في السطر الأول ابدأ الرسالة بـ "عزيزي السيد (أو الدكتور أو الأستاذ)/ سامي" على حسب اسم ولقب وجنس من تتواصل معه. لا تكتب "مرحبًا سارة" أو "أهلًا"، بل استخدم نفس الطريقة الرسمية التي تكتب بها الخطابات المهنية.  إذا لم تعلم جنس الشخص، فخاطبه باسمه الكامل، مثل "عزيزي نور محمد". أخبِر المستقبِل باسمك وحالتك (مثل: طالب في السنة الثالثة كلية العلوم جامعة القاهرة). اذكر كيف عرفت عن توفر الفترة التدريبية لديهم، سواء كان ذلك من خلال الإنترنت أم من جريدة أو عبر أحد معارفك. إذا كان لديكما معرفة متبادلة، فاذكر ذلك في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب: "(مدير البرنامج/ أستاذي في الجامعة) ثم (اللقب والاسم) اقترح عليّ أن أتواصل معك". يجب أن تكتب تاريخ بدئك وإنهائك المحتمل للتدريب وما إن كانت تلك الفترة مرنة وقابلة للتغيير. إذا كنت متاحًا على سبيل المثال لفترة تدريبية في الربيع أو تدريب صيفي بدوام كامل، فشارك ذلك في الرسالة أيضًا. حدد عدد الساعات التي يمكنك أن تشتغلها بالأسبوع. هل تحتاج لأخذ ذلك التدريب لزيادة مؤهلاتك الدراسية؟ إذا كنت كذلك، فأشِر لأنك تريد ذلك لتحصل على الخبرة وأنك مستعد لتحمل المسئوليات المختلفة ومتقبل للمبلغ المدفوع لك. اكتب عن المهارات التي تأمل الحصول عليها من هذا التدريب. تحدث عن شيء تعرف أن تلك المنظمة أو الشركة تقدره. تجنب ذكر أي قصص جديدة سلبية. حافظ على إيجابية الجواب. على سبيل المثال يمكنك القول : (اسم الشركة) معروفة بتميزها وأنا أقدر التزامكم بـ (تمويل الرعاية المجانية للحيوانات الضالة أو الأنشطة الخيرية.. وغير ذلك).

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Chào người nhận một cách trang trọng. Giới thiệu bản thân. Đề cập đến thời gian mà bạn có thể thực tập. Nêu mục tiêu thực tập. Chia sẻ những gì bạn ngưỡng mộ về công ty.