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INSTITUCIONAL: Você sabia que o Projeto Aprimora-Pro encerrou 2021 com 100% de execução?21/01/22 08:50Em resposta à necessidade de realizar melhorias nos processos críticos de trabalho de maneira permanente, o Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) desenvolveu, por meio da Secretaria de Governança, Gestão Estratégica e Inovação (Secge), o projeto Aprimora- Pro – Aprimoramento do Gerenciamento de Processos Críticos –, a fim de identificar e gerir pontos fracos e riscos, além de registrar o conhecimento produzido na Corte, através do mapeamento dos seus processos críticos.
A demanda da preservação do conhecimento do Tribunal foi um ponto levantado pelo Comitê de Gestão do Conhecimento (Cogecon), ainda em setembro de 2020, em reunião realizada pelo grupo e que contou com a participação da Divisão de Planejamento e Monitoramento da Estratégia (Diple).
A partir desse encontro, os membros do Cogecon e da Diple definiram que o projeto reuniria três seções para realização conjunta de atividades interdependentes: gestão do conhecimento, a ser realizada pela Seção de Retenção do Conhecimento (Seret); gestão de riscos, sob a responsabilidade da Seção de Monitoramento da Gestão de Riscos (Semor) e a gestão de processos de trabalho, que será realizada pela Seção de Análise e Melhoria dos Processos de Trabalho (Seamp).
Entre o tempo de desenvolvimento do projeto, que começou a ser pensado em setembro de 2020, e sua total execução decorreram 15 meses, segundo informou a supervisora da Semor, Fabiana Garcia Cavalcante, “o projeto foi devidamente concluído em 31 de dezembro de 2021”.
De acordo com o Relatório de Acompanhamento do Projeto (RAP), disponível no Processo SEI nº 0026904-50.2020.4.01.8000, em dezembro de 2021, o percentual de Execução Acumulado do Projeto (EAP) chegou a 100%.
A estimativa inicial do projeto era mapear 14 processos críticos das unidades do Tribunal, contudo “devido ao engajamento das unidades administrativas, o Aprimora- Pro ultrapassou a estimativa”, afirmou a supervisora da Semor.
Processo autuados e relacionados ao Projeto Aprimora- Pro: 




Nr. Processo SEI  
  


Ficha de Mapeamento de Processo Crítico  


Setor  




0030698-79.2020.4.01.8000  


Gestão de Riscos  


Semor/Diple/Secge  




0007676-55.2021.4.01.8000  


Capacitação de Magistrados  


Esmaf  
  




0059415-67.2021.4.01.8000  


Processos recepcionados pelo portal Ouvidoria com trâmite pelo Sistema SEI  


Seouv/Diges  
  




0060711-27.2021.4.01.8000  


Correição Geral Ordinária  


Coger  
  




0083327-93.2021.4.01.8000  


Movimentação de cargos de servidores  


Dilep e Dicap/SecGP  
  




0020415-60.2021.4.01.8000  


Gestão de Iniciativas Estratégicas  


Sempe/Diple/Secge  




0083887-35.2021.4.01.8000  


Provimento de Cargo Vago - nomeação  


Dicap  
  




0021059-03.2021.4.01.8000  


Gestão de Processos Críticos  


Seamp/Secge  
  




0083952-30.2021.4.01.8000  


Gestão orçamentária e financeira  


Dipla/Secor  
  




0085715-66.2021.4.01.8000  
  


Organização de mutirões e juizados itinerantes  


Cojef  




0085826-50.2021.4.01.8000  


Liberação de Acesso de Assinatura - Usuário Externo  


Nupae  
  




0084680-71.2021.4.01.8000  


Processo de Gerenciamento de Inscrição nos Cursos promovidos pelo CEDAP  


CEDAP  
  




0086238-78.2021.4.01.8000  
  


Processamento de processos físicos (PJE)


Cojef  




0087730-08.2021.4.01.8000  


Gestão do conhecimento  


COGECON  
  




0085582-24.2021.4.01.8000  


Auditoria Interna  


Secau  
  




0088456-79.2021.4.01.8000  
  


Macroprocesso de software  


Segsi  




0089383-45.2021.4.01.8000  


Gestão do portal internet do TRF 1ª Região  


Seceb  




0087959-65.2021.4.01.8000  


Gerenciamento de Incidentes de Segurança da Informação  


Sesei  




0090700-78.2021.4.01.8000  


Gestão do Acervo Judicial  
  


Dirad  




0089446-70.2021.4.01.8000  


Fiscalização - PAD  


Nupad  




Ainda segundo Fabiana, “a metodologia apresentada pelo Projeto Aprimora-Pro mostrou-se eficaz para o registro de conhecimento, identificação e gerenciamento de riscos, bem como, implementação de melhorias nos processos críticos, tendo em vista a possibilidade de monitoramento de riscos, pontos fracos nas etapas dos processos, além da instituição e desenvolvimento de controles internos”, afirmou a supervisora.
Por isso, a recomendação da Semor é que “a partir de 2022 as unidades administrativas continuem utilizando a metodologia apresentada para mapeamento dos processos críticos, gerenciamento de riscos e implementação das melhorias”, concluiu a supervisora.
RF
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região