A saudação no fim da carta indica respeito e formalidade. "Atenciosamente", "Cordialmente" e "Respeitosamente" são boas opções. Para ser um pouco menos formal, mas ainda assim soar profissional, opte por "Saudações cordiais" e "Muito obrigado". Lembre-se de usar uma vírgula após a saudação. Deixe cerca de quatro linhas ao fim do texto para a assinatura. Assine a página após imprimi-la ou, se for enviá-la por e-mail, escaneie a assinatura e anexe-a ao documento de texto. De preferência, assine com tinta azul ou preta. Se vai assinar a carta no nome de alguém, escreva "PP:" antes da assinatura. PP significa "por procuração" — o termo vem do latim "per procurationem". Abaixo do espaço para a assinatura, insira seu nome, telefone, endereço de e-mail e qualquer outro meio de contato aplicável. Use uma linha para cada informação. Caso outra pessoa tenha escrito a carta por você, inclua as iniciais do nome dela abaixo do bloco de assinatura. Em alguns casos, as iniciais do autor da carta também são incluídas, para que fique claro quem trabalhou no texto.  Por exemplo, se for incluir apenas as iniciais do datilógrafo, faça-o em letra minúscula: mp. Se for incluir também as iniciais do autor, coloque-as em letra maiúscula e mantenha as iniciais do datilógrafo em letra minúscula: JC:mp ou JC/mp. Caso tenha incluído documentos adicionais para o remetente, cite-os algumas linhas abaixo das informações de contato, incluindo a quantidade e o tipo dos documentos. Por exemplo, escreva: "Anexos (2): currículo, folheto". Se quiser, abrevie o termo anexos. Se vai enviar uma cópia da carta para outra pessoa, cite-a no texto. Abaixo da linha de anexos, inclua o termo "CC:" (com cópia) seguido do nome da pessoa e o título. No passado, quando as cartas eram datilografadas no papel carbono, "cc" era usado para indicar "cópia carbono".  Por exemplo: "CC: Maria Joaquina, Vice-Presidente de Marketing". Se vai enviar a carta para mais de duas pessoas, alinhe os outros nomes abaixo do primeiro, mas sem o "CC:".

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