Minbarra l-laqgħat ta’ kull tliet xhur, isiru laqgħat informali u telekonferenzi fost il-membri fuq bażi ad hoc biex jiġu diskussi kwistjonijiet hekk kif jinqalgħu, bħall-għajnuna lill-entitajiet taħt attakk.
Sabu li l-laqgħat ta’ kull tliet xhur ma kinux biżżejjed fi kwistjonijiet li qamu bejn dawn il-laqgħat, l-impjegati ġew imħeġġa biex jiskedaw laqgħat kif meħtieġ biex jittrattaw kwistjonijiet importanti.