First, read the Arabic article below.

ثبت التاريخ والمكان والضيف الرئيسي والمنظمين واسم المناسبة والشعار. هل يمكن أن يحدث خطأ بأي شيء؟ هل تحتاج لأي تغييرات في اللحظة الأخيرة؟ يجب أن يكون كل شيء مؤكدًا عندما تحل هذه المرحلة. احصل على موافقة على الميزانية والجدول وغيرهما من أعضاء الفريق والمسؤولين. يُعد هذا وقتًا جيدًا للكشف عن كل الأسئلة. هل يعرف كل شخص التزاماته؟ هل جميعهم مرتاحون فيما يخص كل القضايا؟   تقابل ثانية مع أعضاء الفريق والمتطوعين للعصف الذهني بشأن أية مشاكل قد تظهر. يُعد هذا وقتًا مثاليًا لوضع خطة إجرائية كذلك. احرص على عدم وجود مشاكل داخلية بالفريق. ابقَ على تواصل مع كل قادة الفرق وكذلك أعضاء الفريق والمتطوعين. إن كانت المناسبة ضخمة فدع أشخاصًا مختلفين ينسقون الأنشطة المختلفة تحت إشراف شخص واحد. يجب أن يكون قائد الفريق موثوقًا من قِبل أعضاء الفريق.  من الأفكار الجيدة أن يخصص شخص أو اثنان وقتهما للمقابلة والتحية والحديث عن المناسبة مع قدوم الناس وبدء المناسبة. أولئك الأشخاص ببساطة لجنة استقبال يعملون على رفع المعنويات وطمأنة الجميع. من المرجح أنك مشترك في فيسبوك وتويتر، ولكن توجد العديد من المواقع الأخرى التي يمكنك استخدامها كذلك وتساعدك في نشر الخبر مثل إيفنتبرايت وإيفايت وميتآب. إن لم تسمع بتلك المواقع من قبل فاذهب لتصفحها حالًا، وإن كنت تريد بيع التذاكر عبر الإنترنت فاستخدم تيكيباد  لأنه ممتاز.  قم بالطبع بتحديث موقعك أو مدونتك أو حسابك على فيسبوك إن وجد. يمكنك إرسال رسائل تذكير ووضع صور ومتابعة الردود. كلما كنت أكثر نشاطًا كلما أصبح حضورك معروفًا. إن كنت تقيم مناسبة حول البستنة أو الديكور المنزلي أو أي شيء إبداعي فاستخدم بينتيريست. ستجد الكثير من النفقات الجديدة في الأسابيع المقبلة وعليك تجنب إنفاقها جميعًا من جيبك الخاص. اجمع على الأقل بعض المال لتغطية الرسوم الأولية كالمكان والمعدات والممونين. قد يحتاج بعض أولئك الناس أو الأماكن أو الأشياء لدفع مسبق قبل بدء المناسبة.  احرص على وضع نظام للفواتير والتأكيدات والإيصالات والأوراق بشكل عام. ستحتاج للاحتفاظ بكل شيء والعودة إليه لاحقًا، لذا من الأفضل أن تكون منظمًا منذ البداية خصوصًا إن تعرضت لسوء المعاملة من فريقك. جهز المنشورات وأطلق الإعلانات وأخبر وسائل الإعلام وانشر بالرسائل وأجر الاتصالات وزر المشاركين أو الرعاة. كيف سيعرف الناس دون ذلك؟ احرص على اكتمال المعلومات المنشورة وتقليل... 

Now, please write a short abstract for it in Vietnamese. Abstract:
Đảm bảo mọi thứ đều sẵn sàng. Gặp mặt thành viên ban tổ chức. Phân chia công việc tới nhiều người khác nhau và để một người có nhiều kinh nghiệm điều phối mọi hoạt động. Đảm bảo cập nhật tất cả các trang trực tuyến liên quan đến sự kiện. Tập hợp các nguồn tài trợ và nguồn tiền khác từ khách mời. Quảng bá sự kiện. Tập hợp những món đồ cần thiết cho sự kiện. Sắp xếp tất cả mọi thứ. Chuẩn bị danh sách liên lạc. Tới địa điểm tổ chức sự kiện với các thành viên ban tổ chức.