Comunicado à Comunidade Acadêmica da UFF
04 de maio de 2020Prezados e prezadas discentes, docentes, técnico-administrativos e prestadores de serviços,Enfrentamos atualmente o enorme desafio da pandemia da COVID-19. Desde o dia 26 de fevereiro, data da notificação do primeiro caso da doença no Brasil, buscamos agir rapidamente, mas com a devida cautela. A primeira providência foi chamar os especialistas da área da saúde para compor umGrupo de Trabalho(GT COVID-19), no dia 02 de março, com a finalidade de elaborar umPlano de Contingênciae assessorar o Gabinete do Reitor na tomada de decisões que se mostravam necessárias diante do novo cenário. Com a confirmação da transmissão comunitária do vírus no estado do Rio de Janeiro no dia 12 de março, tomamos a decisão, devidamente embasada pela abordagem científica, de adiar o início do semestre letivo, inicialmente previsto para o dia 16 de março, para a grande parte dos nossos cursos que ainda não haviam iniciado suas aulas. Essa decisão visou proteger a todos, comunidade interna e externa, ao restringir a circulação e aglomeração de pessoas. Naquele momento, ainda não haviam sido decretadas as medidas de isolamento do estado e nem das prefeituras onde a UFF se encontra, mas iniciamos contatos pessoais e institucionais com as autoridades sanitárias a fim de articularmos as ações, abordagem necessária no campo da saúde coletiva. Poucos dias depois, foi decretado estado de emergência no estado do Rio de Janeiro e, pioneiramente, decidimos implementar o trabalho remoto para todos os servidores, mantendo presenciais apenas as atividades essenciais.Nesse contexto, consideramos importante manter toda a comunidade articulada; por isso, a necessidade desse comunicado, para que possamos nos aproximar mais, ainda que remotamente. Juntos, poderemos manter a importante tranquilidade para a tomada de decisões que nos afetam e impactam toda a sociedade. Sabemos que não há possibilidade de retorno às atividades acadêmicas presenciais no momento, e que toda ação relacionada a um possível retorno deverá ser muito bem planejada e avaliada frente à situação de cada município, já que estamos presentes em 09 municípios no estado do Rio de Janeiro e em Oriximiná no Pará, onde a UFF administra também o Hospital Maternidade São Domingos Sávio (HMSDS), através da sua unidade avançada José Veríssimo.Cumpre-nos compartilhar algumas das importantes ações da UFF, tanto no enfrentamento da pandemia, quanto para manter nossas atividades essenciais, e também para divulgar para a sociedade que nos financia que continuamos ativos, como sempre estivemos, e convictos da importância da Universidade Pública, da Ciência e do SUS nesse cenário ameaçador.A nossa missão de formar profissionais competentes e socialmente engajados não foi paralisada. Em complemento à decisão desuspensão do calendário por tempo indeterminadopelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPEX), implementamos acolação de grau remota, uma solução acadêmico-administrativa disponível para todos os cursos de graduação, garantindo o direito do estudante em se graduar e oferecendo força de trabalho cidadã de alto nível para a sociedade. Em diversos âmbitos, estamos ampliando o número de processos no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), para que tenham a viabilidade e agilidade necessárias, tramitando em formato digital, incluindo os processos que impactam a vida funcional do docente e as aquisições de bens e serviços. Documentos administrativos continuam sendo publicados, novos fluxos têm sido estabelecidos; reuniões, nomeações, enfim, ações que possibilitam nosso funcionamento. Atividades da pós-graduação  durante este período foram regulamentadas pela PROPPI naIS 02eIS 03, mantendo-se publicações e pesquisas importantes, contribuindo inclusive para o mapeamento de dados e projeções relacionados à pandemia. Pesquisadores e extensionistas estão cotidianamente interagindo e trabalhando junto às autoridades sanitárias oferecendo subsídios técnico-científicos para as decisões que impactam toda a população. Também existem diversos projetos em andamento na busca de soluções inovadoras para o diagnóstico e tratamento da COVID-19.Estamos promovendo ativamente ações de mapeamento da saúde estudantil, inclusive da saúde mental, e de acesso digital. Elaboramos umPlano de Contingencia Internacionalpara oferecer assistência a professores, servidores técnico-administrativos e alunos que, no momento, estão em afastamento no exterior, bem como o devido acompanhamento de alunos estrangeiros que estão em nossa Universidade. Apoio também tem sido oferecido para as famílias de nossos estudantes do Colégio Universitário, por meio da doação de cestas básicas, assim como para estudantes que permaneceram nas moradias estudantis. Em relação aos contratados para prestação de serviços, como portaria e zeladoria, segurança patrimonial, limpeza, motoristas, a atuação presencial foi limitada a atividades consideradas essenciais nesse momento; no entanto, tomamos a decisão de manter o faturamento e repasse, com a condição de que todos os empregos sejam garantidos aos trabalhadores.Ações de sanitização dos espaços da UFF frequentados têm se somado aos esforços das atividades de manutenção da nossa estrutura física, com os devidos cuidados de proteção dos envolvidos. Foi também pensando na proteção dos nossos profissionais de saúde que atuam no HUAP e suas famílias que estabelecemos a Hospedagem Solidária (eles poderão permanecer gratuitamente em um hotel em Niterói ligado a um projeto social) e disponibilizamos rotas de transporte da UFF para aqueles que moram em outros municípios em todo o estado do RJ.Há muitas outras ações de extensão e de assistência em curso, como produção e distribuição de máscaras caseiras, produção de equipamentos de proteção individual para os profissionais da saúde e equipamentos para UTIs, produção e distribuição de álcool 700INPM, produção de vídeos educativos, serviços de apoio psicológico aos estudantes e servidores, serviços de apoio diagnóstico, apoio jurídico e de orientação para a sociedade, distribuição de cestas básicas, entre tantas outras, ocorrendo nos diversos municípios em que a UFF se encontra, que podem ser acompanhadas na páginawww.uff.br/coronavirus. Muitas dessas ações contam com voluntários das mais diversas localidades e grupos de docentes, discentes e técnicos fortemente engajados. O mais importante é que observamos uma grande rede de solidariedade e apoio nesse momento tão desafiador. Muitas ações nos tornam fortes juntos, como o projeto “A arte nos une”, que disponibilizou seu acervo cultural para nos lembrar que arte e cultura são elementos importantes para manter nossa saúde mental e qualidade de vida, assim como a EDUFF, que disponibilizou cem livros eletrônicos gratuitamente.As incertezas são enormes, o que certamente gera ansiedade e temor, mas temos plena convicção de que a Universidade Pública mais uma vez exercerá sua missão de estudar o mundo e propor soluções para uma nova realidade que, esperemos e lutemos, tenha base na ciência e na solidariedade. O momento ainda exige muito cuidado e, portanto, não há condições gerais nem segurança sanitária para retomarmos as atividades presenciais. Continuaremos a manter todos informados das nossas atividades e funcionamento. Somente juntos teremos força para enfrentar este enorme desafio e, por isso, queremos agradecer a todos vocês, que continuam se dedicando, que não medem esforços para fazer o que precisa ser feito e ir além. Muito obrigado a todos os profissionais do nosso HUAP e em Oriximiná, que estão na linha de frente, colocando em risco sua saúde para salvar vidas e muito obrigado também a todos vocês, que nos mais diversos locais da UFF, nos mostram a cada dia que toda ação é fundamental para manter a Universidade viva e a sociedade saudável. Sigamos juntos e fortalecidos e que todos, juntos com seus familiares, fiquem em casa e fiquem bem.Reitor da UFF, Antonio Claudio Lucas da NóbregaVice-Reitor da UFF, Fabio Barboza Passos