El ícono de este programa es un sobre azul y blanco con una letra "O" blanca. Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas Inicio. Es un cuadro desplegable que está en el grupo de opciones "Incluir" de la barra de herramientas Mensaje. Es una de las opciones del menú desplegable Firma. Este botón está debajo del cuadro de texto "Seleccione la firma que quiere editar" en la parte superior izquierda de la ventana "Firmas y plantilla". Ese será el nombre con el que identificarás tu firma. Hazlo en el cuadro "Editar firma", el cual se ubica en la parte inferior de la página. Haz clic en el cuadro desplegable "Mensajes nuevos:" en la parte superior derecha de la ventana "Firmas y plantilla" y selecciona tu nombre. Al hacerlo, tu firma aparecerá automáticamente en la parte inferior de los nuevos correos que envíes. Puedes repetir este paso con el cuadro desplegable "Respuestas o reenvíos:" si quieres que tu firma se agregue a todos los correos que envíes, incluyendo los mensajes de respuesta y los reenviados. Está en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, se guardará tu firma y se agregará a todos los correos que envíes a partir de ahora desde el programa Outlook.

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Buka Outlook 2016. Klik New Email. Klik Signature. Klik Signatures. Klik New. Tikkan nama opsi tanda tangan dan klik OK. Masukkan nama Anda. Aktifkan penambahan tanda tangan untuk pesan baru. Klik OK.