מה עדיף לעשות עם מסמכים במקום לשמור עותק פיזי?
לסרוק אותם לתוך המחשב ולארגן בתיקיות דיגיטליות
לרוב, אי סדר על שולחן העבודה נוצר בגלל סוגי ניירת שונים: מסמכים, כרטיסי ביקור, פתקיות ועוד. הבעיה היא שכל הניירת הזו לא רק תופסת מקום, אלא גם נזרקת בסוף בלי שהשתמשנו בה. כדי לא לטבוע בערמות של ניירות ומסמכים שאנחנו שומרים רק כי אולי יום אחד נזדקק להם, אפשר פשוט לסרוק אותם לתוך המחשב ולארגן בתיקיות דיגיטליות. כך הם גם לא יתפסו מקום (רק בדיסק קשיח או על הענן), גם תוכלו להיות בטוחים שם בהישג יד לכל מקרה וגם תחסכו בנייר ותשמרו על הסביבה. ואם יש לכם צורך מיידי לשרבט משהו, אפשר להיעזר בלוח מגנטי או בטאבלט, או שתקצו מקום מיוחד על השולחן למחברת שרבוטים. חוץ מזה, עיצוב ותכנון של חללי העבודה המשותפים מאפשר לכתוב על רוב הדלתות והקירות בטוש מיוחד.
לסרוק מסמכים ולשמור אותם בתיקיות דיגיטליות במחשב עדיף על שמירת עותקים פיזיים.