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INSTITUCIONAL: TRF1 institui Comissão de Gestão da Informação do Projeto de Construção da nova Sede13/12/21 09:30O diretor-geral da Secretaria do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1), Carlos Frederico Maia Bezerra, instituiu, no último dia 3 de dezembro, por meio da Portaria Diges 440/2021, a Comissão de Gestão da Informação do Projeto de Construção da Sede do Tribunal, que tem a finalidade de promover o gerenciamento quanto à integração, ao escopo, aos custos, à qualidade, às aquisições, aos recursos humanos, às comunidades, aos riscos, aos prazos de conclusão de etapas, de fases e de todo o projeto.
Segundo consta do normativo, são competências da Comissão:
I propor o termo de abertura do projeto;
II desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto;
III formatar o plano de gerenciamento do projeto elaborado pela Coordenadoria de Obras da Nova Sede (Coobs), que abrange a gestão de prazos, de custos, de recursos humanos, de qualidade, de aquisições, de riscos e de impactos;
IV registrar e acompanhar a matriz de responsabilidades do projeto e o cumprimento dos cronogramas de execução;
V monitorar a execução do projeto, buscando a integração com todas as partes internas e externas envolvidas na construção da sede do TRF da 1ª Região;
VI monitorar e identificar os riscos e as oportunidades do projeto;
VII  identificar, documentar e reportar à alta administração as mudanças de projeto, avaliando os impactos sobre o escopo, o prazo, o custo;
VIII  produzir periodicamente relatórios de acompanhamento do projeto, retratando as informações da evolução do projeto;
IX  acompanhar e registrar termo de encerramento do projeto ou de suas etapas/fases;
X  desenvolver, em conjunto com a Assessoria de Comunicação Social (Ascom), plano de comunicação para divulgação das etapas e fases do projeto;
XI  realizar, em conjunto com a Universidade Corporativa da Justiça Federal da 1ª Região (UniCorp), plano de capacitação em gestão de projetos, ferramentas e técnicas para suprir as necessidades dos integrantes da comissão e atingir os objetivos de sua criação;
XII  registrar lições aprendidas e boas práticas;
XIII  manter o diretor-geral da Secretaria e a Comissão de Desembargadores Federais para Acompanhamento da Execução da Obra do Edifício-Sede do TRF1 informados sobre o andamento do projeto.
Fazem parte da Comissão de Gestão da Informação do Projeto de Construção da Sede do TRF1 os servidores Cláudio Faustino Alves de Castro e Pedro Paulo Lima Vilarinho, ambos da  Coobs, e Luciano Lopes de Paula, do Núcleo de Gestão Orçamentária de Obras (Nugob).
A Portaria Diges 440/2021 já está em vigor.
RF
Assessoria de Comunicação Social
Tribunal Regional Federal da 1ª Região