INTERMAT Paris Nord Villepinte Du 16 au 21 avril PDF Free Download\nDownload "INTERMAT Paris Nord Villepinte Du 16 au 21 avril 2012"\n1 INTERMAT Paris Nord Villepinte Du 16 au 21 avril 2012\n3 Répertoire Contacts INTERMAT Organisé par COMEXPOSIUM Eric PIERREJEAN Directeur Général de Division Industrie, High-Tech, Sécurité, Construction Maryvonne LANOE Commissaire général Équipe Salon Équipe commerciale (inscription, outils de communication) Véronique ARNAL Directrice Commerciale Tel. : +33 (0) Mireille ESTIENNE Responsable Commerciale Tel. : +33 (0) Steven ABAJOLI Responsable Commercial Tel. : +33 (0) Katia KUKAWKA Chef de marché Tel. : +33 (0) Sébastien JEHLEN Responsable Commercial Tel. : +33 (0) Service client et administration des ventes (facturation, visas exposants ) Exposants internationaux Claire DELPLANQUE Chargée de clientèle Tel.: +33 (0) Exposants français Patricia GUERQUIN Chargée de clientèle Tél. : + 33 (0) Communication visiteurs, relations presse, informations pratiques Maud CARCY Directrice Communication & Presse Tel. : +33 (0) Laura SANCHEZ Chargée de communication France Tel. : +33 (0) Raphaële TROMELIN Responsable Communication Internationale Tel. : +33 (0) Équipe Technique Logistique montage et démontage du salon Jérôme HUNAULT Directeur Technique et Logistique Tel: + 33 (0) Daniel ALVES Responsable Technique et Logistique Tel: + 33 (0) Nadia PREAU Responsable Technique et Logistique Tel: + 33 (0) INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 3\n5 Conditions d accès Horaires exposants CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon INTERMAT Hall n Stand n (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II C.D VILLEPINTE - France Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte En RER - Quelles directions prendre? De Paris, RER ligne B, direction Roissy. 19mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet. De l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle : RER ligne B, direction Robinson - Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2) De l'aéroport d'orly : Prendre le Orly-Val jusqu'à Antony, puis le RER B - direction Aéroport Charles de Gaulle 2 - TGV, jusqu'à la Station "Parc des Expositions" Quelle station d'arrivée commune? "Parc des Expositions" du RER B. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 5\n6 Par la Route En venant du nord de Paris Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". En venant du sud de Paris Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". Puis se diriger vers les parkings Visiteurs ou Exposants. Votre itinéraire sur INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 6\n7 Par le train Une Gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions : CDG 2 TGV Accès depuis la Gare du Nord (Thalys / Eurostar) via le RER B Accès depuis la Gare de Lyon via le RER A puis RER B Bénéficiez de tarifs préférentiels, jusqu à 25% de réduction, sur le billet SNCF aller/retour sur le réseau Grandes Lignes hors Ile de France. Offre valable du 19/01/2012 au 23/04/2012 Code offre spéciale : EV96 Tarifs soumis à conditions. Renseignements et réservations de votre train et/ou de votre hôtel dans les gares, boutiques SNCF, agences de voyages agréées SNCF, et par téléphone au (0,34 /min) depuis la France et au 33 (0) depuis l International. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 7\n8 Par Avion Bénéficiez de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings Connectez-vous sur Événement : INTERMAT Code Identifiant : 12542AF Valable pour transport du 11/04/2012 au 26/04/2012 Lieu de l'événement : Villepinte, France Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique. Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à -47%* sur les tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur le lien Internet de l événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis effectuer votre réservation faire émettre votre billet électronique* choisir votre siège à bord** établir votre carte d embarquement**, Si vous réservez via le site Air France & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l intermédiaire d un point de vente Air France ou KLM, ou par une agence de voyage, vous devez garder ce document pour justifier l application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l un ou l autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche, consultez : Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France : GGAIRAFEVENTNEGO Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d Air France et KLM permettent d accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * non disponible dans certains pays ** soumis à conditions INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 8\n9 Circulation dans le Parc des expositions Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. La circulation est interdite dans les halls à tous véhicules. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. ATTENTION : Merci de consulter les restrictions de circulation des poids lourds le week-end en France. Pour plus d informations : IMPORTANT : A partir du lundi 9 avril, tous les véhicules de tourisme devront stationner obligatoirement sur des parkings spécifiques situés à l entrée du Parc des Expositions. Nous vous rappelons également qu une régulation de l ensemble des véhicules (Poids lourds, camionnettes, ) sera mise en place pour améliorer les conditions d accès pendant la phase de montage. Selon le type de véhicule et votre durée d intervention, il vous sera attribué un laisser passer à durée limitée. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 9\n10 Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes y compris les prestations du parc, rubrique «Ma Boutique» dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Général situé dans le hall 5A. Elle sera à votre disposition pour répondre à toutes vos questions techniques et commerciales. Une antenne technique est disponible à l'extérieur à proximité du hall 5B. exposants des halls 3, 4, 5A et 6 : rendez-vous à l antenne du Commissariat général du hall 5A exposants du hall 5B et Zones extérieures 5 et 6 ainsi que les zones démo : rendez-vous à l antenne extérieure située à proximité du hall 5B. Horaires d ouverture du Salon au public Dates Lundi 16 avril Mardi 17 avril Mercredi 18 avril Jeudi 19 avril Vendredi 20 avril Samedi 21 avril Horaires du Salon au public 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 9h00 18h00 INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 10\n11 Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) DÉBUT MONTAGE STANDS EXTERIEURS MONTAGE TOUS STANDS OUVERTURE DATES HORAIRES EXPOSANT HORAIRES DE MISE SOUS TENSION (1) Mercredi 4 avril Jeudi 5 avril Vendredi 6 avril Samedi 7 avril De 7h00 à 19h Dimanche 8 avril Lundi 9 avril (2) --- Mardi 10 avril De 7h00 à 19h00 Mercredi 11 avril De 7h00 à 19h00 Jeudi 12 avril (3) Vendredi 13 avril De 7h00 à 20h00 De 7h00 à 20h00 Samedi 14 avril De 7h00 à 22h00 De 7h00 à 22h00 Dimanche 15 avril De 7h00 à 24h00 De 7h00 à 24h00 Lundi 16 avril Mardi 17 avril Mercredi 18 avril Jeudi 19 avril De 8h00 à 18h30 De 8h00 à 18h30 Vendredi 20 avril Samedi 21 avril Samedi 21 avril A partir de 18h30 et pendant toute la nuit Jusqu'à 19h00 pour les stands intérieur Jusqu'à minuit pour les stands extérieur DEMONTAGE Dimanche 22 avril De 0h00 à 19h00 De 0h00 à 19h00 pour les stands extérieur uniquement Lundi 23 avril Mardi 24 avril Mercredi 25 avril Jeudi 26 avril De 7h00 à 19h (1) En extérieur, seule l'alimentation permanente est disponible (2) Livraison des Pagodes & Bungalows le lundi 9 avril à 9h00 (3) Livraison des stands Basic & Pack Plus le jeudi 12 avril à 9h00 INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 11\n12 Montage - Démontage Montage Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit dans les parkings exposants. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le dimanche 15 avril 2012 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur) Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & le démontage Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires» Gardiennage et Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 12\n13 Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés le samedi 21 avril 2012 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le samedi 21 avril entre 18h00 et 20h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 19h00. Les emballages vides stockés à votre demande nécessitant une manutention motorisée seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dès le 21 avril à partir de 20h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 26 avril à 14h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Nettoyage des stands Cette prestation est incluse dans le prix de locations des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture au public. Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage se tient à votre disposition Commissariat Général situé dans le hall 5A pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Pour commandez des bennes de nettoyage consultez votre Espace Exposant sur services.intermat.fr, rubrique «Ma boutique». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 13\n15 Vous avez réservé un Stand Nu L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté, Le nettoyage quotidien du stand pendant la période d ouverture au public uniquement. Rappel : Sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant sur votre Espace Exposant services.intermat.fr Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand INTERMAT vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix et vos codes d accès à l Espace Exposant vous sont envoyés. Notre conseil Facilitez l aménagement de votre stand, réservez la formule «équipé» dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr ou contactez l équipe commerciale pour connaître nos stands sur mesure. 2 ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Retrouvez toutes les prestations à réserver dans votre Espace exposant, services.intermat.fr, rubrique «Ma Boutique». 3 ème étape : le contrôle de votre plan Le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au Cabinet d Architecte d'intermat avant le 24 février 2012 : DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement d Architecture de décoration dans votre Espace exposant. 4 ème étape : votre installation sur le salon Veuillez consulter le planning de montage sur votre Espace exposant, rubrique «Horaires» Pendant le montage, les fournisseurs seront présents à l Accueil Exposants situé au Commissariat Général, hall 5A ou antenne technique à proximité du hall 5B. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 15\n16 Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre Espace Exposant services.intermat.fr, rubrique «Mes formulaires» ou à retourner signée au cabinet D.Ö.T. avant le 4 mars La Notice doit être diffusée à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. Pour pénétrer à l intérieur des halls, toute personne doit être munie d un badge d accès INTERMAT 2012 (badge Exposant badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité (chaussures de sécurité, casques, ). Dans le cas contraire, l accès aux halls sera refusé. L accès aux halls n est pas autorisé sans validation de ce document. Les prestations complémentaires INTERMAT vous propose une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr, rubrique «Ma boutique». Les prestations complémentaires à commander avant le montage : Agencements complémentaires (moquette, plancher, réserve, cloisons, éclairage, ) Mobilier, Mobilier de froid, Décoration florale, Matériel vidéo, bureautique, Machine à café. Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles. Autres prestations complémentaires : gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des prestataires, dans votre Espace exposant. Nettoyage / Retrait des déchets Cette prestation est incluse dans le prix de location des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture. Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 16\n17 Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage se tient à votre disposition Commissariat Général situé dans le hall 4 pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Pour commandez des bennes de nettoyage consultez votre Espace Exposant sur services.intermat.fr, rubrique «Ma boutique». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de toute genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 17\n18 Vous avez réservé un Stand extérieur Pagode (25 m², 50 m² ou 100 m²) Date limite de réservation : Le 15 mars 2012 Images non contractuelles Les prestations incluses Moquette : (tapis aiguilleté) 5 coloris au choix Gris Rouge Vert Noir Bleu Planchers : lestés Habillage intérieur : bois recouvert de coton gratté. Façade : bâche cristal transparente Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 18\n19 Vous avez réservé un Stand extérieur Bungalow 15 m 2 Date limite de réservation : Le 15 mars 2012 Image non contractuelle Les prestations incluses Moquette : (tapis aiguilleté) 5 coloris au choix Gris Rouge Vert Noir Bleu Branchement électrique : 3 kw Crédit mobilier : 420 HT à choisir dans votre Espace Exposant Parking : 1 place Façade vitrée : oui Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 19\n20 Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand INTERMAT vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires et vos codes d accès à l Espace Exposant vous sont envoyés. 2 ème étape : validation de votre enseigne et de la couleur de votre moquette Un conseiller stand équipé INTERMAT 2012 prendra contact avec vous pour valider les harmonies de couleur ainsi que le texte de votre enseigne 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr, rubrique «Mes formulaires». 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement électrique, téléphonie, parking, mobilier ) Les prestations à commander avant le montage sur services.intermat.fr : Agencements complémentaires (réserve, ), Mobilier, Mobilier de froid, Décoration florale, Matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles. Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des prestataires dans votre Espace Exposant. 5 ème étape : livraison de votre stand le 10 avril 2012 à 7h00 INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 20\n21 Vous avez réservé un Stand Intérieur Le Basic (9 m² et plus) Image non contractuelle Date limite de réservation : Le 15 mars 2012 Un conseiller stand équipé INTERMAT 2012 prendra contact avec vous valider les harmonies de couleur ainsi que le texte de votre enseigne. Les prestations incluses Cloisons : mélaminées (couleur gris titane) Structure : aluminium gris titane Moquette : tapis aiguilleté Gris Rouge Vert Noir Bleu Enseigne : 1 enseigne nominative avec numéro de stand. Lettrage standard, enseigne drapeau (référence + nom de l'exposant). Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3m² Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 21\n22 Vous avez réservé un Stand Pack Plus (de 9 à 150m²) Image non contractuelle Date limite de réservation : Le 15 mars 2012 Un conseiller stand équipé INTERMAT 2012 prendra contact avec vous valider les harmonies de couleur ainsi que le texte de votre enseigne. Les prestations incluses Structure : aluminium, choix de deux couleurs (gris titane ou blanc) Cloisons : mélaminées, choix de deux couleurs (gris titane ou bouleau) Moquette : tapis aiguilleté, au choix (rouge, vert, bleu, noir ou gris). Enseigne : nominative avec numéro de stand. Lettrage standard, enseigne drapeau (référence + nom de l'exposant). Éclairage : 1 spot pour 3 m², 100 W Branchement électrique : intermittent stand de 9 à 25 m² : 3 kw, stand de 26 à 50 m² : 4 kw, stand de 51 à 150 m² : 6 kw Mobilier : forfait crédit mobilier à réserver dans votre espace Exposant services.intermat.fr, rubrique "Ma Boutique". stand de 9 à 25 m² : 420 / stand de 26 à 50 m² : 780 / stand de 51 à 150 m² : 1300 Réserve: avec 1 patère Espace bureau 8 m² : Uniquement pour le stand de 51 à 150 m². Places de parking : stand de 9 à 25 m² : 2 / stand de 26 à 50 m² : 3 / stand de 51 à 150 m² : 4 Machine à café stand de 9 à 25 m² : 150 doses / stand de 26 à 50 m² : 150 doses stand de 51 à 150 m² : 300 doses. Signalétique: haute sur tour Impression numérique double face avec logo. Réfrigérateur (non garni) stand de 9 à 25 m² : 140 l. / stand de 26 à 50 m² : 220 L. / stand de 51 à 150 m² : 220 l. Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 22\n23 Vous avez réservé un Stand Welcome (de 20 à 60 m²) Image non contractuelle Date limite de réservation : Le 15 mars 2012 Un conseiller stand équipé INTERMAT 2012 prendra contact avec vous valider les harmonies de couleur ainsi que le texte de votre enseigne. Les prestations incluses Structure : aluminium tridimensionnelle (hauteur 3,5m) Mobilier : forfait crédit mobilier 780 à réserver dans votre espace Exposant services.intermat.fr, rubrique "Ma Boutique". Éclairage : 1 spot de 300 W pour 9 m² Branchement électrique : intermittent 3 kw Moquette : tapis aiguilleté, au choix (rouge, vert, bleu, noir ou gris). Signalétique : 4 tours Impression numérique double face avec logo. Nettoyage quotidien de votre stand Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 23\n24 Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand INTERMAT vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires et vos codes d accès à l Espace Exposant vous sont envoyés. 2 ème étape : validation de l équipement inclus dans votre stand Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés INTERMAT pour le choix de votre harmonie de couleur et de votre enseigne. 3 ème étape : choix et réservation de votre mobilier Réservez impérativement votre mobilier dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr, rubrique «Ma boutique». 4 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr, rubrique «Mes formulaires». 5 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (augmentation de puissance électrique, téléphonie, parking, audiovisuel ) Les prestations à commander avant le montage : mobilier complémentaire, mobilier de froid, décoration florale complémentaire, matériel audiovisuel, bureautique Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des prestataires dans votre Espace Exposant. 6 ème étape : livraison de votre stand le jeudi 12 avril 2012 à 7h00 INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 24\n26 Services Accueil Exposants Animations sur stand Architecture Assurance complémentaire Badges Douanes État des lieux de sortie Gardiennage Hébergement Hôtesses Hygiène et protection de la santé Lecteur de badges Manutention Prestations techniques Récupération de la TVA Restauration des exposants Retrait des déchets et détritus Salles de réunion Surveillance des stands Accueil Exposants L Accueil exposants sur site se situe au Commissariat Général Hall 5A ou antenne technique à proximité du Hall 5B. Il est ouvert tous les jours à partir du 4 avril 2012 de 8h00 à 19h00 et jusqu à 22h00 le dimanche 15 avril Animations sur stand Le salon INTERMAT a établi des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Toute la liberté d animation est laissée aux exposants sous réserve de l application des dispositions ci-dessous dans le respect du planning horaires exposants. Les prestations qui ne sont pas autorisées : la distribution ou la dépose de prospectus dans les allées du salon, à l entrée de l exposition, sur l esplanade et à proximité de la gare (sauf accord avec l Organisateur) les animations dans les allées (robots, hôtesses, hommes sandwich ) Architecture Le règlement de décoration d'intermat recense les normes de présentation et d aménagement des stands. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foires et expositions. Le dossier d aménagement de votre stand Chaque projet de stand doit être soumis avant le 24 février 2012 auprès du Service Architecture d'intermat : DECOPLUS 1 rue Paul Delaroche Paris France Tél. : + 33 (0) Fax : +33 (0) Accompagné des éléments suivants : le dossier d aménagement de votre stand, la Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé signée. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 26\n27 Assurance complémentaire Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès du salon INTERMAT, une assurance spécifique pour les écrans plasmas fixés ou câblés solidement à la structure du stand. Cette garantie prendra effet le matin de l ouverture au public (à 9h00 le 16/04/2012) au soir de la fermeture au public (18h00 le 21/04/2012). La prime sera de 4,00 % TTC de la valeur du matériel avec un minimum de 250 par écran garanti. Pour connaître la règlementation de vos assurances pendant le salon et/ou commander une assurance complémentaire, reportez-vous au Règlement d assurance. Sinistre Aucun sinistre ne pourra être pris en charge s il n a pas été déclaré au Commissariat Général d'intermat dans un délai de 2 jours ouvrés, s il s agit d un vol, 5 jours ouvrés pour les autres dommages. Toute déclaration de sinistre devra impérativement mentionner la date, les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et devra être accompagnée du dépôt de plainte original en cas de vol. Les vols non garantis par INTERMAT mais assurés par les soins de l exposant devront faire l objet d un dépôt de plainte dans les délais requis au poste de police de la ville de Villepinte ou la ville d origine de l exposant (si en France Métropolitaine) : Commissariat de Villepinte 1/3 Rue Jean FOURGEAUD VILLEPINTE - FRANCE Tél. : 17 ou +33(0) Badges Pour pénétrer à l intérieur des halls d exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès INTERMAT 2012 et doit impérativement porter, en période de montage et de démontage, l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès au hall d exposition sera refusé. Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning des horaires exposants. Les badges ne pourront être transmis qu'après : La réception du règlement total de votre stand chez Comexposium. La réception de la Notice de sécurité Hygiène et Protection de la Santé chez D.Ö.T. (81, rue de Paris Boulogne - France). L'envoi du dossier d aménagement de votre stand auprès du service Architecture du salon INTERMAT (société DECOPLUS 1, rue Paul Delaroche Paris France IMPORTANT Le badge Montage et Démontage est distribué aux portes du hall par le service de sécurité mis en place par l organisateur. Il permet à toute personne, munie de chaussures de sécurité, d accéder aux halls d expositions uniquement pendant la période de montage et de démontage. Il n est pas valable durant la période d ouverture du lundi 16 avril 2012 à 8 h 00 au samedi 21 avril 2012 à 18 h 00. Le port du badge est obligatoire. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 27\n28 Douanes Service des douanes Infos Douanes Services (0,06 la minute) Service des régimes économiques Service des contributions indirectes Ouverture : tous les jours sauf samedi et dimanche Horaires : 9h00 17h00 Passage en douane des matériels en provenance de l étranger (hors CEE) Pendant INTERMAT, les locaux du Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte bénéficient du régime de l admission temporaire sous la surveillance des douanes. L admission temporaire commence le jour de l arrivée des matériels dans l enceinte de l exposition et se termine trente jours après la clôture de l exposition. Les marchandises étrangères doivent être soumises au contrôle du service des douanes avant leur mise en place sur les stands des exposants. Régime général droits communs Arrivée des marchandises : Les marchandises doivent être présentées au Bureau des Douanes sous couvert de l un des documents ciaprès désignés : a) Carnet T.I.R. (Transit International Routier) Pour les véhicules venant directement de l étranger, où les marchandises ont été vérifiées et scellées par les services douaniers du pays de provenance. Il est rappelé que les transporteurs voyageant sous le couvert d un carnet T.I.R. reprenant des marchandises diverses, dont une partie seulement est destiné à la manifestation, doivent prendre toutes dispositions pour que le bureau de Paris Expositions soit le dernier bureau de déchargement. En conséquence, lors de leur arrivée au bureau, les véhicules T.I.R. ne doivent contenir que des marchandises destinées à être exposées dans l enceinte de la manifestation. Aucune dérogation ne sera admise. b) Déclaration du transit Souscrite dans un bureau frontière de terre, de mer ou d aéroport, lors du passage des marchandises. c) Lettre L.V.I. (Lettre de Voiture Internationale) d) Document de transit Pièces à fournir avec les documents a, b, c et d : Lettre de voiture C.M.R. (seulement avec le carnet T.I.R.) Nombre : 3 Note de détail avec contenu détaillé de chaque colis (poids brut et poids net) établi par l expéditeur Nombre : 5 Facture pro forma en français avec indication des valeurs unitaires Nombre : 6 Notices descriptives des machines Nombre : 2 INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 28\n29 Mise en admission temporaire : (Marchandises des pays tiers) En aucun cas les documents désignés ci-dessus ne peuvent tenir lieu de déclaration de mise en admission temporaire. A l arrivée au Bureau des Douanes de l exposition, les marchandises doivent être immédiatement déclarées pour l admission temporaire, via un transitaire en douane. Après l enregistrement de cette déclaration, les marchandises sont vérifiées par le service des douanes. Ce n est qu après l accomplissement de ces formalités qu elles peuvent être acheminées vers le stand de l exposant. Pendant la durée de la manifestation, les marchandises doivent être présentées sur le stand à toute réquisition du Service des Douanes. Sortie des marchandises : A la fin de la manifestation, aucune marchandise étrangère des pays tiers ne peut quitter l enceinte de l exposition sans le dépôt préalable, au Bureau des Douanes via un transitaire en douane, de l une des différentes déclarations désignées ci-dessous qui, après enregistrement, vérification et scellement des marchandises, couvrent leur transport : a) Pour la réexportation : Les documents suivants doivent être présentés pour le visa de sortie : déclarations EX 3 T1. b) Pour le transit : Vers un entrepôt sous douane où les marchandises seront placées sous le contrôle permanent de la douane : visa d un T1. c) Pour la mise à la consommation des marchandises achetées fermes par un importateur résidant sur le territoire douanier métropolitain : Déclaration selon les cas EU4 ou IM4. Les marchandises étrangères ayant bénéficié d une franchise d admission temporaire restant sur le territoire métropolitain pour une mise à la consommation des ambassades doivent être déclarées au Service des Douanes pour acquitter les droits et taxes en vigueur. Seuls les documents précités permettent au Service des Douanes d apurer l admission temporaire. En cas de non-apurement (partiel ou total) de l admission temporaire, des poursuites contentieuses seraient engagées à l encontre des exposants et des transitaires qui se seraient rendus coupables de soustraction des marchandises sous douane. Régime du carnet A.T.A pour les expositions (A l exclusion des denrées alimentaires) Le carnet A.T.A., même pris en charge aux frontières communautaires, doit être présenté à la douane du Parc des Expositions. Il peut être utilisé pour les marchandises destinées à être présentées ou utilisées à une exposition. Ce document international présente l avantage de pouvoir être utilisé aux lieu et place des documents nationaux. En effet, le transport en transit depuis le bureau frontière jusqu au bureau compétent peut s effectuer sous le couvert d un volet de transit du carnet A.T.A. A l arrivée à destination, le service décharge le volet de transit et prend la marchandise en charge au vu d un volet d entrée. A la fin de la manifestation, la réexportation de la marchandise à l étranger est assurée au moyen d un second volet de transit. Il n est donc pas nécessaire de souscrire les déclarations habituelles d entrée en entrepôt et de réexportation, mais pour être valablement utilisé sur le territoire douanier français, le carnet A.T.A. doit comporter : 1 volet d importation 1 volet de réexportation 2 volets de transit pour la réexportation (1 restant au bureau des expositions, l autre servant de document d accompagnement. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 29\n30 Il y a lieu de noter que le délai de réexportation est fixé, en principe, à un mois après la clôture de la manifestation, sans pouvoir excéder la date limite de validité du carnet. Ce délai sera précisé par le service, sur le volet d entrée et la souche correspondante. D autre part, le laisser sur place ne sera pas strictement exclu en ce sens que les marchandises vendues pour le marché intérieur pourront, après déclaration sur formule COM 5, IM 4 ou EU 4 et présentation au service, être employées à la consommation dans les mêmes conditions que si elles étaient couvertes par les documents nationaux. Etat des lieux de votre surface de stand Le montage et le démontage terminés et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), l'organisateur effectuera à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès du Commissariat Général, une attestation de libération d emplacement. Cette attestation dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ. Cette attestation doit être réalisée au plus tard le mercredi 25 avril 2012 à 14h00. Gardiennage Bien choisir la société de gardiennage qui assurera la sécurité de votre stand est important pour vous garantir une qualité de service adaptée à vos besoins. INTERMAT vous propose une offre sur mesure dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr. IMPORTANT En cas de contrôle de l Inspection du Travail, l entreprise retenue doit pouvoir présenter les contrats de travails et attestations d URSSAF. Pensez à demander à votre fournisseur ces éléments, votre responsabilité est engagée. Hébergement Bénéficiez de tarifs préférentiels sur votre réservation de chambres d hôtel pendant toute la durée du salon avec la centrale de réservation hôtelière ATI. Pour réserver en ligne : Pour réserver votre hôtel, consultez le site de réservation en ligne d'intermat. Pour plus d informations : Contact : Laurence NATAF Tél : +33 (0) Hôtesses Accueillir vos clients et prospects sur votre stand, maîtriser l environnement du Parc des Expositions de Paris- Nord Villepinte, être en liaison constante avec un encadrement sur site pour répondre à vos attentes INTERMAT vous apporte une gamme complète de services : hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Reportez-vous à la liste officielle des fournisseurs dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 30\n31 Hygiène et Protection de la Santé La notice Hygiène et Protection de la Santé (PPPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé) Pour pénétrer à l intérieur des halls d expositions, toute personne doit être munie d un badge d accès INTERMAT (badge Exposant, badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls d expositions sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre Espace Exposant, à imprimer, à signer et à retourner au Cabinet D.Ö.T.et à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et soustraitants avant le 4 mars L accès aux halls d expositions n est pas autorisé sans validation de ce document. Lecteur de badges Tous les visiteurs pré-enregistrés et exposants portent un badge nominatif vous permettant d accéder aux informations suivantes : société, nom, fonction, service, secteur d activité. Pour récupérer ces informations, vous avez la possibilité de louer un lecteur de badge. Avec une connexion informatique, ce lecteur permet de constituer une base de données pouvant être ensuite intégré directement dans votre fichier commercial. Pour commander votre lecteur de badge : services.intermat.fr Manutention Sur le parc, des entreprises de manutention sont à votre disposition. Cette prestation donne lieu à facturation par le prestataire choisi en fonction du temps passé. Conseil Afin de faciliter vos opérations de montage et de démontage, réservez dès maintenant votre manutentionnaire Prestations techniques (électricité, eau, parking, élingues, téléphone, internet ) Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte dans votre Espace Exposant sur services.intermat.fr. Récupération de la TVA pour les exposants non français Pour toutes les informations et démarches concernant une demande de remboursement de la TVA, les exposants peuvent s adresser directement à notre représentant fiscal : TEVEA International 64 Rue du Ranelagh PARIS France TEVEA International est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA et s occupera entièrement de votre demande, jusqu au paiement du montant remboursé. TEVEA International, en coopération avec le salon INTERMAT, propose une procédure simplifiée, sécurisante et rapide pour votre société. Pour pouvoir bénéficier de cette simplification, veuillez remplir, signer et retourner à TEVEA International le formulaire disponible dans votre Espace Exposant. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 31\n32 Important : Seuls les originaux des factures sont acceptés par l administration fiscale pour le remboursement de la TVA, gardez-les soigneusement. En cas de perte, le montant de la TVA récupérable ne sera pas remboursé. Ni copies, ni duplicata, ni copies certifiées conformes, ne seront acceptés par l administration fiscale française. Il est en outre interdit à l organisateur d établir un deuxième original de la facture. Prestataires étrangers de service travaillant pour les exposants : Les constructeurs de stand, loueurs d équipement, décorateurs ne peuvent pas bénéficier de cette procédure. Les services qu ils ont rendus en France sont soumis à la TVA française. Ces prestataires étrangers doivent facturer leurs clients avec la TVA française et verser la TVA perçue par l intermédiaire d un représentant fiscal français à l administration fiscale, déduction faite de la TVA sur les achats. Restauration pour les exposants INTERMAT a développé, avec les restaurateurs du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte, une offre de restauration revisitée et enrichie pour répondre aux attentes des visiteurs et des exposants : De nouvelles enseignes ont pris place dans le Parc : Hippopotamus, Oliviers & Co, Lecointre Paris, Fauchon, Manhattan Hotdog Les offres de restauration à emporter se développent et proposent une plus grande variété de produits : sushis, plats végétariens, produits biologiques, carte méditerranéenne, club sandwichs Pour les livraisons sur stand, 2 prestataires : HORETO : +33 (0) ROSELL : +33 (0) Les exposants peuvent faire appel soit aux traiteurs du Parc, soit à des traiteurs agréés par le Parc. Pour les traiteurs non agréés, un agrément ponctuel doit être obtenu auprès du Parc. Les conditions de redevance sur chiffre d affaires (8% du CA total hors taxe) sont spécifiées par contrat. Liste des traiteurs agréés ou obtention d agrément sur demande au : Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Retrait des déchets et détritus L exposant ou son décorateur a en charge la gestion des déchets de montage et de démontage de son stand. L exposant doit prendre toutes les dispositions afin d effectuer ces opérations. Dans le cas contraire, et en cas de dégâts constatés officiellement par INTERMAT, une pénalité pour déchets sera facturée à l exposant, et calculée selon la surface de son stand : Montant de la pénalité : surface < à 20 m² : surface comprise entre 20 et 50 m² : surface comprise entre 50 et 100 m² : surface comprise entre 100 et 300 m² : surface > à 300 m² : HT HT HT HT HT IMPORTANT Pour éviter toute contestation sur la remise en état de la surface de votre stand, une attestation libératoire d emplacement peut être réalisée à la demande de l exposant auprès du Commissariat Général, au plus tard le mercredi 25 avril 2012 à 14h00. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 32\n33 Salles de réunion Vous pouvez réserver des salles de réunion pendant la durée du salon. Si vous souhaitez recevoir une proposition de location de salles, merci de bien vouloir contacter votre interlocuteur commercial habituel au +33 (0) Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par l organisateur, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentent ainsi que le nom et les coordonnées de la société de gardiennage choisie. Les risques de vols sont importants pendant les phases de fin de montage et de démontage. L exposant est responsable de ces opérations sur son stand et doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour protéger ses matériels et les évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 33\n35 Conditions générales de location de surface et d aménagement de stand 1. ADHESION AUX CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION DE SURFACE ET D AMÉNAGEMENT DE STAND Les présentes conditions générales sont applicables à l ensemble des exposants (ci-après dénommés «Exposant (s)») demandant leur admission au Salon INTERMAT (ciaprès dénommé le «Salon»), organisé par la société COMEXPOSIUM, SAS au capital de , dont le siège social sis 70 avenue du Général de Gaulle, Paris La Défense cedex, immatriculé au RCS de Nanterre sous le n (ci-après dénommé «Organisateur»). En conséquence, toute admission au Salon implique l adhésion totale et entière de l Exposant à ces conditions générales de vente. Toute modification ou réserve apportée de quelque façon que ce soit aux présentes par l Exposant sera considérée comme nulle et non avenue. 2. ADMISSION Les dossiers de participation sont soumis à un examen préalable. Il sera notamment vérifié la solvabilité du demandeur, la compatibilité de son activité avec la nomenclature du Salon et la neutralité du message que le demandeur pourrait délivrer sur le Salon, toute forme de prosélytisme ou de militantisme pouvant contrevenir au bon déroulement du Salon étant interdite. En cas de refus, cette décision sera notifiée au demandeur ou à sa société par l'organisateur. Les dossiers de participation émanant de candidats en situation de débiteur envers l Organisateur ou une société du groupe COMEXPOSIUM et/ou en contentieux avec l'organisateur ou une société du groupe COMEXPOSIUM pourront ne pas être pris en compte. L'admission est prononcée par une notification officielle de l'organisateur ou par l'envoi d'une facture précisant l'emplacement, le numéro et la surface du stand. Sauf si l Organisateur refuse la participation demandée, la signature du dossier de participation ou sa validation en ligne constitue un engagement ferme et irrévocable. Le rejet d un dossier de participation ne donne pas lieu à dommages et intérêts. L Organisateur se réserve le droit de ne pas traiter les dossiers de participation adressés après la date limite d inscription fixée (cachet de la poste faisant foi). Après cette date, l Organisateur ne garantit pas la disponibilité des aménagements de stands proposés. 3. PREMIER VERSEMENT Un premier versement d'un montant précisé par les conditions tarifaires sera adressé par l'exposant à l'organisateur lors de l'envoi de son dossier de participation. Une facture correspondant à ce premier versement sera adressée à l'exposant à réception de ce versement. Cette somme sera remboursée si le demandeur n'est pas admis à exposer. En revanche, cette somme sera acquise totalement à l'organisateur à titre de dommages et intérêts forfaitaires si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation dans les conditions détaillées ci-dessous à l article 7 des présentes. 4. MODALITES DE PAIEMENT Le règlement des frais de participation s'effectue aux échéances et selon les modalités déterminées ci-après : le premier versement : lors de l envoi du dossier de participation par chèque ou virement bancaire. le second versement : au plus tard quinze jours après la date d'émission de la facture de solde et payable par chèque ou virement bancaire sans possibilité d'escompte pour paiement anticipé ou au comptant. Toute inscription intervenant à partir du 1 er octobre 2011 devra être accompagnée du paiement de la totalité du montant des frais de participation et/ ou de la commande de stand équipé. Toute commande d aménagement de stand intervenant après l inscription de l exposant est payable à la commande dans son intégralité. 5. PAIEMENT RETARD OU DEFAUT Toute somme non payée à l échéance figurant sur les factures, qu elle soit identique à celle figurant dans le dossier de participation ou différente, entraîne l application de pénalités d un montant égal à trois fois le taux de l intérêt légal qui commenceront à courir le lendemain de la date d'échéance prévue sur la facture. Les stands ne seront à la disposition des Exposants qu après le règlement du solde. Après attribution du stand, le solde du paiement devra être réglé au plus tard à la date limite indiquée sur la facture. En cas de non-paiement du solde à l'échéance, l'organisateur se réserve le droit de disposer de la surface concédée et/ou sera en droit d'interdire à l'exposant d'occuper l'emplacement réservé, et le montant total de la facture est dû à l'organisateur à titre de dommages et intérêts. 6. T.V.A. Les Exposants étrangers ont la possibilité de se faire rembourser la T.V.A. aux conditions suivantes : Pays membres de l'union Européenne Faire la demande à la Direction Générale des Impôts, Centre des non-résidents, 9 rue d'uzès PARIS Cedex 02 (France). Fournir les originaux des factures reçues en certifiant sur les demandes qu'ils ne réalisent pas d'opérations imposables en France. Pays hors Union Européenne Ils doivent impérativement désigner un représentant fiscal en France pour accomplir ces formalités. 7. DESISTEMENT Toute annulation de la part de l Exposant doit être communiquée à l Organisateur par écrit. Si l'exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et/ ou sa commande de stand équipé, pour une cause quelconque, avant le 15 Septembre 2011, il sera redevable envers l Organisateur d une indemnité égale au montant du 1er versement tel que défini à l article 3 des présentes. Si l'exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et/ ou sa commande de stand équipé, pour une cause quelconque, après le 15 Septembre 2011, les sommes versées et/ ou restant dues partiellement ou totalement au titre de la location du stand et/ ou de sa commande de stand équipé et/ou de sa facture de solde sont acquises à l Organisateur même en cas de relocation du stand à un autre Exposant. Par ailleurs, dans le cas où un Exposant, pour une cause quelconque, n occupe pas son stand vingt-quatre (24) heures avant l ouverture du Salon l Organisateur pourra considérer que l Exposant a annulé sa participation au Salon et les conditions visées ci-dessus s appliqueront. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 35\n36 8. ASSURANCE L'Organisateur souscrit auprès d'une compagnie d'assurance notoirement solvable, pour le compte des Exposants, un contrat d'assurance dont les principales clauses et modalités (garanties, plafond de remboursement et exclusion de garanties.) sont reproduites dans le «Guide de l Exposant» qui sera remis ultérieurement à l Exposant. a) Assurance automatique L Organisateur souscrit, pour le compte des Exposants, des contrats d'assurance garantissant automatiquement les dommages aux biens. Les montants des garanties sont précisés dans le Règlement d'assurance figurant dans le guide de l Exposant, sous réserve d une augmentation décidée par la compagnie d assurance. b) Assurance complémentaire Sur demande formulée à l'organisateur, l'exposant peut souscrire : a) Pour les dommages aux biens : des garanties complémentaires au delà des sommes prévues par la garantie principale moyennant paiement d'une prime calculée sur la valeur des capitaux excédentaires. b) Pour les écrans plasma une assurance spécifique. c) Cette assurance ne couvre pas la responsabilité civile de l Exposant qui reste à la charge de ce dernier. A ce titre, l Exposant reconnaît avoir souscrit auprès d une compagnie d assurance toutes les assurances nécessaires couvrant sa responsabilité civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement à l exercice de ses activités et/ou de celles de sa société, pour tous dommages corporels, matériels et immatériels causés à autrui, à l occasion de sa participation et /ou de celle de sa société au Salon (y compris pendant les périodes de montage et de démontage). d) Renonciation à recours Tout Exposant, par le seul fait de sa participation, déclare renoncer à tout recours que lui-même ou ses assureurs seraient en droit d exercer contre l Organisateur, la société d exploitation des locaux où se déroule la manifestation et leurs assureurs pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner à ses biens ainsi qu à ses préposés. 9. ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L'Organisateur établit le plan du Salon et attribue les emplacements en tenant compte de la sectorisation de l'exposition et au fur et à mesure des admissions. L'Organisateur tient compte le plus largement possible des désirs des Exposants et de la nature des produits exposés. A ce titre, compte tenu des contraintes imposées par le placement de l'ensemble des Exposants, l'organisateur se réserve le droit de modifier dans une limite de 20% les surfaces demandées par l'exposant et la facturation correspondante, sans pour autant que l'exposant puisse demander l'annulation de sa participation. L'Organisateur est seul juge de l'implantation des stands. La participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l'exposant aucun droit à un emplacement déterminé. Les réclamations éventuelles relatives à l'emplacement attribué à l'exposant devront être adressées par écrit à l'organisateur dans le délai de sept (7) jours qui suivra l'envoi du plan de répartition. Ces réclamations devront être appuyées par un dossier justifiant les raisons réelles et sérieuses de ces réclamations. L'Organisateur s'efforcera de répondre aux demandes ainsi justifiées de modification d'emplacement. L'expiration du délai de sept (7) jours à compter de l envoi de la proposition d emplacement vaut acceptation de l'exposant à l'emplacement attribué. En aucun cas l'organisateur ne répondra vis-à-vis de l'exposant des conséquences qui pourraient découler de l'emplacement qui lui a été attribué. 10. SOUS LOCATION / CO-EXPOSITION L'Exposant ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des sociétés non Exposantes. Il lui est interdit de céder ou sous louer tout ou partie de l'emplacement attribué sans avoir préalablement recueilli l approbation écrite de l Organisateur. En cas d acceptation par l Organisateur, l Exposant devra s acquitter, pour chaque société présente sur le stand, de frais d inscription particuliers. L Exposant se porte garant du respect, par les sociétés présentes sur son stand, des présentes Conditions Générales. Il est responsable de toute violation des présentes commises par les sociétés présentes sur le stand. L Exposant garantit, par ailleurs, l Organisateur contre tous recours, contestation, charges, condamnations et débours divers qui pourraient provenir des sociétés présentes sur le stand relativement à leur participation au Salon. 11. STAND Les informations relatives à l installation et à l évacuation des stands seront disponibles dans l Espace Exposant. a) Aménagement des stands La présentation des produits doit être faite uniquement dans l enceinte du stand, de façon à ne pas empiéter sur les allées et à ne gêner en aucun cas les Exposants voisins. En cas d infraction, l Organisateur pourra faire retirer les produits et les matériels aux frais de l Exposant. Les Exposants devront créer des ambiances en rapport avec les produits qu ils présentent et accorder une importance toute particulière à la décoration générale de leur stand. Les matériels et produits doivent être disposés de façon esthétique. Les étals sont formellement interdits. Les stocks de marchandises devront être entreposés dans une réserve. L Exposant est tenu de respecter les hauteurs maximales des stands et des enseignes fixées par l Organisateur (voir détails sur l Espace Exposant) sauf accord préalable et écrit de l Organisateur, la décoration des stands ne doit pas dépasser ces hauteurs. Toute infraction à cette obligation peut entraîner le démontage immédiat du stand aux frais de l Exposant. Pour les stands en îlot, l Exposant devra recueillir l accord préalable et écrit de l Organisateur pour la construction de cloisons supplémentaires. Pour les stands en îlot, l Exposant devra recueillir l accord préalable et écrit de l Organisateur pour la construction de cloisons supplémentaires. Un projet d'aménagement du stand et d'implantation de matériels devra être obligatoirement soumis à l'approbation de l'organisateur dans les délais indiqués par celui-ci. Il est rappelé que tout Exposant doit faire valider son plan par l'organisateur, soit directement, soit par l'intermédiaire d'un prestataire extérieur choisi par l'organisateur au cas par cas. b) Jouissance du stand L Exposant s engage à ne pas occasionner une quelconque gêne (sonore, olfactive, ) à l égard des Exposants voisins ou nuire à l organisation du Salon. c) Dégradation L'emplacement loué et/ou le matériel fourni avec l aménagement de stand doivent être remis dans l'état initial. Toutes les détériorations causées par les installations ou les marchandises ou matériels de l'exposant au bâtiment ou au sol occupé seront facturées à l'exposant. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 36\n37 12. PRODUITS, MARQUES ET SERVICES ADMIS L Exposant ne peut présenter sur son stand que les produits, marques et services admis énumérés dans son dossier de participation. A ce titre, les Exposants certifient que les produits ou services présentés sont conformes aux normes de sécurité imposées par la réglementation en vigueur et assument l entière responsabilité des éventuelles défectuosités desdits produits ou services, sans que la responsabilité de l Organisateur puisse être recherchée. 13. SERVICES INTERNET L Exposant est seul responsable du contenu des informations fournies par lui et destinées à être mises en ligne sur le site Internet du Salon, concernant notamment les produits et/ou services, les caractéristiques, les performances, les prix, etc. L Exposant garantit l Organisateur de la licéité des dites informations, notamment du respect de la législation en vigueur dans la désignation, l offre, la présentation, le mode d emploi ou d utilisation, la description de l étendue et des conditions de garantie d un bien, d un produit ou d un service qu il présente en ligne, et plus généralement du respect du droit de la publicité et de la protection des consommateurs. Les textes, logos, illustrations, photographies et visuels, produits et marques sont diffusés sous la seule responsabilité de l Exposant, qui supporte seul les droits éventuels de reproduction. L Exposant garantit l Organisateur contre tout recours amiable ou judiciaire de la part d un tiers. 14. CARTES D INVITATION Les cartes d'invitation ne peuvent être ni reproduites ni revendues sous peine de poursuites et sanctions. A ce titre, l Organisateur se réserve le droit de neutraliser les cartes d invitations dont l utilisation frauduleuse (revente, reproduction, vol, ) aurait été portée à sa connaissance. 15. DEMONSTRATIONS - ANIMATIONS a) Démonstrations Les démonstrations ne pourront avoir lieu que pour les produits nécessitant une explication technique particulière. En outre, ces démonstrations seront soumises à une autorisation spéciale, préalable et écrite. Les démonstrations sur estrade surélevée par rapport au plancher initialement prévu sont interdites. Les démonstrations à l aide de micro, harangue, racolage de quelque façon qu elles soient pratiquées, sont strictement interdites. La fermeture totale ou partielle des stands durant les heures d ouverture du Salon au public, et notamment durant une éventuelle démonstration, est interdite, sauf autorisation écrite et préalable de l Organisateur. b) Animations Toute attraction, spectacle ou animation dans l enceinte des stands devra être préalablement autorisé(e) par l Organisateur. A ce titre, l Exposant devra présenter un projet précis (matériel et source sonore utilisés, type d animation...). Dans tous les cas, les enceintes doivent être tournées vers l intérieur du stand et inclinées vers le sol. Le volume sonore ne pourra excéder 85 décibels (dba). c) Les démonstrations et les animations ne doivent constituer en aucune manière une gêne aux Exposants voisins, à la circulation, ainsi que, d une façon générale, à la bonne tenue du Salon, faute de quoi l agrément accordé pourra être retiré sans autre préavis. 16. PUBLICITE Toute publicité lumineuse ou sonore devra respecter le règlement de décoration du Salon et être soumis à l agrément préalable et écrit de l Organisateur. Cet agrément restera soumis à la condition que la publicité ne constitue en aucune manière une gêne aux Exposants voisins, à la circulation, ainsi que, d une façon générale, à la bonne tenue du Salon, faute de quoi l agrément pourra être retiré sans autre préavis. La distribution de prospectus, de bons et imprimés divers visant au détournement à son profit des visiteurs du Salon est strictement interdite dans les allées ainsi que dans l enceinte du Parc. Seule est autorisée la présence de prospectus, bons et imprimés divers déposés dans l enceinte du stand de l Exposant. Tout document remis aux visiteurs sur son stand, tel que carte commerciale, bon de commande, etc., devra comporter l enseigne du stand ou la raison sociale de l Exposant figurant sur la demande de participation. 17. PROCEDES DE VENTE / CONCURRENCE DELOYALE Il est rappelé qu est interdite la vente avec prime (article L du code de la consommation), la vente à perte (article L du code de commerce), la vente à la boule de neige (article L du code de la consommation) et vente subordonnée (article L du code de la consommation) ainsi que la vente à la postiche. Toute vente aux enchères devra être en conformité avec la législation en vigueur (loi N du 10 juillet 2000 portant règlementation des ventes volontaires de meubles aux enchères publiques). L'Exposant s'interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale tels que les enquêtes en dehors de son stand et la distribution d'objets promotionnels en dehors de son stand, pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs de la manifestation. L Exposant est tenu à l égard des visiteurs d exécuter de bonne foi les contrats conclus avec ces derniers. 18. CONTREFACON L Exposant doit faire son affaire personnelle de la protection intellectuelle et/ou industrielle des matériels, produits, services et marques exposés, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, l Organisateur étant déchargé de toute responsabilité à cet égard, notamment en cas de litige avec un autre Exposant ou visiteur. En cas de contrefaçon dûment constatée par décision de justice quelle que soit sa date, l Organisateur pourra exiger de l Exposant de se mettre en conformité avec la décision. A défaut, l Organisateur se réserve le droit de ne pas admettre l Exposant ou d appliquer les sanctions prévues aux présentes sans que celui-ci puisse prétendre à un quelconque dédommagement. 19. AFFICHAGE DES PRIX L affichage des prix des produits doit être fait dans les conditions de la législation en vigueur et apparaître clairement pour permettre une bonne information du public. Toute annonce de réduction de prix (rabais, remise ou ristourne) réalisée par voie d étiquetage, marquage, affichage, doit obéir aux conditions légales et réglementaires en vigueur relative à la publicité des prix à l égard du consommateur, et ne pourra être effectuée que sous forme d affichettes disposées à l intérieur des stands. Le format maximum de ces affichettes est fixé à 30 cm x 20 cm. 20. VENTES A EMPORTER L'Organisateur se réserve le droit d'interdire ou de limiter les ventes comportant livraison immédiate et sur place à l'acheteur. En outre, dans les cas où l Organisateur autorise les ventes, l Exposant doit respecter la réglementation applicable aux ventes à emporter en vigueur au jour de la manifestation. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 37\n38 21. DECLARATION SACEM L Exposant qui souhaite diffuser de la musique sur son stand doit préalablement en informer l Organisateur par écrit. Il est en outre précisé que l Exposant est seul responsable du respect des droits de propriété intellectuelle relatifs à la diffusion de musique. En conséquence, l Exposant doit effectuer la déclaration relative à la diffusion de musique sur son stand auprès de la SACEM et doit en assurer le paiement. L Exposant garantit l Organisateur de tout recours et/ou toute réclamation de tout tiers du fait du non accomplissement de ses obligations. 22. PRISES DE VUES / MARQUES L Exposant autorise expressément, à titre gracieux, l Organisateur et le groupe COMEXPOSIUM : à réaliser, s il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant ainsi que les membres de son équipe, de même que les produits exposés sur son stand. à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris Internet), en France comme à l étranger et pour une durée de cinq ans à compter de la signature de la présente demande de participation. à citer et reproduire gracieusement sa marque, ou dénomination sociale, comme référence commerciale pour les besoins de sa communication, sur tous supports (notamment Internet), tant en France qu à l étranger et ce pour une durée de cinq ans à compter de la signature de la présente demande de participation. L'Exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté (logo, marque, modèle.) figure sur les films et/ ou photographies et/ou le support internet utilisés pour la promotion du Salon doit en aviser préalablement par écrit l'organisateur avant l ouverture du Salon. Par ailleurs, l Exposant qui souhaite effectuer des prises de vues du Salon doit en informer préalablement par écrit l Organisateur. A ce titre, l Exposant fera son affaire personnelle des autorisations nécessaires aux prises de vues effectuées dans le cadre du Salon et sera seul responsable du respect du droit à l image dont jouit chaque Exposant. 23. CATALOGUE Seul l'organisateur a le droit d'éditer, ou de faire éditer, et de diffuser le catalogue du Salon. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les Exposants sous leur responsabilité. L'Organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autres qui pourront se produire. 24. REGLEMENTATION Les Exposants sont tenus de connaître et de respecter toutes les réglementations en vigueur au moment de la tenue de la manifestation édictées par les pouvoirs publics ou par l'organisateur, notamment l interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif et les réglementations en matière de Sécurité Incendie et de Sécurité et Protection de la Santé (SPS). Les règlements de Sécurité Incendie et Sécurité et Protection de la Santé seront transmis aux Exposants dans le guide de l Exposant. L'Organisateur interdira l'exploitation des stands non conformes aux dits règlements. 25. GUIDE DE L EXPOSANT Tous les renseignements concernant les détails de la participation de l'exposant au Salon lui sont fournis, après attribution du stand, dans l'espace Exposant sur le site services.intermat.fr. L'Exposant s'engage en outre à respecter les conditions de l'assurance, les mesures de sécurité et de prévention réglementaires les formalités de douane ainsi que les directives pour l'aménagement des stands. 26. DOUANE Il appartiendra à chaque exposant d'accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l'étranger. L'organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. L exposant le garantit donc de tous recours et/ou réclamations à cet égard et l indemnisera de tout préjudice qu il subirait du fait du non respect des formalités douanières nécessaires. 27. ANNULATION DU SALON En cas de force majeure, tels que définis par la jurisprudence, s'il devenait impossible à l Organisateur de disposer des locaux nécessaires, afin d assurer la tenue du Salon ou d organiser le Salon, l'organisateur se réserve le droit d annuler le Salon à tout moment, en avisant par écrit les Exposants qui n'auraient droit dans ce cas à aucune compensation, ni indemnité, de ce fait. Les sommes restant disponibles, après le paiement de toutes dépenses engagées, seront réparties entre les Exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu'ils puissent, de convention expresse, exercer un recours, à quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l'organisateur. 28. RESPONSABLITE DE L ORGANISATEUR L'Organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par les Exposants (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit. 29. RECLAMATIONS ET CONTESTATIONS Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture du Salon. En cas de contestation, seuls les tribunaux de Nanterre (France) sont compétents. 30. SANCTIONS En cas d infraction aux conditions générales, l Organisateur pourra après mise en demeure le cas échéant en présence d un huissier, procéder immédiatement à la fermeture du stand et faire défense à l Exposant d y pénétrer, sans que l Exposant puisse prétendre à un quelconque dédommagement financier et matériel de la part de l Organisateur. Les frais occasionnés par l intervention de l Organisateur (frais d huissier et frais relatifs à la fermeture) seront mis à la charge de l Exposant. En toute hypothèse, dès lors qu une infraction aura été constatée, l Organisateur sera en droit de résilier le présent contrat sans préjudice des dommages et intérêts qui pourront être réclamés à l Exposant. En conséquence également de ce qui précède, l Organisateur sera en droit de refuser l admission de l Exposant à tous les Salons organisés par le groupe COMEXPOSIUM pendant une durée de trois ans. Le règlement général des Foires, Salons et Congrès de France (dont le texte figure dans l Espace Exposant sur le site services.intermat.fr) demeure applicable aux Exposants du Salon dans les dispositions qui ne sont pas contraires aux clauses de la présente demande de participation et au règlement particulier. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 38\n39 Règlement général des manifestations commerciales CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES Le présent règlement a un caractère général et s applique à toutes les manifestations commerciales organisées par les membres de la Fédération. Sera notamment qualifié de manifestations commerciales l ensemble des événements énumérés à l article R762-4 du code du commerce. Chaque manifestation commerciale est sans rapport avec les sessions précédentes ou suivantes : c est un événement unique défini par un nom, un lieu, une date et une présentation de l offre proposée au public communément appelé «nomenclature». Le présent règlement est, le cas échéant, complété par le règlement particulier propre à chaque manifestation ou par un guide ou manuel de l exposant. On entend par «règlement particulier» les dispositions spécifiquement applicables à ladite manifestation complétant ainsi le règlement général des manifestations commerciales. En aucun cas, le règlement particulier ne peut être contradictoire au règlement général. Il peut être le cas échéant complété par un «guide» ou «manuel de l exposant». On entend par «guide» ou «manuel de l exposant» le document remis, envoyé ou mis à disposition sur Internet par l organisateur au moment de la demande de participation de l exposant, contenant les informations relatives à la manifestation, les règles et réglementations, les formulaires pour commander des services et toute autre information pertinente touchant à la participation de l exposant à la manifestation commerciale. Il s impose dans sa globalité à l exposant. On entend par «stand» l espace occupé pour la présentation de produits ou services ou l espace utilisé pour réunir des clients ou confrères. On entend par «catalogue de la manifestation commerciale» un document électronique ou papier contenant la liste des exposants, le détail de leurs contacts, les numéros des stands et toute autre information relative à la manifestation commerciale «En cas de doute sur une définition, il convient de se reporter au document ISO Norme Internationale Terminologie du secteur des foires, salons, congrès ou manifestations commerciales». En signant leur demande d inscription, les exposants en acceptent toutes les prescriptions ainsi que toutes celles que des circonstances particulières ou nouvelles imposeraient. Ils s engagent, en outre, à respecter l ensemble des prescriptions légales et réglementaires en vigueur, notamment la législation du travail et la réglementation sur la sécurité L organisateur fixe seul le lieu, la durée, les heures d ouverture et de fermeture de la manifestation, le prix des stands, celui des entrées ainsi que la date de clôture des inscriptions. Il détermine seul les catégories de personnes ou entreprises admises à exposer et/ou visiter la manifestation ainsi que la nomenclature des produits ou services présentés. CHAPITRE 2 : DEMANDE DE PARTICIPATION ET ADMISSION A EXPOSER La demande de participation s effectue au moyen du formulaire établi par l organisateur qu il diffuse sous format papier ou électronique. Ni une demande de communication d un formulaire de demande de participation, ni son envoi, ni l encaissement d un règlement ne vaut admission à exposer L organisateur instruit les demandes de participation et statue sur les admissions. L admission ne devient effective qu après sa confirmation écrite à l exposant L organisateur est le seul juge de la définition et de l organisation de l offre de sa manifestation commerciale L organisateur (ou le comité de sélection) se réserve donc le droit de rejeter, à titre provisoire ou définitif, toute demande de participation qui ne satisferait pas aux conditions requises, soit en regard des stipulations du formulaire de demande de participation, soit de celles du règlement général des manifestations commerciales et/ou règlement particulier ou de la nomenclature de la manifestation, soit encore en considération de l Ordre Public ou de la défense de certains intérêts protégés Peuvent notamment constituer des motifs de rejet, définitif ou provisoire, la communication incomplète des renseignements requis, le défaut des versements ou garanties exigés par l organisateur, le non-respect d obligations antérieures et notamment du présent Règlement Général, la non adéquation du demandeur, de ses produits ou services, avec l objet, l esprit ou l image de la manifestation, le redressement judiciaire de l exposant, son état avéré de cessation des paiements, la non obtention d autorisations administratives ou judiciaires le cas échéant nécessaires à sa présence durant la manifestation, le risque d une atteinte, par sa présence, aux intérêts protégés des consommateurs et de la jeunesse, et plus généralement à l Ordre Public, à la tranquillité des autres exposants, à la sécurité et l agrément des visiteurs L exposant doit faire connaître à l organisateur tout élément ou tout événement, survenu ou révélé depuis sa demande de participation, et de nature à justifier un réexamen de sa demande de participation en regard des articles et du présent règlement En outre, l organisateur se réserve le droit de demander, à tout moment, tout renseignement complémentaire en rapport avec ce qui précède et, le cas échéant, revenir sur sa décision d admission prononcée sur des indications mensongères, erronées ou devenues inexactes. L acompte versé demeure alors acquis à l organisateur qui se réserve, en outre, le droit de poursuivre le paiement de la totalité du prix Le droit résultant de l admission est personnel et incessible. L admission n emporte aucun droit d admissibilité pour une autre manifestation organisée par l organisateur Sauf dérogation accordée par l organisateur sur demande expresse de leur part, les groupements ne peuvent exposer sur des stands collectifs que si chaque entreprise, membre du groupement, a été admise individuellement et s est engagée à payer les droits d inscription. CHAPITRE 3 : FRAIS D INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION La ou les demandes de participation sont, à peine de rejet immédiat, accompagnées du premier règlement fixé par l organisateur. Les frais d ouverture de dossier ou droits d inscription peuvent rester acquis à l organisateur quelle que soit la suite donnée à la demande de participation Le montant global des frais de participation à la manifestation devient définitivement acquis à l organisateur après la décision d admission écrite faite à l exposant. Le non règlement du solde à l échéance stipulée, ou de l un des versements à l une des échéances stipulées, emporte, sans mise en demeure préalable, rupture de l admission à INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 39\n40 exposer, l acompte versé demeurant irrévocablement acquis à l organisateur En outre, l organisateur se réserve le droit de poursuivre le paiement du solde du prix exigible, malgré la non-participation, pour quelque raison que ce soit, de l exposant admis à exposer. Dans le cas où un exposant, pour une raison quelconque, n occupe pas son stand le jour de l ouverture de la manifestation, ou à la date limite d installation fixée par l organisateur, il est considéré comme ayant renoncé à son droit à exposer. Sans préjudice de toutes autres mesures prises, l organisateur peut disposer du stand de l exposant absent sans que ce dernier ne puisse réclamer ni remboursement, ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant Le règlement particulier à chaque manifestation peut, éventuellement, définir les modalités et conditions selon lesquelles l exposant définitivement admis pourra, le cas échéant, se désister. CHAPITRE 4 : ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L organisateur établit le plan de la manifestation et il effectue la répartition des emplacements L organisateur ou le comité de sélection pourra, dans le cadre du règlement particulier de chaque manifestation, déterminer une surface d exposition maximum par type d activité ou de service commercialisé et/ou un nombre d'exposants maximum. L acceptation de la demande de participation de chaque exposant sera alors fonction des espaces encore vacants dans le secteur d activité considéré lors de la demande de participation. Pour tenir compte des spécificités de chaque manifestation, il conserve toutefois, en considération d éléments objectifs applicables indifféremment à tout exposant, la possibilité de modifier la répartition initialement prévue Sauf stipulation contraire de l organisateur ou du comité de sélection, l admission à exposer ne confère aucun droit à l occupation d un emplacement déterminé. La participation à des manifestations antérieures ne crée, en faveur de l exposant, aucun droit acquis à un emplacement déterminé Dans la constitution des lots et l attribution des emplacements, l organisateur ou le comité de sélection s efforce de tenir compte du souhait exprimé par les exposants, de la nature et de l intérêt des articles ou services qu ils se proposent de présenter, de la disposition du stand qu ils envisagent d installer Les plans communiqués et la désignation des lots comportent, si le lieu de la manifestation s y prête, des côtes aussi précises que possible et précisent les lieux et type d animation qui seront organisées lors de la manifestation commerciale. Informé par l organisateur des avantages et des éventuels inconvénients liés à la proximité de son stand par rapport à l animation, et à défaut d une contestation antérieure au début de la manifestation commerciale, l exposant est réputé accepter ces éventuelles contraintes et renonce à toute action liée contre l organisateur lié à son environnement direct dont il n aurait pas été préalablement informé En cas de nécessité impérieuse, l organisateur se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu il le jugera utile dans l intérêt de la manifestation, et à tout moment, avant et pendant la manifestation, et sans avoir à prévenir l exposant : la décoration générale et particulière et les horaires d ouverture, la programmation des animations à condition que cela ne modifie pas substantiellement le contrat initial signé entre l organisateur et l exposant. Si ce contrat venait à être substantiellement modifié, l organisateur devrait faire son possible pour trouver une solution convenant à l exposant. CHAPITRE 5 : MONTAGE, INSTALLATION ET CONFORMITÉ DES STANDS Le guide ou manuel de l exposant, propre à chaque manifestation tel que défini à l article détermine entre autre le délai imparti à l exposant pour, avant l ouverture de la manifestation, procéder à l aménagement de son stand et y entreposer ce dont il aura besoin durant la manifestation L exposant est tenu de se conformer pendant la période de montage à la «charte professionnelle visant à organiser l hygiène et la sécurité des salariés en situation de coactivité pendant les opérations de montage et de démontage des manifestations commerciales» rédigée par FSCEF et adoptée en assemblée générale du 2 juillet L exposant est tenu de se conformer aux instructions de l organisateur relatives à la réglementation des entrées et sorties des marchandises notamment en ce qui concerne la circulation des véhicules dans l enceinte de la manifestation Les exposants, ou leurs commettants, doivent avoir terminé leur installation aux dates et heures limites fixées par l organisateur, lesquelles dates et heures passées, aucun emballage, matériel, véhicule de transports, entrepreneurs extérieurs, ne pourront plus, sous quelque motif que ce soit et quelque fait dommageable que cela soit pour l exposant, accéder, être maintenus, ou se maintenir sur le site de la manifestation Chaque exposant, ou son commettant, pourvoira au transport, à la réception, à l expédition de ses colis ou autres envois ainsi qu à la reconnaissance de leur contenu. Tous les colis ou autres envois devront être déballés à l arrivée. Si les exposants ou leurs agents ne sont pas présents pour recevoir leurs colis ou autres envois, l organisateur, compte tenu des responsabilités encourues, refuse les colis ou autres envois à l attention de l exposant en son absence sauf dispositions contractuelles contraires. L exposant ne pourra prétendre à réparation de son préjudice du fait du refus de réceptionner son colis ou autre envoi L installation des stands ne doit, en aucun cas, endommager ou modifier les installations permanentes du lieu d exposition et elles ne doivent pas porter atteinte à la commodité ou à la sécurité des autres exposants et des visiteurs. Tout dommage causé par l exposant restera à sa charge. A ce titre, l exposant devra souscrire une assurance dommage La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle ne doit pas gêner la visibilité des signalisations et des équipements de sécurité et s accorder avec les décorations générales de la manifestation, la visibilité des stands voisins et ne pas être contraires aux stipulations éventuelles du règlement particulier de l organisateur ou du site d accueil et/ou du guide ou manuel de l exposant Dans les espaces d exposition, tous les matériaux utilisés, y compris tentures et moquettes, doivent être conformes à la réglementation en vigueur, l organisateur se réservant, à tout moment et aux frais de l exposant, le droit de faire enlever ou détruire tout matériel ou toute installation non conforme De sa propre initiative ou à la demande d un exposant lésé l organisateur se réserve, avant l ouverture et pendant la manifestation le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l aspect général de la manifestation, gêneraient les exposants voisins ou les visiteurs, ou qui ne seraient pas conformes aux plans ou projets particuliers préalablement soumis. L organisateur apprécie souverainement la situation d espèce et n est tenu que d une obligation de moyen s il décide d intervenir suite à la demande d un exposant lésé L exposant devra être présent ou mandater une personne dument représenté sur son stand lors de la visite des services chargés de la sécurité et se conformer, tout au INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 40\n41 long de la manifestation, aux mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs Publics, aux mesures de sécurité prises par l organisateur ou par le gestionnaire de site et à la «charte professionnelle visant à organiser l hygiène et la sécurité des salariés en situation de coactivité pendant les opérations de montage et de démontage des manifestations commerciales». CHAPITRE 6 : OCCUPATION ET UTILISATION DES STANDS Il est expressément interdit aux exposants participants à la manifestation commerciale de céder, de sous-louer, d échanger, à titre gratuit ou onéreux, tout ou partie de l emplacement attribué par l organisateur Sauf autorisation écrite et préalable de l organisateur, l exposant ne peut présenter sur son emplacement d autres matériels, produits ou services que ceux énumérés dans la demande de participation et répondant à la nomenclature de produits ou services établie par l organisateur. Sauf stipulation expresse contraire, la présentation et l offre de matériels d occasion sont rigoureusement interdites L exposant ne peut, sous quelque forme que ce soit, présenter des produits ou services ou faire de la publicité pour des entreprises ou entrepreneurs non exposants, sauf autorisation écrite et préalable de l organisateur. L exposant ne peut, sous quelque forme que ce soit, faire de la publicité étant entendu que tenir un stand n est pas une forme de publicité - pour un praticien ou établissement appartenant à une profession réglementée dont l organisme national et officiel représentant la profession limite les règles de publicité La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l exposant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l ouverture de la manifestation au public La location d un stand n est pas un contrat de dépôt. En cas de vol sur un stand, l exposant ne peut se retourner contre l organisateur Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation, même en cas de prolongation de celle-ci. Le règlement particulier de l organisateur peut compléter cet article par la mise en place d une politique de caution Les emballages en vrac, les housses utilisées pendant les heures de fermeture, les objets ne servant pas à la présentation du stand, le vestiaire du personnel doivent être mis à l abri des regards des visiteurs. A l inverse, il est interdit de laisser les objets exposés recouverts pendant les heures d ouverture de la manifestation. L organisateur se réserve le droit de retirer ce qui recouvrirait les objets sans pouvoir être rendu, en aucune façon, responsable des dommages ou pertes qui pourraient en résulter Le non respect de l une de ces dispositions fera l objet d un constat écrit de l organisateur sur la base duquel il sera notamment fondé a refusé la participation de l exposant aux manifestations futures. CHAPITRE 7 : ACCÈS À LA MANIFESTATION Nul ne peut être admis dans l enceinte de la manifestation sans présenter un titre d accès émis ou admis par l organisateur L organisateur se réserve le droit d interdire l entrée ou de faire expulser toute personne, visiteur ou exposant, dont la présence ou le comportement seraient préjudiciables à la sécurité, la tranquillité ou l image de la manifestation et/ou à l intégrité du site L organisateur ou le gestionnaire de site détenteur d une licence II, III ou IV et disposant d un permis d exploitation dont l objet principal est la dégustation d alcool doit en refuser la vente aux mineurs de moins de 18 ans. En cas d accident suite à un état d ébriété, c est le détenteur de la licence qui est responsable Il est strictement interdit de fumer dans l enceinte de l établissement recevant du public en dehors des emplacements réservés à cet effet. Le fait de fumer hors des emplacements réservés sera passible d une amende forfaitaire de 68 euros (contravention de 3e classe). Le fait de ne pas avoir mis en place les normes applicables aux emplacements réservés ou la signalisation y afférant, sera sanctionné par une amende forfaitaire de 135 euros (contravention de 4e classe). Le fait d avoir sciemment favorisé la violation de l interdiction de fumer sera également sanctionné par une contravention de 4ème classe, mais non forfaitisée, car cette infraction doit être caractérisée. Elle donnera lieu à un procès-verbal transmis au ministère public qui décidera ou non de lancer des poursuites pénales Des titres d accès donnant droit d accès à la manifestation sont, dans des conditions déterminées par l organisateur délivrés aux exposants Des titres d accès destinées aux personnes ou entreprises qu ils désirent inviter sont, dans des conditions déterminées par l organisateur, délivrées aux exposants. Les titres d accès non utilisés ne sont ni repris, ni remboursés, ni échangés La distribution et/ou la vente de titres d accès gratuits ou non, émis par l organisateur par l exposant est strictement interdite. La reproduction ou la vente de ces titres d accès seront passibles de poursuites judiciaires. CHAPITRE 8 : CONTACT ET COMMUNICATION AVEC LE PUBLIC Les exposants et leur personnel doivent être d une tenue correcte et d une parfaite correction envers toute personne : visiteurs (ni interpellation du client, ni débordement du stand), autres exposants, organisateurs, gardiens, hôtesses ou tout autre prestataire... Le non-respect éventuel de cette disposition fera l objet d un constat écrit de l organisateur sur la base duquel il sera notamment fondé à refuser la participation de l exposant aux manifestations futures Le stand doit être occupé par l exposant ou son représentant en permanence pendant les heures d ouverture aux exposants (y compris montage, livraisons et démontage) et en permanence pendant les heures officielles d ouverture aux visiteurs. Le non-respect éventuel de cette disposition fera l objet d un constat écrit de l organisateur sur la base duquel il sera notamment fondé à refuser la participation de l exposant aux manifestations futures L organisateur dispose du droit exclusif de rédaction, de publication et de diffusion, payante ou non, du catalogue de l exposant de la manifestation. Il pourra concéder tout ou partie de ce droit ainsi que la publicité incluse dans ce catalogue. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité et, à peine de non insertion, dans le délai fixé par l organisateur L organisateur, peut sans l accord spécifique figurer la raison sociale de l exposant sur les supports d information notamment les catalogues visiteurs et/ou exposants ou sur son site Internet. L organisateur qui souhaite diffuser les données personnelles de l exposant recueillies au moment de l inscription, sur les supports d information l en informe préalablement. En revanche, l organisateur demande à l exposant, au moment de son inscription, son accord pour utiliser son image (enseigne, logo, produits ou services, photographie du stand) et son nom aux fins de publicité et de promotion de la manifestation commerciales ceci, dans tout support et document de prospection. En ayant donné son accord, INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 41\n42 l exposant est réputé avoir recueilli l accord de ses salariés et/ou sous traitants de l utilisation éventuelle de leur image par l organisateur lors de la manifestation commerciale. En cas d accord, la responsabilité de l organisateur, du producteur ou distributeur ne peut être recherchée à raison de la diffusion, pour les besoins de la manifestation, en France et à l étranger, par voie de télévision, vidéogramme ou tous autres supports y compris virtuels (livres, plaquettes), de son image, de celle de son stand, de son enseigne, de sa marque, de son personnel, de ses produits ou services L organisateur se réserve le droit exclusif de l affichage dans l enceinte abritant la manifestation. L exposant ne peut donc utiliser, à l intérieur de son stand seulement, que les affiches et enseignes de sa propre entreprise qu il aura désignée lors de l inscription à la manifestation commerciale, à l exclusion de toutes autres et ce dans les limites des prescriptions concernant la décoration générale. L organisateur peut faire retirer les affiches et enseignes qui ne respectent pas cette disposition Les circulaires, brochures, catalogues, imprimés, primes ou objets de toute nature, ne pourront être distribués par les exposants que sur leur stand. Aucun prospectus relatif à des produits, marques ou services non exposés ne pourra être distribué sans l autorisation écrite de l organisateur La distribution ou la vente de journaux, périodiques, prospectus, billets de tombola, insignes, bons de participation, même si elle a trait à une œuvre ou manifestation de bienfaisance, les enquêtes dites de sondage, sont interdites, dans le lieu de la manifestation et ses abords immédiats, sauf dérogation accordée par l organisateur Toute publicité lumineuse ou sonore, et toutes animations, spectacles, ou démonstrations susceptibles de provoquer des attroupements dans les allées, doivent être soumis à l agrément préalable de l organisateur qui pourra revenir sur l autorisation éventuellement accordée, en cas de gêne apportée à la circulation, aux exposants voisins ou à la manifestation La promotion à haute voix et le racolage, de quelque façon qu ils soient pratiqués, sont formellement interdits. Les exposants ne doivent en aucun cas obstruer les allées ou empiéter sur elles, sauf autorisation exceptionnelle, écrite et préalable de l organisateur Les exposants doivent scrupuleusement veiller à informer loyalement le public sur les qualités, les prix, les conditions de vente et de garanties de leurs produits ou services de manière complète, objective et conforme à la réglementation. Ils ne doivent procéder à aucune publicité ou action quelconque susceptible d induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. Les exposants sont informés que les achats effectués sur la manifestation commerciale ne sont pas soumis aux articles L et L du code de la consommation (délai de rétractation de sept jours) sauf ceux faisant l objet d un contrat de crédit à la consommation, et ceux résultant d une invitation personnelle à vous rendre sur un stand pour venir y chercher un cadeau. Tout exposant qui serait pris sur le fait de prétendre le contraire peut amener l organisateur à prendre des sanctions pouvant aller jusqu à la fermeture immédiate du stand Les exposants s engagent à ne présenter que des produits, services ou matériels, conformes à la réglementation française ou européenne. Ils assument l entière responsabilité de leurs produits vis à vis des tiers, la responsabilité de l organisateur ne pouvant, en aucune façon, être engagée en cas de non respect des lois par l exposant Il appartiendra à chaque exposant d accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation notamment en regard de la réglementation du travail, en matière douanière pour les matériels ou produits en provenance de l étranger, en matière d hygiène pour les produits alimentaires ou les espèces animales. CHAPITRE 9 «PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE» ET DROITS D EXPLOITATION OU DE COMMERCIALISATION Conformément à la Charte de la lutte contre la contrefaçon votée lors de l assemblée générale FSCEF de juillet 2008, tout exposant qui souhaiterait intenter une action administrative ou judiciaire sur le fondement de la contrefaçon à l encontre d un exposant concurrent, s engage à prévenir préalablement l organisateur de la manifestation commerciale ou son correspondant désigné, à adopter un comportement loyal et à agir de bonne foi L exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d exploitation ou de commercialisation des matériels, produits et services qu il expose (brevets, marques, modèles ), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S.A.C.E.M s il fait usage de musique sur son stand et animation qui leurs sont propres, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l organisateur n acceptant aucune responsabilité de ce chef Sauf dispositions particulières de l organisateur ou autorisation écrite de sa part, les prises de vue (photographie ou films) autres que celles particulières au stand de l exposant ne sont pas admises dans l enceinte de la manifestation. L accréditation vaut autorisation écrite de prendre des prises de vue sous réserve du respect du droit à l image du tiers La photographie de certains objets dans les stands peut être interdite à la demande et à la diligence des exposants. CHAPITRE 10 «ASSURANCES» Outre l assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, soit auprès de son propre assureur, soit auprès de l assureur agrée par l organisateur, toutes assurances couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent, ou font courir à des tiers. Il devra en justifier, dès confirmation de son inscription, par la production d une attestation. L organisateur est réputé dégagé de toutes responsabilités, notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques A sa sauvegarde, l organisateur peut, si nécessaire, imposer à l exposant que ces assurances soient exclusivement contractées auprès d un assureur désigné par lui dont lui seront alors précisés les taux et clauses du contrat. CHAPITRE 11 : DEMONTAGE DES STANDS EN FIN DE MANIFESTATION COMMERCIALE L exposant, ou son représentant, est tenu d être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu à évacuation complète du stand L exposant est tenu de se conformer pendant la période de démontage à la «charte professionnelle visant à organiser l hygiène et la sécurité des salariés en situation de coactivité pendant les opérations de montage et de démontage des manifestations commerciales» rédigée par FSCEF. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 42\n43 11.03 L évacuation des stands, marchandises, articles et décorations particulières, ainsi que les déchets résiduels des matériaux ayant servi à la décoration des stands, devra être faite par les soins des exposants dans les délais et horaires impartis par l organisateur dans le respect des lois, règlements et usages locaux en matière de déchets. Passé les délais, tous les frais engendrés par le non respect de ces instructions seront à la charge de l exposant. En outre, l organisateur pourra faire transporter les objets dans un garde-meubles de son choix aux frais, risques et périls de l exposant et sans pouvoir être tenu responsable des dégradations ou pertes totales ou partielles Les exposants devront laisser les emplacements, décors, matériels mis à leur disposition dans l état où ils les auront trouvés. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit enfin au sol occupé, seront mises à la charge des exposants responsables sur présentation de justificatifs. CHAPITRE 12 : PREJUDICES On entend par préjudice «le dommage matériel ou moral subi par une personne par le fait d un tiers». Lors d une manifestation commerciale, les préjudices susceptibles d exister pourraient être : Entre exposants Entre exposants/organisateurs Entre organisateurs/exposants Entre organisateurs/clients Lorsqu un préjudice pour un exposant né du fait d un autre exposant, tout deux doivent, dans la mesure du possible régler ce conflit en «bon père de famille». L organisateur doit être tenu au courant du conflit mais n a aucune obligation d agir comme médiateur ou arbitre. Son rôle est de vérifier que les dispositions contractuelles qui le lient avec l exposant sont bien respectées. Si l un d entre eux décide de faire intervenir une autorité, il a le devoir de prévenir l organisateur afin de préserver au mieux l image de sa manifestation commerciale Lorsqu un préjudice est né d un conflit entre un organisateur et un exposant et qu il touche un exposant, l exposant doit faire une requête écrite à l organisateur. L organisateur répond dans des brefs délais à la demande de l exposant à condition que celle-ci soit légitime et justifiée et n est tenu que d une obligation de moyen Lorsque le préjudice de l exposant touche l organisateur, l organisateur le met en demeure de faire céder le trouble. Le non-respect éventuel de cette disposition fera l objet d un constat écrit de l organisateur sur la base duquel il sera notamment fondé à refuser la participation de l exposant aux manifestations futures L organisateur a un devoir d information générale sur le fonctionnement général de sa manifestation commerciale L organisateur n a pas à intervenir dans les litiges qui pourraient survenir entre un exposant et un client et ne peut en aucun cas être responsable des litiges qui subviendraient entre les exposants et les visiteurs. CHAPITRE 13 : DISPOSITIONS DIVERSES L organisateur peut annuler ou reporter la manifestation s il constate un nombre notoirement insuffisant d inscrits. L exposant inscrit se voit alors restituer le montant de son acompte ou de sa participation. Jusqu au jour de la clôture des inscriptions, l exposant assume la totalité des risques liés à la non réalisation éventuelle de la manifestation et notamment la charge exclusive des frais qu il aura cru devoir engager en prévision de la manifestation L organisateur peut également annuler ou reporter la manifestation en cas de force majeure. Constituent des cas de force majeure justifiant, à tout moment, l annulation ou le report de la manifestation, toutes situations nouvelles, sanitaires, climatiques, économiques, politiques ou sociales, à l échelon local, national, ou international, non raisonnablement prévisibles au moment de la communication de la manifestation auprès des exposants, indépendantes de la volonté de l organisateur, qui rendent impossible l exécution de la manifestation ou qui emportent des risques de troubles ou désordres susceptibles d affecter gravement l organisation et le bon déroulement de la manifestation ou la sécurité des biens et des personnes. Le report éventuel de la manifestation et/ou le sort des sommes versées est fixé dans le règlement particulier de chaque organisateur Toute infraction aux dispositions du présent règlement, au règlement particulier le complétant, ou aux spécifications du guide ou manuel de l exposant édicté par l organisateur, peut entraîner, au besoin, avec l assistance de la force publique, la fermeture du stand de l exposant contrevenant Dans une telle situation, le montant payé au titre de la participation de l exposant est conservé par l organisateur, sans préjudice du paiement du solde du prix, de toute somme restant due, de tout autre frais engagé pour fermer le stand. L organisateur se réserve le droit de poursuivre l exposant contrevenant en réparation du préjudice subi Quel qu en soit le bien-fondé, les doléances d un exposant à l égard d un autre exposant ou de l organisateur sont débattues à l écart de la manifestation et ne doivent, en aucune façon, en troubler la tranquillité ou l image L exposant s interdit de saisir les Tribunaux avant d avoir, au préalable, mis en œuvre un recours amiable auprès de l organisateur En cas de contestation, en principe, les tribunaux du lieu de la manifestation commerciale sont seuls compétents. Exceptionnellement, si la manifestation commerciale organisée par une entreprise ayant son siège en France se déroule à l étranger, le tribunal compétent sera celui du siège social de l organisateur Les éventuelles difficultés d interprétation du présent Règlement Général dans sa version anglaise, allemande, espagnole, italienne, chinoise sont résolues par référence au sens du Règlement Général dans sa version française. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 43\n44 Règlement d Assurance L organisateur ne répond pas des dommages que les exposants pourraient occasionner à des tiers, ni des dommages subis par les biens des exposants. Cependant l organisateur a souscrit pour le compte des exposants, auprès d une compagnie notoirement solvable, un contrat d assurance pouvant garantir les dommages aux biens (perte, vol, destruction), sous réserve de l adhésion à cette police par les exposants. Il est rappelé que l assurance souscrite par l exposant ne couvre pas la responsabilité civile de celui-ci. A ce titre, l exposant reconnaît avoir souscrit auprès d une compagnie d assurance toutes les assurances nécessaires couvrant sa responsabilité civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement à l exercice de ses activités et/ou de celles de sa société, pour tous dommages corporels, matériels et immatériels causés à autrui, à l occasion de sa participation et /ou de celle de sa société au Salon INTERMAT 2012 qui se tiendra du 16 au 21 avril 2012 (y compris pendant les périodes de montage et de démontage). I - GARANTIE A OBJET ET ETENDUE DE LA GARANTIE 1/ Événements assurés L assurance garantit tout dommage matériel, pertes et détériorations survenant aux biens exposés y compris aux aménagements des stands par suite de tout événement non exclu. Il est précisé que les actes de terrorisme et attentats et les Catastrophes Naturelles ne sont garantis qu en France. 2/ Biens assurés L assurance garantit les biens des exposants et les aménagements des stands. B EXCLUSIONS DE LA GARANTIE 1/ Événements exclus Sont exclus de la garantie, les dommages, pertes et détériorations subis par les biens assurés et résultants : de la guerre étrangère ou la guerre civile, des effets directs ou indirects d explosion, de dégagement de chaleur, d irradiation provenant de transmutation de noyaux d atome ou la radioactivité ainsi que les sinistres dus aux effets de la radiation provoqués par l accélération artificielle de particules, de confiscation, de mise sous séquestre, de saisie ou de destruction par ordre de tout gouvernement ou autorité publique, de même que les conséquences de toutes contraventions, des refoulements ou débordements d étendues d eau naturelles ou artificielles, eaux de ruissellement, inondations, raz de marée, masses de neige ou glace en mouvement ou autres cataclysmes (sauf ceux pris en charge au titre de la Loi sur les catastrophes naturelles n du , Article 2 ci-dessus), du vice propre, de l usure, de la vétusté, de la détérioration lente, des mites, parasites et rongeurs de tous ordres, d insuffisance ou d inadaptation du conditionnement ou de l emballage, de vols simples ou de malversations commis par les préposés de l Assuré ou du bénéficiaire ainsi que de la faute intentionnelle ou dolosive de l assuré ou du bénéficiaire, lesquels ont l obligation stricte d agir en toutes circonstances comme s ils n étaient pas assurés, de l influence des agents atmosphériques pour les objets exposés en plein air, d épizootie en ce qui concerne les animaux, du dépérissement des fleurs, arbres et décorations florales ainsi que de tous végétaux. des manquants ou disparitions dans les stands où il est procédé à des distributions ou dégustations gratuites de marchandises ou de boissons quelconques, des mesures sanitaires ou de désinfection, opérations de nettoyage, de réparation ou de rénovation, de montage et démontage défectueux des objets assurés, de la casse des objets fragiles, tels que : porcelaine, verrerie, glace, marbre, poterie, terre cuite, grès, céramique, albâtre, plâtre, cire, fonte, sous-verre, vitrines. 2/ Biens exclus Sont exclus de la garantie les biens suivants : Les objets d art, Les objets de valeur conventionnelle. On entend par objet de valeur conventionnelle, un objet dont la valeur intrinsèque est sans rapport avec les frais qui ont été exposés pour l obtenir, Les fourrures, peaux et tapis, Les espèces et papiers-valeurs, Les effets et objets personnels, bijoux, appareils de prise de vue, appareils radio, calculatrices électroniques de poche et tous les objets appartenant en propre à toute personne physique participant directement ou indirectement à la manifestation, Les postes téléphoniques branchés, Les logiciels et progiciels amovibles, Les écrans Plasma ou LCD (l exposant peut souscrire une assurance spécifique pour garantir ces matériels). 3/ Dommages exclus Sont toujours exclus des garanties accordées par l Assureur : Les pertes indirectes de quelques nature qu elles soient telles que : manque à gagner, dommages et intérêts, droits et taxes divers, pénalités de toutes nature et, notamment, celles liées à un délai ou un retard pour quelque cause que ce soit, Les souillures d animaux, Les dommages causés aux tissus, vêtements, fourrure, tapis, tapisseries, revêtement (sols, murs, cloisons)par les taches, souillures, salissures, ainsi que par les brûlures de cigares, cigarettes et/ou pipes, sauf ceux résultant des dégâts des eaux, d incendie ou de vol, Les rayures et égratignures, la rouille, toute oxydation et/ou corrosion, Les dommages aux biens exposés sous stands, lorsque ces biens se trouvent à l extérieur de ceux-ci, les dommages, pertes et détériorations subis par des biens assurés dès lors que ces dommages résultent du fonctionnement, du dérangement mécanique ou électrique des dits objets. C MONTANT DE LA GARANTIE par exposant pour les stands d une surface inférieure à 30 m² par exposant pour les stands d une surface supérieure à 30 m² II CONDITIONS D ASSURANCE A PRISE D EFFET DE LA GARANTIE La garantie s exerce sur les stands mis à la disposition des exposants, de la veille de l ouverture aux visiteurs (19 INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 44\n45 heures) au dernier jour d ouverture aux visiteurs (heure de fermeture). B OBLIGATIONS DE L ASSURÉ La garantie Vol sans effraction est acquise lorsque les mesures de prévention suivantes ont été respectées : Pendant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants, ainsi qu en période d installation et de démontage, le stand doit être constamment gardienné par l Exposant ou par un de ses préposés. Pendant les heures de fermeture au public et/ou aux exposants, les matériels audiovisuels utilisés à des fins publicitaires (tels que magnétoscopes, caméras, caméscopes, micro portables) doivent être remisés dans un meuble et/ou un local spécifique fermés à clé. C DISPOSITIONS SPECIFIQUES AUX OBJETS DE VALEUR Les objets en métaux précieux (or, argent, platine), pierres précieuses, perles fines, orfèvrerie, horlogerie et tous objets de petite dimension et/ou grande valeur doivent être enfermés : Pendant les heures d ouverture de l exposition au public : en vitrines solides munies de glaces épaisses, fermées par des serrures de sûreté ; Aux autres heures (installation fermeture dislocation) : en coffre-fort agréé par l assureur. Les risques de vol ne sont garantis qu en cas d effraction, ou en cas de violences commises à l encontre du ou des gardiens. D ASSURANCE COMPLEMENTAIRE Sur demande formulée aux organisateurs, l'exposant peut souscrire une assurance complémentaire pour les écrans plasma et écrans LCD. IV RENONCIATION A RECOURS Tout exposant, par le seul fait de sa participation, déclare renoncer à tout recours que lui-même ou ses assureurs seraient en droit d exercer contre l organisateur, la société d exploitation des locaux où se déroule la manifestation et leurs assureurs pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner à ses biens. Les conditions d assurance qui font l objet des présents articles sont régies par le Code des Assurances. V COORDONNÉES DU COURTIER SIACI SAINT HONORE 18 rue de Courcelles Paris cedex 08 Tél : III SINISTRES A DÉCLARATION DU SINISTRE Les sinistres doivent être immédiatement portés à la connaissance de l Organisateur. Les sinistres devront être déclarés sous peine de déchéances dans un délai de : 2 jours ouvrés, s il s agit d un vol, 5 jours ouvrés pour les autres dommages. Toute déclaration de sinistre devra impérativement mentionner la date, les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et devra être accompagnée du dépôt de plainte original en cas de vol. B MESURE A PRENDRE LORS D UN SINISTRE La victime devra également prendre toutes les dispositions pour assurer la conservation des objets ayant échappé au sinistre et lorsque la responsabilité d un tiers pourra être mise en cause, prendre toutes les mesures requises par les lois et règlements en vigueur pour préserver le recours de l assureur. C ÉVALUATION DU SINISTRE Il est rappelé que l assurance ne peut être une cause de bénéfice pour l assuré ; elle ne lui garantit que l indemnisation de ses pertes matérielles conformément au principe indemnitaire prévu par le Code à l article L Les dommages sont évalués de gré à gré. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 45\n46 Règlement de décoration IMPORTANT Afin d éviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan d aménagement du stand à l échelle en trois dimensions et avec les côtes (en simple exemplaire) avant le 24 février 2012 à l adresse suivante : DECO PLUS Wilfrid TOUGARD 1, RUE PAUL DELAROCHE PARIS Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) SOL, POTEAUX ET MURS DES HALLS Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls notamment pour y fixer les machines d exposition. Un forfait de 229 HT par trou sera facturé à l exposant en cas de non respect de ces consignes. D autre part, il est interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls. Charge admise au sol : 35 tonnes ou 13 tonnes par essieu. Surcharge : 5 tonnes / m². Poinçonnement : 6.5 tonnes maxi au 10 cm². Votre emplacement doit être restitué dans l état initial. Tous les détritus (moquette, adhésif ) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable. L exposant est lui-même responsable pour ses prestataires : décorateurs, installateurs. 2- INSTALLATION DES STANDS ET PRESENTATION DES MATERIELS Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand (sauf les grues). 3- ANIMATIONS SONORES - IMPORTANT Les exposants qui désirent utiliser des moyens de sonorisation sur leur stand doivent obligatoirement respecter le règlement suivant : La puissance rayonnée par les éléments de décoration ou d animation ne devra dépasser 85 db(a) (valeur mesurée dans une zone de 2,5 mètres autour du stand), à raison de 15 minutes maximum par heure. Les normes imposées pour la sonorisation des stands ont pour but de limiter les nuisances susceptibles de gêner les stands voisins. Par ailleurs, pour toute diffusion ou animation musicale sur votre stand, vous devez vous acquitter des droits d auteurs avant l ouverture du salon, auprès de : SACEM 16, avenue Gabriel PERI ST GRATIEN Tel. +33 (0) Nous vous demandons donc de respecter le niveau sonore indiqué ci-dessus, et cela sans aucune exception, même de courte durée. Un contrôle sévère et permanent sera mis en place afin de veiller au strict respect de ces normes. L organisateur se réserve toutes dispositions pour faire cesser chaque violation de ce règlement. 4- INSTALLATIONS ELECTRIQUES DES STANDS Pour des raisons évidentes de sécurité, il est formellement interdit d utiliser les installations privées du Parc d Expositions (caniveaux des halls, caniveaux d eau, etc.) pour le passage des câbles électriques des stands. 5- HAUTEUR MAXIMALE AUTORISEE SOUS HALLS (par rapport au sol du bâtiment) Construction & décoration de stands : 6 m maximum Toute construction ou élément de décor supérieur à 2.50 m par rapport au sol du bâtiment, érigé en mitoyenneté, doit respecter un retrait de 1.00 m. L envers des faces de bureaux, décors ou panneaux donnant sur des stands voisins devront obligatoirement être lisses, unies, peintes en blanc. Matériels en présentation : 9 m pour les halls 2, 3, 5a, 5b, 6 et 1er tiers hall m pour le 2ème tiers du hall m pour le 3ème tiers du hall HAUTEUR MAXIMALE EN EXTERIEUR Construction & décoration : Pas de restriction Matériels en présentation : Hauteur maximale : 55m (voir paragraphe n 13) 7- AMENAGEMENTS EN FACADES Nous vous rappelons que l édification de mur ou d écran constitués par des cloisons ou des parois de bureaux ou locaux annexes, nuisant à la vue d ensemble des halls, masquant les stands voisins ou entravant la libre circulation des visiteurs sur le stand est interdite. Chaque façade de stand donnant sur une allée doit respecter une fermeture maximale de 50 % avec un maximum de 10,00 m linéaires. Les parties vitrées, rideaux, voilage, ne seront pas considérés comme des ouvertures. Les cloisons mi-hauteur ou les barrières limitant l accès au public des matériels d expositions en fonctionnement sont acceptées dans la limite d une hauteur de 1,10 m et sous respect des normes de sécurité et d évacuation. 8- STANDS AVEC ETAGES Les étages sous halls ne sont autorisés que pour les stands ayant une surface supérieure ou égale à 200 m² au sol. Ils ne doivent pas dépasser 300 m² et 50% de la surface du stand. La structure des stands avec étage sous halls (y compris signalétique sur stands ou tour) ne doit pas dépasser 6 m de haut. Tout étage doit impérativement avoir 1 mètre de retrait par rapport aux stands mitoyens. Aucune structure au sol et/ou aérienne ne peut rejoindre deux stands séparés par une allée sauf dans le cadre d allées internes composant un îlot. INTERMAT DU 16 AU 21 AVRIL 2012 PARIS NORD VILLEPINTE 46\n47 Il est obligatoire d adresser, en double exemplaire, le certificat de stabilité du stand émanent d un organisme agrée(*), les plans et notes de calcul de résistance (avant le 20 février) ainsi qu une notice de montage à l adresse suivante : CABINET WATTEAU M. Philippe WATTEAU 41, rue Lazare Carnot PONTAULT-COMBAULT GSM : +33 (0) Fax : +33 (0) (*) Expert en Solidité des ouvrages, stands à étage SOCOTEC Centre d affaires PARIS-Nord Le Continentale - BP LE BLANC MESNIL Cedex Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) Pensez à réserver votre surface en mezzanine auprès du service commercial Tél : +33 (0) ENSEIGNE L enseigne ne doit pas dépasser 6.00 m de hauteur maximum (par rapport au sol du bâtiment). Les murs d enseigne ou les enseignes mitoyennes sont strictement interdits. Enseigne suspendue : le point culminant de l enseigne ou de son support (si suspendue à un pont de lumière) ne doit pas dépasser 6 m de hauteur. L enseigne doit être comprise dans les limites du stand (ou îlot) et avoir un retrait de 1 m par rapport à toute mitoyenneté. Toute enseigne clignotante est interdite. 10- LUMIERE Les lumières à éclats et les gyrophares sont interdits. Les gobos devront respecter le balayage sur la surface du stand. Les ponts lumières doivent être compris dans les limites du stand (ou îlot) et ne peuvent excéder 6.00 m de hauteur. 11- HABILLAGE DES PILIERS Maximum 5 m de hauteur à partir du sol. Il peut prendre appui sur le pilier, mais doit être écarté ou, tout au moins, isolé par une matière molle (feutre, isorel, mou, etc.), placée aux points de contact. 12- ACCROCHAGE A LA CHARPENTE Les accrochages à la charpente des halls sont réalisés exclusivement par les services techniques du Parc des Expositions. Pour tout renseignements complémentaires se référer Tout accrochage à la charpente doit être en conformité avec le règlement du salon. Les commandes d élingues seront autorisées à une hauteur maximum de 6.30 m 13- REGLEMENTATION SUR LES GRUES & MATERIELS EN ELEVATION EN EXTERIEUR La hauteur hors sol maximale est de 55 mètres. En tant que matériel exposé, de part la nature de leur flèche et contre flèche, seules les grues sont autorisées à dépasser les limites du stand. Dans cette optique, au moins 50% de la longueur de cet ensemble doit être intégrée dans les limites du stand. Un balisage est exigé pour tous les engins dépassant 50 m : balisage diurne : des bandes de peinture alternativement rouge et blanche recouvriront la partie supérieure du fût ainsi que la totalité de la flèche et de la contre flèche (bandes d environ 7m de largeur), sachant que les bandes situées aux extrémités seront de la couleur la plus sombre. balisage nocturne : il sera composé de trois feux rouges fixes de basse intensité de type A. Ils seront installés à l extrémité de la flèche et la contre flèche ainsi que sur la partie centrale la plus élevée. Ces feux seront constitués par du matériel agrée par le service technique de l aviation civile (référence sur demande). Ce balisage sera permanent et secouru par un dispositif adéquat. pour les grues télescopiques, le balisage, diurne et nocturne, sera réalisé au moyen d un gyrophare orange. Ces engins ne devront en aucun cas être maintenus en position haute en dehors des heures d ouverture du salon. Chaque exposant présentant une grue devra adresser un dossier comportant : un plan de positionnement de la grue sur le stand une élévation de la grue dans la configuration de l exposition une fiche rappelant les caractéristiques de l engin (hauteur sous crochet, hauteur sommitale (NGF), longueur de flèche et contre flèche ). un plan détaillé de maniement qui permettra, en cas de vents d altitude, de mettre la baume en rotation libre ou de démanteler la grue. A transmettre à : Sous réserve d acceptation de la commission de sécurité, la signalétique suspendue au crochet des grues est autorisée dans les limites du stand concerné. grues est autorisée dans les limites du stand concerné. 14- PROSPECTUS Sauf accord commercial, la distribution de tracts, prospectus, etc. est strictement interdite en dehors des stands, y compris aux abords des halls (galerie d accueil, parking, parvis). 15- MATERIELS EN FONCTIONNEMENT Tous les matériels présentés en fonctionnement doivent faire l objet d une déclaration auprès de l Organisateur. Toutes les démonstrations seront réalisées sous l entière responsabilité de l exposant et celles-ci devront avoir été reconnues conformes par la Commission de Sécurité. Lorsque des matériels sont présentés en évolution, une aire protégée doit être réservée de façon à ce que le public ne puisse s en approcher à moins d un mètre minimum. Ces dispositions sont valables pour tous les stands, y compris ceux à l air libre. 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