እንደአጠቃላይ ፣ አዘጋጁ በዝግጅቱ እና በተሳታፊዎች ውስጥ የተሳተፉ ሰዎችን ስሞች እና የአደጋ ጊዜ መረጃዎችን መከታተል እና የተፈጠረውን ዝርዝር ለተወሰነ ጊዜ (በግምት አንድ ወር) መጠበቅ አለበት ።
Njengomgaqo oqhelekileyo, umququzeleli kufuneka agcine amagama kunye neenkcukacha zonxibelelwano ezingxamisekileyo zabantu ababandakanyekayo kumsitho nakwabathathi-nxaxheba, kwaye agcine uluhlu olwenziwe ixesha elithile (malunga nenyanga enye).Ukongeza, nceda wazise abantu ababandakanyekayo kumsitho kunye nabathathi-nxaxheba kwangethuba ukuba olo lwazi lunokunikwa amaziko oluntu afana namaziko ezempilo oluntu njengoko kufuneka.