Как запросить копию договора
Пользуясь услугами кабельной сети, устраиваясь на новую работу или оформляя кредит, все мы сталкиваемся с договорами. Каждый взрослый человек подписывает множество договоров при разных обстоятельствах. После подписания договора необходимо хранить его копию с подписями всех сторон. Если вы не получили копию или потеряли ее, при помощи наших инструкций вы узнаете, как запросить еще один экземпляр.
1. **Узнайте, у кого находится договор.** В некоторых случаях, к примеру, если вы что-то продавали, договор обычно находится у покупателя. Но если договор относится к сфере трудоустройства или был заключен с крупной компанией, довольно сложно узнать, у кого именно находится его копия. Вот несколько способов, которые помогут вам найти документ.


Если договор заключен с частным лицом, у него должен быть оригинал с обеими подписями.
Если договор заключен с организацией, вам нужно выяснить, где и у кого в этой организации находится его копия. Для начала можно спросить в отделе кадров или юридическом отделе. Если таких отделов в компании нет или вы не можете найти номер телефона конкретного отдела, просто позвоните на основной телефонный номер компании. Кто бы ни ответил вам, он сможет ответить, в каком отделе хранятся договоры, и перенаправит вас в этот отдел.
2. **Узнайте контактную информацию нужного вам человека.** Начните с пересмотра вашей личной документации на случай, если в записях хранится контактная информация человека или организации, с которой вы заключили договор. После этого поищите в телефонной книге или интернете точную контактную информацию, к примеру, почтовый адрес, номер телефона или адрес электронной почты. Социальные сети являются еще одним потенциальным источником контактной информации. При наличии действующих контактных данных вам будет легче найти человека или организацию, с которой вы заключили договор.
3. **Решите, каким типом запроса вы хотите воспользоваться.** Тип запроса зависит от того, к кому вы обращаетесь. Например, если вы лично знаете человека, с которым заключили договор, просто позвоните ему. Если же вам нужно обратиться в крупную компанию, лучше всего составить деловое письмо. Следующая информация поможет вам решить, какой тип запроса наиболее подходящий.

Телефон. В большинстве случаев лучше всего позвонить человеку напрямую. Телефонный запрос будет наиболее подходящим вариантом, если вы знаете человека, с которым подписали договор и у вас есть его номер телефона.
Электронная почта. Если вы не можете связаться с нужным человеком по телефону или у вас нет его номера, можете отправить ему официальный запрос на получение копии договора по электронной почте. Попросите, чтобы вам отправили подписанную копию договора по почте или в электронном виде и укажите свой почтовый адрес или адрес электронной почты.
Письмо. Если договор находится в государственной налоговой службе, в другом государственном учреждении, к примеру, военкомате, или в крупной компании, лучше всего отправить деловое письмо. Не отправляйте письмо в государственное учреждение заказной почтой, так как ни одно учреждение не сможет поручиться за него. Также можно приложить к письму конверт с маркой на ваше имя, чтобы в нем вам вернули копию договора.
Личная встреча. Если электронные письма, звонки и/или письменные запросы не увенчались успехом, можно лично прийти к человеку в офис и попросить выдать вам копию договора. Если человек принимает у себя людей, позвоните ему и назначьте встречу. Можно также просто прийти к этому человеку в офис, но будьте готовы подождать, пока он освободится.
Онлайн. В зависимости от типа договора можно заказать его копию через интернет, заполнив обычную форму заявки. Например, если вам нужна копия договора об оказании услуг связи, вы можете зайти на сайт компании и посмотреть, предусмотрена ли на нем такая заявка.
4. **Включите в ваш запрос всю необходимую информацию.** Формат и содержание заявки зависит от типа запроса и конкретного человека, у которого вы просите копию договора. Чем больше информации вы предоставите, тем легче будет найти договор получателю запроса. Если договор действительно был заключен, он должен существовать в письменной форме.

Например, у вас должны быть имена всех сторон договора, включая компании, подписавшие с вами договор.
Также необходимо описать содержание договора как можно подробнее. Укажите тип договора — к примеру, договор аренды, договор о предоставлении услуг, займа или трудовой договор. Также необходимо определить предмет договора, к примеру, предоставление услуг, личная собственность, купленные товары, аренда оборудования или аренда с предоставлением фактического адреса.
Не забудьте указать, что хотели бы получить подписанную копию договора. Неподписанная копия ничем вам не поможет, если вы пытаетесь восстановить права по договору. Ваша задача — доказать, что обе стороны договора действительно подписали его.
5. **Объясните причину, по которой делаете запрос.** Иногда вам может понадобиться указать причину, по которой вы запрашиваете копию договора (например, в связи с утерей или для представления в другую организацию). В любом случае, если вы являетесь одной из сторон договора, то имеете право получить его копию.
6. **Отправьте запрос.** Позвоните, передайте запрос при личной встрече, отправьте электронное или обычное письмо. Для отправки письма лучше всего использовать способ доставки, позволяющий подтвердить получение запроса другой стороной, к примеру, заказную почту. При отправке электронного письма необходимо запросить подтверждение о получении по электронной почте.
7. **Следите за обработкой вашего запроса.** Если вы не получили ответ в течение 10 дней, позвоните и узнайте, требуется ли дополнительная информация для ускорения процесса. Также можно спросить, сколько времени необходимо подождать до получения договора.
8. **Потребуйте копию договора в письменной форме.** Если вы не получили копию договора в течение нескольких дней после того, как сделали запрос по телефону, напишите письмо с требованием предоставить вам копию.
9. **Опишите договор.** Вы должны как можно подробнее объяснить, копию какого договора вы хотели бы получить. Предоставьте имена сторон договора, предмет договора и дату его подписания.
10. **Дайте особые инструкции по поводу выполнения вашего требования.** Постарайтесь сделать так, чтобы вам ответили как можно быстрее. Если вы разъясните все вопросы, у вас будет больше шансов получить ответ.

Например, можно написать «пожалуйста, отправьте копию договора по следующему адресу» и предоставить ваш почтовый адрес, вложив конверт с маркой на ваше имя.
Также можно написать «пожалуйста, оставьте копию договора у секретаря» и предоставить физический адрес, на который необходимо доставить документ.
Вы также можете указать свой адрес электронной почты и написать «пожалуйста, пришлите копию договора на следующий электронный адрес».
11. **Установите сроки.** Укажите, до какого числа и времени вы хотите получить договор. Например, вы можете дать получателю запроса 10 дней или установить точный срок «до 1 сентября 2020 года».
12. **Предупредите о последствиях отказа от предоставления документа.** Дайте понять получателю, что произойдет, если он не согласится выполнить ваши требования и предоставить вам копию договора.

Например, можно написать: «Если вы не предоставите требуемую информацию до указанного времени, я обращусь в вышестоящую организацию».
Также можно написать «Отказ от выполнения требований приведет к передаче дела в суд».
13. **Проявите настойчивость.** Если ничего не помогло, и вы все еще не получили копию договора, наймите адвоката. У вас есть законные права, согласно которым другая сторона будет вынуждена предоставить вам договор. Зачастую получение письма с угрозами от адвоката это все, что нужно, чтобы заставить другую сторону согласиться с простым требованием о предоставлении копии договора.
14. **Узнайте, есть ли копия договора у другой компании.** В некоторых случаях договорможет находиться в другой компании. Например, если вы живете в доме, финансируемом государством, местный орган по жилищным вопросам ежегодно требует предоставления копии договора об аренде от владельца недвижимости. Если на вас заведено судебное дело по поводу аренды жилья, ссуды под залог недвижимости или другого вида договора, скорей всего копия нужного вам договора хранится в судебной канцелярии.