Informazzjoni pertinenti għandha tiġi identifikata, maqbuda, u mqassma f'forma u qafas ta' żmien li jippermetti lin-nies iwettqu dmirijiethom b'mod effiċjenti.
Għandha tiġi organizzata informazzjoni xierqa sabiex in-nies ikunu jistgħu jaħdmu b'mod effiċjenti.