Article in Arabic: العرض عنصر أساسي للمهنية، فتأكد من أن المتلقي سيتمكن بسهولة من رؤيتك ماهرًا ومسؤولًا من خلال تحرير رسالتك من الأخطاء. شغِّل التدقيق الإملائي على معالج نصوصك، ولكن أيضًا اقرأ خطابك قراءة وافية قبل إرساله.  اسأل نفسك ما إذا كان الخطاب واضحًا وموجزًا. هل تتجاوز أي فقرة أكثر من 3-4 جمل؟ إذا كانت الإجابة نعم، ففكر فيما يمكن حذفه من الجمل التي لا داعي لها. إذا كان الخطاب في غاية الأهمية، فقد تحتاج أن يراجعه لك صديق أو زميل. أحيانًا يساعدك زوج آخر من العيون على التقاط أخطاء أو ملاحظة صياغة غير ملائمة لم تتمكن عيناك من ملاحظتها. إذا كان لديك صفحات متعددة، تجنب التدبيس عمومًا. إذا رغبت في التأكد من الحفاظ على الأوراق في ترتيبها، استخدم مشبك الورق أعلى يسار الورق. أرسل البريد الإلكتروني أو إذا كنت ستقوم بإرسال الخطاب عبر البريد، فعليك أن تستخدم مظروف عمل (يفضل استخدام مظروف عليه شعار الشركة، إن وجد). اكتب عنوان المرسل والمستلم بشكل أنيق. قم بثني الخطاب إلى ثلاثة أجزاء، بحيث يفتح المتلقي أولًا الجزء العلوي، ثم السفلي. تأكد من وضع عدد كافٍ من طوابع البريد، ثم قم بإرساله.  إذا شعرت أن الكتابة بخط يدك فوضوية ولا تتطابق مع شخصيتك المهنية، اكتب العناوين في معالج النصوص واطبع المظروف في الطابعة. إذا كان الخطاب في غاية الأهمية، و/أو في وقت حساس، حاول تسليمه عن طريق البريد. إذا أردت إرسال الخطاب بالبريد الاليكتروني، حول صيغة الخطاب إلى HTML أو احفظه كملف PDF للحفاظ على التنسيق ومن الأفضل إرسال بنية الخطاب ذاته.

Summary in Vietnamese:
Chỉnh sửa thư. Không giập gim thư. Gửi thư.