从事外贸行业这么久，你有没有最想跟新人分享的技能或忠告?
外贸从业12年，上过班，创过业，带过人。 我就说说外贸新人最容易犯的8个错误吧。 而这些细节往往容易被忽视。特别是公司培训，也很少能培训到这些内容。  一，无“商业机密”概念  既然踏入职场，那公司里的所有资料都属于商业机密，不能向外透露，轻者造成损失，重者还可能承担法律责任。  特别是我们做外贸，供应链信息，服务方信息，客户信息，公司资料等，都不能向外透露。  举例：  1，这种情况大野见到很多，供应商把样品或货物寄过来，外贸公司收到后直接寄给客户，样品或者货物上供应商的信息不清除，实际上这么做就是把客户直接送给你的供应商。换个包装很简单，但是如果没保密意识，再简单的事也会被忽略。  或者收到供应商报价信息，潦草修改一下价格便发给客户，结果供应商信息泄露。建议所有的报价，统一用自己的版本发出给客户，这样，既不会留有供应商信息，客户端也会觉得正规专业。  2，把自己货代信息随意透露给同行，这样做你的客户信息很可能会泄露。  3，客户信息就更要谨慎了，不仅不能向外透露，就算你的客户A问你客户B的信息，你也不能透露。你透露的同时，其实也造成信任的流失。客户A会觉得：既然B的信息你能告诉我，那你分分钟可以把我也卖了。  职场如战场，一定要有商业机密的概念，这是专业性的体现。   二，忽视基本功  新人刚入行，摩拳擦掌打算干出一番业绩，急于开发客户，却往往忽视了基本功的夯实。  基本功包括：  1，公司及产品  公司历史，产品知识，行业情况，客户市场等。这些不了然于心，跟客户沟通的时候一问三不知，试问如果我们是客户，还愿意继续沟通下去吗？  2，贸易流程和术语  客户下了PO，不要着急去安排工厂备料生产，一切以收到定金后再行动。不然客户改变主意，不下单给你了，或者不打款了，那后果就严重了。收到订金后，我们才掌握主动权。  把这篇文章里的术语以及流程搞清楚：https://zhuanlan.zhihu.com/p/131489851  3, 单据  各种单据一般公司会有模板，不需要excel多厉害，但制作完成后一定要点一下打印预览，预览不过关要知道怎么调整格式，不要乱得一团糟，客户打印出来后，看不明白或者看不全，你的机会就这么失去了。  做单据一定要保持一致性，比如PI，公司抬头和收款信息要一致，否则让客户觉得不正规，不放心打定金。还有TT和LC分开给账户信息，因为同一个公司，2种方式的收款账号是不同的。  4，报价  报价一定要越详细越好，还要注意要设定有效期，以及汇率浮动多少得重新报价，你跟客户沟通的机会可能就是一封邮件。  5，邮件  A, 再次强调，邮件不要套用网络上流传的模板，客户收到100封一样的邮件，你怎么脱颖而出？在把事情讲清楚的基础上，要有你的个人风格，要客户能记住你。不管你性格怎样气场怎样，你是怎样的人，就一定会吸引到怎样的客户。  B，写完邮件，一定要错字检查，语法不求多完美，错别字一定不要有。大野见过很多外贸老司机写的邮件，也是错字连篇，让我觉得这人粗枝大叶不严谨，怎么来做好我的单？客户一定也这么想。  C，大野还看过很多这样的邮件，字体字号纷杂，全篇五颜六色，看到真的头晕，对其专业性产生质疑！  D，邮件主题要明确，例如，发提单不要只写个BL,还要写上订单号，一目了然。开发信的邮件标题不要写与销售有关的单词，容易被当垃圾邮件屏蔽。  E，写邮件要做到，能有多简洁就多简洁，一句废话都别说。大家都很忙，客户一天要看100封邮件，真的没时间来欣赏你的文采。大道至简，在这繁杂的时代，简洁才是王道。  F，能不发附件就不发附件，直接在邮件正文表述。要发附件也不要超过2M, 不仅容易造成退信，客户一天看100封邮件，看到附件可能点都不点。  G，需要发附件的时候，写完邮件忘记附件。这个错大野也犯过，只能更加认真仔细。  H，尽量不要群发邮件，除了偶尔瞎猫碰上死耗子，基本没什么效果。最严重的后果是，客户的邮箱服务器直接把你列为黑名单，那就无翻身机会了。  最后，大野提醒：  入职一家公司，最好跟公司申请一个新邮箱，因为只有天知道老板给你的这个前同事的邮箱发生过什么？被屏蔽，被列入黑名单，被钓鱼等，不要让自己的努力毁在了一个邮箱上面。    三，沟通不当  1，密切沟通  供应商，贸易商，客户，三方要保持密切沟通，特别是有的新人，只管接单不管出货，这边交期到了，那边工厂却还没排单，又没及时反馈给客户，这样客户会觉得你服务差，信誉差。  明明可以通过沟通就解决的问题，却造成了不可挽回的后果。  还有给客户报完价就不管了，只管开发新客户，不管老客户跟进，结果客户已经在跟同行合作了你还不知道。  现在实时通讯工具如此便捷，跟客户保持密切沟通并不难。  2，不发无用信息  大野群有小伙伴说：我天天给客户发早安晚安，结果被拉黑了。  不要轻易打扰客户，一次打扰一定要让客户记住你。不要发无价值信息，客户是来跟你做生意，不是来交朋友。就算要交朋友也是合作以后的事。  比如大野有个欧洲客户，我一看他头像，是枪花专辑封面。于是我发了一条信息：slash是我的偶像。结果客户像打开了话匣子，我们聊了一上午摇滚乐。然后，我们已经合作3年了。  3，不要把问题甩给客户。  大野的合作伙伴老刘是真牛，他做内销，大野最服他的一点是他从不找客户，都是客户主动去找他。  于是我们在沟通中偶尔会有点分歧，也就是服务意识。在产品沟通时，有时候老刘会把问题交给客户，大野进行阻止：我们能解决的全部在我们这边解决。客户省心，我们安心。  做一个让客户依赖的供应商感觉还是挺好的。  4，不要诋毁对手  说到做生意，大野觉得最low的莫过于贬低同行来抬高自己。有些客户会跟你打听某某公司怎么样，就算这个公司信誉不怎么样，也不能直接炮轰，除非你证据确凿，给客户提醒，这适合老客户。  对于新客户，如果为了把自己产品推出去而一味诋毁同行，只会让客户质疑我们的职业素养和操守。再说，新客户跟你又不熟，为什么要信你的？  大野一般会这么说：XX公司非常不错，但我们公司（我们这个产品）跟贵司（你的需求）更匹配。然后简单分析给客户。这样不仅不失格，还让客户信服。  5，大野群还有刚入行的有点内向的小伙伴问：不用跟客户直接说话吧？邮件就可以了吧？  如果碰到紧急情况，等邮件是来不及的，需要给客户打电话确认，记得电话确认完再发封邮件。  总之，不要因为沟通不畅或不及时造成后果。   四，收到询盘着急回复  新人小伙伴经过大量客户开发，于是陆续有询盘，收到询盘难免兴奋，恨不得下一分钟客户就下单。  切记，这个询盘客户可能发给了20家供应商，你要怎么脱颖而出？这时候你如果着急回复，直接发个报价过去，那就输了。  想到上个月我跟老刘遇到的一个客户。那时新项目还处于准备阶段，推广还没开始做，但询盘倒不少。  一客户上来就说：“现在世界上到处都是骗子，很难找到一个让人信赖的诚信的供应商，我的原则是做诚信的小生意也好过做骗人的大生意”。  这客户够直接，是我喜欢的风格。遇到这种开头的剧情，别说太多，不是骗子越说倒会越像骗子。我只淡淡回了句：I agree. May I know your qty? 把话题转到询盘上。  我们没着急报价，一边跟客户沟通一边对客户做深度背景调查，包括客户所在国家情况，需要什么认证，然后跟老刘沟通产品细节。调查完，原来是当地一家老牌公司，在当地业界有一定影响力，跟我联系者是老板。非常优质的客户。  了解完当地市场以及客户采购周期和计划，还有换供应商的原因，最后才发出报价。  客户打算下单，但由于疫情和港口封闭，我建议他推迟下单计划。我跟客户说：你所有供应商都push你下订单，但我们不，我们必须为你着想。  结果4月初，他们国家港口每天几千个集装箱堆积，汇率浮动又大，客户发信息给我：谢谢你的建议，否则我们公司损失就大了。   五，对国家地区带有偏见  这个不仅是新人，外贸老司机也容易犯这个错。严格按流程走，该审查的审查，谁能骗到你？  其实自己产品定位一定要清楚，若走中高端，非洲印度就不是你的主要市场。如果走低端，欧美也不是你的主要市场。理论上做初步筛选，操作中视情况而定。   六，认为英语好就能做好外贸  大野有个朋友，自幼迷恋英语，那口语练得跟美国人一样。大学也学的英语，专业八级。  真是易求专八证，难得口语好。  她毕业后在一家出口企业当翻译，因为口语极好，老板海外出差必带上她，他们的客户是香奈儿，迪欧，奥迪等。  按理说，常年跟一流企业打交道，做外贸没问题吧。于是转岗去做业务，做了半年，做不下去，还是做回了翻译。  英语好不一定能做好外贸，大野觉得外贸要做好，英语未必要多好。当然，英语好是一个优势。   七，不懂待客礼仪  100封邮件往来也不如一次会面。客户来访接待非常重要，却被很多公司忽视。  大野总结了几点新人容易忽视的地方：  1，记得在公司准备一套正装，以备客户随时来访，不能邋遢随意地接待客户。  2，给客户安排座位是有讲究的，“客面门，左为上”，从心理学上讲，如果一个人背后是一扇门，他会觉得没有安全感，容易陷入被“背后捅刀”的受害者臆想中，何况是商务谈判中呢！  3，行为举止要大方，不做小动作，否则让客户感觉不受尊重。大野在拜访供应商时也是客户角色，在商务会谈中，大野见过有些业务员转笔，抖腿，眼神游离等，于是对这家公司真是很难有好感。  4，开会后，根据会议内容，要当天给客户发一封邮件。客户拜访的供应商不止一家，细节做好，是成功的开始。   八，钓鱼邮件被钓鱼  这个错误也最容易发生在外贸新人身上。大野详细写过钓鱼邮件，请看这篇：https://zhuanlan.zhihu.com/p/131565521 如果觉得这篇文章对你有用，请点个赞。或者关注公号: "大野外贸" ，更多外贸干货跟你分享～  (原创作品，侵权必究)