instruction: Hozzon létre egy formátumot a virtuális csapatmegbeszélés megtartásához.
output: A sikeres virtuális csapatmegbeszélés megtartásához fontos, hogy világos struktúrával és formátummal rendelkezzen. Íme egy példa arra, hogyan formázhatja meg a virtuális csapatértekezletet:
  
  **Előkészítés:**
  - Küldjön meghívót minden résztvevőnek a dátummal, az időponttal és a virtuális találkozó platformjához való csatlakozás linkjével.
  - Készítsen egy napirendet, amelyben felvázolja a megbeszélés során tárgyalandó legfontosabb témákat és célkitűzéseket.
  - Előzetesen ossza meg a résztvevőkkel a vonatkozó dokumentumokat vagy anyagokat.
  - Bátorítsa a csapat minden tagját, hogy a technikai nehézségek elkerülése érdekében előzetesen teszteljék a mikrofont és a videót.
  
  **Bemutatkozás:**
  - Kezdje időben a megbeszélést, és üdvözölje az összes résztvevőt.
  - Szükség esetén kérje meg a résztvevőket, hogy mutatkozzanak be.
  - Röviden ismertesse a napirendet és a célkitűzéseket.
  
  **Főbb témák:**
  - Kövesse a napirendet, és az egyes témákat rendezetten tárgyalja meg.
  - Ösztönözze a párbeszédet és a csapat minden tagjának aktív részvételét.
  - Használjon vizuális segédeszközöket, például diákat vagy képernyőmegosztást az ötletek és információk egyértelmű közlése érdekében.
  
  **Nyílt vita:**
  - Hagyjon időt a nyílt vitára, ahol a csapattagok további pontokat vagy aggályokat vethetnek fel.
  - Bátorítsa a visszajelzéseket és javaslatokat.
  
  **Következtetés:**
  - Foglalja össze a megbeszélésen elhangzott főbb pontokat és döntéseket.
  - Adjon ki feladatokat vagy cselekvési pontokat a csapattagoknak.
  - Határozza meg a következő megbeszélés időpontját.
  - Köszönje meg minden résztvevőnek az időt és a hozzájárulást.
  
  Ha ezt a formátumot követi, biztosíthatja, hogy a virtuális csapatértekezlet jól strukturált, produktív és minden résztvevő számára érdekfeszítő legyen.