v prípade inštitúcií agentúr orgánov a subjektov uvedených v článku 108 ods 1 nariadenia o rozpočtových pravidlách určené osoby zašlú čo najskôr tieto informácie účtovníkovi komisie a v prípade potreby požiadajú o vloženie údajov do databázy o ich zmenu alebo o ich vymazanie