OCAK-HAZİRAN 2015 KURULUȘ FAALİYET RAPORU
Download "OCAK-HAZİRAN 2015 KURULUȘ FAALİYET RAPORU"
1 OCAK-HAZİRAN 2015 KURULUȘ FAALİYET RAPORU Yönetim Kuruluș Genç İși Kooperatif, 30 Ocak 2015 tarihinde İzmir 22. Noteri nde Ana Sözleșme imzanlanmasıyla resmi olarak kurulmuștur. 10 Șubat 2015 tarihinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı oluru ile tescil ișlemleri bașlatılarak kuruluș ișlemlerinin yürütülmesi sağlanmıștır. Ayrıca, Genç İși Kooperatif 19 Ocak 2015 tarihinde Türk Ticaret Kanunu na uygun olarak İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü nde numarayla tescil edilmiștir. Nasıl Bașladı? Kuruluș süreci 10 Ekim 2014 tarihinde bașladı. Șafak ve Yusuf aydabir'e gelir bulmak üzerine çalıșıyorlardı. Aydabir'in desteklenmesi konusunda Mehmet'e danıștılar. Bir süre Aydabir için destek bulma yöntemleri üzerine iletișim sürdükten sonra 6 Kasım 2014 tarihinde bulușarak olası destekler konusunda görüșme kararı aldılar. Bu görüșmeye aydabir'i tanımak üzere Elif de katıldı. Bu noktada tespit edilen gereksinim, aydabir'in sürdürülebilir olması için kurumsal bir yapıda olması gereği sonucunda kurumsal yapının bir tüzel kișilik ile korunması oldu. Eğer aydabir'i yașama geçirenler uygun görürse, Mehmet bu konuda destek verebileceğini söyledi. Daha sonra Yusuf, Șafak ve Mehmet yeniden buluștu. Mehmet, 'Kooperatif' ile kurumsallașma ve tüzel kișilik kazanmayı önerdi. Aydabir gönüllü ekibi bu öneriyi tartıștıktan sonra 10 Kasım 2014 tarihinde Mehmet'e bildirdi. Nasıl Geliști? Kooperatif okuma listesinden yola çıkarak araștırma yapıldı. Daha sonra Yusuf, Șafak ve Mehmet daha ayrıntılı konușmak için yeniden buluștu. Okumalar üzerine tartıștı ve Kalkınma Atölyesi Kooperatifi'nin etkisiyle süreç planlaması yaptı. Bir sonraki görüșmede, Elif kuruluș sürecine dahil oldu. Annesinin Mali Müșavir olduğunu belirterek en kritik konulardan biri olan muhasebe ișlerinin güvenle ve destekle halledilebileceğini söyledi. Daha sonra aydabir kurumsal kimliğini olușturan Ceren katıldı. Bu sırada Kooperatifin adının ne olacağı konusu düșünüldü. Șafak'ın önerileri içinden 'Genç İși' benimsendi. Genç İși Kooperatif'in bir diğer kurucusu Eylül oldu, hemen sonra Baran. Bu süreçte sürekli toplantılar, bulușmalar, yemekler gerçeklești. Pek çok konuda ortaklar dayanıșmaya bașladı. İlk olarak Ana Sözleșme hazırlandı. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı bünyesindeki farklı kooperatif tiplerinden 'Eğitim' temel alınarak 'Bilimsel Araștırma ve Geliștirme' amaçları eklendi. Böylelikle resmi adı Sınırlı Sorumlu Genç İși Bilimsel Araștırma ve Geliștirme, Eğitim Kooperatifi Ana Sözleșmesi olușmuș oldu.
2 7 kurucu netleștirildi: Mehmet, Șafak, Yusuf, Elif, Ceren, Eylül, Baran Kooperatif adresi belirlendi. Elif ve Mehmet'in yașadığı ev :) Ana Sözleșme hazırlandıktan sonra Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü uzmanlarına e-posta ile gönderildi ve uygunluk konusunda teyit alındı. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü MERSİS (Merkezi Sicil Sistemi)'ne bilgisayar üzerinden 'kuruluș bașvurusu' yapılarak kayıt olușturuldu. Bașvuru, onaya gönderildikten sonra sistemin verdiği Takip Numarası kuruluș sürecinde Noterde kullanılacak numara olduğu anlașıldı. MERSİS sürecinde amaçlar kullanıcı tarafından yazılıyor, diğer bölümler otomatik çıkıyor, maddelerin hepsi baștan sonra kontrol edilmeli, herhangi bir teknik sorun olma ihtimaline karșı çok iyi okunmalı; ek madde ekleme durumu değerlendirilmeli. MERSİS'in verdiği takip numarası ve nüfus cüzdanları ile Notere gidildi. Tüm kurucu ortakların hazır bulunmasıyla, hazır bulunamayanların ise verdiği Vekalet ile sorumlu kișiler bulunarak Ana Sözleșme imzalandı. (Tüm ișlemler için mutlaka Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü'nden teyit alınarak 2 ya da 3 noter tasdikli kopya yeterli olacaktır.) Biz 7 kopya tasdik ettirdik, birini Noter aldı, birini Bakanlık, elimizde hala 5 tane var :) Vekalet süreci çok önemli, herhangi bir risk alınmaması için 'bilumum' kooperatif kurulușu vekaleti alınabilir ya da MERSİS'te olușturulan Ana Sözleșmenin kapağındaki ad, S.S. (sınırlı sorumlu) olmak kaydıyla yazılı olmalı. Vekalet verenlerin de nüfus fotokopileri mutlaka bulundurulmalı. Noterdeki ișlemlerin ardından potansiyel vergi numarası alınması için Yönetim Kurulunda olan Mehmet, kooperatif adresinin bağlı olduğu Vergi Dairesine gitti. Yanında nüfus fotokopisi, noter tasdikli aslı ve fotokopisi olan bir tane Ana Sözleșme vardı. Vergi daireleri ilçelere göre ayrılmıș durumda değil. Örneğin, Yelki Mahallesi Güzelbahçe'ye bağlı, Güzelbahçe'nin büyük bölümü Urla Vergi Dairesi'ne bağlı olmasına rağmen Yelki Balçova Vergi Dairesine bağlı görünüyor. Bunun için vergi daireleri interaktif haritasına bakılabilir. Vergi numarasının da yer alacağı kașe yaptırıldı. Potansiyel vergi numarası, yetkili kișinin imza beyannamesi ve nüfus fotokopisi, kașe ile Vakıfbank'a gidildi. Bankada kooperatif hesabı açılması için Ticari Bankacılık bölümüne bașvuru yapıldı. Öngörülen sermayenin en az 1/4'ü hesaba yatırılarak bloke edildi. Banka hesaba ait dekont ve hesap açıldığına dair yazı verdi. Tüm bu ișlemler yapıldıktan sonra 2 noter tasdikli ana sözleșme, 4 tane noter tasdikli ana sözleșmenin fotokopisi, yönetim ve denetleme kurullarında adları yazılı kurucu ortakların adli sicil kayıtları (PTT'den alınabilecek e-devlet șifresiyle internetten alınabilir.), vekalet ile imza atıldıysa vekaletlerin asıl nüshaları, banka dekontu ve hesap açıldığına dair yazı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü'ne bașvuru yapıldı. (Bașvuruyu elden ya da kargo yoluyla yapılabilir.) Bașvurunun yapıldığına dair evrak kayıt numarası mutlaka alındı. Bakanlıktan onay geldikten sonra İl Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne gidilerek tescil ișlemi yaptırıldı. 10 Șubat 2015 tarihinde Bakanlık kuruluș bașvurumuzu onayladı.
3 Ortaklar Kurucular Mehmet Kuzu Berkin Șafak Șener Yusuf Can Gökmen Ali Baran Bayraktar Burçin Ceren Olçum Elif Özgür Eylül Deniz Kaynakçıoğlu Programlar ve Projeler Birinci Nesil Semuhi Sinanoğlu Betül Kotan Atak Kadir Deniz İkinci Nesil Sinemis Temel Ezgi Ergenç Furkan Devran Sarıbaș Yönetim Kurulu Mehmet Kuzu Berkin Șafak Șener Yusuf Can Gökmen Denetleme Kurulu Baran Bayraktar Burçin Ceren Olçum Genel Sekreterlik Elif Özgür Programlar aydabir Aydabir genç ve yenilikçi bir e-yayıncılık girișimidir. Gençlik istihdamını önceleyen yeni bir model olarak ortaya çıkan Genç İși Kooperatif in birincil etkinliği olan aydabir, ulusal ölçekte ve ismiyle müsemma ayda bir kez yayımlanır. Aydabir kimlik-yașam-mekan üçgenine odaklanan bir popüler kent kültürü ve yașam dergisidir. Aydabir, güncel yayıncılık sektöründe avangard tasarım dili ve modern gereksinimlere uyarlanmıș içeriklerle mevcut süreli yayınlara bir alternatif değil bașlı bașına özgün bir e-yayıncılık rotası teșkil etmeyi amaçlamaktadır. Aydabir, AppStore ve Google Play Store platformlarından ücretsiz indirilebilecek uygulaması sayesinde modern yayıncılık trendlerine koșut yayın yapan ve basılı yayıncılığın erișilebilirlik kısıtını așmıș bir e- dergidir. Aydabir, gönüllülük esasına dayalı çalıșan ve okurlara ücretsiz sunulan bir e-dergidir. Co-opinion Co-opinion Genç İși Kooperatif in uluslararası örgütlenme ayağını teșkil etmektedir. Özellikle Ortadoğu ve Kuzey Afrika bölgesindeki gençlik inisiyatifleriyle yakın ilișkiler kuran co-opinion, siyasetten ekonomiye her alanda gençlik öznesinin güçlendirilmesi amacını tașımaktadır. Mayıs 2015 tarihinde bir arama konferansı ve Ağustos 2015 tarihinde uluslararası katılımlı bir gençlik zirvesi düzenlemeyi planlayan co-opinion, gençlik çalıșmalarını akademik ve sivil toplum alanlarında uluslararası ölçeğe tașımayı amaç edinmiștir. Halihazırda prestijli bir danıșma kurulunu teșkil etmiș olan girișim, aralarında Lübnan, Mısır, Tunus un da bulunduğu çalıșma gezileri düzenlemektedir. Co-Opinion, Haziran 2015 tarihlerinde İstanbul da uluslararası paydașlarla bir Danıșma Atölyesi düzenleyecektir.
4 Genç İși Atölye Genç İși Atölye tasarım odaklı ürünlerin satı ve pazarlamasına yönelik, kimlik-yașam-mekan üçgenine odaklanan, Nisan 2015 te yayına bașlayan bir online satıș platformudur. Genç İși Atölye de özgün el emeği tasarım ürünler sunulmaktadır. Atölye, Genç İși Kooperatif in online satıș kanalı mahiyetindedir. Projeler Uluslararası Kooperatifçilik Eğitimi Erasmus+ KA1 proje çağrısı kapsamında Genç İși Kooperatif girișimi olarak bașvuru yapılmıștır. Bașvuruların kurum tarafından değerlendirilmesi devam etmektedir. Sunulan proje kapsamında İzmir de uluslararası kooperatifçilik eğitimi düzenlenmesi planlanmaktadır. Projenin partnerleri Polonya Siniakowicz Belediyesi ve Letonya Ikskiles Belediyesidir. Bu proje kapsamında 3 farklı ülkeden gelen birer grup lideri ve 10'ar katılımcıdan müteșekkil 33 kișilik gruba kooperatifçilik modelinin gençlik çalıșmalarında ve gençlerin ișgücü piyasasına katılımlarını artırma amacıyla kullanılması ile ilgili yaygın eğitim verilecektir. Bu projenin amaçları arasında, Avrupa 2020 Gençlik Stratejisi içinde yer alan Gönüllülük, Aktif Katılım ve İstihdam-Girișimcilik maddeleri dikkate alınarak gençlerin kooperatifçilik konusunda bilgi düzeylerinin artmasının sağlanması, Kooperatifçilik modelinin gençlik çalıșmalarında yer alması ve emeğe dayalı üretimin desteklenerek istihdam olanaklarının genișletilmesi konusunda farkındalık sağlanması, Farklı ülkelerden gelen gençlerin istihdam süreçlerinde yașadıkları sorunların paylașılması ve ortak çözüm önerilerinin geliștirilmesi, Bașarılı kooperatiflerle ilgili olarak iyi uygulamaların örnek alınması, Kooperatifçilik konusunda yeni eğitim yöntemlerinin geliștirilmesi, Kooperatifçiliğin sosyal boyutunun çözümlemesi ve faydaları konusunda ortak söylem geliștirilmesi, Kooperatifçilik modelini destekleyen teknolojik araçlar konusunda araștırma yapılması yer almaktadır. OFID-UNDP UNDP-OFID tarafından açılmıș olan Cross Regional Grants Competition çağrısı kapsamında Genç İși Kooperatif Youth Cooperatives: Enhancing the Agency of Youth in a Cross-Regional Context bașlıklı bir proje sunmuștur. İlgi beyanı safhası kurum tarafından olumlu değerlendirilen projenin tam metni 15 Haziran itibariyle gönderilecektir. Projenin partnerleri arasında Kosova ve Tunus tan STK lar bulunmaktadır. Proje kapsamında Türkiye de kurumumuz ev sahipliğinde gençlik kooperatiflerini bölgelere yaymak amacıyla bir arama konferansı düzenlenecektir. Ayrıca, arama konferansı öncesindeki raporları ve konferans sonrası partner ülkelerdeki bașarılı deneyimleri kapsayan çok-dilli bir final raporu yayınlanacak ve dağıtılacaktır.
5 MATRA Hollanda Hollanda Büyükelçiliği tarafından yürütülen MATRA Fonu na Genç İși Kooperatif olarak proje bașvurusunda bulunulmuștur. Projenin bașlığı Enhancing Syrian refugees access capacity to formal labour market processes through local governance olup İzmir de geçici koruma statüsü altında yașayan mültecilerin kayıtlı ișgücü piyasasına entegrasyonlarına yönelik alan çalıșmasını kapsamaktadır. İȘte Genç - İzmir Valiliği Genç İși Kooperatif ve İzmir Valiliği ortaklığında Erasmus+ KA3 proje çağrısı kapsamında İȘte Genç bașlıklı bir proje bașvurusu yapılmıștır. Projenin partnerleri arasında Konak İș-Kur, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, İl Milli Eğitim Müdürlüğü (Halk Eğitim) ve kurumumuz bulunmaktadır. Projenin amacı așağıdaki gibidir: Gençlik ve istihdam ana temalı proje kapsamında İzmir den 40 gencin, paydaș diyaloğu içerisinde bulunarak, mesleki eğitim, nitelikli iș gücü, iș gücü piyasası, iș bașı eğitim, girișimcilik konularında atölye çalıșmalarında bulunması, yerel, bölgesel, ulusal ve uluslar arası düzeyde istihdam politikalarından haberdar olması, paydaș temsilcileri ile görüș alıșverișinde bulunarak mevcut politikalara dahil olması amaçlanmaktadır. MEB Avrupa Birliği araștırma projesi Milli Eğitim Eğitim Bakanlığı ve Avrupa Birliği Bakanlığı nın ortak projesi olan Öğrenciler AB yi Öğreniyor Projesi nin İzmir ve Denizli ayağında kolaylaștırıcı görevi yürütülmüștür. Proje kapsamında, lise ve ortaokul öğrencilerinin AB hakkında bilgi ve farkındalıklarının ölçülmesi amacıyla İzmir dahil 21 ilde 300 okulda yaklașım 30 bin öğrenciye yönelik anket çalıșması yapılmıștır. İzmir ve Denizli de bu amaçla toplam 30 okulda 3000 üzerinde lise ve ortakokul öğrencisine anket uygulanmıș, 6 okulda ise 12 derinlemesine görüșme yapılmıștır. Karaburun: Doğasında Spor Var İzmir Kalkınma Ajansı nın Yarımada Sürdürülebilir Kalkınma Mali Destek Programı çerçevesinde hazırlanan proje, Karaburun un kalkınması yolunda sürdürülebilir turizmi esas almıș ve bölgenin doğa sporları ile anılan bir merkez olmasını hedeflemektedir. Proje kapsamında dökümantasyon çalıșmaları, doğa sporları festivali, sürdürülebilr turizm açısından büyük bir potansiyel barındıran doğa sporları açısından bölgede eğitim ve kapasite geliștirme çalıșmaları yapılması hedeflenmektedir tarihi itibariyle paydașlar ile görüșülmekte, iștirakçi ve ortakların belirlenmesine çalıșılmaktadır.
6 İșbirlikleri, Toplantılar ve Bilgilendirme İșbirlikleri İzmir Valiliği İzmir Valiliği ile Türkiye Cumhuriyeti Avrupa Birliği Bakanlığı Türkiye Ulusal Ajansı na yapılacak İȘte Biz bașlıklı projenin geliștirilmesi konusunda ișbirliği geliștirilmiș olup ortaklık sağlanmıștır. Proje ortaklığının yanı sıra kurumsal ișbirliğinin geliștirilmesi ve gençler için sürdürülebilir istihdam alanları yaratılması için ortak program geliștirme konusunda ișbirliği temeli olușturulmuștur. Konak Kent Konseyi Konak Kent Konseyi nin çalıșmalarının izlenmesi, gençlik çalıșmalarının desteklenmesi amacıyla ișbirliği yapılmıștır. Enhancing Syrian refugees access capacity to formal labour market processes through local governance bașlıklı projeye ortak olarak Konak Kent Konseyi davet edilmiștir. Selçuk Efes Tanıtım ve Kalkınma Turizm Geliștirme Kooperatifi Kooperatifimiz, Selçuk te kurulan ve Türkiye de ilk örnek olarak yapılandırılan Sınırlı Sorumlu Selçuk Efes Tanıtım ve Kalkınma Turizm Geliștirme Kooperatifi nin(setka) kurulușuna ve yönetim sürecine danıșmanlık yapmaktadır. Tüzel kișiler ortaklığında kurulan ve sürdürülebilir turizm etkinliklerinin olușturulmasını amaçlayan SETKA, UNESCO Dünya Mirası listesine girmeye hazırlanan Efes için straejik yönetimin sağlanması, Selçuk un görünürlüğünün kurumsal olarak yapılabilmesi, Selçuk-Efes adına katılım sağlanacak fuarların organizasyonunun ortak yapılmasının sağlanması ve alternatif turizm alanlarının geliștirilmesi konularında çalıșmaktadır. Selçuk Çamlık Spor Kulübü Derneği Kooperatifimiz, Selçuk Çamlık Spor Kulübü Derneği nin İzmir Valiliği, İl Dernekler Müdürlüğü ne Çamlık ta Sağlık için Spor bașlıklı proje dosyasının hazırlanması ve Çamlık ta spor olanaklarının geliștirilmesine yönelik proje içeriğinin geliștirilmesine danıșmanlık yapmıștır. Toplantılar 2013 yılında kurulan ve yazılım, mobil uygulama geliștirme üzerine faaliyet gösteren Bolt Yazılım Ltd. Ști. ile görüșmeler bașlatılmıștır. Kurumsal ișbirliği konusunda toplantılar yapılmaktadır. Ütopya Rüzgar Enerjisi Elektrik Üretim San. Tic. Ltd. Ști. ile Güneș Enerjisi Santrali 2 bașlıklı proje ve Alternatif Enerji Kooperatifi kurulumuyla ilgili bir dizi toplantı düzenlenmiștir. Kalkınma Atölyesi Kooperatifi ile gençlik kooperatiflerinin yaygınlaștırılması, özel sektöre yönelik kooperatif kaynaklı hizmet sunulması ve bir dizi proje bașlığı etrafında
7 Finans Giderler görüșmeler gerçekleștirilmiștir. OFID-UNDP tarafından açılan proje çağrısı kapsamında gönderilen projenin danıșma kurulunda Kalkınma Atölyesi Kooperatifi Yönetim Kurulu Bașkanı ve Genel Sekreteri Ertan Karabıyık yer almaktadır. Tarih Giderler-İdari Tutar Vekalatname (düzeltme) Ana Sözleşme Onayı-noter 2, Ticaret Sicil Harcı-kuruluş Gazete İlanı-kuruluş Oda Kayıt Harcı Oda Sicil Sureti Defter Onayları-noter (bilgi: 15.91,15.91,15.91,20.71,20.71,20.71) İmza Beyannamesi Yönetim Kurulu Karar Sureti (bilgi: YK görev dağılımı) Ticaret Sicil Harcı-sirküler Gazete İlanı-YK görev dağılımı İmza Sirküler Onayı-noter Nermin Özgür-SMMM Fatura ve Gider Pusulası baskı KDV Mart Stopaj-Ocak-Şubat-Mart Damga Vergisi, KDV, Kurumlar GV Ticaret Sicil Harcı-Genel Kurul Tasdik Kooperatif Genel Kurul Temsilci Ücreti Genel Kurul Daveti-Posta Ücreti Kırtasiye Toplam 6, TL Tarih Giderler-Teknik Tutar İnternet Sitesi-aydabir-Domain, Hosting, Tema Google Play Store Fotoğraf Yarışması Plug-in Flipbook plug-in 60.00
8 İnternet Sitesi-gencisi.org-Domain, Hosting AppStore Kayıt ve ios app yapımı İnternet Sitesi-co-opinion-Domain, Hosting Whiteboard Animation 1, Co-Opinion Consultation Workshop Gider aydabir 6 sayı tasarım bedeli (Ocak-Haziran 2015) Toplam 3, TL Giderler Toplamı: 9, TL Gelirler ve Borçlar Kasa Tutar Borçlar Tutar Kurucu Ortaklar Betül Kotan Atak Semuhi Sinanoğlu Kadir Deniz Ezgi Ergenç Sinemis Temel Furkan Devran Sarıbaş Berkin Şafak Şener 2, Yusuf Can Gökmen Mehmet Kuzu 2, Elif Özgür Kuzu 949,74 Burçin Ceren Olçum 1, Baran Bayraktar Eylül Deniz Kaynakçıoğlu Toplam TL Betül Kotan Atak Semuhi Sinanoğlu Mali Müşavir Sonsöz Toplam 9, İș niteliğinde mükemmeliyeti, çalıșma eyleminde katılımcılığı ve istihdamda sürdürülebilirliği temel alan Genç İși Kooperatif, kurulușundan bu yana geçen altı ayda pek çok ulusal ve uluslararası proje bașvuruları yapmıș ve özel sektöre yönelik görüșmeler gerçekleștirmiștir. Kurumsallașma yolunda etkin karar alma, denetim ve uygulama mekanizmalarını tesis etme çabası sürmektedir. Genç İși Kooperatif kısa vadede alıșılageldik piyasa kurulușlarından ayrıșarak bağımsız bir sosyal ișletme olma hedefini tașımaktadır. Kooperatifimiz, maksimum kurumsal kâr amacından ziyade ortaklarının maddi ve insani refah düzeyini artırma öngörüsünü sürdürecektir. Birlikte yola çıktığımız ortaklarımızın her birine eșit düzeyde ait olan Genç İși Kooperatif in varlık sebebi ortaklarının kollektif çalıșmalarını sağlayarak artı değeri hakça bölüșmek ve insani sermayeyi geliștirmektir. Bu ortak hedeflerle genç iși yol arkadașlığı yapan ortaklarımızın olası kaygı ve görüșleri doğal olarak kurumsal önceliğimizdir. Genç İși Kooperatif daha katılımcı, daha adil ve daha demokratik bir sosyal ișletme olma yolunda ortaklarının katkısına ve mevcudiyetine daima muhtaç ve müteșekkirdir. Gençlikle,