Kurumsal Randevu Yazılımı ile Randevularınızı Düzenleyin - Habernokta - Haber Nokta
14 ARALIK 2019 Cumartesi 16:02
Giriş Tarihi : 19-11-2019 21:44
İşinizi kurumsal randevu yazılımı ile hem profesyonelleştirebilir hem de kolaylaştırabilirsiniz. Sizde şirketinizin verimliliğini artırmak, iş yükünüzü ve maliyetinizi azaltmak istiyorsanız profesyonel ziyaretçi ve toplantı yönetim sistemi (provimes) tam da sizin için hazırlanmış.
Sizlerin ihtiyaçları düşünülerek tasarlanan, geliştirilen ve üretilen bu sistem ile;
Toplantı ve salon yönetimi,
Gönderi ve teslimatlar,
Kurum içi paylaşım,
Kurum içi mesaj,
Sanal asistan biri ile hizmet alabilir ve iş takibinizi profesyonel hale getirerek kolaylaştırabilirsiniz.
Şirketlerin var olan ihtiyaç ve sorunlarından yola çıkılarak geliştirilen bu sistem, şirket maliyetlerinin en aza indirgenmek hedeflenmiştir. Misafirlerin mutluluğu ve memnuniyetini en üst seviyede tutmak için tüm süreçlerin hızlanması sağlanmış ve güvenlik ön planda tutulmuştur. Bunun yanında kişisel verileri koruma kanunu ve iş güvenliği kanunları unutulmamış, bunların da yükümlülükleri yerine getirilmiştir. Bu sayede cezai yaptırımlar en aza indirgenmiştir.
Toplantı ve randevuları sadece ofisinizden değil dilediğiniz her yerden oluşturabiliyorsunuz. Bu sayede toplantı içerik ve kararları değiştirebiliyor, toplantılarınızı dilediğiniz gibi güncelleyebiliyorsunuz. Toplantıların durumlarına göre devam edenleri görüntüleyebiliyor, bunları yaparken MS Office programlarına entegre çalışabiliyorsunuz.
Sistem şirketin gönderi ve teslimatlarında yaşanan ve yaşanacak olan kargo sorunlarına karşı bir çözüm üretiyor. Gelen ve giden gönderiler kayıt altına alınıyor ve gerektiği durumlarda bu bilgilere kolayca ulaşılabiliyor.
Bu sistem kullanıcılara yüz tanıma sistemi sunar. Yüksek güvenlik gerektiren kurum ve şirketler yüz tanıma sistemleri isterler ve bu sistem entegre bir şekilde tüm firmalara uygulanabilir.
Aynı şekilde parmak okuma entegrasyonu sistemin sağladığı özellikler arasındadır. Bu sayede personellerin giriş çıkışları, personel yönetimi ve takibi kolaylaşır. Bilimp ve Provimes'in tüm hizmetleri KVKK kanunu ile tam uyumludur.
Sistem Teknolojisi Nasıldır?
Son teknoloji ile çalışılmış bu sistem sizlere izlenebilirlik, ölçülebilirlik, hızlı ve güvenli iletişim özellikleri sağlıyor.
Sistem Log alt yapısına sahip olduğundan, kullanıcıların hareketleri izleniyor ve kayıt olarak tutuluyor. Güvenlik açısından oldukça hassas olan sistem yüksek güvenirlik garantisi veriyor.
Son zamanlarda adını sıkça duyduğumuz bulut teknolojisi bu sistemde de mevcut. Yani kurulum, yedekleme ve donanım için maliyetler bitiyor hepsi bilgisayar ortamda ücretsiz bir şekilde otomatik olarak yapılıyor. Şirketlerin gizliliği ve ihtiyaç durumuna göre veriler görünebilir ve görünemez olarak manuel seçilebiliyor.
Sistemin Sağladığı Uygulamalar
Bu akıllı sistem personel yönetimi, ziyaretçi yönetimi, toplantı yönetimi, çağrı noktası paneli gibi işlemleri yaparken bunları ayrı ayrı panellerde toplamışlardır.
Ziyaretçi Paneli: Bu panelin içeriğinde ziyaretçilere göre çoklu dil seçeceği, ziyaretçi kodu ve bilgisi, kimi ziyaret ettiği gibi bilgiler sizleri karşılıyor.
Toplantı Salonu Paneli: Bu panelde ise toplantı salonu bilgisi, toplantının konusu, durumunu, saati gibi özellikleri görebilirsiniz.
İkram Paneli: Panel ekranında verilen ikram siparişlerini, ikram bilgisini, mutfak bilgisi gibi ikram hakkında merak ettiklerinizi görüntüleyebiliyorsunuz.
Çağrı Noktası Paneli: Bu panelde ise mesaj bilgilerini, onaylanan ve bekleyen mesajları, geçmiş ve okunmuş mesajları okuyabiliyorsunuz.
Katılımcı Paneli: Burada katılımcılarınızın kaydını, bilgilerini, sözleşme ve onaylarını düzenleyebiliyor ve erişebiliyorsunuz. Burada yine katılımcılarınız için farklı dil seçeneklerini de kullanma imkanı da sizler için tanımışlar.
ETİKETLER: personel yönetimi misafir kayıt yönetimi KVKK