 ውሂብ ብቻ እንግዲህ የሚድን ከሆነ የመረጃ አቅርቦት ለሌሎች ዓላማዎች ያልተመጣጠነ ጥረት ሂደት የሚጠይቅ ከሆነ እነሱ ህግ ወይም ሊሰረዝ ህጋዊ ማቆየት ወቅቶች በ አይፈቀድም ወይም የውሂብ ደህንነት ወይም የውሂብ ጥበቃ ቁጥጥር ዓላማ ብቻ ጥቅም ላይ ናቸው; ምክንያቱም መረጃ መብት ደግሞ የተገለሉ ነው በተገቢ ቴክኒካዊ እና የድርጅት እርምጃዎች አልተገለጸም.
The right to information does not exist if the data are only stored because they may not be deleted due to legal or statutory storage regulations, or only serve the purpose of data protection or data protection control and the provision of information would require a disproportionate effort and processing for other purposes is excluded by appropriate technical and organisational measures.