E, como defendemos, por preferível, a doutrina da arquivação separada da correspondência recebida e das cópias da expedida, sustentamos que este princípio se mantenha tanto para o dossier colectivo como para os dossiers especiais. Haveria dois dossiers colectivos — um para a correspondência recebida, outro para as cópias da expedida. E para cada caso, cuja correspondência merecesse dossier especial, haveria igualmente dois desses dossiers, do mesmo modo divididos.