Как провести шоу талантов
Шоу талантов являются отличным способом заработать средства и собрать общество. Хотя шоу талантов и занимают значительное время на подготовку и требуют самоотверженной работы, они являются веселыми и полезными мероприятиями, где демонстрируются одаренность и способности участников. Также они обеспечивают возможность взаимодействия с людьми из разных сфер, таких как исполнительское искусство, государственные службы и студенты.
1. **Определите, какой вид шоу вы хотите организовать.** Вам следует решить, хотите ли вы устроить демонстрационное шоу или шоу по сбору средств. Нужно выбрать, какого рода выступления вас интересуют, и будет ли это происходить в виде конкурса. Как только вы решите эти вопросы, то сможете начать подбирать соответствующее место проведения и персонал.

Если это шоу будет также и соревнованием, решите вопрос о наградах для победителей. Наметьте присуждение наград за 1-е, 2 и 3 места. Подумайте о выборе победителя в каждой категории выступлений.
Создайте критерии оценок. Если у вас есть члены жюри, обозначьте категории и балльную систему. Например, 20 баллов за оригинальность, 20 за костюм и так далее. Обговорите штрафы за превышение лимита времени, чтобы соревнование было честным.
2. **Составьте бюджет.** Это жизненная артерия вашего шоу. Вам придется проводить шоу в специальном месте, афишировать его и закупать для него все необходимое. Чтобы шоу стало успешным, определите его масштаб и размер бюджета.

Найдите спонсоров, чтобы помочь собрать деньги для проведения шоу и предоставления призов.
Первоначальные затраты можно окупить с помощью сборов за участие и продажи билетов.
Установите лимит расходов для каждой категории вашего шоу, таких как реклама и арендная плата.
3. **Создайте организационный комитет.** Соберите группу из членов сообщества – например, родителей, частных предпринимателей и преподавателей и сформируйте комитет. Этот комитет займется планированием, продвижением и организацией шоу талантов.

Организованный комитет не только поможет снять с вас нагрузку, но и подержит вас в непредвиденных ситуациях.
Назначьте казначея, чтобы отслеживать свой бюджет и затраты.
4. **Выберите место проведения.** Подумайте о масштабе вашего шоу. Вам понадобится суметь вместить всю свою аудиторию. Если шоу будет небольшим и исполнителям потребуется минимум технического содействия, то больше всего для места проведения подойдет небольшой конференц-зал. Для больших залов понадобится более современное техническое оборудование с системой звукоусиления.

Поищите место в ближайшей школе или театре, чтобы провести там шоу. Если вы работаете с местом, где уже есть зал для проведения мероприятий, то вам нужно связаться лицом, ответственным за его бронирование.
Помните о своей аудитории. В зависимости от выбранного зала, вы должны обеспечить соответствующее количество посадочных мест. Если вы выбираете пустой зал, например, то для аудитории вам придется сделать ряды из складных стульев или столов.
5. **Определите дату.** Как можно быстрее назначайте дату. Вам необходимо будет убедиться, что место проведения доступно и забронировать его. Дату планируйте вокруг других крупных мероприятий, которые могут происходить у ваших участников. Например, если на вашем шоу будет много студентов, то дата проведения не должна совпасть с датой проведения экзаменов.
6. **Соберите вспомогательный персонал.** Вам понадобятся люди, которые не являются исполнителями или жюри, чтобы помочь запустить шоу. Вам понадобятся, по крайней мере, рабочие сцены и режиссер, звукооператор и оператор освещения, члены жюри (если это соревнование). Наберите людей из местности, которые желают помочь, а не выступать.

Очень важно обдумать каждый аспект вашего шоу. Вам понадобятся люди для расстановки, запуска шоу, для работы с аудиторией и уборки.
Проведите день технической подготовки. Некоторые люди, не имеющие технического опыта, могут пожелать помочь с какими-либо техническими аспектами шоу. Проведение дня технической тренировки поможет им приобрести опыт и поможет запустить ваше шоу талантов.
7. **Создайте анкеты для участников.** С помощью анкеты вы сможете не только регистрировать участников, но и обозначить свои требования и юридические соглашения. Это поможет вам организовать участников в соответствии с категориями вашего шоу и отследить их технические требования. Укажите все, что является неприемлемым для вашего шоу. Например, если вы не хотите включать в шоу обнаженные тела или пиротехнику, то так и укажите это в анкете.

Не забудьте получить подписи от законных опекунов участников шоу, чей возраст младше 18 лет.
Составьте список категорий шоу талантов, чтобы участники смогли проверить, в какую категорию попадает их выступление.
Введите вступительный взнос для увеличения призового фонда и чтобы помочь покрыть расходы на запуск шоу.
Укажите, когда будут выдаваться призы.
8. **Сделайте рекламу своим прослушиваниям.** Приготовьте буклеты, где будут указаны время, дата и место проведения прослушивания. Укажите возрастную группу, тип выступления и призы. Расскажите, где можно будет оставить заявку на участие.

Включите в список взнос за регистрацию, если таковой имеется.
Укажите, необходимо ли надеть сценические костюмы.
Предоставьте необходимую контактную информацию на случай, если у кого-либо возникнут вопросы по поводу своего выступления или вашего шоу.
9. **Найдите место для прослушивания.** Вам понадобится забронировать место, где каждый сможет представить свое выступление в полном объеме звука и свободном пространстве. Выберите такое время, которое устроит и членов жюри, и самих участников. Например, если члены жюри работают днем или участники заняты на учебе, то прослушивания можно провести в будний вечер или в выходной.

Любой отдельный зал, танцевальная студия или тренажерный зал будут отличным местом для проведения прослушивания.
Не пользуйтесь для этого чьим-то домом. Вы не сможете вместить всех людей для прослушивания, и в ваш дом попадут незнакомые люди. Если что-то пойдет не так, то владелец дома может быть привлечен к ответственности. 

Убедитесь, что у участников будет место, где они смогут подождать и прорепетировать, ожидая своей очереди на прослушивание.
10. **Отмечайте каждого участника, как только он прибыл.** Составьте список для сбора подписей. Это поможет вам определить, сколько пришло человек и позволит составить расписание их прослушиваний.
11. **Составьте график.** Он будет основываться на том количестве людей, которые пришли и зарегистрировались. Дайте знать участникам, когда они будут прослушиваться, чтобы при необходимости у них была возможность уйти и вернуться.
12. **Установите лимит времени для прослушивания.** Это даст каждому равное количество времени. Также это поможет придерживаться расписания. Используйте звуковые или световые сигналы, чтобы дать знать участникам, когда их время заканчивается.
13. **Рекламируйте свое шоу.** Чтобы у вас была аудитория, о вас должны услышать! Есть множество способов рекламировать. Напечатайте буклеты, чтобы люди узнали о времени, дате и месте проведения шоу. Не забудьте включить в них список участников, чтобы создать ажиотаж.

Рекламу следует делать заблаговременно, чтобы люди планировали свое время на посещение шоу.
Если вы знаете кого-нибудь, кто силен в области графического дизайна, то привлекайте его! Это может стать экономически эффективным способом изготовить профессионально разработанные буклеты.
Разместите буклеты около местных университетов, мест выступлений и кафе, чтобы привлечь не только аудиторию, но и участников. 

Если вы продаете билеты, объявите, где их можно приобрести. Если вы продаете их в сети или заранее, не забудьте указать и эту информацию.
14. **Используйте интернет.** Создайте для своего шоу страничку в Facebook, Twitter и учетную запись в Google+. Разошлите напоминания о дате и времени. Выделите исполнителей, чтобы создать шумиху.
Найдите в местном сообществе кого-нибудь, кто будет готов создать веб-сайт для вашего шоу, чтобы предоставить подробную информацию о событии. Если у вас достаточно средств для этой цели, подумайте о найме кого-то.
15. **Создайте информационную горячую линию.** Она будет использоваться для ответа на любые вопросы, как от участников шоу, так и от аудитории.
Привлеките добровольцев, чтобы они отвечали на вопросы. Не забудьте установить график для горячей линии, чтобы волонтеры не перенапрягались.
16. **Воспользуйтесь сарафанным радио.** Расскажите всем, кого вы знаете и поощряйте их сделать то же самое. Чем больше вы покажете восторженности, тем более вероятно, что они расскажут о вашем шоу талантов всем остальным. Это один из лучших и экономически выгодных способов разрекламировать ваше шоу.
17. **Пусть все придут пораньше.** Позаботьтесь, чтобы каждый прибыл на место за час или полтора часа до открытия шоу. Таким образом, у вас будет время на разрешение любых возникших проблем перед началом шоу.

Используйте это время, чтобы пройтись со своим комитетом и добровольцами по всему материально-техническому обеспечению шоу.
Каждый должен быть в курсе последних изменений.
Создайте телефонную линию по чрезвычайным ситуациям. Либо приобретите новую линию, либо назначьте ее на чей-то номер. Этот номер следует держать отдельно от информационной линии. Она будет предназначена для участников, которые не смогут приехать или будут опаздывать.
18. **Выполните проверку сцены.** Соберите технический персонал, чтобы убедиться, что световое и звуковое оборудование работают нормально. Проверьте с управляющим кулис, что все участники прибыли, находятся за кулисами и готовятся к своим выступлениям.

Заставьте технический персонал проверить освещение. Не забудьте удостовериться, есть ли лампы на замену, если какие-нибудь сгорят.
Также технический персонал должен проверить звук. Приготовьте кабели для замены и резервное оборудование на случай какой-нибудь поломки.
Убедитесь, что у всех участников есть все, что им нужно для выступления, вплоть до музыкальных инструментов, ноутбуков или экрана.
19. **Установите билетную кассу.** Перед главным входом в место проведения поставьте небольшой стол. Посадите туда двух добровольцев. Они будут собирать билеты у тех, кто купил их заранее. Также они будут продавать билеты.
У вас должен быть сейф для хранения наличности с достаточным количеством денег на сдачу. Убедитесь, что кассир перед началом отслеживает сумму по количеству проданных билетов денег в сейфе после шоу.
20. **Установите стойки с едой.** Решите, какую еду вы будете продавать перед шоу. Предварительно упакованные закуски потребуют намного меньше усилий, чем продажа горячего. Если вы хотите продавать горячую пищу, то вам придется больше готовить и убирать.

Соблюдайте местные законы, чтобы избежать штрафов. Скорее всего, вам понадобится кто-нибудь, специально обученный по безопасному приготовлению пищи. Также вам следует соблюдать требования пожарной безопасности.
Принесите одноразовую посуду и приборы, чтобы не пришлось все мыть. Обеспечьте место для сбора мусора.
Принесите чистящие средства, такие как тряпки и ведра для полоскания. Используйте отбеливатель, чтобы держать все в чистоте.
Также заготовьте денежный сейф для выручки от продажи еды.
21. **Начинайте шоу.** У вас должен быть ведущий церемонии для открытия шоу и знакомства с участниками. Используйте это время, чтобы насладиться выступлением исполнителей, но будьте готовы к любым вопросам или ситуациям по мере их возникновения.
Убедитесь, что у вас есть диктор или ведущий, чтобы развлечь аудиторию между выступлениями. Это не позволит аудитории заскучать и даст время рабочим сцены подготовиться к следующему выступлению.
22. **Уберите за собой.** После того как закончится шоу, не забудьте все убрать. Если у вас есть группа добровольцев, соберите их вместе перед тем, как уходить. Вам нужно, чтобы место проведения осталось в лучшем виде, чем когда вы сюда прибыли.
Назначьте команды для уборки определенных территорий. Это позволит быстрее и тщательнее убраться.