Belilah mesin fotokopi yang dapat diletakkan di meja untuk rumah kantor. Ketahuilah dasar-dasarnya. Pertimbangkan untuk menggunakan mesin multifungsi. Perkirakan jumlah salinan yang lebih dari cukup untuk setiap bulannya. Lihatlah kecepatan dari mesin fotokopi. Cari tahulah informasi mengenai penyortir (finisher). Selesaikan pencarian informasi Anda.

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Caso a copiadora seja para uso doméstico ou para um negócio que faça menos que 700 cópias por mês, o modelo desktop é adequado. Elas são mais baratas e simples do que as copiadoras grandes. O resto das informações deste artigo são focadas nas necessidades de grandes escritórios.  Uma copiadora/impressora/scanner a laser custa normalmente entre R$ 400 (apenas branco e preto) e R$ 900 (mais rápidas e a cores).  Copiadoras inkjet (jato de tinta) podem custar até por volta de R$ 200, mesmo as com cores. No entanto, o custo de operação pode ser duas ou três vezes maior do que as copiadoras a laser. Cada página (com impressão em preto e branco) sai por cerca de 30 centavos. Apesar de ainda existirem alguns tipos no mercado, a maioria dos negócios não terá dificuldade em definir as opções que precisam:   Copiadoras a laser são mais rápidas e baratas de serem operadas em longo prazo. Já as jato de tinta não são recomendadas para ambientes comerciais.   Copiadoras digitais são, de longe, as mais convenientes e comuns do que modelos antigos e analógicos.  Copiadoras coloridas são significantemente mais caras e apresentam defeitos com muito mais frequência do que as que imprimem em preto e branco. Se precisar de documentos coloridos de vez em quando, procure por uma copiadora híbrida. Praticamente qualquer copiadora moderna também é uma impressora e algumas podem até escanear e enviar documentos por fax. Analise os prós e os contras de uma multifuncional simples em relação a uma copiadora simples e as funções adicionais:  Um dispositivo com uma única função geralmente é mais barato que os multifuncionais, levando em conta que você precisa de todas. Ao utilizar máquinas separadas para cada função, o impacto de qualquer defeito será reduzido. Grandes escritórios devem utilizar mais de uma máquina para evitar a espera por uma. Adequar a copiadora às suas necessidades irá economizar seu dinheiro, evitar atrasos e até reduzir a frequência de defeitos. Complete o passo a seguir, que é importantíssimo:  Observe os registros de...