Как перейти на другую должность
Если вас устраивает компания, в которой вы работаете, но возникло желание или необходимость перемен, то рассмотрите варианты перевода внутри организации. Такой перевод без повышения предусматривает возможность сохранить или сменить должность на пост аналогичного уровня. Например, остаться менеджером по продажам, но в другом офисе или отделении. Следует знать, что получить перевод внутри организации не так просто, хотя вы уже и являетесь сотрудником компании. Чтобы повысить свои шансы на успех, следует принять решение, искать подходящие вакансии, пройти собеседование и подготовиться к переводу.
1. **Назовите причины такого желания.** Каковы ваши мотивы? Вам скучно? Проблемы в коллективе? Требуется новый вызов? Работа отнимает слишком много времени, поэтому хочется найти баланс между работой и личной жизнью? Ваше решение должно быть обоснованным. Перевод в другой отдел вполне реален (например, каждый третий из 500 принятых за год новых сотрудников сети британских продуктовых магазинов Sainsbury переходит в другое отделение или на аналогичную должность внутри организации), но у вас должен быть весомый повод. Попытайтесь изложить свои мысли на бумаге. Не нужно мудрить и придумывать слишком пространные пояснения. Запишите причины для перевода, включая свои эмоции и другие мотивы.
2. **Проанализируйте причины.** Когда причины уже известны, пришло время понять, насколько они обоснованы. Не все причины одинаково весомы. Например, вы новичок в нынешнем отделе и не подходите для такой работы. Неподходящая должность — достаточное основание для перевода, как и потребность в новых вызовах или необходимость сбалансировать трудовую жизнь. Чувство скуки или недовольство нельзя назвать весомым доводом. На каждой должности бывают взлеты и падения. Чем обусловлено чувство скуки? Возможно, дело в распорядке, который нередко изменяется? Масштабы проблемы более глобальны и заключаются в недостатке мотивации или низком уровне трудовых задач?

Среди других уважительных причин можно назвать переезд в соседний регион или район города, поиск более подходящего отдела или коллектива, проблемы в отношениях с непосредственным руководителем или карьерные цели, которые невозможно удовлетворить на текущем месте.

Неподходящие причины включают несогласие с правилами и методами работы компании, этику и вопросы нравственного характера или проблемы с высшим руководством. Перевод не способен решить ни одну из перечисленных проблем, поэтому наверняка вскоре вы решите покинуть такую компанию.
Не следует ждать, что перевод позволит легко решить вопросы личного или рабочего характера. Если проблема является общекорпоративной, то нужно помнить: хорошо там, где нас нет.
Не всегда есть возможность совершить перевод в небольшой компании, где многие сотрудники годами занимают свои должности, а роли четко распределены. В данном случае решением станет переход в другую фирму.
3. **Знакомьтесь и стройте прочные отношения.** Заводите знакомства с коллегами, которые могли бы посодействовать переводу и с которыми вам интересно работать. Постройте искренние отношения на основе взаимности и заявите о себе, чтобы найти сторонников и единомышленников, которые поддержат ваши доводы. Знакомьтесь с людьми из офисов или отделений, в которых вы хотели бы работать. Например, если вы хотите стать бухгалтером, вскользь озвучьте такое желание людям из отдела кадров во время беседы в комнате отдыха. Если проявить интерес, то к вам обратятся, когда в финансовом отделе потребуется новый сотрудник. Следует понимать, что знакомство с нужными людьми не является гарантией успеха, но значительно повысит ваши шансы.
Заводить знакомства всегда проще в небольшой организации. Все вопросы поиска сотрудников решает начальник или владелец фирмы? Честно расскажите о своих пожеланиях. Если начальник проявит благосклонность, то вы узнаете о новой вакансии одним из первых и тем самым получите преимущество.
4. **Ищите внутренние вакансии и подавайте заявления.** Многие фирмы сообщают о вакансиях своим текущим сотрудникам до того, как об этом станет известно за пределами компании. Обращайте внимание на такие новости и объявления во внутренней сети организации, в комнате отдыха или обращайтесь к работникам отдела кадров. Узнавайте информацию от своих знакомых. Например, если вы хотите работать в отделе маркетинга и периодически общаетесь по текущим вопросам с маркетологом Ольгой, то спрашивайте у нее об открытых вакансиях. Даже если сейчас нет ничего подходящего, она будет знать о вашем интересе. Если вы знакомы с сотрудниками отдела кадров, то поставьте их в известность. Когда появится подходящая вакансия, подайте соответствующую заявку, но будьте осмотрительны, так как ваши знакомые могут тоже претендовать на желаемую должность.

Подойдите к вопросу серьезно. Многие совершают ошибку и полагают, что легко получат новую должность, поскольку знакомы с другими сотрудниками. На самом деле такой факт может и вовсе усложнить задачу, так как все опасаются подозрений в кумовстве. Ведите себя так, как будто вы пытаетесь устроиться на работу в новой компании. Соблюдайте все формальности, подавайте актуальное резюме, первоклассное мотивационное письмо и покажите себя профессионалом.
Иногда есть возможность подать заявление раньше других, но не следует рассчитывать на такой шанс. Вакансия может быть интересна и другим сотрудникам компании.
Действуйте избирательно. Руководство не будет воспринимать всерьез человека, который проявляет интерес к любой доступной вакансии.
5. **Поговорите с начальником.** Ваш непосредственный начальник и сотрудник отдела кадров должны знать о вашем заявлении. Старайтесь никого не обидеть. Если руководитель всегда относится к вам с пониманием, то молчание может лишить вас влиятельного сторонника. Держите его в курсе событий, чтобы он мог замолвить за вас слово. С другой стороны, если его легко задеть, то сообщите о своем желании получить перевод максимально дипломатично. Сразу скажите, что причина не в личных мотивах. Например: «Вы замечательный начальник и мне всегда комфортно работать с вами, но меня заинтересовала такая возможность карьерного роста». Рано или поздно он обо всем узнает, поэтому лучше сообщить данную новость лично.
Если вам неудобно обращаться к руководителю или ваши отношения с ним являются причиной для перевода, то обратитесь за советом в отдел кадров. Вам в любом случае придется провести беседу, но сотрудник отдела кадров подскажет, как лучше подойти к разговору.
6. **Отнеситесь к собеседованию серьезно.** Наверняка для перевода на другую должность требуется пройти официальное собеседование. Ведите себя так, будто вы не являетесь сотрудником данной компании. Не стоит считать, что у вас есть преимущество, даже если это так, чтобы настроиться на профессиональный разговор и увеличить свои шансы. Как и в ситуации с заявлением, большой ошибкой могут стать действия спустя рукава и расчет на внутренние связи. Лица, ответственные за поиск сотрудников, сочтут такое поведение высокомерным дилетантством.

Как показывает практика, существует много подводных камней, которые могут превратить ваше преимущество в недостаток. Например, у работника отдела кадров может быть неприятный опыт приема на должность другого внутреннего сотрудника, в результате чего вас проверят с особым пристрастием. Никогда нельзя «почивать на лаврах».

В небольшой фирме собеседование может проходить в менее официальной обстановке. Это не значит «менее профессионально»! Раз уж на то пошло, сам факт знакомства с человеком, который проводит собеседование, вынуждает вас действовать с предельным профессионализмом. Важно подготовиться и одеться надлежащим образом (например, в повседневном деловом стиле).
7. **Соблюдайте правила поведения на собеседовании.** Относитесь к собеседованию так, будто вам необходимо устроиться в новую компанию. Выберите подходящую одежду (как правило, синий или черный деловой костюм для мужчин и женщин), которая должна быть чистой и не помятой. Нужно взять с собой копию резюме, прийти вовремя, улыбаться и твердо пожать руку человеку, который проводит собеседование. Задавайте вдумчивые вопросы, чтобы показать уровень своей подготовки и профессиональных знаний. Не сутультесь и поддерживайте дружелюбный зрительный контакт. Наконец, поблагодарите человека и спросите о своих дальнейших действиях. Через пару дней направьте официальную письменную благодарность.
8. **Прилежно выполняйте текущую работу.** Продолжайте усиленно трудиться на своей должности до самого перевода. Если вы решили остаться в компании, то продолжайте сохранять оптимальные рабочие отношения с текущим начальником и коллегами, но при этом покажите потенциальным или новым сотрудникам серьезность своих намерений. Нельзя отлынивать от работы. Продолжайте приходить вовремя, выполняйте свои обязанности и следуйте всем установленным правилам вашей фирмы. Если собеседование будет неудачным, можно лишиться трудоустройства или шансов на перевод в будущем.
9. **Завершите все текущие дела.** Поздравляем! Собеседование прошло успешно и скоро вы начнете работать в новом отделе. Перед уходом нужно оказать максимальное содействие своему старому начальнику, сотрудникам и работнику, который призван заменить вас. Внезапный уход приводит к хаосу в работе целого отдела, а новый сотрудник меньше всего хочет разбирать чужие завалы. Не бросайте текущие дела и старательно работайте до самого последнего дня. Завершите проекты и другие важные задачи до ухода, если это возможно. Такой подход покажет вашу приверженность общему делу, поможет руководителю, старым коллегам и новому сотруднику начать с чистого листа и не подчищать за вами хвосты. Не нужно сжигать мосты и портить отношения со старыми коллегами, иначе они воспримут ваш поступок как «я думаю только о себе, продвижении и личной выгоде».
10. **Введите новичка в курс дела.** Перед уходом проявите великодушие и введите новичка в курс дел компании. Ваш опыт и квалификация позволяют оперировать не только описанием должностных функций, но и реальным положением вещей. Например: «Несмотря на обычную практику, нужно будет составлять сразу два ежемесячных отчета. Один — для начальника и один — непосредственно для отдела продаж». Такие знания помогут ему подхватить начатое вами дело. Можно составить список своих обязанностей и пример ежедневного или еженедельного графика. Также желательно обеспечить преемственность и передать пошаговые инструкции для основных рабочих задач с шаблонами писем, отчетов, вахтенных журналов и других документов установленного образца. Можно даже провести стажировку для нового сотрудника в течение нескольких дней. Такой шаг оставит о вас самые лучшие воспоминания и подарит опыт, который можно будет указать в своем резюме.
В качестве прощального жеста предложите свою помощь на случай проблем. Оставьте ему свой адрес электронной почты или рабочий телефон и скажите: «Не стесняйтесь обращаться в случае вопросов». Вы оставите о себе хорошее впечатление, даже если человек не воспользуется такой возможностью.