Just Abroad - Yurtdışı Eğitim - J-1 Vizesi
Work & Travel programına kayıt yaptıran öğrencinin, DS-2019 formu geldikten sonra ya da öncesinde vize randevusu Justabroad tarafından alınır. Vize randevusu gruplar halinde alınmakta ve gruplar halinde konsolosluğa gidilebilmektedir. Randevu tarihinde konsoloslukta hazır olarak bekleyen öğrenci, sırası geldiğinde vize görevlisi ile yüzyüze ve İngilizce olarak mülakata girer. Mülakat denilince İngilizce grammar sınavı yapılacağı anlaşılmamalıdır. Sorulacak sorular grammar değil daha çok bilgi verici sorular olacaktır. Annenizin veya babanızın ne iş yaptığı veya Amerika’da bir tanıdığınız olup olmadığı gibi bu sorular sorulabilir. Önemli olan rahat davranmak ve dürüst olmaktır. Konsolosluğa gidecek öğrencinin randevu tarihinden önce Justabroad’a sunması gereken evraklar listesi aşağıda verilmiştir.
J-1 VİZESİ İÇİN GEREKLİ BELGELER:
Pasaport: En az 1 yıllık olmadır ve devam edeceğiniz program boyunca geçerlilik süresi dolmamalıdır. Eğer önceden almış olduğunuz vizeler varsa eski pasaportlarınızı da götürebilirsiniz. Yeşil pasaport bu program için geçerli değildir.
Vize Başvuru Formu: Göçmen olmayan vize başvuru formu DS-160 olarak adlandırılır. Bu form ABD konsolosluğu web sayfasının (https://ceac.state.gov/genniv/default.aspx) adresinden doldurulduktan olarak yazdırılmalıdır. DS-160 Formunun sonunda “Application Prepared By” sorusundaki “Name” bölümüne “JUST ABROAD”; “Relationship to Applicant” kısmına ise “AGENT” yazmalısınız. (Bu bölüme yazacaklarınız konsolosluğun hangi acente aracılığı ile orada olduğunuzu bilmesi için gereklidir.)
Fotoğraf: Arkası beyaz renk fon olan 1 adet vesikalık fotoğrafı DS-160 formunun fotoğraf bölümüne eklenmelidir. Fotoğrafın boyutları 5 x 5 cm (2 x 2 inches) olmalıdır. Çenenin altından başa kadar olan kısım (saçlar da dahil) 2.5 cm ile 3.5 cm arasında olmalıdır. Kulaklar gözükecek şekilde fotoğraf çekilmelidir.Dijital ortamda bulundurulmalıdır.
DS-2019 Formu Sponsor firma tarafından adınıza düzenlenmiştir ve Justabroad tarafından verilecektir.
SEVIS Ödendi Belgesi: Ödemiş olduğunuz 35 USD’lik SEVIS ücretinin ödendiğini gösteren belge Justabroad tarafından verilecektir.
Vize Ücreti: Vize randevusu öncesinde 160 USD vize başvuru ücreti Justabroad'a ödenir.
Eğitim Belgeleri: Okulunuzdan alacağınız orijinal öğrenci belgesi ve transcriptinizin yanı sıra öğretmenlerinizden alabileceğiniz referans mektubu veya mektupları. Türkiye’de herhangi bir dil kursuna devam ettiyseniz bunu belgeleyen bir sertifika, diploma, katılım belgesini evraklarınıza eklemeniz de faydalı olacaktır. (!) Transcript kapalı zarf içersinde olmalı ve veren makam tarafından zarfın üzeri mühür ve imzalanmış olarak alınmalıdır. Aynı zamanda son sınıf öğrencileri bir sonraki semestir ya da yılda eğitime devam edeceklerini ispatlayacak belgeleri okullarından temin etmek durumundalar.
Vize belgelerinizi, başvuru tarihinden en az 3 gün önce kontrol edip, eksik varsa tamamlayınız.
Hazırlık öğrencileri, transkriptleri olmadığı için, yine kapalı zarf içinde o tarihe kadar girmiş olduğu sınavları ve aldıkları notların yazılı olduğu bir belge götürebilirler. Belgelerinizi gösterişli bir dosyada, ya da plastik dosyalarda götürmeyiniz. Vize görevlileri bunları dosyadan çıkartıp toplu olarak vermenizi isteyecektir.
Yukarıda yazılı olan belgeler dışında belgeler istenecek olursa, panik yapmayın. Sizden istenilen belgeyi konsolosluğa teslim edince vizenizi alabilirsiniz. Bu durum nadiren gerçekleşmektedir.
Katılım Şartları ve Program Ücretleri
Çalışma Alanları ve Gelir
Satış İşleri: Turistik bölgelerde hediyelik eşya satışı ağırlıklı olmak üzere, mağazalar ve alışveriş merkezlerinde satış elemanı olarak görev alınır. Bu işlere kabul için İngilizceyi ileri derecede konuşuyor ve anlıyor olmak şarttır.
Justabroad ile programa katılan tüm öğrencilerin konaklama garantili iş pozisyonları ayarlanıp kesinleştirilmektedir.
KONAKLAMA ÜCRETLERİ: Haftalık 50-150 USD arasında değişir. Konaklama imkanı sağlayan bazı işverenler nadiren de olsa konaklama için ücret talep etmezler.
KONAKLAMA SEÇENEKLERİ: Work & Travel programına katılan öğrencilerin en çok merak ettiği konulardan biri de konaklamadır. Bu nedenle Justabroad konaklaması hazır işler sunar. Konaklamalar genellikle yurt dışından gelen farklı öğrencilerle ortak bir yaşam ortamı oluşturabileceğiniz basit, temiz, güvenli ve temel ihtiyaçlarınıza cevap verecek şekilde düzenlenir. Aynı ortamını paylaştığınız arkadaşlarınızla iyi zaman geçirerek unutulmaz tecrübeler edinirsiniz.
Program başladığında konaklamanın beklentinizin altında olduğunu düşünebilirsiniz. Bu durumda konaklamanızın güvenli ve temel ihtiyaçlarınıza cevap verecek şekilde olduğunun bilincinde olmalı, diğer katılımcılarla iletişim kurarak iyi vakit geçirmeye özen göstermelisiniz.
Amerika’da yasal olarak çalışmak için sosyal güvenlik numarasının mutlaka çıkartılması gereklidir. Bu numara olmadan işe başlanabilir; ancak işverenden para alma konusunda sıkıntı yaşanabilir. Bu numara, hükümet tarafından vergi ödemelerini takip etmekte kullanılır; aynı zamanda önemli bir kimlik işlevi görür. Sosyal güvenlik numarası oryantasyon sırasında sponsor firma aracılığı ile başvuruda bulunularak alınabilir; fakat işlemlerin kısa sürmesi için o bölgenin SSN (Social Security Number) ofisine müracat edebilirsiniz.
SSN basvuru formunu doldururken verilen adrese bir kaç hafta içinde SSN bilgileriniz ulaşır. Kimi zaman yoğunluktan dolayı gecikmeler olabilir bu yüzden düzenli araklıklarla ofise gidilerek veya telefonla durumun takibi yapılmalıdır. SSN işlemleri ile ilgili konular program öncesi yapılacak oryantasyonlarda ayrıntılı olarak ele alınacaktır. SSN için başvururken Sosyal Güvenlik kartınızın gönderileceği bir adres belirtmeniz gerekir. Kartınız müracaatınızdan itibaren en geç 15-30 gün içerisinde gönderilecektir.
Vergi iade işlemlerinizi bu alanda uzmanlaşmış profesyonel bir şirket aracılığıyla yapmanız tavsiye edilir . Bu şekilde tüm işlemleriniz bu şirket tarafından takip edilecek, verecek olduğunuz yetki ile vergi iadeniz bu şirket tarafından tahsil edilerek size verilecektir. Taxback şirketi hizmet karşılığı olarak ortalama %10 komisyon kesintisi yapmaktadır. Taxback danışmanlık firmasına ulaşmak için: http://www.rttax.com
Vergi iade işlemleri için sizden istenecek olan belgeler:
Basvuru Formları; İlgili kurumun online başvuru formlarının doldurulması ve diger gerekli formlarin düzenlenmesi
Her işverenden W2 formu ya da son pay slip (W2 formu siz Türkiye'ye döndükten sonra işveren tarafından adresinize gönderilir. 15 Şubat'a kadar formlar size ulaşmazsa işvereninizle irtibat kurun.)
Pasaporttaki J1 vizenin kopyası
DS 2019 un ve Sosyal Güvenlik Kartının kopyası
Varsa I-94 formunun kopyası
Yukarıda adı geçen aracı kurum taxback şirketi ile JUSTABROAD'un hiçbir ticari bağlantısı bulunmamakta, adı geçen kurum bu hizmeti JUSTABROAD'dan bağımsız olarak, ücreti karşılığında vermektedir.
Work and Travel programı sayesinde, bir üniversite öğrencisi yaz tatillerinde Amerika’da deneyim gerektirmeyen işlerde çalışarak;
Programa Kayıt Süreci
WORK & TRAVEL KAYIT SÜRECİ
Ön Kayıt: Programa katılmak için ofislerimiz veya sitemizdeki form aracılığıyla bize ulaştığınızda ilk olarak programa uygunluğunuzu kontrol edilerek, İngilizce mülakat gerçekleştirilir. Mülakatlar, İngilizce uzmanlarımız tarafından ofislerimize gelebilecek durumdaki öğrenciler ile yüz yüze, gelemeyecek durumda olanlarla ise telefon veya internet üzerinden gerçekleştirilir.
Mülakatta başarılı olan öğrenciler, ön kayıt ücretini yatırarak programa ön kayıtlarını gerçekleştirebilir. Ofise gelemeyen katılımcılar için kayıt ve müracaat formları ön başvurudaki belirtilen iletişim adreslerine gönderilir.
Kesin Kayıt: Ön kayıt işlemini tamamlayan öğrenci iş seçimi aşamasına geçer. İş seçimi sürecinde, Justabroad’un bağlantılı olduğu işverenler arasından, istek ve ihtiyaçlarınıza uygun olanlar belirlenir ve iş seçimi gerçekleştirilir.
Seçilen işin telefon üzerinden İngilizce mülakat gerektirmesi durumunda Amerikalı işverenle online (Skype) mülakat gerçekleştirilir. Mülakatı olumlu sonuçlanan adaylara işveren tarafindan imzalanan iş sözleşmesi gönderilerek öğrencinin işi garanti altına alınır. Bu aşamada kayıt ücretinin tamamlanması gerekmektedir.
DS-2019 Formu Aşaması: Kesin kaydı tamamlanan adaylar için, Justabroad’un Amerika’da bağlantıda olduğu sponsor firma aracılığıyla DS-2019 formu başvurusu yapılır. Gerekli belgeler sponsor firmaya gönderilerek DS-2019 formunun düzenlenip, ofislerimize ulaştırılması sağlanır. Bu aşama 3-4 haftalık zaman alır
Vize Aşaması: Amerika’dan gelen DS-2019 formu ile konsolosluktan, sizin için de uygun bir tarihe vize randevusu alınır. Randevu tarihi belirlendikten sonra, Justabroad Work & Travel uzmanları tarafından hazırlanan evraklarla birlikte, vize mülakatı için gruplar halinde konsolosluğa gidilerek vize memuru ile görüşme gerçekleştirilir.
Vize onayı, görüşme sırasında verilir. Görüşme bittiğinde vize başvurunuzun onaylanıp onaylanmadığını bilerek konsolosluktan ayrılırsınız. Vizesi onaylanan adaylarımız içim yolculuk hazırlıklarına başlama zamanı gelmiş demektir. Vize başvurusu reddedilen adaylar ise tekrar başvuru gerçekleştirebilirler.