Nazilli Ticaret Odası - Ticaret Sicili Müdürlüğü Hizmetleri
KURULUŞ İŞLEMLERİNDE POTANSİYEL VERGİ NUMARASI MERSİS SİSTEMİ ÜZERİNDEN OTOMATİK OLARAK OLUŞTURULMAKTADIR
6728 SAYILI KANUN VE 06/12/2016 TARİHLİ RESMİ GAZETEDE YAYIMLANAN GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞININ TEBLİĞİ GEREĞİ ŞİRKET KURULUŞ SÖZLEŞMELERİ MÜDÜRLÜĞÜMÜZDE ONAY İŞLEMLERİ YAPILABİLMEKTEDİR.
Kuruluş bildirim formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır - 2 nüsha, yabancı sermaye var ise 3 nüsha)
Mersis üzerinden hazırlanmış Noter tasdikli ana sözleşme (2 nüsha)(İmza kontrolü için bir nüshası ıslak imzalı olmalıdır.)
Yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannamesi (1 nüsha)
Pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine ilişkin; imzaları belge. Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye'de olan yabancı uyruklu için noter onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir.
Yönetim kurulu üyesinin ortaklar dışından atanan yabancı uyruklu tüzel kişi olması halinde tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belge ( Bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Türkiye’deki Dışişleri Bakanlığı tarafından ya da Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve bunların noterden onaylı Türkçe çevirilerinin de yaptırılmış olması gerekir.) Yabancı uyruklu tüzel ortak / tüzel yetkili var ise esas mukavelede vergi numarası belirtilmelidir.
Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü Müdürlüğümüz Sorumluluk alanı dışında ise Merkezin sicil müdürlüğünden Sicil Yönetmeliğinin 120. md.ne göre alınan belge
Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü Müdürlüğümüz Sorumluluk dışında ise merkezin sicil müdürlüğünce tescil edilenana sözleşme ve ana sözleşme değişiklikleri ve son Yönetim kurulu seçimine ilişkin tescillerin onaylı sureti ile merkez sicilde yapılan son tescile ait Ticaret Sicil Gazetesi
MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN ANONİM ŞİRKETİN MERKEZ NAKLİ
Dikkat: Bağımsız denetime tabi şirketler, genel kurulda mutlaka TTK 399 a göre bir yıl için Bağımsız denetçi seçmeleri zorunlu olup genel kurulda denetçinin, tam ünvanı, adres bilgisi, vergi kimlik numarası, bağlı olduğu ticaret sicil müdürlüğü ve sicil numarası ile mersis numarasına yer verilmiş olması gerekmektedir,
Tüzel kişi yönetim kurulu üyesi bulunan anonim şirketlerde görev dağılımı ile temsil ve ilzam kararlarında, görev ve yetki tüzel kişi yönetim kurulu üyesine verilmelidir. Ayrıca tutanakta tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin gerçek kişi temsilcisinin ad-soyadı, yerleşim yeri, vatandaşlığı, TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmelidir. Yabancı uyruklu gerçek kişi temsilcinin ikamet adresi Türkiye’de ise ikamet tezkeresi eklenmelidir.
Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi örnekleri
İç yönergeyle belirlenen sınırlı yetkilere atanacak kişilerin Ad-Soyad ve T.C.Kimlik Numaraları, iç yönergenin tarih ve sayısına atıf yapılmak suretiyle alınacak Anonim Şirketler de Yönetim Kurulu Kararı Limited Şirketler de Ortaklar Kurulu Kararı ile belirlenecektir. Burada dikkat edilmesi gereken iki önemli husus bulunmaktadır.
İç yönergede bulunan sınırlı yetkileri kullanacak kişilerin atandığı temsil ilzam kararında şirketi HER HUSUSTA HERHANGİ BİR SINIRLAMA OLMAKSIZIN temsil ve ilzam edecek yönetim / müdürler kurulu üye / üyelerinin isimleri ve temsil ilzam yetkisi bulunması gerekmektedir.
Bu durumun tescilinde şirketi temsile sınırsız yetkili yönetim kurulu üyesi veya üyelerince imzalı dilekçeile veya hisse devirlerine yer verilmeksizin alınacak yönetim kurulu kararı başvurulması gerekmektedir.
Mal beyanı 1 adet
LİMİTED ŞİRKETLERDE KURULUŞ:
KURULUŞ İŞLEMLERİNDE POTANSİYEL VERGİ NUMARASI MERSİS SİSTEMİ ÜZERİNDEN OTOMATİK OLARAK OLUŞTURULMAKTADIR. BU DOĞRULTUDA; MÜRACAAT EVRAKLARI ARASINA POTANSİYEL VERGİ NUMARASINI GÖSTEREN MERSİS EKRAN ÇIKTISININ İBRAZ EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
MERSİS üzerinden düzenlenmiş noter tasdikli Anasözleşme (2 Asıl) (Yabancı sermayeli şirketlerde 3 Adet)
Şirket müdürlerine ait şirket unvanı altında düzenlenmiş ve noter tarafından onaylanmış İmza Beyannamesi (Tescil Talepnamesi)
Şirket müdürü veya müdürlerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile dışarıdan seçilen müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin imzalanmış belge, / (Şirket Ortağı olmayan Müdür Beyanı)(Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye'de olan yabancı uyruklu için onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir.)
Nakdi sermayenin kanunda veya şirket sözleşmesinde öngörülmüş bulunan en az tutarının Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığını gösterir banka mektubu ve dekontu (Şirket sermayesinin tamamının yahut bir kısmının nakden taahhüt edilmesi halinde, nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az ¼’ünün tescilden önce, kalan kısmının ise şirketin tescilini izleyen yirmidört ay içinde ödenmesi gerekmektedir.)
Şirket sermayesinin on binde dördünün Halk Bankasına yatırıldığına dair banka dekontu (Türkiye Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesi 80000011(IBAN NO:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11) nolu Rekabet Kurumu hesabına)
Şirket Kuruluş Bildirim Formu 3 adet (Yabancı Sermayeli ise 4 adet, işçi çalıştırılıyorsa 5 adet)
Sosyal Güvenlik Bilgi Formu (Her ortak için 2 adet)
Limited Şirketler ile ilgili Önemli Notlar:
Şirket sözleşmesinin tamamı, kurucularının imzalarının noterce onaylanmasını izleyen otuz gün içinde tescil edilmelidir.
Kurucuların en az bir gerçek veya tüzel kişi olması ve ortak sayısının elliyi aşmaması gerekmektedir. Tüzel kişi kurucu ortakların unvanları, merkezleri ve ticaret sicili numaralarının yazılması zorunludur.
Limited şirket unvanının Türkiye genelinde korunması mecburiyeti bulunmaktadır. Bu itibarla kullanılacak olan ünvanın daha önce herhangi bir ticaret sicilinde tescil edilmemiş olması gerekmektedir.
Şirketin işletme konusunun esas noktaları belirtilmeli ve tanımlanmalıdır. Özel kanunlardaki hükümler saklı kalmak kaydıyla, limited şirketler, kanunen yasaklanmamış her türlü ekonomik amaç ve konular için kurulabilir.
Şirketin varsa süresi belirtilmelidir. Herhangi bir süre belirlenmemişi se “Süresiz” ibaresi yazılmalıdır.
Şirketlerin ana sözleşmelerinde süre maddesinde yer alan süre bittiği takdirde, şirket faaliyetine devam edecek şirketin faaliyetine devam ettiğine dair mahkeme kararı (Aslı veya Mahkemeden aslı gibidir onaylı)
Limited şirketin sahip olması gereken asgari sermaye tutarı 10.000 Türk Lirası ‘dır. Ortakların payları 25,00 TL ve katları olarak dağılmalıdır
Nakdi ödemeler yapılması durumunda herhangi bir bankada özel bir hesap açtırılır. Şirket adına açılacak özel bir hesaba sadece şirketin kullanacağı şekilde yatırılır. Taahhüt edilen payların kanunda, esas sözleşmede öngörülmüş bulunan ve kanunda yazılı olandan daha yüksek olan tutarlarının ödendiği, ticaret sicile yöneltilecek bir banka mektubu ile ispat edilir.(TTK 344)
Şirketin tüzel kişilik kazandığına dair TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ yazısının sunulması ile Banka parayı sadece şirkete öder.(TTK 345)
Noter onay tarihinden itibaren 3 ay geçtiği halde tüzel kişilik kazanmaması halinde, yine TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ'nün bu hususu doğrulayan yazısıyla yatırılan bedelin ilgili pay sahiplerine iade istenecektir.
Ayni sermaye olarak gayrimenkul ve nakil vasıtası konulduğu takdirde gayrimenkul üzerinde herhangi bir takyidatın, nakil vasıtalarının mülkiyeti muhafaza kaydının bulunmadığına dair belgeler
Şirketin birden fazla müdürünün bulunması hâlinde, bunlardan biri, şirketin ortağı olup olmadığına bakılmaksızın, genel kurul tarafından müdürler kurulu başkanı olarak atanır. Başkan olan müdür veya tek müdürün bulunması hâlinde bu kişi, genel kurulun toplantıya çağrılması ve genel kurul toplantılarının yürütülmesi konularında olduğu gibi, genel kurul başka yönde bir karar almadığı ya da şirket sözleşmesinde farklı bir düzenleme öngörülmediği takdirde, tüm açıklamaları ve ilanları yapmaya da yetkilidir.
Birden fazla müdürün varlığı hâlinde, bunlar çoğunlukla karar alırlar. Eşitlik hâlinde başkanın oyu üstün sayılır. Şirket sözleşmesi, müdürlerin karar almaları konusunda değişik bir düzenleme öngörebilir. Genel kurul, müdürü veya müdürleri görevden alabilir, yönetim hakkını ve temsil yetkisini sınırlayabilir.
LİMİTED ŞİRKETLERDE MÜDÜR ATAMASI:
Şirket müdür ataması ve temsil şekline ilişkin Noter onaylı Genel Kurul Kararı (Kararda ortakların T.C. Kimlik Numaraları belirtilmelidir.)
Temsil yetkisi verilen kişilere ait şirket ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi veya tescil talepnamesi (Noter onaylı)
Şirket müdürü veya müdürlerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile dışarıdan seçilen müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin imzalanmış belge, (Şirket Ortağı olmayan Müdür Beyanı) (Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye'de olan yabancı uyruklu için onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir.)
LİMİTED ŞİRKETLERDE HİSSE DEVRİ:
Hisse devrine ilişkin Noter onaylı Hisse Devir Kararı (Kararda ortakların T.C. Kimlik Numaraları belirtilmelidir.)
Hisse devir sözleşmesi, (Asıl imzalı -Noter onaylı )
Pay defterinin noter bilgilerini gösteren kapağı ile beraber ilgili sayfalarının sureti (Devir eden ve devir alan kişilere ait)
Hisse devir sonucunda şirketin tek ortaklı kalması durumunda; Şirketin tek ortaklı olduğunu, bu ortağın adının, yerleşim yerinin ve vatandaşlığının kararda belirtilmesi gerekmektedir.
Hisse devri sonucunda imza yetkililerinde değişiklik oluşuyorsa müdür atamasına ilişkin evraklar ilave edilecektir.
Vefat nedeni ile hisse dağılımında değişiklik oluyor ise veraset ilamı aslı ve bu karara dayanılarak yapılan hisse dağılımını gösterir Noter onaylı Veraset Kararı
Son pay durumunu gösteren ortaklar listesi (İmzalı-kaşeli)
Şirkete yeni giren ortağa ait, kimlik fotokopisi
Ortak tüzel kişi (şirket) ise; o yıl içerisinde alınmış ticaret sicili tasdiknamesi,
Tüzel kişi ise, şirketin nerede, ne zaman ve hangi devletin kanunlarına göre kurulduğuna ilişkin Apostil Şerhini içeren noter onaylı terüme edilmiş faaliyet belgesi (2 Adet) (Merkezin bulunduğu yabancı memlekette Ticaret Siciline karşılık olan herhangi bir resmi teşekkül bulunmadığı taktirde bu belge işletmenin bulunduğu yerdeki resmi Türk makamlarınca düzenlenir.)
Yabancı uyrukluların T.C. VergiKimlik numarası olmadan Şirket kuramazlar ve ortak olamazlar. Vergi Kimlik numaraları Ana sözleşmede gösterilmek zorundadır.
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak ile ana-baba veya bunlardan birisi aynı şirkette ortak ise küçüğe kayyum tayin edildiğine dair mahkeme kararı ve kayyuma ait yerleşim yeri belgesi.
TEK ORTAKLIK DURUMU:
Türk Ticaret Kanunu 574.maddesine göre ortak sayısı 1’e düşerse, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde müdürlere yazıyla bildirilir. Müdürler, bildirimin alınması tarihinden başlayarak yedinci günün sonuna kadar şirketin tek ortaklı olduğunu, bu ortağın adını, yerleşim yerini ve vatandaşlığını tescil ve ilan ettirirler, aksi hâlde doğacak zarardan sorumlu olurlar. Aynı yükümlülük, şirketin bir ortakla kurulduğu hâllerde de geçerlidir.
LİMİTED ŞİRKETLERDE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ:
Adres değişikliğine ilişkin Noter onaylı Adres Değişikliği Kararı (Adres değişikliği kararında açık adres yazılırken Mahalle, Cadde, Sokak adı, Kapı Numarası, İlçe ve İl adı kararda tam olarak belirtilmelidir.)
Adres değişikliği sonucu İlçe veya İl değişikliği söz konusu olması halinde merkez maddesi ile ilgili anasözleşme tadili gerekmektedir.
Adres değişikliği Belediye tarafından yapıldı ise; ilgili Belediyeden adresinin değiştirilme kararını, tarihini ve sayısını gösteren şirketin eski ve değişiklik sonucu oluşan yeni adresini gösteren yazı aslının Müdürlüğümüze verilmesi gerekmektedir.
LİMİTED ŞİRKETLERDE ANA SÖZLEŞME TADİLİ:
Noter onaylı Tadil Kararı (Anasözleşmenin değişen maddesine/maddelerine ilişkin yeni metni içermelidir.)(Kararda ortakların T.C. Kimlik Numaraları belirtilmelidir.)
Tadil Metni (2 adet ortaklar tarafından imzalı ve kaşeli)
LİMİTED ŞİRKETLERDE SERMAYE ARTIRIMI:
Noter onaylı Sermaye Artırım Kararı (Sermaye maddesine ilişkin yeni metni içermelidir.)(Kararda ortakların T.C. Kimlik Numaraları belirtilmelidir.)
Tadil Metni (3 adet ortaklar tarafından asıl imzalı ve kaşeli) (Ortakların T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir.)
Arttırılan nakdi sermayenin kanunda veya şirket sözleşmesinde öngörülmüş bulunan en az tutarının Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığını gösterir banka dekontu
Arttırılan sermayenin on binde dördünün Halk Bankasına yatırıldığına dair banka dekontu (Türkiye Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesi 80000011(IBAN NO:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11) nolu Rekabet Kurumu hesabına)
Sermaye artırımına ilişkin anasözleşme değişikliğinde artırılan sermayenin ödendiğini gösteren Yeminli Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Raporu ve yine bu kişiye ait faaliyet belgesi
Sermaye artırımı ayni sermaye veya firma devri yoluyla yapılıyorsa, bunların tespitine dair bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı
Sermaye artırımının ortakların şirketten alacaklarının ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair mahkemenin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı veya Yeminli Mali Müşavir raporu veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Raporu ve yine bu kişiye ait faaliyet belgesi
Ayın ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler,
Sermaye artırımı hisse senetlerinin konulması veya değer artış fonu, iştiraklerden gelen değer artış fonu, maliyet artış fonu, iştirak hisseleri ve gayrimenkul satış kârının ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair Yeminli Mali Müşavir raporu,
Sermaye artırımının fevkalade ihtiyatlar veya dağıtılmayan kârların ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine ilişkin Serbest Muhasebeci Mali Müşavir veya Yeminli Mali Müşavir raporu,
LİMİTED ŞİRKETLERDE SERMAYE AZALTIMI:
Sermayenin azaltılmasına ilişkin şirket müdürleri raporunun onaylandığı, sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği ve anasözleşmenin değişen maddesine ilişkin tadil metnini de içeren sermaye azaltılmasına dair noter tasdikli genel kurul kararı
Alacaklılara yedişer gün arayla üç defa yapılan çağrıya ilişkin Ticaret Sicili gazetesi örnekleri
5-Alacakların ödendiğine veya teminat altına alındığını gösteren belge
EŞ ZAMANLI SERMAYE AZALTMA VE ARTIRIMI
Sermaye azaltımı ile eş zamanlı olarak sermaye artırımının gerçekleştirilmesi halinde sermaye artırımına ilişkin belgelere aşağıdaki belgeler eklenir.
Sermaye azaltılması ve artırımının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin genel kurul kararının noter onaylı örneği (Anasözleşmenin sermayeye dair maddesinin yeni metninde sermayenin azaltıldığı ve azaltılan sermaye miktarı ile eş zamanlı olarak sermayenin artırıldığı artırılan sermaye miktarı ve ne şekilde karşılandığı açıkça belirtilir.)
Hazirun cetveli ve Gündem
Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir müdürler kurulunca hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor
LİMİTED ŞİRKETLERDE SİGORTA ACENTELİĞİ VERİLİŞİ:
Acente Sözleşmesi (Aslı veya sureti)
LİMİTED ŞİRKETLERDE SİGORTA ACENTELİĞİNİN FESHİ:
LİMİTED ŞİRKETLERDE ŞUBE AÇILIŞI:
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 120. maddesine göre belge (son 1 ay içinde alınmış-aslı)
Şirket merkezinin başka bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde kayıtlı olması halinde; varsa değişiklikleriyle beraber şirket ana sözleşmesinin ve merkeze ilişkin kuruluşundan itibaren Tüm Ticaret Sicili Gazetelerinin Ticaret Sicili Müdürlüğünce onaylı suretleri,
Şube açılışına dair Noter onaylı Şube Açılış Kararı (Kararda ortakların ve şube yetkilisinin T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir.)
(Kararda; Merkezin tescil tarihi, ünvanı, ticaret sicili numarası, adresi, sermayesi ile Şubenin ünvanı, açık adresi, sermayesi ve temsilcisi açıkça belirtilmelidir.)
Şube ünvanı altında şubeyi temsile yetkili kılınan şube müdürü adına düzenlenmiş imza beyannamesi (noter onaylı aslı)
Şirket ortaklarını, yetkililerini ve sermayesini gösteren Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından onaylı bir belge ( son bir ay içinde alınmış )
Şube yetkilisine ait kimlik sureti
LİMİTED ŞİRKETLERDE ŞUBE KAPANIŞI:
Noter onaylı Şube kapanış kararı
LİMİTED ŞİRKETLERDE MERKEZ NAKLİ:
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 111. maddesine göre sicil belgesi (son 1 ay içinde alınmış - aslı)
Kuruluş tarihinden itibaren sicil dosyasında işlem gören tescillere ilişkin belgelerin ve bunların yayınlandığı Ticaret Sicili Gazetelerinin ilgili Sicil Müdürlüğünce onaylı sureti (tarih sırasına göre)
Merkez nakline ilişkin Noter onaylı Genel Kurul Kararı (Kararda; tadil olunan merkez maddesinin yeni şekli belirtilmelidir.)(Ortakların T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir.)
Merkez maddesinin Tadil Metni (Ortaklar tarafından imzalı ve kaşeli - 3 adet) (Ortakların T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir.)
Şirket yetkililerine ait yeni adres ve şirket ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi ile Şirketin temsil ve ilzamı ile ilgili ortaklar kurulu kararı (Noter onaylı)
Şirket ortaklarının kimlik sureti
LİMİTED ŞİRKETLERDE TASFİYEYE GİRİŞ:
Tasfiyeye giriş ve tasfiye memuru tayinine dair Noter onaylı Tasfiye Kararı, (Kararda, Tasfiye Memurunun yerleşim yeri adresi ve T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir.)(Ortakların T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir.)
Tasfiye halinde ibaresi altında düzenlenmiş tasfiye memuruna ait imza beyannamesi, (1 adet noter onaylı)
Tasfiye Memuru veya Memurlarının kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile dışarıdan seçilen tasfiye memurları için görevi kabul ettiğine ilişkin imzalanmış belge, (Şirket Ortağı olmayan Tasfiye Memuru Beyanı)
LİMİTED ŞİRKETLERDE TASFİYEDEN DÖNÜŞ:
Şirketin sermayesinin kaybedilmediğine dair mahkeme kararı (Aslı veya noter onaylı sureti) ya da Yeminli Mali Müşavir raporu
Tasfiyeden dönüldüğüne dair ve ne şekilde temsil edileceğine dair Noter onaylı Tasfiyeden Dönüş Kararı
Şirket yetkilisi Tasfiye Memuru'nun dışında biri olacaksa imza beyannamesi (1 adet noter onaylı) ile yetkiliye ait Müdür Beyanı
LİMİTED ŞİRKETLERDE TASFİYE SONU KAPANIŞ:
Tasfiyenin bittiğine dair Noter onaylı Fesih Kararı (Ortakların T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir.)
Ortaklar Genel kurulunca onaylanan son ve kesin bilanço,
Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi(Ek-5) (Her ortak için 1 adet)
Şirketin şubeleri bulunması halinde, şube kayıtlarının kapatıldığına dair Ticaret Sicili Gazetesi suretleri,
Tasfiye Sonu Beyanı (Şirket kaşesi ile tasfiye memuru tarafından imzalanır)
Ticari defterlerin saklanması yönünde karar alınacak ise "Saklanması zorunlu defterler için TTK.82. maddeye göre işlem yapacaktır". ifadesine yer verilmesi yeterlidir.
GERÇEK KİŞİLER (Şahıs Firması)
Gerçek kişi tacirin ticaret unvanı kısaltılmadan yazılan ad ve soyadından meydana gelir. Ad ve soyadına TTK.nun 46. maddesine uygun ekler yapılabilir. Unvanda; ortaklık bulunduğu izlenimini yaratacak çoğul ekler, başka kişilerin adları ve iş konusunda yabancı kelimeler kullanılmamalıdır.
6728 SAYILI KANUN VE 06/12/2016 TARİHLİ RESMİ GAZETEDE YAYIMLANAN GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞININ TEBLİĞİ GEREĞİ ŞAHIS İŞLETMESİ KURULUŞ ONAY İŞLEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜMÜZDE YAPILABİLMEKTEDİR.
Ticaret Sicili Tüzüğünün 29. maddesine göre hazırlanmış Taahhütname ve Dilekçe
Yabancı uyruklu ise noter tasdikli pasaport tercümesi (2 adet)
DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ (Unvan-İş konusu-İş İlavesi)
Tescil Talebi (Noter tarafından Düzenlenmiş)
DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ (Adres)
Acentelik sözleşmesi (Sureti)
Merkezinin bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğünce onaylı kuruluşundan bugüne tescil edilen belgelerin ve yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinin suretleri (Son 1 ay içinde alınmış)
1-Terk Dilekçe-Mal Beyanı İİK 44.Maddesi Gereği
Vefat nedeniyle kapanış talebinde veraset ilamı veya mirasçılık belgesi eklenmeli, dilekçe varislerden biri tarafından imzalanmalıdır. (Veraset ilamı veya mirasçılık belgesi asıl veya onaylı suret olmalıdır.)