L-aċċess għar-riżorsi u r-rekords għandu jkun limitat għal individwi awtorizzati, u r-responsabbiltà għall-kustodja u l-użu tagħhom għandha tiġi assenjata u miżmuma.
Billi tillimita l-aċċess għal ftit biss, ikun aktar faċli li tiġi infurzata r-responsabbiltà dwar il-kustodja tar-rekords u r-riżorsi