确保每个人都在场，所有电子设备也操作正常。最后一分钟是否还有什么问题？如果有时间，你可以分发汽水给大家、说一些鼓舞士气的话，然后休息一会儿！你们已经走到这一步了，而且已经准备妥当。 确保主办方佩戴显眼的徽章或其它明显的装置，方便参与者在有需要时可以求助。有时候仅仅是相同颜色的服装（例如卡其色）是不够的。 你是否需要在邮箱上放置气球？在角落摆设海报板？放在门口及走廊又如何？如果宾客必须穿过名副其实如迷宫般的路线，那么放置越多指示牌越好。   在建筑物前放置欢迎横幅及其它信息格外有用。毕竟你想要人们从街上就能一眼看见自己该去的地方， 而没有任何疑问。 设立接待处和登记处。宾客一进门时应能明确看到他们需要做什么。否则他们只会带着不确定与不安的感觉四处溜达。你是否还记得我们讨论过的接待委员会？安排某人在门边欢迎宾客，并回答问题。 播放一些音乐！ 音乐可以消除尴尬，否则会场会弥漫一股不自在的气氛。 如果演讲人迟到，你们必须要有拖延策略。如果用餐时间比预计更久，他们需要知道时间表的变动。活动一般很少会照着计划顺利完成，所以如果你偏离了轨道，确保开放沟通管道。 记录主办方的横幅、你的横幅、会场入口、接待处等。也许明年你可以用到这些东西！ 如果可以，安排朋友或专业摄影师负责拍照。你已经忙得够焦头烂额了！你需要与宾客闲谈及畅饮，所以安排其他人负责拍照一事吧。 你可能对来宾灌输了一些想法，并想要他们离开时可以进行一些思考，琢磨某些事情或期待他们能采取行动。所以请准备小册子或他们可以带回家的东西，以便活动结束后人们可以亲自做一些事情。  作为此步骤的一部分，你可以举行反馈论坛。提供他们跟进此事的方法，并让他们表达自己的意见，他们会如何改进，他们下一次想要看到什么，当然还有他们可以如何参与！ 检查电表、拆下横幅、搬走桌子等。如果你需要付钱租下场地，而且下次还想要到回来，你需要把它恢复成原本的模样。他们可能因为场地状况出问题，而向你征收一些原本可以避免的费用。分配善后工作，以便能不费力地尽快把场地清理干净。  检查场地，确保没有遗留值钱的东西。如果有，请成立一个失物认领处。 如果你毁坏了一些东西，让该场地联系人知道这一点。最好能诚实坦白。 尽量妥当处理垃圾。维护人员将会负责之后的一切事情。 取决于你办的活动，你也许什么也不用做，也许必须处理一长串的感谢及发票。这里有一些主意，可帮助你开始：  感谢所有团队成员，尤其是主办方和志愿者。没有他们，你将无法成功举办此次活动！ 最后确定并结清帐目。你应尽快完成此事。待解决的杂事越少越好。 设宴慰劳帮过忙的人。你需要让工作人员觉得受到感激，并让捐赠者觉得自己为一份伟大的事业做出了贡献。 把任何纪念品或其它出版物分给相关人士。 把发票传给主办方与其他单位。 把照片贴在活动网站上。 完成活动并做出总结后，有什么事情是你可以换个方式进行的？什么行动凑效，而哪些不管用？你是否会选择再次举办这样的活动？你学到了什么？ 如果你收到反馈意见，请一一检视。如果你没有获得来宾意见，也可以询问你的团队！他们有什么想法？他们是否至少让自己乐在其中？抑或是免费的燕麦条和笔有问题？

TL;DR in Vietnamese:
Tới nơi tổ chức sự kiện sớm cùng thành viên ban tổ chức và tình nguyện viên. Sắp đặt tất cả mọi thứ, bên trong và bên ngoài. Đảm bảo những người tham gia sự kiện biết rõ điều gì đang xảy ra. Chụp ảnh! Đưa tài liệu sau sự kiện. Dọn dẹp địa điểm tổ chức sự kiện! Lưu tâm tới tất cả những nhiệm vụ sau sự kiện. Tổ chức một buổi họp để rút kinh nghiệm và làm tốt hơn trong lần tiếp theo.