É fundamental manter a cabeça fria e não entrar em uma espiral de confusão mental. Você se preparou por meses! Vai ficar tudo bem. Quanto mais calmo(a) você ficar, mais calma ficará sua equipe e melhor ocorrerá o evento todo. Além do mais, tudo acabará num piscar de olhos. Sério mesmo! Você consegue! Você cuidou de tudo, pensou em todos os problemas possíveis; se qualquer coisa der errado, você saberá o que fazer! E lembre-se que ninguém vai culpar você por causa de um convidado inconveniente ou se a comida não for boa. As pessoas sabem que você não tem controle de tudo. Relaxe, você vai ficar bem! Certifique-se de conseguir falar com todos sobre como chegar ao local e a que horas. A última coisa que você quer é que todo mundo comece a ligar para você ao mesmo tempo no dia do evento para perguntar onde é a estrada dos fundos. Mesmo que ninguém esteja vindo até você para perguntar nada, fique de olho no comportamento de todo mundo. Todos parecem bem com seus cargos e posições? As pessoas estão se dando bem? Se não, fale com eles e veja o que pode ser feito para se entrosarem. Talvez uma pessoa fosse mais indicada para outro departamento, ou para trabalhar com outras pessoas. Você pode manejar isso durante o evento. Crie uma lista de convidados em uma planilha e conte as presenças por cabeça. Na maioria dos eventos, o número de convidados que respondeu ao RSVP não representa o número de pessoas que realmente comparecerão. Você pode ter 50 pessoas confirmadas e acabar com 5 ou 500 convidados.  Você deve ter pelo menos uma noção desse número e estar pronto(a) para lidar com qualquer uma dessas possibilidades. Relembre os convidados VIP do evento. Você ficaria surpreso(a) com quantas pessoas dirão "Nossa, é verdade! É amanhã, né?". Um simples telefonema ou mensagem de texto pode evitar esse tipo de problema. O salão está limpo e disponível? O equipamento eletrônico está montado e funcionando? Tem como carregar algum equipamento se necessário? O pessoal parece estar preparado para o grande dia? Verifique se há...

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Giữ bình tĩnh. Kiểm tra lại lần cuối với các thành viên ban tổ chức. Kiểm tra tất cả thư mời và hồi đáp. Tới địa điểm tổ chức sự kiện và kiểm tra liệu tất cả đã sẵn sàng hay chưa. Chuẩn bị bộ dụng cụ cho những người tham gia sự kiện. Lập bảng thông tin sự kiện (running sheet hoặc run sheet). Lên danh sách những món đồ cần đem tới địa điểm tổ chức sự kiện.