Minħabba li l-biċċa l-kbira tal-impjegati ċivili federali jitħallsu fuq bażi ta’ siegħa (jew frazzjonijiet ta’ siegħa) u jaqilgħu u jiċċarġjaw leave fuq dik il-bażi, rekord sħiħ u preċiż tal-ħin li jaħdem impjegat għandu jinżamm bħala rekord uffiċjali tal-aġenzija disponibbli għal reviżjoni jew spezzjoni.
Jinżamm rekord preċiż.