Rekord A T u A li jkun fih l-elementi kollha tad-dejta meħtieġa jistgħu jkunu (1) dokument ta’ kopja stampata mimlija manwalment, (2) fajl awtomatizzat miżmuma elettronikament, jew (3) taħlita ta’ rekords awtomatizzati u manwali.
L-elementi tad-dejta jistgħu jiġu kkompilati f'numru ta' formati.