የግል መረጃ በተቆለፈ የ CLS ቢሮ ውስጥ በጥንቃቄ ይቀመጣል እናም ለ CLS መዝገቦች ብቻ የተሰበሰበ እና ያለፈቃድዎ ከትምህርት ቤቱ ውጪ እንዳይጋራ ይደረጋል.
Deta yaumwini imasungidwa mosamala mu ofesi ya CLS yotsekedwa ndipo imasonkhanitsidwa kwa zolemba za CLS zokha ndipo sizidzagawidwa kunja kwa Sukulu popanda kuvomerezedwa kwanu.