Jekk l-impjegat mhux qed jirreġistra d-dejta tat-T u A tiegħu jew tagħha, il-bażi għar-reġistrazzjoni tad-dejta tista’ tkun (1) l-osservazzjoni tal-timekeeper jew tas-superviżur, (2) arloġġi tal-ħin, jew apparat ieħor awtomatizzat li jżomm il-ħin, fejn mhux ipprojbit mil-liġi, jew (3) tekniki oħra applikabbli.
L-impjegat huwa responsabbli biex jirreġistra d-dejta T u A tiegħu f'kull ħin.