AD SOYADI Şebnem KURT
ÜNVANI Yazı İşleri Müdürü
TELEFON (226) 814 10 48
E POSTA sebnem.kurt@icisleri.gov.tr
DOĞUM YERİ VE TARİHİ Pasinler – 1974
EĞİTİM DURUMU Anadolu Üniversitesi İktisat Fakültesi
BİLGİSAYAR VE KULLANIDIĞI PROGRAMLAR Bilgisayar ve Ofis Uygulamaları İyi seviye
1996 yılında Yalova İl Özel İdaresinde memur olarak göreve başladı.
Ekim 2004 yılında Şef olarak atandı.
Şubat 2015 yılında Bilgi işlem Müdürlüğüne atandı ve hala bu görevi sürdürmektedir.
MEDENİ DURUMU Evli ve 2 çocuk annesi
İdaremizi ilgilendiren, yazılı ve görsel basın yoluyla dile getirilen istek ve şikâyetlerin ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak ve sonuçlarını takip etmek. Gerektiğinde Tekzip hazırlamak veya hazırlatmak
Bilgi Edinme Mevzuatını uygulamak.
İdarenin ilan tahtasına ve genel yerlerine asılması veya İdaremiz Web sitesinde yayınlanmak yönünde gelen ilan / reklam taleplerini değerlendirip sonuçlandırmak.
Kurumsal kimlik çerçevesinde kullanılan evrak, form, bayrak, pano, sertifika vb. belge ve doküman standartlaştırılması çalışmalarını yürütmek.
İdarenin evrak kayıt, takip ve dağıtımı ile ilgili işlemleri yürütmek.
Sayıştay denetimi dışında kalan Bakanlık denetim birimlerinin raporlarını idare birimleri ile koordine ederek, birimlerden alınacak raporları ilgili mercie göndermek.
Gelen evraklardan Genel Sekreterin bilgilendirilmesi gereken evraklar ile Bakanlık, Valilik ve Mahkemelerden gelen evrakları havalesi için Genel Sekreterliğe sunmak.
Mesai saatlerinin değişmesi durumunda tüm personelleri bilgilendirmek, Bilgi İşlem Biriminden talep edilen Personel Devam Çizelgelerinin gereğini yapmak.
Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliğinin uygulanmasını sağlamak.
Etik Kurulu sekretarya hizmetlerini yapmak.
İdare Genel Arşivini kurmak ve yönetmek.
Birim Arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve danışmanlık hizmeti vermek.
İdareye ait resmi mühürlerin, hazırlanması, kullanılması, saklanması iş ve işlemleri yürütmek.
İl Özel İdaresinin arşivini düzenlemek amacıyla, genel arşiv bünyesinde kendi birim arşivini düzenlemek, Devlet Arşiv Hizmet Yönetmeliği gereğince bu arşivde ayrıştırılacak dokümanları muhafaza etmek, bunların dışında kalanları imha etmek veya değerlendirmek.
Yalova İl Özel İdaresi İç Kontrol Eylem Planı çerçevesinde Kurul sekretarya hizmetlerini yerine getirmek.
İdaremiz birimlerinin görev tanımlarını güncel tutmak ve duyurmak.
Birimi ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanması,
Yazışma usullerini kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütmek; idareye gelen ve giden tüm evrakları kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak.
Gizli, çok gizli, hizmete özel, kişiye özel evrakı teslim almak veya göndermek, posta, eposta, kargo işlemlerini yürütmek.
Evrak dağıtımında ihtiyaç duyulacak ve göreve çıkacak otolara ait talep belgesi düzenlemek ve takibini yapmak.
Doküman yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak.
Standart Dosya Çalışmalarını Yürütmek ve sonuçlandırmak, İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan her türlü evrak konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak, ilgili birimler nezdinde uygulanmasını takip etmek.
Dosya tasnif ve saklama planlarının güncelleme işlemlerini takip etmek.
İl Özel İdaresine bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda gerekli danışmalık hizmetlerini vermek, sonuçlarını izlemek.
Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek.
İdare ve bağlı birimlerin arşiv ve diğer bilgi ve belgelerinin manyetik ortama aktarılması, saklanması ve korunmasını sağlamak.
Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yapmak.
Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan belgeleri mevzuata göre tasnif etmek.
Birimi ile ilgili avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
Birimi ile ilgili demirbaş kayıtlarını tutmak, terkin işlerini yapmak, ambar mevcutlarını saymak, ayniyat saymanlığını gerçekleştirmek.( Taşınır Mal yönetmeliği gereğince demirbaş iş ve işlemlerini yürütmek.)