Xác định đối tượng nhận thư. Xác định mục đích của bức thư ở ngay dòng đầu tiên. Dùng hình thức chủ động thay cho bị động. Nhấn mạnh đến sự kiện trước đó hoặc thông tin trước đó với người đọc, nếu có. Đưa ra yêu cầu hoặc đề nghị trợ giúp. Kết thúc thư. Đọc lại thư.

I'm interested in that, but I only have a few mins. Can you give me at most the first 500 characters of a detailed explanation in Spanish about that?
El tono de la carta siempre debe ser profesional, independientemente de la audiencia. Sin embargo, probablemente debas adaptar el lenguaje o las palabras que uses tomando en cuenta a quién escribas. Si escribes al departamento de Recursos Humanos de otra empresa, es probable que debas usar un lenguaje más formal. Pero si escribes a un cliente específico, puedes usar un lenguaje más informal o casual.  Identificar a la audiencia también significa que debes evitar confundirla. Evita usar terminolo