In-nazzjon ma jiflaħx li jkollu s-segretarju jew id-deputat segretarju jiġi mwarrab minn dettalji amministrattivi u operattivi - il-missjoni tad-dipartiment teħtieġ l-attenzjoni indiviża tagħhom.
Is-segretarju u d-dipartiment amministrattiv u operattiv huma indipendenti minn xulxin.