contabilidad-7mo | Principios de contabilidad generalmente aceptados | Contabilidad\nModulo de Contabilidad IRFA\nguardarGuardar contabilidad-7mo para más tarde\nGaceta Principios Contables Sector Publico\nReinvención y la labor actual del profesional contable\nIntrs. de Presup.empres. U-4\nContabilidad General (0046) 2011-II 03\nLey Del Sist.contabilidad\nINSTITUTO RADIOFNICO FE Y ALEGRA - VENEZUELA\nDirector General Fe y Alegra: P. Manuel Aristorena, SJ\nSubdirector Fe y Alegra: Jos Rafael Roca\nDirector Nacional IRFA: Gerardo Lombardi\nCoordinacin Oficina Nacional del IRFA: Carlos Alaa\nCoordinacin Nacional de Educacin del IRFA: Ana Mara Garca\nCoordinacin Nacional de Radio del IRFA: Javier Barrios\nCoordinacin Nacional de Formacin y Pastoral del IRFA: Carlos Krisch y Raiza Cepeda\nCoordinacin Nacional de Sostenibilidad del IRFA: Dora Daz\nCoordinacin Nacional de Educomunicacion IRFA: Dulce Garca\nDireccin del Centro de Formacin e Investigacin Padre Joaqun: Beatrz Borjas\nCoordinacin General: Dulce Garca\nAsistencia General: Vernica Garca\nCoordinacin de Produccin: Dulce Garca, Beatrz Borjas\nAsistencia de Produccin y Coordinacin de Edicin: Aminor Mndez\nApoyo Tcnico: Vernica Garca, Karina Ramrez\nAsesora general: Mireya Escalante, Alcira Ramrez, Ivonne Cadenas, Beatrz Borjas, Mara Mndez\nCoordinador de Produccin: Jos Pars\nCoordinadora de Produccin: Iris Mirabal\nProductor(es): Thaid Rosales, Jos Ramos\nAsesor(es): Iris Mirabal\nEditor(es): Luis ngel Barreto\nDiagramador(es): Rgor Henriquez De Luca\nIlustrador(es): William Estany\nAsesor(es): Reina Romero\nEditor(es): Anibal Carrasquel\nAsesor(es): Ronald Urdaneta\nEditor(es): Aminor Mndez\nDiagramador(es): Delia Cristina Gonzlez G.\nProductor(es): Iris Mirabal, Thaid Rosales,\nMartha Rodrguez y Luis Ibarra\nIlustrador(es): Luca Borjas\nProductor(es): Iris Mirabal,\nYennifer Uzcategui, Martha Rodrguez\nConcepto grfico: Cooperativa Mano a Mano\nImpresin: Publicaciones Monfort C.A.\nClasificacin de cuentas (parte 1)\nClasificacin de cuentas (parte 2)\nClasificacin de cuentas (parte 3)\nGastos, deudas y costos (parte 1)\nGastos, deudas y costos (parte 2)\nGastos, deudas y costos (parte 3)\nDficit (parte 1)\nDficit (parte 2)\nLiquidez (parte 1)\nLiquidez (parte 2)\nMtodos para el clculo de inventario. Manejo de Kardex\t147\nClasificacin de cuentas y Balance de comprobacin\nBalance general y estado de ganancias y prdidas\nOperaciones contables y ecuacin patrimonial\nCuentas T, asientos y ajustes\nLeyes que afectan la nmina\nData pro\t228\nLibro Mayor, Diario e Inventarios\nLibros de Cuentas por pagar y por cobrar\nBalance general. Estado de ganancias y prdidas\nDisposiciones legales laborales\nMicrosoft Office en ambiente Windows\t271\nLinux Office Suite: OpenOffice\t275\nWindows y GNU/Linux\t279\nEquipos de oficina 287\nNormas y seguridad e higiene industrial\nOrden de compra; recibos y pedidos\nNota de dbito y crdito\nPrincipios bsicos de administracin\nElementos de la administracin\nTipos de softwares contables\nSistema contable Saint\t331\nPracticando con Saint\t334\nSistema contable Profit\t338\nPracticando con Profit\t342\nBienvenido y bienvenida al Instituto\nRadiofnico Fe y Alegra (IRFA)!\nNuestro compromiso es por una formacin integral y por competencias bsicas (aprender a\naprender), laborales o genricas (herramientas generales para el mundo del trabajo) y especficas\n(propias de la especialidad por la que optaste).\nEn particular, las competencias laborales o genricas te ofrecen una formacin en habilidades\nmuy demandadas hoy da para un buen desenvolvimiento, no slo en el mundo del trabajo sino\nen la vida personal, familiar y comunitaria, tales como: creatividad, solucin de problemas, liderazgo, inteligencia emocional y emprendimiento.\nPara tu estudio, el IRFA te ofrece varias ventajas; a saber:\nSon guas que orientan el saber conocer, saber ser y saber hacer, dirigidas a tu autoaprendizaje\ny el del grupo. Estos materiales, disponibles en dos (02) presentaciones: impresa y digital (DVD interactivo multimedia), han sido estructurados de acuerdo a unidades de aprendizaje, atendiendo\na retos, situaciones problemticas o proyectos, a fin de motivarte a conocer y aplicar los saberes.\nCentro Comunitario de Aprendizaje (CCA)\nEs el lugar al que asistes cada sbado, donde se desarrolla la orientacin presencial de todas las\nreas. Adems, te puedes anotar para participar libremente en actividades formativas complementarias como deporte, cultura y recreacin, formacin humano-cristiana, formacin para el trabajo y\notras. No deberas faltar a tu CCA porque es el espacio privilegiado para el encuentro con el grupo de\nestudio y con tus facilitadores, donde se celebran y comparten tus aprendizajes y logros.\n1. Radio Revista Juvenil Al aire pero no revueltos, que se transmite de lunes a viernes,\nde 6 a 8 p.m. Escchala por la seal ms cercana de Radio de Fe y Alegra. Ah podrs\ndisfrutar y participar de temas de orientacin vocacional, sexualidad, amor, convivencia\nsocial, a travs de la mensajera de texto, enviando saludos, informaciones y opiniones. Y\npodrs divertirte mientras creces como persona y ciudadano.\n2. Espacios de aprendizaje virtual: www.radiofeyalegrianoticias.net y www.\nradiofeyalegriaeducom.net, entre los participantes, oyentes de las radios de Fe y\nAlegra, facilitadores voluntarios del sistema y el pblico en general.\nComo ves, dispones de un men de opciones, aprovechando las bondades de los medios impresos, multimedia, web y radio, a manera de un combo de posibilidades para tu autoformacin en\nnuestra modalidad semi-presencial.\nTe invitamos y animamos a cosechar buenos frutos para tu presente y futuro, deseando que\ncada semestre sea muy provechoso para ti!\nCoordinacin Nacional de Educacin del IRFA\nDireccin Nacional del IRFA\nEl Instituto Radiofnico Fe y Alegra, insp\nen el anhelo de formar generaciones que deje\nhuellas en su entorno, como ha sido el nor\nesta institucin por ms de tres dcadas, sedehaestudios\npronunciado en una reforma del modelobsico y\nde la educacin media tcnica, a nivel e nuestra\ntecnolgico, de cara a los cambios que sufr l...\nsociedad a nivel mundial, nacional y loca\n...por lo que es necesario que los nuevos\nciudadanos de nuestro pas estn dotados\nde herramientas, a favor del desarrollo de un\npensamiento crtico, actitudes y habilidades\npara ser competitivos en el nuevo y cambiante\nPara esto es necesaria una educacin de\ncalidad, pertinencia y con un alto sentido\nintelectual y social. La Educacin Media Tcnica\nque te ofrecemos en el Instituto Radiofnico Fe\ny Alegra est organizada con los componentes\nde formacin bsica, genrica y especfica, los\ncuales se articulan para la formacin integral de\nnuestros participantes, a quienes les permite\ninteractuar en la sociedad del conocimiento,\ndesde la posicin de la sustentabilidad y el\nhumanismo para el desarrollo de los individuos\ny de la sociedad. Los tres componentes de\nformacin, as como el diseo de las reas que\nlos integran, se elaboran de acuerdo con las\ndirectrices de un modelo de la Educacin Media Tcnica basada en el enfoque\nLos mdulos del programa de estudios del 7mo semestre que desarrollamos\nen esta gua, atienden a las competencias laborales que te permitan una\ninsercin exitosa en los mercados de trabajo, al tomar como referente de\nelaboracin los desempeos laborales de una funcin productiva, registrados\nen las normas de competencia, por lo que contenidos, actividades y recursos\ndidcticos se expresan en trminos de competencias, reconocidas por el\nTales consideraciones proponen un esquema de formacin tcnica\nprofesional integral, que permita el desarrollo de competencias significativas\nen nuestros participantes, para su desempeo en la vida social en general y en\nlas actividades laborales en particular. En este espacio curricular pretendemos\ninducirte para que logres identificar las competencias especficas, que se\nnecesitan en la Educacin Media Tcnica de Contabilidad se pretende que\nalcances niveles que te ayuden a adquirir las habilidades necesarias para tu\nincursin en el mundo laboral.\nEste material te brindar herramientas para: 1) Reconocer la importancia\nde la informacin financiera y la utilidad para los usuarios; 2) Ubicar el\ncontexto legal de la contabilidad, reconociendo los organismos y principios\nque la regulan; 3) Reconocer los hechos econmicos que se generan en una\nempresa hasta obtener la informacin contable necesaria para el registro\nde las operaciones mercantiles; 4) La identificacin de las fases y elementos\nque intervienen en la parte operativa contable de la empresa asimilando un\nlenguaje tcnico contable.\nPor consiguiente, la organizacin modular de los estudios de formacin\ntcnica te permite conocer y participar en una estructura curricular flexible,\nde manera que puedas participar en la toma de decisiones sobre las rutas de\nformacin elegida, de acuerdo a tus necesidades e intereses acadmicos.\nNos complace gratamente darte la\nbienvenida a un nuevo periodo, el\n7mo Semestre de Educacin Media\nTcnica. En esta primera semana\ncomienzas a conocer y profundizar el mundo contable que, a partir\nde hoy, ser parte de tu horizonte\nEl contenido de esta semana se centra en el conocimiento de las proposiciones de carcter general que sirven para unificar criterios en materia de valuacin y exposicin de los fenmenos de la aplicacin de la frmula patrimonial\ny su interpretacin.\nDesde tu experiencia, qu significan los principios contables y por qu se\ndice que son generalmente aceptados?\nSin principios se est en la oscuridad,\nTe imaginas el caos que se producira si al registrar en nuestros libros la adquisicin de una casa la anotramos por el valor en que pensamos venderla\nen un futuro?, o si otro comerciante al adquirir un inmueble, lo registrara por\nel precio que slo pag de inicial?, y qu ocurrira si un comerciante refleja\ncomo ventas slo aquellas que se hicieron de contado?\nEn este sentido, los Principios de Contabilidad tratan de unificar criterios y\ncon base de aceptacin general han creado una serie de normas que tienden\na reducir las alternativas posibles en la interpretacin de un hecho financiero.\nEstudiemos entonces los criterios que rigen Los Principios Contables.\nUn principio es un precepto que delimita una\nactuacin, una actividad, cualquiera que sea su\nnaturaleza; los principios marcan la gua para\nlas normas y reglas que se implementarn.\nAceptados (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven\nde gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio\ny a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente.\nLos Principios de Contabilidad que deben ser aplicados en Venezuela, son\naquellos aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de\nEntre otros, estudiaremos los principios generales que se encargan de regular la informacin que se est dando a conocer, para que esta sea til en la\ntoma de decisiones econmicas en un momento dado.\nEs abundante la cantidad de trminos en la literatura contable para denominar los conceptos sobre los mismos, por lo cual la expresin de Principios de\nContabilidad Generalmente Aceptados se comprende en forma ms precisa\ncomo se define a continuacin:\nLos postulados o principios bsicos son equidad y pertinencia. La equidad\nest vinculada con el objetivo final de los estados contables. La informacin debe presentarse lo ms justa posible tomando en cuenta los intereses\nde todas las partes para mantener un apropiado equilibrio en los estados\nLa pertinencia exige que la informacin contable tenga que referirse o estar\ntilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar los resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo\nespecfico de informacin requerida en los procesos de toma de decisiones\npor parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses\nespecficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro).\nEntre los principios generales podemos citar:\n1. Principio del conservatismo\nConsiste en la conveniencia de no reflejar beneficios hasta que stos se hayan realizado, tratando de prever cualquier posible prdida o disminucin\npatrimonial, aunque la misma no se haya hecho, pero existan indicios de que\nEn contabilidad se obtienen los beneficios al venderse un bien, nunca al comprarlo; por ejemplo, se puede comprar un terreno al precio de Bs. 200.000,00 y\naunque se haya hecho un buen negocio al adquirirlo en ese precio ya que su\nvalor puede ser mayor, digamos Bs. 250.000,00, no por ello hemos obtenido\nun beneficio de Bs. 50.000,00 y sera inaceptable registrar dicha utilidad en\nnuestros libros, pues el beneficio se obtendr al vender el terreno y se establecer la diferencia entre el precio de compra y el de venta.\n2. Principio de la consistencia\nSe aplica fundamentalmente a la metodologa que se siga para establecer\nlos resultados o reflejar los valores de determinados bienes u obligaciones.\nCon este principio se pretende que, una vez que la empresa ha escogido el\nmtodo que mejor se adapte a sus caractersticas, debe continuar aplicndolo\nen los perodos subsiguientes, ya que una variacin en los mismos puede originar diferencia en los resultados no provenientes de la propia actividad.\nSupongamos que una empresa calcula el valor de las existencias de mercancas por el mtodo de costo promedio, es decir, obteniendo la media en los\ndistintos precios de adquisicin en cada artculo. Si la empresa decide no seguir utilizando este mtodo y opta por valorar al precio actual de los artculos\nen el mercado, es posible que ese precio actual sea superior a los anteriores,\npor lo cual se reflejar un beneficio que realmente no se ha obtenido sino que\nes producto de un cambio en el procedimiento que se vena siguiendo para\ncalcular la existencia de la mercanca.\n3. Principio de la aplicacin en el tiempo\nLos ingresos y los gastos deben reflejarse en el perodo al cual corresponden, independientemente de la fecha del cobro o pago de los mismos; o ser\ndistribuidos en varios, cuando no se agoten en un solo perodo. Por ejemplo,\nuna venta debe registrarse en la fecha en que se hizo, sin tomar en cuenta si\nsta es de contado o a crdito. Cuando incurramos en un gasto, debe registrarse en el momento en que ocurri an cuando se haya pagado o no, ya que\nlo contrario hara imposible determinar los resultados para un perodo.\n4. Principio de objetividad\nEl registro de las operaciones realizadas por un ente y la informacin suministrada, en base a esos registros, deber efectuarse de acuerdo a evidencias\nobjetivas y, hasta donde sea posible, apoyado con la correspondiente documentacin que garantice su verificacin cuantitativamente. No obstante, se\nreconoce que en ocasiones es necesario registrar operaciones en base a estimaciones, por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, en cuyo caso debern\naplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin\ninfluencias de opiniones de personas interesadas en la modificacin de esos\nLos PCGA son: principio de conservatismo, principio de consistencia, principio\nde aplicacin en el tiempo y principio de\nTe invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrars\ninformacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.\n1.\tDe acuerdo al principio de conservatismo se puede hacer el registro\npor la compra de un bien por un valor superior al realmente pagado por\nSi___ No___ por qu?\n2.\tEs conveniente establecer en forma subjetiva el valor de un bien o servicio?\n3.\tQu sucede si reflejamos en nuestros libros las ganancias por la venta\nde un bien sin que stas hayan ingresado a la empresa?\n4.\tSegn el principio de aplicacin en el tiempo, cundo se deben reflejar\nlos ingresos y los gastos?\nDescribe a travs de ejemplos una situacin donde se pueda evidenciar la\naplicacin de cada uno de los principios contables descritos esta semana, llvalos al CCA y disctelos con tus compaeros.\nEn esta segunda semana continuaremos conociendo las normas\no proposiciones de carcter general\nque sirven para unificar criterios en\nmateria de valuacin y exposicin\nde los hechos o fenmenos patrimoniales y su interpretacin. Tendrs la\noportunidad de compartir con tus\ncompaeros los conocimientos sobre este tema.\nHas odo hablar del Cdigo de Comercio?, qu regula el Cdigo de\nComercio?, quines son comerciantes?\nDaniela Figueredo, despus de retirarse de\nsu trabajo como supervisora de almacn, decide crear su propio negocio con el dinero que\nobtuvo por su liquidacin. Para llevar a cabo\nsu proyecto, busc el Cdigo de Comercio,\na fin de informarse sobre la manera correcta\npara cumplir con los requisitos y normas legales establecidas para tal fin.\nDe acuerdo a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio, un comerciante es cualquier persona fsica que ejercite el comercio (la provisin de bienes y servicios a\nterceros con carcter habitual) y no est sujeta a prohibicin para comerciar?\nPodr ser comerciante?\nEn el campo del derecho, se conoce como cdigo al conjunto de normas legales ordenadas y sistemticas que regulan, de manera unitaria, cierta materia. En el caso del Cdigo de Comercio, se trata del conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones mercantiles. El Cdigo de Comercio forma\nparte del derecho privado, en su rama dedicada a las relaciones mercantiles.\nLas normas pretenden adaptarse a la dinmica de las relaciones econmicas.\nEl Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no\ncomerciantes (Art. 1). Los actos de comercio son la actividad econmica simple o compleja que se exterioriza en hechos y operaciones. Segn el Artculo\n2 del Cdigo de Comercio, constituyen actos de Comercio:\n1.\tLa compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con nimo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa, permuta o arrendamiento de\nestas mismas cosas.\n2.\tLa compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las acciones de las cuotas de una sociedad mercantil.\n3.\tLas empresas de fbricas o de construcciones.\n4.\tLas empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas, cafs y otros establecimientos semejantes.\n5.\tLas empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas de la naturaleza, tales como las de produccin y utilizacin de fuerza elctrica.\n6.\tLas empresas editoras, tipogrficas, de librera, litogrficas y fotogrficas.\n7.\tEl transporte de personas o cosas por tierra, ros o canales navegables.\n8.\tLas empresas de espectculos pblicos.\n9.\tLos seguros terrestres, mutuos o a prima, contra las prdidas y sobre las\n10.\tTodo lo concerniente a letras de cambio, aun entre no comerciantes; las\nremesas de dinero de una parte a otra, hechas en virtud de un contrato\nde cambio, y todo lo concerniente a pagars a la orden entre comer-\nciantes solamente, o por actos de comercio de parte del que suscribe\n11. Las operaciones de Banco y las de cambio.\n12. Las operaciones de corretaje en materia mercantil.\n13. Las operaciones de Bolsa.\nEl Cdigo de Comercio, adems de regir los actos de comercio tambin establece los libros que deben ser llevados en forma obligatoria por las personas\nque se dedican al comercio, as como las caractersticas de cada uno y las recomendaciones para su llenado.\nEl Artculo 32 del Cdigo de Comercio establece: Todo comerciante debe\nllevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems,\ntodos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y\nclaridad de sus operaciones.\nEl libro de inventario es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en\nuso segn el Artculo 33 del Cdigo de Comercio de Venezuela.\nEl libro diario es tambin un libro obligatorio llamado tambin libro de primera entrada, ya que en l se registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto orden cronolgico.\nEl libro mayor es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda empresa. En l se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos\ny egresos que son utilizados en una organizacin para llevar la contabilidad.\nVariar de una empresa a otra y su forma, as como su contenido va a depender del sistema contable utilizado.\nLa bodega de mi comunidad tambin\ntiene que llevar esos libros?\nPara ampliar tus conocimientos sobre este tema, te invitamos a visitar:\nOrganiza con tus compaeros un debate sobre las actividades que rige el\nCdigo de Comercio y define cada uno de los actos de comercio establecidos\nen el Artculo 2.\nElabora en forma individual un anlisis de las actividades que rige el Cdigo\nde Comercio y entrgalo a tu facilitador.\nConsulta en los negocios de tu comunidad si llevan los libros obligatorios de\ncontabilidad y comparte con tus compaeros en el CCA las ventajas de su uso.\nEsta semana descubrirs nuevos saberes que te llevarn a profundizar tus\nconocimientos sobre la Contabilidad;\npodrs definir su concepto, conocers\ncul es la unidad bsica utilizada para\nel registro de las transacciones desde\nel punto de vista contable, la teora del\ncargo y del abono, as como la naturaleza y los criterios para la clasificacin\nDesde tu experiencia, responde: qu es para ti la contabilidad?, para qu\nnos sirve?, a qu se llama cuenta contable? y cmo se registran las cuentas? Te\ninvitamos a revisar el material y descubrir lo interesante de esta experiencia.\nLa Contabilidad es la ciencia que tiene\npor objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto\nen su aspecto esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin\napropiada de las riquezas que lo integran.\nPara el registro y medicin de las operaciones realizadas, se utiliza en contabilidad una unidad bsica denominada cuenta, a travs de la cual se refleja el\naumento y disminucin de un determinado rengln del patrimonio. As como\nen nuestro sistema monetario la unidad bsica es el bolvar y en el organismo\nhumano es la clula, en contabilidad la unidad bsica es la cuenta la cual rene uno o varios elementos de igual naturaleza, cuyo monto y variacin nos\ninteresa reflejar y medir.\nLa cuenta es la unidad bsica contable que agrupa elementos de igual naturaleza y a travs de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese\ndeterminado rengln del patrimonio.\nDe acuerdo a lo expuesto, analicemos en qu consite la Teora del cargo y\nQue ser eso de cargo y abono?\nTeora del cargo y del abono\nUna cuenta se carga si es de Activo o de Egresos y aumenta el saldo. Tambin\nse carga si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de Patrimonio y disminuye el\nsaldo. Para registrar una transaccin, lo primero que debemos hacer es determinar en qu cuenta se har la anotacin, lo cual depende de la naturaleza de\nla transaccin que vaya a ser registrada. Luego nos preguntamos si la cuenta\nelegida recibe o entrega algo.\nSe anota en el DEBE\nHgase la pregunta 2\nSe anota en el HABER\n1. Entrega algo?\n2. Recibe algo?\nDEBE (2)\t(3) HABER\nCargo o Dbito\nAbono o Crdito\n(4) Saldo deudor\nEs la identificacin concreta que se le da a cada cuenta de acuerdo a la naturaleza del elemento patrimonial que controla, con lo cual son alcanzados dos\na)\tLograr diferenciar unas cuentas de otras.\nb)\tIndicar la naturaleza de los elementos afectados por las operaciones que\nsern registradas en cada una de ellas. Cada cuenta tendr un nombre\nque la va a diferenciar del resto; existirn cuentas con nombres como:\nbanco, cuentas por cobrar, mobiliario y equipo, cuentas por pagar.\nEs la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del\nViene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber, o entre el\nhaber y el debe. Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado ser\nel saldo. Existen tres clases de saldo: deudor, acreedor y cero.\nA continuacin te invitamos a determinar el nombre de la cuenta en la cual\nse deben hacer los registros segn la transaccin realizada y reforzar los saberes adquiridos hasta ahora.\n1. Al depositar dinero en un banco ___________________________\n2. Al comprar mercanca a crdito ___________________________\n3. Se paga a proveedor una factura pendiente _________________\nIdentifica qu cuenta se carga y cul se abona en los siguientes enunciados\ny, en el prximo encuentro, comenta las respuestas obtenidas:\n1. Los seores Rodrguez y Gonzlez para iniciar las operaciones y constituir el capital aportan cada uno Bs. 500.000,00 en efectivo que depositaron en el Banco Provincial a nombre de la empresa.\n2. Se compr muebles para ser utilizados en la oficina por Bs. 30.000,00. Se\ncancel con cheque.\n3. La empresa compr un vehculo por Bs. 150.000,00 el cual fue pagado as:\nCuota inicial Bs. 70.000,00 pagada con un cheque.\nPor el resto Bs. 80.000,00 se aceptaron letras de cambio para ser pagados en diferentes fechas.\n4 de cuentas (parte 1)\nEstimado participante, ya conoces la definicin y las partes de la\ncuenta, ahora vamos a estudiar\ncmo se clasifican de acuerdo a\nsu naturaleza especfica, la naturaleza de su saldo y por su jerarqua, lo que nos permitir realizar\nlos asientos contables de manera\nQu significa para ti clasificar las cuentas? Para continuar profundizando en\neste tema es necesario que sepas diferenciar las cuentas y su ubicacin en los\nestados financieros de una empresa producto de las transacciones realizadas\ndurante un ejercicio econmico.\nPara evitar confusiones, la contabilidad\nha tenido que recurrir a la clasificacin, separando las partidas que tiene la empresa\npor cobrar, quines son las personas a las\nque tiene que cobrar, cuales son las cuentas\nque tiene que pagar y a quines tiene que\nPara conocer y clasificar las cuentas, a fin de registrar bajo una denominacin comn todos los movimientos relacionados con una transaccin de un\nmismo tipo, continuemos desarrollando la clasificacin de cuentas.\nde su saldo\nTambin reciben el nombre de cuentas definitivas o cuentas permanentes,\nya que permanecern a lo largo de toda la vida del negocio. Las cuentas reales\nrepresentan derechos u obligaciones para la empresa, es decir, son las cuentas\ncuyo contenido constituye derechos, bienes o compromisos que ha de cumplir\nla misma. Las cuentas reales son las de Activos, Pasivos y Capital que conforman el Balance General. Entre estas cuentas de activos tenemos: caja, bancos,\ncuentas a cobrar, mobiliario, vehculo. En las cuentas de pasivo encontramos:\ncuentas a pagar, efectos a pagar, entre otras. En cuanto a las cuentas de capital\nstas representan el capital de los propietarios y las cuentas de retiro.\nConstituyen renglones para registrar durante un perodo contable (un ao)\naquellas partidas de ingresos, costos y gastos que van a determinar la utilidad o\nprdida del ejercicio. Al final del ejercicio contable y una vez conocida la utilidad\no prdida habida en el mismo, los saldos de estas cuentas se saldan o cierran\nmediante su traspaso a una cuenta que se denomina resultados o ganancias\ny prdidas. El traspaso de las cuentas nominales tiene la finalidad de reflejar el\nbeneficio o prdida final que arroj el perodo econmico y dejar las cuentas en\nsaldo cero para iniciar el registro de la informacin del prximo ejercicio.\nLas cuentas nominales ms utilizadas son las de ingresos (ventas, ingresos\npor intereses, comisiones ganadas). De gastos (alquiler, telfono, papelera,\npublicidad, sueldos, fletes, entre otros).\n3. Cuentas de valuacin\nTienen por objeto reflejar la prdida o disminucin acumulada en el valor de\nuna cuenta de activo, como consecuencia de un acto subjetivo de estimacin,\na fin de que, mediante contraposicin con dicha cuenta de activo, se obtenga\nel valor neto o contable de la misma. Son cuentas de valuacin las de depreciacin acumulada, la provisin para cuentas dudosas.\n4. Cuentas de orden\nSon aquellas que, haciendo uso de las reglas del cargo y del abono, sirven\npara registrar una informacin de inters contable que no afecta el patrimonio de la empresa. Se colocan en el Balance General a continuacin de las\ncuentas de activo y de las de pasivo y capital. Ejemplo de cuentas de orden:\nfianzas o avales que pueda otorgar la empresa y las mercancas recibidas o\nentregadas en consignacin.\nTe invitamos a profundizar en el tema, revisando las siguientes direcciones web:\nIdentifica en la tabla 1 las cuentas reales y nominales.\nGastos depreciacin maquinaria\nBeneficios por distribuir\nDefine y comparte con tus compaeros del CCA qu es activo, pasivo, capital, ingresos y egresos o gastos.\nAmigo participante, continuamos\nacerca de la clasificacin de las cuentas. En esta oportunidad centraremos nuestra atencin en las cuentas\nque conforman los documentos denominados Balance General (activo,\npasivo, capital) y Estado de Prdidas\ny Ganancias (ingresos, gastos).\nCon lo aprendido hasta este momento te puedes hacer una idea de cmo\nsera esta clasificacin. Te invitamos a compartir con tus compaeros tus opiniones sobre las cuentas que conforman el Balance General y las ganancias y\nTe imaginas las consecuencias que se pueden presentar en una empresa como resultado de no llevar los registros contables en la forma correcta? Por ejemplo, que al realizar una\nventa, el registro de esa transaccin se haga\nen una cuenta de gastos y no de ingresos, o\nque se omita el registro de la misma. Una de\nlas consecuencias es que al realizar el estado\nde ganancias y prdidas la utilidad o prdida\nque se reflejar en el mismo no ser cierta, porque el total de ventas no es real.\nDe ah la importancia de conocer y diferenciar cada una de las cuentas que conforman tanto el estado de ganancias y prdidas como el balance general. Para\nprecisar lo antes expuesto estudiemos esta clasificacin.\nEl activo agrupa el conjunto de cuentas que representan derechos patrimoniales a favor de la empresa. Estos derechos pueden ser de variada naturaleza\ny van desde el dinero en efectivo que posee la empresa, hasta cualquier otro\nbien susceptible de ser valorado en dinero. A fin de evitar tener que individualizar cada cuenta se resumen bajo renglones que indican su naturaleza;\npor ejemplo las distintas unidades de billetes y monedas se agrupan bajo la\ncuenta Caja o Efectivo en caja; las sumas que nos adeudan nuestros clientes se agrupan en el rengln Cuentas a Cobrar; la mercanca disponible para\nla venta bajo la cuenta Existencia de Mercanca.\nAtendiendo al criterio de clasificacin del activo por el orden de liquidez, las\ncuentas se agrupan en tres secciones:\n1. Activo circulante o corriente.\n2. Activo fijo o permanente.\n3. Activos especiales u otros activos.\nEn el activo circulante o corriente se incluyen las cuentas de efectivo y aquellas otras susceptibles de convertirse en dinero a corto plazo tales como: cuentas a cobrar, mercancas.\nEl activo fijo o permanente agrupa aquellas cuentas que representan bienes\nque la empresa ha adquirido con la finalidad de utilizarlos como instrumentos propios para las actividades que realiza; por ejemplo: mobiliario y equipo,\nvehculos, edificio donde funciona la empresa.\nEn el grupo de activos especiales tenemos las cuentas que no pueden ser\nconvertidas en dinero a corto plazo y aquellos activos que por sus caractersticas no pueden ser incluidos en los grupos anteriores; ejemplo de ello lo constituyen los gastos iniciales de organizacin y constitucin de una empresa,\ncuyo impacto ser aprovechado en varios ejercicios econmicos.\nEl pasivo es la seccin del Balance General donde se ubican aquellas cuentas\nque representan las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.\nLas cuentas de pasivo se clasifican atendiendo al criterio del orden de exigibilidad o vencimiento que nos indica colocar en primer lugar las obligaciones ya\nvencidas, seguidas por las que tienen un vencimiento ms corto hasta llegar a\nlas obligaciones a ms largo plazo. En este sentido, el pasivo se divide en:\n1. Pasivo circulante o corriente.\n2. Pasivo a largo plazo.\n3. Otros pasivos.\nEl pasivo circulante agrupa aquellas cuentas que representan obligaciones\npara la empresa y las cuales debe cumplir a corto plazo, es decir, en un perodo igual o menor a un ao. Estas obligaciones se refieren no slo a las deudas\nque deben pagarse, sino tambin a las prestaciones o servicios que tendr\nque satisfacer la empresa a corto plazo. Entre las cuentas que se encuentran\nen este grupo, tenemos: cuentas a pagar y efectos a pagar.\nEl pasivo a largo plazo est integrado por aquellas obligaciones que deber cancelar la empresa en un plazo superior a un ao, por ejemplo, hipoteca por pagar.\nEn el grupo de otros pasivos se incluyen las cuentas que representan pasivos que, por su naturaleza, no pueden ser mostrados en ninguno de los grupos anteriores.\nEsta seccin del Balance General est integrada por el conjunto de cuentas\nque representan los derechos que los dueos de la empresa tienen sobre los\nactivos de la misma. Entre estas cuentas se encuentran las utilidades no distribuidas y las reservas (legales, estatutarias).\nEsta cuenta controla el monto de las utilidades que la empresa ha obtenido\ncomo consecuencia de las transacciones realizadas en un perodo determinado, y que an no han sido repartidas entre los dueos.\nEst conformada por aquella parte de las utilidades que los dueos de la\nempresa no pueden retirar o que estn restringidas para su distribucin.\nCuentas que conforman el estado de prdidas y ganancias\nSon aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa tuvo un ingreso (gan algo) o un egreso (gast algo).\nEntre las cuentas de ingresos ms utilizadas, tenemos: ventas, ingresos ganados, comisiones ganadas. Todas estas cuentas tienen saldo acreedor.\nLas cuentas ms utilizadas de egresos son: compras, gastos de ventas.\nNinguna persona es rica si sus gastos superan sus ingresos y ninguna persona es\npobre si sus ingresos superan a sus gastos.\nTe invitamos a revisar las siguientes direcciones web, donde encontrars\nhttp://es.scr ibd.com/doc/41119541/Conceptos- ContablesBasicos#outer_page_5\nIdentifica las partidas en la tabla 2.\nCon las siguientes partidas elabora un cuadro con los nombres de la cuenta\na la cual pertenecen (activo, pasivo, capital, ingreso, egreso).\nCaja\tEfectos por cobrar\nMobiliario\tEquipo de oficina\nTerrenos Gastos de seguro\nApreciado participante, en esta sesin vamos a continuar aventurndonos y conociendo el mundo contable.\nPodrs compartir con tus compaeros de semestre tus saberes y vivencias\ndiarias relacionadas con gastos, deudas, costos; de igual forma podrs aclarar con tu facilitador las dudas que se te\nQu piensas cuando oyes o lees la palabra gastos?, consideras que tienes\ndeudas?, sabes lo que significa costos?\nTodas las personas en su vida diaria realizan gastos y adquieren deudas, aunque no tengan pleno conocimiento de ello. Las empresas tambin incurren en\ngastos, adquieren deudas y todo tiene un costo.\nUn gasto es un egreso que no se identifica\ndirectamente con un ingreso. Aunque contribuye a la generacin del mismo, no se\nespera que pueda generar ingresos directamente en el futuro, no es recuperable.\nGastos: son recursos empleados en servicios o bienes que se consumen para\nlograr la finalidad de la empresa, que es obtener utilidades. En otras palabras,\nconstituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin\nde servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y\nlogro de los objetivos de la empresa.\nDesde el punto de vista contable, todo gasto es una prdida, ya que por el\nservicio obtenido hay una disminucin del activo (si se cancela con dinero)\no el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado). En\nambos casos se da un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una disminucin del activo como consecuencia de la generacin de los\nAunque todos los gastos son una prdida desde el punto de vista contable,\nconviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya\nque han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirn las utilidades.\nEntre las cuentas que representan un gasto para la empresa tenemos: sueldos, comisiones, intereses, repuestos, lubricantes, combustibles, materiales,\nartculos de escritorio, consumo de agua, luz, servicios telefnicos, entre\nTipos de gastos: hay dos clases de gastos (de administracin y de venta).\nLos de administracin son aquellos que realiza la empresa para operar activamente, por ejemplo, sueldos del personal de oficina, materiales de oficina,\nDe venta son los gastos en que incurre una empresa para vender bienes o\nservicios, por ejemplo, publicidad, sueldo de vendedores, comisiones.\nTe recomendamos visualizar un interesante video acerca de asientos\ncontables de gastos e ingresos en el libro diario, disponible en http://\nResponde y comparte con tus compaeros las siguientes interrogantes:\nUna empresa que se dedica al alquiler de locales comerciales, puede computar como gasto el importe de la hipoteca de los locales que alquila?\nLos pagos de almuerzo y salarios de los trabajadores constituyen un gasto?\nEl gerente de una empresa que tiene que hacer un viaje y para ello compra un traje, puede incluirlo como gasto de representacin?\nEn la tabla 3, marca con una equis (X) si es gasto administrativo o de venta.\nConsumo de luz oficinas\nPapelera y tiles de oficina\n7 y costos (parte 1)\nHola amigo participante, esta semana vamos a conocer un poco ms\nsobre el significado de las deudas\npara las empresas desde el punto de\nPartiendo de tu experiencia podras definir qu significa deuda?\nDeuda es la obligacin que alguien tiene de\npagar, satisfacer o reintegrar algo a otro, por\nlo comn, dinero, o de cumplir un deber.\nCada vez que omos la palabra deuda pensamos en lo que se tiene que pagar. Pero, desde el punto de vista contable, las empresas tienen deudas que\nrepresentan las obligaciones contradas con terceros, tanto a su favor (aquellas\nprovenientes de las ventas a crdito), como deudas que la empresa tiene que\ncancelar producto de los compromisos adquiridos con terceras personas.\nDiferenciar las deudas contradas por la empresa como cuentas por pagar\ny las cuentas por cobrar como los derechos legtimamente adquiridos por la\nempresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibir a\ncambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o servicios.\nComo hemos dicho anteriormente, existen deudas a favor de la empresa\nentre las cuales podemos mencionar las siguientes:\n1. Cuentas por cobrar provenientes de ventas de bienes o servicios: generalmente estn respaldadas por la aceptacin de una factura por parte\n2. Cuentas por cobrar no provenientes de ventas a crdito que, como su\nnombre lo indica, se refiere a derechos\npor cobrar que la empresa posee por\ntransacciones diferentes a ventas de\nbienes y servicios a crdito. De acuerdo con la naturaleza de la transaccin\nque las origina, pueden ser clasificadas a su vez en dos grupos:\na) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en efectivo.\nb) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en bienes\ndiferentes a efectivo.\nEntre otras cuentas por cobrar en efectivo, tenemos:\nCuentas por cobrar a trabajadores por prstamos otorgados por la empresa.\nIntereses por cobrar, que se refiere a derechos surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.\nAlquileres por cobrar, que surgen cuando la empresa arrienda un inmueble o parte de l y el canon de arrendamiento se recibe por lapsos\nEntre las cuentas por cobrar no provenientes de ventas que sern cobradas\nen bienes diferentes a efectivo, tenemos:\nReclamaciones a proveedores, que se refiere a los casos en que, despus\nde haber realizado una compra de mercancas y haberla pagado, lleg\ndefectuosa o con algn faltante y el proveedor atender el reclamo mediante la reposicin de la mercanca.\nDeudas producto de compromisos adquiridos con terceras personas,\nque deben ser pagadas en un plazo relativamente corto, generalmente\nun ao; entre estas podemos mencionar: tributos por pagar, dividendos\npor pagar y cuentas por pagar diversas.\nResuelve y comenta con tus compaeros las operaciones que se presentan\nen la tabla 4, sealando con una equis (X) en cada caso si la deuda es a favor\nde la empresa o es producto de las operaciones propias de la misma.\nCompra mercanca a crdito por Bs.\nCompra mobiliario por\nBs. 30.000,00. Firma\nLa empresa debe a\nsus trabajadores por\na crdito por Bs.\n25.000,00. El cliente\nfirma letra de cambio.\nVende mercanca por\nBs. 10.000,00. El cliente firma factura.\nUna empresa vende una mquina con un documento por Bs. 30.000,00 a crdito a un ao. Al mismo tiempo, debe reconocer el 10% de ese monto como\nComisin de Venta. Responde las siguientes preguntas: cunto representa la\nCuenta por cobrar en esta operacin?, cunto representa la cuenta por pagar\ny en qu forma se reconoce?\n8 y costos (parte 2)\nAmigo y amiga participante, una\nvez que hemos aprendido qu son\ngastos y deudas vamos a conocer\nla definicin de costos desde el\npunto de vista contable, ya que\ntodos estos conceptos se relacionan con las ganancias o prdidas\nde una empresa, por lo que tienen\nque ser tomados en consideracin\npara la toma de decisiones dentro\nDefine desde tu punto de vista qu es costo?, cmo crees que influyen los\ncostos en las ganancias de una empresa? y por qu es importante conocer\nlos costos para la toma de decisiones en una empresa?\nLos especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus\nprecios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de\nnegocios no prosperan, ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su\nfuncionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para\nuna correcta gestin empresarial.\nAnalizar que los costos empresariales permiten conocer el dnde, cundo, cmo\ny porqu de los mismos, posibilitar una mejor administracin en el futuro?\nEl costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto\no la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede\nestablecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).\norientan su actividad, entre los cuales podemos mencionar: obtener dinero, mantenerse en el tiempo, alcanzar nuevos mercados, tener productos y servicios de buena\ncalidad, lograr la fidelidad de los clientes,\nUno de los objetivos empresariales ms importantes es la rentabilidad, ya\nque sin ella no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo\nplazo. Para que exista rentabilidad los ingresos tienen que ser mayores a los\negresos, es decir, los ingresos por ventas deben ser superiores a los costos; si\nuna empresa no tiene rentabilidad no puede realizar inversiones, mejorar los\ningresos del personal, obtener prstamos, as como tampoco podr soportar\nuna situacin coyuntural.\nLos costos se clasifican en categoras o grupos que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la\ninformacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.\nSegn la funcin que cumplen:\n1. Costo de produccin\nSon los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo, costo de la\nmateria prima y materiales que intervienen en el proceso productivo, sueldos\ny cargas sociales del personal de produccin, depreciaciones del equipo productivo, costo de los servicios pblicos que intervienen en el proceso productivo, costo de envases y embalajes.\n2. Costo de comercializacin\nEs el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los\nclientes, como los sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial,\ncomisiones sobre ventas, fletes hasta el lugar de destino de la mercadera,\nseguros por el transporte de mercadera, promocin y publicidad.\n3. Costo de administracin\nSon aquellos costos necesarios para la gestin del negocio, entre los cuales\npodemos mencionar: sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa, honorarios pagados por servicios profesionales, servicios pblicos correspondientes al rea administrativa, alquiler de\noficina, papelera e insumos propios de la administracin\nSegn su grado de variabilidad:\nEsta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculada con las variaciones o no de los\ncostos, segn los niveles de actividad.\nSon aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del\nnivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de\nmantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la produccin,\nse venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa; entre ellos tenemos: alquileres, amortizaciones o depreciaciones, seguros, servicios pblicos (luz, telfono), sueldo y cargas sociales de\nencargados, supervisores, gerentes.\nSon aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de\nproduccin o actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender.\nPor ejemplo: mano de obra directa (a destajo, por produccin), materias primas\ndirectas, materiales e insumos directos, comisiones sobre ventas.\nSegn su asignacin:\nSon aquellos costos que se asignan directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables.\nSon aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante\nalgn criterio de reparto.\nConocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que\nse invierte d los frutos esperados.\nTe invitamos a revisar nuestro DVD multimedia y a consultar otras fuentes bibliogrficas donde encontrars informacin para ampliar tus conocimientos sobre este tema.\nLee cuidadosamente y marca en el parntesis la letra que corresponda a la\n1. Costo formado por el material directo, los sueldos y salarios directos y los\ngastos indirectos de produccin ( )\na) Costo de distribucin\nb) Costo de produccin\nc) Costo de administracin\nd) Costo financiero\n2. Costo integrado por las operaciones comprendidas desde que el artculo\nde consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado hasta\nponerlo en manos del consumidor ( )\n3. Costos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas ( )\nb) Costos controlables\nd) Costos no controlables\n4. Permanecen constantes en su magnitud independientemente de cambios registrados en el volumen ( )\nA fin de verificar tus conocimientos y dominio de este tema, te sugerimos la\nAnaliza y redacta un listado de los costos involucrados en una fbrica de zapatos y los costos en una procesadora de alimentos. Slo debers nombrar los\ntems que a tu parecer representan los costos de cada una de esas empresas,\npor lo que te recomendamos comenzar identificando las materias primas involucradas en cada proceso. Asimismo, al terminar, llvalas al CCA para compararlas y socializarlas en el prximo encuentro con tus compaeros y facilitador del\nUn dficit (del latn deficere, que puede traducirse como faltar) es la escasez, el menoscabo o la deficiencia\nde alguna cosa que se necesita o que\nse considera como imprescindible.\nEstudiemos como se aplica este trmino a la contabilidad.\nEn qu otro sentido aplicaras el trmino dficit?, qu haras ante la escasez de dinero o efectivo?\nEl trmino puede aplicarse a diferentes productos o bienes, desde alimentos\nhasta dinero. Se utiliza sobre todo en un contexto comercial, en el mbito de\nlas empresas y los estados. Desarrollar este tema para conocer y enunciar los\ndiferentes tipos de dficit y su aplicacin prctica nos ayudar en el dominio\nde la informacin que leemos en los estados financieros.\nConcepto general de dficit\nEl concepto usual de dficit se refiere a la situacin en la cual los ingresos corrientes de un ente econmico son inferiores a los gastos. Sin embargo, como\nlo veremos ms adelante, existen varios conceptos de dficit, todos ellos con\nsignificados econmicos diferentes. De manera que no estamos frente a un\nconcepto unvoco, sino ante uno de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada, a fin de establecer la realidad de una situacin deficitaria.\nPara entender este concepto de forma sencilla, lo ilustraremos de la siguiente manera: si una familia tiene un ingreso mensual fijo de Bs. 2.500,00 y sus\ngastos alcanzan los Bs. 3.000,00, la diferencia negativa es de Bs. 500,00 (ver\ntabla 5). Esta diferencia se denomina dficit y la familia tendr que analizar la\nforma de cubrirlo o de diferir pagos para poder solventar en otros meses.\nEn una empresa, el dficit financiero requiere un anlisis permanente ya que\ncontinuamente ingresa y egresa dinero por mltiples conceptos. Nadie puede gastar ms de lo que gana y la nica forma de cubrir los dficits es requerir\nde prstamos. An cuando un negocio sea rentable, puede tener problemas\ngraves si crece ms all de sus capacidades. Las buenas oportunidades de negocios pueden daarse irreparablemente con una mala administracin de los\nactivos y pasivos de corto plazo de las empresas. Es por ello que todo empresario serio debe tener un control minucioso de su flujo de caja. El objetivo clave de la administracin del capital del trabajo es evitar quedarse sin efectivo;\ncomprender cmo se maneja bien el dinero requiere un conocimiento del\nciclo del capital de trabajo. Eso se debe tener bien claro desde el primer da de\nPor otra parte, es un error creer que cuanto ms dinero parezca estar entrando y saliendo del negocio, se est obteniendo rentabilidad y, por lo tanto, no se le da mucha importancia a la administracin de la caja. Esta actitud\nirresponsable hace que la empresa sea vulnerable a toda clase de peligros\nen su flujo de dinero. Es imperativo que las pequeas y medianas empresas\nmanejen su efectivo con tanto cuidado como manejan los ingresos, gastos y\nutilidades. De lo contrario, se pueden encontrar en situacin de insolvencia,\naunque muestren buenas utilidades en los libros contables.\nCuando una empresa tiene un rpido crecimiento en su volumen de ventas,\nsu contabilidad va a reflejar tambin simultneamente mayores utilidades.\nSin embargo, este proceso positivo, puede ser peligroso para el manejo del\nefectivo porque el crecimiento rpido tiende a absorber el efectivo existente\ncon mayor rapidez de lo que se puede generar como utilidades adicionales.\nEl stock de mercaderas debe aumentarse con el incremento del volumen\nde las ventas. Lo cual implica que se debe gastar ms dinero, para ello o para\nmaterias primas y otros insumos. Tambin deben ampliarse las cuentas por cobrar, por la misma razn (ventas). En esta situacin, es evidente que un negocio\nen crecimiento y rentable, puede encontrarse muy pronto en aprietos financieros, teniendo crecimiento y con utilidades a cobrar, pero en quiebra con los\nEste problema del crecimiento es ms\nagudo en las pequeas empresas, las cuales tienen ms dificultades para obtener\nfondos. Es por eso que se debe manejar\nel flujo de caja con mucho cuidado. Por\nestas razones, todas las empresas, deben\ntener un presupuesto de efectivo, para\nadministrar los flujos de caja, el cual se\nocupa especficamente del dinero recibido y pagado; muy diferente a los Estados Contables. Con este presupuesto,\nun empresario puede predecir y planear los flujos de efectivo de su negocio,\nevitando problemas de dinero cuanto ste escasea o, para anticipar oportunidades de inversin de corto plazo, si se dispone de un excedente del mismo.\nEl factor ms importante, especialmente en una empresa pequea, es el\nbuen manejo del efectivo, es decir, cobrar con rapidez las cuentas por ventas.\nLos empresarios deben comprender que cuanto ms largo es el periodo de\ncobro por ventas (ya sin la ventaja del financiamiento del proveedor), mayores sern los problemas de flujo de caja de la empresa. En este caso, los empresarios deben encontrar la manera de financiar las mercaderas vendidas a\ncrdito, aunque stas sean en volmenes elevados. Una empresa debe tratar\nde obtener pagos ms rpidos de sus clientes, de preferencia con anticipacin\ny negociar fechas de pagos ms largos con los proveedores.\nLas concepciones monetaristas actuales\ndestacan, en cambio, que los dficits fiscales son el principal motor de la inflacin.\nLee con atencin el ejercicio que te proponemos y responde a las interrogantes que se plantean:\nEn una empresa dedicada a la compra-venta de productos de limpieza, se\npresenta una oportunidad para comprar las mercancas con descuentos especiales; el proveedor solicita un adelanto del 40% del monto facturado. La\ngerencia toma la decisin de hacer la compra de la mercanca por un monto\nde Bs. 235.000,00 comercial, puesto que esperan ganar un 25% del monto facturado. Sin embargo, al hacer esta operacin se corre el riesgo de quedar sin\nfondos en caja y banco, pues los saldos de estos dos suman Bs. 90.000,00.\n1. El saldo de las cuentas Banco y Caja es suficiente para cubrir ese 40% del\n2. Qu situacin se presenta al tratar de realizar esa operacin?\n3. Por qu y por cunto es el dficit?\nAhora te invitamos a hacer tu propio resumen del dficit, aplicndolo a un\ncaso prctico de tu experiencia de vida en donde hayas visto reflejado el concepto estudiado. Redacta y preprate para compartir tu escrito en el CCA.\nBienvenidos a la continuacin del estudio del dficit. Esta semana revisaremos los tipos de dficit ms importantes y tiles para tu desempeo laboral,\npor lo cual te invitamos a prestar especial atencin al desarrollo de este tema,\nel cual te resultar fcil de estudiar y\nQu es el dficit pblico?, en qu ocasiones has odo hablar sobre el dficit pblico?, qu acciones tomaras para solventar una coyuntura de dficit\nEn general se habla de una situacin de dficit en una organizacin pblica\no privada, cuando los gastos corrientes son superiores en cantidad a los ingresos corrientes. Cules son los tipos de dficit ms relevantes en la administracin financiera?\nTipos de dficit\nEn el caso del sector pblico, que es en\nel que ms se ha estudiado la situacin de\ndficit, reina, sin embargo, una gran confusin a la hora de especificar a qu tipo\nde dficit nos estamos refiriendo, sobre\ntodo en las informaciones de los medios\nde comunicacin. Los tipos de dficit ms\nrelevantes, en cuanto a la poltica econmica, son los siguientes:\n1. Dficit presupuestario\nAlude a la diferencia entre los gastos corrientes y los ingresos corrientes,\nprevistos en los presupuestos de una entidad pblica, o bien, resultando de\nla ejecucin presupuestaria, aunque no estuviera previsto. Se produce dficit\npresupuestario cuando los gastos superan a los ingresos, y se produce supervit presupuestario cuando los ingresos superan a los gastos. Tanto el dficit\ncomo el supervit se refieren al ejercicio presupuestario o ao fiscal. Al tratarse\nde gastos e ingresos corrientes, no incluyen la deuda pblica en su clculo.\n2. Dficit del Estado\nSe alude, en un pas con una forma descentralizada de gobierno, al dficit\npresupuestario del gobierno central (o, en su caso, del gobierno federal). Es decir, se refiere al dficit de los presupuestos generales del Estado o gobierno.\n3. Dficit comercial\nDescribe la situacin en la que el comercio exterior de un pas presenta un\nsaldo negativo en lo que respecta a la relacin entre importaciones y exportaciones de bienes. Se excluyen, por tanto, los servicios. Es decir, existe un\ndficit comercial en un pas cuando las importaciones de bienes exceden a las\n4. Dficit fiscal\nAlude a una diferencia negativa entre los gastos e ingresos del gobierno en\nla ejecucin del presupuesto. Es decir, se trata de la diferencia efectiva y real,\nno de la presupuestada.\n5. Dficit de caja\nExpresa la situacin en la que los pagos realizados de modo efectivo exceden a los ingresos recibidos, tambin de modo efectivo. Esta definicin puede formularse asimismo aludiendo a que las salidas de caja son superiores\na las entradas en la misma en un periodo determinado. Existe, por tanto, la\nposibilidad de que se produzca un dficit de caja sin que haya un dficit presupuestario real cuando los plazos de vencimiento de los pagos terminan en\nun momento dado, antes que los plazos de vencimiento de los cobros. En tal\nsentido, conviene seguir profundizando en este tipo de dficit.\na) Proyeccin de flujo de caja\nCon el presupuesto de efectivo se hace una proyeccin precisa del flujo de caja. Este anlisis muestra los importes de dinero que la empresa\nespera recibir y pagar mes a mes durante un periodo que puede ser de\nun ao. Este pronstico toma en cuenta la demora que ocurre entre la\nemisin de la factura al cliente y la acreditacin de pagos, entre originar\nun gasto y pagarlo y la retencin de impuestos. Si est bien hecha la\nproyeccin permite anticipar las posiciones de flujo de caja en el tiempo.\nAsimismo, ayuda a prever cuando nos quedamos sin dinero con tiempo para actuar, protegindonos as de una eventual crisis. Adems, nos\npermite detectar tendencias en las ventas, tambin revela si los clientes\nestn tardando demasiado en pagar; nos permite planificar la compra\nde activos importantes. Asimismo, nos sirve para gestionar prstamos\nbancarios, ya que estas instituciones exigen la presentacin del flujo de\ncaja mes a mes en forma anual.\nb) Clasificacin de prioridades de flujo de caja\nLa escasez de flujo de caja afecta a todas las empresas. Cuando sucede\nesto decimos que la empresa est entrando en un dficit del flujo de\ncaja y se pueden enfrentar, mediante el acceso de una lnea de crdito\no mediante el uso de reservas destinadas a ocasiones como sta. Entonces se pueden clasificar prioridades para obtener efectivo y resolver la\nsituacin de emergencia. Estas pueden ser:\nRecurrir a los agentes financieros, stos compran al instante los documentos a cobrar de las empresas en efectivo.\nFijarse en las cuentas por cobrar pendientes de pago. En este caso,\nse debe recurrir a los clientes confiables que siempre han cumplido\ncon el pago en tiempo y forma. Consultarles si estaran dispuestos a\npagar todas o algunas en forma anticipada, previo descuento por el\npago. Adems, a los clientes con deudas muy antiguas y vencidas,\nofrecerles perdonarles del 15 al 25% de su saldo pendiente si cancelan su deuda en el plazo de una semana, por ejemplo. Esto podra\ngenerar efectivo, que no se obtendra de otro modo.\nAcudir a los proveedores habituales de larga data (pero que no\nsean parte de la competencia), informarles que su difcil situacin\nes pasajera y como la empresa es un cliente estable y serio para sus\nproductos y servicios, los proveedores tienen el incentivo para ayudar.\nRecurrir a la venta de una parte de sus activos de bienes de uso, para\nluego arrendarlos a los mismos compradores de ellos para seguir\nfuncionando. Si se utiliza esta opcin se debe manejar con mucha\nprecaucin debido a que los equipos vendidos son de propiedad\nde la empresa arrendadora y stos no dudarn en apropiarse de\nellos si no se cumple con el pago en tiempo y forma convenidos.\nAnalizar cuidadosamente las cuentas a pagar y ver cules pueden\nesperar. Saldar primero a los acreedores que son fundamentales\npara la continuidad de la empresa.\nc) Formas de aumentar el flujo de caja\nTodos los empresarios saben que para mantener un flujo de caja equilibrado hace falta estar involucrado en casi todos los aspectos del negocio. Desde supervisar las cuentas por cobrar, prorrogar lneas de crdito,\nhasta administrar el stock de mercancas. Controlar el flujo del dinero en\nuna empresa, dentro y fuera de ella, hace posible una administracin\nde calidad sin asumir demasiados riesgos. Un aumento del flujo de caja\nreduce el monto del capital fijo, que se requiere para mantener el equilibrio de las pequeas y medianas empresas.\nEn este aspecto hay muchas maneras de aumentar el flujo de caja, entre las\na) Preparar un programa de facturacin con un software de contabilidad\npara clasificar de forma automtica las cuentas por cobrar segn su antigedad. Este tipo de sistema de seguimiento permite tambin emprender acciones inmediatas ante el vencimiento de las cuentas por cobrar.\nb) Hacer uso de las ofertas de descuento por pago adelantado generalmente dentro de las dos semanas de facturacin, para no dejar pasar la\nc) Muchas pequeas empresas se rehsan a aumentar sus precios por temor a perder clientes, pero stos esperan que sus proveedores introduzcan pequeas alzas peridicas en los precios. Antes de aumentar los\nprecios, asegrese de verificar los precios de la competencia con cierta\nregularidad. Si ellos cobran precios ms altos, usted debe hacer lo mismo.\nd) Se puede ahorrar dinero si opera con varios proveedores; por ejemplo,\nadquirir insumos de un producto bsico, de otros proveedores, si ve que\ncomprar todo de uno solo le resulta ms caro.\ne) Mantener un stock de mercadera excesivamente grande puede implicar\nun enorme capital ocioso. Se debe ajustar peridicamente la rotacin\nde los bienes de cambio para asegurarse de cumplir con las normas del\nsector y evitar que existan productos vencidos o antiguos. Procurar no\ncomprar ms de lo necesario, pese a la seduccin de los proveedores\ncon grandes descuentos, ya que esto podra inmovilizar su capital, siempre necesario.\nf ) Estudiar la posibilidad de arrendar, por ejemplo, bienes de uso, para expandir el negocio. Evitando con ello inmovilizar el capital o lneas de\ncrdito obtenidos, para destinarlos con mayor provecho a las actividades diarias de la empresa. Pero estos costos con frecuencia se ven justificados por beneficios en el flujo de caja.\nEn la tabla 6 se presentan tres casos, en los cuales debes identificar el tipo de\ndficit al que se refiere, justificando el porqu de tu respuesta.\nEl gobierno ha declarado que no\nhay dinero para cubrir el pago de los\npasivos laborales exigidos por sus\nLa empresa en su afn de expansin de\nnuevos mercados us gran parte de los\nfondos de efectivo a su disposicin y, al\nllegar el final de mes, tuvo que recurrir\na un prstamo bancario para completar\nel pago de nmina de su personal.\nUn Instituto de educacin, al revisar sus\nlibros contables, concluy que, debido\na los gastos de meses anteriores, no\npodr ofertar la nueva carrera en sus\nopciones de estudios por la falta de\nliquidez en sus cuentas.\nLa empresa FarmaVida c.a., est en pleno proceso de expansin y ha decidido abrir nuevas sucursales; para tal fin debe pagar de contado los gastos de\nadecuacin de esos nuevos locales; por ello, ha solicitado el clculo correspondiente de la liquidez de sus activos principales.\nA continuacin, determina si es factible la operacin para cubrir los gastos\nde apertura. Justifica tu respuesta.\nSaldo cuenta Banco 150.000,00\nSaldo cuenta Caja. 25.000,00\nGastos de Local. 185.000,00\nApreciado participante, ya entendemos lo que es el dficit, ahora vamos a\nestudiar el otro lado de la balanza, es\ndecir, definiremos supervit y las fuentes u origen del mismo.\nQu se entiende por supervit?, con qu asocias este trmino?\nEl excedente positivo del activo menos el pasivo se denomina supervit. En\nlas empresas de carcter personal, cuando se obtienen utilidades stas se suman a la cuenta de capital contable del propietario, en cambio, en las entidades econmicas constituidas como sociedades mercantiles, el capital social\nes intocable, es decir, los rendimientos de la inversin deben controlarse en\ncuentas diferentes. Vamos a averiguar cmo se origina este excedente.\nExisten varias definiciones de supervit, entre las cuales tenemos:\n1.\tSon las utilidades obtenidas por una\nentidad econmica en el transcurso del\ntiempo y que no han sido distribuidas\nentre las partes sociales.\n2.\tEs el excedente del activo sobre la\nsuma del pasivo y capital exhibido.\n3.\tEs la participacin que corresponde a\nlos componentes de una sociedad de acuerdo a sus aportaciones para\nformar el capital social.\n4.\tEs el exceso de los ingresos sobre los gastos.\nFuentes de supervit\n1.\tLos socios o accionistas\nCuando los accionistas exhiben una cantidad superior al valor nominativo\nde las acciones, generan un supervit que contablemente se controla en\nuna cuenta especial que podramos denominar supervit pagado, el\ncual siempre debe presentar saldo acreedor.\n2.\tPersonas ajenas a la empresa\nEste es el caso de supervit generado por donaciones efectuadas\npor personas que no tienen alguna participacin en la empresa.\nContablemente se puede controlar en una cuenta especial denominada\nsupervit donado, que forma parte del capital contable. Su caracterstica\nes de saldo acreedor.\n3.\tLa revaluacin de los activos\nCuando los accionistas o socios de una entidad deciden efectuar una\nrevaluacin de sus activos, se llevar a cabo dicha operacin afectando\nlas cuentas de activo correspondientes, abonando a la de supervit por\n4.\tLas utilidades obtenidas y retenidas por la empresa\nOtra fuente que origina el supervit son las utilidades generadas y\nretenidas por la empresa, las cuales deben registrarse en la cuenta que\nse denomina supervit por aplicar.\nCuentas del supervit\nLas cuentas necesarias para el control del supervit pueden variar de una\nentidad a otra; nos referimos al supervit en atencin al origen del mismo,\nconsiderando necesario aclarar que en nuestro medio se ha generalizado ms\nel empleo de la palabra utilidad, como sinnimo de supervit. Como en toda\ncuenta de control o de mayor, las cuentas de supervit tienen un objetivo\nque es, entre otros, registrar las operaciones especficas con que se relacionan\npara proporcionar informacin en el momento requerido, teniendo presente\nque la informacin debe ser clara; por lo tanto, se considera necesario utilizar\nuna cuenta de mayor para cada uno de los conceptos que dieron origen al\nsupervit, sin tomar en cuenta el que ya fue aplicado, puesto que qued registrado en la cuenta de reserva correspondiente. Las cuentas ms comnmente\nutilizadas son las siguientes:\n1.\tSupervit pagado: Invariablemente se manifiesta con saldo acreedor,\ny se refiere a la utilidad obtenida en la venta de acciones a un precio\nsuperior al valor nominal de las mismas.\n2.\tSupervit donado: Saldo caracterstico acreedor que representa la\nutilidad obtenida por los bienes donados a la sociedad.\n3.\tSupervit por aplicar: Saldo caracterstico acreedor que expresa la\nutilidad obtenida por la sociedad como resultado de sus operaciones\nnormales y que por alguna circunstancia la asamblea de accionistas\nresolvi aplicar posteriormente.\n4.\tSupervit por revaluacin: Saldo caracterstico acreedor que se refiere\na la utilidad estimada como consecuencia de la revaluacin de los\nSupervit es un vocablo latino que proviene de superre y que significa exceder o\nsobrar. El concepto se utiliza en la economa y las finanzas para hacer referencia al\nexceso del haber o de los ingresos frente a\nlas obligaciones o deudas de un determinado ente econmico.\nRenete con tus compaeros y analiza de acuerdo a lo antes expuesto, qu\ncuentas usaras para realizar el registro contable, si tenemos que:\nUn comerciante realiza una serie de operaciones mercantiles en el mes, las\ncuales le han generado unos gastos distribuidos de Bs. 500.000,00 y obtuvo\nunos ingresos por concepto de ventas de Bs. 600.000,00. Si la diferencia es\npositiva, existe supervit.\nIngreso Mensual -- Egresos del mes =\nIdentifica el tipo de supervit en la tabla 7.\nUna empresa al final de su periodo contable decide en asamblea capitalizar los excedentes obtenidos por sus actividades comerciales.\nEl propietario de un terreno, que adquiri hace\nms de 20 aos, hace un avalo del mismo. Para\nla fecha de compra el costo del terreno fue de Bs.\n85.000 Bs., pero el valor reformulado del mismo\nactualmente es de Bs. 285.000,00.\nAl finalizar tu anlisis y respuestas, redacta dos casos ms en los que se distinga uno de los tipos estudiados de supervit. Llvalos a tu prximo encuentro en el CCA, para socializar tu trabajo.\nEstimados participantes, esta semana\nnos dedicaremos a estudiar la clasificacin y caractersticas del supervit.\nCmo crees que se puede clasificar el supervit?, cuntos tipos de supervit crees que existan?, qu importancia crees que tiene conocer esto?\nTomando en consideracin lo que hemos visto hasta ahora, el supervit es\nestudiado en la contabilidad para ser mostrado en los estados financieros. Sin\nembargo, es necesario conocer los supervit que pudieran surgir en la contabilidad de la empresa o instituciones.\nClasificacin del supervit\nPartiendo de la forma cmo se origina, el supervit se clasifica como sigue:\n1. Supervit ganado.\n2. Supervit de capital.\nEs el que obtienen las entidades econmicas como producto normal de sus\noperaciones, es decir, ste proviene siempre de los resultados de la empresa\nen las operaciones normales que realiza, sin importar el rea donde se desempea, sea industria, comercio o prestadora de servicios.\nEl supervit ganado tiene caractersticas propias que lo distinguen del supervit de capital, siendo algunas de ellas las siguientes:\n1. Se origina de operaciones normales de la empresa.\n2. Figura en el estado de resultados.\n3. Se determina al final de cada ejercicio.\n4. Representa valores reales.\n5. Puede o no estar aplicado.\nEl supervit ganado se subdivide en\naplicado y por aplicar. El supervit ganado aplicado se integra con las utilidades\nque han sido separadas para fines especficos como la reserva legal, la reserva de\nreinversin, etc., ya sea una separacin\nvoluntaria de los accionistas o por disposiciones legales. El supervit por aplicar lo\nintegran las utilidades obtenidas y que la asamblea de socios o de accionistas\nno ha resuelto sobre el destino de las mismas, es decir, que permanece a disposicin de los accionistas o de los socios en su caso. El supervit ganado se\npuede aplicar o destinar a:\na) Distribuirse como dividendos a los socios o accionistas.\nb) Reinvertirse en la sociedad en forma permanente, como aumento del\nc) Aplicarse a la formacin de las reservas, ya sean obligatorias o voluntarias.\nEs el que tiene su origen en operaciones diferentes a las del objeto de la\nsociedad, es decir, son utilidades que se generan por decisiones como la revaluacin de los activos, donativos recibidos, premios de loteras, o sobreprecio\nen la venta de acciones respecto a su valor nominal.\na)\tNo es originado por las operaciones normales de la empresa.\nb)\tFigura en el estado de resultados en un grupo independiente, por separado de las cuentas caractersticas de las operaciones normales, y en\nalgunos casos no figura en dicho estado financiero.\nc)\tPuede determinarse en el momento que se desee, sin esperar el cierre\nd)\tEn algunos casos, representa valores estimados.\nEl origen del supervit de capital puede ser por donacin, por revaluacin\nde activos, por venta de activos fijos, por rifas, premios de loteras, por venta\nde acciones con prima. La revaluacin de los activos consiste en ajustar los diferentes valores de los bienes de la empresa a su valor actual, o de reposicin,\nlos cuales se encuentran registrados contablemente a costo histrico o precio\nPara registrar contablemente una revaluacin de activos se tienen que cumplir ciertos requisitos, entre los cuales podemos mencionar:\na)\tQue haya un acuerdo sancionado por el rgano supremo de la sociedad,\ncomo lo es la asamblea de accionistas.\nb)\tQue se practique un estudio por perito o peritos de reconocida capacidad y solvencia moral.\nc)\tQue se practique un estudio financiero para determinar en lo posible\nlos efectos de la revalorizacin en la futura situacin financiera de la\nd)\tPara respetar el principio contable referente a registrar al costo los activos fijos. Es recomendable cargar el incremento a una cuenta especial\nde manera que pueda mostrarse en el cuerpo del balance tanto el precio de costo del activo, como el incremento por la revaluacin.\ne)\tComo toda estimacin del valor del activo produce un incremento en el\npatrimonio y ste aumento tiene caractersticas especiales, debe contabilizarse en una cuenta especial de supervit.\nf )\tCon objeto de dar efectos financieros a la revalorizacin, cuando se trate\nde incrementos producidos por activos sujetos a depreciacin o amortizacin, tales incrementos deben depreciarse o amortizarse segn el\ncaso. Efectos financieros de una Revalorizacin: Las metas que se persiguen con una revaluacin son actualizar los valores del activo y consecuentemente el patrimonio de la sociedad. Adems, se obtienen costos\ntambin actualizados que sirven de base para fijar en lo posible precios\nde venta acorde con ellos.\nEl supervit econmico surge de la diferencia entre los ingresos y los gastos durante\nun periodo determinado. Cuando la diferencia es positiva, es decir, los ingresos superan a los gastos, se habla de supervit.\nEn el siguiente ejercicio determina si hubo o no supervit al cierre de las\noperaciones que se detallan, para lo cual, primero debers sumar y totalizar\nlas columnas respectivas, luego aplicars la frmula antes estudiada.\nIngreso Mensual - Egresos del mes = Supervit\n3.000,00 Ventas Brutas\nTotal Gastos del Mes....\nTotal Ingresos del Mes\nPara demostrar tu comprensin en el tema, te orientamos en la recopilacin\nde varios casos donde se demuestre efectivamente dnde hay un supervit\nPregunta a personas y amigos comerciantes cmo logran obtener ganancias de sus operaciones mercantiles propias. Toma nota de todas esas apreciaciones y propicia un intercambio de respuestas en el CCA.\nBienvenidos una vez ms! Esta semana estudiaremos la liquidez en el acontecer de las finanzas de una empresa,\ncmo se determina y los procedimientos contables que eso conlleva.\nQu es la liquidez y la solvencia monetaria en una empresa?, la liquidez\nest asociada con dinero circulante o efectivo?, te imaginas qu se debe hacer para obtener ms liquidez monetaria dentro de la empresa?\nSi una empresa utiliza unos recursos financieros muy elevados pero obtiene pocos beneficios, pensaremos que ha desperdiciado o perdido, desde el\npunto de vista financiero. Por el contrario, si una empresa ha utilizado pocos\nrecursos pero ha obtenido unos beneficios relativamente altos, podemos decir que ha aprovechado bien lo poco que tiene.\nLa liquidez se define como la capacidad monetaria y de conversin de activos a recursos lquidos que tiene un ente econmico, para cubrir sus obligaciones de ms pronto vencimiento, lo cual se conoce como exigibilidad;\nes decir, el dinero en efectivo de que dispone para cancelar las deudas. La\nliquidez expresa no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa\nsino la habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos y\npasivos corrientes. De igual manera, la liquidez facilita examinar la situacin\nfinanciera de la compaa frente a otras, en este caso los ratios se limitan al\nanlisis del activo y pasivo corriente.\nDos componentes son importantes en esta definicin:\n1. La capacidad monetaria de que disponen las partidas o cuentas que son\nlquidas por s solas.\n2. La capacidad de conversin, que incluye todos aquellos rubros que\nsin ser lquidos en forma inmediata cuentan con una potencialidad de\nconversin en corto plazo.\nPor tal motivo, la liquidez se mide en funcin de su\ncapacidad de cobertura inmediata (hoy) y de corto\nplazo, segn las bandas de tiempo definidas en la literatura generalmente conocida.\nDe esta forma, se requiere de una gran astucia financiera para que, con un manejo hbil pero muy\ncuidadoso de los recursos, se genere mayor rentabilidad dentro de niveles de riesgo predecibles y sean lo ms controlables\nUn factor adicional que se puede identificar en la definicin es que la medida de liquidez no se puede limitar a la simple capacidad del nivel de cobertura, sino tambin a la habilidad dinmica y constante de aumentar el valor de\nlos activos en general con que cuenta la empresa.\nLas razones son coeficientes o ratios que proporcionan unidades contables\ny financieras de medida y comparacin, a travs de las cuales la relacin (por\ndivisin) entre s de dos datos financieros directos permite analizar el estado\nactual o pasado de una organizacin, en funcin a niveles ptimos definidos\nEn relacin a la comparacin de los datos, sta debe cumplir ciertas\n1.\tLos datos financieros que se relacionan deben corresponder a un mismo\nmomento o perodo en el tiempo.\n2.\tDebe existir relacin econmica, financiera y administrativa entre las\ncantidades a comparar.\n3.\tLas unidades de medida en las cuales estn expresadas las cantidades\nde ambos datos a relacionar deben ser consistentes una con otra.\nLas razones de liquidez se utilizan para juzgar la capacidad que tiene una\nempresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo, a partir de ellas se\npueden obtener muchos elementos de juicio sobre la solvencia de efectivo\nactual de la empresa y su capacidad para permanecer solvente en caso de\nsituaciones adversas. En esencia, deseamos comparar las obligaciones de\ncorto plazo con los recursos de corto plazo disponibles para satisfacer dichas\nUna de las razones ms generales y de uso ms frecuente utilizadas es la\nrazn circulante, cuya frmula es:\nRazn Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente: RC = AC / PC\nActivo Circulante = Razn Corriente\nSe supone que, mientras mayor sea la razn, mayor ser la capacidad de la\nempresa para pagar sus deudas. Sin embargo, esta razn debe ser considerada como una medida cruda de liquidez, porque no considera la liquidez de\nlos componentes individuales de los activos circulantes. Se toma en cuenta,\nen general, que una empresa que tenga activos circulantes integrados principalmente por efectivo y cuentas por cobrar circulantes tiene ms liquidez que\nuna empresa cuyos activos circulantes consisten bsicamente de inventarios.\nEn consecuencia, debemos ir a herramientas de anlisis ms finas si queremos hacer una evaluacin crtica de la liquidez de la empresa.\nCuando se sospecha de posibles desequilibrios o problemas en varios componentes de los activos circulantes, el analista financiero debe examinar estos componentes por separado para determinar la liquidez. Por ejemplo, las\ncuentas por cobrar pueden estar lejos de ser circulantes. Considerar a todas\nlas cuentas por cobrar como lquidas, cuando en realidad hay bastantes que\npueden estar vencidas, exagera la liquidez de la empresa que se estudia. Las\ncuentas por cobrar son activos lquidos solo en la medida en que puedan cobrarse en un tiempo razonable. Para nuestro anlisis de las cuentas por cobrar,\ntenemos dos razones bsicas:\n1.\tPeriodo promedio de cobranza:\n-----------------1-----------------Cuentas por cobrar en el ao (periodo de cierre contable)\nEl periodo promedio de cobranza nos indica el nmero promedio de das\nque las cuentas por cobrar estn en circulacin, es decir, el tiempo promedio\nque tardan en convertirse en efectivo.\n2. Razn de rotacin de las cuentas por cobrar:\nCuando las cifras de ventas para un periodo no estn disponibles, debemos\nrecurrir a las cifras totales de ventas. La cifra de las cuentas por cobrar utilizada\nen el clculo generalmente representan las cuentas por cobrar a fin de ao.\nCuando las ventas son estacionales o han crecido de manera considerable\ndurante el ao, puede no ser apropiado utilizar el saldo de las cuentas por cobrar a fin de ao. Ante circunstancias estacionales, puede ser ms apropiado\nutilizar el promedio de los saldos de cierre mensuales.\nAsiento a realizar\n-----------------1----------------Ventas anuales a credito\nLa razn del periodo promedio de cobranza o la razn de rotacin de las\ncuentas por cobrar indica la lentitud de estas cuentas. Cualquiera de las dos\nrazones debe ser analizada en relacin con los trminos de facturacin dados\nEl tema de la liquidez es importante para\nvalorar la capacidad financiera de una empresa, sin importar lo pequea o grande\nque esta sea, porque as se determina la\nrepuesta econmica que puede dar. Como\ndira Aristteles: La riqueza consiste mucho ms en el disfrute que en la posesin.\nHaz un listado de las cuentas del activo y del pasivo que se deben usar para\nel clculo de la liquidez en una empresa, comparte el mismo con tu grupo de\ntrabajo para verificar que contenga todas las cuentas necesarias para el clculo de la liquidez.\nEl balance de la empresa Alfa S.A. al cierre de su periodo contable se expresa\nen la tabla 8. Determina el coeficiente o ratio de liquidez a corto plazo.\nBienvenidos una vez ms a otra\nsemana de aprendizaje del maravilloso mundo de la contabilidad.\nEsta semana continuaremos estudiando la liquidez de las finanzas\nCmo debe ser la capacidad de pago de las deudas de una empresa?, qu\ncuentas o fondos usaras para cancelar esos compromisos de pago?, qu opinin te merece una empresa que no pueda cancelar los pagos a tiempo?\nPor lo estudiado en la semana anterior, debemos seguir profundizando en\neste tema para alcanzar el dominio del mismo. Sin lugar a dudas, la liquidez\nen una empresa, entre otros factores, muestra la calidad de la gerencia de la\nmisma. Por tal motivo, aplicaremos las normas estudiadas en casos prcticos y\nlas frmulas presentadas para conocer de manera general los diferentes tipos\nde liquidez antes mencionados.\nEsta semana generaremos conocimientos para aumentar tu capacidad de\nanlisis de los resultados del balance general, tema estudiado en semanas\nanteriores. Pretendemos guiarte para que puedas valorar y determinar los\nprocesos que se usan para calcular la liquidez y conozcas que no existe una\nregla nica para ello.\nNo obstante, por la conjugacin e interpretacin de varias reas e indicadores, en conjuncin con la valoracin del riesgo sistmico (lo que sucede en\nel mercado), se puede realizar un breve y preciso diagnstico para proponer\nuna combinacin de acciones que, con ajustes en las polticas de crdito, captacin, inversin, capitalizacin y gastos, permita retomar posiciones ventajosas para la empresa.\nDe igual forma, se quiere equilibrar el inters de incorporar un instrumento\nde autocontrol, que permita con facilidad interpretar tendencias lgicas para\nla toma de decisiones sensatas, efectivas y oportunas. Para obtener un buen\nresultado en esos instrumentos de autocontrol, se deber hacer un buen anlisis de la liquidez.\nEstas razones o ratios, miden la capacidad de pago que tiene la empresa\npara hacer frente a sus deudas de corto plazo. Es decir, el dinero en efectivo\nde que dispone para cancelar las deudas. Expresan no solamente el manejo\nde las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para convertir\nen efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan examinar la\nsituacin financiera de la compaa frente a otras; en este caso los ratios se\nlimitan al anlisis del activo y pasivo corriente.\nUna buena imagen y posicin frente a los intermediarios financieros requiere mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a cabo las\noperaciones que sean necesarias para generar un excedente que permita a la\nempresa continuar normalmente con su actividad y que produzca el dinero\nsuficiente para cancelar las necesidades de los gastos financieros que le demande su estructura de endeudamiento en el corto plazo. A continuacin,\nestudiaremos uno de ellos.\nRatio de liquidez general o razn corriente\nEl ratio de liquidez general lo obtenemos dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente, como se indic en la frmula presentada en la semana\nanterior. El activo corriente incluye bsicamente las cuentas de caja, bancos,\ncuentas y letras por cobrar, valores de fcil negociacin e inventarios. Este ratio es la principal medida de liquidez, muestra qu proporcin de deudas de\ncorto plazo son cubiertas por elementos del activo, cuya conversin en dinero\ncorresponde aproximadamente al vencimiento de las deudas.\nLa empresa Alfa 357 C.A., presenta el siguiente desglose de sus cuentas de\n4.000,00 Financiamiento propio\nAplicando la formula ya conocida, tenemos:\nSe procede a hacer la operacin que indica la formula, quedando:\nEsto quiere decir que el activo corriente es 1.61 veces ms grande que el pasivo corriente; o que por cada Unidad Monetaria de deuda, la empresa cuenta\ncon UM 1.61 para pagarla. Cuanto mayor sea el valor de esta razn, mayor\nser la capacidad de la empresa de pagar sus deudas. Siendo este resultado\nptimo con respecto a la capacidad de pago de esta empresa.\nEstas razones son el medio por el cual se\nevala el nivel de movimiento de actividad\ncomercial de la empresa y permiten medir\nla eficiencia en la gestin de los recursos financieros de la empresa.\nOrdena los tems de los activos y pasivos que se presentan a continuacin,\ntotaliza los mismos y aplica la frmula que ya conoces.\nCaja efectivo en la empresa\nSaldo en cuentas bancarias\n= Razn Corriente\nDesarrolla el ejercicio propuesto y preprate para verificar tu respuesta con\nlos dems compaeros y facilitador en el CCA.\n1.\tSuma los totales de las cuentas que se presentan y luego calcula la liquidez para ambos periodos:\nDocumentos similares a contabilidad-7mo\nActivos Disponibles Para La Venta. Contabilización y Fiscalidad - Alonso Martín\nEnsayo Florianela Leal\nGuajardo Cantu Gerardo - Contabilidad Para No Contadores\nWillyan Flores Colque\nMás de Luis Rodriguez Lira\nCapitulo 9, La Evaluacion Financier A\nSelec de Personal, Todo Menos Parte de 4\nJosé Manuel Chunga Rodríguez\nReimer Nieto Garay\nLlenado_Dav2007 Valoracion Aduanera\nplan de negocios fase 1.docx\nActivos segun las NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA


Honduras: Empresarios mexicanos invertirán más de 400 millones en agroindustria y maquila textil Honduras: Empresarios mexicanos invertirán más de 400 millones en agroindustria y maquila textil - Abriendo Brecha\nHonduras: Empresarios mexicanos invertirán más de 400 millones en agroindustria y maquila textil\nHace unas semanas, varios empresarios de Jalisco, México, llegaron a Honduras con la intención de ver las posibilidades de invertir sus capitales en distintos campos de negocios.\nDe tal manera que, lo que vieron en el país contrastó con lo que habían escuchado antes. Eso los convenció para hacer inversiones.\nLea aquí: Baja exportación de camarón de Honduras a México\nLa seguridad jurídica, las excelentes calificaciones de riesgo país, y sobre todo, el hecho de que estos empresarios mexicanos corroboraran que la Honduras de la que se habla en el exterior es muy diferente a la que se encuentran cuando visitan el país.\nFueron factores fundamentales para que se decidieran a invertir más de 470 millones de lempiras en los próximos meses.\nAsí lo confirma, el director del Programa Honduras 20/20, Peter Fleming, después de participar en varias reuniones con los inversionistas.\nLas inversiones serán en los sectores de agronegocios, agroindustria, manufactura textil, entre otros.\nLea también: CN revisará 20 contratos de energía renovable


La siesta bajo la lupa: ¿sirve para recuperar energía o provoca insomnio? - Informativo Extra\nAlgunos expertos recomiendan un descanso de no más de media hora para mejorar el rendimiento. Otros sostienen que complica el sueño nocturno. Aquí una guía de consejos.\n– Relaja los músculos y despeja la mente\n– Reduce la fatiga y/o cansancio\n– Mejora el rendimiento, incluido un tiempo de reacción más rápido y una mejor memoria\nPor la inercia del sueño, las personas pueden sentirse aturdidas y desorientadas al despertarse de una siesta\n– Problemas de sueño nocturno. Las siestas cortas generalmente no afectan la calidad del sueño nocturno para la mayoría de las personas. Pero si experimenta insomnio o mala calidad del sueño por la noche, podría empeorar estos problemas\n– Dormir siestas cortas. De solo 10 a 20 minutos, y no más de media hora. Cuanto más tiempo duerma la siesta, es más probable que se sienta atontado después. Sin embargo, los adultos jóvenes pueden tolerar siestas más largas.\n– Tomar siestas temprano en la tarde. Después de las 3 pm puede interferir con el sueño nocturno. Los factores individuales, como su necesidad de dormir, su horario de sueño, su edad y el uso de medicamentos, también pueden influir en la determinación del mejor momento del día para tomar una siesta.\n– Crear un ambiente de descanso. Tomar una siesta en un lugar tranquilo y oscuro con una temperatura ambiente agradable y pocas distracciones.\nAmplie esta información en el link que está en nuestro perfil\no a www.elCaribe.com.do\n#elCariberd #Siesta #


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