Oluşturma ve Skype Kurumsal sohbet odası yönetme - Skype for Business
Siz yetkilendirme Skype Kurumsal yöneticiniz tarafından verilen varsa, size hızlı bir şekilde kendi sürekli sohbet odaları oluşturma kullanmaya başlayabilirsiniz. Oluşturma, yönetme ve sohbet odaları devre dışı bırakılır.
Skype Kurumsal ana penceresinde, sohbet odaları sekmesinde, Ekle oda Seç > Yeni oda Oluştur.
Not : Skype Kurumsal yöneticiniz bu seçeneklerin görmüyorsanız, oluşturmak ve sohbet odaları yönetmek için izin verilen edilmediği.
Açılan Odalarım sayfasında, Yeni oda Oluştur'ıseçin.
Sohbet odası oluşturduğunuzda, benzersiz ve açıklayıcı bir ad verin.
Oda Oluştur sayfasında, Oda adı bölümünde, bir ad girin.
Not : Oda adı, en çok 256 alfabetik, sayısal veya özel karakterler, boşluklar dahil herhangi bir bileşimini içerebilir.
Zaten kullanılmadığından emin olmak için Adları Denetle'yi seçin ve istenirse farklı bir ad seçin.
Not : Oda adı daha sonra değiştirmeye karar verirseniz, yeni bir ad ve oda üyeleri ve ileriye dönük izleyenler göre görüntülenir. Uygun bir ad başlamasını bulma ve onunla görüşmenizin iyi bir fikirdir. Oda adı değiştirme bildirimleri ayarlama veya odanızın sık kullanılan olarak eklenmiş kullanıcılar için karışıklığa oluşturabilirsiniz.
Sohbet odanıza oluşturduğunuzda, amacı bir açıklama ekleyin. Açıklamanızı kısa tutmak ve böylece size yardımcı başkalarının üyelik istemek ve verip tutmak odadaki açıklanan sekmelerin açmak için bildirimleri ayarlama karar yazabilirsiniz. Açıklamayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Oda Oluştur sayfasında, Açıklama bölümünde oda amacını açıklanması (en çok 256 karakter) yazın.
Üç gizlilik ayarları vardır. Her Skype Kurumsal sohbet odası aşağıdakilerden bulunur.
Oda Oluştur sayfasında, Gizlilik bölümünde bir gizlilik ayarı seçin —açık, Kapalıveya Gizli— kimlerin bulabilir ve Sohbet odasında katılma denetlemek.
Herkes (arama) bu odayı bulamaz, açın ve yazma ve okuma (postasındaki) için bunu. Açık odaları "üyelik" Bu şekilde var.
Üye olmayanlar bu odayı bulamaz ve kimlerin üye olduğunu görmek, ancak yalnızca üyeler odasını açın ve okuyabilir veya ileti. (Bu varsayılan ayardır.)
Kapalı bir odasına katılmak için kullanıcının üyeler listesine eklenecek Yöneticisi odasının istemeniz gerekir. Sohbet odası yöneticilerini odanın kartını tanımlar.
Üye olmayanlar bu odayı veya bu odanın kartını bulamaz, kimlerin odasında üyelik olduğunu öğrenin veya okuyamaz veya ileti.
Herhangi bir zamanda yönetme odası gizlilik ayarı değiştirebilirsiniz.
Sohbet odanıza Web tabanlı uygulamalar ekleme
Nasıl kuruluşunuzun Skype Kurumsal kalıcı sohbet kullanmaya karar verdi bağlı olarak, oda daha verimli bir yerde üyeleriniz için yapabileceğiniz yararlı web tabanlı uygulamalar erişiminiz. Kullanılabilen odanızın için web tabanlı uygulamalar varsa, eklentinin başlığı oda Oluştur penceresinde görürsünüz.
Oda Oluştur sayfasında, eklentinin bölümünde, web tabanlı bir uygulama kullanmak istediğiniz seçmek için aşağı açılan listeyi kullanın.
Kategoriler, sohbet odası seçin
"Kategori" Skype Kurumsal sohbet odası, kullanışlılık açısından, birkaç odaları için uygulanabilecek oda özelliklerine topluluğudur. Bir Emlak kesin, örneğin, bir kategori satış ekibi için özel olarak odaların, yasal departman için başka bir kategori ve üst düzey yönetim ekibinin için başka bir yukarı ayarlamak yararlı olabilir. Her oda kategorisi DISTINCT ilkeleri hakkında kayıt bekletme ve gerekli gizlilik ayarı da olabilir. Bu odayı kategorisinde yer alan tüm odaları bu özellikleri devralır.
Oda kategorisi kavramını odası üyeliğini yanı sıra ayarları etkiler. Kalıcı sohbet ilk yüklediğinizde, Skype Kurumsal yöneticiniz olası sohbet odası katılımcıların listesini oluşturur. Bu listeyi ayarladıktan sonra yönetici kuruluş gereksinimlerinize göre bir sohbet odası kategori alt kategorileri oluşturabilirsiniz. Belirli bir kategoriye kapsamını tüm kullanıcıları ve özgün kategorisinde sohbet odası üyelerini olabilir gruplarını tanımlar. Yönetici oda kategorisi kapsamını contoso.com için ayarlar varsa, örneğin, herhangi bir grup veya kullanıcı, Contoso odaları o kategoriyle üye olarak eklenebilir. Kapsam satışları ile ayarlarsanız, yalnızca gruplarını ve kullanıcılarını satış dağıtım listesinde üye olarak eklenebilir.
Oda Oluştur sayfasında, Kategori bölümünde başlayan ayarları ve üyelik havuzu kullanmak istediğiniz kategoriyi seçin. Oda Yöneticisi olarak kullanılabilir olan kategoriler listelenir.
Önemli : Siz ve diğer sohbet odası yöneticilerini ayarlarını değiştirmesini engeller verilen oda kategorisi, ayarlarının çoğu Skype Kurumsal yönetici kilitleyebilirsiniz. Yöneticiniz havuzunun siz ve diğer sohbet odası yöneticilerini üyeleri seçebileceği kullanıcıların da sınırlandırabilirsiniz. Sınırlandırmalar geliyorsa (yani, bir oda ayarını değiştiremez veya odanızın üye olarak belirli bir kullanıcı ekleyemezsiniz Bul), bir yerde kısıtlama olup olmadığını görmek için Skype Kurumsal yöneticisiyle birlikte denetleyin.
Oluşturduğunuz bir oda Yöneticisi olarak, başkalarının Yönetimi olunur paylaşmak için yöneticileri ekleyebilirsiniz. Yöneticileri odanızın ait olduğu oda kategorisi için olası üyeleri havuzunun görünmelidir.
Yeni yöneticileriniz otomatik olarak odası üyelerini olur olmaz —, üye olarak eklemeniz gerekir.
Oda Oluştur sayfasında, yöneticileri bölümünde yöneticilerinin adlarını yazın. Adları ayırmak için noktalı virgül kullanın; örneğin, Scott Oveson; Deniz Oğuz.
Not : Bir oda Yöneticisi gibi yöneticileri oda üyeler ekleyebilir ve bazı oda ayarlarını düzenleyebilirsiniz.
Bu Skype Kurumsal yöneticileri eklediğiniz kişiler tanımlayabilirsiniz doğrulamak için Adları Denetle'yi seçin.
Açık gizlilik ayarı sahip odaları yoksa veya gerektir üyelik izin ver, ancak gizli veya kapalı odaları yapın. Oda Yöneticisi olarak, kimlerin sizin oluşturduğunuz kapalı veya gizli odaları katılabilirsiniz denetleyebilirsiniz. Otomatik olarak oluşturduğunuz kapalı veya gizli oda üyesi olduğunuz.
Uygun gördüğünüz şekilde üye ekleyebilirsiniz. Ancak herkes eklediğiniz odanızın ait olduğu oda kategorisi için olası üyelerinin havuzdaki gelmelidir. Ve, ayrıca odasından üyeleri kaldırabilirsiniz.
Oda Oluştur sayfasında, yöneticileri bölümünde odası üyelerini katılmaya davet etmek kişilerin adlarını yazın. Adları ayırmak için noktalı virgül kullanın.
Bu Skype Kurumsal üye olarak eklediğiniz kişiler tanımlayabilirsiniz onaylamak için Adları Denetle'yi seçin.
Son adımlar ve sohbet odası ayarlarınızı onaylama
Karşılık gelen kategorisini odanızın ayarını kabul etmek için kategorisinden devral daveti ayarı ile tanımlanan ve bildirimlerini alır veya Skype Kurumsal ana penceresinde sohbet odaları sekmesinde her üyenin Yeni listesinde (gibi bir kişi bildirim) göstermez seçin.
Kişileri odanızın üyeleri yapılmış uyarı olmasanız emin olmak için üyelerine gönderilen davet yok ' ı seçin.
Uygun seçenekleri belirttikten sonra Oluştur' u seçin.
Bir sohbet odasını kim yönetir?
Aşağıdaki koşullardan Skype Kurumsal bir sohbet odasını siz yönetebilirsiniz:
Varsayılan olarak, sohbet odasının yöneticisisiniz hale getiren bir sohbet odası, oluşturduğunuz.
Size Skype Kurumsal yönetici tarafından oda Yöneticisi izinlerini verdi.
Siz odayı oluşturan kişi tarafından sohbet odası Yöneticisi olarak belirlendiniz.
Herhangi bir sohbet odası denetim Skype Kurumsal ortamlardaki yönetmenize olanak tanır sohbet odası yönetici izinlerine sahip.
Sohbet odası Yöneticisi olarak, sizin yönetmesini sohbet odaları ayarlarını çoğunu denetlersiniz. Kendi sürekli sohbet odaları oluşturmanın yanı sıra, kendi gizlilik düzeyleri değiştirme, ek sorumlulukları odası yöneticilerini atamak ve ekleyebilir veya üyeleri kaldırabilirsiniz.
Ayrıca, adları ve açıklamaları siz yönetirsiniz odaların değiştirebilirsiniz. Ve yöneticiniz diğer web tabanlı uygulamalar kullanılabilir sağlamışsa, bunları oda ortama ekleyebilirsiniz. Son olarak, oda üyeleri kilitlemek için devre dışı bırakabilirsiniz.
Burada listesi, Eylemler ve neler yapabileceğiniz ve bir oda Yöneticisi olarak yapamazsınız.
Yeni üyelere bildirim (davet) göndermemeyi seçme
Ekle veya Kaldır bir eklenti (web tabanlı bir uygulama)
(Yönetici birden çok kategoride kullanılabilir sağlamışsa) sohbet odasına oda kategorisi atama
Bir odayı Düzenle sayfasında, oda yönetim görevlerini gerçekleştirmek.
Skype Kurumsal ana penceresinde, sohbet odaları sekmesinde erişebileceğiniz olan odaların listesini görmek için üyesi seçin.
Listede ayarlarını değiştirmek istediğiniz odanın sohbet odası üzerine gelin.
Odayı Aç Seç > daha fazla seçenek (sağ alt köşesindeki sohbet odası penceresinin) > Bu odayı Yönet.
Bir odayı Düzenle sayfasında, oda ayarları gerektiği gibi değiştirin ve ardından Değişiklikleri Uygula'ıseçin.
Bazen bir sohbet odasını siz yönetirsiniz devre dışı bırakmanız gerekebilir. Oda devre dışı bırakıldıktan sonra kullanıcıların bulmak veya katılmadan ve (odası Yöneticisi olarak dahil) geçerli üyeleri kaldırılır.
Oda devre dışı bırakma, çeşitli nedenlerle gerekli olabilir. Belki de oda amacı hizmet verdi veya kendinizinkini ile başlayan odağı örtüşüyor daha etkin bir odayı almıştır.
Bir odayı Düzenle sayfasında devre dışı bırak' ı seçin.
Devam etmek için Tamam' ı seçin.
Eylemi iptal etmek için İptal' i seçin.