Il-maniġers tal-programmi jeħtieġu data operattiva u finanzjarja biex jimmonitorjaw jekk humiex qed jilħqu l-pjanijiet ta' prestazzjoni strateġiċi u annwali tal-aġenziji tagħhom u jilħqu l-miri tagħhom għar-responsabbiltà u l-użu effettiv tar-riżorsi.
Il-maniġers tal-programmi jeħtieġu data biex jimmonitorjaw jekk humiex jagħmlu profitt.