B'mod partikolari, l-unitajiet li jipproċessaw il-pagamenti taħt id-direzzjoni tal-uffiċjali li jiċċertifikaw u li jħallsu għandu jkollhom fis-seħħ attivitajiet ta' kontroll intern effettivi6 biex jiżguraw li l-ħlasijiet ikunu legali, xierqa, validi u preċiżi u li jiġu evitati ħlasijiet duplikati.
L-uffiċjali li jiċċertifikaw u li jħallsu jħossuhom aktar sikuri fil-pożizzjonijiet tagħhom meta jkun hemm kontrolli interni effettivi fis-seħħ.