1 Bu kılavuz, online başvuru sistemini kullanarak ön başvurunuzu nasıl yapacağınızı açıklamaktadır. Lisansüstü ön başvurunuzu: Uyarılar: İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan, Başvuru haftası 1 süresince yapabilirsiniz. Başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için online başvurunuz tamamlandıktan sonra, istenen belgelerle Fen Bilimleri Enstitüsü ne başvuru haftası içinde getirmelisiniz. Başvurunuzu tamamlamak için Fen Bilimleri Enstitüsü ne gelirken bütün belgelerinizin yanınızda olması gerekmektedir. Başvuru tipine göre gerekli belgeler aşağıda listelenmektedir 2 : Tezsiz Yüksek Lisans Tezli Yüksek Lisans Doktora Lisans diploması Lisans diploması Lisans diploması Lisans transkripti Lisans transkripti Lisans transkripti - - Yüksek lisans diploması - - Yüksek lisans transkripti - ALES/GRE sonucu ALES/GRE sonucu - İngilizce sınav sonucu İngilizce sınav sonucu 1 adet fotoğraf 1 adet fotoğraf 1 adet fotoğraf Belgelerin fotokopileri başvuru dosyanıza konacaktır; ancak asıllarını yanınızda getirmeniz gerekmektedir. Doktoraya başvuracak adaylar sadece 1 programa, yüksek lisansa başvuracak adaylar en fazla 2 programa başvuru yapabilmektedirler 3. Programlar alan içi ve alan dışı olmak üzere iki farklı tipte kontenjan tipi belirlemektedirler. Hangi kontenjan tipinden başvuru yapacağınızı doğru olarak öğrenmeniz, başvurunuzu tamamlayabilmeniz açısından önemlidir. Programların kontenjanlarının öğrenilmesi: Başvuru döneminde açılacak bölümlerin tam listesi ve kontenjan sayıları sitesinde duyurularla ilgili başlığın altında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Alan içi / Alan dışı kontenjan tipinin belirlenmesi: Başvurmak istediğiniz anabilim dalıyla mezun olduğunuz bölümün adı aynıysa alan içi değilse alan dışı kontenjandan başvurmanız gerekmektedir. Alan içi kontenjandan başvurabilmeniz için bölüm isimlerinin tamamen aynı olması gerekmektedir. İstisnai bölüm isimleri için aşağıdaki tabloyu inceleyiniz. 1 Başvuru haftası tarihlerini, o eğitim öğretim yılına ait akademik takvimden öğrenebilirsiniz: Başvuru haftası tarihleri adresinde, ilgili bütün bilgileri içerecek şekilde ilan edilmektedir. 2 Başvuru yapabilmek için mezuniyet şartı aranmamaktadır. Eğer henüz mezun olmadıysanız veya diplomanızı almadıysanız başvuru tarihinden en geç 1 ay önce alınmış transkriptinizle başvuru yapabilirsiniz başvuruda bulunan adayların başvuru formu ve gerekli belgelerden 2 kopya hazırlamaları gerekmektedir.
2 Kontrol listesi: Başvurmak istediğim programın hangi kontenjanından faydalanabileceğimi öğrendim. (Alan içi / Alan dışı) Başvurmak istediğim programın kontenjanı var. Online başvuru sistemine kayıt oldum 4. Online sistemi kullanarak ön başvurumu yaptım. Başvuru formu çıktısı (Her başvuru için 1 kopya) ALES/GRE sonucu (Her başvuru için 1 kopya) İngilizce dil sınavı sonucu (Her başvuru için 1 kopya) Diploma (Her başvuru için 1 kopya) Transkript (Her başvuru için 1 kopya) Fen Bilimleri Enstitüsü ne başvuru formumu ve diğer belgeleri getirerek başvurumu tamamladım. Giriş sınavı aday öğrenci kartımı aldım ve mühürlettim. Giriş sınavı tarihim: 1. Online başvurunuzu yapabilmek için online başvuru sistemine kayıt olmanız gerekmektedir. Kırmızıyla işaretli alana tıklayarak yeni kullanıcı kaydı oluşturmanız gerekmektedir. Şekil 1. Online başvuru sistemi ana sayfası 4 Türk uyruklu aday öğrencilerin sisteme kayıt olurken TC kimlik numaralarını kullanmaları gerekmektedir. Ayrıca başvuru sistemi kullanıcı şifreniz kayıt olurken kullandığınız e-posta adresine yollanacağından sisteme girdiğiniz e-posta adresinin geçerli ve sürekli kullandığınız bir adres olmasına dikkat ediniz. 2
3 2. Kullanıcı kaydınızı oluşturabilmek için aşağıdaki bilgilerin hepsini doldurup, kaydediniz. Kullanıcı kaydınızı oluşturduktan sonra, girmiş olduğunuz e-posta adresine şifreniz gönderilecektir. Şifreniz gönderildikten sonra TC kimlik numaranız ve şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz. 4. Başvuru işlemleri menüsünden Yeni başvuru sekmesine tıkladığınızda Lisansüstü başvuru formunun ilk adımı olan kimlik bilgileri sayfası açılacaktır. Formun sonraki adımlarına geçebilmek için bu adımdaki bütün bilgileri eksiksiz olarak doldurmalı ve vesikalık fotoğraf yüklemeniz gerekmektedir. TC kimlik no ve uyruk alanları otomatik olarak doldurulmaktadır, bu alanlarda değişiklik yapmanız gerekmemektedir. Bütün alanları doldurduktan sonra ileri butonuna tıklayarak sonraki adıma geçebilirsiniz. Şekil 2. Kullanıcı kaydı oluşturma sayfası 3. Sisteme giriş yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki sayfa gelecektir: Şekil 3. Anasayfa menüsü E-postayla gelen şifrenizi değişmek için şifre değiştir menüsünü kullanabilirsiniz 5. Başvuru işlemleri menüsünden yeni başvuru yapabilir ve yapmış olduğunuz başvuruları görüntüleyebilirsiniz. Şekil 4. Kimlik bilgileri adımında doldurulması gereken alanlar 5 Yeni şifreniz en az 4 karakter uzunluğunda olmalıdır. 3
4 5. 2. adım adres bilgileri sayfasıdır. Bu adımda en az 1 telefon bilgisini ve adres bilgilerinizi tam olarak girmeniz gerekmektedir. E-posta bilgisi otomatik olarak girilecektir, üzerinde değişiklik yapmanıza gerek yoktur. Bu adımdaki alanları doldurduktan sonra ileri butonuna tıklayarak bir sonraki adım olan Anabilim Dalı ve Program Bilgilerine geçebilirsiniz. 6. Bu adımda başvurmak istediğiniz öğrenim seviyesi ve programla ilgili bilgileri girmeniz gerekmektedir. Tezli veya tezsiz yüksek lisans başvurusu yapacak adaylar en fazla 2 programa başvuru yapabilmektedirler. Doktora başvurusu yapacak adaylar ise sadece 1 programa başvuru yapabilmektedirler. Başvurmak istediğiniz program bilgilerini girdikten sonra ileri butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Programların yanında hangi alandan kaç tane kontenjan açıldığı bilgisi yer almaktadır. Başvurunuzu yaparken lütfen bu alanlara dikkat ediniz. Bir programın kontenjanının 0 olması, o programın o başvuru dönemi için öğrenci almayacağını göstermektedir. Şekil 5. Adres bilgileri adımında doldurulması gereken alanlar Bir tezli bir tezsiz yüksek lisans başvurusu yapmak isteyen adayların iki ayrı başvuru yapmaları gerekmektedir. Bu şekilde başvuru yapacak adayların her formda bir başvuru yapmaları ve belgelerini buna göre hazırlamaları gerekmektedir. Şekil 6. Başvuru bilgileri adımında doldurulması gereken alanlar 4
5 7. 4. adım öğrenim bilgileri sayfasıdır. Bu sayfada tezli veya tezsiz yüksek lisans programlarına başvuracak adayların lisans öğrenim bilgilerini girmeleri gerekmektedir. Doktora adaylarının ise hem lisans hem de yüksek lisans öğrenim bilgilerini girmeleri gerekmektedir 6. Öğrenim bilgileri sayfasının altında hangi anabilim dalı ve programına başvuru yaptığınız ve bu başvuruların kaçıncı tercihleriniz olduğu bilgisi alan içi alan dışı kontenjan bilgileriyle birlikte yer almaktadır. Eğer mezun olduğunuz okul listede mevcut değilse diğer seçeneğini işaretleyiniz. Sistem ağırlıklı not ortalamanızın 100 lük karşılığını otomatik olarak hesaplamaktadır. Eğer transkriptinizde yazılı olan ortalama 100 üzerinden değilse çevirimi kendiniz yapmayınız. Şekil 8. Yüksek lisans öğrenim bilgileri alanı Şekil 9. Tercih ve kontenjan özetlerinin gösterildiği alan Şekil 7. Lisans öğrenim bilgileri alanı 6 Mezuniyet tarihi alanı zorunlu alan değildir. 5
6 8. 5. adım sınav bilgileri sayfasıdır. Bu adım tezli yüksek lisans veya doktora başvurusu yapacak adaylar tarafından doldurulmalıdır. Her adayın 1 ALES veya GRE sonucu ve 1 yabancı dil sınavı sonucu girmesi zorunludur. Bu sınavların geçerlilik süresi 3 yıldır, bu yüzden sınav tarihlerini girerken buna dikkat ediniz. Şekil 10. Sınav bilgileri adımı ekran görüntüsü İlk sınav tipi ALES ve GRE için ikinci sınav tipi dil sınavları içindir. 9. Son adım başvurunuzun kaydedilmesidir. Bu adımda başvurunuzu iki şekilde kayıt edebilirsiniz: a. Taslak olarak kaydet b. Kaydet ve gönder Taslak olarak kaydet seçeneği, başvuru haftası süresince başvurunuz üzerinde değişiklik yapmanıza olanak vermektedir. Kaydet ve gönder seçeneği ise başvuru formunuzda değişiklik yapmanıza izin vermemektedir. Başvurunuzu bu seçenekle kaydettikten sonra başvuru formunuzda yapılabilecek değişiklikler ancak enstitü personeli aracılığıyla yapılabilir. Başvuru formunuzu tamamladıktan sonra kaydet ve gönder seçeneğiyle kaydetmeniz ve ilgili belgelerle beraber bölümünüz için belirlenen tarihlerde Fen Bilimleri Enstitüsü ne getirip başvurunuzu tamamlamanız gerekmektedir. Başvurunuz, formu kaydet ve gönder seçeneğiyle kaydedip, belgelerinizi enstitüye getirdikten sonra tamamlanmış olacaktır. Belgelerini enstitüye teslim etmeyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. Başvurunuz tamamlandığında enstitü personelinden giriş sınavı aday öğrenci kartınızı almayı ve mühürletmeyi unutmayınız. Sınav giriş kartları mühürlü olmayan adaylar sınava alınmamaktadırlar. Giriş sınavı tarihinizi Fen Bilimleri Enstitüsü web sayfasında duyurulacaktır. 6