Għandha tingħata attenzjoni biex issir distinzjoni bejn sahra regolari u sahra irregolari jew sahra okkażjonali (jew ħin kumpensatorju minflok sahra, fejn permess) sabiex l-aġenzija tiddokumenta u tikkalkula sew l-intitolamenti għall-paga tas-sahra ta’ impjegat taħt il-5 U.S.C.
M'għandekx għalfejn tiddistingwi bejn sahra regolari u irregolari u okkażjonali biex tiddokumentaha b'mod xieraq.