instruction: Nevezzen meg 5 tippet a tömör e-mailek megírásához.
output: 1. Legyen világos célja: Mielőtt megírja, gondolja végig, hogy mi az oka az e-mailjének, és csak annyi információt tartalmazzon, amennyi szükséges ahhoz, hogy ezt a célt szolgálja. Ha az e-mailt fókuszban tartja, csökkentheti annak hosszát, és növelheti a hatékonyságát a lényeg átadásában.
  
  2. Használjon rövid mondatokat: Minden egyes mondatnak egy teljes gondolatot kell kifejeznie, és ha rövidre fogod őket, egyszerűbben és világosabban közvetítheted a gondolatokat.
  
  3. Legyen közvetlen: Térjen a lényegre az e-mailje elején, hosszú bevezetés vagy felesleges bolyongás nélkül. A közvetlenség és őszinteség tiszteletben tartja a címzett idejét, és megkönnyíti számára a fő üzenet megértését.
  
  4. Csökkentsd a határozószókat és mellékneveket: Bár a leíró szavak színesíthetik az írást, az e-mailekben gyakran hozzájárulnak a szószátyársághoz. Maradjon a szükséges információknál, és csökkentse az olyan szavak használatát, amelyek csupán megszépítik az írást.
  
  5. Szerkessze és vizsgálja felül: Az írás után szánjon egy kis időt arra, hogy átnézze az e-mailt, és megnézze, vannak-e olyan mondatok vagy szavak, amelyeket ki lehetne hagyni. Próbáld meg minél kevesebb szóval átadni az üzenetedet, és törekedj inkább az egyértelműségre és a hatékonyságra, mint a hosszúságra.