Sigue adelante. Es sumamente importante mantener la cabeza fría y no dejarse dominar por el estrés. ¡Te has preparado por meses! Todo saldrá bien. Mientras más calmado estés, más lo estará tu equipo y mejor saldrá el evento. Además, ¡todo terminará muy pronto! En serio, sigue adelante. Has tomado todas las precauciones necesarias, has pensado en todos los problemas posibles y, si algo sale mal, sabrás cómo manejarlo. Además, recuerda: nadie te culpará. Un invitado escandaloso, la mala comida; la gente sabe que no puedes controlar todo. Así que relájate, todo estará bien. Asegúrate de haberles comunicado a todos el lugar y la hora de llegada. Lo último que querrías es que todo tu equipo te llame el mismo día del evento preguntándote donde se encuentra la puerta trasera. Aun cuando nadie te haga preguntas, haz lo posible por evaluar el desempeño de tu equipo. ¿Todos parecen estar de acuerdo con su puesto de trabajo?, ¿se llevan bien? Si no es así, conversa con ellos y ve si puedes solucionar sus diferencias. Quizás alguno de ellos se encuentre más cómodo en un puesto distinto o trabajando con otras personas. Crea una lista de los invitados en una hoja de cálculo y haz un recuento de las personas que asistirán. Para la mayoría de eventos, la cantidad de personas que hace una reservación no representa la cantidad que realmente asistirá. Podrías tener 50 personas que confirmasen su presencia, pero al final asisten 5 o 500. Así que, si bien debes conocer la cantidad de reservaciones, ¡de igual manera debes estar preparado para cualquiera de los dos casos! Recuérdales la fecha del evento a los invitados VIP. Te sorprenderías al saber cuánta gente dice “Oh, es verdad. Es mañana, ¿no?”. Podrás evitar eso con una simple llamada telefónica o un mensaje de texto. ¿El salón está limpio y disponible?, ¿todos los equipos electrónicos están instalados y operativos? ¿Puedes instalar algún equipo con anticipación, si es necesario?, ¿el personal parece preparado? Revisa si hay suficiente personal presente para encargarse del...

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Giữ bình tĩnh. Kiểm tra lại lần cuối với các thành viên ban tổ chức. Kiểm tra tất cả thư mời và hồi đáp. Tới địa điểm tổ chức sự kiện và kiểm tra liệu tất cả đã sẵn sàng hay chưa. Chuẩn bị bộ dụng cụ cho những người tham gia sự kiện. Lập bảng thông tin sự kiện (running sheet hoặc run sheet). Lên danh sách những món đồ cần đem tới địa điểm tổ chức sự kiện.