F'dawn is-sitwazzjonijiet, uffiċjal awtorizzat mill-kap tal-aġenzija (jew id-deżinjat) għandu jagħti awtorità bil-quddiem bil-miktub, u l-aġenzija għandha tiżgura li kontrolli effettivi jkunu fis-seħħ biex jiġi żgurat ir-rappurtar xieraq tad-dejta T&A.
L-uffiċjali awtorizzati biex jgħaqqdu d-dejta flimkien għandhom kontroll sħiħ fuq id-dejta.