na účely tohto nariadeniaa) dokumentom sa rozumie akýkoľvek obsah bez ohľadu na to aké je jeho médium (napísaný na papieri alebo uložený v elektronickej forme alebo ako zvukový vizuálny alebo audiovizuálny záznam) týkajúci sa akejkoľvek veci vzťahujúcej sa na politiku činnosť a rozhodnutia ktoré spadajú do oblasti pôsobnosti príslušného orgánub) treťou osobou sa rozumie akákoľvek fyzická alebo právnická osoba alebo akýkoľvek subjekt mimo príslušného orgánu vrátane členských štátov iných orgánov alebo inštitúcií patriacich do spoločenstva alebo mimo neho a tretie krajiny