L'un de vos rôles consiste à faire progresser les débats et à les maintenir en relation avec les objectifs de la réunion. Votre rôle n'est pas de proposer votre avis sur chaque question ou de faire correspondre le déroulement des débats avec l'horaire prévu. Soyez souple. Permettez aux participants de s'exprimer librement et laissez les nouvelles questions émerger même si elles ne font partie de l'ordre du jour. Vous pouvez estimer devoir clore ou modifier certaines questions pour éviter aux débats de s'éloigner de l'objet de la réunion, mais ne croyez pas que vous devez tout contrôler. Après tout, il s'agit d'une démarche collective. Surveillez l'ordre du jour au fur et à mesure de la progression de la réunion. Si vous avez pris de retard, pensez à éluder certaines questions ou à en reporter l'examen. N'hésitez pas à agir ainsi lorsque les questions débattues sont très importantes. En tant que président, vous devez assurer l'efficacité et la transparence des débats. Encouragez la participation des personnes présentes qui hésitent à prendre la parole, bien qu'elles maîtrisent bien les questions discutées. Vous n'avez pas à les défier ou à leur adresser la parole directement. Vous pouvez dire simplement quelque chose comme : « je pense que l'expertise de monsieur Martin nous sera très utile ». C'est un moyen élégant pour encourager certains membres à participer plus activement. Souvenez-vous que tous les participants n'ont pas la même connaissance ni la même expérience de l'objet de la réunion. Pour leur permettre de tirer profit de la réunion, pensez à simplifier les questions complexes au fur et à mesure qu'elles se posent. Les participants les moins expérimentés, apprécieront certainement votre effort. Si ces questions ne sont pas bien maîtrisées par le président, la réunion risque de se transformer en un échec. Assurez-vous de traiter toutes les questions importantes qui se posent lors de la réunion et ne laissez pas les participants tenter de dégager leur responsabilité ou présenter de vagues excuses pour...

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引导讨论方向，但不要主宰。 鼓励所有与会人员积极参加讨论。 确保每个人都知道在讨论的内容。 不要逃避困难的问题。 掌握好时间。