Antes de encerrar as atividades no e-mail, vasculhe-o para encontrar quaisquer arquivos e conversas que queira preservar. Alguns dados ainda podem ser importantes. Se quiser encerrar uma conta Microsoft (Live, Msn, Hotmail ou Outlook) por completo,  salve ou baixe seus documentos usando a conta no OneDrive. Caso tenha dados relacionados ao Xbox, faça um backup antes do encerramento para não perder o progresso em jogos e afins. Se esse endereço de e-mail estiver relacionado a serviços financeiros, veja se há qualquer quantia guardada. Você pode, por exemplo, ter-se associado a um serviço pago de ligações telefônicas para outros países ou de transferência de câmbio.  Se tiver uma conta Microsoft, gaste o dinheiro virtual na Windows Store ou Windows Phone Store ou no Xbox antes de encerrar as atividades. Outros provedores de e-mail, como o Google, também têm lojas específicas onde o usuário pode adquirir arquivos de mídia antes de encerrar a conta. Chaves de produto são códigos de 25 caracteres usados para ativar programas comprados pela Microsoft. Guarde essas informações para o caso de ter de reinstalar algo. Além disso, se tiver senhas de sites ou serviços salvas no e-mail, encontre-as e leve tudo a um novo local/documento.  Para comprar produtos como o Office pela internet, é preciso usar contas de email.  Digite "chave produto" na barra de pesquisa do e-mail ou acesse sites como digitalriver.com, try.officeformac.com ou buy.officeformac.com para encontrar o código e o número de uma compra específica. Salve toda a mensagem em um novo documento ou local. Na página de contatos, selecione os campos próximo a cada indivíduo da lista que quer notificar. No Gmail, clique em "Enviar" no painel de detalhes.  Redija uma mensagem onde diga aos contatos que vai encerrar a conta e passe seu novo endereço de e-mail. Peça que seus contatos atualizem as informações em relação ao seu e-mail. Por exemplo: se tiver uma conta Microsoft, pode receber mensagens do OneDrive ou do Office 365. Acesse-a e clique em "Serviços e...

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