First, read the Spanish article below.

Este rol suele recaer en los gerentes. Sin embargo, una manera excelente de crear unas oportunidades de liderazgo para los miembros que asistirán a la junta es asignándoles el rol de presidir unas juntas departamentales. Los oradores suelen ser el personal asignado para los objetivos individuales. Han organizado a las personas y los recursos para hacer el trabajo y pueden describir el proceso y los resultados con mayor efectividad. Asimismo, pueden expresar las preocupaciones acerca de unas dificultades no anticipadas y la necesidad de más recursos. Programa unas juntas para ajustarse a la disponibilidad y las limitaciones realistas. Por ejemplo, mientras todas las personas podrían estar disponibles al final de la tarde del viernes, este podría no ser el mejor momento para discutir unos asuntos difíciles.  Si no todas las personas pueden asistir a la junta, evalúa quiénes son fundamentales para el proyecto y asegura que esta se acople a sus horarios respectivos. Delega la labor de tomar apuntes y asegúrate de que los detalles de la junta se distribuyan a las personas que no pudieron asistir. . Una agenda debe al menos tener una lista de temas a tratar, delegar las responsabilidades de las presentaciones y establecer el tiempo dedicado a cada tema escrito en la agenda. A continuación, presentamos algunas sugerencias útiles para realizar una agenda para una junta:  Pide unas sugerencias. El correo electrónico es un buen medio para estas porque puedes recibir unas solicitudes por escrito. Acepta unas sugerencias para la agenda hasta dos días antes de la junta. Resume todas las solicitudes para la agenda en una tabla con unas columnas para los temas, los oradores y el tiempo asignado. Si ciertas solicitudes están fuera del tema general, comunícate con las personas que las mencionaron y sugiéreles convertirlas en un memorándum separado o discutirlas en una junta futura. Sé realista. No trates de acortar 30 minutos de descripción y discusión en 15 minutos. En lugar de ello, programa un tiempo adicional para las... 

Now, please write a short abstract for it in Indonesian. Abstract:
Tentukan siapa yang akan menjadi pemimpin rapat. Undanglah pembicara. Tentukan jadwal rapat yang tepat. Siapkan agenda rapat. Usulkan peraturan rapat. Tentukan pembagian waktu. Kirimkan agenda rapat. Kirimkan pengingat.