إن كنت بحاجة إلى توديع كل الأشخاص في قسمك أو في الشركة ولم يكن فعل ذلك وجهًا لوجه بالإمكان لصعوبته أو تعقيده، اشكر الجميع من خلال رسالة بريد إلكتروني. يتوجب عليك تضمين الأشخاص الذين لم تكن تعرفهم بشكل جيد لإظهار شعور التآلف في الشركة. قد تتضمن رسالة البريد الإلكتروني كلامًا على الشاكلة التالية:. زملائي الأعزاء: لعلكم سمعتم بخبرِ مغادرتي لمنصبي كـ(المنصب الذي تشغله) غدًا. أكتب إليكم هذه الرسالة لأخبركم أن العمل معكم كان شرفًا لي، وأطمح إلى البقاء في تواصل معكم دائمًا، ويمكنكم التواصل معي عبر (بريدك الإلكتروني) أو صفحتي على LinkedIn. شكرًا للأوقات الممتعة التي قضيتها في العمل معكم. تقبّلوا خالص التحية والتقدير، (اسمك). قد تشعر برغبة في الكتابة عن الأوقات السيئة، خصوصًا إن كان رحيلك من العمل نتيجة لإقالتك، ولكن، يُنصح بالتحدث بلهجة إيجابية لتقديم نفسك على أفضل نحوٍ ممكن، كما أن الاتّسام بالإيجابية يزيد من فرص الإبقاء على علاقاتك مع الآخرين مُستقبلًا. من الحكمة دومًا إنهاء الأمور بصورةٍ سعيدة، لذا كن إيجابيًا فيما يتعلق بتجربتك في الشركة على قدر الإمكان. يكون هذا الأمر مفيدًا إن كنت تُرسل هذه الرسالة لمديرك أيضًا. لا يجب أن تكون رسالتك طويلة للغاية، ويكفي استخدام القليل من الجمل فقط. لا حاجة للاستفاضة في توضيح سبب رحيلك من الوظيفة. إن كان هناك تساؤلات لدى زملائك، يمكنك تشجيعهم على التواصل معك مباشرةً أو مقابلتك شخصيًا. أخبرهم أنك تنتقل إلى مرحلة جديدة وأنك قرّرت الانتقال إلى مجال عمل آخر. يمكن أن تُنهي رسالتك ببيانات تفصيلية للتواصل معك. اكتب رقم هاتفك المحمول، وعنوان بريدك الإلكتروني، ورابط ملفك الشخصي على LinkedIn ليتمكن زملائك من التواصل معك. ولكن، لا تشارك بيانات تواصلك الشخصية إن لم تكن مرتاحًا لفعل ذلك. يمكنك كذلك مشاركة معلوماتك مع أصدقاءٍ مختارين فقط. يمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني طريقة سهلة لإشراك الجميع ومشاركة المعلومات معهم، وذلك للتأكد من إمكانية لقائك بهم في المستقبل. بعد إنهاء كتابة مسودة الرسالة، اقرأها مجددًا للتأكد من خلوها من الأخطاء وسلامتها إملائيًا. يتوجب عليك أيضًا التأكد من أن لهجتك ودية وإيجابية على قدر الإمكان، مع احتفاظها بطابعٍ احترافي.  تأكد من تضمين كل الأشخاص الذين ترغب بوصول الرسالة إليهم في قائمة الإرسال. اقرأ الرسالة بصوتٍ مرتفع لمعرفة ما إذا كان هناك أي أجزاء غريبة فيها....

TL;DR in Vietnamese:
Hãy soạn một bức thư gửi cho toàn công ty. Giữ giọng điệu tích cực. Viết email ngắn gọn và tập trung vào trọng điểm. Thêm chi tiết liên lạc của mình nếu muốn. Xem lại tin nhắn trước khi gửi. Nói chuyện trực tiếp với những người bạn thân.