Nội dung và giọng văn của bạn sẽ khác biệt tùy vào người đọc thư. Nếu gửi thư xác nhận công tác tới một tổ chức tài chính, giọng văn của bạn cần chuyên nghiệp và nội dung thư phải có các thông tin tài chính (VD: mức lương, hoa hồng, mức tăng lương hoặc thưởng). Trái lại, nếu viết thư cho người lao động đang xin việc mới, giọng văn của bạn nên thân thiện hơn, và bạn cũng có thể loại bỏ các thông tin tài chính. Hiểu rõ mục đích và phạm vi của thư xác nhận công tác sẽ giúp bạn soạn thảo một lá thư với nội dung vừa vặn nhu cầu của người nhận. Thông thường, người sử dụng lao động, thay mặt người lao động, sẽ viết thư xác nhận công tác. Trong tình huống này, người lao động nhiều khả năng sẽ tiếp cận bạn, người sử dụng lao động, và yêu cầu cấp thư xác nhận công tác cho một mục đích nhất định. Mặt khác, người lao động cũng có thể tự viết thư xác nhận công tác. Khi đó, bạn, người lao động, sẽ tự viết thư và xin chữ ký của người sử dụng lao động, hoặc thay đổi nội dung thư theo ý của người sử dụng lao động. Khi có thể, người sử dụng lao động nên viết thư thay mặt người lao động và không nên để người lao động tự viết thư.  Nếu là người sử dụng lao động và phải viết thư cho người lao động, bạn nên biết cách điều chỉnh nội dung thư theo đúng các tiêu chuẩn cần đạt được, từ đó bạn có thể kiểm soát được thông điệp trong thư. Đồng thời, với tư cách người sử dụng lao động, việc bạn tự viết thư xác nhận công tác sẽ đem tới sự chân thành và tính xác thực cho lá thư. Tuy nhiên, mặt hạn chế là bạn phải mất thời gian viết ra những bức thư này. Là người sử dụng lao động, nhiều khả năng lịch trình của bạn khá bận rộn và việc viết thư có thể tốn thời gian. Tuy nhiên, thư xác nhận công tác thường ngắn gọn và súc tích, vì vậy bạn sẽ không phải dành quá nhiều thời gian viết thư, đặc biệt khi bạn đã từng có kinh nghiệm tương tự trước đây. Nếu là người lao động tự viết thư cho mình, bạn có thể biểu đạt chính xác những thông tin cần truyền đạt tới người nhận mà không mất thời gian mô tả lại ý tưởng của mình cho người sử dụng lao động. Đồng...

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Cân nhắc lý do bạn viết thư chứng minh nghề nghiệp. Suy nghĩ về người nên viết thư chứng minh nghề nghiệp. Tập hợp những thông tin được yêu cầu.