Il-parti tal-irċevuta u tal-aċċettazzjoni ġeneralment tinvolvi impjegat tal-gvern li jieħu pussess tal-oġġetti mixtrija u jivverifika l-kwantità u l-kwalità tal-oġġetti riċevuti.
Il-parti tal-irċevuta normalment turi impjegat tal-gvern jieħu l-pussess u mbagħad iżidha mad-database tal-gvern.