怎么用 Evernote 作知识管理工具？
手把手教你用evernote 问题的核心在于如何形成系统的知识系统： 这里主要介绍将Evernote和GTD、工作日志、生活笔记结合起来的使用方法。 一、以GTD模型为基础 错误示例：把收集到的信息往随手塞进Evernote,然后就没有然后了。 小明在电脑前面坐了一个上午，最后将某门的下载地址 、某社区的注册账号及密码，隔壁女神第五只狗狗的名字，知乎某大神的关于如何健身的回答，突发奇想某天要去新开业的知美术馆参观，领导安排的一个星期后后替他参加会议，老婆让海涛的兰蔻小黑瓶等等等复制到了evernote里面，然后就没有然后了。 在GTD系统里面，信息主要分为两大类，可执行的以及备忘类的， 比如： 某社区新注册的账号和密码，隔壁女神新养的第五支狗狗的名字，这是备忘类的 领导安排的一个星期后的参加会议，老婆让海淘兰蔻的小黑瓶，这是执行类的 而某门视频的下载地址、某大神关于如何跑步的回答，这些既有执行成分，又有备忘成分。 接下来的正确做法就简单了 账号密码、泰迪狗狗的名字放进“Ibox-查阅”笔记本 中 一周后的工作、海淘放进 “Inbox-执行”笔记本 中 某门视频下载地址、关于如何跑步的回答在放进“Inbox-查阅”的同时，在“Inbox-执行”建立一个笔记： 下载某门视频，学习如何跑步。 比如： 于是当小明空闲下来的时候，打开Inbox-执行 1、把视频下载了。 2、把海淘兰蔻小黑瓶下单了。 3、把如何跑步学习了。 4、在日程表里设置提醒下周三替领导参加会议。 转头跟女神聊她家爱犬的时候忘记名字了，此刻瞬间点开inbox-备忘查阅，终于又能愉快的聊天了，印象分+1。 同理当你某天要去登陆那个不常用的某社区网站的时候，忘记密码瞬间就能查到了。 --------------------------------------------------------------------------- 由于小明通过Inbox的正确使用，工作能力得到了质的提高，领导把小明提升成了主管。 可这个主管却不是这么好当的，工作量直接翻倍，小明每天忙得浑天暗地，他突然觉得自己的Evernote还需更加的牛逼一些，于是有了： --------------------------------------------------------------------------- 二、Evernote之工作日志： 小明今天一上班就把领导要求做的，自己正在做的，要安排别人做的事情全部写在笔记上，哗啦啦的几十条。 这个时候最好有自己的工作日志本，比如 你可以以一周为单位记录，如果工作量更大的话就以天为单位。 工作日志主要由三部分组成。 Mit， 执行条目，备忘。 Mit= most important thing ,也就是十分重要而且必须当下完成不完不休的。 把这类的事情列入。 执行条目：重要的但是不需要马上完成的。 备忘： 参考资料，下发的说明，工作要求之类后期需要查阅的。 具体有些tips： 1、安排别人做的设置跟踪督促的提醒执行项。 2、需要完成较大项目的话要分解到可具体执行的小分项。 3、如项目分解后可以根据smart原则设立项目目标。 4、如重要紧急程度可根据四象限法进行排序。 5、Evernote中的编号、编项、标记、待办等功能很强大，记住快捷键后，十分适合工作应用。 5、如果工作中涉及的文件资料大都是时效性很强的，可以根据时间分类建立文件夹，方便查找且时效过期就排出调阅范围了，避免增加工作量。如采用网盘会使办公更加便捷，比如： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 小明升级了自己的evernote技能之后，工作业绩也节节攀高，终于，公司决定升小明为副总。 明总上升了一个高度之后，对于公司的琐事也无需事事操持，把控一些大的方向即可，于是便有了更多的闲暇做自己提升自己的精神层次。 这是他发现自己的evernote生活方面的管理急需level up一下，于是有了： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 三、evernote之生活笔记 只有你想不到，没有你做不到，这里着重介绍怎么打造个性化且便捷的个人知识系统。 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 结语：Evernote的精华包含但不局限于以上，但也并非能作用于每个人，找到你最适合的使用方式才是最好的方式。 关于小明：小明在充分提高了自身的Evernote使用技能之后，工作及生活发生了质的提升，然而学海无涯，生命不息，折腾不止，最近他又向极简主义进发，放弃不适合的工具，精简持有的物品，精炼生活态度，在这个信息爆炸、物欲横流的社会中反之而行，追求更多的幸福？当然，那又是另外一个话题了。