Manejo y Gestion de Crisis ERc by ERc_Chile 936 views\nManejo de crisis by Teba1963 4810 views\nLa comunicación empresarial en situ... by Guillermo Bertoldi 8811 views\nModelos de gestión de crisis by Mariiel Rojo Bojo... 717 views\nDiplomado Harvard manage mentor plu... by Jesus Alfredo Mig... 453 views\nGracias. Interesante. Lo comparto respetando citar autor. Salud\nbernardo vicente faustino , sistemas at UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION\n1. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor1/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlManejo de crisis¿Qué haría usted?Cal es el gerente de una exitosa cadena de tiendas minoristas. Durante el pasadoaño, el negocio ha estado en auge. Las ganancias aumentaron y los márgenes deutilidad están creciendo. Dado que los negocios andan tan bien, Cal se sorprendiócuando recibió un memorando del vicepresidente de la empresa para pedirle querealizara una auditoría de crisis. ¿A qué se refería el vicepresidente con una"auditoría de crisis"? ¿y por qué tenía que preocuparse Cal por una crisis cuando elnegocio iba tan bien? Cal no sabía por dónde empezar.¿Qué haría usted?Cal podría empezar por hablar con colegas que trabajan en diferentes áreas paracomprender mejor qué puede salir mal en los tiempos difíciles. Si usted fuera elresponsable de la represa de la ciudad, usted ciertamente realizaría una auditoríade la integridad de su estructura antes de que una tormenta hiciera subir el agua.Asimismo, para Cal es importante llevar a cabo una auditoría de crisis cuando lascosas van bien en el trabajo , para que así pueda estar mejor preparado al surgir unacrisis. Uno de los primeros pasos al realizar una auditoría de crisis, es hablar conmuchas personas diferentes dentro de la organización para pensar desde diversasperspectivas sobre lo que podría suceder. A continuación, Cal debería realizar unanálisis de FODA para determinar las fortalezas, debilidades, oportunidades yamenazas de la empresa, para cada posible crisis (en inglés, SWOT: strengths,weaknesses, opportunities and threats).En este tópico, usted aprenderá cómo prepararse para las crisis y cómo manejarlas yresolverlas.Objetivos del temaEste tópico le ayudará a:Evitar una crisis mediante la planificaciónPrepararse para manejar las crisis que no pueda evitarReconocer y contener una crisis antes de que se extienda aun másResolver una crisis de la manera más eficazAprender de las crisis anteriores\n2. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor2/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlCuidar de sí mismo durante una crisisAcerca del mentorNorman R. AugustineEn lo que se refiere a manejo de crisis, Norman R. Augustine es ungraduado de la escuela de la vida. Habiendo servido como presidente yCEO de Lockheed Martin Corporation, como director de Black & Decker,Phillips Petroleum y Procter & Gamble, y como subsecretario del Ejército de EE.UU.durante la guerra de Vietnam, Augustine tiene años de experiencia en gestióndurante épocas turbulentas e inciertas. Es el autor de Augustines Laws (VikingPenguin, 1986) y "Managing the Crisis You Tried to Prevent" (Harvard BusinessReview, 1995).¿Qué es una crisis?11 de septiembre, 2001: Cómo se evitó una crisisUna crisis es un evento que puede afectar o destruir a toda unaorganización.—Ian MitroffEl 11 de septiembre fue, sin duda alguna, la peor crisis en territorio estadounidenseen tiempos modernos. Miles de vidas se perdieron en el World Trade Center deNueva York, el Pentágono y en el área rural de Pennsylvania. Debido a que el WorldTrade Center era el hogar de muchas de las instituciones financieras líderes deEstados Unidos, además de la terrible pérdida de vidas humanas en el colapso de lasdos torres, también fueron destruidos registros financieros, computadoraspersonales, servidores y unidades de respaldo en cinta magnética y toda lainformación que contenían.Así que, ¿qué pasó con todos los datos?, ¿las hipotecas?, ¿la información de crédito?,¿los datos de inversiones?Todas, salvo 5% de las empresas implicadas en el ataque, recuperaron sus datos.¿Por qué? Tras el ataque de 1993 contra las torres, la mayoría de las empresas en elWorld Trade Center aprendió de la advertencia y se abocó a la creación eimplementación de planes para almacenar regularmente su información clave fuerade esas instalaciones. El 11 de septiembre de 2001, casi todos los datos alojados enel World Trade Center tenían un duplicado en otro lugar.Definición de crisis\n3. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor3/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlEn términos simples, una crisis es un cambio (súbito o de evolución lenta), queresulta en un problema urgente quedebe abordarse de inmediato. Unacrisis puede ocurrir de muchasmaneras:Se descubren defectos en elproducto que amenazan la vidade las personasPiratas informáticos ("hackers") desactivan todo el sistema de una empresa yniegan acceso a los clientesUna helada destruye los cultivos de cítricos de una regiónUn atentado terrorista cobra vidas y destruye propiedadesUn ejecutivo clave muere sin que nadie pueda reemplazarlo en lo inmediatoLas crisis no son las alzas y bajas normales de un ciclo de negocios, aquellosproblemas recurrentes que se enfrentan por asumir riesgos y explorar nuevasoportunidades.Las crisis son acontecimientos desgarradores y dolorosos. Sin embargo, algo buenopuede salir de estas experiencias difíciles, porque el aprendizaje que resulta deenfrentar una crisis contiene en sí las semillas para el éxito futuro en prevenirlas,manejarlas, e inclusive, en algunos casos, en nuevas oportunidades.Eventos naturales o eventos relacionados con la empresaDos tipos de crisis entran en esta categoría:Eventos naturales incontrolables. Un evento natural de magnitudcatastrófica puede atacar inesperadamente, ya sea un terremoto, tifón, tornado,huracán, tormenta de nieve, inundación, incendio o algún otro desastre natural.Por ejemplo, los terremotos pueden aplastar edificios, destruir infraestructurae interrumpir comunicaciones.Desastres ambientales y de salud relacionados con la empresa. Adiferencia de los fenómenos naturales, algunos desastres ambientales y desalud, aunque no sean necesariamente causados por la empresa, estándirectamente relacionados a ella. La empresa es responsable (o es percibidacomo responsable) por lidiar con ellos.Considere los siguientes ejemplos:Manipulación de producto por un tercero que puede dañar los productosde su empresa, perjudicar a los consumidores y afectar la imagen globalde su producto y empresaProblemas o defectos graves de producto, tales como neumáticos\n4. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor4/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmldefectuosos o contaminación de alimentos, de los cuales su empresa esresponsableAccidentes catastróficos que ocurren bajo el mando de su empresa, talescomo derrames de petróleo o escapes de radiaciónContaminación ambiental causada por su empresa, sin saberlo, en losúltimos años; por ejemplo, residuos tóxicos con efectos nocivos yperdurables sobre la fauna y la salud humana que han sido vertidos en lasvías fluvialesFallas tecnológicasTodo el mundo sabe cómo son las cosas cuando se cae el servidor. En esta era de lainformática, somos extraordinariamente dependientes de la tecnología paracomunicarnos, almacenar información, investigar, comprar y vender. Hoy en día, losnegocios no podrían funcionar sin la tecnología.Los siguientes son algunos problemas tecnológicos comunes:Pérdida de datos: La mayoría de las empresas en Estados Unidos no tieneplanes de respaldo de datos, a pesar de que un estudio de University of Texasconcluyó que sólo 6% de las empresas que sufran pérdidas importantes dedatos sobrevivirán a esa crisis.Violaciones de seguridad: Una encuesta llevada a cabo en el 2001 por laOficina Federal de Investigaciones y el Instituto de Seguridad Informática deEE.UU. reveló que 85% de las empresas grandes y de las agenciasgubernamentales detectaron violaciones de seguridad a sus sistemasinformáticos el año anterior, y si bien la mayoría de los ataques informáticosprovienen de fuera, los ataques internos causan pérdidas financieras muchomayores.Tecnología de comunicaciones: el sitio Web de un minorista se desconectadurante la temporada de mayor actividad, deteniendo pedidos y frustrando alos clientes y representantes de servicio. El sitio Web de un equipo virtual secae, imposibilitando el cumplimiento de una tarea en un plazo establecido. Unsistema de teléfono completo se cae, de manera que nadie en una empresapuede recibir o hacer llamadas, excepto con sus teléfonos móviles. Todas éstasson crisis producidas por fallas tecnológicas.Equipo obsoleto: Cuando la gente trabaja con equipo viejo o redesdefectuosas, se enfrenta todos los días a una serie de crisis menores(condiciones ineficientes de trabajo, dificultades para cumplir los plazosestablecidos, correos electrónicos perdidos, frustración constante), lo cualpuede conllevar a una crisis mayor cuando los sistemas finalmente colapsen.Fuerzas económicas y del mercado\n5. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor5/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlCon una economía global y con información de alta velocidad, los mercados y laseconomías cambian mucho más rápidamente de cómo lo hacían hace 20 años. Estasfuerzas pueden cambiar (o parecer que cambian) muy rápidamente.Considere los siguientes ejemplos:Vaivenes del mercado: un alza o caída inesperada en las compras puedealterar la predicción de ventas, el desarrollo de productos y la calendarizaciónde las actividades. A pesar de que las variaciones regulares del mercadopueden crear momentos difíciles, una disrupción mayor en los mercados puederesultar en una crisis.Tendencias: un cambio general en la demanda, con frecuencia debido a uncambio de paradigma, deja atrás a las empresas retrógradas. El crecimiento dela computadora personal es un buen ejemplo. Aunque ésta no estaba prevista,se convirtió en el nuevo paradigma. Las empresas que creían que el únicomercado sería la tecnología de la computadora mainframe fueron tomadas porsorpresa.Burbujas de inversión: Los períodos de especulación rampante y de inversióndesenfrenada disparan las oportunidades de hacer negocios, hasta que lasrealidades económicas hacen estallar las burbujas. La deflación inmediata delos portafolios de activos, de los ahorros vitalicios, de los ingresos de jubilacióny de las oportunidades de trabajo crea una crisis para muchas personas.Crisis de relacionesTodos los negocios dependen de las personas, tanto las de dentro de la empresacomo las de fuera (socios, proveedores y clientes). ¿Qué hace una empresa cuandoun subcontratista encargado de la seguridad permite una violación grave de laseguridad en un aeropuerto importante? ¿O cuando un proveedor no entregainsumos críticos? ¿O cuando se descubre que un empleado está malversando fondosde la cuenta de un cliente? ¿O cuando un socio es acusado legalmente? ¿O cuando uncliente importante se va a la quiebra? Los problemas causados por las relaciones,incluso aquellos tan pequeños como un conflicto personal dentro de un grupo,pueden conducir a una crisis grave.Seis etapas del manejo de crisisTodas las crisis, sean éstas relacionadas con eventos incontrolables, salud,tecnología, mercados cambiantes o relaciones, tienen el potencial de afectar lareputación de una empresa, sus resultados finales, su personal y, en últimainstancia, su capacidad para hacer negocios. Aunque no existe una fórmula sencillapara eliminar las crisis, seguir las seis etapas de manejo de crisis sin duda puedehacer una gran diferencia para enfrentarlas exitosamente.\n6. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor6/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlEtapa 1: Evitar la crisisEtapa 2: Preparación para el manejo de crisisEtapa 3: Reconocer la crisisEtapa 4: Contener la crisisEtapa 5: Resolver la crisisEtapa 6: Aprender de la crisisEvitar la crisisLa tarea silenciosa de evitar las crisisLas crisis que se manejan de formadeficiente suelen obtener la mayoratención de los medios decomunicación. Sin embargo, nosolemos escuchar mucho sobre lascrisis que se previnieron. ¿Recuerdanel Y2K? En la noche de año nuevo delaño 2000, virtualmente todas lascomputadoras en el mundo hicieron elcambio de calendario al nuevo milenio sin ningún problema. Lo único queescucharon todos aquellos que esperaban problemas, fue el sonido de una crisis quefue prevenida. Durante años, las empresas habían trabajado para resolver elproblema del Y2K antes de que ocurriera y sus esfuerzos rindieron frutos.Por supuesto, los gerentes en todos los niveles de una organización actúan paraevitar crisis menores a diario.Un representante de ventas nota que el nombre de un cliente está mal escritoen todas las páginas de una importante propuesta de ventas. El ejecutivodestruye todas las copias, hace los ajustes, e imprime las propuestasnuevamente en un centro de copias que opera de noche, salvando a la empresade la pérdida de una cuenta importante.Un ejecutivo anticipa una escasez de flujo de caja, toma medidas para acelerartransacciones en las cuentas por cobrar y se asegura de que una línea decrédito esté disponible en el banco de la empresa si, pese a todo, el efectivo nollega.Un ejecutivo, al informársele que un empleado clave se irá de la empresa,adopta medidas para encontrar un reemplazo en lugar de dejarlo para últimahora.\n7. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor7/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlTodos estos ejecutivos están activamente involucrados en la prevención de crisis.Ése es su trabajo.La auditoría de crisisHaga una lista de todo lo que puede crear problemas para la empresa,considere las posibles consecuencias y estime el costo de la prevención.—Norman AugustineLa mayoría de los gerentes ya tienen una idea sobre las crisis posibles y probables ytoman algunas medidas para evitarlas, pero usted puede ser aun más eficaz si seprepara para las crisis cuando las cosas van bien. El primer paso es realizar unaauditoría de crisis. Busque cosas que andan mal en este momento o que puedensalir mal en el futuro.Una auditoría de crisis puede parecer una más en su larga lista de "cosas por hacer",pero examinar qué cosas tienen la posibilidad de andar mal no debe ser sólo unelemento más que debe meter a la fuerza dentro de su ocupada agenda, sino másbien una parte importante del plan a largo plazo de su empresa o departamento.Realice una auditoría de crisisUna auditoría de crisis conlleva los siguientes pasos:Haga de la planificación de crisis una parte importante de suplanificación estratégica. Incorpore la auditoría de crisis en la parte que lecorresponde a usted del proceso general de planificación estratégica de suempresa. Ya sea que usted dirige su propio negocio o un departamento, ustedtiene que elaborar planes estratégicos para el futuro y esa planificación debeincluir planificación de crisis.Reúnase con otros y comparta ideas. Las percepciones de las personassobre posibles crisis, suelen diferir bastante. Ninguna persona tiene toda lainformación que necesita la empresa. Al hablar con la gente de otras áreas desu departamento, división o empresa, puede obtener informaciónsorprendente. Trabaje con colegas en su departamento y de otrosdepartamentos para analizar su situación.Realice el análisis FODA desde una perspectiva de crisis. Unaherramienta útil de planificación estratégica es el análisis FODA (fortalezas,debilidades, oportunidades, amenazas; en inglés, SWOT: strengths,weaknesses, opportunities, threats). Realice el análisis específicamente desdeuna perspectiva de crisis; después de todo, las crisis suelen evolucionar a partirde debilidades internas o amenazas externas.¿Cuáles son las debilidades internas de su organización? ¿Dónde podría ocurrir\n8. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor8/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmluna crisis en sus procedimientos normales de negocios? Por ejemplo, ¿está tandesprovisto de personal que, si un miembro del equipo se marchara, éste nopodría funcionar? ¿Es anticuada su infraestructura, o está llena de "parches"?¿Tiene problemas de control de calidad que podrían causar daño oinsatisfacción a sus consumidores?¿Cuáles son sus amenazas externas más probables? ¿Cuál de esas amenazassería la más perjudicial para su empresa? ¿Hay probabilidades de que sucompetencia pueda introducir un producto radicalmente nuevo que haga que elsuyo caiga en la obsolescencia?Nota: A menudo la gente se niega a reconocer la principal amenaza que acechaa su empresa. Al ignorar la realidad, no se hace ninguna acción constructivaque pueda evitar o disminuir el impacto del problema.Por ejemplo, si su empresa ha producido exitosamente una línea principal deproductos, pero los ejecutivos se niegan a reconocer la presencia de otro productonuevo e innovador que, eventualmente, hará obsoleta a toda su línea de productos,su empresa probablemente no sobrevivirá.Enfóquese en las cuatro áreas principales de crisis: salud y desastresambientales, fallas tecnológicas, fuerzas económicas y del mercado, yrelaciones.Desarrolle su lista de riesgo de crisis. Al realizar la auditoría de crisis,hágase dos preguntas básicas:1. ¿Cuáles son las peores cosas que podrían ocurrir?2. ¿Cuáles son las crisis que más probablemente podrían ocurrir?Usted no puede abordar todos los problemas o crisis posibles, y algunas crisissimplemente no tocarán a su organización. Por ejemplo, si su empresa no seencuentra en una zona sísmica, no ponga a los terremotos en su lista de riesgos decrisis. O si usted es parte de una empresa de consultoría, no tendrá que preocuparsepor posibles huelgas laborales.Reduzca la lista de riesgo de crisis, centrándose en las crisis que tendrían el peorresultado, tendrían más probabilidad de ocurrir y afectarían a su grupo.Enfóquese en las cuatro áreas principales de crisisIdea claveTratar de prever todos los tipos posibles de crisis puede ser abrumador. Veamos enmás detalle cómo se enfoca usted en las cuatro áreas principales de crisis.Área uno: la salud y los desastres ambientales. La salud y la seguridad de\n9. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor9/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmllos empleados, los consumidores, el público en general y el medio ambientetienen una prioridad muy alta. Este tipo de crisis puede escalar rápidamente deun pequeño problema a una crisis mayor, especialmente cuando gente dentrode la institución trata de encubrir el problema, culpar a terceros o minimizar suimportancia.Área dos: Fallas tecnológicas. Usted probablemente ya tiene una buena ideasobre cuáles son algunas de las principales debilidades tecnológicas de suempresa o departamento. Quizás es el sistema telefónico, el servidor o laconexión a internet. Las debilidades en la tecnología pueden precipitar crisisparalizantes si no se tratan.Área tres: Fuerzas económicas y del mercado. Las fuerzas económicas ylas fluctuaciones del mercado pueden ser las crisis que tienen dentro de sí lasmejores oportunidades ocultas, pero sólo si usted está preparado. De locontrario, un giro inesperado del mercado puede ser perjudicial o inclusodevastador.Área cuatro: Relaciones. Las personas son impredecibles. Las personaspueden hacer cosas que usted no creería posibles, especialmente si hayinvolucrados dinero o ascensos. Las organizaciones con las que ha estadoasociado durante mucho tiempo también pueden sorprenderle. Consideremos,por ejemplo, una agencia de publicidad cuyo cliente Fortune 500 simplementecierra sus puertas. Como resultado se pierden negocios de millones de dólares.Como ejecutivo, usted tiene que lidiar con relaciones numerosas y diversas.Trate de identificar las relaciones vulnerables. Sea particularmente conscientedel proveedor, cliente o experto en computadoras, cuya partida repentinapodría arruinar a su empresa.Ejemplo de una crisis económicaConsidere una pequeña start-up de internet relacionada con el campo de la salud,durante periodo más activo de la burbuja de inversión en e-business. El equipo dedesarrollo invirtió una enorme cantidad de dinero en la creación de contenido quese ofrecía gratuitamente en el sitio Web de la empresa. Sobró muy poco dinero orecursos para desarrollar el área de suscripción, la parte del sitio que sí fue creadapara obtener utilidades. La empresa estaba siguiendo el modelo de otras empresasde desarrollo de la Web en ese momento: entregando la mayor parte de sucontenido de forma gratuita. Y, muchas de estas empresas fracasaron. ¡La crisis porexcelencia! ¿Por qué ocurrió esto? La pequeña empresa podría haber fracasado detodos modos, pero al imitar a todas las demás sin cuestionar los fundamentos delnegocio, se aseguraron de que así fuera. Ignoraron el problema de cómo obtendríanutilidades una vez que se agotara el capital de riesgo.Preparación para el manejo de CrisisEsté siempre preparado\n10. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor10/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlEn los negocios, la creación de un plan de contingencia significa tomar tantasdecisiones como sea posible antes deque se produzca la crisis, de maneraque sus energías puedan serdedicadas al manejo eficaz de la crisiscuando ocurra. Muchas de estas tareasson bastante fáciles de hacer cuandolas cosas van bien, pero difíciles yestresantes en medio de una crisis.Sin embargo, al igual que un hospital dispone de un generador de reserva en casode un apagón durante una cirugía, usted necesita planes de respaldo para elconjunto de crisis que usted ha identificado como aquellas que su empresa odepartamento deben anticipar con preparativos para enfrentarlas.Gestionando durante una crisisPerspectiva personalNosotros también hemos aprendido mucho sobre gestionar durante una crisis y creoque 2002-2003 fue el primer ciclo de negocios en el sector de los servicios deelectricidad y muchos de nosotros aprendimos bastante durante ese período. Una delas cosas que aprendimos sobre gestionar durante una crisis fue, primeramente,conservar la calma. Segundo, no mirar atrás. Determinar qué hay que hacer,comprometerse a hacerlo y aceptar la responsabilidad por haber establecido lasestrategias que le llevaron al difícil momento en que se encuentra hoy. Esto puedeser particularmente doloroso. Por ejemplo, nosotros tuvimos que reducir nuestrosdividendos en 50%. La siguiente reunión de accionistas en 2003 no fue unaexperiencia agradable. Hubo personas de pie y gritándole al equipo ejecutivo cosasque no voy a repetir y aludiendo a sus familias de maneras que tampoco voy arepetir, pero eso es de esperarse; uno aprende del profundo involucramientoemocional que tienen las personas con sus inversiones. También eso nos haceconscientes de que nos han confiado su capital y tenemos que producir un retornosobre él. Me alegra decir que tomamos una serie de pasos después de 2002. Nosdespojamos de algunos activos no productivos y aún continuamos haciéndolo y, haciafines de 2005 nuestro retorno sobre el capital invertido fue mayor que nunca antes.Incluso con la caída de 2002, cuando miro atrás a los últimos cinco años, nuestrorendimiento total para los accionistas ha sido casi el doble que el índice S&P 500 ytambién ha superado el índice S&P para las firmas de servicios básicos (S&P UtilityIndex). Se aprende mucho durante una crisis.Se aprende mucho sobre uno mismo y sobre el equipo de gestión durante una crisis.Usted se da cuenta de que no puede depender de aquellos en que usted creía que\n11. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor11/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlpodría hacerlo, mientras que personas que usted pensaba eran fuertes resultan noserlo tanto. Éstas son grandes experiencias de aprendizaje y creo que le ayudan aconstruir equipos más fuertes a medida que sigue adelante. Usted aprende quetiene que tomar decisiones difíciles, rápidamente. También aprende que tiene quedescubrir nuevas formas de motivar a la gente cuando las motivaciones económicashabituales ya no existen. Usted tiene que comenzar a sugerirles que ellos son partede un programa para resucitar algo; que están construyendo algo de lo que, enúltima instancia, van a estar orgullosos.Como líder, usted debe estar preparado para la posibilidad de que haya una crisis ensu sector o negocio. Si esto ocurre, mantenga la calma, dirija con fortaleza yclaridad, y explique sus soluciones a las partes afectadas, por difícil que estoresulte.Erroll Davis, Jr.Ex Presidente, Alliant Energy CorporationErroll Davis, Jr. es el ex presidente de Alliant Energy, la empresa formada en 1998mediante la fusión de tres proveedores de servicios de energía: Holdings WPL, IESIndustries e Interstate Power.El Sr. Davis, Jr. ha trabajado en el sector energético por más de 25 años. Se unió aWP&L en 1978, se convirtió en CEO diez años más tarde y también fue presidentehasta 1998.Tras la fusión, en 1998, el Sr. Davis, Jr. se convirtió en presidente y CEO de AlliantEnergy. Ocupó este cargo hasta junio de 2005 y ahora continúa como presidente dela empresa.El Sr. Davis, Jr., también sirvió fue CEO de AER y IP&L (o de sus empresaspredecesoras), tras la fusión.El Sr. Davis, Jr. renunció como presidente de Alliant Energy en el 2006. Forma partede los consejos de administración de BP, PPG Industries Inc., Union PacificCorporation, Electric Power Research Institute y el Edison Electric Institute.Reconozca los riesgosTomemos una importante empresa de inversiones que sólo tenía una línea denegocios, ayudar a inversionistas individuales a comprar y vender acciones. Cuandoel mercado de inversión estaba en su apogeo, la empresa vivió un boom comercial.Ésta vertió sus beneficios en la expansión de sus negocios contratando más personaly abriendo más oficinas, pero cuando la economía se estancó y los inversionistasindividuales dejaron de comprar, la empresa no tuvo más fuentes de ingresos. Lasacciones de la empresa cayeron y se vieron obligados a realizar despidos enormes,\n12. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor12/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmllo cual afectó a todos en la organización. Si hubiera explorado otras fuentes deingresos e invertido parte de sus utilidades en esas oportunidades (y consideradoposibles escenarios sobre su tasa de crecimiento) la empresa podría haberdisminuido algunos efectos de la catástrofe. Por supuesto, algunas cosas son clarasen retrospectiva, pero las lecciones importantes se encuentran en todas partes.Utilice los resultados de su auditoría de crisis como base para generar ideas sobreposibles crisis. Cuestione los supuestos básicos sobre su negocio, tanto en elpresente como en el futuro. ¿Qué supuestos tiene usted que puedan no ser ciertos?Pregúntese: "¿Qué pasaría si la gente dejara de comprar nuestro producto másvendido?" o "¿Qué pasaría si la demanda por nuestro producto es tan grande que nopodemos satisfacer nuestras órdenes?". Es importante hacer esto en grupo. Otraspersonas pueden ofrecer una perspectiva valiosa sobre los supuestos que los demásdan por ciertos. Y por último, pregunte, "¿Cómo podría esto impactar a nuestrogrupo?"Una vez que haya determinado para cuáles crisis necesita planificar, considereformas de minimizar estos riesgos.Actividad: Señales de alerta de crisisPrompt Conteste cada una de las siguientes catorce preguntas con"sí" o "no". Anote manualmente su respuesta acada pregunta a medida que continúa. Considere su situación ydetermine si está atravesando por lo siguiente:1. ¿Está su grupo estrenando un nuevo producto o lanzando nuevosprocesos de negocios?2. ¿Está su empresa estableciendo un nuevo proceso?3. ¿Ha experimentado recientemente su empresa un cambio en elequipo ejecutivo?4. ¿Están declinando las ganancias de su empresa o departamento?5. ¿Depende su negocio de unos pocos clientes importantes?\n13. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor13/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.html6. ¿Tienen sus actividades de negocios el potencial de perjudicar elmedio ambiente?7. ¿Ha experimentado su empresa o producto un crecimiento rápidoreciente?8. ¿Está su empresa envuelta en un litigio legal costoso?9. ¿Es su empresa susceptible a desastres naturales?10. ¿Es su empresa vulnerable al fraude?11. ¿Es su empresa un negocio familiar que depende de lasrelaciones familiares?12. ¿Opera su empresa en un país política o económicamenteinestable?13. ¿La actitud general de su división o grupo es agresiva y abierta aasumir muchos riesgos?14. ¿Utiliza su departamento o empresa materiales peligrosos ofabrica productos peligrosos?Contabilice su puntuación, dándose un punto por cada respuesta de"Sí" y selecciónela entre las opciones siguientes.0-4Usted contestó "No" a la mayoría o la totalidad delas preguntas. A pesar de que la empresa no estáactualmente en una situación de crisis, considerelas preguntas a las que respondió "Sí" y piense encómo respondería en el futuro a una situación de\n14. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor14/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlcrisis relacionada con ellas.5-14Usted contestó "Sí" en 5 o más de las preguntas. Sunegocio tiene una probabilidad por encima delpromedio de encontrarse en una situación decrisis. Considere las preguntas a las que respondió"Sí" y piense en cómo respondería en el futuro auna situación de crisis relacionada con ellas.Haga un brainstorming para determinar los costosCon su grupo, determine los costos de cada riesgo que ha identificado mediante unbrainstorming. Considere todo lo que podría salir mal y evalúe todos los costosimplicados si esto sucediera. Un análisis de riesgo mide más que simplemente loscostos en términos de dinero. Determine los costos en términos de salud yseguridad para las personas, y otros factores importantes como la capacidad parasatisfacer la demanda de los clientes, la capacidad de los empleados de trabajar ycomunicarse de manera eficiente, y la reputación de la empresa.Dé prioridad a los costos más urgentes y trabaje primero con ellos.Produzca un plan de contingencia de crisisIdea claveDespués de seleccionar una situación hipotética clave y analizar las posiblesconsecuencias, determine, mediante un brainstorming, el tipo de decisiones que setienen que tomar. En el caso de un desastre natural, los empleados podrían tenerque ser evacuados. Los empleados de segundo o tercer turno podrían tener que sernotificados. Si surge un problema al salir con un producto al mercado, podría sernecesario contratar personal adicional con rapidez, habría que proveer métodosalternativos de transporte, o la dirección podría tener que atender los teléfonos. Encaso de una huelga inminente de los trabajadores de transporte, usted podríadecidir llamar a un equipo de empleados que manejan camionetas para llevar aalgunas personas a trabajar y gestionar que algunas personas trabajen desde sucasa.A medida que hace este ejercicio, empiece a considerar quién debe tomar estasdecisiones.\n15. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor15/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlExplore los posibles efectos secundarios del plan de crisisVerifique si está siendo realista en cuanto a su plan, utilizando un brainstormingpara determinar efectos secundarios.Por ejemplo, cuando una cadena de tiendas de reparación de autos quería impulsar susventas decrecientes, la dirección ofreció incentivos de ventas a los mecánicos. Mientras mástrabajo trajeran a la empresa, más grande sería el bono. Desafortunadamente, algunos delos mecánicos comenzaron a recomendar reparaciones innecesarias. Los clientes sequejaron de que estaban siendo estafados y la reputación de la cadena se vio dañada. Delmismo modo, una fábrica ofreció incentivos por cada producto defectuoso encontrado,pero pronto ocurrió que algunos trabajadores deliberadamente dañaban los productospara recibir la compensación. Y cuando una empresa de pizzas prometió entregar su"pizza en 30 minutos o es gratis", los conductores provocaron accidentes automovilísticospor andar a exceso de velocidad.Usted no tiene que cubrir todas las eventualidades, pero pensar las cosas concuidado puede ayudarle a prevenir problemas.Forme un equipo de manejo de crisisEl resultado de las crisis depende del desempeño de las personas que toman lasdecisiones. Mientras mejor preparadas estén, mejor se manejará la crisis.Determine quién en su equipo:Estará envuelto en gestionar cada aspecto de la crisisTomará qué tipo de decisionesNotificará a las autoridades internas de la empresaNotificará a los empleados, instituciones del gobierno, medios decomunicación, etc.Decidirá si los empleados deben quedarse en casaDecidirá si se debe evacuar el edificioDecidirá si se debe contratar personal temporal en caso de un aumentoinesperado de los negociosUna vez que se hayan tomado estas decisiones, asegúrese de que todos losmiembros del equipo tienen un reemplazante en caso de que no estén disponibles.Crear y distribuir una lista con todos los números de teléfono, direcciones de correoelectrónico y formas de contactarse con los miembros clave del equipo. Haga que lagente ponga la lista en sus celulares, en sus dispositivos inalámbricos y en elescritorio de sus casas. . . donde quiera que alguien del equipo pueda necesitaracceder a ella.Luego, identifique las redes personales dentro de la organización, tanto formales\n16. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor16/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlcomo informales. ¿Quiénes son los actores clave de los que podría tener quedepender durante una crisis? Abóquese a la tarea de construir relaciones que aún notiene. Cuando llega la crisis, es mucho más fácil manejarla si usted ya conoce atodos los actores.Cree un plan de comunicacionesUsted necesita un plan decomunicaciones confiable. Cree listasde todas las personas que tendrán queser contactadas (no sólo los miembrosdel equipo) y cómo contactarlas. Puedeque tenga que incluir a todos losempleados, proveedores y clientes.Desarrolle un plan de recursosPara cada crisis en su lista, piense en qué recursos necesitará para manejarla. Porejemplo, si usted gestiona un proyecto de investigación en una empresafarmacéutica, puede que tenga que prepararse para una crisis biológica o de lasalud. Si usted está tratando de desarrollar un nicho de mercado en un paíssubdesarrollado, sus empleados pueden estar en peligro físico real. En ambosejemplos, los recursos necesarios serían muy diferentes, desde una reserva deantídotos específicos hasta un plan detallado de escape.Reconocer la crisisCuando nos golpea la realidadAl director ejecutivo de una grancorporación le informaron que elpresidente de una de sus filiales, unaestudio cinematográfico, había sidoacusado de malversación de fondos yfalsificación de cheques. Sin embargo, elCEO se negó a creer que el presidente delestudio fuera capaz de cometer talesdelitos. Ignoró el problema, pero éste nodesapareció. Cuando por fin el CEOdecidió despedir a su presidente, el carismático ladrón había logrado alinearse conmiembros del consejo de administración. El consejo de administración insistió en conservaral presidente. La situación se agravó con reportajes que salieron en el periódico,empañando el nombre del estudio cinematográfico, la corporación y todos losinvolucrados, incluyendo al CEO. Fue una crisis desagradable y dolorosa, y que pudohaberse evitado por completo de haber sido reconocida como una crisis potencial y de\n17. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor17/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlhaberse manejado con prontitud.Al igual que el CEO, muchos ejecutivos no quieren enfrentarse a situacionesdesagradables. Lamentablemente, las situaciones desagradables pueden ser signosde una crisis inminente. Preste atención a esa voz interior que dice: "¡Oh, algo andamal!" El CEO debe haberse perturbado mucho al enterarse de que el presidente desu compañía cinematográfica fue acusado de malversación, pero decidió racionalizarel evento diciéndose a sí mismo que lo que había oído era imposible.¿Es una crisis?En el día a día, los ejecutivos se enteran de muchos hechos y eventos perturbadores.En lugar de tratar de ignorarlos, racionalizarlos o minimizar su importancia, démedia vuelta y enfréntelos. Tome un minuto para salir de sí mismo y cuestionar elevento y sus consecuencias.Caracterice el evento. Si usted responde que sí a cualquiera de lassiguientes preguntas, usted probablemente está lidiando con una crisisinminente. ¿Ha causado el evento o tiene el potencial de causar:Lesiones a cualquier persona?Una amenaza para la salud o seguridad de cualquier persona?Una amenaza para el medio ambiente?Una interrupción a la capacidad de su empresa para atender a sus clienteso una amenaza para la reputación de su empresa?Una amenaza seria para la moral de los empleados y su bienestar?Pérdida de datos?Una pérdida financiera grave?Una acción judicial contra su empresa o algún individuo relacionado conella (empleados, subcontratistas, socios)?Evalúe el tamaño de la crisis. Una vez que se da cuenta de que se trata deuna crisis, es necesario determinar su alcance y magnitud. Recopilerápidamente tanta información como sea posible. Hágase preguntas como lassiguientes:¿Cuántas personas están involucradas? ¿Quiénes son?¿Cuánto puede durar?¿Se han quebrantado leyes? ¿Si es así, cuáles?¿Quiénes saben de la crisis? ¿Qué saben?¿Quién necesita saber?¿Cuáles son los costos en términos de salud? ¿Dinero? ¿Reputación?Auto-reflexión. Evalúe cómo manejar la situación. ¿Es usted alguien quetiende a no reaccionar agresivamente a las situaciones? Tal vez usted necesitapreocuparse más. ¿Tiene usted una tendencia a reaccionar de maneraexagerada? Quizás necesita calmarse.Tome en cuenta sus valores. ¿Qué es importante? ¿Qué es lo correcto porhacer? Por ejemplo, si un empleado está violando la ley y usando a la empresa\n18. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor18/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlpara hacerlo, ¿cuál es su responsabilidad? O si un subcontratista está botandodesperdicios tóxicos de su empresa de manera ilegal, perjudicando el medioambiente y posiblemente poniendo vidas en peligro, y usted sospecha que laempresa está haciendo la vista gorda, ¿qué debe hacer?Actividad: ¿Crisis o no?Se descubre que uno de sus productos tiene un defecto que podríadañar a los usuarios.¿Es esta situación una crisis?Es una crisis"Es una crisis" es la opción correcta. Si undefecto en el producto puede causar daño aalguien, se trata de una situación de crisis.No es una crisisNo es la mejor opción. Si un defecto en elproducto puede causar daño a alguien, se trata deuna situación de crisis.Dos ejecutivos tienen una disputa.¿Es esta situación una crisis?Es una crisis\n19. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor19/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlNo es la mejor opción. Si bien una disputa entredos colegas puede causar incomodidad si no secontrola, es poco probable que este tipo desituación pueda calificarse como una crisis.No es una crisis"No es una crisis" es la opción correcta. Sibien una disputa entre dos colegas puede causarincomodidad si no se controla, es poco probableque este tipo de situación pueda calificarse comouna crisis.El comportamiento de uno de sus subordinados directos enoja a unode sus principales clientes.¿Es esta situación una crisis?Es una crisis"Es una crisis" es la opción correcta. Si el dañoa la relación con un cliente importante puede darlugar a una disminución debilitante de los ingresosde su empresa o su reputación, entonces es unacrisis.No es una crisisNo es la mejor opción. Si el daño a la relacióncon un cliente importante puede dar lugar a unadisminución debilitante de los ingresos de suempresa o su reputación, entonces es una crisis.\n20. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor20/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlPiratas informáticos invaden su red de computadoras y obtieneninformación delicada.¿Es esta situación una crisis?Es una crisis"Es una crisis" es la opción correcta. Lapérdida de datos sensibles podría tenerrepercusiones catastróficas y cuenta como unacrisis.No es una crisisNo es la mejor opción. La pérdida de datossensibles podría tener repercusiones catastróficasy cuenta como una crisis.La participación de mercado de su empresa disminuye 10% en eltranscurso de un año.¿Es esta situación una crisis?Es una crisisNo es la mejor opción. Si bien una reducción de10% en la participación de mercado podría indicarproblemas graves en los productos, servicios o elmarketing y requiere acción inmediata, aun así, noes una crisis.\n21. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor21/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlNo es una crisis"No es una crisis" es la opción correcta. Sibien una reducción de la participación de mercadode 10% podría indicar problemas graves en losproductos, servicios o el marketing y requiere unaacción inmediata, aun así, no es una crisis.¿Cómo va a lidiar con la crisis?Usted sabe que tiene una crisis en sus manos. ¿Qué hará? Puede que tenga que lidiarde inmediato con algunos aspectos de la crisis, pero también tendrá que elaborar unplan flexible para hacer frente a los efectos a corto y largo plazo de la crisis.Forme un equipo. Usted tendrá que establecer su equipo de manejo de crisislo más rápidamente posible. Dependiendo de la envergadura, puede quealgunos miembros del equipo necesiten trabajar a tiempo completo en elmanejo de la crisis. Si la crisis es lo suficientemente grande o de una duraciónlo suficientemente larga, puede que tenga que liberar al equipo de manejo decrisis de todas o de algunas de sus funciones ordinarias.Si ha realizado una auditoría de la crisis, entonces los miembros de su equipoya sabrán cuáles son sus funciones y cómo se deben comunicar entre sí.Obtenga la información que necesita. Durante la crisis, necesitaráinformación clave sobre lo que está sucediendo, mientras sucede. Usted tendráque hacer las preguntas adecuadas a la gente correcta. Trabaje con su equipopara asegurarse de que la información fluya. Usted también tendrá que darsentido a la información que recibe; discernir qué es pertinente y qué no lo es;lo que es importante y lo que es trivial. Es fácil atascarse en los detalles, asíque dé un paso atrás de vez en cuando y adopte una visión amplia de lasituación.En esta fase de la crisis, es importante tener una persona en la que pueda confiarpara discutir ideas, información y decisiones.Contener la crisisControl de dañoCuando golpea una crisis, lo primero que debe hacer es contenerla. Su objetivo es\n22. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor22/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmldetener la hemorragia rápidamente.Usted debe tomar decisiones conprontitud. Esté en el lugar de loshechos. Su presencia física esimportante. Ella les hace saber a todosque su empresa se preocupa por loque está sucediendo. Usted debecomunicar información esencial a laspersonas clave.Por ejemplo, cuando una cadena de supermercados fue acusada por una importantecadena de televisión de vender carne en mal estado, el valor de sus acciones cayó enpicada. Pero el equipo ejecutivo respondió rápidamente. Ellos recopilaron toda lainformación necesaria, no tan sólo escuchando los medios noticiosos y el mensaje de losaccionistas, sino también prestando atención y trabajando con sus propios empleados.La práctica de vender carne no muy fresca fue detenida y se pusieron grandes ventanalesen las áreas de preparación de las carnes para que el público pudiera ver cómo ésta eraempacada. Se expandió la capacitación de los trabajadores, se ofrecieron giras al públicopor las instalaciones y se extendieron descuentos para atraer nuevamente a las personashacia las tiendas. La empresa después obtuvo una calificación excelente de laAdministración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (Food & Drug Administration) y lasventas volvieron a la normalidad.Sea decidido y compasivoCuando una lluvia torrencial inundó una sección de un edificio, el agua destruyócomputadoras, alfombras, registros en papel y el área de trabajo de 10 empleados.El ejecutivo ya estaba en el lugar cuando los trabajadores llegaron en la mañana,para ayudarles y dirigir los esfuerzos inmediatos de limpieza. Más tarde, después dela limpieza, los trabajadores comenzaron a tener problemas respiratorios y doloresde cabeza. A pesar de que la alfombra había sido limpiada, se determinó queprobablemente estaba infestada de moho. En vez de tratar de limpiar la alfombranuevamente o esperar aprobación presupuestaria, el ejecutivo ordenó de inmediatoque todo el alfombrado del área fuera eliminado y reemplazado.Tome decisiones. Este ejecutivo demostró dos cualidades esenciales ynecesarias en una crisis: firmeza y compasión. En primer lugar, su presencia enel lugar demostró que a él y a la empresa les importaba lo ocurrido. Más tarde,su decisión de sustituir el alfombrado tóxico demostró que la salud de losempleados era más importante que cualquier otra consideración.Ser decidido no siempre es fácil, pero es importante. A menudo hay que actuarbasándose en información insuficiente o inexacta. Si no hay establecido ningúnplan de contingencia viable, si no existen directrices para la situación y si nohay personas fiables a quien pedir consejo, usted siempre puede acudir a suconciencia. Pregúntese, ¿qué es lo correcto? Y luego hágalo, con la esperanza\n23. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor23/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlde que, en verdad, sea lo correcto.Responda a sus empleados. La compasión es parte de la cultura de muchasorganizaciones y ésta suele ser recompensada en dichas culturas, pero nosiempre. Algunas empresas se enorgullecen por tener una cultura despiadada ycompetitiva. Aun así, un ejecutivo tiene el poder de establecer el tono en supropia división. Ningún ejecutivo, independientemente de la culturacorporativa, tiene que abandonar la compasión o la humanidad, especialmentedurante una crisis.Salga a la luz públicaEl objetivo que uno debe tener es hacerlo bien, hacerlo rápido, salir delproblema y superar el asunto.—Warren BuffetCualquier persona a cargo de una crisis va a tener que comunicarse con los demás,sean ellos el público en general o sus proveedores, abastecedores y clientesinmediatos. En cualquier caso, deberá comunicar a su equipo cómo les afectará lacrisis y qué necesitan hacer. Lo que usted dice y cómo lo dice es crucial. Usted estágestionando las percepciones de las personas cuyas reacciones pueden afectarsignificativamente lo que ocurra. La forma en que usted se comunica puedeprecipitar acciones que pueden empeorar la crisis o superarla. Una crisis, pordefinición, significa que hay malas noticias. Lidiar temprano con el dolor y la irapuede evitar problemas mucho peores más adelante. Su objetivo es contener lacrisis general, no aliviar la situación en el momento actual.Orientaciones para la comunicaciónIdea claveCuando se comunique durante una crisis:Primero, sepa que habrá rumores e información falsa. Durante una crisis,la gente quiere información, ya sea verdadera o no. Utilice el plan decomunicación que ha desarrollado como parte de su planificación de crisis paraenfrentar y detener la inundación de noticias falsas.Segundo, notifique a las personas clave. Informe a cualquiera que necesitesaber (la dirección de la empresa, clientes, empleados, proveedores,autoridades gubernamentales) y hágalo rápidamente, dentro de dos horas si esposible. Si ha creado un plan de comunicación o una lista de números deteléfono importantes, ahora es el momento de usarlo.Tercero, aténgase a los hechos. Ya sea que usted esté hablando con suscompañeros de trabajo, las autoridades o los medios de comunicación, procure\n24. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor24/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlque su mensaje sea directo y honesto.Evite estos mensajes típicos e inadecuados:"Sin comentarios.""No hemos leído la denuncia.""Se cometió un error."Comparta todos los datos que tiene. Usted no está obligado a especular oencubrir, porque la mentira y la especulación sólo dañarán su credibilidad y lade su empresa cuando se descubra la verdad.Comunique todas las malas noticias de una vez. Esto es como quitarse unvendaje adhesivo. Le dolerá al principio, pero pasará pronto.Cuarto, comuníquese con sinceridad. Si no se comunica abiertamente y conhonestidad, probablemente se enfrentará a una serie de peligros, como que lagente lo culpe a usted cuando se enteren de que usted los engañó.Actividad: Tome las decisiones correctasEl departamento de Tecnología de Información de la empresa deSarah, le advierte que hay indicios de que las cuentas de varios desus empleados (algunas con información delicada) pueden habersido violadas. El ejecutivo de TI, desearía examinar aun más lasituación, pero sus recursos están ocupados trabajando en unproyecto importante para el jefe de Sarah. Lamentablemente, el jefede Sarah está fuera del país por toda la semana. ¿Qué debe hacerSarah?Sarah debe dejarle un mensaje al jefe de su jefe sobre el asunto.No es la mejor opción. Si bien Sarahnormalmente discute asuntos de personal con sussuperiores, esta crisis potencial requiere unaacción decidida.Sarah debe pedirle al departamento de TI que analice de inmediatolas cuentas en peligro, incluso si esto significa retrasar otrosproyectos temporalmente.\n25. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor25/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlOpción correcta. Si bien Sarah normalmentediscute asuntos de personal con sus superiores,esta crisis potencial requiere acción decidida.Sarah debe instruir a los profesionales de TI que terminen elproyecto de su jefe y que luego examinen el problema.No es la mejor opción. La divulgación deinformación delicada es un problema grave. Apesar de que el departamento de TI de Sarah yaestá muy ocupado, ella debe hacer de estainvestigación una prioridad.Raymond ha descubierto recientemente que un subcontratista hamalversado dinero de su departamento. Él se ha reunido con losmiembros de los equipos legal y financiero de su empresa y ellosestán ocupándose de la situación. Aunque Raymond ha sidoprudente, él empieza a oír rumores y chismes en la oficina. ¿Quédebe hacer Raymond para contener la situación?Raymond debe hablar con sus empleados sobre la situación.Opción correcta. La mejor manera decontrarrestar rumores y chismes, es comunicarplenamente la situación con todos los involucrados.Puesto que hay cuestiones legales envueltas enesta situación, Raymond debe comprobar con elequipo legal de la empresa qué tipo de cosaspuede discutir.Raymond debe instruir a sus empleados que dejen de hablar de lasituación.No es la mejor opción. Raymond tendrá quecomunicarse con sus empleados con honestidadacerca de la situación, en la medida permitida por\n26. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor26/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlel equipo legal de la empresa.Raymond debe guardar silencio para no complicar más lasituación.No es la mejor opción. Raymond debeproporcionar cualquier información factual quepueda, teniendo en cuenta las restriccioneslegales.El departamento de Fatima recientemente ha encontrado un defectoimportante en su línea principal de productos. Fatima comienza arecibir llamadas de la prensa casi de inmediato. ¿Qué debe hacer?Fatima debe responder a cada llamada telefónica con un simple: "Sincomentarios".No es la mejor opción. Este tipo de respuestapuede ser el habitual, pero no convence enabsoluto a la gente de que no se está ocultandoinformación.Fatima debería organizar una conferencia de prensa para asegurarsede que se sepan todos los hechos sobre la situación.Opción correcta. Comunicar todas las malasnoticias en una situación como ésta puede serdoloroso, pero es también un paso importante enla contención de la crisis.Fatima debe negar todo conocimiento sobre el problema hasta quetenga una mejor idea de cómo manejar la situación.No es la mejor opción. Intentar ocultar\n27. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor27/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlinformación podría hacer la situación aun máspeligrosa. La gente resentirá el encubrimiento ytrabajarán aun más duro para averiguar lo que estápasando.Resolver la CrisisMuévase rápidoPor definición, una crisis requiere unatoma de decisiones rápida y certerapero, ¿cómo tomar buenas decisionescuando los acontecimientos cambianrápidamente, cuando las cosas sonconfusas y cuando es difícil discernirqué es importante? ¿Cómo se puedemantener el rumbo?Apoyándose sobre valores sólidos en una crisisPerspectiva personalProbablemente uno de los momentos de presión más dramáticos para mí y paramuchos otros, incluso para toda mi generación, fue el 11 de septiembre de 2001.Yo conducía hacia el trabajo y me enteré de que las torres habían caído. Porsupuesto, de buenas a primeras yo no sabía si éste era un ataque a todo el país,¿colapsaría todo el sistema de comunicaciones? Mi mente empezó a dar girarinmediatamente en cuanto a lo que debía hacer cuando llegara a mi oficina, quédecisiones tenía que tomar rápidamente para evitar que la organización entrara enpánico, para mantenernos enfocados, para decidir cómo podíamos ser parte de lasolución y no del problema y para honrar mi relación con mis propios empleadosque podrían estar preocupados por sus hijos y podrían sentir que debían irse a casa.Sin embargo, lo interesante fue cómo, aun bajo esa tremenda presión, todo meparecía tan claro.En vez de grises, las cosas se veían claras. Las personas con hijos tenían que irse.Las personas que estaban dispuestas a quedarse y ayudar a resolver el problema yser parte de la solución, debían reunirse en pequeños grupos y comenzar a revisartodos los recursos que teníamos. Teníamos empleados viajando. Teníamos clientesen las torres. Teníamos hoteles en todo el mundo donde podían alojar las personascon vuelos cancelados. Les pedí a todos que hicieran una lista sobre cómo podíamosser parte de la solución. Ahora bien, admito que esto fue, en parte, para ganar un\n28. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor28/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlpoco de tiempo y darle a la gente algo que hacer, porque todos estábamos pegadosa la televisión y sintiéndonos muy preocupados. Al mismo tiempo solicitamos unaaudio-conferencia para poder comunicarnos con toda nuestra gente alrededor delmundo. Fuimos los primeros en solicitar una audio-conferencia, lo cual mesorprendió. Yo pensé que toda corporación pensaría de inmediato que nosquedaríamos sin comunicaciones. Así que pedimos la audio-conferencia y larecibimos. Nos contactamos con todo nuestro personal alrededor del mundo con unallamada y les dijimos que, sin importar lo que pasara, ellos debían apoyarse en susvalores para tomar decisiones y que debían enfrentar esto con un claro sentido delas prioridades: que nuestros empleados eran la primera prioridad y que nuestrosclientes eran la segunda . La tercera era ayudar a nuestros competidores a cuidar asus clientes, porque estábamos en el mismo sector y teníamos las mismascapacidades. Y la última era que debían ayudar a sus comunidades y que nosotros,en Carlson Corporate, nunca censuraríamos decisiones que fueran tomadas con esesentido de las prioridades y con los valores básicos que todos compartimos, deliderazgo, integridad, cuidado y servicio.Durante un momento de crisis, los valores que sustentan a una organización seconvertirán en la base para la toma de decisiones. Como líder, usted necesita crearuna cultura de confianza y comunicación permanentes entre empleados, clientes ycompetidores, de modo que estén preparados para cualquier eventualidad.Marilyn Carlson NelsonPresidenta y CEO, Carlson CompaniesMarilyn Carlson Nelson es presidenta y CEO de Carlson Companies.Ella dirige una de las empresas de capital cerrado más grandes en EE.UU., unacorporación que agrupa a un conjunto global de empresas integradas especializadasen viajes de negocios y de ocio, hoteles, restaurantes, cruceros y servicios demercadeo.En el 2002, la Sra. Carlson Nelson fue nombrada por el presidente Bush comopresidenta del National Womens Business Council.Ella es miembro del Consejo Internacional de Negocios del Foro Económico Mundialy en 2004 copresidió la reunión anual del Foro en Davos, Suiza.También en 2004 fue seleccionada por la revista Forbes como una de "las 100mujeres más poderosas".La Sra. Carlson Nelson está en los consejos de administración de Exxon MobilCorporation y la Fundación de la Clínica Mayo. Además, ella está en la junta desupervisores de Curtis L. Carlson School of Management de University de Minnesota.\n29. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor29/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlSea consciente de los efectos del estrésNormalmente son tres las emociones que se pueden combinar para crear la tensiónque se siente durante una crisis:Miedo al desastreAnticipación de un posible resultado positivoDeseo de que la crisis termineBajo tensión, usted siente presión por tomar una decisión, pero la presión le puedellevar a un estado de pánico donde se toman decisiones simplemente por "haceralgo". Sin embargo, en realidad usted está diluyendo energía y recursos, y estaenergía es la fuente de su fuerza. Use el poder del estrés positivo para manejar lacrisis como un líder que confía en sí mismo.Trate de evitar las reacciones al estrés "tóxico". A menudo, la gente responde aestos sentimientos naturales y conflictivos de miedo, esperanza y desesperación demaneras que pueden agravar la crisis en vez de aliviarla.Asegúrese de evitar estas reacciones comunes, ineficaces y, a menudo,perjudiciales:En caso de duda, chillar y gritar. El ruido puede dar la impresión de que elejecutivo está haciendo algo, pero es un desperdicio de energía y no reduce lasituación de crisis.Esconder la cabeza en la arena. A veces, la presión por actuar se vuelve tanestresante que el ejecutivo entra en un estado de parálisis y no puede tomarninguna decisión en lo absoluto.El rol de los líderesYa sea en calidad de CEO de una gran empresa o de supervisor de un departamento,un líder eficaz descubre lo más rápidamente posible cuál es el verdadero problema.Es normal que durante una crisis haya mucha información, pero la mayoría seráincorrecta. Es su trabajo descubrir la verdad y enfrentarla, preguntando a la genteadecuada, escuchando las voces más confiables y yendo a los lugares correctos.Un líder en una crisis, responde:Enfrentando la crisis: convirtiendo el miedo en acción positivaEstando alerta: aguardando nuevos desarrollos y reconociendo la importanciade la información nuevaManteniendo el foco en las prioridades: asegurándose primero de que laspersonas estén a salvo y luego evaluando las necesidades más cruciales que lesiguen\n30. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor30/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlEvaluando y respondiendo a aquello que está bajo su control e ignorando loque no lo estáActúeIdea claveComo líder, usted debe hacer varias cosas para resolver la crisis:Uno: debe actuar. Una vez que entienda el problema, es probable que sóloalgunas opciones sean realmente factibles. Si usted tiene un plan de crisisestablecido, úselo.Dos: ayude a todos a trabajar juntos. Un líder tiene el poder de unir a lagente para que actúen como un equipo. Si su gente sabe que usted está acargo, ellos seguirán su direcciónTres: evite culpar a otros. A medida que la crisis se complica, el impulso porculpar a otros puede volverse irresistible. Ciertamente que un error grave o laincompetencia de un miembro del equipo puede haber causado la crisis, opuede estar perpetuándola. Sin embargo, tratar de encontrar un chivoexpiatorio al calor de la crisis es contraproducente. Enfoque la atención de supersonal en el manejo de la crisis, no en culpar a los demás.Luego, pasada la crisis, tendrá la oportunidad de analizar si alguien debe serreprendido de alguna manera. Sin embargo, tenga en cuenta que la búsquedaconstante de culpables reduce la moral y sofoca la creatividad y el nivel decompromiso que necesita para resolver el problema. Cree un ambiente dondela gente mira hacia adelante, hacia a lo que hay que hacer, no hacia atrás nihacia quién tuvo la culpa.Cuatro: haga lo que hay que hacer. Para establecer el orden y mantener unproceso productivo durante el curso normal de los negocios, se crean normas,políticas, estructuras, procedimientos y presupuestos. Sin embargo, la mayoríade las normas no fueron creadas pensando en una crisis. ¡Haga lo que tengaque hacer y no se preocupes por las "reglas"!Un ejemplo de trabajo en conjuntoCuando un distribuidor por catálogo que ofrece un gran número de productospersonalizados (carteras, suéteres, y otros productos con monogramas bordados) sacó sucatálogo navideño, fue sorprendido por la respuesta positiva. Desde el momento en que elcatálogo fue lanzado en octubre, sus teléfonos no dejaban de sonar. La empresa contratóayuda temporal para trabajar en los teléfonos, pero aun así tenía un cuello de botellatremendo: la personalización y el envío de los productos. Era la temporada navideña. El jefede distribución reconoció que si no conseguían enviar todo a tiempo para Navidad, podríano haber una próxima temporada.\n31. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor31/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlAsí que el CEO pidió ayuda y reclutó al personal administrativo para trabajar en el almacénpor las tardes, después de haber hecho su trabajo regular. Todos (y de todos los niveles)trabajaron juntos durante seis semanas largas y agotadoras. Al trabajar como un equipo, laempresa finalmente disfrutó de un éxito asombroso creciendo 80% ese año. Lo que pudohaber sido una crisis y un fracaso, fue transformado en un triunfo mediante el trabajo enequipo.Aprender de la crisisUna vez que el caos ya pasóCuando se atraviesa una crisis, seconforme con dejarla atrás. Por elcontrario, aproveche la oportunidadpara aprender de la experiencia yhacer cambios para evitar otra crisissimilar o prepararse para ella.Los ingenieros utilizan los terremotoscomo una experiencia de aprendizajepara planificar carreteras, puentes y edificios más firmes. Ellos aprenden de lasgrandes inundaciones para determinar las mejores maneras en que la gente sepuede adaptar (construyendo presas o diques) o ceder (evacuando una zona deinundación) al poder de la naturaleza.Una organización también puede hacer una auditoría poscrisis a fin de aprender eincluso beneficiarse del evento.Por ejemplo, cuando todos en la empresa de catálogo mencionada anteriormentetrabajaron horas extras para satisfacer un gran volumen de pedidos que no esperabanrecibir, lograron manejar con éxito la crisis inmediata. Sin embargo, operar en modo decrisis es una manera ineficiente de trabajar en periodos de normalidad (a pesar de quealgunas empresas parecen no pensar así). Esto perjudica la moral, la rotación de personal yla salud de todos, especialmente del ejecutivo. Después del auge navideño en la empresade catálogo, a todos se les dieron grandes bonificaciones y tiempo extra de vacaciones.Después, la dirección tomó medidas para planificarse para el próximo año, de manera quela empresa estuviese preparada para satisfacer una gran demanda, con menos presiónsobre los empleados.Haga cambios dolorosos en los buenos tiempos, no en los malosPerspectiva personalQuiero plantear algo que me parece importante. Hacia 1993, nosotros nosencontrábamos en una situación en la que habíamos construido un negocio muyexitoso, y en algunos casos nos permitimos a nosotros mismos volvernosineficientes. Nos permitimos hacer inversiones que no eran muy productivas.Sentíamos que teníamos suficientes recursos para elevar los costos más allá de lo\n32. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor32/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlque era absolutamente necesario porque nos parecía que podíamos pagarlos. Loque esto significó para la organización es que mientras sentíamos el estrés, latensión y, honestamente, el temor de una batalla inmensa y riesgosa contra uncompetidor nuevo y bien financiado, también debimos que limpiar el desorden delcual debimos habernos encargado mucho antes de que confrontáramos este desafío.Nos hayamos en una situación en la cual tuvimos que implementar cambios internos,que pudimos y debimos haber hecho antes, porque ahora estábamos sometidos alestrés de la competencia. En 1999, yo aprendí de esa experiencia.Acabábamos de salir de un año récord. Era el fin de mi primer año como CEO. Yohabía aprendido lo suficiente para saber que ésta era una organización quenecesitaba reestructurarse. En la organización teníamos un exceso de niveles degestión y de puestos de trabajo, los que fueron creados más bien con el propósitode generar empleos más que para provocar un impacto real en el resultado final. Lomás fácil de hacer para mí como líder nuevo en ese momento, era decir: "Tuvimosun año récord, todos están felices, ¿por qué necesitamos reestructurarnos?". Hice locontrario y anticipé que en algún momento la vida se nos pondría más difícil. Enalgún momento, ese reto aparecería y yo quería aprender de mi experiencia en1993 y estar listo. Así que, al final de nuestro año récord y mi (siempre importante)primer año como CEO, reestructuramos la empresa.Los líderes no deben esperar hasta encontrarse al borde de un precipicio, rodeadospor presiones de negocios y amenazas, para promover el cambio necesario. El mejormomento para tomar los riesgos asociados con el cambio y hacer frente a lasdeficiencias en la organización es cuando las condiciones de negocios están en sumejor momento.David BrandonPresidente y CEO, Dominos PizzaDavid Brandon es el presidente y director ejecutivo de Dominos Pizza.El Sr. Brandon comenzó su carrera en Procter & Gamble, donde trabajó en gestión deventas.En 1979, tras su estadía con Procter & Gamble, el Sr. Brandon se trasladó a Valassis,Inc., una empresa de promoción de ventas y cupones. Se convirtió en presidente yCEO en 1989, cargo que ocupó hasta 1998, a la vez que asumía el papel depresidente en los últimos dos años.El Sr. Brandon posteriormente se trasladó a Dominos Pizza y ha sido presidente yCEO de la empresa desde marzo de 1999.Además de desempeñar este cargo, el Sr. Brandon está en los consejos deadministración de Burger King Corporation, The TJX Companies, Inc. y KaydonCorporation.\n33. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor33/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlRevise cómo fue manejada la crisisPlanifique un análisis de crisis poco tiempo después del evento para que la genterecuerde detalles, pero lo suficientemente después como para permitir que haya unpoco de sanación emocional.Comience por analizar la crisis de principio a fin. Identifique las acciones, lossupuestos y los factores externos que precipitaron la crisis. Hágase las siguientespreguntas:Sabiendo lo que sabíamos entonces, ¿se podría haber evitado la crisis? ¿Cómo?¿En qué punto nos dimos cuenta de que estábamos en una crisis? ¿Podríamoshaber reconocido las señales antes?¿Qué señales de alarma se produjeron que pudimos haber ignorado?¿A qué señales de advertencia le prestamos atención?¿Cuáles fueron los primeros signos? ¿Por qué fueron éstos los puntos deinflexión?¿Qué hicimos bien? ¿Qué pudimos haber hecho mejor?¿Cuáles fueron los puntos de estrés del sistema que fallaron?Mire hacia delante y planifiqueIdea claveSabiendo lo que sabe ahora, ¿cómo se puede evitar que el mismo tipo de crisisocurra otra vez? Cree un plan para aprender de la información que posee.Obtenga la aportación de todos. Usted necesita escuchar la versión de todoslos involucrados, pero debe prestar atención particular a aquellos conexperiencia en las áreas de importancia. Si la crisis fue tecnológica, entoncesescuche a los expertos en informática, al grupo de TI, a los ingenieros de lared, etc. Si la crisis fue relacional (por ejemplo, un proveedor importante cortasu suministro de bienes), hable con sus encargados de compras, pero luegosalga a terreno y averigüe qué pasó y por qué.Incorpore las ideas e información en su próxima ronda de laplanificación estratégica. Ya ha realizado su primera crisis de auditoría;ahora tendrá mucho más conocimiento para mejorar la auditoría y el plan deprevención de crisis.Ejemplo de anticipar y planificarLos ejecutivos exitosos hacen de cada crisis una experiencia de aprendizaje.\n34. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor34/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlPor ejemplo, una empresa de catálogo sufrió una crisis cuando sus líneas telefónicasfueron bombardeadas con pedidos tras el lanzamiento de su catálogo navideño.La dirección escuchó a sus empleados y consultores externos. Los consultores analizaronel flujo de trabajo, los cuellos de botella y la tecnología. Y todos los empleados de laempresa que habían trabajado en el almacén para ayudar a superar la situaciónaprendieron, por experiencia propia, cómo funcionaba el negocio. Todos aprendieronmuchísimo con la experiencia. El CEO estableció un sistema para aprovechar elconocimiento acumulado por todos en la empresa. Se implementó un programa desugerencias y muchas de ellas fueron puestas en práctica. Se dio cada trimestre unarecompensa de US$ 100 al empleado que tuviera la mejor idea.Siga los resultadosSiga los resultados de los cambios que realice a raíz de la crisis. ¿Cómo estánfuncionando? ¿Realmente van a reducir el impacto negativo de un acontecimientofuturo?Por ejemplo, como resultado de un análisis exhaustivo y de mucha planificación, laempresa de catálogo estaba bien preparada para la próxima temporada. Algunas de lasmejoras que fueron implementadas a partir del análisis, incluyen:Problema identificado Acción realizadaEl obsoleto sistema de TIera incapaz de manejar elgran volumen de negocios.El sistema fue rediseñado yreformado. La división pasó deser una de las más pequeñasen la empresa a ser una de lasmás grandes.Había demasiados colorespara los elementos que sepodían personalizar, lo queprovocó retrasos en latramitación de los pedidos.El número de colores ofrecidosse redujo y se simplificaron lasofertas.La mayoría de las órdenesllegaban en un período detres meses, mientras queel resto del año era muchomás lento.Se decidió ofrecer máscatálogos durante todo el año.\n35. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor35/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlMuchos compradoresordenaban a última hora,creando una demandaenorme sobre los recursos.Para esparcir la frecuencia dela demanda, se ofrecieronincentivos para alentar a losclientes a ordenar en una fasemás temprana de la temporada.Salían muchos catálogos ala vez.La emisión de catálogos y lacapacidad de responder fuemonitoreada para que siemprehubiera un sistema establecidopara responder a la demanda.Actividad: Previniendo crisis futurasLaura dirige la división de formulación de una importante empresafarmacéutica. Recientemente, su departamento se encontró con unasituación grave de crisis, cuando algunos de los productos de laempresa fueron manipulados por un tercero. Mediante investigaciónadicional, se identificaron serias fallas de seguridad durante laproducción.Además, Laura descubrió que el equipo de control de calidad erapeligrosamente insuficiente.¿Cuál de las siguientes medidas NO debe tomar Laura paraasegurarse de que este tipo de crisis no vuelva a ocurrir?Evaluar a los empleados de control de calidad para determinar sipueden distinguir entre pastillas las puras y las adulteradasNo es la mejor opción. Laura debe tomar estamedida. Al probar si los empleados de control decalidad podrían haber identificado tabletas\n36. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor36/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmladulteradas, Laura podrá entender mejor laenvergadura de los cambios que deben hacerse alcontrol de calidad.Reemplazar al ejecutivo responsable por la seguridadOpción correcta. Si bien Laura podría sustituir alejecutivo responsable por la seguridad, esta acciónpor sí sola no garantiza un mejor sistema deseguridad.Financiar capacitación para ayudar a todos los empleados a distinguirposibles señales de manipulación de terceros.No es la mejor opción. Laura debe tomar estamedida. Ofrecer más capacitación sería una buenamanera de asegurarse de que todos los empleadosestén conscientes de las medidas que puedentomar para evitar que se repita el problema.Contratar personal adicional de control de calidad para asegurarsede que el departamento cuenta con el personal necesario para hacersu trabajoNo es la mejor opción. Laura debe tomar estamedida. Es importante tomar medidas concretashacia una solución una vez se hayan identificadoproblemas, tales como la falta de personal decontrol de calidad.Gestionarse a uno mismo durante una crisisEnfoque sus energíasLos ejecutivos pueden mostrarse como verdaderos líderes durante una crisis. ¿Cómose comportan los líderes durante una crisis? ¿Cómo manejan la incertidumbre y elmiedo? Ellos usan la energía proveniente de sus emociones para hacer frente a lacrisis y lidiar con ella con la mayor eficacia posible.\n37. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor37/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlEnfrentando una crisis acorto plazoSi la crisis estalla y se termina rápido,intente seguir estos pasos sencillospara mantener su equilibrioemocional.1. Deténgase. Tan pronto como empiece a sentir el primer ataque de ansiedadinvadiendo su mente, dígase a usted mismo "¡alto!". Para hacer frente a unacrisis, es necesario tener una mente clara y tan libre de ansiedad, estrés tóxicoy miedo como sea posible. Por lo tanto, reconociendo esos sentimientos yatacándolos verbalmente, puede bloquearlos de manera que no controlen sumente ni sus acciones.2. Respire. Respire profundo. Así como la palabra "alto" bloquea lospensamientos negativos de su mente, la respiración supera la tendencia acontener el aliento, inducida por el estrés.3. Reflexione. Al interrumpir el patrón de estrés tóxico y darse energíamediante la respiración, ahora puede centrarse en el problema real: la crisisque enfrenta. Al reflexionar sobre su respuesta al estrés, puede empezar adistinguir entre los diferentes niveles de su pensamiento y comenzar a separarlas respuestas al estrés racionales de las irracionales. Usted puede ver lasituación práctica con más calma y de manera realista, y distinguirla de lospensamientos distorsionados por la ansiedad.4. Elija. Por último, con su atención ahora dirigida a la situación práctica en sí,usted puede tomar decisiones conducentes a encontrar soluciones reales,seguir el plan de crisis que ha desarrollado su grupo y atender a lasnecesidades de las personas que dirige.Enfrentando una crisis a largo plazoPuede que usted tenga que manejar otro tipo de crisis, una que comienza como unfuego lento y luego estalla en un incendio forestal de proporciones. Por ejemplo, lascrisis financieras a menudo comienzan como pequeños problemas en los cobros, otal vez fluctuaciones en el flujo de caja, y luego se transforman en una incapacidadpara pedir préstamos o cubrir los gastos básicos. Usted puede estar consciente de lacrisis emergente durante varias semanas o meses, y sin embargo no puede detenerla propagación del problema.\n38. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor38/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlEn este caso, cuando se está enfrentando el estrés durante largos períodos detiempo, cuidar de sí mismo se vuelve más importante. El estrés a largo plazo puedeser tóxico y físicamente perjudicial para usted.Cuidar de sí mismo le da la fortaleza y la resistencia necesaria para enfrentar losefectos de la crisis. Así que aun cuando se sienta acorralado por una crisis quecrece, recuerde:Hable con la gente; no se aísleDuerma lo suficienteEjercítese con regularidadSiga una dieta balanceadaEvite el alcohol, la cafeína y el azúcarTome un descanso cada vez que puedaVea el lado humorístico cada vez que puedaPreguntas frecuentes¿Qué hago si mi jefe quiere encubrir un problema?Primero, hable con su jefe. Si esto no funciona, consiga un nuevo trabajo o dígaseloal supervisor de su jefe, o haga ambas cosas. Si su jefe está tratando de encubrir unproblema, entonces usted pasará a formar parte del encubrimiento o parecerá queforma parte de él. En algunos casos, usted incluso puede ser culpado por elproblema. En cualquier caso, su reputación se dañará y usted sufrirá gravesconsecuencias. Denuncie el encubrimiento y/o váyase.¿Debo revelar posibles problemas (al público, mi jefe, mis compañeros) sino estoy seguro de que son reales o si existe la posibilidad de que puedanevitarse por completo?En general, es mejor revelar los problemas aunque sólo sean potenciales. Aunqueuno no quiere acostumbrarse a gritar "viene el lobo", es mucho peor sorprender alos demás cuando los problemas se tornan graves. Además, cuando los problemas seden a conocer, su empresa podría ser capaz de encontrar la manera de evitarlos.¿Qué hago si descubro que un empleado capaz y leal ha violado la ley y loha hecho pensando en el mejor interés de la empresa?Esta conducta debe ser revelada inmediatamente, por lo menos al departamentolegal y, en general, a las autoridades. La empresa puede pagar un buen abogadoexterno al empleado, pero una empresa no puede tolerar ningún tipo violación a laley, no importa cuán buenas hayan sido las intenciones.¿Cómo puedo lidiar con rumores que están perjudicando la moral?\n39. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor39/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlLa única manera de detener los rumores es con la verdad. Es importante que ladirección sea muy sincera y que ponga a disposición de los empleados, y de otros,información veraz y oportuna. Esto se puede hacer a través de sitios Web, mensajesgrabados, notas, etc.¿Cómo puedo cumplir con mis responsabilidades normales y luchar contrala crisis, al mismo tiempo?Probablemente no pueda. En tiempos de verdadera crisis, lo mejor es que concentresu atención exclusivamente en la solución de la crisis y delegue la responsabilidadindividual de las operaciones del día a día en algún otro individuo capaz.Al manejar una crisis, puede que yo simplemente no tenga tiempo nimucha energía para comunicarme con todos los que quieran saber qué estásucediendo. ¿Cómo puedo manejar esto?¡Hágase el tiempo! La comunicación es absolutamente clave en la solución de losproblemas. Y el mejor tipo de comunicación es cara a cara y con la persona a cargo.En medio de una crisis, ¿debo deshacerme de los registros que pudieranindicar cómo se cometieron errores?Esto es, por supuesto, una cuestión legal y hay leyes acerca de la destrucción dedocumentos. Sin embargo, desde un punto de vista de la gestión, lo mejor es nodestruir material relevante de una crisis sino hasta mucho después de que la crisisse ha resuelto. En resumen, cumpla con la ley y no destruya documentos relevantes.Si estoy obligado a hablar con los medios de comunicación, ¿debo hacerlooff the record?En general, hablar off the record con la prensa es una mala costumbre. Si usted nodesea ver impresas las declaraciones que está haciendo, tal vez es mejor quesimplemente no las haga. En raras ocasiones puede ser útil proporcionarinformación que sirva como antecedente sobre un tema, pero esto debe hacersesólo bajo circunstancias extraordinarias.Si he de revelar información importante relativa a una crisis, ¿a quién ledebo decir primero, a los medios de comunicación, los empleados, losaccionistas o el público?Todos deben ser informados al mismo tiempo. En primer lugar, en esta era modernala información viaja muy rápidamente. A pesar de que cada uno de estos actores –yotros más– son muy importantes y tienen derecho a saber, la única solución prácticaes informar a todos a la vez.Si estoy a cargo de un equipo geográficamente diverso, ¿debo regresar a lacasa matriz, donde tengo una buena base de comunicación y personal deapoyo, o debo ir al lugar de la crisis?\n40. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor40/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlLa respuesta a esto, obviamente, depende de las circunstancias, pero generalmentees mejor estar en el lugar de la crisis. Uno puede traer consigo miembros clave delpersonal, y hoy en día las comunicaciones se pueden establecer con bastanterapidez.¿Debo decir públicamente cuán malo podría llegar a ser el resultado de unasituación dada?Ningún líder eficaz puede ser un pesimista. Sin embargo, un buen líder debe serrealista. La mayoría de las personas, particularmente la mayoría de los empleados,preferiría saber toda la gama de "posibilidades razonables" en vez ser sorprendidospor un resultado muy negativo. Si adopta esta estrategia de sinceridad total, siempreexiste la posibilidad de noticias positivas, algo que es bienvenido en tiempos decrisis.Si una persona clave no está funcionando bien en medio de una crisis, ¿sele debe reemplazar?Cambiar de liderazgo en medio de una crisis no es una acción deseable y debeevitarse si es posible. Los cambios de personal se manejan mejor durante tiemposmás normales, pero si una persona simplemente no está realizando el trabajo,entonces no hay otra alternativa que hacer un cambio.¿Estoy obligado a seguir el consejo de mi abogado si no estoy de acuerdocon él?Ésta es una pregunta difícil. Si lo están asesorando sobre algo que puede violar laley, sería conveniente seguir los consejos del abogado, o al menos obtener unaopinión independiente. En asuntos que no implican violar la ley propiamente tal (porejemplo, aquellos que envuelvan posible responsabilidad financiera), el punto devista de un abogado a menudo se basa en el deseo de evitar sentencias judicialesperjudicialesLa responsabilidad de la dirección es mucho más amplia e incluye otros resultadosque pueden perjudicar a la empresa, de los cuales, los más importantes, sonaquellos que puedan dañar la reputación de la empresa. En la mayoría de los casos,uno debe considerar cuidadosamente las opiniones del departamento legal, perosólo como uno de muchos factores que deben medirse al tomar decisiones duranteperíodos de crisis.¿Debo admitir públicamente un error?Si se ha cometido un error, la respuesta general sería, "sí". Por supuesto, hayimplicaciones legales que se deben sopesar al hacerlo. Pero si a la larga si se hancometido errores, lo mejor es reconocerlos, especialmente porque será inevitableque en algún momento saldrán a relucir.\n41. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor41/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlOpción correcta. Es útil priorizar su auditoría mediante la evaluación de suriesgo de crisis. Usted no puede abordar todas las posibles crisis, así queincluya sólo los peores desastres que tienen mayor probabilidad de ocurrir. Porejemplo, si su organización no se encuentra en una zona sísmica, no incluyaterremotos en su auditoría de crisis, pero si su campo es el manejo de datos,definitivamente querrá listar posibles fallos tecnológicos.¿Debe el portavoz de la empresa estar a cargo de las relaciones públicasen tiempos de crisis?Si se trata de una verdadera crisis que afecta a toda la empresa, el portavoz debeser el CEO. Sólo el individuo de más alto nivel puede ser ampliamente reconocidocomo poseedor de la autoridad requerida para hablar en nombre de toda laorganización. Para crisis que se limitan a una parte individual de la empresa,posiblemente el jefe de relaciones públicas deba ser el portavoz.EscenarioParte 1Parte 1Usted dirige el departamento de sistemas de información de DatServ. DatServproporciona servicios de información a una amplia gama de clientes y ha sido muyexitosa. Su departamento es responsable por mantener todas las bases de datos ysistemas de información de la empresa.Usted sabe que si alguna vez ocurriera algo que dañara los datos de la empresa o sureputación de ofrecer un servicio seguro, la empresa podría desaparecer. Ustedtambién sabe que la prevención de crisis es mucho menos costosa y consume muchomenos tiempo que actuar durante una crisis. Por lo tanto, usted decide invitar aotros ejecutivos de DatServ a formar parte de un equipo especial de manejo decrisis. Como primer paso, el grupo decide realizar una auditoría de crisis, un análisisdiseñado para ayudar a DatServ a evitar desastres.¿De qué forma abordaría la auditoría su equipo especial?Haga una lista con las peores cosas que podrían ocurrir e identifique a las másprobables\n42. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor42/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlLas crisis pueden ocurrir de muchas formas: desastres ambientales y de salud,fallas tecnológicas, fuerzas cambiantes en la economía y el mercado, ycomportamiento humano impredecible (como ataques de piratas informáticoscontra los sistemas de información). En su auditoría, decida cuáles posiblescrisis son las más relevantes dada su situaciónNo es la mejor opción. Es ineficiente tratar de considerar todos losproblemas potenciales en una auditoría de crisis, por lo que enfoque elesfuerzo en las peores catástrofes que podrían afectar a su empresa. Entonces,para cada elemento en su lista, tendrá que elaborar un plan sobre cómorespondería si esa crisis llegara a ocurrir.No es la mejor opción. El objetivo de una auditoría de crisis no es escarbaren la historia, sino anticipar los desastres que podrían ocurrir en el futuro.Además, la auditoría de crisis se utiliza para evaluar el riesgo de crisis. Es decir,se identifican las peores cosas que podrían ocurrir y se decide cuáles son lasmás probables. Aunque las crisis pueden tomar muchas formas, anote en lalista sólo aquellas que son más relevantes dada su situación.Anticipe todas las posibles crisis mediante un brainstorming y desarrolle unplan amplio de respuesta de crisisRevise las crisis anteriores de su empresa y en su auditoría haga una lista conlas que ocurren con más frecuenciaParte 2Parte 2Usted ha completado su auditoría de crisis. El equipo especial ha desarrollado planesde contingencia para los peores desastres posibles de la lista. También ha analizadolos riesgos relativos, relacionados con cada escenario. Se siente confiado de queDatServ está lista para manejar cualquier situación listada en la auditoría.Entonces un técnico de su grupo, le trae noticias preocupantes: Aparentemente, unpirata informático ha invadido la base de datos de un cliente de DatServ y ha\n43. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor43/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlNo es la mejor opción. Al negar la gravedad del incidente, usted pone aDatServ en una posición peligrosa. Aunque el incidente no causó ningún dañopermanente y se resolvió con prontitud, pone de manifiesto que el enfoquegeneral de DatServ hacia la seguridad debería ser reevaluado. Subestimar laimportancia del incidente sin explorar sus causas y ramificaciones podríaproducir daños mucho peores en el futuro.Opción correcta. En esta fase del incidente, es mejor recopilar másinformación. De esa manera, evita una reacción exagerada o demasiado tibia,mientras decide si tiene una verdadera crisis en sus manos. Además deaveriguar si se han comenzado a propagar rumores destructivos del incidente através de la industria, debe investigar qué ocurrió, por qué y cuáles son lasconsecuencias (incluyendo cualquier ramificación legal). Basándose en lainformación que reúna, luego puede decidir cómo adoptar medidas eficaces yapropiadas.N No es la mejor opción. Al saltar a la acción antes de comprender mejorcorrompido parte de su información. Por suerte, el equipo técnico de DatServ hareprogramado rápidamente su software de seguridad y ha recuperado los datosdañados. El personal también ha asegurado al cliente afectado que su base de datosno ha sufrido ningún daño permanente. El técnico le pregunta si usted cree que sedebe hacer algo más en respuesta al incidente.¿Cómo responde al técnico?Ya que DatServ reparó los daños de forma rápida y nadie resultó perjudicado,usted decide que el incidente no requiere tomar más medidasPara lidiar con la posible diseminación de rumores, usted decide averiguar sialguno de los competidores de DatServ se ha enterado de la violación deseguridadUsted decide que, para estar seguro, debe movilizar al equipo especial decrisis\n44. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor44/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlqué ocurrió, por qué y cuáles son las ramificaciones, usted corre el riesgo dereaccionar exageradamente al incidente. Mientras no sepa más, si califica alincidente como una verdadera crisis sólo puede provocar un pánicoinnecesario. Una vez que haya investigado más, podrá diseñar un plan de accióneficaz y adecuado.N No es la mejor opción. Puesto que aún no ha implementado los cambios alsistema de seguridad de DatServ, usted no puede prometer que un incidentesimilar no volverá a ocurrir. Cuando usted proporciona información limitada yofrece rápidamente promesas que no puede respaldar, la gente podría pensarque tiene algo que ocultar. Ellos seguirán escarbando. Y cuando se enteren delo que está pasando realmente, lo culparán a usted. Es mejor dar a conocertodos los hechos que usted conoce de una manera directa y honesta, y divulgartodas las malas noticias al mismo tiempo.Parte 3Parte 3Después de reunir más información acerca del incidente, usted decide revisar todoel software de seguridad de DatServ, con miras a realizar los cambios necesariospara evitar ataques posteriores. Sin embargo, la noticia del incidente se haesparcido por toda la industria. El cliente de DatServ afectado les dice a otrosclientes acerca de la violación de seguridad. Por otro lado, un periodista llama a sudepartamento en busca de información, lo cual resulta igualmente alarmante. Alparecer, alguien ha contado el incidente a una revista que cubre el sector.A pesar de que DatServ controló la violación rápidamente y reparó los daños, pareceque ahora usted tiene un desastre de relaciones públicas en sus manos. Usted debedecir algo acerca de la situación a los involucrados clave, incluyendo la alta direcciónde DatServ, los clientes principales, los empleados y los medios de comunicación.Pero, ¿qué les dirá?¿Qué le dice usted a los involucrados clave acerca de lasituación?Usted reconoce que se cometió un error y le asegura al público que elproblema de seguridad ha sido resuelto y que no volverá a suceder\n45. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor45/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlOpción correcta. Al seguir este camino, se presenta como abierto y honesto.La gente no va a concluir que usted está ocultando algo y no se sentiránobligados a seguir investigando para obtener más "información oculta". Aunqueeste enfoque puede ser doloroso (como arrancarse súbitamente un vendajeadhesivo) el dolor terminará mucho antes que si omite o esconde hechos clave.No es la mejor opción. La omisión de hechos fundamentales es tanperjudicial como encubrir toda la crisis. ¿Por qué? La gente no puede entendercompletamente el problema si usted no es totalmente franco y honesto conellos. Y si no pueden entender el problema, ellos no pueden apoyarle oayudarle a resolver la situación. Durante una crisis, usted necesita todo elapoyo que pueda obtener.Usted comunica todas las malas noticias al mismo tiempo y le dice a la gentetodo lo que sabe sobre lo ocurridoUsted confirma que hubo un problema. Sin embargo, para contener el daño yevitar "echar más leña al fuego", decide revelar información pertinente deforma selectivaConclusiónConclusiónUsted ha comunicado todo lo que sabe acerca de la violación de seguridad a losinvolucrados clave, de manera abierta y directa. Los altos ejecutivos de la empresa,los empleados, e incluso sus clientes aprueban su reacción. Usted continúa ahoracon la revisión de los sistemas de seguridad de DatServ.Para manejar crisis, primero tiene que anticipar y prepararse para posiblesdesastres. Luego, debe ser capaz de reconocer una crisis cuando ocurre. Por último,usted debe comunicarse honestamente con todas las personas afectadas por lacrisis.En conjunto, estas tres estrategias le ayudarán a "esperar lo inesperado" y tomar lasmedidas apropiadas.\n46. 18/04/12 Manejo de crisis - Harvard ManageMentor46/70delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_crisis_management/manejo_de_crisis.htmlNo es la mejor opción. Si bien es cierto que tarde o temprano tendrá queidentificar las crisis que podrían causar más daño, éste no es el primer pasoque debe tomar. Más bien, usted debe formar un equipo de análisis de crisisintegrado por personas avezadas y con diferentes perspectivas. Ellas leproporcionarán los aportes más valiosos sobre cómo prevenir y manejar crisisen su organización. Formalice su equipo de análisis de crisis con tareasasignadas. Una conversación casual no le dará la profundidad o amplitudnecesarias para prevenir y manejar crisis.No es la mejor opción. Si bien es cierto que tarde o temprano tendrá queidentificar las crisis con más probabilidad de ocurrir, éste no es el primer pasoque debe tomar. Más bien, usted debe formar un equipo de análisis de crisisintegrado por personas avezadas y con diferentes perspectivas. Ellas leproporcionarán los aportes más valiosos sobre cómo prevenir y manejar crisisen su organización. Formalice su equipo de análisis de crisis con tareasasignadas. Una conversación casual no le dará la profundidad o amplitudnecesarias para prevenir y manejar crisis.Opción correcta. Armar un equipo de análisis de crisis compuesto por ungrupo de personas avezadas y con diferentes perspectivas le dará un excelentecomienzo. Formalice su equipo de análisis de crisis con tareas asignadas. UnaCompruebe sus conocimientosPregunta 1A usted se le ha asignado la tarea de prevenir crisis que podríancausar gran daño a su organización. ¿Qué es lo primero quehará?Identificar las crisis que causan más dañoIdentificar las crisis más probablesFormar un equipo de análisis de crisis\nMariiel Rojo BojorQuez\nDiplomado Harvard manage mentor plus - Jesus Miguel Afif


Teresa Salgueiro actuará en Las Rozas - Navalcarbón, toda la información de Las Rozas\nInicio » Las Rozas » Teresa Salgueiro actuará en Las Rozas\nTeresa Salgueiro actuará en Las Rozas\nMartes, 19 febrero, 2008\tLas Rozas Deja un comentario 273 Views\nLa cantante de Madredeus presenta en febrero sus temas en solitario en el Auditorio Joaquín Rodrigo.\nTeresa Salgueiro se dio a conocer en el mundo de la música gracias a su relación con el grupo Madredeus. Aprovechando el año sabático que se ha tomado esta banda de folk, Teresa nos ofrece su trabajo en solitario.\nPero los inicios de Salgueiro se remontan mucho más atrás, cuando siendo joven cantaba fado en las calles y tabernas de Lisboa, ciudad a la que se trasladó a vivir con 16 años para continuar cantando. En 1987 conoce al guitarrista y productor Pedro Ayres Magalhães, con quien formó Madredeus, junto a Francisco Ribeiro (violoncelo), Gabriel Gomes (acordeón) y Rodrigo Leão (teclados).\nConocida como una de las mejores cantantes contemporáneas, ha cantado en álbumes de Carlos Núñez y António Chainho. Después de Você e eu, el último disco que ha publicado se llama La Serena y ha sido grabado con la colaboración de la Lusitania Ensemble.\nLugar: Auditorio Joaquín Rodrigo\nDireccion: Avenida del Polideportivo, 18\nTipo de Música: Folk\nVenta de entradas: Entradas.com (902 488 488) y cajeros de Caja Madrid e Ibercaja\nAuditorio Joaquin Rodrigo\t2008-02-19\nTags Auditorio Joaquin Rodrigo\nPrevious En breve se abrirá el período para solicitar plaza en los colegios de Las Rozas\nNext Un roceño abre una residencia canina en Colmenarejo\nConcierto de La Unión en Las Rozas\nNoveno concurso internacional de piano en Las Rozas