حدد الهدف الذي تقوم بالتقييم من أجله، فسيساعدك معرفة ما تريده في بناء تقييمك كما سيساعد الموظف في توقع ما ينتظره من التقييم.  على سبيل المثال، هل ستركز على تطور الموظف نفسه؟ أم أنك تقوم بتقييم على مستوى الشركة ككل لتحدد أكثر نوع من التطوير الاحترافي سيفيد الشركة؟ أم أنك تقوم بتقييم ربع سنوي؟ وضح هذا الهدف للموظف عند إعطائه التقييم، فقل مثلًا: "تخطط الشركة لإعطاء جلسات تطويرية احترافية وفقًا لاحتياجات العاملين، لذا أقوم بتقييم الأداء الوظيفي لكل الموظفين". قد يكون ذلك تقييمًا سابقًا أو حتى ملحوظة غير رسمية تم إبلاغه بها أثناء فترات التقييم. قيّم أيضًا ماذا فعل حيال التقييم السبق، هل استخدمه ليطور من نفسه؟ هل أهمله تمامًا؟  إذا اهتم بالتقييم السابق، فسجل هذا كنقطة إيجابية في تقييمك الحالي. إذا أهمل التقييم السابق، فناقشه في المشكلة الأساسية التي تم تناولها مسبقًا وفي تخاذله عن العمل على هذا التقييم والتطوير من نفسه لحل تلك المشكلة ايضًا. يُعد من الأفضل البدء بالنقاط الإيجابية دومًا، لذا أخبر الموظف بالأشياء التي أحسن عملها محددًا أي إنجازات قام بها. كن صادقًا ولا تختلق شيئًا، لكن حاول ذكر نقاط إيجابية قدر ما ستذكر من نقاط سلبية.  ادعم كلامك بأمثلة مثل: "لقد أبرزت مبادرة عند تطوعك للإشراف على المشروع، كما أبرزت مهارات قيادة رائعة بتنسيق عمل فريقك وأخذك باقتراحات بعض أعضاء الفريق وتوزيع المهام عليهم". امدح السلوكيات التي تود أن يستمر الموظف عليها. ركز نقدك على أكثر الأشياء إفادة لأهداف عمل الشركة أو الموظف، موضحًا له الأجزاء التي يعاني من قصور بها، ولمَ يُعد ذلك مشكلة. اجعل أمثلتك محددة وواضحة كالتالي: "لقد أهملت شئون الميزانية في عروضك الثلاثة الأخيرة مما أدى لإبطاء حركة المشروع" أو "لقد جلبت 6 عملاء جدد للشركة خلال الربع السنوي السابق، بينما جلبت عميلين جدد فقط في هذا الربع مما يُعتبر انحدارًا في مستوى الأداء الوظيفي". سيساعد ذلك الموظف ليعرف ما الذي سيركز عليه ي الفترة القادمة، مما سيساعد في تحقيق أهداف الشركة من خلال عمل الموظف، كما سيجعل التقييم أكثر إفادة للموظف حيث سيعرف ما الذي تريد أن يستنبطه من التقييم.  ينبغي أن تكون تلك الأهداف موجزة ومحددة كالآتي: "على الموظف تحقيق 4 عمليات بيع في اليوم الواحد" أو "على الموظف زيادة معدل التواصل مع العملاء" أو "على الموظف إتمام دورة مهارات القيادة". ركز في تقييمك...

===
Write a summary of the previous text in Vietnamese:
Thiết lập mục tiêu để đánh giá năng lực. Xem xét lại phản hồi trước đây về họ. Giải thích phản hồi tích cực, đưa ra các ví dụ cụ thể. Đưa ra phê bình mang tính xây dựng, cung cấp các ví dụ cụ thể. Thiết lập các mục tiêu làm việc cho giai đoạn đánh giá tiếp theo. Đề xuất các cơ hội phát triển nghề nghiệp. Kết thúc bằng lời động viên. Khuyến khích phản hồi từ người nhận.