Rekord A T u A li jkun fih l-elementi kollha tad-dejta meħtieġa jistgħu jkunu (1) dokument ta’ kopja stampata mimlija manwalment, (2) fajl awtomatizzat miżmuma elettronikament, jew (3) taħlita ta’ rekords awtomatizzati u manwali.
Hemm mod wieħed biss biex tifformattja d-data.