点击顶部水平工具栏里的“文件”选项卡。 选择“选项”部分。 点击“高级”然后选择“自动存档设置”。 选择你想要运行自动存档功能的频率。 选择其他选项。 选择存档事项保存到哪个文件中。 点击“确定”。 手动更改文件夹自动存档设置。

鉴于上述总结，为它写一个详细的文本。
在“每 _ 天运行自动存档”处输入一个数字。 如果你想要关闭自动存档，你可以在此输入数字0。    例如，你可以选择自动删除存档后的消息。  你也可以选择当系统运行自动存档前，首先通知你该事项的运行。这样你就可以避免在你不知道的情况下系统进行了自动存档。     点击该选项，使得存档文件夹显示在你的文件夹列表中，这样你能很快找到已存档的事项。     你可以选择“清理超过 ___ 月的事项”的选项，来按时间清理文件项目以方便存档的进行。     选择你是否将此设置应用到所有文件夹中。如果你想将此设置应用到所有文件夹上，那么在此对话框中选择打钩。    点击浏览选项来更改默认文件。 此时，程序会按照你所选择的特定频率来进行自动存档。 打开Outlook主页面的文件夹列表，选择并右键单击文件夹。 在出现的对话框中选择“参数”选项，然后选择“自动存档”标签栏。进行该文件设置参数的选择更改，并在完成设置后选择“确定”。