zostavuje súpis operácií spracovania ktoré sa uskutočňujú na generálnom riaditeľstve priebežne ho aktualizuje a napomáha pri určovaní primeranej miery rizika pre každú z operácií spracovania využíva online systém pre riadenie súpisov ktorý na tento účel zriadil úradník pre ochranu údajov pre koordinátorov pre ochranu údajov na svojej internetovej stránke ktorá je súčasťou intranetových stránok komisie