Article in Vietnamese: Hãy bao gồm những chi tiết này để mọi người biết cuộc họp sẽ diễn ra khi nào và những gì sẽ được thảo luận mà thậm chí không cần mở email. Bạn có thể viết, “Cuộc họp ngày 12/8: Hướng dẫn báo cáo mới”. Nếu bạn cần biết những ai sẽ tham gia cuộc họp, hãy yêu cầu sự xác nhận ngay trong tiêu đề. Bằng cách đó, người nhận sẽ tự hiểu rằng họ cần phản hồi càng sớm càng tốt ngay cả trước khi họ mở email. Bạn có thể viết, “Cuộc họp nhân sự thứ sáu ngày 10/6, vui lòng xác nhận càng sớm càng tốt”. Bạn cũng có thể viết, “Xin vui lòng phản hồi và xác nhận bạn sẽ tham gia: Cuộc họp nhân sự ngày 10/6”. Nếu đó là một vấn đề cấp bách hoặc thời gian gấp rút khiến cuộc họp diễn ra ngay lập tức, hãy thêm từ ngữ tăng tính cấp bách cho tiêu đề. Chẳng hạn bạn có thể viết, “Cuộc họp khẩn cấp vào thứ hai ngày 31/2: An ninh mạng”.  Điều quan trọng là phải ghi chú trên tiêu đề của cuộc họp cũng như cung cấp ý tưởng về những gì họ nên mong đợi. Nếu bạn làm việc cho một công ty lớn, sự hiện diện của một số người có lẽ sẽ không cần thiết cho mọi cuộc họp. Hãy nêu rõ nếu một phòng ban có liên quan hoặc để người nhận biết nếu họ bắt buộc phải tham gia trên tiêu đề. Bạn có thể viết, “Cuộc họp tiếp thị bắt buộc tham gia vào ngày 10/6”. Nếu cuộc họp không bắt buộc, bạn có thể viết: “Cuộc họp được đề xuất vào ngày 10/6 về chiến thuật nghiên cứu hiệu quả”. Từ viết tắt có vẻ hiệu quả, nhưng chúng không cụ thể như từ ngữ đầy đủ và có thể gây nhầm lẫn. Chẳng hạn, SAP có thể có nghĩa là “hệ thống và quy trình xử lý” hoặc “mẫu kế hoạch và phân tích dự án” tùy thuộc vào người nhận có hiểu ý nghĩa của từ mà bạn sử dụng hay không. Tuy nhiên, sẽ không thành vấn đề khi sử dụng các từ viết tắt phổ biến như “RSVP”, “HR”, và “IT”.

Summary in Vietnamese:
Viết một tiêu đề ngắn và có liên quan đến ngày và chủ đề của cuộc họp. Yêu cầu xác nhận sự tham gia trong tiêu đề. Để người nhận biết nếu đó là một cuộc họp khẩn cấp trong tiêu đề. Nêu rõ sự tham gia là bắt buộc hoặc được đề xuất. Sử dụng từ ngữ thể hiện đầy đủ ý nghĩa trên dòng tiêu đề để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.