L-aġġornament tal-OMB tal-1996 għaċ-Ċirkolari A-130, Appendiċi III, jipprovdi gwida simili, li jispeċifika li uffiċjal tal-ġestjoni għandu jawtorizza bil-miktub l-użu ta 'kull sistema qabel ma jibda jew jibdel b'mod sinifikanti l-użu tas-sistema.
Il-maniġment m'għandux jibda juża sistema ġdida sakemm din tkun ġiet awtorizzata.