
_START_ARTICLE_
المخزون
_START_SECTION_
أسباب حفظ المخزون
_START_PARAGRAPH_
هناك خمسة أسباب أساسية للحفاظ على المخزون :_NEWLINE_الفواصل الزمنية الموجودة في سلسلة التوريد ، من المورد إلى المستخدم في كل مرحلة ، يتطلب أن تحتفظ بكميات معينة من المخزون لاستخدامها في هذا المهلة. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يجب الحفاظ على المخزون للاستهلاك خلال "التغيرات في وقت التنفيذ". يمكن معالجة هذه المشكلة عن طريق طلب ذلك عدة أيام مقدما._NEWLINE_الطلب الموسمي: يختلف الطلب بشكل دوري ، لكن قدرة المنتجين ثابتة. وهذا يمكن أن يؤدي إلى تراكم المخزون ، والنظر مثلاً في كيف يمكن للسلع المستهلكة في العطلات فقط أن تؤدي إلى تراكم مخزونات كبيرة مع توقع الاستهلاك المستقبلي. _NEWLINE_عدم اليقين : يتم الاحتفاظ بالمخزونات كمخازن للوقوف على أوجه عدم التيقن في الطلب والعرض وتحركات السلع. _NEWLINE_اقتصادات الحجم :تميل الحالة المثالية "لوحدة واحدة في كل مرة في مكان يحتاج إليه المستخدم ، عندما يحتاج إليه" إلى تكبد الكثير من التكاليف من حيث الخدمات اللوجستية. لذا فإن الشراء بالجملة والحركة والتخزين يحقق وفورات الحجم ، وبالتالي المخزون. _NEWLINE_التقدير في القيمة : في بعض الحالات ، يكتسب بعض الأسهم القيمة المطلوبة عندما يتم الاحتفاظ بها لبعض الوقت للسماح لها بالوصول إلى المستوى المطلوب للاستهلاك ، أو للإنتاج. فمثلا؛ بيرة في صناعة تختمر. _NEWLINE_يمكن لجميع هذه الأسباب الأسهم تنطبق على أي مالك أو منتج.
_START_SECTION_
مفهوم مراقبة المحزون
_START_PARAGRAPH_
هي كل النظم و الأساليب المستخدمة في حفظ قوائم تفصيلية بأصناف المــواد الخـام و البضائـع الغير مصنـعــة و تامــة الصنع بحيث تكون مستوياتها متناسقة مــع الخطط الإنتاجيـة و احتياجـات العمـلاء التي تم التنبؤ بهــا و هي تهدف إلى :_NEWLINE_أن تكون  سياسة طلب البضائع أقرب ما تكون إلى الفاعلية ._NEWLINE_خفض رأس المال المجمد في البضائـع المخزونة إلى أدنى مستوى ممكن ._NEWLINE_تأمين وجـود البضائـع و السلـع بالكميـات المطلوبــة و في المكـان و الوقت الصحيحين._NEWLINE_تقليل المخاطر المالية الناجمة عن زيادة المخزون وخاصة في حالة التقلبات المالية والأزمات العالمية والتطورات التكنولوجيا المتلاحقة في المنتجات الحديثة.
_START_SECTION_
مخاطر زيادة المخزون على كفاءة الأداء داخل الشركات
_START_PARAGRAPH_
اكتشفت كثير من الشركات التي تعتمد في إداراتها على مفاهيم العمل الجماعي وبرامج الجودة الشاملة وبرامج الصيانة  الإنتاجية الشاملة وتقنيات التحسين المستمر وغيرها من آليات الإدارة المتقدمة أن زيادة المخزون من المواد الخام والأجزاء الأساسية أو بين مراحل الإنتاج المختلفة أو المنتج تام الصنع يؤدى إلى إخفاء كثير من المشكلات الموجودة بالفعل داخل المؤسسة عن الإدارة العليا, فقد يكون داخل المنشأة الصناعية مشاكل مختلفة مثل :_NEWLINE_-مشاكل توريدات وموردين_NEWLINE_-انخفاض كفاءة فرق العمل_NEWLINE_-مشاكل جودة_NEWLINE_-توقف المعدات وأعطالها_NEWLINE_-مشاكل إنتاجية_NEWLINE_-إعداد وتجهيز طويل للمعدات_NEWLINE_كما أن زيادة المخزون هو سير في الاتجاه المعاكس لمفهوم خفض الفاقد حيث يؤدى إلى :_NEWLINE_-زيادة المساحة المخصصة للتخزين_NEWLINE_-زيادة أعمال النقل والتداول_NEWLINE_-زيادة في الوقت والتكلفة_NEWLINE_-زيادة احتمال الخسارة في الأصناف التي لها فترة صلاحية محدود_NEWLINE_-زيادة في أعباء المراجعة والحصر
_START_SECTION_
أمثلة المخزون
_START_PARAGRAPH_
على الرغم من أن المحاسبين غالباً ما يناقشون المخزون من حيث البضائع المتاحة للبيع ، فإن المنظمات - المصنعين ومقدمي الخدمات وغير المباشرة - لديهم أيضاً قوائم جرد (الترتيبات والأثاث والإمدادات ، الخ) لا ينوون البيع. يميل المخزون الخاص بالمصنعين والموزعين والبائعين إلى التجمع في المستودعات. قد يوجد مخزون بائعي التجزئة في مستودع أو في متجر يمكن_NEWLINE_للعملاء الوصول إليه. قد يتم الاحتفاظ بالمخزونات غير المخصصة للبيع للعملاء في أي مكان تستخدمه المؤسسة. ويربط الأسهم المال ، وإذا لم يتم التحكم فيه ، سيكون من المستحيل معرفة المستوى الفعلي للمخزونات وبالتالي من المستحيل السيطرة عليه. في حين تمت تغطية أسباب الاحتفاظ بالمخزون في وقت سابق ، تقوم معظم مؤسسات التصنيع عادةً بتقسيم المخزون "البضائع المعروضة للبيع" إلى: المواد الخام - المواد والمكونات المجدولة للاستخدام في صنع منتج. العمل قيد التنفيذ ، WIP المواد والمكونات التي بدأت تحولها إلى السلع تامة الصنع. السلع التامة الصنع - سلع جاهزة لبيع العملاء. بضائع لإعادة البيع البضائع المعادة التي هي قابلة للبيع. مخزون في العبور. مخزون شحنة. توريد صيانة.
_START_SECTION_
مبدأ المخزون التناسبي
_START_PARAGRAPH_
تعد نسبة المخزون هي هدف إدارة المخزون المدفوع بالطلب. وتتمثل النتيجة المثلى الأساسية في الحصول على نفس العدد من الأيام (أو ساعات أو ما شابه) من المخزون في متناول اليد عبر جميع المنتجات بحيث يكون وقت إطلاق جميع المنتجات متزامنًا. في مثل هذه الحالة ، لا يوجد "مخزون فائض" ، أي مخزون يمكن تركه في منتج آخر عند نفاد المنتج الأول. المخزون الزائد هو دون المستوى الأمثل لأن الأموال التي تم إنفاقها للحصول عليها يمكن أن تستخدم بشكل أفضل في أي مكان آخر ، أي المنتج الذي نفذ للتو. الهدف الثانوي للتناسب المخزون هو تقليل المخزون. من خلال دمج التنبؤ الدقيق بالطلب مع إدارة المخزون ، بدلاً من النظر فقط إلى المتوسطات السابقة ، من المتوقع الحصول على نتيجة أكثر دقة وأفضل. كما يسمح لتنبؤ بالطلب في إدارة المخزون بهذه الطريقة بالتنبؤ بنقطة "يمكن الاحتواء" عندما يكون تخزين المخزون محدودًا على أساس كل منتج._NEWLINE_إن أسلوب التناسب في المخزون هو الأنسب بالنسبة للمخزون الذي لا يزال غير مرئي من قبل المستهلك ، في مقابل أنظمة "الاحتفاظ الكامل" حيث يرغب المستهلك في البيع بالتجزئة في رؤية الرفوف الكاملة للمنتج الذي يشترونه حتى لا يعتقد أنهم يشترون شيئًا ما قديم، غير مرغوب فيه أو تالف. وتختلف عن أنظمة "نقطة الزناد" حيث يتم إعادة ترتيب المنتج عندما يصل إلى مستوى معين ؛ يتم استخدام نسبة المخزون بشكل فعال من خلال عمليات التصنيع في الوقت المناسب وتطبيقات التجزئة حيث يتم إخفاء المنتج من العرض. وكان أحد الأمثلة المبكرة على نسبة التناسب في المخزون المستخدمة في تطبيق البيع بالتجزئة في الولايات المتحدة هو وقود المحركات. يتم تخزين وقود السيارات (مثل البنزين) بشكل عام في صهاريج تخزين تحت الأرض. لا يعرف سائقو السيارات ما إذا كانوا يشترون البنزين من أعلى أو أسفل الخزان ، ولا يحتاجون إلى الرعاية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن صهاريج التخزين هذه لديها السعة القصوى ولا يمكن تعبئتها. أخيراً ، المنتج غالي الثمن. وتستخدم نسبة التناسب في المخزونات لموازنة قوائم الجرد لمختلف درجات وقود المحركات ، حيث يتم تخزين كل منها في خزانات مخصصة ، بما يتناسب مع مبيعات كل درجة. لا ينظر إلى المخزون الزائد أو قيمة من قبل المستهلك ، لذلك هو ببساطة غرق النقدية (حرفيا) في الأرض. تقلل نسبة التناسب من المخزونات الفائضة المنقولة في صهاريج تخزين تحت الأرض. تم تطوير وتطبيق هذا التطبيق لوقود المحرك لأول مرة من قبل شركة بترول سوفت في عام 1990 لصالح شركة شيفرون للمنتجات. تستخدم معظم شركات النفط الكبرى مثل هذه الأنظمة اليوم.
_START_SECTION_
في الوقت المناسب
_START_PARAGRAPH_
نشأ التصنيع في الوقت المناسب (JIT-Just In Time) في اليابان في الستينيات والسبعينيات. ساهمت تويوتا موتور كورب  في أكبر قدر من التطور. تسمح هذه الطريقة للشركات بتوفير مبالغ كبيرة من المال والحد من الهدر من خلال الاحتفاظ فقط بالمخزون الذي تحتاج إليه لإنتاج المنتجات وبيعها. هذا النهج يقلل من تكاليف التخزين والتأمين ، فضلا عن تكلفة تصفية أو تجاوز المخزون الزائد. إدارة المخزون يمكن أن تكون محفوفة بالمخاطر. إذا ارتفع الطلب بشكل غير متوقع ، فقد لا يتمكن المصنع من الحصول على المخزون الذي يحتاجه لتلبية هذا الطلب ، مما يلحق الضرر بسمعته مع العملاء ويقود الأعمال نحو المنافسين. حتى أصغر حالات التأخير يمكن أن تكون إشكالية ؛ إذا لم يصل أحد المدخلات الرئيسية "في الوقت المناسب" ، يمكن أن يحدث عنق الزجاجة.(necking)
_START_SECTION_
تخطيط متطلبات المواد
_START_PARAGRAPH_
إن أسلوب إدارة المخزون الخاص بمتطلبات المواد (MRP) يعتمد على توقعات المبيعات ، وهذا يعني أنه يجب أن يكون لدى الشركات المصنعة سجلات مبيعات دقيقة لتمكين التخطيط الدقيق لاحتياجات المخزون ولإبلاغ تلك الاحتياجات مع موردي المواد في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، قد تضمن الشركة المصنعة لمعدات التزلج التي تستخدم نظام مخزون MRP وجود مواد مثل البلاستيك والألياف الزجاجية والخشب والألومنيوم في المخزون بناءً على الأوامر المتوقعة. عدم القدرة على التنبؤ الدقيق بالمبيعات وتخطيط عمليات اقتناء الجرد يؤدي إلى عدم قدرة الشركة المصنعة على الوفاء بالطلبات.
_START_SECTION_
حساب المخزون
_START_PARAGRAPH_
إن محاسبة المخزون هي هيئة المحاسبة التي تتعامل مع التقييم والمحاسبة للتغيرات في الموجودات التي تم جردها. جرد الشركة عادة ينطوي على السلع في ثلاث مراحل من الإنتاج: السلع الخام والسلع الجارية والسلع تامة الصنع الجاهزة للبيع. ستقوم محاسبة المخزون بتعيين قيم للعناصر في كل من هذه العمليات الثلاثة وتسجيلها كأصول الشركة. الأصول هي سلع من المحتمل أن تكون ذات قيمة مستقبلية للشركة. يجب تقييم الأصول بدقة حتى يمكن تقييم الشركة بدقة. يمكن أن تتغير عناصر المخزون في أي من مراحل الإنتاج الثلاثة من حيث القيمة. يمكن أن تحدث التغيرات في القيمة لعدد من الأسباب بما في ذلك الاستهلاك ، التدهور ، التقادم ، التغير في ذوق العملاء ، زيادة الطلب ، انخفاض عرض السوق وما إلى ذلك. وسيقوم نظام دقيق لمحاسبة المخزون بمتابعة هذه التغييرات على سلع المخزون في جميع مراحل الإنتاج الثلاثة وتعديل قيم أصول الشركة والتكاليف المرتبطة بالجرد وفقًا لذلك.
_START_SECTION_
دور محاسبة المخزون
_START_PARAGRAPH_
من خلال مساعدة المنظمة على اتخاذ قرارات أفضل ، يمكن للمحاسبين مساعدة القطاع العام على التغيير بطريقة إيجابية للغاية توفر قيمة متزايدة لاستثمار دافعي الضرائب. كما يمكن أن يساعد في تقدم الحوافز وضمان أن تكون الإصلاحات مستدامة وفعالة على المدى الطويل ، من خلال ضمان الاعتراف بالنجاح بشكل مناسب في أنظمة المكافآت الرسمية وغير الرسمية للمنظمة. إن القول بأن لديهم دورًا أساسيًا يلعبونه هو قول غير لائق. يرتبط التمويل بمعظم العمليات التجارية الرئيسية داخل المؤسسة ، إن لم يكن كلها. يجب أن يكون توجيه أنظمة الإشراف والمساءلة التي تضمن أن المنظمة تقوم بأعمالها بطريقة مناسبة وأخلاقية. من الأهمية بمكان أن يتم وضع هذه الأسس بقوة. وكثيراً ما يكون هذا هو اختبار عبء الثقة في المؤسسة أو كسبها. كما ينبغي أن يوفر التمويل المعلومات والتحليل والمشورة لتمكين مديري خدمات المنظمات من العمل بفعالية. هذا يتجاوز الانشغال التقليدي بالميزانيات - ما مقدار ما أنفقناه حتى الآن ، وكم بقي لنا أن ننفق؟ يتعلق الأمر بمساعدة المنظمة على فهم أدائها بشكل أفضل. وهذا يعني إجراء اتصالات وفهم العلاقات بين مدخلات معينة - الموارد التي يتم جلبها - والمخرجات والنتائج التي تحققها. كما أنها تتعلق بفهم وإدارة المخاطر داخل المنظمة وأنشطتها.
_START_SECTION_
التناوب في المخزون
_START_PARAGRAPH_
ممارسة تغيير طريقة عرض المخزون على أساس منتظم. هذا هو الأكثر استخداما في الضيافة وتجارة التجزئة - خصوصة حيث تباع المنتجات الغذائية. على سبيل المثال ، في حالة محلات السوبر ماركت التي يتردد عليها العميل على أساس منتظم ، قد يعرف العميل تمامًا ما يريد وأين يكون. وينتج عن ذلك العديد من العملاء الذين يتجهون مباشرة إلى المنتج الذي يبحثون عنه ولا ينظرون إلى سلع أخرى معروضة للبيع. لتثبيط هذه الممارسة ، ستقوم المتاجر بتدوير موقع المخزون لتشجيع العملاء على استعراض المتجر بالكامل. هذا على أمل أن يلتقط العميل العناصر التي لا يراها عادة .