L-uffiċjal imbagħad ikollu 20 jum biex iwieġeb u t-tweġiba hija meħtieġa biex tiddeskrivi r-rekord miżmuma u r-raġuni li r-rekord qed jinżamm.
Ir-rispons tal-uffiċjal m'għandux għalfejn jinkludi la deskrizzjoni tar-rekord miżmuma jew ir-raġunijiet għaliex ir-rekord qed jinżamm.