É evidente que este sistema de entre-referências se pode empregar também entre o copiador e o livro de registo da correspondência entrada. Dissemos no princípio deste artigo — e agora o repetimos —que a correspondência, entrada e saída, tem que ser consultável por qualquer de três maneiras — por ordem cronológica, por firmas e por assuntos. Os dois livros — o de registo da entrada e o de registo da saída —, ou o primeiro livro e o copiador (este perfeitamente registado), estabelecem a consultabilidade por ordem cronológica ou, em outras palavras, formam o arquivo cronológico.Temos que estudar agora como se fazem o arquivo por firmas e o arquivo por assuntos.