Las oficinas o las diversas personas que están dentro de una oficina normalmente comparten los faxes. Dado que cualquier persona puede ver un fax que se recibe, una buena idea es incluir una carta de presentación. Esto asegurará que tu fax llegue a la persona correcta. La carta de presentación incluirá información como el nombre del destinatario, el contenido del fax y la cantidad de páginas que incluye. También debe incluir la información del remitente, como el nombre y número de fax, para que así el destinatario sepa de quién es y a quién puede responder si es necesario. Luego tendrás que marcar el número de fax, justo de la misma manera en que lo harías en un teléfono. En la mayoría de faxes nuevos no tendrás que marcar el código de área de un número local; sin embargo, todavía será necesario para los números de larga distancia. Algunos faxes solicitan el código de área independientemente de la ubicación. Haz consultas sobre tu fax o revísalo.  Algunas veces también tendrás que marcar el código de país (para los números de teléfonos y faxes de los EE. UU. es el número 1) antes de los números locales; sin embargo, solo cuando también te soliciten el código de área. Casi siempre será necesario el código de país para marcar a números de larga distancia. Frecuentemente también tendrás que marcar el 9 antes de marcar los números de larga distancia. Revisa las especificaciones o consulta sobre tu fax individual. Asegúrate de que el número que vas a utilizar sea el número de fax y no el número de teléfono de la persona a quien tratas de contactar. Frecuentemente estos números aparecerán juntos en las tarjetas de presentación y será fácil confundirlos o mirar el número incorrecto. Cuando pongas los materiales que vas a enviar por fax, tendrás que ponerlos en la dirección adecuada. La hoja se escaneará, por lo tanto, si la hoja está orientada en la dirección equivocada, solo se escaneará el lado posterior y el fax que envíes estará en blanco. Asegúrate de que las hojas estén orientadas hacia el lado correcto antes...

How would you rephrase that briefly using Indonesian?
Buatlah surat keterangan. Panggil nomor faks. Tentukan metode masukan kertas. Kirim faks dengan kertas yang tepat.