Satınalmacı İçin e-Fiyat Paneli (e-RFQ)
e-Fiyat modülü, rolü satınalma olan kullanıcılara açıktır.
Alıcı, satın alımını planladığı ürün ve/veya hizmet(ler) için fiyat toplamak istediğinde tedarikçilerine e-Fiyat gönderebilir.
b2btender platformu üzerinde, Türkçe ve İngilizce dillerinde ve farklı para birimlerinde e-Fiyat talebi hazırlayabilirsiniz.
Ayrıca, sizin için önceden hazırlanmış 3 farklı e-Fiyat şablonu bulabilir, dilerseniz bu şablonları değiştirerek, dilerseniz kendi şablonunuzu yaratarak, dilerseniz de daha önceden kullanmış olduğunuz şablonu kopyalayarak yeni e-Fiyatlar hazırlayabilirsiniz.
e-Fiyat takvimi, gizlilik sözleşmesi, e-Fiyat davet kabulü, e-Fiyat kuralları, kapsamı, fiyatlandırma ve uygunluk soruları bir e-Fiyatta olmazsa olmaz bölümlerdir.
Tedarikçinin öncelikle gizlilik sözleşmesini onaylaması gerekir. Tedarikçi ancak gizlilik onayından sonra e-Fiyatın içeriğini görebilir, inceleyebilir.
Tedarikçi, e-Fiyatın içeriğini inceledikten sonra e-Fiyat takviminde belirtilen sürede e-Fiyat davetini kabul ya da reddetmelidir. Reddetmesi fiyat vermeyeceği anlamına gelir. Kabul etmesi e-Fiyatı cevaplandırmayı taahhüt etmesi anlamına gelir.
b2btender platformunun e-Fiyat yapısı, içinde bir veya birden fazla hem ürün hem de hizmet tanımlayacak esneklikte hazırlanmıştır.
Ayrıca uygunluk soruları (compliance questions), alıcının öğrenmek istediği hususlarda, tedarikçilerden hiçbir belirsizliğe yer vermeden, net ve kesin bir şekilde cevap almasını sağlayacak yapıda tasarlanmıştır.
Fiyatlandırma kısmında alıcı iki tip fiyat isteyebilir. Birincisi ve yaygın olanı, alımı planlanan ürün ve/veya hizmetin miktarını bildirip, birim fiyat istemektir. İkincisi ise tedarikçiye belirli bir bütçe bildirip, bu bütçe dahilinde tedarikçinin verebileceği miktarı sorabilir. Her iki metodu da aynı e-Fiyat içinde kullanabilir.
Alıcı, herhangi bir anda, e-Fiyat talebini kaç tedarikçiye gönderdiğini, kaç tedarikçinin gizlilik sözleşmesini onayladığını, kaçının e-Fiyat davetini kabul ettiğini, kaçının e-Fiyat cevabı yolladığını görebilir.
Değerlendirme aşamasında ise, gelen tüm cevaplar (uygunluk soruları ve fiyatlandırmalar) aynı ekranda yan yana raporlandırılarak alıcının tedarikçileri hızlı ve sağlıklı bir şekilde karşılaştırmasını sağlar.
Alıcı dilerse tedarikçi fiyatlarının yan yana karşılaştırıldığı ekran görüntüsünü yazıcıdan çıktı olarak alabilir.