David Doe: Chào buổi tối ông Smith. Tôi viết thư này liên quan đến lời mời làm việc đã được đăng trên XXX. Tôi muốn bày tỏ sự quan tâm đến vị trí này và hỏi liệu nó có còn trống hay không.
John Smith: Chào buổi tối ông Jones. Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng vị trí được đề cập đã được lấp đầy. Tuy nhiên, chúng tôi cảm ơn bạn đã dành thời gian và chúng tôi muốn khuyến khích bạn đăng ký trong tương lai.
David Doe: Cảm ơn bạn đã trả lời của bạn.
David Doe quan tâm đến lời mời làm việc được đăng trên XXX nhưng nó không còn nữa. John Smith khuyến khích David Doe nộp đơn trong tương lai.