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INSTITUCIONAL: O papel de cada um na preservação da saúde de todos: use o Bookings para pré-agendamento de atendimentos presencial e on-line11/03/21 15:18O Comitê Gestor de Crise*,  presidido pelo desembargador federal Marcos Augusto de Sousa, recomenda a cada um fazer a sua parte. O acesso de público externo ao TRF1 ou às  Justiças Federais, por exemplo,  está previsto  para os casos descritos na ferramenta de  pré-agendamento bookings.
#PorMimPorVocê
Bookings para pré-agendamento de atendimentos presencial e on-line   – Como parte das medidas adotadas pelo Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) para a prevenção ao contágio da Covid-19, está disponível, desde o dia 5 de outubro de 2020, no portal do Tribunal, a ferramenta Bookings para pré-agendamento de atendimentos presencial e on-line. 
Esse serviço de agendamento é disponibilizado para todas as seccionais da Justiça Federal da 1ª Região, possibilitando um meio seguro e eficiente de organizar a circulação de pessoas nas dependências da Corte, de forma a evitar aglomerações. 
Assim, advogados, procuradores, defensores públicos, membros do Ministério Público e as partes no exercício do jus postulandi podem agendar o Atendimento Virtual ou o Atendimento Presencial para Carga/Vista de Processos Físicos no portal do TRF1, por meio do banner "Atendimento e Agendamento”, localizado na parte superior à direita. 
Uma vez na página de agendamento, o usuário externo pode selecionar, ainda, o tipo de atendimento desejado na Área Judicial para agendamento nas Turmas ou na Coordenadoria da Corte Especial e das Seções e de Feitos da Presidência (Cosep) ou na Área Administrativa, na Gestão de Pessoas – Divisão de Legislação de Pessoal (Dilep).
Atendimento Virtual – O objetivo desse agendamento é o atendimento por videoconferência com o magistrado que responde pelo processo. Pode ser solicitado por advogados, procuradores, defensores públicos, membros do Ministério Público e partes no exercício do seu jus postulandi (art. 103 do NCPC). Essa modalidade de agendamento deve ser realizada com, no mínimo, 24 horas de antecedência do horário pretendido e está sujeita à disponibilidade da agenda do magistrado.
Confirmação da solicitação do agendamento: o solicitante recebe automaticamente, no e-mail cadastrado, a confirmação de que a solicitação foi realizada e o link para ingressar na videoconferência no horário indicado. O atendimento é realizado pela ferramenta Teams (sem necessidade de prévia instalação nos equipamentos do solicitante). 
Confirmação do atendimento virtual: é disponibilizada por e-mail até duas horas antes do horário indicado na solicitação. Em casos de alteração ou cancelamento do horário indicado inicialmente, é informado o motivo. Se não houver modificação, presume-se a confirmação do agendamento no horário solicitado. 

Atendimento Presencial para Carga/Vista de Processos Físicos – Essa opção é para o agendamento de atendimento presencial para vista ou realização de carga dos processos físicos indicados na solicitação. Pode ser requerido por advogados, procuradores, defensores públicos, membros do Ministério Público e partes no exercício do seu jus postulandi (art. 103 do NCPC). No ato do agendamento, outra pessoa pode ser autorizada a ter acesso aos autos físicos. Para agendar nessa opção, o pedido deverá ser feito com, no mínimo, 24 horas de antecedência do horário pretendido.
Confirmação do atendimento presencial: é feita por e-mail em até duas horas antes do horário indicado na solicitação. Se houver alteração ou cancelamento do horário indicado, é informado o motivo.
Fique atento
1. As audiências on-line com os magistrados continuam ocorrendo normalmente por meio da ferramenta Microsoft Teams.
2. Os agendamentos para atendimento virtual com magistrados do Tribunal e das Seções Judiciárias da 1ª Região por meio do Bookings dependem da disponibilização da agenda dos desembargadores e juízes federais. Essas agendas estão sendo cadastradas na plataforma Bookings paulatinamente, conforme gabinetes e varas as disponibilizam.
3. Não havendo disponibilização da agenda na plataforma, o atendimento é agendado diretamente com os gabinetes e as varas, como tradicionalmente ocorria, pelos meios de contato já disponibilizados em Atendimento e Agendamento > Contatos. Essa lista com e-mails e números de telefones das unidades está disponível, também, nos portais internet das seccionais vinculadas.
4. Para acesso a autos físicos, é obrigatório o prévio agendamento via plataforma Bookings, conforme horários disponibilizados pelas unidades jurisdicionais.
*Fazem parte do Comitê Gestor de Crise do TRF1
O desembargador federal Marcos Augusto de Sousa, coordenador-geral; o juiz federal Cleberson José Rocha, secretário-geral da Presidência e vice-coordenador-geral do Comitê; o juiz federal em auxílio à Corregedoria Regional da 1ª Região Newton Pereira Ramos Neto; Carlos Frederico Maia Bezerra, diretor-geral da Secretaria do TRF1 e coordenador técnico operacional do Comitê; Ionice de Paula Ribeiro, diretora da Secretaria de Benefícios Sociais e Saúde (Secbe); Estela Maria Barbosa Cruz, diretora da Secretaria de Gestão de Pessoas (SecGP); Maria Cristina Turnes, diretora da Secretaria de Gestão Administrativa (SecGA); Lúcio Melre da Silva, diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin); Wânia Marítiça Araújo Vieira, diretora da Secretaria de Governança, Gestão, Gestão Estratégica e Inovação (Secge); Clécio Martinelli França, diretor da Coordenadoria de Inteligência e Segurança Institucional (Coisi); Ana Alice Siqueira Santos Carvalho, diretora da Divisão de Assistência à Saúde (Diasa) e Cristiane Afonso Balieiro, diretora da Divisão de Saúde Ocupacional (Disao).
RF
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região