La inclusión de estos detalles significa que las personas sabrán cuándo es y qué se debe discutir sin siquiera abrir el correo electrónico. Por ejemplo, puedes escribir: “Reunión 12/8: Nuevas pautas para la presentación de informes”. Si necesitas saber quién asistirá a la reunión, solicita confirmación en el asunto. De esa manera, sabrán que deben responder lo antes posible, incluso antes de abrir el correo electrónico. Puedes escribir, “Reunión de RRHH del viernes 10/6, confirma lo antes posible” También puedes escribir, "Confirma tu asistencia: Reunión de recursos humanos 10/6". Si se trata de un problema apremiante o urgente que justifica una reunión de inmediato, agrega un sentido de urgencia a la línea de asunto. Por ejemplo, puedes escribir algo como "Reunión de emergencia el lunes 2/31: Ciberseguridad". También es importante tener en cuenta el tema de la reunión para darles una idea de qué esperar. Si trabajas para una empresa grande, la presencia de algunas personas puede no ser necesaria para cada reunión. Indica el departamento correspondiente en la línea de asunto o informa a los destinatarios si deben asistir. Por ejemplo, puedes escribir, "Reunión de marketing obligatoria 10/6". Si no se requiere la reunión, puedes escribir: "Reunión sugerida 10/6 sobre tácticas de investigación eficientes". Las abreviaturas pueden parecer eficientes, pero no son tan específicas como las palabras completas y pueden causar confusión. Por ejemplo, "SAP" puede significar "sistemas y procesamiento" o "plan de muestreo y análisis" dependiendo de quién está familiarizado con tu lenguaje. Sin embargo, está bien usar abreviaturas comunes como "RSVP", "HR" y "Wed".

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Viết một tiêu đề ngắn và có liên quan đến ngày và chủ đề của cuộc họp. Yêu cầu xác nhận sự tham gia trong tiêu đề. Để người nhận biết nếu đó là một cuộc họp khẩn cấp trong tiêu đề. Nêu rõ sự tham gia là bắt buộc hoặc được đề xuất. Sử dụng từ ngữ thể hiện đầy đủ ý nghĩa trên dòng tiêu đề để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.