členské štáty odovzdajú prostredníctvom elektronických prostriedkov kópiu všetkých potvrdených dokumentov o úlovku alebo osvedčení o opätovnom vývoze okrem prípadov v ktorých sa uplatňuje článok 4 ods 3 čo najskôr a v každom prípade do piatich pracovných dní od dátumu potvrdenia alebo bezodkladne ak očakávané trvanie prepravy by nemalo byť viac ako päť pracovných dní a to