Nếu bạn muốn tự tạo danh thiếp, sử dụng công cụ bảng biểu sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Chọn "Thu hẹp" (Narrow) để thu nhỏ lề hơn một chút so với cài đặt mặc định. Danh thiếp của bạn sẽ vừa vặn với trang hơn. Một lưới danh sách các cột và hàng sẽ hiện ra bên dưới nút Bảng. Sử dụng các ô lưới để chèn một bảng có hai cột và năm hàng. Cửa sổ Thuộc tính bảng sẽ được mở ra. Dấu thập lựa chọn sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của bảng khi bạn di chuột qua nó. Điều này sẽ giúp việc tạo danh thiếp trở nên dễ dàng hơn. Nhập 5.5 và thay đổi trình đơn thả xuống thành "Chính xác" (Exactly). Nhập 9 và thay đổi trình đơn thả xuống thành phép đo ưa thích của bạn, chẳng hạn như "cm". Bây giờ trên trang của bạn sẽ có một bảng được tách thành mười ô có kích thước danh thiếp giống hệt nhau. Nếu bảng không vừa với trang, bạn sẽ phải mở rộng lề dưới thêm một vài cm. Chọn "Độ rộng cột cố định" (Fixed column width). Thao tác này sẽ ngăn chặn sự thay đổi hình dạng của bảng khi bạn thêm thông tin vào ô đầu tiên. Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ định dạng Word thông thường khi nhập thông tin vào ô. Bạn có thể chèn hộp văn bản cũng như các hình ảnh, thay đổi phông chữ, thêm màu sắc hoặc thực hiện bất kỳ định dạng khác mà bạn muốn. Trước khi sao chép thông tin vào từng ô khác, hãy dành thời gian để kiểm tra các sai sót hoặc lỗi chính tả. Nếu sau này bạn mới rà soát lại, bạn sẽ phải sửa đổi từng ô thay vì chỉ thay đổi ô đầu tiên trước khi sao chép. Bạn có thể thực hiện điều này nhanh chóng bằng cách di chuyển con trỏ đến góc dưới bên trái của ô cho đến khi nó biến thành một mũi tên chéo. Bấm vào và nội dung trong ô sẽ được chọn. Sao chép nội dung trong ô vào bộ nhớ tạm. Bạn có thể bấm vào "Dán" (Paste) trong thẻ Trang chủ (Home) hoặc bạn có thể nhấn phím Ctrl+V. Thông tin được sao chép sẽ xuất hiện đúng vị trí trong ô. Lặp lại thao tác này với từng ô trên trang. Bấm vào nút "Kẻ khung và tạo bóng" (Borders and Shading) và chọn "Không" (None) cho khung viền. Nghĩa là các phần khung viền của ô sẽ không xuất hiện khi cắt danh thiếp. Bạn cần...

TL;DR in Vietnamese:
Tạo một tài liệu trống mới. Bấm vào thẻ "Bố cục trang" (Page Layout) và bấm vào nút "Căn chỉnh lề" (Margins). Bấm vào thẻ "Chèn" (Insert) và sau đó bấm vào nút "Bảng" (Table). Tạo một bảng 2 x 5. Bấm chuột phải vào dấu thập lựa chọn của bảng và chọn "Thuộc tính bảng" (Table Properties). Thiết lập chế độ Trung tâm (Center) cho việc căn chỉnh trong bảng. Bấm vào thẻ "Hàng" (Row) và chọn hộp "Chỉ định độ cao" (Specify height). Bấm vào tab "Cột" (Column) và chọn hộp "Chỉ định độ rộng" (Specify width). Kiểm tra bảng. Bấm chuột phải vào dấu thập lần nữa và chọn Tự khớp (AutoFit). Thêm thông tin vào ô đầu tiên. Rà soát lại danh thiếp. Chọn toàn bộ ô đầu tiên khi bạn cảm thấy hài lòng. Đặt con trỏ màn hình vào ô tiếp theo và dán thông tin được sao chép. Bấm chuột phải vào dấu thập một lần nữa và chọn "Thuộc tính bảng" (Table Properties). Tìm loại giấy tốt cho danh thiếp. Sử dụng một công cụ cắt chính xác.