Ir-rapporti tal-assenzi għandhom jinżammu kuljum biex jindikaw dawk il-membri tas-servizz li għandhom jiġu ċċarġjati leave u dawk li ma jkunux preżenti għax-xogħol iżda min għandu jkun.
Ir-rapporti ta' assenza jimtlew bl-idejn fuq karta.