चूंकि एक्ज़ीक्यूटिव समरी किसी दूसरे दस्तावेज़ का सारांश है, अतः आपको मूल दस्तावेज़ से भले भांति परिचित होना पड़ेगा ताकि उसका प्रबंधनीय तथा सूचनात्मक संस्करण के रूप में सक्षेप कर सकें। मूल दस्तावेज़ चाहे हो रिपोर्ट, व्यापारिक योजना, प्रस्ताव, मैनुअल या कोई अन्य दस्तावेज़, मुख्य मुद्दों को ध्यान में रख कर, उसकी समीक्षा करिए। जो कंपनी दस्तावेज़ स्पॉन्सर कर रही है, या मूल दस्तावेज़ जो है, उसका उद्देश्य क्या है? उसका स्कोप क्या है?   उदाहरण:’’’’वुमेन वर्ल्ड वाइड एक गैर लाभकारी संस्था है जिसका उद्देश्य विश्व भर की महिलाओं को घरेलू हिंसा के प्रभावी समाधानों से जोड़ना है, साथ ही उन लोगों के लिए समर्थन का एक ऐसा नेटवर्क प्रस्तुत करना, जो घरेलू हिंसा से त्रस्त हैं। अल्बर्टा, कनाडा के अपने मुख्यालय से काम करते हुये उसे विश्व भर के 170 देशों की महिलाओं से प्रत्यावेदन मिलते हैं।‘’’’ यह प्रभाग शायद आपकी पूरी एक्ज़ीक्यूटिव समरी का सबसे महत्वपूर्ण भाग है। दो या तीन वाक्यों में आपको पाठक को यह बताना होता है कि आपका व्यापार किन कारणों से विशेष है। समरी के पाठकों को उसे क्यों जाँचना, व्यापार करना या साझा करना चाहिए?     हो सकता है कि सचिन तेंदुलकर आपके ग्राहक हों और उन्होंने आपके उत्पाद को ट्विट्टर पर मुफ़्त में एंडोर्स कर दिया हो। शायद आपने अभी गूगल के साथ कोई साझेदारी का समझौता किया हो। शायद आपको अभी पेटेंट मिला हो, या शायद आपने अभी कोई बड़ी बिक्री की हो। कभी कभी बस एक मामूली उद्धरण या टेस्टीमोनियल काफ़ी होता है। अपने पाठकों का ध्यान आकृष्ट करना ही कुंजी है, और व्यापार को यथासंभव प्रतिष्ठित बनाइये, और पाठक को आपने शेष दस्तावेज़ की ओर खींचिए। एक्ज़ीक्यूटिव समरी का पहला वास्तविक तत्व होता है, समस्या की चर्चा, इसलिए उस समस्या को स्पष्ट करिए जिसका समाधान, आपके उत्पाद / सेवा से होता है। सुनिश्चित करिए कि समस्या “यथासंभव स्पष्टता से” परिभाषित की जाये। बुरी तरह परिभाषित समस्या विश्वसनीय नहीं लगती, और आपके समाधान  का उतना प्रभाव नहीं होगा जितना हो सकता है। उदाहरण:’’’’लॉस एंजिलिस ट्राफिक के कारण पंगु हो गया है। मेट्रो डीसी क्षेत्र को छोड़ कर लॉस एंजिलिस का सम्पूर्ण राष्ट्र में सबसे बुरा ट्राफ़िक है। यह केवल दुखद नहीं है। ट्राफ़िक के फँसने के कारण कर्मचारी उत्पादकता घट रही है, दमा की दर बढ़ रही है और धीरे-धीरे गंभीर स्वास्थ्य समस्याएँ...

TL;DR in Chinese:
从原始文件开始。 写一个简短的总结。 使“截取部分”大放异彩。 定义大问题。 提供独特的解决方案。 谈论市场潜力。 主张你的独特销售方式。 如果有必要，谈谈你的商业模式。 如果必要，讨论你的团队管理。 提供财务预测来支持你的说法。 缓解你的要求。 重读你的总结。