Üretkenlikte Size Doktora Sağlayacak 5 Kitap
Üretken olmanın yarısı sanat yarısı bilimdir. Bazı uygulamalar mevcuttur, ancak çoğu insan deneme işlemleri ve hataların arasından kendileri için en iyisinin ne olacağını belirleyememektedir. Üretkenlik macerasına başlamanın en iyi yollarından birisi üretkenlik hakkında kitaplar okumaktır. Biliyorum, şok edici.
Benim üretkenlik üzerinde doktoram olduğunu söyleyemem ancak mezun olmuş ve yüksek lisans yapıyorum diyebilirim. Bunu, elime üretkenlikle ilgili ne geçerse okumama, onlarca metodu uygulamama ve test etmeme ve üretkenliği bağımlılık derecesinde takip etmeme borçluyum.
Bu süreçte, öne çıkan ya da beni önemli düzeyde etkileyen birçok kitabı okudum.
1. “Meetings Suck”-Cameron Herold
Bu kitap, toplantıların kötü bir şey olmadığını sadece bizim kötü bir şekilde yönettiğimizi tartışmaktadır. Çoğu insan okuyunca gerçekten doğru olduğunu kabul eder. Toplantılar sadece sizin değil ayrıca başkalarının da zamanını harcamasına neden olan bir salgın olabilmektedir. Toplantılara harcadığımız zamana baktığımız zaman, bu gerçekten endişe vericidir.
Ben, bu yazı için Herold’a ulaştım ve o da bunları belirtti:
“Her gün 11 milyon toplantı gerçekleşiyor ve her yıl toplamda $37 milyar toplantılara harcanıyor. Her çalışan toplantılara minimum ortalama her gün 1 saatini ayırdığını ve bu yüzden toplamda çalışma gününün %12.5 toplantılara harcadığını hesapladım. Şirketlerin çalışanlara ödediği maaşların %12-25’inin boşa gittiğini fark edince, artık toplantılara bir çare bulma gerekliliği ortaya çıkmıştır.”
Zamanımızın çoğunu harcadığımız yerlerde nasıl daha üretken olmayı öğrenmemiz bir kırılma noktasıdır. Bu kitap 2016 yılında benim kişisel olarak favori kitabımdır.
2. “Getting Things Done” – David Allen
Bu kitap, bir çok tanınan yönetici, girişimci ve kurucular için rehber kitap olmuştur.
Ana konsept, bitirilmesi gereken bir görevin beyninize girdiği zaman işlenmesi ve ayrılması düşüncesine dayalıdır.
Bu görev sadece aklınızda kaldığı zaman açık bir döngü yaratır ve günün sonuna kadar beyniniz yapılması gerektiğini unutmamak için sürekli stres halinde olur..
Burada anahtar nokta, ilk olarak her şeyi ele geçirmek ve ikinci olarak çeşitli kategorilere ayırmaktır. Son olarak ise incelemeye vakit ayırın. Sistemin çalışması için sürekli görevlerin incelenmesi gereklidir.
3. “The 80/20 Principle: The Secret to Achieving More with Less” – Richard Koch
Muhtemelen Pareto Prensibi’ni daha önceden duymuşsunuzdur. Ancak duymadıydanız, Pareto Prensibi sonuçların yüzde 80’inin harcadığınız eforun yüzde 20’sinden kaynaklandığı teorisine dayanmaktadır.
Bu sadece işlerin yapılmasını sağlamamaktadır: Bu iş dünyası dışında da görülen bir prensiptir.
Bunu bilerek sonuçlarınızın nereden geldiğini hakkında düşünün ve vaktinizi nerelere harcadığınıza dikkat edin.
4. “Zen to Done” – Leo Babauta
Bu kitap, Leo Babauta, ZenHabits’in tanınmış yazarı tarafından yazılmıştır.
“Zen to Done” ,” Getting Things Done” kitabından daha basit bir şekilde ele alınmıştır. Ben, insanlara iki kitabı da okumasını ve günlerinin ne kadar karmaşık geçtiğine bağlı olarak kendileri için hangisinin en iyi olacağına karar vermelerini öneriyorum.
Gördüğüm, Zen to Done üretkenlik macerasına başlangıç ve Getting Things Done kitabı ise daha ileriki seviyede bir kitaptır.
5. “15 Secrets Successful People Know About Time Management” – Nick Kruse
Bu kitabı, her 3 ayda bir okunması gereken bir kitap olarak öneriyorum. Neredeyse her popüler üretkenlik konseptini ele alıp, başarılı insanların görüşleriyle o üretkenlik metodunu nasıl geliştirebileceğiniz hakkında yazılan bir kitaptır.
Örneğin, Richard Branson ve küçük kara kitabı bir bölümde örnek olarak kullanılmıştır. Bu somut referansların, özellikle benim gibi görsel öğrenmeye yatkın insanlar için oldukça yardımı dokunmaktadır.
Üretkenlik üzerine çalışmak asla bitmeyen bir iştir. Mükemmel düzeyde üretken bir birey olmak imkansızdır. Her şey gibi bu da sürekli ilgi, dikkat ve gelişmek için kararlılık gerektirmektedir.
Jim Rohn’ un dediği gibi “İnsanlar çoğu zaman motivasyonlarının bittiğini söylerler. Duş almak da öyledir, bu yüzden her gün yapılmasını öneriyoruz.”
Bu söz üretkenlik için de aynıdır.