First, read the Portuguese article below.

Quando se importa um documento para o Excel, alguns caracteres serão usados para determinar qual dado vai para cada célula da planilha. Seguir alguns passos de formatação antes de importar ajuda a controlar a aparência final da planilha e minimiza a formatação manual depois desse passo. Isso é útil se estiver trabalhando com um documento muito extenso. Esse método funciona melhor quando se tem uma lista de múltiplas entradas, formatadas da mesma maneira (lista de endereços, telefones, e-mails, etc.). Antes de começar o processo de conversão, verifique se as entradas estão formatada da mesma maneira. Isso significa consertar quaisquer erros de pontuação, ou reorganizar quaisquer entradas que não combinam com o resto. Isso faz com que os dados sejam transferidos apropriadamente. Isso ajuda a determinar a melhor maneira de dividir duas entradas. É possível mostrá-los clicando em “Mostrar/Ocultar Marcas de Parágrafos”, na aba Página Inicial, ou pressionando Ctrl+⇧ Shift+*. A maioria das lista tem uma marca de parágrafo no final de cada linha, ou uma no final de casa linha e outra na linha em branco entre duas entradas. Essas marcas são usadas para inserir caracteres usados pelo Excel para diferenciar células. O Excel usará o espaço entre cada entrada para determinar as linhas, mas você precisa retirá-las por enquanto para ajudar no processo de formatação. Não se preocupe, elas serão adicionadas novamente. Isso funciona melhor quando se tem um marca de parágrafo no final de uma entrada e uma no espaço entre duas entradas (duas em uma linha).  Pressione Ctrl+H para abrir a janela de Busca e Substituição. Digite ^p^p no campo de busca. Esse é o código para duas marcas de parágrafos em uma linha. Se cada entrada é uma linha e não há linhas em branco entre elas, use ^p. Digite um caractere delimitador no campo de substituição. Não use algo que aparece no documento, como ~. Clique em Substituir Tudo. Você notará que as entradas podem se misturar, mas não é um problema se o caractere delimitador estiver no lugar certo... 

Now, please write a short abstract for it in Chinese. Abstract:
了解文档将如何转换。 扫描文档中的格式错误。 在Word文档中显示格式化字符。 替换每个条目之间的段落标记，从而去掉多余的空格。 将每个条目分隔到不同的字段中。 替换分隔字符以完成格式化过程。 将文件保存为纯文本文件。 在Excel中打开文件。