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INSTITUCIONAL: Malote Digital: eficiência, economia e sustentabilidade na comunicação oficial com outros órgãos do Poder Judiciário21/09/17 07:35Para remessa de correspondências oficiais, como ofícios e memorandos entre órgãos do Poder Judiciário, os colaboradores da Justiça Federal da 1ª Região podem contar com o Sistema Malote Digital, ferramenta que permite, com mais celeridade, o envio e o recebimento de documentos como alvarás de soltura, cartas de ordem, cartas precatórias, informações processuais e outros.
Para esclarecer a importância da utilização do Malote Digital, a partir desta quinta-feira, dia 21 de setembro, o Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) dá início à campanha para explicar o funcionamento, o cadastro e as principais vantagens da ferramenta eletrônica. 
Segundo a Divisão de Comunicação e Expedição Administrativa (Dicad) do TRF1, em 2015, o Tribunal contabilizou o total de 73.963 documentos enviados via Sedex, PAC e Carta (simples e registrada, sem e com AR).  O gasto com os contratos de Sedex, PAC e Carta representaram mais de R$ 700 mil aos cofres públicos. Desse total, uma parcela significativa dos gastos poderia ter sido economizada se os documentos fossem encaminhados via Malote Digital.
De acordo com informações do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o objetivo do Malote Digital é justamente substituir a remessa física de comunicações, nos termos da Resolução CNJ 100/2009. Além disso, a utilização do sistema na 1ª Região também está de acordo com as diretrizes do Plano de Logística Sustentável (PLS) do TRF1, em especial a Meta 1, auxiliando para uma prestação jurisdicional mais eficiente e comprometida com o meio ambiente. O envio digital de documentos também é utilizado no Sistema de Processo Administrativo Eletrônico (PAe/SEI), mas nos casos de troca de documentos e tráfego de processos administrativos entre o Tribunal e as Seccionais.
Na Primeira Região, o Malote Digital foi implantado em 2011 e, atualmente, magistrados, servidores, prestadores de serviço e estagiários podem ter acesso à ferramenta bastando, para isso, solicitar o cadastro por meio de e-Sosti.
Vantagens – Segurança, celeridade e economia são as principais vantagens do Sistema Malote Digital em comparação à remessa física de documentos oficiais com outros órgãos do Poder Judiciário, atividade dispendiosa e que representa alto consumo de papéis e de outros materiais.
Alguns dos principais riscos da remessa física são minimizados pelo uso do Malote Digital, como chances de a correspondência não chegar no prazo desejado, riscos de extravio e quebra de sigilo que é mais difícil de ocorrer com o uso da ferramenta eletrônica.
Um ícone do Malote Digital já foi disponibilizado na área de trabalho dos usuários da Primeira Região para facilitar o acesso dos colaboradores à ferramenta. Seja consciente! Use o Malote Digital: rápido, seguro e sustentável.
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região