L-aġenzija tkun teħtieġ li l-uffiċċju tax-xiri jinnotifika lill-uffiċċju ċentrali (fejn saret iċ-ċertifikazzjoni tal-ħlas) fi żmien 20 jum mill-wasla tal-fattura biss f'każijiet fejn l-irċevuta attwali tal-merkanzija tkun differenti mill-ordni, u b'hekk jaffettwa l-ħlas.
Iċ-ċertifikazzjoni tal-ħlas seħħet fl-uffiċċju ċentrali.