आउटलुक एप्प आइकॉन एक ब्लू बॉक्स जिसमें वाइट "o" लिखा हो और पीछे वाइट एनवलप हो वैसा दिखता है |  अगर आपने आउटलुक में साईग्न नहीं किया, तो अपना प्राइमरी माइक्रोसॉफ्ट ईमेल एड्रेस डालें, प्रोम्प्ट करने पर पासवर्ड डालें और, फिर एडिशनल इंस्ट्रक्शन का पालन करें | आउटलुक एप्प आउटलुक वेबसाइट से अलग होती है | ये आउटलुक एप्प विंडो के अप्पर –लेफ्ट साइड में स्थित होगा | एक पॉप आउट मेनू सामने आएगा |  अगर आपके पास आउटलुक विंडो के अप्पर लेफ्ट कार्नर में Fileआप्शन नहीं है तो, या तो आप आउटलुक वेबसाइट पर हैं, या फिर आप ऐसे आउटलुक वर्ज़न का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं जो आपको अकाउंट ऐड करने की सुविधा देता है | Mac पर, आप इसके बजाय स्क्रीन के ऊपर Tools पर क्लिक करेंगे | ये आप्शन आउटलुक File पेज के अप्पर लेफ्ट साइड पर स्थित होगी | . एक पॉप अप विंडो सामने आएगा | Mac पर इसके बजाय, आप in the Tools ड्राप डाउन मेनू में Accounts...पर क्लिक करेंगे | उस जीमेल अकाउंट का ईमेल एड्रेस टाइप करें जिसे आप आउटलुक के साथ सिंक (Sync) करना चाहते हैं | आपने जिस टेक्स्ट फील्ड में अपना ईमेल एड्रेस एंटर किया था ये उसके ठीक नीचे है | "Password" टेक्स्ट फील्ड को क्लिक करें, फिर Ctrl+V (Windows) या ⌘ Command+V (Mac) को प्रेस कर के जो आपने पासवर्ड पहले कॉपी किया था उसको एंटर करें | आप ऐसा करने के लिए "Password" टेक्स्ट फील्ड को राईट क्लिक करके आने वाले ड्राप डाउन मेनू में से Paste सेलेक्ट कर सकते हैं | ये विंडो के नीचे होगा | आपका जीमेल अकाउंट आपके आउटलुक एप्प के साथ इन्टेग्रेट होने लग जायेगा | ये इस बात का सबूत है की अब आपका जीमेल अकाउंट आउटलुक एप्प से कनेक्ट हो चुका है | आपको आउटलुक विंडो के लेफ्ट साइड में अपने जीमेल अकाउंट का नाम दिखाई देना चाहिए | आपको पहले "Also set up Outlook on my phone" बॉक्स को अनचेक कर देना चाहिए |

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Mở ứng dụng Outlook trên máy tính. Nhấp vào File (Tệp) ở phía trên bên trái cửa sổ ứng dụng Outlook để mở một danh sách lựa chọn. Nhấp vào Add Account (Thêm tài khoản) ở phía trên góc trái trang File của Outlook để mở danh sách lựa chọn. Nhập địa chỉ Gmail. Nhấp vào Connect (Kết nối) ở bên dưới trường nhập địa chỉ email. Nhập mật khẩu ứng dụng. Nhấp vào Connect (Kết nối) ở bên dưới cửa sổ. Nhấp vào OK khi được yêu cầu.