L-organizzazzjonijiet aġġustaw ukoll il-ħinijiet u t-tul tal-laqgħat biex jakkomodaw il-ħtiġijiet tal-membri u ppruvaw itejbu l-effiċjenza u l-effettività tal-laqgħa billi jillimitaw il-ħin għall-preżentazzjonijiet, approvaw il-biċċa l-kbira tas-suġġetti u l-preżentazzjonijiet qabel il-laqgħat, u aġġustaw il-ħinijiet tal-laqgħat biex jimmassimizzaw id-diskussjonijiet wiċċ imb wiċċ. bejn il-membri.
Il-ħinijiet tal-laqgħat ġew amministrati biex jiġu ottimizzati d-diskussjonijiet wiċċ imb wiċċ.