Sebelum berbicara dengan atasan, Anda harus mencari waktu yang tepat untuknya. Anda tentu tidak ingin menemuinya pada waktu yang menegangkan atau sibuk. Anda mungkin memiliki ide yang bagus berkaitan dengan pola kerjanya, namun periksa jadwal hariannya di komputer jika memungkinkan. Anda harus bertanya apakah ia memiliki waktu luang karena Anda ingin membahas sesuatu, tergantung budaya dan kebiasaan di kantor Anda.  Lakukan pembicaraan secara pribadi jika situasi kerja Anda memungkinkan Anda untuk berbicara berdua saja dengan atasan. Perhatikan tekanan kerja dan gaya kerja atasan Anda. Jika ia adalah orang yang senang beraktivitas di pagi hari, cobalah untuk berbicara dengannya sebelum makan siang. Jika Anda tahu ia selalu datang pertama kali, Anda bisa datang lebih awal di suatu pagi untuk menemuinya sebelum karyawan lain datang. Ketika Anda berbicara dengan atasan, hal yang penting untuk menyampaikan maksud dengan cepat dan jangan menghindari masalah. Anda perlu memastikan untuk menyampaikan maksud dengan tepat dengan cara yang jelas dan singkat. Jangan berputar-putar membicarakannya karena atasan akan berpikir Anda membuang waktu dan Anda akan kehilangan simpati atasan.  Hindari berkata “ya, tetapi..” karena atasan  mungkin hanya mendengar kata ”ya” dan menganggap Anda bisa melakukan tugas ini, jika Anda lebih bisa mengatur waktu.  Daripada menggunakan kata-kata negatif seperti “tetapi”, coba gunakan kata-kata yang lebih positif. Misalnya, daripada berkata “Saya tahu Anda meminta saya mengerjakan laporan ini, tetapi saya memiliki banyak pekerjaan lain”, coba katakan sesuatu seperti “Saya punya ide untuk mengatur kembali beban kerja pada proyek ini”. Hal yang sangat penting agar Anda menjelaskan alasan secara jelas dan efektif. Jika Anda tidak bisa membuat argumen yang kuat, atasan kemungkinan tidak memahami mengapa Anda tidak bisa melakukan tugas tersebut. Misalnya,  jika Anda diminta melakukan sesuatu di luar deskripsi pekerjaan Anda, Anda harus menjelaskan hal ini dan bersiap untuk menjelaskan deskripsi...

TL;DR in Vietnamese:
Chọn thời gian phù hợp. Hãy ngắn gọn, súc tích. Giải thích bản thân. Đừng trì hoãn quá lâu.