Dawn l-individwi huma responsabbli biex jiżguraw il-legalità, il-propjetà, il-validità u l-eżattezza tal-ħlasijiet kollha li jawtorizzaw.
Filwaqt li l-maniġers jawtorizzaw il-pagamenti, l-accountants biss jistgħu jkunu responsabbli għal-legalità tagħhom.