Article in Portuguese: Você deve usar um e-mail formal quando estiver escrevendo para alguém com quem você não tem um relacionamento informal. Isso inclui, entre outros, supervisores, colegas de trabalho, clientes e fregueses, instrutores e oficiais de polícia. Note que você pode perceber que os e-mails estritamente formais não são necessários com alguém que se enquadre nessas categorias e que você tenha criado uma relação profissional. Quando um e-mail "formal" fica um pouco rígido demais, você deve escrever um e-mail "semi-formal".  O tom da sua mensagem pode ser um pouco mais descontraído, mas você deve evitar as gírias da internet. Você ainda deve incluir sua assinatura, mas você não precisa fornecer todas as suas informações de contato abaixo do seu nome. O assunto deve ser breve, mas preciso. Vá direto ao ponto em questão. Exemplo:  "Pergunta sobre o trabalho" (ao mandar um e-mail para um professor perguntando sobre detalhes específicos de um trabalho) "Candidatura para Emprego de Gerente" (ao enviar um e-mail em resposta a uma divulgação de vaga de emprego) "Problema com a Parte #00000" (ao escrever um e-mail para requisitar suporte ao cliente, ou para informar um problema técnico) Uma saudação formal deve incluir a palavra "Caro(a)", seguido do nome do destinatário. Use o último nome do destinatário e um pronome de tratamento apropriado, colocando dois-pontos depois da saudação. Exemplo:  "Caro Sr. Smith:" "Cara Sra. Jones:" "Caro Dr. Evans:" Restrinja o conteúdo do seu e-mail para uns poucos parágrafos que abordem diretamente o assunto do e-mail. Use a linguagem formal e certifique-se de escrever corretamente e não cometer erros de sintaxe.  Evite o uso de contrações. Não use gírias da internet, ou emoticons. A mais comum é "Atenciosamente", mas há algumas outras que você pode usar também. Use uma conclusão educada e coloque uma vírgula depois dela. Outras conclusões possíveis são:  Cordialmente Desde já agradeço Muito atenciosamente Grato Felicitações Inclua seu nome completo abaixo da conclusão do e-mail. Abaixo do nome,...

Summary in Chinese:
认识到什么时候该写正式的电邮。 包括一个非正式的主题。 写一句正式的问候语。 保证论文内容简介明确。 包括一个合适的结尾辞。 适当的时候，在你的署名处留下联系信息。