ዕጩዎችን ለመቀበል ቀነ -ገደቡ ሲደርስ (ብዙውን ጊዜ ከክፍለ ጊዜው ሁለት ወራት በፊት) ፣ አንድ ሰነድ በጽሕፈት ቤቱ ተዘጋጅቶ የመጨረሻውን የእጩዎች ዝርዝር የሚያመለክት እና ለምክር ቤቱ አባላት የተላከ ሲሆን እያንዳንዳቸው ሊያቀርቡ የሚገባቸውን ሰነዶች (ደብዳቤ) ከመንግሥቶቻቸው የቀረበው ሀሳብ ፣ የሥርዓተ ትምህርት ቪታዎች ፣ የፖሊሲ እና የአስተዳደር ዓላማ ፣ እና በቅርቡ ፣ ጥሩ የጤና የምስክር ወረቀት) ።
Marka la gaaro waqtiga kama dambaysta ah ee helitaanka musharraxnimada (badiyaa laba bilood ka hor fadhiga), dukumiinti waxaa diyaariyay Xoghaynta waxaana loo diraa xubnaha Golaha oo tilmaamaya liiska musharraxiinta ugu dambeeya, iyo u gudbinta dukumiintiyada uu mid walba bixiyo (warqad soo jeedinta ka timid xukuumaddooda, vitae manhajka, bayaanka siyaasadda iyo ujeeddada maamulka, iyo, dhowaan, shahaado caafimaad oo wanaagsan).