Devamsızlık kurumunuzda nelere yol açıyor
Belirli bir amacın gerçekleştirilmesi için maddi unsurlardan oluşan kurum ve bunları kullanan çalışanların meydana getirdiği organizasyonlara işyeri ya da işletme diyoruz.
Bu iki unsurdan bina, makine, cihaz, teknoloji vs. olmadığı takdirde eksik işyeri, ikincisi olan insan olmadığı zaman sadece işletmeye hazır şirket ya da işletme diyebiliriz. Bu nedenle işletmelerin en önemli unsuru insandır. İnsanların sevk ve idaresi ise en sorunlu ve en ince sanattır. Adil olma, dürüst olma, yetki ve sorumlulukları takip etme, başarıyı takdir, suçluyu cezalandırma vs. birçok yönü bir anda yürütebilmek zorunluluğu vardır.
Bu yönetim becerilerinden yine önemli biri olan işyerine zamanında gelme ve gitme hususunu özel olarak incelediğimizde şu hususlar ortaya çıkmaktadır:
1. Devamsızlığı alışkanlık haline getirenler, işletmeye neler kaybettirdiklerinin farkında değildirler.
2. Devamsızlık oranı sistematik olarak kontrol edilmelidir.
3. Mazeretli veya mazeretsiz hangi durumda, ne oranda devamsız olduğu tespit edilmeli.
4. Devamsızlık nedenleri ayrı ayrı analiz edilerek ortadan kaldırılmaya çalışılmalıdır.
Mazeretli veya mazeretsiz devamsızlıklardan doğan kayıplar ve maliyetler:
1. İş gücü yetersiz sanılıp yeni elemanlar işe alınır.
2. Çalışanlar üzerindeki iş yoğunluğu nedeniyle, kalite ve verimlilik düşer.
3. İş yoğunluğu ve günlük işleri zamanında bitirme telaşı diğer birimleri ve pazarlamayı olumsuz etkiler.
4. Telaşlı ve yorucu çalışmalar iş kazalarına yol açabilir.
5. Fazla mesai gerektirdiğinden maliyeti yükseltir, çalışanların motivasyonunu bozduğundan performansı düşürür ve giderleri artırır.
6. Devamsızlığı olan personel, diğer çalışanlar tarafından özellikle yönetim tarafından korunduğu düşünülerek dışlanır, çalışma azmi kırılır.
7. Diğer çalışanlarda işten kaçma eğilimi oluşur, çay ve yemek molaları uzamaya başlar.
8. Kurum içinde dedikodu, sataşma ve çalışanlar arasında gruplaşmalara neden olabilir.
Devamsızlıkla mücadele, elinizdeki matematiksel verilerin düzgünlüğüne ve ilgili kişilere yapacağınız uyarılarla telafi edilir.
İşyerinde başarılı yönetimin esasları içinde disiplini sağlamak ta olduğundan bu durumdaki çalışanların şirket içi disiplini bozmasına ve motivasyonu bozmasına müsaade edilmemelidir.
Mazeretli devamsızlıklar ise aslında çalışanların işyerinden belli konularda memnuniyetsizliğini ortaya çıkarır. Bu veriyi iyi değerlendirip değişik anket ve şikâyet kutusu incelemeleriyle personelin talepleri dikkate alınmalıdır.
Bir işyerinde tüm bina içinin beyaza boyanması ve çalışanlara sigara odası yapılmasıyla viziteye çıkma ve istirahat alma oranları azaltılabilmiştir. Başka bir yerde çalışanların kendi masalarına sevdiklerinin küçük resimlerini koymasına izin verilerek işe bağlılık artırılmıştır.
Görüldüğü üzere çalışanları mutlu etmek için küçük değişiklikler yeterli olmaktadır ve bunun işletmeye katkısı ve geri dönüşümü oldukça yüksek olmaktadır.
Başarılı iş hayatı dileklerimle