如果对会议记录的正式性要求较高，就得问清楚是否按照《罗伯特议事规则》或是别的标准。如果没那么正式，则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。  作为记录者，不必熟读全本《罗伯特议事规则》，不过买一本（或借一本）用来参照还是很有帮助的。 明确你的角色。有些会议秘书不参加会议讨论，而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样，会议秘书的中心工作还是做笔记，不承担会议主持或协调员等角色。 所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。 至少包括以下内容：   会议类型。周会还是年会？小型会议还是特殊会议？ 日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。 会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。 参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。 你的签名处。作为记录者，你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。 可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程，那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。 习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要，就专门用一个本子，或者在电脑上建个独立文件夹。  若上一次会议的纪要还没有提交审核，就把上一次的也带着。 可以用录音设备辅助，方便会后转录，但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意，之后转录时也不要一字一句照搬。 学习缩记法可以加快笔记速度，但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。 如果公司要求你公开记录，则使用投影仪或演示板。写字不能模糊，确保会后能把笔记带走，用于转录。

TL;DR 用中文：
了解公司的会议政策。 提前准备一个模版。 带上电脑或笔记本。