Los socios eligen al Consejo de una emergente agrupación de agricultores o cooperativa, por lo común, entre quienes juzgan sus representantes, también agricultores y gerentes no profesionales de empresas. Los miembros del Consejo pueden no conocer sus responsibilidades ni cómo leer y usar los informes contables para tomar decisiones. El Consejo puede no apreciar la entera función, sino verla sólo como requisito impuesto por el gobierno, y por esta razón no gustaría gastar dinero en establecer esa función. ¿Por qué firmas comerciales y cooperativas tienen contabilidad y guardan registros? ¿Esto es necesario? ¿Cuáles son las razones para esto?\nRazón 1: El manejo de dinero por otras personas requiere confianza.\nA todos los socios, en conjunto, pertenece el patrimonio de la cooperativa (sus edificios, maquinarias, vehículos, mobiliario, existencias, dinero en cuenta bancaria, etc.). Ningún socio puede pretender ser sólo dueño del patrimonio de la cooperativa. Por tanto, la empresa cooperativa, como cualquier otra organización que maneja el dinero de otra gente, ha de ser administrada conforme a reglas específicas y decisiones que los socios, juntos, acuerden.\nLos socios invierten su dinero en la cooperativa, pero no lo hacen alegremente. Ellos no quieren perder su dinero; y aun se preocupan si su dinero se perderá. Sin embargo, todos los socios, no pueden tomar parte en supervisión y control diario del uso de su dinero en los negocios de la cooperativa. Por lo tanto, los socios eligen como sus representantes a algunos de los miembros de confianza en el Consejo para manejar correctamente su dinero.\nSerá necesario que las organizaciones tales como bancos y grandes corporaciones, que manejan el dinero de otras personas, sean muy cuidadosas en no perderlo. Ellas necesitan convencer a sus socios/accionistas que su dinero está intacto. A falta ésto, pueden propagarse rumores entre los socios señalando de algo es incorrecto y el resultado final muy a menudo es la disminución drástica en la confianza hacia la gerencia, y su caída, sea por destitución o quiebra de la organización.\nLos socios necesitan certeza de que su dinero está seguro en manos de la cooperativa y no se pierde.\nEs deber del Consejo dar evidencia convincente de que el dinero de los socios está seguro en la cooperativa.\n¿Cómo puede el Consejo y la gerencia convencer a los socios que su dinero ha sido manejado bien?\nCon el informe verídico y oportuno de los hechos\n¿Cómo asegurarán el Consejo y la gerencia que el dinero no se ha perdido en la empresa de la cooperativa?\nCon el control del dinero y de otros bienes en esa empresa y produciendo informes verídicos\n¿Cómo puede el Consejo y la gerencia elaborar e informar esos hechos?\nOrganizando el registro y manteniendo libros del dinero y otros bienes de la cooperativa y produciendo informes basados sobre la evidencia registrada (los hechos verídicos) Estos registros e informes necesitan ser examinados por una parte independiente (auditor), quien da una declaración de que los registros e informes son verdaderos\nRazón 2: Los socios otorgan su mandato al Consejo, pero exigen responsabilidad\nEl presupuesto es un mandato del Consejo para administrar la cooperativa\nTodos los socios no pueden estar personalmente implicados en la toma de decisiones administrativas de la cooperativa. Los socios eligen sólo algunos de sus líderes de confianza en el Consejo para administrar la empresa cooperativa. Sin embargo, los socios no dejan manos libres al Consejo para la gestión de la cooperativa: exigen saber con anticipación cómo será administrada. Con este fin, el Consejo presenta una propuesta del presupuesto anual a los socios en la Asamblea General Anual. Y los socios deben votar para aprobar o rechazar el presupuesto presentado por el Consejo. Si estos socios lo aprueban, al mismo tiempo otorgan al Consejo un mandato para administrar la empresa en nombre de los socios y conforme al presupuesto aprobado.\nEl Consejo delega deberes al Gerente y al personal.\nEn la mayoría de los casos, el Consejo no estará implicado en la toma de decisiones diarias de la empresa cooperativa, sino que delegará algunas de sus facultades en un gerente profesional según una forma convenida (pautas del desempeño y descripción de su tarea). El gerente puede tener facultades para contratar personal, que ha de realizar funciones diversas de la cooperativa en la forma convenida (pautas de actuación y descripción del trabajo).\nExige rendir cuentas cuando son delegadas facultades\nCuando son delegadas facultades, hay que controlar la administración para cerciorarse de que las facultades delegadas han sido usadas de acuerdo con el mandato conferido. Si esto no se hizo, el superior (él o ella) perderá la autoridad de gestión y el subordinado actuará por sí mismo. El socio empleado depende del gerente para demostrar ante que él/ella ha hecho el trabajo correctamente. El gerente es responsable ante el Consejo para demostrar que él/ella ha administrado correctamente la cooperativa y de conformidad al mandato dado.\nEl Consejo es responsable de rendir cuentas\nAl acabar el ejercicio económico anual, o con más frecuencia, el Consejo es responsable de mostrar a los socios si fueron administrados los asuntos de la cooperativa según el mandato otorgado. Y esto solamente se puede realizar, demostrando que el resultado verdadero de la cooperativa, al finalizar el año, es comparable al del presupuesto. Tras conocer el Informe Anual del Consejo (contabilidad para los socios), los socios discutirán y votarán si puede aceptarse la gestión del Consejo.\nRelación ilustrada entre mandato y rendición de cuentas\nRazón 3: El Consejo necesita información para administrar la cooperativa\nEl Consejo no puede delegar todos los poderes decisorios al Gerente y justo sentarse y descansar hasta el fin del año, aguardando que la cooperativa sea administrada correctamente. Es necesario que el Consejo esté en el control y tenga certeza de que\nla cooperativa actúa conforme a las directrices del Consejo y\nla evolución de las actividades económicas está de acuerdo con el resultado anual presupuestado.\nEl control de la administración es una labor continua y no tiene lugar solamente al final del año El método más fidedigno de recibir información exacta del control de la administración es por la contabilidad, donde es registrada continuamente toda la información financiera importante de la empresa.\nLa autorización de pagos por el Consejo es una actividad diaria y un control financiero importante, por el cual un miembro elegido del Consejo aprobará todos los pagos que efectué la cooperativa. La razón principal para controlar los pagos es asegurar que el gerente y el personal actúen dentro sus facultades.\nLos controles del Consejo a fin de mes incluyen la verificación del patrimonio de la cooperativa, especialmente dinero efectivo y existencias, para saber que en los informes financieros se dan valores verdaderos.\nContabilidad es la administración de un sistema de información, que puede proporcionar los actuales resultados de la empresa y compararlos al presupuesto (mandato del Consejo). El Consejo tendrá reuniones mensuales, o quincenales, para tratar la marcha de las actividades empresariales, donde el contador, o el gerente, informará de los resultados del periodo, y el Consejo\ntratará y evaluará la evolución comparada con el presupuesto para saber si el resultado del ejercicio económico anual, prometido a los socios (mandato), puede ser alcanzado.\nSi la evolución no es la deseable, planee y decida una acción correctiva. Si se espera pérdida, urgen planes para aumentar el ingreso de la empresa; o de otro modo, reducir costos.\nEl Consejo en sus reuniones adoptará decisiones importantes para rectificar el curso de la empresa y conducir la organización en la dirección recta. Las minutas de las reuniones mantendrán el registro de los resultados financieros y decisiones adoptadas por el Consejo para que el gerente y el personal de la cooperativa las aplique.\nRazón 4: La ley establece que el Consejo provea a los socios de información apropiada\nTransparencia significa descubrimiento de información adecuada y verídica de la empresa y del estado financiero de la cooperativa, que los socios-propietarios puedan entender. Todos los socios de la cooperativa tienen el derecho a saber lo que se ha hecho con su patrimonio conjunto y si ha sido bien administrado o mal usado.\nPor desgracia, en muchos casos cuando los socios-propietarios de cooperativas no conocen sus derechos, a menudo, están a merced de gerentes malos y Consejos deshonestos, que no proveen información adecuada y verdadera sobre los resultados de las empresas. Son postergados los informes anuales y se oculta la mala administración detrás de términos complicados o cuentas incomprensibles. No se provee a los socios de informes escritos, sino que son leidos en voz alta en grandes reuniones con un lenguaje que los socios no entienden bien. La educación y capacitación de los miembros del Consejo y gerentes es necesaria para crear conciencia de modo que se proporcione a los socios información de una manera apropiada:\nLos socios deben conocer sus derechos a sancionar y remover un Consejo, que no respete los derechos de los socios a la rendición de cuentas y a la transparencia. Los socios pueden recompensar un Consejo que cumple bien con sus deberes, mediante el pago de honorarios al finalizar el año, si hay excedente.\nEl Consejo debe valorar su responsabilidad para administrar bien el patrimonio conjunto de los socios y para proveer información transparente de su gestión.\nEn la mayoría de los países, la Ley de Cooperativas rige la actividad de las cooperativas, protege los derechos de los socios y presenta los requisitos básicos para la función de contabilidad en la cooperativa. Conforme a la ley, una cooperativa registrada, debe llevar libros apropiados de sus operaciones comerciales. Normalmente la Ley establece que el Consejo es responsable de presentar a los socios en un momento dado, evidencias confiables (auditorías) a los socios sobre la forma en que se administró la cooperativa. No hay otra forma legal para explicar el modo en que se empleó el patrimonio de los socios, que llevar de manera apropiada los libros de cuentas de actividades y bienes de la cooperativa.\nII. ¿Cómo establecer la contabilidad?\nEs deber del Consejo proveer recursos suficientes para que la contabilidad funcione correctamente en una cooperativa. El Consejo puede evaluar y, entre varias alternativas, decidir aquellas medidas adecuadas al tamaño de la cooperativa, la información necesaria de la contabilidad y los requisitos legales en el país.\nA. Se ha de proveer instalación para contabilidad\nEl Consejo necesita proveer los instrumentos básicos y otros requisitos sólo para este trabajo. A fin de lograr buen resultado de la función contable, el Consejo debe tener certeza de que:\nla cooperativa ha nombrado un tenedor de libros con la descripción clara de su tarea de modo que éste sepa quién proporcionará a él/ella los documentos básicos para procesamiento y lo que se aguarda del trabajo del tenedor de libros.\nEl tenedor de libros ha sido capacitado para rendir el resultado esperado.\nUna equitativa remuneración es pagada por el trabajo de teneduría de libros.\nTodos los elementos requeridos (calculadora, papelería apropiada, escritorio, silla, archivos) están disponibles en la sede de la cooperativa.\nEl tenedor de libros/contador no es único responsable de la buena contabilidad. Es deber del Consejo controlar que el trabajo en la organización esté planeado a fin que el tenedor de libros reciba todos los necesarios documentos e información de las transacciones de la empresa cooperativa.\nEl trabajo del tenedor de libros/contador es supervisado y la gerencia controlará que el tenedor de libros provea los informes necesarios a su tiempo.\nCualquier falta de lo antes indicado frustrará, a la vez, al contable y, en última instancia, al Consejo, por no ser hecho el trabajo requerido.\nSelección de un contable\nLa cooperativa tiene varias opciones en el nombramiento de un contador:\nContador profesional, a tiempo pleno o parcial.\nEmpleado propio, contador capacitado, a tiempo pleno o parcial.\nContabilidad por un servicio contable o una sección teneduría de libros de una unión de cooperativas.\nUn contador profesional a tiempo pleno, capacitado, trabajando en la sede de la cooperativa bajo la supervisión del Consejo, dará mejores resultados. La decisión de emplear tal contador dependerá del volumen de trabajo y recursos disponibles y es la solución recomendada para las cooperativas con muchas actividades y un gran volumen de operaciones.\nSi solamente hay unas pocas operaciones y recursos limitados, la puesta en marcha de la empresa puede tomar en cuenta designar a un contable profesional para trabajar a tiempo parcial en la cooperativa. Tales personas pueden ser maestros en el área, contable en servicio público o en una oficina local gubernamental. Si tal persona no puede encontrarse, la cooperativa debería tener una persona capacitada para convertirla en un contable a tiempo pleno o parcial. De ordinario, la asistencia para tal capacitación puede solicitar a Organizaciones Cooperativas o al Departamento de Desarrollo Cooperativo o institución similar.\nTambién vale considerar la opción de que el trabajo se efectúe por una oficina de contaduría profesional en la ciudad; o la unión de cooperativas puede ofrecer tal servicio de contabilidad a sus cooperativas asociadas. En la mayoría de casos, las oficinas de contaduría profesional emplean ordenadores y pueden proveer buenos informes de contabilidad a un costo razonable.\nEn todos los casos, es importante reconocer que el contador esté disponible en las reuniones del Consejo para explicar en detalle los informes financieros al Consejo y darle asesoramiento en materias financieras.\nB. Los comprobantes son evidencia\nUn comprobante para cada transacción\nEl primer principio es que ningún dinero se recibe o gasta sin una prueba escrita en papel (comprobante). El comprobante es la prueba de una transacción comercial, compra de bienes, venta de bienes o servicios, moneda bancaria y retiro de fondos bancarios. Si los comprobantes no están a disposición, es difícil mantener aún los más simples registros de ingresos y gastos.\nLos comprobantes son prueba de que las operaciones son verdaderas y correctas.\nSon las bases para los informes contables.\nexplicará cuándo y quién paga el dinero y por qué se recibió. La cooperativa puede imprimir esta papelería especialmente, o adquirirla en una librería, lo que es costoso. Para ahorrar dinero, puede escribirse o estamparse en el comprobante el nombre de la cooperativa.\nexplicará cuándo y a quién se entregó dinero y por qué. Esto debe anotarse por cada hecho. Agrege todos los documentos justificantes al comprobante con una grapadora.\nPuede ocurrir que no se haya obtenido comprobante, por ejemplo, en la moneda bancaria, cuando el banco ingresó el monto depositado en un libro de pases. En tales casos el tesorero preparará un comprobante, haciendo referencia al libro de pases, donde además consta el depósito efectuado.\nControl de pagos del Consejo\nLa autorización de pago es una función importante de control del Consejo. El Consejo elegirá a uno de sus miembros (y uno alternativo) para controlar los pagos que la cooperativa efectúa a diario. Este miembro del Consejo inspecciona todos los documentos que respaldan al pago, fórmula preguntas sobre la razón del pago, confirma que la compra es correcta y genuina y que el gerente y personal actuaron correctamente dentro de sus facultades. Si está conforme, el miembro del Consejo aprueba el pago efectuado y firma el cheque junto con el gerente. Esta función del Consejo dará al gerente y al personal la señal que el Consejo gestiona la cooperativa y que conoce en detalle los negocios de la misma, lo que apoyará la autoridad de gestión del Consejo.\nC. Métodos de contabilidad\nEl Consejo decidirá cómo se administrarán las cuentas, lo que depende de los recursos disponibles, de la estimación y asignación de recursos para la contabilidad como una función y del acceso a equipos de computación.\nLos registros de la cooperativa pueden llevarse de muchas maneras:\nRegistro manual simple\nSólo para pequeñas empresas, iniciar nuevas sin los fondos para emplear un capacitado tenedor de libros. En su lugar, un voluntario, persona no capacitada, registra las transacciones.\nTeneduría manual de libros\nPara empresas en crecimiento con un tenedor de libros capacitado, pero sin acceso a ordenador.\nRecomendado para toda empresa en desarrollo y bien establecida con acceso a ordenador y tenedor de libros capacitado.\nA continuación presentamos un tipo de registro simple para grupos sin un capacitado tenedor de libros. Pero es necesario asegurar, al menos, un tipo mínimo razonable de registros desde el cual un funcionario o auditor, más tarde, pueda preparar los estados de cuentas a fin del ejercicio económico. La teneduría manual de libros por partida doble es una práctica de buena contabilidad aun para grandes cooperativas, pero la contabilidad manual está siendo cada vez más anticuada con la introducción de ordenadores accesibles y paquetes integrados de contabilidad. La teneduría de libros computerizada es hoy una solución para la contabilidad en cooperativas.\nD. Registro simple - requisito mínimo\nCon frecuencia las nuevas cooperativas son muy pequeñas y no tienen mucho dinero para pagar salarios y comprar papelería. Si los requisitos legales en el país se mitigan para los grupos nuevos, puede permitirse a la cooperativa actuar solamente con registro simple. La contabilidad debería, pues, completarse al final del año con la ayuda de un funcionario o un auditor. Si este arreglo es posible, un tesorero honorario de la cooperativa que pueda leer, escribir y hacer cálculos aritméticos es capaz de realizar el trabajo.\n¿Cómo efectuar asientos en el libro Caja y Banco?\nEl registro simple es el registro diario de entradas y gastos como se presenta. El tenedor de libros hace la lista de las operaciones diarias insertando la fecha, número de comprobante y explicación breve de la transacción; el dinero comprendido en cualquier depósito (entrada), el retiro de fondos (salida) y hace cálculos de un nuevo balance.\nLIBROS CAJA Y BANCO DE LA COOPERATIVA DE CONSUMO WABOER\nLos libros Caja están disponibles en la tienda de papelería. La columna Balance es útil porque Ud. conocerá cada día el balance del activo disponible en la tesorería y el efectivo en el banco. Si no encuentra un libro con esta regla, puede adquirir un libro Mayor y aplicar Ud. mismo las reglas.\nProcedimientos al final del mes\nA fin de mes, el Consejo verifica que los balances de caja y banco son exactos y correctos en las cuentas de la cooperativa. Esto es logrado así:\nContando físicamente todo el efectivo de la cooperativa y preparando un certificado escrito y firmado del dinero en efectivo hallado.\nPidiendo al banco proveer un informe mensual y comparando el balance bancario en los libros de la cooperativa con la declaración bancaria.\nSi la cooperativa tiene existencias, el Consejo también calculara su valor (a precios de compra) al final del mes y preparara un certificado escrito del verdadero valor.\nEfectivo y existencias necesitan ser contadas a fin de mes después el cierre de la actividad, o a la mañana siguiente antes de iniciarla.\nCalculando el valor del patrimonio de la cooperativa, el Consejo habrá:\nConfirmado que la propiedad de los socios no se ha perdido y demostrado que el Consejo esta interesado activamente en la salvaguardia de la propiedad de los mismos socios.\nObtenido prueba del valor real de la cooperativa e información para una estimación mensual de las ganancias y perdidas de la cooperativa.\nEstimación del excedente (o ganancias) o perdidas\nFin de Febrero, 2000\nFin de Enero, 2000\nPodemos hacer una estimación del resultado de actividades de una cooperativa, que tiene una sola actividad (tal como una tienda de consumo). Comparamos el valor de compra a fin del mes anterior y el valor al final del presente mes para saber si el valor ha aumentado o disminuido.\nEstimación de las actividades de la cooperativa Waboer en el mes de Febrero\nEste informe dará al Consejo un cuadro, a grandes rasgos, de su progreso y muestra, además, dónde fue invertido el dinero de ganancias adicionales. El patrimonio total de la tienda fue 47.000, a fin del mes de Febrero, y 44.180, a fin de Enero, lo que significa que el valor para la tienda ha mejorado. El desglose del valor de la tienda es dado (de fin de Febrero y fin de Enero, en columnas). La columna Aumento/disminución muestra que el patrimonio ha aumentado o disminuido.\nIII. Teneduría de libros por partida doble (o doble entrada)\nTeneduría de libros (y contabilidad) es el registro y procesamiento, en modo sistemático, de toda información relacionada con las actividades empresariales de una cooperativa para poder:\nLlegar al resultado financiero del periodo contable (cuenta de resultados)\nDar una visión apropiada y verdadera de la situación financiera al finalizar el periodo (balance de situación).\nLa contabilidad por partida doble puede registrar ingresos, gastos e informar los cambios resultantes en el patrimonio en un sistema completo. El control del sistema (balance de comprobación) asegura que los informes son tan correctos como posibles. Es difícil manejar sin capacitación la contabilidad de la partida doble. Normalmente, diversas instituciones proveerán anualmente a esta capacitación para los tenedores de libros de las cooperativas que se crean.\nA. ¿Qué hace el contable?\nEl contable sigue las reglas del juego de doble entrada, registrando y calculando el resultado de la cooperativa. Se han inventado muchos sistemas diferentes de contabilidad manual para varios tipos de empresas e industrias y los sistemas preferidos varían de un país a otro.\nA continuación, aprenderemos algunas reglas del juego, pero prestaremos mayor atención al proceso en su conjunto. La característica principal en el sistema presentado es el libro Diario, que contiene las transacciones del mes corriente en un libro, desde donde los balances se trasladan al libro Mayor. Éste contiene los balances de operaciones acumuladas desde el comienzo del año. Los balances de los meses anteriores y los balances de cuentas del mes corriente son agregados juntos en el libro Mayor; y los balances son transladados a una hoja de trabajo (o cambiable) para la preparación del estado de la cuenta de resultados y el balance de situación.\nB. Estructura de una cuenta de transacción\nUna cuenta tiene dos partes: Debe (abreviado Db.) y Haber (abreviado Hr.). El Debe está siempre en el lado izquierdo de la cuenta y el Haber en la mano derecha. En la teneduría de libros de la partida doble, una transacción comprende siempre dos o más cuentas. El mismo monto se asienta tanto en el Debe de una cuenta como en el Haber de la otra cuenta. La transacción tiene lugar entre una cuenta, que recibe o reparte dinero, y una cuenta, que da información del origen (o razón de la transacción).\nCuentas -T (que son en forma de una letra T) describen bien la cuenta de transacción (el lado Debe está a la izquierda, y el lado Haber, a la derecha). Las Cuentas T se emplean, a menudo, en capacitación para mostrar la partida doble.\nAsiento de operaciones en los libros\nVemos que, mediante el empleo de las cuentas  T, el tenedor de libros sigue las reglas del juego.\n1. Cuando el socio Sra. Mukuruka compra en el negocio de la cooperativa bienes que equivalen a $10, esta es una transacción comercial. La cooperativa tiene dos cuentas comprendidas en la transacción: cuenta Caja y cuenta Ventas. La cuenta Caja recibe el dinero y la cuenta Ventas da razón de la transacción. El efectivo recibido entra siempre en el Debe de la cuenta Caja. Las ventas se registran en el lado opuesto (Haber) de la cuenta Ventas.\n2. El efectivo que se pagó se registra siempre en el Haber de la cuenta Caja. Si el tesorero toma un efectivo de $100 del banco, esto se registra en el lado opuesto (Debe) de la cuenta Banco (lo que da la razón de la transacción).\n3. Si el efectivo es usado en la compra de bienes para la tienda $250, el efectivo con que se pagó es registrado en el Haber de la cuenta Caja, y en el lado opuesto (Debe) de la cuenta Compras (lo que da la razón de la transacción).\n4. Si el efectivo bancario se utiliza para pagar los salarios del negocio $35, el efectivo que se pagó se registra en el Haber de la cuenta Banco y en el lado opuesto (Debe) de la cuenta Salarios (lo que da la razón de la transacción).\nAclaración acerca del dinero recibido y desembolsado\nEntrada es dinero recibido en la empresa por venta de bienes o servicios. No obstante, no todo dinero recibido, es ingreso, sino que algún dinero debe reintegrarse, por no pertenecer a la cooperativa. Un préstamo no es ingreso sino un pasivo. En contabilidad es necesario que esta distinción se aclare para que no repartamos accidentalmente a los socios un beneficio erróneo. El ingreso ventas se incluye en la cuenta de resultados, pero un préstamo es un pasivo en el Balance de situación.\n5. En el ejemplo 1 (ingreso), registramos el efectivo donde se recibe (en el casillero Caja) y la transacción en Ventas, que que fue el origen de los fondos. Sin embargo, cuando recibimos $1000 efectivo como un préstamo del Banco Coop., registramos su origen como un préstamo (ver debajo).\nEl gasto implica desembolso de dinero (costos) para que la empresa pueda obtener ingresos por venta de bienes o servicios. El pago en dinero efectivo o bancario no es gasto. El pago pudo también haberse efectuado para inversiones (construcción de un edificio de negocio, compra de mobiliario, de un ordenador o de un vehículo), que es un patrimonio a largo plazo y no comprado directamente para su reventa otra vez en la empresa. En contabilidad el gasto se deduce de la cuenta de resultados: del ingreso por ventas hasta llegar a ganancias o pérdidas de los negocios durante un periodo (mes o año). Los costos por una inversión se incluyen en los activos (propiedad) en el Balance de situación.\n6. En el ejemplo 3 (gasto), registramos el efectivo donde se originó (en el casillero Caja) y en el de Compras, por ser la razón del costo. Se compara esto a la situación, en la que pagamos $800 efectivo para comprar un ordenador. Registramos el dinero pagado en el Haber de caja (origen de los fondos) y en el lado opuesto (Debe) de la cuenta Equipamento de oficina, la razón para el costo como inversión.\nCuentas individuales y categorías de cuentas\nEn teneduría de libros el objeto de una cuenta individual es recoger información de un tipo de transacción comercial y resumirla. La información deberá ser lo más clara posible para que mirando el título de la cuenta, el lector pueda saber qué tipo de ingreso o gasto se recoge en una cuenta individual. Por ejemplo, una cuenta gasto llamada Agua podría contener información solamente de gasto por consumo de agua. No obstante, en teneduría de libros manual esto no es posible para todos los tipos de operaciones porque podría resultar en un gran número de cuentas individuales. Por lo tanto, algunas cuentas de menor importancia tienen que ser cuentas mixtas, donde se recoja la información de diversas operaciones. Esas pueden tener títulos tales como otros gastos de personal, otros gastos de compra, etc.\n¿Cuánto y por qué se recibió dinero en la empresa, con cuyas ganancias podrían pagarse a los socios?\n· Ventas a socios\n· Ventas a no socios\n· Compras mercaderías para el negocio\n· Salarios personal\n· Agua y electricidad\n¿Cuánto y por qué se desembolsó el dinero? El gasto se deduce del ingreso antes que puedan pagarse el excedente a los socios.\n· Tierra y edificios\n¿Cuál es el patrimonio de la cooperativa? ¿Dónde está situado o invertido?\n¿Cuáles son las deudas propias de la cooperativa y quiénes son los prestamistas?\n· Capital social (capital)\nAsientos en teneduría de libros conforme a categoría de cuenta\nPasivo (incluido capital)\nLa información en las cuentas individuales se resume mediante la categoría cuenta. En la cuenta de resultados se presentan las Cuentas Ingreso y Gasto para el cálculo de ganancias o pérdidas. En el balance de situación se presentan las Cuentas Activo y Pasivo para el cálculo del estado financiero.\nEl cuadro anterior muestra las reglas de doble entrada y categoría de cuenta. Por ejemplo, un aumento de ingreso (+) entra en el crédito de una cuenta de ingreso y una disminución (-), en el débito de la cuenta de ingreso.\nEl proceso contable reúne información de la empresa y mide su resultado periódico y situación financiera corriente, que implica diversas etapas. Tal proceso es resumido abajo.\nTraslade al libro Mayor todos los balances de cierre del balance de situación del año financiero anterior. Asegure que los débitos sean iguales a los créditos.\nPrepare un comprobante para cada transacción. Numérelos y colóquelos en el orden numérico de la transacción.\nTraslade al libro Diario los balances de apertura de caja y banco del libro Mayor. Continúe en el libro Diario con el listado diario de todas las operaciones en orden de comprobante. Cierre el libro Diario calculando los balances en cada cuenta.\nA fin del mes traslade los balances de cuentas del libro Diario al libro Mayor. Calcule los balances acumulados en el libro Mayor.\nHoja cambiable (incl. cuenta de resultados y balance de situación)\nTraslade los balances de cuentas acumuladas del libro Mayor a la hoja cambiable. Prepare un balance de comprobación para asegurar que las deudas igualan a los créditos y asiente las entradas corrigiendo lo necesario. Equilibre ajustado balance de comprobación. Calcule la cuenta de resultados y balance de situación y determine ganancias o pérdidas empleando la hoja cambiable o de trabajo.\nInformes financieros al Consejo y gerencia\nTraslade la cuenta de resultados y balance de situación de la hoja cambiable a los formatos de informes, asentando los resultados presupuestados en comparación con la cuenta de resultados y los activos y pasivos de los últimos años (mismo periodo) en el Balance de situación para comparar y calcular variables.\nEl libro Diario es un análisis multicolumna, también llamado diario caja combinado; se usa para asentar operaciones en orden cronológico por partida doble. El libro Diario incluye todas las cuentas de la cooperativa. El libro Diario, disponible en tiendas de papelería, puede contener hasta 27 columnas, que es lo suficiente para establecer un gran número de cuentas.\nUna ventaja principal del libro Diario es que todas las entradas del mes se registran en un libro, que resulta entonces fácil para el balance; y una desventaja, que el libro Diario, por constar de muchas columnas, puede ser extenso y de un manejo difícil. Entrando separadamente en el libro muchos comprobantes de gastos pequeños, consumirá papelería. El derroche de espacio puede minimizarse preparando comprobantes resumidos de pequeños gastos en que se incurrieron repetidamente. Por ejemplo, cuando 7 miembros del Consejo recibieron un subsidio de transporte de $2.50 para ir a una reunión, cada uno no entró en el libro Diario uno debajo del otro siete veces $2.50, pero todos tuvieron los comprobantes de pago como documentos de prueba y se preparó un comprobante resumido de 7 × $2.50 = $17.50 y esto solamente entró una vez en el libro Diario.\n¿Qué cuentas se asientan en el libro Diario?\nLa hoja de cuentas (lista de todas las cuentas utilizadas) debe diseñarse tal pues la información que recogen las cuentas es importante para el manejo de la toma de decisiones y el control financiero. Las cuentas principales tales como caja y banco, ventas socios y no socios, compras, deben ser claras (solamente se asienta un tipo de transacción). La información de interés menor puede recogerse a cuentas mixtas tales como Otros gastos del negocio. Deben establecerse columnas para las cuentas principales y permitir espacios, para alguna de las cuentas menores, mientras las cuentas con sólo uno o dos ingresos por mes pueden asentarse bajo la columna cuentas Gastos varios. La cantidad de cuentas principales que se mantengan dependerá de las actividades de la organización, lo que también determinará el sistema de teneduría de libros a emplearse. Cuando la cooperativa crece para tener actividades comerciales más importantes, se necesita contabilizar en detalle; es el tiempo de considerar la contabilidad por ordenador. La Cooperativa de Agricultores Wasaku, en el ejemplo dado: negocio para re-venta de bienes de consumo e insumos agrícolas, actividad de comercialización y administración de la producción estacional (maíz). La hoja de cuentas se presenta así:\nHoja de cuentas de la Cooperativa de Agricultores Wasaku\n· Otro costo de compra\n· Gastos personal\n· Ventas socios\n· Ventas no socios\n· Compra Maiz\n· Ventas Maiz\n· Derechos de entrada\nExistencia de negocio\nTraslada los balances de cierre de Caja y Banco del periodo de contabilidad anterior del libro Mayor al libro Diario en sus respectivas columnas como balances de apertura del mes corriente. Todas las otras cuentas tienen un balance de apertura cero al comenzar el mes.\n1. Cada asiento en el libro Diario se referirá a un documento principal (comprobante). Se emite un número sucesivo para cada uno de los documentos principales (escribiendo el número del documento con un marcador). Se dan a los comprobantes los números sucesivos en el mismo orden cronológico que entran en el libro Diario. Los números sucesivos comienzan desde I y continúan en orden consecutivo hasta el último comprobante que entra.\n2. Clasifique en un archivo los documentos principales en el orden numérico sucesivo.\n3. Inserte todos los documentos importantes disponibles de la teneduría de libros del mes en el mismo archivo tal como las declaraciones de banco, notas para corregir entradas, hojas, copias descuenta de resultados y balance de situación etc. Separe en el archivo los documentos por periodos de contabilidad (meses) utilizando marcadores de punta.\nLas operaciones del mes corriente se procesan en el libro Diario.\nTodas las operaciones se asientan de acuerdo al sistema de la partida doble, por ej. el mismo monto se asienta tanto en el Debe de una cuenta como en el Haber de la otra cuenta. Aunque todas las cuentas tienen columnas tanto de Debe como de Haber, debido a los fines prácticos de ahorrar espacio, la mayoría de las cuentas se presentan en el libro Diario con una sola columna. En este caso, la columna usada comunmente es la más usada (sea Debe o Haber) de la cuenta.\nCuentas Caja y Banco tienen ambas columnas, de Debe y de Haber.\nPara las cuentas Ingreso, aparece la columna Haber (aumento de ingreso).\nPara las cuentas Gasto, aparece la columna Debe (aumento de gasto).\nSi hay columnas vacantes, se incluyen algunas cuentas adicionales de activo y pasivo.\nTodas las cuentas, que no aparecen en las columnas se asientan en Cuentas Varias, que se presentan con las columnas Debe y Haber.\nAsiento poco común\nUn ejemplo de transacción poco común es la devolución de mercaderías vendidas y el reembolso al cliente del valor de las ventas. Esto se asienta como Haber en la cuenta Caja y Debe en la cuenta Ventas. Como la cuenta Ventas se presenta en el libro Diario solamente con una columna Haber, el reembolso se marca con el signo menos, por ej. -500 o se utiliza paréntesis (500) = menos 500, en la cuenta Ventas, y deducido de la suma en el total de la columna.\nCierre mensual del libro Diario\nEl libro Diario se cierra cada mes: tras calcular los totales de todas las columnas, sigue el control del Debe-Haber (ejemplo abajo). Diversamente de las demás cuentas, las de Caja y Banco son cerradas, porque los balances de apertura fueron introducidos desde el periodo anterior para ayudar al seguimiento diario de los balances de Caja y Banco. Y estos balances de apertura de Caja y Banco tienen que ser deducidos de los totales de la cuenta para poder trasladar sólo las transacciones del mes a la cuenta respectiva en el libro Mayor.\nConfirma que débito y crédito se insertan como doble entrada en el libro de registro, conforme a lo siguiente.\nHr. (o Cr)\nTienda: Ventas socio\nTienda: Ventas no socio\nTienda: Costo otra compra\nTienda: Gastos personal\nTienda: Otros gastos de tienda\nMaíz: Otros costos\nAdministración: cuotas de entrada\nAdministración: Otro costo\nCuentas Varias: Wasagra\nCuentas varias: Sr Ruka\nCuentas varias: Washi FC\nCuentas varias: Capital social\nTras confirmar la exactitud de las entradas por control Debe-Haber, transfiera los totales a las respectivas cuentas del libro Mayor. Las entradas a Cuentas Varias en el libro de registro se trasladan, una por una, a las cuentas del libro Mayor.\nEl libro Mayor normamente es un libro encuadernado o de hojas sueltas, donde se da a cada cuenta por separado una página en el sistema de teneduría de libros de la cooperativa. Cada cuenta del Libro Mayor se numera y designa. Las cuentas del libro Mayor se asientan en el mismo orden como la hoja de cuentas comenzando con cuentas de ingreso y gasto, cuentas para actividad 1, luego actividad 2 y así continuando con cuentas de activo y cuentas de pasivo como la sección última del libro Mayor. Esto ayudará al traslado posterior en un orden lógico de los balances a la hoja cambiable\nEl propósito principal del libro Mayor es registrar los balances de fin de mes de cada cuenta en el libro Diario y ayudar en el cálculo de balances acumulados de las cuentas.\nLibro Mayor mantiene mensualmente los balances de todas las cuentas desde el comienzo del año.\nApertura del Libro Mayor\nAl inicio de cada año de un nuevo ejercicio económico, todos los balances de cuentas desde el balance de situación del año precedente son asentados como balance de apertura en las respectivas cuentas del libro Mayor.\nAl final de mes el conjunto de totales mensuales (con ambas columnas, Debe y Haber) de cada cuenta del libro Diario se asientan en la respectiva cuenta del libro Mayor. Se hace una referencia en el libro Diario al número de cuenta en el libro Mayor donde se traslada el monto. En la cuenta del libro Mayor, se hace una referencia a la ubicación del monto respectivo en el libro Diario.\nProcedimientos a fin de mes\nCalcule los balances acumulados para cada cuenta y traslade a ellas desde el libro Mayor a la hoja de trabajo.\nEjemplo: Algunas cuentas del libro Mayor de la\nCOOPERATIVA DE AGRICULTORES WASAKU\nLibro Mayor Cta. No. 1\nNombre Cuenta: Tienda - Ventas socios\nFrom Record book\nLibro Mayor Cta. No. 2\nNombre Cuenta: Tienda: Ventas no socios\nDesde Libro Diario\nLibro Mayor Cta. No. 4\nNombre Cuenta: Tienda - Otro costo compra\nLibro Mayor Cta. No. 5\nNombre Cuenta: Tienda - personal\nLibro Mayor Cta. No. 6\nNombre Cuenta: Tienda - Otros gastos\nLibro Mayor Cta. No. 20\nLibro Mayor Cta. No. 21\nCuenta Nombre: Banco\nLibro Mayor Cta. No. 22\nCuenta Nombre: Tienda - Existencias\nLibro Mayor Cta. No. 23\nCuenta Nombre: Deudores/Wadakawa FC\nLibro Mayor Cta. N o. 24\nCuenta Nombre: Deudores/Washi FC\nLibro Mayor Cta. No. 40\nCuenta Nombre: Tienda edsiicio\nLibro Mayor Cta. No. 50\nCuenta Nombre: Acreedores/Wasagra\nLibro Mayor Cta. No. 51\nCuenta nombre: Acreedores/Mr Ruka\nLibro Mayor Cta. No. 60\nCuenta Nombre: Capital social\nE. Hoja de trabajo (o cambiable) incluyendo balance de comprobación\nLa hoja de trabajo es un instrumento para el cierre de los libros de la cooperativa. Incluye columnas para balance de comprobación, ajustes, balance de comprobación ajustado y permite un cálculo fácil de la cuenta de resultados así como del balance de situación. Es conveniente comenzar por un listado de cuentas de ingreso, seguido por las cuentas de gasto (en el mismo orden como en la cuenta de resultados y gastos), continuado por cuentas activo y un listado de últimas cuentas pasivas (como en el balance de situación). Esto hará que sean más fáciles los cálculos y la comprensión de la hoja cambiable.\nColumna balance de comprobación\nSe trasladan balances desde las cuentas del libro Mayor a las respectivas columnas Debe y Haber del balance de comprobación. Los totales de las columnas Debe y Haber en el balance de comprobación tienen que ser iguales para este balance ser aprobado. Si el balance de comprobación no se aprobó, se controlan otra vez existencias y cálculos para encontrar el error en que se incurrió y corregirlo.\nColumna de correcciones\nLa columna de corrección es para corregir el Ingreso y gasto de la cooperativa para un resultado correcto tomando en consideración al menos el costo de ventas y la depreciación. Cuando se hacen las correcciones en la hoja cambiable, aquellas no aparecen en el libro Diario o libro Mayor y por lo tanto no tienen que cancelarse cuando comienza un nuevo período de contabilidad. Solamente las correcciones importantes deben hacerse en una cuenta de resultados provisional dentro del año financiero. Las correcciones también pueden hacerse por gastos adelantados y acumulados si son significativos. Al finalizar el año, tienen que hacerse todas las correcciones necesarias antes del reparto de beneficios.\nLas correcciones entran en las cuentas respectivas por partida doble en Debe y Haber. Se agregan los totales de ambas columnas. La columna del Debe total debe ser igual a la columna del Haber total.\nCorrección por costo de mercaderías vendidas\nEl costo de venta de mercaderías se calcula para saber el valor de venta de las mismas durante el perído, el que se deduce en el Ingreso ventas para llegar a las ganancias brutas.\nEs necesario en todas las actividades calcular el costo de las mercaderías, que trasladan existencias al comienzo o al final del período de contabilidad. Esas son actividades de tienda al por menor, comercialización de producción, etc.\nEl valor de las existencias se toma a precio de compra o de mercado cualquiera que sea el menor.\nEjemplo: El costo de las mercaderías se calcula como sigue:\n+ Apertura existencia\n+ Otro costo de compra\n- Cierre existencia\n= Costo mercaderías vendidas\nCorrección por depreciación\nLa propriedad de la cooperativa se deteriora durante el uso y se pierde constantemente el valor especialmente en vehículos a motor. La depreciación es una corrección costosa, que refleja el uso y pérdida del patrimonio de la cooperativa, aunque poco más es lo que se pueda pagar en dinero para compensar el deterioro en su valor.\nSi la pérdida de valor de activos fijos no pudiera (con correcciones) deducirse del Ingreso, existe el riesgo que las ganancias distribuidas a los socios fuesen demasiado altas. Se inserta en la hoja cambiable el ajuste de gastos para reflejar el buen resultado de la cooperativa. Con todo, notamos, que la corrección es sólo en la entrada en la teneduría de libros, lo que aumenta el gasto y reduce las ganancias disponibles para la distribución. No se ha tocado para la corrección el dinero en efectivo. Si la cooperativa intenta ahorrar dinero para la reposición de un activo, es necesario que este dinero se deposite en un banco o cuenta separada.\nEl valor de depreciación se calcula del valor de un activo fijo (por ejemplo, un vehículo a motor) dividido por su vida útil. Si un vehículo a motor cuesta $120.000 cuando se compró y su vida útil estimada es de 6 años, la depreciación anual es $20.000 y la depreciación mensual es $1.667.\nColumna corregida del balance de comprobación\nEl balance de comprobación corregido es un resumen del balance de comprobación y de las correcciones. Se calcula el balance neto de débitos y créditos de cada una de las cuentas que se presentan en la columna. Se calcula el total débitos y créditos en la columna y se insertan los totales. Controle que el total de débitos concuerde con el total de créditos.\nColumna Cuenta de resultados\nLa columna Cuenta de resultados de la hoja cambiable es el resumen de todas las cuentas de producto y gasto para el cálculo de ganancias/pérdidas. Se trasladan todos los balances de cuentas de ingreso (normalmente con balances de Haber) a la columna cuenta de resultados (normalmente al sitio Haber). Se trasladan todas las cuentas de balances de gasto (normalmente con balances de Debe) en la columna cuenta de resultados (normalmente al sitio Debe). Se calculan ganancias o pérdidas. Se calcula el total de Debe y el total de Haber. Controle que esos totales sean iguales.\nCuenta de resultados (ganancias)\nCuenta de resultados (pérdidas)\n¿Cómo se calculan las ganancias/pérdidas?\nCalcule el total Debe y el total Haber en la columna cuenta de resultados de la hoja cambiable. El total Debe y el total Haber normalmente no son iguales. Calcule la diferencia de los dos totales. Ganancias/pérdidas es la diferencia (suma balanceada) en la columna cuenta de resultados de la hoja cambiable.\nSi el total del Haber (Ingresos) es mayor que el total del Debe (sitio gasto), la suma balanceada es una ganancia. La cifra del balance se insertará en el sitio Debe para permitir que estén de acuerdo los totales de Debe y Haber de la cuenta de resultados.\nSi el total de Debe (sitio gasto) es mayor que el total de Haber, la suma del balance es una pérdida. La cifra del balance se insertará en el lugar del Haber para permitir estén de acuerdo los totales de Debe y Haber de la cuenta de resultados.\nLa ilustración anterior lado izquierdo describe una situación donde los créditos en total (ingresos) en la cuenta de resultados son mayores que el total de deudas (gastos) y por lo tanto la suma del balance es ganancias. En la cuenta de resultados a la derecha, los gastos totales son mayores que el total de ingresos y por lo tanto la suma del balance es a pérdidas.\nColumna Balance de situación\nLa columna balance de situación es un resumen de todos los activos y pasivos y proverá información del estado financiero de la cooperativa a fin de mes.\nTraslade las cuentas activo y pasivo del balance de comprobación corregido en la columna balance de situación en el lugar respectivo Debe o Haber como en el balance de comprobación corregido. Los activos están normalmente en el lugar del Debe y las pasivos en el lugar del Haber.\nTraslade las ganancias desde Ingreso y Gasto al sitio del Haber del balance de situación. Traslade las pérdidas al sitio del Debe del balance de situación.\nCalcule el total de Debe y el total de Haber. Controle que esos totales sean iguales. Si no lo son controle los cálculos y traslados de sumas.\nIV. Informes financieros\nA. Preparación de una cuenta de resultados\nLos datos para el informe de la cuenta de resultados se trasladan de la hoja cambiable y presupuesto al formato informe. Y este incluye columnas para:\nIngresos y gastos acumulados (A) y\nIngresos y gastos presupuestados (B)\nVariación (V), que se calcula como A - B = V\n1 Abril 2000 - 30 Abril 2000\nVentas a socios\nVentas a no socios\nMenos costos mercaderías vendidas\nMenos pagos a socios\nContribuciones netas de actividades\nSi la cooperativa tiene actividades varias, se prepara un informe de cuenta de resultados separadamente para cada una de las actividades. Las ganancias/pérdidas de la actividad comercial pueden trasladarse a la Administración tanto contribución neta de la actividad como su ingreso. El mínimo aceptable de la actividad Administración arroja entonces las ganancias/pérdidas coordinadas de la cooperativa en conjunto.\nB. Preparación de un balance de situación\nLa información para el balance de situación se traslada de la hoja cambiable y del balance de situación de fin de mes del año último. Los activos y pasivos se trasladan al formato del balance de situación. Nótese cómo en la cuenta de resultados, las sumas reales pueden informarse dando dos decimales, mientras las cifras comparativas pueden redondearse.\ncomo al 30 Abril, 2000\nmenos provisión por depreciación\nActivos netos fijos\nCapital social de los socios\nLa cuenta de resultados da información detallada del ingreso y gasto de las actividades de la cooperativa durante un período dado. Es necesario para la administración conocer los resultados reales y compararlos con resultados presupuestados en la cuenta de resultados para saber si las actividades se están realizando tal como se planificaron.\nLa administración puede controlar los efectos de su toma de decisiones mediante el análisis de la cuenta de resultados y balance de situación. La administración obtendrá información de los éxitos logrados en las operaciones y el tipo de problemas que se han encontrado. Esto dará información para investigaciones adicionales, y cuando se conoce la causa de un problema pueden tomarse decisiones para intervenir en esa área. Los problemas, si se abandonan, tienen una tendencia a intensificarse y, por lo tanto, es bueno controlar frecuentemente la salud financiera de la cooperativa y actuar rápidamente para solucionar los problemas.\nEl informe mensual de la cuenta de resultados provee a la administración información de los resultados reales y de los presupuestados así como de sus variables. Los informes financieros deben hacerse por escrito y entregarse a los miembros del Consejo para su estudio antes de la reunión mensual. El contador debe estar presente en la reunión del Consejo para responder preguntas en detalle de los miembros del Consejo.\nVentas  indicador de crecimiento\nLas ventas dan el valor total del dinero obtenido durante el período por ventas de mercaderías y servicios. Es un indicador que el servicio que se da a los clientes ha sido atractivo. Si las ventas aumentan, la cooperativa está dando mejor y mejores servicios a sus socios. Para saber si el crecimiento es adecuado las ventas pueden compararse a las ventas presupuestadas y a las ventas de los últimos años del mismo período.\nSi las ventas no han aumentado como se esperaba, pueden preguntarse las razones, lo que conducirá otras investigaciones: ¿nuestros precios no son correctos? ¿Cuál es la razón por la que algunos de los socios van a nuestros competidores? ¿Nuestro surtido no es atractivo? ¿El servicio no es bueno?\nEl costo de mercaderías vendidas es el valor de las mismas (a precios de costo). Para llegar a un costo verdadero es importante que se efectúe correctamente el inventario de existencias bajo la supervisión del Consejo. El costo de mercaderías vendidas incluirá, pues, también el valor de las mercaderías que salen de la propiedad de la cooperativa sin pagarse (robo, deterioro y rotura).\nGanancias brutas indicador de rentabilidad\nLa ganancia bruta es la aptitud de la cooperativa para vender bienes y servicios a un valor, que supera al del costo de los bienes y servicios vendidos.\nGanancias brutas en $\n= Ventas menos costo de mercaderías vendidas\nGanancias brutas en %\n= Ganancias brutas × 100 dividido por ingreso ventas\nLa cooperativa presenta los precios de venta de sus bienes y services. Este precio debe cubrir tanto el costo directo de las mercaderías como contribuir a cubrir los costos de funcionamiento de la tienda y dejar un beneficio para la actividad. Por consiguiente, un margen de gastos operativos y ganancias que se agrega al costo de compra de los productos cuando se ponen los precios de venta.\nLa ganancia bruta es el valor (dólar) total de ese margen en las mercaderías que se han vendidio durante el período. Si la ganancia bruta real es negativa (pérdidas brutas) o hay una variación inesperada en el porcentaje de las ganancias brutas, hay una razón para investigar si las mercaderías se han filtrado de la tienda sin pago.\nSi la ganancia bruta en porcentaje es 10%, eso significa que hemos recibido $10 por cada $100 vendidos para cubrir los costos de funcionamiento y por ganancias netas.\nLos costos de funcionamiento son salarios, rentas, seguro y otros gastos, que son necesarios para las operaciones diarias de la actividad. Como la puesta del precio de mercaderías es en gran parte a precios de mercado, la rentabilidad de la actividad depende luego de cómo muchos costos de funcionamiento se cargan sobre la actividad.\nPara el funcionamiento sostenido de la actividad es importante el control de los gastos reales operativos. Si el promedio de las ganancias brutas de una tienda es $600 por mes esos gastos de funcionamiento tienen que ser menores que $600 o la actividad arroja pérdidas netas.\nGanancias netas  el mínimo aceptable\nGanancias netas son los recursos de la actividad para agregar valor encima de todos los costos involucrados en el funcionamiento de la actividad. La ganancia neta es el dinero remanente después de haberse pagado todos los gastos. Si la ganancia neta es negativa (pérdidas netas), el ingreso ventas (al margen dado de ganancias brutas) no puede sostener los costos de funcionamiento, que tienen que reducirse.\nGanancias netas en $\n= Ganancias brutas menos costos operativos\nGanancias netas en %\n= Ganancias netas × 100 dividido por ingreso de ventas\nEl porcentaje de ganancias netas da las ganancias netas en dólares por cada 100 dólares de ingreso ventas. Si la ganancia neta es 2%, la actividad ha generado 2 dólares de ganancia neta por cada 100 dólares vendidos. Esto da el margen seguro de la actividad, que muestra cuántos más gastos pueden sostenerse antes de sufrir una pérdida.\nEl Consejo de la Cooperativa de Agricultores Wasaku se reúne mensualmente para analizar su declaración financiera con la ayuda del contador. Los socios tienen libertad para preguntar sobre temas obscuros en los informes, discutir la actuación comparándola con el presupuesto, evaluar cómo se trabajaron sus ideas en la práctica, cuáles son las fuerzas y debilidades que tienen sus actividades empresariales y el plan futuro de mejoramiento.\nVentas a no-socios\nEl aumento de las ventas prueba que estamos realizando un buen servicio. Las ventas totales fueron $ 5.000, un 25% más alto que lo presupuestado. Ambas ventas, a socios y a no socios, han aumentado bien. Las ventas a no socios son 35% más altas que lo presupuestado. Las atracciones principales son aceite de cocina y azúcar, que reenvasamos en cantidades más pequeñas y razonables. ¿Deberíamos comenzar a promover más socios entre clientes no socios de modo que ellos pudieran también beneficiarse por el descuento del 4% al socio? Parece que ellos quieren el servicio; ¿por qué no incorporarlos a la cooperativa?\nEl costo de mercaderías vendidas es más alto y corresponde bien al más alto de las ventas estimadas. No tenemos problemas alarmantes de pérdida como el año anterior, cuando alguna cantidad de azúcar se malogró por lluvia. El nuevo gato de la cooperativa también está cumpliendo su tarea. No hay daño de roedores en la harina de maíz.\nEl ganancia bruto fue casi 3,000, un récord de ganancias mensuales: 1,000 dólares ¡mejor que lo que nosotros estimamos! El margen bruto permanece bajo, 8% del total ventas, pero I % mejor que nuestra estimación. Estamos ganando 8 dólares por cada 100 dólares vendidos, en lugar de los 7 dólares presupuestados. El mejoramiento es porque comenzamos este mes a reenvasar el azúcar a granel y aceite de cocina, que vendemos en pequeñas porciones. Es bueno que tengamos personal honesto a fin de que no haya pérdidas.\nEn general somos capaces de estimar nuestros gastos de funcionamiento con bastante exactitud, porque no cambian mucho. Ahora tenemos un cambio mayor en Otros gastos, 560 más que lo estimado por nosotros. ¿Cuáles son esos gastos? La razón principal, las llamadas telefónicas, $ 400. Bien, tenemos un teléfono nuevo que no incluimos en la estimación, pero esos costos tienen que ser controlados y las llamadas privadas han de ser pagadas por quien llama. Para que no perdamos dinero el gerente debe mantener un registro de llamadas.\nYa sabemos que nuestras ventas totales son más altas que las estimadas y el margen bruto fue mejor. Los costos operativos fueron casi los mismos que los estimados, excepto los costos de teléfono. ¿Perdimos todo el resultado de buena tienda con costos de teléfono? No; las ganancias netas son casi 500. Fuimos muy cautelosos en la elaboración del presupuesto porque la tienda es aún nueva. El porcentaje de las ganancias netas es 1%, lo que significa haber conseguido solamente un dólar de ganancias netas por cada 100 dólares vendidos. Nuestro margen de seguridad es muy bajo y hemos de vigilar los inesperados costos de funcionamiento. La tienda no puede apoyar aumentos salariales u otros costos, pero podemos continuar así por el resto del año; podemos obtener pequeñas ganancias y quizás dar a los socios un bono de protección.\nEl Consejo analizará todas las actividades. Incluiremos aquí, solamente el estudio solo de la actividad de la Administración.\nEl mínimo aceptable de todas las actividades de nuestra cooperativa se calcula después de haber deducido los gastos de administración. Los gastos de administración son más altos que los estimados. Debemos fijarnos en las reducciones de costo. La ganancia neta de la cooperativa es 1,451.90, lo que es 1,377 mejor que lo que nosotros estimamos. Luego de las pérdidas de los últimos años, prometimos a los socios que quisiéramos volver el barco aguas arriba y hacer una ganancia. Estamos en camino pero faltan I I meses para que el año acabe. Estas ganancias mensuales son un colchón para cualquier sorpresa inesperada durante el año. La tienda fue muy bien y también la comercialización del maíz, que comenzamos como un servicio de prueba y lo estimamos como ganancia 0. Los derechos de entrada son más altos que los que planificamos. Los socios se reúnen. Nuestros servicios son apreciados. Continuamos, al menos, así en el siguiente mes y agradezcamos al gerente y personal por el buen trabajo realizado\nLa finalidad del balance de situación es comunicar dónde fue colocado el dinero de la cooperativa y de dónde provino. La situación financiera cambia con cada operación y por lo tanto deberá señalarse que el balance de situación presenta la situación financiera de la cooperativa en una cierta fecha, que se menciona en dicho balance. Puede no ser muy útil evaluar una información muy antigua porque la situación puede haber cambiado considerablemente. Por lo tanto, es bueno tener acceso a informes nuevos poco después de terminar el mes.\nEl principio importante de un balance de situación es que activos y pasivos totales son siempre iguales y equilibrados en su monto. Donde está la propriedad de la cooperativa se llamará activo y donde se recibió el dinero se llamará pasivos.\nLos activos dan información de todo el patrimonio de la cooperativa y su valor. Los activos son dinero en caja, dinero en banco, tierra, edificios, instrumentos, maquinaria, mobiliario, y vehículos a motor, existencia del negocio, etc. Los activos se dividen en dos categorías, activos circulantes y activos fijos.\nLa propiedad, que se ha adquirido para fines comerciales así como las existencias en el negocio y otra propiedad, que circulará rápidamente tal como efectivo y dinero perteneciente a la cooperativa por sus clientes comerciales.\nEl patrimonio de inversión, que se ha ligado a largo plazo para apoyar las actividades comerciales de la cooperativa tales como mobiliario, maquinaria, vehículos, edificios y tierra.\nLas pasivos presentarán todas las deudas, préstamos y dineros que se emplearon para financiar los activos de la cooperativa. Las pasivos se dividen en tres categorías, pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo y capital social (igualdad de los socios) principalmente para evaluar si la cooperativa puede pagar sus deudas en tiempo.\nLa finanza comercial realizable (deudas a corto plazo) de la cooperativa, que se espera, permanezca con la cooperativa por lo menos un año.\nLa finanza de inversión con un período de reembolso de más de un año. Algunas veces se dan por separado préstamos a medio plazo de 1-3 años.\nCapital social (capital de los socios, fondos de los socios)\nEl dinero pertenece a los socios. Pueden haber varios tipos de fondos bajo esta categoría. Algunos de los fondos son aportes directos de los socios tales como el capital social. Algunos de los fondos se generaron por las actividades de la cooperativa tales como reservas indivisibles y ganancias/y pérdidas.\nA. Evaluación de fortaleza financiera de la cooperativa\nLa buena estrategia financiera es para:\nAsegurar que los fondos a corto y largo plazo son adecuados para afrontar deudas y préstamos a fin de que no haya peligro de ir a una crisis financiera y quiebra.\nControlar que la circulación de los fondos de rotación es eficiente.\nPlanificar inversiones inteligentes y desarrollar estructura de capital.\nEl balance de situación revela información importante de las fuerzas y debilidades de la situación financiera de la cooperativa:\n¿Cómo somos de fuertes? ¿Podemos pagar nuestras deudas inmediatas cuando vencen y mantener una buena relación con nuestros proveedores?\n¿Podemos pagar nuestros préstamos de inversión o el banco vendrá pronto a tomar nuestra propiedad?\n¿La situación financiera es mejor o peor que la del año último? ¿Cuánto es mi riesgo valor en la cooperativa y ha mejorado éste?\n¿Cuáles son nuestras fuerzas y debilidades y qué deberíamos hacer para fortalecer nuestra cooperativa?\nTienen que supervisarse en tiempo suplementario más razones/medidas para comparar su desarrollo. Ellas son señales de alarma en cuanto a los problemas, que además tienen que buscarse para comprenderlos y encontrarles una solución.\nEl dinero es esencial en los activos circulantes de la cooperativa para financiar las actividades comerciales diarias. El mayor dinero efectivo circula de compras a producto ventas, la aptitud mejor de la cooperativa es realizar sus negocios y generar producto. Es esencial para el éxito de los negocios proveer suficientes fondos de rotación.\nLa liquidez es la aptitud para pagar las deudas a corto plazo, cuyas pasivos a corto plazo tienen un período de reembolso menor a un año, son de realización rápida. La liquidez se mide comparando activos circulantes (fondos líquidos) con pasivos a corto plazo (deudas a corto plazo). Efectivo y dinero en el banco son los verdaderos fondos líquidos. Esos fondos pueden liberarse inmediatamente en caso que el acreedor requiera el pago. Deudores y existencias son formas de patrimonio menos líquidas (activos).\nFondos de rotación netos en $ = Activos circulantes menos pasivos a corto plazo\nEste cálculo da la diferencia de fondos disponibles a corto plazo y compromisos pagaderos a corto plazo. Los fondos de rotación netos deben ser positivos.\nRatio (ácida) inmediata = Los activos circulantes (menos existencias) divididos por pasivos a corto plazo\nLa razón decisiva toma inmediatamente sólo los fondos disponibles (efectivo, banco y deudores) para evaluar la capacidad de pronto pago a los acreedores. Un signo de buena liquidez es que los activos inmediatos son al menos iguales a los pasivos a corto plazo.\nSi el dinero no circula los grandes fondos de rotación no ayudan a generar negocios. Una buena administración controlará que sea excelente la calidad de los fondos de rotación y circulen rápidos. La circulación de fondos puede entorpecerse especialmente en existencias y deudores, que son áreas problemas para el manejo de los fondos de rotación. Cuando la circulación de los fondos de rotación es lenta, hay cada vez menos fondos realmente líquidos para la compra de nuevas existencias que se muevan rápidamente. Puede aparecer un círculo vicioso cuando los clientes encuentran que el surtido se ha deteriorado y se apartan, las ventas declinan, pero no hay fondos para mejorar cualquier surtido. Entonces los acreedores comenzarán a exigir el pago inmediato y la cooperativa estará en una seria crisis financiera. El buen manejo de los fondos de rotación requiere que el Consejo:\nParticipe activamente en el inventario de las existencias, pregunte y confirme si allí las existencias están muertas o con movimiento lento y decide sobre la forma en que se deben disponer estas existencias a fin de que mejore la calidad de los fondos de rotación.\nSólo la venta en efectivo es la mejor política de crédito, pero si son necesarias las ventas a crédito, el Consejo debe preparar pautas claras para permitir ventas a crédito y controlar la acumulación de deudas.\nLos socios crean cooperativas para mejorar su nivel de vida. Se espera que la cooperativa provea servicios varios, que requieren inversiones en almacenaje, preparación, transporte y otras equipos. Las inversiones pueden proveer mejor calidad de procesamiento, acceso mejorado al mercado y por último elevar el estilo de vida de los socios. Para tener éxito el Consejo necesita desarrollar planes comerciales viables para inversiones, que puedan desarrollarse gradualmente los servicios y la posición competitiva de la cooperativa en los negocios. Esto no es posible sin capital.\nEl capital propio a largo plazo (fondos de los socios, capital social de los socios, capital) es el fundamento sobre la cual puede establecerse una cooperativa exitosa. Ningún socio individualmente podría proporcionar grandes inversiones, pero los fondos pequeños de inversión de un socio pueden convertirse en una fuente importante de recursos, cuando todos los socios están de acuerdo en invertir. Los socios pueden ser pobres, pero de buena voluntad y capaces para contribuir con sus fondos para un buen desarrollo, si:\nEl Consejo y la administración son abiertos y confiables.\nLos planes de inversión se presentan con claridad y comprensión.\nLos socios pueden discutir las propuestas abiertamente y decidir democráticamente.\nLos socios se beneficiarán de la inversión.\nEl capital propio debe desarrollarse gradualmente al menos al mismo paso que se hacen las inversiones para el mejoramiento de los servicios. Si bien los fondos de préstamos podrán emplearse para financiar parte de una inversión, los bancos no proveerán préstamos sin capital base propio suficientemente fuerte y probado por la cooperativa (colateral) y una contribución propia de 10-50% hacia la inversión. El Consejo debería mejorar el capital base y la capacidad de inversión de la cooperativa y las contribuciones adicionales que se pretenden de los socios:\nDesarrollar inversiones con una buena participación de los socios a fin de que estos conozcan los beneficios y estén complacientes en contribuir al capital adicional para cada inversión.\nRespetar las inversiones de los socios en la cooperativa. Se provean acciones por el capital y se informe a los socios de sus derechos cuando se retiran a obtener el reintegro y pago en tiempo convenido.\nConsiderar el pago de intereses sobre capital social que invertieron los socios.\nInformar activamente a los socios de las necesidades de capital de la cooperativa y preparar campañas para contribuciones adicionales de los socios y promoción de nuevos socios.\nControlar que todos los socios contribuyan equitativamente a las inversiones para, por ejemplo, revisar anualmente el límite mínimo del capital social de los socios.\nProveer beneficios genuinos a los socios (que no disfrutan los no socios).\nDesarrollar reservas indivisibles provenientes de los beneficios de negocios de los no socios.\nGestionar la continuación de los negocios a fin de que estos sean siempre rentables y que se alcanzarán los resultados presupuestados.\nRetener parte de las ganancias como reservas indivisibles, pero distribuir parte de las ganancias a los socios como bonos de apoyo.\nLos efectos de las contribuciones de los socios son positivos:\nLas contribuciones sociales de los socios aumentarán los fondos a largo plazo propios de la cooperativa (patrimonio neto) mediante fondos libres de interés.\nSuficientes fondos propios a largo plazo y activos correspondientes mejorarán la solvencia de la cooperativa cuando se solicita el financiamiento de un préstamo aditional a un banco.\nLas solicitudes de préstamo con mayor probabilidad se aprueban más si la proporción de financiamiento propio comparado al financiamiento externo de una inversión propuesta es razonable, lo que reduce riesgo desde el punto de vista del banco.\nLas contribuciones de los socios hacia una inversión propuesta indica la aceptación del proyecto y la confianza en la administración de la cooperativa.\nLa estructura del capital de la cooperativa demostrada por el balance de situación da una indicación de la fuerza o debilidad de la cooperativa.\nEl poder financiero de la cooperativa depende de cómo se financian sus activos (patrimonio), lo que se demuestra mediante las pasivos. Las pasivos se dividen en financiamiento por prestamistas externos y financiamiento por fondos de los socios (capital social, reservas y ganancias acumuladas). El poder financiero mejora con el aumento del financiamiento de los activos de la cooperativa por los socios.\nFondos de los socios (capital social + reserves + ganancias) × 100\nSolvencia en %\nPasivos totales (financiamiento total)\nSi el financiamiento de los socios es menor que 40% del capital total, la cooperativa tiene una estructura débil de capital. Una cooperativa débil es incapaz de mejorar la cuota de financiamiento del socio y se financia típicamente mediante capital a corto plazo (acreedores y giro en descubierto). Si los fondos del capital social de los socios se reducen a menos del 15%, la cooperative o cualquier otro tipo de organización está peligrosamente próxima a la quiebra.\nEl endeudamiento es lo opuesto a solvencia y describe cuánto del capital total de la cooperativa consta de deuda pagable a acreedores y bancos. El endeudamiento puede calcularse como un porcentaje ratio.\nPasivos totales menos fondos de los socios × 100\nEndeudamiento en %\nEl alto endeudamiento es un signo de una estructura débil de capital. Si el financiamiento externo es más del 60% del total financiado, los prestamistas tienen un riesgo más grande de los activos de la cooperativa que los socios y por lo tanto, la cooperativa tiene una estructura débil de capital. Si el financiamiento externo aumenta un 85% del total de financiamiento de activos, la cooperativa está peligrosamente expuesta a la quiebra.\nB. Patrimonio de la cooperativa\nEl patrimonio neto muestra el valor en efectivo de la cooperativa a sus socios. Esto normalmente está calculado en el balance de situación para el día indicado en dicho balance. El patrimonio neto es igual al capital de los propietarios = fondos de los socios (capital social + reserves + ganancias acumuladas) y resulta la parte del financiamiento por los socios de los activos de la cooperativa.\nPatrimonio neto en $\nCapital (fondos de los socios) = capital social + reservas + ganancias acumuladas.\nEl patrimonio neto es el valor dólar que reciben los socios en una liquidación de la cooperativa al día del balance de situación. Los activos se venden y las deudas se pagan a financistas externos. Lo restante (equivalente total) se paga a los socios. El patrimonio neto depende de la valuación correcta de los activos (activos totales y pasivos totales deben equilibrarse en el balance de situación). Por lo tanto, el patrimonio neto verdadero solamente se conoce después que se vendieron los activos. El patrimonio neto es un indicador del poder financiero, que los socios comprenden fácilmente.\nPatrimonio neto por socio\nDividiendo el patrimonio neto por el número de socios da un valor dólar de la cooperativa para cada socio. Este indicador da al socio individual un criterio concreto y objetivo para el mejoramieto del poder financiero de la cooperativa.\nCapital (fondos de los socios)\nPatrimonio neto en $ por socio\nPromedio del número de socios\nEl patrimonio neto por socio muestra el valor dólar de las inversiones de los socios en la cooperativa. El socio recibiría el dinero en una liquidación de la cooperativa al día del balance de situación. Además el patrimonio neto real depende de la evaluación correcta (valor de mercado) de los activos.\nEl Consejo de la Cooperativa de Agricultores Wasaku evaluará a fondo su situación financiera.\nNuestro patrimonio total fue 100.000 ahora a fines de Abril. Este aumentó 20.000 desde el último Abril, lo que es bueno, pero tenemos que mirar en más detalle para saber qué ha i pasado durante el mes pasado.\nNuestro patrimonio en los activos realizables de circulación rápida no aumentó. Las existencias en la tienda valen 39.000 y tenemos entregadas a crédito más mercaderías a otras cooperativas. Ellas nos deben ya 22.000. Tenemos dinero tomado en efectivo y bancario 11.000 para financiar deudores y existencia en aumento. ¿Están también pagando esos deudores? Necesitamos el dinero y si no lo obtenemos, muy fácilmente se perderán las ganancias que obtenemos en la tienda ¿Cuándo se emitió la factura impaga más antigua y a quién? Necesitamos un seguimiento para cobrar el dinero.\nNo hemos tenido activos fijos u otras inversiones el año anterior para este tiempo. Ahora compramos los locales del negocio, no tenemos que pagar rentas a ninguno. Los costos de operación son más bajos. Para nosotros toma casi 3 años ahorrar costo de inversión. Esta ha sido una buena inversión.\nNuestro total financiero (pasivos) es el mismo que nuestro patrimonio (activos). Fíjese en el financiamiento con más detalle.\nLas deudas a corto plazo de la empresa aumentaron. Hemos pagado nuestras deudas al vencimiento? ¿Cuál es la más antigua factura impaga? Necesitamos presentar a nuestros proveedores un cuadro sólido de nuestra aptitud para cumplir nuestros compromisos.\nNuestro capital propio (de los socios) aumentó bien, en 6.608 desde el año anterior y nuestro capital propio total es 74.452.\nFondo de rotación neto\nMenos total pasivos corriente\nEl fondo de rotación neto bajó por casi 30.000, lo que es un cambio importante. Nuestros activos circulantes son casi lo mismo, pero las pasivos a corto plazo subieron desde 3,000 el año ultimo a 30,000 este año. Vamos a una quiebra? Hagamos un razonamiento rápido antes de arribar a conclusiones.\nBien, esto demuestra que nuestra capacidad para pagar deudas a corto plazo, es aún buena. En realidad el año último fue extremadamnente buena antes de la compra de los locales del negocio y el dinero provino de nuestro fondo de rotación. Confirmemos ahora por el balance de situación lo que tenemos y lo que debemos. Esto prueba que no podríamos ser capaces de pagar al gran acreedor Wasagra con nuestro dinero en efectivo y bancario, lo que significa que dependemos de su paciencia. Tenemos que liberar algo de esta deuda. A causa dell aumento de los deudores y de las existencias, tenemos que asegurarnos que la circulación es buena y deja dinero para pagar las facturas en tiempo debido.\nFondos del total de los socios\nFinanciamiento externo total\nLa situación financiera total declinó, el financiamiento de los activos del socio era 96% y a este año es 71%. Nos mantenemos sólidos en nuestro financiamiento. El endeudamiento muestra el mismo cuadro. El año último nuestro financiamiento externo era 4% de nuestros activos, pero aumentó a 29%. Esto es porque en realidad financiamos con nuestros fondos a corto plazo la compra de locales del negocio, que no sería el caso. Los socios contribuyeron más para esto. Sin embargo, la medida no era propicia entonces; hemos finalizado el año último con una pérdida y solamente podíamos prometer algo mejor. La situación financiera no es alarmante, los nuevos socios se reúnen ahora y nuestro capital social está aumentando. Nosotros mejoraremos nuestro capital.\nPatrimonio neto e %\nFondos de socios = Patrimonio neto\nEl patrimonio neto de la cooperativa aumentó 6.608, que es el monto que los socios invirtieron más en nuestra cooperativa. En el futuro deberíamos tener una mejor estrategia para financiar inversiones como locales de negocio. Los fondos deberían provenir del financiamiento a largo plazo, fondos de los socios (capital social, reservas y ganancias) y podría ser un pequeño préstamo. De otra manera, tendríamos próximamente un problema que revertimos usando fondos de rotación. Construiremos gradualmente reservas comenzando con algunos fondos de las ganancias del año y pidiendo a los socios una contribución para la próxima inversión. Necesitamos hacerles a los socios planes de inversión muy claros, discutir con los socios y ver si están de acuerdo.\nFondos de los socios = Patrimonio neto\nNúmero promedio de socios\nEl incremento de socios ha sido bueno luego de un año tranquilo desde 1998 a 1999, cuando nuestra cooperativa ha tenido pérdidas y nosotros teníamos poco para mostrar a los socios. El número de socios aumentó de 105 a 129. Se mejoraron actividades, se reunieron nuevos socios y socios a fines abril tenemos 203. El número promedio aumentó a 49 desde el año último.\nEl patrimonio neto de la cooperativa aumentó, pero también aumentó más el número de socios. Nuestro patrimonio neto por socio disminuyó en 131, desde 580 a 449. Qué significa esto? Esto significa que los socios antiguos han invertido en promedio 580, pero los socios nuevos han invertido mucho menos. Por lo tanto, el dinero que todos los socios podrían obtener si quisiéramos liquidar, se ha reducido a 449. Esto es un problema serio. Seguramente la idea es que las inversiones por socio con el aumento de su nivel de vida podrían ser más y más altas cada año. Qué es lo que hacemos para rectificar esto? Los socios antiguos no querrán nuevos socios oportunistas, que obtienen servicios sin pagar su justa parte. No tenemos activo suficiente para promover la formación del capital de los socios a igual que la compra de locales de negocios. Tendríamos que hacer un plan totalmente nuevo del capital del socio y discutirlo con los socios. Los socios estarían contentos en ver como va aumentando su patrimonio neto en nuestra cooperativa.\nVI. Sistemas de información por ordenador\nEl momento de pensar en mejorar el sistema de contabilidad en el libro Diario, es a más tardar cuando\nAumente el número de operaciones y la contabilidad mediante el empleo del libro Diario se vuelve engorrosa.\nLas actividades se diversifiquen más.\nAumenten las ventas a crédito y sean muchas las empresas acreedoras.\nLa administración puede necesitar información diaria del balance de cuenta y tener actualizada la situación financiera.\nEstán disponibles los sistemas manuales más sofisticados, que se crearon para suministrar operaciones de grandes montos, pero con la introducción de la contabilidad por ordenadores se vuelven anticuados. La contabilidad por ordenador no solamente es para el rico y potente, sino que hoy es una solución para la contabilidad. La mayoría de las empresas, aun las muy pequeñas, emplean ordenadores para la contabilidad y aún las cooperativas nuevas deberían hacerlo lo antes posible. Pueda ser, que frente al ordenador inserte aquí un bonito cuadro de un asiento contable.\nA. Requisitos de la contabilidad por ordenador\nEn el cambio a la contabilidad por ordenador los requisitos básicos a considerar son:\nLas áreas rurales con frecuencia no tienen suministro de electricidad, sino que la electricidad es disponible en la ciudad más cercana. Los servicios de contabilidad por ordenador pueden ofrecerse en la ciudad por una oficina de contabilidad que podría entrar las operaciones y prover mensualmente impresos informes financieros para la cooperativa.\nLos programas de contabilidad emplean los mismos principios de procesamiento de cuentas que los sistemas manuales. Por lo tanto, a un contador capacitado que conoce las reglas de la partida doble se le requiere la entrada de transacciones en el programa de contabilidad. El contador también necesitará capacitarse en la operación del programa de contabilidad. Las compañías software, que venden el programa de contabilidad, normalmente ofrecen capacitación (a un costo adicional). Los programas son normalmente fáciles para aprender a corto plazo y no requieren destrezas básicas especiales más que el conocimiento de la contabilidad de la partida doble. Sin embargo, los contadores que conocen la contabilidad por ordenador son personal especializado, normalmente en alta demanda. Por lo tanto, tienen que hacerse planes para una eventual emergencia para capacitar personal de reserva en caso de renuncia del contador capacitado. En la tarea de capacitación del otro personal de contabilidad se requiere estar organizado a fin de que esté disponible una reserva para usar el programa en cualquier tiempo.\nLos programas de contabilidad están disponibles desde las compañías de software aproximadamente a un precio conveniente. Esos tipos de programas de contabilidad tienen poder suficiente para manejar la contabilidad de una gran compañía con varios departamentos diferentes y numerosas actividades, cuentas Debe y Haber. Algunos programas de contabilidad están disponibles libre de cargas desde el Internet, pero no suministran capacitación o apoyo.\nLos programas de contabilidad no requiren gran cantidad de memoria y por lo tanto la contabilidad por ordenador puede procesarse normalmente en cualquier ordenador, que puede actuar un sistema operativo Windows. El ordenador no tiene que ser el modelo más caro y moderno disponible en el mercado, sino que el mismo ordenador, que se usa para correspondencia puede también realizar el trabajo de contabilidad. Para imprimir los estados financieros y los informes de contabilidad se requiere una impresora normal.\nB. ¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad por ordenador?\nLuego de entrar en el ordenador una cuenta inicial de la partida doble, el programa de contabilidad gestionará automáticamente el trabajo restante (que se requirió en la teneduría manual de libros) e instantánemanete produce las cuentas de resultado y el balance de situación.\nLos beneficios de la contabilidad por ordenador son\nLa contabilidad por ordenador es más veloz que la contabilidad manual.\nLos informes financieros pueden imprimirse instantáneamente aún después de cada fecha de entrada y por lo tanto, la información de manejo se realiza en todo tiempo.\nLos programas de contabilidad pueden manejar una cantidad muy grande de operaciones. Aún un simple programa de contabilidad puede manejar todas las actividades de una gran cooperativa.\nLos programas de contabilidad tienen métodos rutinarios de insumo (que asistirán al tenedor de libros a entrar las operaciones de un modo correcto y resultando pequeños errores).\nEs más fácil reconciliar acreedores y deudores porque las declaraciones de transacciones son claras y rápidas.\nRegistros de existencia actualizados incluyendo valor de existencia, disponibles en todo tiempo.\nEl balance de comprobación disponible aún después de cada transacción.\nLa cuenta de resultados por departamento y de la cooperativa en pleno disponible después de cada transacción.\nUn balance de situación disponible para la cooperativa en pleno después de cada transacción.\nLa auditoría se manifiesta confirmada por los auditores para cada transacción.\nCon el empleo de hojas electrónicas pueden presentarse varios resultados de los estados financieros y por lo tanto éstas son más fáciles de entender.\nC. Mejora de la eficiencia de los ordenadores y competitividad\nLos competidores en todos los sectores de negocios usan la contabilidad por ordenador como fuente esencial de information comercial. La información resumida que se obtiene por el ordenador es fácil y actualizada, lo que aumenta su utilidad para la administración en los negocios diarios. En la producción de los mismos informes por sistemas manuales la administración consume tanto tiempo que no tiene otra opción que el balance bancario como el único medio para evaluar la situación financiera. Con la contabilidad por ordenador, la administración tendrá mayor información detallada de rentabilidad y cada mañana el estado financiero, si también lo desea. Esto permite que la administración tome decisiones informadas basadas en hechos.\nLos ordenadors son más veloces que los sistemas manuales y por lo tanto requieren menos personal de contabilidad para manejar gran número de operaciones. Esto resultará en ahorro de costos, lo que pagará en un corto tiempo la inversión inicial en contabilidad por ordenador.\nLos ordenadors se emplean cada vez más como instrumentos rutinarios para mejor manejo de la información, eficiencia y competitividad. Un ejemplo es el sistema de punto-de-venta, que se emplea extensivamente en el comercio al detalle. Cuando se da entrada en el ordenador a una venta en cuenta de cajeros de los códigos barra, la administración recibirá al instante resúmenes sobre categoría de productos, ventas y áreas de ventas, valor de existencias, etc., se permite una planificación más detallada de un surtido rentable y niveles de existencias. Con frecuencia se introducen nuevas solicitudes de ordenador para empresas, que pueden ofrecer a las cooperativas nuevos métodos para hacer negocios. Es importante desarrollar la computerización en las cooperativas para mantenerse con competencia en el empleo de información tecnológica.\n Nótese que aquí las palabras tenedor de libros/teneduría de libros y contador/contaduría se emplean para significar la misma cosa, una persona que lleva los libros, y prepara tos informes financieros de la contabilidad.


Biobío: Equipo penitenciario realiza conversatorio sobre justicia y género con mujeres condenadas\nEn el centro Penitenciario Concepción\nEn conjunto con Gendarmería defensores y trabajadores sociales de la Defensoría regional del Biobío realizaron un conversatorio para abordar la privación de libertad desde una perspectiva de género y las tareas realizadas por la institución en materia de defensa especializada\nEn 2 grupos trabajaron junto a los profesionales de la Defensoría del Biobío las internas del módulo 1\nVictoria Haquin V., Defensoría Regional del Biobío\nEn dos grupos de 6 mujeres cada uno se desarrolló el conversatorio organizado por la Defensoría Regional del Biobío y la unidad de DD.HH. de Gendarmería, con mujeres condenadas que permanecen privadas de libertad en el Centro Penitenciario Concepción.\nEl objetivo de la actividad, además de abordar el rol de la defensa penitenciaría, fue abordar temáticas relativas a la violencia de género, tipos de violencia de género y mitos sobre la temática. El trabajador social de la defensoría, Felipe Norambuena explicó que “el valor del encuentro recae no solamente en que es una instancia para poder dialogar y acercar el trabajo de la defensa penitenciaria a las internas, sino que también en generar espacios de diálogos en temáticas de género que son y deben ser una preocupación constante del sistema de justicia penal y de todas las instituciones que ahí intervienen.\nNorambuena recordó que las mujeres privadas de libertad, por su situación procesal, se encuentran en una mayor vulnerabilidad, ya que pueden ser víctimas de violencia de género, no solamente desde su entorno familiar, sino que también desde la institucionalidad.\nLas internas participaron activamente, manifestaron que en la sociedad muchas veces existe una normalización de la violencia de género, donde ellas mismas han sido víctimas y/o testigos, pero a causa de la dependencia económica o el sistema de crianza no se enfrenta y se considera algo habitual.\nDe igual forma agradecieron la actividad ya que pudieron abordar un tema que han vivido y que probablemente deberán seguir viendo en su entorno, pero el hablar sobre la violencia de género les permite asumir que no es algo normal y que debe ser enfrentado.\nAl encuentro asistieron la defensora penitenciaria, Allison Vergara; la trabajadora social penitenciaria, Valeria Uribe; Felipe Norambuena; Trabajador Social de la Defensoría Regional; Javier Gutierrez, postulante de la Unidad de Estudios; junto a Verónica Hernández, encargada de DDHH de Gendarmería Regional.\nEl defensor público que llegó a representar a Chile en órgano asesor de la ONU en temas penitenciarios


Secretaría de Salud se acredita en Seguro Médico a la intervención de implante coclear » Portal de noticias líder en Campeche\nImplante Coclear, Noticias de Campeche, Rafael Rodríguez Cabrera, Secretaria de Salud, secretario de Salud, Seguro Popular\nLa Secretaría de Salud del Gobierno del Estado recibió el Dictamen de Acreditación en Seguro Médico a la intervención de implante coclear en el Hospital General de Especialidades “Dr. Javier Buenfil Osorio” y concretó nuevos accesos de atención gratuita para el tratamiento al cáncer y otras enfermedades en nueve unidades médicas.\nAl encabezar la última ceremonia cívica del año en el Laboratorio Estatal de Salud Pública, el Secretario de Salud, Rafael Rodríguez Cabrera simbolizó el esfuerzo del personal médico para fortalecer durante este año la red de prestadores de servicios al Sistema de Protección Social en Salud (Seguro Popular).\nEl Centro Estatal de Oncología recibió el Dictamen de Acreditación del Fondo de Protección Contra Gastos Catastróficos de patologías oncológicas, y el Hospital General de Especialidades “Dr. Javier Buenfil Osorio”, el Dictamen de Acreditación en Seguro Médico Siglo XXI a la intervención de Implante Coclear.\nEl Dictamen de Acreditación en el Catálogo Universal de Servicios de Salud (CAUSES), se entregó al Hospital Comunitario de Hopelchén, el Hospital Integral de Calkiní, y los Centros de Salud: Nuevo Progreso, Aguacatal, Isla Arena, Dzitbalché y Lerma.\nEl Dr. Rodríguez Cabrera reconoció el enorme esfuerzo que el personal de salud ha hecho para lograr estos reconocimientos “los que vivimos en el medio sabemos que no es posible obtener un reconocimiento con un sólo golpe de suerte, hay un enorme esfuerzo y una gran responsabilidad y actitud de servicio de los trabajadores de querer sacar adelante el trabajo, de estar a la altura de lo que nos exige la normatividad”.\n“He convivido con los médicos y la población; tengo la costumbre de ir a los Centros de Salud lo reviso, y pregunto al personal qué cosas hay buenas y malas y salgo a preguntar a la gente su opinión; siempre he encontrado opiniones favorables y cómo no va haber opiniones favorables si lo único que hay en esas unidades es el esfuerzo de los trabajadores y la gente lo siente, lo reconoce, creo que en ningún lugar se siente tanto el esfuerzo de los compañeros como en esta Secretaría de Salud”, enfatizó.\nLa vigencia del Dictamen de Acreditación es de cinco años, y al término de esta se realiza una nueva evaluación denominada Reacreditación, donde hasta el momento se han evaluado 40 Centros de Salud de las tres jurisdicciones sanitarias en el Estado.\nEn el evento cívico se distinguió el esfuerzo y trabajo del personal de salud de la institución y en particular del Laboratorio Estatal de Salud Pública que fue sede de la enumeración de actividades en materia de capacitación con las que se cierra este 2018.


Incluso después de 30 años de celebridad, Wonder Woman continúa siendo una figura reconocible: con su diadema dorada, su lazo dorado y sus brazaletes anti-balas dorados, es un símbolo de la fuerza femenina en un mundo de superhéroes masculinos. Creada en 1941, la Wonder Woman original era una adelantada a su tiempo, defendiendo la superioridad femenina y los beneficios del matriarcado, pero evolución en dirección contraria a las mujeres americanas. En los años 50, quería asentarse con su novio, simplemente cuando sus contemporáneas empezaron a quejarse de la limitación de sus vidas domésticas. En los años 60, en lugar de participar en el movimiento liberal de las mujeres, perdió sus súper poderes y se obsesionó con los hombres que entraban y salían de su vida. Pero en 1972, cuando Gloria Steinem la puso en la portada de su primera revista Ms., Wonder Woman se convirtió en un icono feminista, y su pasado de desigualdad fue olvidado. Y a mediados de los años 70, Wonder Woman ya se había convertido en el sinónimo de Lynda Carter, gracias a sus aventuras en la pequeña pantalla.\nInvestigando su complicada vida así como sus encarnaciones modernas, Wonder Woman Unbound: The Curious Historia of the World’s Most Famous Heroine (Chicago Review Press, abril de 2014) por Tim Hanley ilumina a un personaje que fue (y es) mucho más que una «Superman femenina». Esta investigación independiente y exhaustiva, ofrece un examen sin barreras y nuevas revelaciones, específicamente referentes a su pasado feminista, fetichista y lesbiano. Y mientras Hanley disecciona las acciones y el significado de Wonder Woman en los cómics (¿por qué hay tantas imágenes de excitación y bodage?), también profundiza en el amplio contexto personal e histórico, discutiendo las creencias, motivaciones e historia de sus creadores, y los eventos y tendencias del mundo real que afectaron a esas historias.\nAccesible e informativo para los fans de los cómics, los seguidores a la cultura pop y a los aficionados de la historia por igual, Wonder Woman Unbound explora el peculiar viaje que la llevó a su icónico status, añadiendo una nueva dimensión a la superheroína más querida del mundo.\nEtiquetas: Tim Hanley, Wonder Woman Unbound


Comprar Better Stevia Original - 45 sobres - Now Foods\nHome Alimentación Saludable>Dulces y galletas> Better Stevia Original - 45 sobres\nBetter Stevia Original - 45 sobres\nLa Stevia es un edulcorante cero calorías, de bajo índice glicémico, que es un sustituto perfectamente saludable para el azúcar de mesa y los edulcorantes artificiales.\nCrema de Sésamo Tahini sin sal - 330g (+ info)\nBetter Stevia Original - 45 sobres se suele comprar con\nCrema de Sésamo Tahini sin sal - 330g\n¿Para qué se toma? Edulcorante natural apto para diabéticos\nBetter Stevia™ - 45 sobres\nEl edulcorante más sano del mundo con un sabor estupendo\nLa Stevia es un edulcorante cero calorías, de bajo índice glicémico, que es un sustituto perfectamente saludable para el azúcar de mesa y los edulcorantes artificiales. A diferencia de los edulcorantes químicos, El NOW® BetterStevia™ contiene un extracto de Stevia puro, fácilmente utilizado por el cuerpo y se metaboliza de la misma forma que otros nutrientes.\nCon un sabor que es, naturalmente, 60-100 veces más dulce que el azúcar refinado, una pequeña cantidad es todo lo que necesita para endulzar tus bebidas favoritas, comidas y postres, y aunque no todos los productos hechos con Stevia son los mismos, sin embargo. el equipo de Now Foods tomó medidas especiales para preservar las cualidades naturales de la Stevia en este suplemento único, puro, y de mejor en todo el mundo.\nEl NOW® BetterStevia™ utiliza todo el extracto de hoja de conservar la dulzura pura de la Stevia real, a diferencia de otros productos que contienen sólo fracciones aisladas como el Reb A, y esto se logra porque en Now Foods se trata la Stevia con un proceso enzimático especial que se traduce en un edulcorante de sabor superior y limpio que es muy cercano al azúcar puro, pero sin calorías.\nPropiedades del NOW® BetterStevia™\nFabricado a parti de un Extracto Puro\nSabor Sensacional sin Gusto Amargo\nEl mejor edulcorante natural del mundo producido por los indios guaraníes en Paraguay, ahora estará en tu mesa con una versión mejorada, por eso se llama NOW® BetterStevia™\nUso recomendado: Usar a gusto, para endulzar naturalmente sus bebidas y comidas favoritas\nTamaño toma: 1 sobre\n† Valor Diario no establecido. 0\nOtros ingredientes: Gelatina (cápsula), ácido esteárico (fuente vegetal), celulosa, harina de arroz y estearato de magnesio (fuente vegetal).\nNo contiene: Levadura, trigo, gluten, proteína de soja, leche, huevo, pescado, mariscos o ingredientes derivadas de nueces.\nOpiniones de Better Stevia Original - 45 sobres


Ser Otaku en España: Conferencia: "¿Qué podemos aprender de la crisis japonesa de los 90?"\nConferencia: "¿Qué podemos aprender de la crisis japonesa de los 90?"\nCasa Asia nos ofrece otra de sus didácticas conferencias este día 24 de forma gratuíta... que mejor forma de ilustrar la crisis que instruyendo sin cobrar?\nUn elevado endeudamiento del sector público, una tasa de envejecimiento de la población muy elevada, un sistema financiero que ha experimentado un profundo saneamiento y una burbuja inmobiliaria considerable. Estos son algunos de los causantes de la crisis japonesa de los años 90 y esta conferencia dará las claves para aprovechar esta situación.\nLa conferencia “Qué podemos aprender de la crisis japonesa de los 90?”, irá a cargo de Amadeu Jensana, director de Economía y Empresa de Casa Asia, y Àngels Pelegrín, doctora en Ciencias Económicas por la Universitat de Barcelona, con estudios en la Universidad de Estudios Extranjeros de Osaka y la Universidad de Tokio.\nEn el marco de esta conferencia se presentará el libro Economía de Japón publicado por Àngels Pelegrín Solé y Amadeu Jensana Tanehashi. Asimismo, también se aprovechará el acto para presentar el Programa de Estudios de Asia Oriental de la UOC, a cargo del profesor de la UOC, Lluc López.\n24/01/2012 19:00 h\nMartes 24 de enero de 2012, a las 19.00 h.\nSala de actos de la Sede central de la UOC\nInscripción gratuita y abierta. Es necesario rellenar el formulario.\nLos Estudios de Artes y Humanidades de la UOC, con la colaboración de Casa Asia.\nEtiquetas: actividades, Barcelona, Casa Asia, Estudio, evento\n¿Quien lo iba a decir? Las cálidas virtudes de la ...\nMiku no hi dai-kanshasai se emitirá por streaming ...\nConferencia: "¿Qué podemos aprender de la crisis j...\nActividades ADAM Madrid 21 enero 2012\nLa canción que clamaba libertad\nSOPA: MegaUpload y Wikipedia arremeten contra la l...\nAvalancha Hatsune Miku en Hokkaido\nJapón Organización Nacional de Turismo patrocina t...\nActores blancos sustituyen a asiáticos en película...\nArte japonés en la exposición Las Flores de Kyoto\n"Capitán Tsubasa" con el periódico "Marca"\nApp iPhone: Learn Japanese\nBanco Otaku en Japón (JACCS)\nTrailers de "Heroes Phantasia"\nGameplay de "Kingdom Hearts 3D: Dream Drop Distanc...\n"Future Stars Project Mirai" 1ª canción\nBeca "Fundación Japón, Madrid"\nNovedad arcade en Japón: Gunslinger Stratos\nVisita guiada por la exposición Madoka Magica\nCosplayer Coreana (Tomiaaa) sorprende con su últim...\ngira de películas de Ghibli\nVIDEO: "Shining Blade" PSP juego RPG de estrategia...\nNueva temporada de "Kore wa zombie desu ka?"\nOreimo para PSP - Tráilers\nCortinas Moe en Japón\nEl MOE os necesita!!!\nNuevo taller manga (en La Fontana)\nConcurso para el cartel del III Salón del Manga de...\nVídeo promocional de "Future Stars Project Mirai"\nExpotaku 2012 (Cartel)\nIlustrador destacado de Enero 2012 (Shilin)\nVIDEO: Saludo de Año Nuevo de Robot japonés