Menuliskan hal-hal tersebut dalam kotak subjek membuat undangan memahami waktu dan topik rapat tanpa harus membuka surel. Contoh, Anda dapat menulis, “Rapat 01/03: panduan pelaporan baru.” Jika Anda harus tahu siapa yang akan datang, minta konfirmasi di kotak subjek. Dengan begitu, pembaca akan tahu bahwa mereka harus merespons secepat mungkin bahkan saat mereka belum membuka surel. Anda dapat menulis, “Jumat 10/06 rapat SDM, mohon segera konfirmasi.” Anda pun dapat menulis, “Mohon merespons: rapat SDM 10/06.” Jika topik rapat mendesak atau butuh keputusan cepat sehingga rapat harus segera dilaksanakan, beri tanda kedaruratan di kotak subjek. Contoh, Anda dapat menulis, “Rapat darurat Senin 31/02: keamanan siber.” Sangat penting memberi keterangan subjek rapat agar pembaca dapat mengira-ngira apa yang akan dibahas. Jika Anda bekerja di perusahaan besar, kehadiran orang-orang tertentu mungkin tidak selalu diperlukan. Tulis departemen-departemen yang relevan pada kotak subjek atau beri tahu jika mereka harus hadir. Contoh, Anda dapat menulis, “Rapat pemasaran wajib 10/06.” Jika pembaca tidak wajib datang, Anda dapat menulis “Disarankan menghadiri rapat 10/6 tentang taktik pemasaran yang efisien.” Abreviasi mungkin tampak efisien, tetapi sebenarnya kurang spesifik dibanding kata-kata lengkap dan dapat menimbulkan kebingungan. Contoh, “KK” bisa berarti “Kartu Keluarga” atau “Kartu Kredit” tergantung pada siapa yang memahami atau tidak memahami bahasa pribadi Anda. Namun, Anda dapat menggunakan abreviasi yang sudah umum, seperti “RSVP”, “SDM”, dan “KTP”.

TL;DR in Chinese:
标题要简洁而有意义，注明会议的日期和主题。 在标题里要求收件人确认能否出席。 在标题中注明会议是否紧急。 说明收件人是否必须出席会议。 在标题中使用完整的词句，避免造成困惑。