Notepad trên Windows hoặc TextEdit của Mac là những tùy chọn miễn phí khá tốt, tuy vậy, bạn có thể sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Tập tin phụ đề sử dụng một định dạng cụ thể: số phụ đề, dấu thời gian và văn bản - mỗi cú pháp nằm riêng một dòng. Dấu thời gian có định dạng giờ:phút:giây:phần nghìn giây.  Ví dụ:101:15:05:00 Đây là văn bản chép phụ đề mẫu. Ví dụ trên sẽ hiển thị câu “Đây là văn bản chép phụ đề mẫu” như phụ đề đầu tiên ở mốc 1 giờ, 15 phút, và 5 giây trong video. Tại đây bạn có thể thiết lập loại tập tin sử dụng phần mở rộng SubRip (hay srt - định dạng văn bản phổ biến dành cho video có phụ đề). Chẳng hạn: ‘phu de.srt’. Phần mở rộng cuối tên dùng để thiết lập loại tập tin. Trình đơn này nằm phía dưới trường tên tập tin. Tùy chọn “All Files” sẽ cho phép phần mở rộng có hiệu lực thay vì chỉ là văn bản thuần túy. Tập tin SubRip sẽ không hoạt động đúng cách nếu như bạn không thiết lập tùy chọn mã hóa này. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn vào “Save” (Lưu). Đăng nhập tài khoản YouTube của bạn rồi nhấp vào “My Channel > Video Manager” để xem danh sách video tải lên. Bạn cũng có thể truy cập Video Manager bằng cách nhấp vào biểu tượng tài khoản và chọn “Creator Studio > Video Manager”. Nút “Edit” cùng với trình đơn thường nằm cạnh video mà bạn muốn thêm phụ đề. Giao diện quản lý phụ đề sẽ mở ra. Một trình đơn sẽ bật ra để bạn chọn loại tập tin sẽ tải lên. Một cửa sổ sẽ mở ra để bạn chọn tập tin sẽ tải lên. Phụ đề sẽ được lấy từ tập tin .srt rồi đưa vào dòng thời gian và bản chép phụ đề. Bạn có thể chỉnh sửa những thay đổi cho văn bản trong bản chép phụ đề, hoặc nhấp và kéo thanh nằm ở hai bên phụ đề trên dòng thời gian để tinh chỉnh dấu thời gian. Bạn hãy nhấp vào “Publish” để tải phụ đề lên video.

TL;DR in Vietnamese:
Mở trình soạn thảo văn bản. Tạo phụ đề. Đi đến “File” (Tập tin) và chọn “Save As…” (Lưu thành). Nhập tên tập tin cùng với đuôi “.srt”. Nhấp vào “Save As Type” (Lưu thành loại) và chọn “All Files” (Tất cả tập tin). Nhấp vào trình đơn “Encoding” (Mã hóa) và chọn “UTF-8”. Đi đến mục “Video Manager” trên YouTube. Nhấp vào mũi tên “Edit” thả xuống và chọn “Subtitles and CC”. Nhấp vào “Add New Subtitles” và chọn “Upload a File” (Tải lên tập tin). Chọn “Subtitle File” (Tập tin phụ đề) từ trong trình đơn bật lên. Duyệt tìm tập tin mà bạn đã tạo và chọn “Upload”. Điều chỉnh phụ đề. Xuất bản video.