Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
KaiRamix Oy:n asiakkaille sekä potentiaalisille asiakkaille.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: KaiRamix Oy
Osoite: Peltomäenkatu 8 C, 04250 Kerava
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Kai Lehto
Postiosoite: Peltomäenkatu 8 C, 04250 Kerava
Sähköpostiosoite: firstname.lastname@example.org
3. Rekisterin nimi
KaiRamix Oy asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottojen, asioinnin, tilausten, laskutuksen, perinnän ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
5. Rekisterin sisältö
Henkilöt joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat KaiRamix Oy asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita.
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraaviin tietoryhmiin sisältyviä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
6. Säännönmukaiset tietolähteet
-
Asiakkuuteen liittyvät perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) sekä tilaukseen ja asiakkuuden hoitoon liittyvät muut tiedot.
Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
7. Tietojen luovutukset
-
Henkilöltä itseltään yhteydenoton yhteydessä tai muulla vastaavalla tavalla.
Vakuutusyhtiöiltä vakuutukseen liittyvien tapahtumien yhteydessä.
Taloyhtiöiden tai muiden vastaavien tilaajan edustajien toimeksiannosta.
Yhteistyökumppaneiden kautta.
Voimme siirtää tietojasi yhteystyökumppaneillemme tilatun työn tai toimeksiannon toteuttamisen suorittamiseksi tarpeen mukaan.
Yhteystyökumppanimme voivat käsitellä henkilötietojasi vain lukuumme suoritettavia, tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten.
Varmistamme aina, että yhteystyökumppanimme eivät käsittele siirrettäviä henkilötietoja mitään muita tarkoituksia varten.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Me säilytämme henkilötietojasi EU/ETA-alueella turvallisesti sijaitsevilla palvelimilla. Koska otamme tietosuojan vakavasti, emme siirrä henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle,
ja kaikki henkilötietojen käsittelijämme ovat tiukan vaitiolovelvollisuuden alaisuudessa koskien henkilötietojasi.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa ja hälyttimellä varustetussa tilassa ja on saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuille.
Manuaalinen aineisto hävitetään tietosuojamateriaalina käytön jälkeen pois lukien kirjanpidon kannalta säilytettävät tiedot.
Sähköisesti tallennetut tiedot: Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja,
Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään järjestelmään jotka ovat suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
10. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen email@example.com otsikolla
"henkilön etunimi sukunimi-henkilötietojen tarkastuspyyntö".
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai
ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Tietojen säilyttämisaika
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on myös velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2,10 §) määritellyn ajan (10vuotta) mukaisesti.
Yksityisyydensuoja:
Kunnioitamme yksityisyyttäsi.
Voit ladata rekisteriselosteen myös pdf muodossa tästä: