Buradasınız: Anasayfa BİRİMLER Genel Sekreter Birimler
Yayınlanma: Pazartesi, 14 Temmuz 2014 13:05
Tahakkuk işlemi yapılan Oda aidat ve munzam aidatlarının üyelere tebligatını Haziran ve Ekim aylarında yılda iki kez yapmak,
Munzam aidatların tahakkukunu, Munzam aidatların ve yıllık aidatların tahsilatını yapmak,
Aidat tebligatlarının iade gelmesi sonucu bunların takibini yapmak, üye oda dosyalarına koymak,
Yeni kayıt yaptıranların kayıt ücretlerini tahakkuk ederek tahsilatını sağlamak,
Üyenin talebi üzerine verilen belgelerin tahsilatını sağlamak,
Yönetim Kurulunca belirlenen kasada bekletilecek rakam dışındaki Günlük tahsilatı bankaya yatırılması için hazırlamak,
Oda Yönetim Kurulundan çıkan ödemeleri, Genel Sekreter talimatı ile yapmak,
Yılsonlarında aidat borçlarını ödemeyen üyelerin tespitini yapıp askıya alınacak ve icraya verilmesi gereken üyelerin listelerinin hazırlanması,
Re’sen kaydı silinecek üyelerin listesinin hazırlanması,
Her yılın ilk üç ayı odalara yapılması gereken munzam aidat payı paylaşımları ile ilgili odaların tespitini yapıp gerekli yazışmaları yapmak,
Odamıza kayıtlı üyelerin vergi durumlarındaki değişikliklerin vergi dairesi ile yapılan yazışma sonunda üyelik sistemine kaydedilmesi,
Aidat borçlarını zamanında ödemeyen üyeleri belirlemek, takibini yapmak ve tahsilatını gerçekleştirmek,
Yönetmelikte belirtilen yevmiye, defter-i kebir, kasa defterleri onaylatmak, işlemek ve yılsonunda ciltlettirilerek saklamak,
Mizan, gelir-gider bütçe izleme raporu, bilanço düzenlemek,
Oda gelir ve giderlerini yılın ilk ayında tahakkuk ettirip muhasebeleştirmek,
Oda gelir ve giderlerinin tahakkukunu yaparak, tahsil tediye ve mahsup fişlerini düzenlemek, çıktısını saklamak
Demirbaş alımları için, siparişi veren bölüm sorumlusunun ihtiyaç formunu kabul ederek, Genel Sekretere sunulmasını ve Oda Yönetim Kurulunun gündemine alınmasını sağlamak, Yönetim Kurulunun değerlendirmesi ve onayına müteakip, satın alma işlemini gerçekleştirmek. (gayrimenkul alımları hariç- gayrimenkul alımları Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda meclisinin tasdiki ile gerçekleştirilir.)
Oda demirbaşlarının kayıtlarını tutmak, süresini dolduran demirbaşların yönetmeliğe göre silinmesini sağlamak
Satın alma ihtiyacı olan bölüm sorumlularının sundukları ihtiyaç formlarını (taleplerini) alarak, incelemek ve olmayan malzemelerin teminini sağlamak, mevcut olmayan malzemelerin temini için İhtiyaç Formunu Genel Sekreter onayına sunmak, Onaylanan formdaki ürünlerin alımı için Onaylı taşeronlardan satın alma işlemini gerçekleştirmek,
Hizmet satın alımları ile ilgili hizmetin özelliğine uygun olarak ve onaylı taşeron listelerine bağlı kalarak hizmetlerin tedarikini sağlamak,
Oda personelinin tayini, görevine son verilmesi ve sigorta ve emekli sandığı ile ilgili münasebetlerine ait her türlü işlemleri yapmak ve buna ilişkin dosyaları tutmak,
Oda personelinin ücretini tahakkuk ettirmek ve kayıtlarını tutmak,
Muhtasar beyannamesi, KDV beyannamesi, SSK İşsizlik sigortalarını, TOBB Emekli Sandığı primlerini, TOBB K türü birlik paylarını, Sigorta acentelikleri birlik paylarını aylık hazırlamak ve ödemelerini yapmak,
Yayınlanma: Pazartesi, 14 Temmuz 2014 12:38
Genel Sekreterin olmadığı zamanlarda yerine Yönetim Kurulu kararıyla vekâlet etmek.
Üst yönetimden, kalite yönetim sisteminin uygulanması, geliştirilmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için taahhütlerin yerine getirilmesine dair desteği sağlamak,
Müşteri tatmininin artırılması amacına yönelik olarak, müşteri şartlarının belirlenmiş ve yerine getirilmiş olmasını sağlamak.
Kendisine bağlı birimlerin koordineli bir biçimde çalışmasını sağlamak,
Genel Sekreterin olmadığı durumlarda oy kullanmama koşulu ile Meslek Komiteleri, Yönetim Kurulu, Meclis Toplantıları, Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarına katılmak.
Kuruluşun temsilini gerektiren durumlarda dış kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi,
İhracatla ilgili belgelerin ve suretlerin tanzimi, kontrolü ve onay işlemlerini yürütmek,
.Genel Sekreterin yönlendirdiği idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek,
Odanın vermiş olduğu belgelerin düzenlenmesi için bilgilerin toplanmasını sağlamak,
Toplantı davetiyelerinin ve gönderiminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak,
Yayınlanma: Pazartesi, 14 Temmuz 2014 12:41
Yönetim Kurulu Başkanının randevularını ayarlamak ve toplantılarını takip etmek,
Yönetim Kurulu Başkanlığına gelen yazıların takibini sağlanmak,
Yönetim Kurulu Başkanlığı tarafından verilecek talimatlarıyerine getirmek.
Yönetim Kurulu Başkanlığı tarafından verilen işlemlerin takibini yapmak ve kayıt altında tutmak.
Yönetim Kurulu Başkanlığı haftalık gündem takibinin yapılması ve organizasyonların düzenlenmesini sağlamak,
Yönetim Kurulu Başkanlığına gelen ziyaretçilerin ve misafirlerin karşılamasını ve uğurlamasını sağlamak,
Yönetim Kurulu ve Meclis üyeleri ile personelin önemli günlerinin takibini yaparak, gerekli olan hediye işlemlerini yerine getirmek,
Aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak,
TOBB İl Kadın Girişimciler Kurulu’nun sekretaryasını yürütmek,
TOBB İl Genç Girişimciler Kurulu’nun sekretaryasını yürütmek.
Yayınlanma: Salı, 17 Aralık 2013 11:51