Il-maniġers tal-programmi jeħtieġu kemm data operattiva kif ukoll finanzjarja biex jiddeterminaw jekk humiex qed jilħqu l-pjanijiet ta' prestazzjoni strateġiċi u annwali tal-aġenziji tagħhom u jilħqu l-miri tagħhom għar-responsabbiltà għall-użu effettiv u effiċjenti tar-riżorsi.
Il-maniġers tal-programmi jfittxu din id-dejta għax iħossu li l-informazzjoni tgħinhom jagħmlu għażliet aħjar meta jiġu biex jużaw ir-riżorsi.