Chọn một thời gian biểu có hiệu quả. Tránh dùng các danh sách những-việc-cần-làm. Học cách phân chia thời gian. Đưa giờ nghỉ và giải lao vào thời gian biểu. Dành thời gian để lập kế hoạch cho một tuần. Hình dung một ngày điển hình trong lịch trình của bạn. Biết rằng không nhất thiết ngày nào cũng phải giống nhau. Dự trù thêm thời gian cho những vấn đề rắc rối. Linh hoạt và thoải mái với bản thân. Ngắt kết nối. Giảm khối lượng công việc.

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无论是应用程序还是书，你需要找个规划工具安排每周、每天和每个小时的行程。另外，要确保这个工具便于使用和读取，否则就不太实用了。 研究表明自己亲手写下的东西（例如用纸和笔），会使实际去做的可能性大大增强。因此，最好的方法是用实体笔记本规划自己的时间。 现在已经有了一长串的事情要做，但什么时候才能真正做到呢？待办事项清单其实不如任务安排那么有效。安排任务反而会按照既定的时间去完成它们。 当把时间都分割成了小段并分配不同的任务，拖延的可能性就降低了不少，因为每一个任务都只分配到一段时间，一个任务之后紧跟着下一个任务。许多时间规划助手都包含将任务安排精确到每小时。 合理分配时间可以让自己更确切知道一天可以利用的时间有多少。从优先级最高的事项开始，然后根据优先顺序逐步安排。  将以上方法运用到整个星期的时间安排上。从更宏观的角度来了解自己的日程安排，有助于提高日程安排的效率。  某些专家甚至建议，至少要对自己整个月的安排有个大概的了解。  有些人建议从一天中最后的任务开始逐步往前推算。假如在下午五点完成了工作或家庭作业，就从这个任务开始，一直往前推算，到一天中开始的时候，比如早上七点。 研究表明安排均匀地空闲时间能够提高自己对生活的满意程度。同时，事实也证明长时间工作（每周50个小时）实际上会降低工作效率。  睡眠不足会影响生产率。如果你是成年人，确保每晚至少睡七个小时，青少年则要睡八个半个小时。 研究表明把“策略性休憩”安排到一天的行程中，比如锻炼、小睡、冥想、做伸展运动等，可以提高效率和个人整体健康情况。 许多专家建议在一周伊始的时候，安排出一点时间静静坐下来，做一周的计划安排。这种情况下，你更能找出利用好每一天的最佳途径，从而实现自己的目标。  厘清自己的工作或社会责任，如果发现日程太紧，说明需要舍弃一些不那么重要的计划了。 但这并不意味着需要放弃一切社交活动。人都需要一个支持自己的关系网络，所以，与好朋友保持联络，并经营好自己的亲密关系，这些都是很重要的。 以前面写论文的例子来说，一天的行程大概是这样的：  上午7:00：起床 7:15：锻炼 8:30：洗澡，着装 9:15：做早餐，吃早餐 10:00：写论文（外加15分钟休息时间） 12:15：午餐 下午1:15：处理邮件 2:00：查资料并整理资料（含20至30分钟休息或点心时间） 5:00：总结，处理邮件，定下明天的目标 5:45 离开办公桌，外出采购日杂用品 晚上7:00：做晚餐，吃晚餐 9:00：放松，听听音乐 10:00：准备睡觉，在床上看书（30分钟），睡觉 你可以把任务分配到每周其中一两天。有时候，把任务分成几个小部分很有帮助，方便你之后以全新的视角重新看待和完成它们。 例如，可能你只在周一、周三和周五写论文和做研究，而周四则用来学习乐器。 在为每个任务所分配的时间段中，要增加一点额外时间，作为某天效率较低或出现意外中断时的反应时间。一个不错的方法是给自己比预期多一倍的时间来执行任务，特别是当任务刚刚开始的时候。 当任务安排渐入佳境，或对某件事了如指掌后，就可以适当减少分配给任务的时间，不过最好还是预留一点缓冲时间。 特别是计划刚刚开始执行时，要随时根据实际情况修改计划。这其实也是一个不断学习的过程。用纸笔记录时间分配是个不错的方法。 连续一两周将每天做的事情记录在规划工具里，对于计划的执行也很有帮助。通过这种方式来了解时间的使用以及每个任务所花费的时间。 只在一天中的固定时间查看电子邮件或社交媒体。除此之外的时间都要严格要求自己断开网络连接。如果总是每隔几分钟就查看一次，很可能几个小时就这样浪费掉了。 必要时可以关掉手机，或者至少在你想专心工作的时候关掉它。 这和上一个步骤有关联。找出一天中最重要的事情，也就是那些能够帮助你实现目标的事情，然后把精力集中在这些事情上。把不那么重要的事放在次要的位置，比如电子邮件和没什么意义的文书工作等等。  有专家建议不要在每天开始工作后的头一两个小时查看邮件。这样一来就可以专注在自己的首要任务上，而不会被邮件内容分散注意力了。  假如知道将有很多小任务要完成，比如处理电子邮件、文书工作、整理办公区等，可以在计划里面把这些小任务组合在一起，分配一段时间来集中处理，而不是让它们分布在一天的工作中。这样才不至于将一天的任务执行变得零散，或者打断其它需要更加专注的重要任务。