A poupança de espaço não foi, no entanto, a motivação única que levou à dinamização da Divisão de Documentação da Secretaria Geral do Ministério da Educação, dirigida por Teresa Carmelo. «A grande novidade do sistema que utilizamos é a compatibilização da microfilmagem com as bases de dados», explica a directora, que considera que toda esta inovação não só era indispensável como é hoje «irreversível». «Podemos localizar em segundos documentos que levavam dias a encontrar», explica Maria Fernanda Lourenço, do Centro de Microfilmagem. «Hoje, é possível recebermos pelo telefone, do edifício da 24 de Julho, um pedido de um certificado de equivalência e fornecê-lo de imediato por fax».