Stok Kartları Kullanımı
Serkan KOCAMAN Stok 7 ay önce 264 Görüntülenme
bulut4 içerisinde hizmetlerin, ürünlerin ve paketlerin tanımlanması Stok menüsü altında ki Stok Kartları ekranından yapılmaktadır. Stok kartları ekranına standart menü ağacında aşağıda ki gibi erişebilirsiniz.
Stok kartları ekranını açtığınızda karşınıza stok listesi gelecektir. Bu listeden sistemde bulunan tüm stokları görebilirsiniz. Yukarıda yer alan arama kısmından stok adına, stok id değerine göre arama yapabilirsiniz. Stok adına göre arama yapmak istediğinizde arama işlemi için arama kutusuna girdiğiniz metin stok adında geçenler olarak aranır. Sadece belli bir stok grubuna ait stokları listelemek içinde Düzenle butonu yanında ki grup listesinden istediğiniz grubu seçebilirsiniz.
Stok kartını düzenleme yapmak için listeden stok kartını seçtikten sonra sarı düzenle butonuna basabilirsiniz. Yeni bir stok eklemek için ise düzenle butonun yer aldığı barın üstünde ekranın en sağ kısmında yer alan Yeni Stok butonuna basmalısınız.
Yeni bir stok eklemek için butona bastığınızda açılan ekranda stok ile ilgili genel ayarlar üst tarafta listelenecektir. Bu ayarlar her stok için genel olarak belirlenmiş ayarlardır. Şimdi bu özelliklerin nerede ve ne için kullanıldığını teker teker açıklayalım.
Bilgi amaçlıdır siz güncelleyemezsiniz. Stok kayıt edildikten sonra verilir.
Stok kaydı için belirleyici bir isimdir. Tekil değildir fakat tekil olması tavsiye edilir. Bu isim diğer tüm ekranlarda stok arama için ana kriter olarak kullanılır.
Stok kaydı için tekil bir kod değeridir. Sayısal bir alan değildir. Karakterde alabilir.
Entegrasyon Stok Kodu:
Akınsoft Wolvox sistemi sırasında kullanılan entegrasyon için Wolvox tarafında ki stok kodu bilgisidir.
Entegrasyon Stok Adı:
Bu alan kullanılmamaktadır. Akınsoft Wolvox sisteminde ki entegrasyonlarda sadece stok gönderme desteklenmektedir. Hizmet gönderimi desteklenmemektedir.
Entegrasyon Muhasebe Kodu:
Bu alan kullanılmamaktadır. Hizmet gönderimi desteklenmemektedir.
Stok kartının yer aldığı grup için kullanılır. Stoklarınızı bu şekilde gruplamanız sistemin bir çok tarafında işlemlerin hızlı ilerlemesini sağlayacaktır. Örneğin hizmet uzatma işlemlerinde stok grubuna göre uzatma yapabilirsiniz. Ayrıca bakınız Stok Grup Tanımlama.
Hizmet satın alma ve hizmet yükseltme işlemlerinde stok kartının hangi sırada listeleneceğini belirtir. Hizmet yükseltme işleminde yükseltilecek stok kartının grup sırasından büyük olan stoklar listelenir. Örneğin sizin bir X stok kartınız mevcut ve bu stok kartı “Bardaklar” stok grubunda yer alıyor. Grup sıra değerinin de 5 olduğunu düşünelim. X hizmetini yükseltmek istediğinizde sadece “Bardaklar” grubunda ki grup sıra değeri 5 değerinden büyük olan stoklar listelenecektir.
Stok kartının çalışma tipidir. Hizmet veya ürün seçilirse stok kartı için genel ayarlar kullanılır. Paket seçerseniz, pakete bağlı stokları ayarlamak için stok paket ekranını kullanmalısınız. Ayrıca bakınız Stok Paket. Reçete tanımlama ekranları şu an kullanılmamaktadır.
Bayi sistemi için geliştirilmiş olan Abaküs bayi satış sihirbazı içinde stoğun gösterilip, gösterilmeyeceğini belirler. Ayrıca bakınız Abaküs Satış Sihirbazı.
Stok kartlarında kullanılacak özel bir bilgidir. İstediğiniz değeri yazabilirsiniz.
Stok kartının vergiler dahil çalışıp çalışmayacağını belirler. Eğer bir stok vergiler dahil seçilmişse Sipariş ve Fatura ekranında çağrıldığında vergiler hariç fiyatı hesaplanarak tutulur. bulut4 sistemi şu an için sadece KDV ve ÖİV vergi türlerini desteklemektedir.
Stok kartlarının maliyet hesabı için kullanılır. Şu an için sadece TL para biriminde çalışmaktadır. Dolar satış fiyatlı ürünlerde bile alış fiyatını maliyet olarak düşünerek sadece TL olarak girmelisiniz.
Stok kartının KDV bilgisidir. Yüzdelik olarak verilmelidir. Ondalık 2 haneye izin verilmektedir.
Stok kartının ÖİV bilgisidir. Yüzdelik olarak verilmelidir. Ondalık 2 haneye izin verilmektedir.
Stok kartına ait barkod bilgisidir.
Stok kartı için kullanabileceğiniz açıklama alanıdır. 255 karakter sınırı vardır.
Stok kartının durumunu Pasif olarak ayarlarsanız, Sipariş ve Fatura ekranlarında ayrıca satış ve yükseltme ekranlarında göremezsiniz. Bir stok pasif olsa bile stok listesinde görülebilinir.
Rezerve Kullanıcı Id:
Stok sadece bir müşteri için geldiyse bu alana rezerve edilecek müşterinin ID bilgisi girilir.
Servis Plan Id:
Stok kartlarında ki entegrasyonlar için kullanılabilecek bilgi alanıdır. Sadece sayısal bir değer alır.
Bu alan iki değer alır. Abonelik ve Tek Fatura. Eğer bir stok düzenli olarak fatura kesilecek bir hizmet ve hizmetlerde kontrol edilecek ise Abonelik olarak seçilmelidir. Böyle durumlarda stok siparişte seçildiğinde ve sipariş onaylandığında otomatik olarak hizmetlere kaydı açılır. Bir stok bir müşteri sadece tek veya belirli zamanlarda kesiliyorsa Tek Fatura seçeneği seçilmelidir.
Varsayılan Birim Grubu:
Stok fiyatlarında kullanılacak varsayılan birim grubudur. Birim grubu tanımlamaları Birim Grupları ekranından yapılır. Örneğin siz Adet/Koli/Kutu birimlerini içeren Adet birim grubu oluşturdunuz ve Kutu birimini fiyatta kullanmak istiyorsanız bu alana Adet birim grubunu seçmelisiniz. Ayrıca bakınız Birim Grupları.
Bir üst alanda seçilen birim grubuna bağlı stok kartının çevrimlerde kullanılacak baz birim tipini belirtir. Yukarıdaki örnekten devam edersek bu stok kartının varsayılan birim değeri Adet olacaktır. Böylece sistem sipariş veya fatura ekranlarında varsayılan birim olarak Adet bilgisini getirecektir ve bütün çevrimler Adet birimine çevrilecektir.
Stok kartına uygulanacak indirim listesini seçmeye yarar. İndirim listeleri stok kartlarının satış aralıklarında ki indirimleri için kullanılır. Örneğin X stok kartının 50 birim ile 100 birim arası olan satışlarda %10 indirim uygulanmasını istiyorsanız bu tanımlamayı İndirim Listesi ekranında yapmalı ve stok kartında bu alana tanımladığınızı indirim listesini seçmelisiniz. Ayrıca bakınız İndirim Listeleri.
Stok Ömrü (Ay):
Hizmet stokların da kullanılan stok ömrü bilgisidir. X hizmeti için 3 Aylık stok ömrü tanımlandığında sistem otomatik olarak 3 ay sonra X hizmetinin durumunu “Paket Ömrü Doldu” olarak değiştirilecektir. Bu alan genellikle ses operatörlerinde ki ses hizmetleri için kullanılır. Bulut4 içerisinde ki Sippy entegrasyonu ile ses hizmetinin bakiyesi otomatik olarak paket ömrü sonunda sıfırlanacaktır.
Stok kartları için en önemli tanımlama kısmı stok fiyatlarıdır. bulut4 içerisinde hizmetlerin uzatılması, faturalanması, tarifesi stok fiyat kısmından belirlenir. Bu sebeple çok önemli bir değere sahiptir. Şimdi yeni bir stok fiyat kısmında ki alanları ve ne işe yaradığını açıklayalım.
Stok fiyat tipi değeri standart olarak şu değerleri alabilir.
Bu fiyat tipleri genel olarak standarttır. Fakat istenirse yeni fiyat tipleri İçerik Ayarları ekranından eklenebilir. Ayrıca bakınız İçerik Ayarları. Sipariş ve fatura ekranlarında her zaman stok kartının Son Kullanıcı Fiyatı tipinde ki fiyatları gösterilir. Diğer fiyat tipleri bayi hakediş sistemi ile alakalıdır. Örneğin müşteriniz sizin Ana Bayiniz ise ve bu stok kartı için bayi hakediş tipi Ana Bayii için satış fiyatı seçildiyse, bayiniz sattığı fiyattan Ana Bayii fiyatının düştüğü oranda prim alır.
Daha ayrıntılı bir örnek vermek gerekirse, X ürünü için Ana Bayii Fiyatı 50 TL ise. Y sizin Ana Bayiniz ise. Z müşterisinin müşteri kartında Y ana bayi olarak tanımlı ise. Z müşterisine yapılan 150 TL değerinde ki X ürünü satışında Y bayisi sizden 100 TL üzerinden verilen prim oranında prim alacaktır.
Bu tanımlama için seçilen fiyattır.
Stok kartının satış birimidir. Üst kısımda seçilen Varsayılan Birim grubunda ki birimlerden birini seçmeniz gerekmektedir. Satış işlemleri bu fiyat için bu seçilen birim üzerinden yapılmaktadır. Stok kartında ki her fiyatın birimi farklı olabilir fakat kesinlikle Varsayılan Birim grubu içinde olmalıdır.
Fiyatın satış para birimidir. Sistem şu an için Amerikan Doları ve Türk Lirası para birimlerini desteklemektedir. Sistemin varsayılan para birimi TL’dir. Sistemde kesilen sipariş ve faturalar TL cinsindendir. Dolar para biriminde ki stok fiyatları Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası kurları günlük çekilerek hesaplanmaktadır. Her gün 09:00 ve 14:00 saatlerinde günlük kurlar çekilmektedir.
Stok fiyatının çalışma tipidir. Ön Ödemeli vey Sonradan Ödemeli değeri alabilir. Siparişte fiyat seçimi yapıldığında stok kartı Hizmetlere (Abonelik sistemine) bu tipe göre kayıt edilir. Ön Ödemeli fiyatlarda hizmet sadece belirli periyotlarla uzatılır ve her ay otomatik fatura kesimi olmaz. Sonradan ödemeli ödeme tipli fiyatlarda ise sipariş onaylandıktan sonra 12 Aylık ödeme planı oluşturulur. (Taahhüt varsa taahhüt süresi kadar) Bu tip stok fiyatlarında her ay veya belirtilen periyotlarda otomatik fatura kesilir. bulut4 stok fiyat sistemi ile her ödeme tipine ait stok açmanız gerekmez.
Periyot yine hizmetler sistemi için Periyot ile birlikte çok önemli bir kısımdır. Şu an için Ay, Yıl, Gün, Hafta tipleri geçerlidir. Burada seçilen periyot tipine otomatik fatura kesilir.
Seçilen fiyat tipine göre ayarlanan periyot değerini belirtir. Örneğin siz bir X hizmeti kiraladığınızda bu X hizmeti Ön Ödemeli olarak 12 Aylık satılıyorsa. Periyot Tipi Ay, periyot 12 seçilmeli ve ödeme tipi Ön Ödemeli olarak seçilmelidir. Bu durumda hizmet ödeme planında stok 12 aylık olarak tanımlanır. Sonradan Ödemeli işlemlerde periyot tipi Ay, periyot 12 seçilirse bu hizmet için 12 Aylık periyotlarla otomatik fatura kesilir.
Stok fiyatının tarife bilgisi için kullanılır. Tarifeler her sektörde kullanılabileceği gibi özellikle internet, ses trafiği gibi tarifeli hizmet satış ve kiralaması yapan firmalar için yararlıdır. Stok fiyatının yer aldığı tarife işaretlenerek. Fiyatın hangi bilgilerle oluşturulduğu belirtilmiş olur. Stok fiyatın aşım bedeli yine tarife üzerinden ayarlanır.
Stok fiyatı bir taahhütlü fiyat ise bu alan seçilmelidir. Bununla beraber Taahhüt seçildiğinde aşağıda ki resimde ki gibi Taahhüt Süresi ve Taahhütsüz Fiyat No alanları gözükecektir.
Stok fiyat bir taahhütlü fiyat ise mutlaka taahhüt süresi seçilmelidir. Sistemde ki tanımlı taahhüt süreleri 12 Ay, 24 Ay, 36 Ay ve 48 Aydır. Sipariş sırasında bu taahhütlü fiyat seçilmişe onaylama sonrasında hizmetlere otomatik olarak taahhüt bilgisi atılacaktır ve ödeme planı taahhüt süresi kadar oluşturulacaktır.
Taahhütsüz Fiyat No.:
Stok fiyatlarında bir fiyat taahhütlü seçildiyse mutlaka bu fiyatın taahhütsüz fiyat karşılığı olmalıdır. Bu bilgi otomatik faturalandırma işlemi için gereklidir. Şöyle ki siz bir hizmeti Taahhütlü olarak hizmetlere eklediğinizde fatura işlemi başlar ve her ay devam eder. Fakat taahhüt süresi bittikten sonra hangi fiyattan devam edeceği bilinmelidir ki ona göre fatura çıkmaya devam etmelidir. Bu sebeple her taahhütlü fiyatın karşısında taahhüt süresi bittikten sonra fiyat olarak devam edecek Taahhütsüz Fiyat No. bilgisi seçilmelidir.
Stok özellikleri stok kartlarına özel bazı bilgilerin tanımlanması için kullanılır. Örneğin porsiyon bilgisi, kullanıcı sayısı, IP Adresi, Renk gibi bilgiler stok kartlarında özellik olarak tanımlanır. Özellik seçimine göre fiyat değişecekse burada ki fiyat bilgisi kullanılır. Şirketinize özel özellikleri İçerik Ayarları ekranından tanımlayabilirsiniz. Ayrıca bakınız İçerik Ayarları.
Tanımladığınız özellik çoktan seçmeli bir menü, tarih veya bir açıklama olabilir. Bu şekilde ki bir çok özellik şeklini Stok Özellik Tanımlama ekranından yapabilirsiniz. Ayrıca bakınız Stok Özellik Tanımlama.
Stok Özelliklerini siparişlerde, hizmetlerde ve Abaküs Satış Sihirbazında kullanabilirsiniz. Opencart entegrasyonu içerisinde de stok özellik sistemi aktif olarak kullanılabilmektedir.
Örnek vermek gerekirse Adana Kebap stok kartımız olsun ve normal son kullanıcı fiyatı 10 TL olduğunu varsayalım. Stok Özellik olarak porsiyon diye bir özellik tanımlayarak daha sonra stok özellik tanımlama ekranından 1.5 Porsiyon 15 TL 2 Porsiyon 20 TL fiyatlarını girerek Adana Kebap porsiyon artışına göre otomatik fiyat artışı yapabiliriz veya herhangi bir fiyat artışı yapmadan Acı Seçeneği diye bir özellik tanımlayarak Stok Özellik Tanımlama ekranından Çok Acılı ve Normal Acılı özelliklerini oluşturabilir, sipariş ekranında kullanabiliriz.
Hizmetlere ait özellikleri Hizmet Listesinde ki Hizmet Ayarları ekranından yapabilirsiniz. Örnek resim aşağıdadır.
Stok departmanları, stok kartlarının hangi departmanlarda seçilebileceği ve kullanılabileceğini belirtir. Burada departman seçimi yapılmaz ise İş Ekleme ekranında departman seçildiğinde bu stok kartı gelmeyecektir. İş ekleme ekranı ile randevularınızı takip edebilir ve randevularınızı stok kartlarına yani hizmetlere bağlayabilirsiniz. Ayrıca seçtiğiniz stok kartının departmanda kaç dk hizmet süresi olduğunu burada belirterek iş ekleme ekranında randevunun bitiş süresinin otomatik olarak hesaplanmasını sağlayabilirsiniz.
Ayrıca bakınız İş Ekleme.
Bağlı Stok Formları
Stok kartlarına bağlı olarak formları ayarlayabilirsiniz. Böylece stok kartıyla ilgili bir sipariş oluşturulduğu bu stok kartına ait zorunlu formların listesi gelecek ve müşterinizin yüklemesi istenecektir. Bağlı formları stok kartında ki bağlı stok formları kısmından yapabilirsiniz. Form Tipini seçmeniz yeterli olacaktır. Böylece sipariş satın alındıktan sonra müşteriniz sipariş formları ekranından gerekli formları görelebilecektir. Eğer bir form tanımlamasını Global olarak işaretlerseniz bu form o müşteri için önceden yüklenmiş ise başka siparişlerde tekrar yüklenmesi istenmez.
Ayrıca bakınız Sipariş Formları.
Stok kartları için resim eklemek için kullanılır. Eklemek istediğiniz resmi Dosya Yükle butonu ile yükleyebilirsiniz.
Etiket: Bulut4, Stok, CRM,