有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了？
要说到让人惊艳的PPT技巧，底下已经有很多P圈大神回复了布尔运算、裁剪等等功能，这边就不赘述。这次一周君来谈谈另一个也很令人眼睛一亮的技巧─图表的「填充大法」。这招可是分分钟就让你的PPT图表从单调变得有逼格的绝招啊！   以柱形图为例，我们先选中要填入的形状或图标，按下「Ctrl + C」复制，再点选图表中的柱形，按下「Ctrl + V」粘贴，就可以瞬间把这些柱形替换成形状或图标了。  当你以三角形做出这种「山峰型」柱形图后，为了强调其中的重点数据，你点选了重点数据的「山峰」并更改颜色。这时，你发现「山峰」变回了原本的「柱形」……  为什么会这样呢？这就得从这招「填充大法」的原理说起了。 所谓的「复制粘贴」，其实是运用到「图片或纹理填充」这个功能。我们以「右键─设置数据系列格式─填充与线条─图片或纹理填充」可以看到，这个三角形是以图片的方式「填充」在柱形上的。而当我们直接修改柱形的颜色，它的填充方式就会由原本的「图片或纹理填充」跳回「纯色填充」了。因此，已经填充到柱形上的形状或图标，都无法直接修改颜色。 如果你还是想维持这个「山峰型」柱形图，同时也想改色强调重点数据，该怎么做呢？ 你可以复制一份形状或图标，修改颜色之后，再同样以「复制粘贴」的方式，单独填充到重点数据的柱形上，就可以为这个「山峰型」柱形图，标注好重点数据了。  此外，在「图片或纹理填充」这个功能之中，我们可以看到三个选项：伸展、层叠、层叠并缩放。原先我们「复制粘贴」后的「山峰型」柱形图是默认的「伸展」；而当我们将它改成「层叠」时，你可以看到它变成了由数个三角形堆叠在一起的柱形图。  那最后一个「层叠并缩放」和「层叠」又有什么区别呢？ 当你勾选「层叠并缩放」时，可以看到底下有个「Units / Picture」，意思是每张图（每个形状、图标或图片）代表多少单位；也就是说，以「层叠并缩放」的方式堆叠出来的柱形图，堆叠的数量是有意义的，但同时它也可能因为输入单位的数值不同，比照原图有不同程度的变形。  至于「层叠」就只是单纯以形状或图标原先的比例堆进柱形图，堆叠了多少个没有任何意义，你稍微调整一下柱形图的宽度，就会让堆叠的数量又再次改变。  以上就是「填充大法」的使用方式和原理。知道了这些，你就可以根据需求和不同的图表类型来「复制粘贴」啰！    在学会使用「填充大法」后，你已经可以做出大多数简单的可视化图表了。例如：  但当你看到这个火箭创意图表时，就会发现这已经不是简单的「复制粘贴」就能解决的……   如果你直接「复制粘贴」，就会发现无论调整为「伸展」或是「层叠」，都无法做出上图的效果。「层叠」肯定是不对的，而「伸展」则会连同火箭本体一起拉伸，也不会是我们想要的效果。  有没有办法同时维持火箭本体的比例，又让它尾端的火焰拉伸呢？ 还是可以的，这就得用上「辅助数列」的技巧了，步骤如下：   需要注意的是，「堆积柱形图」对照 Excel 中的数据方向是最左边的系列在柱形图的最底部，所以固定数值的「辅助数列」放在「系列 1」的右侧，表现在「堆积柱形图」上就会是顶部；如果换另一种图标、需要让「辅助数列」在底部的话，就必须反过来将它插入在「系列 1」左侧了。  比较细心的人可能会发现，直接用「填充大法」做出来的「层叠」效果，在表现上有个问题是，在末端很容易出现只显示半个、甚至更少的片段，形成一种「被剖成两半」的状况。以最常见的人型图标为例，会是这样的： 这就得先提到一项图表展示的技巧：显示总百分比。我个人比较喜欢称之为「百分比血条」─它就像我们玩游戏时，用来表示角色血量的血条一样。  想要做出「百分比血条」，我们同样需要用到「辅助数列」的技巧，步骤如下：  那这个「百分比血条」的技巧，要怎么用于优化前面提到的、被剖开的人型图标呢？   最后，我们为这个条形图添加数据标签：   如此一来，我们就能解决条形图中的图标「被剖成两半」的问题啰！ 来看看最终完成的这个图表吧。   用「辅助数列」这个技巧还能做出怎样的创意图表呢？ 比如这样的进度条，我们直接手动插入数据标签还是可以的，即使更改数据，调整这么一组也不算太难。  但如果这样的进度条，有整整五组甚至更多组呢？手动调整再加上校对，肯定会浪费你不少时间……  如果这些数据标签，可以在我们修改数据的同时，也随着修正数据和移动的话，就能解决上述的问题了。而这，同样还是得用上「辅助数列」。 来看看这种「自动化标签」该怎么做：     试一下修改图表数据，可以看到「标签」的位置和数值也随之改变了。  让我们来回顾一下，将 PPT 图表可视化的两大招式：「填充大法」和「辅助数列」。 首先，「填充大法」在操作上很简单，就是「Ctrl + C」和「Ctrl + V」就能完成，需要注意的是，根据图标本身的性质，你可以选择要「伸展」或者是「层叠」。 而「辅助数列」稍稍有些复杂，你可以在 Excel 界面插入一组原始数据以外的数列，搭配其它类型的图表（如本篇提到的堆积柱形图或 XY 散点图），让图表更好地呈现数据。  以上分享，希望有助。    