 በዚህ ዘዴ የተገኙት ፋይሎች በቁጥሮች የተሰየሙና በተለዩ አቃፊዎች ውስጥ በዓይነት ይቀመጣሉ ለምሳሌ የቃል ሰነዶች በሰነዶች እና በዶክክስ አቃፊዎች ውስጥ ይቀመጣሉ ።
Mafayilo omwe adabwezeretsa njirayi amatchulidwa manambala ndikuyika mitundu yosiyanasiyana mwachitsanzo, Mapepala a Mawu adzaikidwa mu zikwatu za doc ndi docx.