1 Kongre; konferans, atölye çalışmaları (Workshops), panel, sözel ve poster sunumları kapsamında organize edilecektir.
2 Akademisyenlerin göndereceği bildiri metinlerinde telif hakkı oluşturabilecek resim, istatistik (şirket-firma) program adı v. b. durumlara özen gösterilmesi gerekmektedir. Telif hakları ile ilgili hukuki durumlar katılımcıların sorumluluğundadır. TÜBED, sorumluluk kabul etmez.
3 Kongreye gönderilen ve kabul edilerek sunumu yapılan bilimsel sözel ve poster bildiriler kongre sonrasında e-ISBN numarasıyla birlikte e-kitap olarak TÜBED yayınlarınca yayımlanacaktır.
4 Özet, bildiri tam metni, poster ve slayt hazırlama bilgileri ilgili ikonlarda açıklanmıştır. Katılımcıların bu bilgilerden yararlanmaları beklenmektedir.
5 Bildiri sunma süresi 15 dakikadır. Soru-cevap için 5 dakika süre daha tanınacaktır. Süre bitiminde, oturum başkanı sunumu sonlandırabilecektir.
6 Kongrenin genel teması dışındaki bildiriler hakeme gönderilmeden bildiri sahibine iade dilecektir.
7 Bildirisi kabul edilen katılımcı ya da katılımcılardan en az birinin, bildirisini bizzat kendisinin sunması gerekmektedir. Bildiride ismi olmayanların sunum yapmaları mümkün olmayacaktır.
8 Kongrede Genç Araştırmacı Ödülü (Lisans, Y. Lisans ve Dr. Öğrencileri katılabilir), ve en İyi Bildiri Ödülü verilecektir. Ödüle, sunulan bütün bildiriler dahildir. Ödüle layık bildiriler Bilim Kurulu’nun değerlendirmesi sonucunda ilk 3 dereceye verilecektir. Ödüller, Gala Yemeği’nde takdim edilecektir.
9 Sözel bildiriler, uluslararası dergi olan Journal of Physical Education and Sports Studies-Beden Eğitimi ve Spor Araştırmaları Dergisi (BESAD)’ne gönderilebilecektir. Dergi makalelerinin değerlendirme sürecinden geçen makaleler, dergi özel sayısında yayınlanacaktır. BESAD dergiye bildiri gönderimiyle ilgili bilgiler için tıklayınız.
10 Beden eğitimi öğretmenlerince kongreye katılan ve kongre temasına uygun en iyi atölye çalışmasına ödül verilecektir.
11 Kongrede bilimsel etkinlikler ile atölye çalışmalarının yanı sıra sosyal ve kültürel etkinlikler ile talebe göre çevre gezileri düzenlenebilecektir.