Para poder empezar, es necesario que antes determines cuál es el periodo de tiempo que cubrirá el reporte financiero. En su mayoría, los reportes financieros se elaboran cada tres meses y cada año, aunque, en algunos casos, las empresas también los elaboran de manera mensual.  Para establecer cuál es el periodo de tiempo que debes cubrir en tu reporte financiero, debes revisar los documentos rectores de tu organización (por ejemplo, los estatutos, el acta constitutiva o los artículos de incorporación). En ellos podría figurar la frecuencia con la cual se deba elaborar un reporte financiero. También podrías preguntar a uno de los ejecutivos de tu organización con qué frecuencia deben elaborarse los reportes financieros. En caso de que seas tú el ejecutivo de tu propia organización, debes tomar en cuenta cuándo te sería de mayor utilidad un reporte financiero y establecer este momento como la fecha para elaborarlo. Luego, será necesario que te asegures de que todo lo que contengan los libros de contabilidad esté actualizado y registrado de la forma adecuada. Un reporte financiero no será útil para los lectores si los datos subyacentes de contabilidad no están correctos.  Por ejemplo, debes tener cuidado de haber procesado todas las cuentas por pagar y por cobrar, de verificar que la conciliación bancaria esté completa y confirmar que se hayan registrado todas las compras de inventario y las ventas de productos. Asimismo, debes tomar en cuenta los pasivos que quizás no se hayan registrado a partir de la fecha del reporte financiero. Por ejemplo, ¿la empresa recibió algún servicio que no se facturó? ¿Se les debe un sueldo a los empleados que aún no se haya pagado? Estos elementos constituyen pasivos acumulados y debes registrarlos en los estados financieros. En caso de que, al revisar los libros de contabilidad, te des cuenta de que falta información, ubica los documentos relevantes necesarios para tener la certeza de que el reporte financiero esté completo y correcto.

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Xác định khung thời gian. Xem lại sổ cái kế toán. Thu thập mọi thông tin bị thiếu.