 ሁሉም SOPs እና ደንቦች በጥብቅ ይከተላሉ ፣ እናም በስብሰባው ላይ የሚሳተፉ ሁሉም ልዑካን [ሙሉ] የክትባት የምስክር ወረቀት [አንድ] ቅጂ ማቅረብ አለባቸው ፣ እናም በዚህ ላይ በመመስረት የስብሰባ ምዝገባቸው ተቀባይነት ይኖረዋል።
Ma SOP onse ndi zikhalidwe zawo zitsatiridwa mosamalitsa, ndipo nthumwi zonse zomwe zikapezeke kumsonkhanowu zikuyenera kupereka [chikalata] chokwanira cha katemera, kutengera izi, kulembetsa kwawo kumsonkhano kuvomerezedwa.