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INSTITUCIONAL: Workshop aborda as funcionalidades disponíveis para criação de sessões virtuais de julgamento no Teams27/10/21 08:30Nessa terça-feira, dia 26 de outubro, o Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1), por meio da Divisão de Apoio ao Usuário (Diatu), realizou o workshop: Criação de sessões e audiências virtuais no Microsoft Teams. O treinamento foi realizado pelos facilitadores da Microsoft, Marcos Zanré e Carlos Augusto Marques e ministrado aos servidores e às servidoras da Justiça Federal da 1ª Região (JF1).
Leandro Franco Vilar, diretor da Diatu, iniciou o encontro, ressaltando que a ideia do workshop é “criar um grande grupo de interação e organização das sessões de julgamento e audiências virtuais no TRF1, um grupo colaborativo”, explicou.
Em seguida, o facilitador da Microsoft, Carlos Augusto Marques, fez um apanhado geral do treinamento, que abordou as funcionalidades do Teams e como ele pode ser usado no ambiente do Judiciário. Carlos lembrou, ainda, outras soluções desenvolvidas conjuntamente entre o  TRF1 e a Microsoft que já estão disponíveis para o jurisdicionado como a intranet (SharePoint) e o Balcão Virtual, “a gente vem construindo de forma continuada a evolução tecnológica no TRF1”, afirmou.
A apresentação do conteúdo do workshop ficou a cargo do facilitador Marcos Zanré, que iniciou falando sobre o principal objetivo do encontro que era “expor os recursos disponíveis no Microsoft Teams, que podem ser considerados em cenários de audiências virtuais, considerando também as funcionalidades lançadas recentemente, bem como os recursos previstos como parte da evolução da solução”.
O facilitador fez a apresentação em três etapas, divididas em momentos da audiência virtual: antes, durante e depois das audiências. Marcos Zanré mostrou, também, quais recursos estarão disponíveis em breve (roadmaps) em cada uma das etapas apresentadas.
Na etapa anterior às sessões de julgamento,  Zanré destacou funcionalidades como: assistente de agendamento, configurações da reunião, controle de lobby, definição de papéis na reunião, restrições aos participantes, requerer o registro de participantes, restringir o encaminhamento de convites, controle de chat, controle de reações, adicionar aplicativos à reunião, entre outros.
Durante a reunião, o facilitador apresentou os seguintes recursos: imagem de fundo customizada, supressão de ruídos, compartilhamento de conteúdos, controle de permissões, spotlight, levantar a mão, aplicativos (forms), gravações, legendas ao vivo, transcrição, controle de lobby, breakout rooms, modos de exibição, modos de disposição e saúde da chamada.
Por fim, mostrou quais funcionalidades são mais usadas após a reunião como, por exemplo, os detalhes da reunião com transcrição e arquivo com relatório de participantes, visualização da transcrição, opções de download de arquivo com transcrição, arquivos com transcrição em “docx” e “vtt”, acesso ao link de gravação da reunião, visualização das opções e gravação da reunião no OneDrive (ou SharePoint), detalhes e painel de compartilhamento da gravação da reunião no OneDrive (ou SharePoint) e acesso ao aplicativo de reunião após a reunião.
Ao fim da apresentação, o facilitador Marcos Zanré respondeu às dúvidas dos participantes acerca do uso da ferramenta e destacou a possibilidade de aprofundar o treinamento nas funcionalidades do Microsoft Teams para toda a 1ª Região em encontros futuros.
Leandro Franco Vilar respondeu às dúvidas dos participantes junto aos facilitadores e reiterou a eficácia do recurso “Ajuda” do Teams, que todos podem consultar. “A maioria dos usuários não acreditam no ‘help’ dos sistemas, mas eu já usei demais o ‘help’ da Microsoft, principalmente do Teams, que sempre está atualizado, além de possuir alguns tutoriais em vídeo, o que é muito útil”, afirmou o diretor da Diatu.
RF
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região