Barra minn hekk, kif xieraq, il-laqgħa ta' għeluq tista' tkopri sa liema punt id-dejta u d-dokumenti saru disponibbli u ġie pprovdut aċċess għall-uffiċjali rilevanti tal-post.
Il-laqgħa ta' għeluq tista' tkopri sa liema punt l-informazzjoni hija disponibbli.