L-aċċess għar-riżorsi u r-rekords għandu jkun limitat għal individwi awtorizzati, u r-responsabbiltà għall-kustodja u l-użu tagħhom għandha tiġi assenjata u miżmuma.
Individwi awtorizzati biss għandhom ikunu jistgħu jaċċessaw ir-rekords u r-riżorsi.