Dış verilerle bağlantı oluşturma, bu bağlantıları düzenleme ve yönetme
Microsoft Office Excel 'i kullanarak, çalışma kitabında veya bağlantı dosyasında depolanan dış veri kaynaklarına yönelik bağlantılar oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Çalışma kitabı bağlantıları iletişim kutusunu kullanarak, bu bağlantıları oluşturma, düzenleme ve silme gibi kolayca yönetebilirsiniz.
Güvenlik Notu: Dış verilere yönelik bağlantılar bilgisayarınızda şu anda devre dışı olabilir. Çalışma kitabını açtığınızda verilere bağlanmak için Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veya çalışma kitabını güvenilir bir konuma koyarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, dosyalarınız için güvenilen bir konum ekleme, kaldırma veya değiştirme, Güvenilen bir yayımcı ekleme, kaldırma veya görüntülemeve Güven Merkezi 'Nde seçeneklerimi ve ayarlarımı görüntülemekonusuna bakın.
Veri bağlantıları hakkında bilgi edinin
Excel çalışma kitabındaki veriler iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabında depolanabilir veya metin dosyası, veritabanı veya çevrimiçi analitik Işlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında depolanabilir. Dış veri kaynağı, veri bağlantısı aracılığıyla çalışma kitabına bağlanır, bu da dış veri kaynağına nasıl yer ekleneceğini, oturum açmanızı, sorgulayabilir ve verilere erişmeye yönelik bir bilgi kümesidir.
Bağlantı bilgileri çalışma kitabında veya Office veri bağlantısı (ODC) dosyası (. odc) dosyası (. udcx) gibi bir bağlantı dosyasında depolanabilir. Bağlantı dosyaları özellikle bağlantıları tutarlı bir şekilde paylaşmak ve veri kaynağı yönetimini kolaylaştırmak için kullanışlıdır.
Veri kaynağına bağlanmak için bağlantı dosyası kullanıyorsanız, Excel bağlantı dosyasındaki bağlantı bilgilerini Excel çalışma kitabına kopyalar. Bağlantı özellikleri iletişim kutusunu kullanarak değişiklik yaptığınızda, geçerli Excel çalışma kitabında depolanan veri bağlantısı bilgilerini düzenliyorsunuz ve bağlantı oluşturmak için kullanılmış olabilecek olan özgün veri bağlantısı dosyasını, bağlantı dosyası özelliğinde görüntülenen dosya adıyla değil, düzenliyorsunuz. Bağlantı bilgilerini düzenlediğinizde ( bağlantı adı ve bağlantı açıklaması özellikleri dışında), bağlantı dosyasının bağlantısı kaldırılır ve bağlantı dosyası özelliği temizlenir.
Çalışma kitabı bağlantıları iletişim kutusunu kullanarak bağlantıları yönetme
Çalışma kitabı bağlantıları iletişim kutusu, çalışma kitabınızdaki dış veri kaynaklarına yönelik bir veya birden çok bağlantıyı yönetmenize yardımcı olur. Aşağıdakileri yapmak için bu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz:
Örneğin, bağlantı başka bir kullanıcı tarafından tanımlandığından, dış verilerin nereden geldiğini doğrulayın.
Yeni bağlantılar oluşturmak için mevcut bağlantılar iletişim kutusunu görüntüleme. Daha fazla bilgi için dış verileri bağlanma (Içeri aktarma)konusuna bakın.
Veri bağlantısı özelliklerini değiştirmek, sorguları düzenlemek ve parametreleri değiştirmek için bağlantı özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyin. Daha fazla bilgi için bkz.
Geçerli çalışma kitabındaki bağlantıları yönetmek için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:
İletişim kutusunun üst bölümünde, çalışma kitabındaki tüm bağlantılar aşağıdaki bilgilerle otomatik olarak görüntülenir:
Bağlantı özellikleri iletişim kutusunda tanımlanan bağlantının adı.
Bağlantı özellikleri iletişim kutusunda tanımlanan, bağlantının isteğe bağlı bir tanımı.
Bağlantının en son yenilendiği tarih ve saat. Boşsa, bağlantı hiç yenilenmez.
Var olan bağlantılar iletişim kutusunu görüntülemek için Ekle 'yi tıklatın. Daha fazla bilgi için dış verileri bağlanma (Içeri aktarma)konusuna bakın.
Bağlantı bilgilerini görüntüleme
Bağlantı seçin ve sonra Özellikler 'e tıklayarak bağlantı özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyin. Daha fazla bilgi için bkz.
Dış verileri yenileme
Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
Belirli bağlantıları yenilemek için bir veya daha fazla bağlantı seçin ve sonra Yenile'yi tıklatın.
Çalışma kitabındaki tüm bağlantıları yenilemek için tüm bağlantılar 'ı temizleyin ve Tümünü Yenile'ye tıklayın.
Yenileme işlemi hakkında bilgi almak için bir veya daha fazla bağlantı seçin ve sonra Durumu Yenile'ye tıklayın.
Geçerli yenileme işlemini durdurmak için yenilemeyi Iptal et'e tıklayın.
Daha fazla bilgi için Excel 'de dış veri bağlantısını yenilemebölümüne bakın.
Bir veya daha fazla bağlantıyı kaldırma
Çalışma kitabından kaldırılacak bir veya birden çok bağlantı seçin ve ardından Kaldır'a tıklayın.
Çalışma kitabı korunduğu veya bir PivotTable raporu gibi, bağlantıyı kullanan bir nesne olduğu zaman bu düğme devre dışı bırakılır.
Bağlantıyı kaldırdığınızda yalnızca bağlantı kaldırılır ve çalışma kitabından hiçbir nesne veya veri kaldırılmaz.
Önemli: Bağlantının kaldırılması veri kaynağı bağlantısını keser ve farklı formül sonuçları ve diğer Excel özellikleriyle ilgili olası sorunlar gibi istenmeyen sonuçlara neden olabilir.
Çalışma kitabındaki bir veya daha fazla bağlantının konumunu görüntüleme
Bir veya daha fazla bağlantı seçin ve Bu çalışma kitabında bağlantıların kullanıldığı konumlaraltında, Seçili bağlantıların nerede kullanıldığını görmek içinbağlantıya tıklayın.
Aşağıdaki bilgiler görüntülenir.
Bağlantının kullanıldığı çalışma sayfası.
Excel sorgu adı.
Hücre, Aralık veya nesneye başvuru.
Hücrenin değeri veya hücre aralığı için boş.
Hücrenin veya hücre aralığının formülü.
İletişim kutusunun en üstünde başka bir bağlantı seçmek, geçerli bilgilerin görünümünü temizler.
Office veri bağlantısı (ODC) dosyası oluşturma
Bağlantı özellikleri iletişim kutusunu veya veri bağlantısı sihirbazını kullanarak, Office veri BAĞLANTıSı (ODC) dosyası (. odc) oluşturmak için Excel 'i kullanabilirsiniz.
Veri kaynağına yeni bir bağlantı oluşturun. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Yardım konularına bakın:
Verileri Excel 'den Access 'e taşıma
Metin dosyalarını içeri veya dışarı aktarma
SQL Server Analysis Services veritabanına bağlanma (Içeri aktarma)
Var olan bir bağlantıyı kullanın. Daha fazla bilgi için dış verileri bağlanma (Içeri aktarma)konusuna bakın.
Bağlantı bilgilerini bir bağlantı dosyasına kaydederek bağlantıözellikleri iletişim kutusunun tanım sekmesinde, Dosya Kaydet iletişim kutusunu görüntüleyin ve ardından geçerli bağlantı bilgilerini bir odc dosyasına kaydedin. Daha fazla bilgi için bkz.