En règle générale, l'organisateur doit garder une trace des noms et des coordonnées d'urgence des personnes impliquées dans l'événement et des participants, et conserver la liste créée pendant un certain temps (environ un mois).En outre, veuillez informer à l'avance les personnes impliquées dans l'événement et les participants que ces informations peuvent être fournies aux institutions publiques telles que les centres de santé publique si nécessaire.
Dị ka usoro iwu n'ozuzu, onye nhazi kwesịrị ịdebanye aha na ozi kọntaktị nke mberede nke ndị mmadụ na-etinye aka na ihe omume ahụ na ndị sonyere, ma debe ndepụta ahụ mepụtara maka oge ụfọdụ (ihe dị ka otu ọnwa).Na mgbakwunye, biko gwa ndị mmadụ sonyere na ihe omume a na ndị sonyere n'ọdịnihu na enwere ike ịnye ụlọ ọrụ ọha na eze dị ka ebe ahụike ọha na eze dịka ọ dị mkpa.