Anda harus membuat atasan langsung memahami inti surel tanpa perlu membukanya. Sampaikan bahwa Anda hendak minta izin cuti dan tuliskan tanggal cuti tersebut di kolom subjek. Sebagai contoh, subjek tersebut bisa bertuliskan: “Pengajuan Izin Cuti Fajar Nugraha dari tanggal 10/10/2020 sampai 10/25/2020.” Sebutkan nama atasan Anda dan berikan salam hangat. Hal ini terdengar seperti basa-basi, tetapi sebenarnya penting untuk menunjukkan keramahan dan membuat surel tampak lebih profesional.  Tidak perlu menggunakan sapaan formal. Anda bisa saja menulis sesuatu yang sederhana, seperti “Selamat siang Bu Jenny”, “Hallo Pak Rudi, atau “Salam Pak Budi” Perhatikan gelar dan nama panggilan atasan Anda sehari-hari. Jika perusahaan Anda biasanya menggunakan nama belakang untuk berkomunikasi, menggunakan nama depan atasan di surel mungkin dianggap tidak sopan. Apabila atasan Anda punya gelas khusus (seperti doktor, profesor, hakim, dll), cantumkan juga gelar tersebut dalam sapaan di surel. Sekalipun Anda sudah menulis tanggal tersebut di kolom subjek, Anda harus menulisnya kembali di kalimat pertama surel. Cantumkan informasi ini dalam bentuk permintaan. Sebagai contoh, Anda bisa menulis: “Saya mau meminta izin cuti dari hari Rabu, 10 Oktober, sampai hari Kamis, 25 Oktober.” Setelah mencantumkan informasi tanggal cuti, berikan alasan kenapa Anda mengajukannya. Anda harus jujur, sekalipun Anda tahu alasan tersebut tidak akan mendapat balasan yang positif. Jika ketahuan berbohong saat meminta cuti, Anda bisa mendapat penilaian buruk dan perusahaan sehingga sulit meminta izin cuti di kemudian hari.  Sebagai contoh, Anda bisa menulis: “Saya minta izin cuti karena keluarga saya hendak berlibur bersama ke Bali.” Jika Anda minta izin cuti karena situasi darurat atau keperluan mendadak, jelaskan hal ini dalam surel. Pemakaman, kondisi medis, atau undangan pesta pernikahan adalah beberapa contoh kejadian tak terduga yang bisa membuat atasan mau memberikan cuti dadakan. Beri tahu ke atasan bahwa Anda sudah mempertimbangkan efek cuti...

TL;DR in Indonesian:
Cantumkan pengajuan cuti di subjek surel. Bukalah surel dengan sapaan yang ramah. Cantumkan tanggal cuti. Jelaskan alasan cuti Anda. Jelaskan ke atasan bahwa Anda sudah mengurus keperluan di kantor sebelum pergi cuti. Akhiri surel dengan catatan positif.