Como diz o ditado, tempo é dinheiro, certo? O tom da carta deve ser, portanto, breve e profissional. O texto deve ter uma leitura fácil e rápida, indo direto ao assunto logo no primeiro parágrafo. Por exemplo, você pode começar escrevendo algo como "Estou escrevendo para tratar de...".  Não se preocupe em escrever um texto rebuscado, com palavras difíceis e frases complexas. A intenção da carta é comunicar o que precisa ser dito do modo mais rápido possível. Seja persuasivo. É bem provável que a sua intenção com a carta é persuadir o leitor a fazer algo: mudar de ideia, corrigir um problema, investir dinheiro ou agir. Seja convincente! Não há problema algum em usar "eu", "nós" e "você" em uma carta profissional. Refira-se a si próprio como "eu" e ao leitor como "você". Tome cuidado ao escrever a carta em nome de uma empresa. Ao reforçar a visão da companhia, use "nós" para evitar confusões. Caso esteja escrevendo sobre sua própria opinião, atenha-se ao "eu". O leitor deve saber exatamente o que você quer dizer para que ele possa responder à carta de modo rápido. Caso você esteja solicitando um resultado ou uma ação, deixe isso bem claro. Explique-se em poucas palavras. Na hora de descrever uma situação ou fazer uma solicitação, opte pela voz ativa, não pela passiva. A voz passiva pode criar um texto ambíguo ou pouco pessoal. Além disso, a voz ativa é mais simples e direta ao ponto. For example:  Passiva: "Os óculos de sol não são projetados ou fabricados pela empresa com a devida atenção à durabilidade". Ativa: "Sua empresa não projeta e fabrica os óculos com atenção à durabilidade deles". As cartas são escritas de pessoas para pessoas, certo? Evite a linguagem extremamente formal sempre que possível, afinal, não é possível construir um relacionamento com textos impessoais e quadrados. Obviamente, evite uma linguagem extremamente informal e gírias. Mantenha um tom profissional, mas amigável.  Se conhece bem a pessoa, você pode incluir alguma frase amigável desejando-a boas coisas. Use o bom senso para...

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Đi thẳng vào vấn đề. Sử dụng đại từ chỉ ngôi. Viết một cách rõ ràng, ngắn gọn và súc tích. Sử dụng câu chủ động. Có thái độ cởi mở một cách thích hợp. Lịch sự và nhã nhặn. Sử dụng mẫu giấy tiêu đề của “trang thứ hai” cho những trang viết thêm. Tổng kết nội dung.