Sao lại một bản hoặc lưu lại bức thư. Cho vào thùng thư thông thường. Gửi thư xin gia hạn qua email. Gọi điện thoại thay vì viết thư.

I'm interested in that, but I only have a few mins. Can you give me at most the first 500 characters of a detailed explanation in Vietnamese about that?
Khi đọc lại xong lá thư vừa thảo và trước khi gửi đi, bạn hãy chụp lại bức thư (chuyển sang pdf), lưu bản thảo online hoặc copy theo kiểu truyền thống. Bạn cũng có thể ghi lại ngày gửi thư nếu nó không khớp với ngày ghi trên đầu thư. Lưu bản sao này ở một nơi an toàn để làm hồ sơ cá nhân. Đem thư đến bưu điện, trao cho người đưa thư hoặc bỏ vào thùng thư. Nếu muốn đảm bảo thư đến tay người nhận, bạn có thể yêu cầu dịch vụ theo dõi và trả thêm phí. Nếu muốn gửi thư giấy, bạn cần in ra bằng máy in