Is-sid huwa għalhekk avżat tajjeb biex jiżgura li l-preparazzjoni tal-pakkett tad-definizzjoni tal-ambitu tal-proġett tesprimi b'mod preċiż u ċar l-aspettattivi għall-prestazzjoni, il-kwalità, l-ispiża u l-iskeda tal-proġett.
Bord ta' reviżjoni se jevalwa l-eżattezza tal-projezzjonijiet kollha sottomessi.