Jangan menunda-nunda penolakan Anda! Alih-alih, segera sampaikan ketidakmampuan Anda untuk menghadiri acaranya agar ekspektasinya tidak meningkat dan berakhir lebih kecewa ketika mendengar penolakan Anda pada saat-saat terakhir. Jika pesta tersebut tergolong penting bagi pemilik acara, seperti pesta ulang tahun, pesta perayaan pernikahan, atau pesta menjelang pernikahan/melahirkan, tentunya akan sangat tidak sopan jika penolakan Anda disampaikan melalui pesan teks atau surel. Oleh karena itu, sebaiknya sampaikan penolakan Anda berikut alasan di baliknya secara langsung. Jika tidak bisa menemuinya karena berbagai alasan, seperti jika Anda berdua tinggal di kota yang berbeda atau memiliki jadwal yang bertentangan, cobalah meneleponnya. Oleh karena setiap orang dapat memberikan reaksi yang berbeda terhadap berita buruk yang sama, sejatinya tidak ada cara yang paling benar untuk menyampaikan penolakan Anda. Untuk memudahkan Anda, cobalah menyesuaikan cara untuk menolak dengan kepribadian pemilik acara!  Jika pemilik acara mungkin akan tersinggung atau merasa sedih, tunjukkan penyesalan Anda saat memberikan penolakan. Jika pemilik acara mungkin akan memaksa Anda untuk tetap menghadiri pesta tersebut atau membuat Anda merasa bersalah, sampaikan penolakan Anda dengan tegas! Jika Anda sekadar mengaku enggan untuk menghadiri pesta tersebut, kemungkinan besar pemilik acara akan tersakiti. Oleh karena itu, berikan alasan yang spesifik, kecuali jika alasan tersebut berpotensi menyakiti hati pemilik acara! Beberapa contoh alasan yang bisa disampaikan:  Anda sudah telanjur membuat janji lain pada hari itu Seseorang yang Anda hindari juga menghadiri pesta tersebut Anda memiliki tanggung jawab akademis dan/atau pekerjaan yang harus segera diselesaikan Jika penjelasan Anda terlalu panjang, pemilik acara pun akan memiliki peluang lebih besar untuk meminta Anda menghadiri pesta yang diadakannya. Oleh karena itu, pastikan percakapan mengenai pesta berlangsung dalam waktu yang singkat tetapi tetap hangat, dan segeralah...

TL;DR in Vietnamese:
Từ chối ngay lập tức. Từ chối trực tiếp với chủ nhà. Hãy bắt đầu việc thông báo một cách phù hợp. Đưa ra lý do rõ ràng cho việc bỏ lỡ bữa tiệc. Đừng giải thích quá nhiều về bản thân. Đề nghị giúp chuẩn bị bữa tiệc. Hứa sẽ bù đắp cho họ. Đến dự tiệc chớp nhoáng.