HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANELERİ ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ - PDF
Download "HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANELERİ ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ"
1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANELERİ ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç: Madde 1: Bu Yönerge, Hacettepe Üniversitesi kütüphane hizmetlerinin sunumunda, görevli personel ve kullanıcıların görev ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Kapsam: Madde 2: Bu Yönerge Hacettepe Üniversitesinin Hacettepe ve Beytepe Yerleşkeleri ile Ankara Devlet Konservatuvarı ve yüksekokullarda bulunan bütün kütüphaneleri kapsar. İKİNCİ BÖLÜM Örgütlenme ve Yönetim Madde 3: Kütüphane hizmetleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı sorumluluğunda aşağıdaki birim yöneticileri tarafından yürütülür. a) Hacettepe Tıp Merkezi Kütüphane Müdürlüğü (Hacettepe yerleşkesi) b) Beytepe Kütüphane Müdürlüğü (Beytepe yerleşkesi) c) Ankara Devlet Konservatuvarı Kütüphanesi ve diğer yerleşkelerde bulunan yüksekokul kütüphaneleri sorumluları. Yeterli sayıda personeli olmayan birim kütüphanelerinin teknik hizmetleri Hacettepe Tıp Merkezi Kütüphane Müdürlüğü tarafından yerine getirilir. Daire Başkanının görevleri ve yürütülen hizmetler: Madde 4: Daire Başkanı, Üniversite Yönetim Kurulunun görüşü alınarak Rektör tarafından atanır. Daire Başkanı ve birim kütüphane müdürlerinin kütüphanecilik eğitimi görmüş olmaları ve yabancı dil bilmeleri bu görevler için aranılacak özel şartlardır. a) Başkan; Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairenin harcama yetkilisi olup stratejik plan çerçevesinde dairesinin bütçesini hazırlar ve Rektörlüğe sunar. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş
2 bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmetiçi eğitimi sağlama görev ve yetkilerine sahiptir. Bu görev ve yetkilerini genel yönetim ilkeleri doğrultusunda ve bu yönerge hükümlerine göre örgüt yapısı içinde yürütür. b) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yürütülen hizmetler; 1) Üniversitedeki eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü bilgi kaynağının sağlanması ve hizmete sunulması, 2) Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarının sağlanması, 3) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli personel kadrosunun oluşturulması, bunların gözetim ve denetimi, 4) Kütüphaneler arasında koordinasyon sağlanması, 5) Rektörlükçe verilecek diğer benzer görevlerin yürütülmesidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kütüphane dermesinin oluşturulması, seçim ve yararlanma: Madde 5: Kütüphane dermesi kitap, dergi gibi basılı materyaller ile film, slayt, CD gibi görsel işitsel araçlar ve elektronik yayınlardan oluşur. Dermenin oluşturulması için satın alma, bağış ve değişim yöntemlerinden yararlanılır. Satın alınacak yayınların seçimi: Madde 6: Dermede yer alacak yayınların seçimi öğretim üye ve yardımcıları ile kütüphanecilerin ortaklaşa çalışmaları sonucu yapılır. Bunun için; a) Birimler, kendi ilgi alanlarına yönelik yayın isteklerini, yetkili akademik kurulları kararı ile birlikte Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı na bildirirler. Bu istekler öncelikle değerlendirmeye alınır. b) Öğretim üye ve yardımcıları bireysel isteklerini yazı veya kütüphane web sayfası aracılığı ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı na iletebilirler. Bu istekler, mali olanaklar elverdiği ölçüde karşılanır.
3 c) Yeni açılan fakülte, yüksekokul ve bölümlere yeterli yayın sağlanabilmesi için bir süre daha fazla kaynak tahsis edilebilir. d) Hacettepe ve Beytepe yerleşkelerinin dışındaki akademik birimlerin yayın gereksinimleri Hacettepe Tıp Merkezi Kütüphanesi tarafından karşılanır. Bağış: Madde 7: İlgililerce kütüphaneye yapılacak yayın bağışlarında kütüphane dermesine uygunluk ve güncellik esastır. Değişim: Madde 8: Hacettepe Üniversitesi yayınları kullanılarak diğer üniversite ve araştırma kuruluşları ile yayın değişiminde bulunulabilir. Ödünç yayın alma: Madde 9: Hacettepe Üniversitesi öğretim elemanları, öğrencileri ve idari personeli kimlik göstererek kütüphaneden yararlanabilir ve kaynak ödünç alabilirler. Öğretim üyeleri ve öğretim üye yardımcıları bir aylık süreyle 10, Öğrenciler (uluslararası anlaşmalarla gelenler dahil) 20 günlük süreyle 6, Üniversitemiz idari personeli 20 günlük süreyle 3, Üniversitemizde sözleşmeli veya geçici görevli bulunan akademik personel ile Hacettepe Üniversitesi nden emekli akademik personel 20 günlük süreyle 6 kitap ödünç alabilirler. Bu sürelerin yetersiz olması halinde, sürenin dolmasından önce ilgili kütüphaneye başvurularak ek süre talebinde bulunulması ve bu talebin onaylanması zorunludur. Referans kaynakları, süreli yayınlar, yazma ve nadir eserler ile tezler ödünç verilemez. Diğer üniversitelere mensup öğretim üyeleri, üniversite kimliklerini göstererek kütüphaneden yararlanabilirler, ancak kitap ödünç alma işlemini kendi kütüphaneleri aracılığıyla yaparlar. Yukarıda sayılanlar dışında kitap almak isteyen özel ve tüzel kişiler, kütüphane yönetimince belirlenen miktarda bir depozitoyu, ilgili banka hesabına yatırarak 20 gün süreyle üç kitap ödünç alabilirler.
4 Hacettepe Üniversitesine mensup olmayan araştırmacıların kütüphaneyi kullanmaları, kütüphane yönetiminin onayına bağlıdır. Madde 10: Kullanıcılar ödünç aldıkları kaynakları iyi kullanmakla ve belirtilen tarihte iade etmekle yükümlüdürler. Kütüphane yönetimi gerekli gördüğü taktirde, ödünç verme süresi dolmadan yayının iadesini isteyebilir. Zamanında iade edilmeyen ve süresi uzatılmayan kütüphane kaynakları için ilgililere, Üniversite Senatosu tarafından belirlenen miktarda para cezası uygulanır. Bu ceza Rektörlük onayıyla her yıl yeniden belirlenir. Üniversite personeline ait ödenmeyen para cezaları aylıklarından mahsup edilir. Madde 11: Ödünç alınan malzemenin kaybedilmesi veya yıpratılması durumunda ; a) Kullanıcıdan kaybettiği kaynağı, niteliği aynı olmak kaydıyla, kendisinin sağlaması istenir. b) Sağlayamaması durumunda, materyalin piyasa değerine %50 ilave yapılarak ve gecikme cezası uygulanarak tahsilat yapılır. c) Fiyatı belli olmayan materyal için sağlama birimince piyasa araştırması yapılarak bir bedel saptanır ve bunun tahsilatı yapılır. Danışma hizmeti: Madde 12: Kütüphanedeki bilgi kaynaklarının düzeninin ve kullanımının kütüphaneden yararlanmak isteyen kişi ve gruplara tanıtılmasıdır. Kütüphane bu amaçla: a) Bireysel ve toplu başvurulara yönelik kütüphaneyi ve kaynaklarını tanıtıcı eğitim programları düzenler. b) Öğretim üyeleri için yayın tarama ve atıf araştırma çalışmaları yapar. c) Araştırmacıların kütüphanede bulamadıkları bilgi kaynaklarını yurt içi ve yurt dışı kuruluşlardan sağlamaya çalışır. Kurum dışından sağlanan bilginin veya bilgi kaynağının, varsa maliyeti, ilgili tarafından karşılanır. Ders materyalleri (rezerv) hizmeti: Madde 13: Bir öğretim yılında, bir ders kapsamında yoğun olarak
5 kullanılması düşünülen ders kitapları, yardımcı ders kitapları, öğretim üyelerince sağlanacak ders notları, makale fotokopileri v.b. için kütüphane tarafından verilecek hizmetleri kapsar. Bu hizmetten yararlanmak isteyen öğretim üyeleri verecekleri dersle ilgili kaynakları kütüphaneye bildirerek, bunların bir yarıyıl boyunca rezerv bölümünde bulundurulmasını isteyebilirler. Bu yayınlar öğretim üyesinin isteği doğrultusunda iki saatlik, bir akşamlık veya üç günlük sürelerle ödünç verilebilir. Elektronik yayınlardan yararlanma: Madde 14: Hacettepe Üniversitesi mensupları, kendilerine sağlanan IP kodları ile, üniversite kütüphanesinin abone olduğu elektronik yayınlara üniversite içinden ve dışından erişebilirler. Bu kullanım sırasında üretici firma ile kütüphane arasında yapılan lisans anlaşmasına uyulması zorunludur. Bu kurallara uymayan kullanıcıların sisteme erişimleri kısıtlanabilir, ihlal yükümlülüğünden doğacak maddi cezalar kendilerine rücu edilir.
6 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer hükümler Madde 15: Kütüphanelerin açılış kapanış saatleri ve buna bağlı olarak personelin çalışma zamanları Daire Başkanlığının önerisi üzerine Rektörlükçe belirlenir. Madde 16: Bu Yönerge hükümlerini Hacettepe Üniversitesi Rektörü yürütür.