spis zadeve vsebuje izvirnike z njihovimi prilogami listine in vloge strank z izjemo tistih ki so zavrnjene na podlagi člena 8 teh navodil odločbe sprejete v tej zadevi vključno z odločbami o zavrnitvi listin pripravljalna poročila za obravnavo zapisnike obravnave vročitve sodnega tajnika in glede na okoliščine primera vsako drugo listino ali korespondenco ki se upošteva pri razsojanju o zadevi