Dan japplika għall-proċess kollu jew iċ-ċiklu tal-ħajja ta’ tranżazzjoni jew avveniment mill-bidu u l-awtorizzazzjoni permezz tal-klassifikazzjoni finali tiegħu f’rekords fil-qosor.
Dan japplika għall-proċess kollu, mill-bidu sat-triq kollha sal-klassifikazzjoni finali tiegħu fir-rekords fil-qosor.