Cómo elegir un sistema Contable\nHome > Transformación Digital > Cómo elegir un sistema Contable\nTiempo de lectura: ◷10.6 Minutos\nMéxico es uno de los países mejor posicionados en América Latina en la emisión de Facturas electrónicas. Esta obligación, que inició en 2011 para todos los contribuyentes, sentó las bases para establecer otras relacionadas con el cumplimiento fiscal en el país utilizando diferentes tecnologías, ya sea la proporcionada por el propio Servicio de Administración Tributaria (SAT) o proveedores de software, para generar los documentos a entregar.\nUna de estas obligaciones es la Contabilidad Electrónica, la cual consiste en hacer los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e impacta tanto a Personas Morales como a Personas Físicas.\nJusto aquí adquiere importancia trabajar con un software contable. Principalmente, porque desde enero de 2016, todos los contribuyentes –sin importar su tamaño y giro– deben enviar su Contabilidad Electrónica. ¿En tu empresa o despacho contable están preparados para hacerlo?\nYa tienes una primera razón para actualizar a tu empresa en el uso de tecnología y adquirir un software de Contabilidad, que actualmente representa una de las adquisiciones más importantes hablando en términos de negocio y cumplimiento fiscal.\nLa segunda razón, igual de importante, tiene que ver con la automatización de todo el proceso de la Contabilidad: desde la captura y registro de información para simplificar actividades y tiempos, hasta la generación de reportes que nos ayuden a tener visión de las finanzas y salud general del negocio. Se trata de obtener control para la buena administración y crecimiento de tu compañía.\nEn un despacho de contabilidad, por ejemplo, utilizar un sistema contable apoya la generación de datos de valor para las empresas, ayuda a establecer relaciones confianza y duraderas con clientes.\nLa Contabilidad es esencial en las empresas. Su buena gestión, sin duda, tiene que estar sustentada en el uso y aprovechamiento de un software contable. No estar actualizado en este tipo de tecnología ocasionaría problemas como no cumplir en tiempo y forma con disposiciones y obligaciones fiscales, mayor carga de trabajo y, en casos de mayor descuido, mayor carga impositiva y posibles sanciones.\n¿Cuáles son los beneficios del software contable?\nIniciemos por los beneficios de este tipo de sistemas o programas, como también le llaman en la práctica al software contable:\nPuedes obtener diferentes reportes o informes para conocer la situación financiera o económica de tu negocio. Por ejemplo, un balance o estado de resultados son tipos de reportes que reflejan si la empresa está bien o mal de salud y cuál sería la medicina para ponerla en forma otra vez.\nAsegurar la validez de facturas electrónicas u otro tipo de comprobantes digitales\nNo olvidemos que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), es el documento oficial que respalda actividades de ingresos y gastos, o de pago de nómina. Los programas de Contabilidad, según la marca, incluyen herramientas que ayudan a verificar la validez de los comprobantes y de este modo asegurar su correcto registro, contabilización y cumplimiento.\nSimplificación de actividades y procesos\nEl uso de esta tecnología agilizará procesos complejos como captura y registro de información, generación de pólizas y vinculación con las facturas correspondientes, sin importar el número de operaciones de la empresa.\nTambién ayudará en el procesamiento de información para cumplir con declaraciones de impuestos, como por ejemplo la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), en la que se registran las transacciones con proveedores, entre otros datos. Dependiendo de la cantidad de información esta obligación puede requerir mucho tiempo por parte del Contador en su elaboración.\nCumplir con nuevas obligaciones\nTodos sabemos que desde 2018 la obligación por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) es cumplir con la Factura Electrónica 3.3. Entre los cambios que introdujo esta se encuentra la emisión del Recibo Electrónico de Pagos (REP) para las transacciones que son pagadas en parcialidades o a crédito. Un sistema contable te ayuda a identificar las facturas relacionadas a un REP, asociarlas a través de una póliza y de este modo proceder a su Contabilización.\nAsí, tu proceso de Facturación se complementa en la Contabilidad, ayudando al control y cumplimiento en tiempo y forma de obligaciones fiscales para evitar multas y demás sanciones contra las empresas.\nGestión y Contabilización de facturas\nIntegrar la Facturación electrónica a la Contabilidad es vital para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas. Una forma de agilizar este proceso es usar un software contable que recibe, almacena y organiza las facturas electrónicas, entre otros comprobantes digitales como CFDI de nóminas, CFDI de pagos, entre otros.\nGeneración de los 5 archivos XML requeridos por la autoridad fiscal\nRevisa que el software de contabilidad también te ayude a generar el catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas del periodo, auxiliar de cuenta y/o subcuenta y auxiliar de folios de los comprobantes fiscales en formato XML. Reportes precisos y oportunos\nAl elegir un programa de Contabilidad revisa que además de ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales, también te ofrezca herramientas para obtener información y generar reportes precisos para revisar la salud financiera de tu empresa y tomar mejores decisiones.\nAprovechamiento de Excel®\nDe todos es sabido que esta solución tecnológica es querida y aprovechada por el Contador. Un software contable debe complementarse con esta herramienta, principalmente para exportar información, y de este modo simplificar aún más las actividades contables.\nIncluso, algunas marcas de software de Contabilidad incluyen herramientas como Hojas Electrónicas que agilizan la generación de reportes.\nRecuerda que no importa el tamaño de tu empresa, las obligaciones fiscales son las mismas y es necesario elegir un software contable que te ayude. Si eres un corporativo, mediana empresa o estas en el sector de las pequeñas empresas o micro, aquí no hay diferencias: todas deben llevar su Contabilidad y cumplir con el fisco.\nDe igual modo en los reportes contables se refleja información valiosa y decisiva para tu negocio, como los ingresos por ventas, gastos con proveedores y las finanzas, entre mucha otra.\nTener visión y control de esta, contablemente hablando, también ayuda a tomar mejores decisiones.\nImpacto del software contable\nPara ilustrar el impacto y, una vez más, la importancia de utilizar este tipo de tecnología en la Contabilidad de una empresa, ya sea que esta se lleve de manera interna o a través de un despacho contable o un Contador Independiente, está el análisis titulado Automatización de Procesos Contables - Administrativos y Robótica , presentado por Deloitte, en donde se destaca que incorporar la tecnología a la Contabilidad es el camino más fácil para lograr innovación de la empresa.\nOtro dato relevante: la Asociación Mexicana de Capital Privado (AMEXICAP) indicó en 2017 que en México más de un millón de pequeñas empresas, micro y medianas utilizan Internet para realizar sus actividades diarias y destacó que esperaban que ese número se duplicaría en los próximos 5 años con el objetivo de facilitar los procesos contables en las empresas.\nEn este crecimiento, las compañías tienen un aliado: los proveedores de software contable y administrativo. Las diferentes marcas que existen en el mercado cuentan con una oferta variada y diferenciada de programas para la Contabilidad.\nLos fabricantes o desarrolladores de software, en ese sentido, han sabido identificar de manera efectiva las necesidades de los clientes o usuarios de esta tecnología.\nOtro beneficio de contar con un programa de contabilidad te da la oportunidad de manejar más de una contabilidad al mismo tiempo y dependiendo de la licencia que adquieras pueden trabajar varias personas al mismo tiempo, de esta forma el tiempo de trabajo se reduce.\n¿Cómo elegir un sistema contable?\nEntremos en materia directamente. Aquí tienes aspectos que te ayudarán a hacer check list al momento de adquirir un software contable:\nActualización permanente a las reformas fiscales\nEs muy importante asegurar que el programa de Contabilidad tenga esta característica, pues de esta dependerá que las dueños, gerentes y directores de las empresas estén tranquilos en el cumplimiento de las nuevas obligaciones.\nPor mencionar las más recientes: Contabilidad Electrónica, Factura Electrónica versión 3.3, Nómina Digital, cambios en la DIOT, declaraciones de impuestos, cancelación de CFDI con autorización del receptor (asegurarse que estén vigentes las facturas para no contabilizar aquellas que han sido canceladas) y Decreto de IVA 8% en frontera norte.\nTu marca de software contable debe asegurar que su actualización a los cambios, en primer lugar, sea rápida y efectiva y, en segundo lugar, que cumpla efectivamente en la generación de los archivos o documentos a entregar.\nEn el caso de la Contabilidad Electrónica que cumpla con los 5 archivos XML, en la versión 1.3 del Anexo 24; que es lo más reciente de esta obligación.\nAntes de adquirir, haz la siguiente pregunta: ¿qué tan rápido tu marca de software contable responde a las modificaciones fiscales?\nIncluya soluciones complementarias para llevar más fácilmente la Contabilidad. Por ejemplo, en el proceso de Facturación en cuanto la verificación, organización, clasificación y validez de los archivos XML de los CFDI.\nO, incluso, manejo de una base amplia de datos, de segmentos de negocio y seguridad de la información.\nSiempre funcional en la Contabilidad\nPuede ser un plato limpio, pero asegura que incluya la automatización de todos los procesos contables y configuraciones con el objetivo de que se adapte fácilmente a la Contabilidad de tu empresa a clientes, de acuerdo con su giro, cantidad de operaciones u obligaciones como contribuyentes.\nEste aspecto considera dos aspectos. El primero tiene que ver con la variedad de reportes que pueda generar el software que permitan el análisis e interpretación de datos por parte del Contador para una mejor toma de decisiones o asesoría.\nEsta característica, entre otros beneficios, ayuda a revisar que la información esté completa o esté libre de errores o inconsistencias, dando la certidumbre al proceso contable.\nAlgunas marcas de software, por ejemplo, para colaborar con los reportes, integran soluciones como Tablero Fiscal, Hoja Electrónica o Reporteador.\nSi hablamos de Contabilidad Electrónica, también incluyen reportes que ayudan a verificar que los códigos agrupadores para entregar los archivos XML de la Balanza de Comprobación y Catálogos de cuentas estén bien relacionados ni haya omisiones.\nO piensa en los reportes financieros que puedes obtener utilizando un software contable. La información que incluyen apoya la alineación metas empresariales; o incluso, el planteamiento de nuevas.\nEliminar por completo los procesos manuales, más en donde sobresale la Contabilización y la asociación del Recibo Electrónico de Pagos a las pólizas y facturas correspondientes.\nInvestiga si el software que estás evaluando ya está autorizado por el SAT como PCRDD (Proveedor de Certificación de Recepción de Documentos Digitales). La función de esta figura consiste en ser un intermediario que ayuda a entregar diferentes documentos digitales a la autoridad fiscal, como declaraciones y los archivos de la Contabilidad Electrónica (Balanza de Comprobación y Catálogo de Cuentas, principalmente), por mencionar algunos. De este modo, aseguras el cumplimiento de las obligaciones y trámites fiscales en fecha ante una posible contingencia con el portal del SAT.\nAdemás de los puntos anteriores, verifica el respaldo de la marca como distribuidores certificados que te brindan asesoría y apoyan la instalación, configuración y puesta en marcha del software contable; sea una marca con experiencia y especialización; brinde soporte técnico, capacitación, costo accesible aunque este sea un factor paritario si evalúas costo-beneficio; facilidades de pago y diferentes licenciamientos, entre otros.\nSi decides entrar a esta tendencia global de adaptarte a los cambios y ser parte de estas empresas que gestionan y controlan su Contabilidad, con sus respectivos impactos en sus finanzas, balances y simplificación, a través del aprovechamiento de la tecnología; sistema contable representa un aliado para el crecimiento de tu empresa.\nEn resumen un software contable te sirve para:\nAutomatizar tu Contabilidad, llevarla con facilidad y con actualización.\nSimplificar el trabajo contable.\nTomar decisiones a partir del análisis e interpretación de los reportes, estados financieros y balances generales de tu negocio.\nCumplir con obligaciones fiscales más recientes.\nGestión de tus CFDI y sus archivos XML.\nFacilita el cálculo de IVA, DIOT y DyP.\nVersatilidad en la generación de reportes.\nAgiliza la consulta de información contable y financiera para mejores decisiones.


TENDENCIAS EN LEARNING - Beauty Business School\n«El trato personal, la rapidez de respuesta y la solución ágil de los problemas debe ser un rasgo distintivo»\nDesde la Beauty Business School, hace unas semanas aceptamos colaborar en un paper elaborado por Both People&Comms sobre «Las 6 claves del aprendizaje corporativo para empresas del futuro». Nos ha parecido un paper muy interesante y útil para entender la situación por la que actualmente está atravesando la formación y el desarrollo de los profesionales que conformamos el mercado laboral.\nTe aconsejamos que puedas acceder al paper completo, si bien te avanzamos algunas de las contribuciones que hicimos en palabras de Melissa Torres, General Manager de la Beauty Business School (marca formativa del Beauty Cluster).\nEn términos de aprendizaje, ¿qué momento está viviendo actualmente Beauty Cluster?\nDesde el Beauty Cluster tratamos de seguir siendo dinámicos y proactivos. La formación es necesaria para tener un sector competitivo y para que los profesionales que operan en él puedan sentirse realizados y preparados para los retos de futuro. No obstante, actualmente son muchos y diversos los distractores y los desafíos que tienen las organizaciones que hacen que la apuesta por la formación quizás no sea, o pueda ser, la prioridad número 1. Por esa razón, hemos decidido priorizar la calidad por encima de la cantidad. Nos estamos centrando en seleccionar estratégicamente las temáticas y en adaptar la metodología a la realidad y disponibilidad del profesional que la cursará.\nPara nosotros es imprescindible poder contar con herramientas digitales que hagan que el participante que tenga que atender una sesión online lo pueda hacer con la máxima calidad y tenga opción de participar e involucrarse en la sesión. Compartimos todos los materiales y las grabaciones de las sesiones en la plataforma de aprendizaje casi de un día a otro y mantenemos una comunicación fluida y cercana tanto con docentes como con los participantes en las formaciones. El trato personal, la rapidez de respuesta y la solución ágil de los problemas tiene que ser un rasgo distintivo.\nIgualmente, somos conscientes de que no hay nada más tedioso que asistir a una sesión formativa que podría ser perfectamente grabada, con lo que analizamos muy detenidamente qué contenidos pueden ser asíncronos y cuáles han de ser impartidos en sesiones en directo (ya sea presencial o con conexiones virtuales).\n¿Qué novedades habéis introducido recientemente o estáis introduciendo en la actualidad en este ámbito?\nHemos dado prioridad a modular el contenido de programas largos (entre 100 y 150 horas), de manera que el participante pueda consumir lo que necesita saber en este preciso instante de su carrera profesional. Igualmente, y a pesar de que sabemos que la formación gana si se imparte presencialmente, hemos de ser conscientes de la realidad del profesional del sector. Por lo tanto, estamos implantando cada vez más el modelo híbrido, en el que solo se convoca al grupo presencialmente para abordar temas específicos y siempre que haya una dinámica docente que justifique con creces el desplazamiento de participante.\nY en caso de segundas ediciones, hemos desgranado los contenidos y los hemos mejorado a partir de encuestas de satisfacción y focus groups realizados con los participantes en la primera promoción. Tratamos de obtener feedback de cada sesión casi inmediatamente a impartirse, de forma que tenemos insights interesantes que nos dan la posibilidad de mejorar contenidos y rectificar, si es preciso, de cara a sesiones posteriores dentro del mismo programa.\n¿Qué herramientas, recursos o áreas de aprendizaje consideras esenciales para el desarrollo de vuestros equipos?\nNosotros impartimos formación para empresas del ámbito de la cosmética, la perfumería y el cuidado personal a nivel nacional y representativos de toda la cadena de valor del sector. Esta circunstancia nos lleva a centrarnos en áreas de aprendizaje más transversales (i.e. ecommerce, digitalización, marketing, ventas, etc.) pero también a profundizar en algunos otros temas más técnicos y específicos (i.e. regulatory, estudios sensoriales, etc.). No obstante, lo que es imprescindible en todas las formaciones que co-creamos con los profesionales del sector es que deben estar 100% orientados al sector beauty e impartidos por docentes con experiencia en el mismo.\nNuestra formación trata de incluir siempre contenidos referidos a tendencias y visión de futuro, a innovación y digitalización. Es imprescindible analizar y escuchar el testimonio de casos de éxito, pero también poner luz a los errores más comunes aportando fórmulas, ideas y recursos para evitarlos. La aplicación práctica de las temáticas y el contar con un gran número de profesionales como docentes aportan ese factor diferenciador que buscamos.\nComo experta, ¿cómo crees que ha modificado la pandemia y el contexto actual el mundo el mundo del aprendizaje en las empresas? ¿Y hacia dónde crees que se encamina el sector?\nSiempre oímos decir que la pandemia nos ha traído cambios que han llegado para quedarse, pero por otro lado nosotros somos los primeros en resistimos a incorporar estos cambios en nuestras vidas. Al profesional le está costando establecer prioridades, anteponer la formación en su día a día, y el trabajo híbrido pone de manifiesto la dificultad que tiene a la hora de establecer límites.\nHemos notado un descenso del compromiso de los estudiantes y una bajada en los niveles de asistencia, así como poca interacción con los docentes. Por otro lado, la inmediatez de acceso a los contenidos, la exigencia respecto de la aplicación práctica de los contenidos y una atención más personalizada son aspectos a los que debemos dar respuesta.\nLo que está claro es que no hay una fórmula mágica que asegure el éxito de las formaciones; hemos de estar dispuestos a ser flexibles, a conectar con nuestros participantes y a aportar valor en cada una de las sesiones que impartimos. Somos el partner adecuado e imprescindible para complementar la formación interna que imparten las empresas de nuestra industria.


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Ahorrar no es divertido. Todos saben que dejar de lado el dinero casi siempre implica hacer compromisos y sacrificar algo que quieres comprar o hacer. Todas las formas de ahorrar dinero parecen tener que renunciar a algo agradable. Es por eso que la mayoría de las personas no son buenas ahorrando. Descubren que es difícil resistirse a la tentación y les cuesta diferenciar entre una necesidad inevitable y lo que es una compra emocional.\nPero hay otra manera de mirar esta situación. En realidad puedes obtener algo de ello. Obtienes estabilidad financiera y una sensación de seguridad, así cuando suceda algo inesperado tendrás el dinero a la mano, o al menos algo guardado. Entonces en realidad estás comprando tranquilidad con tu propio dinero.\nAquí hay 5 formas de ahorrar dinero sin sacrificar la diversión en tu vida.\nPosiblemente no te des cuenta de la frecuencia con la que vamos de comprar sólo para sentirnos mejor. Esto aplica especialmente a los bienes que usamos sobre nosotros mismos – en el caso de la mujeres están los cosméticos, perfumes y para ambos sexos – la ropa.\nPregúntate a ti mismo – ¿en realidad cuánta ropa necesitas? Comienza usando la que ya tienes. Si necesitas comprar algo nuevo, hazlo durante las ofertas – un truco muy simple sobre cómo ahorrar dinero. La ropa usualmente tiene subidas de precio súbitas. Asimismo, sé selectivo a la hora de comprar algo nuevo para que combine bien con las otras prendas en tu closet. De lo contrario, tendrás una prenda de ropa que necesita otros 4-5 accesorios nuevos para completar el atuendo.\nLa forma en la que pasamos nuestro tiempo libre con frecuencia es una zona de confort para nosotros. Hacemos cosas que estamos acostumbrados a hacer y que han demostrado ser divertidas. Un restaurante y una película, un tour de bares con los colegas o un fin de semana en el spa. Todo esto puede costarte bastante, especialmente cuando tienes en cuenta que hay 4 fines de semana al mes, no sólo uno. ¿Por qué no intentas conocer tu ciudad? Hay muchas actividades gratis en cada ciudad, sea grande o pequeña. Usualmente las buscas cuando estás viajando a un nuevo lugar, pero ¿sabes lo que se encuentra en tu propia puerta? No sólo podrás descubrir museos, parques y otros lugares, también tendrás una perspectiva diferente de la ciudad en la que vives y la valorarás más. Como puedes ver las formas de ahorrar dinero no siempre implican que tengas que renunciar a algo – solo tienes que hacer algo de manera diferente.\nComer afuera es uno de los gastos más fáciles de recortar. Cuando comes afuera quizás no sientes que estés gastando mucho porque una comida no cuesta tanto. Pero ahora calcula, cuánto suman todas esas comidas en un mes. Si ya te recuperaste del shock después de sumar, busca recetas en línea o saca un libro de cocina de la biblioteca y aprende a hacer tus propias comidas.\nNos suscribimos a algo que parece importante en un momento determinado y después lo olvidamos. Revisa todas las suscripciones y cancela todo lo que no estés usando a diario y que no sea de vital importancia. Revistas, canales de televisión, membresía del gimnasio – conserva únicamente lo que en realidad uses y que te beneficie. No desperdicies tu dinero en cosas que apenas usas y que no te ofrecen satisfacción.\nA veces te cuesta arreglártelas a pesar de usar todas las formas de ahorrar dinero. O sólo estás comenzando pero ese gasto inesperado ya está allí, llamando a tu puerta. Entonces puede surgir la necesidad de solicitar un préstamo personal.


Fase de docencia administrativa - Trabajos finales - 5045 Palabras\nPágina principal Ensayos Fase de docencia...\nPáginas: 21 (5045 palabras) Publicado: 1 de febrero de 2011\nPROF. GABRIEL MEDINA SOTOMÁRQUEZ LUIS 3. 922 .053\nGARRIDO JOSÉ 4.12 7.453\nHERNÁNDEZ OSCAR 6.115. 043\nDORANTE JHORVIN 10.812.875ROJAS ORLANDO 9.441.802\nMEDINA JOSE 8.606.846\nCOLMENARES HERMES 9.329.342\nSegún Henry Sisk Mario: Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.\nSegún José A. Fernández Arena: Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.\nSegún George R. Terry:Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.\nEs el proceso por el cual se lleva a cabo la planeación, organización, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.\nSe ha dado en llamar a la administración el arte de hacer las cosas a través de la gente. Esta definición de Mary ParkerFollett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros.\nEs la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, entre otros ) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible;este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.\nLas organizaciones son sistemas socialesdiseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y asu vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.\nEs la habilidad de administrar los factores de producción o responsabilidades que se administran, llevando a cabo su proceso de transformación con el mayor grado de eficiencia posible.\nTambién se dice que son todas las acciones que se desarrollan,y actividades de integración de los distintos medios de trabajo para obtener resultados de rentabilidad.\nLa gestión es la que amortiza el uso de los recursos para obtener los productos o servicios en un marco de rentabilidad. Las maquinas, los materiales, las personas, los sistemas constituyen los recursos cuya administración queda envuelta en la gestión.\nEL PROCESO ADMINISTRATIVO:...