účastníci musia požiadať schválenú cestovnú agentúru o rôzne cenníkové sadzby ktoré sú k dispozícii (vrátane pobytu cez víkend alebo bez pobytu cez víkend) aby dospeli k rozhodnutiu ktoré je najefektívnejšie z hľadiska nákladov a informácie o týchto sadzbách musia uchovať