Chọn thời gian phù hợp. Hãy ngắn gọn, súc tích. Giải thích bản thân. Đừng trì hoãn quá lâu.

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Antes de dirigirte a tu jefe para hablar, debes determinar un momento conveniente para él. Definitivamente no querrás abordarlo en un momento ajetreado o de estrés. Es probable que tengas una buena idea de sus patrones de trabajo, pero revisa su horario en tu computadora si es posible. Dependiendo de las costumbres y las prácticas laborales de tu oficina, debes preguntarle a tu jefe si tiene unos minutos disponibles porque quieres hablar de algo.  Conversa en privado si la situación laboral te permite tener un momento a solas con tu jefe. Ten en cuenta sus presiones de la jornada laboral y su estilo de trabajo. Si tu jefe es una persona mañanera, trata de hablar con él antes del almuerzo. Si sabes que siempre es el primero en llegar, podías llegar temprano una mañana para hablarle antes de que lleguen los demás. Cuando hables con tu jefe, es importante que llegues rápidamente al punto y no le des vueltas al asunto. Debes asegurarte de decir exactamente lo que quieres decir de una forma clara y concisa. No pases demasiado tiempo dándole vueltas porque tu jefe pensará que lo estás haciendo perder el tiempo y perderá su simpatía por ti.  Evita decirle: "sí, pero…", porque tu jefe puede simplemente escuchar el "sí" y pensar que podrías hacer la tarea si fueras más organizado.  En lugar de usar palabras negativas como "pero", trata de usar otras más positivas. Por ejemplo, en lugar de decir: "Sé que me pediste que hiciera este informe, pero tengo demasiado trabajo", trata de decir algo como: "Tengo una idea sobre cómo reorganizar la carga de trabajo en este proyecto". Es completamente fundamental que le expliques tus razones con claridad y eficacia. Si no tienes un argumento sólido, es probable que tu jefe no entienda por qué no puedes realizar la tarea. Por ejemplo, si te ha pedido que hagas algo completamente ajeno a la descripción de tus funciones, debes aclararlo y prepararte para hacer referencia a dicha descripción si fuera necesario. No debes entrar agitando la descripción de tus funciones, pero debes...