最好的个人知识管理解决方案是什么？
我想请你做一个实验。 打开你的手机，看看有收藏功能的APP，比如微信、知乎、微博、小红书、得到、喜马拉雅、知识星球、印象笔记、备忘录、网盘 等等。 你的总收藏量有多少呢？在留言下方留个记录吧。 - 我呢，手机APP收藏量近2000。电脑收藏的文档超过20GB，不包括音频，视频。 真是不查不知道，一查吓一跳。  每次的收藏，都让我们以为，自己获得了云端的知识库。在手机一搜就能找到答案，自己就是一个知识渊博的人。 但却被现实一次又一次地迎头棒击。 我决定在春节整理我的收藏夹<戳这里看>。 整理过程中，我还研究了几种知识管理的方法。最后在L先生这里找到了适合自己的方法。 我参考他的做法，搭建了这样的知识管理系统。  在这里，我想特别感谢L先生的文章，每次都让我有大脑升级的感觉。 这次，我特地买了微信文章下载软件，下载了L先生所有的文章。 - L先生的知识管理用的是『INK-P』笔记法。 『INK-P』分别是指 Inbox、 Note、Knowledge 和 Project。L先生在这篇文章有详细的介绍：<分享我的生活管理系统>。 下面我详细来说我的『INK-P』实践。  每一天我们会接触很多事情，获得一些感受，一些想法，一些新知识等等。  我们就把这些统称为『信息』吧。 我把每天的事情分为三类： ① 有期限的事 在前一天晚上或当天早上，我会在手账本和 Excel 列出今天要做的事。 有时按日期来列任务，有时按需要的时间来列任务，比如这样：  然后我会把项目的进展，完成的质量和数量发到『INK-P』的『Inbox』里。 ② 无期限的事 这些事没有时间限制，可以在碎片时间做，或找时间做。比如整理照片，下载公众号文章。 我把它们放在微软的 To Do 里。这款 APP 简单轻便，又全平台，非常适合我的无期限任务。 ③ 任何有用的信息 除了以上，还有很多我想记录的事。 比如看公众号时获得的新知识，整理相册时有张照片引起我的回忆，我也会丢到『Inbox』。再加简单的描述，等有空了就去补充。 还有一个是『焦虑中转站』，不能马上解决但又会占据我大脑的问题，比如儿子的社交能力。我也会把它们放在微软的 To Do 。 不过，对于焦虑问题，我要求自己不写“我担心儿子交不到朋友”的主观想法，而是会尽量客观地描述具体事实：［交际］儿子眼睛盯着一年级的哥哥，想和他玩卡片，但没有开口说话。 这样写得目的是为了区分我能控制的，和不能控制的事，降低对自己的怀疑，减少对别人的控制。  根据自己的习惯和用途，我把 Inbox、 Note、Knowledge 和 Project 放在不同应用里。  ① Inbox（初始信息收集箱） 梳理好生活中的全部信息来源后，就需要有一个或几个固定的地方把信息集中起来。 这个地方就叫做 Inbox。  遇到好的文章，有了新的想法，不需要中断正在做的事，先把它们丢进 Inbox。 要收藏吗？这段话放在哪里呢？也不用考虑太多，先丢进去 Inbox。 Inbox 是一个帮助我们大脑保持全心投入的状态，也是帮助我们保全我们一天接收到的所有信息。 我的 Inbox 有三个。 不过绝大多数的信息我都会转发到微信的文件传输助手。因为所有应用都支持转发到微信，我每天打开最多的应用也是微信。 而文章摘抄，或对已有项目的补充，我会发到 Flomo。 读书，学习笔记和日记，则先用纸质笔记本记录。 我还有一本打卡本，它帮助我检查每天要查看的信息来源。 总之，Inbox 就是信息收集箱，收集一天遇到的事，产生的想法等等。  ② Note（加工的信息，即知识点） 建立好 Inbox 后，我们可以每天或每周固定时间清理，处理信息。 处理加工后的信息就是Note。  在生财有术社群里，我看到有人通过分享整合信息的表格来获得流量，觉得这方法不错。 我把这个帖子转发到微信的文件传输助手（Inbox），注明“表格引流”。 晚上，我打开文件传输助手，看到这个帖子。我会在 Obsidian 把它整理成『方法卡片』。 第二天，在得到APP我看到『知识诅咒』这个概念，我把文稿转发到文件传输助手，注明“知识诅咒”。 晚上，我在 Obsidian 把它整理成『概念卡片』。 这两个卡片就是 Note。 Obsidian 里存放着我的思考卡片，方法卡片，概念卡片。 如果原文的其他部分也不错，我会先放在 OneNote 的『资源库』里。 这样看上去可能比较复杂，我现在也还没有更好的方法。因为 OneNote 和 Obsidian 各有优劣。 如上面的图片所示，我有7个库。好像有点多，不过不要紧，因为更重要的是下一步。  ③ Knowledge（链接的知识点，即知识组合） Note 要产生价值的话，得由我们把它们链接起来。 链接起来的多个知识点就叫做 Knowledge。L先生称为『主题』，你可以理解为知识组合。  上面做好的两个 Note，我们可以做链接了。 这两个都可以放进我的『话术』主题里，比如我可以做一套“破除知识诅咒的整合话术”。 我还可以把『引流方法卡片』加到『课程设计』主题里，为我的课程新增引流方法。 而『知识诅咒概念卡片』可以放到『培训方法』主题里，优化我的培训方法。 总之，Knowledge 就像七龙珠，只有一个龙珠（Note）是没有用的，要集齐七龙珠才可以召唤神龙。 我的 Knowledge 放在 Obsidian 里，因为它有双向链接，在链接前加个 ! 还可以显示笔记内容，如下动图。对我以后实践 Knowledge 非常方便。  ④ Project（产品化的知识组合，即项目）  Project，相当于一个项目工作台。在这个工作台，我们把 Inbox，Note，Knowledge 转化成自己的产品。 这些项目可以是输出文章，或在工作中实践学到的方法等。 就像我的知识管理系统，我把在L先生学到的『INK-P』做成 Note（概念和方法卡片）。 放在『知识管理』Knowledge 里。 这个 Knowledge 下还包括任务管理 Note，OneNote 方法 Note，Onsidian 方法 Note 等。 等 Knowledge 里有足够的 Note 后，我就可以开始搭建自己的知识管理系统 —— 这就是 Project。 今天的这篇文章也是一个 Project。 除了上面的 INKP，L先生其实还有一个 P（我自己取的名字），我要单独写出来，提醒自己，也提醒大家。 L先生在这篇文章有提到：<2019年，我的极简高效生活管理法>。  ⑤ Post-mortem（项目的事后分析，即复盘）。  在完成 Project 后，肯定会有一些心得，数据，反馈，需要我们进一步加工。 我们可以拆分为可行动的步骤，然后把进展丢进 Inbox，Note，Knowledge，Project，让它们再次流动起来。 这样，才可以说完成了一个完整的知识管理闭环。  我的数据库和L先生的有点不一样。 知识库 加工好的Note，即思考/方法/概念卡片会进入知识库。这个知识库我放在 Obsidian 。 复盘库 每天晚上我会看微信的文件传输助手，打卡本，回顾今天的事情做复盘。除了工作和部分生活事情，都会放在复盘库里。 生活库 生活库里有育儿记录，婚姻记录，外出记录等。 我把它们单独分开写，这样我可以在一个地方反思我的亲子关系，婚姻关系。下次外出可以更快地选择游玩地或餐厅。 工作库 这个库有面试，培训的复盘和故事。还有每周的工作报告，与同事的关系记录等。 这样每周，每年写总结就会更有效率。 资源库 平时发现的好文章会丢在这里。很多APP的收藏夹我都清空了，不再分散收藏。 不过，现在不会只复制文章，我会放在相应的分类里，还有在标题加上关键词，高亮最初吸引我的地方。  备忘库 这是前面说过的，未有期限，但需要做或学的，或让我焦虑的事，放在微软的 To Do 里。 人际库 我的微信好友有1500+个，目前用微信的标签和备注功能分类。还有标记级别，敏感度。  知识管理不是看谁收集的优质信息最多，是要看谁能把信息产出最大的价值。 知识管理也不是选择哪款最好用的工具。知识管理本身就是工具，帮助我们提高获得知识，应用知识的效率。 『INK-P』的知识管理方法是， 把所有信息都放在 Inbox 里，定期加工为 Note。 再将新的 Note 和已有的 Note 链接，建立成 Knowledge。 Knowledge 有足够的 Notes 后，就可以开始做 Project，输出文章或实践应用。 过后总结复盘，把要改进的事情再丢进 Inbox，形成完整的闭环。 以下是L先生的3篇知识管理文章，希望对你也有启发。 - 可能你会好奇，搭建知识管理系统要多久时间？ 整理收藏夹的，优化写作，读书，复盘等流程，用了10天时间。 2天时间找适合自己的知识管理文章，并试运行。 知识管理也是非常私人的事，别人的方法很好，但是否适合自己就是另一回事。还是得自己先实践，让方法适应自己。  推荐阅读 二胎妈妈的时间管理 — 要事第一 我是如何挤出时间上班，做家务，带宝宝，阅读学习，还写公众号的？ 带两个孩子，早教，上班，做饭，阅读还是有可能的 我找到每天专注读书1小时的方法了 2021年总结 & 2022年计划 - 把能力变成产品 37岁危机，还能干啥？ - ⊶⊷ 今天是持续周更第33/50周 今天是持续5点半早起读书第140/200天 今天是持续复盘第361/500天 知识体系阅读书单已读完8/18本书 ⊶⊷ 使唐僧成为唐僧的，不是经书，是那条取经的路 写于：2021年2月8日 By @向上的塔皮