 ብዙውን ጊዜ ከሠርጉ በፊት ከሁለት ወይም ከሦስት ወራት በፊት የሚደረገው ለዚህ ስብሰባ ቀን የሚያመለክተው የደብሩ ቄስ ይሆናል።
Iya kuba ngumfundisi weparishi oza kubonisa umhla wale ntlanganiso, oqhele ukubanjwa kwiinyanga ezimbini okanye ezintathu ngaphambi komtshato.