 እያንዳንዱ የግል ፋይል የግል መረጃዎችን ፣ እውቂያዎችን ፣ የሰነዶች ማህደርን ፣ ፎቶዎችን እና በቀን የሚከናወኑ ዝርዝር ሥራዎችን - ጥሪዎች ፣ ደብዳቤዎች ፣ ስብሰባዎች እና የብድር አሰጣጥ ይ containsል ።
Fayilo iliyonse imakhala ndi zinsinsi, olumikizana nawo, zolemba zakale, zithunzi, ndi mndandanda wazantchito zomwe zachitika pofika masiku - mafoni, makalata, misonkhano, komanso kubweza ngongole.