Article in French: En apprenant que vous présiderez une réunion de travail, pensez d'abord à parler avec les participants, en particulier ceux qui occupent des positions hiérarchiques élevées ou les personnes importantes. Demandez-leur s'ils désirent inscrire certains points à l'ordre du jour. Notez leurs réponses et tenez-en compte lorsque vous fixerez l'ordre du jour. Il est adroit de demander aux participants s'ils n'ont pas de points particuliers qu'ils voudraient discuter pendant la réunion, parce que non seulement cela vous facilite l'élaboration de votre ordre du jour, mais aussi parce que vous mettez les participants à contribution bien avant le commencement de la réunion. Les gens seront plus désireux de participer, s'ils savent que les points qui les intéressent seront examinés pendant la réunion. Cet ordre du jour sera très utile, non pas au président de la réunion uniquement, mais aussi aux participants, car il contient des informations importantes, comme la date, le lieu de la réunion et la liste des participants. De plus, l'ordre du jour permet à chacun de se préparer, car il énonce les points qui seront discutés pendant la réunion. Envoyez l'ordre du jour le plus tôt possible. Plus la réunion est importante, plus tôt vous devrez le diffuser. Votre ordre du jour doit obligatoirement mentionner le temps de discussion qui sera alloué à chaque point qu'il contient. En établissant un horaire à l'avance, vous pourrez surveiller le déroulement de votre réunion. Le temps de discussion de certains points peut durer plus ou moins longtemps que prévu, cependant un horaire vous permet de mieux suivre la discussion de ces points et d'ajuster votre temps en conséquence. Quelques participants peuvent ne pas connaître les points qui seront discutés, d'autres n'ont peut-être pas assisté aux réunions précédentes, tandis que certains peuvent tout simplement avoir oublié. Sachez que vous tiendrez mieux votre rôle de président si vous connaissez la teneur des réunions précédentes. Essayez de parler avec les personnes qui ont déjà...

Summary in Chinese:
收集与会人员的意见。 写会议议程，并在会前分发给与会人员。 收集议题相关信息及以往的会议资料。 开会前确保会场已准备就绪。