"공정거래 문화 내재화"

●CEO 준법경영 메시지 및 준법경영 서한
당사의 준법경영 및 컴플라이언스에 대한 강력한 실천의지를 대내외에 천명하고자 CEO 준법경영 메시지와 준법경영 서한을 내부 임직원과 파트너사에 정기적으로 발송하고 있습니다. 이를 통해 임직원과 파트너사의 공정하고 투명한 거래를 당부하고, 양자 간에 금품·선물·향응을 요구 또는 제공하거나 받지 않도록 주지시키고 있습니다. 이처럼 롯데케미칼은 당사의 준법경영 및 컴플라이언스 실천 의지가 당사 임직원뿐만 아니라 주주·고객·파트너사·경쟁사·지역사회 등 모든 이해관계자에게 확대되어 공정하고 투명한 거래 문화가 정착될 수 있도록 지속적인 노력을 기울이고 있습니다.


●공정거래 자율준수 프로그램 운영
롯데케미칼은 구성원의 공정거래 자율준수를 위해 2006년부터 공정거래 자율준수 프로그램을 통해 명확한 행동 기준을 제시하여 법 위반 행위를 사전에 예방하고 있습니다. 롯데케미칼은 공정거래 자율준수편람을 제정하여 임직원들에게 배포하고, 관련 법규의 제·개정 내용을 주기적으로 업데이트하여 업무에 필수적으로 적용하도록 하고 있으며, 전산모니터링 시스템을 통해 업무 수행에 공정거래 리스크가 있는지 상시 관리 하고 있습니다. 또한, 다양한 상황별 공정거래 사내표준(사내 규정, 체크리스트, Dos & Don’ts, 핸드북, 가이드라인 등)을 공유하여 임직원들의 업무 진행 시 법규를 준수할 수 있도록 명확한 행동 기준을 제시하고 있습니다. 더불어, 더욱 강력한 공정거래 자율준수를 위해 공정거래 위원회에서 권고한 화학 업종 하도급 거래 표준계약안을 사용하는 등 다방면으로 노력하고 있으며, 2023년에는 추가적으로 상생협력법 관리 방안을 마련하여 상생협력법 적용 대상에 대한 리스크 관리를 위한 계획을 갖고 있습니다.


●불공정거래 관리
롯데케미칼은 공정거래 원칙을 준수하여 불공정거래가 발생하지 않도록 관리하고 있습니다. 사규(공정거래 행동규칙) 제정 및 각종 교육을 통해 업무 수행 과정에서 공정거래 관련 법령을 위반하는 행위를 하지 않도록 하고 있으며, 이에 따라 임직원들은 부당한 공동행위 금지, 불공정거래행위 금지, 부당한 지원행위 금지, 하도급법 준수 등의 세부 내용을 인지하고 법 위반이 발생하지 않도록 필수 준수사항에 대한 가이드를 준수하여 업무를 수행하고 있습니다.


●내부거래 관리
거래 당사자 선정의 적정성, 세부적인 거래 조건의 타당성, 수의계약 체결 사유 해당 여부 등은 내부거래의 공정거래 관련 법령 위반 여부 판단 시 핵심 요소입니다. 이러한 위반 소지를 사전에 예방하기 위해 롯데케미칼은 내부거래 시 준수해야 할 사항을 명시한 사내 표준(내부거래 관리 지침)을 제정하여 운영하고 있을 뿐만 아니라 사외이사로 구성된 투명경영위원회를 통해 일정 규모 이상의 내부거래에 대해 공정거래 관련 법령 및 회사 규정에 위반될 소지가 있는지 검토하고 있습니다. 또한, 공정거래 전담 조직인 컴플라이언스팀은 공정거래, 반부패 등의 분야와 관련된 모든 업무에 대해 사전에 검토하고 필요시 법령 준수를 위한 보완 조치 및 프로세스 개선 등을 실시하고 있습니다.


●파트너사 공정거래 관리
매년 파트너사의 공정거래 관리 및 상생 협력을 위하여 사업장별 파트너사를 대상으로 간담회를 진행하고 있으며, 이를 통해 파트너사를 대상으로 컴플라이언스 교육 진행 및 불공정 거래 사례 조사를 실시하고 있습니다. 이를 통해 당사 및 파트너사의 공정거래 기준 등 관련 법령의 준수 여부를 확인하고 미준수 시 개선 조치하며 재발 시 당사와의 계약을 재검토하는 등 강력한 공정거래 관리를 위한 노력을 하고 있습니다. 롯데케미칼은 지속적으로 사내에서도 파트너사와 가장 밀접하게 업무를 수행하는 부서를 대상으로 하도급법 교육을 실시하고 있으며, 2018년부터 도급계약서를 표준화하였고, 2019년에는 해외법인을 대상으로 컴플라이언스 교육을 실시하여 파트너사 공정거래 준수 기준을 국가 및 지역에 관계없이 공통으로 적용하고 있습니다. 2020년에는 준법 가이드라인을 국내 자회사를 대상으로 공유하고 하도급 거래 현황을 점검하여 파트너사에 대한 공정거래 점검 범위를 확대하였습니다. 2021년부터는 하도급법 적용 대상이 아닌 중소기업에 대해서도 상생협력법과 관련된 검토와 점검을 진행하고 있으며, 2022년에는 중소벤처기업부의 납품단가연동제 시범사업에 참여하여 해당 제도를 도입하여 운영하고 있습니다.


●하도급법 상생협력법 준수
롯데케미칼은 전 사업장에서 진행하는 하도급 거래에 대해 사전에 컴플라이언스팀 검토를 받도록 하고 있으며, 하도급 대금 결정의 적정성, 부당 특약 여부, 표준계약서 사용 여부 등을 검토하여 하도급 거래 시 발생할 수 있는 리스크를 사전에 차단하고, 모니터링을 통해 지속적으로 상호·보완하며 균형 있게 발전할 수 있도록 노력하고 있습니다. 또한, 상생협력법 준수를 위해 수·위탁거래 관련 컴플라이언스팀의 상시 자문과 모니터링을 시행하여 법령을 준수함으로써 중소기업과의 상생 협력 및 동반성장을 추구하고 있습니다.


●공정거래 교육 실시
롯데케미칼은 컴플라이언스팀 주관으로 전 임직원의 공정거래 준수 필요성과 중요성을 상기시키기 위해 공정거래 교육을 실시하고 있습니다. 해당 교육은 공정거래 관련 법규, 최신 심결례 및 판례, 사내 표준 등에 대해 주기적으로 실시되고 있으며, 임원, 보직자, 신입사원, 경력사원 등 다양한 계층별 맞춤 교육과 주재원, 하도급 거래 담당자, 영업사원 등 주체에 따른 다양한 직무별 교육을 포함하고 있습니다.


●불공정거래 신고채널
롯데케미칼은 신고채널을 운영함으로써 당사 임직원의 불공정 및 부당한 행위가 있을 경우 윤리경영 홈페이지의 온라인 신문고를 통해 언제든지 신고할 수 있도록 하고 있습니다.