Biex tgħin tiġi żgurata l-eżattezza, ir-rekords mimlija għandhom jiġu riveduti u approvati mis-superviżur (jew uffiċjal ieħor ekwivalenti).
Ir-rekords huma estremament importanti u għandhom jiġu verifikati doppjament minn superviżur qabel ma jiżdiedu max-xhieda.