Għandu jkollu żewġ ewlenin 1) għandu jinqabad b'mod sistematiku jew perjodiku permezz ta' sistema ta' informazzjoni ta' kontabilità jew ġestjoni, u 2) għandu jkun hemm konnessjoni loġika bejn il-miżuri rrappurtati u l-iskop tal-programm.
Waħda mill-imfietaħ għaliha hija li s-sistemi ta 'informazzjoni ta' ġestjoni u l-kontabilità se jintużaw biex jaqbduha.