ta uredba bi morala določiti standardna obdobja v katerih bi morali dokumente v zvezi z nepovratnimi sredstvi unije upravičenci hraniti da se izogne odstopajočim ali nesorazmernim pogodbenim zahtevam pri čemer se komisiji in računskemu sodišču še vedno zagotovi dovolj časa da se pridobi dostop do takšnih podatkov in dokumentov ter opravijo naknadni pregledi in revizije ki so potrebni za zaščito finančnih interesov unije