الوقت من ذهب كما يُقال ومعظم رجال الأعمال يكرهون إهدار الوقت. لذلك يجب أن تكون لهجة خطابك موجزة ومهنية. اجعل خطابك سريع القراءة عن طريق الغوص مباشرة في الموضوع وإيجاز تعليقاتك في الفقرة الأولى. على سبيل المثال، يمكنك أن تبدأ دائما بعبارة "أكتب إليكم بشأن ..."، ثم الانطلاق من تلك النقطة.  لا تشغل نفسك بالتحولات المنمقة أو الكلمات الكبيرة أو الجمل الطويلة الملتوية؛ يجب أن يكون هدفك هو الوصول لما يجب أن يقال بسرعة ووضوح كلما أمكن. كن مقنعًا في خطابك. غرض معظم الخطابات هي إقناع القارئ للقيام بشيء ما: إما أن يُغير رأيه، أو يحل مشكلة، أو يُرسل مالًا، أو يتخذ قرارًا. فحدد هدفك الأساسي. يُفضل تمامًا استخدام الضمائر "أنا، نحن، أنت/ أنتم" في خطاب العمل. شر إلى نفسك "أنا" وإلى القارئ "أنت". انتبه إذا كنت تكتب الخطاب باسم المؤسسة. إذا كنت تتحدث باسم الشركة، يجب عليك استخدام ضمير "نحن" حتى يعلم القارئ أن الشركة هي التي أصدرت هذا الكلام. إذا كنت تُعبر عن وجهة نظرك، التزم باستخدام الضمير الشخصي "أنا". اجعل القارئ يعرف بالضبط ما تود قوله. سيرد القارئ بسرعة على خطابك إذا كان المعنى واضحًا تمامًا. وبشكل خاص، إذا كان هناك بعض النتائج أو الأفعال التي تريد اتخاذها بسبب خطابك، اذكر هذه النتائج. اشرح موقفك في بضعة كلمات قليلة. تأكد من استخدام الفعل المبني للمعلوم بدلًا من المبني للمجهول عند وصف موقف أو تقديم طلب. المبني للمجهول يجعل كتابتك غامضة وبلا فاعل. بالإضافة إلى ذلك، صيغة المبني للمعلوم أكثر بساطة ومباشرة للغاية. على سبيل المثال:  المبني للمجهول: تُصمم نظارات الشمس وتُصنّع دون النظر إلى ديمومتها. المبني للمعلوم: تُصمم شركتك نظارات الشمس وتُصنعها دون الانتباه إلى ديمومتها. تُكتب الخطابات من أشخاص إلى آخرين. تجنب الخطابات النمطية بقدر الإمكان. لا يمكنك بناء علاقات مع خطابات مجهولة نمطية. ومع ذلك، تجنب اللغة العامية أو اللغة الدارجة مثل "أتعرف"، "أقصد"، أو "ممكن". التزم باللغة العملية، ولكن كن ودودًا ومساعدًا.  إذا كنت تعرف المُرسل إليه جيدًا، من المناسب إرسال سطر ودود تبث فيه أطيب الأمنيات. عليك تقدير مدى الجانب الانساني الذي ستظهره. بعض الأحيان يكون من المفيد أن تضفي القليل من روح الفكاهة على إطار العمل، ولكن توخَّ الحذر في مزاحك. حتى لو كنت تكتب شكوى أو مشكلة، يمكنك أن تكون مهذبًا. ضع في اعتبارك وضع المتلقي واعرض عليه أن...

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Đi thẳng vào vấn đề. Sử dụng đại từ chỉ ngôi. Viết một cách rõ ràng, ngắn gọn và súc tích. Sử dụng câu chủ động. Có thái độ cởi mở một cách thích hợp. Lịch sự và nhã nhặn. Sử dụng mẫu giấy tiêu đề của “trang thứ hai” cho những trang viết thêm. Tổng kết nội dung.