Dan jeħtieġ organizzazzjoni bir-reqqa tal-fajls tal-osservazzjonijiet oriġinali, dokumentazzjoni kompluta tal-kundizzjonijiet tal-ġbir tad-dejta li huma rilevanti għall-affidabbiltà u l-kredibbiltà tal-informazzjoni, u l-mod li bih l-evalwatur mexa minn fażi għall-oħra tal-analiżi tkun trasparenti u riproduċibbli. .
Mhuwiex meħtieġ li jiġi dokumentat il-proċess tal-evalwatur.