#Person1#: Ms. Dawson, I need you to take a dictation for me.
#Person2#: Yes, sir...
#Person1#: This should go out as an intra-office memorandum to all employees by this afternoon. Are you ready?
#Person2#: Yes, sir. Go ahead.
#Person1#: Attention all staff... Effective immediately, all office communications are restricted to email correspondence and official memos. The use of Instant Message programs by employees during working hours is strictly prohibited.
#Person2#: Sir, does this apply to intra-office communications only? Or will it also restrict external communications?
#Person1#: It should apply to all communications, not only in this office between employees, but also any outside communications.
#Person2#: But sir, many employees use Instant Messaging to communicate with their clients.
#Person1#: They will just have to change their communication methods. I don't want any - one using Instant Messaging in this office. It wastes too much time! Now, please continue with the memo. Where were we?
#Person2#: This applies to internal and external communications.
#Person1#: Yes. Any employee who persists in using Instant Messaging will first receive a warning and be placed on probation. At second offense, the employee will face termination. Any questions regarding this new policy may be directed to department heads.
#Person2#: Is that all?
#Person1#: Yes. Please get this memo typed up and distributed to all employees before 4 pm.
In order to prevent employees from wasting time on Instant Message programs, #Person1# decides to terminate the use of those programs and asks Ms. Dawson to send out a memo to all employees by the afternoon.
company policy
#Person1#: Ibu Dawson, saya ingin Anda mendiktekan sesuatu untuk saya.
#Person2#: Ya, Pak...
#Person1#: Ini harus dikirim sebagai memorandum internal kantor kepada semua karyawan sore ini. Apakah Anda siap?
#Person2#: Ya, Pak. Silakan.
#Person1#: Perhatian kepada semua staf... Mulai sekarang, semua komunikasi kantor dibatasi pada korespondensi email dan memo resmi. Penggunaan program Pesan Instan oleh karyawan selama jam kerja dilarang keras.
#Person2#: Pak, apakah ini hanya berlaku untuk komunikasi internal kantor? Atau apakah ini juga akan membatasi komunikasi eksternal?
#Person1#: Ini harus berlaku untuk semua komunikasi, tidak hanya di kantor ini antara karyawan, tetapi juga komunikasi eksternal.
#Person2#: Tapi Pak, banyak karyawan menggunakan Pesan Instan untuk berkomunikasi dengan klien mereka.
#Person1#: Mereka hanya perlu mengubah metode komunikasi mereka. Saya tidak ingin ada yang menggunakan Pesan Instan di kantor ini. Itu membuang-buang terlalu banyak waktu! Sekarang, silakan lanjutkan dengan memo tersebut. Sampai di mana kita tadi?

#Person2#: Ini berlaku untuk komunikasi internal dan eksternal.

#Person1#: Ya. Setiap karyawan yang tetap menggunakan Pesan Instan akan terlebih dahulu menerima peringatan dan ditempatkan dalam masa percobaan. Jika melanggar untuk kedua kalinya, karyawan tersebut akan diberhentikan. Setiap pertanyaan mengenai kebijakan baru ini dapat diajukan kepada kepala departemen.

#Person2#: Hanya itu?

#Person1#: Ya. Harap ketik memo ini dan bagikan kepada semua karyawan sebelum pukul 4 sore.
Untuk mencegah karyawan membuang-buang waktu pada program Pesan Instan, #Orang1# memutuskan untuk menghentikan penggunaan program tersebut dan meminta Ibu Dawson untuk mengirimkan memo kepada semua karyawan pada sore hari.
Kebijakan perusahaan