Как организовать свое время с помощью Microsoft Outlook
Как вы можете высвободить время, организовав работу в Microsoft Outlook? Это требует дисциплины, но в большинстве случаев просто организации программы и работы ее инструментов.
1. **Первое, что вы должны сделать, — это отключить уведомления о новых сообщениях.** Чтобы это сделать, откройте меню «Файл», выберите «Инструменты», «Опции» (или «Сервис» > «Параметры»). Откроется окно параметров. На вкладке «Настройки» нажмите на кнопку «Параметры почты». В появившемся окне нажмите на кнопку «Дополнительные параметры». В появившемся новом окне посмотрите на раздел «При получении сообщения в папку „Входящие“». Уберите все отметки.
2. **Сделайте календарь видом по умолчанию.** Это предоставит вам возможность просмотра назначенных заданий на день. Чтобы сделать календарь видом по умолчанию, откройте меню «Файл», выберите «Инструменты», «Опции» (или «Сервис» > «Параметры»). В окне опций перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Дополнительно». В открывшемся окне дополнительных опций посмотрите на «Общие настройки» и нажмите кнопку «Обзор…». Откроется окно «Выбор папки», выберите «Календарь» и нажмите «ОК» три раза.
3. **Чтобы включить новое событие в расписание, выберите меню «Файл», «Вид» и затем «Список задач».** 
4. **Чтобы просмотреть расписание на один день, выберите меню «Файл», «Вид», «Вид списка задач» и выберите «Задачи на сегодня».** 
5. **Выделите время на каждый день для просмотра входящих сообщений.** Просматривайте сообщения 2–3 раза в день и не обращайте на них внимания в другое время. Сообщения отвлекают вас от выполнения основной работы.
6. **Как только вы прочли сообщения, очистите папку с входящими письмами.** Таким образом в папке не будет ничего лишнего. Чтобы очистить папку с входящими сообщениями, сначала решите, что делать с каждым из них. У вас есть четыре варианта: удалить, отложить, переслать или создать правило.
7. **Если вы закончили с данным сообщением, удалите его.** 
8. **Чтобы отложить сообщение, создайте для него задачу, перетащив сообщение на кнопку «Задачи» в нижнем левом углу.** Автоматически создастся задача; выберите дату и время начала, а также срок, затем сохраните.
9. **Чтобы переслать сообщение, создайте задачу и назначьте другого получателя сообщения.** 
10. **Последний вариант делает с сообщением то, что описано в задачах в зависимости от параметров сообщения.** Если вы обработали сообщение, то оно может либо быть удалено автоматически, либо перемещено в папку с вашими старыми письмами.
11. **Чтобы заблокировать время в календаре, перетащите сообщение на кнопку «Календарь» в нижнем левом углу.** Откроется окно «Встреча». Введите время и дату, затем сохраните. Копия сообщения будет находиться вместе с заметкой о встрече. Удалите сообщение из папки «Входящие» или переместите в свою папку.