इससे प्राप्तकर्ता ईमेल खोलने से पहले ही विषय देख सकता है और इससे उनको पर्याप्त जानकारी मिल जाती है कि वे क्या अपेक्षा कर सकते हैं। आप मनचाही विनम्र ग्रीटिंग, जैसे “प्रिय” का उपयोग कर सकते हैं। इसके बाद प्राप्तकर्ता का नाम लिखिए।  अभिवादन को बाएँ अलाइन करिए। यदि आप घनिष्ठ मित्र को लिख रहे हैं तब अभिवादन को पूर्णतया छोड़ भी सकते हैं और सीधे उसके नाम के बाद अल्पविराम से शुरुआत कर सकते हैं। अभिवादन तथा ईमेल की बॉडी के बीच एक खाली पंक्ति रखिए। अन्य पत्रों की तरह, आपके ईमेल की बॉडी में परिचय, बॉडी और उपसंहार शामिल होने चाहिए। हालांकि, दोस्त को ईमेल लिखते समय इस प्रकार की जानकारी की शायद आवश्यकता ही नहीं है। जब दोस्त को लिखा ईमेल समाप्त करें, तब समापन को औपचारिक होने की आवश्यकता नहीं है बस उससे यह पता चलना चाहिए कि वह समाप्त हो रहा है। यदि आप किसी घनिष्ठ मित्र को लिख रहे हों तब यह बिलकुल ठीक होगा अगर आप ईमेल सिर्फ नाम लिख कर बंद कर दें, और अभिवादन बिलकुल छोड़ ही दें।

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Bắt đầu với một mô tả ngắn gọn nhưng chính xác trong tiêu đề email. Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự trong nội dung email. Nhập nội dung email. Kết thúc email bằng một lời chào tạm biệt.