اجاره سوله انبار : امروزه در علم کنترل موجودی و شاخه انبارداری ، استفاده از ارتفاع از اهمیت فراوانی برخوردار است . مکانی را در نظر بگیرید که با وجود نداشتن محدودیت های مساحتی ، فاقد قفسه بوده و شما به عنوان فردی که قصد اجاره انبار را دارد موظفید تا همه محصولات تحت محافظت و آمار خود را روی زمین بچینید . در چنین حالتی به دلیل اینکه اشیاء مختلف تا تعداد یا مقدار معینی می توانند روی یکدیگر سوار شده و نریزند یا شما دیگر قادر نخواهید بود تا از حد مشخصی جنسی روی دیگری چیده یا بردارید ، به ناچار ملزم به حرکت در طول و عرض و پخش کردن این دارایی ها هستید .
با توجه به این شرایط ، شما تا چه حد می توانید روزانه در بین ردیف های کوتاه قدم زده ، کالای مورد نظر را پیدا و این عمل را به طور مستمر تکرار کنید . بی تردید این کار به جز التزام به داشتن محیطی فراخ و باز (که خود محدودیت بزرگی می باشد) ، مشکلاتی از جمله آسیب دیدگی محصولات ، از قلم افتادن آن ها در شمارشات و صد البته زحمت دوچندانی برای انباردار به همراه خواهد داشت . شاید همین عوامل دلایلی بود که نخستین بار انسان در پی استفاده از ارتفاع رفته و با قفسه بندی یا ساخت طاقچه هایی سعی در متمرکز نمودن کالاهای تحت نظارتش کرده است .
با توجه به این توضیحات می توان دریافت که چرا بین دو انبار ظاهراً مشابه با متراژهای یکسان در کنار هم ، نمونه ای که دارای سقف بلندتریست ارزنده تر است . همه سازه هایی که با تصور کاربری های گوناگون ساخته شده اما در انتها به انبار تبدیل شده اند ، به دلیل عدم تناسب میان آنچه که هستند و کاری که قرار است انجام بدهند ، ظرفیت محدود و مشخصی برای گنجاندن مواد و محصولات وارد شده در دل خود را دارند ، این در حالیست که در مبحث اجاره سوله انبار خواهیم دید که سازه هایی اصالتاً صنعتی ، سقف بلند را به عنوان یکی از پیشنیاز های خود همواره در ساختارشان دارند .
می دانیم که در یک کارگاه صنعتی ، مثلاً در محلی که چند ماشین ابزار وجود دارد ، نمی توان این دستگاه ها را در فواصل دلخواه از دیگری گذاشته و جانمایی اقتصادی یا بهینه ای را اعمال کرد ، چرا که کیفیت کارکرد این محصولات و نکات ایمنی کار با آن ها زوایا و فواصل مشخصی را برای چینش آن ها تعریف می کند . از این روی جور این محدودیت ها توسط ارتفاع کشیده شده و تهویه هوا ، تامین نور ، کاهش سروصدا و پژواک آن و ده ها وظیفه دیگر بر عهده این عامل می باشد . این در حالیست اجاره سوله انبار این فاصله زیاد کف تا سقف را قابل استفاده کرده و اجازه می دهد تا فضایی که عملاً بهای آن پرداخت شده اما بلااستفاده مانده است ، شرایط نگهداری از محصولات بیشتری را فراهم کند .
در اجاره سوله انبار ، علاوه بر عامل ارتفاع ، مزایای دیگری نیز وجود دارد که سبب می شود تا مجموعه های بزرگ تجاری و تولیدی به ابتیاع و در اختیار گرفتن آن روی آورند . وجود درب هایی بزرگ که ممکن است بیش از یک عدد بوده و امکان نگهداری از محصولاتی با حجم بزرگ را نیز فراهم می آورند ، وجود بارانداز یا سکوی تخلیه بار در صورتی که این فضا همسطح با زمین نباشد ، امکان استفاده از جرثقیل های سقفی یا لیفتراک که حاصل فضای زیاد در دسترس و خیابان کشی عریض درون انباری و ارتفاع زیاد آن می باشد و همچنین امکان برپایی یک واحد کوچک آمارگیری یا حسابداری در محل از دیگر مزایاییست که می توان با انتخاب انباری درست به آن ها نائل آمد .
با توجه به این توضیحات لازم به ذکر است که چنانچه در پی اجاره انبار در تهران ، اجاره انبار سوله در جنوب و غرب تهران ، بزرگراه فتح یا جاده قدیم کرج و همچنین شهر قدس هستید ، می توانید با داشتن نیم نگاهی به مجموعه انبارهای برادران میری ، از میان انبارهای مختلفی که وجود دارد یکی را برگزیده و به عنوان پناهگاهی بری کالاهایتان استفاده نمایید .
اجاره انبار در تهرانسر : اگرچه یکی از مهمترین وظایف دولت ها در سراسر دنیا تقسیم مساوی و منصفانه امکانات میان همه اتباع یک کشور در شهرهای مختلف می باشد ، اما در بسیاری از نقاط جهان – از جمله کشور خودمان – دیده می شود که شهر یا استان خاصی از امکانات و منابع موجود در مملکتش بیشتر سود برده و شرایط عمومی زندگی در آن بهتر می باشد .
در همین راستا ، تخصیص بسیاری از منابع موجود در کشور به تهران را می توانیم با رابطه ای علت و معلولی به جمعیت آن ارتباط دهیم . بدین ترتیب که جمعیت شهر تهران حدوداً 9 میلیون نفر بوده که تقریباً سه برابر جمعیت شهر مشهد به عنوان دومین شهر پرجمعیت ایران است . این در حالیست که جمعیت 13 میلیون نفری تهران هم که 2 برابر استان خراسان رضوی به عنوان دومین استان پر جمعیت کشور است نشان می دهد که وجود جمعیت بیشتر ، مستلزم تخصیص امکاناتی بیشتر می باشد و به طور مثال اگر این جمعیت در استان یزد نیز وجود داشت ، شاهد سرازیر شدن بسیاری از نعمات و امکانات به این شهر و استان بودیم . این در حالیست که در روی دیگر سکه ، بسیاری از هموطنانمان با دیدن این امکانات رهسپار پایتخت شده تا از شرایط نسبتاً مطلوب آن در مقایسه با شهرهای دیگر استفاده نمایند . در نتیجه اینکه هم جمعیت به ازیاد این امکانات ارتباط دارد و هم افزایش این امکانات به وجود جمعیت .
این توضیحات از این روی بیان شد که بگوییم بی دلیل نیست که محله ای مانند بلوار کشاورز یا میدان ولیعصر کنونی تهران که اینک در قلب پایتخت جای گرفته اند ، روزگاری آب کرج نام داشته و غربی ترین نقاط پایتخت بوده اند . در این گسترش جنون وار ، حتی میدان آزادی نیز منطقه ای کاملاً غربی نبوده و با اضافه شدن مناطق 21 و 22 به نقشه تهران ، این ناحیه نیز عملاً به مرکز سوق پیدا کرده است . با همه این تفاصیل باید گفت که تهران به دلایل مذکور در حال توسعه بوده و این گسترش موجب تغییر کاربری بسیاری از اراضی اطراف آن گردیده است .
در همین رابطه محله تهرانسر که سنگ بنای آن به صورت دهکده ای کوچک در دوره قاجار بنا نهاده شد ، با اینکه بواسطه چشمه موجود در آن زمینی برای زراعت و کشت و کار بوده است ، اما با گذر ایام کاربردی مسکونی پیدا کرده و اینک منطقه ای با قریب به صد هزار نفر جمعیت می باشد .
بنا نهاده شدن این محله در مربع بزرگراه های شهید لشکری ، فتح ، آزادگان و فرودگاه مهرآباد سبب شده است تا این محدوده از نظر اجاره انبار در تهران ، ترانزیت و حمل و نقل در کانون توجهات و جایگاهی ایده آل قرار بگیرد . اگر شما به دنبال اجاره انبار در تهران باشید ، کدام محله برای شما مناسب است ؟ آیا منطقه ای می توانید بیابید که علاوه بر احاطه شدن توسط بزرگراه هایی که به عنوان راه های مواصلاتی پر اهمیت معمولاً روانند ، به فرودگاه دسترسی داشته ، دارای قیمت مناسبی بوده ، امنیت قابل توجهی داشته و از همه مهمتر بخشی از پایتخت باشد ؟ اگر چند گزینه یافته اید ، بی تردید یکی از آن ها همین منطقه تهرانسر می باشد .
اجاره انبار در تهرانسر به عنوان عملی که به ابتیاع مکانی موقتی برای نگهداری از محصولات مختلف از یک روز تا یک سال (یا بیشتر) می انجامد ، سبب می شود تا مجموعه های قدرتمند تولیدی یا بازرگانی در سراسر ایران ، پایگاهی نیرومند و کاربردی در تهران داشته باشند و در بحث پخش محصولات در سطح کشور مشکلی نداشته باشند . وجود این محله بر سر راه آزادراه تهران – کرج سبب شده است تا بسیاری از کارخانجاتی هم که در راستای این مسیر یا شهرک های صنعتی اطراف آن مشغول به فعالیت بوده و در مجاورت خود نیز دارای فضای قابل توجهی برای ذخیره محصولات خود هستند ، در صورت فقدان جای کافی به اجاره انبار در تهرانسر متوسل شده و بدین ترتیب با تهیه مکانی نزدیک به خود ، علاوه بر اطمینان از سلامت و امنیت کالاهایشان ، به راحتی نیز به آن ها دسترسی داشته باشند .
اجاره روزانه انبار : هدف ما از اجاره انبار چیست ؟ اگر قرار باشد تنها در یک جمله به این سوال پاسخ دهیم باید بگوییم که هدف ، نگهداری بخشی از سرمایه های فیزیکیمان برای مدتی مشخص می باشد . در همین رابطه ، با توجه به ماهیت محصولات مذکور ، پس از اینکه فضای مورد نظر را ش ناسایی و آن را در اختیار گرفتیم ، ساختار پیشنیاز نگهداری از محصولاتمان را در آنجا برپا کرده (قفسه هایی با ارتفاع مشخص ، رگال ، تعبیه جرثقیل سقفی و ...) و با دایر کردن سامانه انبار و انبارگردانی ، این بخش قابل توجه و پراهمیت در چارچوب هر مجموعه بازرگانی یا صنعتگری را وارد عمل کرده و به کمک واحدهای طراحی ، تولید و فروش می رویم .
با گذر از این توضیحات می دانیم که معمولاً اجاره یک ملک در کشورمان یکساله است ، پس هم مؤجر و هم مستأجر تکلیف خود را تا موعد بعدی دیدار شناخته و با توجه به مفادی که در پیمان نامه میان آن ها آمده است ، به توافقات میان خود عمل می کنند . این قولنامه یا قرار داد که از بدیهی ترین اطلاعات و شرایط تا بعیدترینشان در آن ذکر شده است ، به توافق طرفین رسمیت بخشیده و به آن جنبه قانونی می دهد . یکی از مفاد این اجاره نامچه طبیعتاً مدت زمان استقرار اجاره کننده در ملک می باشد (که موعد اتمام قرارداد چه زمانیست ) ، هرماه چه میزان پول به عنوان اجاره بها باید با مالک داده شود ، در صورت عدم انجام این کار چه اتفاقی افتاده و جریمه طرفین پس از برهم زدن این توافق چه می باشد !
با استناد به این متون ، مالک به اینکه ملک مورد نظر ( در اینجا یک انبار ) در طول سال خالی بوده و یا تا زیر سقف پر گردد - به گونه ای که جای سوزن انداختن نداشته باشد - کاری نداشته و تنها به مبلغی که با متقاضی توافق شده و به صورت قانونی به ثبت رسیده است اهمیت می دهد . در چنین شرایطی چه کسی از خالی بودن انبار ضرر می کند ؟ آیا مؤجر از حق خود به دلیل خالی بودن انبار می گذرد ؟ آیا اینکه انتظار داشته باشیم مؤجر به دلیل خالی بودن انبار مبلغ کمتری از ما بگیرد ، توقع بجاییست ؟
در پاسخ به این سوالات باید گفت که با خالی بودن انبار اجاره ای ما ضرر می کنیم (این بدان معنا نیست که هرجور شده آن را باید پر کنیم و یا با چند روز خالی ماندن آن در طی سال احساس ضرر و زیان جبران ناپذیری داشته باشیم ) ، مؤجر از حق خود نمی گذرد و نباید هم چنین انتظاری از وی داشت ، چرا که اگر قرار نبود از این مکان استفاده کنیم ، می توانستیم از اول آن را اجاره نکرده و فرصت استفاده از آن را به یک متقاضی دیگر بدهیم .
با توجه به این توضیحات ، چاره فردی که در سال دو یا سه بار به ذخیره سازی محصولاتش نیاز دارد چه می شود ؟ مسلماً اجاره انبار به صورت عادی و مرسوم همه آن سودی که قرار است وارد حساب این فرد شود را به جیب مالک این بنا می برد ، پس منطقیست که تنها در ایامی از سال که به این محیط نیاز داریم به سراغ اجاره روزانه انبار برویم .
آیا فرد یا مجموعه ای وجود دارد که هر موقع از سال که بخواهیم به ما انباری درخور و متناسب با حالمان اجاره دهد ؟ در حالت عادی خیر اما در مجموعه ای مانند انبار برادران میری که دارای واحدهای متعددی در متراژ های گوناگون است ، این احتمال قوت می یابد . اجاره روزانه انبار همانطور که از نامش پیداست بدین معناست که محل مورد نظر را به اندازه روزهای مورد نیازتان اجاره می کنید ، روزهایی که می تواند نزدیک عید بوده ، بعد از فصل برداشت محصولات کشاورزی در اواخر پاییز باشد یا موعد ورود محصولاتی وارداتی در تابستان باشد .
حال مجموعه های کوچکتر ترجیح می دهند که تعداد معدود انبارهای خود را تحت قراردادهای فوق الذکر با شرایطی بلند مدت به غیر بسپارند ، این درحالیست که سامانه های بزرگتر در گیر و دار این مطلب نبوده و با داشتن واحدهایی خالی در طول سال – که خالی بودن آن لزوماً به دلیل بی کیفیتی یا دوریشان نیست – به اجاره روزانه انبار بپردازند .
فایفو و لایفو در انبارداری : در نگاهی ساده و اجمالی ، انبارداری به معنای تحویل مواد یا کالاهای یک مجموعه ، نگهداری از آن ها به مدت نامعلوم و تحویل به افراد و کارگروه های ذیصلاح در هنگام نیاز آن ها – به درخواست سازمان یا مجموعه مادر – می باشد ؛ اما همانطور که گفته شد این امر یک نگاه عمومی به این قضیه بوده و ده ها پارامتر مهم در آن نادیده گرفته شده اند . به عنوان مثال فرض کنید کالاهایی که به یک انبار وارد می شوند ، در یک نوبت و به یکباره وارد آن نخواهند شد (که در واقعیت نیز اینچنین است) . حال در هر نوبت ، محصولات وارد شده نیز دارای نوسان قیمت بوده و در هر سری بهای تمام شده هر محصول قیمت خاصی می باشد . در این حالت ، آیا تفاوتی ندارد که در صورت نیاز خط تولید یا واحد فروش به جنسی خاص ، اولین جنس وارد شده به انبار از آن نوع را به ایشان تحویل دهیم دهیم یا آخرینشان را ؟ اگر تفاوتی ندارد پس اختلاف قیمت ها چگونه توجیه می شود ؟ اگر تفاوت دارد ، کدامیک بهتر می باشد ؛ ارائه اجناس قدیمی یا جدیدتر ؟! برای یافتن پاسخ این سوالات در یادداشت فایفو و لایفو در انبارداری با ما همراه باشید .
در تعریف فایفو و لایفو در انبارداری معمولاً مؤلفین بدین صورت عمل می کنند که یکی را شرح داده و دیگری را حالت برعکس آن می دانند ، اما اگر بخواهیم تابو شکنی کرده و در این مقاله هر دو را به صورت تومان شرح دهیم باید بگوییم که FIFO مخفف First In First Out به معنای اولین خروجی از اولین ورودی بوده و LIFO مخفف Last In First Out به معنای اولین خروجی از آخرین ورودی می باشد . در تعریفی ساده از فایفو ، زمانیکه محصولاتی مشابه طی سلسله مراتبی مشخص و با فواصل زمانی معینی وارد انبار می شوند ، بدین صورت عمل می شود که محصول قدیمی تر زود تر ترخیص شده و عمر و سابقه کالاها در این مکان از عدد مشخصی فراتر نمی رود . به عنوان مثال ، اگر فرض کنیم که انبار مورد نظر ما همانند یک بانک بوده و افراد داخل بانک (مشتریان) هم اجناس داخل انبار هستند ، شرایط بدین ترتیب پیش می رود که با ورود فردی تازه وارد ، شماره وی از دیگران بیشتر بوده ، او ملزم به نشستن و انتظار کشیدن است تا کار افراد جلوتر از وی در صف انتظار انجام شده و نهایتاً نوبت به وی برسد . بدیهیست در مدت زمانی که نوبت به وی برسد ، اشخاص جدیدی نیز وارد این صف شده و به عنوان تازه واردین ، مستلزم صرف وقت و کشیدن انتظار موعد فراخوانی خود می شوند . نکته بسیار ظریف اما جالب در این مثال اینجاست که نزدیک شدن به شماره مشتریان بعدی ، هیچ تغییری در جای نشستن آنان به وجود نمی آورد . به عبارتی دیگر این صف فرضی همانند صف اتوبوس یا پمپ بنزین نیست که افراد شرکت کننده در آن حرکت کنند ، بلکه همه در جای خود ساکن بوده و این حق تقدم عددیست که به آن ها نزدیک تر می شود . در فایفو و لایفو در انبارداری نیز شرایط بدین ترتیب است که خود کالاهای چیده شده در انبار جابجا نمی شوند و فقط این حق تقدم آن هاست که از سوی انباردار یا طرف قرارداد اجاره انبار مورد توجه قرار می گیرد .
از سویی دیگر ، در لایفو که شاید درک آن به سادگی فایفو نباشد ، این حق تقدم معنایی برعکس داشته و هرآنکه دیرتر به این صف وارد شود ، زودتر از آن خارج نمی شود . برای درک بهتر این شیوه انبار و حسابداری به این مثال توجه کنید . اگر فرض کنیم که فایفو مختص موادی مانند محصولات غذایی یا فاسد شدنیست که پس از چندی تخریب شده و قابل استفاده نمی باشند ، بدیهیست که باید از شیوه اولین خروجی از اولین ورودی استفاده کنیم تا سرمایه ما از بین نرود . حال در روش لایفو یا اولین خروجی از آخرین ورودی ، مثلاً در محصولاتی که مدی بوده و پس از چندی تقاضایی ندارند ، انباردار موظف است تا برای پاسخگویی به موقع به نیاز های دمدمی یا خلق الساعه مشتریانی که شاید هفته یا ماه دیگر از بین برود ، از این روش استفاده نماید .
در مجموع استفاده از فایفو سبب می شود تا حساب های اداری و انباری کاملاً با یکدیگر منطبق بوده ، فرصت سوء استفاده سودجویان کم شود و محاسبه آن دردسر زیادی نداشته باشد ، به همین دلیل محبوبیت بیشتری نیز نزد مجموعه های انبارداری دارد ؛ در حالی که این به معنای ناکارآمدی لایفو نبوده و در مواردی کاربرد آن از فایفو نیز بیشتر می باشد .
اجاره انبار و حسابداری
هدف ما از اجاره انبار – در امور تجاری و نه اهدافی مانند نگهداری از لوازم شخصیمان – حراست از سرمایه خود ، عرضه آن در زمان مناسب و کسب سودی بیشتر است . این در حالیست که می دانیم هرکجا که پای درآمد ، هزینه ، دارایی و سرمایه پیش آمده و بتوان آن ها را در قالب بدهکاری و بستانکاری مشخص کرد ، استفاده از علم و فنون حسابداری اهمیت می یابد .
در همین رابطه باید گفت که اجاره انبار و حسابداری آنچنان در هم تنیده شده اند که هیچگاه به اینکه این دو مفهوم دو شاخه مختلف و متفاوت هستند ، توجه نکرده ایم . حسابداری لزوماً علمی مبتنی بر رسم جدول تی و فرمول های سنگین مالیاتی و محاسباتی نمی باشد ، به همین دلیل پیشه ور ساده ای که اجناس موجود در انبارش را چک می کند ، می داند که از چه چیزی زیاد داشته و باید مانور بیشتری روی فروش آن ها بدهد و یا از چه چیزی کم داشته و باید به جایگزین کردنشان بیاندیشد هم در حقیقت در پی تحقق و اعمال حسابداری در چارچوبی کوچکتر است .
در رابطه اجاره انبار و حسابداری می توان گفت در سطوح بالا و اعمال فنّی این پدیده حسابداری به صورت :
خودنمایی می کند که این امور شاخه هایی برای تقسیم بندی و کنترل جریان کالا در این محیط می باشند . همانطور که اشاره شد حسابداری انبار می تواند شمایل گوناگونی داشته باشد ، اما هدف کلی از اعمال هریک از آن ها سهولت در دریافت و ارائه محصولات ، حراست از هریک ، ثبت اطلاعات آن ها ، نگه داشتن در دسترس آن ها و تسریع در انتقال و جایگذاریشان می باشد .
مزایای اجاره انبار و حسابداری
در ادامه گفتنیست که چنانچه قصد اجاره انبار در تهران را داشته و در پی ایجاد پایگاهی قدرتمند از محصولات خود در پایتخت هستید اما نمی خواهید حقوقی اضافه به یک حسابدار پرداخت کنید ، می توانید به مجموعه هایی مانند انبار برادران میری بیاندیشید ؛ جایی که بسیاری از امور فوق الذکر توسط حسابدار متخصص انبار و کارشناسان مجموعه انجام می شود :