Já tratámos da disposição da correspondência recente, quando estudámos — foi o segundo problema nesta matéria — o "processo material de arquivo". Resta agora que tratemos do arquivo permanente da correspondência e das suas relações com o arquivo corrente. A grande maioria das casas estabelece o arquivo permanente da correspondência por classificação cronológica: agrupa em "arquivos" relativos a anos, semestres, ou outros quaisquer períodos, e por ordem alfabética de firmas dentro de cada "arquivo", as cartas recebidas, e as cópias das cartas expedidas, durante esse período.