"컴플라이언스"

●컴플라이언스 관리 체계
금호석유화학 법무팀은 그룹사의 컴플라이언스 업무 및 법률자문을 수행하고 있습니다. 주요 법률의 제·개정 내용을 공유하기 위해 사내 Legal Update 게시판을 운영하고 있으며, 컴플라이언스 교육 및 세미나를 운영하여 임직원의 준법정신 함양과 컴플라이언스 지식 습득을 돕고 있습니다. 2022년에는 ESG 컴플라이언스 체계를 구축하기 위해 ESG 컴플라이언스 및 중대재해처벌법 대응을 위한 별도 프로젝트를 실시하였습니다. 또한 정기·수시 준법교육 프로그램 운영 체계를 마련하여 2023년 상반기에 대졸 신입사원 준법 교육을 완료하였으며, 하반기에는 팀장 리더십 과정을 통해 준법 교육을 실시할 예정입니다. 또한 컴플라이언스 핸드북 제작 및 배포를 실시하였습니다.

●ESG 컴플라이언스 체계 구축 
금호석유화학은 핵심 ESG 컴플라이언스 체계 구축 프로젝트를 진행하였으며, 프로젝트를 통하여 핵심 ESG 컴플라이언스 리스크를 선정하고 위험도 평가를 수행하였습니다.
그 결과, 공정거래, 반부패, 개인정보, 인사노무, 환경 등이 핵심 ESG 리스크 분야로 선정되었으며, 업무 프로세스 상 법령·규제 위반 가능성이 있는 리스크 및 행위를 식별하기 위해 내부 규정 등 자료를 검토하고 현장 조사와 담당자 인터뷰를 시행하였습니다. 이후 리스크 평가를 통해 확인된 리스크의 발생 가능성과 영향도를 평가하고, 평가 결과에 따라 각 리스크의 우선순위와 위험도를 단계별로 분류하였습니다. 아울러 각 분야별 개선방안을 도출하고 실행계획을 검토하여 컴플라이언스 리스크를 완화하기 위한 상세 계획을 수립하였으며 유관 부서에 관련 내용을 공유하였습니다.

-ESG 컴플라이언스 리스크 평가 프로세스
1) 리스크 식별: 공정거래, 반부패, 개인정보, 인사노무, 환경 등 핵심 ESG 컴플라이언스 리스크 분야 선정
2) 리스크 평가: 리스크 발생가능성 및 영향도 평가, 리스크 우선순위 및 위험도 분류
3) 리스크 완화조치: 리스크 개선방안 및 실행계획 검토

-리스크 개선방향
※표로 나타내어 제시할 것※

리스크: 공정거래
개선방향: 내부거래, 부당한 공동행위 관련 가이드라인 및 지침 마련, 동일인 친족/계열회사 등기임원 지분현황 업무 관련 가이드라인 및 안내문

리스크: 반부패
개선방향: 영업활동에서의 부패 방치조치 관련 자율점검 체크리스트, 부패방지 교육자료

리스크: 개인정보
개선방향: 개인정보처리방침 및 자율점검 체크리스트, 개인정보처리위탁계약서 및 개인정보 처리 동의서 점검

리스크: 인사노무
개선방향: 근로기준법 등 자율점검 체크 리스트, 직장 내 성희롱/괴롭힘 예방 및 대응 매뉴얼 등

리스크: 환경
개선방향: 안전환경기획실 신설 및 관련 규정 점검, 통합 변경관리 업무 표준 검토, 사고 조사 및 처리 검토


●컴플라이언스 교육
금호석유화학은 정기 및 수시 준법 교육 프로그램을 운영하고 있습니다. 정기 준법교육으로는 각 대졸 신입사원 및 신임 팀장을 대상으로 한 준법 교육 프로그램을 제공하고 있습니다. 수시 준법 교육의 경우 2022년에는 상·하반기 연 2회 법무팀 주관하에 변호사를 초빙하여 회사와 연관된 이슈에 대한 강의를 진행하였으며, 특정 주제와 관련된 직무의 임직원을 대상으로 ‘석유화학 입찰안내서의 중요성’, ‘EPC 건설공사 및 시공사 역무 안내’ 등과 같은 차별화 교육을 진행하였습니다.

●컴플라이언스 핸드북
수시 준법 교육 프로그램의 일환으로 금호석유화학 및 계열사 전 직원을 대상으로 주요 컴플라이언스 이슈에 대한 안내 책자를 배포하였습니다. 핸드북에는 부당한 공동행위(담합), 부패방지, 개인정보보호에 대한 내용을 담았으며, 이를 활용하여 대졸 신입사원 준법 교육을 실시하였습니다. 향후에는 다른 분야의 컴플라이언스를 주제로 한 핸드북을 발간하고 해당 내용을 활용한 준법 교육을 실시할 예정입니다. 
핸드북에 포함된 주요 내용은 부당한 공동행위의 종류와 경쟁사 접촉 시 유의사항, 뇌물 제공 및 금전거래 관련 부패 행위, 개인정보 수집/이용/이전/파기 및 보호조치 등입니다.

●내부거래 리스크 관리
금호석유화학은 내부거래와 관련하여 상법, 공정거래법 상 이사회 공시 의무와 사익편취 규제 적용을 감안한 내부거래 절차 기준을 마련하여 관련 법률 리스크를 예방하고 임직원의 인식을 제고하고 있습니다. 특히 내부거래에 대한 기본적인 통제를 위해 각 부서가 내부거래에 대한 적정성 검토를 할 수 있는 별도 체크리스트를 제공하며 유관 부서를 통해 추가 검토를 진행하고 있습니다. 또한 준법게시판 내에 내부거래 관련 사항을 확인할 수 있도록 공지하고 있으며 이사회와 계열사별 공시 담당자를 대상으로 별도 간담회를 실시하여 내부거래 리스크 관리의 중요성을 알리고 있습니다.