Biex tnaqqas iċ-ċansijiet ta 'inċident simili, il-maniġer ta' kuxjenza fl-istess ħin (1) ikkoordina l-iżvilupp ta 'politika li tiddeskrivi standards ta' klassifikazzjoni tad-dejta organizzattiva u (2) żviluppa fuljett u linji gwida biex jippubbliċizza l-istandards il-ġodda u jeduka lill-impjegati dwar l-implimentazzjoni tagħhom.
Il-maniġer tal-għarfien żviluppa linji gwida biex jgħid lin-nies dwar l-istandards il-ġodda.