Belgelerim Office Delve’de güvenli mi? - Delve
Belgelerin Delve’de depolanmadığını unutmayın. Belgelerinizdeki izinleri değiştirmek isterseniz, Microsoft 365'teki İş veya okul için OneDrive veya SharePoint gibi belgelerin depolandığı yerlerden bunu yapabilirsiniz.
Her zaman denetim sizdedir. Paylaşmaya karar vermediğiniz sürece, Delve’deki özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Özel belgeleriniz, asma kilit simgesi ve Özel belge metniyle işaretlenir.
Bununla birlikte, panoda erişiminizin olmadığı belgeler varsa, bu belgeler size gösterilmez. Bir pano oluşturur ve yalnızca sizin veya birkaç kişinin erişebildiği belgeleri eklerseniz, başka hiç kimse belgeleri göremez ancak pano adları görülebilir.
Delve deneyimini ağınızdaki herkes için iyileştirmek istiyorsanız, hem siz hem de iş arkadaşlarınız tarafından depolanan ve paylaşılan belgelerin, Delve’in erişebileceği yerler olan İş veya okul için OneDrive veya Microsoft 365’in içindeki SharePoint konumunda depolanması ve paylaşılması önemlidir.
Gizli tutmak istediğiniz belgeleri İş veya okul için OneDrive’te depolayın ve paylaşmayın. Bu belgeler Delve’deki diğer kullanıcılara gösterilmez. Özel belgeleriniz asma kilit simgesi ve Özel belge metniyle işaretlenir.
Paylaşılmayan belgeler bir asma kilit simgesiyle ve İş veya okul için OneDrivePaylaşım satırında Yalnızca siz metniyle işaretlenir.
Hayır. Belgenizi İş veya okul için OneDrive üzerinde depoladıysanız ve diğer kişilerle paylaşmadıysanız veya belgenizi başka bir özel konumda depoladıysanız Delve’deki belgenizi yalnızca siz görebilirsiniz. Özel bir belge için 7 görüntüleme, bu belgeyi sizin 7 kez açtığınız anlamına gelir.
Kuruluşunuz Delve kullanıyorsa Delve uygulamasını tamamen kapatamazsınız ancak belgelerinizi Delve içinde göstermemeyi seçebilirsiniz. Belgeleri göstermemeyi seçerseniz diğer kullanıcılar Delve profil sayfanıza gittiğinde hiçbir belge görmez. Siz de diğer kullanıcıların profil sayfalarında belge görmezsiniz. Erişim izniniz varsa diğer kullanıcılar ve siz, Microsoft 365’te birbirinizin belgelerini görmeye devam edebilirsiniz. Belgeler yalnızca Delve’de gösterilmez.
Kuruluşunuz Delve kullanıyorsa, ancak siz Delve içeren bir kullanıcı lisansına sahip değilseniz Microsoft 365 uygulama başlatıcısında Delve’i görmezsiniz.
Microsoft 365'te belgelerinize zaten erişimleri varsa, diğer Delve kullanıcıları (Delve içeren bir kullanıcı lisansına sahip olan kişiler) Delve içinde belgelerinizi görebilir.
Delve içindeki profil sayfanızda görünen belgelerinizin diğer Delve kullanıcıları tarafından görünmesini engellemek isterseniz belgelerin Delve’de gösterilmesini kapatabilirsiniz. Delve kullanmıyorsanız bunu Microsoft 365’teki Profil sayfanızdan yapabilirsiniz:
Profil sayfanıza gitmek için Microsoft 365 üst bilgisinde resminizi seçin ve ardından Hakkımda’yı seçin.