Il-parti tal-proċess tal-awtorizzazzjoni tax-xiri hija l-approvazzjoni formali tax-xiri minn uffiċjali nominati responsabbli fi ħdan l-aġenzija u normalment tirriżulta fl-obbligu tal-awtorità tal-baġit.
Il-porzjon tal-awtorizzazzjoni tax-xiri hija l-approvazzjoni li tiġi mill-president tal-kunsill.