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INSTITUCIONAL: TRF1 e seccionais reúnem-se para tratar da divulgação do Banco de Boas Práticas01/07/21 08:00Integrantes do Comitê Multidisciplinar da Gestão do Conhecimento (Cogecon) do TRF1 e das bibliotecas e dos Comitês das Seções e Subseções Judiciárias da 1ª Região reuniram-se nessa quarta-feira, 30 de junho, para retomar os trabalhos de gestão do conhecimento com as seccionais e tratar sobre o Banco de Boas Práticas da Justiça Federal da 1ª Região.
A ideia principal é que o trabalho seja ainda mais integrado entre o Comitê do TRF1 e das Seccionais, objetivo esse definido em encontro do grupo do TRF1 ocorrido em fevereiro deste ano, em que foram definidos metas e objetivos para a gestão 2020-2022 do Comitê Multidisciplinar de Gestão do Conhecimento do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (Cogecon).
Durante a reunião dessa quarta-feira, ficou decidida a realização de divulgação conjunta, entre o TRF1 e as Seccionais, do Banco de Boas Práticas. A ação será por meio de campanha institucional, elaborada pela Assessoria de Comunicação Social do Tribunal (Ascom) e distribuída para as Seções Judiciárias da 1ª Região.
O grupo de trabalho também acordou que seja criado um canal de comunicação na plataforma Teams com todos os membros dos Comitês para retomar o contato com os membros dos comitês e tornar a troca de informações mais ágil e efetiva.
O encontro contou com a participação da vice-coordenadora e diretora da Divisão de Gestão da Informação, Jurisprudência e Biblioteca (Digib), Marília de Souza de Mello; da chefe da Assessoria de Comunicação Social (Ascom), Ivani Morais; da supervisora da Seção de Redação, Publicidade e Mídias Sociais (Sepmi), Talita Rebouças de Freitas; da supervisora da Seção de Monitoramento de Projetos Estratégicos (Sempe), Vânia Regina Fernandes; da supervisora da Seção de Normas e Padronização (Senop), Mara Lúcia Martins de Araújo; da supervisora da Seção de Retenção do Conhecimento (Seret), Marta Niemeyer Borges de Andrade; das membros do  Cogecon/SJPI Eliana Candeira Valois e Maria da Conceição de Souza Santos; da supervisora da Seção de Gestão Documental da Seção Judiciária de Minas Gerais (Seged/SJMG), Márcia Regina dos Santos; da servidora da Seção de Biblioteca da Seção Judiciária da Bahia (Sebib/SJBA) Gilda Teixeira Sampaio; da bibliotecária da Digib Verônica Bicudo de Castro Azambuja; da supervisora do Serviço de Biblioteca e Memória Institucional da SJMG (Serbim/SJMG), Daniele Guimarães Silva; da diretora do Núcleo de Informação e Biblioteca (Nuimb), Rita de Cassia Fernandes Shimabuko; da bibliotecária da Sebib da Seção Judiciária de Goiás Iris Helena Gonçalves de Oliveira e da bibliotecária da Sebib da Seção Judiciária do Maranhão Maria Aldenir dos Santos Nunes.
Inovação e resultados efetivos – No início de junho de 2021, o TRF1 instituiu e regulamentou, por meio da Portaria Presi 182/2021, o Banco de Boas Práticas da Justiça Federal da 1ª Região. A iniciativa visa, por meio do registro e da disseminação de iniciativas e projetos inovadores na JF1, buscar o aperfeiçoamento da gestão e da prestação jurisdicional, de modo a facilitar a replicabilidade de ações de sucesso entre as unidades judiciais e administrativas da 1ª Região.
Boas práticas são consideradas aquelas que não se caracterizam como projeto, tenham aspectos inovadores e apresentem resultados efetivos para a organização. Para serem cadastradas no Banco, as iniciativas devem, ainda, estar em vigência há pelo menos 180 dias; possuir resultados mensuráveis; ter processo documentado; contar com a possibilidade de serem replicadas por outras unidades e contribuir com algum dos critérios estabelecidos na Portaria.
A inscrição de boa prática no Banco deve ser realizada por magistrado ou servidor, de forma individual ou coletiva, e ocorrer por meio de formulário eletrônico disponibilizado no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Os formulários preenchidos serão submetidos ao Comitê Multidisciplinar da Gestão do Conhecimento do TRF1 (Cogecon) para pré-análise e encaminhamento ao setor responsável pela retenção de conhecimento da unidade.
Saiba mais acessando a íntegra da Portaria Presi 182/2021.
FM
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região