Com o Word aberto, abra o assistente da Mala Direta. Se você não o achar, abra o menu de Ferramentas e selecione Mala Direta na lista. A ferramenta de Mala Direta do Office tem um assistente de criação com alguns passos feitos para facilitar a sua vida, escolhendo os dados de maneira mais inteligente e precisa.  Comece escolhendo o tipo de documento que você está escrevendo. Escolha a opção que mais se adequa e clique em Próxima. Escolha o “documento inicial” (documento primário) que você quer usar. Se você seguiu esses passos, você poderá selecionar “Usar o documento atual”. Clique em Próxima. Esse é o arquivo com os dados que você criou antes. Selecione a opção apropriada e clique em Próxima para procurar o arquivo e adicionar ao seu documento. Se você preferir usar o catálogo de endereços do Outlook, escolhe essa opção. O Office te permite selecionar ou retirar as linhas conforme você queira. Isso permite que você escolha quais informações do arquivo de dados você quer adicionar ao documento, fazendo o arquivo de dados ser ainda mais útil, já que ele pode conter informações para ser usados em diferentes documentos. Quando você estiver satisfeito clique em Próxima. Os dados podem ser classificados clicando na caixa com o nome de cada coluna. Isso pode ser útil se você precisar achar várias informações de forma rápida. Na próxima página do assistente você será solicitado a escrever o documento, se você ainda não o fez, e terá um leque de opções para inserir os dados do arquivo no documento.  Insira um campo de dados colocando o cursor onde você quer colocar o campo, e selecionando a opção apropriada no assistente. Você pode excluir campos de dados que estão em locais errados ou duplicados apertando backspace ou delete no teclado, da mesma forma que você apagaria uma letra ou número.  As informações pré-definidas mudam levemente dependendo do tipo de documento que você disse ao assistente que está escrevendo. O Office faz seu melhor para preencher corretamente as informações dos dados que você forneceu. Por...

TL;DR in Chinese:
打开邮件合并任务窗格。 完成邮件合并向导。 选择要合并的文件。 选择要使用的数据。 插入数据域。 预览信函。 完成合并。