Download "ERDEMLİ BELEDİYESİ 2013 YILI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU"
1 ERDEMLİ BELEDİYESİ 2013 YILI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU ERDEMLİ 2014
2 SUNUŞ Erdemli Belediyesi bünyesinde tarih ve 33 sayılı meclis kararı ile ihdas edilmiş olan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 2012 yılının birinci ayı itibarı ile çalışmalarına başlamıştır. Hızla değişen ve gelişen dünyamızda iş hayatının vazgeçilmez bir unsuru olan İnsan kaynakları Yönetimi, belediyemiz faaliyetleri için de ikamesi mümkün olmayan bir kavramdır. Bunun bilinci içerisinde müdürlüğümüz, bütün personelleri ile üzerine düşen bütün görevleri eksiksiz olarak yapmaya çalışmakta ve müthiş bir hızla gelişen dünyamıza uyum amaçlı kendisini geliştirmektedir. Müdürlük olarak, İnsan Kaynakları Yönetiminin vazgeçilmez ilkeri olan; Liyakat, Eşitlik, Kariyer, Güvence, Yansızlık, Halef Yetiştirme ve Yönetim Geliştirme ilkeleri ışığında, rehavete kapılmadan ve sorumluluğumuzun ne kadar büyük olduğunu bilerek çalışmalarımızı sürdürmekteyiz yılına ait olan bu faaliyet raporunda müdürlüğümüz misyonu, vizyonu, temel değerleri, personel yapımız, müdürlüğümüzün görevleri kapsamında yürüttüğü faaliyetler ve ilkelerimize ilişkin bilgiler yer almaktadır. Faydalı olması dileği ve saygılarımla. Filiz AKSAY İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
3 MİSYON Belediyemizin misyon ve vizyonuna uygun olarak personelimizin çağdaş, bilimsel ve kültürel değerlerini geliştirme ve belediyemizi daha ileri seviyelere ulaştırmak için, kendine düşen görevi yerine getirme gayret ve çaba içerisinde olmak. Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik, Yönerge, Tebliğ ve mevzuatların çalışanlarımıza tanıdığı her türlü haklar ile özlük haklarının en kısa zamanda eksiksiz ve doğru olarak uygulanmasını temin etmek. Personelimizin görevlerini yerine getirirken endişeden uzak, yüksek moral ve motivasyon içerisinde çalışmalarını sürdürmelerini, çağdaş bir idari yapı oluşturarak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli hizmetler sunmayı sağlamaktır. VİZYON Daha ileriye en iyiye ulaşmamızda insan faktörünü ön plana çıkaran yaklaşımla çalışanlarımız, belediyemizin başarısında kritik bir öneme sahiptir. Yaşanılan hızlı değişim sürecinde çalışanlarımızın ihtiyaçları, eğitimleri ve gelişimlerinin sağlanması gibi hususlara önem veren, personel ile ilişkileri geliştirici, bütünleştirici ve işbirliğine dayalı, sorunların aşılmasında personelin katılımına başvuran, modern bir yönetim anlayışına işlerlik kazandırmaktır. YETKİ İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir. MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE 2013 YILINDA YAPILAN İŞLER 177 adet işçi izin belgesi düzenlenmiştir. 62 adet işçi rapor işlemleri yapılmıştır. 62 adet işçi raporu SGK ya işlenmiştir. 151 adet memur izin belgesi düzenlenmiştir. 56 adet memur rapor işlemleri yapılmıştır. 118 adet Müdürlerin vekâlet işlemleri yapılmıştır. Memurların yıllık terfi işlemleri yapılmıştır. 60 adet stajer öğrencinin evrakları düzenlenmiştir. Kurumumuza gelen 7 adet memur nakil işlemleri yapılmıştır. 21 adet kadro karşılığı sözleşmeli personel memur kadrosuna geçirilmiştir. 2 personelimize Yeşil Pasaport çıkartılmıştır. Memur Yemek İhalesi düzenlenmiştir.
4 Her ayın ilk haftası İş-Kur a aylık işçi bildirimi yapılmıştır. Hizmet Takip Proğramı adı altında kurumumuzda 657 sayılı yasaya tabi çalışanlarımızın tüm bilgileri sisteme işlenmiştir. 2 adet işçinin emeklilik işlemleri yapılmıştır. Kurumumuzdan giden 1 adet memurun naklen geçiş işlemi yapılmıştır. 352 adet kurum dışı yazışma yapılmıştır. 348 adet kurum içi yazışma yapılmıştır Sayılı İş kanunun 81. maddesine istinaden işyeri hekimi görevlendirilmiştir. Belediye çalışanlarına İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili eğitim verilmesi sağlanmıştır. Tüm işçi ve memurların mali haklarının tahakkukları yapılmıştır Sayılı Yasa gereğince Belediyemiz personellerine ve tarihleri arasında ücretsiz olarak Erdemli Devlet Hastanesinde Kurum Doktorunun istediği tahlillerin yapılması sağlanmıştır. Müdürlüğümüz emrinde görevli personeller, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmaya devam etmektedirler. FİZİKSEL YAPI Taşınır Malzeme Listesi ( İnsan Kay.ve Eğt.Müd. ): Bilgisayar Yazıcı Telsiz Telefon Çalışma masası Çalışma koltuğu 5 Adet 2 Adet 3 Adet 5 Adet 5 Adet
5 İNSAN KAYNAKLARI İnsan Kaynakları Personel Şeması : Filiz Aksay Müdür Hülya Kılbaş Yazışmalar ve Özlük İşlemleri Gönül Çoşkun Mali İşlemler Kenan Karasolak Mali İşlemler Mehmet Karacura Yazışmalar ve Özlük İşlemleri İdari personel durumu : İDARİ PERSONEL TOPLA M Genel İdari Hizmetler 5 İdari Personelin Eğitim Durumu : İdari Personelin Eğitim Durumu Lise Ön lisans Lisans Toplam Kişi Sayısı Yüzde (%)
6 TÜM BELEDİYEYE AİT PERSONEL BİLGİSİ VE FİİLEN ÇALIŞTIKLARI BİRİMLER Belediyemiz norm kadrosu 177 olup, bunlardan 1 Başkan, 2 Başkan Yardımcısı, 13 müdürlük kadrosu bulunmaktadır. Müdürlüklerden 9 tanesi asaleten, 4 tanesi vekâleten yürütülmektedir. 48 adet Memur çalışmaktadır. Ayrıca; işçi norm kadrosu 86 olup, fiilen 78 adet işçi çalışmaktadır. BİRİM ADI MEMUR İŞÇİ Başkan 1 Başkan yardımcısı 2 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 2 3 İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 8 1 Fen İşleri Müdürlüğü 9 26 Zabıta Müdürlüğü 10 1 İtfaiye Müdürlüğü 7 10 Yazı İşleri Müdürlüğü 4 0 Temizlik İşleri Müdürlüğü 1 9 Su İşletme Müdürlüğü 5 15 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü 2 0 Mali Hizmetler Müdürlüğü 6 8 Hal Müdürlüğü 1 1 Park ve Bahçeler Müdürlüğü 1 3 Avukatlık Departmanı 2 0 Evlendirme Memurluğu 1 1 Bilgi işlem Birimi 1 0 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 1 0 TOPLAM 64 78