Deux conditions doivent être réunies: 1) convocation écrite informant l'agent précisant la date et l'heure de l'entretien; 2) la convocation est envoyée 15 jours à l'avance.
Kan keewwata kana keewwata xiqqaa (1) fi (2) jalatti tumame akkuma eegametti ta'ee Waldaan Hojii Gamtaa akka diigamu yoo murtaa'e waldichii qaama dhimmi ilaaluuf murtii diigamuu guyyaa torba (7) keessatti beeksiisuu qaba.