Yardım talebi mektupla evrak gönderilerek yapılır, Telefonla yapılan başvurularda yardım talep eden kişinin göndermesi gereken evraklar bildirilir.
2. Valilik veya Kaymakamlıktan yardım alıp almadığınıza dair resmi evrak,
3. Aile Nüfus Kayıt Örneği (Nüfus Müdürlüklerinden Alınacak),
4. İkametgâh Belgesi (Muhtarlıktan)
5. Kendi durumunuzu anlatır ve talep ettiklerinizi bildiren bir mektup,
6. Sağlık yardımı talebi var ise sağlık raporunun fotokopisi,
Kayıttan sonraki aşamalar:
1- Aile bilgileri ve fert bilgileri kaydedilen aile için tahkik formu çıkartılır. Tahkik formu dernek personeli ve dernek gönüllülerine verilerek, ailenin sosyal durumunun incelenmesi sağlanır. Yardım talebinde bulunan kişi ile görüşülür, evinde ziyaret edilir, koşulları tespit edilir, komşuları ile görüşülerek tahkikatı yapan kişi bir rapor hazırlar. Tahkikatlar gönüllü temsilcilerimiz tarafından yapılır.
2- Tahkikatı yapılan dosyalar Yardım Değerlendirme Komisyonunda değerlendirilir, talepler hakkında karar verilir.
3- Karar alınan dosyaların sonuçları bilgisayara işlenir. Yardım karar kaydı yapılan dosyaların kararları ilgili birimlerce uygulanır.
››› Evraklarınızın eksik olması durumunda, evraklarınız tamamlanıncaya kadar hiçbir işlem yapılmayacaktır. Araştırma işlemleriniz evraklarınızın tam olarak elimize geçmesi ile birlikte başlayacaktır.
››› Derneğimizden yardım talebinde bulunan kişilerin tüm bilgileri gizli tutulmaktadır.