da bi komisija lahko učinkovito spremljala izpolnjevanje zaveze družbe kadar je zahtevek za sprostitev v prost pretok na podlagi zaveze predložen ustreznemu carinskemu organu bo oprostitev dajatev možna le s predložitvijo računa ki bo vseboval vsaj informacije navedene v prilogi k uredbi (es) št 123/2006