Как написать письмо–заявку на публикацию произведения
Письмо-заявка — это обращение автора к издателям или агентам с целью заинтересовать их своим письменным произведением, обычно книгой. Грамотная заявка содержит аннотацию, информацию об авторе и способна убедить агентов или издателей ознакомиться с книгой. При этом необходимо соблюдать основные требования к формату письма, а также коротко и увлекательно изложить все необходимые сведения.
1. **Укажите адрес отправителя и получателя в верхней части страницы.** В самой верхней части вам необходимо написать свое имя и фамилию, две следующие строки должен занимать ваш адрес, а еще одну строку — номер телефона. В завершающей строке укажите свой адрес электронной почты.
Пропустите одну строку, после чего укажите имя агента, название издательства или агентства, адрес и контактную информацию.
2. **Излагайте мысли кратко и лаконично.** Агенты — деловые люди и вряд ли станут читать длинное и многословное письмо-заявку. Более того, агент может просто пробежать письмо глазами, при этом вам необходимо, чтобы он уловил суть.

Заявка должна занимать не больше одной страницы. Используйте краткие емкие предложения и небольшие абзацы.
Весь основной текст письма-заявки должен уложиться в пять абзацев.
3. **Используйте обычный шрифт и базовое форматирование.** Заявка — это официальное деловое письмо, поэтому необходимо соблюдать базовые требования к форматированию. Следуйте таким рекомендациям:

размер шрифта 12;
одинарный интервал;
выровняйте все письмо по левому краю;
используйте шрифт Times New Roman или Arial;
пропускайте одну строку между элементами и абзацами письма.
4. **Следуйте формуле.** Письмо-заявку необходимо писать в строгом соответствии с существующей формулой. Это поможет указать все необходимые сведения и повысит шансы на то, чтобы ваше письмо прочитают. Помимо контактных данных, письмо-заявка включает в себя следующую информацию:

первая строка: приветствие;
первый абзац: личное обращение или введение плюс интригующие сведения;
второй абзац: аннотация произведения;
третий абзац: краткие сведения об авторе;
четвертый абзац: завершающие сведения;
прощание (отдельной строкой);
подпись.
5. **Поприветствуйте агента по имени.** Личное обращение в заявке — единственный способ привлечь внимание издателя или агента уже с первых слов. Это покажет вашу внимательность, вежливость и причины для выбора конкретного агента. Следует заранее удостовериться, что получатель письма действительно работает с книгами данного жанра.

Например, если вы написали детскую книгу, то выбирайте агента детских авторов.
Лучший формат обращения: «Госпоже Ивановой» или «Уважаемый Петр Иванович».
Не пишите обращение «Вниманию заинтересованных лиц», иначе ваше письмо не прочитают.
Если вам не удается найти имя издателя или агента онлайн, позвоните в компанию и уточните, кому следует адресовать заявку.
6. **Письмо должно быть индивидуальным.** Первый абзац содержит вводную информацию. Поясните, какими критериями вы руководствовались при выборе агента. Например, вы знакомы с ним лично, у вас есть общие друзья, или укажите другие причины.

В первую очередь объясните свой выбор агента. Причиной может быть общий знакомый, личное знакомство, совместная конференция, встреча на лекции агента или другая связь.
Если вы не знакомы и у вас нет общих друзей, укажите имя автора, работающего в близком вам стиле, которого представляет этот агент.
После вводных слов расскажите о книге. Обязательно укажите название, количество слов и жанр произведения.
Наконец, не забудьте упомянуть, если вашу рукопись вычитывал профессиональный редактор. Это покажет всю серьезность вашего отношения к работе.
7. **Создайте интригу.** Во втором абзаце необходимо заинтересовать агента своим произведением. В одном лаконичном, но интригующем предложении поведайте о протагонисте, его целях и помехах на пути к цели.

Не рассказывайте концовку. Завершение истории должно оставаться загадкой и поддерживать интригу, чтобы агент продолжил читать.
Например, если бы вы хотели опубликовать «Ромео и Джульетту», то следовало бы упомянуть о любви двух юных несчастных протагонистов, которым пришлось пойти наперекор своим семьям и поставить на карту все, чтобы быть вместе.
8. **Предоставьте краткое содержание книги.** После интригующего предложения посвятите абзац чуть более подробному описанию сюжета. Напишите захватывающую аннотацию, чтобы агент захотел прочитать книгу.

сообщите о важных действующих лицах;
укажите время и место действия, а также побудительные причины сюжета;
покажите персонажей сквозь призму поступков, а не описаний.
9. **Расскажите о себе.** В следующем абзаце сообщите краткие сведения о себе. Укажите награды и достижения, опыт работы, ранее опубликованные произведения (с названиями), а также личный опыт, благодаря которому вы смогли написать такую книгу.
Ваша биография должна занимать не больше двух предложений. Указывайте только важные факты, которые поддержат вашу авторскую репутацию и покажут опыт в конкретной теме.
10. **Поблагодарите агента за уделенное время.** В последнем абзаце заявки нужно завершить письмо и выразить благодарность агенту. Пишите просто и коротко, например: «Благодарю за уделенное время».

В завершении также следует упомянуть о других материалах, которые прилагаются к заявке. Вся необходимая информация будет указана в правилах подачи заявок конкретного издательства.
Для художественного произведения следует указать, что вся книга доступна для чтения (если вы уже закончили рукопись).
Также сообщите, что вы готовы отправить любую дополнительную информацию по запросу.
11. **Попрощайтесь и подпишите письмо.** Используйте деловые формулировки вроде «с наилучшими пожеланиями» или «с уважением». Оставьте две пустых строки для подписи от руки и напечатайте в конце письма свое имя и фамилию.
12. **Отредактируйте письмо!** Важно не только указывать всю необходимую информацию и следовать принятой формуле, но и вычитать письмо. Если издатель или агент обнаружат в тексте ошибки, скорее всего, они тут же отклонят вашу заявку. Если ошибки есть уже в заявке, то чего можно ожидать от книги подобного автора. Неспешно прочитайте письмо вслух, чтобы уловить ошибки. Многократно проверьте такие аспекты:

грамматика;
опечатки;
орфографические ошибки;
правописание имени агента или издателя, названия компании и вашей книги.
13. **Соблюдайте правила подачи заявок.** Большинство издательств указывают правила для авторов, которые хотят оставить заявку на публикацию. Необходимо точно следовать таким правилам, которые могут включать следующие аспекты:

способ отправки письма-заявки (электронное или обычное письмо);
адрес для отправки физических заявок;
другие сведения, которые нужно указать в письме;
надлежащий формат письма-заявки.
14. **Приложите конверт с собственным адресом и маркой.** К обычному письму всегда рекомендуется прилагать конверт с обратным адресом отправителя и маркой, чтобы издатель или агент ответил на вашу заявку.
Такая предусмотрительность облегчит жизнь издателю и агенту, так как им не придется тратить время на поиск ваших контактных данных для ответа.
15. **Следите за ситуацией.** Если в течение месяца после отправки письма не последовало ответа, то напишите еще одно письмо. Если вы отправили первый запрос традиционной почтой, то второе письмо следует отправить по этому же адресу. В случае с электронной заявкой также напишите еще одно письмо на тот же адрес электронной почты.
Не нужно отправлять несколько повторных писем, не звоните и не пытайтесь поговорить с агентом лично.