使用模版会更有条理，也能避免格式错误。 用网站上的搜索功能，找一个最适合你用的模版。 按照具体要求检索模版（通用或标准），找到适合的模版，然后点击“下载”或“使用”。保存下来，确保下次能找到。    下载后解压，用Microsoft Word或Exel打开。为了方便使用、达到最佳效果，建议使用最新版Microsoft Word。保持更新就能享受更多新功能，操作更方便。 删去范例中的标识，不过记得阅读模版使用条例，避免不必要的法律纠纷。 删去范例文字，写上实际的会议纪要标题。 你可以更换模版的颜色或别的主题，使之更专业。很简单：找到“页面布局”，点击“颜色和主题”，你可以自己设置。比如选用和公司标志相配的颜色。 有些板块多余或缺失，或者你不喜欢它的样式。根据自己的需要来调整。 用Microsoft来做会议笔记，方便快捷且更有条理。不过你也可以把模版打印出来，手写笔记。注意调整好行高，确保空白足够填写信息。 恭喜你做好了模版。有了模版作参考，一定能提高效率和准确度。别忘了快速浏览一遍，看看有没有缺失的或模糊的地方。检查完，确保没有问题，那么你已经充分准备好啦！

TL;DR in Vietnamese:
Tham khảo các trang web cung cấp mẫu ghi chép biên bản họp. Dành thời gian duyệt từng trang web. Mở tập tin. Chèn logo công ty của bạn và các dấu bản quyền trong phần tiêu đề bên trên (header). Thay đổi tiêu đề. Thay đổi nền (không bắt buộc). Đặt tên các phần biên bản mẫu. Lưu những mẫu biên bản này vào máy tính xách tay của bạn để bắt đầu ghi chép biên bản. Rà soát mẫu biên bản.