על ידי מי יופעל הפיצ'ר החדש?
האדמינים של הארגון
לאחר שהאדמינים של הארגון יפעילו את הפיצ'ר החדש, תתחיל גוגל לסרוק בצורה אוטומטית את כל המסמכים שנשלחים ומצורפים למיילים מהארגון. כך שאם למשל יישלח מייל מאחד העובדים ובו קובץ JPEG עם פרטי כרטיס אשראי של לקוח, תזהה המערכת שמדובר בפרטי אשראי והיא תעביר את המייל להסגר, עד להחלטה של הגורם האחראי. אם ירצו האחראים מטעם הארגון, הם יוכלו גם להגדיר פרמטרים נוספים, כדי למנוע זיהוי שגוי. כך למשל הם יוכלו להחליט שמייל שנשלח חד פעמי ומכיל פרטי אשראי זה בסדר, אבל אם מדובר בדפוס פעולה שחוזר על עצמו מספר פעמים, מדובר בפעולה אסורה. חוץ מכרטיסי אשראי יכולה לזהות המערכת קשת רחבה של פרטים דוגמת מספרי זהות או למעשה כל מילה או ביטוי שהארגון ירצה להכניס לרשימה האסורה.
הפיצ'ר החדש יופעל על ידי האדמינים של הארגון.