Tuliskan daftar berisi tugas-tugas yang harus dikerjakan di hari tersebut. Urutkan pekerjaannya berdasarkan tingkat prioritasnya. Kelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang terkait. Luangkan waktu sebentar saja bagi diri Anda untuk setiap pekerjaan. Setelah selesai, hadiahi diri Anda.

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Comienza sentándote con una hoja de papel y un bolígrafo. Piensa en las tareas que planeas hacer ese día o tus compromisos del día y anótalos todos. Esta podría ser una lista como: “Comestibles, lavandería, limpieza, tareas” o “Informes sobre el estado de clientes, correos electrónicos, verificación de reuniones, papeleo”. Añade a la lista tantas tareas como puedas pensar, desde tareas de menor a mayor importancia. Debes tratar de pensar en todos los compromisos o tareas para el día de tal manera que puedas asegurarte de añadirlos a tu lista de prioridades. Una forma más inteligente de trabajar es concentrarte primero en las tareas de mayor prioridad y luego bajar por tu lista hasta las de menor prioridad. Esto se llama la regla 80/20, donde las actividades que den como resultado mayores beneficios deben consumir el 80 % de tu tiempo. Las actividades que den como resultado menores beneficios deben consumir el 20 % de tu tiempo. Repasa tu lista y enumera cada tarea desde la de mayor hasta la de menor prioridad. Luego debes moverlas de tal manera que estén ordenadas de mayor a menor en términos de prioridad y beneficio. Una vez que tengas una lista de prioridades enumerada u ordenada, debes comenzar a agrupar las tareas más pequeñas para formar un proceso. Por ejemplo, podrías agrupar tareas como responder correos electrónicos y llamar a clientes en un proceso de una hora llamado “comunicación con clientes”. Luego puedes realizar cada tarea dentro del periodo de tiempo asignado fácilmente y sin sobresaltos. Debes tratar de hacerlo para todas tus tareas de tal manera que no necesites pasar a diferentes procesos y perder tiempo tratando de resolver qué tarea abordar después. Agrupar las tareas relacionadas te ayudará a mejorar el manejo de tu tiempo y reducirá tu nivel de estrés a medida que avances con tu lista de prioridades. Según la Ley de Parkinson, tener menos tiempo para completar una tarea reducirá la cantidad de tiempo que te tomará completarla. En lugar de exceder tu tiempo asignado, limita la cantidad...