vypracováva návrh programu rokovania pre každé zasadnutie vypracováva zápisnice zo zasadnutí poskytuje členom výboru informácie a dokumenty ktoré súvisia so všetkými oblasťami ich činností pomáha pod dohľadom predsedu pri vypracovávaní textov a pomáha členom výboru predovšetkým pri vykonávaní ich funkcie spravodajcov