Kişisel Verilerin Korunması Prosedürü – Hwaseung TR Otomotiv
+90 262 349 37 00
Hwaseung TR Otomotiv
Çevre Politikamız ve Amaçlarımız
İş Sağlığı ve Güvenliği Hedefimiz
KVKK Talep Ve Şikayet Formu
Performans ve Doğum Günü Kutlamaları
Ana sayfa / Kişisel Verilerin Korunması Prosedürü
Bu prosedürün amacı, şirketimiz tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmaktadır. İşbu prosedür kapsamında şirketimiz tarafından otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen çalışanlarımıza ait kişisel verilerin kullanımları ve işlenmesine ilişkin esasları düzenler.
İş bu prosedürün uygulanmasında;
Kişisel veri: kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlamaktadır. Bu bağlamda, kişinin verilerinin belli veya belirlenebilir olması (bir başka bilgi ile bir araya getirildiğinde kişiye ulaşılması) gerekmektedir. Bir kişinin adı, soyadı, doğum tarihi ve yeri, kimlik, sosyal güvenlik numarası, telefon numarası, adresi, görüntüleri, ödeme bilgileri, sağlık bilgileri ve benzeri bilgiler kişisel veri tanımına girmektedir.
3. YETKİ VE SORUMLULUK
3.1. Bu prosedürde yer alan tüm faaliyetlerin yürütülmesinden şirketimiz tarafından atanmış Veri İşleme Sorumlusu, koordinasyonundan İnsan Kaynakları Departmanı sorumludur.
4. UYGULAMA VE YÜRÜRLÜK
4.1. Kişisel verilerin işlenmesi, korunması hususunda 6698 numaralı Kanun ve diğer kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır.
4.2. Şirketimiz, KVK Kanunu 4. maddesi uyarınca; kişisel verilerin işlenmesi konusunda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde kişisel verileri işler.
4.3. Kisisel veriler ilgili kisinin açık rızası olmaksızın islenemez.
4.4. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
VERİ SİCİLİNE KAYDOLMA
Şirketimiz, KVK Kanunu 16. maddesi uyarınca, KVK Kurulu tarafından belirlenen ve ilan edilen süre içinde Veri Sorumluları Siciline kayıt yaptırmakla yükümlüdür.
Şirketimiz esasen veri sorumlusu sıfatına haiz olarak, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olup Veri Sorumluları Sicili kurulduğunda veri sorumlusu kaydını gerçekleştirecektir.
VERİ GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMA
Şirketimiz, teknik konularda bilgili, uygun nitelikleri haiz bir veri işleme sorumlusu atayarak, veri güvenliğini sağlamak amacıyla işlenmekte olunan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak ve yaptırmaktadır.
Veri işleme sorumlusu ayrıca, kişisel verilerin işlenmesi hususunda şirket içerisindeki eğitimlerden sorumlu olup işveren tarafından belirlenecek periyodlarda düzenli olarak İnsan Kaynakları Departmanına ve talep edilmesi halinde Şirket yöneticilerine raporlama yapar.
Şirketimizin ilgili mevzuat gereği Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında; çalışanlar, kişisel verilerin korunması, hukuka uygun olarak işlenmesi ve bu kapsamdaki kanuni hakları hususlarında ve yeni işe girişi yapılanlar için oryantasyon döneminde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme” yazısı aracılığıyla bilgilendirilir ve çalışanlara gerekli eğitimler verilir. Hali hazırda çalışmakta olan personeller için, işbu prosedürün yürürlüğe girmesini müteakip İnsan Kaynakları Departmanı tarafından yapılacak planlama ve çalışma ile bu personellere gereken eğitimler verilir.
e) Anılan kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Verisi işlenen kişiler, anılan kanun kapsamında öğrenme ve bilgi talep etme haklarını, soru ve taleplerini Veri İşleme Sorumlusu/İnsan Kaynakları Departmanı’na yazılı ve gerekçeli olarak bildirmek suretiyle kullanırlar. Veri İşleme Sorumlusu/İnsan Kaynakları Departmanı tarafından ilgili kişilerin taleplerine, talebin niteliğine göre yapılacak bir değerlendirme ile belirlenecek olan uygun sürede cevap verilir.
5.1. İşbu prosedür, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanunun şirketimiz içerisindeki işleyişi ile ilgili olarak hazırlanmış olup şirketimizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecektir.
İDARİ PARA CEZALARI VE YAPTIRIM
6.1. Anılan kanuna göre yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında aşağıda belirtilmiş olan idari para cezaları uygulanır.
İHLAL EDİLEN HUSUS ALT SINIR ÜST SINIR
Anılan kanunun 10. Maddesinde öngörülen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında; 5.000-TL 100.000-TL
Anılan kanunun 12. Maddesinde öngörülen veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında; 15.000-TL 1.000.000-TL
Anılan kanunun 15. Maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından oluşturulan Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilen kararları yerine getirmeyenler hakkına; 25.000-TL 1.000.000-TL
Anılan kanunun 16. Maddesinde öngörülen Veri Sorumluları Siciline Kayıt ve Bildirim Yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında; 20.000-TL 1.000.000-TL
Bu sitede ara…
Hwaseung Tanıtım Filmi
Copyright @ 2017 - Hwaseung TR Otomotiv San. Tic. Ltd. Şti. | Tüm Hakkı Saklıdır.