Eğitim Yönetim Süreci - insan kaynakları yönetimi
1.AMAÇLARIN BELİRLENMESİEğitimin amacı daha önce de belirttiğim gibi çalışanların bilgi,beceri ve davranış düzeylerinde yetiştirme veya geliştirmeye gidilmesidir.Bununla beraber eğitimin eğitimin 6 temel amacı vardır.Çalışanların motive edilmesi
Ekonomik amaçlar :Eğitimle iş hayatındaki fireler azalır.
Sosyal amaçlar :Eğitim arttıkça üretim artar bu nedenle kar ve ücretlerde artar
2. EĞİTİMDE ÖRGÜTLEME Her işletme kendi yapısına,sektörün özelliğine,çalışan sayısına ve çalışanların eğitim seviyesine göre bir örgütleme yapacaktır. Eğitimin örgütlenmesinde bazı şirketler bunun için İK departmanını kullanırken bazı şirketler eğitim için ayrı bir departman oluşturmuştur.Bu departmanlardaEğitim Kurulu
3. EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZİ Eğitimde ihtiyaç belirleme genel olarak örgüt analizi,kişi analizi ve görev analizini içerir.Örgüt analizi,şirketin iş stratejilerine eğitimin uygunluğu,eğitime ne kadar kaynak ayrıldığı ve eğitim için yöneticilerin desteğini içerir.Kişi analizi,kimin eğitime ihtiyaç duyduğunun belirlenmesine yardım eder.Görev analizi ise çalışanların görevlerini iyi tamamlamaları için eğitimde üzerinde durulması gerekilen önemli bilgileri,görevleri... içerir.Temel İhtiyaç Belirleme Yöntemleri :Eğitim ihtiyaç bildirim formu
4. EĞİTİM POLİTİKASI VE PLANLANMASI Politika,amaçlara ulaşılmak için izlenilen yoldur.Eğitiminde birden çok amacı olduğunu daha önceki yazılarımda bahsetmiştim.Bu nedenle eğitiminde amaçlarına ulaşmak için politikalar belirlediğini söyleyebiliriz.Bu politikaların oluşturulması,uygulaması şirket için önemli uygulamalardır.Eğitim politikalarının belirlenmesinde :-Eğitimin kimin tarafından gerçekleştirileceği,eğitim etkinliğini ölçmede hangi faktörlerin kullanılacağı,hangi kademeye öncelik verileceği,verilecek eğitimin konusu ve yönteminin nasıl olacağı,iş başı mı yoksa iş dışı eğitim mi yapılacağı,eğitimde yetiştirmeye mi geliştirmeye mi öncelik verileceği... konularında belirlemeler yapılmalıdır.Eğitim planlamasına gelecek olursak : Eğitim planlaması,eğitimle alakalı var olan durumdan belirlenen hedeflere,amaçlara varmak için izlenilen yol,yöntem,kurallar,teknikler,kaynakların belirlenmesidir.EP bir süreci ifade eder ve bu süreçlerEğitim İhtiyacı
Eğitimin Değerlendirilmesi olarak belirlenmiştir ve bu 4 faktör eğitimden yarar beklemek için uygulanması gerekilen süreçlerdir.EP'nin etkili biçimde olması için bir diğer önemli unsur insan gücünün ve finansal kaynakların değerlendirmeye alınmasıdır.Ayrıca unutulmaması gerekilen önemli bir bilgide eğitimin kişilerin düşüncelerine göre değil şirketin amaçları doğrultusunda bütünleşerek gerçekleşmelidir.Tüm bu planlamalar şirketin bütçesine uygun olarak düzenlenmeli ayrıca oluşabilecek olağanüstü durumlar için özel bütçe ayrılmalıdır.
5. EĞİTİMİN UYGULANMASI Eğitim planlaması yapıldıktan sonra sıra eğitimin uygulanmasına gelmektedir.Eğitimin hangi tür olacağı daha önceden planlandığı için bunun iş başı mı yoksa iş dışı mı olacağı da belirlenmelidir. İŞ BAŞI EĞİTİM YÖNTEMLERİİşletmelerde en çok görülen eğitim türüdür.Çalışılan zaman sürecinde gerçekleştirilir bu yüzden uygulama eğitimi de denmektedir.İş başı yöntemleri şunlardır :Yönetici gözetiminde eğitim
olarak sıralanabilir.İŞ DIŞI EĞİTİM YÖNTEMLERİ İş saatleri dışında gerçekleşen eğitimleri ifade etmektedir.Teorik bazlı eğitimlerdir.İş dışı eğitim yöntemleri şunlardır :Konferans
Örnek olay yöntemi (Vak'a Yöntemi )
E-Öğrenme (Elektronik öğrenme) şeklindedir.
6. EĞİTİMDE ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME Eğitimin son aşamasını oluşturmaktadır.Diğer aşamalardaki çabanın sonucunu belirmek amacıyla yapılan bir değerlendirme yöntemidir.Bu aşamada yapılan eğitimin nitelik ve nicelik açısından ne gibi yarar sağladığı ve başarı derecesi belirlenebilmektedir.Niceliksel açıdan testler,üretim rakamları,bilanço gibi kaynaklara bakılarak eğitimin amaca uygunluğu ölçülebildiği gibi soru formları,anket,müşteri memnuniyet anketleri gibi yöntemlerle de niteliksel olarak eğitimin faydası belirlenebilir.