Project Server 2010 ' de tamamlanmış projeyi arşivleme
Bir projeyi tamamladıktan sonra, artık buna hemen erişim gerekmeyecektir ve proje merkezinde ve ekip üyeleri 'nde görev Görünümlerim 'in görüntülenmesini istediğiniz bir işlem olabilir. Tamamlanmış projeleri arşivleme ve gizleme Bu görünümlerde "ikincil" ifadesini küçültür ve kullanıcıların artık etkin olmayan projelerde değişiklik yapmasını engellemeye yardımcı olur.
Microsoft Project Server 2010 kullanarak projeleri verimli bir şekilde arşivlemek için bir "standart" yöntemi vardır. Bu yöntem gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, kuruluşunuza daha uygun olabilecek birkaç alternatif yöntem vardır. Bu makalede, bu yöntemlerin yanı sıra uzun süreli arşivleme için en iyi uygulamalar açıklanmaktadır.
Standart yöntemi kullanarak bir projeyi arşivleme
Adım 1: tüm proje görevlerini yayımdan kaldırma
Adım 2: proje özet görevdeki güncelleştirmeleri kapatma
Adım 3: yönetici olmayan kullanıcılar için bir güvenlik grubu ayarlama
Adım 4: Arşiv güvenlik kategorisini ayarlama
Adım 5: proje ekibi sitesini arşivleme
Alternatif bir yöntem kullanarak projeyi arşivleme
Uzun süreli arşivleme için en iyi yöntemler
Projeyi arşivlemek için standart yöntem çok adımlı bir işlemdir:
Bu adımlar, aşağıdaki bölümlerin her birinde belirtildiği gibi proje yöneticisi ve yönetici tarafından gerçekleştirilir.
Proje daha önce ekip üyelerine yayınlanmışsa ve şimdi projeyi ve görevlerini görünümlerinden kaldırmak istiyorsanız, proje yöneticisinin arşivlediğiniz projedeki tüm görevleri yayımdan kaldırması gerekir. Proje Yöneticisi Microsoft Project Web App Bu işleme başlayabilir, ancak gerçek yayımdan kaldırma işlemi Microsoft Project Professional 2010 yapılır.
Not: Bir görevi yayımdan kaldırmak, projeden kabul edilen ve uygulanan çalışmayı kaldırmaz. Bununla birlikte, görevle ilişkilendirilmiş tüm güncelleştirme onay geçmişi de silinir.
Tüm proje görevlerini yayımdan kaldırmak için:
Hızlı Başlat 'ta, Projeleraltında, Proje Merkezi'ne tıklayın.
Proje adı sütununda arşivlediğiniz projenin adını tıklatın.
Görev sekmesinin Proje grubunda Düzenle düğmesindeki oku ve sonra Project Professional'ı tıklatın.
Project Professional 2010, Gantt grafiği görünümünün tablo bölümündeki en sağdaki sütunu kaydırın, Yeni sütun Ekle başlığına ve ardından Yayımla'ya tıklayın. Gantt grafiği görünümünde Yayımlama sütunu zaten varsa, bu adımı atlayın.
Projedeki her görevin Yayımla sütununda Hayır'ı tıklatın.
İpucu: Büyük projelerde bu süreci hızlandırmak için ilk görevi Hayır'a ayarlayın. Ardından, hücrenin sağ alt köşesindeki tutamacı tıklatın ve Yayımla sütunundaki hücre içeriğini kopyalamak için sürükleyin.
Dosya sekmesinde Yayımla'ya tıklayın.
Proje yayınlandığında, projeyi kapatın ve iade edin.
Ardından, proje yöneticisinin, zaman çizelgesi raporlaması mümkün olmayacak şekilde, proje özet görevinde güncelleştirmeleri kapatması gerekebilir.
Proje özet görevdeki güncelleştirmeleri kapatmak için:
Seçenekler sekmesinin Göster/Gizle grubunda Proje özet görevi iletişim kutusunu seçin.
Seçenekler sekmesinin Görevler grubunda güncelleştirmelere kapat'ı tıklatın.
Görevleri seç bölümünde, proje özet GÖREVININ (ID 0) ve Yayımla'ya tıklayın.
Proje Yöneticisi projeyi Arşivlenmeye hazırladıktan sonra yönetici, yöneticiler dışında tüm kullanıcıları içeren bir güvenlik grubu oluşturur.
Yönetici olmayan kullanıcılar için bir güvenlik grubu oluşturmak için:
Sunucu ayarları sayfasında, güvenlikaltında, grupları yönet'i tıklatın.
Grup bilgileri bölümünde, Grup adı kutusuna yönetici olmayan tüm kullanıcıları yazın.
Kullanıcılar bölümünde, kullanılabilir kullanıcılar kutusunda, yönetici olmayan tüm kullanıcıların adlarını seçin ve ardından Ekle 'yi tıklatarak Seçili kullanıcılar kutusuna taşıyın.
Yönetici tüm yönetici olmayan kullanıcılar grubunu oluşturduktan sonra, bir sonraki adım bir Arşiv güvenlik kategorisi oluşturmaktır. Bu işlem sırasında, yönetici bu kategoride hangi projelerin arşivlenmesini seçer.
Arşiv güvenlik kategorisi oluşturmak için:
Sunucu ayarları sayfasında, güvenlikaltında kategorileri Yönet'i tıklatın.
Kategorileri Yönet sayfasında, Yeni kategori'yi tıklatın.
Ad ve açıklama bölümünde, Kategori adı kutusuna Arşiv yazın.
Kullanıcılar ve gruplar bölümünde, kullanılabilir kullanıcılar ve gruplar'ın altında, yönetici olmayan tüm kullanıcılar'a tıklayın ve sonra da Ekle 'ye tıklayarak grubu izinler kutusuna taşıyın.
Yönetici olmayan tüm kullanıcılar (Grup) izinlerialtında, tüm izinler Için izin verme kutusunu seçin.
İpucu: Her bir düğümün altındaki tüm izinleri girintilendirmek için her üst düzey izin düğümü (Proje ve kaynak) için Reddet iletişim kutusunu seçin.
Projeler bölümünde, yalnızca belirtilen projeleriseçin ve ardından kullanılabilir projeler kutusunda arşivlediğiniz projenin adını tıklatın.
Not: Yukarıdaki proje güvenlik izinlerini tüm projelere Uygulaaltında listelenen denetim kutularından HIÇBIRINI seçmediğinden emin olun. Bunu yapmak diğer projelerde ve kaynaklarda izin sorunları oluşturabilir.
Projeyi Seçili projeler kutusuna taşımak için Ekle 'yi tıklatın.
Birçok proje, proje zamanlamasını tamamlayan bilgileri toplamak için ilişkili proje ekibi sitesini kullanır. Bu bilgilerin da arşivlenmiş olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz. Microsoft SharePoint Server 2010 site düzeyinde yedekleme etkinleştirilir. Yöneticinin bu adımı nasıl tamamlarsa hakkında daha fazla bilgi için, site, liste veya belge kitaplığı verme (SharePoint Server 2010)konusuna bakın.
Site yedeklendikten sonra yönetici siteyi silebilir.
Proje ekip sitesini silmek için:
Sunucu ayarları sayfasında, İşlemsel Ilkeleraltında, proje siteleri'ni tıklatın.
Yedeklediğiniz proje ekibi sitesini içeren satıra tıklayın ve sonra siteyi Sil'e tıklayın.
Standart arşivleme yöntemi kapsamlı bir yöntemdir ve kurtarma işlemini de yapmanız gerekir. Ancak, yoğun arşivleme her zaman kuruluşun ihtiyacı değildir. Bazen yalnızca tamamlanmış projeleri görüntüleme veya projeyi yerel olarak kaydetme gibi arşivleme gereksinimlerinizi karşılayacak kadar gizleyebilir.
Arşivleme standart yöntemi gereksinimlerinize uygun değilse, aşağıda birkaç seçenek verilmiştir:
Projeyi Proje merkezinde gizleme Proje merkezinde tamamlanmış projeleri gizlemek istiyorsanız, proje ayrıntıları sayfasına bir Arşiv bayrağı ekleyebilir ve Proje Merkezi görünümüne filtre uygulayarak yalnızca Arşiv bayrağının ayarlandığı projeleri görüntüleyebilirsiniz Hayır'a.
Projeyi taslak veritabanından kaldırma Başka bir seçenek de projenin Arşiv veritabanına yedeklendiğinden emin olmak ve projeyi taslak, yayımlananve Raporlama veritabanlarından silmelidir. Arşivlenmiş projedeki verilere daha sonra gereksinim duyarsanız, sunucu ayarları sayfasındaki Yönetimsel geri yükleme seçeneğini kullanarak taslak veritabanına geri getirin ve sonra da projeyi yeniden yayımlayın.
Projeyi olarak kaydedin. MPP dosyası Projeyi Project Server 'dan tamamen kaldırmak istiyorsanız, başka bir seçenek de projeyi Project Server 'dan Project Professional 2010 kullanarak açmaktır ve ardından projeyi MPP dosyası olarak kaydeder. Daha fazla bilgi için, projeyi kaydetmebölümündeki "projenizi yerel olarak kaydetme" başlıklı bölüme bakın. MPP dosyasının Project Server 'daki özel alanlarda yapılan tüm değişiklikleri izole edebilmesi için, projeyi tüm özel alan verileriyle kaydetmenizi öneririz. Projeyi bir MPP dosyası olarak kaydedip yedekledikten sonra Project Server 'dan silinebilir. Daha sonraki bir tarihte projeyi kurtarmanız gerekiyorsa, Project Server 'a bağlıyken MPP dosyasını Project Professional 2010 açabilir ve ardından projeyi sunucuya kaydedebilirsiniz.
Not: Bu yöntem kullanıldığında proje ile Project Server 'daki proje ekibi sitesi arasındaki tüm teslim edilebilir, sorun ve risk bağlantıları kesilir.
Zaman zaman, Project MPP dosya biçimi, Project Server içerik veritabanı şemaları ve SharePoint site şemaları yeni özellikleri yansıtacak şekilde değişebilir. Bu, bir proje MPP dosyası olarak kaydedilmiş bir kapsamın, bir Project Server içerik veritabanının eski yedeklemesinin veya bir proje ekibi site yedeğinin hemen kullanılamayabilir.
Yükseltme planlarınıza arşivlenen içeriğinizi dahil etmek için en iyi uygulama. Bu, başka yükseltme adımları gerektirebilecek eski bir projenin kurtarılması süresini kısaltır.