يوجد أنواع مختلفة من المذكرات المهنية، فالتسمية المعتادة للمذكرة تكون على هذا النحو.  يمكنك كتابة اسم "مذكرة" في أعلى الصفحة.   يرجع إليك قرار وضع العنوان في مركز أو يسار الصفحة، فأفضل قاعدة هي مراجعة شكل المذكرات المهنية التي تلقيتها ونسخها بنفس الشكل الخارجي لها. يجب أن يتضمن القسم الأول من مذكرتك أربعة أجزاء رئيسية من المعلومات. سوف نزودك في هذا المقال بمعلومات أكثر تفصيلًا حول كل مكون في الخطوات اللاحقة.  تتيح خانة "إلي" لجميع الأسماء والعناوين الخاصة بالأفراد الذين يتلقون مذكرتك. تتيح خانة "من" تقديم اسمك بالكامل مع العنوان. تتيح خانة "البيانات" تقديم تاريخ كامل ودقيق- ولا تنسَ أن تشمل السنة. تتيح خانة "الموضوع" تقديم وصف مختصر، ومحدد لما يدور حول المذكرة. لاحظ أنه من الشائع الإشارة إلى سطر الموضوع بالضغط على كلمة "رد". تأكد من تضمين كل الأفراد الذين تحتاج إلى إرسال المذكرة إليهم.  تذكر دائمًا أن إرسالك للمذكرة لأفراد عدة على نطاق واسع – إذا كان المهتمين بالأمر عدد قليل – من الممارسات غير المقبولة.  اعرف أن الأفراد الذين ينزعجون من الحجم الهائل من المذكرات، ربما يكونوا أكثر ميلًا لتجاهل المذكرات أو عدم قراءتها بعناية. حتى لو كنت على علاقة جيدة وودية مع رئيسك، فمن الأفضل الحفاظ على لغة رسمية وقورة للمراسلات الخاصة التي تقوم بها. ربما تنادي أحد الزملاء "سو" عندما تقابلها في أحد الصالات، ولكن لابد من مراسلتها في المذكرة الخاصة بك "السيدة ...." أو "د/.....".  عندما تقوم بملء المعلومات الخاصة بقائمة المستلمين، ضع في الاعتبار أن تتضمن الأسماء الكاملة وألقابهم المهنية. إذا كنت ترسل مذكرة إلى شخص خارج مكتبك، فمن المهم أيضًا تحديد الشكل الصحيح للعنوان. خذ الوقت للبحث في ملفهم الشخصي.   يمكنك التساؤل على سبيل المثال في مذكرتك المرسلة، إذا كانوا يحملون شهادة دكتوراه؟ وإذا كان الأمر كذلك، فمن الجيد عمومًا أن تشير على هذا النحو -إذا كان المرسل إليهم يحملون الدكتوراه – دكتور كذا ودكتور كذا. تأكد من الإشارة إلى الأفراد بألقابهم، فمثلًا إذا كان نائب رئيس أو عميد، لابد من الإشارة إليهم في مذكرتك على هذا النحو. لابد أن تتأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك قصير وواضح وغير عمومي.  يعتبر كتابة عنوان مثل: "الأعمال الجديدة" أمر غامض جدًا، وإذا كان هناك شخص يبحث في ملفاته في بعض الأيام خلال طريقه، فمن الصعب إيجاد المذكرة المرسلة له...

How would you rephrase that briefly using Indonesian?
Beri label. Tulis judul. Pilih daftar penerima dengan hati-hati. Gunakan nama dan gelar serta jabatan yang benar untuk orang-orang dalam daftar penerima. Cari tahu gelar orang yang Anda tuju dalam memo eksternal. Tulis subjek dengan cermat. Pertimbangkan untuk melewatkan salam. Susun bagian pendahuluan. Pastikan pendahuluan singkat saja. Tentukan pengaturan bodi memo. Putuskan apakah Anda ingin memasukkan subjudul. Tulis subjudul spesifik. Masukkan kalimat topik di paragraf inti. Pertimbangkan menggunakan bullet point. Pastikan memo tetap singkat. Putuskan apakah Anda membutuhkan paragraf ringkasan. Masukkan bagian atau paragraf penutup. Bubuhkan tanda tangan jika Anda mau. Nyatakan jika ada lampiran. Baca lagi memo yang sudah ditulis dengan cermat.