Id-distinzjoni bejn dawn iż-żewġ kategoriji ewlenin hija li kollezzjonijiet ikkreditati f'kontijiet ta' approprjazzjoni jew ta' fondi jiġu kkumpensati fil-kont li fih l-iżborżi assoċjati (ħruġ), filwaqt li l-irċevuti ta' tpaċija huma f'kontijiet separati mill-iżborżi assoċjati.
Klassi waħda ta' oġġetti (kollezzjonijiet ikkreditati ma' approprjazzjoni) tinżamm kont ta' żborż relatat filwaqt li l-oħra (irċevuti ta' tpaċija) mhijiex.