Site koleksiyonu için bilgi yönetimi ilkesi oluşturma
Bilgi yönetimi ilkeleri, kuruluş bilgilerinize kimlerin erişebildiğini, bu bilgilerle neler yapabildiklerini ve bilgilerin ne kadar süreyle alıkonabildiğini denetlemenize olanak verir. Bir ilke, yasal veya devletle ilgili yönetmeliklerle veya uluslararası iş süreçleriyle uyumluluğu zorlamaya yardımcı olabilir. Yönetici olarak, belgelerin nasıl izlendiğini, belgelere kimin erişimi olduğunu ve belgelerin ne süreyle alıkonabildiğini denetlemek için bir ilke ayarlayabilirsiniz.
Her ilke, bir içerik türü için kural kümesi oluşturur. İlkedeki her kural bir ilke özelliğidir. Örneğin, bir bilgi yönetimi ilkesi özelliği, bir içerik türünün ne süreyle alıkonması gerektiğini belirtebilir. İlkeler birkaç şekilde uygulanabilir:
Şablon oluşturma ve ardından şablonu bir site koleksiyonu, içerik türü, belge kitaplığı veya listeyle ilişkilendirerek
Ayrı ilke özelliklerini bir içerik türü, kitaplık veya listeyle ilişkilendirerek
Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi listesinde Site koleksiyonu ilkeleri'ni tıklatın.
Site Koleksiyonu İlkeleri sayfasında Oluştur'u tıklatın.
İlke için bir ad ve açıklama yazın ve ardından kullanıcılara ilkenin ne için olduğunu anlatan kısa bir ilke bildirimi yazın. İlke bildirimi en çok 512 karakter olabilir.
Bilgileri konuda Bilgi Yönetimi İlkesi Yapılandır özelliklerin İlkesi ile ilişkilendirmek istediğiniz özellikleri ayarlamak için kullanın.
Site Koleksiyonu İlkeleri sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.