Bạn có thể đến cửa hàng bán tủ văn phòng và mua ít nhất mười cái với nhiều kích cỡ để đựng bút, giấy tờ, và các vật dụng lớn.  Mua tủ, rổ, ngăn kéo hồ sơ, và các món đồ có chức năng lưu trữ vật dụng. Nếu sắp xếp đồ đạc trong tủ đựng mà lại không biết trong tủ có thứ gì, liệu việc ngăn nắp có còn quan trọng? Bạn nên dùng máy in nhãn để ghi tên cho mỗi tủ đồ. Ví dụ, bạn có thể ghi nhãn “Bút viết” cho tủ đựng bút bi, bút chì, và bút đánh dấu, cũng như ghi nhãn “Công cụ” cho tủ chứa kéo, máy bấm, dụng cụ tháo ghim, và bấm lỗ.  Ghi nhãn cho tất cả mọi thứ kể cả hồ sơ, ngăn kéo, và tủ kéo. Thay vì xếp giấy tờ vào hồ sơ dựa trên địa điểm nhận giấy tờ, bạn có thể xếp dựa trên cách sử dụng trong tương lai. Ví dụ, nếu bạn có hồ sơ của khách sạn sẽ lưu trú tại Hà Nội trong khi đi công tác, bạn có thể xếp giấy tờ và hồ sơ “Hà Nội”, thay vì hồ sơ “Khách sạn”.  Lập hồ sơ phụ. Chuẩn bị hồ sơ “Khách sạn”, nhưng chia thành nhiều “thành phố” tương ứng với mỗi địa điểm công tác thường xuyên. Bạn cần phải sắp xếp đồ đạc, nhưng không thể nhớ được món đồ nằm ở đâu. Ghi danh sách cho từng hộp hoặc tủ đồ và những thứ có trong đó để tìm kiếm nhanh. Danh sách này cũng giúp bạn sắp xếp lại đồ đạc về vị trí cũ sau khi dùng xong. Tách riêng hai khu vực trên bàn dành cho những mục cần làm (ký giấy tờ, đọc báo cáo, v.v…) và những mục đã hoàn thành. Khi tách riêng hai khu vực, bạn sẽ không cảm thấy bối rối về đống giấy tờ không biết đã hoàn thành hay chưa. Khi sắp xếp đồ đạc vào hộp và tủ, bạn cũng nên vứt đi những thứ không cần thiết. Dọn sạch đồ đạc không đụng chạm hay mở trong một năm, vật dụng bị hư, và trả lại văn phòng phẩm còn thừa.   Bạn có thể hủy giấy tờ cũ và hỏi đồng nghiệp có cần dùng những tài liệu bạn sắp đem đi vứt hay không. Nếu không thể vứt đi, bạn có thể quyên góp món đồ đó. Bạn có thể sắp xếp đồ đạc hữu hình xung quanh, nhưng nếu máy tính thiếu tổ chức sẽ hạn chế năng suất và vẫn khiến bạn cảm thấy hỗn độn. Lập thư mục mới và lưu tập tin vào chung một vị trí, sắp xếp gọn gàng máy tính để tìm mục cần thiết, xóa tập tin...

===
Write a summary of the previous text in Vietnamese:
Mua tủ đựng đồ. Mua máy in nhãn. Chuẩn bị hồ sơ có chứa thông tin dựa trên “cách thức sử dụng nó sau này”. Lập bản thảo hoặc “Mục lục” cho văn phòng. Sắp xếp không gian “cần làm” và “đã hoàn thành” trên bàn làm việc. Vứt bỏ những thứ không dùng đến. Sắp xếp máy tính.