Kenali tempat acara. Pertimbangkan menyiapkan hadiah untuk tim Anda. Periksa semua tim dan pihak luar. Persiapkan daftar kontak dan berkas lainnya jika diperlukan. Hindari perubahan-perubahan pada menit terakhir.

I'm interested in that, but I only have a few mins. Can you give me at most the first 500 characters of a detailed explanation in Indonesian about that?
Sebelum acara dimulai, periksa tempatnya dan tentukan bagaimana Anda akan menyusun semuanya. Anda mungkin perlu menentukan pengaturan tambahan untuk mengakomodasi rencana guna lantai – misalnya dalam hal kabel sambungan, penerangan, dll. Dan bila hal-hal ini sulit Anda temukan, para tamu mungkin juga mengalami hal yang sama, jadi pertimbangkan aspek kepraktisannya!  Gambarkan rencana penempatan dan pengaturan waktu bila memungkinkan. Jika sesuatu tidak pas, singkirkan. Berbicaralah kepada manaje