በዩኤስዩ ሶፍትዌር ውስጥ የብድር ተቋም የሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርት ማድረጉ አሁን ባለው የጊዜ ሁኔታ የተደራጀ ነው ፣ ስለሆነም በብድር ተቋም የሚከናወነው ማናቸውም ክዋኔ ወዲያውኑ በሂሳብ ስራው ውስጥ ይታያል እና በተመሳሳይ ጊዜ ለሪፖርት ተመዝግቧል ፣ ሰራተኞቹም አይሳተፉም ከእነዚህ አሠራሮች ውስጥ አንዳቸውም ቢሆኑ ግን ኦፕራሲዮኑ በራሱ አፈፃፀም እና በኤሌክትሮኒክ ቅርጾች ምዝገባ ብቻ ነው ።
Xisaabinta iyo ka warbixinta hay'adda amaahda ee USU Software-ka waxaa lagu abaabulaa qaabka waqtiga hadda jira, marka hawlgal kasta oo ay qabato hay'adda amaahdu isla markaaba waxaa lagu soo bandhigaa xisaabteeda isla mar ahaantaana waxaa loo diiwaangeliyaa soo-gudbinta, halka shaqaaluhu aysan ka qaybqaadan mid ka mid ah nidaamyadan, laakiin kaliya fulinta hawlgalka laftiisa iyo diiwaangelintiisa foomamka elektiroonigga ah.