Les gros projets peuvent être très intimidants. Il se peut qu'ils soient si intimidants qu'on les laisse de côté et qu'on s'occupe à faire d'autres tâches moins urgentes, mais plus accessibles et puis finalement aux vues de la date limite qui approche à grands pas, on reprend ce projet colossal. Pour découper un projet imposant en tâches réalisables, il faut tout d'abord analyser finement les actions qu'il comporte. Sans forcément rentrer dans les détails, il faut imaginer comment vont être réalisées ces différentes actions. Chaque tâche doit être suffisamment rapide à accomplir. Idéalement, une définition à la journée ou à la demi-journée permet de mettre en place un rythme de travail efficace. Évidemment, il faut commencer par les tâches les plus urgentes, les plus importantes, même si cela signifie travailler sur uniquement une toute petite partie de ce grand ensemble. Il est vrai que terminer une minitâche n'est pas aussi gratifiant que de terminer un grand projet, mais sachez qu'il s'agit d'une utilisation intelligente de votre temps. À long terme, vous finirez les tâches les plus importantes plus rapidement si vous avancez un peu tous les jours. Si par exemple vous avez une longue présentation à boucler pour dans un mois, commencez dès aujourd'hui par imaginer un plan d'attaque. Cela ne vous prendra pas trop de temps, vous pourrez ainsi retourner à vos projets en cours. Cette première étape est importante, car elle vous facilitera la tâche et vous verrez qu'un tel projet sera plus rapide et moins complexe à boucler. À moins d'être tout en bas de la hiérarchie, vous devriez avoir la possibilité de fractionner certaines tâches et de les déléguer. En particulier les tâches répétitives à un ou à plusieurs subordonnés afin de gagner du temps. Bien évidemment, ne déléguez pas les projets qui ne peuvent être faits convenablement que par vous. Déléguez plutôt les tâches possibles répétitives, voire monotones ou fastidieuses. Ces tâches vous empêchent littéralement d'utiliser vos talents pour des tâches plus...

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把责任转化为可管理的小部分。 把任务分散开来，减轻你的工作负担。 保持会议精简。 把办公室闹剧扼杀在萌芽状态。