
_START_ARTICLE_
نظام إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية
_START_SECTION_
الهدف من إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية
_START_PARAGRAPH_
تهدف إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية إلى إتاحة الفرصة للمنظمات أن يديروا المستندات والسجلات من خلال دورة حياة المستندات، وذلك ابتداء من لحظة إنشائها وحتى إسقاطها._NEWLINE_وبشكل نموذجي، تنظر الأنظمة إلى المستند على أنه قيد العمل إلى أن يخضع للمراجعة والاعتماد والقفل و(ربما) النشر، وفي تلك النقطة، يصبح المستند سجلاً في المنظمة._NEWLINE_وبمجرد وصول المستند إلى حالة السجل، يمكن أن تقوم المنظمة بتطبيق أفضل سياسات الاحتفاظ بالمستندات المفروضة قانونًا، والتي تحدد كيفية تقدم النصف الآخر من دورة حياة السجلات. ويشتمل ذلك بشكل نموذجي الاحتفاظ بالمستندات وحمايتها من التغيير، إلى أن يقع أحد أحداث انتهاء عمر المستند، والتي تؤدي إلى تطبيق الجدول الزمني للتخلص من المستندات. وفي النهاية، وبشكل نموذجي يخضع الملف للإتلاف في وقت محدد بعد وقوع هذه الأحداث.
_START_SECTION_
برامج نظام إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية
_START_PARAGRAPH_
توفر برامج إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية مجموعة من موردي برامج هذه الأنظمة على مستوى المؤسسات (أي تهدف إلى إدارة كل المستندات والسجلات الموجودة في المؤسسة)._NEWLINE_وقد قام هؤلاء الموردون من قبل بتوفير أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية، كما قاموا بالاستحواذ على شركات أنظمة إدارة السجلات الأصغر منها. ويحدد مستوى تكامل الدمج والغرض الأصلي من مكون إدارة السجلات لإدارة السجلات الإلكترونية درجة تعقيد نشر النظام النهائي وربما كيفية استخدامه.