La fecha debe ir en la esquina derecha superior de la página. Deja una línea debajo de ella y luego escribe tu dirección, igualmente justificada a la derecha. Luego, deja otra línea y escribe la dirección completa del destinatario alineada a la izquierda de la página. Si envías la solicitud por correo electrónico, puedes omitir la fecha y las direcciones, y comenzar con un saludo. Sin embargo, asegúrate de utilizar un asunto efectivo y claro. Por ejemplo, si le envías un correo electrónico a tu profesor, el asunto podría ser “José Martínez HIST 359 solicitud de extensión del trabajo escrito”. Comienza al escribir “Estimado” o “Estimada” y luego sigue con su título y apellido. Por ejemplo, “Estimado Sr. Gonzales” o “Estimada Sra. Pérez”. Algunos títulos pueden ser más complicados, como “Estimado profesor Rodríguez” o “Estimado senador López”.  Incluso si los conoces informalmente, esta es una solicitud oficial, así que mantén el tono y el contenido formal. No escribas, “Hola, Juan”. Trata de encontrar una persona específica a la que puedas dirigir la carta. De lo contrario, puede parecer una carta modelo. Por ejemplo, es preferible escribir “Estimado senador López” que “A quien corresponda”. El cuerpo de la carta debe comprender de 1 o 3 párrafos. En muchos casos, puedes comenzar con 1 o 2 oraciones, explicar tu solicitud en 2 o 4 oraciones y concluir en 1 o 2 oraciones. Si tienes que expandirlo a 3 párrafos, solo separa la introducción, el cuerpo y la conclusión. Para comenzar la carta, podrías decir “Soy José Martínez, un estudiante de su clase matutina de historia en el salón 456”. Esto surtirá efecto en la memoria de tu profesor y le ahorrará el tiempo de buscarte. No ignores la importancia de una conclusión consistente. Utiliza las oraciones finales para volver a expresar tu caso (en una oración) y para agradecerle por su tiempo. Podrías escribir “Aprecio que considere mi solicitud”.  Es preferible terminar con una “despedida” oficial antes de tu nombre. Algunas de las mejores opciones son: “Atentamente”,...

TL;DR in Vietnamese:
Trình bày phần đầu trang. Viết lời chào đầy đủ và trang trọng. Sử dụng cách trình bày ngắn gọn. Chú ý phần kết. Ghi tên đầy đủ và chữ ký của bạn.