WASHINGTON (CNN) -- Até 80.000 itens na Biblioteca Presidencial Ronald Reagan estão desaparecidos, provavelmente por causa de registros aleatórios e procedimentos de inventário, disseram autoridades na quinta-feira. Uma auditoria encontrou "falha significativa nos controles internos" na Biblioteca Presidencial Ronald Reagan. Uma auditoria concluída no mês passado pelo inspetor geral da National Archives and Records Administration examinou o gerenciamento de artefatos presidenciais em seis bibliotecas presidenciais. Ele "cita questões específicas da Biblioteca Ronald Reagan. ... Reconhecemos que existem problemas no controle de estoque da Biblioteca Reagan", disse um comunicado de Allen Weinstein, arquivista nacional. O inspetor-geral Paul Brachfield foi mais direto. Uma "falha significativa nos controles internos" foi encontrada na biblioteca Reagan, em Simi Valley, Califórnia, disse ele em um comunicado na quinta-feira. Os resultados da auditoria levaram a Fundação Presidencial Ronald Reagan a instar o Arquivo Nacional - responsável pela manutenção dos artefatos - a agir rapidamente para corrigir os problemas. O presidente do conselho de curadores entrou em contato com Weinstein "para expressar as sérias preocupações e decepções em nome da Fundação Reagan e da Sra. Reagan", disse a fundação. Funcionários da biblioteca disseram aos auditores que "a coleção continha aproximadamente 100.000 itens, mas os sistemas da biblioteca só tinham informações para localizar e contabilizar aproximadamente 20.000 itens", disse Brachfield. "Isso não significa automaticamente que os aproximadamente 80.000 itens restantes estão faltando. A grande maioria pode muito bem estar localizada com segurança nas instalações de armazenamento da biblioteca. ... Alguns desses itens podem estar faltando ou roubados, ou nenhum desses itens pode estar faltando ou roubado". As deficiências de controle na biblioteca criaram um ambiente que poderia ter sido explorado, disse Brachfield. Embora o Congresso tenha uma cópia da auditoria, ela ainda não foi tornada pública por causa da investigação em andamento sobre o paradeiro dos itens. A contagem de 100.000 foi uma estimativa retirada do banco de dados original da Unidade de Presentes da Casa Branca de Reagan, disse Weinstein na quinta-feira, mas nunca foi feito para ser usado como um número concreto de controle de estoque. A biblioteca Reagan já começou a implementar as recomendações da auditoria, disse ele. A empresa atualizou seu software de gerenciamento de inventário, está contratando mais funcionários treinados para o museu, iniciou um inventário abrangente e está abordando os problemas de armazenamento recolocando os artefatos nas prateleiras e tomando medidas para protegê-los em caso de terremoto. "Como todas as bibliotecas presidenciais, a biblioteca Reagan guarda seus presentes em um cofre trancado, que é protegido por uma câmera de segurança", disse Weinstein. A auditoria examinou o gerenciamento de artefatos na biblioteca Reagan; a biblioteca Franklin D. Roosevelt; a biblioteca John F. Kennedy; a biblioteca Gerald R. Ford; a biblioteca George Bush; e a biblioteca William J. Clinton, disse Weinstein. "As primeiras coleções de artefatos chegaram às bibliotecas presidenciais com poucos controles e informações incompletas relacionadas às coleções", disse ele. E-mail para um amigo .
De 100.000 itens, os sistemas de biblioteca são capazes de localizar cerca de 20.000. Inspetor geral: Isso não significa que os itens restantes estejam faltando. Inspetor geral: os itens podem "estar localizados com segurança no armazenamento da biblioteca" Fundação Presidencial Ronald Reagan expressa "sérias preocupações"
