Ứng dụng có màu xanh lá với chữ "X" màu trắng.  Ô mà bạn chọn không quan trọng, trừ khi bạn dự định tạo dữ liệu trong bảng tính (workbook) này. Bạn sẽ luôn phải nhập vào một dấu "bằng" trước khi chèn bất kỳ công thức nào trong Excel. Con số sẽ hiện ra trong ô đã chọn, ngay bên phải dấu "bằng". Chẳng hạn, để tính ngân sách, bạn cần gõ thu nhập trong tháng vào ô này. Bạn sẽ thấy dấu trừ hiện ra phía sau con số mà bạn đã nhập. Nếu muốn trừ nhiều số (ví dụ: X-Y-Z), bạn sẽ phải lặp lại bước này sau mỗi  số tiếp theo, trừ số cuối cùng. Nếu đang tính ngân sách, bạn cần nhập số tiền đã chi tiêu vào ô này. Công thức trong ô sẽ được tính toán và thay thế bằng kết quả. Bạn có thể nhấp vào ô để xem công thức ban đầu trong thanh văn bản nằm ngay phía trên hàng chữ cái.

How would you rephrase that briefly using Vietnamese?
Mở Excel lên. Nhấp vào Blank workbook (đối với máy tính thông thường) hay Excel Workbook (đối với Macbook) ở phía trên bên trái cửa sổ "Template" để tạo một bảng tính mới. Nhấp vào một ô. Gõ "=" (không bao gồm dấu ngoặc kép) vào ô. Gõ số mà bạn muốn trừ (số bị trừ). Gõ - vào ô. Gõ số trừ vào. Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return.