Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính cá nhân. Nhấp vào Out of Office Assistant (Trợ lý vắng mặt) trong thẻ Tools (Công cụ). Nhấp vào để chọn hình tròn cạnh nội dung “Send Out of Office auto-replies” (Gửi tin nhắn vắng mặt). Nhấp vào thẻ Inside my organization. Nhập câu trả lời tự động mà bạn muốn nhắn cho những người đồng nghiệp cùng văn phòng hoặc công ty sẽ gửi email đến. Nhấp vào thẻ Outside my organization. Nhập câu trả lời tự động mà bạn muốn nhắn cho những người ở bên ngoài tổ chức sẽ gửi email cho bạn. Nhấp vào OK.

Given the above summary, write a detailed text in Vietnamese for it.
Ứng dụng này thường nằm trong Start Menu. Thẻ Tools thuộc thanh trình đơn nằm dọc phía trên bên trái cửa sổ chương trình. Hộp thoại Out of Office Assistant sẽ mở ra. Nếu tùy chọn này không khả dụng thì có khả năng tài khoản của bạn không phải loại Exchange. Hãy tiến hành theo phương pháp trong bài viết này để bật câu trả lời tự động đối với những tài khoản khác ngoài exchange. Nếu bạn muốn chỉ định thời gian, hãy nhấp vào ô cạnh tùy chọn “Only send during this time range” (Chỉ gửi trong khoảng thời gian này), sau đó chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc. Chẳng hạn, nếu bạn dự định đi du lịch trong hai tuần thì có thể chọn khoảng thời gian mà bạn sẽ nghỉ dưỡng để câu trả lời chỉ hoạt động vào lúc đó. Tùy chọn này nằm bên trên khung văn bản trống và lớn. Chỉ những địa chỉ có cùng tên miền (ví dụ: @wikiHow.com) mới nhận được tin nhắn mà bạn nhập vào đây. Chẳng hạn, bạn có thể giải thích rằng mình đang nghỉ phép và người quản lý sẽ thay bạn xử lý công việc trong thời gian này. Tùy chọn này nằm phía trên khung văn bản lớn và đang trống. Chẳng hạn, bạn có thể nhập tin nhắn giải thích rằng bạn đang nghỉ, đồng thời chuyển các câu hỏi và thắc mắc đến liên hệ khác trong văn phòng. Chỉ những email được gửi từ địa chỉ có tên miền khác với của bạn mới thấy được thông điệp này. Sẽ có khung thả xuống để bạn chọn phông chữ và kích thước, cũng như các nút chức năng dành cho việc định dạng văn bản tin nhắn. Những cá nhân gửi email đến trong lúc bạn vắng mặt đều sẽ nhận được câu trả lời tự động đã tạo sẵn. Nếu bạn không chọn khoảng thời gian thì câu trả lời tự động sẽ được gửi cho đến khi bạn tắt tính năng này.