Hầu hết mọi loại thư, đặc biệt là thư trang trọng như thư giới thiệu, cần phải có tiêu đề. Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho sinh viên của mình, bạn nên thêm tiêu đề cách điểm trên cùng của trang giấy khoảng 4 cm.  Bên góc phải, viết chi tiết địa chỉ của bạn. Những từ như "ngõ" và "đại lộ" cần phải được viết rõ. Bạn có thể viết tắt tên thành phố theo quy định viết tắt của bưu điện Việt Nam. Ở góc bên trái tương ứng, viết ngày tháng viết thư. Bạn nên ghi rõ ngày, tháng thay vì viết tắt. Tốt nhất là bạn nên thêm danh xưng cụ thể trong lời chào, vì vậy, bạn cần phải tìm hiểu về tên của người đứng đầu bộ phận tuyển sinh. Cá nhân hóa lá thư sẽ khiến nó trông chuyên nghiệp hơn.  Bạn nên tham khảo thông tin từ sinh viên nhờ bạn viết thư. Trường học mà sinh viên đó muốn xin xét tuyển có thể đã cung cấp thông tin cụ thể để họ có thể viết địa chỉ cho thư giới thiệu. Tốt nhất bạn nên hỏi sinh viên của bạn trước khi tự viết lời chào. Bạn cũng có thể sẽ tìm thấy tên của người đứng đầu phòng tuyển sinh trực tuyến. Tuy nhiên, bạn nên nhớ bảo đảm rằng thông tin này là thông tin hiện thời. Bạn sẽ không muốn viết thư cho người không còn liên quan đến ngôi trường đó. Nếu bạn không thể xác định thông tin này, bạn nên dùng thuật ngữ chung. Ví dụ, bạn có thể viết "Kính gửi Người đại diện Phòng tuyển sinh Đại học". Bạn nên nhớ rằng thông tin cụ thể là điều rất quan trọng, vì vậy, bạn nên tránh viết theo kiểu "Kính gửi Người có Thẩm quyền".

TL;DR in Vietnamese:
Tạo phần tiêu đề cho lá thư. Xác định tên gọi chính xác mà bạn sẽ sử dụng cho lời chào. Sử dụng thuật ngữ chung nếu bạn không thể tìm thấy tên cụ thể.