Article in Indonesian: Memperkenalkan diri diperlukan jika Anda bekerja di perusahaan besar atau jika Anda belum mengenal semua orang. Dalam pendahuluan singkat ini, sebaiknya Anda menyampaikan apabila ada dokumen atau bahan yang harus diselesaikan/dibawa saat rapat. Buat pendahuluan yang ramah atau relevan dengan pekerjaan. Contoh, “Halo, Tim! Tidak sabar rasanya menunggu peluncuran program baru minggu depan!” Ini adalah informasi yang penting bagi undangan. Jadi, buatlah jelas dan mencolok dibanding kalimat lain di sekitarnya. Beri jarak dua baris di atas dan bawahnya atau tulis dengan huruf tebal.  Contoh: “6 Oktober 2020, 10.30 - 11.45 WIB” Jika rapat dilakukan melalui daring, beri informasi zona waktu sehingga orang-orang yang berada di zona waktu yang berbeda tidak tertinggal karena miskomunikasi. Contoh, Anda dapat menulis: “6 Oktober 2020, 10.30 - 11.45 WIB (GMT+8)” Pastikan lokasi juga ditulis dengan mencolok seperti tanggal dan waktu, terutama jika rapat diadakan di tempat baru, sulit ditemukan, atau jika Anda tahu bahwa beberapa undangan tidak mengenal lokasi tersebut. Untuk rapat virtual (melalui forum langsung atau obrolan video), beri tautan langsung agar undangan mudah mengakses forum atau sambungan video.  Saat memberi petunjuk, buatlah sedetail mungkin. Contoh: “Mohon datang ke ruang rapat 592 di Gedung Sasana Widya Sarwono (Jalan Gatot Subroto No. 10). Ruang 592 berada di tingkat ke-2 gedung. Jadi, Anda harus menggunakan lift dari lantai dasar, berhenti di lantai 12, dan gunakan lift di bagian selatan gedung (sebelah kiri Anda) untuk naik ke lantai 59.” Beri tahu undangan tentang tujuan rapat. Memberi tahu agenda pendek akan membantu undangan memahami tugas apa yang harus mereka selesaikan sebelumnya. Anda dapat menyebutkan topiknya (seperti “Pembaruan Keamanan Siber”) atau Anda dapat memberi jadwal:  10.30 - 10.45 Memberikan informasi status terbaru proyek 10.45 - 11.10 Membandingkan dan memilih tawaran-tawaran yang layak 11.10 - 11.30 Bertukar pikiran dan target peluncuran Hal terpenting yang harus diperiksa...

Summary in Vietnamese:
Viết một giới thiệu súc tích và thân thiện cùng một ghi chú ngắn. Liệt kê ngày và giờ họp trên một dòng riêng để nhấn mạnh. Liệt kê vị trí sau ngày và giờ. Chia sẻ mục đích của cuộc họp. Đọc lại email để phát hiện các lỗi ngữ pháp và sai sót thực tế.