Đó là lý do mà bạn đang thực hiện đánh giá. Việc biết mục tiêu có thể giúp bạn viết phản hồi tốt hơn và sẽ giúp nhân viên biết họ nên mong chờ điều gì.  Chẳng hạn như, có phải bạn tập trung vào sự cải thiện của nhân viên không? Có phải bạn đang thực hiện đánh giá toàn công ty để quyết định hình thức phát triển nghề nghiệp nào sẽ có ích cho công ty nhất không? Có phải bạn đang tiến hành đánh giá hằng quý không? Hãy nói với nhân viên về mục tiêu khi bạn đưa ra phản hồi. Bạn có thể nói, "Công ty có kế hoạch hỗ trợ chương trình phát triển nghề nghiệp dựa trên nhu cầu của nhân viên, vì thế tôi đang tiến hành đánh giá năng lực cho mỗi người". Đó có thể bao gồm phản hồi từ lần đánh giá trước đó, cũng như thông tin không chính thức được đưa ra trong quá trình đánh giá. Bạn cũng nên đánh giá những gì mà họ đã thực hiện theo thông tin phản hồi đó. Có phải họ đã sử dụng nó để cải thiện không? Có phải họ không để ý đến nó không?  Nếu họ đã hành động dựa trên phản hồi trước đây, điều này có thể được xem là điểm tích cực khi đánh giá lần này. Nếu họ đã không để ý đến phản hồi trước đây, bạn có thể thảo luận cả vấn đề trước đó lẫn sự thiếu tự giác khi không chú ý đến thông tin phản hồi. Tốt nhất là hãy luôn bắt đầu bằng những bình luận tích cực. Hãy nói với nhân viên những gì mà họ đang làm tốt, chỉ rõ bất kỳ thành tựu nào mà họ đã đạt được. Bạn nên trung thực, tuy nhiên hãy cố gắng đưa ra càng nhiều điểm tích cực cũng như điểm tiêu cực.  Hãy đưa ra các ví dụ, chẳng hạn như “Bạn đã thể hiện tinh thần tự giác khi tự nguyện làm trưởng dự án, và bạn đã chứng minh kỹ năng lãnh đạo giỏi bằng cách hợp tác tốt với nhóm, kết hợp các đề xuất từ những thành viên khác, và phân công nhiệm vụ”. Khen ngợi hành động mà bạn muốn họ phát huy. Hãy tập trung sự phê bình vào những gì có lợi nhất cho công ty hoặc mục tiêu trong công việc của nhân viên. Hãy nói với họ những gì mà bạn thấy họ gặp khó khăn, và lý do vì sao đó là vấn đề. Cung cấp những ví dụ cụ thể. Chẳng hạn như, “Trong 3 bài thuyết trình trước đây, bạn đã quên phần dự thảo ngân...

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Thiết lập mục tiêu để đánh giá năng lực. Xem xét lại phản hồi trước đây về họ. Giải thích phản hồi tích cực, đưa ra các ví dụ cụ thể. Đưa ra phê bình mang tính xây dựng, cung cấp các ví dụ cụ thể. Thiết lập các mục tiêu làm việc cho giai đoạn đánh giá tiếp theo. Đề xuất các cơ hội phát triển nghề nghiệp. Kết thúc bằng lời động viên. Khuyến khích phản hồi từ người nhận.