Crie uma coluna com os horários do lado esquerdo e, na parte de cima, uma linha com todos os dias da semana. Comece pelas responsabilidades que precisam ser feitas em um horário específico. Com base na avaliação feita previamente, vá incluindo os demais encargos conforme disponibilidade. Não se esqueça de deixar um tempo livre para descanso ao longo do dia. Uma hora costuma ser o bastante para resolver algumas coisas, mas às vezes leva algum tempo extra até você conseguir entrar no fluxo para executar certas obrigações, que podem acabar levando uma hora e meia ou até duas horas. No cronograma, anote também as atribuições que requerem menos tempo, mas tomando cuidado para não ficar sobrecarregado. Para criar blocos mais longos de tempo, você pode mesclar células no Excel. Nem sempre é possível prever quanto tempo uma atividade vai levar, daí a importância de ter uma agenda passível de mudanças. É bom também ter sempre uma margem de tempo caso haja algum atraso ou imprevisto durante o dia. Não caia na armadilha de usar seu intervalo como tempo extra para outras coisas. O horário de descanso serve para você relaxar, e não deve ser visto como luxo, é uma atividade tão importante quanto todas as outras. O ideal é imprimir várias: uma para colar na porta da geladeira, uma para deixar no quarto e uma no banheiro. Destaque com marca-texto os compromissos mais relevantes. Amarelo para atividades profissionais, vermelho para exercícios físicos, azul para atividades da escola ou universidade, e assim por diante, são formas de organizar melhor seu cronograma. Com esse sistema, você vai conseguir identificar com muito mais facilidade o planejamento do dia. Se a planilha tiver muitas atividades em azul, por exemplo, você já sabe que é porque tem muita coisa para fazer relacionada à escola ou faculdade.

TL;DR in Vietnamese:
Mở phần mềm Microsoft Excel hoặc một phần mềm trang tính tương tự. Ghép công việc với thời gian. Sắp xếp công việc vào các khoảng thời gian lớn hơn. Giữ thời gian biểu linh động. In trang tính. Dùng màu sắc đánh dấu các mảng hoạt động khác nhau.