Sizi geliştirmekten uzak tutan 10 verimlilik efsanesi
Verimlilik konusu tamamen tükenmiş görünüyor. Makaleler, dersler, kurslar, özel uygulamalar birbirleriyle yarışarak, her şeyi yöneten bir kişi olmanıza yardımcı olacaklardır. Ancak popüler konseylerin her birinin gerçeğini göz önüne almamalısınız. Ayrıca, bazı önerilerin uygulanması bu üretkenliği tamamen ortadan kaldırabilir.
Kendilerini üretken guruları düşünen ve ilahi bilgeliğin ışığını cömertçe paylaşan herkesle acı çeken birçok insan var. Tekniklerinin çoğu doğru olsa da, verimliliği arttırmanın bazı yollarının gerçeklikle ilgisi yoktur. Oldukça ikna edici görünüyorlar, bu nedenle, oldukça verimli olanları bile yanlış yönlendirebiliyorlar, ilerlemelerini önemli ölçüde yavaşlatıyorlar. Belki de siz de bu yanlış gerçeklerin etkisini deneyimliyorsunuz, ancak hala bilmiyorsunuz.
1. Ne kadar çok çalışırsanız, o kadar çok zaman alırsınız
Plan üzerinde bir şeyler yapmayı umarak, kaç kez işte kaldınız? Sanırım bir ya da iki kere değil. Her şey mantıklı gözüküyor: Göreve ne kadar zaman ayırırsak, o kadar iyi olur. Tam olarak değil. Fazla mesai yaparsanız, günün sonunda, verim sıfıra düşecek kadar yorulursunuz. Evet, geç saatlere kadar kalmak daha fazlasını yapacak, fakat ertesi sabah da aynısını yapardın. Sadece daha kısa sürede ve çok daha iyi. Çalışma saatlerinin tanımına akıllıca yaklaşın ve mümkünse işlemden vazgeçin.
2. Çubuğun altından daha iyi çalışma
Birçoğu, yalnızca sürekli baskı koşulları altında etkili bir şekilde çalışabileceklerine inanmaktadır. Hatta bazıları bir görevin üzerindeki çalışmayı tamamlamak için kendilerini kasten bir köşeye itiyorlar. Kısa vadede, böyle bir stratejinin bazı avantajları olduğunu varsayalım, bunun hala en akıllıca karar olmadığını. Stres, hem çalışma sonuçlarını hem de sağlığı olumsuz yönde etkiler, bu nedenle en aza indirilmelidir.
3. Çoklu görev = verimlilik
Teoride, her şey yine oldukça basittir: aynı anda birkaç sorunu çözerseniz, daha fazlasını yapabilirsiniz. Uygulamada, sonuçlar felaket olabilir. Dikkat ve düşünceleri iki görev arasında paylaştırmanız gerekir, sonuç olarak bunların hiçbirini elinizden geldiğince yapmazsınız. Bu yaklaşımla, en iyi performans aynı seviyede kalır, en kötü ihtimalle - ve daha büyük olasılıkla - önemli ölçüde azalır.
4. Sonsuza dek meşgul olmak, üretken olmakla aynı şeydir.
Hiç de değil. Kendinizi çok fazla zaman alan gereksiz şeylerle doldurmak en işe yaramaz numaralardan biridir. Bu davranıştan tüm gücünle kaçınmalısın. Önemli olmayan şeylere odaklanmak yerine, gerçekten önemli bir şey yapın. Bu gözlemlenmezse, başkalarına işlerine yardımcı olun.
5. Maaş, sürücü verimliliğini artırıyor
Mantık şudur: eğer insanlar daha fazla para öderse, daha çok çaba harcayacaklar. Her zaman değil. Çalışması için adil bir ücret alan ve böylece tüm gücüyle çalışan bir çalışan, ivme kazanacak hiçbir yeri yoktur, çünkü herkesin belli bir sınırı vardır. Şüphesiz, maaş artışı insanları memnun edecektir, ancak verimliliği bir şekilde etkileyeceği gerçeğinden uzaktır.
6. Molalar zaman kaybıdır.
Mola, herhangi bir iş gününün ayrılmaz bir parçasıdır. Kısa dinlenme stresi azaltmak ve tüm işinizi yaptığınızdan emin olmanıza yardımcı olur. Bunu zaman kaybı olarak gören herkes acımasızca yanılıyor. Ayrıca, nefes almak için muhtemelen daha fazla zamana ihtiyacınız vardır. Verimlilik problemine adanan araştırmanın sonuçları, optimal programda 52 dakikalık çalışmanın 17 dakikalık arayla değiştirildiğini söylüyor. Gününüzü bu şekilde düzenlemeyi denemek mantıklı geliyor, aniden böyle bir program yetişmenize yardımcı olacaktır.
7. Aynı sistem herkes için çalışıyor.
Mesleğimizden başlayarak kişisel niteliklerle biten hepimiz farklıyız. Belirli bir verimlilik artış modunun kesinlikle her zaman ve her yerde işe yaramaması mantıklıdır. Durumunuzda neyin işe yaradığını bulun, aramalar ve denemeler çok zaman alırsa bile - bunlar gelecekte yatırım haline gelecektir. Başkalarının sizin için neyin iyi olduğuna karar vermesine izin vermeyin. Sadece sen bunu biliyorsun.
8. Uzaktan çalışma daha az etkilidir.
Bir süre önce böyle oldu, ama o zamandan beri çok şey değişti. Dijital teknolojinin gelişimi sayesinde, daha önce ofiste vazgeçilmez bir varlık gerektiren görevler artık evden yapılabiliyor. XXI yüzyılda, her yerde çalışabilirsiniz, asıl şey hiçbir şeyin sizi rahatsız etmemesidir.
9. Masada sipariş - kafada sipariş
Masaüstündeki mükemmel temizlik işleri düzgün bir şekilde düzenlemek için çok önemli değil. Çok büyük bir yenilginin ve kaosun ortasında çalışabilirsiniz, ancak her şeyi kontrol altında tutan bir adam olmak için. Bununla birlikte, zıt örnekler de vardır. Duygularınıza odaklanın, başkasının reçetesine değil. Her şey cetvelde yatarken hoşuma gidiyor - iyi, hayır - rahatsız etmeyin.
10. Her şeyi kendiniz yapmak ve birine sormamak daha iyidir.
Tabii ki, sorunu çözmek için mümkün olan her şeyi yapmalısınız, ancak işe yaramazsa, yardım istemek için tereddüt etmeyin. Birinden yardım istemeniz, zorluklardan kurtulmaya çalışmaktan, kendinizi başarısızlığa mahkum etmek ve düzeltmeler yapmaktan daha iyidir. Diğer taraftan, bir meslektaş tavsiye için size başvurursa, gücünüzündeyse, gerekli desteği sağlamaya çalışın. Bir kelimeyle, elinizden geleni yapın ve kendinizi fazla abartmayın - bu er ya da geç kötü bitebilir.
Yeni bir üretkenlik seviyesine yükselmek için bu yanılsamalardan kurtulmak çok önemlidir. Önceden uyarılmış, önceden uyarılmış, bu yüzden yukarıda listelenen fikirlerin hayali çekiciliğinle seni baştan çıkarmasına izin verme.
Image: Mr.Exen / shutterstock.com