ያ የክትባት ማረጋገጫ ወረቀት ወይም ዲጂታል መዝገብ በኦፊሴላዊ ምንጭ የተሰጠ እና የተጓዡን ስም እና የትውልድ ቀን እንዲሁም የክትባቱን ምርት እና የአስተዳደሩ ቀን (ዎች) ተጓዡ ለተቀበለው መጠን ሁሉ ማካተት አለበት።
Umboni umenewo wa katemera uyenera kukhala pepala kapena mbiri ya digito yoperekedwa ndi gwero la boma ndipo uyenera kukhala ndi dzina la wapaulendo ndi tsiku lobadwa, komanso mankhwala a katemera ndi tsiku (masiku) otsogolera pamilingo yonse yomwe wapaulendo analandira.