有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了？
我做了5年PPT，来分享几个让我惊叹的PPT技巧。这些技巧，可以为你打开了新世界的大门。 如果觉得写的不错的，各位知友们一定要点个赞哈，我还会再来补充的。 11月20日更新~ 它的效果图，如下方所示：  其实它的数据原本是下图这样的。   我们选中数据系列，右键，编辑数据，在数据表格里面，添加一组100%的参照数据。   我们可以看到在图表里面多了一列黄色的柱状图。 我们选中图表，右键，点击设置数据系列格式，在打开的窗口里面，我们选择系列重叠，将它调到100%，完全重叠。   接下来，我们找来三个已经扣除背景的PNG图片素材。我们复制一份，将素材的颜色调成灰色。  选中图片，点击菜单上的图片格式，下面有一个颜色工具，里面可以调整颜色。  接下来就简单了，我们选中灰色的芬达瓶子，复制一下，然后选中黄色的芬达数据系列（100%那个），按Ctrl+V，粘贴进去。  以此类推，将其它形状的图片也填充进去。   然后，我们将有颜色的瓶子，挨个填充到蓝色的数据系列里面。也是先选中瓶子，复制一下，然后选中数据系列，按Ctrl+V，粘贴进去。  这里我们发现一个问题，因为数据系列的高度不够，瓶子被压缩了。所以我们需要选中芬达有颜色的数据系列，右键，设置数据点格式。   在跳出的窗口里面，我们选择填充选项，将填充的方式由伸展改为层叠并缩放。   这样我们就可以得到这样一个图表了。  在PPT中，文本框通过三维旋转，可以让文字更贴合图片的场景，形成一种立体的效果。   比如像下图这几个案例  像这样的文字效果其实并不难，我们主要通过的是三维旋转来实现的。 我们以下面这个案例为例  这个文字效果，我们也是运用了三维旋转里面的——右透视。  我们选中文本框，右键【设置形状格式】，在三维旋转里面，我们选择【右透视】效果，然后不断调整透视的大小，就可以实现这种效果。  至于汽车，我们可以用PS抠图抠出来，然后放置到前景，当然，你会用了任意多边形-形状，可以沿着汽车轮廓画的，然后将形状再调整为幻灯片背景填充。   这是文字的三维旋转，图片的一样可以设置。比如通过三维旋转，我们可以得到这样的效果。   那么具体该如何操作的呢？ 我们选中左侧其中一张图片，右键【设置图片格式】，在效果选项里面，设置【三维旋转】，在三维旋转的方向里面，我们旋转【透视：右】。   这是左边的图片，那么右边的图片，我们在三维旋转的方向里面，我们旋转【透视：左】。   透视的大小，我们可以设置为0度-120度，透视越大，旋转的角度越大，所以越在外面的图片，我们选择的透视角度越大。  最后我们将他们组合在一起，给每一张图片添加一个【映像】的效果，就可以得到下图这样一页PPT。   以前的回答~ 最新版的OFFICE软件，在插入下面，有一个3D模型，表示现在的PPT进入了3D的时代。 我们先看一下PPT中的3D效果是怎样的存在。   是不是炸裂，视觉效果太好了！ 那么这样的3D效果是如何制作的呢？ 首先，我们打开最新版的OFFICE365，在插入菜单下，有一个3D模型的选项。   通过这个，我们可以插入已经准备好的3D模型，我们也可以直接将3D文件拖拽进PPT。 我把玩了一下，简直酷毙了，比如我们插入这样一个3D的地球素材，选中中间的控点，可以旋转。   通常，我们在使用3D模型的时候，都要配上一个平滑切换动画，这样无论是文字还是3D都会过渡的非常自然。   好了，到这里，PPT中的3D效果就讲完了，是的，就是这么简单。 那么，该如何制作3D模型呢？  这个问题？我真的不太懂，你可以问一下3D建模的设计师，大部分都是通过3D MAX，C4D等专业的3D软件，如果你有兴趣，可以去学一下。 如果你觉得难，那我就要推荐你一个小神器了，就是Window10自带的画图3D工具，这个操作简单，正好搭配PPT使用。   打开软件之后，是下图这样的~   左侧有很多3d形状，不过都是基础的，没有纹理，所以我们需要给形状贴图。 点击菜单上的贴图，将我们准备好的地图图片添加上去，然后拖住放大就可以了。   贴好之后，我们在来看一下效果，是不是很酷。   最后我们点击菜单，将3D图形导入出去就OK了。   导出的时候，记得导出3MF格式，然后放到PPT中，就可以得到这样的效果了。  是不是很酷！ 布尔运算是office2010以上版本才有的功能，指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在PowerPoint软件中，我们称之为合并形状工具。 理论上，有了布尔运算我们可以制作任何形状、编辑任何创意文字。   我们来简单举个例子 我们插入三个圆，一个圆角矩形，然后联合运算就可以得到一个云朵的图形。   比如画一个好看的哆啦A梦。    找一张有质感的背景图片，然后与文字进行一个相交运算，就可以得到这样一个效果。    具体可以看一下操作图！   我们插入一个形状，还有一个文本，同时选中，进行一个拆分运算，就可以将文本拆开。  我们将某些元素，用其它形状进行一个替换，就可以得到一个创意文字。   我们还可以用笔画做背景，得到这样一个效果。   镂空字其实就是形状上被掏空的那部分所呈现的文字。通过布尔运算得到的镂空字，可以让原本单调的文字充满活力，让幻灯片更出色。   比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果，它包括两层，最下面一层是一张沐浴阳光的图片，上面一层是一个被掏空的色块。   做法也很简单，在幻灯片中插入形状和文字，同时选中形状和文字，菜单上就会出现一个格式选项，我们在格式菜单左侧找到合并形状功能，选择组合命令。   在镂空字下面如果不是图片，如果用视频，就可以得到这样的电影开场效果。   我们经常看到的一些很有创意的海报，使用了文字遮挡和穿插的效果。  其实，我们用PPT也可以制作，比如下面这幅作品，就是用PPT制作的，用来表现城市化进程的，我们用了文字的穿插效果，让整个PPT更有层次感。  还有下面这个例子，看上去是不是很赞。   具体这么做，比较简单，把重合的部分画出来，然后用图片叠加上去。  布尔运算，还可以运用到图片的裁剪当中。 我们选中图片，然后选中形状，然后通过相交运算就可以得到我们想要的图片素材。  通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。  稍微休息一下，再看第二个技巧。 如果你的PPT做的不好看，使用图片蒙版可以让你的PPT立马提升一个档次 所谓蒙版就是半透明的色块，它不仅可以降低图片对于文字信息的干扰，还可以给PPT营造一张神秘感，提升幻灯片的逼格。 蒙版在运用上主要有两种，一种是纯色蒙版，一种是渐变蒙版。  比如上面这个案例，图片亮度太高了，文字不易识别，所以我们给图片添加了一个纯色的蒙版，降低图片的干扰。   渐变蒙版   比如上面这个案例，我们发现图片的宽度不够，不足以铺满整个屏幕，通常我们的做法是剪切，但除此之外还有一种做法就是渐变蒙版。 我们可以给图片添加一个渐变的半透明色块，这样空白处就可以实现平缓的过渡。   具体的做法可以参考下图（右侧的设置）   在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。 F4是一个快捷键，这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字，那么按F4，就会持续的复制这两个字。  F4在PPT中的用法非常广泛  首先，它相当于一个对齐工具 用F4复制的图形，与原图形是对齐的。  比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？ 首先，我们可以先画一个圆角矩形然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆 最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。  其次，它相当于一个格式刷  比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷.   再次，它相当于一个表格工具  F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。 案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？ 做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~   我们可以将PPT中的文字填充为图片，这样文字看起来更有力量感。 像下图这种  它的制作方法是怎样的呢？ 首先，选中文本框，右键设置形状格式，在下面有一个文本填充，我们选择图片或者纹理填充。然后点击插入图片来源，选择我们想要填充的图片。  我们再来看一下这个案例~  缩放定位 PowerPoint 缩放指的是我们点击幻灯片上的某张图片，就可以轻松的跳转到指定幻灯片。   缩放定位有三种类型，分别是摘要缩放定位、节缩放定位、 幻灯片缩放定位，三者有细微区别，但区别不大。   第二步，我们就会打开一个摘要定位的对话框，将你要放到缩放页的幻灯片全部勾选了。   第三步，点击插入，是不是很简单，在幻灯片放映的情况下，点击我们想看的那一页的缩略图，就可以直接跳转到那一页。 在插入幻灯片略缩图后，只需改变略缩图的摆放角度，就可以出现旋转缩放的效果。   是不是很酷炫，但其实PPT缩放定位在操作上十分简单，很容易上手。  平滑动画 平滑动画是PPT种的一个切换效果，只要前后两张幻灯片的有相同的元素或者文本，他就可以实现两张幻灯片直接的平滑过渡。  在处理一下图表的时候，为了让数据更形象，我们会用一些具体的图像（可能是图标也可能是图片）来替代数据系列。  操作非常简单： 将准备好的图标复制一下，然后选中数据图表的系列，粘贴进去。一开始有些拉伸，所以我们还需要调整图片填充的方式，将伸展改为层叠。     我们在PPT大部分看到的形状，要么是矩形，要么是圆形，要么是三角形，见多了，确实有些单调。  其实我们可以用曲线工具画不规则形状，下图中黄色箭头所指的就是曲线工具。    那么该如何运用呢？  我们选中曲线工具，在PPT中点击一下，拖动鼠标，就可以拉出一根线条，在别的地方再点击一下，就可以形成一条平滑的曲线。  最后鼠标回到原点，就可以形成不规则的形状。   我们生成的形状一开始不是非常贴合边缘，所以我们可以通过布尔运算中的相交运算进行调整。   得到不规则的形状之后，我们还可以通过图片和形状的布尔运算，将图片裁剪成各种形状。效果也是非常棒的。   最后，我们将文字信息添加上去，就可以得到这样一页幻灯片。   学会不规则图形，你的ppt就可以做的与众不同啦。  再举个例子：    看完这些，有没有感觉你的人生被点亮~ 如果你对PPT感兴趣，可以关注我的知乎 @利兄 ，我平常会分享一些教程。 