Article in Hindi: प्राप्तकर्ता को जानने दें कि आप को उनकी जानकारी कैसे मिली। यह आप के उन तक पहुँचने के लिए किए गए उचित प्रयासों को दर्शाएगा।   "आप के ऑफिस मैनेजर ने मुझे ये ईमेल सुझाया है।" "मुझे आप का यह ईमेल एड्रेस आप की वेबसाइट पर मिला।" "किसी ने बोला है कि मुझे आप के संपर्क में होना चाहिए।" उस व्यक्ति की यादों को ताज़ा कर के आप को बातचीत में और मदद होगी।   "बीते हुए सप्ताह हमने एक सभा में बातचीत की थी।" "हमने कल फ़ोन पर बात की थी।" "मैने आप का प्रेज़ेंटेशन देखा था।" इस से आप के ईमेल के प्राप्तकर्ता के साथ और भी ज़्यादा जुड़ने में मदद मिलेगी। एक समान रूचि पहचानने के लिए आप को अपने ईमेल के प्राप्तकर्ता के बारे में थोड़ी सी खोजबीन करना होगी। facebook, twitter और Linkedln, किसी भी व्यक्ति के बारे में खोजबीन करने का सबसे अच्छा तरीका है।   लेकिन अपने ईमेल के प्राप्तकर्ता को यह बताना ना भूलें कि आप को उन की रुचियों का पता कहाँ पर मिला, वरना आप धोकेबाज़ से लगेंगे। जहाँ तक हो सके, कुछ बिज़नेस से संबंधी रुचियों का चयन करें, जैसे कि अपने क्षेत्र का कुछ। अपनी ओर से असल उद्देश्य को बताने में बहुत ज़्यादा समय ना लगाएँ। कोई भी ऐसी मेल नहीं पढ़ना चाहेगा जिस में असल उद्देश्य से पहले बहुत सारे पैराग्राफ हों। आप क्या चाहते हैं और आप ने किस लिए संपर्क किया है, यह बहुत ही स्पष्ट रूप से समझाएँ। यदि आप किसी सलाह के लिए पूछना चाह रहे है, या फिर कोई अनुरोध करना चाह रहे हैं, तो इस बात का ध्यान रखें कि यह पूर्ण करने योग्य हो, ख़ास तौर पर यदि यह आप ने पहली बार संपर्क किया हो।   "मैं इस बारे में और भी ज़्यादा सीख्नमा चाहता हूँ..." "मैं इस बारे में बात करने के लिए आप से मिलना चाहता हूँ..." "मैं आप के विचार जानना चाहता हूँ।" अपने ईमेल पर इधर-उधर का कुछ भी लिख कर आप इसे पाने वाले का ध्यान अपने उद्देश्य से हटा सकते हैं या फिर वह यह भूल ही जाएगा कि आप ने ईमेल क्यों भेजा है। अपने ईमेल को बहुत ही साधारण सा रखें और उसे पाने वाले से सिर्फ़ एक ही बात पूछें।

Summary in Vietnamese:
Giải thích làm cách nào bạn biết được địa chỉ email của người nhận. Nói về cuộc gặp gỡ lần trước của hai người (nếu có thể). Chia sẻ một sở thích chung (không bắt buộc). Đưa ra lý do liên lạc. Chỉ tập trung vào một chủ đề.