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Implantação do SEI nas Seccionais do Maranhão e do Pará terá início nesta segunda-feira03/10/14 19:19A partir desta segunda-feira, dia 6 de outubro, todos os procedimentos e documentos administrativos realizados nas seções judiciárias do Maranhão e do Pará, e nas respectivas subseções judiciárias, tramitarão apenas em meio digital – ressalvados os processos que já estão autuados em meio físico –, por intermédio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), conforme o disposto nas portarias Presi n.ºs 335 e 336, assinadas pelo presidente do TRF da 1.ª Região, desembargador federal Cândido Ribeiro.
Entre os dias 22 e 25 de setembro, servidores da SJPA e da SJMT, bem como das seccionais vinculadas, participaram de palestras motivacionais e de treinamento para conhecerem o funcionamento da nova ferramenta – desenvolvida pelo TRF da 4.ª Região em 2009 e que será utilizada por toda a Primeira Região, de acordo com cronograma de implantação em andamento nas demais seções e subseções judiciárias vinculadas.
O SEI – Concebido para proporcionar o processamento eletrônico da documentação administrativa e a gestão do conhecimento de toda a informação recebida ou gerada na instituição, o sistema é voltado para o usuário e permite organização dos fluxos de trabalho, que se tornará mais sistêmica, mais transparente e com busca rápida das informações necessárias para uma tomada de decisão ágil e coerente.
O novo sistema permitirá a integração entre o Tribunal e as seções e subseções judiciárias da Primeira Região, reduzindo a distância geográfica pela reunião de todos os colaboradores em um mesmo portal de gestão do conhecimento. Ele também vai colaborar com a redução de despesas com o custeio de transporte, papel, insumos para impressoras e demais materiais de expediente, contribuindo com a sustentabilidade ambiental.