Pahami bagaimana dokumen Word akan dikonversikan. Pastikan tidak ada kesalahan format apa pun pada dokumen. Tampilkan karakter format di dokumen Word. Ganti tanda paragraf antarentri untuk menghapus spasi ekstra. Pisahkan setiap entri ke kolom-kolom terpisah. Ganti karakter pembatas untuk menyelesaikan proses format. Simpan berkas sebagai berkas teks biasa. Buka berkas di Excel.

Given the above summary, write a detailed text in Vietnamese for it.
Khi bạn nhập một tài liệu vào Excel, những ký tự nhất định sẽ được sử dụng để xác định dữ liệu nào sẽ đi vào từng ô trong bảng tính Excel. Bằng cách tiến hành vài bước định dạng trước khi nhập, bạn sẽ có thể kiểm soát cách mà bảng tính sau cùng sẽ hiển thị và tối giản thao tác định dạng thủ công mà bạn phải thực hiện. Cách này đặc biệt hữu dụng nếu bạn nhập một lượng lớn danh sách từ tài liệu Word vào Excel. Phương pháp này hoạt động tốt nhất khi bạn có danh sách nhiều mục, mỗi mục được định dạng giống nhau (danh sách địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, vân vân). Trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, bạn phải chắc chắn rằng mỗi mục đã được định dạng giống nhau. Điều này nghĩa là bạn cần sửa tất cả lỗi chấm câu hoặc sắp xếp bất kỳ mục nào không thích hợp với phần còn lại. Như vậy mới đảm bảo rằng dữ liệu được chuyển đúng. Việc hiển thị những ký tự định dạng ẩn thông thường sẽ giúp bạn xác định cách tốt nhất để phân chia các mục. Bạn có thể hiển thị chúng bằng cách nhấp vào nút "Show / Hide Paragraph Marks" (Hiển thị / ẩn dấu phân đoạn) trong thẻ Home hoặc nhấn Ctrl+⇧ Shift+* Hầu hết các danh sách đều có một dấu phân đoạn ở cuối mỗi dòng hoặc một ở cuối dòng và một nằm trong dòng trống giữa các mục. Dấu phân đoạn là phương tiện để chèn những ký tự được Excel sử dụng nhằm phân biệt giữa các ô. Excel sẽ sử dụng khoảng cách giữa các mục để xác định dòng, nhưng từ bây giờ bạn cần loại bỏ yếu tố này để hỗ trợ quá trình định dạng. Đừng lo lắng, chúng ta sẽ thêm lại ngay sau đó. Cách này cho kết quả tốt nhất khi bạn có một dấu phân đoạn nằm cuối mục và một dấu khác nằm trong khoảng cách giữa các mục (hai dấu trong một dòng).  Nhấn Ctrl+H để mở cửa sổ Find and Replace (Tìm và thay thế). Nhập ^p^p vào trường Find (Tìm). Đây là mã dành cho trường hợp hai dấu phân đoạn trong một dòng. Nếu mỗi mục là một dòng riêng và không có dòng trống giữa chúng, bạn hãy sử dụng mã ^p. Nhập ký tự phân cách vào trường Replace (Thay thế). Bạn cần chắc chắn rằng đó không phải là ký tự có thể xuất hiện bất cứ đâu trong tài liệu, chẳng...