Votre destinataire devrait connaitre à peu près le sujet du mail avant même de l'ouvrir. Faites aussi en sorte qu'il soit court : un objet long peut faire lourd. Pour un mail d'introduction, il est généralement parfaitement acceptable d'écrire « Introduction - Votre nom ».  Assurez-vous d'écrire d'abord l'objet ! Une erreur courante est de garder l'objet du mail pour la fin, ce qui peut mener à oublier complètement de le rédiger. Les portables ne montrent généralement que 25 à 30 caractères de l'objet, donc rédigez-en un court. Ne commencez pas par « Salut » ou « Hé ». Vous pouvez utiliser ces formes de salutation lorsque vous connaissez la personne. Commencez par une formule de politesse bien connue. Évitez d'utiliser le prénom du destinataire lorsque vous le saluez .  « Cher(ère) Madame/Monsieur/Mademoiselle » - Si vous n'êtes pas sure de la situation de famille de la femme à qui vous écrivez, vous devriez toujours utiliser « Madame », qui fait moins présomptueux. « Madame, Monsieur, » - Vous devriez seulement utiliser cela si vous n'êtes pas sûr de qui recevra le message. Votre première phrase devrait vous présenter à votre destinataire. Cela lui permet d'associer un nom au reste du message.  « Je m'appelle... » Donnez votre titre, au besoin. Si vous avez plusieurs titres, ne les listez pas tous, seulement le plus important ou le plus pertinent .

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Đặt tiêu đề thư rõ ràng. Mở đầu bằng lời chào trang trọng. Giới thiệu bản thân mình.