 አንዴ "የኤሌክትሮኒክ ሜይል" የፖስታ መልእክትን በቅጽ እና በተግባር በሚያንፀባርቅበት ጊዜ የመድረኩ ሁለገብነት እያንዳንዱ መልእክት የግል ፣ ተጣጣሚ እና ለተለያዩ ታዳሚዎች የሚስብ መሆን አለበት ማለት ነው ።
Komwe "makalata apakompyuta" nthawi ina amawonetsera makalata momwe amapangidwira ndi momwe amagwirira ntchito, kusinthasintha kwa nsanja kumatanthauza kuti uthenga uliwonse uzikhala waumwini, wokhoza kusintha komanso wolumikizana ndi anthu osiyanasiyana.