Jekk l-impjegat mhux qed jirreġistra d-dejta tat-T u A tiegħu jew tagħha, il-bażi għar-reġistrazzjoni tad-dejta tista’ tkun (1) l-osservazzjoni tal-timekeeper jew tas-superviżur, (2) arloġġi tal-ħin, jew apparat ieħor awtomatizzat li jżomm il-ħin, fejn mhux ipprojbit mil-liġi, jew (3) tekniki oħra applikabbli.
Jekk arloġġi tal-ħin jew apparati awtomatizzati għaż-żamma tal-ħin huma disponibbli u legali, jistgħu joħolqu bħala bażi għar-reġistrazzjoni tad-dejta.