA RESIDENCE NİSAN 2013 AYI AKTİVİTE RAPORU"
1 ANDROMEDA RESIDENCE NİSAN 2013 AYI AKTİVİTE RAPORU TEKNİK : Daire sakinlerinden 237 Adet Elektrik, 293 Adet Mekanik,17 Adet Sıhhi tesisat,159 Adet Marangozluk iş,25 Adet (Diğer Montaj, Demontaj, Perde, Korniş, Bilgilendirme, Servis vb.) toplamda 731 Adet Daire içi arıza talebi alınmıştır. Jeneratör haftalık kontrol ve testleri, hava filtreleri, su depo doluluğu testleri ay boyunca yapıldı. Jeneratör saati 6070 mazot 1540 litredir. Ortak alanlar ve koridorlarda bulunan miadı dolan acil şarjlı aydınlatmaların değişimleri çalışmasına devam edilmektedir. Asansör kuyuları kontrolleri ve temizlikleri yapıldı. İş güvenliği yetkilileri tarafından ortak alan çalışmalarında muhtemel kazalara karşı risk analizi raporu çıkarıldı Raporla ilgili eksiklikler giderildi. Jeneratörün aylık genel bakımı teknik servis gözetimi ile yapılmıştır. Nisan ayı boyunca Blokların asansör problemleri giderildi. Ana giriş kısmında bulunan DVR cihazının Hard diskinin arızalı olduğu görülmüştür değişimi sağlanarak sorun giderilmiştir. Blokların marangozluk sorunları kontrol edilerek sorunlar giderilmiştir. C1-C2-C3 Bloklarda Çöp odalarının yıkanabilmesi amacıyla karot deliği ve gider hattı çalışması yapılmıştır seramik uygulama çalışması yapılacaktır. Otopark alanlarında bulunan arıza görülen şarjlı aydınlatmaların onarımları yapılmıştır. Çevre aydınlatma ve mekanik bakım onarım çalışmaları yapıldı. Otopark -3 katında bulunan 42 numaralı egzoz fanının motor sargılarının yandığı görülmüştür ilgili firma ile birlikte motor sökülerek servise verilmiştir onarımı yapılarak motor yerine takılmıştır. C4 Blok yangın santralinde haberleşme sorunu görüldü ilgili firma tarafından sorun giderildi. Sığınak ve depo alanlarındaki ahşap kapıların bakım ve onarımı yapıldı. Hidrofor pompaları, Yangın pompaları, Temiz-Pis kuyu motorları ve Asansör kuyu motorları elektrik panolarının kontrolleri yapıldı. Otomasyon odası ve kamera sistemi ile ilgili problemler ay boyunca giderildi. Otopark Elektrik panolarının ay boyunca kontrolleri yapıldı. Yangın pompalarının günlük kontrol ve aylık mekanik bakımları yapıldı. C1-C2-C3-C4 Blok giriş kapıları sökülerek yerlerine otomatik sürgülü kapılar takıldı. C1-C2-C3-C4 Bloktaki eski giriş kapılarının ebatları küçültülerek -7 otopark çıkış kapıları yerine kullanılmıştır. Yangın sistemi test ve kontrolleri ilgili firma harici olarak tarafımızdan yapılmıştır. Yangın sistemi kontrollerinde -4 Otopark kısmında bulunan kontrol modülünün arızalı olduğu tespit edilmiştir modül ilgili firma tarafından değiştirilerek sorun giderilmiştir. Çevre aydınlatmalarının zaman ayarlamaları ve kontrolleri yapılmıştır. Ay içerisinde gelen Superonline Türk Telekom personellerine çalışmalarla ilgili refakat edildi. Egzoz fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre filtre ve mekanik bakımları yapıldı. Problemli Blok giriş kapıları ile ilgili onarım çalışması yapıldı. Basınçlandırma fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre Elektrik, Mekanik bakımları yapıldı. Andromeda genelinde dairelerin su sayaçları okundu. Mos kuaför koridorunda bulunan bayan tuvaletin musluk sensörü ve Lounge koridorunda bulunan bay tuvaletin musluk kartuşu arızalı olduğu tespit edildi ilgili firma tarafından değişimleri sağlandı.
2 Çevre pvc dubalarda reflektör bantlama çalışması yapılmıştır. Hidrofor gruplarının Alt, Orta, Üst ve Bahçe sulama zonlarına bağlı temiz su hatlarında tahliye hatlarının olmaması sebebiyle ilgili su hatlarına drenaj hattı uygulaması yapılmıştır.(su kesintisi meydana gelmiştir) Temiz su hatları güzergâhlarında birleşim bölgelerinde bulunan sorun görülen ve değişimleri gereken kompansatörlerin değişimleri yapılmıştır. (Su kesintisi meydana gelmiştir) Alt ve Bahçe sulama hidroforlarına bağlı denge hava tanklarında bulunan balonların patlak olması sebebiyle ilgili firma tarafından değişimleri sağlanmıştır. Bahçe sulama hidroforunun basınç kontaklarının arızalı olması sebebiyle değişimi ilgili firma tarafından sağlanmıştır. Ortak alanda oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. C3 Blok -7 pis su kuyusuna ait 1 Adet pompanın arızalı olduğu görülmüş ilgili firmaya gönderilerek onarımı sağlanarak yerine takılmıştır. Çevre DVR kayıt cihazının arızalı olduğu görülmüş cihaz servisine gönderilmiştir. Yangın tüplerinin aylık kontrolleri yapılmıştır.1 Adet yangın tüpü dolum için ilgili firmaya gönderilmiştir. Kone firması tarafından asansörlerin aylık periyodik bakımları yapılmıştır. C1 Blok - katları gösteren kameraların güç kaynağının arızalanması sebebiyle değişimi sağlanmıştır. C1 Blok arkası -2 bölgesinde çökme yapan su gideri Logarı betonlanarak onarıldı. Nisan ayı boyunca sayaç okuma için İGDAŞ ve AYEDAŞ personeline eşlik edildi. Aşırı soğuklarda yaşanan kombi donma olaylarına tedbiren tüm daireleri kapsayan kombi borularını izolasyon çalışması devam etmektedir. İnterkom ve yangın sistemi aylık bakımı ilgili firma tarafından yapılmıştır. Süs havuzu üstünde bulunan aydınlık tavan camlarının üzerine şişe atılması sebebiyle 1 adet tamperli camın değişimi sağlanmıştır. -7 Otopark kuyuları ve pompaları, yangın deposu ve pompaları, temiz su deposu Hidroforlar, bahçe deposu ve hidroforlar ay boyunca günlük kontrolleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE NİSAN AYI SERVİS TALEPLERİ GİDERME ORANLARI Talep Kategorisi ERTELENDİ İPTAL EDİLDİ PARÇA BEKLENİYOR RANDEVU ALINDI SERVİSE YÖNLENDİRİLDİ TAMAMLANDI ULAŞILAMADI TOPLAM ELEKTRİK MARANGOZ MEKANİK MONTAJLAMA TESİSAT TOPLAM
3 GAZ TÜKETİMLERİ (M3) KAPICI DAİRELERİ TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO OCAK (31) ŞUBAT (28) MART (31) NİSAN (30) MAYIS (31) HAZİRAN (30) TEMMUZ (31) AĞUSTOS (31) EYLÜL (30) EKİM (31) KASIM (30) YIL.TOP : MARKA GÜÇ ANDROMEDA RESIDENCE JENERATÖR ÇALIŞMA SAATLERİ 2013 EMSA 1125 KVA AYLAR İLK OKUMA SON OKUMA FARK VOLTAJ OCAK ,2 ŞUBAT ,2 MART ,2 NİSAN ,2 MAYIS 27,2 HAZİRAN 27,2 TEMMUZ 27,2 AĞUSTOS 27,2 EYLÜL 27,2 EKİM 27,2 KASIM 27,2 ARALIK 27,2 Jeneratörler test amaçlı haftada bir kez çalıştırılmıştır. Jeneratörün zaman saati 100 devirde 1 saat atmaktadır. GÜVENLİK: Blok güvenlik personeli toplam ziyaretçiyi karşılamış ilgili dairelere yönlendirmiştir. Güvenlik birimi toplam 34 personelle tüm güvenlik noktalarında görev yapmıştır. Yeni göreve başlayan personellerin görev başı intibak eğitimleri yapılmıştır. Blok güvenlik personelleri ziyaretçileri karşılamış ve ilgili dairelere yönlendirmiştir. Teknik personellerin (satış sonrası personelleri, taşeron firma personelleri, özel montaj yapan personeller vs.) Andromeda Residence da kontrollü çalışmaları sağlandı. Emlak firmalarının giriş-çıkışları kontrol altına alındı. Emlak yetkililerinin sözleşme/yetki belgelerinin kontrolleri yapıldı; belgeleri eksik/ yanlış/ geçersiz olanların geçişlerine izin verilmedi. Taşınmalarda kat sakinlerine, aile bildirim formu verilerek yönetime yönlendirildi. Andromeda dan taşınmak isteyen kat sakinleri yönetime yönlendirildi. İlişik Kesme Belgesini ibraz eden kat sakinlerimizin çıkışları/taşınmalarına refakat edildi. Her türlü taşınmalar; taşınma formu doldurularak, kontrol altında ve devriye gözetiminde yapıldı. Andromeda girişinde görevli güvenlik personeli, şüphelendiği her aracı ve sahsı bilgi amaçlı durdurdu.
4 Güvenlik birimimiz ortak alanlardaki arıza, eksik gibi teknik konuları; anında teknik birimine iletti. Andromeda sakinlerinin teknik talepleri teknik birime bildirildi. Site taşınmalarının listesini yönetime sunmak için çalışma yapıldı. Yönetimin dağıtılmasını istediği evrakların( AYEDAŞ, İGDAŞ, vs.) posta kutularına dağıtımları yapılmıştır. Çevre yol ve otoparklarda yanlış park ihlalleri yapan araçlar uyarıldı. Otoparka; Residence sakinlerinin haricindeki kişilerin, park yapmaları engellenmeye çalışıldı. Güvenlik birimimiz; Andromeda ortak alanlarında güvenliği sağladı. Daire sakinlerimizin şikâyet konuları değerlendirildi, konulara ivedi çözümler üretildi, uygulandı. Güvenlik personelinin rutin kontrolleri ve gece gündüz denetimleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE NİSAN 2013 BLOK GÜVENLİK KAYIT ÖZETLERİ KONU TÜRÜ NİSAN BOYACI 34 ÇİÇEKÇİ 15 ÇİLİNGİR 11 ECZANE 133 EMLAK 264 KURU TEMİZLEME 380 KURYE VEYA KARGO 225 MARKET 5548 PASTANE 82 RESMİ GÖREVLİ 44 SU FİRMASI 412 TEMİZLİK 93 YARDIMCI PERSONEL 813 YEMEK SİPARİŞİ 5318 YETKİLİ SERVİS 202 ZİYARETÇİ 3801
5 ANDROMEDA RESIDENCE CONCİERGE GENEL HİZMET DAĞILIM TABLOSU TALEP KATEGORİSİ NİSAN BİLGİLENDİRME 169 ÇİÇEK SİPARİŞ 1 ÇİLİNGİR HİZMETİ 25 DİĞER 4 EV İÇİ TEMİZLİK 119 FAX FOTOKOPİ 220 İLAÇ TEMİNİ 1 KARGO HİZMETİ 51 KURU TEMİZLEME 1 KURYE 1 LOSTRA 6 RANDEVU 7 TAKSİ TALEBİ 60 TRANSFER 7 TOPLAM 672 TEMİZLİK: Sabah ve akşam blok girişleri süpürüldü, paspaslandı, moplanması yapıldı. Blok girişlerinde bulunan masa-sandalye, ilan panoları, kapılar, posta kutuları, alarm buton, aydınlatma ve armatürlerin toz alımları ve temizliği yapıldı. Asansörlerin iç ve dış yüzeylerinin, kapı çerçeveleri ve kanallarının temizliği yapıldı. Metal yüzeylerde parlatma işlemi uygulandı.
6 Kat koridorlarının paspaslanma işlemi ile temizliği sağlandı. Kat koridorlarının duvar armatürlerinin temizliği yapıldı. Fuaye alanında bulunan resepsiyon, desek ve sandalye temizlikleri yapıldı. Fuaye alanında bulunan bay- bayan wc temizlikleri yapıldı, kontrolleri sağlandı. Fuaye alanında bulunan korumalıkların ve camlarının temizlikleri yapıldı. Hizmet Concierge ve Yönetim ofislerinin rutin temizliği yapıldı. Ofisinin rutin temizliği yapıldı. Lounge ın rutin temizliği yapıldı Lounge cam kubbenin cam temizliği yapıldı. Çöp alım saatlerinde katlar ve otoparktan çöpler toplandı ve çöp merkezine nakilleri gerçekleştirildi. Haftalık, on beş günlük ve aylık planlaması yapılan temizlikler yapıldı. Bloklarda görülen teknik arızalar teknik birime iletildi. Genel alanlar; rutin olarak otomatik makineler ve araçlarla yıkandı, temizlikleri yapıldı. Satış sonrası, diğer taşeron firma çalışmaları ve taşınmalar sonrası koridorların temiz kalması için çalışmalar yapıldı. Çarşamba ve Cumartesi günleri servis personeli izinli olduğundan, lounge işleyişine destek olundu. Fuaye alanı cam ve korumalıkların yüzey temizlikleri yapıldı. Çöp odalarının günlük temizlikleri yapıldı. Orta kat çevre ve blok acil çıkışlar makin ayla günlük yıkaması sağlandı. BLOK TEMİZLİK PERSONELİ GÜNLÜK ÇALIŞMA PLANI SAAT GÖREV Resepsiyon masasının silinmesi, wc lerin genel temizliği ve paspaslanması Lobinin nemli mop uygulaması yapılacak Blok girişi nemli mop uygulaması, Asansör iç dış yüzeylerinin, kanallarının ve aynaların temizliği, posta kutuları, ilan panolarının ve güvenlik masaların tozları alınacak. Geri dönüşüm kutuları boşaltılacak İstirahat Bloklardan çöplerin toplanması Blokların en üst kattan aşağıya doğru kontrolü, Haftalık, aylık, on beş günlük planlanan işlerin yapılması Yemek Saati Blokların en üst kattan aşağıya doğru kontrolü, Haftalık, aylık, on beş günlük planlanan işlerin yapılması İstirahat Bloklardan çöplerin toplanması Blokların en üst kattan aşağıya doğru kontrolü, Haftalık, aylık, on beş günlük planlanan işlerin yapılması Eksi katların koridorlarının, kapıları ve cam-çerçevelerinin, tabloların, reklam panoların, otopark çıkış telefon ahizelerin, kart okuyucuların temizliği yapılacak. HAFTALIK ONBEŞ GÜNLÜK AYLIK PLANLANAN İŞLER PAZARTESİ KATLARIN VE EKSİ KATLARIN GENEL NEMLİ MOP UYGULAMASI VE DAİRE ÖNÜ PASPAS KAPI ÜSTLERİ, ZİL ÜSTLERİ, YANGIN BUTON TEMİZLİĞİ TEMİZLİĞİ YAPILCAK. SERVİS VE YÜK ASANSÖR KATLARIN KANAL İÇİ TEMİZLİĞİ YAPILACAK. SALI KATLARIN VE EKSİ KATLARIN GENEL NEMLİ MOP UYGULAMASI VE DAİRE ÖNÜ PASPAS KAPI ÜSTLERİ, ZİL ÜSTLERİ, YANGIN BUTON TEMİZLİĞİ TEMİZLİĞİ YAPILACAK. ÇARŞAMBA SERVİS VE YANGIN MERDİVENLERİN NEMLİ MOP UYGULAMASI, MERDİVEN KORKULUKLARIN, AYDINLATMALARIN, HAVALANDIRMA, YANGIN VANALARI SİLİNECEK. PERŞEMBE SIĞINAKLARIN GENEL TEMİZLİĞİ, -2 BLOK GİRİŞ GENEL TEMİZLİKLERİ YAPILACAK.(AHŞAP YÜZEYLERİN, APLİK LAMBALARIN, POSTA KUTULARIN, BLOK GİRİŞ CAMVE ÇERÇEVELERİN, METAL KAPLAMALARIN SİLİNMESİ YAPILACAK)
7 CUMA DEPOLARIN GENEL TEMİZLİĞİ, TERAS KAT TEMİZLİĞİ(15 GÜNDE BİR) CUMARTESİ ÇÖP KONTEYNER TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA TEMİZLİĞİ VE YÖNLENDİRME TABELALARININ, KAT KORİDORLARINDAKİ SU BORULARININ, YANGIN BORULARIN, HAVANLANDIRMALARIN, ACİL ÇIKIŞ KAPILARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ(DEMİR VE AHŞAP)KAPILARIN EŞİKLERİN SİLİNMESİ PAZAR SERVİS VE YÜK ASANSÖR AHŞAPLARIN SİLİNMESİ(AYIN 1,3.HAFTASI),BLOK KATLARDAKİ ŞAFT KAPAKLARIN SİLİNMESİ (AYIN 2,4.HAFTASI) YAPILACAK. ÇEVRE/OTOPARK: Günlük çevre yol temizliği, yol kenarındaki yeşil alanların temizliği, kaldırım temizliği, çöp konteynırların, küllüklerin, trafik işaret ve tabelalarının ve ANDROMEDA dış çevre mıntıka temizlikleri yapıldı. Çöp odalarının her gün kontrolü ve temizliği yapılmaktadır. Otopark ve çevre ortak alanlarının; günlük rutin, süpürme ve yıkama araçları ile genel temizliği yapıldı. Çöp konteynırların, otopark girişindeki yangına müdahale dolabı ve teçhizatları, yangın hidratlarının, trafik işaret ve tabelalarının günlük temizliği yapıldı. Otopark ve çevre ortak alanlarının; aydınlatmaların temizlikleri yapıldı. Yağmur suyu kanallarının ve mazgalların temizliği yapıldı. Yağışlı havalarda otoparkta oluşan su birikimlerinin temizliği yapıldı. Otoparklardan acil çıkış merdivenlerinin, Tırabzanlarının, kapılarının temizlikleri yapıldı. Çöp alım saatlerinde, çöplerin toplanarak çöp toplama merkezine kamyonet ile nakliyesi yapıldı. Kamyonet ile yönetimin ihtiyaçları giderildi. LOUNGE: Günlük Program : Lounge ın halısının; elektrik süpürgesi ile rutin temizliği yapıldı. Lounge halısında oluşan lekelere müdahale edildi. Mutfak, bar ve iç mekân tertip ve temizliği sağlandı. Masalarda bırakılan malzeme toplanmış, temizliği yapılmıştır. Gündüz ve akşam ziyaretçi sayıları çıkartılarak yönetime sunulmuştur. Haftalık Program : Pazartesi günleri; Lounge içerisindeki kolonların ve kolonlar üzerindeki aplik ve objelerin toz alımı/temizliği yapıldı. Salı günleri; Oturma grupları ve sehpaların toz alımı/temizliği yapıldı. Çarşamba günleri; Duvarlardaki objelerin toz alımı/temizliği yapıldı. Perşembe günleri; Ahşap zeminlerin toz alımı/temizliği yapıldı. Cuma günleri; Lounge mutfak ekipmanları detay temizlikleri yapıldı. Cumartesi günleri; TV ve kütüphane bölümlerinin detay temizlikleri yapıldı. BAHÇE: Peyzaj genelinde yabani ot temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde mıntıka temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde kuruyan ve dökülen yaprakların temizlenmesi işleri yapıldı. Yağışlı havada üst peyzaj blok boşlukları, çevre yolarda, kaldırımlarda biriken sular çekildi. Blok kenarları ve Leylak Sokakta ki ağaçların şekilli budaması, altlarının temizlenmesi ve beslenmesi yapıldı.
8 İDARİ: NİSAN 2013 Personel Durumu: Rezidans Müdürü : 1 Kişi Yönetim Ofisi : 4 Kişi Ön Büro Ofisi : 3 Kişi Teknik Ofis : 10 Kişi Toplam : 18 Kişi Proje Sorumlusu : 1 Kişi Güvenlik Personeli : 34 Kişi Temizlik Personeli : 21 Kişi Toplam : 56 Kişi Genel Toplam : 74 Kişi Tarihine Göre : Oturan daire sayısı : 946 Doluluk Oranı : % 96 C1 Blok % 95 C2 Blok % 94 C3 Blok % 97 C4 Blok % YAŞ VE ALTI % VE 40 YAŞ ARASI % YAŞ ÜSTÜ % 41 BEKÂR % 72 EVLİ % 28 EV SAHİBİ % 19 KİRACI % 81 MESLEK GRUPLARI; ECZACI 2% REKLAMCI 2% SANAYİCİ 2% DANIŞMAN 2% EV HANIMI 2% FİNANS 2% ÖĞRETMEN 2% İŞLETMECİ 3% EMEKLİ 3% BANKACI 3% TİCARET 3% MİMAR 3% DOKTOR 4% SERBEST MESLEK 7% YÖNETİCİ 7% ÖĞRENCİ 8% MÜHENDİS 16% DİĞER 30%