Về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe moto khi mất hồ sơ tự quản
Thủy
Tôi là Thủy, thường trú tại Quận 2, TP Hồ Chí Minh. Tôi có mua lại một chiếc xe máy hiệu Honda Lead tại TP Hồ Chí Minh, chủ xe cũ có đăng ký xe tại Công an Quận 2, TP HCM, cùng với địa bàn tôi có Hộ khẩu thường trú. Khi đi làm thủ tục sang tên thì có đánh rơi mất bộ hồ sơ tự quản do chủ xe tự quản lý, (các hồ sơ về mua bán xe thì đầy đủ). Vậy quý Bộ cho tôi hỏi, tôi phải làm công văn/đơn trình báo mất Hồ sơ tự quản, nhưng công văn này có bắt buộc phải có xác nhận của Công an phường/xã hay không? Nếu tôi chỉ làm Công văn/đơn báo mất và nộp tại đội CSGT nơi tôi làm thủ tục sang tên thì có được không?
Căn cứ Điểm a Khoản 2 Điều 20 Thông tư 37/2010/TT-BCA ngày 12/10/2010 quy định: "Trường hợp mất một phần tài liệu trong hồ sơ gốc của xe (giấy khai đăng ký, giấy đăng ký xe thu hồi (đã cắt góc), hồ sơ cải tạo xe, giấy khai sang tên di chuyển, chứng từ chuyển nhượng xe, chứng từ lệ phí trước bạ do chủ xe tự quản lý)", thì thủ tục gồm:1. Chủ xe làm công văn hoặc đơn trình báo mất;2. Kiểm tra đối chiếu giấy tờ của chủ xe theo quy định; 3. Cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký phải niêm yết công khai xe có số máy số khung, nhãn hiệu, loại xe bị mất hồ sơ tại trụ sở cơ quan. Sau 15 ngày, không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết đăng ký sang tên. Theo quy định nêu trên thì không bắt buộc phải có xác nhận của Công an phường/xã trong công văn hoặc đơn trình báo.