Biex tgħin tiġi żgurata l-eżattezza, ir-rekords mimlija għandhom jiġu riveduti u approvati mis-superviżur (jew uffiċjal ieħor ekwivalenti).
Superviżur jeħtieġ li jiċċekkja r-rekords u jivvalidahom biex jiżgura li huma korretti.