Praca ślusarz – monter – Pracuj.pl\nPraca ślusarz – monter\nNiemcy – Gottingen, Niemcy\nOpis stanowiska pracy: spawanie oraz składanie konstrukcji stalowych praca z rysunkiem technicznym stawka: 11 euro brutto/h + 40,00 euro netto diety dziennej ...\nŚlusarz - Monter konstrukcji\nZAKŁAD PRODUKCJI ELEMENTÓW KOTŁOWYCH "NOMAG" s.c. JÓZEF GOLIK,PIOTR WILCZEK\nOpis stanowiska: szukamy pracownika w zawodzie ślusarz - monter Do zadań pracownika będzie należała obsługa piły, ukosowarki do rur, wiertarki stołowej - wykonywanie prostych prac szlifierskich - szlifowanie blach. ...\nOBOWIĄZKI: montaż maszyn, urządzeń i konstrukcji stalowych (elementy mechaniczne, pneumatyka, hydraulika), przeglądy, naprawa i konserwacja maszyn, udział w rozruchu i testach maszyn, przestrzeganie procedur jakościowych. ...\nOFERUJEMY : Umowę o pracę na czas nieokreślony (poprzedzoną umową na 3-miesięczny okres próbny). Zarobki uzależnione do umiejętności + premie miesięczne i kwartalne. Prywatną opiekę medyczną. Dodatkowe ubezpieczenie. Karta benefit „MULTISPORT”....\nZakres obowiązków Obróbka elementów mechanicznych Montaż podzespołów mechanicznych i optycznych Zapewnienie ciągłości procesu produkcyjnego w oparciu o prawidłowe wykonywanie czynności w cyklu produkcyjnym Zapewnienie wysokiej jakości wyrobu...\nŚlusarz - monter instalcji przemysłowych\nInox Spółka Jawna\nWymagania: min. 3 lata praktyki w zawodzie znajomość czytania rysunku technicznego i schematów instalacyjnych umiejętność i doświadczenie w montażu rurociągów i armatury przemysłowej umiejętność obsługi elektronarzędzi kreatywność i samodzielność...


Hydrominum opinie | Dentysta Warszawa cennik i dentysta mikroskop Kraków\nYou are here: Home / Flexagen / Medycyna / Hydrominum opinie\nHydrominum opinie Reviewed by admin on wtorek, Lipiec 19th, 2016 .\nSą na świecie ludzie, którzy borykają się z otyłością. Stosują różne suplementy diety, lekarstwa, ćwiczenia. Czasami dają one efekty, ale czasami też nie zauważamy ich. Zdarza się, że problemem może być nadmiar wody w organizmie. Nie wiemy jak się go…\nBy admin 269 0\nSą na świecie ludzie, którzy borykają się z otyłością. Stosują różne suplementy diety, lekarstwa, ćwiczenia. Czasami dają one efekty, ale czasami też nie zauważamy ich. Zdarza się, że problemem może być nadmiar wody w organizmie. Nie wiemy jak się go pozbyć. Można skorzystać z pewnej rzeczy, którą jest Hydrominum Opinie na jego temat są zwykle jednomyślne. Daje wyraźne efekty. Może nie pierwszego dnia. Cierpliwość jest tutaj istotna, ale po kilku dobach zauważymy, że coś się zmienia. Nie należy go jednak stosować na zwykłą otyłość. Wtedy nie da żadnych efektów, ponieważ nie spala on tkanki tłuszczowej. Służy jedynie pozbyciu się nadmiaru wody z ciała, przez którą człowiek był lekko opuchnięty. Możemy w takich momentach pomylić to z nadmiarem tłuszczu. Hydrominum nie nadaje się do tego, by zrzucać zbędne kilogramy. Jak sama nazwa wskazuje, on zajmuje się wodą. Kiedy masz takie problemy z własnym ciałem, warto skorzystać z tego suplementu diety. Dotychczas nie zauważono skutków ubocznych, a sam produkt działa świetnie.\npiątek, Wrzesień 23rd, 2016Zdrowy sen\nTagi: certyfikat flange fitter, Fotoodmładzanie żary, tanie taxi legnica, Sieciowy amplituner AV Yamaha RX-A850, kubota l3200 cena, kawitacja kielce, blog początkującego elektronika, balayage kraków, markizy Kęty, Aquaclear przydomowe oczyszczalnie ścieków, Vademecum elektryka SEP\nZaćma najczęściej jest spowodowana starzeniem się organizmu i wada ta nie sprawia żadnego problemu okuliście, jeśli chodzi o prawidłową diagnozę. Zwykle lekarz rozpoznaję ją już przy podstawowym badaniu wzroku. Charakterystyczną cechą zaćmy jest pogorszenie widzenia,…\nWiele osób ma problem z dziąsłami, o czym świadczy zwłaszcza ból i inne nieprzyjemne odczucia, ale czasem nie pojawia się żaden dyskomfort, a jedynie podczas szczotkowania zębów można dostrzec krew. Często takie problemy są bagatelizowane,…\nDentysta Warszawa cennik i dentysta mikroskop Kraków - http://warszawa-dentysta.eu/ - radio taxi ketrzyn, przeszczep chrząstki warszawa, Umywalka Simas Flow 39,5x50cm FL15, wypożyczalnia igłofiltrów stalowych, Szybkoschnąca Lakierobejca do wnętrz film instruktażowy, Primacon taśmy transportujące, tanie taxi ketrzyn, Stalowa a aluminiowa konstrukcja w meblach technorattanowych, Montaż klatek bezpieczeństwa w warsztacie w Poznaniu, sprzedaż zagęszczarek nawrotnych i trójwałkowych, wynajem zestawów igłofiltrów, Lekkie przyczepki sprzedawane woj. pomorskie


Kraj > Komunikat prawosławnej diecezji po incydencie w Pałacu Prezydenckim | Gazeta Współczesna\nKraj > Komunikat prawosławnej diecezji po incydencie w Pałacu Prezydenckim\nopr. online 15.04.2008\nW opublikowanym we wtorek komunikacie prawosławnej diecezji lubelsko-chełmskiej, poniedziałkowy incydent w Pałacu Prezydenckim nazwano lekceważeniem Kościoła prawosławnego oraz prawosławnej społeczności ukraińskiej.\nPoniedziałkowe spotkanie prezydentów Polski i Ukrainy z przedstawicielami mniejszości ukraińskiej opuściła grupa prawosławnych duchownych, z ordynariuszem prawosławnej diecezji lubelsko-chełmskiej arcybiskupem Ablem na znak protestu, gdy nie wymieniono ich w czasie oficjalnego powitania zaproszonych gości.\n- Zaistniała w Pałacu Prezydenckim sytuacja była także przejawem lekceważenia wobec dostojnego gościa - prezydenta Ukrainy Wiktora Juszczenki, który również jest wiernym Kościoła prawosławnego - głosi komunikat prawosławnej diecezji lubelsko-chełmskiej, opublikowany na stronie internetowej cerkiew.pl.\nJak głosi komunikat, "lekceważenie Kościoła prawosławnego oraz prawosławnej społeczności ukraińskiej przez kancelarię prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej miało miejsce nie po raz pierwszy".\nW takiej sytuacji prawosławni hierarchowie - na znak protestu wobec powtarzających się przejawów braku szacunku w stosunku do Kościoła prawosławnego - opuścili spotkanie, na którym ich obecność okazała się z punktu widzenia gospodarzy nieistotna - napisano w komunikacie.\njoasia 16.04.2008 11:29:24\ncytuję Kaczyńskiego "spieprzaj dziadu" "tylko nie od tej małpy w czerwonym"\nGość 15.04.2008 21:45:39\nJacy wszyscy obrażalcy\nPrawosławny duchowny ks. Michał Markiewicz z Hajnówki za naruszenie przysięgi kapłańskiej i nieposłuszeństwo został ukarany zakazem sprawowania liturgii i noszenia szat liturgicznych. Batiuszka nie czuje się winny i zakazu nie przestrzega. Cerkiewni hierarchowie zapowiadają, że z...\nNa terenie powiatu giżyckiego w m. Konopki Wielkie doszło do zdarzenia drogowego z udziałem łosia. Z ustaleń policjantów wynika, że w pewnym momencie z pobocza wprost pod nadjeżdżającego Lexusa wtargną łoś. 57-letniemu kierowcy nic się nie stało, uszkodzeniu uległ pojazd. Natomia...


Włocławek - Noclegi z internetem (29 noclegów w Włocławku)\nSzukasz noclegów z internetem w Włocławku?\nCzy ten obiekt noclegowy udostępnia internet? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przed dokonaniem rezerwacji w Włocławku. Bezpłatny internet jest najważniejszym udogodnieniem dla wczasowiczów, którzy chcą podzielić się w swoich social mediach wrażeniami z pobytu. Te noclegi udostępniają WiFi w każdym pokoju lub w wybranym miejscu na terenie obiektu.\nIle kosztuje nocleg w obiektach z internetem w Włocławku?\nCena za nocleg z internetem w Włocławku zależy od kategorii wybranego obiektu oraz jego lokalizacji. Koszt noclegu może wynieść od 30 zł, natomiast średnia cena za nocleg z internetem w Włocławku wynosi 50 zł.\nJakie obiekty noclegowe z internetem są najpopularniejsze w Włocławku?\nTanie Noclegi dla firm Traper, Pokoje Viver, Pokoje Gościnne KATAL to popularne noclegi z internetem w Włocławku.\nKtóre noclegi z internetem w Włocławku mają najlepsze opinie?\nObecnie najlepiej oceniane obiekty posiadające internet to: Baza Noclegowa, Pokoje Viver, Pokoje Gościnne KATAL.\nKtóre noclegi z internetem w Włocławku są polecane dla rodzin?\nWiele rodzin zatrzymujących się w obiektach posiadających internet w Włocławku poleca Pokoje Gościnne KATAL, Pokoje Viver, Baza Noclegowa.\nKtóre noclegi z internetem w Włocławku są polecane dla par?\nTe noclegi z internetem są wysoko cenione przez pary: Pokoje Gościnne KATAL, Baza Noclegowa, Pokoje Viver.\nNoclegi z telewizorem Włocławek Noclegi z parkingiem Włocławek Noclegi z wyżywieniem Włocławek Noclegi z placem zabaw Włocławek Noclegi z basenem Włocławek Noclegi z kominkiem Włocławek Noclegi z klimatyzacją Włocławek Noclegi ze śniadaniem Włocławek


Pierwszy Polak w finałach World’s Fastest Gamer! Ogromny sukces Kamila "khaki” Pawłowskiego - WP Gry\nPierwszy Polak w finałach World’s Fastest Gamer! Ogromny sukces Kamila "khaki” Pawłowskiego\nO Robercie Kubicy słyszeli wszyscy, ale to inny Polak znalazł się wśród ośmiu najlepszych kierowców świata. Zamiast w bolidzie, Kamil "khaki" Pawłowski zasiada przed ekranem. Robi imponującą karierę w simracingu - wyścigach na symulatorach samochodowych.\nWorld’s Fastest Gamer oferuje jak dotąd największą nagrodę w historii esportu wyścigowego – kontrakt wyścigowy na roczny sezon w szwajcarskim teamie R-Motorsports. Zwycięzca World’s Fastest Famer zostanie zatem profesjonalnym kierowcą wyścigowym, ścigającym się autami marki Aston Martin na najsłynniejszych torach wyścigowych, między innymi: Monza, Paul Ricard, Brands Hatch czy Nurburgring. Wartość nagrody wyceniana jest na grubo powyżej miliona dolarów!\nOśmiu finalistów zostało wybranych spośród największych mistrzostw wyścigów esportowych w 2019 roku. Kolejnych dwóch wyłonią eliminacje z dziką kartą, które odbędą się w najbliższych tygodniach, jeden we współpracy z Gear.Club wyłącznie na urządzeniach mobilnych, drugi online z rFactor 2.\nI wirtualnie, i realnie\nJuż od 23 września finaliści zostaną poddani rygorystycznej procedurze selekcji w Wielkiej Brytanii, gdzie będą musieli wykazać się umiejętnościami zarówno na symulatorach gry, jak i na prawdziwym torze wyścigowym. Sześciu najszybszych graczy uda się do imponującej kwatery głównej R-Motorsport w St. Gallen w Szwajcarii, w której - po intensywnej rywalizacji - zostaną wybrani dwaj zawodnicy. Finał finałów odbędzie się na legendarnym torze wyścigowym Hockenheim.\nSzczęśliwcy będą walczyć w prawdziwych autach wyścigowych na torze podczas finałów DTM o tytuł Najszybszego Gracza na Świecie oraz kontraktu wyścigowego w drużynie R-Motorsport jako kierowca Astona Martina.\nGłównym sędzią zawodów na każdym etapie selekcji będzie Juan-Pablo Montoya, legendarny kierowca Formuły 1, dwukrotny zwycięzca Indianapolis 500, zwycięzca Monaco GP oraz Formuły 1 w 2003 r.\nRudy Van Buren, ubiegłoroczny triumfator tej imprezy, odbywającej się w McLaren Technology Center, oprócz tytułu otrzymał pełnoetatową pracę w zespole McLarena jako kierowca symulacyjny F1. I jest nim do dzisiaj.\nNasz pretendent do tych zaszczytów Kamil "khaki" Pawłowski - ma 22 lata i jest m.in. trzykrotnym mistrzem świata w grze "Project Cars" oraz oficjalnym pilotem Thrustmaster, producenta sprzętu wyścigowego.\n- Zacząłem grać, gdy miałem pięć lat, zakochałem się w grach wyścigowych od samego początku! Dostałem prezent urodzinowy, którym był "Gran Turismo 2", moja pierwsza gra. To był moment, który bardzo wpłynął na moje życie, pokochałem wyścigi i gry - mówi Kamil w rozmowie z WP Gry.\n- Moje pierwsze koło wyścigowe otrzymałem w wieku 13 lat i wtedy dowiedziałem się, co tak naprawdę oznacza "wyścig sim". Gra "rFactor" to mój pierwszy tytuł, który pozwolił mi doświadczyć czystych, uczciwych i konkurencyjnych wyścigów z innymi zawodnikami sim w mojej pierwszej internetowej lidze wyścigowej - dodaje Kamil.\nNa pytanie o swojego idola na torze odpowiada: "Nasz pierwszy i jedyny polski kierowca F1, Robert Kubica, jest zdecydowanie moim prawdziwym bohaterem wyścigowym, który pokazał niewiarygodną determinację i odwagę, udowadniając światu, że nic, nawet poważna kontuzja, nie powstrzyma go przed robieniem tego, co naprawdę kocha".


Kenta Hasegawa – Wikipedja, wolna encyklopedia\n1981–1983 Shimizu Higashi High Shool\n1984–1987 University of Tsukuba\n1988–1991 Nissan Motors 33 (9)\n1989–1995 Japonia 27 (4)\nKenta Hasegawa (jap. 長谷川健太 Hasegawa Kenta, ur. 25 wżeśnia 1965 w Shimizu-ku) – były japoński piłkaż, reprezentant kraju grający na pozycji napastnika. Obecnie trener.\nKenta Hasegawa zawodową karierę piłkarską rozpoczął w 1988 roku w klubie Nissan Motors. Z Nissan Motors dwukrotnie zdobył mistżostwo Japonii w 1989 i 1990, tżykrotnie Puhar Cesaża w 1988, 1989, 1991. W latah 1992-1999 był zawodnikiem klubu Shimizu S-Pulse. W J. League rozegrał 207 meczuw, w kturyh stżelił 45 bramek.\nHasegawa występował w reprezentacji Japonii w latah 1989-1995. W 1989 uczestniczył w eliminacjah Mistżostw Świata 1990.\nW 1993 uczestniczył w eliminacjah Mistżostw Świata 1994. W 1995 roku uczestniczył w drugiej edycji Puharu Konfederacji. Na turnieju w Arabii Saudyjskiej był rezerwowym i nie wystąpił w żadnym meczu. Ogułem w reprezentacji rozegrał 27 spotkań, w kturyh stżelił 4 bramki.\nPo zakończeniu kariery piłkarskiej Hasegawa został trenerem. W latah 2005-2010 prowadził Shimizu S-Pulse.\nTreneży Gamba Osaka


Marta Ochman - kandydat - Absolwent XXI wieku\nAplikuj.pl › Absolwent XXI wieku › Lista kandydatów › Marta Ochman\nZ wykształcenia teolog, technik administracji i pracownik socialny, z pasji działaczka społeczna. Absolwentka Wydziału Teologicznego (specjalność nauczycielska) oraz Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Śląskiego. Członkini i wolontariuszka Śląskiego Stowarzyszenia Chorych na SM „Sezam” w Gliwicach.\nAutorka pracy magisterskiej, wydanej w firmie książki: „Dzieje Żydów w Tarnowskich Górach”, z której korzysta Tarnogórska Fundacja Kultury i Sztuki podczas szkolenia przewodników turystycznych. Książka zebrała bardzo pozytywne opinie w środowisku historyków i kulturoznawców, choć wzbudziła też pewne kontrowersje. Na listopad 2018 r. planowana jest promocja drugiego wydania publikacji. Ze względu na swoją działalność naukowo-kulturową otrzymała tytuł „Absolwenta Stycznia” w pierwszej edycji plebiscytu UŚ „Absolwent z Pasją”. Na studiach otrzymała wyróżnienie w konkursie na projekt filmu promującego Wydział Teologiczny UŚ.\nJednym z jej hobby jest malowanie: tworzy obrazy farbami akrylowymi oraz precyzyne szkice, które sprzedawane są na aukcjach charytatywnych. W 2012 r. otrzymała granty: „W dziedzinie kultury” i „W dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”. W ramach praktyk z pracy socialnej współpracowała z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie oraz z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, placówkami znajdujących się w Tarnowskich Górach.\nPodczas studiów została u niej zdiagnozowana nieuleczalna choroba – stwardnienie rozsiane (SM). Wówczas została członkiem Śląskiego Stowarzyszenia Chorych na SM „SezaM” w Gliwicach i od tego czasu działa w organizacji, pracując z osobami, które nie radzą sobie z chorobą i nową sytuacją, w której się znalazły. Motywuje i inspiruje chorych, walczy też o ich równouprawnienie. Uczestniczyła w Społecznej Kampanii Informacyjnej „SM? O.K.”. Prowadziła liczne warsztaty edukacyjne z zakresu SM. Jej praca dyplomowa „SM? I co dalej? Diagnoza i postępowanie przy stwardnieniu rozsianym. Osoby niepełnosprawne w środowisku. Likwidacja barier przez wzrost świadomości o SM. Warsztaty informacyjno-edukacyjne na Uniwersytecie Śląskim”. to podręcznik na temat choroby, z którą sie zmaga ale również przewodnik dla pracodawców i rodzin pacjentów z SM.\nWielkim sukcesem „SezaM-u” była inicjatywa założenia PaTION-u – Parku Technologii Innowacyjnych Osób Niepełnosprawnych, ośrodka, który diagnozuje, rehabilituje i aktywuje osoby niepełnosprawne. Park powstał w Gliwicach, odbywają się w nim warsztaty oraz zajęcia, konsultacje i warsztaty dla osób ze stwardnieniem rozsianym.\nMarta jest dla innych inspiracją i każdego dnia swoją postawą dowodzi, że można osiągnąć więcej, niż się nam wydaje. Że własne ciało może nas ograniczać, ale umysł jest bezkresny.


Wprowadzenie do użytku w Ministerstwie Obrony Narodowej "Instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Obrony Narodowej".\nWprowadzenie do użytku w Ministerstwie Obrony...\nWersja od: 26 lutego 2013 r.\nDECYZJA Nr 378/MON\nw sprawie wprowadzenia do użytku w Ministerstwie Obrony Narodowej "Instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Obrony Narodowej"\nDepartament Niejawnych Ochrony Informacji\nNa podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) w związku art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) ustala się, co następuje:\nWprowadza się do użytku w Ministerstwie Obrony Narodowej "Instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Obrony Narodowej", regulującą zasady obiegu dokumentów jawnych, stanowiącą załącznik do niniejszej decyzji.\nLp. Rozdział Tytuł\n2. Rozdział II Organizacja i funkcjonowanie kancelarii\n3. Rozdział III Wytwarzanie dokumentów\n4. Rozdział IV Obieg dokumentów\n5. Rozdział V Postępowanie z korespondencją wchodzącą\n6. Rozdział VI Postępowanie z dokumentami wytworzonymi w komórce organizacyjnej\n7. Rozdział VII Urządzenia ewidencyjne kancelarii\n8. Rozdział VIII Ogólne zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych\n9. Rozdział IX System elektronicznego obiegu dokumentów\n10. Rozdział X Zasady kompletowania i niszczenia dokumentów.\nPrzygotowanie akt do archiwum\n11. Rozdział XI Postępowanie z dokumentacją w przypadku likwidacji komórki organizacyjnej\n12. Rozdział XI Zasady ochrony dokumentów\nZałączniki: Załącznik nr 1. Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych\nZałącznik nr 2. Dziennik korespondencji dokumentów\nZałącznik nr 3. Książka ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych\nZałącznik nr 4. Rejestr wydanych dokumentów\nZałącznik nr 5. Skorowidz rejestrów wydanych dokumentów\nZałącznik nr 6. Książka doręczeń przesyłek miejscowych\nZałącznik nr 7. Dziennik wykonawcy\nZałącznik nr 8. Obieg dokumentu jawnego wytworzonego w komórce organizacyjnej\nZałącznik nr 9. Obieg dokumentu (wchodzącego) otrzymanego\nprzez kancelarię jawną w formie papierowej\nZałącznik nr 10. Obieg dokumentu otrzymanego przez kancelarię jawną z wykorzystaniem systemu EOD\nInstrukcja kancelaryjna, zwana dalej "instrukcją", określa:\norganizację i funkcjonowanie kancelarii jawnych Oddziału Kancelarii Jawnych Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych oraz obieg informacji jawnych w Ministerstwie Obrony Narodowej;\nzasady rejestrowania (ewidencjonowania), kompletowania i niszczenia materiałów jawnych;\nzasady obiegu dokumentów jawnych z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów;\nczynności i postępowanie kancelarii jawnej z korespondencją wchodzącą i dokumentami wytworzonymi w komórkach organizacyjnych;\nobieg dokumentów jawnych, w tym podczas ćwiczeń, treningów sztabowych, stanów nadzwyczajnych i wojny;\nwzory urządzeń ewidencyjnych i druków.\nObieg dokumentów niejawnych i funkcjonowanie kancelarii niejawnych określają przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz przepisy wykonawcze do niej.\nW przypadku dokumentów (np. finansowych, kadrowych itp.), dla których zasady postępowania określone są w aktach wyższego rzędu (ustawa, rozporządzenie), stosuje się przepisy zawarte w tych aktach prawnych.\nakceptacja - wyrażenie zgody przez osobę uprawnioną dla sposobu załatwienia sprawy, aprobaty treści pisma;\nakta - zbiór dokumentów ułożonych według rzeczowego wykazu akt, podszytych do teczek akt oznaczonych właściwą kategorią archiwalną i symbolem klasyfikacyjnym;\nbrakowanie - wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do niszczenia, po upływie okresu jej przechowywania;\ndekretacja - adnotację umieszczoną na piśmie lub do niego dołączoną, zawierającą wskazanie osoby lub komórki organizacyjnej, wyznaczonej do załatwienia sprawy, która może zawierać dyspozycje co do terminu i sposobu załatwienia sprawy;\ndokument - każdą utrwaloną informację, w szczególności na piśmie, mikrofilmach, negatywach i fotografiach, na taśmach magnetycznych, także w formie mapy, wykresu, rysunku, obrazu, fotografii, broszury, książki, kopii, odpisu, wypisu, wyciągu i tłumaczenia dokumentu, odbitki, kliszy, matrycy, kalki, taśmy atramentowej, jak również informację utrwaloną na informatycznych nośnikach danych. W instrukcji oznacza dokument jawny;\nekspedycja faksowa - komórkę łączności przeznaczoną do przesyłania korespondencji przez techniczne środki łączności;\nelektroniczny obieg dokumentów - proces rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej, realizowany w komórce organizacyjnej przy wykorzystaniu systemu informatycznego;\njednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;\nkancelaria - komórkę wchodzącą w skład Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, odpowiedzialną za przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie dokumentów jawnych (w Ministerstwie Obrony Narodowej są to kancelarie jawne Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych);\nkancelista - żołnierza zawodowego lub pracownika, podlegającego bezpośrednio kierownikowi kancelarii;\nkierownik kancelarii - żołnierza zawodowego lub pracownika kierującego pracą kancelarii (kierownicy kancelarii bezpośrednio podlegają szefowi Oddziału Kancelarii Jawnych Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych);\nkierownik komórki organizacyjnej - osobę kierującą komórką organizacyjną lub osobę upoważnioną do wykonywania jej zadań;\nkomórka organizacyjna - Sekretariat Ministra Obrony Narodowej, departament, zarząd, biuro - wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;\nkopia - powielony dokument niezależnie od formy i techniki jego sporządzania;\nmateriały archiwalne - dokumentację, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016);\nodpis - dosłownie i wiernie odzwierciedlony oraz poświadczony tekst dokumentu;\noryginał - pierwotny zapis, bez względu na jego postać, utrwalający jakąś informację;\npismo - wyrażoną tekstem informację, stanowiącą odrębną całość znaczeniową, niezależnie od sposobu jej utrwalenia;\nprzesyłka - dokumentację otrzymaną lub wysyłaną, w każdy możliwy sposób, w tym z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów;\nsystem EOD - system elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS;\nsystem tradycyjny (papierowy) - sposób wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci;\nteczka aktowa - materiał biurowy używany w systemie tradycyjnym (papierowym) do przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej;\nurządzenie ewidencyjne - księgę, dziennik, wykaz, spis, rejestr lub kartotekę o ustalonych rubrykach, prowadzoną w formie tradycyjnej (papierowej) lub elektronicznej, służącą do rejestrowania dokumentów oraz umożliwiającą kontrolę ich stanu i obiegu;\nużytkownik systemu - żołnierz zawodowy, pracownik komórki organizacyjnej i pracownik kancelarii obsługującej komórkę organizacyjną, w której funkcjonuje system EOD;\nwykonawca - żołnierza zawodowego lub pracownika zajmującego określone stanowisko służbowe, wykonującego zadania zgodnie z zakresem obowiązków;\nzastępca kierownika kancelarii - żołnierza zawodowego lub pracownika, podlegającego bezpośrednio kierownikowi kancelarii.\nW Ministerstwie Obrony Narodowej obowiązuje system EOD oraz system tradycyjny (papierowy).\nDepartament Ochrony Informacji Niejawnych sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w kancelariach obsługujących komórki organizacyjne wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostki organizacyjne, o których mowa w § 4 ust. 4-6.\nCzynności kancelaryjne mogą być wykonywane z wykorzystaniem systemu tradycyjnego (papierowego) lub systemu EOD.\nW kancelariach, w których funkcjonuje elektroniczny obieg dokumentów, prowadzi się rejestrację dokumentów w systemie EOD.\nW przypadku awarii systemu EOD, kancelaria prowadzi rejestrację dokumentów w systemie tradycyjnym (papierowym).\nPostępowanie z dokumentami jawnymi Unii Europejskiej i Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego odbywa się na zasadach określonych w odrębnych dokumentach.\nOrganizacja i funkcjonowanie kancelarii\nW Ministerstwie Obrony Narodowej obsługę kancelaryjną dokumentów, przetwarzanych w komórkach organizacyjnych zapewniają kancelarie Oddziału Kancelarii Jawnych Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nKancelarie, o których mowa w ust. 1, mieszczą się w obiektach:\n"Al. Niepodległości 218";\nJedna kancelaria może obsługiwać kilka komórek organizacyjnych.\nW uzasadnionych przypadkach kancelaria może obsługiwać jednostkę organizacyjną nie wchodzącą w skład Ministerstwa Obrony Narodowej.\nW przypadku określonym w ust. 4, kierownik jednostki organizacyjnej występuje do Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych z wnioskiem o obsługę kancelaryjną.\nZakres i warunki obsługi kancelaryjnej, o której mowa w ust. 5, każdorazowo będą określone w porozumieniu zawartym przez Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, a wnioskującym kierownikiem jednostki organizacyjnej, uwzględniającym zadania i charakter pracy jednostki.\nDo jednostek organizacyjnych, w stosunku do których Departament Ochrony Informacji Niejawnych zapewnia obsługę kancelaryjną, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące komórek organizacyjnych.\nWykaz komórek organizacyjnych obsługiwanych przez poszczególne kancelarie określa Pełnomocnik Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektor Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych.\nW szczególnie uzasadnionych przypadkach, kierownik komórki organizacyjnej może wystąpić do Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych z wnioskiem o zmianę obsługującej kancelarii.\nOrganizacja pracy kancelarii powinna zapewnić możliwość ustalenia, gdzie znajduje się materiał komórki organizacyjnej, który został zaewidencjonowany w kancelarii.\nPracą kancelarii kieruje kierownik kancelarii.\nprzyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie, wysyłanie i udostępnianie materiałów;\nterminowe przekazywanie korespondencji adresatom;\nochrona materiałów znajdujących się w pomieszczeniach kancelarii;\ninformowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach: utraty, zniszczenia lub zagubienia materiałów;\nsystematyczne porządkowanie posiadanego zasobu materiałów oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do składnicy akt lub archiwum;\nprzekazywanie dokumentacji do składnicy akt i archiwum.\nCzas pracy kancelarii określa Pełnomocnik Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektor Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, uwzględniając potrzeby określone przez kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.\nCzas pracy kancelarii odpowiada czasowi pracy Ministerstwa Obrony Narodowej, z uwzględnieniem:\npracy własnej kancelarii;\nobsługi wykonawców komórek organizacyjnych.\nCzas, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, przeznaczony jest na wykonywanie czynności kancelaryjnych niezwiązanych z obsługą interesantów (przygotowanie dokumentów i przesyłek do wysłania, wpinanie dokumentów zgodnie z dyspozycją wykonawcy do teczek tematycznych, oznaczanie i wprowadzanie dokumentów wchodzących do systemu EOD, wysyłanie, odbiór przesyłek z Wojskowej Poczty Polowej, Poczty Polskiej itp.) i łącznie nie może przekroczyć 3 godzin w czasie dnia pracy.\nPrzesyłki pilne lub bardzo pilne przyjmowane są przez kancelarie bezzwłocznie.\nW szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek kierowników komórek organizacyjnych, za zgodą Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, kancelaria pracuje w systemie dwuzmianowym, zapewniając obsługę komórek organizacyjnych poza godzinami służbowymi i w dni wolne od pracy.\nprzyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji otrzymywanej, wysyłanej oraz wytwarzanej na potrzeby komórki organizacyjnej;\nrozliczanie wykonawców z powierzonych im materiałów;\nkompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do archiwizacji;\nudzielanie wykonawcom wskazówek związanych z wykonywaniem dokumentów;\nprowadzenie bieżącej kontroli materiałów;\nprzygotowanie kancelarii do zorganizowania kancelarii ćwiczebnej;\nprzygotowanie kancelarii do ewakuacji zbiorów w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, wojny lub innego zagrożenia;\nochrona materiałów znajdujących się w kancelarii.\nKażdego dnia, po zakończeniu pracy kierownik kancelarii lub upoważniona osoba są zobowiązani zamknąć i sprawdzić prawidłowość zamknięcia oraz zabezpieczenia pomieszczeń kancelarii.\nKlucze do pomieszczeń kancelarii, po godzinach pracy przechowuje siew miejscach określonych przez Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nZamknięte drzwi kancelarii plombuje się pieczęcią do teczek pracy kierownika kancelarii lub upoważnionego pracownika.\nSzczegółowy zakres obowiązków kierownika kancelarii określa Pełnomocnik Ministra do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektor Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nPrzekazanie obowiązków na stanowisku kierownika kancelarii następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w obecności Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych i Szefa Oddziału Kancelarii Jawnych.\nProtokół zdawczo-odbiorczy podpisują przekazujący i przyjmujący obowiązki, a zatwierdza Szef Oddziału Kancelarii Jawnych Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych. Protokół podlega zaewidencjonowaniu w kancelarii.\nProtokół sporządza się w czterech egzemplarzach. Jeden egzemplarz przechowuje się w kancelarii, a pozostałe otrzymują:\nprzełożony osoby przekazującej obowiązki kierownika kancelarii;\nprzekazujący i przyjmujący obowiązki kierownika kancelarii;\nimię i nazwisko osoby przekazującej obowiązki kierownika kancelarii;\nimię i nazwisko osoby przyjmującej obowiązki kierownika kancelarii;\npodstawę przekazania obowiązków;\ndatę przekazania obowiązków;\nnazwy i numery urządzeń ewidencyjnych, na podstawie których dokonano sprawdzenia stanu faktycznego dokumentów pozostających na ewidencji kancelarii oraz pozycje zapisów w tych urządzeniach;\ninformacje dotyczące zgodności lub niezgodności stanu faktycznego dokumentów ze stanem ewidencyjnym;\ninformacje dotyczące ilości, zgodności lub niezgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym oraz sprawności urządzeń technicznych i wyposażenia kancelarii;\newentualne uwagi osoby przyjmującej obowiązki dotyczące ujawnionych nieprawidłowości w zakresie ewidencjonowania i obiegu dokumentów, urządzeń i wyposażenia kancelarii oraz inne;\npodpisy osoby przekazującej i przyjmującej obowiązki kierownika kancelarii.\nW razie odmowy podpisania protokołu przez przekazującego obowiązki lub jego nieobecności oraz na pisemny wniosek przyjmującego lub przekazującego obowiązki kierownika kancelarii, Pełnomocnik Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektor Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych możne powołać komisję.\nSkład i czas pracy komisji, o której mowa w ust. 5, określany jest w rozkazie dziennym Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nKomisja sporządza protokół z prowadzonych prac, który po podpisaniu przez jej członków oraz przez osobę przekazującą i przyjmującą obowiązki kierownika kancelarii, przewodniczący komisji przedstawia do zatwierdzenia Pełnomocnikowi Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektorowi Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nOdmowa podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 7 przez przekazującego obowiązki, albo jego nieobecność, nie wstrzymują przyjęcia obowiązków kierownika kancelarii przez przyjmującego.\nPodczas nieobecności kierownika kancelarii jego obowiązki wykonuje zastępca lub inny, wyznaczony przez kierownika lub jego bezpośredniego przełożonego, pracownik kancelarii.\nW przypadku, długotrwałej nieobecności kierownika kancelarii przekazanie obowiązków zastępcy lub pracownikowi, o którym mowa w ust. 1, odbywa się na zasadach określonych w § 7.\nW przypadku przeniesienia lub zwolnienia żołnierza zawodowego lub pracownika, potwierdzenie jego rozliczenia z kancelarią, następuje przez dokonanie przez kierownika kancelarii lub wyznaczonego pracownika kancelarii wpisu w karcie obiegowej wydanej przez komórkę właściwą do spraw kadrowych.\nKomórka, o której mowa w ust. 1, jest obowiązana do niezwłocznego powiadomienia właściwej kancelarii o wydaniu karty obiegowej związanej z planowanym przeniesieniem lub zwolnieniem żołnierza zawodowego lub pracownika z danej komórki organizacyjnej.\nRozliczenie żołnierza zawodowego i pracownika z posiadanych dokumentów następuje na podstawie urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w kancelarii.\nW przypadku, o którym mowa w ust. 1, dotychczasowy przełożony obowiązany jest sprawdzić i dopilnować rozliczenia żołnierza zawodowego lub pracownika z posiadanych dokumentów.\nW przypadku nieobecności żołnierza lub pracownika, rozliczenia z posiadanych dokumentów dokonuje bezpośredni przełożony lub wyznaczona osoba wyznaczona przez Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nDopuszcza się wykonywanie czynności kancelaryjnych przez osoby nie będące pracownikami kancelarii, na podstawie pisemnego upoważnienia.\nUpoważnienia, o którym mowa w ust. 1, udziela Pełnomocnik Ministra do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektor Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nOsoba, o której mowa w ust. 1, w zakresie objętym upoważnieniem, ma takie same uprawnienia i obowiązki oraz ponosi odpowiedzialność jak etatowy pracownik kancelarii.\nDo przekazania obowiązków osoby, o której mowa w ust. 1, innej upoważnionej osobie, mają zastosowanie przepisy o przekazywaniu obowiązków kierownika kancelarii.\nDokument zawierający informacje utrwalone na piśmie, pod względem formy zewnętrznej powinien być dostosowany do arkuszy korespondencyjnych o znormalizowanych formatach oraz wykonany zgodnie zasadami określonymi w "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej".\nW przypadku dostarczenia do wysłania dokumentu, który nie spełnia wymagań określonych w "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej", w szczególności:\nposiada niepełny adres;\nnie posiada w stopce określenia kategorii i numeru teczki (zgodnego z rzeczowym wykazem akt);\nzastosowano inny rodzaj i numer czcionki;\nnie określono czego dotyczy pismo\n- kancelaria może odmówić przyjęcia dokumentu i zwrócić go do wykonawcy, w celu jego wykonania zgodnie z obowiązującymi zasadami.\nW przypadku dodatkowych wymogów co do sposobu wysłania pisma wykonawca obowiązany jest do umieszczania informacji na ten temat na piśmie, pod adresem, w szczególności używając zwrotów: "za zwrotnym potwierdzeniem odbioru", "do rąk własnych", "pilne". Wzór pisma określa załącznik Nr 11 do instrukcji.\nDokumenty wytworzone albo otrzymane przez komórki organizacyjne podlegają rejestracji w urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych przez kancelarię lub w urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych przez wyznaczone w komórce organizacyjnej osoby, niezależnie od formy, sposobu i miejsca ich wykonania.\nW komórkach organizacyjnych, które posiadają dostęp do systemu EOD, obieg i dekretowanie dokumentów odbywa się w formie elektronicznej.\nPierwszeństwu w przesyłaniu i dostarczaniu adresatom podlegają dokumenty z naniesionym oznaczeniem "Pilne" i "Bardzo pilne". Prawo do określania pilności dokumentu posiada:\nkierownik komórki organizacyjnej;\nosoba upoważniona przez kierownika komórki organizacyjnej do podpisywania korespondencji.\nKorespondencja komórek organizacyjnych otrzymanych w systemie tradycyjnym (papierowym) podlega rejestracji w urządzeniach ewidencyjnych (dzienniku korespondencji) kancelarii.\nZarejestrowanie korespondencji otrzymanej polega na:\nopatrzeniu pierwszej strony dokumentu pieczęcią, oraz odciśnięciu pieczęci formularzowej na załącznikach, z zastrzeżeniem, iż pieczęci formularzowej nie używa się do załączników dokumentów personalnych, dowodów materiałowo-finansowych, wydawnictw oraz dokumentów przesłanych do akceptacji;\nwpisaniu w kolejnej pozycji dziennika korespondencji:\nnumeru porządkowego, który stanowi numer ewidencyjny dokumentu,\ndanych ewidencyjnych dokumentu,\ninformacji o ilości stron dokumentu wraz z załącznikami,\ninformacji o ilości załączników, ich stron lub nazwy i liczby informatycznych nośników danych, jeżeli załączniki stanowią informatyczne nośniki danych;\nwpisaniu na dokumencie, w odpowiednich polach odcisku pieczęci, daty zarejestrowania dokumentu, zgodnie z zapisami w dzienniku korespondencji oraz danych wymienionych w pkt 2 lit. a, c i d.\nW komórkach organizacyjnych, w których funkcjonuje system EOD, czynności ewidencyjne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 wykonuje się w formie elektronicznej.\nNa dokumentach adresowanych do komórek organizacyjnych, które wpłynęły za pośrednictwem systemu EOD nie nanosi się pieczęci, o których mowa w ust. 2 pkt 1.\nW uzasadnionych przypadkach, na wiosek kierownika komórki organizacyjnej i za zgodą Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, kancelaria może realizować inne czynności związane z ewidencją dokumentu otrzymanego w systemie EOD niż określone w ust. 3 i 4.\nPostępowanie z korespondencją wchodzącą\nPrzy przyjmowaniu przesyłki do kancelarii sprawdza się:\nzgodność odcisków pieczęci z nazwą nadawcy;\nstan opakowania przesyłki.\nPracownik kancelarii potwierdza odbiór przesyłki przez złożenie podpisu w odpowiedniej rubryce wykazu przesyłek nadanych lub książki doręczeń przesyłek miejscowych, przez odciśnięcie pieczęci "do pakietów" oraz wpisanie daty otrzymania przesyłki. W przypadku przesyłek pilnych i bardzo pilnych również godziny i minuty.\nPo sprawdzeniu, o którym mowa w ust. 1, pracownik kancelarii wykonuje następujące czynności:\notwiera kopertę i sprawdza czy:\nzawartość przesyłki odpowiada wyszczególnionym na kopercie numerom ewidencyjnym,\nilość załączników i ilość stron załączników jest zgodna z liczbą oznaczoną na poszczególnych dokumentach;\nwpisuje w pozycjach dziennika korespondencji:\nnumer kolejny zapisu,\ndatę rejestracji dokumentu,\nnumer ewidencyjny i datę rejestracji dokumentu, nadany przez nadawcę,\nnazwę instytucji nadawcy,\njakiej sprawy dokument dotyczy,\nilość stron dokumentu lub inną jednostkę miar wraz z załącznikami,\nilość załączników dokumentu,\nilość stron lub inną jednostkę miar załączników dokumentu;\nstwierdzone niezgodności pracownik kancelarii wyjaśnia z nadawcą przesyłki i informuje o nich adresata;\noznacza dokument w górnej, wolnej od zapisów części pierwszej strony pieczęcią formularzową wpływu i wpisuje numer ewidencyjny zarejestrowanego dokumentu, datę rejestracji, ilość załączników oraz ilość stron lub inną jednostkę miar załączników dokumentu;\noznacza pierwszą stronę poszczególnych załączników pieczęcią formularzową i wpisuje w jej obrębie numer załącznika, numer ewidencyjny dokumentu oraz datę rejestracji dokumentu za wyjątkiem oryginałów aktów prawnych, w tym podpisanych przez jedną ze stron porozumienia lub decyzji, teczek akt lub w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach;\nprzekazuje adresatowi dokumenty do pierwszej dekretacji;\nwykonuje zalecenia adresata zgodnie z jego dekretacją umieszczoną na dokumencie.\nNumer ewidencyjny dokumentu rejestrowanego jako korespondencja wchodząca stanowi kolejny numer z dziennika korespondencji, w którym następuje rejestracja dokumentu.\nDopuszcza się zastosowanie dodatkowego oznaczenia w numerze ewidencyjnym, o którym mowa w ust. 4, ułatwiającego ustalenie miejsca wpływu, sporządzenia dokumentu lub też przynależności dokumentu do określonej sprawy, bądź zastosowanie w przypadku rejestracji w formie elektronicznej odmiennego oznaczenia numeru ewidencyjnego, wynikającego ze specyfikacji systemu informatycznego i pozwalającego na jednoznaczną identyfikację przynależności dokumentu do określonej sprawy.\nRejestrując korespondencję wchodzącą oznaczoną jako "Pilne" lub "Bardzo pilne", odnotowuje się w kolumnie "Uwagi" również godzinę ich doręczenia.\nW przypadku korespondencji wchodzącej:\nspoza resortu obrony narodowej;\nna której nie umieszczono daty, nazwy i adresu nadawcy lub numeru ewidencyjnego z dziennika korespondencji nadawcy;\npostępowania karnego, administracyjnego lub cywilnego,\nskarg, odwołań i anonimów\n- pracownik kancelarii obowiązany jest dołączyć do dokumentów opakowanie zewnętrzne, w którym nadesłano przesyłkę. Decyzję w zakresie zniszczenia lub przechowywania opakowania podejmuje wykonawca odpowiedzialny za realizację sprawy, dokonując odpowiedniego wpisu na dokumencie, potwierdzonego datą i czytelnym podpisem lub wpisem w systemie EOD.\nKorespondencję opatrzoną adnotacją "Do rąk własnych" rejestruje się bez otwierania opakowania przesyłki, przez:\nwpisanie w odpowiednich rubrykach dziennika korespondencji zapisów umieszczonych na opakowaniu przesyłki oraz daty wpływu dokumentu;\nzamieszczenie w rubryce "Uwagi" dziennika korespondencji adnotacji "Do rąk własnych";\nodciśnięcie na opakowaniu pieczęci wpływu i wpisaniu numeru ewidencyjnego według dziennika korespondencji oraz daty otrzymania przesyłki.\nW kancelariach, które prowadzą ewidencję w systemie EOD, korespondencję opatrzoną adnotacją "Do rąk własnych" rejestruje się na zasadach określonych w § 33 ust. 7 niniejszej instrukcji.\nPrzesyłkę opatrzoną adnotacją "Do rąk własnych" przekazuje się bezpośrednio adresatowi.\nPrzesyłkę, o której mowa w ust. 10, można zwrócić do kancelarii w stanie otwartym lub zamkniętym.\nW przypadku, gdy przesyłka zostanie zwrócona do kancelarii w otwartym opakowaniu, podlega zarejestrowaniu na ogólnych zasadach.\nJeżeli przesyłka, o której mowa w ust. 12, opatrzona adnotacją "Do rąk własnych" zawiera kilka dokumentów, to:\nw systemie EOD każdy dokument skanuje się i dołącza w postaci oddzielnego pliku do wcześniej zarejestrowanej przesyłki, która zawierała ten dokument;\nw systemie tradycyjnym (papierowym) każdy dokument rejestruje się pod odrębną pozycją dziennika korespondencji.\nW kancelarii nie otwiera się przesyłek, których opis i oznaczenia świadczą, że mogą zawierać ankiety bezpieczeństwa, oświadczenia o stanie majątkowym, oferty składane w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych oraz przesyłek mających znamiona prywatności.\nW komórkach organizacyjnych, w których funkcjonuje system EOD dokumenty, które nie zostały przesłane z wykorzystaniem tego systemu, po nadaniu numeru ewidencyjnego są skanowane i z wykorzystaniem systemu, przekazywane do pierwszej dekretacji kierownikowi komórki organizacyjnej lub innej upoważnionej osobie.\nDokument przekazany przez kancelarię kierownikowi komórki organizacyjnej lub innej upoważnionej osobie do pierwszej dekretacji w systemie EOD, uważa się za dostarczony do adresata.\nEwidencja dokumentów, o których mowa w ust. 14, odbywa się w formie elektronicznej lub tradycyjnej (papierowej).\nNa wykonawcy, na którego dokument został zadekretowany, spoczywa obowiązek odbioru z kancelarii papierowej wersji dokumentu w ciągu trzech dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 19, o ile w tej formie dokument został przysłany (poczta, fax).\nKierownik komórki organizacyjnej może upoważnić pisemnie lub w rozkazie dziennym wyznaczyć osobę lub osoby odpowiedzialne za odbiór dokumentów z kancelarii.\nWyciąg z rozkazu (lub kopia upoważnienia), o którym mowa w ust. 19, musi zostać przekazany do kancelarii, która obsługuje komórkę organizacyjną.\nW przypadku dokumentu przysyłanego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, załączony druk potwierdzenia podpisuje adresat dokumentu, lub upoważniona pisemnie przez niego osoba.\nDokumenty wydawane są przez pracowników kancelarii za pokwitowaniem w urządzeniu ewidencyjnym, wskazanym wykonawcom lub innym osobom wyznaczonym przez kierowników komórek organizacyjnych.\nPrzesyłki mylnie doręczone podlegają zwrotowi do nadawcy.\nPostępowanie z dokumentami wytworzonymi w komórce organizacyjnej\nZarejestrowanie korespondencji wysyłanej odbywa się na zasadach określonych w § 13 ust. 2, z użyciem pieczęci "wychodzącej".\nJeżeli w kancelarii nie pozostawia się żadnego egzemplarza wysyłanego dokumentu, w rubryce "Uwagi" dziennika korespondencji zamieszcza się adnotację "tylko adresat".\nWłaściwe skompletowanie dokumentów, ułożenie według kolejności poszczególnych egzemplarzy, stron i załączników, należy do wykonawcy lub osoby przekazującej dokument do kancelarii.\nPracownik kancelarii przyjmując korespondencję do wysłania, wykonuje następujące czynności:\nsprawdza czy dany dokument odpowiada wymaganiom formalnym;\nsprawdza zgodność załączników wyszczególnionych w dokumencie ze stanem faktycznym;\nwpisuje w kolejnych pozycjach dziennika korespondencji wychodzącej:\nilość stron dokumentu lub inną jednostkę miar wraz z załącznikami pozostającymi na stanie kancelarii,\nilość załączników pozostających na stanie kancelarii,\nilość stron lub inną jednostkę miar załączników pozostających na stanie kancelarii,\npo wysłaniu dokumentu - datę wykonania tej czynności;\noznacza dokument numerem ewidencyjnym;\npod numerem ewidencyjnym umieszcza datę rejestracji dokumentu;\noznacza pierwszą stronę poszczególnych załączników pieczęcią formularzową i wpisuje w jej obrębie numer załącznika, numer ewidencyjny dokumentu oraz datę rejestracji dokumentu za wyjątkiem oryginałów aktów prawnych, w tym podpisanych przez jedną ze stron porozumienia lub decyzji, teczek akt;\nw przypadku, gdy załącznikiem do dokumentu wysyłanego jest inny dokument wcześniej zaewidencjonowany w tej kancelarii, to obowiązkiem pracownika kancelarii jest odnotowanie we właściwym urządzeniu ewidencyjnym faktu jego dalszego obiegu ze wskazaniem numeru dokumentu, do którego stał się załącznikiem (pracownik pakuje dokument do koperty i nanosi inne właściwe oznaczenia, z zastrzeżeniem ust. 5).\nW obrębie lokalizacji komórki organizacyjnej, dopuszcza się przekazywanie dokumentu bez obowiązku kopertowania.\nNumer ewidencyjny dokumentu rejestrowanego w dzienniku korespondencji wychodzącej składa się z literowego oznaczenia komórki organizacyjnej, łamanego przez kolejny numer z dziennika korespondencji, łamanego przez rok lub dwie ostatnie cyfry roku, w którym następuje rejestracja dokumentu.\nDopuszcza się zastosowanie dodatkowych oznaczeń w numerze ewidencyjnym, o którym mowa w ust. 6, ułatwiających ustalenie miejsca sporządzenia dokumentu lub też przynależność dokumentu do określonej sprawy, bądź zastosowanie w przypadku rejestracji w formie elektronicznej odmiennego oznaczenia numeru ewidencyjnego, wynikającego ze specyfikacji systemu informatycznego i pozwalającego na jednoznaczną identyfikację przynależności dokumentu do określonej sprawy.\nOsoba przygotowująca korespondencję do wysłania (w szczególności pakująca do kopert lub paczek) obowiązana jest pod adresem nanieść dodatkowe informacje, o których mowa w § 11 ust. 3. Wzór adresowania koperty określa załącznik Nr 12 do instrukcji.\nKorespondencję przygotowaną do wysłania kancelaria przekazuje kurierom Wojskowej Poczty Polowej lub innym upoważnionym osobom na podstawie wykazu przesyłek nadanych lub książki doręczeń przesyłek.\nPrzekazanie dokumentów do innej komórki organizacyjnej może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem kancelarii i po odnotowaniu tego faktu we właściwych urządzeniach ewidencyjnych.\nPrzesyłki bardzo pilne lub pilne przekazuje się niezwłocznie.\nW przypadku trwałego odłączenia załączników od pisma przewodniego, pracownik kancelarii rejestruje je jako odrębne dokumenty w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych.\nInformacje o dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 11 umieszcza się w dzienniku korespondencji w kolumnie "Informacje uzupełniające" jak również na piśmie przewodnim, od którego odłączono załączniki.\nWpisy, o których mowa w ust. 12, pracownik kancelarii potwierdza swoim podpisem oraz datą ich dokonania o ile dziennik nie jest prowadzony w formie elektronicznej.\nW komórkach organizacyjnych, w których obieg dokumentów odbywa się w systemie EOD, ewidencja dokumentów prowadzona jest w formie elektronicznej.\nDokument przeznaczony do wysłania, dostarczony do kancelarii w zamkniętej kopercie, oznaczony "Do rąk własnych" ewidencjonuje się pod kolejnym numerem, odciskając pieczęć wychodzącą na kopercie. Koperty nie otwiera się.\nNa dokumencie wychodzącym, oznaczonym "Do rąk własnych" na wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub innej osoby wysyłającej dokument, pracownik kancelarii może nanieść właściwe oznaczenia i numery ewidencyjne.\nW komórkach organizacyjnych, w których obieg dokumentów odbywa się w systemie EOD z dokumentów, o których mowa w ust. 15 skanowaniu podlega tylko koperta.\nPo zaewidencjonowaniu i przesłaniu przez kancelarię dokumentu w systemie EOD, oryginał dokumentu oznaczony "tylko adresat" lub kategorią Bc przekazywany jest wykonawcy lub osobie upoważnionej przez kierownika komórki organizacyjnej.\nDokument sporządzony w komórce organizacyjnej, przesyłany do adresata z wykorzystaniem urządzenia fax1), pracownik kancelarii po wykonaniu czynności określonych w ust. 4 niezwłocznie wysyła do adresata. Potwierdzenie pomyślnego zakończenia wysłania dokumentu drukuje na ostatniej stronie dokumentu.\nW przypadku dokumentu, o którym mowa w ust. 19, wysyłanym do więcej niż 3 adresatów, pracownik kancelarii po wykonaniu czynności określonych w ust. 4 przekazuje dokument do wysłania przez ekspedycję faksową.\nDokument sporządzony w komórce organizacyjnej na potrzeby własne, ewidencjonuje się w dzienniku korespondencji jako korespondencję przychodzącą oraz wpisuje się w odpowiedniej rubryce "własne".\nOsoba pobierająca z kancelarii dokument lub zbiór dokumentów ponosi odpowiedzialność w zakresie jego wykorzystania, przechowywania, udostępniania bądź utraty.\nWytworzone w komórce organizacyjnej dokumenty, które zostały skierowane do teczek przedmiotowych i są przechowywane w kancelariach mogą być udostępniane wykonawcom za pokwitowaniem w urządzeniu ewidencyjnym.\nOsoby pobierające dokumenty, o których mowa w ust. 1, po ich wykorzystaniu obowiązane są zwrócić dokumenty do kancelarii.\nPo otrzymaniu dokumentu, pracownik kancelarii odnotowuje jego zwrot we właściwym urządzeniu ewidencyjnym i umieszcza we właściwym zbiorze dokumentów.\nUrządzenia ewidencyjne kancelarii\nDo urządzeń ewidencyjnych zalicza się:\nrejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych, zwany dalej "rejestrem dokumentacji", którego wzór określa załącznik nr 1 do instrukcji;\ndziennik korespondencji dokumentów, zwany dalej "dziennikiem korespondencji", którego wzór określa załącznik nr 2 do instrukcji;\nksiążkę ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych, zwaną dalej "książką ewidencji wydawnictw", której wzór określa załącznik nr 3 do instrukcji2);\nkartotekę wydanych dokumentów, w skład której wchodzą:\nrejestr wydawanych dokumentów, zwanych dalej "RWD", którego wzór określa załącznik nr 4 do instrukcji,\nskorowidz rejestrów wydawanych dokumentów, zwany dalej "skorowidzem RWD", którego wzór określa załącznik nr 5 do instrukcji;\nwykaz przesyłek nadanych;\nksiążkę doręczeń przesyłek miejscowych, zwaną dalej "książką doręczeń", której wzór określa załącznik nr 6 do instrukcji;\ndziennik wykonawcy, którego wzór określa załącznik nr 7 do instrukcji;\nZa zgodą Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych dopuszcza się prowadzenie urządzeń ewidencyjnych, nie wymienionych w ust. 1, jeśli usprawnią one pracę kancelarii.\nRejestr dokumentacji zakłada się z chwilą utworzenia komórki organizacyjnej, a kończy jego prowadzenie z chwilą jej likwidacji. Jest on urządzeniem ewidencyjnym nadrzędnym w stosunku do innych urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w kancelarii.\nRejestr dokumentacji nie podlega rejestracji w innych urządzeniach ewidencyjnych.\nEwidencję dokumentów w rejestrze dokumentów prowadzi się w cyklu rocznym, rozpoczynając każdego roku kalendarzowego numerowanie od pozycji 1.\nDokumenty zaewidencjonowane w rejestrze dokumentacji i nadal prowadzone, po zakończeniu roku kalendarzowego nie podlegają przerejestrowaniu na rok następny.\nNumer ewidencyjny dokumentu (zbioru dokumentów) zarejestrowanego w rejestrze dokumentacji składa się z kolejnego numeru z rejestru dokumentacji, łamanego przez dwie ostatnie cyfry roku, w którym następuje rejestracja dokumentu (zbioru dokumentów) poprzedzonego skrótem RTD, np. RTD 85/11.\nW przypadku, gdy kancelaria obsługuje kilka komórek organizacyjnych, dopuszcza się stosowanie dodatkowego oznaczenia np. RTD/DOIN/90/11.\nW rejestrze dokumentacji rejestruje się:\nurządzenia ewidencyjne, o których mowa w § 17 ust. 1 pkt 2-4, § 17 ust. 2;\nakta (teczki), każdy tom pod oddzielną pozycją;\nksięgi decyzji, zarządzeń, rozkazów dziennych, uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz księgi rejestrów, w których prowadzona jest ewidencja na podstawie innych przepisów.\nW przypadku likwidacji komórki organizacyjnej, rejestr dokumentacji podlega przekazaniu do następcy prawnego lub archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej.\nDziennik korespondencji podlega rejestracji w rejestrze dokumentacji.\nW dzienniku korespondencji rejestruje się otrzymane dokumenty, zwane dalej "korespondencją wchodzącą", oraz dokumenty wysyłane, zwane dalej "korespondencją wychodzącą".\nKancelaria dla rejestrowania korespondencji wchodzącej i korespondencji wychodzącej zakłada i prowadzi odrębne dzienniki korespondencji.\nW przypadku małej ilości korespondencji, kancelaria może prowadzić jeden dziennik służący do rejestrowania korespondencji wchodzącej i wychodzącej.\nW dzienniku korespondencji wchodzącej rejestruje się:\nkorespondencję nadesłaną do komórek organizacyjnych;\ndokumentację wykonaną na wewnętrzne potrzeby komórki organizacyjnej.\nW dzienniku korespondencji wchodzącej nie rejestruje się:\ndowodów materiałowo-finansowych (np. rachunki, faktury, rozliczenia), które przekazuje się za pokwitowaniem w wykazie przesyłek lub książce doręczeń właściwej komórce organizacyjnej, gdzie podlegają ewidencji zgodnie z odrębnymi przepisami;\nżyczeń, zaproszeń, dzienników ustaw, monitorów, publikacji, czasopism, zaświadczeń lekarskich, dyplomów, świadectw, druków reklamowych itp.;\nprzesyłek przekazanych omyłkowo.\nW odrębnych dziennikach korespondencji ewidencjonuje się:\ndokumenty decyzyjne wydawane przez kierownika komórki organizacyjnej, którego ewidencję prowadzi kancelaria, przy czym:\nna poszczególne rodzaje dokumentów decyzyjnych (zarządzenia, decyzje, rozkazy) zakłada się odrębne dzienniki,\nliczba porządkowa, pod którą wpisano dokument decyzyjny w dzienniku, jest równocześnie jego numerem ewidencyjnym,\nnumerację dokumentów decyzyjnych rozpoczyna się w każdym roku kalendarzowym od liczby "1",\ndziennik korespondencji prowadzi się do całkowitego wykorzystania wszystkich stron,\npo wykorzystaniu wszystkich stron dziennika korespondencji zakłada się następny tom i zachowuje ciągłość dotychczasowej numeracji;\ndokumenty wytworzone podczas ćwiczeń i treningów sztabowych. Ewidencję dokumentów dla każdego ćwiczenia prowadzi się oddzielnie. Dziennik prowadzi się do całkowitego wykorzystania stron.\nDokumenty zaewidencjonowane zgodnie z ust. 7 można dodatkowo wprowadzać pod kolejnym numerem do systemu EOD jako dokumenty własne.\nW dzienniku korespondencji wychodzącej rejestruje się wszystkie dokumenty wytworzone w komórce organizacyjnej przesyłane poza tę komórkę.\nDokumentowi zarejestrowanemu w systemie tradycyjnym (papierowym), jako dokument wchodzący komórki organizacyjnej, przekazywanemu w całości do innej komórki organizacyjnej, nie nadaje się numeru wychodzącego.\nDokumentom, o których mowa w ust. 1, przy ich wpływie do innej komórki organizacyjnej pracownik kancelarii nadaje nowy numer wchodzący, poprzedni numer wchodzący przekreśla trwałym środkiem piszącym koloru czarnego lub niebieskiego w sposób umożliwiający odczytanie.\nJeżeli od dokumentów, o których mowa w ust. 1, odłączono załączniki lub ich część, bądź dołączono dodatkowy załącznik, to przekazanie ich do innej komórki organizacyjnej następuje za pośrednictwem pisma przewodniego, zarejestrowanego jako dokument wychodzący. Na dokumencie, od którego odłączono załącznik (załączniki) wykonawca dokonuje adnotacji np. "załącznik 1 i 2 odłączono i przesłano do .............. za pismem przewodnim nr ...... dnia ........." oraz umieszcza się datę i składa podpis.\nPostanowień ust. 3 nie stosuje się do zatwierdzonych przez właściwe archiwum spisów akt przekazanych.\nSkorowidz rejestrów podlega rejestracji w rejestrze dokumentacji.\nSkorowidz rejestrów służy do rejestrowania kart RWD i wraz z nimi stanowi kartotekę wydanych dokumentów.\nKarty RWD rejestruje się w skorowidzu rejestrów według:\nukładu alfabetycznego, jeżeli jest prowadzony imiennie dla żołnierzy zawodowych lub pracowników;\nukładu numerycznego, zgodnie z kolejnością ich rejestrowania;\nnumerów dokumentów, jeżeli jest prowadzony dla poszczególnych dokumentów.\nNumerem karty RWD jest numer porządkowy, pod którym została ona zarejestrowana w skorowidzu rejestrów.\nNumer ewidencyjny dokumentu zarejestrowanego w karcie RWD składa się z numeru karty RWD, łamanego przez numer pozycji pod którą zarejestrowano dokument w tej karcie, np. RWD Nr 125/25.\nW przypadku, gdy kancelaria obsługuje kilka komórek organizacyjnych, dopuszcza się stosowanie dodatkowego oznaczenia np. RWD/P6/5/120.\nNa dokumencie zarejestrowanym w karcie RWD nanosi się numer ewidencyjny, o którym mowa w ust. 5, oraz pieczęć "Do pakietów".\nPo zapisaniu wszystkich pozycji w karcie RWD założonej dla żołnierza zawodowego lub pracownika albo dla komórki organizacyjnej, zakłada się kolejną kartę RWD z zachowaniem tożsamego numeru karty RWD oraz ciągłości numeracji kolejnych zapisów.\nW kartach RWD można rejestrować:\ndokumenty służące do utrwalania lub opracowywania informacji takie jak: zeszyty pracy (brudnopisy), notatniki, mapy itp.;\ndokumenty urządzeń ewidencyjnych oraz dokumenty nie podlegające rejestracji w innych urządzeniach ewidencyjnych.\nKarty RWD służą także do odnotowania faktu wydania żołnierzowi zawodowemu lub pracownikowi:\ninformatycznego nośnika danych;\ndokumentów zaewidencjonowanych we właściwych urządzeniach ewidencyjnych, jeżeli rubryka urządzenia ewidencyjnego, przeznaczona do pokwitowania została całkowicie wykorzystana lub nie przewiduje możliwości odbioru;\nakt (teczek) przechowywanych w kancelarii.\nDokumenty przekazywane dla służb dyżurnych urzędu Ministra Obrony Narodowej wydaje się na kartę RWD założoną dla danej służby dyżurnej.\nKartę RWD, o której mowa w ust. 11, zakłada się i prowadzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden wydaje się danej służbie dyżurnej, a drugi pozostawia w kancelarii.\nDokumenty służby dyżurnej, o których mowa w ust. 11, pobiera i zdaje za pokwitowaniem w kancelarii żołnierz zawodowy pełniący służbę dyżurną w danym dniu.\nRWD, w którym zarejestrowano materiały jawne, niszczy się po upływie roku od daty rozliczenia, ubycia wykonawcy z komórki organizacyjnej, dokonując adnotacji w skorowidzu RWD.\nWykaz przesyłek nadanych jest przeznaczony do ewidencji przesyłek przekazywanych przewoźnikowi.\nWykaz przesyłek nie podlega rejestracji w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii.\nWykazom przesyłek nadaje się kolejny numer w kolejności ich sporządzania w danym roku kalendarzowym.\nWykaz przesyłek niszczy się po upływie roku od ostatniego zapisu o przekazaniu przesyłek.\nKsiążka doręczeń przesyłek miejscowych przeznaczona jest do przekazywania korespondencji między kancelariami i komórkami organizacyjnymi stacjonującymi w tej samej miejscowości.\nW uzasadnionych przypadkach książka, o której mowa w ust. 1, może służyć do ewidencjonowania korespondencji przekazywanej wskazanemu żołnierzowi zawodowemu lub pracownikowi.\nKsiążkę, o której mowa w ust. 1, niszczy się po upływie jednego roku od ostatniego zapisu o przekazaniu przesyłki.\nDziennik wykonawcy jest urządzeniem ewidencyjnym, które może być prowadzone przez żołnierza zawodowego lub pracownika, w celu:\newidencjonowania pobranego z kancelarii lub od innego wykonawcy dokumentu;\nfaktu zwrotu do kancelarii lub innemu wykonawcy dokumentu.\nDziennik wykonawcy rejestruje się w karcie RWD żołnierza zawodowego lub pracownika, który go prowadzi.\nDziennik wykonawcy nie stanowi podstawy do rozliczenia żołnierza zawodowego lub pracownika z udostępnionych im przez kancelarię dokumentów za wyjątkiem dokumentów, których odbiór został w dzienniku wykonawcy pokwitowany przez kierownika lub pracownika kancelarii.\nWpisów w urządzeniu ewidencyjnym oraz ich zmiany dokonuje pracownik kancelarii lub osoba, której wydano je do prowadzenia.\nWpisów, o których mowa w § 28, dokonuje się czytelnie, zgodnie z tytułami kolumn urządzeń ewidencyjnych, w kolejnych wierszach, natychmiast po powstaniu przyczyny uzasadniającej ich dokonanie.\nW uzasadnionych przypadkach dopuszcza się rozszerzenie wpisów o kolejne wiersze poniżej rejestrowanej pozycji, pod warunkiem zachowania tytułów kolumn i numeru tej pozycji.\nWpisy, o których mowa w § 28, umieszczane w kolumnie "Informacje uzupełniające" oraz w kolumnie "Uwagi" pracownik kancelarii lub osoba, której wydano urządzenie ewidencyjne do prowadzenia, potwierdza swoim podpisem oraz datą ich dokonania.\nWpisów w urządzeniu ewidencyjnym dokonuje się niebieskim lub czarnym atramentem lub tuszem.\nZmiany wpisów w urządzeniu ewidencyjnym dokonuje się czerwonym atramentem lub tuszem przez:\nskreślenie jedną poziomą linią pierwotnego wpisu;\nnaniesienie w miarę możliwości powyżej lub obok nowego (poprawnego) zapisu;\npodanie przyczyny zmiany wpisu pierwotnego oraz daty jej dokonania;\npotwierdzenie zmiany czytelnym podpisem osoby, która jej dokonuje.\nZabrania się dokonywania zmian wpisów w urządzeniu ewidencyjnym w sposób, który uniemożliwi ich odczytanie, a także wycierania, zamazywania i zaklejania zapisów.\nZapisy w elektronicznych urządzeniach ewidencyjnych są nieusuwalne. Zapis błędny lub omyłkowy wymaga sprostowania przez dokonanie nowego zapisu w systemie.\nNumerację wpisów w urządzeniach ewidencyjnych takich jak: rejestr dokumentacji, dziennik korespondencji, książka doręczeń przesyłek miejscowych rozpoczyna się każdego roku od nr 1, na kolejnej wolnej stronie urządzenia.\nW urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w ust. 1, w celu zakończenia ewidencji w danym roku kalendarzowym, kierownik kancelarii po ostatniej zarejestrowanej pozycji dokonuje podkreślenia linią koloru czerwonego i nanosi adnotację o treści: "Rejestr zakończono na pozycji ...", pod którą umieszcza swój czytelny podpis oraz datę jej dokonania. Adnotację potwierdza się odciskiem pieczęci "Do pakietów".\nW podmiotach, o których mowa w § 4 ust. 4-6, w celu zapewnienia sprawnego obiegu i dostępu do dokumentów, wykorzystuje się system EOD.\nSystem EOD stanowi formę obiegu i przechowywania dokumentów jawnych Ministerstwa Obrony Narodowej, wprowadzonych do systemu, dla potrzeb komórek organizacyjnych oraz umożliwia przekazywanie dokumentów do innych jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, włączonych do tego systemu.\nEwidencji i skanowania (wprowadzania) do komputerowej bazy korespondencji wchodzącej i wychodzącej komórek Ministerstwa Obrony Narodowej dokonują kancelarie Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych. Dokumenty wprowadzane do bazy systemu zapisywane są w cyklu rocznym. Ewidencjonowanie korespondencji odbywa się w formie elektronicznej.\nW przypadku prowadzenia przez kancelarię ewidencji w formie elektronicznej, nie prowadzi się dziennika korespondencji, o którym mowa w § 21.\nKażdy dokument dostarczony do komórki organizacyjnej z pominięciem kancelarii, należy niezwłocznie przekazać do kancelarii - w celu zaewidencjonowania i wprowadzenia do systemu EOD.\nKażdej komórce organizacyjnej zakłada i przydziela się oddzielną bazę dokumentów.\nBazę, o której mowa w ust. 6, można utworzyć także dla zespołów i grup realizujących czynności służbowe w ramach jednego zadania.\nDokumenty przekazane przez kancelarię za pośrednictwem systemu EOD do pierwszej dekretacji w komórce organizacyjnej, uważa się za dostarczone.\nDokumenty wychodzące adresowane do komórek organizacyjnych w resorcie obrony narodowej, w których funkcjonuje system EOD, przesyła się z wykorzystaniem opcji wymiany międzykancelaryjnej.\nW celu wysłania dokumentu za pomocą systemu EOD, wykonawca dokumentu musi określić i wpisywać w dokumencie pod nazwą adresata adnotację "SI ARCUS".\nWykonawca w przypadku stwierdzenia braku rejestracji dokumentu i przekazania go do adresata w systemie EOD niezwłocznie powiadamia o powyższym fakcie kierownika kancelarii.\nWszystkie operacje wykonywane przez użytkowników systemu w systemie EOD są rejestrowane w sposób automatyczny w bazie dokumentów. Każdy zapis zawiera m.in. dane identyfikujące autora (nazwisko użytkownika) oraz datę i czas wykonania tej operacji.\nUżytkownicy systemu zobowiązani są przestrzegać niniejszej instrukcji oraz stosować się do postanowień dokumentacji bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej MIL-WAN, stanowiącej odrębne opracowanie3).\nW przypadku awarii systemu EOD, kancelaria prowadzi ewidencję korespondencji wchodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem systemu tradycyjnego/papierowego.\nW adresie dokumentów przesyłanych za pośrednictwem systemu EOD należy używać nazw jednostek organizacyjnych zawartych w bazie wymiany elektronicznej systemu EOD.\nKażdy dokument korespondencji wchodzącej i wychodzącej jest w kancelarii ewidencjonowany, a następnie, z zastrzeżeniem ust. 5-7, skanowany i wprowadzany do bazy dokumentów jako widok dokumentu.\nWidoki dokumentów, pogrupowanych oddzielnie na dokumenty wchodzące i dokumenty wychodzące, prezentowane są użytkownikom w zakładkach. Każda z zakładek zawęża grupę wyświetlanych dokumentów (np. "Do I dekretacji", "Do dekretacji", "Do wiadomości", "Zrealizowane") lub określa sposób uporządkowania wyświetlanych dokumentów (np. "Wg daty rejestracji", "Wg instytucji przekazującej", "Wg adresata"), co ułatwia ich wyszukiwanie.\nW systemie funkcjonuje mechanizm zwany filtrem dokumentów. Filtr umożliwia użytkownikowi bezpośredni dostęp tylko do dokumentów, które były do niego skierowane, do realizacji lub do wiadomości. Dokumenty w filtrze są pogrupowane w zakładkach - z podziałem na: "Do I dekretacji", "Do dekretacji", "Do wiadomości", "Przyjęte do wiadomości", "Odpowiedzialny", "Wykonawca", "W realizacji" i "Zrealizowane".\nDo każdego widoku dokumentu dołączona jest fiszka dokumentu, równoważna pod względem treści wpisowi w dzienniku korespondencji, uzupełniona o ikonę ze skanem (obrazem) dokumentu i historię wszystkich dekretacji (notatek) elektronicznych. System automatycznie konstruuje i wyświetla wykazy osób uczestniczących w pracy nad dokumentem ("Do realizacji" i "Do wiadomości"). Nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację dokumentu jest wyróżnione na liście kolorem, a nazwisko głównego wykonawcy jest podkreślone.\nW przypadku przesyłania dokumentu, do którego są załączone materiały zbroszurowane (np. w postaci książek, wydawnictw, teczek akt personalnych, itp.) kancelaria dokonuje skanowania tylko pisma przewodniego.\nW przypadkach, o których mowa w ust. 5, pracownik kancelarii umieszcza w opisie dokumentu informację o zaniechaniu skanowania dokumentu w całości. Na żądanie kierownika komórki organizacyjnej lub upoważnionego wykonawcy, kancelaria jest zobowiązana uzupełnić skanowanie i dołączyć do bazy pominiętą część dokumentu. Żądanie musi być umieszczone na wersji papierowej danego dokumentu i powinno być opatrzone datą i czytelnym podpisem kierownika komórki organizacyjnej lub upoważnionego wykonawcy.\nW przypadku dokumentu wchodzącego oznaczonego "Do rąk własnych", kancelaria nie otwiera koperty, wypełnia opis dokumentu i skanuje stronę adresową koperty.\nNa wniosek adresata, kancelaria dokonuje wprowadzenia (skanowania) dokumentu oznaczonego "Do rąk własnych" do systemu EOD.\nOdręczne adnotacje umieszczane na pobranym z kancelarii oryginale lub wydruku dokumentu przez osoby upoważnione, podlegają ponownemu wprowadzeniu do systemu (skanowaniu).\nKancelaria, po zeskanowaniu pakietu dokumentów wchodzących, wysyła je drogą elektroniczną do pierwszej dekretacji, dokonywanej przez kierownika komórki organizacyjnej lub upoważnionego wykonawcę. Od tej chwili widoki i fiszki tych dokumentów stają się widoczne dla wszystkich osób posiadających dostęp do bazy dokumentów.\nOryginały zeskanowanych dokumentów wchodzących kancelaria przekazuje za pokwitowaniem osobom, wyznaczonym (upoważnionym) przez kierowników komórek organizacyjnych do ich pobierania.\nOryginały zeskanowanych dokumentów wychodzących kancelaria dołącza do teczek pracy lub zwraca za pokwitowaniem wykonawcom dokumentów albo osobom upoważnionym przez kierowników komórek organizacyjnych do ich pobierania.\nW systemie EOD przy oznaczaniu dokumentu jako zrealizowany stosuje się następujące zasady:\nniezwłocznie po zakończeniu sprawy, użytkownik odpowiedzialny za realizację dokumentu zobowiązany jest wykonać następujące czynności:\nsporządzić w bazie danych, przy dokumencie wchodzącym, notatkę podsumowującą lub gdy załatwienie sprawy wiązało się ze sporządzeniem dokumentu wychodzącego - umieścić łącznik do tego dokumentu,\npoinformować o zakończeniu sprawy, za pośrednictwem poczty elektronicznej, przełożonego - osobę odpowiedzialną za jej realizację;\nw przypadku dokumentów wchodzących, które wpłynęły w formie papierowej użytkownik odpowiedzialny za ich realizację przed wprowadzeniem zapisu "Dokument oznaczono jako zrealizowany", umieszcza dekretację określającą dalszy tryb postępowania z dokumentem np. Bc/"zniszczyć" lub T-1/10 B54), itp. Numer teczki oraz kategorię archiwalną wykonawca nadaje zgodnie z rzeczowym wykazem akt określonym według właściwego zarządzenia w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w resorcie obrony narodowej. Następnie przekazuje tę informację do kancelarii (przez dekretację) i oczekuje na informację zwrotną5). Kancelaria nanosi na dokumencie odpowiednie oznaczenia (np. T:1/10 B5 - dekretacja w systemie J. Kowalskiego) i przekazuje informację zwrotną do użytkownika. Po otrzymaniu informacji zwrotnej użytkownik może oznaczyć dokument jako zrealizowany;\nw przypadku dokumentów wchodzących, które wpłynęły w formie elektronicznej jeżeli osoba odpowiedzialna za realizację dokumentu stwierdzi, że posiada on wartość archiwalną, przed oznaczeniem go w systemie jako "Dokument zrealizowany", ma obowiązek umieścić dekretację (informację), skierowaną do właściwej kancelarii, określającą dalszy tryb postępowania z nim np. "wydrukować i umieścić w T1/5 BE", itp. Numer teczki oraz kategorię archiwalną wykonawca nadaje zgodnie z rzeczowym wykazem akt określonym według właściwego zarządzenia w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w resorcie obrony narodowej. Następnie przekazuje tę informację do kancelarii (przez dekretację) i oczekuje na informację zwrotną. Kancelaria drukuje dokument wraz z dyspozycją, nanosi odpowiednie oznaczenia (np. T:1/5 BE dekretacja w systemie J. Kowalskiego) i przekazuje informację zwrotną do użytkownika. Po otrzymaniu informacji zwrotnej użytkownik może oznaczyć dokument jako zrealizowany;\nwykonawca wskazany w elektronicznej dekretacji, do dnia 31 stycznia następnego roku ma obowiązek wprowadzić zapis "Dokument oznaczono jako zrealizowany" dla dokumentów otrzymanych w roku poprzednim;\nw szczególnie uzasadnionych przypadkach, kiedy zakończenie dokumentu w podanym powyżej terminie jest niemożliwe, osoba odpowiedzialna za realizację zobowiązana jest określić dalszy tryb postępowania z dokumentem np. skierować do T:1/5 Bc, itp.\nWykonawcy przeglądają posiadane papierowe wersje dokumentów wchodzących i wychodzących na koniec roku, określają ich kategorię archiwalną i przekazują do kancelarii w celu skompletowania.\nW kancelariach, w których system EOD umożliwia przesłanie do kancelarii w formie elektronicznej informacji określającej kategorię i teczkę akt, wykonawca nie ma obowiązku pobierania dokumentu, o którym mowa w ust. 11.\nPisemna informacja wykonawcy zapisana w systemie EOD, o której mowa w ust. 15, jest dyspozycją dla kancelarii i nie wymaga dodatkowego opisu składanego na oryginale dokumentu.\nPracownik kancelarii w przypadku otrzymania informacji w systemie EOD, o której mowa w ust. 15 i 16:\nwpina dokument do wskazanej przez wykonawcę teczki akt;\npostępuje zgodnie z dyspozycją wykonawcy (np. przechowuje 3 miesiące od daty wpływu dokumentu).\nZbiory dokumentów dotyczące spraw ostatecznie załatwionych, przechowuje się w kancelarii co najmniej 5 lat, a po upływie tego okresu przekazuje się do składnicy akt lub archiwum.\nZasady kompletowania i niszczenia dokumentów. Przygotowanie akt do archiwizacji\nDokumenty komórek organizacyjnych zgromadzone w kancelariach jawnych Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych kompletowane są w teczkach aktowych zgodnie z rzeczowym wykazem akt obowiązującym w poszczególnych komórkach organizacyjnych.\nW przypadku wystąpienia konieczności wypięcia dokumentu z teczki akt, w miejsce dokumentu wpina się pisemną decyzję kierownika komórki organizacyjnej lub upoważnionej przez niego osoby wraz z informacją dotyczącą dalszego postępowania z dokumentem, np. przesłania oryginału do innej instytucji.\nKierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za sporządzenie i uzgodnienie z Centralnym Archiwum Wojskowym rzeczowego wykazu akt oraz za dostarczenie go do obsługującej kancelarii.\nDokumenty zgromadzone w teczce akt (zbiorze), po upływie nie więcej niż pięciu lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, dla którego powstał zbiór, komórka organizacyjna za pośrednictwem kancelarii może przekazać do składnicy akt.\nCzynność, o której mowa w ust. 4, poprzedza się przeglądem dokonywanym przez wykonawców upoważnionych przez kierownika komórki organizacyjnej.\nZa postępowanie z dokumentami przetwarzanymi w komórkach organizacyjnych oraz za przestrzeganie zasad klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów odpowiadają kierownicy komórek organizacyjnych.\nWykorzystane dokumenty wytworzone w wersji papierowej, przekazywane do kancelarii, muszą zawierać pisemną adnotację umieszczoną w górnej części dokumentu, określającą: numer teczki aktowej - zgodnie z obowiązującym w komórce organizacyjnej rzeczowym wykazem akt, imię i nazwisko i podpis osoby odpowiadającej za realizację dokumentu.\nW celu przeprowadzenia kwalifikacji archiwalnej i skompletowania teczek akt, kierownicy komórek organizacyjnych są obowiązani do przeprowadzenia przeglądu posiadanych dokumentów w cyklu rocznym, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku.\nKierownik kancelarii jawnej do dnia 31 marca każdego roku, składa pisemny meldunek Szefowi Oddziału Kancelarii Jawnych Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych o skompletowaniu i zszyciu teczek aktowych, dokumentów wytworzonych przez komórki organizacyjne w poprzednim roku.\nKierownik kancelarii do dnia 15 stycznia każdego roku, występuje do administratora systemu EOD z wnioskiem o wykonanie elektronicznej wersji kopii dokumentów (kopii baz danych) zaewidencjonowanych w systemie przez kancelarię w poprzednim roku. Administrator systemu EOD wykonuje elektroniczną wersję kopii dokumentów (kopie baz danych) do dnia 15 marca każdego roku.\nDo wniosku, o którym mowa w ust. 10 załącza wykaz komórek organizacyjnych obsługiwanych przez kancelarię.\nKierownik kancelarii do dnia 31 marca każdego roku, składa pisemny meldunek Szefowi Oddziału Kancelarii Jawnych Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych o skompletowaniu i zaewidencjonowaniu kopii baz danych, o których mowa w ust. 10.\nWykorzystane dokumenty komórek organizacyjnych podlegają:\nkompletowaniu - zgodnie z kwalifikacją określoną w rzeczowym wykazie akt komórki organizacyjnej;\nniszczeniu - w przypadku dokumentów, które nie posiadają wartości użytkowej;\nzwrotowi lub postępowaniu w sposób określony przez nadawcę.\nKompletowanie dokumentów wykonuje się według następujących zasad:\ndo kategorii "A" kwalifikuje się materiały archiwalne;\ndo kategorii "B" - kwalifikuje się inną dokumentację, zwaną dalej "dokumentacją niearchiwalną", którą ze względu na okresy przechowywania, oznacza się:\nsymbolem "B" z dodatkiem cyfry arabskiej określającej liczbę lat przechowywania podlegającą, po upływie okresu przechowywania, ekspertyzie kwalifikacji i brakowaniu,\nsymbolem "BE" z dodatkiem cyfry arabskiej określającej liczbę lat przechowywania podlegającą, po upływie okresu przechowywania, ponownej kwalifikacji po przeprowadzeniu obowiązkowej ekspertyzy archiwalnej,\nsymbolem "Bc" oznacza się dokumentację mającą wyłącznie przydatność praktyczną podlegającą ekspertyzie kwalifikacji i brakowaniu po ustaniu jej przydatności dla komórki organizacyjnej.\nOkresy przechowywania dokumentacji niearchiwalnej określane cyframi arabskimi liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym została zamknięta teczka aktowa odpowiedniej kategorii przez jej ponumerowanie i przesznurowanie oraz opisanie pierwszej strony okładki teczki aktowej.\nW celu zbadania i oceny wartości historycznej oraz praktycznej wytworzonej dokumentacji niearchiwalnej oraz przydatności praktycznej dokumentacji, przeprowadza się ekspertyzę archiwalną lub ekspertyzę kwalifikacji.\nEkspertyza archiwalna prowadzona jest w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "BE" z odpowiednią cyfrą arabską.\nEkspertyza kwalifikacji prowadzona jest w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "B" z odpowiednią cyfrą arabską lub "Bc", według zasad określonych w § 37.\nDo przeprowadzenia ekspertyzy, o której mowa w ust. 5, kierownik komórki organizacyjnej powołuje komisję składającą się z co najmniej trzech osób. Ekspertyza musi być przeprowadzona przy współudziale przedstawiciela właściwego archiwum.\nPo przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "BE" z odpowiednią cyfrą arabską, komisja może zaproponować:\nwydłużenie okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczając symbolem "B" z dodatkiem cyfry arabskiej określającej liczbę dalszego przechowywania;\nzmianę kwalifikacji dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" na kategorię "A";\nbrakowanie i zniszczenie.\nKomisja, po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 4, sporządza w dwóch egzemplarzach:\nprotokół oceny dokumentacji niearchiwalnej;\nspis akt przekazanych do archiwum lub wydzielonych do zniszczenia.\nProtokół i spis, o którym mowa w ust. 9, podlegają odpowiednio zatwierdzeniu lub wyrażeniu zgody przez kierownika komórki organizacyjnej.\nPo zatwierdzeniu lub wyrażeniu zgody przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej należy przesłać dwa egzemplarze protokołu i dwa egzemplarze spisu akt wydzielonych do zniszczenia do Centralnego Archiwum Wojskowego.\nW sprawach, o których mowa w ust. 8, decyzję podejmuje dyrektor Centralnego Archiwum Wojskowego, która jest wiążąca dla kierownika komórki organizacyjnej.\nDokumentacja niearchiwalna, z wyłączeniem dokumentacji kategorii "B" oznaczonej symbolem "BE", podlega brakowaniu w komórkach organizacyjnych, po upływie okresu jej przechowywania określonego w rzeczowym wykazie akt komórki organizacyjnej.\nBrakowaniu nie podlega dokumentacja niearchiwalna niezbędna do prac bieżących w komórce organizacyjnej, zwłaszcza konieczna do zachowania dla celów kontrolnych i dowodowych, w sprawach mających być przedmiotem postępowania sądowego lub dyscyplinarnego.\nBrakowanie dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się po dniu 1 stycznia roku następnego po roku, w którym wygasa okres przechowywania.\nCzynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej dokonuje komisja wewnętrzna powołana przez kierownika komórki organizacyjnej.\nBrakowania dokumentacji dokonuje się przez:\nprzeprowadzenie ekspertyzy kwalifikacji dokumentacji niearchiwalnej;\nsporządzenie spisu akt dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia i protokołu oceny dokumentacji, oddzielnie dla:\noznaczonej symbolem "B" z dodatkiem cyfry arabskiej,\noznaczonej symbolem "Bc".\nZezwolenie na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej wydaje Dyrektor Centralnego Archiwum Wojskowego.\nBrakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "Bc" można dokonać bezpośrednio po utracie przez tę dokumentację przydatności praktycznej dla komórki organizacyjnej.\nspisie akt, o którym mowa w ust. 5 pkt 2;\nrejestrze teczek dokumentów.\nKomisyjnemu niszczeniu również podlegają:\nwojskowe wydawnictwa specjalistyczne;\nurządzenia ewidencyjne nie podlegające przekazaniu do archiwum.\nKomisyjne zniszczenie dokumentów dokumentuje się protokolarnie.\nProtokół zniszczenia jest podstawą dla kierownika kancelarii do zdjęcia z ewidencji wyszczególnionych w nim dokumentów.\nProtokóły zniszczenia podlegają archiwizacji.\nRWD, wykaz przesyłek i książkę doręczeń niszczy kierownik kancelarii.\nDziennik wykonawcy niszczy wykonawca przy współudziale kierownika (pracownika) kancelarii.\nDokumenty przeznaczone do brakowania, do czasu ich zniszczenia przechowuje, wraz z podpisanym przez komisję i zatwierdzonym przez właściwego przełożonego protokołem, o którym mowa § 36 ust. 5 pkt 2, przewodniczący komisji lub właściwa kancelaria.\nFizyczne zniszczenie wybrakowanej dokumentacji powinno nastąpić w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści.\nPo dokonaniu przez komisję zniszczenia dokumentów wyszczególnionych w protokole, o którym mowa w § 36 ust. 5 pkt 2, w urządzeniach ewidencyjnych, w pozycjach, w których były zarejestrowane, nanosi się adnotację zawierającą numer protokołu, datę zniszczenia oraz pozycję z protokołu, a także numer spisu akt wydzielonych do zniszczenia.\nAdnotację, o której mowa w ust. 3, potwierdza się podpisem.\nBezpośredni nadzór nad fizycznym niszczeniem wybrakowanych dokumentów sprawuje komisja wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej, która dokonała jej wybrakowania.\nKomórka organizacyjna pisemnie powiadamia Centralne Archiwum Wojskowe o zniszczeniu wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej, w terminie do 14 dni od daty jej zniszczenia.\nPostępowanie z dokumentacją w przypadku likwidacji komórki organizacyjnej\nW przypadku likwidacji komórki organizacyjnej, jej kierownik powołuje komisję w celu przeglądu dokumentacji komórki organizacyjnej zgromadzonej w kancelarii.\nporównanie stanu ewidencyjnego i faktycznego dokumentów;\nwydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania, wybrakowanie jej i zniszczenie;\nzarchiwizowanie dokumentacji dotychczas niezarchiwizowanej;\nostateczne zakończenie prowadzenia urządzeń ewidencyjnych;\nprzekazanie akt oraz innej zgromadzonej dokumentacji.\n§ 39. 5\nCzynności likwidacyjne komórki organizacyjnej w zakresie dokumentacji realizowane są z udziałem kierownika kancelarii zapewniającej obsługę dokumentów likwidowanej komórki organizacyjnej.\nZ czynności likwidacyjnych komisja sporządza protokół, na którym kierownik kancelarii potwierdza swoim podpisem i pieczęcią do pakietów rozliczenie komórki organizacyjnej z dokumentacji.\nProtokół, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać w szczególności: imienny skład komisji oraz informacje dotyczące wykonania czynności likwidacyjnych, określonych w § 38 ust. 2.\nProtokół, o którym mowa w ust. 2, zatwierdza kierownik (likwidator) likwidowanej komórki organizacyjnej.\nKierownik (likwidator) likwidowanej komórki jeden egzemplarz protokołu, o którym mowa w ust. 2, kieruje do właściwej teczki akt, egzemplarz drugi przesyła do Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych.\nZasady ochrony dokumentów\nKancelaria jest komórką podlegającą ochronie.\nDrzwi i okna kancelarii powinny być zamykane, w sposób uniemożliwiający dostęp do pomieszczeń kancelarii i przechowywanych dokumentów.\nPrawo wstępu do pomieszczeń kancelarii, poza barierkę mają:\nDyrektor i Zastępca Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych;\nSzef i Zastępca Szefa Oddziału Kancelarii Jawnych;\npracownicy Oddziału Kancelarii Jawnych;\ninne osoby posiadające upoważnienie osób wymienionych w pkt 1 i 2.\nSprzątanie pomieszczeń kancelarii może odbywać się wyłącznie pod nadzorem pracowników kancelarii.\nPracownicy kancelarii mają obowiązek zachować w tajemnicy wszystkie informacje, do których mieli dostęp podczas wykonywania obowiązków służbowych.\nW przypadku otrzymania przesyłki zawierającej materiały niejawne, podlega ona przekazaniu do właściwej kancelarii tajnej Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych, a o powyższym kierownik kancelarii składa ustny meldunek swojemu przełożonemu.\nW przypadku otrzymania przesyłki, co do której zachodzi podejrzenie, że zawiera ona "substancję niebezpieczną" należy postępować zgodnie z "Procedurami postępowania kancelarii Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych w przypadku podejrzenia otrzymania przesyłki zawierającej substancje niebezpieczne".\nOchronie przed kradzieżą, nieuprawnionym dostępem lub umyślnym zniszczeniem podlegają wszystkie dokumenty komórek organizacyjnych, a w szczególności:\ndokumenty działalności kadrowej;\n1) Przesyłanie dokumentów z wykorzystaniem urządzeń fax może odbywać się tylko do instytucji, które nie korzystają z systemu EOD.\n2) Książkę ewidencji wydawnictw prowadzi się w kancelariach, w których ewidencjonuje i przechowuje się wydawnictwa, czasopisma, dokumentację techniczną, standaryzacyjną i materiały filmowe.\n3) Dokumentacja obejmuje: "Szczególne wymagania bezpieczeństwa dla sieci teleinformatycznej MIL-WAN w Ministerstwie Obrony Narodowej", "Procedury bezpiecznej eksploatacji dla użytkowników sieci teleinformatycznej MIL-WAN w Ministerstwie Obrony Narodowej" oraz "Procedury bezpiecznej eksploatacji dla osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo teleinformatyczne sieci teleinformatycznej MIL-WAN w Ministerstwie Obrony Narodowej".\n4) T- 1/10 - numer teczki akt, B5 - kategoria dokumentu.\n5) W uzasadnionych przypadkach, wykonawca może wystąpić do kancelarii (w dyspozycji określającej dalszy tryb postępowania z dokumentem) o wykonanie wydruku dekretacji (poleceń przełożonych związanych z realizacją dokumentu, zapisanych w systemie EOD) i dołączenia ich do dokumentu wpinanego do teczki akt.\nRejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych\nOznaczenie klauzuli tajności Numer kolejny zapisu Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności Nazwa teczki, dziennika, książki itp. Data rozpoczęcia Data zakończenia Liczba stron\nKomórka odpowiedzialna za prowadzenie teczki, dziennika, książki itp. Pokwitowanie odbioru teczki, dziennika, książki itp. Adnotacje o przekazaniu do archiwum lub zniszczeniu Uwagi\nimię i nazwisko osoby prowadzącej data i podpis potwierdzenie zwrotu - data i podpis\nDziennik korespondencji dokumentów\nOznaczenie klauzuli tajności Numer kolejny zapisu Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności Numer i data dokumentu otrzymanego Nazwa instytucji nadawcy (przy odbiorze), adresata (przy wysyłce) Jakiej sprawy dotyczy Liczba\nstron dokumentu wraz z załącznikami załączników stron załączników\nNumer według DEWD Kto wykonał dokument, komu przekazano lub numer RWD Pokwitowanie i data Symbol (numer) akt, w których przechowuje się dokument Uwagi\nwykonawcy pobierającego dokument do załatwienia pracownika kancelarii potwierdzającego zwrot dokumentu\nKsiążka ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych\nKSIĄŻKA EWIDENCJI WYDAWNICTW, DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ\nNr porządkowy Nazwa dokumentu\nNumer i data faktury (pisma) Skąd Liczba egz. Numery egz. Liczba załączników i liczba stron\nI STANDARYZACYJNEJ ORAZ MATERIAŁÓW FILMOWYCH\n............ .............. ................. .................................\nSygnatura Rok wydania Klauzula tajności Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności\nWysłano / zniszczono Pozostało Numery teczki i stron podszytych faktur (pism) Uwagi\nNumer i data faktury (pisma) / protokołu zniszczenia Dokąd Liczba egz. Numery egz. Liczba egz. Numery egz.\nRejestr wydanych dokumentów\nSkorowidz rejestrów wydanych dokumentów\nLp. Stopień wojskowy Imię i nazwisko lub nazwa komórki organizacyjnej Data założenia Data zakończenia Adnotacje o zniszczeniu Uwagi\nLp. Data przyjęcia przesyłki (dzień, miesiąc, godzina) Numer ewidencyjny dokumentu Adresat Potwierdzenie odbioru dokumentu\nstopień wojskowy, imię i nazwisko Pieczęć, data i podpis\nOznaczenie klauzuli tajności Lp. Numery dokumentów Ilość stron dokumentu Skąd wpłynął lub dokąd wysłano dokument Czego dokument dotyczy lub jego nazwa\nWchodzący Wychodzący Według DEWD\nKomu przekazano dokument Nr teczki w której znajduje się pismo Uwagi\nstopień wojskowy, imię i nazwisko data i podpis\nOBIEG DOKUMENTU JAWNEGO WYTWORZONEGO W KOMÓRCE ORGANIZACYJNEJ\nOBIEG DOKUMENTU (WCHODZĄCEGO) OTRZYMANEGO PRZEZ KANCELARIĘ JAWNĄ W FORMIE PAPIEROWEJ\nOBIEG DOKUMENTU OTRZYMANEGO PRZEZ KANCELARIĘ JAWNĄ Z WYKORZYSTANIEM SYSTEMU EOD\n1 Załącznik § 11 ust. 3 dodany przez pkt 1 ppkt 1 decyzji nr 12/MON z dnia 6 lutego 2013 r. (Dz.Urz.MON.13.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 26 lutego 2013 r.\n2 Załącznik § 14 ust. 7 zmieniony przez pkt 1 ppkt 2 decyzji nr 12/MON z dnia 6 lutego 2013 r. (Dz.Urz.MON.13.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 26 lutego 2013 r.\n3 Załącznik § 15 ust. 7a dodany przez pkt 1 ppkt 3 decyzji nr 12/MON z dnia 6 lutego 2013 r. (Dz.Urz.MON.13.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 26 lutego 2013 r.\n4 Załącznik § 32 ust. 15 dodany przez pkt 1 ppkt 4 decyzji nr 12/MON z dnia 6 lutego 2013 r. (Dz.Urz.MON.13.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 26 lutego 2013 r.\n5 Załącznik § 39 zmieniony przez pkt 1 ppkt 5 decyzji nr 12/MON z dnia 6 lutego 2013 r. (Dz.Urz.MON.13.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 26 lutego 2013 r.\n6 Załącznik nr 11 dodany przez pkt 1 ppkt 6 decyzji nr 12/MON z dnia 6 lutego 2013 r. (Dz.Urz.MON.13.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 26 lutego 2013 r.\n7 Załącznik nr 12 dodany przez pkt 1 ppkt 6 decyzji nr 12/MON z dnia 6 lutego 2013 r. (Dz.Urz.MON.13.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 26 lutego 2013 r.


Dzień Inwalidy w GCKSiT : Urząd Gminy Wojsławice\nDzień Inwalidy w GCKSiT\nW dniu 14 czerwca 2017 r. w Domu Kultury w Wojsławicach odbyło się spotkanie integracyjne z okazji Światowego Dnia Inwalidy i Osób Niepełnosprawnych. W spotkaniu uczestniczyli: Kazimierz Mazurek Przewodniczący Oddziału Okręgowego Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Chełmie, Henryk Gołębiowski Wójt Gminy Wojsławice, Adam Łopocki Przewodniczący oraz Alicja Jabłońska Wiceprzewodnicząca Rady Gminy Wojsławice Emma Czarnecka-Durczak Wicedyrektor ZSP w Wojsławicach-Kolonii, Agnieszka Matwiejczuk Kierownik GOPS w Wojsławicach, Krystyna Kniaziuk Kierownik WTZ w Wojsławicach, Janina Markowska Przewodnicząca Zarządu Oddziału Rejonowego PZERiI w Wojsławicach, Mirosław Jabłoński Prezes BS w Wojsławicach, ks. Kanonik Zbigniew Kasprzyk, uczestnicy i pracownicy WTZ w Wojsławicach, harcerze z Drużyny Wojsława wraz z opiekunem Zbigniewem Chodorowskim oraz przybyli goście.\nSpotkanie otworzył Wójt Gminy Wojsławice, który w swoim przemówieniu zwrócił uwagę na potrzebę zaangażowania całego społeczeństwa w przełamywaniu barier społecznych i tworzeniu warunków do godnego życia osób niepełnosprawnych. Podczas części artystycznej grupa podopiecznych i pracowników WTZ w Wojsławicach przedstawiła inscenizację pt.: „Baśń o Cyganie i 9 krukach”, Grzegorz Barański zaśpiewał piosenkę „Góralko Halko”, natomiast zespół dziecięcy „Promyki” bawił publiczność występami muzycznymi.\nSpotkanie zakończyło się zabawą integracyjną i poczęstunkiem.


Noclegi Pojezierze Kaszubskie - noclegi na Pojezierzu Kaszubskim - pokoje - Meteor\nStrona główna noclegi Pojezierze Kaszubskie\nNoclegi - Pojezierze Kaszubskie, nocleg i okolice\nznaleziono obiektów: 721\nW każdym pokoju znajduje się telewizor.Dom o powierzchni 70 m2 składa się z 2 pokoi, w pełni wyposażonej kuchni, łazienki, przedpokoju i werandy. Posiadamy miejsce parkingowe. Na miejscu wypożyczalnia rowerów. U nas także miejsce na ognisko i możliwość grillowania. Teren obiektu j...\nPojezierze Kaszubskie tanie noclegi


pedagog: Mówiły jaskółki, że najgorsze są spółki\nMówiły jaskółki, że najgorsze są spółki\nKilka miesięcy temu pisałem o niepublicznym Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym w Rejowcu w woj. lubelskim. Na skutek różnych interwencji dramatem młodzieży zajął się Rzecznik Praw Dziecka, który przeprowadził kontrolę. Ci, którzy byli na miejscu, wynieśli jak najgorsze wrażenie, podobnie jak kontrolerzy z BRD.\nPrzypomnę zatem za danymi z lokalnej prasy, że najpierw pojawił się projekt przekazania placówki prywatnej firmie, która chciała uruchomić „poprawczak”. Sprzeciwiali się jednak temu mieszkańcy. Wójt nie zagospodarował budynku po szkole i przekazał go starostwu, a urzędujący wówczas starosta czym prędzej, pod pretekstem poprowadzenia liceum, podnajął budynek tejże firmie, na - jak się okazuje - bardzo niekorzystnych dla starostwa zasadach. O tym, że ośrodek zaczął działać, mieszkańcy dowiedzieli się już po fakcie, kiedy z placówki uciekł wychowanek. Ludzie byli oburzeni. Obawiali się, że trudna młodzież może deprawować ich dzieci.\nTak oto miejscowi prominenci powołali do życia spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, żeby założyć i prowadzić powyższą placówkę. Otrzymali nieodpłatnie od władz powiatu budynek nowej szkoły z halą sportową na 15 lat! Z przekazanej mi korespondencji w tej sprawie czytam, że spółka zatrudnia ludzi na 3 miesiące, a potem ich zwalnia i zatrudnia nowych. To taki sposób na generowanie własnych zysków. Płaca wychowawcy to 1,7 tys. zł miesięcznie, a jest ich ok. 12. Placówka liczy ok. 60 wychowanków. Na każdego podopiecznego spółka z o.o. dostaje 6900 zł. miesięcznie.\nNadawca listu twierdzi, że kontrole ponoć niczego nie wykazały. Chyba jednak tak nie jest. Młyny sprawiedliwości mielą powoli, ale w końcu skutecznie. Co z tego, skoro dzieją się tam coraz gorsze rzeczy: trzy 14-latki z tego Ośrodka uciekły, by sobie zaszaleć. Piły alkohol. Potem jedna z nich została znaleziona półnaga na szkolnym boisku. Najpierw chodziły po Rejowcu, a potem wylądowały w barze, gdzie spotkały trzech mężczyzn. Zatrzymani zostali niesłusznie oskarżeni o gwałt. Prokuratura potwierdza, że do gwałtu nie doszło. To już kolejny przypadek wybryków wychowanków ośrodka.\nByły już przypadki znęcania się wychowanków nad kolegami, a nawet brutalnego pobicia przez 16-latka swojego rówieśnika. Doszło do niego w styczniu br. Pobity nastolatek trafił do szpitala. Lekarze musieli usunąć mu śledzionę. Było też kilka ucieczek. Do pierwszej doszło już dwa tygodnie po tym, jak ośrodek zaczął funkcjonować, czyli we wrześniu 2013 roku. Ponad miesiąc temu miała miejsce kolejna tragedia w tym Ośrodku. Jeden z nastolatków wypadł z okna na trzecim piętrze budynku.\nTo jest Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy?\nEtykiety: Codzienność, czarna pedagogika, etyka, Oświata, socjalizacja, szkoła, zarządzanie\nAnonimowy 16 kwietnia 2016 20:23\nSzkoda komentować coś co jest bełkotem medialnym i kłamstwem osoby co nie rozróżnia ośrodka wychowawczego od poprawczaka. Panie profesorze jak Pan opiera się na pomowieniach medialnych gazet lokalnych z poparciem PiS to panu współczuję.\nBogusław Śliwerski 17 kwietnia 2016 00:16\nOśrodek został zlikwidowany przez MEN. Czyżby na podstawie pomówień?


Noszenie maseczki - artykuły | Gazeta Lubuska\nTak załatwiają sobie zaświadczenie o przeciwwskazaniach do noszenia maseczki. Nowe metody Polaków...\nKlientka poszła na makijaż permanentny ust. Martwiła się, bo pod maseczką nikt ich nie zauważy. Właścicielka salonu pocieszyła: - Znajomy lekarz wystawia lewe zaświadczenia o przeciwwskazaniu do noszenia maseczki.\n16 grudnia 2020, 9:21\nprzeciwwskazania do noszenia maseczki\nStary most w Cigacicach. Jak przebiegają prace remontowe? Kiedy otwarcie przeprawy?


Etui do telefonu iPhone 5/5s Henna Słonie - Smart-style.pl - Sklep internetowy Etui do telefonu iPhone 5/5s Henna Słonie - Smart-style.pl - Sklep internetowy\nStrona główna / Sklep / Etui i Pokrowce / Etui na telefony / Etui Henna / Etui do telefonu iPhone 5/5s Henna Słonie\nEtui do telefonu iPhone 5/5s Henna Słonie\nKategorie: Etui Henna, Etui i Pokrowce, Etui na telefony Tagi: boho, henna, słoń\nEtui do telefonu iPhone 5/5s Henna Słonie to obudowa zawierająca Azteckie wzory. Nietuzinkowe kombinacje i geometryczne motywy charakterystyczne dla kultury Meksyku to trend, który od dawna zagościł w świecie mody. Azteckie dodatki zachwycają estetyką i bez zwątpienia wzbogacą każdą stylizację. Jednolita kolorystyka sprawia, że etui na telefon iPhone jest szykowne, ponadczasowe i eleganckie.\nNapisz pierwszą opinię o “Etui do telefonu iPhone 5/5s Henna Słonie” Anuluj pisanie odpowiedzi\nEtui do telefonu Iphone 5/5s Mandala Blue\n29.90 zł 9.90 zł Etui HennaCzytaj dalej\nEtui do telefonu Iphone 5/5s Henna Flora


Wzornictwo - Modułowe meble wypoczynkowe - nowości na sezon 2017 - biznesmeblowy.pl\nCube. Fot. Adriana Furniture\n08 marz 2017 08:12 (aktualizacja: 09 marz 2017 09:10)\nModułowe meble wypoczynkowe - nowości na sezon 2017\nJednym z większych wyzwań, które stoją przed producentami mebli tapicerowanych, jest wprowadzenie do oferty modeli wpisujących się w zróżnicowane oczekiwania klientów i możliwości aranżacyjne ich mieszkań. Odpowiedzią na tak sformułowane potrzeby rynkowe są meble modułowe.\nMeble modułowe to systemy składające się z kilkunastu bądź kilkudziesięciu elementów, które w odpowiedni sposób można ze sobą łączyć, uzyskując – w zależności od indywidualnych potrzeb – rozbudowane sofy czy narożniki. Dzięki nim idealnie można dopasować rozmiar mebla do wymogów konkretnego wnętrza. Poszczególne elementy tak skonstruowanych zestawów są w pełni funkcjonalne. Posiadają funkcje spania, różnego rodzaju pojemniki, co zachęca klientów, dla których liczy się praktyczny aspekt mebla.\nDobierając różnorodne elementy i tym samym mając możliwość aranżowania zestawu, użytkownik mebli modułowych staje się współtwórcą projektu. Decyduje o funkcjonalności mebla, wyposaża go w funkcje. Można powiedzieć, że charakter mebla odzwierciedla marzenia i wyobraźnię kupującego.\nProducenci mebli w Polsce od lat wzbogacają swoją ofertę o meble modułowe, wiedząc, że ten rodzaj produktu cieszy się największą popularnością wśród klientów. Proponowane na sezon 2017 nowości i wzbogacone wersje znanych już produktów pokazują, że na polskim rynku dużo się dzieje zarówno pod względem wzornictwa, jak i funkcjonalności prezentowanych mebli.\nNajważniejszy dla nas jest rynek krajowy\nPrzegląd foteli skórzanych dostępnych na polskim rynku\nNarożnik "Rancho" z ekoskóry vintage\nFotel "Elsa" o wysokim, wymodelowanym oparciu\nSofa "Agda" w stylu art deco\nFotel "Mia" - subtelna wygoda