Article in Vietnamese: Người nhận nên biết được tổng quát chủ đề của email này là gì thậm chí trước cả khi họ mở nó ra. Bạn cũng nên đặt tiêu đề ngắn gọn; tiêu đề dài có thể gây khó khăn. Với một email giới thiệu, tốt nhất bạn chỉ nên viết "Giới thiệu - Tên bạn".  Đảm bảo bạn phải viết dòng tiêu đề đầu tiên! Một lỗi thường gặp là mọi người hay để dòng tiêu đề đến cuối cùng mới viết, và dẫn đến việc quên luôn mình phải viết tiêu đề cho nó. Các thiết bị di động thường chỉ hiển thị khoảng 25-30 ký tự tiêu đề, do vậy bạn chỉ nên viết ngắn gọn. Đừng mở đầu bằng "Hello" (Chào) hay "Hi" (Chào). Bạn có thể chào như vậy chỉ khi bạn đã quen biết với người nhận. Nên bắt đầu câu chào trang trọng thường dùng (Dear). Tránh chỉ nêu tên của người nhận trong lời chào.  "Kính gửi Ông/Bà" – Khi gửi email cho người nước ngoài, nếu bạn không chắc chắn về tình trạng hôn nhân của người phụ nữ bạn đang gửi email đến, bạn nên luôn dùng "Ms." Sẽ ít bị đụng chạm hơn. "Kính gửi các bên có liên quan" – Câu này chỉ nên sử dụng nếu bạn không chắc ai sẽ là người nhận email này. Câu đầu tiên bạn nên giới thiệu bản thân mình với người nhận. Câu mở đầu này sẽ cho phép người nhận nhận biết được tên của bạn trong toàn bộ phần còn lại của email.  "Tên tôi là..." Nên nêu cả chức danh của mình nếu có thể. Nếu bạn có nhiều chức danh, đừng liệt kê hết ra, chỉ cần dùng chức danh quan trọng và có liên quan nhất.

Summary in Vietnamese:
Đặt tiêu đề thư rõ ràng. Mở đầu bằng lời chào trang trọng. Giới thiệu bản thân mình.