Article in Hindi: पत्र के दाएँ ऊपरी कोने पर या तो वह तारीख़ डालें जिस दिन पत्र लिखा था या जिस दिन वह पूरा हुआ।  तारीख़ को “महीना-दिन-साल” फ़ॉर्मेट में लिखें। महीने को शब्दों में लिखना आम तौर पर स्टैण्डर्ड फ़ॉर्मेट माना जाता है, मगर आप पूरी तारीख़ को अंकों में लिख कर भी काम चला सकते हैं। यह तारीख़ पेज के दाहिनी ओर से अलाइन होनी चाहिए। “प्रिय” अभी भी इस्तेमाल किया जाने वाला, सबसे आम अभिवादन है, परंतु प्राप्तकर्ता से सम्बन्धों के आधार पर, आप बिना औपचारिकता के भी प्राप्तकर्ता का नाम लिख सकते हैं।  अभिवादन बाईं ओर अलाइंड होना चाहिए और उसके बाद अल्पविराम होना चाहिए। जब आप किसी मित्र या बराबर वाले को लिख रहे हों, तब केवल पहला नाम लिख सकते हैं। जैसे कि: “प्रिय रवि” और भी दोस्ताना पत्रों में। आप “प्रिय” के स्थान पर अनौपचारिक “हेलो,” “हाय” या “ए” भी लिख सकते हैं। यदि किसी वरिष्ठ को पत्र लिख रहे हों तब सम्मान प्रदर्शित करिए, तथा व्यक्तिगत टाइटल और अंतिम नाम लिखिए। उदाहरण: “प्रिय श्री श्रीवास्तव” पत्र में अभिवादन और मुख्य लेख के बीच एक खाली पंक्ति छोड़ दीजिये। परिचय और उपसंहार दोनों में मात्र एक संक्षिप्त पैराग्राफ़ होना चाहिए, परंतु मुख्य बॉडी भाग आम तौर पर अधिक लंबा होता है।  पत्र के लेख को बाईं ओर अलाइन करिए मगर प्रत्येक पैराग्राफ़ की पहली पंक्ति को हाशिया दीजिये। सम्पूर्ण लेख में सिंगल स्पेस होना चाहिए। आम तौर पर दोस्ताना पत्र में पैराग्राफ़ों के बीच में खाली पंक्तियाँ नहीं छोड़ी जातीं, परंतु पठनीयता बढ़ाने के लिए आप चाहें तो वैसा भी कर सकते हैं। समापन से उसे अलग करने के लिए, मुख्य लेख के अंतिम वाक्य के बाद एक खाली पंक्ति छोड़ दीजिये। दोस्ताना पत्रों के लिए भी, “भवदीय” अभी भी एक सामान्य समापन है। हालांकि, यदि पत्र बहुत अनौपचारिक है, आप अपारंपरिक समापन का भी उपयोग कर सकते हैं। घनिष्ठ मित्रों को “अगली बार तक के लिए!” या “फिर बात करेंगे!” जैसा भी कुछ लिख सकते हैं।  समापन के बाद अल्प विराम लगाये मगर उसके बाद अपने नाम का टाइप किया हुआ प्रारूप मत लगाइये। समापन शीर्षक की सीध में होना चाहिए। समापन के ठीक नीचे हस्ताक्षर करिए। आम तौर पर, आपका नाम प्रवाही लिपि में होना चाहिए, न कि छपा हुआ। यदि प्राप्तकर्ता से पहले नाम वाला संबंध है, आप पहला नाम लिख कर छोड़ सकते हैं। यदि प्राप्तकर्ता को शायद आपका पहला नाम नहीं पता हो, तब अपना कुलनाम लिखना सुनिश्चित करिए।

Summary in Vietnamese:
Viết ngày tháng. Viết một lời chào thân thiện. Viết phần giới thiệu, phần nội dung, và phần kết trong bức thư. Kết thư với một lời chào cuối thư thích hợp. Ký tên của bạn.