 በተመሳሳይ ጊዜ የመምሪያው ኃላፊ ወይም ኃላፊ ዝግጁ የሆኑ አኃዛዊ መረጃዎች ወይም ሪፖርቶች ይቀበላሉ ፣ ይህም የተጠናቀቁ ሥራዎችን ፣ በዚህ ላይ ያሳለፈውን የሥራ ሰዓት ጨምሮ በሠራተኞች እንቅስቃሴ ላይ ሁሉንም መረጃ የሚያንፀባርቅ ነው ።
Nthawi yomweyo, mutu kapena wamkulu wa dipatimentiyi amalandila ziwerengero zokonzedwa bwino kapena lipoti, lomwe limawonetsa zonse zokhudzana ndi ntchito za ogwira ntchito, kuphatikiza ntchito zomalizidwa, nthawi yogwira ntchito yomwe agwiritsa ntchito.