Antes de terminar a carta, veja se não há erros de digitação, ortografia ou outros que deixem o texto informal demais ou difícil de ler. Cheque principalmente o endereço, para ver se está correto. A pior coisa seria mandar uma carta para informar mudança de endereço que informe o endereço errado. A função mala direta para envio de correspondência em massa pode economizar bastante tempo, mas também pode errar ao transferir os dados para as cartas. Verifique todos os campos e veja se todos pertencem ao mesmo destinatário. Por exemplo, é preciso que o nome e o endereço do destinatário na caixa de endereços batam com o nome que está na abertura da carta. Quando estiver satisfeito com a formatação e a revisão delas, imprima-as em papel de boa qualidade e assine-as com caneta azul ou branca. Elas agora estarão prontas para serem enviadas. Na maioria das vezes, você precisa garantir que seus destinatários recebam as cartas duas a quatro semanas antes da data em que a mudança ocorrerá. Caso tenha contatos internacionais, é melhor enviar dois ou três meses antes para dar tempo da carta chegar.

TL;DR in Hindi:
अपने लैटर को ध्यान से प्रूफरीड करें: ये ध्यान रहे की रेसेपिएँटस की भी जानकारी सब सही है: अपने लैटर को प्रिंट कर के सायिग्न करें: अपने रेसेपिएँटस को एडवांस नोटिस दें: