最好会后马上转录，此时记忆最清晰。 如果会议中是用电脑记的，那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记，把笔记文档打开在一边做参照。 每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点：   拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。 客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。 用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。 只记录行动，不记录讨论。除非有特殊要求。 标页码。 按照一开始让参会人员填写的联系方式，发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。 你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要，接受审定。如果纪要中的提议都通过，则纪要获得批准。  如果在批准前经过修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。 如果获得批准后再有人提议修改，要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。

TL;DR in Vietnamese:
Bắt đầu việc này càng sớm càng tốt. Đánh máy biên bản cuộc họp. Hiệu chỉnh văn bản ghi chú theo từng đoạn mạch lạc. Phát cho mỗi thành viên cuộc họp một bản dự thảo biên bản họp của bạn. Xin phê duyệt cho biên bản họp.