Как создать маркетинговый календарь
Маркетинговый календарь  — это электронный документ, в котором фиксируются даты, на которые намечены какие-либо маркетинговые мероприятия. Сначала все мероприятия и задачи, должны быть отражены в предварительном маркетинговом плане, а потом распределены по ежедневной, еженедельной, ежемесячной и сезонной таблицам календаря. Такой календарь особенно эффективен при маркетинговой активности в период отпусков. Заблаговременное планирование и обдумывание  действий гарантирует вам то, что ваша реклама будет работать именно тогда, когда люди покупают подарки и продовольствие.  Маркетинговые календари, как правило, используются целыми отделами и помогают создать комплексную маркетинговую стратегию. Так как же создать маркетинговый календарь?
1. **Напишите маркетинговый план на год.** Большинству крупных и небольших компаний необходимо, в первую очередь, обозначить те маркетинговые  стратегии, которые будут применяться в течение года. Хотя стратегии могут меняться,  план в целом должен отражать стремление компании налаживать контакты с клиентами, увеличивать долю бизнеса на рынке и производить маркетинговый материал.
2. **Перечислите все ваше маркетинговые стратегии.** По мере детализации плана и подробного описания конкретного проекта, отражайте в вашем плане даты и время встреч, запуска маркетинговых мероприятий и сбора результатов по данному проекту. Вам нужно, например, определить и отразить, будет ли данное событие повторяться еженедельно, каждый сезон или ежегодно, так, чтобы человек, составляющий вам маркетинговый план знал такие детали.
3. **Список должен включать в себя все направления вашей маркетинговой активности, такие как:** имейл – рассылка, подготовка статей, реферальная программа, партнерская маркетинговая программа,  ведение блогов, обновление информации в социальных сетях, оплата за клики, подготовка подкаста и видео, пресс-релизы, партнерства, события, общественные/торговые мероприятия, праздничные промо-акции, подготовка печатного рекламного материла.
4. **Укажите лиц, ответственных за каждое маркетинговое мероприятие.** Это может быть не один человек, а двое и больше. Если вы не делегировали свой маркетинговый план кому-то еще, то инициируйте собрание, с тем чтобы определить, кто будет планировать, обосновывать, исполнять и проверять результаты каждого маркетингового мероприятия.
5. **Выберете сотрудника, который будет следить за маркетинговым календарем.** Этот человек должен будет создать маркетинговый календарь и отвечать за внесение дополнений или исключения каких-то пунктов. Сотрудник, ответственный за маркетинговый календарь должен быть организованным и обладать компьютерной грамотностью.
6. **Выберите формат для вашего маркетингового календаря.** Одним из бесплатных и легких вариантов является приложение Google Calendar. Данное приложение, доступно для всех пользователей почты, в разделе "Home & Office" (Дом и Офис). Можно также воспользоваться программой Microsoft Outlook или документом Excel на общедоступном сервере. Существуют и другие программы создания маркетингового календаря.
Хорошо, если приложение, с помощью которого создается календарь, интегрировано с почтой. Такие программы рассылают напоминания о времени, на которое намечены маркетинговые акции.
7. **Попросите своих сотрудников завести почту в Google, если конечно таковой еще не имеется.** Не принципиально, чтобы сотрудники пользовались именно почтой.  Ящик на Google нужен для того, чтобы была возможность проверять почту и календарь удаленно, будучи вне офиса.
8. **Сотрудник, ответственной за создание и ведение маркетингового календаря должен создать аккаунт в  Google и найти приложение  Google Calendar.** Нужно кликнуть на Мой Календарь в левой части страницы.
9. **Далее следует кликнуть на Создать Новый Календарь.** Календарь можно назвать  «Маркетинговый календарь компании  *наименование  вашей организации*»
10. **Необходимо добавить в него важные маркетинговые задачи, в том же порядке, как в вашем предварительном списке.** Выберите имена, даты и установите время рассылки напоминаний о предстоящих событиях людям, занятым маркетинговой деятельностью. Вы также можете добавить приглашенных пользователей, путем внесения их адресов электронной почты кнопкой, расположенной справа на странице создания календаря и сохранить события. 

Сотрудник, управляющий маркетинговым календарем, может сократить временные затраты  на процесс добавления событий в календарь. Например, в первую очередь нужно добавить еженедельные собрания, на которых должно присутствовать много человек. Вместо того, чтобы создавать множество таких мероприятий и тратить на это время, нужно нажать кнопку «repeat» (повторить) в основном меню страницы создания календаря и выбрать  число запланированных собраний. Данное мероприятие отразится в календаре в указанном количестве.
Далее, нужно добавить регулярные задачи, такие как имейл – рассылка. Многие компании производят такую рассылку ежемесячно, примерно в одно и то же время. Эту задачу следует внести в календарь, выбрав  день месяца, на который обычно приходится рассылка. Установите также функцию напоминания другим членам команды, чтобы те  могли своевременно добавить рассылку в список своих дел.
Внесите в календарь праздники. Затем добавьте промо- акции, приуроченные к каждому конкретному празднику. В каждом месяце года есть дни, на которые приходятся национальные праздники или другие подобные события, так что нужно пройтись по каждому месяцу, чтобы не пропустить ни одного праздничного дня и связанных с ним возможностей.
Продолжайте вносить в маркетинговый календарь данные из своего списка по неделям, месяцам, сезонам или годам. Вносите данные людей, которые будут работать как  приглашенные лица.
Отражайте в маркетинговом календаре  появившиеся результаты и отчеты.  Хотя результаты, наверняка будут обсуждаться на еженедельных собраниях, очень важно проверить маркетинговые инициативы на соответствие целям компании. Составьте аналитический отчет, в котором отражаются все маркетинговые мероприятия.
11. **Прилагайте к календарю важные маркетинговые  документы.** Одной из новых экспериментальных функций приложения Google Calendars является возможность прикрепления важных документов к соответствующему мероприятию, отображенному в календаре. 
Войдите в настройки Google Calendar. Нажмите на кнопку "Labs" (Лаборатории). Активируйте возможность прикреплять файлы к событиям календаря, найдя ее в списке возможных приложений к вашему календарю. Нажмите Сохранить и вернитесь в свой календарь.
12. **Попросите ваших сотрудников регулярно просматривать маркетинговый календарь.** Например, ежедневно, еженедельно  или каждый месяц, в зависимости от того, насколько они вовлечены в работу в данном маркетинговом мероприятии. Если все сотрудники будут следовать инструкциям, вы не пропустите ни одной важной маркетинговой активности.