जब आप एक एम्प्लॉयमेंट वेरिफिकेशन पत्र लिखना शुरू करते हैं, तो आप हमेशा कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग करना चाहेंगे। यदि आप एम्प्लॉयर हैं, तो इसे आपके पास हमेशा उपलब्ध होना चाहिए; यदि आप कर्मचारी हैं, तो आपको अपने एम्प्लॉयर से पूछना चाहिए कि क्या आप उनके आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग कर सकते हैं। आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग, पत्र को वैध बनाएगा और आपके प्राप्तकर्ता को पत्र की सामग्री पर भरोसा दिलाने में मदद करेगा।  यदि आपके पास आधिकारिक लेटरहेड उपलब्ध न हो, तो आप अपने पत्र पर हेडर बनाने के लिए कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करते समय, हेडर में एम्प्लॉयर की कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करना चाहिए। इस बारे में भी जानकारी प्रदान करनी चाहिए कि पत्र कौन लिख रहा है (और उसकी जॉब टाइटल) और किस तारीख को पत्र लिखा जा रहा है। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हों, तो पत्र सीधे उसी को संबोधित करें। यदि आप नहीं जानते कि आपका पत्र कौन पढ़ेगा, तो उसे आम तौर पर संस्था को संबोधित करें, ध्यान दें और पत्र की अटेन्शन लाइन में यह भी लिखें कि पत्र किस बारे में है।   उदाहरण के लिए, यदि आप उस व्यक्ति का पता और नाम जानते हैं जिसे आप पत्र भेज रहे हैं, तो उसे सीधे अपने हेडर के नीचे लिखें। हेडर के बाद "प्रिय [मिस्टर जॉन डो]"। उचित अभिवादन के साथ आगे लिखें। यदि आप नहीं जानते कि पत्र को किसे संबोधित करना है, तो इसे आम तौर पर उपयुक्त विभाग को भेजें, जिसमें अटेन्शन लाइन में यह बताया गया हो कि पत्र किस बारे में है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कर्मचारी को ऋण दिलाने के उद्देश्य से वित्तीय संस्थान को पत्र भेज रहे हों, तो आप वित्तीय संस्थान के स्थानीय शाखा कार्यालय को एक पत्र भेज सकते हैं जिसमें अटेन्शन लाइन में लिखा होगा, "ऋण प्राप्ति के उद्देश्य से [कर्मचारी] के लिए एम्प्लॉयमेंट वेरिफिकेशन"। उचित अभिवादन के साथ आगे बढ़ें जैसे कि "जिस किसी से भी संबन्धित हो"। आपके एम्प्लॉयमेंट वेरिफिकेशन पत्र के पहले मुख्य पैराग्राफ में, आप बताएं कि आप कौन हैं और पत्र का उद्देश्य क्या है। कंपनी में आपका टाइटिल क्या है, उसे पत्र में शामिल करें, साथ ही आप कितने समय से काम कर रहें हैं, और आप कितने समय से कर्मचारी को, जिसके बारे में आप पत्र लिख रहे हैं, जानते हैं। भले ही आप कर्मचारी हों जो खुद ही पत्र लिख रहा हो, फिर भी आप पत्र ऐसे पत्र लिखेंगे जैसे...

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Sử dụng tiêu đề của công ty. Ghi lại thông tin người nhận chi tiết hết mức có thể. Giải thích bạn là ai. Cung cấp xác nhận công tác. Tóm tắt nhiệm vụ của người lao động. Tránh chia sẻ những thông tin nhạy cảm hoặc bất hợp pháp về người lao động. Cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận. Ký và gửi thư đi.