Amati kegiatan apa saja yang Anda lakukan sehari-hari lalu catat berapa lama Anda menyelesaikannya. Mungkin Anda tidak mengira bahwa waktu yang terbuang percuma ternyata jauh lebih banyak daripada waktu yang benar-benar digunakan untuk menyelesaikan tugas harian. Jangan lupa mencatat aktivitas rutin di dalam rumah, misalnya menyiapkan sarapan pagi, menyapu rumah, mandi, dll. Setelah mengetahui aktivitas yang Anda lakukan sepanjang hari dan waktu yang dibutuhkan, catatlah di dalam buku tulis. Jika semua informasi tergabung dan disajikan dalam 1 halaman, akan terlihat pola dan kegiatan yang berpotensi memicu pemborosan waktu.  Buatlah catatan yang lengkap dan jelas. Jangan mencatat beberapa aktivitas dalam 1 entri, jangan mengabaikan tugas yang terkesan sepele, dan cantumkan waktu secara akurat saat memantau pelaksanaan kegiatan sehari-hari. Kelompokkan aktivitas menjadi beberapa kategori. Contohnya, catatlah tugas rumah tangga menggunakan warna biru, pekerjaan kantor menggunakan warna merah, dan aktivitas bersantai menggunakan warna hitam. Cara ini membantu Anda memperkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap kelompok. Apakah Anda menghabiskan waktu: 1 jam sehari untuk melamun? 2 jam untuk memutuskan ingin makan di mana? 8 jam untuk mengakses internet? Temukan pola yang menggambarkan cara Anda memanfaatkan waktu lalu tentukan aktivitas yang bermanfaat dan tidak bermanfaat.  Apakah Anda memboroskan waktu karena kurang mampu mengendalikan diri? Apakah Anda terbiasa menunda pekerjaan? Apakah Anda memikul tanggung jawab yang sangat besar? Ajukan pertanyaan tersebut kepada diri sendiri saat mengevaluasi cara Anda menggunakan waktu.  Mungkin Anda menjadwalkan aktivitas harian dengan cara yang tidak rasional. Contohnya, Anda belum mengatur waktu dengan bijak jika bekerja selama 30 menit, beristirahat 10 menit untuk mengurusi hal-hal sepele, lalu kembali bekerja selama 30 menit. Anda akan lebih fokus dan produktif jika bekerja selama 1 jam lalu mengurusi hal-hal sepele. Selesaikan tugas dengan...

TL;DR in Vietnamese:
Theo dõi các hoạt động hằng ngày. Cập nhật tất cả hoạt động vào một cuốn sổ ghi chú. Đánh giá cách phân phối thời gian. Cân nhắc việc điều chỉnh. Nếu bạn dành 3 giờ mỗi ngày để gửi email liên quan đến công việc, thì rõ ràng khó có khả năng bạn giảm được thời gian cho hoạt động này. Thay đổi thói quen làm việc.