Как сгруппировать даные и создать их структуру в Excel
Из данной статьи вы узнаете, как сгруппировать данные в Excel, чтобы скрыть их. Это полезно, если имеется большая таблица со множеством данных. Данные можно группировать и структурировать в Windows и Mac OS X.
1. **Откройте таблицу Excel.** Для этого дважды щелкните по Excel-файлу.
2. **Щелкните по вкладке Данные.** Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».
3. **Щелкните по направленной вниз стрелке рядом с опцией Группировать.** Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.
4. **Нажмите Создание структуры.** Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».Файл:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg
Если появилось сообщение «Невозможно создать структуру документа», формула, которой подчиняются данные, не совместима с функцией структурирования. В этом случае создайте структуру вручную (читайте следующий раздел).
5. **Скройте данные.** Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
6. **Удалите структуру (если нужно).** Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.
7. **Выделите данные.** Щелкните и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.
8. **Щелкните по вкладке Данные.** Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel.
9. **Щелкните по Группировать.** Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».
10. **Нажмите Группировать.** Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».
11. **Выберите способ группирования.** Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или нажмите« «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.
12. **Щелкните по OK.** Эта кнопка находится в нижней части всплывающего окна.
13. **Скройте данные.** Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
14. **Удалите структуру (если нужно).** Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.