1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinin “Elektronik Defterin Muhafazası ve İbrazı” bölümünü düzenleyen 4. Maddesinde; e-defter
uygulaması kapsamında oluşturulan elektronik defter ve beratların muhafazası ve ibrazı hakkında gerekli açıklamalar yapılmıştır.
Mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilen elektronik defter ve beratların silinmesi, zarar görmesi, virüs bulaşması v.b.
nedenlerle elektronik defter ve beratların ibrazında sorun yaşanabilmektedir. Özellikle son dönemlerde artan siber saldırılar nedeniyle birçok
mükellefimizin elektronik defter dosyalarının zarar gördüğü Başkanlığımıza yapılan başvurulardan anlaşılmaktadır.
Bu nedenle, defterlerini elektronik ortamda tutan mükelleflerin, e-Defter ve beratlarının muhafaza ve ibrazı konusunda gerekli önlemleri
almaları, bu kapsamda bilgi işlem sistemlerinde yaşanabilecek sorunlar nedeniyle elektronik defter ve beratlarını mutlaka farklı lokasyon ve
ortamlarda yedeklemeleri, mükelleflerimizin yaşayabileceği olumsuz durumlar ve mağduriyetlerin önüne geçeceğinden Başkanlığımızca tavsiye olunur.
Muhafaza edilmesi gereken dosyalar, oluşturulan defterler, beratlar ve GİB imzalı beratlardır. Bu dosyaların hepsi bir arada Gelir İdaresi
Başkanlığının belirlediği dizin yapısında e-Defter kullanıcısının kendi bilgi işlem sisteminde ve güvenli bir ortamda saklanmalıdır. Dizin yapısının
detayı www.edefter.gov.tr sitesinde yayımlanan Yazılım Uyumluluk Kılavuzunda belirtilmiştir.
Gönderilen E – Defter beratlarını saklama hizmeti ayrı bir üyelikle gerçekleştirilir.
Luca muhasebe sisteminde gerek mali müşavir paketinde hazırlanan e – defter gerekse ticari yazılımlar dahilinde hazırlanan E – Faturaların
saklanması hizmetini, İŞNET A.Ş. ile birlikte geliştirdiğimiz işbirliği çevresinde sunmaktayız.
E - Defter kullanan mali müşavirler, Luca sisteminden gönderdikleri elektronik belgelerini elektronik ortamda saklamak için Luca çözümlerinden
faydalanmak isterlerse İŞNET A.Ş. ile ayrıca elektronik belgelerin saklanması anlaşmasına varmaları gerekir.
E - Fatura kullanan ticari yazılım kullanıcıları, eğer İŞNET ile ayrıca Özel Entegratörlük anlaşmasına varmışlarsa Luca Net sisteminden
gönderdikleri ve aldıkları elektronik faturalarının saklanması için ekstra bir anlaşmaya varmalarına gerek kalmadan İŞNET, elektronik belgeleri
firmalar adına saklamaktadır.
Saklama Hizmetleri kapsamında yalnızca E – Dönüşüm ile ilgili belgeler yer almamakta Luca Mali Müşavir Paketi ile ilgili genel hizmetler de yer
LUCA E-Defter uygulaması, E - Defteri GİB Portala göndermek için geliştirilmiş olup gönderilen E – Defter beratlarını saklamak için ayrı bir saklama
üyeliği ile anlaşmaya varıldıktan sonra istenirse LUCA E - Defter uygulaması dahilinde, GİB Portala gönderilen E – Defter beratları aynı zamanda
ilerleyen yıllarda saklanmak üzere İŞNET A.Ş. Portalına da gönderilebilir.
İŞNET 'in verdiği E - Defter Saklama Hizmeti çerçevesinde yalnızca E - Defter beratları yer almamakta aynı zamanda Beyannameler, SGK, Mali Analiz, E - Defter Denetimleri ve Diğer Belgelerin Saklanması hizmeti de verilmektedir.
Yukarıda bahsi geçen kontrollü saklama hizmeti için"E - Defter Beratlarını Saklama Hizmeti" üyelik başvurusunda bulunan Firmanın Vergi numarası ile Yüklenen E - Defterin Vergi Numarası Kontrolü yapılmaktadır. Bundan dolayı "E - Defter Beratlarını Saklama Hizmeti" üyelik başvurusunu, meslek mensuplarının Firmaları yapmalıdır.
Telefon Numarası : 0 212 987 58 22
Mail Adresi: nettearsiv@is.net.tr