 በተመሳሳይም ጠቃሚ የግል ወይም የቤተሰብ ጉዳዮችን በተመለከተ አስቀድመው ማወቅ እንዳለብዎት አስቀድመው ሲያውቁ, ለሚፈጠረው ችግር እና ከተቻለ ለየት ያለ ማብራሪያ ትንሽ ይቅርታ በመጠየቅ ኢሜል መጻፍዎ ጥሩ ነው.
Ngokufanayo, xa uyazi ngaphambili ukuba ufuna ukujongana nemibandela ebalulekileyo yentsapho okanye yentsapho, kulungile ukubhalela i-imeyile ngokuxolisa kwakho ukuphazamiseka nokucaciswa okunye xa kunokwenzeka.