 በተመሳሳይም የግል መረጃዎችን የያዙ በወረቀት ሚዲያ ላይ የተያዙ ሰነዶች ለተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ መቆየት እና ተደራሽ መሆን አለባቸው እንዲሁም እንደዚህ ዓይነት ሰነዶች ያልተፈቀደላቸው መዳረሻ መከላከል አለበት ።
Ngokunjalo, amaxwebhu kwimithombo yeendaba eneenkcukacha zobuqu kufuneka agcinwe etshixiwe kwaye afikeleleke kuphela kubantu abagunyazisiweyo, kwaye ukufikelela okungagunyaziswanga kwamaxwebhu anjalo kufuneka kuthintelwe.