do 4 januarja 2009 države članice uradno obvestijo komisijo o imenih in kontaktnih podatkih certifikacijskih organov za osebje in podjetja ki jih zajema člen 10 ter o naslovih spričeval za osebje ki izpolnjuje zahteve iz člena 5 in podjetja ki izpolnjujejo zahteve iz člena 8 in sicer z uporabo obrazca določenega z uredbo (es) št 308/2008