Có nhiều lý do để bạn dùng dụng cụ trực quan. Chúng sẽ giúp cho những gì bạn đang truyền đạt trở nên dễ hiểu hơn, giúp khán giả nhớ được những gì bạn nói, thu hút những người học bằng trực quan và làm cho bài nói của bạn trở nên thuyết phục hơn. Hãy nắm rõ mục đích bạn sử dụng từng dụng cụ trực quan trong bài nói của mình. Việc sử dụng dụng cụ trực quan rất hữu ích, tuy nhiên bạn cần chọn dùng những dụng cụ phù hợp. Ví dụ, trong bài nói về kim cương ở trên, nếu muốn khán giả của mình biết về bốn tiêu chí cần xem xét khi chọn mua kim cương, bạn nên trình chiếu một biểu đồ minh họa về nơi người thợ đá quý cắt viên kim cương, hoặc có thể trình chiếu những bức ảnh về các loại kim cương trong suốt, kim cương màu trắng, màu vàng cạnh nhau để cho khán giả thấy được sự khác biệt về màu sắc. Mặt khác thì việc sử dụng một bức ảnh bên trong một cửa hàng trang sức lại không hữu ích cho lắm. Powerpoint là một phần mềm trình chiếu vô cùng hữu ích. Bạn có thể trình chiếu hình ảnh, biểu đồ, đồ thị một cách dễ dàng. Tuy nhiên có một số lỗi mà người thuyết trình thường gặp khi sử dụng Powerpoint để trình chiếu. Những lỗi này hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn dành thời gian xem xét chúng.  Đừng viết tất cả những gì bạn muốn nói lên slide (trang trình chiếu). Chúng ta hẳn đều đã từng được nghe những bài phát biểu mà người nói chỉ chăm chú vào việc đọc slide. Điều này làm khán giả cảm thấy nhàm chán và sẽ nhanh chóng mất tập trung. Thay vào việc đọc slide, hãy sử dụng biểu đồ để giới thiệu, nhắc lại và nhấn mạnh những thông tin quan trọng. Luôn nhớ rằng slide chỉ nên đóng vai trò hỗ trợ chứ không nên là bản sao hoàn chỉnh của những gì bạn muốn nói. Đảm bảo khán giả có thể đọc được slide của bạn. Hãy sử dụng cỡ chữ mà khán giả có thể đọc được và đừng trình bày quá nhiều thứ trên một slide. Nếu khán giả không thể đọc được hay không xem được hết những gì bạn chiếu trên slide thì tất cả sẽ trở nên vô ích. Sử dụng hiệu ứng trình chiếu đơn giản. Các hình ảnh bay qua bay lại, phóng to, thu nhỏ và thay đổi màu sắc có thể thu hút, nhưng...

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Chọn dụng cụ trực quan giúp ích cho khán giả. Dùng dụng cụ trực quan phù hợp với bài phát biểu. Cẩn trọng khi sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint.