在电脑上打开Microsoft Outlook。 单击工具选项卡中的外出时的助理程序。 单击以选中“发送外出时的自动答复”。 单击在我的组织内选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司内部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击在我的组织外选项卡。 输入自动答复内容，随后如果有公司外部的人向你发送邮件，就会收到此答复。 单击确定。

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Microsoft Outlook se trouve dans le menu Démarrer. Cette option se trouve dans l’onglet Outils, lui-même dans le menu en haut à gauche de la fenêtre du programme. La boite de dialogue Gestionnaire d’absence du bureau va s’ouvrir.  Si vous ne trouvez pas cette option, ça signifie que vous utilisez un compte non-Exchange. Suivez la méthode dans cet article pour activer les réponses automatiques pour les comptes de ce type. Si vous souhaitez spécifier un intervalle de temps, cliquez sur la case à côté de Envoyer uniquement pendant ce laps de temps, puis sélectionnez une heure de début et une heure de fin. Par exemple, si vous n’êtes pas au bureau pendant 2 semaines, sélectionnez la période durant laquelle vous serez absent(e) pour que la réponse automatique ne soit activée que durant cet intervalle de temps. L’onglet Au sein de mon organisation se trouve au-dessus du large champ de texte blanc. Seules les adresses provenant du même domaine que le vôtre (au sein de votre entreprise) recevront le message que vous taperez dans le champ de texte. Par exemple, vous pouvez expliquer que vous ne serez pas au bureau durant la journée et que votre chef s’occupera de vos tâches jusqu’à votre retour. Vous trouverez cet onglet au-dessus du large champ de texte blanc. Seules les personnes qui vous envoient des emails, en dehors de votre entreprise, recevront votre réponse. Par exemple, vous pouvez taper un message expliquant que vous n’êtes pas disponible et recommander un de vos collaborateurs pour les questions et les affaires professionnelles.  Il y a un menu déroulant pour modifier le type ainsi que la taille de police et des boutons pour mettre en forme le texte dans votre message. Les personnes qui vous enverront un email durant l’intervalle de temps indiqué recevront la réponse automatique que vous avez créée. Si vous n’avez pas indiqué un intervalle de temps, la réponse automatique sera envoyée jusqu’à ce que vous désactiviez cette fonction .