Classer son courrier revient en fait à prendre une décision sur le sort à lui réserver. Pour faire simple, au début, demandez-vous si tel ou tel message doit être sauvegardé ou supprimé. Vous devez vous fixer un critère principal : c'est lui qui va guider, dans les semaines et les mois qui viennent, la gestion de votre messagerie.  Si votre objectif est d'avoir une boite vide tous les jours, vous allez devoir créer des dossiers spécialisés qui accueilleront les messages importants. Quant aux autres, ils passeront à la poubelle. Pour fixer un critère de sélection, vous pouvez vous poser les questions suivantes : gardez-vous les courriels auxquels vous avez déjà répondu ? Gardez-vous ceux qui contiennent des informations importantes ? De quand date tel ou tel courriel ? Ce courriel est-il encore d'actualité ? La réponse à une de ces questions déterminera votre critère principal de tri. Le plus souvent, les courriels vieux de plus d'un mois doivent être supprimés . Échappent à cette règle, les messages contenant des informations importantes, comme, par exemple, ceux émanant de votre hiérarchie ou vos quittances. Quant aux courriels de moins d'un mois, il faut les conserver afin de pouvoir les traiter. Ils serviront à classer par thèmes ce qu'il y a dans votre boite de réception. Chaque fournisseur de messagerie a son propre mode de création de dossiers. Cependant, le principe de base reste le même pour tous les grands fournisseurs de messagerie (Gmail, Hotmail, Yahoo ! Mail Outlook ou iCloud).  Une fois connecté à votre compte de messagerie, regardez soit en haut soit dans le cadre de gauche pour trouver l'icône de création des nouveaux dossiers. Il y a souvent un onglet Dossiers sur lequel il faut cliquer pour ouvrir un menu déroulant. Après avoir choisi un nouveau dossier, il vous sera demandé de lui donner un nom évocateur (« Comptes-rendus », « Factures gaz », par exemple). Validez avec la touche Entrée ou cliquez sur le bouton de création. Votre nouveau dossier apparait alors avec les autres dossiers,...

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Bersiaplah untuk membuat keputusan terhadap setiap surel di kotak masuk Anda. Buatlah folder untuk mengelola isi kotak masuk Anda. Buatlah subfolder, jika perlu. Pastikan Anda mengetahui cara mengakses folder baru. Lakukan penyapuan pada kotak masuk Anda.