Dan japplika għall-proċess kollu jew iċ-ċiklu tal-ħajja ta’ tranżazzjoni jew avveniment mill-bidu u l-awtorizzazzjoni permezz tal-klassifikazzjoni finali tiegħu f’rekords fil-qosor.
Dan il-proċess japplika biss għall-bidu nett tat-tranżazzjoni jew avveniment.