1 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ A) GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyonumuz Misyonumuz; Süreklilik ilkesi ile canlı ve cansız çevrenin tamamına sahip çıkarak kentsel gelişim seviyesini arttırmak ve ilçemiz TUŞBA da yeşil ile mavinin iç içe geçtiği yaşanabilir bir çevre oluşturmaktır. Vizyonumuz; İlçemizi kişi başına düşen yeşil alan bakımından uluslararası standartlara kavuşturmak, estetik ve fonksiyonel alanlar oluşturmak, daha yeşil ve daha yaşanabilir sağlıklı ve uygar bir merkez görünümüne ulaştırmaktır. Yetki, Görev ve Sorumluluklar; Park ve Bahçeler Müdürlüğü, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi kanunu, 5393 sayılı belediyeler kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 6831 sayılı Orman Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 kamu mali yönetimi, kontrol kanunu ve diğer ilgili kanun, yönetmelik ve mevzuatı, 4857 sayılı İş kanunu ve Toplu iş sözleşmesi hükümlerinde belirtilen yetki, görev ve sorumluluklarla yürütür. Park ve Bahçeler Müdürlüğü kendi yönetmeliğinde sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmeliğinde tarif edilen görev ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
2 Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri, aşağıda sıralandığı gibidir sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 6831 sayılı Orman Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, Ağaçlandırma Yönetmeliği ile diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair görevleri çalışma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek. 2. İmar planında park, çocuk bahçesi, spor alanları, yaya bölgeleri, piknik alan ve yeşil alan olarak tesisi edilecek yerleri tespit ederek projelendirmek ve uygulamasını yapmak ya da ihale yolu ile yaptırmak. 3. Mevcut yeşil alanların ve parkların koruma, bakım (budama, form budama, yabani ot alımı çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs.) ve onarımı yapmak ya da ihale yolu ile yaptırmak. 4. İlçe sınırları içerisinde fidan ve ağaç dikme kampanyaları düzenlemek. Bu konuda eğitim kurumlarıyla, kamu kurum ve kuruluşlarıyla, sivil toplum kuruluşlarıyla, meslek kuruluşlarıyla işbirliği yapmak ve ortak projeler uygulamak. 5. Stratejik planlarda öngörülen ve onaylanarak programa alınan yeşil alanların ( park, çocuk bahçesi, spor alanı, yaya bölgeleri, piknik alanı v.b. ) peyzaj mimarlığı ilkeleri doğrultusunda tasarım ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak. 6. Belediyeye ait yeşil alanlarda kullanılan elamanların (bank, kamelya, pergola, piknik masası, çöp sepeti, oyun grupları, kulübe, spor aletleri v.b.) temin, montaj, bakım ve korunmasını yapmak veya yaptırmak. 7. İlçe halkına, öğrencilere ve gençlere yeşil alanların önemi ve korunması konularında bilinç kapasitesini arttırıcı çalışmalar yapmak. 8. Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen taleplere, müdürlüğün yürütmekte olduğu çalışmalar dâhilinde yardımcı olmak. 9. Kışın acil önlem ekibi kurarak yoğun kar yağışı olduğu zamanlarda yol açma, ağaçların ve kaldırımların kar temizliği çalışmalarını yapmak. 10. Çevre ile ilgili adli konularda Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli teknik elemanlarca bilirkişilik görevinin yapılmasını sağlamak. 11. Vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin değerlendirerek, sonuçlandırılmasını sağlamak 12. Başkanlık makamınca verilen kanun, tüzük, yönetmelik ve genel emirler ile diğer mevzuatlara uygun görevleri yapmak. 13. Yukarıda belirtilen iş ve işlemler için gerekli her türlü araç, gereç ve donanımı temin etmek.
3 Teşkilat Yapısı Fiziksel Kaynaklar Cihaz/Program Adı Miktarı Marka/Model Açıklama Masa Üstü Bilgisayar 1 Hp İ3-2.8Ghz İşlemci-4Gb DDR3 Ram Diz Üstü Bilgisayar 1 ASUS Yazıcı 1 Hp P1102 Çok Fonksiyonlu Yazıcı (Yazıcı,Scanner,Fotokopi) 1 Xerox Work Centre 3045NI Telefon Ahizesi 2 Karel Klima BTU Çim biçme makinası 1 HONDA 5.5 BEGİR İnsan Kaynakları ÜNVANI HİZMET MEMUR İŞÇİ SÖZLEŞMEL TOPLAM SINIFI İ PERSONEL Müdür TEK 1 1 V.H.K.İ GİH 1 1 Toplam 2 2 B) AMAÇ VE HEDEFLER Tuşba ilçesine ait yeşil alanların korunması ve kalitesinin yükseltilmesi, park, bahçe ve yeşil alanların nicelik ve nitelik bakımından gelişmesini sağlayarak yeşili ile bilinen bir ilçe haline getirmek stratejik amaç olarak belirlenmiştir. Başlıca hedeflerimiz: 1. İlçemize ait tüm yeşil alan envanterini oluşturmak 2. İlçemiz adına ulusal ve uluslararası fon kaynaklarına proje sunarak sosyal faaliyet alanlarını mevcut durumun üç katına çıkarmak
4 3. Tüm parkların sürdürülebilirliğini sağlamak için her türlü bakım ve onarımın sağlanması 4. İlçemize ait parkların altı adet parkın standardını yükseltmek ve 5 adet yeni park yapmak 5. İlçemizin daha yaşanabilir bir kent oluşumunu sağlamak amacıyla merkezi cadde ve sokaklarımızın estetik ve fonksiyonel açıdan düzenleme çalışmalarını yapmak 6. Yeşil alanlar için fidan ve otsu bitkilerin üretim atölyelerini kurmak 7. İlçemizi kişi başına düşen yeşil alanların standartlar üstüne taşımak, estetik ve fonksiyonel alanlar oluşturarak, sağlıklı ve uygar bir ilçe görünümüne ulaştırmak 8. Yol, kaldırım, park, refüj ve peyzaj alanlarını uygun şekilde ağaçlandırma 9. Halkın ortak kullandığı sosyal alanlara peyzaj çalışması sunmak. 10. Halkın tüm kesimlerini yeşil alan ile ilgili bilinçlendirme Temel Politika ve Öncelikler Tarihi ve kültürel değerlere sahip çıkarak gelecek nesillere yaşanabilir bir yeşil ilçe bırakmak, birimimizin karar ve uygulamalarına vatandaşımızın katılımını arttırmak, kaynakların etkin ve verimli kullanımını sağlamak, hukuk ve Kalite Yönetim Sistemi içinde kaliteli, güler yüzlü, adil, şeffaf, tarafsız ve insan odaklı hizmet sunmak, vatandaş memnuniyetini sürekli hale getirmek kalite politikamız olacaktır. Şöyleki; Hizmetlerin vatandaş memnuniyetini sağlayacak şekilde yürütülmesi, Halkın yeşil alanlara karşı duyarlılıkları arttırılması, Çalışmalar yapılırken kültürel mirasın korunarak, toplumsal diyalogun güçlendirilmesi, Hizmet içi eğitime önem verilerek personelin yetkinleştirilmesi ve etkinleştirilmesi, Çevrenin korunması ve kentsel altyapının geliştirilmesi Ulusal ve uluslararası düzeyde projeler hazırlanıp ilgili kaynaklara sunulması Yapılan çalışmalarda sürdürülebilir kavramına önem verilmesi, İç ve dış kaynakların etkin ve verimli kullanılması kapsamında faaliyetler öncelikli olacak, kaynakların etkili ve ekonomik bir şekilde kullanılması, Hizmetlerin yürütülmesinde ve kurumsal gelişimin sağlanmasında teknolojik araç ve gereçlerden üst düzeyde yararlanılması, Ulusal ve uluslararası alanda birimimiz ile ilgili gelişmeler izlenecek, ilçemizde örnek çalışmaların yapılmasına zemin hazırlanması, Esnek, kaliteli, etkili, hızlı ve birlikte çalışabilir nitelikte hizmet sunabilen, iyi yönetişim ilkelerinin benimsendiği bir birim olma yolunda çalışmalar yürütülmesi gibi faaliyetler önceliğimiz olacaktır.
5 C) FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1) MALİ BİLGİLER S. NO FAALİYETLER 2014 YILI ÖDENEĞİ 2014 YILI HARCA NAN 1 Tuşba Belediyesi yeşil alan envanterinin çıkartılması 2 Park ve yeşil alanların bakım, onarım ve temizlik işleri için Park Görevlisi istihdamı (10 kişi) 3 Park ve yeşil alanlardaki ağaçların budaması 4 Park ve yeşil alanlardaki çimlerin biçilmesi 5 Yeşil alanların sulanması 6 Belediye hizmet sahasının yeşil alanın bakımı ve temizliğinin sağlanması 7 Mevcut parkların tadilatı 8 Çocuk oyun parklarının yapımı ( 24 adet) 9 Ulusal ve Uluslararası fon kaynaklarına proje hazırlanması ve yürütülmesi 10 Parkların bakım, onarım ve temizlik işleri için malzeme ve makinelerin alımı 11 Hizmet kalitesinin verimliliğinin arttırılması 12 İlçemiz sınırları içerisinde bulunan paydaşlarla iletişim sağlanması 13 Birimimiz faaliyetleri ile ilgili yerel projelere ortaklık yapılması 14 Yetişkinler için açık hava spor sahasının kurulması
6 2) PERFORMANS BİLGİLERİ 1. Büyükşehir Belediyesinden ilçemize devredilen park ve yeşil alanların (6 adet park, 3 adet yeşil alan) devir işlemi yapıldı. 2. Park ve yeşil alanların bakım ve temizliğinin sürekli yapılması için park bakım elemanları istihdam (hizmet alımı usulü 10 kişi) edildi.
7 3. Belediye başkanımızla birlikte mevcut Park ve yeşil alanlarımızda inceleme yaparak parklar ile ilgili yapılması gereken ihtiyaçlar konusunda ihtiyaç analizi yapıldı. 4. Düzenli olarak park ve yeşil alanlarının temizlik işleri yapılmaktadır.
8 5. Park alanlarının bakım ve onarım işleri park görevlileri tarafından yapılmaktadır. 6. Park ve yeşil alanlarındaki ağaç ve çimlerin düzenli sulanması.
9 7. Park ve yeşil alanlardaki ağaçların budaması yapıldı 8. Belediye sahası, park ve yeşil alanlardaki çimlerin düzenli olarak biçimi yapıldı.
10 9. Yeni park alanları için merkez mahalle muhtarları ve okul müdürleri ile görüşme ziyaretleri yapıldı. 10. Orman işletme şefliğinin Sıhke Göleti çevresindeki ağaçlık alanı halka açık mesire alanı yapmak için proje başvurusunda bulunuldu. 11. Kalkınma Bakanlığının desteklediği SODES programına TL bütçeli 24 adet mahallede üç kuleli çocuk oyun grubu alımı ve kauçuk zemin döşenmesi amaçlı proje
11 sunuldu. Yapılan değerlendirmede proje olumlu değerlendirildi. 24 adet oyun grubu ve kauçuk zemin döşenmesi işi ihalesi ilan aşamasındadır adet çocuk oyun grubunun kurulacağı merkezler için mahallelerde yer tespit çalışması yapıldı. Çocuk oyun parkları; İskele, Abdurrahman Gazi, Seyrantepe, Beyüzümü, İstasyon, Akköprü,Şemsibey, Altıntepe, Kalecik, Göllü, Atmaca, Kasımoğlu, Yeni Köşk, Kumluca, Güveçli, Dilimli, Yaylıyaka ve Değirmenözü mahallelerinde kurulacak. 13. Orman işletme müdürlüğüne ait Akköprü mahallesi Toprakkale alanı üzerinde Seyir Parkı projesi için çalışma başlatıldı. 14. Hayat Boyu Genel Müdürlüğünün Yürüttüğü ''Okullarımız Hayat Bulsun''projesinde Milli Eğitim Müdürlüğü ile proje ortaklığı sözleşmesi yapıldı. Proje faaliyetlerine aktif olarak katılım sağlanmaktadır. 15. Birimimiz, Kadınların iş geliştirme ve mesleki kurs görmeleri üzerine AB destekli Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının yürüttüğü Dezavantajlı Kişilerin İstihdamlarının Geliştirilmesi Hibe Programına 247 bin Avro (750 bin TL) bütçeli TUŞMEK adlı projeyi Tuşba Belediyesi adına hazırlayıp, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına sundu. Şubat 2015 döneminde ön değerlendirme sonuçları açıklanacak. 16. Belediyemiz adına İlimizde özellikle ilçemizde ikamet eden Dezavantajlı Kadınlara AB hibesi kazandırmak amacı ile birimizin öncülüğünde Plan ve Proje ve İnsan Kaynakları birimlerinin desteği ile 25 kadın için 25 adet proje Türkçe ve İngilizce hazırlanıp Merkezi Finans ve İhale Birimine sunuldu. Sunulan projelerden 13 adedi istenen düzeyde puan alarak hibe kazandı.
12 17. Birimiz ile ilgili Hizmet Standartlar Tablosu hazırlandı. Elektronik sitemizde yayınlanmıştır. Ç) KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Güçlü Yönler Yeni kurulan bir belediye birimi olması İlçe merkezinin güncel imar planının varlığı Belediye ilçe imarlı alanının ¼ ü kadar kısmının daha yerleşime açılmamış olması Modern yeşil parkların şimdiye kadar sunulmaması Yıllık güneşli gün sayısının çok fazla olması Yeşillendirmeyi benimseyen Belediye başkanının olması Halkın park yapımı konusundaki yoğun talebi İklim yapısı Zayıf Yönler İlçeye ait sayısal yeşil alan haritasının olmaması Gerekli yazılım ve programların olmaması Teknik personel eksikliği Birimler arası iletişim eksikliği Toplumda yeşil alan bilincinin düşük olması İlçede insan başına düşen yeşil alan miktarı ülke standartlarının çok aşağısında olması Sağlıklı çalışma ortamının eksikliği İlimizde yeşil alan ile ilgili kapasiteli firmaların olmaması Toplumun yapılan parkları sahiplenememesi Araç gereç eksikliği Büyükşehir belediyesinin kısıtlamaları