Proje İletişim Yönetimi – Algın Erozan
Tags: communication iletişim planlama proje yönetim
Previous PMI-SP “PMI Scheduling Professional” Sertifikası
Next Youtube erişimi?
1 thought on “Proje İletişim Yönetimi”
Erdem Seherler says:
20/01/2009 at 15:49
Bu konudaki bazı tecrübelerimi sizlerle paylaşmak istiyorum.
Öncelikle iletişim planlama dokümanı yazmış / yazdırmış biri olarak bu dokümanın nasıl yazıldığı çok önemli. Abartmamak ve kullanmak gerekiyor.
Ayrıca gerçekleştirdiğim iki iletişim yönteminden bahsedeceğim. 4-5 kişilik bir aylık küçük bir projede her bir proje ekip üyesinin task usage grafiğini günlük olarak çıkarıp masalarına up uzun yapıştırmıştım. Ekip üyeleri ile de projenin zamanında bitmesinin önemini belirttim, günlük olarak durumu takip ettiğimde herkesin ne zaman ne yapması gerektiğini bildiği için işler yolunda gitti. ( Bu projede zaman tahminlemesini ve iş tahminlemesinde ekibin katkısını hatırlamıyorum, hep beraber de karar vermiş olabiliriz, proje yöneticisini uzman kabul edip dikte de etmiş olabiliriz.)
Daha sonra scrum kullanmaya başladık. Zaman kutuları içerisindeki döngüler, planlama toplantısı, günlük toplantılar, günlük çıktılar, demolar ve scrum tahtamız zaten kendiliğinden iletişimi arttırdı. (Efektif olarak her birini yapmadığınızda çok işe yaramadığını da gördüğümüz oldu hani).
Performans raporlama, raporu inceleyip yorumda bulunan kişilerin olduğu ortamlarda daha faydalı oluyor.
Proje paydaşlarının yönetimi ise bir proje yöneticisinde bulunması gereken efektif iletişim, etkileme, liderlik, motivasyon, müzakere ve fikir ayrılığı yönetimi, problem çözme yeteneklerinin hepsinin ne yazık ki optimum kullanılması ile gerçekleşebiliyor.
Proje yöneticisi olarak kurum dışına bir proje gerçekleştiriyorsanız, karşı kurumda da bir proje yöneticisi talep edin. Yetkin bir proje yöneticisi ile işleriniz oldukça kolaylaşabilir.