 የእውቂያ መረጃን በወቅቱ ለማቆየት እና ለማዘመን ብቻ ሳይሆን የእያንዳንዱን ደንበኛ የህክምና ታሪክ ለመከታተል እንዲሁም አስገዳጅ እና ውስጣዊ ዘገባዎችን ብዙ ሰነዶችን ማከማቸት አስፈላጊ ነው ።
Sikofunikira kungosunga ndikusintha zidziwitso munthawi yake, komanso kutsatira mbiri yazachipatala ya kasitomala aliyense, komanso kusungira zikalata zambiri zovomerezeka komanso zonena zamkati.