il-karatteristiċi ġenerali tal-akkwist inklużi l-għanijiet tiegħu murija fil-kuntest tal-missjoni(jiet) jew funzjoni(jiet) li għandhom jiġu appoġġjati,
Ir-regolamenti jirrikjedu li l-akkwist ikun sostnut minn dokumentazzjoni kompluta li tikkonċerna l-għanijiet.