Gıda Bankacılığı Derneği Tüzüğü
Derneğin Adı: “Gıda Bankacılığı Derneği” dir. Derneğin merkezi İstanbul’dur. Şubesi açılmayacaktır.
MADDE 2: Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Dernek, ilgili kanun, kararname ve yönetmeliklerle tanımlanan gıda bankacılığı faaliyetleri kapsamında gıda bankacılığı yapmak; gıda bankalarının faaliyetlerinin koordinasyonu, planlanması, etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek ve onlarla işbirliği yapmak amacıyla kurulmuştur.
1-İlgili kanun, kararname ve yönetmeliklerle tarif edilen gıda bankacılığı faaliyetleri kapsamında gıda bankacılığı yapmak,
2-Gıda Bankaları faaliyetlerinin koordinasyonu, planlanması, etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için çalışmalar, görüşmeler, değerlendirmeler ve araştırmalar yapmak,
3-Derneğe üye olan gıda bankalarının çalışma standartlarını ve prensiplerini belirlemek,
4-Gıda Bankacılığı ile ilgili yerel veya uluslararası kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
7-Gerekli izinler alınmak şartıyla, gıda bankalarına maddi ve ayni yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
9-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, spor ve gezi gibi etkinlikler düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
10-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan ürünlerin gerektiğinde satın alınması ve bağışların kabul edilmesinden başka, taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
11- Tabii afetlerde, üye gıda bankalarının afet bölgelerine yapılacak gıda, temizlik malzemesi, yakacak ve giysi desteği şeklindeki faaliyetlerini planlanmak ve koordinasyonu sağlamak,
12-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında yurt içi ve yurt dışında ortak çalışmalar, organizasyonlar yapmak, veya yardımlaşmak, derneğin amacına yönelik yurt dışından gerçek ve tüzel kişilerden yapılacak yardımları yurt içinde veya yurt dışında dağıtmak,
14- Dernek amaç ve faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi esnasında Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
MADDE 3: Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek; ilgili Kanun, Kanun hükmünde kararname ve Yönetmelikler çerçevesinde gıda bankacılığı yapar ve ülkemiz içinde ve dışında kurulmuş gıda bankalarının faaliyetlerinin koordinasyonu, planlanması, etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlama alanında faaliyet gösterir.
MADDE 4: Temel İlkeler
Dernek, siyasal ve dini konularda ve uluslar arası ihtilaflarda mutlak tarafsızlık ilkesini benimser. Dernek, kendi amaç ve projeleri doğrultusunda ulusal ve uluslar arası konularda çalışır. Dernek üyeleri, ulusal ve uluslar arası konularda duyarlılıklarını öncelikle Dernek Yönetim Kurulu’nun yetki ve onayı ile ifade ederler.
Başka derneklerle işbirliği yapılmak istenmesi halinde Yönetim Kurulu’nun bilgi ve onayı gerekir. Yönetim Kurulu Genel Kurulu bilgilendirir.
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler ile diğer dernek ve vakıflar bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu şart aranmaz.
Üyelerin Dernek Faaliyetlerinden Yararlanması
Derneğin üyesi sıfatına haiz her kişi derneğin lokallerinden, sosyal tesislerinden, yardımlarından ve her türlü faaliyetlerinden yararlanır.
1-Üyelikten Çıkma İle
Her üye, yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyenin istifa ederek üyelikten ayrıldığına dair Yönetim Kurulu kararı alınır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
2-Üyelikten Çıkarılma İle:
2-Derneğin belirlediği çalışma standart ve prensiplerine aykırı hareket etmek,
4-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını iki ay içinde ödememek,
MADDE 7: Dernek Organları
1-Genel Kurul, 2-Yönetim Kurulu,3-Denetim Kurulu,
MADDE 8: Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
3-Olağan Genel Kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içersinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi post, faks ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Genel Kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu ilde ve Yönetim Kurulu’nca belirlenecek yerde yapılır.
MADDE 9: Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma, Seçme ve Seçilme Usul ve Şekilleri
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Seçme ve Seçilme Usülleri
Tüzel ya da gerçek tüm asil dernek üyeleri Genel Kurulda seçme ve seçilme haklarına sahiptirler. Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
Tüzel kişi üye adına Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendirdiği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sonra erdiğinde, yerine oy kullanacak kimse, tüzel kişi üye tarafından yeniden belirlenerek derneğe yazılı olarak bildirilir.
MADDE 10: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
1-Dernek organlarının seçilmesi (Yönetim ve Denetim Kurulu’nun asıl ve yedek üyelerinin seçilmesi),
8-Derneğin, başka derneklerle birleşmesi, federasyona katılması veya ayrılması hususunda karar vermek ve bu karar gereğince yapılacak iş ve işlemler için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
10-Derneğin vakıf kurması, vakıflara üye olması,
14-Üye aidatlarının belirlenmesi,
15-Derneğin en yetkili organı olarak Derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
MADDE 11:Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu, asil ve yedek tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşünce Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernekler Kanunu’nun ilgili hükümleri uygulanır.
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde yazılan amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve Denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetçiler gerekli görürlerse her zaman yazı ile hesapları inceleme talebinde bulunabilirler.
Genel Kurul toplantısı sonrası en geç 30 gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine Yönetim Kurulu başkanı, ya da herhangi bir Yönetim Kurulu üyesi veya Yönetim Kurulu Başkanının görevlendirmesi ile Genel Sekreter tarafından yazı ile bildirilir. (Dernek organlarında ve yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikler de aynı usüle tabidir).
MADDE 13: Genel Sekreter
Genel Sekreter, Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen zaman ve şekilde sözleşmeli olarak atanır ve derneğin bütün çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur. Genel Sekreter derneğin:
1) Çalışanlarının koordinasyonundan,2) Derneğin gerekli tüm idari ve mali işlerinin yürütülmesinden, 3) Dernekler Kanunu gereğince bulundurulması gerekli tüm resmi defterlerin tutulmasından4) Derneğin hesaplarının eksiksiz ve mevcut kanunlar çerçevesinde tutulmasından,5) Mevcut ve Kurulacak tüm sektörel komitelerin ve alt komitelerin koordinasyonundan,6) Genel idari işler komitesinin çalışmasından,7) Komiteler ve Yönetim Kurulu arasında koordinasyondan ve raporlamadan,8) Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulunun muhaberatından,9) Derneğin gelirini arttırıcı faaliyetlerde bulunmasından, 10) Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak diğer yurtiçi ve yurtdışı kamu ve özel sektör kurum Kuruluşları ile ilişkilerin koordinasyonundan,11) Yönetim Kurulunca kendisine verilecek diğer işlerin yerine getirilmesinden sorumludur.
MADDE 14: Derneğin Gelir Kaynakları
1-Üye Aidatı: Üyelerden 960 TL tutarında yıllık aidat alınır.Aidat tutarlarını artırma veya eksiltme yetkisi Genel Kurula aittir.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, kermes, sergi, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
MADDE 15: Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
MADDE 16: Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
MADDE 17: Beyanname Verilmesi
MADDE 18: Bildirim Yükümlülüğü
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve Kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. Değişikliklerin Bildirilmesi:
Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç Denetim yapılabileceği gibi, bağımsız Denetim Kuruluşlarına da Denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız Denetim Kuruluşlarınca Denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin Denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde Denetim yapabilir veya bağımsız Denetim Kuruluşlarına Denetim yaptırabilir.Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, Yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
MADDE 21: Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye Kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Gıda Bankacılığı Derneği” ibaresi kullanılır.