O Instituto é administrado por meio de uma organização hierárquica composta por assistências, serviços e uma seção técnica de informática, todos diretamente subordinados à Direção. Assistência Técnica Acadêmica A Assistência Acadêmica assessora a Diretoria, Departamentos e Comissões em assuntos acadêmicos e é responsável pelo suporte ao Ensino, Pesquisa e Extensão do Instituto. Organiza as reuniões da Congregação e coordena as atividades dos concursos e eleições docentes. Supervisiona as atividades dos Serviços de Graduação, de Pós-Graduação, de Apoio à Pesquisa, Cultura e Extensão e das Seções de Apoio Acadêmico e de Estágios. Daniela Santana Carvalho Assistente Acadêmica <EMAIL> (11) 3091-6104 Assistência Técnica Administrativa A Assistência Administrativa assessora a Diretoria em projetos institucionais de infraestrutura, na gestão de contratos de empresas terceirizadas e na tramitação de processos e documentos. É responsável por coordenar a execução dos serviços de apoio administrativo, no que diz respeito a procedimentos de pessoal e contratação de funcionários, docentes e não docentes. Organiza as reuniões do Conselho Técnico Administrativo (CTA). Supervisiona as atividades dos Serviços de Artes Gráficas (Pool de Gráfica), Expediente, Pessoal e das Seções de Serviços Gerais e Veículos. Gislaine Olivi Lima Assistente Administrativa <EMAIL> (11) 3091-6199 Assistência Técnica Financeira A Assistência Técnica Financeira é responsável pela gestão e execução financeira e orçamentária do Instituto de Matemática e Estatística, tanto pela verba do orçamento do Estado (Tesouro) como pelos recursos gerados pelo próprio IME através de Receita Própria, projetos das pró-reitorias e convênios celebrados com Instituições públicas e privadas nacionais e internacionais. Tem como diretriz o planejamento, a execução e o controle dos recursos materiais e financeiros do IME, cumprindo a legislação vigente e colaborando para apoiar as tomadas de decisão da direção, viabilizando os procedimentos determinados por legislações (federal, estadual e municipal) e normas da Universidade de São Paulo. Flavio Teixeira da Silva Assistente Financeiro <EMAIL> (11) 3091-6259 Seção Técnica de Informática A Seção Técnica de Informática é responsável pela infraestrutura de informática do IME-USP (redes de computadores e sistemas administrativos). Também presta suporte técnico de informática aos docentes e funcionários. Sérgio Ricardo Milare Supervisor Técnico de Serviço <EMAIL> (11) 3091-6166 / 9891 Serviço de Apoio Institucional O Serviço de Apoio Institucional atua na área de comunicação institucional com destaque para as atividades de assessoria de imprensa, gestão da identidade visual e produção de conteúdo. Também é responsável pelas tarefas de webmaster e de administração de sistemas de apoio administrativo. A chefia técnica supervisiona a Seção de Produção Digital, que tem como atribuições a organização das reserva de salas, o oferecimento de suporte técnico aos docentes e alunos para o uso de recursos multimídia , além da realização de filmagens e fotografia. Marcelo Modesto Costa Supervisor Técnico de Serviço <EMAIL> (11) 3091-6268 Serviço de Biblioteca O Serviço de Biblioteca atua com a promoção da interface entre os usuários e a informação acadêmica, tem como objetivo apoiar as atividades de pesquisa, ensino e extensão. Executa serviços relacionados à seleção, aquisição, tratamento e disseminação da informação. Além disso, tem como competência o atendimento à comunidade por meio da orientação e capacitação informacional em recursos de pesquisa e ferramentas tecnológicas que colaboram com o trabalho do pesquisador, docentes e discentes. A chefia técnica está subordinada hierarquicamente à diretoria do IME e possui três seções administrativas: aquisição, processos técnicos e atendimento ao usuário.