v skladu s točko 11 poglavja 4 priloge k sklepu 2008/616/pnz se vprašalnik ki ga je pripravila ustrezna delovna skupina sveta nanaša na vsako avtomatizirano izmenjavo podatkov in ga država članica izpolni takoj ko meni da izpolnjuje predpogoje za delitev podatkov v ustrezni kategoriji podatkov