First, read the Hindi article below.

जैसे ही हर कोई उपस्थित हो जाएँ, प्रत्येक व्यक्ति को अपना नाम लिखने और कॉन्टेक्ट इन्फोर्मेशन देने के लिए स्थान के साथ कागज (बहुत बड़ी मीटिंग्स के लिए अधिक) का एक टुकड़ा वितरित करें । आप मीटिंग के बाद अपने टेम्पलेट के अटेंडीस सेक्शन भरने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, या सिग्नेचर शीट को अपनी मिनट्स की शीट में ही अटैच कर सकते हैं। यदि आप उपस्थित लोगों में से कई से अपरिचित हैं, तो इसके बजाय एक सीटिंग चार्ट स्केच करें और आप खुद हर किसी से पूछ के इसे भरें । इसे सुविधाजनक रखें, ताकि आप मीटिंग के नोट्स लेने के समय नाम से लोगों को रेफर कर सकें, जब उचित हो (जैसे नीचे विचार-विमर्श किया है)। मीटिंग शुरू होने का इंतजार करते हुए, संस्था का नाम, मीटिंग की तारीख, मीटिंग का स्थान और मीटिंग का प्रकार (उदाहरण के लिए साप्ताहिक बोर्ड की मीटिंग, एक विशेष कमीटी की मीटिंग, आदि) का नाम दर्ज करें । जब मीटिंग शुरू होती है, शुरू होने के समय पर ध्यान दें।  अगर आपके पास टेम्पलेट नहीं है, तो अपनी मीटिंग नोट्स के शीर्ष पर इसकी जानकारी को दर्ज करें। अगर मीटिंग को एक विशेष ऑव्जेक्टिव के लिए या एक विशेष समय में बुलाया गया था, तो सदस्यों को सूचित करने के लिए बाहर भेजा गया नोटिस सेव करें । आप मिनट्स टाइप करने के बाद इसे उसमें अटैच करें। अधिकांश औपचारिक मीटिंग्स एक प्रस्ताव के साथ शुरू होती हैं,एक एजेंडा अपनाने के लिए, इसलिए यह कदम एक उदाहरण के रूप में उसका उपयोग करेगा। यदि मीटिंग एक अलग गति के साथ शुरू होती है, तो सुनिश्चित करें बस एक जैसी उचित जानकारी दर्ज करें।  प्रस्ताव को सटीक शब्दों में ऐसे शुरू करें "मैं संचालित करता हूँ" । यह आमतौर पर "मैं संचालित करता हूँ, इस एजेंडे को अपनाने के लिए" हो जाएगा। प्रस्तावक का नाम (प्रस्तावित करने वाला व्यक्ति) । मतदान का नतीजा । यदि वोट सफल होता है, लिखें "प्रस्ताव लिया गया है ।" यदि यह विफल रहता है, लिखें "प्रस्ताव विफल रहा है"। आप लंबे प्रस्तावों को लिखित रूप में प्रस्तुत किये जाने के लिए पूछ सकते हैं, अगर आप उन्हें सही तरीके से दर्ज नहीं कर सकते हैं, तो । यदि यह एक आवर्ती समस्या है, तो मीटिंग्स के बीच पूछें, क्या शब्द की एक निश्चित संख्या से ऊपर के प्रस्तावों के लिए इसे औपचारिक नीति बनाया जा सकता है?  अगर आपने एजेंडे का प्रारूप तैयार किया है, तो आप इस प्रस्ताव की भूमिका निभाने के साथ ही मिनट्स के... 

Now, please write a short abstract for it in Chinese. Abstract:
发放参会人员签名单。 尽量填满模版。 记录第一次提议的结果。 记录其他提议。 听参会人员的报告，并获取报告副本。 记录分配的任务。 记录会议主席的指示。 只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。 收尾。