En situaciones de negocios, es posible que tengas que usar un saludo estándar, como “Estimado [nombre]”. Sin embargo, cada vez más, los correos electrónicos personalizados se están convirtiendo en estándar. Algunos de los saludos por correo electrónico que pueden ayudarte a mostrar un tono amistoso desde el principio incluyen:  “Hola John”. “Hola”. “Mucho tiempo sin verte”. “¡Oye!”. Si te limitas a mencionar el recordatorio, tu mensaje podría parecer frío. Haz referencia a tu conexión personal con el destinatario al incluir frases que reflejen su amistad y las experiencias compartidas. Esto puede incluir:  “¿Cómo te va en la escuela?”. “Mi amigo, ¿cómo has estado?”. “Lo pasé bastante bien el fin de semana pasado”. “¿Cuándo fue la última vez que hablamos? ¿Hace un mes?”. “¡Ese viaje que hicimos juntos fue maravilloso! Tendremos que hacerlo de nuevo pronto”. Esto es especialmente importante para la parte del recordatorio del correo electrónico. Si ha pasado un tiempo considerable desde que estuviste en contacto con el destinatario, puede ser adecuado ofrecerle una disculpa o una excusa ligera por el hecho de contactarlo solo por el recordatorio. Algunos ejemplos de expresiones suavizadas incluyen:  “Sé que ha pasado un tiempo desde que hablamos, pero quisiera recordarte acerca de…“. “Las cosas han estado tan agitadas desde la llegada del bebé. Acabo de recordar que…”. “Sé que has estado bastante ocupado, así que no quería molestarte, pero quería recordarte que…”. Si el recordatorio es importante, es fácil perecer rudo. Ten en cuenta que el destinatario tiene cosas en su vida. Recuerda decir “por favor” y “gracias”, y expresiones equivalentes también. Puedes decir frases educadas como:  “Lamento molestarte, pero quería asegurarme de que...”. “Te agradecería mucho que respondas este correo electrónico tan pronto como tengas tiempo…”. “Gracias por tomarte el tiempo para leer cualquier respuesta a este recordatorio. Lo aprecio”. “Estaré a la espera de tu respuesta”.

TL;DR in Vietnamese:
Chào hỏi người nhận. Đề cập đến mối quan hệ của bạn với người nhận. Diễn đạt câu văn nhẹ nhàng. Tỏ ra lịch sự.