musí predložiť dohodu s organizáciou ktorá je v dotknutom členskom štáte zodpovedná za program dobrovoľnej služby na ktorom sa zúčastňuje ktorá musí obsahovať opis jeho úloh údaje o podmienkach dohľadu nad ním pri výkone týchto úloh pracovný čas dostupné zdroje na pokrytie jeho výdavkov na cestu živobytie ubytovanie a vreckové počas jeho pobytu a v prípade potreby aj školenie ktoré dostane a ktoré mu má pomôcť pri plnení jeho úloh