መልዕክቶች በማኅደር ብቻ ማቆር አንድ የካቢኔ ወደ አላስፈላጊ ሰነዶችን መውሰድ, ይልቅ ወደ ቆሻሻ መጣያ ውስጥ በማስቀመጥ እነሱን ማጣት ነው.
Archiving messages is similar to moving the unimportant files to a cabinet for safekeeping, instead of losing them by putting them in the trash bin.