Trong môi trường công sở, bạn phải sử dụng câu chào hỏi theo khuôn mẫu, chẳng hạn "Kính gửi anh/chị". Tuy nhiên, ngày càng có nhều email cá nhân đang trở thành tiêu chuẩn. Dưới đây là một số câu chào hỏi dùng trong email có thể giúp bạn thiết lập sự thân thiện ngay từ đầu thư:  Chào anh John Xin chào Đã lâu không liên lạc Chào! Nếu bạn chỉ tập trung nhắc nhở thì tin nhắn của bạn có thể bị xem là lạnh lùng. Hãy đề cập đến mối quan hệ cá nhân của bạn với người nhận bằng cách sử dụng những câu thể hiện tình bạn và kỷ niệm đã có với nhau. Tham khảo những câu sau:  Dạo này việc học thế nào? Dạo này bạn khỏe không? Anh vừa có cuộc gặp thú vị với em cuối tuần trước. Lần cuối chúng ta nói chuyện với nhau là khi nào nhỉ? Cách đây 1 tháng đúng không anh? Chuyến đi vừa rồi thật quá tuyệt! Chúng ta sẽ sớm đi chung với nhau nữa nhé. Điều này thật sự cần thiết đối với nội dung nhắc nhở trong email. Nếu bạn và người nhận đã quen nhau một thời gian, bạn nên đưa ra một lời xin lỗi nhẹ nhàng hoặc xin lỗi khi bạn chỉ liên hệ họ để nhắc nhở. Một vài gợi ý cho cách diễn đạt nhẹ nhàng như sau:  Em biết cũng lâu rồi kể từ khi chúng ta nói chuyện với nhau, nhưng mà em muốn nhắc anh về việc... Mọi thứ trở nên bề bộn khi em có con nhỏ, nên giờ em mới nhớ là mình cần nhắc chị về việc... Chị biết là em bận rộn nên chị không muốn làm phiền em, nhưng mà chị muốn nhắc em về việc... Nếu thư nhắc nhở mang tính quan trọng, khả năng nó sẽ truyền tải thông điệp căng thẳng. Hãy nhớ là người nhận có cuộc sống riêng của họ. Bạn nên nói "làm ơn" và "cảm ơn" cũng như những từ tương tự khác. Bạn có thể dùng những mẫu câu lịch sự dưới đây:  Xin lỗi đã làm phiền chị, nhưng em muốn đảm bảo... Nếu có thể, anh làm ơn trả lời email này sớm nhất có thể khi anh có thời gian ạ... Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc và trả lời thư. Em thật sự biết ơn. Em mong chờ thư hồi âm của anh.

How would you rephrase that briefly using Indonesian?
Sapa si penerima. Singgung hubungan Anda dengan penerima. Perhalus ekspresi Anda. Bersikap sopan.