Article in Portuguese: Veja se estão todos presentes e que todo o equipamento eletrônico esteja funcionando adequadamente. Perguntas de última hora? Se tiver tempo, distribua um refrigerante, faça um discurso inspirador e mãos à massa! Você pode e consegue, você está super preparado(a)! Certifique-se de que os organizadores do evento usem crachás distintos para que os convidados saibam a quem recorrer caso precisem. Às vezes, só o uniforme não ajuda. Você precisa de balões para decorar a caixa de correio? Um cartaz para aquele canto? E as portas e corredores? Se os seus convidados tiverem que percorrer um labirinto, você precisará de bastante sinalização.   Faixas de boas-vindas e outras informações em frente ao prédio serão especialmente úteis. Você quer que as pessoas vejam de longe o lugar para onde devem ir, sem dúvidas. #*Faça um balcão de inscrição e recepção. Quando os convidados entrarem, eles deverão ver exatamente o que devem fazer. Senão, eles ficarão perdidos, sem noção e o nervosismo tomará conta. Lembra daquele comitê de recepção do qual falamos antes? Então, deixe alguém na porta para receber e instruir seus convidados. Ponha uma música! Isso pode dissolver a tensão, caso seja necessário. Se um palestrante se atrasar, alguém deverá enrolar os convidados. Se a refeição está levando mais tempo do que o previsto, eles deverão ser informados da alteração no programa. Raramente eventos acontecem como o planejado, então as pessoas-chave precisam ter um canal de comunicação aberto com você à medida em que os planos sofrem alterações. Você vai querer algo só seu para lembrar depois. E ver gente circulando com uma câmera na mão deixa as pessoas entusiasmadas. Registre tudo, as faixas dos patrocinadores, as suas faixas, a entrada, a recepção, etc. Talvez você possa usar as fotos como referência para o ano que vem! Tenha um amigo ou fotógrafo profissional cuidando disso, se for possível. Você já tem trabalho suficiente. Você deverá ficar puxando saco e bebericando com seus convidados, portanto, tenha alguém cuidando das fotos....

Summary in Vietnamese:
Tới nơi tổ chức sự kiện sớm cùng thành viên ban tổ chức và tình nguyện viên. Sắp đặt tất cả mọi thứ, bên trong và bên ngoài. Đảm bảo những người tham gia sự kiện biết rõ điều gì đang xảy ra. Chụp ảnh! Đưa tài liệu sau sự kiện. Dọn dẹp địa điểm tổ chức sự kiện! Lưu tâm tới tất cả những nhiệm vụ sau sự kiện. Tổ chức một buổi họp để rút kinh nghiệm và làm tốt hơn trong lần tiếp theo.