Article in Vietnamese: Ứng dụng này thường nằm trong Start Menu. Tùy chọn này nằm trong ruy-băng phía trên hộp thư đến, bên cạnh những tùy chọn như Home, Send/Receive, Folder, View và Groups. Hộp thoại Automatic Replies sẽ mở ra. Nếu tùy chọn này không khả dụng thì có khả năng tài khoản của bạn không phải loại Exchange. Hãy tiến hành theo phương pháp trong bài viết này để bật câu trả lời tự động đối với những tài khoản khác ngoài Exchange. Khi bạn nhấp vào ô này, dấu tích sẽ hiện ra cho thấy rằng tùy chọn đã được bật. Nếu bạn muốn chỉ định thời gian, hãy nhấp vào ô cạnh tùy chọn “Only send during this time range” (Chỉ gửi trong khoảng thời gian này), sau đó chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc. Chẳng hạn, nếu bạn dự định đi du lịch trong hai tuần thì có thể chọn khoảng thời gian mà bạn sẽ nghỉ dưỡng để câu trả lời chỉ hoạt động vào lúc đó. Tùy chọn này nằm phía trên khung văn bản trống và lớn. Chỉ những địa chỉ có cùng tên miền (ví dụ: @wikiHow.com) mới nhận được tin nhắn mà bạn nhập vào đây. Tùy chọn này nằm phía trên khung văn bản lớn chưa có nội dung. Chẳng hạn, bạn có thể nhập tin nhắn giải thích rằng bạn đang nghỉ, đồng thời chuyển các câu hỏi và thắc mắc đến liên hệ khác trong văn phòng. Chỉ những email được gửi từ địa chỉ có tên miền khác với của bạn mới thấy được thông điệp này. Sẽ có khung thả xuống để bạn chọn phông chữ và kích thước, cũng như các nút chức năng dành cho việc định dạng văn bản tin nhắn. Những cá nhân gửi email đến trong lúc bạn vắng mặt đều sẽ nhận được câu trả lời tự động đã tạo sẵn. Nếu bạn không chọn khoảng thời gian thì câu trả lời tự động sẽ được gửi cho đến khi bạn tắt tính năng này.

Summary in Vietnamese:
Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính cá nhân. Nhấp vào Info (Thông tin) trong thẻ File (Tập tin). Nhấp vào Automatic Replies (Out of Office) (Câu trả lời tự động). Nhấp vào để chọn ô cạnh nội dung “Send Automatic Replies” (Gửi câu trả lời tự động). Nhấp vào thẻ Inside my organization (Bên trong tổ chức của tôi). Nhập câu trả lời tự động mà bạn muốn nhắn cho những người đồng nghiệp cùng văn phòng hoặc công ty sẽ gửi email đến. Nhấp vào thẻ Outside my organization (Bên ngoài tổ chức của tôi). Nhập câu trả lời tự động mà bạn muốn nhắn cho những người ở bên ngoài tổ chức sẽ gửi email cho bạn. Nhấp vào OK.