Versión 2.0 Abril de P Administrador de Xerox Mobile Print Cloud Guía de ayuda y solución de problemas - PDF\nVersión 2.0 Abril de P Administrador de Xerox Mobile Print Cloud Guía de ayuda y solución de problemas\nDownload "Versión 2.0 Abril de 2014 702P02718. Administrador de Xerox Mobile Print Cloud Guía de ayuda y solución de problemas"\nPilar Herrera Revuelta\n1 Versión 2.0 Abril de P02718 Administrador de Xerox Mobile Print Cloud\n3 Índice 1 Derecho de autor...ii 1 Guía de iniciación Descripción general de Xerox Mobile Print Cloud Novedades en Mobile Print Cloud Ayuda de Xerox Mobile Print Cloud Ayuda en línea de la aplicación Xerox Mobile Print Portal Agente Mobile Print Cloud Descripción del agente Agentes: buenas prácticas Activación de colas de impresión Impresión nativa de ios Puertos que deben estar abiertos en la estación de trabajo del agente Requisitos del sistema Navegadores compatibles con un PC para acceder a la página web de Mobile Print Cloud Navegadores compatibles con Macintosh para acceder a la página web de Mobile Print Cloud Sistemas operativos móviles admitidos Idiomas admitidos Controlador Xerox Global Print Driver Lenguajes de impresora compatibles Protocolos de impresora compatibles Opciones de licencia Contabilidad Contabilidad de red de Xerox Contabilidad estándar de Xerox Colas de impresión basadas en servidores Procedimientos Cómo crear una cuenta de la empresa en Mobile Print Cloud Cómo administrar cuentas múltiples de la empresa en Mobile Print Cloud Cómo activar una impresora doméstica en una cuenta de empresa ya existente Cómo crear una cuenta de la empresa a partir de un dispositivo móvil Cómo crear una cuenta de usuario en línea Cómo editar el perfil de una empresa i\n4 Índice Cómo configurar el tipo de autenticación de la empresa Cómo configurar un Agente Cómo configurar la política de actualización del agente Cómo actualizar un agente manualmente Cómo determinar cuándo un agente necesita una actualización Cómo encontrar el código del agente Cómo afecta a las impresoras la eliminación de un agente Cómo determinar con qué agente está conectada una impresora Cómo eliminar una impresora de un agente Cómo introducir un rango de impresoras para mi agente Cómo editar las opciones de detección de impresoras para un agente Cómo cambiar las coordenadas de GPS de un sitio Cómo se asocian agentes con un sitio Cómo cambiar el sitio asociado con un agente Descripción del menú de acciones de las impresoras Cómo cambiar un sitio asociado con una impresora Cómo confirmar que todas las impresoras son detectadas Cómo actualizar las impresoras detectadas Cómo excluir impresoras o subredes de la detección realizada por el agente de impresión Cómo agregar una impresora Cómo encontrar el estado de una impresora Cómo desactivar o eliminar una impresora de la lista de impresoras Cómo imprimir un documento Cómo usar las opciones de impresión Cómo hacer que una impresora esté disponible para los usuarios Cómo activar la impresión directa de correos electrónicos para usuarios anónimos Cómo imprimir una página de bienvenida Cómo cambiar el prefijo de correo electrónico de la impresora Cómo cambiar el nombre de la empresa Cómo cambiar el nombre de la impresora Cómo cambiar el idioma de impresión (PCL5 / PCL6 / PS) Cómo recrear un agente cuando reemplaza el disco rígido Cómo hacer que la impresora sea privada o pública Cómo controlar el acceso a las impresoras privadas de su empresa Cómo controlar el acceso a las impresoras públicas de su empresa Cómo controlar qué funciones de la impresora están disponibles para los usuarios Cómo activar Secure Print ii\n5 Índice Cómo activar la impresión de correos electrónicos desde la aplicación Cómo permitir guardar la información de contabilidad del usuario Cómo incluir los datos de contabilidad en el informe de historial de trabajos Cómo permitir la impresión directa de correos electrónicos cuando está activada la contabilidad Cómo enviar información de dominio del usuario a colas de contabilidad basadas en servidores Cómo permitir la impresión de una página de bienvenida cuando está activada la contabilidad Cómo configurar un modo de contabilidad prefijado para las impresoras de su empresa Cómo configurar la contabilidad de una impresora en la página web (para entornos que tienen impresoras no pertenecientes a Xerox) Cómo configurar que se envíe información de contabilidad junto con un trabajo Cómo especificar el protocolo usado para enviar un trabajo a la impresora Cómo identificar las colas de impresión de su empresa Cómo comprobar la comunicación entre Mobile Print Cloud y la cola de impresión Cómo establecer o cambiar un sitio asociado con una cola de impresión Cómo activar o desactivar una cola de impresión Cómo eliminar una cola de impresión Cómo configurar el modo de contabilidad para una cola de impresión Cómo identificar qué agente(s) debería(n) brindar servicio a una cola de impresión Cómo identificar los dominios que se comunican con un agente Cómo imprimir una página de bienvenida para una cola de impresión Cómo introducir las opciones de proxy para el agente Cómo determinar con qué empresa está conectado el usuario Cómo descubrir qué códigos de empresa ha utilizado Cómo cambiar su clave en la página web Cómo encontrar el estado o el historial de un trabajo Cómo imprimir un documento mediante el dispositivo móvil Cómo volver a imprimir un documento Cómo enviar documentos para su impresión posterior Cómo imprimir usando una cola de impresión en la página web Cómo usar la aplicación Mobile Print Portal iii\n6 Índice Cómo restaurar un código de empresa (solamente para Administradores de cuenta) Cómo asegurarse de que un usuario ya no tiene acceso a las impresoras de la empresa Cómo iniciar sesión con otro código de empresa en la página web Cómo controlar cuánto tiempo deben permanecer en el sistema los trabajos de impresión Cómo administrar el acceso de usuarios a impresoras de otras empresas Cómo permitirles a los usuarios imprimir en proveedores de impresión pública Cómo exportar un informe de auditoría de usuario Cómo agregar una licencia Cómo comprar más trabajos de impresión Cómo cambiar un tipo de licencia Cómo activar/desactivar la sustitución del papel Cómo activar la Impresión nativa de ios en varias subredes Cómo configurar la Detección del servicio DNS (DNS-SD) para la Impresión nativa de ios Introducción a la Detección del servicio DNS (DNS-SD) para la Impresión nativa de ios Cómo configurar el servidor DNS de Microsoft Windows Cómo configurar el servidor BIND Cómo configurar el servidor DHCP Preguntas frecuentes Solución de problemas Problemas de cuentas El usuario no puede imprimir con impresoras privadas de la empresa El usuario no puede imprimir con impresoras de la empresa Usuarios no deseados o no autorizados imprimen con impresoras de la empresa Se solicita la creación de una nueva cuenta cuando la cuenta ya existe Por qué se debería restaurar un código de empresa? El tipo de usuario está en blanco en la página de usuarios La lista de usuarios no se actualiza cuando un administrador de cuenta elimina a un usuario de una cuenta de la empresa No se actualizaron los derechos de acceso del usuario No se guardó la configuración de la cuenta Los mensajes de Windows aparecen en diferentes idiomas Los mensajes aparecen con signos de interrogación (???) o caracteres no reconocibles iv\n7 Índice Inconvenientes con el agente Problemas de comunicación del agente Problemas de conectividad de LDAP El icono del Agente no está en la bandeja del sistema Se recibe un mensaje que dice que el agente de impresión no responde No se puede instalar o registrar el software del agente No se puede actualizar o desinstalar el agente El agente no se actualiza automáticamente El estado de búsqueda de impresoras revela que "no se puede comunicar con el agente" Se recibió un mensaje que dice que el Agente de impresión no está instalado en esta impresora El agente Mobile Print Cloud aparece como no conectado en el PC del agente Error de instalación del agente de impresión La detección de un rango de subred demora demasiado El agente no detecta a la impresora Qué significa Última detección Las impresoras no fueron detectadas después de haberse iniciado la búsqueda de impresoras en la página web No se puede eliminar un sitio Problemas de la impresora Problemas de impresión No se puede activar la impresora Las impresoras de la empresa no aparecen en la cuenta Los documentos no aparecen en la cuenta Cuando se usa la función "Abrir en" en Apple ios, Print Portal no aparece como opción disponible El estado de búsqueda de impresoras revela que "no se puede comunicar con el agente" Cambiaron las coordenadas de GPS de la impresora El trabajo no aparece en el historial El trabajo no se imprimió como se esperaba Trabajo impreso a 2 caras en vez de a 1 cara Trabajo impreso en blanco y negro en vez de color No se puede seleccionar la impresión a color Cargo por correo electrónico en blanco o adjunto en blanco La impresora pide que se cargue más papel cuando debería sustituirlo La salida impresa carece de determinadas imágenes El trabajo no se imprimió con la fuente correcta No se puede encontrar la salida impresa v\n8 Índice Error de trabajo de impresión de correo electrónico directo No se puede encontrar la impresora cuando se escanean los vínculos de ConnectKey Mobile Print con la aplicación Xerox Mobile Print Portal No se puede ver la impresora o cola de impresión No se puede imprimir usando colas de impresión No se imprimió el trabajo (cuando está activada la contabilidad) No se recibió notificación por el envío del trabajo o la finalización del trabajo No se pueden ver impresoras ajenas a la empresa ni imprimir con ellas El modelo de impresora contiene caracteres especiales No se pueden encontrar mis impresoras públicas Problemas con la Impresión nativa de ios No se puede ver Xerox Mobile Print Cloud cuando se usa impresión nativa de ios La autorización del usuario falla cuando se imprime a través de la Impresión nativa de ios El usuario no recibe notificaciones automáticas cuando se usa la Impresión nativa de ios El trabajo de impresión del usuario no se carga cuando se usa la Impresión nativa de ios Los documentos no se imprimieron en el formato deseado, mediante la Impresión nativa de ios La impresora aparece como Fuera de línea cuando se usa Impresión nativa de ios vi\n9 1 Guía de iniciación Descripción general de Xerox Mobile Print Cloud La aplicación Xerox Mobile Print Cloud es una opción de impresión de gran versatilidad, diseñada para satisfacer las necesidades de impresión móvil de los clientes. Está disponible en la tienda de aplicaciones de su dispositivo móvil. Le permite imprimir de varias maneras: Mientras visualiza un documento en su dispositivo móvil, ábralo mediante Xerox Mobile Print Portal. Esto le permitirá seleccionar una impresora y opciones de impresión, e imprimir ahora o cargar el documento para imprimirlo posteriormente. Para imprimir documentos almacenados en su dispositivo móvil, use Mi biblioteca (Android y BlackBerry) o Fotos (ios) en la aplicación Xerox Mobile Print Portal para encontrarlos. Reenvíe un correo electrónico y sus adjuntos a El correo electrónico y los archivos adjuntos estarán disponibles en la lista de Documentos en la aplicación Mobile Print Portal, desde donde podrá imprimirlos mediante la impresora deseada. Use la impresión directa de correos electrónicos para reenviar un correo electrónico y sus adjuntos directamente a la dirección de correo electrónico de una impresora habilitada con Mobile Print Cloud. Para encontrar la dirección de correo electrónico de una impresora específica, corrobore el estado de la aplicación Print Portal o la ficha Impresoras en la página web. Imprima desde un PC o equipo Macintosh en Hay instrucciones y descripciones útiles de las funciones de Mobile Print Cloud en la página web. Mueva el cursor sobre los nombres de las fichas y las selecciones del menú para ver una descripción de cada función. 1-1\n10 Guía de iniciación Cuando el usuario imprime un trabajo, la aplicación Mobile Print Cloud lo dirige hacia la impresora seleccionada. El Administrador de la cuenta configura los comportamientos de la cuenta y administra usuarios, agentes, impresoras y colas de impresión. Novedades en Mobile Print Cloud 2.0 Xerox Mobile Print Cloud, versión 2.0, ofrece nuevas capacidades, que incluyen lo siguiente: Compatibilidad para usuarios que imprimen con Impresión nativa de ios Capacidad de importar usuarios a listas de acceso permitido/bloqueado Capacidad del usuario para configurar favoritos en la impresión de páginas web dentro de la aplicación en versiones de ios y Android de la aplicación Xerox Mobile Print Portal Capacidad del usuario para imprimir textos o imágenes desde los portapapeles de dispositivos móviles en la aplicación Mobile Print Portal Capacidad del usuario para buscar sitios públicos por nombre o código QR en la aplicación Mobile Print Portal Una mayor uniformidad y facilidad de uso de la interfaz de usuario Mayor velocidad de detección de impresoras Compatibilidad con ios 7 en la aplicación Mobile Print Portal Compatibilidad para instalar el agente Xerox Mobile Print Cloud en sistema operativo Microsoft Windows 8 Licencias basadas en impresoras Para garantizar que tenga la más reciente funcionalidad de Mobile Print Cloud, asegúrese de actualizar el sistema con la versión más reciente del agente en la página web y de que los usuarios de la aplicación Mobile Print Cloud también obtengan la versión más reciente de la aplicación en sus dispositivos móviles. Ayuda de Xerox Mobile Print Cloud Para obtener ayuda e información adicional sobre el uso de Mobile Print Cloud: 1. Vaya a 2. Seleccione la ficha Asistencia para ver las preguntas frecuentes. 3. Seleccione la ficha Documentación para ver los documentos del usuario. 1-2\n11 Guía de iniciación Ayuda en línea de la aplicación Xerox Mobile Print Portal Dispone de varias opciones de ayuda en 1. Seleccione la ficha Asistencia para obtener ayuda en línea o busque información a partir de una palabra clave. 2. Seleccione la ficha Documentación para descargar los siguientes documentos: del Administrador de Xerox Mobile Print Cloud (esta guía) Guía de inicio rápido del usuario de Xerox Mobile Print Cloud Guías del usuario de Xerox Print Portal (para ios, Android y BlackBerry) Puede ver las preguntas y respuestas de otros clientes o enviar sus propias preguntas al foro de clientes en Agente Mobile Print Cloud Descripción del agente Un Agente es un software que se ejecuta en un PC dentro de la red del cliente que se comunica con Cloud y desde allí se empieza a imprimir. Agentes: buenas prácticas Las impresoras y las colas de impresión pueden recibir servicios de parte de más de un agente. Las empresas con muchas impresoras y colas de impresión deben tener varios agentes. Cualquier agente que tenga la dirección IP de una impresora detectada y habilitada será utilizado por dicha impresora para imprimir. Se recomienda que cada impresora o cola de impresión sea sometida a servicio de mantenimiento por parte de, al menos, dos agentes para la protección de fallos y la distribución de cargas. En implementaciones de mayor envergadura, no se recomienda que todas las impresoras o colas de impresión sean sometidas a servicio de mantenimiento parte de todos los agentes. Esto aumenta el tráfico de la red. Usar direcciones IP específicas o rangos de direcciones IP restringidos disminuirá el tráfico de la red. 1-3\n12 Guía de iniciación Todo agente conectado a un dominio de protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) le informará todos los dominios LDAP disponibles a Mobile Print Cloud. En entornos donde los dominios LDAP son detectados por el agente, la autenticación de LDAP podrá ser activada por el administrador. Activación de colas de impresión Las colas de impresión no se detectan de la misma manera que las impresoras. El administrador debe seleccionar Agregar cola de impresión nueva en el menú Acción de la ficha Cola de impresión e introducir la información correspondiente para configurar y activar una nueva cola de impresión. Impresión nativa de ios Activar la Impresión nativa de ios permite que las impresoras con Xerox Mobile Print Cloud usen la capacidad de impresión incorporada en los dispositivos ios 6 y 7.1. Puede enviar trabajos de impresión a la solución Xerox Mobile Print Cloud usando la capacidad de impresión incorporada en su dispositivo ios y liberar los trabajos posteriormente a cualquier impresora habilitada con Cloud Print que use la aplicación de ios para Xerox Mobile Print Portal. Una impresora llamada "Xerox Mobile Print Cloud" (que incluye el nombre del agente de servicio) aparecerá en su lista de impresoras del dispositivo ios. Para activar la Impresión nativa de ios con detección automática: 1. Instale el software de servicios de impresión en el PC del Agente: a) Descargue e instale Bonjour Print Services para Windows: b) Reinicie el Agente después de que se haya instalado el software de impresión. 2. Configure la Impresión nativa de ios en Cloud Print Web Portal: a) Seleccione la ficha Agentes. b) Seleccione la casilla para el agente de impresión específico. c) Seleccione la ficha Impresión nativa de ios. d) Seleccione el icono Editar (que tiene forma de lápiz). e) Seleccione las casillas Activadas y Detección automática. f) Haga clic en el botón Guardar. El agente de impresión y el dispositivo ios deben residir en la misma subred para que el dispositivo ios encuentre Xerox Mobile Print Cloud en las aplicaciones nativas de ios. Para activar la Impresión nativa de ios en diferentes subredes, consulte: Cómo configurar la Detección del servicio DNS (DNS-SD) para la Impresión nativa de ios Puertos que deben estar abiertos en la estación de trabajo del agente Número de puerto Nombre del puerto Entrante/Saliente Comentario 1-4\n13 Guía de iniciación 161 (típico) SNMP Saliente Detección de impresora de red, recuperar capacidades del dispositivo 443 HTTPS Saliente SSL 9100 TCP/IP Saliente Imprimiendo 515 LPR Saliente Imprimiendo 389 LDAP Entrante/Saliente Autenticación de LDAP 631 IPP Entrante Impresión nativa de ios Requisitos del sistema Requisitos del sistema operativo para el agente Mobile Print Cloud: Windows Server 2008 con Service Pack 1 y 2008 R2 con Service Pack 1 Windows 7 Home Premium, Professional, Enterprise y Ultimate Windows 8 Pro y Enterprise Los sistemas Windows que utilicen el cliente Novell no son compatibles. Espacio libre en disco: 1 GB Se debe cumplir con las especificaciones mínimas del sistema operativo: Windows Server 2008 o 2008 R2, Windows 7: 1 GB de RAM (se recomienda usar 1.5 GB o más) y procesador de 1.7 GHz o más El software se debe instalar en la máquina cliente que utilice la cuenta del Administrador o una cuenta con privilegios de Administrador; el software también se debe configurar para su empresa. Microsoft.NET 4 Framework Conexión a Internet Red: El protocolo TCP/IP debe estar cargado y operativo. El software solamente se instala en arquitecturas Intel (y otras compatibles) y es admitido por tales arquitecturas. 1-5\n15 Guía de iniciación Sistemas operativos móviles admitidos ios versión 6 o superior Android versión y superior BlackBerry versión 6 o 7 (no todas las funciones son compatibles con BlackBerry.) No se admite el acceso a la página web en dispositivos móviles. Idiomas admitidos inglés, portugués de Brasil, italiano, alemán, español, francés y ruso. Controlador Xerox Global Print Driver Xerox Mobile Print Cloud utiliza el controlador Global Print Driver (GPD). El GPD admite en forma nativa varios dispositivos Xerox y será compatible con otros dispositivos y también con dispositivos no pertenecientes a Xerox en el modo básico. En el modo básico, algunos atributos de programación del trabajo, como A 2 caras o con grapas, tal vez no estén disponibles. Para obtener más información sobre GPD, busque "Global Print Driver" en Seleccione la ficha Productos compatibles para obtener una lista de productos compatibles. Lenguajes de impresora compatibles Son compatibles PostScript, PCL 5 y PCL 6. El lenguaje prefijado es PostScript, pero el administrador puede cambiarlo a PCL 5 o PCL 6 si lo desea. Protocolos de impresora compatibles Se admiten la impresión RAW y Line Printer Remote (LPR). El administrador puede configurar impresión RAW, LPR y Cambio automático. 1-7\n16 Guía de iniciación Opciones de licencia Las licencias se pueden ofrecer en diferentes cantidades y configuraciones. Póngase en contacto con su representante de Xerox. Contabilidad Xerox Mobile Print Cloud admite la impresión con impresoras habilitadas para contabilidad para que las empresas tengan un seguimiento del uso de la impresora por parte de los usuarios. Se puede activar uno de los siguientes modos para tener un seguimiento del uso de la impresora: Contabilidad de red de Xerox Contabilidad estándar de Xerox Estos modos de contabilidad solo están disponibles en algunos dispositivos Xerox. Contabilidad de red de Xerox La Contabilidad de red de Xerox hace un seguimiento automático del uso de la impresora para cada usuario. La Contabilidad de red se ejecuta a través de la red, y las funciones de contabilidad se realizan en forma remota a través del software de otros fabricantes. Contabilidad estándar de Xerox La Contabilidad estándar de Xerox hace un seguimiento automático del uso de la impresora para cada usuario. Puede haber límites para restringir el uso que hagan los usuarios. La Contabilidad estándar se configura a través de los Servicios de Internet y no requiere ningún software adicional. 1-8\n17 Guía de iniciación Colas de impresión basadas en servidores Si su entorno utiliza paquetes de contabilidad que imprimen a través de colas basadas en servidores, deberá identificar dichas colas de impresión en la ficha Colas de impresión. También, los usan las empresas que imprimen a través de colas, pero no usan contabilidad. Una empresa puede usar colas de impresión con Xerox Mobile Print Cloud, con o sin paquetes de contabilidad. Lo único que debe hacer para que funcione una solución de otros fabricantes que provee Follow-You Printing protegida por Xerox Secure Access Unified ID System es configurar las colas de impresión adecuadamente. Xerox Mobile Print Cloud envía trabajos a la cola con el nombre de usuario, o con el nombre de usuario y la clave. De allí en adelante, es responsabilidad de las soluciones Xerox Secure Access Unified ID System y Follow-You Printing administrar los trabajos de impresión. 1-9\n18 Guía de iniciación 1-10\n19 2 Procedimientos Cómo crear una cuenta de la empresa en Mobile Print Cloud 1. Vaya a 2. En Conectar impresoras, seleccione Crear una cuenta de la empresa para conectar su empresa por primera vez. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Cuando termine, entrará al modo de prueba. Para comprar una licencia, póngase en contacto con su representante de Xerox para obtener más información. 3. Descargue e instale el agente Mobile Print Cloud. Las impresoras que estén en la misma subred que el PC del Agente se identifican automáticamente y se crea un sitio de manera automática. Se podrán agregar otras subredes y sitios más tarde, según sea necesario. 4. Active una o más impresoras. El sistema ya está listo para que los usuarios impriman. Cómo administrar cuentas múltiples de la empresa en Mobile Print Cloud Si usted es proveedor de servicio o un administrador que creará varias empresas para Xerox Mobile Print Cloud, se recomienda enfáticamente que use una cuenta de servicio y una dirección de correo electrónico de servicio específica para la empresa que está creando. 2-1\n20 Procedimientos Cómo activar una impresora doméstica en una cuenta de empresa ya existente 1. El usuario debe iniciar sesión en e introducir el Código de la empresa. Este asociará al usuario con la empresa y así el administrador de la empresa podrá gestionar los permisos del usuario. 2. El Administrador de la empresa debe hacer lo siguiente: a) Iniciar sesión en b) Seleccionar la ficha Usuarios. c) Concederle al usuario un derecho como Administrador de agente o Administrador de cuenta. 3. El usuario debe hacer lo siguiente: a) Cerrar sesión e iniciarla sucesivamente en b) Seleccionar la ficha Agentes. c) Seleccionar Nuevo en la lista desplegable Acciones. d) Completar la instalación del Agente, luego hacer clic en el vínculo Descargar el instalador del agente Xerox Mobile Print Cloud. e) Instalar el Agente en el mismo PC doméstico. f) Después de completar la instalación del Agente, debe iniciar sesión en el Agente y buscar todas las impresoras disponibles. Si fuera necesario, debe hacer clic en Buscar impresoras. g) Seleccionar Activar impresoras. Se abre la página web. h) Seleccionar una impresora para activar. i) Seleccionar Activar impresora en la lista desplegable Acciones. Los documentos que se impriman con una impresora doméstica se agregarán al total de trabajos incluidos en la licencia de la empresa y las impresiones del usuario se facturarán a su empresa. Cómo crear una cuenta de la empresa a partir de un dispositivo móvil Se debe crear una cuenta de la empresa a través del sitio web. No se puede crear a través de su dispositivo móvil. 2-2\n21 Procedimientos Cómo crear una cuenta de usuario en línea Vaya a y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Cómo editar el perfil de una empresa En la página web, seleccione Cuenta > Perfil de la empresa. Puede editar el nombre de la empresa, información de contacto, prefijo de correo electrónico, dirección de correo electrónico, el idioma en el cual el sistema envía notificaciones por correo electrónico, restaurar el código de la empresa, configurar el tipo de autenticación de la empresa, especificar si el código de la empresa aparece en la página de bienvenida y activar la impresión de correo electrónico desde la aplicación Xerox Print Portal. Cómo configurar el tipo de autenticación de la empresa Para usar la autenticación por protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP), primero debe registrar al menos un agente Xerox Mobile Print Cloud, que debe estar instalado en un PC unido a un dominio. Después de haber sido activado, el agente intentará detectar los dominios disponibles. Cuando uno o más dominios sean detectados, la función Autenticación de LDAP se vuelve disponible en Xerox Mobile Print Cloud (XMPC). Cualquiera de los dominios LDAP que aparezca podrá ser utilizado para la autenticación cuando el usuario inicie sesión. Los usuarios que se conecten con XMPC deberán introducir las credenciales del lugar de trabajo (dominio\_nombre de usuario y clave). La Autenticación de LDAP no puede activarse, a menos que un agente envíe informes sobre los dominios LDAP disponibles. 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Perfil de la empresa. 3. Seleccione Autenticación de LDAP en Tipo de autenticación de la empresa. 4. Seleccione Guardar. 2-3\n22 Procedimientos Cómo configurar un Agente 1. En la página web, seleccione la ficha Agentes y haga clic en Acciones > Nuevo. 2. Complete las instrucciones del Asistente de Agente para obtener el código de activación del Agente. 3. Descargue e instale el software del agente en su PC local. 4. Indique la información de conexión y el código del Agente. Luego, el agente realiza una detección en busca de impresoras disponibles. Cuando se registra el agente, asegúrese de que está conectado con Mobile Print Cloud usando el código de empresa de la cuenta a la cual pertenece el agente. Cómo configurar la política de actualización del agente En forma prefijada, los agentes están configurados para actualizarse automáticamente cuando hay una nueva versión disponible del software del agente, pero puede actualizarlos manualmente si lo prefiere. Si un agente no es capaz de actualizarse automáticamente o si usted ha decidido no permitir que sus agentes se actualicen automáticamente, recibirá un correo electrónico con un vínculo de descarga cuando haya un nuevo software disponible. Dentro de la cuenta, solo se actualizará un agente por vez. Esto minimiza las interrupciones en los servicios de su cuenta. Si un agente no se actualiza a tiempo después de ingresar en un proceso de actualización automática, recibirá un correo electrónico que indique que el agente no está respondiendo y que debe revisarse. 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Actualizaciones del agente. 2. Seleccione Actualizar mi(s) agente(s) automáticamente o No actualizar mi(s) agente(s) automáticamente. 3. Seleccione Guardar. Solamente los agentes agregados o actualizados en Xerox Mobile Print Cloud versión 1.5 o posterior (versión del Agente 2.2 o superior) reúnen los requisitos para la actualización automática. Cada agente instalado anterior a la versión 1.5 debe actualizarse manualmente una vez. De allí en adelante, los agentes se actualizan automáticamente, a menos que se haya configurada la Política de actualización del agente de tal manera que no permita la actualización automática. 2-4\n23 Procedimientos El icono del agente Mobile Print Cloud está disponible normalmente en la bandeja del sistema del PC del Agente. Si el icono no está presente, inicie manualmente la interfaz de usuario del agente desde el menú Inicio del PC. Cómo actualizar un agente manualmente Cuando el agente reúne los requisitos para la actualización, usted recibirá una notificación por correo electrónico en los siguientes casos: Si ha desactivado la actualización automática de los agentes Si un agente no reúne los requisitos para la actualización automática Esta notificación por correo electrónico indica que hay una actualización disponible para el agente y proporciona un vínculo para la descarga del software nuevo. Descargue e instale la versión más reciente. Se desinstalará automáticamente el software anterior del Agente antes de instalar el nuevo. Durante esta desinstalación, puede demorar un poco el cierre de los servicios del Agente de la versión anterior, así que puede recibir algunos mensajes de Windows. Cada agente se debe actualizar individualmente. Podrá aparecer un mensaje que indique que la instalación no pudo cerrar automáticamente todas las aplicaciones solicitadas. Haga clic en Aceptar. Es posible que aparezca un mensaje que indique que el agente Mobile Print Cloud y/o servicio del agente Mobile Print Cloud deberían cerrarse automáticamente. Asegúrese de que el botón de radio Cerrar aplicaciones automáticamente está seleccionado y haga clic en Aceptar. Podrá aparecer un mensaje del agente Mobile Print Cloud con un Error Haga clic Volver a intentar. Debido a la cantidad de tiempo que se necesita para que el servicio se cierre, es posible que deba hacerse más de una vez. Durante el proceso de actualización, el servicio del Agente se cierra durante un breve período. Para brindar acceso ininterrumpido a impresoras por parte de los usuarios de Mobile Print Cloud, corrobore, en las Opciones de detección de dicho agente, que las impresoras están incluidas también en las Opciones de detección de algún otro agente. De lo contrario, dichas impresoras no estarán disponibles durante la instalación y el registro del agente. El icono del agente Mobile Print Cloud está disponible normalmente en la bandeja del sistema del PC del Agente. Si el icono no está presente, inicie manualmente la interfaz de usuario del agente desde el menú Inicio del PC. 2-5\n24 Procedimientos Cómo determinar cuándo un agente necesita una actualización En la ficha Agentes de la página web, en el área de detalles del Agente, se muestra un rectángulo amarillo al lado del número de versión. Esto indica que la versión del software del agente ya no está admitida y debería actualizarse. Si el agente se actualiza antes de que se lance la versión 1.5 de Mobile Print Cloud, se debe actualizar manualmente aunque tenga activada la opción de actualización automática. En algunos casos, la versión actual del software del agente quizás ya no sea compatible y se deba actualizar para que Mobile Print Cloud siga funcionando tal como se espera. La versión 2.2 y las versiones posteriores del software del Agente admiten la actualización automática. Cómo encontrar el código del agente Vaya a la ficha Agentes en la página web. El código del agente se enumera junto con los detalles de su agente. También se le envió un correo electrónico cuando usted creó el agente. El código del agente se usa cuando se registra un agente después de una instalación o actualización. Cómo afecta a las impresoras la eliminación de un agente Si elimina un agente, asegúrese de que todas las impresoras detectadas por él también son detectadas por algún otro agente. De lo contrario, ya no podrá imprimir con esa impresora. 2-6\n25 Procedimientos Cómo determinar con qué agente está conectada una impresora Una impresora puede ser detectada por varios agentes; esto permite la protección de fallos y la distribución de cargas. Para determinar qué agente(s) está(n) detectando una impresora en concreto, confirme las opciones de detección de dicho agente. En la página web, seleccione Agentes > Editar > Opciones de detección. Cómo eliminar una impresora de un agente 1. En la página web, seleccione la ficha Agente. 2. Seleccione el Agente del cual desea eliminar la(s) impresora(s). 3. Haga clic en Editar. 4. Seleccione Opciones de detección. 5. Ubique el parámetro, rango o configuración de la detección que corresponda a la impresora. 6. Seleccione Eliminar. Para asegurarse de que la impresora ya no se vea, deberá eliminar la impresora de cada Agente que tenga a la impresora dentro de sus parámetros de detección. Cómo introducir un rango de impresoras para mi agente Realice una detección de impresoras en su agente: 1. En la página web, seleccione Agentes > Editar > Opciones de detección > Agregar configuración > Rango IPv4. 2. Introduzca una Dirección de inicio y Dirección de finalización y haga clic en Guardar. 2-7\n26 Procedimientos Puede introducir direcciones IP individuales o un rango de direcciones IP que incluya a más impresoras. La detección de rangos más grandes es más lenta. Si el rango incluye muchas direcciones IP que no son impresoras usadas por Mobile Print Cloud, puede crear un tráfico innecesario en la red porque la solución intenta comunicarse con cada dirección IP. El escaneado de la detección de IP se ejecuta varias veces por día. Cómo editar las opciones de detección de impresoras para un agente 1. En la página web, seleccione Agentes > Editar > Opciones de detección. 2. Seleccione Editar para la configuración de detección que desea cambiar. 3. Haga los cambios deseados y seleccione Guardar. Cómo cambiar las coordenadas de GPS de un sitio Puede cambiar un sitio para señalar una impresora más específicamente, cambiando los ajustes de Latitud y Longitud. En la página web, seleccione Sitos, busque su sitio y seleccione Editar. Cómo se asocian agentes con un sitio Cuando se crea un agente, queda asociado con un sitio. Este sitio se usa como sitio prefijado de la impresora cuando se detecta una impresora por primera vez. Cómo cambiar el sitio asociado con un agente No se puede cambiar el sitio de un agente. 2-8\n27 Procedimientos Descripción del menú de acciones de las impresoras Cambiar sitio: use esta opción cuando se desplaza la impresora a otro edificio o para que la impresora aparezca en un lugar diferente en el mapa. Activar impresora: permite que Cloud utilice la impresora. Desactivar impresora: impide que Cloud utilice la impresora, pero la impresora permanece en la lista de impresoras detectadas. Imprimir página de bienvenida: muestra la página de bienvenida de la impresora. También se puede usar como impresión de prueba. No hay ningún cargo de parte de Cloud por esta acción; no consume créditos de trabajos. Contiene las instrucciones para el usuario tras obtener la aplicación Mobile Print Cloud. Marcar como pública: transforma la impresora en pública. No es necesario que los usuarios introduzcan un código de empresa para acceder a la impresora. Marcar como privada: transforma la impresora en privada. Es necesario que los usuarios introduzcan un código de empresa para acceder a la impresora. Eliminar: Elimina la impresora de la lista de impresoras detectadas. Esto no elimina la dirección IP del escaneado de el(los) Agente(s). Configurar modo de contabilidad: Seleccione el modo de contabilidad que esté configurado en la impresora. Configurar modo de correo electrónico directo: Permita la impresión directa de correos electrónicos a usuarios anónimos. Cómo cambiar un sitio asociado con una impresora El agente está asociado con un sitio y todas las impresoras detectadas por dicho agente serán asignadas automáticamente a dicho sitio. Si se configuran varios agentes para detectar la misma dirección IP y si estos agentes están asociados con diferentes sitios, entonces la impresora estará asociada con cualquier sitio del agente que sea configurado por el primer agente en detectar la impresora. Para cambiar el sitio asociado con una impresora: 1. Vaya a la página web y seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione la casilla de verificación de la(s) impresora(s) que desea cambiar. 2-9\n28 Procedimientos 3. Seleccione Editar > Ubicación > Cambiar sitio. También puede seleccionar Cambiar sitio en el menú Acciones. 4. Seleccione un sitio diferente y haga clic en Aceptar. Cómo confirmar que todas las impresoras son detectadas 1. Clasifique la lista de impresoras según la fecha de la última detección para asegurarse de que son detectadas. 2. Confirme el estado de todas las impresoras que tienen más de un día de antigüedad. La impresora podría quedar apagada. Si es necesario, enciéndala. 3. Verifique si el agente y la impresora han cambiado la dirección IP. 4. Seleccione Buscar impresoras en el agente de impresión para buscar las impresoras manualmente. Cómo actualizar las impresoras detectadas Se ejecuta una detección de rutina cada 7 horas aproximadamente para actualizar las impresoras admitidas por el agente. Para iniciar una detección manual de impresoras, elija una de estas opciones: Vaya al Agente: a) Seleccione la ficha Impresoras detectadas. b) Seleccione Buscar impresoras. Vaya a la página web: a) Seleccione la ficha Agentes. b) Seleccione un Agente. c) Seleccione Iniciar búsqueda de impresoras. 2-10\n29 Procedimientos Cómo excluir impresoras o subredes de la detección realizada por el agente de impresión 1. En la página web, seleccione la ficha Agente. 2. Seleccione el Agente del cual desea excluir la(s) impresora(s). 3. Haga clic en Editar. 4. Seleccione Exclusiones y luego elija Agregar configuración. 5. Agregue la dirección IP o el rango que desea excluir y seleccione Guardar. Cómo agregar una impresora Para agregar una impresora nueva, la dirección IP de la impresora se debe agregar a las opciones de detección de, al menos, un agente. Un agente debe ser capaz de detectar la impresora para dirigir trabajos a dicho dispositivo. Siga los pasos a continuación para agregar las direcciones IP necesarias a el(los) agente(s) que está(n) en la cuenta. 1. En la página web, seleccione la ficha Agentes. 2. Elija el Agente al que quisiera agregar esta impresora y haga clic en el vínculo Editar. 3. Seleccione Opciones de detección. 4. Seleccione Agregar configuración. 5. Agregue la(s) impresora(s). Las opciones para agregar impresoras son: Descripción Dirección IPv4 Rango IPv4 Dirección IPv6 Nombre DNS 6. Seleccione Guardar. Una vez que haya agregado la impresora a la ficha Agentes, actívela en la ficha Impresoras. 2-11\n30 Procedimientos Cómo encontrar el estado de una impresora Para ver el estado una impresora: 1. En la página web, seleccione la ficha Imprimir. 2. Seleccione Cambiar en Impresora y opciones. 3. Seleccione una impresora. El estado de la impresora se señala con un pequeño icono de color al pie del icono que representa a la impresora seleccionada. 4. Mueva el cursor sobre el icono de estado para obtener más información. 5. El estado de la impresora también aparece en la aplicación móvil para impresoras favoritas (ios y Android únicamente): Rojo: es posible que la impresora no esté disponible (por ejemplo, atasco de papel). Verifique la impresora. Amarillo: la impresora está disponible, pero puede necesitar una intervención pronto (por ejemplo, baja cantidad de suministros). Verde: la impresora está disponible y preparada. Gris: se desconoce el estado de la impresora. El estado de la impresora también aparece en la ficha Impresoras: Seleccione Editar para la impresora que desea ver. El estado de la impresora está en la parte superior izquierda de la página web abajo de la dirección IP de la impresora. Mueva el cursor sobre el icono de estado para obtener más información. Cómo desactivar o eliminar una impresora de la lista de impresoras Haga lo siguiente para desactivar la impresora para que no esté visible para otros usuarios o elimine la impresora del sistema por completo. 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione las casillas de verificación que están al lado de las impresoras que desea desactivar o eliminar. 2-12\n31 Procedimientos 3. Seleccione Desactivar impresora o Eliminar en el menú Acciones. Eliminar una impresora de la lista no significa eliminarla de la detección. Cuando se ejecute la próxima detección, la impresora volverá a aparecer, pero desactivada, con las propiedades prefijadas, a menos que haya sido agregada a la lista de Exclusiones. Consulte Cómo excluir impresoras o subredes de la detección realizada por el agente de impresión. Cómo imprimir un documento 1. En la página web, seleccione la ficha Imprimir. 2. Examine el archivo que desea. 3. Seleccione una impresora o cola de impresión y las opciones del trabajo. 4. Si es necesario, introduzca información de contabilidad o una clave de Secure Print. 5. Seleccione Imprimir. Elegir Tamaño de archivo original o elegir un tamaño de papel específico anula el ajuste a escala y la sustitución del papel. Si la impresora no tiene cargado un papel del tamaño correcto en la bandeja, el trabajo se retendrá a la espera de los recursos necesarios. Cómo usar las opciones de impresión Las preferencias de impresión del usuario se configuran al comienzo para que coincidan con la cuenta de la empresa, pero se pueden cambiar. Puede que algunas opciones de impresión no estén disponibles en determinadas impresoras. Rango de páginas Puede seleccionar un rango de páginas para algunos tipos de archivo. Se muestra un ejemplo de las opciones de rango de páginas para el tipo de archivo seleccionado. Cuando se imprime desde un dispositivo móvil, seleccionar un pequeño rango de páginas de un documento más grande no guarda ningún cargo por datos. 2-13\n32 Procedimientos Tamaño de papel Mobile Print Cloud es compatible con el ajuste a escala de documentos para que se ajusten al tamaño de papel disponible. El tamaño de página se calcula según la primera página del documento. Este es el tamaño de papel que se usará para la impresión. Se indican tamaños de papel específicos según las capacidades de la impresora seleccionada. Seleccionar un tamaño de papel específico ajustará el tamaño de su documento a escala para que se ajuste a dicho tamaño de papel. Ajuste a escala automático: el documento se ajustará a escala para que quepa en el tamaño de papel disponible que sea más cercano al tamaño especificado en el archivo del documento. Esta opción está disponible solo si se activa la Sustitución del papel en la cuenta de la empresa con la cual está conectado. Tamaño de archivo original: sin ajuste a escala. El documento se imprimirá con el tamaño de papel que corresponda al tamaño especificado en el archivo. Si elige la opción Tamaño de archivo original, se anula el ajuste a escala. Si la impresora no tiene cargado un papel del tamaño correcto, el trabajo se retendrá a la espera de que se reponga el papel necesario. Cómo hacer que una impresora esté disponible para los usuarios 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione las casillas de verificación que están al lado de las impresoras que desea activar. 3. Seleccione Activar impresora en el menú Acciones. Cómo activar la impresión directa de correos electrónicos para usuarios anónimos Puede configurar una o más impresoras públicas o privadas en la lista de impresoras para permitirles a los usuarios no registrados (anónimos) enviar trabajos de impresión por correo electrónico directo. De este modo, Xerox Mobile Print Cloud aceptará un correo electrónico de una dirección de correo electrónico no registrada, siempre y cuando el correo electrónico de la impresora sea correcto y el correo electrónico o dominio del usuario no estén en la Lista de usuarios bloqueados. 2-14\n33 No es necesario que un usuario no registrado esté en la Lista de usuarios permitidos para imprimir con impresoras privadas que tengan habilitada la impresión directa de correos electrónicos anónimos. 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione Editar para la impresora donde desea activar la impresión directa de correos electrónicos anónimos. 3. Haga clic en la casilla al lado de Permitir la impresión directa de correos electrónicos a usuarios anónimos. 4. Seleccione Guardar. O bien seleccione una impresora de la lista de la ficha Impresoras, seleccione Editar > Detalles y, luego, Permitir la impresión directa de correos electrónicos a usuarios anónimos. Procedimientos Exigir Secure Print en impresoras que permiten la impresión directa de correos electrónicos a usuarios anónimos añade un nivel de seguridad a la impresora. Cómo imprimir una página de bienvenida 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione las casillas de verificación que están al lado de las impresoras en las que quiere imprimir una página de bienvenida. La impresora debe estar activada actualmente. 3. Seleccione Imprimir página de bienvenida en el menú Acciones. 4. Seleccione un idioma y haga clic en Aceptar. Cómo cambiar el prefijo de correo electrónico de la impresora El prefijo de correo electrónico está combinado con el nombre de la impresora y juntos forman una dirección exclusiva de correo electrónico de la impresora. 1. En la página web, seleccione Cuenta > Perfil de la empresa. 2. Introduzca un prefijo corto y exclusivo. El prefijo debe ser corto y exclusivo. Si elige un prefijo que ya está en uso, recibirá un mensaje de error. 2-15\n34 Procedimientos Cómo cambiar el nombre de la empresa 1. En la página web, seleccione Cuenta > Perfil de la empresa. 2. Introduzca un nuevo Nombre de empresa. Cómo cambiar el nombre de la impresora 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione una impresora y haga clic en Editar. Si cambia el nombre de la impresora, también cambia la dirección de correo electrónico de la impresora. Si se creó un contacto para la impresora, elimine el contacto y cree uno nuevo. 3. Si se imprimió una página de bienvenida y aparece en su impresora, cámbiela por una página de bienvenida actualizada con el nuevo nombre de la impresora. Para obtener información sobre la impresión de una página web, consulte Cómo imprimir una página de bienvenida. Cómo cambiar el idioma de impresión (PCL5 / PCL6 / PS) 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione Editar para la impresora que desea cambiar. 3. Cambie el Idioma de impresión por el que desea utilizar para enviar a la impresora. 4. Seleccione el botón Guardar. 2-16\n35 Procedimientos Cómo recrear un agente cuando reemplaza el disco rígido Si debe cambiar el disco rígido, no puede restaurar el agente desde la imagen de una copia de seguridad del disco, porque Mobile Print Cloud usa la ID del disco rígido para identificar al agente en forma exclusiva. Para crear un Agente, haga lo siguiente: 1. En la página web, seleccione la ficha Agentes y haga clic en el Agente asociado con el disco que se ha reemplazado. 2. Haga clic en Editar > Opciones de detección y registre: Opciones de detección Opciones de SNMP Exclusiones 3. Desinstale el agente del PC. 4. Vaya a la ficha Agentes y seleccione Nuevo en el menú Acciones. Siga las indicaciones del Asistente para crear un agente nuevo. Use las opciones que registró del agente original para el nuevo agente. 5. Vaya a la ficha Agentes y elimine el agente original que ya no se usa. Cómo hacer que la impresora sea privada o pública Solo una impresora Xerox con capacidad para secure-print (impresión segura) puede convertirse en impresora pública. 1. En la página web, seleccione una impresora en la ficha Impresoras. 2. Haga el paso a o b: a) Seleccione Editar > Opciones de acceso y seleccione Privado o Público. b) Seleccione las casillas de verificación de varias impresoras y seleccione Marcar como pública o Marcar como privada en el menú Acciones. 2-17\n36 Procedimientos Cómo controlar el acceso a las impresoras privadas de su empresa En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Controles de acceso. Los usuarios que se registren con el código de su empresa tendrán acceso automáticamente a las impresoras privadas. 1. Para permitirles a otros usuarios acceder a las impresoras privadas de la empresa, agregue nuevos usuarios a la Lista de usuarios permitidos en Controles de acceso > Usuarios permitidos. 2. Puede controlar también el acceso a la impresora totalmente usando la lista de Usuarios permitidos. La opción Aplicar solo a usuarios invitados les permite el acceso a los usuarios de la Lista de usuarios permitidos como así también a quienes se registran con el código de su empresa. La opción Aplicar a todos los usuarios (más segura) les permite el acceso solamente a los usuarios de la Lista de usuarios permitidos. Los usuarios que no están en esta lista, aunque usen el código de su empresa, no pueden acceder a sus impresoras. 3. Restrinja el acceso a impresoras privadas agregando direcciones de correo electrónico o dominios de correo electrónico a Lista de usuarios bloqueados en Controles de acceso > Usuarios bloqueados. El campo de Búsqueda le permite buscar direcciones específicas de correo electrónico en la Lista de usuarios permitidos o en la de usuarios bloqueados. Las opciones de la sección Impresoras privadas no afectan la impresión directa de correos electrónicos anónimos. Para impedir que un usuario no registrado imprima, agregue la dirección de correo electrónico individual o el dominio de correo electrónico a la Lista de usuarios bloqueados. Cómo controlar el acceso a las impresoras públicas de su empresa 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Controles de acceso. 2. Para restringir el acceso a todas las impresoras, agregue direcciones de correo electrónico o dominios de correo electrónico a la lista de usuarios bloqueados: 2-18\n37 Procedimientos a) Seleccione la ficha Usuarios bloqueados. b) En Impresoras públicas y privadas, seleccione Agregar en el menú Acciones. c) Introduzca la dirección de correo electrónico en el campo Valor y seleccione el botón Guardar. Cómo controlar qué funciones de la impresora están disponibles para los usuarios 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Controles de impresión. 2. Seleccione los botones de radio para las funciones que desea habilitar: Política de control de impresión Detalles Función Se permite la impresión a 1 cara y a 2 caras Solo se permite la impresión a 2 caras Opciones de color Sustitución de papel Se permite la impresión a color, y en blanco y negro Solo se permite la impresión en blanco y negro Sustitución de papel activada Sustitución de papel desactivada 3. Seleccione Guardar. Los usuarios solo verán las funciones de la impresora que usted permita. Cómo activar Secure Print La función Xerox Secure Print le permite controlar la frecuencia de impresión de sus documentos. Cuando el usuario envía un documento, introduce una clave y luego introduce la misma clave cuando recupera el trabajo. En forma prefijada, si lo desean, los usuarios tienen la opción de usar Secure Print cuando imprimen con impresoras con capacidad para Xerox Secure Print. Esto no requiere ninguna acción por parte del administrador. 2-19\n38 Procedimientos Para sumar seguridad a una impresora con capacidad para Xerox Secure Print, usted puede establecer que Mobile Print Cloud exija que se use Secure Print para todos los trabajos enviados a través de Mobile Print Cloud a dicha impresora. 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione una impresora con capacidad para Secure Print y luego Editar. 3. En la ficha Detalles, seleccione la casilla Con capacidad para Secure Print. 4. Seleccione Guardar. Los usuarios sabrán si una impresora requiere una clave para Secure Print cuando impriman con Mobile Print Cloud porque verán un campo obligatorio (representado con una barra azul en el campo), que deben llenar antes de enviar un trabajo de impresión. Para trabajos de impresión enviados por correo electrónico directo, los usuarios recibirán un correo electrónico con una clave generada automáticamente, que deben introducir en la impresora para liberar el trabajo para su impresión. Exigir Secure Print en impresoras que permiten la impresión directa de correos electrónicos a usuarios anónimos añade un nivel de seguridad a la impresora. Solo una impresora Xerox con capacidad para secure-print (impresión segura) puede convertirse en impresora pública. Cómo activar la impresión de correos electrónicos desde la aplicación Cuando la opción está activada, los usuarios pueden imprimir mensajes de correo electrónico y sus adjuntos directamente desde la aplicación Mobile Print Portal. Cuando imprime el cuerpo de un correo electrónico, la impresión del correo electrónico desde la aplicación tiene más ventajas que el envío del correo a la dirección o a la dirección de correo electrónico directa de la impresora. La ventaja de usar la impresión de correos electrónicos desde la aplicación es que se pueden especificar las opciones de impresión y la información de contabilidad. También se puede usar Secure Print aunque no es necesario. La aplicación Xerox Mobile Print Portal no almacena ningún correo electrónico en el dispositivo; los recoge del servidor cada vez que el usuario los solicita desde la aplicación. Activar el correo electrónico desde la aplicación exige la conexión a un servidor de correo electrónico de protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) o protocolo de oficina de correos (POP). Consulte la Guía del usuario de Print Portal correspondiente (ios o Android) para obtener instrucciones de instalación. 1. En la página web, seleccione Cuenta > Perfil de la empresa. 2-20\n39 Procedimientos 2. Seleccione la casilla Activar la impresión de correos electrónicos desde la aplicación Xerox Mobile Print Portal. 3. Puede opcionalmente configurar los valores prefijados que ayudan a los usuarios a configurar la aplicación Print Portal. 4. Seleccione Guardar. Cómo permitir guardar la información de contabilidad del usuario Cuando usted permite guardar la contabilidad del usuario, se guardarán los datos de contabilidad introducidos por última vez para cada impresora donde el usuario haya impreso. No tendrán que volver a introducir la información de contabilidad cada vez que impriman. Además, esta configuración permitirá la impresión directa de correos electrónicos por medio de impresoras cuando se activa la contabilidad en una impresora o cuando se usa contabilidad basada en servidores. 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Contabilidad. 3. Seleccione la casilla de verificación Permitir que se guarden los datos de contabilidad del usuario como política de retención de datos de contabilidad. 4. Seleccione Guardar. Cómo incluir los datos de contabilidad en el informe de historial de trabajos 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Contabilidad. 3. Seleccione la casilla de verificación Mostrar los datos de contabilidad del usuario en el informe del historial de trabajos como política de retención de datos de contabilidad. 4. Seleccione Guardar. 2-21\n40 Procedimientos Cómo permitir la impresión directa de correos electrónicos cuando está activada la contabilidad La impresión directa de correos electrónicos consiste en enviar un correo electrónico directamente a la dirección de correo electrónico de una impresora habilitada con Xerox Mobile Print Cloud. El administrador debe permitir que los datos de contabilidad del usuario se almacenen en el sistema para activar la función de impresión de correo electrónico. Dado que no hay ninguna forma de introducir información de contabilidad cuando se usa la función Impresión directa de correos electrónicos, es necesario que los usuarios ya hayan impreso con esa impresora desde la aplicación o la página web y que hayan introducido su información de contabilidad. Cuando imprimen desde la página web, los usuarios deben introducir su información de contabilidad en la ficha Imprimir, guardar los cambios e imprimir. Si el usuario no imprime, no se guarda la información de contabilidad que introdujo. Si los usuarios imprimieron previamente con dicha impresora o cola de impresión y han introducido su información de contabilidad, Mobile Print Cloud aplicará la información guardada a posteriores envíos por correo electrónico. Xerox Mobile Print Cloud no almacena claves de usuario. 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Contabilidad. 3. Seleccione Permitir que se guarden los datos de contabilidad del usuario. 4. Seleccione Guardar. Cómo enviar información de dominio del usuario a colas de contabilidad basadas en servidores Algunos sistemas de contabilidad requieren que se informe el dominio del usuario cuando se envían trabajos a colas de impresión. Si su sistema de contabilidad lo requiere, configure las opciones de contabilidad de esta manera: 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Contabilidad > Opciones de contabilidad. 2-22\n41 3. Seleccione la casilla para El dominio del usuario se enviará al sistema de contabilidad en Contabilidad basada en servidores. Esta casilla de verificación no está disponible, a menos que un agente informe los dominios LDAP disponibles. Cuando se marca esta casilla, los usuarios deberán informar el dominio y el nombre de usuario (es decir, dominio\_nombre de usuario) cuando introduzcan información de contabilidad para enviar trabajos a colas de impresión. 4. Seleccione Guardar. Xerox Mobile Print Cloud no almacena claves de usuario. Procedimientos Cómo permitir la impresión de una página de bienvenida cuando está activada la contabilidad Cuando se activa la contabilidad en la impresora o se usa la contabilidad basada en servidores, para poder imprimir se requiere información de contabilidad con cada trabajo. Para imprimir páginas de bienvenida cuando está activada la contabilidad, se debe configurar la información de contabilidad prefijada. La información de contabilidad prefijada se puede guardar para cada forma de contabilidad, según cada empresa. Para configurar las opciones prefijadas: 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Contabilidad. 3. Seleccione Opciones prefijadas administrativas. 4. Seleccione Configurar opciones prefijadas para su modo de contabilidad. 5. Introduzca la información prefijada y elija Guardar. Cómo configurar un modo de contabilidad prefijado para las impresoras de su empresa Cuando se detecta una impresora por primera vez, se configura automáticamente con el modo de contabilidad prefijado. Se recomienda elegir un modo de contabilidad de Xerox solamente cuando la mayoría de las impresoras del entorno tienen contabilidad de Xerox activada. Las opciones para las impresoras existentes se pueden cambiar en la ficha Impresoras. 2-23\n42 Procedimientos Esta configuración no afecta las colas de impresión. 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Contabilidad. 3. Seleccione Opciones de contabilidad. 4. Seleccione un modo de contabilidad en Establecer el modo de contabilidad prefijado de la impresora para las impresoras de su empresa. 5. Seleccione Guardar. Cómo configurar la contabilidad de una impresora en la página web (para entornos que tienen impresoras no pertenecientes a Xerox) Cuando active la Contabilidad de red de Xerox o la Contabilidad estándar de Xerox, asegúrese de que es solo para impresoras Xerox. Las impresoras de otros proveedores no son compatibles con estos métodos de contabilidad. Para impresoras de otros proveedores, se recomienda no configurar la Contabilidad de Xerox como opción prefijada para su empresa. Esta opción debe usarse solamente con dispositivos Xerox que admiten el modo de contabilidad elegido. Consulte la documentación que vino con la impresora para obtener información de contabilidad específica. Cuando la Contabilidad de red de Xerox o Contabilidad estándar de Xerox es el modo de contabilidad prefijado y, durante la detección, se activa automáticamente una impresora de otro fabricante, usted debe eliminar manualmente la contabilidad de esa impresora por separado. 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione una impresora y haga clic en Editar impresora. 3. Seleccione Contabilidad. 4. Seleccione Sin contabilidad en Modo de contabilidad; luego elija Guardar. 2-24\n43 Procedimientos Cómo configurar que se envíe información de contabilidad junto con un trabajo El modo de contabilidad debe configurarse en entornos donde se usa la Contabilidad de red de Xerox o la Contabilidad estándar de Xerox. Cuando se configura este modo en Mobile Print Cloud, se envía información de contabilidad del usuario junto con el trabajo. 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione una o más impresoras de la lista. 3. Seleccione Configurar modo de contabilidad en el menú Acciones. 4. Seleccione uno de estos pasos: Contabilidad de red de Xerox Contabilidad estándar de Xerox 5. Seleccione Configurar modo de contabilidad y, luego, Aceptar. Se les pide a los usuarios información de contabilidad cuando imprimen desde la página web o desde la aplicación Print Portal. El modo de contabilidad seleccionado debe coincidir con el modo de contabilidad configurado en la impresora. Configurar el modo de contabilidad en la página web de Mobile Print Cloud no afecta la configuración de la impresora. Cómo especificar el protocolo usado para enviar un trabajo a la impresora Mobile Print Cloud admite la impresión con Raw o Line Printer Remote (LPR) para cada impresora. 1. En la página web, seleccione la ficha Impresoras. 2. Seleccione una impresora y haga clic en el icono Editar, luego seleccione la ficha Detalles. 3. En el menú Protocolo, seleccione una de las siguientes: Detección automática Raw LPR/LPD 2-25\n44 Procedimientos Si elige: Detección automática: la opción prefijada de Mobile Print Cloud es impresión Raw. En la impresión Raw: tiene la opción de introducir el Puerto Raw TCP. Si deja en blanco el puerto Raw TCP, el puerto prefijado es En impresión LPR/LPD: el nombre de la cola LPR es opcional. Se recomienda dejar el Nombre de la cola LPR en blanco, a menos que sepa el nombre específico de la cola que se necesita para enviar a una impresora específica. Si el nombre de la cola se deja en blanco, Mobile Print Cloud intentará detectar automáticamente el nombre de la cola. Puede elegir el número de puerto para cada protocolo. Estos nombres de cola hacen referencia a colas de impresión en la impresora, no a colas de impresión basadas en servidores configuradas en la ficha Colas de impresión. Para obtener más información sobre una o más colas de impresión, consulte Colas de impresión basadas en servidores. Cómo identificar las colas de impresión de su empresa 1. En la página web, seleccione la ficha Colas de impresión. 2. Seleccione Agregar cola de impresión nueva en el menú Acciones. 3. Introduzca la información de la cola en las fichas correspondientes. Pase el cursor por los campos de las fichas para ver una descripción de ellos. 2-26\n45 Procedimientos Cómo comprobar la comunicación entre Mobile Print Cloud y la cola de impresión Las colas de impresión no son detectadas automáticamente por agentes, al igual que las impresoras. Usted debe agregar manualmente una cola de impresión a la ficha Colas de impresión. Una vez que introduzca la información de la cola de impresión y la guarde, la cola de impresión se agrega al estado activado. Ello no indica que hay comunicación con la cola de impresión. Imprima una página de bienvenida para imprimir la cola de impresión y corroborar que la información introducida es correcta y que la impresora funciona correctamente. Si no puede imprimir usando colas de impresión, haga lo siguiente: 1. En la página web, seleccione una cola de impresión en la ficha Colas de impresión y haga clic en Editar cola de impresión. 2. Confirme que las siguientes opciones son como se indica aquí: a) La cola de impresión tiene un agente asignado en la ficha Agentes. b) El agente está en la red y está disponible. c) El servidor Line Printer Daemon (LPD), el puerto LPR/LPD y el nombre de la cola Line Printer Remote (LPR) son correctos. 3. Si la cola de impresión se usa con un paquete de contabilidad, asegúrese de que haya seleccionado Contabilidad basada en servidores en la ficha Contabilidad. 4. Asegúrese de que el PC del agente se comunica con la cola de impresión. Cómo establecer o cambiar un sitio asociado con una cola de impresión 1. En la página web, seleccione la ficha Colas de impresión. 2. Seleccione una o más colas de impresión. 3. Seleccione Cambiar sitio en el menú Acciones. 4. Seleccione un sitio y haga clic en Aceptar. 2-27\n46 Procedimientos Cómo activar o desactivar una cola de impresión Cuando se activa una cola de impresión, los usuarios pueden visualizarla en la ficha Colas de impresión Las colas de impresión también aparecen con las impresoras en la ficha Imprimir para que el usuario las elija durante la impresión. Si desactiva una cola de impresión, será eliminada de la ficha Colas de impresión e Imprimir. 1. En la página web, seleccione la ficha Colas de impresión. 2. Seleccione una o más colas de impresión. 3. Seleccione Activar impresora o Desactivar cola en el menú Acciones. Cómo eliminar una cola de impresión 1. En la página web, seleccione la ficha Colas de impresión. 2. Seleccione una o más colas de impresión. 3. Seleccione Eliminar en el menú Acciones. Cómo configurar el modo de contabilidad para una cola de impresión 1. En la página web, seleccione la ficha Colas de impresión. 2. Seleccione Editar cola de impresión para ver la cola de impresión requerida. 3. Seleccione la ficha Contabilidad. 4. Seleccione el modo en el campo Configurar modo de contabilidad y, luego, Guardar. Cómo identificar qué agente(s) debería(n) brindar servicio a una cola de impresión Cada cola de impresión debería recibir servicio de parte de, al menos, dos agentes para la protección de fallos y la distribución de cargas. 2-28\n47 En implementaciones de mayor envergadura, no se recomienda que todas las colas de impresión sean detectadas por todos los agentes. Esto aumenta el tráfico de la red. 1. En la página web, seleccione la ficha Colas de impresión. 2. Seleccione Editar cola de impresión para ver la cola de impresión requerida. 3. Seleccione Agentes. 4. Seleccione la lista de Agentes disponibles y use las flechas para agregar sus selecciones a la lista de Agentes asignados. 5. Seleccione Guardar. El agente que asigne debe estar en la red y estar disponible. Procedimientos Cómo identificar los dominios que se comunican con un agente Un agente instalado en un PC unido a un dominio mostrará los dominios disponibles. Cuando use la autenticación por protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP), se recomienda que tenga, al menos, dos agentes en el dominio para la protección de fallos. 1. En el PC del agente, abra el Agente y elija la ficha Opciones de configuración. 2. En la sección Asistencia para LDAP, elija Ver dominios LDAP. Se muestra una lista de dominios disponibles. Para activar la Autenticación de LDAP por parte de un Agente, debe iniciar sesión en el PC del Agente con una cuenta del dominio. Esto se debe hacer en cada PC del agente para que detecte dominios. Si los dominios LDAP no aparecen en la interfaz de usuario del Agente, pruebe con lo siguiente: Cierre sesión en el Agente, luego vuelva a conectarse con las credenciales del lugar de trabajo (dominio\_nombre de usuario y clave). Reinicie manualmente el servicio del agente Xerox Mobile Print Cloud. Reinicie el PC del Agente. Cómo imprimir una página de bienvenida para una cola de impresión 1. En la página web, seleccione la ficha Colas de impresión. 2. Seleccione una cola de impresión. 2-29\n48 Procedimientos 3. Seleccione Imprimir página de bienvenida en el menú Acciones. 4. Seleccione un idioma y haga clic en Aceptar. Cómo introducir las opciones de proxy para el agente En forma prefijada, las opciones de proxy del explorador se eligen al momento de instalar el agente. Pueden actualizarse en el Agente Mobile Print Cloud en la ficha Opciones de configuración. Cómo determinar con qué empresa está conectado el usuario La empresa con la que está conectado se muestra en el ángulo superior derecho de la página web. Cómo descubrir qué códigos de empresa ha utilizado Esta opción no está disponible en la aplicación Mobile Print Portal. 1. En la página web, haga clic en la dirección de correo electrónico en el ángulo superior derecho de la pantalla. 2. Seleccione Perfil de usuario en Opciones de usuario. Los códigos de empresas que ha utilizado se indican en Mis empresas. Cómo cambiar su clave en la página web 1. En la pantalla de inicio de sesión de la página web, escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en Enviar. 2. En la página de la clave, seleccione Restaurar clave. 3. Verifique su correo electrónico donde recibirá una clave temporaria. 4. Escriba la clave temporaria en la página web. La clave temporaria emitida vale por 24 horas después de su solicitud. 5. Cree una clave nueva y elija Enviar. 2-30\n49 Procedimientos Las claves deben contener al menos 8 caracteres y tener lo siguiente: 1 carácter alfanumérico en mayúsculas 1 carácter numérico Cómo encontrar el estado o el historial de un trabajo Aplicación Xerox Mobile Print Portal 1. Seleccione Documentos en la aplicación. Para encontrar los pasos detallados, consulte la Guía del usuario de su dispositivo móvil. Vaya a haga clic en la ficha Documentación. 2. Si la política de Retención de trabajos está configurada en la opción Inmediato, los trabajos no aparecerán en el Historial de documentos porque se borran después de la impresión. Sin embargo, los trabajos enviados a impresoras públicas por fuera de Mobile Print Cloud aparecerán siempre en el historial de trabajos durante 7 días. Las opciones de la Política de retención solo se aplican a la impresora (pública o privada) de su empresa. A veces, los trabajos aparecerán por poco tiempo a la espera de ser eliminados. Página web (solo para usuarios de Mobile Print Cloud) 1. En la página web, seleccione Trabajos > Historial. 2. Pase el mouse sobre el estado de cada trabajo para ver más información (por ejemplo, créditos de trabajos, uso, motivo del error, etc.): Cargar: (solo aparece en la aplicación) El trabajo se envía a Mobile Print Cloud. Conversión: El trabajo se convierte en formato preparado para imprimir en Mobile Print Cloud. Pendiente: El trabajo se ha convertido y está esperando para imprimirse. En procesamiento: El trabajo se envía a la impresora. Completado: El trabajo se envió correctamente a la impresora. Las páginas de bienvenida de las impresoras no consumen créditos de trabajos. Rechazado: No se imprimió el trabajo. (por ejemplo, no se admite el tipo de archivo o la licencia no está disponible). 2-31\n50 Procedimientos Error: No se imprimió el trabajo. (por ejemplo, ocurrió un error durante la conversión del trabajo o el agente no pudo procesar el trabajo. El trabajo no consumió ningún crédito de trabajos). Caducado: El sistema no pudo procesar el trabajo a tiempo. Reenviar el trabajo. El historial de trabajos se muestra para un total de 7 días o de 50 trabajos, según cuál de ambas cifras se alcance primero. Cómo imprimir un documento mediante el dispositivo móvil Puede imprimir desde un dispositivo móvil de las siguientes maneras: Aplicación Para visualizar un documento en su dispositivo móvil, ábralo con Print Portal. Esto le permitirá seleccionar una impresora y opciones de impresión, o cargarlo para imprimirlo posteriormente. Para acceder a los documentos almacenados en su dispositivo móvil, siga estos pasos para localizarlos: Usuarios de Android y BlackBerry: Mi biblioteca Usuarios de ios: Fotos Las preferencias de impresión del usuario se configuran al comienzo para que coincidan con la cuenta de la empresa, pero se pueden cambiar. Puede que algunas opciones de impresión no estén disponibles en determinadas impresoras. Elegir Tamaño de archivo original o elegir un tamaño de papel específico anula el ajuste a escala y la sustitución del papel. Si la impresora no tiene cargado el papel del tamaño correcto, el trabajo se retendrá a la espera de los recursos necesarios. Imprimir un pequeño rango de páginas de un documento más grande no guarda ningún cargo por datos. 2-32\n51 Procedimientos Correo electrónico Imprimir ahora: Envíe o reenvíe un correo electrónico (y adjuntos) directamente a la dirección de correo electrónico de una impresora habilitada con Xerox Mobile Print Cloud. Para encontrar la dirección de correo electrónico de una impresora específica, verifique la aplicación móvil. Cargar para imprimir posteriormente: Envíe o reenvíe un correo electrónico (y sus adjuntos) a Se agregará a su biblioteca de documentos en Mobile Print Cloud desde donde se puede recuperar con la aplicación e imprimir en otro momento. Los trabajos de impresión se pueden conservar durante 7 días, según la Política de retención de la empresa. Si usted usa frecuentemente la función Cargar para imprimir posteriormente, es recomendable que agregue a sus contactos. Cómo volver a imprimir un documento Vaya a Documentos en la aplicación Print Portal y siga los procedimientos de impresión. Esto se aplica solo si la Política de retención está configurada en 7 días. El comportamiento prefijado es para que el documento se elimine inmediatamente después de la impresión. El Administrador de la cuenta puede modificar esta configuración para guardar documentos por un máximo de 7 días después del envío de modo que estén disponibles para la reimpresión. Los trabajos enviados a impresoras públicas por fuera de Mobile Print Cloud aparecerán siempre en el historial de trabajos durante 7 días. Las opciones de la Política de retención solo se aplican a la impresora (pública o privada) de su empresa. Cómo enviar documentos para su impresión posterior En la aplicación móvil, puede cargar el documento que desea guardar para imprimirlo posteriormente. 1. En la ventana Imprimir, seleccione la opción para cargar el trabajo. 2. Adjunte el documento a un correo electrónico y envíelo a Se agregará a su biblioteca de documentos en Mobile Print Cloud desde donde se puede recuperar con la aplicación e imprimir en otro momento. Se puede conservar por un máximo de 7 días, según la Política de retención de la empresa. 2-33\n52 Procedimientos Cómo imprimir usando una cola de impresión en la página web 1. En la página web, seleccione la ficha Imprimir. 2. Seleccione Examinar y busque su archivo. 3. Seleccione una cola de impresión. Se usan iconos exclusivos para diferenciar los iconos de la Impresora de los iconos de la Cola de impresión. 4. Seleccione las opciones de impresión y haga clic en Imprimir. Cómo usar la aplicación Mobile Print Portal 1. Vaya a 2. Seleccione la ficha Documentación para visualizar la Guía del usuario de su dispositivo móvil. Cómo restaurar un código de empresa (solamente para Administradores de cuenta) 1. En la página web, seleccione Cuenta > Perfil de la empresa. 2. Haga clic en Restaurar código que está al lado del Código de la empresa. 3. Comunique el nuevo código a sus usuarios. En las opciones del Perfil de la empresa, puede optar por incluir o excluir el código de la empresa en la página de bienvenida. 4. Cree páginas de bienvenida nuevas para que aparezcan con cada impresora. Para obtener más información, consulte Cómo imprimir una página de bienvenida. 2-34\n53 Procedimientos Cómo asegurarse de que un usuario ya no tiene acceso a las impresoras de la empresa Cuando se elimina un usuario de la cuenta de la empresa, el usuario puede seguir teniendo acceso a la cuenta si se conecta de nuevo e introduce el código de la empresa. Para garantizar que un usuario ya no puede acceder a la cuenta, haga lo siguiente: 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Controles de acceso > Usuarios bloqueados. 2. Seleccione Agregar en el menú Acciones. 3. Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario y seleccione Guardar para agregarlo a la lista de Usuarios bloqueados. Otra alternativa es ir a Cuenta > Políticas > Controles de acceso, seleccionar Aplicar a todos los usuarios y configurar una Lista de usuarios permitidos. Solamente las direcciones de correo electrónico o dominios de la lista tendrán acceso a las impresoras de la empresa. Cómo iniciar sesión con otro código de empresa en la página web 1. Salga de la página web. 2. Vaya a la página de inicio de sesión y seleccione la casilla Cambiar empresa. Se le exigirá el código de empresa cuando inicie sesión. Recibirá una verificación por correo electrónico que incluye un código de autorización. 3. Inicie sesión en la página web e introduzca el código de autorización para completar el proceso de cambio del código de la empresa. 2-35\n54 Procedimientos Cómo controlar cuánto tiempo deben permanecer en el sistema los trabajos de impresión 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Retención de datos. 2. Seleccione una de estas opciones para la política de Retención de datos: Inmediato: los trabajos de impresión serán eliminados inmediatamente después de la impresión. 7 días: los trabajos de impresión serán eliminados 7 días después del envío. Los trabajos enviados a impresoras públicas por fuera de Mobile Print Cloud aparecerán siempre en el historial de trabajos durante 7 días. Las opciones de la Política de retención solo se aplican a la impresora (pública o privada) de su empresa. Cómo administrar el acceso de usuarios a impresoras de otras empresas 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Impresión pública. 2. Seleccione una política de Impresión pública y seleccione Guardar: Permitirles a los usuarios acceder solo a impresoras de la empresa Permitirles a los usuarios acceder a impresoras activadas por otras empresas Cómo permitirles a los usuarios imprimir en proveedores de impresión pública Los administradores pueden permitirles a los usuarios ver y usar impresoras de Xerox Mobile Print Cloud que hayan sido habilitadas por otras empresas. También les permiten a los usuarios ver y usar otros proveedores de impresión pública en la aplicación móvil, cuando estos proveedores aparezcan como disponibles. La impresión en proveedores de impresión pública por fuera de Mobile Print Cloud solo está disponible desde la aplicación Xerox Mobile Print Portal. No está disponible desde la página web. 2-36\n55 Cuando se imprime con impresoras públicas por fuera de Mobile Print Cloud, los usuarios recibirán un código del proveedor de impresión pública que usarán para recuperar el documento impreso. 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Impresión pública. 2. Seleccione una política de Impresión pública y seleccione Guardar: Permitirles a los usuarios acceder solo a impresoras de la empresa Procedimientos Permitirles a los usuarios acceder a impresoras activadas por otras empresas Cómo exportar un informe de auditoría de usuario Puede exportar un archivo.csv de eventos de usuarios, como registros de cuentas e intentos de inicio de sesión. 1. En la página web, seleccione la ficha Cuenta. 2. Seleccione Informes > Auditoría de usuario. 3. Seleccione una opción del menú desplegable Ver. 4. Seleccione Exportar esta página o Exportar todas las páginas en el menú Acciones. 5. Elija Abrir o Guardar el archivo.csv exportado. Cómo agregar una licencia El Administrador de la cuenta puede agregar nuevas licencias. 1. En la página web, seleccione Cuenta > Licencias. 2. Introduzca su código de activación y el número de serie. Cómo comprar más trabajos de impresión Para adquirir licencias adicionales, póngase en contacto con su representante de Xerox. Para agregar una nueva licencia, consulte Cómo agregar una licencia. Para obtener más información sobre cómo adquirir y comprar una licencia en línea, consulte Recibirá una notificación por correo electrónico 30 días antes del vencimiento de la licencia y cada 9 días a partir de allí. 2-37\n56 Procedimientos Cómo cambiar un tipo de licencia IMPORTANTE Solo el Administrador de la cuenta puede cambiar el tipo de licencia. 1. Seleccione Cuenta > Licencias en la página web. 2. Introduzca la Clave de activación y el Número de serie para obtener la nueva licencia. Si va a cambiar de una licencia por tipo de Trabajo a una licencia por tipo de Impresora, se perderán todos los trabajos sin usar. Cuando caducan las licencias por tipo de Impresora, o se cancelan o cambian por licencias por tipo de Trabajo, las impresoras que fueron activadas en último lugar serán las primeras en ser eliminadas. Cómo activar/desactivar la sustitución del papel Cuando se activa la Sustitución del papel y la información de la bandeja de papel está disponible para la impresora seleccionada, el sistema ajusta la escala de todo el trabajo hasta llegar al tamaño de papel más próximo disponible que se necesita para la primera página del trabajo. Si se desactiva la Sustitución del papel, es posible que los trabajos se retengan en la impresora si el tamaño de papel correcto no está disponible. Se admite la mayoría de los tamaños de papel, por ejemplo, Carta cambia a A4, A3 cambia a Tabloide, etc. 1. En la página web, seleccione Cuenta > Políticas > Controles de impresión. 2. Elija Sustitución de papel y seleccione Guardar: Sustitución de papel activada Sustitución de papel desactivada 2-38\n57 Procedimientos Aunque la Sustitución de papel no esté activada, los usuarios pueden seleccionar un tamaño de papel específico para imprimir su trabajo. Cuando todas las bandejas de papel están vacías, las opciones de tamaño de papel para las bandejas de papel no podrán ser detectadas y no se aplicará el ajuste a escala automático. La sustitución del papel no está disponible cuando se imprime con colas de impresión porque no se puede determinar la información de la bandeja de papel. Cómo activar la Impresión nativa de ios en varias subredes Para obtener instrucciones sobre la activación de la Impresión nativa de ios a través de varias subredes, consulte Cómo configurar la Detección del servicio DNS (DNS-SD) para la Impresión nativa de ios. Cómo configurar la Detección del servicio DNS (DNS-SD) para la Impresión nativa de ios Introducción a la Detección del servicio DNS (DNS-SD) para la Impresión nativa de ios Objetivo de esta sección En esta sección, le ayudaremos a publicar un servicio llamado "Cargar en Xerox Mobile Print Cloud para todos los usuarios de la red corporativa de gran envergadura. Cuando se instala un agente Xerox Mobile Print Cloud y se habilita para usar la Impresión nativa de ios con detección automática activada, cualquier dispositivo móvil con ios 6 o 7.1 conectado con la misma subred podrá detectar al agente Xerox Mobile Print Cloud y cargar documentos en la nube. Para redes más grandes, puede que no sea conveniente instalar el agente por subred. Para hacer público el agente Xerox Mobile Print Cloud a todas las subredes WiFi de dispositivos móviles, el administrador de red debe configurar la siguiente solución de Detección del servicio DNS (DNS-SD). 2-39\n58 Procedimientos Qué es la Detección del servicio DNS (DNS-SD) La Detección del servicio del sistema de nombres de dominio (DNS-SD) es una solución que usa consultas DNS normales para detectar servicios en una red. Para recibir más información, consulte Para implementar la solución DNS-SD, el administrador de redes debe agregar varios registros DNS al servidor DNS de la empresa y puede ser necesario hacer cambios adicionales en el servidor DHCP para la configuración de clientes WLAN. Consulte Cómo configurar el servidor DHCP. Cuándo necesito DNS-SD? Configure la solución DNS-SD en los siguientes casos: Tiene una subred WLAN que difiere de su subred LAN Quiere tener mayor control sobre qué se muestra en sus clientes Quiere controlar los servicios publicados en sus subredes Cómo configurar el servidor DNS de Microsoft Windows En este procedimiento, se explica cómo configurar un Servidor DNS en Microsoft Windows para lograr la Detección del servicio DNS (DNS-SD). En el siguiente ejemplo, se usa el nombre de dominio internal.xcp para mostrar los cambios. Zona DNS 1. Identifique la Zona DNS que brindará servicio al Agente Xerox Mobile Print Cloud. En Administrador de DNS > Zonas de búsqueda directa, cree una nueva zona primaria llamada: print.internal.xcp 2. Cree los siguientes dominios: Registro para la máquina del agente Xerox Mobile Print Cloud Es necesario proporcionarle un nombre DNS completo a la máquina que aloja al agente Xerox Mobile Print Cloud. Si la máquina no está asociada todavía con un nombre: Cree una entrada A en la zona print.internal.xcp con la dirección IP de la máquina que aloja al agente Xerox Mobile Print Cloud. En el ejemplo, se llama cargar Esta máquina ahora procederá con la resolución si se llama cargar.print.internal.xcp (guárdelo a modo de referencia). No es necesario hacer esto si la máquina ya tiene un nombre DNS completo. 2-40\n59 Procedimientos Estructura de dominio de Detección del servicio DNS (DNS-SD) Registros para Detección del servicio DNS (DNS-SD) Agregue los siguientes registros PTR al dominio _udp._dns-sd: El resultado debería ser parecido a esto: Registros para Detección del servicio DNS (DNS-SD) Registros para el servicio del agente Xerox Mobile Print Cloud Elija un nombre (sin espacios ni caracteres no ASCII) para su servicio de carga. Aquí se usa xeroxmobileprintcloud, por ejemplo. 1. En el dominio _tcp._ipps._sub, agregue el siguiente registro: 2-41\n60 Procedimientos Registro DNS de subtipo universal 2. En el dominio _tcp, agregue el siguiente registro SRV: xeroxmobileprintcloud SRV cargar.print.internal.xcp., pero cambie cargar.print.internal.xcp. por el nombre de dominio completo de la máquina donde está su Agente, como se indica en la sección de arriba, Registro para la máquina del agente Xerox Mobile Print Cloud. Cómo crear un registro SRV 2-42\n61 Procedimientos 3. En el dominio _tcp._ipps, agregue los siguientes registros: El texto para el registro de texto debe estar en este formato: Los valores destacados se pueden cambiar. Entradas de DNS-SD de la máquina del agente. Resumen Cómo configurar el servidor BIND En este procedimiento, se explica cómo configurar un Servidor BIND para lograr la Detección del servicio DNS (DNS-SD). Zona DNS 1. Busque su servidor BIND y agregue una nueva zona primaria. Esto se configura habitualmente en /etc/bind/named.conf o sus dependencias (por ejemplo, /etc/bind/named.conf.zonas-prefijadas): 2-43\n62 Procedimientos 2. Agregar una zona primaria nueva. Esto se configura habitualmente en /etc/bind/named.conf o sus dependencias (por ejemplo, /etc/bind/named.conf.zonas-prefijadas) Creación de archivos de zona - Registros DNS 1. Cree el archivo para: /etc/bind/db.print.internal.xcp 2. Si el equipo donde está el Agente tiene un nombre DNS completo, vaya al próximo paso. De lo contrario, agregue un nombre completo y cambie la dirección IP por la dirección IP del Agente. 3. Elija un nombre para la impresora. Si va a usar caracteres no ASCII o espacios, coloque un prefijo al carácter Unicode con una barra invertida (\_). El registro TXT debe ser de una línea. Agregue espacios entre valores diferentes. El registro SRV destacado debe coincidir con el nombre DNS completo del equipo de su Agente como se define arriba. Los valores destacados se pueden cambiar. 2-44\n63 Procedimientos Cómo configurar el servidor DHCP Para encontrar el nuevo servicio, los dispositivos móviles deben buscarlo. Cuando un dispositivo móvil se une a la red WLAN, hereda la configuración de red a través del servidor del protocolo de configuración dinámica de host (DHCP). El servidor DHCP debe estar configurado para enviar un dominio de búsqueda a sus clientes. 1. En la configuración del servidor dhcpd, se puede agregar lo siguiente: Los clientes móviles deben mostrarlo en la configuración de dominio de búsqueda. Esto se puede configurar manualmente en los clientes. 2-45\n64 Procedimientos 2. Confirme que la nueva impresora aparezca en la lista de impresoras de su dispositivo móvil para verificar que todo esté configurado correctamente. Preguntas frecuentes 1. Qué debo hacer si todo está configurado correctamente, pero el agente Xerox Mobile Print Cloud no aparece? Confirme que el agente Xerox Mobile Print Cloud está ejecutándose. Asegúrese de que la Impresión nativa de ios está activada en el Agente. El cache de DNS de su dispositivo móvil puede tardar en actualizarse o puede requerir que apague y vuelva a encender el dispositivo móvil. 2. Si estoy usando un servidor DNS de Windows, puedo cambiar el icono? El icono está representado por caracteres no ASCII en el nombre, y la interfaz no ofrece ninguna forma de introducirlos. 2-46


El Internet esta en contaste evolución, y con el las amenazas informáticas. En esta presentación encontrarles algunos consejos para evitar una amenaza.\nEs una red informática, la cual es utilizada para transportar datos, mensajes o canciones, por\nmedio de una Computadora, Tablet o un Teléfono Móvil.\nEl Internet ha impactado profundamente en nuestra sociedad, permitiendo conectarnos\ncon miles de personas.\nDe cualquier lugar en que se encuentre podrá conectarse fácilmente a una cantidad\nextensa y diversa de información.\nEl internet nos ofrece una cantidad de servicios útiles, como el acceso a la banca\nelectrónica, las noticias mas importantes, escuchar música, juegos en línea y comunicarlos\nEl internet esta en constante evolución, pero con el también crecen las amenazas. Lo que\ninicialmente comenzó como un desafío entre adolecentes, hoy en día es el trabajo lucrativo\nde estafadores informáticos altamente organizados.\n¿Qué es el Virus Informático?\nLos virus son programas informáticos que tienen como objetivo alterar el funcionamiento del\ncomputador, sin que el usuario se de cuenta. Estos, por lo general, infectan otros archivos\ndel sistema con la intensión de modificarlos para destruir de manera intencionada archivos\no datos almacenados en tu computador. Aunque no todos son tan dañinos. Existen unos un\npoco más inofensivos que se caracterizan únicamente por ser molestos.\nHay muchas formas con las que un computador puede exponerse o\ninfectarse con virus. Veamos algunas de ellas:\n¿Cómo infecta un virus a una\nEl usuario instala un programa infectado en su computador. La mayoría de las\nveces se desconoce que el archivo tiene un virus.\nEl archivo malicioso se aloja en la memoria RAM de la computadora, así el\nprograma no haya terminado de instalarse.\nCuando se vuelve a prender el computador, el virus se carga nuevamente en\nla memoria RAM y toma control de algunos servicios del sistema operativo, lo\nque hace más fácil su replicación para contaminar cualquier archivo que se\nencuentre a su paso.\nEs una técnica de engaño que consiste en el envió de e-mails falsos para robar información.\nPara obtener los datos, el estafador puede:\nenviar miles de e-mail falsos.\nIncluir un vinculo que lleva al usuario a un sitio web falso con aspecto similar al real.\nSolicitar datos personales desde un sitio web.\nEn las computadoras de uso compartidos tienen una gran utilidad , generalmente las\ncomputadoras tiene poca seguridad para realizar operaciones financieras, esto da lugar a\nque estafadores informáticos puedan robar datos personales del usuario.\nConsejos para recuadrar su información\nProteja su computadora con un antivirus y firewall.\nMantenga actualizado su sistema operativo y demás programas.\nNo instales programas ilegales.\nRealice copias periódicas de su información en medios externos.\nSea precavido a leer los e-mails. No ingrese a vínculos de paginas web, que le soliciten sus\nAnalice los e-mail que contengan tarjetas virtuales, promociones o descuentos, verifique su\nAnalice todos los archivos de su e-mail con un antivirus.\nNo ingrese en equipos públicos datos críticos o personales. En caso de ser necesario, utilice\nel teclado virtual ofrecido por el sitio.\nIdentifique el icono de un candado cerrado en el navegador.\nAsegúrese que se encuentre en un sitio seguro. Verifique que la dirección de la pagina web\nsea correcta y empiece con https://, siendo la S un indicador de seguridad.\nNo ingrese a sitios con errores de seguridad.\nLAURA CRISTINA RIVAS