L-aġenziji użaw diversi mekkaniżmi biex jiżviluppaw pjanijiet strateġiċi, jiġbru rispons minn partijiet interessati interni biex jidentifikaw nuqqasijiet fil-pjanijiet strateġiċi eżistenti, u jiksbu input u feedback tal-impjegati.
L-aġenziji jħossu li l-feedback mill-partijiet interessati interni u l-impjegati spiss ikun aktar preċiż minn dak li jista’ jinstab minn sorsi oħra.