Adobe Connect toplantılarında Notlar, sohbet, S ve C ve Anketler kullanın
Toplantıda not alma
Toplantılarda sorular ve yanıtlar
Anketleri kaldırın veya silin
Sanal toplantılarda ve uzak oturumlarda daha iyi işbirliği yapmak için çeşitli Adobe Connect bölmelerinin nasıl kullanılacağını öğrenin.
Sanal oturumda katılımcılar birlikte çalışabilir ve içerik paylaşabilir. Adobe Connect, birlikte çalışmak için not alma, sohbet etme, soru yanıt oturumları, anket, içerik paylaşımı ve bunun gibi birçok yöntem sunuyor.
Desteklenen birçok dosya türünü, dokümanı ve sunumu paylaşabilirsiniz. Masaüstü ekranınızı, beyaz tahtalarınızı, web bağlantılarınızı ve dosyalarınızı da paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Toplantıda içerik paylaşma .
Toplantı sahipleri ve sunucular tüm katılımcıların görebileceği toplantı notları almak için Notlar bölmesini kullanabilir. Toplantı notları, toplantı süresince veya sunum yapan kişi bunları düzenleyene veya farklı notlar görüntüleyene kadar bölmede görünür kalır. Toplantı sahibi, Notlar bölmesini gizleyebilir veya Notlar bölmesini içermeyen farklı bir oda düzenine geçiş yapabilir.
Belirli bir mizanpajda Notlar bölmesinde bir mesaj yazdığınızda, aynı bölmeleri içeren diğer düzenlerde aynı metin görüntülenir. Yeni Notlar Ekle seçeneği ile, yalnızca bir düzende görünen bir Notlar bölmesinin benzersiz bir örneğini oluşturabilirsiniz.
Toplantı sahipleri ve sunucular Notlar bölmesini çeşitli şekillerde kullanabilirler:
Tüm toplantı süresince katılımcılara görünecek tek bir kalıcı not oluşturma.
Farklı notları görüntülemek için birden çok Notlar bölmesi oluşturma.
Bir Notlar bölmesi içeriğini e-postayla veya bir metin dosyasına dışa aktarın.
Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.
Adobe Connect'teki Not Bölmesi
Notlar bölmesi oluşturur.
Toplantı sahibi her biri kendi metnini içeren birden çok Notlar bölmesi oluşturup görüntüleyebilir. Farklı düzenler ve toplantılar için farklı Notlar bölmeleri kullanabilirsiniz.
Sahne Alanı'nın en üst kısmındaki menü çubuğundan sırayla Bölmeler > Not > Yeni Notlar Ekle seçeneklerini belirleyin veya, Notlar bölmesi seçenekleri menüsünden Yeni Not'u seçin.
Gerekirse, Notlar bölmesini yeniden adlandırın, taşıyın ve yeniden boyutlandırın.
Notlar bölmesine not ekleme
Toplantı sahibi veya sunum yapan kişi olarak, Notlar bölmesinin içinde herhangi bir yeri tıklatın.
Notlar bölmesinde görüntülenmesini istediğiniz metni yazın.
Not metnini düzenleme
Bir toplantı sahibi veya genişletilmiş haklara sahip bir katılımcı Notlar bölmesindeki metni düzenleyebilir. (Bkz. Genişletilmiş katılımcı hakları atama.) Bütün değişiklikler katılımcılara anında görünür.
Düzenlemek istediğiniz metni seçmek için Notlar bölmesini tıklatın.
Bölmenin üst kısmındaki seçenekleri kullanarak metni düzenleyin veya boyutu, stili ve rengi değiştirin.
Hangi Notlar bölmesinin görüntüleneceğini seçme
Toplantı sahibi veya sunucu hangi notların görüntüleneceğini seçebilir.
Bölmeler > Notlar öğelerini seçin. Görüntülemek istediğiniz notun adını seçin.
Notlar bölmesinde menü simgesini tıklatın, Notları Seçin'i tıklatın ve görüntülemek istediğiniz notun adını seçin.
Notlar bölmesini yeniden adlandırma
Toplantı sahibiyseniz, oluşturduktan sonra Notlar bölmesini yeniden adlandırabilirsiniz.
Bölmedeki not adını çift tıklatın ve yeni bir ad girin.
Bölmeler > Bölmeleri Yönet öğesini seçin, Notlar bölmesini seçin ve Yeniden Adlandır'ı seçin.
Notlar bölmesini silme
Bölmeler > Bölmeleri Yönet öğesini seçin.
Notlar bölmesini seçin ve Sil'i tıklatın.
Notları bir metin dosyasına veya e-postaya dışa aktarma
Toplantı sahipleri, Notlar bölmesinin içeriklerini dışa aktarabilir.
Sağ üst köşedeki bölme menüsü simgesini tıklatın.
Notu Dışa Aktar'ı seçin ve ardından içeriği bir metin dosyasına aktarmak için RTF Olarak Kaydet'i seçin. Alternatif olarak, içerikleri e-posta üzerinden alıcılara göndermek için E-posta Notu'nu seçin.
Bit toplantı sırasında diğer katılımcılarla iletişim kurmak için Sohbet bölmesini kullanın. Bir sorunuz varsa ve toplantı akışını da kesmek istemiyorsanız, toplantıdaki başka bir katılımcıya sohbet mesajı gönderebilirsiniz. Örneğin, bir toplantı odasına ilk girdiğinizde odadaki herkese bir sohbet mesajı göndererek kendiniz tanıtabilirsiniz.
Sunum yapan kişi olarak, aynı anda birden fazla Sohbet bölmesini kullanabilirsiniz. Sohbet bölmeleri içeriği herkese veya yalnızca sunum yapanlara gösterebilir (yalnızca Sunucu alanında).
Sohbet bölmesinin içeriği toplantı odası silinene kadar kalıcıdır. İçeriği gelecekteki kullanım için korumak istiyorsanız, içeriği e-posta ile gönderin.
Adobe Connect Notlar, Katılımcılar, Sohbet Bölmeleri Eğitimi
IS &T Media Services at Washington University
Özel veya herkese açık sohbet mesajları gönderin
Sohbet mesajı oluşturup bu mesajı belirli bir katılımcıya, toplantıdaki tüm sunum yapan kişilere veya tüm katılımcılara göndermek için Sohbet bölmesini kullanın.
Varsayılan olarak, mesajı herkes görüntüleyebilir. Bazı katılımcılarla özel sohbet gerçekleştirmek istiyorsanız, sohbet bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesine tıklayın. Sohbet Başlat öğesini seçin ve ardından Toplantı Sahipleri, Sunucular veya belirli katılımcıları seçin.
Sohbet bölmesinin altında farklı sohbetleri görmenize izin veren sekmeler görünür.
Sohbet bölmesinin altında sekmeler farklı sohbetleri görmenize izin verir.
HTML istemcisinde, birkaç katılımcıyla özel olarak sohbet etmek için Sohbet bölmesinin sağ üst köşesindeki menü simgesini tıklayın. Toplantı Sahipleri, Sunucular veya belirli katılımcıları seçin.
Sohbet bölmesinin en üstünde, sekmeler farklı sohbetleri görmenizi sağlar.
Sohbet bölmesindeki metin kutusuna tıklayın ve mesajınızı yazın.
Metin kutusunun sağındaki Mesaj Gönder'i tıklayın. HTML istemcisinde Gönder öğesine tıklayın.
Giriş veya Geri Dön öğesine basın.
Adınız, hedef adres sahibinin adı ve mesajınız Sohbet bölmesinde görüntülenir.
Yeni sohbet mesajları için sesli uyarıları kullanma
İki sohbet mesajı arasında beş saniyeden uzun bir süre olursa Sohbet bölmesi kullanıcıyı uyarmak için bir ses çıkarabilir. Bu seçenek her bir Sohbet bölmesi için ayrı bulunur ve bir toplantı odasına özgüdür. Bir toplantı odasının tüm toplantı oturumlarında hatırlanır.
Sohbet bölmesinde yeni mesajlar için sesli uyarıları etkinleştirme.
Sohbet bildirimlerini etkinleştirmek amacıyla Sohbet bölmesi bağlam menüsünden Sohbet seslerini tıklatın.
HTML istemcisinde, içerik menüsünden Ses Kapalı / Açık geçiş seçeneğini kullanın.
Yeni mesajlar için HTML istemcisi Sohbet bölmesindeki sesli uyarıları etkinleştirin.
Sohbet bölmesinden mesajları temizleme
Sohbet bölmesi mesajları kalıcıdır ve aynı toplantı odasında farklı örneklerde mevcuttur. Toplantıda boş bir Sohbet bölmesi gerektiğinde, Toplantı Sahibi tüm katılımcıların tüm mesajlarını geri getirilemeyecek şekilde temizleyebilir. Toplantı Sahipleri Sohbet bölmesini saklayabilirler ve yeni bir bölme oluşturabilirler. Temizlenen mesajları geri getiremezsiniz.
Sohbet bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
Sohbeti Sil seçeneğini belirleyin.
Katılımcılar arasında özel sohbeti devre dışı bırakma
Varsayılan olarak iki katılımcı özel olarak sohbet edebilir. Toplantı sahibi veya sunucu olarak, bu seçeneği devre dışı bırakabilir ve özel sohbeti önleyebilirsiniz.
Toplantı > Tercihler öğesini seçin.
Soldaki listeden Sohbet bölmesini seçin.
Katılımcılar İçin Özel Sohbeti Etkinleştir öğesinin seçimini kaldırın.
Sohbet bildirimlerini kullanma sunucular ve toplantı sahipleri için...
Adobe Connect masaüstü uygulaması kullanan bir toplantı sahibi veya sunucuysanız, sohbet bildirimleri sunum yaptığınız sırada dinleyicilerinizle iletişim kurmanızı sağlar. Toplantı penceresi simge durumuna küçültülebilir veya tam ekranı kaplayacak şekilde büyütülerek Sohbet bölmesini gizleyebilir. Siz sunum yaparken bir katılımcı mesaj gönderirse ekranın sağ alt köşesinde bir bildirim görünür. Bildirim penceresinde gönderenin adını ve mesajın ilk birkaç sözcüğünü görebilirsiniz. Varsayılan olarak sohbet bildirimleri etkinleştirilmiştir. Ancak, sunumlar sırasında bildirimlerin görüntülenmesini devre dışı bırakabilirsiniz.
Açılır menüden, her bildirimi görüntülemek için Devre Dışı Bırak seçeneğini veya bir süre seçin.
Sohbet metnini formatlama
Sohbet bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın ve aşağıdakilerden birini seçin:
Boyutu yalnızca sizin görünümünüzde değiştirir.
Metin rengini tüm katılımcıların görünümünde değiştirerek düşüncelerinizin göze çarpmasını sağlar.
Zaman Bilgilerini Göster
Yalnızca toplantı sahipleri için sohbet girişlerinin tarih ve saatini görüntüler.
Katılımcıysanız, menü simgesini tıklattığınızda aşağıdaki biçimlendirme seçeneklerine sahipsiniz:
HTML istemcisini kullanarak bir toplantıya katılıyorsanız, bu seçenekler içerik menüsünde kullanılabilir.
Sohbet mesajlarını e-posta ile gönder ve kaydet
Toplantı sahipleri ve sunucular ileride referans olması açısından sohbet geçmişini e-posta ile gönderebilir.
Menüden E-posta Sohbet Geçmişi'ni seçin.
Ekran okuyucusuna göre mesajların okunma sırasını tersine çevirme
JAWS veya başka bir erişilebilirlik aracı kullanan kullanıcılar, Mesaj sırasını tersine çevir seçeneğini belirleyerek mesajları ters sırada okuyabilir. Sohbet bölmesindeki mesajlar, baştan sona değil sondan başa doğru okunur.
Katılımcıların sordukları soruları cevaplamak için S ve C bölmesini kullanabilirsiniz. Sunucu bir soruyu cevapladığında, soru ve cevaplar S ve C bölmesinde çiftler olarak görüntülenir.
Toplantı sahipleri katılımcılara genişletilmiş haklar atayabilir ve onların soruları yanıtlamasına da izin verebilir. Bkz. Genişletilmiş katılımcı hakları atama.
S ve C bölmesinin yardımcı olduğu bazı örnekler:
Büyük bir toplantı sırasında konuşmacı sunum yaparken S ve C bölmesindeki bir kuyruğa sorular eklenir. Sunum tamamlandıktan sonra konuşmacı mesajları inceler, bir filtre uygular ve soruları cevaplamaya başlar.
Toplantı moderatörü, lojistikle ilgili soruları cevaplar ancak teknik sorguları sunum yapan bir mühendise iletir.
Toplantı moderatörü, belirli cevapları yalnızca gönderene döndürür. Tüm katılımcıları ilgilendiren cevaplar, toplantıdaki herkese gönderilir.
S ve C bölmesinin Sunucu görünümü.
S ve C bölmesinin Katılımcı görünümü.
HTML istemcisindeki bir Soru-Cevap bölmesinin Katılımcı görünümü.
Adobe Connect - Dosyalar, Web Bağlantıları, Anketler, S ve C Bölmeleri Eğitimi
IS&T Media Services at Washington University
S ve C bölmesini katılımcıların gördüğü gibi görme
Varsayılan olarak, Toplantı Sahipleri ve Sunucular S ve C bölmesini ek kontrollerle görür, ancak katılımcılar gibi soruları hızlı bir şekilde yanıtlarıyla beraber görebilirsiniz.
S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde aşağıdakilerden birini tıklatın:
Sunucu Görünümü yalnızca toplantı sahibi ve sunuculara görünür olan ek filtreleme ve atama kontrollerini görüntüler.
Katılımcı Görünümü, katılımcıların gördüğü ve kişilerden alınan soruların ve cevapların basit bir listesini görüntüler.
S ve C bölmesi sunucu görünümünü Yalnızca Sunucu Alanı'na taşıma
S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
Sunucu Görünümünü Yalnızca Sunucu Alanı'na taşı öğesini seçin.
S ve C bölmesini Paylaşım alanına döndürmek için Yalnızca Sunucu Alanı'nda öğesini tıklatın ve Gizle öğesini seçin.
S ve C bölmesine bir soru gönderme
S ve C bölmesinin Katılımcı Görünümünde sorunuzu alttaki metin kutusuna girin.
Sorular içine tıklatılabilir köprüler ekleyebilirsiniz.
Metin kutusunun sağ tarafında, Soru Gönder düğmesini tıklatın veya Geri Dön'e basın. HTML istemcisinde Gönder öğesine tıklayın veya Return'e basın.
S ve C bölmesini kullanarak soruları cevaplama
Listeden gelen bir soru seçin.
Bölmenin en alt kısmındaki metin kutusuna cevabınızı yazın.
S ve C bölmesinin sağ alt köşesindeki şu düğmelerden birini tıklatın:
Cevabı tüm toplantı katılımcılarına gönderir.
Özel olarak gönder
Cevabı yalnızca soruyu gönderen katılımcıya gönderir.
Yanıtlanmış sorular onay işaretiyle birlikte yatık olarak görünür. Üst çubuktaki ve adların yanındaki simgeler bir sorunun size atanmış olduğunu gösterir.
Soruları yanıtlarken, yanıtlara tıklatılabilir köprüler dahil edebilirsiniz.
Belirli bir sunucuya soru atama
Kendiniz de dahil olmak üzere belirli bir uzmanlığa sahip sunuculara soru atayabilir ve diğerlerinin yanıt vermesini engelleyebilirsiniz.
S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi Görünümünde Gelen Mesajlar listesinden bir soru seçin.
Şu Kişiye Ata açılır menüsünden bir sunucu adı seçin.
Sunucular soruları diğer sunuculara tekrar atayabilir veya atamayı iptal etmek için Yok öğesini seçebilirler.
Atanmış soruların göstergeleri.
Farklı durumlara sahip soruları gösterme
Toplantı sahibi veya sunucu olarak, belirli soruları görüntüleyip diğerlerini gizlemek için S ve C bölmesindeki soru sırasına filtre ekleyebilirsiniz. Ayrıca soruyu cevaplaması için başka bir sunum yapan kişiye de iletebilirsiniz.
S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi görünümünde , sol üst köşedeki açılır menüyü tıklatın.
Şunlardan birini seçin:
Aldığınız soruların tümünü, yeni bir bölmeyle başlayarak veya bölmenin en son temizlendiği zamandan başlayarak görüntüler.
Açık Soruları Göster
Herhangi birisine atanmamış olan tüm cevaplanmamış soruları görüntüler.
Cevaplanan Soruları Göster
Cevaplanmış olan tüm soruları görüntüler.
Yalnızca size atanmış, cevaplanmamış soruları görüntüler. Başka biri tarafından cevaplanan bir soru bir kullanıcıya yeniden atanabilir ve ardından söz konusu kullanıcının listesinde görünür.
Tek tek soruları silme
Sunucu Görünümünü temizlemek için soru silebilirsiniz. (Silinen sorular ve ilgili yanıtlar Katılımcı Görünümünde kalır.)
S ve C bölmesinin Sunucu Görünümünde bir soru seçin.
Sil simgesini tıklatın.
Tüm soruları temizleme
Sunucu ve Katılımcı görünümlerinden tüm içeriği kaldırmak için aşağıdakileri yapın:
Tüm Soruları Temizle öğesini seçin.
Sorular için katılımcı adlarını gizleme
Varsayılan olarak katılımcı adları gönderilen soruların ve yanıtların yanında görünür. Toplantı sahipleri ve sunucular Katılımcılar Görünümünde bu adları gizleyebilir.
S ve C bölümü tercihlerinde Gönderen Adını Göster veya/ve Sunucu Adını Göster öğelerinin seçimlerini kaldırın.
S ve C içeriklerini kaydedin veya e-posta ile gönderin
S ve C bölmesinde menü simgesini tıklatın.
S ve C Günlüğünü Dışa Aktar öğesini seçin ve ardından RTF Olarak Kaydet veya S ve C öğesini E-Postayla Gönder seçeneğini belirleyin.
S ve C bölmesinden mesaj gönderme
Belirli katılımcı veya gruplara S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi görünümünden mesaj gönderebilirsiniz. Bu mesaj S ve C bölmesinin katılımcı görünümünde görünür ve yalnızca belirtilen katılımcı veya gruplara görünür durumda olur.
Söz konusu mesajın, tüm katılımcılara görünür olan normal S ve C mesajlarından ayrılan farklı bir biçimi vardır.
Belirli katılımcı veya gruplara mesaj göndermek için Mesaj gönder öğesini seçin ve ardından mesaj gönderilecek uygun katılımcı veya grupları belirleyin.
Toplantı sahipleri ve sunucular katılımcılara yönelik sorular veya anketler oluşturmak ve sonuçları görüntülemek için Anket bölmesini kullanabilir. Yalnızca toplantı sahipleri ve sunucular anket yönetimini ve anketlerin toplantı katılımcılarına nasıl görüntüleneceğini denetleyebilir. Toplantı sahipleri ayrıca oy atabilir.
Toplantı sırasında sunulanlar hakkında anında geri bildirim istiyorsanız, anketler yararlıdır. Anketler, katılımcıların toplantı, içerik ve sunum yapan kişileri yüksek kaliteli olarak değerlendirip değerlendirmediğini öğrenmek için toplantının sonunda da kullanılabilir.
Adobe Connect Anket bölmeleri nasıl kullanılır?
Anket bölmesi görüntülenmiyorsa, Bölmeler menüsünü tıklatın ve Anket > Yeni Anket Ekle seçeneklerini belirleyin.
Bölmenin sol üst kısmında Çoktan Seçmeli, Çok Yanıtlı veya Kısa Cevap öğesini seçin.
Anket bölmesine bir soru girin. Ardından, seçiminiz Çoktan Seçmeli veya Çok Yanıtlı ise bir ya da daha fazla yanıt girin. Seçiminiz Kısa Cevap ise hiçbir yanıt girmenize gerek yoktur.
Anketin cevaplama süresini kapatma
Anketin bölümünün üst köşesinde Anketi Sonlandır'a tıklayın. (Sonuçlar Adobe Connect sunucusuna gönderilir).
Anketi yeniden başlatmak için Yeniden aç'ı tıklayın.
Açık bir anketi düzenlerseniz, geçerli sonuçlar kaybolur.
Anket bölmesinin sol üst köşesindeki Hazırla öğesini tıklatın.
Anket sonuçlarını görüntüleme
Toplantı sahibi veya sunum yapan kişi olarak anket sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Katılımcılar oylarını yayınlamaya devam ettikçe veya değiştirdikçe bu sonuçlar gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Anket bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
Sonuçlar Formatı'nı seçin ve bir görüntü seçeneği belirleyin: yüzdeler, numaralar veya ikisi de.Genel yanıtlar Anket bölmesinde görünür. Tek tek katılımcıların yanıtlarını görmek istiyorsanız Oyları Gör öğesini tıklatın.
Anket sonuçlarını katılımcılara gösterme
Varsayılan olarak, yalnızca toplantı sahipleri ve sunucular anket sonuçlarını görebilir, ancak aşağıdakileri yaparak sonuçları tüm katılımcılara gösterebilirsiniz:
Sonuçları Yayınla öğesini seçin.
Anketler arasında gezinme
Birden çok anket oluşturabilir ve bunlar arasında hızlı ve kolayca gezinebilirsiniz.
Anket Seç seçeneğini belirleyin ve bir anket adı seçin.
Anket cevaplarını temizleme
Tüm Yanıtları Temizle öğesini seçin.
Toplantı Sahipleri anketi belirli bir toplantı için saklayabilirler veya tamamen silebilirler. Toplantı odasında oluşturduğunuz anketler kalıcıdır ve tüm toplantı türlerinde bulunurlar. Bir anketi sonraki toplantılarda kullanmak için bölmeyi saklayın ve yeniden kullanmadan önce temizleyin.
Anketi silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Toplantı odasında Bölmeler > Bölmeleri Yönet'e tıklayın.
Bir veya daha çok Anket bölmesi seçin ve Sil'e tıklayın.
Genişletilmiş katılımcı hakları atama