Vous ne pouvez rien faire si vous ne connaissez pas le montant global dont vous disposerez pour organiser la conférence. En fait, il suffit de répartir ce montant entre les différents postes : la location d’une salle, le matériel et la rétribution des conférenciers. Appliquez votre budget scrupuleusement, et si vous déléguez certaines de vos responsabilités, vérifiez que vos collaborateurs respectent leurs limites financières.  Le budget peut être réduit si vous faites appel à un mécène pour sponsoriser la conférence. Il vous offrira de l’argent, mais il aura aussi son mot à dire sur le contenu. En général, il inclura des interventions ou un panel d’experts, et son nom apparaitra sur les affiches avec son propre logo. En contrepartie, vous aurez l’avantage de recevoir de l’argent à l’avance, ce qui vous permettra de progresser dans vos préparatifs. Les sponsors peuvent être des chefs d’entreprises locales ou des philanthropes, selon l’objet de la conférence . La participation à certaines conférences est gratuite. Par contre pour d’autres, le prix est exorbitant. En fixant le vôtre et la date de mise en vente des tickets, vous devrez prendre en compte certains facteurs.   Quel est le cout de l’organisation de la conférence ? S’il s’agit d’une modeste réunion locale, ce cout sera minime ou même nul. Par conséquent, il est bon d’opter pour une participation gratuite. Une autre méthode consiste à ne pas faire payer les intervenants. Les autres participants devront régler une somme modique pour couvrir les frais d’organisation. Généralement, pour assister à une conférence qui dure plusieurs jours ou qui inclut des repas, il faut payer des frais d’inscription qui varient de quelques dizaines à des centaines d’euros, selon la nature de la conférence . Parfois, le prix dépend de la situation professionnelle des participants. À titre d’exemple, les étudiants ou les membres de l’association organisatrice paient moins cher que le reste du public quand il s’agit d’une conférence universitaire. En examinant les endroits...

TL;DR in Indonesian:
Buatlah anggaran keuangan. Tentukan harga dan cara penjualan tiket. Putuskan lokasi konferensi. Manfaatkan bantuan personel yang bekerja sebagai staf pengelola gedung pertemuan. Tentukan menu konsumsi. Sediakan waktu untuk melakukan pengecekan lokasi.