povoľujúci úradník podáva kolégiu správu o plnení svojich povinností v podobe výročnej správy o činnosti spolu s informáciou o financiách a hospodárení ktorá potvrdzuje že informácie uvedené v správe prezentujú pravdivý a objektívny obraz ak nie je výslovne uvedené inak v prípadných pripomienkach v súvislosti s určenými oblasťami príjmov a výdavkov