מהו סוג הקובץ הפופולרי ביותר למסמכים?
PDF
הבעיה הזו מוכרת בשוק וארגונים שונים פועלים להפוך לדיגיטליים, אך רבים מהם מתקשים במציאת הטכנולוגיה המתאימה שתקל ותפשט במיוחד את תהליך מילוי הטפסים. אחד מהפתרונות החדשים הקיימים כיום בשוק הוא טכנולוגיה הנקראת SIDE BY SIDE, אשר מציגה ללקוח במסך אחד, גם בסלולר, את כל השדות שיש למלא. הלקוח רואה את השדות השונים זה מתחת לזה בצורה מרוכזת ונוחה לתפעול ולמילוי, וכל הנתונים שהוא ממלא משובצים אוטומטית במיקום הנכון בטופס הסופי. הלקוח גם יכול לעבור בקלות, בלחיצת כפתור, ממצב עריכה למצב תצוגה כדי לראות את כל הטופס באופן מלא ולוודא שכל הפרטים שהוקלדו נכונים, מלאים ונמצאים במקום המתאים. בדרך זו הלקוח יכול להיות רגוע שהמסמך המלא, שעליו הוא חותם באופן דיגיטלי על גבי מסך המגע, מכיל את כל הפרטים הנכונים והוא לא יידרש להשלמות בזמן מאוחר יותר. לאחרי החתימה יוצרת המערכת באופן אוטומטי מסמך PDF סגור הנשלח ללקוח או לסבב חתימות ואישורים בתוך הארגון.
PDF הוא סוג הקובץ הפופולרי ביותר למסמכים.