Сокращенный и неполный рабочий день
Содержание
- 1 Сокращенный и неполный рабочий день
- 1.1 Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день — что нужно знать
- 1.2 Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени
- 1.3 Режим неполной продолжительности дня
- 1.4 Сокращённый режим
- 1.5 Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим
- 1.6 Как маме трехлетки оформить сокращенный рабочий день?
- 1.7 Кто может оформить неполное рабочее время
- 1.8 На каких условиях можно оформить неполное время
- 1.9 Договориться с работодателем
- 1.10 Обратиться в комиссию по трудовым спорам
- 1.11 Подать жалобу в инспекцию труда
- 1.12 Подать исковое заявление в суд
- 1.13 Неполный и сокращенный рабочий день. Трудовой кодекс Российской Федерации
- 1.14 Зачем это нужно?
- 1.15 Что это такое?
- 1.16 Оплата отдыха и труда
- 1.17 По личной просьбе сотрудника
- 1.18 При угрозе массового увольнения
- 1.19 Особенности, которые нужно учитывать
- 1.20 Возможные трудности
- 1.21 Экспертное мнение
- 1.22 При наличии профсоюза
- 1.23 Подача отчета в Росстат
- 1.24 Чем неполный рабочий день отличается от сокращенного
- 1.25 Кому сокращают рабочий день
- 1.26 Особый режим: день рабочий, но неполный
- 1.27 Сокращенный рабочий день и неполный рабочий день
- 1.28 Кому может быть установлен сокращенный рабочий день
- 1.29 Отличие между сокращенным и неполным рабочим днем
- 1.30 Сокращенный рабочий день накануне праздников и выходных
- 1.31 Неполный рабочий день
- 1.32 Спорные ситуации
Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день — что нужно знать
В условиях современной экономики предприятия периодически сталкиваются с разного рода проблемами, связанными с уменьшением объёмов производимой продукции. В таких ситуациях по инициативе работодателя продолжительность рабочего времени уменьшается, сотрудники переводятся на неполный рабочий день или неделю. А для некоторых категорий Трудовой кодекс предписывает сократить время рабочей занятости.
Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени
Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.
Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.
Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.
Режим неполной продолжительности дня
Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).
Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:
- Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
- Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
- Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.
Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.
Кому неполный день положен по закону
Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:
- беременность;
- необходимость ухаживать за тяжелобольным;
- болезнь ребёнка до 14 лет.
Особенности оплаты
Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).
Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.
Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью
Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.
1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.
Расчёт за октябрь:
В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.
Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.
Расчёт за ноябрь:
В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21
Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.
2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.
Расчёт за октябрь:
В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).
Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)
Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.
Зарплата Серегина за октябрь:
198,86 х 132 = 26 250 руб.
Сокращённый режим
Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).
Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)
Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:
- Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
- Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
- Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
- Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).
В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости
Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.
Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.
При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.
Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим. Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию. При температуре свыше этой границы работать запрещается.
Кто имеет право на сокращённый день
Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.
Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:
- Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
- От 16 до 18 лет (до 35 часов).
- Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
- Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
- Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).
Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.
Видео: условия работы и права инвалидов
Оплата труда и социальные гарантии
Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.
Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.
Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим
В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:
- Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.
- Получение на производстве инвалидности.
Отражение сокращённого режима в трудовом договоре
Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.
Как маме трехлетки оформить сокращенный рабочий день?
Моему ребенку три года, и я хочу оформить себе неполный рабочий день с 9:00 до 16:00. Отдел кадров не принимает мое заявление без подписи моего непосредственного начальника, но тот категорически против. Взамен начальник предлагает не работать один рабочий день в неделю, но мне это не подходит.
Вправе ли работодатель отказать в установлении неполного рабочего дня матери трехлетнего ребенка, ссылаясь на условия работы, которые требуют нахождения на рабочем месте до 18:00?
У меня офисная работа (финансы), которая не связана с производством или обслуживанием клиентов. Реальной необходимости моего присутствия на рабочем месте до 18 часов нет.
Если закон на моей стороне, то как следует действовать?
С уважением,
Катя
Закон на вашей стороне. Все, у кого детям еще нет 14 лет, имеют право работать меньше. Получать они тоже будут меньше, но это их законное право. Работодатель обязан учесть их пожелания и установить неполное рабочее время.
Конечно, условия работы нужно учитывать. Например, компания работает с 9 утра, а работник просит оформить ему рабочий день с 6 утра или с 12. Работодатель может отказать. Или медсестра просит оформить ей неполный день на полчаса в неделю. Работодатель может предложить другие условия, если считает, что за это неполное рабочее время сотрудник не успеет выполнить свои должностные обязанности.
То есть работодатель не может отказаться установить неполное рабочее время, но может предложить свои условия. И то только в том случае, когда есть «важные и существенные обстоятельства». Вот этот момент в законодательстве подробно не прописан, поэтому я расскажу, что об этом думает госинспекция труда и что говорят суды.
Расскажите это работодателю лично, а заявление подайте письменно. Если отдел кадров снова откажется принимать, направьте им его заказным письмом. Пусть потом объясняют инспекторам из Роструда, чьей визы им не хватало.
Кто может оформить неполное рабочее время
Трудовой кодекс позволяет работать на условиях неполного рабочего времени всем. Можно работать не восемь часов в день, а шесть или не пять дней в неделю, а четыре. Зарплату будут считать пропорционально: 75% от заработка или 80%. Смотря насколько сократилось рабочее время. Когда говорят, что работают на неполной ставке, имеют в виду именно это.
По общему правилу работодатель и работник устанавливают неполное рабочее время по соглашению друг с другом. Можно сразу принять сотрудника на полставки или уже в процессе работы заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Но есть ситуации, когда государство вмешивается в этот процесс и обязывает работодателя установить неполное рабочее время. Сотрудникам достаточно подать заявление и указать, как им удобно работать. Если работодатель откажется идти им навстречу, государство его заставит и заодно накажет.
Государство так делает, потому что семья важнее интересов работодателей. Право на неполное рабочее время получают:
- Беременные женщины.
- Один из родителей, опекун или попечитель ребенка в возрасте до 14 лет.
- Один из родителей, опекун или попечитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
- Лица, которые ухаживают за больным членом семьи.
Верховный суд разъясняет, что к этим категориям нужно относить не только родителей, опекунов или попечителей, но и других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет без матери.
У вас есть ребенок, ему 3 года, значит, работодатель должен оформить вам неполное рабочее время, раз вы этого хотите.
На каких условиях можно оформить неполное время
Закон не регламентирует, на сколько часов максимально можно сократить рабочий день, сколько дней в неделю допустимо работать, есть ли особенности для дистанционных работников и так далее. Все это стороны устанавливают в соглашении.
Работник имеет право:
- Подать заявление об установлении неполного рабочего времени при наличии обстоятельств, перечисленных в ч. 2 ст. 93 ТК РФ. Подать заявление можно в любое время. Если работодатель решит установить для этого какие-то сроки, суд признает это незаконным.
- Указать срок, на который требуется установить неполное рабочее время: полгода, три года или пока не ребенку не исполнится 14 лет.
- Выразить пожелания по режиму рабочего времени и времени отдыха: сколько работник хочет работать в день, когда начинать и когда заканчивать, когда ходить на обед.
Работодатель имеет право:
- Потребовать учесть условия работы.
- Запросить документы, подтверждающие основания для неполного рабочего времени: свидетельство о рождении ребенка, справку от другого родителя, что он работает на условиях полного рабочего времени, медицинские документы.
Письмо Минтруда № 14-2/В-1012. О праве работодателя запросить справку о режиме работы второго родителя говорится в п. 1
Когда дело доходит до определения конкретных условий работы, начинаются сложности. Самая распространенная ситуация: работодателя не устраивают условия, предложенные работником. Происходит примерно такой диалог:
РАБОТНИК. Установите мне неполное рабочее время.
РАБОТОДАТЕЛЬ. Конечно.
РАБОТНИК. Хочу работать с 9:00 до 16:00.
РАБОТОДАТЕЛЬ. Нет, так не пойдет. Можете работать 4 дня в неделю.
РАБОТНИК. Мне так неудобно.
РАБОТОДАТЕЛЬ. Сочувствую.
Расходятся ¯_(ツ)_/¯
Работодатель как бы и не отказал в том, чтобы установить неполное время, но в то же время и не установил его. Это неправильно. Работнику в такой ситуации нужно защищать свои права.
Трудовой кодекс говорит, что режим рабочего времени и времени отдыха при неполном рабочем времени устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя. Это значит, что пожелания работника первичны.
Роструд это подчеркивает в своих консультациях: работник вправе сам решить вопрос, в каком конкретно режиме ему работать. Работодатель не может установить его по собственному усмотрению. Трудовой кодекс требует удовлетворить просьбу работника в том виде, в каком она сформулирована в его заявлении.
Пример о сменном графике. Сотрудница работала в торговом доме по сменам. На время беременности она попросила установить ей неполное рабочее время: пятидневную рабочую неделю с рабочими днями с понедельника по пятницу, шестичасовой рабочий день с 10:00 до 17:00, перерыв на обед — час. Работодатель перевел ее на шестичасовой рабочий день, но оставил сменный график работы. Сотрудница обратилась в инспекцию труда. Компания получила предписание предоставить требуемый график работы. Работодатель не смог убедить ни трудинспекцию, ни суд в том, что сменный график был необходим.
Требования работодателя должны быть разумными. Ему нужно обосновать, почему график, предложенный работником, не подходит. «Неудобно» — не аргумент. Нужно объяснить, почему работник не сможет исполнять свои должностные обязанности, если перейдет на тот график, который ему удобен. И почему сможет, если выбрать вариант, предложенный работодателем.
Но и работник должен заявлять разумные требования. Если просить о работе на явно неудобных для работодателя условиях, суд может расценить это как злоупотребление правом.
Пример о получасовом графике. Сотрудница больницы, у которой был маленький ребенок, подала главврачу заявление об установлении неполного рабочего времени. Она хотела работать полчаса в неделю: в понедельник с 8:00 до 8:30. Главврач отказал и предложил свои условия: работать по 4 часа в день. Сотрудница не ответила на это предложение и обратилась в трудинспекцию. Инспектор провел проверку и оштрафовал больницу на 35 тысяч рублей. Но суд не согласился с тем, что права сотрудницы были нарушены. За полчаса она не успела бы выполнить свои трудовые обязанности. Главврач хотел найти компромиссный вариант, но сотрудница не отреагировала. Штраф отменили. Какой режим работы надо было установить, суд, увы, не рассказал.
Согласовывать разные варианты предоставления неполного времени — это нормально. Работодатель имеет право предложить свои условия. Вы имеете право отказаться. Если вы не согласны, в письменном виде обязательно сообщите об этом работодателю. Иначе суд может посчитать, что отказа со стороны работодателя не было.
Есть четыре пути для работника, чтобы защитить свои права.
Договориться с работодателем
Объяснить, почему вам нужно работать именно 6 часов в день, а не 4 дня в неделю. Например:
— Алексей Иванович, Ваню взяли в садик, и я могу работать. В пять вечера мне нужно его забирать, поэтому я хочу перейти на неполный день до четырех вечера. Подпишите, пожалуйста, заявление для отдела кадров.
— Нет, один день в неделю меня не устроит, потому что некому будет забирать сына из сада. Мне это неудобно.
— Вы уверены, что до 16:00 не получится? Жаль, придется искать варианты. Я спрашивала в госинспекции труда, они говорят, если вы не согласны, надо им написать, они разберутся.
Если у вас нет никаких особых обстоятельств вроде садика или школы, нестрашно. Иметь маленького ребенка — уже достаточное обстоятельство. Но лучше обосновать, почему вам удобен именно такой график, как вы просите.
Уточните, кто уполномочен принимать окончательное решение по данному вопросу в вашей фирме. Возможно, переговоры надо вести не с вашим начальником, а с директором.
Напишите заявление и обязательно поставьте дату. Распечатайте в двух экземплярах, и потребуйте зарегистрировать его в отделе кадров. На втором экземпляре нужно поставить отметку о том, когда получено заявление. Вам важно зафиксировать дату, когда вы обратились с заявлением, и его текст. Дальше это будет вашим главным доказательством.
Если отделу кадров необходима виза вашего начальника, пусть сами с ним свяжутся. Если начальник категорически против, пусть так и напишет на заявлении: «Возражаю». Тем проще будет доказать, что работодатель нарушил трудовой кодекс.
Предупредите, что вышлете заявление по почте, если его не зарегистрируют прямо сейчас. Высылайте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Можно выслать на несколько адресов: юридический, фактический, тот, что указан в вашем договоре, если он отличается. Датой, когда работодатель получил ваше заявление, будет дата, указанная в уведомлении о вручении.
Обратиться в комиссию по трудовым спорам
Такой вариант возможен в крупных фирмах, где есть профсоюз. Это работает на практике, почитайте в другой статье Т—Ж , как Алексей обратился в комиссию по трудовым спорам и отменил дисциплинарное взыскание. На сайте «Онлайнинспекция-рф» есть готовый шаблон для такого заявления.
Шаблон заявления для обращения в комиссию по трудовым спорам от РострудаRTF, 55,9 КБ
Обратиться в комиссию по трудовым спорам нужно в течение 3 месяцев со дня, когда вы получили отказ в переводе на неполное рабочее время на ваших условиях. Если отказа не было, то право считается нарушенным с даты, с которой вы просили установить вам этот режим. От нее и надо считать 3 месяца. Этот же срок действует для обращения в суд.
Подать жалобу в инспекцию труда
Удобнее всего сделать это тоже через сайт «Онлайнинспекция-рф». На сайте можно записаться на личный прием в инспекцию труда в вашем регионе. Можно просто выбрать свой регион, посмотреть адрес, время работы и телефон инспекции и сходить к ним самостоятельно.
В жалобе нужно описать в свободной форме все, что нарушает ваши права. Укажите, почему работодатель должен предоставить вам неполное рабочее время, когда вы подали заявление, с какой даты просили перевести вас на новый режим работы и что вам ответили. Констатируйте, что ваши права не соблюдены, режим неполного рабочего времени не установлен, а ваши пожелания не учтены. Работодатель не может обосновать свой отказ разумными доводами. Просите способствовать защите ваших прав и при выявлении нарушений норм законодательства о труде привлечь работодателя к ответственности.
- выдать предписание и обязать работодателя устранить нарушения трудового законодательства, установив неполную рабочую неделю и неполный рабочий день в соответствии с вашим заявлением;
- выписать работодателю штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы приличные, для юридических лиц максимум составляет 50 тысяч рублей, а при повторном нарушении трудового законодательства — 70 тысяч рублей.
Подать исковое заявление в суд
Выбирайте районный суд по месту жительства или по месту нахождения работодателя. Если прописаны в Саратове, а работаете в Москве, удобнее подавать иск по месту работы. Если все в рамках одного города, выбирайте, куда вам удобнее ходить. Можно взять шаблон, предложенный Рострудом, составить свое заявление или обратиться к юристу по трудовым спорам.
Срок для обращения в суд — 3 месяца. Рассмотрение спора в комиссии по трудовым спорам и трудинспекции сюда не включается.
Шаблон искового заявления от РострудаRTF, 75,4 КБ
Закон на вашей стороне. Я желаю вам удачи еще на этапе переговоров. Расскажите работодателю, что уточнили и имеете право выбирать график работы. Что трудинспекция и суды тоже так считают. Вы не хотите портить отношения, но интересы ребенка важнее. Даже законодатель это признает. Придется признать и работодателю.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Неполный и сокращенный рабочий день. Трудовой кодекс Российской Федерации
Все больше и больше современных предприятий из-за постоянного уменьшения объемов производства вынуждены выбирать – снижать общее число сотрудников или использовать сокращенный рабочий день. Но многие люди, которые собираются поддерживать собственное дело на плаву и при этом хотят сохранить рабочие места, используют именно второй вариант. Однако у некоторых возникает множество вопросов по поводу того, как правильно вводится сокращенный рабочий день по действующим законам.
Зачем это нужно?
Постоянные экономические потрясения заставили большинство работодателей применять самые разнообразные гибкие системы организации работы для того, чтобы привести в соответствие с уменьшенными объемами производства своей работы. Одним из наиболее оптимальных способов преодолеть возникшие затруднения, связанные со значительным снижением общего количества заказов – перевести сотрудников на сокращенный рабочий день.
Для того чтобы процедура такого переведения осуществлялась правильно, нужно учитывать особенности реализации данной меры, которая позволит сократить издержки предприятия за счет уменьшения сокращения расходов для оплаты труда сотрудников, а также удержать компанию в рабочем режиме.
Что это такое?
Сокращенный рабочий день представляет собой время, на протяжении которого сотрудник должен выполнять взятые на себя обязанности в соответствии с условиями составленного трудового договора и действующими правилами внутреннего распорядка. При этом по соглашению между работодателем и самим сотрудником не только в процессе его устройства на работу, но и в дальнейшем могут устанавливаться варианты введения неполного дня.
Трудовой кодекс России на данный момент не раскрывает такого понятия, как «сокращенный рабочий день» для беременных или любых других групп сотрудников, поэтому можно обратиться к основным положениям Конвенции Международной организации труда. В качестве неполного рабочего дня воспринимается время, которое по своей длительности меньше обычной продолжительности рабочего дня. При этом следует сказать, что в итоге данная Конвенция так и не ратифицировалась в РФ, но Генеральным соглашением, заключенным между общероссийскими объединениями работодателей, профсоюзами и правительством РФ предусмотрено обязательство рассмотрения данной Конвенции на предмет утверждения.
Фактически режим труда, который устанавливается, если используется сокращенный рабочий день для беременных и других сотрудников, может предусматривать следующее:
- сокращенная продолжительность работы в день на некоторое количество часов на протяжении всей рабочей недели;
- сокращение общего количества дней на протяжении рабочей недели с сохранением при этом стандартной продолжительности дня;
- объединение двух указанных выше вариантов.
При этом не нужно путать понятие неполного дня, который может внедряться организациями даже по праздникам (31 декабря, 8 Марта и другие), с сокращением длительности времени работы, которая устанавливается действующим Трудовым кодексом для определенных категорий сотрудников. Ведь не стоит забывать о том, что для таких сотрудников уменьшенная продолжительность является полноценной нормой труда.
Также стоит учитывать, что в табеле учета времени работы общая продолжительность при сокращенном режиме, внедренном по инициативе руководства в ситуациях, предусмотренных действующим законодательством, отмечается цифровым кодом «25» или буквенным «НС». В данном случае рассматривается режим неполного дня, потому что при неполной неделе нерабочие дни будут отображаться как выходные (включая 31 декабря и другие праздники).
Оплата отдыха и труда
Если в компании вводится режим неполного времени работы, то в таком случае уменьшается и общий размер зарплаты вне зависимости от того, какая используется система оплаты. Все дело в том, что оплата труда при выполнении обязанностей на таких условиях производится пропорционально тому, сколько сотрудник отработал времени или какой выполнил объем работ, что указывается в действующей статье 93 ТК РФ.
Работа на протяжении неполного времени работы не предусматривает для сотрудника каких-либо ограничений в плане продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также расчета трудового стажа и прочих его трудовых прав. Все эти особенности указываются в статье 93 ТК РФ.
Стоит также сказать о том, что средний дневной заработок при оплате отпусков, больничных и командировочных должен определяться в стандартном порядке. При этом здесь не играет никакой роли, что в расчетном периоде сотруднику было принято решение изменить режим времени работы. Отдельное внимание следует уделить тому, что привлечение работника к выполнению обязанностей за пределами той продолжительности, которая является для него стандартной, должно оплачиваться в качестве сверхурочной работы.
По личной просьбе сотрудника
Как уже говорилось, по предварительному соглашению между работодателем и сотрудником может устанавливаться режим неполного времени работы на любые числа. К примеру, 29 апреля 2016 года многие ожидали получить сокращенный день из-за необходимости подготовиться к приближающейся Пасхе, но на самом деле выходной был рассчитан только на понедельник, поэтому многим приходилось отпрашиваться у работодателей. При этом по личной просьбе работодатель в соответствии с действующим законодательством в обязательном порядке должен оформлять неполную рабочую неделю или день для следующих категорий сотрудников:
- женщины во время беременности;
- родители (а также попечители или опекуны) ребенка возрастом младше 14 лет (если речь идет о ребенке с инвалидностью, то его возраст может достигать 17 лет);
- работник, занимающийся уходом за больным членом семьи, следуя установленному медицинскому заключению.
Стоит отметить, что по собственному заявлению сотрудник, находясь в отпуске для ухода за ребенком, также может получить возможность работы на условиях неполного времени работы, сохраняя право на получение пособия по социальному государственному страхованию. При этом нужно правильно понимать, что данное правило относится не только к матери, но еще и к отцу ребенка, дедушке, бабушке и другим родственникам, которые занимаются фактическим уходом. Таким образом, сокращенный день может назначаться на любую дату – 29 апреля, 1 июня, 1 сентября или какие-то другие.
Если для сотрудника режим неполного времени работы, а также времени отдыха имеет массу различий с общими правилами, использующимися данным работодателем, такой факт должен отдельно отмечаться в трудовом договоре. При этом стоит отметить, что соглашение о внесении изменений, определенных заранее сторонами в условиях трудового договора, может заключаться только в письменной форме.
При угрозе массового увольнения
В том случае, если из-за каких-либо изменений технологических или организационных условий труда первоначальные условия договора, определенные сторонами, не могут сохраняться, предусматривается возможность их изменения по личной инициативе самого работодателя. И единственным исключением в данном случае является изменение трудовых функций сотрудника. При этом оповещать о предстоящих изменениях, а также причинах того, почему был введен сокращенный рабочий день для женщин или мужчин, работающих на предприятии, нужно в письменной форме как минимум за два месяца до введения подобных корректировок.
В том случае, если изменение каких-либо технологических или организационных условий труда может привести к массовому увольнению сотрудников, в целях максимального сохранения рабочих мест работодатель может ввести режим неполного времени работы на срок до полугода.
Стоит отметить, что действующее законодательство определяет перечень основных критериев массового увольнения, в связи с которыми может использоваться сокращенная продолжительность рабочего дня или смены. В преимущественном большинстве случаев основным показателем здесь принято считать количество увольняемых сотрудников из-за ликвидации данной компании или же сокращение штата за определенный период времени.
Сокращенный и неполный рабочий день могут устанавливать приказом по предприятию, причем работники должны получить об этом изменении письменное уведомление под роспись. Согласие или же несогласие сотрудника на работу в подобном режиме должно прописываться в самом уведомлении или же оформляться в виде отдельного документа.
Особенности, которые нужно учитывать
Любые изменения условий составленного трудового договора не должны ухудшать общее положение сотрудника в сравнении с правилами, которые прописываются в договоре и коллективных соглашениях. А если рабочий день сокращенный (1 час или более) уменьшается до того срока, на который он изначально устанавливался, данная процедура должна осуществляться работодателем с учетом мнения уполномоченного выборного органа профсоюзной организации.
Отдельное внимание следует уделить тому, что в целях сохранения дополнительных льгот для людей, работающих на «вредных» профессиях, при переводе на неполный рабочий график им назначается неполная рабочая неделя вместо смены. Дело в том, что в счет того времени, которое человек работает в цехах с вредными условиями труда, могут засчитываться исключительно те дни, в которые сотрудник фактически занимался в таких условиях как минимум половину рабочего дня, а в определенных ситуациях даже полный. Поэтому им не должен устанавливаться сокращенный рабочий день по ТК.
Возможные трудности
В соответствии с действующим законодательством, если сотрудник решил отказаться от продолжения своей работы в режиме неполного времени работы, с ним может расторгаться трудовой договор, но при этом ему должны быть предоставлены все необходимые компенсации и гарантии.
Стоит отметить тот факт, что в данном случае закон предусматривает двоякое толкование. При использовании данной нормы у многих довольно часто возникает вопрос касательно того, распространяется ли обязанность предоставления необходимых компенсаций и гарантий на тех сотрудников, которыми не был принят приказ о сокращенном рабочем дне, если такие условия вводились по причине изменения технологических или организационных условий труда. Также достаточно спорным является и срок, установленный для предупреждения сотрудника об увольнении при отказе от продолжения работы.
Экспертное мнение
Некоторые эксперты говорят о том, что стандартный двухмесячный срок для предоставления уведомления об увольнении по причине сокращения численности штата представляет собой элемент срока предупреждения об изменениях в условиях трудового договора, если вводится сокращенный рабочий день. Перед праздником его могут либо внедрять, либо нет. Это уже не имеет значения.
Некоторые же говорят о том, что работник, который выразил отказ от ведения дальнейшей работы, должен получить предупреждение об увольнении по такому основанию в том порядке, который предусматривается действующим законодательством, то есть как минимум за два месяца до непосредственной даты увольнения вне зависимости от того, когда он заявил о своем отказе. Таким образом, если сотрудника за два месяца предупредили о том, что вводится неполный рабочий день, он имеет право принять решение о несогласии к концу уведомительного срока, и только потом у работодателя появится возможность уведомить его об увольнении, которое должно будет состояться еще через два месяца.
Также стоит обратить внимание, что при ведении судебных разбирательств работодатель должен будет доказать, что корректировка некоторых условий трудового договора представляет собой следствие изменений технологических или же организационных условий труда. Если же такие доказательства будут отсутствовать, то это будет свидетельствовать о незаконности данного изменения.
При наличии профсоюза
Если присутствует угроза массовых увольнений, у работодателя есть возможность установить сокращенный рабочий день, но при этом предварительно он должен учесть мнение выборного органа профсоюза, а также выполнить все процедуры в том порядке, который предусматривает действующее законодательство.
Таким образом, перед вынесением данного решения работодатель должен направить проект локального нормативного акта, а также предоставить по нему обоснование в выборный орган профсоюза, которым осуществляется представление интересов преимущественного большинства сотрудников.
Выборный орган, в свою очередь, должен не позднее пяти дней с момента получения такого проекта предоставить работодателю собственное мотивированное мнение, и сделать это нужно в письменной форме. Если же он не согласен с проектом или собирается внести какие-то предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с такими правками или обязан на протяжении трех дней после этого провести повторные консультации.
Если соглашение так и не будет достигнуто, возникшие разногласия должны быть оформлены протоколом, вследствие чего у работодателя появляется возможность принятия локального нормативного акта, который впоследствии может быть обжалован в суде или же трудовой инспекции. Также стоит отметить тот факт, что у выборного органа есть право начала процедуры коллективных трудовых споров.
Трудовая инспекция в случае получения жалобы имеет один месяц на то, чтобы провести соответствующую проверку. В случае определения каких-либо нарушений она должна предоставить работодателю предписание о том, что указанный нормативный акт был отменен.
Подача отчета в Росстат
Начиная с 2009 года любая компания в обязательном порядке должна оповещать специальные органы службы занятости о том, что ею вводится режим неполного времени работы. При этом стоит отметить, что данное оповещение должно быть предоставлено на протяжении не более чем трех рабочих дней после того, как будет принято решение о проведении данных мероприятий.
Извещение может быть составлено в произвольном виде, но в нем должна содержаться как минимум следующая информация:
- дата, когда будут вводиться соответствующие изменения;
- промежуток времени, на который планируется их введение;
- причина применения подобных мер;
- общее количество сотрудников компании, которые будут подвержены такой процедуре.
В преимущественном большинстве случаев к подобному письму дополнительно прилагается копия приказа, в соответствии с которым на предприятии вводится сокращенный рабочий день. Стоит отметить, что определенные центры занятости настоятельно просят предоставлять указанную выше информацию по форме, которую они определяют самостоятельно.
Также нужно правильно понимать тот факт, что в соответствии с действующим законодательством несвоевременное предоставление в службу занятости информации о введении сокращенного рабочего дня влечет за собой наложение на компанию административного штрафа.
Чем неполный рабочий день отличается от сокращенного
- Чем неполный рабочий день отличается от сокращенного
- Как оформить частичную занятость
- Как оформить перевод на полставки
Кому сокращают рабочий день
Сокращенный рабочий день предусмотрен либо перед праздником, либо только для определенных категорий работников. Каждая из них подробно рассмотрена в ТК РФ, в частности, в статье 92. К ним относятся: подростки (до достижения ими 16 лет они могут трудиться максимум 16 часов в течение недели; до достижения совершеннолетия – максимальной будет 35-часовая рабочая неделя); инвалиды, причем либо I группы, либо II (их недельная норма – 35 рабочих часов); работники, условия труда которых признаны вредными и (или) опасными. Для них рабочая неделя должна насчитывать не более 36 часов. Несмотря на меньшее количество отработанных часов (по сравнению с нормой) оплата работникам, трудящимся, чей рабочий день является сокращенным, производится в полном объеме.
Особый режим: день рабочий, но неполный
Работа на условиях рабочего дня, называемого неполным, оплачивается по-иному. По заявлению работника такой режим работы устанавливается ему с оплатой, которая будет пропорциональна отработанному времени. Например, при норме по данной должности в данном учреждении 8 часов в день работник может трудиться 6 часов (по согласованию с администрацией). В этом случае и оплата ему пойдет только за эти 6 часов. Зависимость может быть и от объема выполненных работ.
Неполный рабочий день может быть установлен любому работнику с разрешения руководства (если оно посчитает, что такой режим не нанесет урона предприятию). Обязан же работодатель устанавливать его беременной женщине (по ее просьбе), а также лицам, ухаживающим за ребенком-инвалидом. Такой режим регламентируется Трудовым Кодексом (статья 93, 94), а также другими законами (например, 181-ФЗ, затрагивающим некоторые аспекты трудовой деятельности инвалидов). Инвалид III группы может написать заявление о работе на условиях неполного рабочего дня, если ему в ИПРИ (программе реабилитации, индивидуально разрабатываемой для каждого инвалида) рекомендован врачами такой режим работы. Поэтому при устройстве инвалидов на работу необходимо требовать у них, помимо справки об установлении инвалидности, программу реабилитации. Часто просят установить такой режим молодые мамочки: они могут совмещать работу и уход за маленьким ребенком.
Таким образом, неполный и сокращенный рабочий день – это совершенно разные режимы работы, и главное отличие – в нормах оплаты труда.
Сокращенный рабочий день и неполный рабочий день
Сокращенный рабочий день – это день с сокращенным рабочим временем, в течение которого необходимо отработать меньшее количество часов в отличие от дня с нормальной продолжительностью времени работы. Время работы при сокращенном дне составляет менее 8 часов в день, при этом заработная плата будет начисляться исходя из полного оклада.
Кому может быть установлен сокращенный рабочий день
Работать меньшее количество часов в день могут:
- несовершеннолетние работники до 16-ти лет – не более 24 часов в неделю;
- сотрудники от 16-ти до 18-ти лет – не более 35 часов в неделю;
- инвалиды I и II группы – не более 35 часов в неделю;
- сотрудники, работающие во вредных, опасных условиях – не более 36 часов в неделю.
Отличие между сокращенным и неполным рабочим днем
Неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем, в течение него сотруднику необходимо отработать меньшее количество часов по сравнению с днем с нормальной продолжительностью времени работы.
В отличие от сокращенного рабочего дня заработная плата за неполный рабочий день будет исчисляться пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).
Работодатель не может отказать в просьбе установить неполный рабочий день:
- беременной сотруднице;
- сотруднику (одному из родителей, опекуну, попечителю), ухаживающему за ребенком в возрасте до 14-ти лет;
- сотруднику, ухаживающему за несовершеннолетним инвалидом;
- сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Сокращенный рабочий день накануне праздников и выходных
Продолжительность рабочего времени в день, который предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день с продолжительностью рабочего времени, установленного для дня, который сделали рабочим.
При работе шесть дней в неделю продолжительность рабочего дня, который предшествует выходному дню, не должна превышать 5-ти часов.
С сайта audit-it.ru
Работники с инвалидностью I и II группы. Для них максимальная продолжительность рабочей недели устанавливается медицинским заключением, но она не может быть больше 35 часов. То есть, даже если по медицинским показаниям инвалид сможет работать 40 часов в неделю, «лишние» 5 часов должны быть оплачены как сверхурочные.
Медицинские работники. По общему правилу, установленному Трудовым кодексом, продолжительность рабочей недели для них не может превышать 39 часов.
Но также есть Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников…», по которому для отдельных категорий рабочая неделя сокращается еще больше:
- до 36 часов: скорая помощь, инфекционные, психиатрические и наркологические учреждения, станции переливания крови и т.д. (всего 16 видов учреждений);
- до 33 часов: врачи в поликлиниках, амбулаториях и медпунктах, физиотерапевтических и стоматологических учреждениях;
- до 30 часов: противотуберкулезные учреждения, бюро МСЭ, патологоанатомические учреждения;
- до 24 часов: работающие с гамма-терапией (радиация).
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)
Работники сферы образования. Аналогично медикам есть общее правило – работать не больше 36 часов в неделю на ставку (статья 333 ТК РФ), но для разных должностей специальное постановление Правительства уменьшает длительность.
Для разных категорий устанавливается такое количество часов в неделю (на одну ставку):
- 36 часов: преподаватели вузов, педагоги-психологи, социальные педагоги, мастера производственного обучения, методисты;
- 30 часов: инструкторы по физической культуре, воспитатели в интернатах и некоторых других заведениях;
- 25 часов: воспитателям в учреждениях для детей с ограниченными возможностями по здоровью;
- 24 часа: музыкальные руководители;
- 20 часов: учителя-логопеды;
- 18 часов учебной работы: учителя в школах, преподаватели в средних профессиональных учреждениях.
Женщины, работающие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Они могут работать не больше 36 часов в неделю.
Женщины, работающие в сельской местности. Они также могут работать 36 часов в неделю. Пока это регулируется подзаконным актом времен СССР, но Госдума уже принимает соответствующие поправки к Трудовому кодексу, чтобы закрепить это право женщин более основательно.
Работники, которые проходят обучение по заочной или вечерней форме. Им работодатель должен сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед государственными экзаменами или защитой ВКР. За неотработанные часы выплачивается 50% зарплаты.
Все работники в слишком жаркую или слишком холодную погоду. На рабочем летом температура должна быть не выше +28 градусов. Если она составляет 28,5 градуса, рабочий день сокращается на 1 час, если 29 градусов – на 2 часа, а если 30,5 градуса – на целых 4 часа. Зимой аналогично, при снижении температуры на рабочем месте ниже 20 градусов, уже нужно сокращать рабочий день.
Сокращенным рабочим днем пользуются многие из числа тех, кто имеет на это право, ведь по закону на них распространяется весь объем социальных гарантий, что и для работающих граждан.
Неполный рабочий день
Неполный рабочий день кардинально отличается от сокращенного самым главным – оплатой труда. Если при сокращенном рабочем дне оплата идет как за полную ставку, то при неполном дне она рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Другими словами, если работник согласовал с работодателем 30-часовую рабочую неделю вместо 40-часовой, то и зарплату он получит на 25% меньше (если, конечно, у него не полностью сдельная оплата труда).
Уйти на неполный день может любой работник, если согласует это с работодателем (то есть, если с таким положением согласятся обе стороны). Есть и перечень льготных категорий, которых работодатель обязан отпустить на неполный день:
- беременные женщины – на основании справки из медицинского учреждения;
- один из родителей (или опекун) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лица, которые ухаживают за больным членом семьи – на основании медицинского заключения.
Допускается сокращение длительности рабочего дня, уменьшение числа рабочих дней в неделю, или смешанный вариант. Желаемый график работы указывается в заявлении для работодателя, а затем фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Обычно работодатели идут навстречу работникам и соглашаются с просьбой об уменьшении рабочей недели. Если работодатель не согласен – работник идет в государственную инспекцию по труду, которая решает вопрос обычно в пользу работника. Если нет результата – можно обращаться в суд.
Уменьшение длительности рабочего времени должно быть разумным, иначе даже суд не поможет. Например, был случай, когда медсестра в больнице попросила установить график работы в 0,5 часа в неделю (понедельник, с 8:00 до 8:30). В итоге суд решил спор в пользу больницы.
В российских реалиях спорить и судиться с работодателем захочет не каждый, потому что это прямо повлияет на отношение к работнику (если, конечно, он работает не на гиганта вроде РЖД). Но стоит помнить, что трудовая инспекция и суд обычно встают на сторону работника.
В условиях кризиса неполный рабочий день иногда устанавливает сам работодатель. Закон позволяет это лишь в некоторых случаях – когда организационные или технологические условия труда меняются так, что без введения неполного рабочего времени придется сократить 10% или более работников.
Об этом работодатель обязан предупредить заранее – как минимум за 2 месяца до введения нового графика. Издается приказ, который согласуется с профсоюзом (если он есть), и с которым должны ознакомиться работники.
Если работник согласен, он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с уже новыми условиями рабочего времени. Если не согласен и не подписал это соглашение – после введения нового графика трудовой договор с ним будет расторгнут (то есть, его уволят).
Это увольнение будет оформлено по всем правилам как увольнение по сокращению, со всеми полагающимися компенсациями.
Чаще всего работодатели вводят неполный график, обосновывая это сложным финансовым положением. Формально эта причина не является уважительной, но обычно риск массовых сокращений действительно есть.
Спорные ситуации
Чаще всего спорные ситуации возникают, когда работодатель не соглашается уменьшить рабочее время тем, кто имеет на это право. Естественно, это почти всегда незаконно. С учетом этого работодатели начали действовать «на шаг впереди» и целенаправленно не набирают на ответственные должности молодых женщин или тех, у кого есть маленькие дети.
Это тоже незаконно, но доказать, что отказ в принятии на работу связан именно с наличием детей, будет очень непросто.
С сокращенным рабочим днем все более четко регламентировано – есть конкретная продолжительность рабочего времени для каждой отдельной категории работников.
Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!
Работа сверх этого времени должна оплачиваться как сверхурочная. Спорная ситуация возникнет, если применяется сдельная оплата труда. При расчете оплаты труда нужно учитывать нормы выработки и размер сдельной оплаты.
Документально неполный рабочий день оформляется в трудовом договоре (если работника изначально принимают с такими условиями), или вводится приказом и дополнительным соглашением. В этом соглашении обязательно указывается срок, на который вводится неполный день, а также принципы расчета оплаты труда.
Тот факт, что в Трудовом кодексе никак не оговариваются параметры неполного рабочего дня, несет проблемы для находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Пособие по уходу за ребенком (до 1,5-летнего возраста) можно получать, если родитель не работает или работает неполный день. Если уменьшить рабочий день ненамного (на полчаса), Фонд социального страхования не возместит выплаченное пособие. Но в ФСС есть очень противоречивая практика, когда одно и то же уменьшение рабочего дня в разных регионах расценивается по-разному.
С сайта bankstoday.net
В этой статье вы узнали, сокращенный рабочий день. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».
Источники:
http://ideamaniya.ru/sokrashhyonnaya-rabochaya-nedelya-i-nepolnyiy-rabochiy-den-chto-nuzhno-znat.html
http://journal.tinkoff.ru/ask/mom-on-work/
http://businessman.ru/new-nepolnyj-i-sokrashhennyj-rabochij-den-trudovoj-kodeks-rossijskoj-federacii.html
http://www.kakprosto.ru/kak-828014-chem-nepolnyy-rabochiy-den-otlichaetsya-ot-sokraschennogo
http://www.cherlock.ru/articles/sokrashennii-rabochii-den