obsahujú aj údaje o lodi (názov identifikačné číslo imo volací znak a vlajku) ako aj meno vlastníka alebo osoby ako je správca alebo nájomca lode ktorá prevzala zodpovednosť za prevádzku lode ako aj úlohy a povinnosti uložené medzinárodným kódexom pre bezpečný manažment (ism)