La date doit être indiquée dans le coin supérieur droit de votre lettre. Sautez une ligne en dessous et inscrivez votre adresse, également à droite de la page. Ensuite, sautez une autre ligne et inscrivez l'adresse complète de votre destinataire sur le côté gauche de la page. Si vous envoyez votre demande par courriel, vous ne serez pas obligé d'indiquer la date d'envoi ainsi que votre adresse et pourrez commencer directement par votre formule de salutation. Cependant, utilisez un sujet de message clair et efficace. Si vous envoyez un mail à votre professeur, vous pouvez par exemple écrire « Demande de prolongation pour le devoir de fin de semestre de Michel Martin ». Commencez par « Cher » ou « Chère » suivi du titre et du nom de famille de votre destinataire. Par exemple, écrivez « Chère Mme Martin » ou « Cher M. Durant ». Certains titres peuvent vous compliquer la tâche comme « Cher professeur Moulin » ou « Chère sénatrice Loubet ».   Même si vous connaissez bien cette personne, vous lui adressez une requête officielle, donc votre ton doit être formel. N'écrivez pas « Salut James », par exemple. Essayez de trouver une personne spécifique à laquelle vous pouvez adresser votre lettre. Votre lettre risque dans le cas contraire de paraitre trop générique. « Cher sénateur Smith », est par exemple préférable à « À qui de droit » . Le corps de votre lettre doit contenir entre 1 et 3 paragraphes. Dans de nombreux cas, vous pouvez introduire votre demande en 1 à 2 lignes, puis présenter la raison pour laquelle vous avez besoin d'une prolongation en 2 à 4 lignes, avant de conclure en 1 à 2 lignes. Si vous avez besoin de prolonger votre lettre, faites bien la distinction entre l'introduction, le corps de votre demande et la conclusion. Pour commencer votre lettre, vous pouvez écrire « Je suis Michel Martin, un étudiant dans votre cours d'histoire contemporaine en L2 ». Cela permettra à votre professeur de savoir qui vous êtes et lui évitera de devoir vous chercher parmi ses autres étudiants. Ne sous-estimez pas...

TL;DR in Vietnamese:
Trình bày phần đầu trang. Viết lời chào đầy đủ và trang trọng. Sử dụng cách trình bày ngắn gọn. Chú ý phần kết. Ghi tên đầy đủ và chữ ký của bạn.