Beri tahu pada penerima cara Anda menemukan informasi kontak mereka. Hal ini membantu menunjukkan bahwa Anda mengikuti cara yang tepat untuk menjangkau mereka.  "Manajer kantor Anda memberikan alamat surel ini pada saya" "Saya menemukan alamat surel ini di situs web Anda" "Si anu dan si anu mengatakan bahwa saya harus menghubungi Anda" Membangkitkan memori seseorang akan menciptakan lebih banyak keterlibatan.  "Kita berbicara sebentar di konferensi minggu lalu" "Kita berbicara di telepon kemarin" "Saya melihat presentasi Anda di ..." Hal ini membantu Anda berhubungan dengan penerima, dan membuat surel bisnis Anda tidak terlalu kaku. Untuk menentukan kepentingan bersama, Anda bisa melakukan sedikit penelitian mengenai penerima surel. Lihat juga pada Facebook, Twitter, dan LinkedIn.  Pastikan Anda memberi tahu di mana Anda menemukan kepentingan bersama ini, jika tidak Anda bisa dianggap sebagai penguntit. Jika memungkinkan, jaga agar konten surel tetap terkait dengan bisnis yang berhubungan dengan kepentingan bersama, misalnya sesuatu di bidang Anda atau gairah profesional bersama yang ingin Anda bagikan. Jangan menunggu terlalu lama untuk masuk ke inti surel. Tidak ada orang yang akan membaca surel beberapa paragraf lebih jauh sebelum mengetahui inti dari surel Anda. Jelaskan dengan jelas dan lugas apa yang Anda inginkan dan mengapa Anda menghubungi orang tersebut. Jika Anda meminta nasihat atau membuat beberapa permintaan lainnya, pastikan permintaan itu dikelola dengan baik, terutama jika ini adalah kontak pertama Anda.  "Saya tertarik untuk belajar lebih banyak tentang ..." "Saya ingin bertemu dengan Anda untuk membahas ..." "Saya ingin pendapat Anda tentang ..." Surel yang berliku-liku akan membuat penerima kehilangan minat atau lupa alasan Anda mengirimkan surel. Jagalah surel perkenalan Anda sederhana dan hanya meminta penerima satu hal.

How would you rephrase that briefly using Chinese?
解释你是如何知道收信人的邮箱的。 谈谈最近一次见面（如果有的话）。 聊聊共同的兴趣。 给出你要和他联系的理由。 邮件内容的主题保持一致。