Il-maniġer tal-proġett jew ir-Rappreżentant Tekniku tal-Uffiċjal Kontraenti jista' jkun l-aħjar sors għar-rapporti tal-problemi.
Il-maniġers tal-proġett jistgħu jipprovdu r-rapport madwar disgħin fil-mija tal-ħin.