CLUB MED GRUBUNA İŞ BAŞVURUSUNDA BULUNAN ADAYLARIN KİŞİSEL BİLGİLERİNİN KORUNMASI İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME AÇIKLAMAsı
Club Med şirketi (bundan böyle “Club Med” veya “biz”), bağlı şirketleri ve işlettiği Club Med şirketlerinin sahibi olan iş ortağı şirketler kişisel verilerinizin korunmasına büyük bir önem vermektedir ve özel yaşamın korunması ve kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili Avrupa Birliği ve Fransa yasalarının ve yönetmeliklerinin hükümlerine ve denetim yetkisine sahip kuruluşunun önerilerine (bundan böyle “Yürürlükteki mevzuat”) uymaya büyük bir özen göstermektedir.
Club Med bu amaçla, bu tür verileri işleme görevi verilen tüm çalışanlarına yönelik olarak, kişisel verilerin korunmasını ve bilgi sistemlerinin güvenliğini sağlayacak şirket içi politikalar oluşturmuştur.
Club Med, kendisine verilen verilerin bütünlüğünü ve güvenilirliğini, söz konusu verilerin herhangi bir şekilde değiştirilmesini veya yok edilmesini önlemek için gerekli tüm fiziksel, organizasyonel ve lojistik önlemleri alarak ve özel olarak da, yalnızca bu verileri işleme yetkisi olarak kişilere güvenli erişim yetkisi vererek sağlamayı garanti etmektedir.
Bu açıklamanın amacı (Paris Şirketler Sicili’ne 572 185 684 sicil numarasıyla kayıtlı bir Anonim Şirket olan ve kayıtlı merkezi 11 rue de Cambrai, 75019 Paris adresinde bulunan) Club Med’in, veri işleme sorumlusu olarak, bir Club Med sitesi üzerinden iş başvurusunda bulunan tüm adayların kimliklerinin doğrudan veya dolaylı olarak belirleyebilecek bilgileri ne zaman ve nasıl topladığını, kullandığını ve aktardığını açıklamaktır.
Bu açıklama Club Med SAS şirketine ait tüm İnternet siteleri, etki alanları, müşteri alanları ve dâhili ağların yanı sıra internet üzerinde yürüttüğü tüm işe alım aktiviteleri (bundan böyle “Siteler”) için geçerlidir. İlgili sitelerin tam listesini Ek 1’de bulabilirsiniz.
Dolayısıyla, bu açıklama, bir İnternet bağlantısıyla erişilebilenler de dâhil olmak üzere, üçüncü tarafların siteleri için geçerli değildir.
Club Med tarafından toplanan kişisel veriler nelerdir?
Sitelerimizde iki tür kişisel veri toplanır:
Formlara girilen ve bu formlar aracılığıyla gönderilen veriler;
Ziyaretçi trafiği ölçüm araçları tarafından otomatik olarak toplanan veriler.
1.1 Doğrudan bize ilettiğiniz veriler
Özellikle aşağıdaki durumlarda bize doğrudan veri iletirsiniz:
Siteler’de farklı formlar doldurduğunuza veya soru formlarını cevapladığınızda;
Bir oyuna veya yarışmaya katıldığınızda;
İşe alım servisimizle iletişime geçtiğinizde.
Adaylığınızın işleme alınabilmesi için, sizin onayınızla işlenecek bir dizi kişisel bilgi vermeniz istenir.
Bu kişisel veriler,
kimlik ve iletişim bilgilerini (medeni durum, yaş, uyruk, e-posta adresi, posta adresi, telefon numarası/numaraları);
uygun olduğu tarihleri ve süreleri;
vasıfları (aldığı eğitimler, mesleki deneyimleri ve dilleri);
gerekiyorsa, özgeçmişinizde/niyet mektubunuzda veya (Linkedin gibi) bir sosyal paylaşım ağı aracılığıyla bize iletmek istediğiniz diğer bilgilerle ilgili olabilir.
Dosyanızın gerektiği gibi takip edilmesine engel olmaksızın, verilmesi zorunlu olmayan bazı bilgileri vermemeyi tercih edebilirsiniz (verilmesi zorunlu bilgiler yıldız işaretiyle belirtilir).
1.2 Otomatik olarak toplanan veriler
İşe alım sitelerini ziyaret ettiğinizde, Club Med, yürürlükteki mevzuata ve haklarınıza tamamen riayet ederek,
hizmetlerimize erişmek için kullandığınız işletim sisteminin, tarayıcının veya cihazların (bilgisayar, tablet, akıllı telefon) özellikleriyle;
IP adresiniz gibi konumunuzla;
ziyaret ettiğiniz sayfalar, aranan anahtar sözcükler, Siteleri ziyaret sıklığınız gibi, Sitelerdeki gezinme yolunuz ve Sitelerdeki içeriklerle etkileşimlerinizle
ilgili bilgileri toplayabilir.
Sitelerimize ve hizmetlerimize yeniden bağlandığınızda sizi tanıyabilmek ve ilgi alanlarınıza uygun bir içerik önerebilmek için temel olarak çerezlerden yararlanırız.
Bu durumda, verilerinizi toplamadan önce, sayfanın altında bir bilgi metni görüntüleyerek veri toplama amaçlarımızı ve özellikle haklarınızı size bildiririz.
2. Topladığımız kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullanıyoruz?
Kişisel verileriniz yalnızca adaylığınızı ve Club Med aday havuzunu yönetmek için kullanılacaktır. Bu çerçevede, verileriniz bize,
adaylığınızı muhtemel bir işe alım için değerlendirme ve ardından, işe alınmanız durumunda takdirde, işe alım sürecini yürütme;
Club Med’in iş teklifleri çerçevesinde sizinle iletişime geçebilmesi için, sizi aday havuzumuza ekleme;
adaylarımızı daha iyi tanıyabilmemiz için, verilerinizden hareketle çalışmalar yapma;
gerekiyorsa, yanıtlarımızı ve daha genel olarak, sunduğumuz hizmetleri ve size verebileceğimiz bilgileri kişiselleştirme;
görüntülenen sayfa sayısını, Sitedeki ziyaretçi sayısını, Sitedeki aktivitelerini vb. analiz ederek Sitenin ziyaretçi trafiğini ölçme;
e-posta gönderilerimizin açılma oranını ölçerek bu gönderileri ihtiyaçlarınıza uygun şekilde adapte edebilme;
Sitenin güvenliğini sağlama veya ilgili yasalar ve yönetmelikler çerçevesindeki yükümlülüklerimizi yerine getirme;
ve bilgiler, memnuniyet anketleri, ilettiğimiz bilgilerle bağlantılı olarak sizi ilgilendirebilecek teklifler iletme olanağı verecektir. Elektronik yollara size iletilecek bilgiler hiçbir şekilde ticari nitelikte e-posta mesajları olmayacaktır, size sadece Club Med bünyesindeki kariyer fırsatları ile ilgili bilgiler göndereceğiz. Bu tür mesajlar almak istemiyorsanız, sayfanın altındaki Tercihler Merkezi’nizi kullanarak veya http://www.clubmedjobs.fr/formulaire/centre-de-preferences?content_only bağlantısını kullanarak almamayı tercih edebilirsiniz.
3. Club Med tarafından hangi çerezler kullanılır?
3.1 Çerez nedir?
Siteleri kullandığınızda Club Med, İnternette gezinmek için kullandığınız tarayıcı sayesinde kullandığınız cihaza (bilgisayar, tablet vb.) “çerez” adı verilen bir dosya yerleştirebilir. Bu dosya, bilgisayarınızda kayıtlı kaldığı süre boyunca sonraki ziyaretlerinizde bilgisayarınızın tanınmasını sağlar. Böylece, Siteleri her ziyaret ettiğinizde önceki ziyaretinizin verileri saklanabilir.
3.2 Club Med hangi çerezleri kullanır?
Club Med, özel olarak ilişikteki Ek 2Ede listelenen çerezleri kullanır.
Yerleştirdiğimiz işlevsel çerezler,
Sitelerimizin sunumunu kullandığınız cihazın görüntüleme tercihlerine (kullanılan dil, görüntüleme çözünürlüğü, işletim sistemi vb.) göre adapte etmemize,
Otomatik arama bilgilerini saklayarak aramalarınızı kolaylaştırmamıza,
formlarımızdaki bazı alanları önceden doldurarak kullanıcı deneyiminizi daha da iyileştirmemize yardımcı olur.
Analitik çerezler ise, ziyaret ve kullanım istatistiklerini ve miktarlarını (ziyaret edilen başlıklar ve içerikler, gezinme yolu…) görerek hizmetlerimizi iyileştirmemizi sağlar.
Önceden onayınızı alarak, bilgisayarınızdan ve tarayıcınızdan aşağıdaki bilgileri otomatik olarak alıp kaydederiz:
Ziyaret edilen sayfa;
Sitede yapılan işlemler.
Kullanıcıların davranışları hakkında bilgi toplamak için Google Analytics gibi yaygın olarak bilinen araçları kullanıyoruz.
3.3 Çerezlerle ilgili tercihleriniz
Yapacağınız tüm ayarların İnternette gezinme biçiminizi ve çerez kullanımını gerektiren bazı hizmetlere erişim şartlarının değiştirebileceğini lütfen not edin.
Cihazınıza çerez kaydedilmesini engellerseniz veya kaydedilmiş çerezleri silerseniz, Sitelerimizin bazı bölümlerinde gezinmek için gerekli olabilecek bazı işlevlerden yararlanamayabilirsiniz.
Yazılımınızın ayarlarından çerezlerin cihazınıza kaydedilmesini kabul veya reddederek tercihinizi istediğiniz zaman belirtebilir veya değiştirebilirsiniz. Bazı tarayıcılar çerezlerin yönetimi için kurallar tanımlamanıza izin verir.
Her yazılımın çerezlerin yönetimi ile ilgili ayarları farklıdır. Tercihlerinizi nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için tarayıcınızın yardım menüsüne başvurabilirsiniz:
Internet Explorer™ için: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Safari™ için: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR
Chrome™ için: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
Firefox™ için: http://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Opera™ için: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
4. Kişisel verileriniz ne kadar süre saklanır?
Genel olarak, kişisel verileriniz yalnızca ilgili işlemin yerine getirilmesi için gereken süre boyunca saklanır (bkz. bu açıklamanın 2. Maddesi).
Başvurunuzun ilgilimizi çekmemesi durumunda, verileriniz en fazla 2 yıllık bir dönem boyunca saklanır. Bu sayede, işe alım ekiplerimiz profilinize uyan pozisyonlar olduğunda dosyanıza bakıp sizinle iletişime geçebilir. Öte yandan Sitelerimizde, vasıflarınızı veya becerilerinizi geliştirdiyseniz aynı türde pozisyonlar için veya profilinize daha uygun kariyer tekliflerine yeniden başvuruda bulunabilirsiniz.
Tüm ziyaretçi trafiği verileri, kullanıcının son ziyaretinden sonra en fazla 13 ay boyunca saklanır.
5. Kişisel verileriniz kimlerle paylaşılır?
Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen ilgililerle paylaşırız:
Bağlı şirketlerimizin ve işlettiği Club Med şirketlerinin sahibi olan iş ortağı şirketlerin, bu açıklamada belirtilen hükümlere aynı şekilde tabi olan İnsan Kaynakları servisleri;
Bizim adımıza, 2. Maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda ve talimatlarımız çerçevesinde verilerinizi işlemek için yardım aldığımız tedarikçilerimiz ve/veya taşeronlarımız. Bu üçüncü tarafların verilerinizin korunmasını ve güvenliğini sağlamak için yeterli garanti vermelerine özen gösteriyoruz;
İşe alınmanız durumunda, iş hayatıyla ilgili idari organlar ve kuruluşlara yasalar veya yönetmelikler gereğince bilgi verilmek zorundadır.
6. Kişisel verileniz Avrupa Birliği dışına aktarılacak mı?
Kişisel verilerinizi, yalnızca bu açıklamada belirtilen amaçlar için Avrupa Birliği dışındaki ülkelere aktarabiliriz.
Bu aktarımların her biri için, verilerimizin her birinin Avrupa Birliği’nde sağlanan düzeyde bir korumadan yararlanmasına özen gösteririz.
Bu aktarımlar yalnızca Avrupa Komisyonu tarafından yeterli seviyede bir koruma sağladığı kabul edilen ülkelere yapılacaktır.
Verilerin yeterli seviyede koruma sağlamayan bir ülkeye veri transfer edilmesi durumunda, Club Med, bağlı şirketleri, iş ortakları ve tedarikçileri verileri yürürlükteki mevzuata uygun şekilde aktarmayı ve gerekiyorsa, aktarımı yukarıdaki Madde 7.3’te belirtilen adrese yazarak öğrenebileceğiniz uygun garantilere (sertifikasyon mekanizması veya Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen kurallara uygun bir sözleşme imzalanması) bağlamayı taahhüt eder.
7. Kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız
​​​​​​​7.1 Erişim, düzeltme, silme ve itiraz haklarınız
Sizinle ilgili kişisel bilgilere erişme, bu bilgileri düzeltme, güncelleme veya silme hakkına sahipsiniz.
Başta toplanma amacı için artık gerekli olmayan veya işlenmesine itiraz ettiğiniz veriler olmak üzere, yasalarda belirtilen bazı durumlarda verilerinizi silinmesini talep etme hakkında da sahipsiniz.
Son olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz. Bu hak belirli yasal koşullara tabidir. Örneğin, işleme görevlisinin itiraz hakkına göre öncelikli nitelikte yasal ve zorlayıcı gerekçelerin (örneğin, istihdam sözleşmesinin uygulanması) varlığını kanıtlaması durumunda bu hakkınızı kullanamayabilirsiniz.
​​​​​​​7.2 Kişisel verilerinizin kaderi ile ilgili talimatlar verme hakkı
Ölümden sonra verilerinizin saklanması, silinmesi ve aktarılması ile ilgili genel veya özel talimatlar verebilirsiniz.
​​​​​​​​​​​​​​7.3 İrtibat Bilgileri
Bu hakların tümünü kullanmak için, talebinize kimliğinizin bir kopyasını ekleyerek Club Med, 11 rue de Cambrai, 75957 Paris Cedex 19, France adresine bir mektup göndermeniz veya CMJobs.Support@clubmed.com adresine yazmanız gerekir.
Herhangi bir anda haklarınıza riayet edilmediğini düşündüğünüz takdirde, CLUB MED, DPO, 11 rue de Cambrai-75957-Paris Cedex 19, Fransa adresinde bulunan Club Med Veri Koruma Görevlisine veya olağan ikamet adresinizin, çalışma yerinizin veya ihlalin gerçekleştiği ülkenin denetim kuruluşuna (Fransa için, CNIL : www.cnil.fr) şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Bu bilgilendirme açıklamasının gözden geçirilmesi
Club Med bu bilgilendirme açıklamasını, özellikle yürürlükteki mevzuat değiştiği takdirde değiştirme hakkını saklı tutar. Her türlü değişiklik bu sayfada duyurulacaktır.
Sürüm güncelleme tarihi: 22 Şubat 2019
Ek 1: Club Med Kariyer Siteleri
Ek 2: Club Med tarafından kullanılan çerezlerin listesi
Sitede gezinen kullanıcıları tanımlamak için kullanılır
En fazla 13 ay
Sitenin tüm sayfaları
Ziyaretçiler tarafından bir oturumda yüklenen sayfaları tanımlar
En fazla 30 dakika
Yeni oturumları tanımlamak için __utmb çereziyle birlikte çalışır
Talep oranını sınırlamayı sağlar
Kullanıcıların geldiği kaynağı tanımlar
En fazla 1 dakika
En fazla 24 saat
Belirli bir işlemde (form gönderme, satın alma, kayıt işlemi) harekete geçer
Belirli bir işlemi (form gönderme, satın alma, kayıt işlemi) yapan kullanıcıların tanımlanmasını sağlar
Kullanıcının çerezlerin işlenmesiyle ilgili tercihini tanımlar
Facebook tarafından, üçüncü taraf reklamcıların gerçek zamanlı teklifleri gibi bir dizi reklam ürünü reklam ürünü sağlamak için kullanılır.
İnternet sitemizde dolaşmaya devam ederek, siteye ulaşımın, sitede dolaşımın ve siteye erişim sağlama sıklığının ölçümü ve analizi amacını taşıyan çerezlerin kullanılmasını, üçüncü kişilerin sitelerine, uygun içerik ve tekliflere yönlendirilmeyi kabul etmiş sayılırsınız. Daha fazla bilgi için, buraya tıklayın.