instruction: Hozzon létre egy tennivalólistát egy ügyféllel való találkozó beállításához.
output: 1. Határozza meg a találkozó célját és célkitűzéseit.
  2. Ellenőrizze az ügyfél és az összes szükséges résztvevő elérhetőségét, beleértve a kulcsfontosságú döntéshozókat is.
  3. Tervezzen meg egy kölcsönösen megfelelő időpontot.
  4. Válassza ki a megfelelő helyszínt, legyen az személyes, virtuális vagy telefonos.
  5. Küldjön meghívót és/vagy naptármeghívót minden résztvevőnek a találkozó részleteivel, beleértve az időpontot, a helyszínt vagy linket és a napirendet.
  6. Készítsen napirendet, amelyben felvázolja a tárgyalandó témákat és a megbeszélés hozzávetőleges hosszát.
  7. Gyűjtse össze az üléshez szükséges összes információt és anyagot, például prezentációkat, jelentéseket vagy releváns dokumentumokat.
  8. Az ülés előtt egy nappal küldjön emlékeztetőt minden résztvevőnek, hogy megerősítse részvételüket.
  9. Érkezzen korán, vagy jelentkezzen be korán, ha az ülés virtuális, hogy felkészüljön és készen álljon az ülés kezdetére.
  10. Az értekezlet után kövesse nyomon az értekezleten megvitatott feljegyzéseket vagy cselekvési pontokat.