የሪፖርቱ ጠቃሚነት በከፍተኛ ሁኔታ የሚመረኮዘው የተገኘው መረጃ በምን ያህል የቅርብ ጊዜ እንደሆነ መረጃው ሁል ጊዜ ወቅታዊ መሆን አለበት ፣ ምክንያቱም ወቅታዊ ያልሆነ ሪፖርት በማጭበርበር እና ለውጦች ምክንያት በኩባንያው ውስጥ የውሸት ሁኔታ እና ከፍተኛ ችግሮች ያስከትላል ።
Kufunika kofunikira kwa lipoti kumadalira kwambiri momwe zidziwitso zapezedwa posachedwa, chidziwitsochi chiyenera kukhala chanthawi yake, chifukwa lipoti losayembekezereka limayambitsa zonyenga komanso mavuto akulu pakampani chifukwa chachinyengo ndikusintha.