İşbu imha politikası BATIÇİM Batı Anadolu Çimento Sanayii A.Ş. kısaca (“BATIÇİM”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuatı uyarınca kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin BATIÇİM tarafından uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bu politika, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, ziyaretçilerimizin ve herhangi bir nedenle BATIÇİM nezdinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verileri, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde kanunlara uygun olarak yönetilmesini kapsamaktadır.
BATIÇİM’İN tüm bölümleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla, kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Kişisel veriler, BATIÇİM tarafından aşağıdaki tabloda belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.
BATIÇİM faaliyetleri çerçevesinde işlediği kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarına uygun süre kadar saklar.
BATIÇİM, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
BATIÇİM, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar.
KVKK’nın veri silinmesi ile ilgili kararın BATIÇİM’ e tebliği sonrasında,
durumlarında, silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
BATIÇİM, kişisel verilerin korunması için gerekli olan uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. KVKK’nın 12(1). Maddesinde öngörülen tedbirler şunlardır:
BATIÇİM’ in bu kapsamda aldığı önlemler aşağıda sayılmıştır:
BATIÇİM’ in, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak aldığı teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:
BATIÇİM’ in, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak aldığı idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:
Batıçim, Kişisel Veri İşleme Envanteri ve Kurumsal Politikalar (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.) oluşturmuştur.
BATIÇİM, Kanuna ve sair mevzuatı ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri, veriyi işleyen birim verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili kişinin talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok eder veya anonim hale getirir.
BATIÇİM tarafından en çok kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
BATIÇİM tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;
Periyodik imha süresi 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, BATIÇİM her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir ve bu işlem kayıt altına alınarak kayıt en az 3 yıl süreyle saklanır.
BATIÇİM Batı Anadolu Çimento Sanayii A.Ş. uygulanmak üzere hazırlanan bu yönetmelik ile ilgili esaslarının uygulanması için gerekli iç düzenlemeleri yapma yetkisi şirket yönetimlerine aittir. Şirketlerdeki uygulamaların Yönetmeliğin genel esaslarına uygunluğu ile ilgili denetim yapma yetkisi İç Denetim Müdürlüğü’ndedir.