वैसे तो विंडोज़ इस्तेमाल करने वालों के लिए नोटपैड (Notepad) और मैक इस्तेमाल करने वालों के लिए टेस्क्स्टएडिट (TextEdit) बढ़िया मुफ़्त विकल्प हैं, मगर किसी भी टेक्स्ट एडिटर से काम चल सकता है। सबटाइटल फ़ाइलों में एक विशिष्ट फ़ारमैट (format) का इस्तेमाल किया जाता है: सबटाइटल संख्या, टाइम स्टैम्प, और टेक्स्ट – जिनमें से प्रत्येक एक अलग लाइन में होगा। टाइम स्टैम्प में घंटा:मिनट:सेकंड:मिलीसेकंड फ़ारमैट का इस्तेमाल होता है।  जैसे कि:101:15:05:00एक सबटाइटल टेक्स्ट का सैंपल है। यह उदाहरण “This is a sample subtitle text” सबटाइटल की पहली लाइन के रूप में वीडियो पर 1 घंटा, 15 मिनट, और 5 सेकंड मार्क (mark) पर आयेगी। यहाँ पर आप SubRip (या srt) एक्सटेंशन (जो कि वीडियो सबटाइटल करने का एक सामान्य फ़ारमैट होता है) चुन कर फ़ाइलटाइप सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: ‘subtitles.srt’ नाम के अंत में दिये गए एक्सटेंशन की आवश्यकता फ़ाइलटाइप सेट करने के लिए होती है। यह मेनू, फ़ाइलनेम फ़ील्ड के नीचे स्थित होता है। “All Files” चुन लेने से सादे टेक्स्ट की जगह कोई और एक्सटेंशन (extension) भी चुना जा सकता है। बिना इस एनकोडिंग को सेट किए SubRip फ़ाइल थी से काम नहीं करेगा। जब यह पूरा हो जाये तब फ़ाइल्स “Save” दबाइए। अपने यूट्यूब आउंट में लॉग इन करिए। अपने वीडियो अपलोड्स की सूची देखने के लिए “My Channel > Video Manager” दबाइए। अपने अकाउंट के आइकन पर क्लिक करके और “Creator Studio > Video Manager” पर क्लिक करके भी आप अपने वीडियो मैनेजर पर पहुँच सकते हैं। आप जिस वीडियो को सबटाइटल करना चाहते हैं, उसकी आगे “Edit” बटन और उसका मेनू स्थित होता है। यह आपको सबटाइटल करने के इंटरफ़ेस पर ले जाएगा। एक पॉपअप मेनू सामने आयेगा जिसमें से आप चुन सकते हैं कि आप किस प्रकार की फ़ाइल अपलोड करना चाहते हैं। इससे एक विंडो खुल जाएगी जिसमें से आप अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुन सकते हैं। आपकी .srt फ़ाइल से सबटाइटल ले कर टाइमलाइन (timeline) तथा ट्रांस्क्रिप्ट में रख दिये जाएँगे। किसी भी सबटाइटल की ट्रांस्क्रिप्ट के टेक्स्ट में परिवर्तनों को या बार को, किसी भी ओर से क्लिक और ड्रैग करके, टाइम स्टैम्प का सम्पादन करके उनको बदला जा सकता है। “Publish” दबाइए और आपके सबटाइटल आपके वीडियो में अपलोड हो जाएँगे।

TL;DR in Vietnamese:
Mở trình soạn thảo văn bản. Tạo phụ đề. Đi đến “File” (Tập tin) và chọn “Save As…” (Lưu thành). Nhập tên tập tin cùng với đuôi “.srt”. Nhấp vào “Save As Type” (Lưu thành loại) và chọn “All Files” (Tất cả tập tin). Nhấp vào trình đơn “Encoding” (Mã hóa) và chọn “UTF-8”. Đi đến mục “Video Manager” trên YouTube. Nhấp vào mũi tên “Edit” thả xuống và chọn “Subtitles and CC”. Nhấp vào “Add New Subtitles” và chọn “Upload a File” (Tải lên tập tin). Chọn “Subtitle File” (Tập tin phụ đề) từ trong trình đơn bật lên. Duyệt tìm tập tin mà bạn đã tạo và chọn “Upload”. Điều chỉnh phụ đề. Xuất bản video.