blog - İşletmem ERP için hazır mı?
ERP projelerinde başarının temel kirterlerinden biri implementasyon yapacak şirketin bu köklü değişime hazır olup olmadığıdır. ERP’ye ihtiyaç duymak ile ERP implementasyonuna hazır olmak arasında çok büyük bir fark var.
ERP kararı vermeden önce beş temel konuyu gözden geçirmelisiniz.
1. İş Süreçleriniz
İş süreçleri tasarımı mevcut uygulamaya göre yapılırsa, eskiden gelen alışkanlıklar ve hatalar devam ettirilmiş olur ve böylece sadece yanlış bir uygulamanın kurumsal bir platformda gerçekleşmesi sağlanır. ERP implementasyonları işletmelerin süreçlerini tekrar gözden geçirip düzenlemeleri için iyi bir fırsattır. O yüzden ERP kararı almadan önce süreçlerinizi elden geçirmeniz, gerekli tanımları ve iyileştirmeleri yapmanız kritiktir. Doğru süreç tasarımı, uygulamanın hayata geçtiği ilk dönemlerde uygulamayı başarılı kılacaktır.
Kurumlar ERP seçimlerinde sadece bu günü değil, gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaçlarını da göz önüne almalıdır. Bu ihtiyaçları tespit veya tahmin etmek sizi gelecekte de destekleyebilecek bir ERP çözümü seçmeniz için önemlidir. ERP uygulamalarına bu hayati kriteri göz önünde bulundurmadan başlayan kurumların kısa süre sonra ortaya çıkacak ihtiyaçları karşılanamaz duruma gelebilir.
3. İnsan Kaynağınız
ERP projelerinde implementasyon esnasında sürecin baştan sona doğru ve akıcı ve kurum ihtiyaçlarını karşılar şekilde işlemesi projeye yeterli insan kaynağını ayırmanızla mümkündür. ERP projeleri projedeki aktif çalışanlarınızın yan işleri olamayacak kadar hayatidir ve tam zamanlı ilgiyi ve takibi zorunlu kılar. ERP projesine başlamadan önce bu projeye yeterli iş gücü ayırıp ayıramayacağınızı belirlemeniz ve eksik iş gücü söz konusu ise gerekli işe alımları yapmanız faydalı olacaktır.
4. Kurum Kültürünüz
Yapacağınız ERP yatırımının en yüksek geri dönüşü vermesi ancak çalışanlarınızın uygulamayı aktif kullanımı ile mümkündür. İnsan kaynağınız; değişime ayak uydurabilen, teknolojiyi takip eden ve kullanabilen kişilerden oluşmalıdır. Çalışanlarınızdan gelebilecek yüksek direnç harcadığınız para, emek ve zamanı boşa çıkarabilir. Bunun için ERP seçimi öncesinde yönetim olarak bu işe sahip çıkmanız, çalışanlarınızı motive etmeniz, bilinçlendirmeniz ERP projenizin başarısı için kritiktir.
Değerlendirmeniz gereken bir diğer konu da ERP projesinin size getireceği maliyettir. Bütçenin yeterli düzeyde olmaması projede problemlere yol açabilir. ERP projeleri yaşayan uygulamalardır. Sadece lisansı alınan bir ERP, kur-çalıştır mantığıyla yaşayamaz, projenin uygulama ve yaşatma maliyetleri de göz önüne alınmalıdır.
Bu İçerikler de ilginizi çekebilir
Şirketimin bir ERP’ye gerçekten ihtiyacı var mı?
ERP Yazılımı İş Performansınızı Nasıl Arttırır?
ERP Lisanslama Modelleri - Hangisi Sizin İçin En Doğrusu?
Workcube size ERP'den çok daha ötesini sunar. Tüm ürün ve çözümlerimizi görmek için tıklayın.