E-postaya Tarama Hızlı Kurulum Kılavuzu - PDF Free Download
Download "E-postaya Tarama Hızlı Kurulum Kılavuzu"
1 Xerox WorkCentre M118i E-postaya Tarama Hızlı Kurulum Kılavuzu 701P42712 Bu kılavuz, aygıtındaki E-postaya Tara özelliğini ayarlama hakkında hızlı başvuru sağlar. Aşağıdakiler için yordamlar içerir: E-postaya Tara'yı Etkinleştirme sayfa 3 E-postaya Tara'yı Yapılandırma sayfa 3 E-postaya Tara Ayarlarını Doğrulama sayfa 5 E-postaya Tara Sorunlarını Giderme sayfa 5 Ayrıca bkz: Sistem Yöneticisi Kılavuzu: E-postayı ayarlama hakkında ayrıntılı bilgi verir. Kullanım Kılavuzu: E-posta gönderme hakkında adım adım yönergeler sağlar. Telif Hakkı 2004 Xerox Corporation. Tüm hakları saklıdır. 1
2 Başlamadan Önce E-postaya Tara özelliğini etkinleştirmeden ve yapılandırmadan önce: Makinenin bir TCP/IP ağına bağlı olduğunu doğrulayın. Daha fazla bilgi için Ağ Bağlantısı Hızlı Kurulum Kılavuzu'na bakın. Ağ yöneticinizden veya Internet Servis Sağlayıcınızdan (ISS) aşağıdaki bilgileri alın: Gerekli: Yöneticinin E-posta Adresi Note Yönetici E-Posta Adresi alanında M118i makinesi için oluşturulan e-posta adresini girin. M118i makineden gönderilen her e-postada e-posta adresi Kimden alanına yazılır. Bu makinenin e-posta adresi oluşturulmamışsa, kendi e-posta adresinizi girin. Bu makine için e-posta adresi oluşturulduğunda, e-posta adresinizi makinenin e-posta adresi ile değiştirin. Bkz: E-postaya Tara'yı Yapılandırma sayfa 3. SMTP Sunucu Adresi Test için yerel E-posta Adresi... İsteğe Bağlı: DNS Sunucu Adresi POP3 Sunucu Adresi POP3 Oturumu Açma Kullanıcı Adı: Şifre: 2
3 E-postaya Tara'yı Etkinleştirme E-postaya Tara'yı Etkinleştirme E-postaya Tara özelliğini etkinleştirmek için: 1. Kontrol panelinde, Oturum Aç/Kapat düğmesine basın. 2. Ekranın alt kısmındaki Seç düğmesine basarak Sistem Ayarları'nı seçin. a. Şifre girmek için sayısal tuş takımını kullanın. Varsayılan şifre 11111'dir. b. Onayla'yı seçmek için Seç düğmesine basın. 3. Yazdırma Ayarları'nı seçin ve Giriş düğmesine basın. 4. Ekranda Yazılım Seçeneği'ni görene kadar Seç düğmesine basın ve sonra Giriş düğmesine basın. 5. E-postaya Tara için Yazılım Seçeneğini girmek üzere sayısal tuş takımını kullanın ve sonra Giriş düğmesine basın. Şifre, E-postaya Tara Yönergeleri'nin iç kapağındadır. E-postaya Tara'yı Yapılandırma E-postaya Tara etkinleştirildikten sonra, E-postaya Tara özelliğini ağınızda yapılandırmak için bu adımları izleyin. Yöneticinin E-posta Adresini Ayarlama 1. Bilgisayarınızda web tarayıcınızı başlatın. 2. Makinenin IP adresini tarayıcının Adres alanına ( girin. 3. Özellikler sekmesini 4. Sol kenar çubuğundan Makine Ayrıntıları'nı seçin. a. Makinenin e-posta adresini Yönetici E-posta Adresi alanına girin. Bu makinenin e-posta adresi oluşturulmamışsa, kendi e-posta adresinizi girin. E-posta adresi bu M118i makine için kullanılabilir olduğunda, bu 1 ile 5 arasındaki adımları yineleyerek e-posta adresinizi makinenin e-posta adresi ile değiştirebilirsiniz. b. Sayfanın altındaki Yeni Ayarları Uygula düğmesini c. CentreWare Internet Hizmetleri yöneticisinin Kullanıcı Adı'nı ve Şifre'sini girin ve sonra Tamam düğmesini Not Varsayılan CentreWare Internet Hizmetleri yöneticisi Kullanıcı Adı admin ve Şifre x-admin'dir. Bunlar, ağ ayarları tamamlandıktan sonra değiştirilmelidir. d. Yeniden başlatma komut isteminde, Yeniden Başlat düğmesini 5. Yeniden başlatmanın tamamlanması için bir dakika bekleyin ve sonra tarayıcının Yenile düğmesini 3
4 E-postaya Tara'yı Yapılandırma E-posta Portlarını Etkinleştirme 1. Özellikler sekmesini 2. Sol kenar çubuğundan Port Durumu'nu seçin. a. SNMP, E-posta Gönder ve Posta Bildirim Hizmeti portlarını etkinleştirin. Bu sayfada, başka bir port ayarını değiştirmeyin. b. Sayfanın altındaki Yeni Ayarları Uygula düğmesini c. Yeniden başlatma komut isteminde, Yeniden Başlat düğmesini 3. Yeniden başlatmanın tamamlanması için bir dakika bekleyin ve sonra tarayıcının Yenile düğmesini SMTP Ayarlarını Girme 1. Özellikler sekmesini 2. Sol kenar çubuğundan Protokol Ayarları klasörünü seçin ve sonra E-posta'yı seçin. a. SMTP Sunucu Adresi'ni girin. b. SMTP kimlik doğrulaması gerekiyorsa, POP3 Sunucu Adresi, POP Kullanıcı Adı ve POP Şifre'sini girin. Not POP3 Sunucu Adresi, IP adresi veya sunucu adı olarak girilebilir. c. Makine, IP adresi yerine ana bilgisayar adı kullanıyorsa, sol kenar çubuğundaki TCP/IP'yi tıklatın ve DNS Adresi 1 alanının DNS Sunucu Adresini içerdiğini doğrulayın. Daha fazla bilgi için, bkz: Ağ Bağlantısı Hızlı Kurulum Kılavuzu. d. Sayfanın altındaki Yeni Ayarları Uygula düğmesini e. Yeniden başlatma komut isteminde, Yeniden Başlat düğmesini 3. Yeniden başlatmanın tamamlanması için bir dakika bekleyin ve sonra tarayıcının Yenile düğmesini E-postaya Tara Ayarlarını Doğrulamak İçin Kullanmak Üzere Adres Defteri Girişi Oluşturma 1. Özellikler sekmesini 2. Sol kenar çubuğundan Adres Defteri'ni seçin. a. Test alıcısına atamak için arasında bir Hızlı Arama numarası yazın ve sonra Düzenle düğmesini b. Adres Türü aşağı açılır listesinden E-posta'yı seçin. c. Alıcının yerel e-posta adresini Alıcı Adresi alanına girin. d. Alıcı Adı'nı girin. e. Yeni Ayarları Uygula düğmesini 4
5 E-postaya Tara Ayarlarını Doğrulama E-postaya Tara Ayarlarını Doğrulama E-postaya Tara ayarlarını doğrulamak için bir test e-postası gönderin: 1. Doküman klasörüne bir örnek doküman yükleyin. 2. Kontrol panelinde E-posta düğmesine basın. 3. Adres Defteri düğmesine basın. 4. Menüde, oluşturduğunuz adres defteri girişini vurgulayın ve sonra bunu seçmek için Sonraki Adres düğmesine basın. 5. Giriş düğmesine basın. 6. Dokümanı taramak ve seçili alıcıya ek olarak göndermek için Başlat düğmesine basın. 7. Alıcının, taranan dokümanın ekli olduğu e-postayı aldığını doğrulayın. E-postaya Tara Sorunlarını Giderme Makine bir SMTP hatası raporlarsa, nedenini ve çözümünü belirlemek için aşağıdaki tabloyu kullanın: Olası Nedeni Çözümü Hatalı posta sunucusu ana bilgisayar adı SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru şirket veya ISS posta sunucusu adının girildiğini doğrulayın. DNS bilgilerinin doğru şekilde girildiğinden emin olun. Kimden: E-posta adresi hatalı girilmiştir Şirket veya ISS posta sunucusu kimlik doğrulaması gerektirir Şirket veya ISS posta sunucusu, standart port numarası 25'te postaya izin vermezler Yönetici E-posta Adresinin doğru olduğunu doğrulayın. E-posta adresi, şirket veya ISS posta sunucusunun beklediği adresle eşleşmelidir. Posta sunucusunun kimlik doğrulaması gerektirip gerektirmediğini ağ yöneticinizle veya ISS'nizle görüşerek belirleyin. Gerektiriyorsa, SMTP öncesi POP kimlik doğrulamasını etkinleştirmek için CentreWare Internet Hizmetleri'ni kullanın ve sonra POP Kullanıcı Adı ve POP Şifresi bilgilerini girin. Posta hizmeti için Port 25'in kullanılıp kullanılmadığını belirlemek üzere ağ yöneticinizle veya ISS'nizle görüşün. Kullanılmıyorsa, posta hizmeti portu bilgilerini alın ve sonra onu yapılandırmak için CentreWare Internet Hizmetleri'ni kullanın. 5
6 6 E-postaya Tara Sorunlarını Giderme