如何有效率地制作 PPT？
点赞量很高的前几位答主结合幻灯片方面说的已经非常细致了，我站在正式做幻灯片的前一步，也就是准备工作方面再做一点补充。  既然要“高效”，高效的重要衡量标准之一就是少返工、少修改、尽量一稿过。  有个比喻很好，说PPT是个盘子，可以盛放美食，但是盘子本身自己是不会加工食物的。盘子仅仅只是一个盛具而不是炊具，盛盘仅仅是最后一道工序，决定是否美味的是你准备的食材和佐料是否充足、烹饪手法是否娴熟，PPT也是盛放你的思想、观点来说服听众的一个思维表达工具，与做菜是同样的道理。  那我们要准备什么？要收集什么？  幻灯片的存在目的是架在讲者和听者之间的桥梁，是辅助两者之间更好的相互传达所需要的信息，制作PPT的根本目的是有效的沟通。  我们的目的是通过幻灯片把你想传达的一堆东西，包括黑压压的文字、庞杂的分析、枯燥的数据……精简成若干词语若干图片来形象表达给对方、让对方更容易理解、更容易地去说服对方，而不是去展示你的动画有多酷，排版有多炫。  所以制作PPT所需要的能力就是你得会提炼、总结、归纳、思考，而且要用形象的视觉化方法表达出来，“结构化思考+视觉化表达”去制作PPT，思考在先，表达在后，思考的不到位，也表达不出什么深刻内涵。  所以我说，PPT的第一目的是沟通和传达，一切不以沟通为目的的PPT都是耍流氓。 这句话每次做分享或内训时我都会再三强调。  基于沟通的重要性，为了使你不走偏，了解听众就是非常非常重要的一环。  道理很简单，因为你做幻灯片是要去演示给听众的，确定了听众的需求和问题，把握好了这一点，就容易对症下药理顺你的内容和逻辑，让你的幻灯片更有说服力。  如果你能设置问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个逐步解开。让听众一直跟着你走，完全在你设置的场景中思考，这样，你传达自己观点的目的才能有效。  你有可能有非常好的技术，也可能有你觉得非常牛的素材，或者你觉得你自己的某个观点很有趣，但是，这一切都不是重点，重点是这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通，能不能辅助你将自己的内容传达给听众。  故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT，一定要舍得狠心删除不必要的内容，删除不必要的内容可以使PPT更有实用性，也能最大程度抓住听众注意力，其实这就是制作好的PPT的重要方法，也只有如此，你制作幻灯片才能真正“高效”。  那么如何去了解听众呢？一般有这样几个角度的建议：  一，了解听众的“昨天”，就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格，是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”； 二，了解听众的“今天”，“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决，以此定下演讲的目，并检测自己的内容是否启发听众，他们是否需要详细而实用的信息，他们是否希望获得更多的概念和理论，还是为了获得建议； 三，了解听众的“明天”，就是听众对未来发展方向的规划或需求。 四，他们来听您的报告之前或之后，有没有其他的活动要进行，如果有，自己的演示应该如何相对应； 五，为什么要求你发言，他们对你的期望是什么； 六，什么时候开始演讲，有多久时间来准备； 七，若有其他演讲者，演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况，设置对应的内容。当然，可以的话，主动争当第一个或最后一个。  有了这几个角度的准备，你的幻灯片就能更好地对症下药，从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的，达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的，取得预想的效果，而不是稀里糊涂做一页算一页，在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。避免了盲目，避免了返工，避免了信息不对等，才能真正高效起来。