najmenej 24 hodín pred začatím prekládky a na konci prekládky ak sa táto uskutočňuje v prístave zmluvnej strany seafo kapitán vlajkového prijímajúceho plavidla spoločenstva informuje príslušné orgány prístavného štátu o množstvách úlovkov druhov na ktoré sa vzťahuje dohovor seafo na palube svojho plavidla a do 24 hodín zašle týmto príslušným orgánom vyhlásenie o prekládke seafo