Il-bidliet jistgħu jiġu nnotati billi jiġu rreġistrati l-ħinijiet tal-wasla u tat-tluq direttament fuq il-karta tal-ħin tal-impjegat, billi jiġu rrekordjati l-ħinijiet tal-wasla u tat-tluq fuq log timein/timeout miżmuma ċentralment użat minn ħafna impjegati, jew jinnota n-numru ta’ sigħat u minuti tad-devjazzjoni f’rekord li isostni s-superviżur.
Il-karta tal-ħin tal-impjegat hija magħmula minn fojl tal-aluminju.