Ġeneralment, dawn id-dikjarazzjonijiet kienu meħtieġa minn utenti ġodda fiż-żmien li l-aċċess għar-riżorsi ta' informazzjoni kien ipprovdut għall-ewwel darba u mill-utenti kollha perjodikament, ġeneralment darba fis-sena.
L-utenti qatt ma ntalbu dikjarazzjonijiet.