Apa pun isi surat Anda, ada beberapa standar tampilan surat bisnis yang harus diikuti. Surat bisnis harus diketik dan dirangkai dengan fon yang umum, seperti Arial atau Times New Roman. Gunakan paragraf blok. Artinya, Anda memulai paragraf baru dengan menekan Enter dua kali. Dalam paragraf blok, jangan membuat baris pertama menjorok ke dalam.  Gunakan margin 2,54 cm di semua sisi. Surat bisnis yang dikirim lewat surel juga harus diketik dengan fon yang umum. Jangan menggunakan skrip atau warna selain hitam dan putih dalam surel bisnis. Surat harus dicetak di atas kertas A4 berukuran 21 x 29,7 cm atau A4s berukuran 21,5 x 29,7 cm. Beberapa surat atau kontrak yang panjang dapat dicetak pada kertas berukuran F4 atau Folio berukuran 21 x 33 cm. Jika surat akan dikirim via pos, pertimbangkan untuk mencetaknya dengan kertas kop perusahaan. Penggunaan kertas kop akan memperkuat kesan profesional dan menyediakan logo serta informasi kontak perusahaan. Ketik nama serta alamat perusahaan, dan gunakan baris baru untuk menandai setiap bagian alamat. Jika Anda bekerja sendiri atau seorang kontraktor independen, cantumkan nama Anda sebagai pengganti nama perusahaan, atau di atas nama perusahaan Anda  Jika perusahaan Anda sudah memiliki kertas kop, Anda dapat menggunakannya daripada harus mengetik nama dan alamat perusahaan. Jika alamat memang perlu diketik, tempatnya haruslah di rata kanan atau kiri bagian atas halaman, tergantung pilihan Anda dan perusahaan. Jika surat dikirimkan ke luar negeri, ketik nama negara Anda dengan huruf besar. Menuliskan tanggal secara lengkap adalah pilihan paling profesional. Misalnya, tulislah "1 April 2012". Tanggal harus dibuat rata kiri, beberapa baris di atas informasi penerima.  Jika Anda menulis surat tersebut selama beberapa hari, gunakan tanggal ketika Anda menyelesaikannya. Tulis informasi penerima dengan urutan sebagai berikut: nama lengkap, jabatan (jika ada), nama perusahaan, dan alamat. Gunakan garis baru untuk setiap informasi. Jika perlu, sertakan nomor referensi. Informasi...

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Nắm được định dạng. Chọn đúng loại giấy. Cung cấp thông tin về công ty bạn. Thêm ngày tháng. Cung cấp thông tin người nhận. Chọn lời chào.