Paylaşılan çalışma kitabındaki değişiklikleri izleme
Önemli: Bu makalede, "paylaşılan çalışma kitabı" kullanarak değişiklikleri izlemenin eski bir yöntemi açıklanır. Paylaşılan çalışma kitabı özelliğinin birçok sınırlaması vardır ve birlikte yazmaile değiştirilmiştir. Birlikte yazma, değişiklikleri izleme özelliğini sağlamaz. Bununla birlikte, siz ve diğer kişiler dosyayı aynı anda açıksa, diğer kişilerin seçimlerini ve değişikliklerini olduğu gibi görebilirsiniz. Ayrıca, dosya bulutta depolanıyorsa, her bir kişinin değişikliklerini görebilmeniz için eski sürümleri görüntüleyebilirsiniz. Birlikte yazma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Değişiklikleri izle altında Değişiklik geçmişini seçeneğine tıklayıp Gün kutusuna değişiklik geçmişini saklamak istediğiniz gün sayısını yazın. Varsayılan olarak, Excel değişiklik geçmişini 30 gün süreyle tutar ve bu süreden eski olan tüm değişiklik geçmişini kalıcı olarak siler. 30 günden daha uzun bir süreyle değişiklik geçmişini tutmak için, 30'dan büyük bir sayı girin.
Tamam'a tıklayın. Çalışma kitabını kaydedip etmeyeceğiniz sorulursa, kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Değişiklikleri izlemek> gözden geçir 'ı tıklatın ve değişiklikleri kabul et veya Reddet'i tıklatın.
Çalışma kitabını kaydedip kaydetmeyeceğiniz sorulursa Tamam'a tıklayın.
Belirli bir tarihten sonra yapılan değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için, ne zaman onay kutusunu seçin, ne zaman listesinde Tarih 'e tıklayın ve ardından değişiklikleri gözden geçirmek istediğiniz en erken tarihi yazın.
Başka bir kullanıcının yaptığı değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için kim onay kutusunu seçin ve kim listesinde değişikliklerini gözden geçirmek istediğiniz kullanıcıyı tıklatın.
Bir değişikliği benimsemek veya reddetmek için Benimse veya Reddet düğmesine tıklayın.
Değişiklikleri izlemek> gözden geçir 'ı ve ardından Değişiklikleri Vurgula'yı tıklatın.
İzlenen tüm değişiklikleri görmek için ne zaman onay kutusunu seçin, ne zaman listesinde Tümü 'ne tıklayın ve sonra da kim ve nerede onay kutularının işaretini kaldırın.
Belirli bir tarihten sonra yapılan değişiklikleri görüntülemek için, ne zaman kutusunu seçin, ne zaman listesinde Tarih 'e tıklayın ve ardından değişiklikleri görüntülemek istediğiniz en erken tarihi yazın.
Belirli bir kullanıcı tarafından yapılan değişiklikleri görüntülemek için kim denetim kutusunu seçin ve kim listesinde değişikliklerini görüntülemek istediğiniz kullanıcıya tıklayın.
Değişiklik izlemenin kapatılması, değişiklik geçmişini siler. Bu bilgilerin bir kopyasını korumak için, geçmiş çalışma sayfasını yazdırmak veya başka bir çalışma kitabına kopyalamak için aşağıdakileri yapın:
Değişiklikleri vurgula'nın altında Ne zaman onay kutusunu seçin ve ardından Ne zaman listesinde Tümü'ne tıklayın.
Şimdi yazdırabilir veya geçmişi başka bir çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz.
Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda Düzenlerken değişiklikleri izle onay kutusunu seçin. Bunun seçilmesi onay kutusu çalışma kitabını paylaştırır ve yaptığınız değişiklikleri vurgular.
Değişiklikleri Vurgula 'nınaltında ne zaman kutusunu seçin ve ardından ne zaman listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.
Değişikliklerini vurgulamak istediğiniz kullanıcıları belirtmek için kim denetim kutusunu seçin ve ardından kim listesinde istediğiniz seçeneğe tıklayın.
Değişikliklerin vurgulanmasını istediğiniz çalışma sayfası alanını belirtmek için, nerede iletişim kutusunu seçin ve sonra nereye kutusuna çalışma sayfası aralığının hücre başvurusunu yazın.
Çalışma sayfasında istediğiniz değişiklikleri yapın. Biçimlendirme gibi bazı değişikliklerin izlenmediğine ve bu nedenle vurgu rengiyle işaretlenmediğine dikkat edin.
Değişiklikleri Vurgula 'nınaltında ne zaman kutusunu seçin ve ardından ne zaman listesinde Tümü'ne tıklayın.
İstediğiniz bilgileri bulmak için geçmiş çalışma sayfasında sütun etiketlerinin yanındaki filtre oklarına tıklayın.
Not: Çalışma kitabı kaydedildiğinde, geçmiş çalışma sayfası gizlenir. Kaydetme işleminden sonra geçmiş çalışma sayfasını görmek için, Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçerek geçmiş çalışma sayfasını yeniden görüntülemeniz gerekir.
Mac için Excel 'de değişiklikleri Izle özelliğini kullanarak, paylaşılan çalışma kitabı yapılan değişikliklerle ilgili bilgileri izleyebilir, koruyabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Mac için Excel 'in daha yeni sürümlerindeki şeritte Değişiklikleri İzle düğmesi kullanılamaz. Bu özelliği kullanmak için öncelikle şeride değişiklikleri Izleme eklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz.
Şeride değişiklikleri Izle düğmesini ekleme
Şeritteki değişiklikleri Izle düğmesini eklemek için özel bir grup oluşturmanız ve ardından düğmeyi gruba eklemeniz gerekir.
Excel > tercihleri > Şerit & araç çubuğu'na tıklayın.
Şeridi Özelleştiraltında, Ana sekmeler'in altında gözden geçir'i seçin.
Ana sekmeler listesinin altında 'i tıklatın ve Yeni Grup'u seçin.
Şimdi bu özel grubu yeniden adlandırabilirsiniz. Yeni Grup (özel)seçeneğini belirleyin Yeniden Adlandır 'ı tıklatın ve görünen ad kutusuna bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın.
Komutları Seç'In altında Ana sekmeler'i seçin ve sonra da listede gözden geçir > > değişikliklerini gözden geçir 'i (eski)seçin ve ardından öğeyi oluşturduğunuz özel grubun altına taşımak için > (ok Ekle) düğmesini tıklatın.
Kaydet 'i tıklatın ve Excel tercihleri iletişim kutusunu kapatın.
Şeritteki gözden geçir sekmesinde değişiklikleri izle (eski) seçeneğini görmelisiniz.
Değişiklik izlemeyi açma veya kapatma
Gözden geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye ve ardından Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.
Düzenlerken değişiklikleri Izle 'yi seçin veya temizleyin . Bu ayrıca çalışma kitabınızı paylaşır onay kutusunun işaretini kaldırın.
Bunun seçilmesi onay kutusu çalışma kitabını paylaştırır ve yaptığınız değişiklikleri vurgular. Onay kutusunu temizlerseniz, bu eylemin çalışma kitabının paylaşılan kullanıma karşı kaldırılacağını belirten bir ileti alırsınız.
Çalışırken yaptığınız değişiklikleri vurguladığınızda, Excel tüm düzeltmeleri (değişiklikler, eklemeler ve silmeler gibi) vurgu rengiyle özetler.
Düzenlerken değişiklikleri izle 'yi seçin. Bu ayrıca çalışma kitabınızı paylaşır onay kutusunun işaretini kaldırın.
Değişiklikleri Vurgula 'nınaltında ne zaman kutusunu seçin ve açılan listede istediğiniz seçeneğe tıklayın.
Değişikliklerini vurgulamak istediğiniz kullanıcılar
Kim denetim kutusunu seçin ve kim menüsünde istediğiniz seçeneğe tıklayın.
Nerede iletişim kutusunu seçin ve sonra nereye kutusuna sayfa aralığının hücre başvurusunu yazın.
İpucu: Ayrıca, nerede kutusunun sağ ucundaki iletişim kutusunu Daralt simgesine tıklayıp sayfada kullanmak istediğiniz aralığı seçebilirsiniz. İşlemi bitirdikten sonra iletişim kutusunun tamamını görüntülemek için iletişim kutusunu Daralt 'ı yeniden tıklatın.
Ekranda değişiklikleri vurgula kutusunun seçili olduğundan emin olun.
Çalışma kitabını kaydetmeniz istenirse Tamam'ı tıklatın.
Artık değişikliklerin vurgulanmasını istemiyorsanız, vurguyu kapatabilirsiniz.
Ekranda değişiklikleri vurgula onay kutusunu temizleyin.
Not: Düzenleme sırasında değişiklik izleme. Bu ayrıca çalışma kitabınızı paylaşır Seçili değilse, Excel çalışma kitabı için değişiklik geçmişi kaydetmedi.
İzlenen tüm değişiklikler
Ne zaman onay kutusunu seçin, sonra açılır menüsünden Tümü 'nü seçin ve sonra da kim ve nerede onay kutularını temizleyin.
Ne zaman kutusunu seçin, ne zaman listesinde Tarih 'e tıklayın ve ardından değişikliklerini görüntülemek istediğiniz en erken tarihi yazın.
Kim iletişim kutusunu seçin ve kim listesinde değişikliklerini görüntülemek istediğiniz kullanıcıya tıklayın.
Belirli bir hücre aralığındaki değişiklikler
Nerede iletişim kutusunu seçin ve sonra sayfa aralığının hücre başvurusunu yazın.
WHERE kutusunun sağ ucundaki iletişim kutusunu Daralt 'ı tıklatabilir ve sonra da sayfada kullanmak istediğiniz aralığı seçebilirsiniz. İşlemi bitirdikten sonra iletişim kutusunun tamamını görüntülemek için iletişim kutusunu Daralt 'ı yeniden tıklatın.
Değişikliklerin nasıl görüntüleneceğini belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:
Sayfadaki değişiklikleri vurgulama
Ekranda değişiklikleri vurgula iletişim kutusunu seçin.
Bu, işaretçiyi vurgulanan hücrenin üzerinde bekleterek değişiklik hakkındaki ayrıntıları görüntülemenizi mümkün kılar.
Ayrı bir sayfada değişikliklerin listesini oluşturma
Geçmiş sayfasını görüntülemek için Yeni bir sayfadaki değişiklikleri Listele 'yi seçin.
Gözden geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'ye tıklayın ve ardından değişiklikleri kabul et veya Reddet'e tıklayın. .
Kabul edilecek değişiklikler veya Reddet iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
Kabul etmek veya reddetmek için
Ne zaman kutusunu seçin, ne zaman listesinde Tarih 'e tıklayın ve ardından değişiklikleri gözden geçirmek istediğiniz en erken tarihi yazın.
Kim iletişim kutusunu seçin ve kim listesinde değişikliklerini gözden geçirmek istediğiniz kullanıcıyı tıklatın.
Çalışma kitabının tamamında değişiklikler
Bu bilgiler yaptığınız değişikliklerden etkilenen diğer değişiklikleri içerir. Bilgilerin tümünü görmek için ekranı kaydırabilirsiniz.
Her değişiklik için kabul et veya Reddet'i tıklatın.
Bir hücre için değer seçmeniz istenirse, istediğiniz değere tıklayın ve ardından kabul et'e tıklayın.
Tüm değişikliklerin geçmiş sayfasında listelenmeleri için önce kaydedilmesi gerekir.
Bir değişikliği reddettiğinizde, geçmiş sayfası reddetmeyi, eylem türü sütununda "geri alma" veya "reddedilen eylemin sonucu" ile kaydeder. Geçmiş sayfasını görüntülemek için daha fazla bilgi için Geçmiş sayfasını görüntüleme konusuna bakın.
Geçmiş sayfasını görüntüleme
Not: Düzenleme sırasında değişiklik izleme. Bu ayrıca çalışma kitabınızı paylaşır Denetim kutusu seçili değilse, Excel çalışma kitabı için değişiklik geçmişi kaydetmedi.
Değişiklikleri Vurgula 'nınaltında ne zaman kutusunu seçin ve sonra açılır menüsünde Tümü'ne tıklayın .
Geçmiş sayfasında, istediğiniz bilgileri bulmak için sütun etiketlerinin yanındaki filtre oklarını tıklatın.
Not: Çalışma kitabını kaydettiğinizde geçmiş sayfası gizlenir. Kaydettikten sonra geçmiş sayfasını görüntülemek için Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda Yeni bir sayfada liste değişikliklerini seçerek yeniden görüntülemeniz gerekir.
Değişiklik izleme geçmişini kaydetme
Değişiklik izlemeyi kapattığınızda değişiklik geçmişi silindiğinden, geçmişin bir kopyasını kaydetmek isteyebilirsiniz. Geçmiş sayfasını yazdırabilir veya başka bir çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz.
Geçmiş sayfasını yazdırmak için, Dosya menüsünde Yazdır 'ı tıklatın, istediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Yazdır'ı tıklatın.
Geçmiş sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamak için aşağıdaki adımları izleyin:
CONTROL tuşunu basılı tutun ve geçmiş sayfasının altındaki Geçmiş sekmesine tıklayıp Taşı veya Kopyala'ya tıklayın.
Kime defteri alanında, sayfayı taşımak istediğiniz çalışma kitabının adını tıklatın veya (yeni kitap)seçeneğini tıklatın.
Kopya oluştur ve sonra Tamam'ı tıklatın.
Kopyalanan geçmiş sayfasını içeren çalışma kitabını kaydedin.
Çalışma kitabını her kaydettiğinizde çalışma kitabı değişikliklerinin ayrıntılarını günlüğe kaydetmek için değişiklik izlemeyi kullanabilirsiniz. Bu değişiklik geçmişi, çalışma kitabındaki verilerde yapılan tüm değişiklikleri tanımlamanıza yardımcı olabilir ve bu değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Değişiklik izleme, özellikle çalışma kitabını birkaç kişinin düzenlediği durumlarda kullanışlıdır. Ayrıca, açıklamalar için gözden geçirenlere bir çalışma kitabı gönderdiğinizde ve ardından aldığınız girişi, korumak istediğiniz değişiklikleri ve açıklamaları ekleyerek bir çalışma kitabının bir kopyasında birleştirmek istediğinizde de yararlıdır.
Paylaşılan çalışma kitabında değişiklik yapıldığında, değişiklik geçmişini doğrudan sayfada veya ayrı bir geçmiş sayfasında görebilirsiniz. Her iki şekilde de her değişikliğin ayrıntılarını anında gözden geçirebilirsiniz. Örneğin, değişikliğin kim olduğunu, ne tür bir değişiklik yapıldığını, ne zaman yapıldığını ve hangi verilerin eklendiğini veya silindiğini görebilirsiniz.
Değişiklik izlemeyi kullanırken, aşağıdakileri dikkate alın:
Değişiklik izleme işlemi geri alma işleminden farklıdır ve yedek kopya oluşturmaz
Değişiklik izlemenin, değişikliklerin yapılabilmesi veya bu değişikliklerden herhangi birini geri alabilmeniz için çalışma kitabının yedek kopyasını oluşturduğunu düşünebilirsiniz. Maalesef değişiklikleri geri almak veya çalışma kitabının önceki bir sürümünü geri yüklemek için değişiklik geçmişini kullanamazsınız. Ancak, geçmiş sayfası tüm silinmiş verilerin kaydını içerir, böylece bu verileri paylaşılan çalışma kitabındaki özgün hücrelere geri kopyalayabilirsiniz.
Değişiklik izleme çalışma kitabının önceki sürümlerine dönmenize yardımcı olmak amacıyla tasarlanmadığından, değişiklik izlemenin etkin olduğu çalışma kitaplarını da yedeklemeye devam etmelisiniz.
Hücre içeriğinde yaptığınız değişiklikler izlenir, ancak biçimlendirme değişiklikleri gibi diğer değişiklikler izlenmez. Bazı Excel özellikleri paylaşılan çalışma kitaplarında kullanılamaz ve bu nedenle izlenemez.
Değişiklik geçmişi yalnızca belirli bir Aralık için tutulur
Varsayılan olarak, değişiklik izlemeyi açtığınızda, değişiklik geçmişi, çalışma kitabının boyutunu yönetilebilir tutmak için 30 gün boyunca tutulur. Ancak, değişiklik geçmişinin saklamak istediğiniz gün sayısını artırabilir veya azaltabilirsiniz. Değişiklik geçmişini süresiz olarak tutmak için, çok sayıda gün belirtebilirsiniz. Ayrıca, düzenli aralıklarla geçmiş bilgilerinin kopyasını alabilirsiniz.
Değişiklik geçmişinin en eski bölümü düzenli aralıklarla silinir
Excel, tutulan değişiklik geçmişini geçerli tarihten geriye doğru sayarak belirler. Çalışma kitabını her kapatışınızda, değişiklik geçmişinde çalışma kitabının son kaydedilmesi sırasında geçerli olan gün sayısından daha eskiye ait olan bölüm Excel tarafından silinir.
Örneğin, 30 günlük değişiklik geçmişi tutulduğunda ve iki ay içinde ilk kez bir çalışma kitabını açarsanız, geçmişi iki aydan önce görüntüleyebilirsiniz. Ancak, bu çalışma kitabını kapattığınızda, önceki 30 günün geçmişi (31 ila 60 gün önce) silinir.
Excel, depolanan değişiklik geçmişine erişmek ve bunları kullanmak için aşağıdaki yolları sağlar.
Excel, değiştirilen alanları her kullanıcı için farklı renkte gösterebilir ve işaretçiyi değiştirilen hücrenin üzerine getirdiğinizde temel ayrıntıları açıklama şeklinde görüntüleyebilir. Ekranda vurgulama, bir çalışma kitabında çok fazla değişiklik olmadığında veya nelerin değiştiğini bir bakışta görmek istediğinizde yararlıdır.
Excel, ilgilendiğiniz değişiklikleri bulmak için süzen değişiklik ayrıntılarının yazdırılabilir bir listesini sunan ayrı bir geçmiş sayfası görüntüleyebilir. Bir çalışma kitabında çok fazla değişiklik olduğunda veya bir dizi değişikliğin ne olduğunu araştırmak istediğinizde geçmiş sayfası kullanışlıdır.
Gözden geçirmeyi değiştirme
Excel sırayla değişikliklerin üzerinden geçmenizi ve bu şekilde her değişikliği kabul etmeye veya reddetmeye karar vermenizi sağlayabilir. Bu yöntem, diğer kullanıcıların görüşlerini değerlendirdiğiniz durumlarda kullanışlı olur.