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INSTITUCIONAL: Tribunal investe em modernização e adquire novas ferramentas de trabalho30/04/19 08:00Crédito: Arte:Ascom-TRF1Em breve, todo o corpo funcional do TRF1, seções e subseções judiciárias da 1ª Região passarão a contar com ferramentas tecnológicas que irão revolucionar os processos de trabalho, tornando-os mais ágeis e modernos. Isso porque o órgão adotou, por decisão do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação (CGTI), o Office 365, um serviço de assinatura que reúne uma das mais modernas ferramentas de colaboração do momento, que irá facilitar as atividades cotidianas dentro da instituição.
Utilizado por órgãos como Conselho Nacional de Justiça (CNJ), Controladoria-Geral da União (CGU) e Tribunal Superior Eleitoral (TSE), entre outros, a adoção do pacote é uma tendência de modernização no serviço público e engloba, além das ferramentas já conhecidas como Word e Excel, aplicativos como o Planner, que permite o gerenciamento de atividades, e o Teams, que possibilita a comunicação por meio de chats, videoconferências etc.
Após intenso trabalho das equipes envolvidas na preparação do ambiente para receber o novo Office, hoje, toda a Primeira Região possui acesso a essas ferramentas. Ele vai proporcionar economia, segurança, rapidez e, principalmente, mobilidade aos usuários, que poderão acessar arquivos a qualquer momento e em qualquer lugar, graças a tecnologia da nuvem, que viabiliza a guarda de dados em um servidor online sempre disponível na internet.
Devido a sua complexidade, o serviço de e-mail está sendo realizado de forma gradual, por unidades organizacionais. A expectativa é a de que, até dezembro de 2019, cem por cento das caixas de e-mails estejam migradas. As respectivas unidades serão devidamente notificadas em momento oportuno para a migração. Nessa fase de transição, o recurso “autocompletar”, disponível nos e-mails para sugerir endereços eletrônicos já conhecidos, será interrompido.
Workshops - Para esclarecer eventuais dúvidas e explicar as funcionalidades de aplicativos de seu escritório digital Office 365, de modo que todos possam aproveitar todo o potencial oferecido pela ferramenta, a Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin), em parceria com a Secretaria de Gestão de Pessoas, realizará, ao longo do ano, diversas oficinas ministradas por profissionais da Microsoft. A primeira delas ocorrerá na segunda quinzena de maio e será destinada a todo o corpo funcional da JF1. Informações adicionais sobre o evento serão divulgadas posteriormente, fique atento!
É o TRF 1ª Região se modernizando e proporcionando autonomia aos colaboradores com um novo jeito de trabalhar. #TRF1SempreConectado
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região