Nuqqasijiet misjuba waqt monitoraġġ kontinwu jew permezz ta' evalwazzjonijiet separati għandhom jiġu kkomunikati lill-individwu responsabbli għall-funzjoni u wkoll lil mill-inqas livell wieħed ta' ġestjoni ogħla minn dak l-individwu.
In-nuqqasijiet għandhom jiġu rrapportati lill-persuna responsabbli għall-funzjoni u lil mill-inqas persuna waħda f'livell ta' ġestjoni dwar dik il-persuna.