Xác định xem bạn cần trang trọng như thế nào. Tìm tên của người nhận. Làm theo cách của người nhận.

Given the above summary, write a detailed text in Vietnamese for it.
Cho dù bạn đang viết một email "trang trọng", mức độ trang trọng của email sẽ phụ thuộc vào người nhận nó. Chẳng hạn như, bạn sẽ không sử dụng cùng mức độ trang trọng khi viết cho giáo sư so với khi viết thư xin việc. Khi bạn liên hệ với ai đó lần đầu tiên, tốt hơn hết là hãy viết trang trọng hơn bình thường cho an toàn. Bạn nên nghiên cứu để tìm ra tên người nhân nếu bạn chưa biết. Việc biết tên người nhận làm cho lời chào có tính cá nhân hơn, cho dù bạn đang áp dụng các phương pháp viết email chuyên nghiệp. Nếu người đó đã gửi email cho bạn, sẽ là một ý hay khi sao chép cách chào của họ. Ví dụ, nếu họ viết "Chào" và tên của bạn, bạn có thể trả lời theo phong cách tương tự, bằng cách sử dụng "Chào" và tên của người đó khi gửi email.