Il-ħin u l-isforz meħtieġa biex jinstabu r-rapporti li jirċievu wkoll ma jeżistux, u rekwiżiti ta' ħlas fil-pront (li jittieħed vantaġġ mill-iskontijiet u jiġu evitati ħlasijiet ta' ħlas tard) jistgħu jintlaħqu aktar faċilment.
Is-sistemi tal-ħami diġitali huma ħafna aktar mgħaġġla u aktar effiċjenti meta mqabbla mas-sistemi tal-karta.