Lad os tale om en sådan ny tendens inden for organisation af kontorlokaler som agile office. Mange store virksomheder i dag overvejer at øge medarbejdernes produktivitet og skabe de mest komfortable arbejdsvilkår for dem. Her er nogle eksempler på sådanne usædvanlige kontorer.
Agile oversættes fra engelsk som "fleksibel, smidig". Agil udviklingsmetodik opstod oprindeligt inden for it-teknologi og spredte sig derefter til andre forretningsområder. Det består i, at arbejdet med projektet udføres af flere små grupper af medarbejdere, der beskæftiger sig med homogent kreativt arbejde. Samtidig er ledelsen meget liberal, demokratisk, antallet af bureaukratiske procedurer og dokumenter minimeres..
Denne tilgang kritiseres ofte, nogle ledere mener, at uden ordentlig kontrol slapper medarbejderne ned, falder disciplinen. Der er dog flere fortalere for smidige arbejdsmetoder.
Da arbejdet udføres af teams, flere grupper, der konstant skal samarbejde med hinanden og udføre en fælles opgave, var der behov for en ny tilgang til organisering af kontorlokaler. Som et resultat dukkede agile kontorer op.
Essensen af det "fleksible kontor" er, at hver medarbejder får muligheden for at vælge nøjagtigt, hvor han skal arbejde. Et sådant kontor har steder:
- Til arbejde i et privat miljø, hjørner med alt det nødvendige, dækket med skærme eller partitioner, hvor medarbejderen kan gå på pension. Sådanne relativt lukkede rum vælges ofte som et permanent "springbræt" af arbejdstagere, der er på kontoret dagligt eller er midlertidigt besat af indkommende freelancere..
- Til teamwork. I en sådan zone er der et stort "rundt" bord, hvor hele teamet kan diskutere fremskridt i udviklingen af projektet, studere aktuelle problemer og problemer.
- Til uformel kommunikation. Afslapningsområder, hvor du f.eks. Kan slappe af med en kop kaffe eller te, kan du snakke om abstrakte emner.
Samtidig kan zonerne og deres indhold ændres, kontoret viser sig at være rigtig fleksibelt, mobilt, her overrasker du ikke nogen med udseendet af en medarbejder, der målrettet følger zonen for uformel kommunikation med sin bærbare computer og lænestol for at arbejde frugtbart.
Mere specifikt er der fire zoner på agile kontor:
- Faste job tildelt til specifikke medarbejdere.
- Midlertidige job.
- Projektstudier til teamkommunikation, med projektorer, store skærme, konferencesamtaler.
- Lounge-områder, arbejdscaféer.
Eksperter siger, at en sådan planlægning kan øge kontorets kapacitet med 25-30%, øge personalets produktivitet med 40%, fjerne ineffektive arbejdspladser og reducere omkostningerne ved at opretholde kontorlokaler med ca. 30%.
Det er vigtigt, at det fleksible kontor let kan konverteres for at rumme ekstra personale. Partitioner kan let flyttes, borde omarrangeres, nye arbejdsområder vises. Og alt dette er på det samme område. Samtidig annullerer ingen de rationelle principper for at skabe og organisere job, fordi medarbejderne skal have det godt.
Nu er der designbureauer, der udelukkende arbejder med begreberne om at skabe et agilt kontor og udvikle sådanne projekter. Dette er en moderigtig og populær tendens, skønt vi indrømmer, at skabelse af et "fleksibelt" kontor ved hjælp af professionelle designere og specielle møbler kun kan tilvejebringes af ret store virksomheder, der også kendetegnes ved en kreativ tilgang til medarbejderudvikling..
I Rusland i dag kan sådanne giganter som Yandex, Google, Sberbank og Avito prale af kontorer i smidig stil. Selv små virksomheder kan imidlertid forsøge at implementere denne tilgang på egen hånd ved at regulere lokaler og organisere et rekreativt område med bønne poser..
Det bemærkes, at det "fleksible" kontor har meget mere grønt miljø, møblerne er meget lysere, mere mobile og usædvanlige. Der er nogle interessante tricks, som vægge dækket med maling, som du hurtigt kan notere en idé, der lige kom til at tænke på. Og så er det let at slette posterne. Teknisk udstyr spiller også en vigtig rolle..
Desuden er agile kontorer udstyret med brusere, omklædningsrum, opbevaringsrum til personlige ejendele, for at gøre det lettere for ansatte. Nogle "fleksible" kontorer har endda fitnesscentre og værelser til børn, som af en eller anden grund måtte tages med på arbejde..
Mange nyansatte, når de først går ind på det agile kontor, kalder det deres drømmejob. Ja, oplevelsen er virkelig meget behagelig, især i sammenligning med traditionelle kedelige kontorer.