እንደአጠቃላይ ፣ አዘጋጁ በዝግጅቱ እና በተሳታፊዎች ውስጥ የተሳተፉ ሰዎችን ስሞች እና የአደጋ ጊዜ መረጃዎችን መከታተል እና የተፈጠረውን ዝርዝር ለተወሰነ ጊዜ (በግምት አንድ ወር) መጠበቅ አለበት ።
Gẹgẹbi ofin gbogbogbo, oluṣeto yẹ ki o tọju abala awọn orukọ ati alaye olubasọrọ pajawiri ti awọn eniyan ti o kopa ninu iṣẹlẹ ati awọn olukopa, ati tọju atokọ ti a ṣẹda fun akoko kan (to oṣu kan).Ni afikun, jọwọ sọ fun awọn eniyan ti o kopa ninu iṣẹlẹ naa ati awọn olukopa ni ilosiwaju pe a le pese iru alaye bẹẹ si awọn ile-iṣẹ gbangba gẹgẹbi awọn ile-iṣẹ ilera ilu bi o ti nilo.