veliko je odvisno od osebnih stikov „virtualne mreže (na podlagi spleta) so lahko učinkovite vendar praviloma šele potem ko se ljudje srečajo osebno (vzpostavljanje zaupanja ugotavljanje skupnega interesa vzpostavljanje motivacije)če obstaja forum za razpravo mora imeti voditelja da spodbudi razpravo uvede nove teme itd tak postopek ne zahteva veliko dela ali časa zahteva pa zavezanost in rednosturadni postopki so manj pomembni kot vsebina  včasih neformalna mreža deluje bolje kot formalna kar pomeni da se je treba po ustrezni opredelitvi vlog in postopkov najprej osredotočiti na vsebino (npr skupni ideal)zaželene so prilagodljive organizacijske rešitve (na primer redne zamenjave voditelja uradne/sekretarske službe)  to preprečuje pasiven odnoszaželena so pogosta srečanja čeprav nima časa nihče  potrebujemo inovativne rešitve da ohranimo vključenost (povezovanje srečanj v okviru mreže z drugimi dogodki npr konferencami videokonferencami ali sestanki prek programa skype)ljudje se med študijskimi obiski (celo v eni sami državi) pogosto sprostijo in postanejo ustvarjalni kar je zelo koristno orodje za mreženjenekatere od dejavnosti se lahko prenesejo na delovne skupine (ki opravijo večino dela in nato predstavijo rešitve/rezultate ostalim udeležencem) čeprav obstaja tveganje za manjše zanimanje večine udeležencev