Anda tidak perlu menulis kolom judul yang cerdas. Kolom judul yang jelas dan tegas akan lebih berguna. Dengan begitu, penerima dapat mengetahui tujuan email secara sekilas. Beberapa pilihan umum untuk email pengingat yang bersahabat termasuk:  Memeriksa Pengingat Singkat tentang... Perjalanan/acara yang akan datang. Menghitung peserta perjalanan/acara. Saat Anda berusaha keras untuk bersikap sopan dan bersahabat, Anda mungkin melupakan sesuatu yang penting, seperti pengingatnya. Tulis pengingat paket di bagian awal email, setelah sapaan pembuka dan kalimat hubungan pribadi. Contohnya:  "Hai Kawan,Sudah lama kita tidak berbincang, Ben. Bagaimana kabar istri dan anakmu? Istri dan anakku cukup membuatku sibuk, namun aku ingin bertanya kepadamu tentang..." "Hai!Nenek, aku sudah lama bermaksud untuk mengirim pesan ini. Aku minta maaf karena terlalu sibuk. Aku ingin mengingatkan Nenek tentang makan siang kita..." Memang benar bahasa yang sopan membutuhkan kalimat yang lebih panjang. Contohnya, frasa “Kerja lebih giat " akan lebih sopan jika ditulis "Akan lebih baik jika Anda bekerja lebih giat." Walaupun sopan, kalimat yang panjang dapat membuat fokus email Anda tidak jelas. Gunakan struktur yang lebih sederhana untuk email Anda. Mungkin sesuatu seperti ini: Salam pembuka (pembuka) → Hubungan Pribadi → Pengingat → Salam penutup (penutup) Untuk setiap kalimat dan bagian dari kalimat, tanyakan pada diri Anda, “Apakah ini perlu?" Dalam beberapa kasus, "perlu" mungkin memiliki arti luas seperti "Ini perlu agar email saya tidak terdengar dingin."Hapus bagian yang tidak penting dari email. Secara umum, adverbia (seperti  "sangat," "amat," "sungguh-sungguh," "sekali," dan "tentu saja") dapat dihapus agar email Anda lebih ringkas. "Salam penutup" berarti mengucapkan "sampai jumpa." Salam penutup termasuk ekspresi seperti "Salam," "Salam Hormat," "Hormat Kami," dan "Salam Hangat." Tanda tangan Anda harus ditulis setelah salam penutup. Salam penutup umum seperti ini mungkin akan tampak formal. Anda mungkin ingin mencoba...

How would you rephrase that briefly using Chinese?
使用标题行。 记得邮件要包含提醒内容。 使用简洁的语言。 删除不必要的信息。 使用告别辞结束电子邮件。