İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ULAŞTIRMA VE LOJİSTİK FAKÜLTESİ - PDF
Download "İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ULAŞTIRMA VE LOJİSTİK FAKÜLTESİ"
1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ULAŞTIRMA VE LOJİSTİK FAKÜLTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER FAKÜLTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ Yrd. Doç.Dr. Ebru DEMİRCİ Arş.Grv. Meltem YAVUZ Arş.Grv. Dr. Meltem AKCA
2 Erasmus+ nedir? Erasmus+ programı, Avrupalı yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ve iş dünyası ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır yılları arasında Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programları(LLP) adı ile yürütülmekte olan programlar yılları arasında Erasmus+ adı altında uygulanmaya devam edecektir
3 Neden Erasmus+? Değişik kültürleri tanıma Çok kültürlü ortamlarda ders alma ve izleme Uluslararası arkadaşlar edinme Sosyal boyutu geliştirme Eğitim sonrası mesleki bağlantıları arttırma Yabancı dili geliştirme Özgüveni artırma
4 Başvuru Kriterleri İÜ de Örgün Öğretim ( 1. ve 2. Öğretim) Önlisans, Lisans ve Lisansüstü öğrencisi olan ve en az 1. Sınıfta okuyan öğrenciler başvurabilir. Hazırlık öğrencileri başvuramaz. Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi öğrencileri başvuramaz.
5 Başvuru Kriterleri Herhangi bir değişim programı ile üniversitemizde okuyan öğrenciler başvuramaz. Eğitim hakkı devam eden, ancak öğrencilik hakkı bitmiş olan adaylar başvuramaz. Çift Anadal / Yandal Programına kayıtlı olan öğrenciler ana dallarından başvuru yapabilirler.
6 Başvuru Kriterleri Başvuru için genel Akademik Not Ortalamasının (AGNO); Ön Lisans ve Lisans öğrencileri için 2.20/4.00, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için ise 2.50/4.00 olması gerekmektedir. (Alttan başarısız ders(ler)in bulunması Erasmus+programına başvuruya engel değildir.)
7 Başvuru Kriterleri Öğrenim Hareketliliğine başvuran adayların, gidecekleri her bir dönem için 30 ECTS/ AKTS kredi yükü bulunmalıdır. Mezuniyet aşamasındaki öğrenciler de Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvurabilirler. (Öğrenci, mezuniyetini takip eden 1 yıl içinde Erasmus+ Staj Hareketliliğinden yararlanabilir. Ancak bu süre içinde herhangi bir öğrenim programına kayıt yaptırılmaması gerekmektedir.)
8 Önemli Tarihler Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Başvuruları genellikle 01 Şubat - 01 Mart tarihleri arasında AKSİS üzerinden online olarak yapılır. YABANCI DİL SINAVI: Genellikle Mart ayının ilk Cumartesi günü Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılır. Kesin tarihler için sık sık adresini takip ediniz.
9 Başvuru Kriterleri Hibeye hak kazanan öğrenciler, öğrenim hareketliliğinde sadece bir dönem için hibelendirilebileceklerdir. Öğrenci dilerse 2. dönemde hibesiz olarak hareketlilikten yararlanabilir. Staj hareketliliğinde hibe almaya hak kazanmış öğrenciler 2 ay için hibelendirileceklerdir. Öğrenci dilerse, 2 aydan sonra staj faaliyetini hibesiz olarak devam ettirebilir.
10 Başvuru Kriterleri Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği en az 3 ay en fazla 12 ay, Erasmus+ Staj Hareketliliği en az 2 ay en fazla 12 ay süre ile gerçekleştirilebilir. (Tüm hareketliliklerin son dönüş tarihi 30/09/2019 olmak durumundadır) Erasmus+ genel kontenjanı ( Hibeli + Hibesiz), anlaşmadaki sayılarla sınırlıdır.
11 Başvuru Kriterleri Aynı Öğrenim Seviyesine Örnek : İşletme Fakültesinden 2. Sınıfta Erasmus ile 5 ay süre ile öğrenim/staj faaliyetine katılan öğrenci 7 ay süre ile Erasmus+ Hareketliliğinden yararlanabilir. Farklı Öğrenim Seviyesine Örnek: Lisans Döneminde Erasmus+ faaliyetine katılan öğrenci Yüksek Lisans Döneminde toplamda 12 aya kadar Erasmus+ Hareketliliğine katılabilir.
12 Başvuru Kriterleri Erasmus + Öğrenim ve Staj Hareketliliğinde daha önce Erasmus+ faaliyetini aynı ve/veya bir önceki öğrenim seviyesinde gerçekleştirenler de başvurabilirler. Erasmus+ Döneminde her bir öğrenci her bir öğrenim seviyesi için toplamda 12 ay Erasmus+ Faaliyeti gerçekleştirebilir.
13 Başvuru Kriterleri Erasmus+ Staj Hareketliliğinden faydalanmak isteyen Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri, bağlı bulundukları Enstitüler üzerinden başvuru yapabilirler. Başvuruda bulunmak isteyen Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri, Enstitülerin anlaşmaları olmadığı durumlarda eğitim gördükleri Anabilim Dalı anlaşmaları üzerinden başvuru yapabileceklerdir.
14 Aday Öğrencinin Başvuru İşlemleri Erasmus Program Koordinatörlüğü nün web sayfasını incelemek, Başvuru sürecini takip uzantılı e-posta için başvuruda bulunmak( Erasmus Program Koordinatörlüğü nün web sayfasında yer alan online başvuru sistemine (EPOS) başvuruda bulunmak (
15 Aday Öğrenci Değerlendirme ve Seçme İşlemleri Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuran aday öğrencilerin dil düzeyinin belirlenmesi için İstanbul Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü'nde yabancı dil sınavı (Almanca, Fransızca, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca ve gerektiğinde diğer dillerde) yapılmaktadır. Başvuruda bulunan tüm öğrenciler gidecekleri dönem için düzenlenen bu sınava katılmak zorundadırlar. Gidecekleri üniversitenin eğitim dili hangisi ise, o dilden sınava girme zorunluluğu vardır. Sınavı geçme barajı 55 dir.
16 Başvuru Değerlendirme Değerlendirmelerde; Genel Ağırlıklı Not Ortalamasının %50 si ile Yabancı Dil Puanının %50 si alınır. Bu puanların toplamı nihai puanı (Erasmus+ Puanı) oluşturur. Yerleştirme işlemi nihai Erasmus+ Puanı temel alınarak birim koordinatörlükleri tarafından gerçekleştirilir.
17 Başvuru Değerlendirme Daha önce Erasmus (Staj ve/ya Öğrenim) programından yararlanan öğrencilerin Erasmus+ Puanından 10 puan düşülerek öğrencinin yeni nihai puanı hesaplanır. İkinci faaliyetin aynı akademik yıl içerisinde olması durumunda hangi faaliyetten 10 puan düşürüleceği öğrencinin tercihine bırakılacaktır.
18 Başvuru Değerlendirme Başvuru sırasında yapılan tercihlerin bağlayıcı niteliği bulunmamaktadır, sınava girilecek yabancı dili belirlemek için yapılmaktadır. Nihai yerleştirmeler birim koordinatörlükleri tarafından yapılmaktadır. Yerleştirme sırasında tercihler göz önünde bulundurulur, ancak birimin kontenjanlarının verimli kullanılabilmesi için tercihlerde değişiklikler olabilir.
19 Başvuru Değerlendirme Yapılan yerleştirmeler Erasmus açısından nihai, ancak hibe açısından bir ön seçim niteliği taşımaktadır. İsteyen öğrenciler anlaşma kontenjanları kapsamında Erasmus+ Hareketliliği Programından hibesiz olarak da yararlanabilir.
20 Başvuru Değerlendirme Bir önceki yıl seçilerek hibe / kontenjan yetersizliğinden veya başka sebeplerden ötürü gönderilemeyen öğrenciler bir sonraki yıla kazanılmış hak olarak devredilmek suretiyle doğrudan gönderilemezler. Her sözleşme dönemi için ayrı ayrı seçim için gereken tüm şartları sağlayarak değerlendirilir ve seçilirler.
21 Aylık Hibe Tutarları (değişiklik gösterebilir) Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Olunan Ülkeler Misafir Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Aylık Staj Öğrenim Hibesi ( ) 1. Grup Program Ülkeleri 2. Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Birleşik Krallık Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
22 ERASMUS+ Kapsamında Anlaşmalı Olduğumuz Üniversiteler Üniversite Ülke / Şehir Kontenjan Süre Kühne Logistics University Almanya / Hamburg 4 15 ay Rotterdam University Hollanda / Rotterdam 3 15 ay (3*5) Czech Technical University Çek Cumhuriyeti / Prag 2 20 ay (2*10) Institute of Lisbon Portekiz / Lizbon 1 9 ay (1*9) Warsaw University of Technology Polonya / Varşova 2 6 ay (2*3) University of Zilina Slovakya / Zilina 3 18 Ay (3*6) University of Maribor Slovenya / Maribor 4 20 ay (4*5) University North Hırvatistan / Koprivnica 3 18 (3*6) Vilnius Gediminas Technical University Litvanya / Vilnius 3 18 ay (3*6)
23 Hibe ile İlgili Ek Bilgiler İsviçre için hibe ödenmemektedir. Erasmus ögrencisine Merkez tarafından verilen toplam hibe miktarı, öğrencinin gittiği ülkeye bağlı olarak yukarıda belirtilen aylık miktar ile gidilen süre çarpımı kadar veya toplamda 0 Avro olabilir. Öğrenci Erasmus Programından hibesiz olarak da yararlanabilir (Hibesiz yararlanma söz konusu olduğunda da tüm süreç aynen geçerlidir). Öğrenci bir dönem hibeli bir dönem hibesiz olarak da programdan faydalanabilir. Öğrencilere verilen aylık hibe miktarları, Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti katkısından müteşekkildir. Yol parası için bir hibe verilmez. Gidilen kurumda herhangi bir öğrenim ücreti (harç, kayıt, sınav, kütüphane vb.) ödenmeyecek buna karşın İstanbul Üniversitesi'nde yükümlü olunan harç gibi ödemeleri yerine getirme zorunluluğu vardır. Öğrencinin almakta olduğu diğer burslar (devlet bursları, üniversiteden alınan başarı bursları, vs.) değişim süresince devam edecektir.
24 Fakültemize Ayrılan Tahmini Hibe Kontenjan Listesi (değişiklik gösterebilir) Hibe Kontenjanı (Öğrenim) Hibe Kontenjanı (Staj) 5 2
25 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Ulaştırma ve Lojistik Fakültesi ne Tüm Süreç Boyunca Teslim Etmesi Gereken 4 Dilekçe 1. Erasmus giden öğrenci ön yerleştirme için okul-dönem seçimi dilekçe formu ( yer almaktadır)
26 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Ulaştırma ve Lojistik Fakültesi ne Tüm Süreç Boyunca Teslim Etmesi Gereken 4 Dilekçe 2. Erasmus giden öğrenci okul-dönem değişikliği dilekçe formu veya feragat formu (eğer değişiklik yapacaksa veya feragat edecekse) ( yer almaktadır)
27 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Ulaştırma ve Lojistik Fakültesi ne Tüm Süreç Boyunca Teslim Etmesi Gereken 4 Dilekçe 3. Erasmus giden öğrenci ön muafiyet dilekçe formu ( yer almaktadır)
28 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Ulaştırma ve Lojistik Fakültesi ne Tüm Süreç Boyunca Teslim Etmesi Gereken 4 Dilekçe 4. Erasmus giden öğrenci dönüş dilekçe formu ( yer almaktadır)
29 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Değişim Öncesi Yapması Gerekenler Seçildikten sonra Fakülte/Bölüm Erasmus koordinatörü ve İstanbul Üniversitesi Erasmus Program Koordinatörlüğü ile sürekli irtibat halinde olmak önemlidir. Fakülte Koordinatörü ile temasa geçerek gidilecek üniversitenin bilgi paketini ve kurs kataloğunu incelemek, Gidilecek üniversitenin akademik takvimini öğrenmek, Gidilecek üniversitenin başvuru formunu, varsa konaklama formunu ve istenilen diğer belgeleri eksiksiz ve son başvuru tarihlerini dikkate alarak doldurmak ve gidilecek üniversiteye göndermek gerekmektedir.
30 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Değişim Öncesi İstanbul Üniversitesi Erasmus Program Koordinatörlüğü nden Alacağı Belge ve Evraklar Harçsız Öğrenci Pasaportu çıkartmak için yazı, Vize Başvuru Yazısı, Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter): Öğrencinin, Erasmus kapsamındaki hak ve sorumluluklarını belirten bir karttır.
31 Seçilen Erasmus Öğrencisi için İstanbul Üniversitesi Erasmus Program Koordinatörlüğü Tarafından Verilen ve Öğrencinin Doldurması Gerektiği Evraklar Öğrenim Anlaşması (Learning agreement): Öğrencinin misafir olacağı üniversitede alacağı derslerinin belirtildiği hem ev sahibi kurumun temsilcilerinin hem de kendi kurumunun temsilcileri tarafından onaylandığı bir belgedir. Bu belge, öğrenci ve Fakülte koordinatörü tarafından doldurulur. Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi: Öğrencin Erasmus kapsamındaki sorumluluklarını belirten ve öğrenci ile kurum arasında imzalanan bir belgedir. Erasmus Öğrenci Raporu Formu: Erasmus ile gidecek olan öğrencilerin değişim sonrası misafir olunan üniversite ve değişim süreci ile ilgili bilgileri aktardığı belgedir. Öğrenciler İçin İstenen Bilgiler Formu: Öğrencinin Erasmus kapsamındaki genel bilgilerini içeren bir belgedir Katılım Belgesi (Certificate of Attendance): Erasmus ile gidecek olan öğrencinin öğrenimi süresince üniversitede okuduğunu gösteren belgedir. Öğrencinin misafir olduğu üniversite tarafından doldurulup onaylanması gerekmektedir.
32 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Değişim Öncesi Yapması Gereken Diğer İşlemler Pasaport işlemleri Pasaport işlemleri için ayrıntılı bilgi için: Yeşil pasaport sahibi öğrencilerin de yurt dışı giriş ve çıkışlarda zorluklarla karşılaşmamaları için vize başvurusunda bulunmaları gerekmektedir.
33 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Değişim Öncesi Yapması Gereken Diğer İşlemler Vize İşlemleri Yurtdışındaki üniversiteden kabul yazısı (acceptance letter) geldikten sonra vize işlemlerine başlanabilinir. Vize işlemleri ile igili olarak bkz. Vize alma sorumluluğu öğrenciye aittir. Başvuru sırasında, gidilecek ülkenin konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından ilan edilen ve istenilen bütün evrakların tamamlanmış olmasına çok dikkat edilmelidir.
34 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Değişim Öncesi Yapması Gereken Diğer İşlemler Sigorta İşlemleri Gidilecek üniversitenin sağlık sigortasıyla ilgili koşullarını incelemek ve gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan Sağlık Sigortası yaptırmak gerekmektedir. Sağlık sigortası yaptırma sorumluluğu öğrenciye aittir. Ancak bunun yurtdışına çıkmadan önce yapılması gerekmektedir (Türkiye'de yaptırmak çoğu ülkeye göre daha hesaplı olmaktadır). Faaliyetlere katılan öğrencilerin ilgili faaliyet türlerine göre zorunlu olan sigortalarını yaptırmaları gerekmektedir. Yükseköğretim kurumu sigortaların yapıldığını kontrol eder ve yapıldığından emin olur. Hangi sigortaların zorunlu olduğu öğrenci sözleşmesinde belirtilmektedir.
35 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile İlgili İşlemler Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) öğrencinin gitmeden önce titizlikle üzerinde durulması gereken bir husustur. Öğrenci gitmeden önce gidilecek üniversitenin ders kataloğunu incelemek ve Erasmus Fakülte Koordinatörü ile birlikte misafir olunan üniversitede hangi dersleri alacağını belirlemek zorundadır. Alınacak olan derslerle toplam en az 30 AKTS yi (ECTS) tamamlamak zorundasınız. Alınacak derslerin ve bununla birlikte öğrenim anlaşmasının Birim Yönetim Kurulları tarafından onaylanması, öğrencinin döndükten sonra ders kabulleri ile karşılaşabileceği zorlukları önlemek açısından bir garanti olabilmektedir.
36 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile İlgili İşlemler Öğrenim anlaşması öğrenci, Erasmus Fakülte Koordinatörü ve Kurum Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra misafir olunan üniversitenin Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanıp imzalanması gerekmektedir. Ancak üçlü onay alan öğrenim sözleşmeleri geçerli sayılmaktadır. Aksi takdirde üniversite seçilen dersleri kabul etmek ile yükümlü değildir. Hibe de ödenmeyecektir.
37 Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile İlgili İşlemler Hazırlanan Öğrenim anlaşmasında bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda Öğrenim anlaşmasının/sözleşmesinin yenilenmesi gerekmektedir. Bu durumda Öğrenim anlaşmasının sadece çıkarılan ve eklenen dersleri gösteren sayfasının hazırlanması ve her iki üniversitenin koordinatörleri tarafından imzalanması ve mühürlenmesi gerekmektedir. Öğrencinin yurtdışında bulunduğu süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrenim anlaşmasında yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır.
38 Seçilen Erasmus Öğrencisinin Değişim Öncesi İstanbul Üniversitesi Erasmus Program Koordinatörlüğü ne Teslim Etmesi Gerektiği Evraklar Vize alındıktan sonra üniversite ile Öğrenim Hareketliliği Anlaşması hazırlanmalı, imzalanmalı ve Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na teslim edilmelidir. Öğrenciler İçin İstenen Bilgiler Formu üzerindeki açıklamalar doğrultusunda doldurarak Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu'na teslim edilmelidir.
39 Çevirimiçi Dil Desteği (OLS) 2014 dönemi ile birlikte 6 dilde öğrencilere bu destek sunulmaktadır.(almanca, Fransızca, Hollandaca, İtalyanca, İngilizce ve İspanyolca) Sadece yurtdışı faaliyetlerini bu dillerde gerçekleştirecek öğrenciler bu sisteme tâbidir. Ancak bu dillerde faaliyet gerçekleştirecek öğrenciler arasında faaliyet gerçekleştirecekleri dil kendi ana dili olan öğrenciler için çevirimiçi dil desteği uygulanmaz. Çevirimiçi dil desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve isteğe bağlı çevirimiçi dil kursu desteğini içermektedir. Yukarıda sözü edilen evraklar teslim edildikten ve çevrimiçi dil sınavını verdikten sonra hibenin %70'i alınabilinir.
40 Erasmus Öğrencisinin Değişim Sonrası Yapması Gerektiği İşlemler İstenilen evrakların teslim edilmesi gerekmektedir. Evraklar eksiksiz olarak teslim edildiğinde ve derslerin en azından %70 inden başarı gösterildiği takdirde hibenin geriye kalan %30'lik payı öğrenciye ödenecektir.
41 Erasmus Kurum Koordinatörlüğü'ne Değişim Sonrası Mutlaka Teslim Edilmesi Gereken Belgeler: Ders görülen süreyi belgeleyen katılım sertifikası (orijinal), Pasaportun giriş ve çıkış damgalarını da içeren sayfalarının fotokopisi, En az bir sayfalık kişisel rapor, Not döküm (transkript) belgesi (orijinal), Öğrenim anlaşmasının aslı (ıslak imzalı), Gidilen kurumun akademik takvim belgesi, Uçak Bileti, Derslerde değişiklik yapılmışsa, formun ikinci kısmı (ıslak imzalı), Nihai rapor formudur.
42 Ulaştırma ve Lojistik Fakültesi ERASMUS+ Koordinatörlüğü ne Değişim Sonrası Mutlaka Teslim Edilmesi Gereken Belgeler: İntibak İşlemleri İçin Teslim Edilen Evraklar Dilekçe Öğrenim anlaşmasının (Learning Agreement) aslı Ön muafiyet formunun fotokopisi Karşı kurumda alınan derslerin içerikleri (ıslak veya elektronik imzalı) Not döküm (transkript) belgesi (ıslak veya elektronik imzalı) İlgili ülkenin Avrupa Kredi Transfer Sistemi ne göre olan not dönüşüm tablosu (ıslak veya elektronik imzalı)
43 Fakülte ERASMUS+ Koordinatörlük Öğrenci Görüşme Saatleri Çarşamba:
44 ULUSLARARASI İLİŞKİLER MERKEZ KOORDİNATÖRLÜK İLETİŞİM
45 ULUSLARARASI İLİŞKİLER MERKEZ KOORDİNATÖRLÜK İLETİŞİM
46 ULAŞTIRMA VE LOJİSTİK FAKÜLTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER FAKÜLTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ İLETİŞİM ULUSLARARASI İLİŞKİLER FAKÜLTE KOORDİNATÖRÜ Yrd. Doç. Dr. Ebru DEMİRCİ Dahili: 19226/ ULUSLARARASI İLİŞKİLER FAKÜLTE KOORDİNATÖR YARDIMCISI: Arş. Grv. Dr. Meltem AKCA Dahili: / (ERASMUS+ Gelen Öğrenci Sorumlusu) ULUSLARARASI İLİŞKİLER FAKÜLTE KOORDİNATÖR YARDIMCISI: Arş. Grv. Meltem YAVUZ Dahili: 19212/ (ERASMUS+ Giden Öğrenci Sorumlusu)
47 TEŞEKKÜR EDERİZ