Ouvrez votre document de base et cliquez sur « Publipostage » puis « Démarrer la fusion et le publipostage » et enfin « Assistant fusion et publipostage pas-à-pas ». Si la fonctionnalité n'est pas apparente, cliquez sur « Outils » > « Lettres et publipostages » > « Fusion et publipostage ». L'outil de publipostage de Word possède quelques étapes qu'il vous faut suivre afin de vous faciliter la vie et de réaliser une fusion des données entre votre document de base et votre fichier de données qui est plus intelligente et conforme à vos besoins.  Commencez par indiquer le type de document de votre document de base. Cliquez sur le type se rapprochant le plus de celui de votre document puis cliquez sur « Suivante : Document de base ». Indiquez le document de base que vous souhaitez utiliser. Si vous avez bien suivi nos explications jusqu'ici, vous devriez pouvoir cocher la case « Utiliser le document actuel ». Cliquez sur « Suivante : Sélection des destinataires ». Il s'agit en fait du fichier de données que vous avez créé auparavant. Cochez la case adéquate puis cliquez sur « Suivante » afin de pouvoir parcourir votre ordinateur pour trouver votre fichier de données et le lier à votre document de base. Si vous souhaitez plutôt utiliser votre carnet d'adresses Outlook, cela est possible aussi, il vous suffit de cocher la case correspondante. Office vous permet de sélectionner ou désélectionner des colonnes entières d'informations comme bon vous semble. Cela vous permet de choisir les champs que vous souhaitez remplir dans votre document de base et rend ainsi votre fichier de données plus polyvalent, car vous pourrez utiliser des informations différentes au cours de différents publipostages. Une fois que tout vous semble correct, cliquez sur « Suivant ». Les données peuvent être triées en cliquant sur l'entête de chaque colonne. Cela vous permet par exemple de rapidement parcourir et trouver une information précise si votre fichier de données est imposant. Sur cette nouvelle page de l'assistant de publipostage, il...

How would you rephrase that briefly using Chinese?
打开邮件合并任务窗格。 完成邮件合并向导。 选择要合并的文件。 选择要使用的数据。 插入数据域。 预览信函。 完成合并。