As duas colunas referidas ficam entre a terceira (que é a do número "relativo" da carta) e a quarta (que é a do nome da firma). A primeira destas novas colunas regista o número "absoluto" da carta imediatamente anterior da firma; a segunda regista o número "absoluto" da carta imediatamente ulterior. É um género de registo absolutamente análogo ao que vulgarmente se faz nos copiadores para a correspondência expedida e neles copiada; ali se costuma escrever em cada página o número da página onde está a carta anterior da firma e o número da página onde está a carta seguinte.