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INSTITUCIONAL: Servidores aprendem mais sobre o novo e-mail web22/11/19 08:50Crédito: João Mário Sales/Ascom-TRF1A Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin) promoveu, nessa quinta-feira, 21 de novembro, no Plenarinho do TRF1, o terceiro encontro do “Workshop Outlook – Novo e-mail web” ministrado por Teófilo Machado, gerente de tecnologia da Brasoftware, empresa parceira da Microsoft. Recentemente, todos os e-mails do Tribunal foram migrados trazendo novas funcionalidades para a ferramenta.
O evento destinado a magistrados, servidores, colaboradores e estagiários, além de presencial, foi transmitido, ao vivo, aos 13 estados e ao Distrito Federal que compõem a Justiça Federal da Primeira Região.
A proposta do workshop foi destacar as funcionalidades e as possibilidades da ferramenta, demonstrar a capacidade que o Office 365 pode proporcionar quanto à navegação, compartilhamento de arquivos, marcação de reuniões, entre outras ações necessárias à rotina profissional. Teletrabalho, videoconferências e decupagens de áudio também podem ser feitos por meio da ferramenta.
De acordo com o palestrante, o TRF1 deu um passo muito grande ao migrar para a nova ferramenta. “Muitos usuários já tinham uma experiência de tudo que foi apresentado, tivemos uma adesão substancial dos colaboradores e agora o que estamos mostrando são as novas possibilidades que as ferramentas no Office 365 possui”, explicou.
Solange Chagas, diretora do Núcleo Regional de Apoio ao Processo Administrativo Eletrônico (Nupae), contou que a princípio estranhou a mudança, já que estava acostumada com a outra ferramenta, mas ela saiu otimista da palestra e destacou que, com o aprendizado, terá mais oportunidade de explorar as novas funcionalidades. “Tudo é uma evolução e um aprendizado; então, com essa nova ferramenta estamos redescobrindo uma nova forma de trabalhar”, disse.
A previsão é que a migração para o novo Outlook ocorra em toda a Primeira Região até maio de 2020.
O evento foi gravado e poderá ser acessado no Youtube do Tribunal (Youtube.com/ascomtrf1).
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região